Kaj preverja varnostna služba? Kako preveriti zaposlenega, ko se zaposlujete? Uporabni viri

V mnogih podjetjih kandidate preverja varnostna služba. »Globina« preverjanja je odvisna od položaja kandidata, dostopa podjetja do zaprtih baz in paranoje vrhunskih menedžerjev (ja, ne smej se!).

Vera Ignatkina,
glavni urednik portala Garant.ru

Kako preveriti

Pokliči "bivši". Najbolj priljubljen in poceni način preverjanja prosilcev. Za pridobitev priporočil za kandidata je dovolj, da se obrnete na prejšnje delodajalce. Podjetja običajno pokličejo vodje kadrov, za to potrebujejo le pol ure.

Glede takšnega "preverjanja" sem skeptičen:

  • podjetje bi lahko bilo likvidirano;
  • priporočalec bi lahko odstopil;
  • od razrešitve kandidata bi lahko minila leta. Tako so se v krogu dogodkov izbrisali neprijetni spomini nanj. Iskreno povedano, sem tudi glede tega fleksibilen: menim, da je dosmrtna kazen za manjše kršitve pri delu nesprejemljiva.
Preverjanje referenc delodajalcu ne daje popolnih informacij o prosincu. Uporabljajo se tudi dodatna orodja - preučevanje baz podatkov, spraševanje in detektor laži.

Pregledi in ankete v bazi podatkov.
Varnostna služba pregleduje informacije, ki jih prejme od kandidata (vprašalniki) in od tretjih virov. Pomembno je razumeti, da lahko obdelava (zbiranje, evidentiranje, sistematizacija itd.) osebnih podatkov poteka le s privolitvijo subjekta (člen 3, člen 3, člen 1, del 1, člen 6 Zveznega zakona z dne 27. julija 2006 št. 152- Zvezni zakon "O osebnih podatkih").

Nekateri delodajalci ne prenehajo kršiti zakona. Malo verjetno je, da bo prosilec izvedel za nezakonito preverjanje. In če se "pokažejo grda dejstva iz biografije", mu bodo zastavljena načetna vprašanja ali pa bodo našli "potreben" razlog, da ga zavrnejo.

Preostali delodajalci poskušajo preverjanje kandidata »legitimirati« po vseh razpoložljivih kanalih. Zato se prosilcem ponuja, da izpolnijo in podpišejo vprašalnike, v katerih je stavek: »Potrjujem zanesljivost navedenih informacij. Strinjam se z obdelavo mojih osebnih podatkov. Ne nasprotujem prejemanju dodatnih informacij o meni, študiju in preverjanju mojih poslovnih lastnosti. V idealnem primeru mora prosilec podpisati ločen dokument - soglasje za obdelavo osebnih podatkov (podrobno so navedeni v dokumentu).

Ponudbo za izpolnitev vprašalnika lahko prejmete tako pred prvim razgovorom kot po sprejeti predhodni odločitvi o zaposlitvi. Poznam primere, ko so prosilci v tej fazi »skočili«, čeprav so bili vsi intervjuji sijajni.

Poligrafsko testiranje (detektor laži). Kandidati niso dolžni opraviti takšnega preverjanja, tudi če je to predpisano v krajevnem aktu družbe. Navsezadnje se norme internih dokumentov, ki poslabšajo položaj zaposlenih, ne uporabljajo (4. del 8. člena delovnega zakonika Ruske federacije). To stališče potrjuje tudi Rostrud v okviru posvetovanj o elektronski storitvi Onlineinspektsiya.RF.

Kaj se bo vprašalo

Seznam varnostnih vprašanj je odvisen od stopnje prostega delovnega mesta in velikosti podjetja. Na linijskih položajih običajno preverjajo le prisotnost/odsotnost kazenske evidence. Na srednjih in višjih položajih - največ:

  • imeti kazensko evidenco;
  • sodelovanje v sodnih postopkih. Katere in s kakšnim rezultatom?
  • delati (trenutno ali prej) kot ustanovitelj ali izvršni direktor podjetja. kateri? Podobno vprašanje o sorodnikih;
  • razpoložljivost in znesek dolga po posojilih;
  • utaja preživnine ali služenja vojaškega roka;
  • zanesljivost vpisov v delovno knjižico, diplome o izobrazbi, potrdila o izpopolnjevanju. In druge teme.
Pogosto so v vprašalnikih vprašanja o bližnjih sorodnikih. Odgovoriti nanje ali jih ignorirati? Vse je odvisno od pravne oblike delodajalca.

