Kaj je predplačilo? Predplačilo, predplačilo. Račun na predplačilu

Kaj je predplačilo? Predplačilo, predplačilo. Račun na predplačilu

Zaračunavanje je predvideno s pogodbo. Pravno, ta dajatev ni določena in usklajuje pogodbenice pred podpisom pogodbe. Račun ne potrjuje opravljanja storitev ali pošiljk izdelkov in ne zavezuje stranke, da plača. Toda po prejemu je prikazan račun za predplačilo in ustrezno ožičenje.

Kdaj je izdan račun račun?

Rok za račun za predplačilo je 5 dni po vpisu na račun (odstavek 2 168. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Njegov glavni namen je utemeljiti obračun DDV. Isto obdobje je pomembno in razstava dokument za pošiljanje. Zamuda ali izvleček na rezultate poročevalskega obdobja lahko povzroči neprijetne posledice. Obrazec, ki ga je odobril odlok vlade Ruske federacije št. 1137 z dne 26. decembra 2011 in enega za izvleček za predplačniški ali ladijski račun.

Nekatera podjetja ignorirajo 5 dni in napišejo samo končni ladijski dokument ob koncu obdobja poročanja. To se razlikuje z uradnim PNF položajem, ki se zavezuje, da se strogo držijo pravila: izvlecite predplačilo in pošiljanje. Pri preverjanju se ta okoliščina šteje za kršitev kazni.

Kako narediti račun za predplačilo?

Pravilno polnjenje obrazca vključuje navedbo informacij v vseh njenih grafih. Podrobnosti so izpolnjene v skladu s čl. 169 davčnega zakonika Ruske federacije (odstavek 5 in 5.1). Poskrbite, da boste prilagodili številke in datum plačilnega dokumenta, na podlagi katerega je bilo plačilo.

Zakon omogoča izjavo o enem računu za več plačil v okviru predujmo ene transakcije, prejete v enem dnevu. V določenem dokumentu so navedeni plačilni nalogi. Vrstica 5 je napolnjena z izpadom samo v primeru plačila transakcije z računom. Z barterjem je račun narejen na to vrstico.

Pravica do vzpostavljanja računa enkrat na mesec, ne glede na število vpisanih predplačil, telekomunikacijska podjetja imajo stalno. Po rezultatih poročevalskega obdobja se sestavi ladijski dokument, vključno z vsemi plačami, pridobljenimi v njenem okviru.

Za vzorec polnjenja za predplačilo

Naslednje podrobnosti so obvezne za račun.

  • Serijska številka. Oštevilčenje napadov računa se izvaja v skladu s prodajno knjigo. Izbran je v kronološkem vrstnem redu in strogo dosledno.
  • Datum dokumenta. Treba je položiti v 5-dnevnem obdobju od datuma vpisa vnaprejšnjega.
  • Znane podrobnosti strank, ki jih določa obrazec. Vključno z gostilno odjemalcem in prodajalcem.
  • Podatki o plačilni dokumentaciji. Obstaja dovolj sob in datumov plačil, ki so naštete predujem. Flash v tem grafu je nameščena samo z nedenarno obliko izračunov.
  • Koda valute plačila. Obvezno je, tudi če iz dokumenta izhaja, da sta obe nasprotni stranki prebivalci Ruske federacije.
  • Imena blaga ali storitev, ki so enake imenu v pogodbi in računu na predplačilu. Foneralizacije so dovoljene - na primer, "komponente" - vendar le za primere, ko je bila vloga za pošiljanje oblikovana po našteti predujem predujem. Lahko določite besedo "Advance". Na primer, "napredek za navedbo takšnih storitev." V tem primeru je priporočljivo navesti številko in datum pogodbe.
  • Stopnja in znesek davka v grafih 7 in 8. Vsi zneski se prilegajo Kopecks.
  • Vsota predplačila pred Kopecksom.

Vsi podatki so jasno in pobirajo z roko ali natipkanjem (na računalniku), račun je dodeljen z računom, ki je odgovoren za davčno poročanje - glavni računovodja in vodja.

Poleg standardnih računov o različnih operacijah in pogodbah za nakup, dostavo, pošiljko, je pogosto dokument kot dokument kot račun za plačilo - ozkostna vrsta dokumentacije, ki je pomembna za uporabnost transakcije.

V davčnem računovodstvu ni mogoče vključiti v potrditev stroškov. Hkrati večina plačilnih transakcij ne počne, zato je treba vedeti načela njegovega delovanja in oblikovanja.

Kaj je to

Glavna naloga tega dokumenta - zavedati druge strani pogodbe O izrazu, koliku in podrobnostih za plačilo predplačila, delnega ali celotnega zneska za dobavo blaga, opravljanje storitev, delovanja dela ali po njihovi zavezi. Tak račun vedno prihaja od prodajalca do strank in je inmiminacija plačila.

Praviloma je nedenarna oblika odnosov med pogodbenicama v poslovnem odnosu, vključno pri izvajanju računa za plačilo, vendar pa ne zagotavljajo nujnih standardov za takšne razmere, in odplačilo gotovine je dovoljeno tudi.

Obrazec za dokumentacijo ni bila ugotovljena z zakonodajo in določbami računovodstva, njegovim videzom, pravila oblikovanja in uporabe, ki je bila ugotovljena kot posledica dolgoletnih neodvisnih praks poslovnih subjektov in upravljanja dokumentov. Čeprav se poenotena oblika dokumenta ne obstaja, standardni račun vključuje:

  • informacije o pogojih pogodbe - subjekt (na primer, dostava izdelkov), cena, odgovornost itd.;
  • zaporedna številka in datum predstavitve računa;
  • podrobnosti o plačilu prodajalca - ime, naslov, bančni podatki.

To je minimalne informacije, ki se odražajo v dokumentu. Poleg tega lahko račun obvesti druge okoliščine:

  1. Prihodki atributi računa so stroški blaga, obseg dobave ali storitev, deluje, cena transakcije, ime. Takšen podroben opis pogojev zožuje pot prodajalca, da spremeni te transakcije, uporabo blaga za druge namene (če se zdi po predhodnem ali plačilu), izvedite kakršno koli dejanje. Informacije, navedene v računu, dejansko deluje kot stroga izjava kupca in njeno privolitev za pridobitev odobrenega zneska proizvodov po odobreni ceni.
  2. Prisotnost na računu bistvenih pogojev pogodbe, ki jih določa civilno pravo, ji daje značilnosti ponudbe. Ponudba je ponudba, ki označuje bistvene pogoje transakcije. Če kupec plača za račun, potem to dejanje sprejema te pogoje. Takšen poseben račun za plačilo je nepogrešljiv materialni dokaz v sodnih postopkih, če pogodba ni dovolj, ali pa je izgubljen.
  3. Račun odraža ponudbo dobavitelja. Najpomembnejši pogoj za ta predlog je rok, ki kršitev, ki razglasi predlog s takimi pogoji, če plačilo ni bilo opravljeno pravočasno.
  4. Dokument se prikaže z uporabo uporabljenega davčnega sistema in posledice, ki izhajajo iz njega. Če dobavitelj dela na enem od prednostnih načinov, je račun prisoten na računu "Podjetnik / organizacija uporablja en sam davek na pripisan dohodek / poenostavljen sistem" - Takšna izjava kaže na pomanjkanje blaga v ceni Oblikovanje računa in nezmožnosti odškodnine za kupca.

Tako je račun za plačilo večnamenski in pomemben dokument.

Čeprav račun za plačilo ni oblika stroga računovodstva in se ne more uporabiti kot podlaga za pisanje sredstev v breme in posojila podjetnika, med računovodji je bila tradicionalna praksa prevajanja, izpolnjevanja in vzdrževanja dokumenta.

Zahtevani računovodski računi:

V primeru DDV je treba določiti njeno velikost poleg stroškov za stroške in ceno. Običajno je ta posredni davek že določen v ceni, zato je njegova stopnja in velikost označena z ločeno črto pod ceno.

Primeri z vzorci

Ko je cena že vključena, je cena označena s svojim računovodstvom. Podjetje "A" deluje z DDV in dal blago v višini 100.000 rubljev. Cena vključuje DDV. Stava - 18%.

Odstranjevanje davčnega deleža:

100000 * 18/118 \u003d 15254 ruble.

Zato bo evidenca izgledala takole: cena je 100.000 rubljev, vključno z DDV s stopnjo 18% - 15254 rubljev.

Prodajalec ne sme vključevati davčne cene in določiti svojo velikost ločenega grafa: dostava na 100 tisoč rubljev brez DDV. Stava - 18%. Izračun davka:

100000 * 0,18 \u003d 18000 rubljev.

Torej, končni znesek plačila s strani stranke je 118.000 rubljev.

Po vklopu vseh potrebnih atributov je račun podpisan:

  1. Odgovornim osebam v podjetju pod ustanovnimi dokumenti - Praviloma je vodja, ki ga zastopa izvršilni organ (direktor ali generalni direktor), kot tudi glavni računovodja družbe. Pooblaščeni zastopniki lahko podpišejo dokumente - istočasno kopijo dokumenta, ki potrjuje pooblastila dokumenta (pooblastila), je priložena na račun. V oceni poleg podpisa sta navedena številka in datum odvetnika.
  2. Če je podjetje veliko in ima oddelke, potem podpis prav tako postavlja pristojna oseba določenega oddelka, Izobraževalni, kot je računovodski ali prodajni oddelek.
  3. Posamezni podjetnik postavlja svoj osebni podpis - Če samo on ne najema zaposlenega, ki je odgovoren za tok dokumenta.

Podjetja je dolžna potrditi račun za račun in blagovno znamko. Prav tako je dovoljeno uporabiti podpis faksimila, če pogodba med pogodbenicama priznava svojo identiteto in enakovrednost lastnega podpisa.

Najpomembnejši del plačila računa je njen pravočasnost. Izraz za izpolnjevanje denarne obveznosti je naveden v sporazumu ali že na računu. Izraz je jamstvo za skladnost s transakcijo s strani strank, medtem ko njegova kršitev pomeni sproščanje prodajalca od njenih nalog in prenese blago po pogodbi v prosti trgovini in morebitno izgubo s strani kupca.