1. možnost. Kandidat sodeluje na natečaju za zasedbo prostega delovnega mesta v državni upravi. Pri predložitvi dokumentov mora državljan predložiti ročno izpolnjen in podpisan vprašalnik uveljavljenega obrazca (odobren z Odredbo vlade Ruske federacije z dne 26. maja 2005 št. 667-r). Ta vprašalnik je treba predložiti tudi pri sklenitvi pogodbe o storitvah (člen 2, del 2, člen 26 Zveznega zakona z dne 27. julija 2004 št. 79-ФЗ "O državni javni službi Ruske federacije").

Vprašalnik vsebuje vprašanja o bližnjih sorodnikih: starših, bratih in sestrah, otrocih, zakoncih, vključno z nekdanjimi (13-14 odstavki obrazca). Vprašalnik vsebuje odstavek z naslednjo vsebino: »Vem, da lahko poročanje napačnih podatkov o sebi v vprašalniku in moje neizpolnjevanje kvalifikacijskih zahtev povzroči zavrnitev sodelovanja na natečaju in sprejem na delovno mesto, sprejem v državo. državni službi Ruske federacije ali občinski službi v Ruski federaciji.« (str. 23). Če kandidat ne napiše podatkov o sorodnikih, se lahko izloči iz udeležbe na natečaju.

2. možnost. Kandidat se prijavlja na delovno mesto v gospodarski organizaciji. Po mnenju Roskomnadzorja, če od državljana zahtevamo, da navede ime, patronim in priimek sorodnikov ("Ivanova Maria Fedorovna" ali "Ivanova Maria Fedorovna, gospodinja"), potem ni govora o razkritju osebnih podatkov drugih ljudi. V tem primeru je nemogoče (neposredno, posredno) določiti določeno osebo (pojasnila oddelka Roskomnadzorja za Republiko Krim in mesto Sevastopol z dne 31. marca 2014).

Toda za navedbo datuma rojstva, naslova prebivališča ali registracije, družbenega, premoženjskega, zakonskega stanja, podatkov o dohodku, izobrazbi, poklicu, podatkov o potnih listih in drugih (»Ivanova Maria Fedorovna, glavna računovodja Organizacije št. 1 LLC«) je treba navesti možno le s pisnim soglasjem osebe. Toda v vprašalnikih delodajalcev to praviloma ni navedeno.

Menim, da je v tem primeru možno osebnih podatkov ne razkriti – ne izpolniti ustreznih stolpcev vprašalnika. Če želite utemeljiti zavrnitev, lahko v vprašalniku zapišete: »Izpolnjevanje stolpca (th) podatkov je kršitev 1. dela 1. člena. 6 Zveznega zakona z dne 27. julija 2006 št. 152-FZ "O osebnih podatkih", v skladu s katerim je obdelava osebnih podatkov možna s privolitvijo subjekta. Kršitev zahteve predvideva upravno in kazensko odgovornost (člen 1, člen 24 zveznega zakona z dne 27. julija 2006 št. 152-FZ "O osebnih podatkih")."

Ali je mogoče razstaviti

Delodajalcu pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi ne smete dati lažnih dokumentov (diploma, zavarovalno potrdilo in drugi dokumenti, predvideni v členu 65 delovnega zakonika Ruske federacije). Če je kandidat sprejet v državo, se lahko med delom odkrije ponaredek - delodajalec bo mirno odpovedal pogodbo o zaposlitvi (člen 11, del 1, člen 81 delovnega zakonika Ruske federacije).

Odgovornost za posredovanje nepopolnih/netočnih podatkov v vprašalniku delodajalca ni predvidena. Toda "opustitve" se lahko razkrijejo v najbolj neprimernem trenutku. Varnostna služba delodajalca bo smiselno povprašala o razlogu za prikrivanje dejstev.