Toda v tem primeru je pogosto sklenjena nova pogodba. Prav tako se lahko pogodba zagotovi za vsako sankcijo, na primer kazni, če je plačilo opravljeno po pošiljki blaga, izpolnitev storitev in del. Primer lahko potuje pred litty dolgaKateri prodajalec bo določil, kako dvomljiva bi moral kupec v vsakem primeru stik s partnerjem in najti rešitve - na primer, da predlaga prestrukturiranje dolga.

Na predplačilo

V pogodbi o predplačilu storitev opravljanja storitev ali dela, ki jih dobavljajo proizvodi, je mogoče predstaviti račun na predplačilo. Vključuje zgoraj navedene standardne podatke in elemente.

Primer pogled na to vrsto računa.

Kontakt Telefon: 2523387

Plaža: 89783476.

R / S Račun: 4837620987245673891

k / S 3898873333456

Bank Sberbank, Rostov-On-Don

Skupaj: 4000,00.

Vključno z DDV 604.00.

Direktorica

dešifriranje podpisa

S popustom

Tukaj je primer računa s pogoji, podpisom za glavo in računovodjo ter popust na enega od blaga.

Ta račun je jamstvo za ohranjanje v rezervi, napisanem v primeru skladnosti s stranko. naslednji pogoji plačila in prejema blaga:

  1. Račun je treba plačati v petih dnevih dnevnika od datuma razrešnice.
  2. Plačnik je dolžan potrditi plačilo na dan odhoda sredstev s faksimilom (v odsotnosti tehnoloških zmogljivosti - ustno obvestilo o izdaji, znesek in datum plačila s strani strokovnjaka za prodajnega oddelka podjetja).
  3. Po potrditvi plačila se rezerva za ta izdelek podaljša za 14 dni, začenši s plačilom plačila. V tem obdobju je treba denar prenesti na podjetja, blago pa je treba sprejeti na zalogi.
  4. Po izteku rokov, določenih v odstavkih 1 in 3, je blago izpuščeno iz rezerve in gre na brezplačno prodajo. V tem primeru družba ne zagotavlja takojšnjih počitnic iz trgovine podjetja. Datum nadaljnjega prejema blaga kupcev koordinira z upravljavci trgovin.
  5. Plačilo računa pomeni soglasje stranke s pogoji podjetja.

Prodajalec: Omejeno odgovornost Podjetje "Vector"

Naslov: 344020, ul. Lenina, 47, Office 18

Kontakt Telefon: 2523387

TIN / PPC: 6382803808998/6010000

Plaža: 89783476.

R / S Račun: 4837620987245673891

k / S 3898873333456

Bank Sberbank, Rostov-On-Don

Plačilo št. 14 z dne 03/28/2017

Kupec: Posamezni podjetnik Alexandrov Ivan Ivanovich

Skupaj: 8400,00.

Vključno z DDV 1281.00.

Osem tisoč štiristo rubljev 00 Kopecks

Direktorica

dešifriranje podpisa

Glavni računovodja

dešifriranje podpisa

Fizični obraz iz LLC

Račun za posameznika se ne razlikuje od takih dokumentov za posamezne podjetnike in podjetja.

Prodajalec: Omejeno odgovornost Podjetje "Vector"

Naslov: 344020, ul. Lenina, 47, Office 18

Kontakt Telefon: 2523387

TIN / PPC: 6382803808998/6010000

Plaža: 89783476.

R / S Račun: 4837620987245673891

k / S 3898873333456

Bank Sberbank, Rostov-On-Don

Plačilo št. 14 z dne 03/28/2017

Kupec: Alexandrov Ivan Ivanovich

Ime izdelka Enota številka Stane v rubljev Cena Popust Vsota
1 Telefon pC. 1 15000,00 15000,00 10 % 13500,00
2 Slušalke pC. 1 1200,00 1200,00 1200,00
3 Primer za telefon pC. 2 800,00 1600,00 1600,00

Skupaj: 16300,00.

Vključno z DDV 2486.00.

Šestnajst tisoč tristo rubljev 00 Kopecks

Direktorica

dešifriranje podpisa

Glavni računovodja

dešifriranje podpisa

Iz IP.

Prodajalec: Posamezni podjetnik Ivanov Alexander Vladimirovich

Naslov: 344020, ul. Lenina, 47, Office 18

Kontakt Telefon: 2523387

TIN / PPC: 6382803808998/6010000

Plaža: 89783476.

R / S Račun: 4837620987245673891

k / S 3898873333456

Bank Sberbank, Rostov-On-Don

Plačilo št. 14 z dne 03/28/2017

Kupec: Družba z omejeno odgovornostjo "Romashka"

Skupaj: 4000,00.

Vključno z DDV 604.00.

Štiri tisoč rubljev 00 Kopecks

Posamezni podjetnik

dešifriranje podpisa

Tehnične napake pri oblikovanju

Poenotenje statističnih podatkov skupne neskladnosti in protislovij pri pripravi računa kaže naslednje so naslednje napake:

  • ni dešifriranja podpisa pooblaščenih oseb, kar je izjemno pomembno za računovodske dokumente, povezane s plačili (taka napaka je izključena v elektronskem toku dokumenta, saj tak način razmerskega razmerja povzroči uporabo digitalnega podpisa);
  • pomanjkanje petih dni po računu - davčna zakonodaja zavezuje plačnike DDV, da opravijo fakturo pet dni po pošiljki;
  • kršitev postopka za oblikovanje SKP dokumentov - napačen postopek za podrobnosti in preskok nekaterih;
  • uporaba faksimilnega podpisa, ko pogodba ne predvideva takšne priložnosti;
  • napačen izračun zneskov.

Značilnosti razstave

Račun za plačilo je dokumentarno obvestilo za stranko o potrebi po prenosu sredstev prodajalcu. Tudi račun vsebuje kratke osnovne informacije o transakciji in njenih strank, kot tudi bančne podatke za plačilo.

Običajno je račun razstavljen za predplačilo. Lažje - plačati celoten znesek. V slednjem primeru se plačilo izvaja z blagovnim računom, dejanja sprejemanja in prenosa in računa. In račun za plačilo je potreben za pravilno prenos sredstev, saj vsebuje točne bančne podatke.

Kar zadeva prenos računa na stranko, je uporaba dovoljena različne metode:

  • osebna predstavitev;
  • uporaba operaterja EDO;
  • pošiljanje elektronskega skeniranega izvoda na delovno e-pošto prejemnika;
  • odhod po faksu.

Kako račun za plačilo blaga? Ugotovite iz tega videa.

Zaračunavanje za delo predplačila ne vodi do nastanka obveznosti iz nasprotne stranke. Vse odgovornosti so zapisane s pogodbo, če v njem obstajajo predhodni plačilni pogoji, od katerih je potrebno predplačilo, katerega vzorec razvil podjetja sama. Po prejemu denarja organizacija izpostavlja vnaprejšnjo obliko računa in izvede dogovor z računovodskim ožičenjem.

Račun na računu je treba izprazniti v roku 5 dni po prejemu dobavitelja sredstev (člen 168 str. 3 davčnega zakonika Ruske federacije). Izraz se spremlja v računu koledarja. To je dovoljeno, da brez računa, če je bila dobava blaga izvedena v prvih 5 dneh po prejemu plačila. Takšna pojasnila so podana v pismu Ministrstva za finance, z dne 10.11.2016, pod 03-07-14 / 65759.

Kako računati za predplačilo, katerega vzorec je bil okrašen z dobaviteljem:

  • posreduje nasprotno stranko na stopnjo usklajevanja pogojev za sodelovanje in podpis pogodbe;
  • pošljite na naslov iskanja nasprotne stranke pismo z Billboard investiranjem v to;
  • naredite skeniranje podpisanega dokumenta in ga pošljite po e-pošti;
  • uporabite za pošiljanje podrobnosti računa po faksu.

Račun predplačila: vzorec in njegovi obvezni atributi

Struktura in vsebina dokumenta nimata stroge zakonodajne uredbe. Poslovni subjekti so upravičeni do samostojnega razvoja predlog, ki jih je mogoče napolniti z ročno ali avtomatiziranimi sredstvi. Popolnost informacij, ki se odražajo v računu, je odvisna od prisotnosti takih elementov v njem:

  • podatki o organizaciji, ki so oblikovali in uvedli rezultat, kar kaže na ime in oznake kod gostilne s mačko;
  • bančništvo dobaviteljev Podrobnosti;
  • datum in številko dokumenta, dodeljena med registracijo;
  • posredovanje osnovnih pozicij in vrst storitev, ki so predmet pogodbe;
  • Število blaga, ki ga je treba plačati, enote njihovega merjenja in končne stroške;
  • znesek, na katerem je račun nastavljen na predplačilo (vzorec je možen spodaj);
  • podpisi vodenja in osebe, ki imajo stališče glavnega računovodje;
  • natisni.

Končne zneske so podane v obliki številk in z besedami. Na vrhu predloge je priporočljivo, da postavite blok z rekviziti. Osrednji del pločevine je odstranjen v tabelarnem vložku. V nastanku tabele so navedene informacije o izdelku ali storitvi, ki jih je treba predložiti ali zagotoviti v skladu s pogoji Sporazuma.

Znesek računa se lahko določi na dva načina:

  • v višini dogovorjene pogodbe o predplačilu;
  • v celoti.

Če je znesek navedeni, da je predmet prenosa vnaprej, mora biti izraz "delno plačilo" prisoten v stolpcu za ime blaga ali storitve. Če je račun celoten strošek po pogodbi, je treba besedilo vključiti v dokument s posebnim deležem sredstev, ki jih je treba plačati zdaj. Če obstaja tak pogoj v pogodbi, se lahko sklicuje na Sporazum na obrazcu Računa, ki ga kupec ve, kateri del skupnega zneska mora navesti vnaprej.

Račun na predplačniku na podlagi pogodbe: vzorec z dodatnimi elementi

Dodatni atributi lahko določijo pogoje dobave, omejijo čas za pošiljanje blaga ali njegove samoivela, osredotočenost na določanje cen za določeno obdobje. Lahko naredite ločeno postavko ali v obliki opombe možnosti vračanja izdelka ali denarja v določenih situacijah.