Poznam različne scenarije:

  • En kandidat ni navedel, da je ustanovitelj podjetja "X", in to je postalo znano po preverjanju. Prosilcu zaposlitve niso odrekli, so pa pojasnili, da mora v času poskusne dobe zapustiti ustanovitelje, sicer bo odpuščen zaradi izpada poskusne dobe (to je seveda tudi subtilna točka, delodajalec bo moral predstaviti argumente).
  • Drugi kandidat si je nenehno vzel dopust z nove službe, tudi na poskusni. Kasneje se je izkazalo, da ima še eno službo, ki je ni nameraval zapustiti, in je bilo problematično združiti obe vrsti zaposlitve. Posledično se je nova družba z njim razšla.

Ob načrtovanju iskanja zaposlitve na novem mestu mnoge zanima, kaj varnostna služba podjetja preveri ob prijavi na delovno mesto, ali bosta dovolj le življenjepis in razgovor. Vsak se trudi, da se na srečanje z delodajalcem pripravi tako, da pokaže svojo najboljšo plat. In vsak nepričakovan in nenačrtovan obrat dogodkov lahko vznemiri in pokvari prvi vtis.

Prosilce je treba pregledati

Izbira pravih zaposlenih za organizacijo ali podjetje je pomembna naloga kadrovske službe. Ni pomembno, koliko ljudi je v osebju. Dobiček tako malih kot velikih podjetij ustvarjajo zaposleni. Sprejem celo ene osebe, ki ni sposobna za učinkovito delo, bo zmanjšala celoten finančni rezultat. Zato v velikih podjetjih takšna enota, kot je varnostna služba, pri najemanju deluje skupaj s kadrovsko službo. Ta struktura ima široko paleto nalog. Vključuje:

  • zagotavljanje varnosti lastnine;
  • izključitev uhajanja pomembnih informacij;
  • preprečevanje gospodarskih izgub;
  • ugotavljanje brezvestnih delavcev, ki lahko povzročijo škodo.

Preverja ob sprejemu bodočega sodelavca, tako z moralne kot strokovne strani. Takšni pregledi se lahko nadaljujejo po tem, ko je oseba vpisana v državo. Delodajalci praviloma zaupajo informacijam Varnostnega sveta. Po njihovem memorandumu se osebi lahko zavrne sprejem, tudi če sta ga vodja in kadrovski strokovnjak zamudila.

Zbiranje podatkov o prijavitelju

V vsakem podjetju se lahko seznam podatkov, ki jih mora pripraviti varnostna služba (SB), razlikuje. Poleg standardnih podatkov iz življenjepisa jih običajno zanimajo razlogi za odpuščanje s prejšnje službe, želja po delu v tem podjetju. Za delodajalca je pomemben državljan, ki spoštuje zakon. Kazenske evidence, upravnih prekrškov, celo kazni prometne policije varnostniki ne bodo prezrli. Za mlade kandidate, ki niso služili vojaškega roka, bo pregled osebja ob zaposlitvi vključeval zbiranje podatkov o opravljanju vojaške dolžnosti.

Metode preverjanja

Preverjanje zaposlenih se lahko razlikuje glede na delovno mesto, na katerem so zaposleni. Če se namerava osebi omogočiti dostop do pomembnih informacij ali delo z resnimi materialnimi vrednostmi, varnostna služba pri najemanju uporablja najučinkovitejše metode zbiranja podatkov. Njihov seznam bo odvisen od tega, katere podatke o osebi bo treba pridobiti, kateri od njih je najpomembnejši za opravljanje delovnih nalog.

Preberite tudi Značilnosti zagotavljanja potrdila o kazenski evidenci ob prijavi na delovno mesto

Dokumentarno preverjanje

To delo se začne, ko oseba, ki se zaposli, prinese dokumente, ki potrjujejo njegovo izobrazbo, strokovno znanje in delovne sposobnosti. Diploma prestižne univerze, dolgoletno delo v velikih podjetjih, priznanja za dosežene rezultate govorijo o prijavitelju kot o odgovorni osebi, ki je sposobna dobro opravljati zadane naloge. Toda na žalost dokumenti niso vedno resnični. In ena od nalog Varnostnega sveta je ugotoviti njihovo pristnost. Ta metoda vam omogoča hitro doseganje rezultatov.

Vodenje intervjuja

Osebna komunikacija z bodočim zaposlenim lahko da veliko več informacij kot študij diplom, življenjepisov, priporočilnih pisem. Ko se pogovarjate z osebo, je lažje oceniti njegove individualne lastnosti. Prijeten prvi vtis bodo naredili urejen videz, zadržanost, umirjenost in korektnost. A strokovnjaki v varnostni službi morajo imeti tudi psihološka znanja. Dobri strokovnjaki ne zbirajo samo informacij iz ust prosilca. Ocenijo način njegove predstavitve in sklepajo o osebi, ki jo vidijo pred seboj.