Predplačniški račun po pogodbi lahko vsebuje posamezne elemente pogodbene dokumentacije. Ta obrazec se lahko uporabi za obveščanje prejemnika vrednosti na obveznost prisotnosti pooblastila, ki ga oseba, ki bo na organ prenese na organ za sprejem blaga.

Pozdravljeni vsi! Danes bomo govorili o računu za predplačilo.

1. Ne krepi vere v osebo kot predplačilo

Kot sem že napisal v enem od mojih člankov iz serije "poslovnih lekcij":

"Nič ne krepi vere v osebo kot predplačilo"

- To poslovno pravilo prav tako kot "cestna pravila" je napisana pozneje in kri. Ponovno poudarjam:

"Nikoli, kdorkoli in ne pustite ničesar brez predplačila!"

Brezplačno - prosim. To je vaša odločitev. Toda brez predplačila v nobenem primeru.

Dejansko obstaja veliko takih pravil, in sem že začel z izražanjem v prosti knjigi. Danes bomo govorili le o prvi zapovedi v zvezi s predplačilom.

Toda dejstvo predplačila je potrebno, vendar ne zadostnega stanja za mirno spanje katerega koli dobavitelja sploh.

2. Kako nastaviti račun na predplačniku za dobro spanje

Razlogi za zaskrbljenost veliko:

1) Skupaj s prejemom denarja dobavitelj prevzame obveznosti pravočasne dobave visoko kakovostnega blaga ali storitev.

2) Dobavitelj je naročnik naslovljen pri pošiljanju in sprejemanju blaga.

Najprej vas spomnim, da je treba upoštevati, da bo na računu na predplačilu:

  • Ime, TIN, PPP, naslov in dobavitelj telefona
  • Bančni podatki dobavitelja (ime banke, poravnava in korespondenčni računi, BIK)
  • Število in datum štetja
  • Ime, gostilna, PPC, naslov, telefon in ime kontaktne osebe stranke, s katerimi so potekala pogajanja v postopku preprečevanja računa.
  • Ime izdelka, količina, cena, merska enota in znesek.
  • Končni znesek računa pri odvajanju DDV
  • Končni znesek v besedah
  • Podpisi dobavitelja glave in računovodje
  • Okrogla tiskarska podjetja.

2.1 Najpreprostejša oblika računa in njene pomanjkljivosti

Primer №1 registracija najpreprostejše različice računa o predplačilu. To je vzorčni dokument (obrazec), ki daje 1C računovodski program, vendar sploh ne prispeva k nastanku prijetnih sanj.

Na kratko navedite pasti, ki čakajo na dobavitelja po prejemu predplačila za najpreprostejši rezultat:

1. Kupec najprej potegne s plačilom in plačilom, takoj začne hiteti z dostavo blaga

Antidot:

V oceni bi moral biti niz, ki označuje čas dobave blaga po prejemu denarja za račun kalkulatorja dobavitelja. Hkrati z izrazom, ki ga je tovarna - proizvajalec, dodajte minimalni teden.

2. Stranka lahko izjavi, da blago ne izpolnjuje določb tehničnih značilnosti.

Antidot:

  • - Ne jemljite naročil na telefonu !!! Prosite stranko, da pisno pošlje vlogo, tako da navede vse potrebne značilnosti in število dobavljenih blaga.

  • - Na rezultat vedno priložite fotografijo izdelka.

  • - v korespondenci pred računom za predplačilo, pojasnite vse podrobnosti, povezane z lastnostmi prodanega blaga.

  • - podrobneje prilagodite vse lastnosti blaga. Prosimo, da stranka po prejemu računa skrbno preverite - ali je pravilno v njem pravilno.

3. Kupec ima lahko čas, da potegne čas in zavzema vaše skladišče tako dolgo, da nimate nikamor, da bi bilo blago na novih naročilih.

Antidot:

  • - Določite časovno omejitev, v kateri je kupec dolžan prevzeti blago iz vašega skladišča po obvestilu o pripravljenosti za pošiljanje.

  • - Vpišite rezultat, ki ga ne jamčite za prejemanje blaga v primeru, da presega dogovorjeno obdobje za samopodobo. To je seveda čista strašila, vendar deluje.

  • - Osnovno se ustno opozori, da ko je dogovorjeno obdobje pošiljanja preseženo, boste prisiljeni obdržati določen znesek za najem skladiščnega prostora.

4. Voznik, ki bo prispel za blagom, ne bo imel pooblastila za prejemanje blaga.

Antidot:

  • - Registrirajte se v rezultat, ki brez pooblastila, blago ne bo izpuščeno.

  • - Če greste na kupca in pustite, da gremo blago brez pooblastila, prosimo, da pošljete pooblastilo po e-pošti, naredite fotokopijo voznikove osebne izkaznice, prosimo, da se prijavi na račun, ki označuje Post, polno ime in mobilni telefon.

2.2 Najpogostejša oblika računa in njegove pomanjkljivosti

Po izpolnitvi vseh teh postavk bo račun pridobil naslednji obrazec:

Primer številka 2 registracije računa za predplačilo v obliki, ki bo skrajšala vaše sanje. Poglejte vzorec polnjenja:

In zdaj "najbolj prijetno":

Po obvestilu o prihodu blaga v skladišče, stranka zahteva denar, da ga vrne. Čeprav se je stanje zdi neverjetno, je leta 2014 postalo dobra tradicija. Naše podjetje je bilo 5-krat. V enem primeru je bilo potrebno rešiti vprašanje prek arbitražnega sodišča, ki traja doslej.

V idealnem primeru je treba vsak račun dogovoriti, na katerem se pogajajo vse take možnosti. Vendar tehnično ni izpolnjen, ker Zahteva osebje kurirjev, ki bo krog pogodbe o podpisu. In kaj storiti z nerezidenčnimi strankami?

Da bi se nekako izgovoriti, smo prišli do oblike računa pogodbe, v kateri smo določili ta primer in jasno napisati, da "denar, ki se plača na računu, ne povrne", in tudi zavarujejo iz številnih drugih spolzkih trenutki.

Besedilo je:

  1. Ta račun (rezultat) je ponudba Tron LLC za kupca za dobavo blaga in zagotavljanje storitev.
  2. Plačilo tega računa pomeni popolno in brezpogojno soglasje kupca s številom, izdelki, barvo blaga, dobavni rok in drugimi pogoji dostave ter zagotavljanje storitev, opredeljenih v tem računu.

Denar, ki ga plača račun, se ne vrača.

  1. Cena blaga, dela, storitev, navedenih v točki, se določi v skladu s cenik ponudnika, ki velja v času usklajevanja naročila kupca, in vključuje stroške blaga (dela, storitve), pakiranje, označevanje blaga, Prevozne storitve proizvajalca do proizvajalca Skladišče dobavitelja in DDV v znesku, ki ga predvideva sedanja zakonodaja Ruske federacije.
  2. Plačilo za ta račun opravi kupcu v vrstnem redu 100 (sto)% predplačila, s prenosom sredstev na kapitalski račun dobavitelja. Pri imenovanju plačila je treba določiti številko računa, ime blaga in znesek DDV.
  3. Plačilo izvede kupec v 3 bančnih dneh od datuma računa. Če je ponudnik odložen, ima dobavitelj pravico zahtevati od kupca dodatnega plačila razlike v ceni v primeru njihovega povečanja v obdobju plačila plačila, in kupec se zavezuje, da ga plača.
  4. Obveznost kupca za izplačilo blaga se šteje za izpolnjeno po kreditiranju sredstev za račun kalkulatorja dobavitelja.
  5. Lastništvo dobavljenega blaga, tveganje naključne smrti in naključne poškodbe blaga, ki se prenaša kupcu, od prenosa blaga na kupca (pooblaščeni zastopnik) ali prvega prevoznika.
  6. Po prejemu blaga s strani zastopnika kupca mora slednji imeti dokument, ki potrjuje osebo (potni list) in prvotnega odvetnika, ki je namenjen predpisan način.
  7. Sprejem blaga v količini, izbor in celovitost embalaže se izvaja med prenosom blaga na kupca (pooblaščeni zastopnik) v skladu z ladijskimi dokumenti.

V primeru, da ni skladnosti zneska, je treba naročilo kupca na računu, je treba označiti na dejansko sprejetih količinah in izbor blaga.

  1. Spreminjanje visokokakovostnega in popolnega blaga za donosnost blaga ni predmet.
  2. Obveznosti dobavitelja za dobavo blaga se štejejo za izpolnjene od prenosa blaga kupcu, ki ga potrjuje blago in račun blaga.
  3. Dostava opravljenih storitev je narejena v skladu z enostranskim Zakonom o opravljenih storitvah.
  4. Storitve se štejejo za dobavitelja, ki ga zagotavlja dobavitelj, ki ga je kupec sprejel od podpisa Zakona o opravljenih storitvah. Po tem pa terjatve v zvezi z pomanjkljivostmi storitev, vključno z količino (obseg) in kakovosti, niso sprejete.
  5. Vsi spori ali nesoglasja, ki nastajajo med strankama na tem računu ali v zvezi z njim, so dovoljena s pogajanji med njimi. V primeru nezmožnosti reševanja nesoglasij s pogajanji se obravnavajo v arbitražnem sodišču v Moskvi.

Z veseljem slišim zgodbe iz izkušenj na temo zaračunavanja na predplačilu.

Danes smo govorili o več načinov, da plačate račun za predplačilo. Kako ti je bilo všeč članek? Če je tako, ga boste zagotovo delite na socialnih omrežjih in se naročite na posodobitve spletnega dnevnika. Adijo.

3. PostScript z inšpektorjem Vannik

Za tiste, ki želijo okrepiti cerebralno cirkulacijo, ki je zelo pomembna za poslovanje, predlagam, da poskusim rešiti detektiv uganke zgodb skupaj z inšpektorjem Warnik. Srečati.

Račun za plačilo - dokument, ki se uporablja v svojem delu, vse podjetnike, ne glede na to, na kateri ravni delajo, in katero področje poslovanja pripada. Na račun se praviloma razreši po sklenitvi pogodbenic pisne pogodbe, kot dodatek k njemu, včasih pa se lahko odvaja kot samostojni dokument.

To je rezultat za plačilo daje temelju kupcu blaga ali potrošniških storitev, da jih plača. Ocena se lahko izpraznita tako na predplačilu in opustopu.

Datoteke

Ali je račun obvezen?

Zakonodaja Ruske federacije ne ureja obvezne uporabe računa v ekonomski dokumentaciji, plačilo pa se lahko opravi in \u200b\u200bpreprosto na pogojih Sporazuma. Vendar zakon poziva nepogrešljiv pogoj za kakršno koli sklenitev pogodbe. Ocena Ne obstaja ločeno od pogodbe, to je dokument, ki spremlja transakcijo. Predstavlja glavni sporazum o plačilu o pogojih, ki jih je imenoval prodajalec - cena, ki jo mora plačati kupec blaga ali storitev.

Ocena naredi izračune veliko bolj dokončno, zato podjetniki raje uporabljajo, tudi če ta pogoj ni določen v pogodbi.

POMEMBNO! Ker zahteva po računu ni pravno obvezna, se ne nanaša na računovodske dokumente o poročanju in služi za notranjo uporabo.

Kdaj je rezultat brezpogojno potreben?

V zakonodaji so trenutki predpisani, ko je račun obvezen spremljanje transakcije:

  • Če v besedilu pogodbe znesek plačila ni bil ugotovljen (na primer za komunikacijske storitve itd.);
  • o dejavnostih, ki zagotavljajo plačilo DDV;
  • Če ima organizacija prodajalca oprostitev plačila DDV;
  • prodajalec podjetja, ki se nahaja v svojem imenu, prodaja blago ali opravlja storitve v okviru pogodb o agentu;
  • Če je stranka naredila predplačilo vnaprej ali prenese predhodno plačilo za izdelek ali storitev.

Torej, račun za plačilo ni obvezen dokument, točno kot odgovorno računovodstvo. Ne more vplivati \u200b\u200bna gibanje sredstev, ki jih je mogoče prekiniti kadarkoli ali ne plačati - takšni pojavi se pogosto najdejo pogosto in nimajo pravnih posledic.
Vendar pa je ta dokument enak udeležencem transakcije, saj jim omogoča, da sklenejo predhodni sporazum o prenosu sredstev.

Ki piše račun za plačilo

Računovodski uradnik vedno izplača račun za plačilo. Po zaključku obrazca se dokument pošlje vodje organizacije, ki potrjuje njegov podpis. Ni potrebno dati tiskanja na dokument, saj imajo IP-Schniki in pravne osebe (od leta 2016) pravico, da ne uporabljati tiskanja.

Račun za plačilo v dveh izvodihEden od katerih se pošlje potrošniških storitev ali kupcu, drugi - ostaja od organizacije, ki jo je napisala. Rezultat lahko napolnite kot na običajnem listu A4 in na blagovno znamko podjetja. Druga možnost je bolj priročna, saj vam ni treba vsakič obvestiti o podjetju.

Ta dokument nima enotnega vzorca, zato imajo organizacije in posamezni podjetniki pravico, da razvijejo in uporabljajo lastno predlogo ali napišejo račun za plačilo v prosti obliki. Praviloma, dolge-delovne organizacije in IP obliki prazna oblika, so standardne, samo podatki se spremeni na prejemniku računa, ime izdelka ali storitev, kot tudi znesek in datum. Včasih organizacije dodatno kažejo na pogoje dostave in plačila (na primer odstotek ali količino predplačila), rok in druge informacije.

Če so napake dovoljene v papirju, ko je razkomuž, je bolje, da ne popravite in zapišite skeniranje.

Ne smemo pozabiti, da je v nekaterih primerih, ko reševanje nesoglasij med pogodbenicama na sodišču, račun za plačilo dokument pravne sile in se lahko predloži na sodišču.

Kako poslati račun za plačilo

Razstavljam rezultat sam elektronsko. Ena papirna kopija je na voljo na sebi, druga lahko pošlje nasprotna stranka z običajnim pismom.

Najpogosteje je rezultat napolnjen elektronski obliki in ga pošlje prejemniku po e-pošti. Toda izkušeni računovodje vedno natisnejo dokument na papirju, en "živ" podpisan primer se pošlje na nasprotno stranko skozi redno poštno sporočilo, drugi pa je shranjen v sami po sebi, označen v mapo, običajno imenovan "račun".

Navodila za registracijo plačila za plačilo

Z vidika pisarniškega dela ta dokument ne bi smel povzročiti posebnih težav pri razvoju in polnjenju.

Na vrhu dokumenta so navedene informacije o prejemniku gotovine. Tukaj morate določiti

  • polno ime podjetja
  • njegova gostilna,
  • informacije o računu bančnega računa,
  • podrobnosti računa.

Nato je plačnik naveden na rezultat (to je isti prejemnik): dovolj je, da se določi samo ime podjetja, ki je prejel blago ali storitve.

Naslednji del dokumenta, ki se nanaša na neposredno opravljene storitve ali prodajajo blago, kot tudi njihove stroške. Te informacije lahko uredite kot preprost seznam oglasov in v obliki tabele. Druga možnost je bolj zaželena, saj vam omogoča, da se izognete zmedi in doseže čim bolj jasno.

V prvem stolpcu Tabele storitev, opravljenih ali prodanih izdelkov, je treba narediti zaporedna številka izdelka ali storitve v tem dokumentu.
V drugem stolpcu - ime storitev ali izdelkov (brez okrajšav, grozljivo in jasno).
V tretjem in četrtem stolpcu Treba je navesti enoto merjenja (kosov, kilogramov, litrov itd.) In količino.
V petem stolpcu potrebo po ceni za eno mersko enoto in v zadnji - Skupni stroški.

Če podjetje deluje na sistemu DDV, potem je treba določiti in dodeliti v rezultatu. Če brez DDV - lahko preprosto preskočite ta niz. Potem na desno spodaj označuje polno vrednost vsega blaga ali storitev, in pod tabelo ta znesek se ujema z besedami.

Nazadnje mora dokument podpisati glavni računovodja Organizacije in glavo.

Račun za plačnike za DDV

Nanašajo se yurlitz in drugi plačniki za DDV račun: Odgovorni finančni dokument, ki prej ni razstavljen, temveč na dejstvo opravljenega dela, opravljene storitve ali dobavljene blaga. To ni več potrebno za pospešitev plačila, ampak potrditi, da so trošarine in pristojbine za DDV v celoti plačani, da bi DDV iz plačnika (kupca). Ta dokument ima uveljavljen obrazec, lahko vsebuje tudi informacije o izvoru blaga, in če se uvaža, število carinske deklaracije o njem.

Račun je narejen v dveh izvodih.

Elementi ocene

Določena oblika za risanje rezultatov ni na voljo, vendar obstajajo obvezne komponente, ki so potrebne v njem.

  1. Rekviziti podjetnik-individualen ali LLC (prodajalec in kupec):
    • ime podjetja;
    • pravna oblika organizacije;
    • pravni naslov registracije;
    • Mačka (samo za pravne osebe).
  2. Informacije o banki, ki služijo transakciji:
    • ime bančne institucije;
    • njegov bick;
    • sobe naselja in korespondenčne račune.
  3. Kode plačil:
    • OKPO;
    • Windows.
  4. Številka računa in datum njegove zasnove (Te informacije za notranjo rabo podjetja; oštevilčenje, letno se začne prvič).
  5. DD. (ali njena odsotnost). Če se nalije, označuje njena vsota.
  6. Priimek, začetnice, prevajalnik osebnega podpisa.

ZA TVOJE INFORMACIJE! Tiskanje na rezultat, glede na najnovejše zakonodajne zahteve, ni obvezno.

Za blago ali za storitev?

Ocena se lahko razstavi kot dogovor o plačilu dobavljenega blaga ali zagotovljeno storitev, pa tudi za opravljeno delo. Razlika je sestavljena iz stolpca "Namen plačila", ki ga račun vsebuje.

Za izračun blaga Ta graf mora vsebovati seznam vseh vrst blaga, ki se sproščajo, kot tudi enote, v katerih se izmerijo (kosi, litri, kilogrami, merilniki, rubljev itd.). Bodite prepričani, da določite količino blaga in znesek za njih (ločeno brez DDV, če je, in celoten znesek).

Pri plačilu storitev V "imenovanju plačila" morate določiti vrsto storitev ali opravljenega dela. Ne pozabite omeniti zahtevane količine, kot tudi znesek z DDV in brez.

Referenca! Če podjetnik ne želi, morda ne bo v celoti dešifriral vseh vrst dobav, kar kaže na število pogodb, za katero se transakcija izvede. Vendar pa je treba vse informacije, da se te informacije v komercialno transport ali v oceni. Zato v interesu podjetnika na oceni navedite celoten seznam plačanih proizvodov ali storitev.

Ne dovolite napak!

Razmislite o najpogostejših netočnih netočnosti, ki jih podjetnikom lahko dovolijo pri računu.

  1. Podpis ni bil dešifriran. Ena slika ni dovolj: obstajati morajo informacije o tem, kdo je določil podpis. V spletni različici dokumenta take napake ne bo mogoče dovoliti, kot je potreben elektronski podpis.
  2. Preskočite čas računa. Datum registracije računa je dolžan sovpadati z datumom računa in ne presega 5 dni od dneva izdaje blaga ali zagotavljanja storitve.
  3. Izmenjavo rezultatov za registracijo odbitka DDV. Davčni odtegljaj na NA NA na je treba razglasiti v istem davčnem obdobju, v katerem je bil prejet dokument, je potrditev, to je račun. Da bi preprečili ta problem, morate shraniti dokaze o datumu prejema (poštna obvestila, ovojnice, prejemke, vpis v revija dohodne korespondence itd.).
  4. Pretvori datum na kopije računa. Oba udeleženca transakcije morata imeti enake primerke, sicer rezultat ne dokazuje zakonitosti transakcije.
  5. "Cap" z napakami. Z netočki v imenih organizacij, njihove gostilne, naslovov itd. Dokument bo neveljaven.

POMEMBNA INFORMACIJA! Če je imetnik računa opazil napako, je upravičen, da ga popravi v besedilu računa. Če želite to narediti, se nepravilno posneto indikator poravna in namesto tega je pravilen. Sprememba je dodeljena z glavo glave, če je potrebno, tiskanje, datum pa je navedena, ko je bila storjena. Druge organizacije, ki prispevajo k rezultatu, niso dovoljene.