Pogosto se pri intervjujih uporablja vnaprej pripravljen komunikacijski scenarij. Ena od teh metod ocenjevanja prosilca je bil stresni intervju. In to ni muha izbirčnega delodajalca. Delavci v nekaterih poklicih morajo v stresnih situacijah preprosto pokazati zadržanost. Včasih lahko inkontinenca le škodi podobi podjetja, ki ga predstavlja. Toda včasih je varnost drugih odvisna od zbranosti in samonadzora osebja. Zato delodajalec pri obravnavi vprašanja sprejema na določena delovna mesta, da bi ocenil odpornost na stres, na razgovoru namerno ustvarja agresivno vzdušje.

Testiranje

Ta metoda se uporablja tako individualno kot za državljane, ki so uspešno opravili razgovor. Vprašalnik, ki je na voljo za izpolnitev kandidata za prosto delovno mesto, vključuje vprašanja o poklicnih lastnostih, življenjskih prioritetah, hobijih. Delodajalec s seznamom testnih vprašanj išče vsestransko predstavo o možnem zaposlenem. Del zastavljenih vprašanj, včasih pa celoten vprašalnik, je lahko usmerjen v ustvarjanje psihološkega portreta. Razvijajo se vprašanja, na prvi pogled zelo preprosta. Človek nanje odgovarja samodejno, ne da bi se zavedal skritega podteksta in zato ne olepšuje realnosti. Kompetentna razlaga pridobljenih podatkov nam omogoča oceno osebnih lastnosti prosilca.

Test detektorja laži

Preverjanje varnostne službe pri najemanju državljanov lahko poteka s poligrafom. To ni prepovedano z zakonom. Pogoj za njegovo uporabo je pisno soglasje osebe, ki se preverja. Poleg tega ni dovoljeno postavljati vprašanj o temah, kot so:

  • osebno življenje;
  • politične preference;
  • verskih nazorov.

Preberite tudi Značilnosti povračila stroškov za zdravniški pregled ob prijavi na delovno mesto

Prosilec, ki se testira na tej napravi, ne želi niti odgovoriti, bo pokazal svoj odnos do zastavljenega vprašanja. Zato lahko vsak borec za človekove pravice zlahka dokaže kršitev človekovih pravic in diskriminacijo na verski ali politični podlagi.

Nekdanji šefi in sodelavci lahko natančno ocenijo tako profesionalne lastnosti osebe kot njeno sposobnost za delo v timu. Ljudje preživijo veliko časa v službi. Ne opravljajo vedno mirnih, odmerjenih dejavnosti. Včasih se zgodijo nenačrtovane situacije, ko morate hitro opraviti kakšno nalogo, ostati po koncu delovnega dne, opraviti delo za odsotnega sodelavca. Niso vsi zadovoljni z dodatno obremenitvijo. In način, kako se človek obnaša v težkih situacijah, bo za novega delodajalca zelo zanimiv. Poleg tega je s primerjavo podatkov, ki jih je prosilec povedal o sebi, z mnenjem nekdanjih šefov mogoče soditi o poštenosti.

Pomembno! Uradno lahko nekdanji šef posreduje takšne podatke o zaposlenem le z njegovim soglasjem. V nasprotnem primeru se bo to štelo za kršitev osebnih podatkov .

Če torej namerava Varnostni svet pridobiti podatke iz prejšnjega delovnega mesta, mora o tem pridobiti pisno soglasje prosilca. Druga možnost za pridobitev informacij je priporočilno pismo. Njegov prosilec sam lahko prinese od nekdanjega vodje.

Podatki o družinskih članih so lahko zanimivi za varnostno službo pri zaposlovanju na delovna mesta v zvezi z odgovornostjo ali tajnimi podatki. Če državljan sam nikoli ni odgovarjal za kršitev zakona, je kazenska evidenca bližnjih sorodnikov lahko razlog za zavrnitev zaposlitve. Da bi odpravili tveganje izgube določenih delovnih mest, se preverjanje kandidatov med zaposlitvijo izvaja s posebno skrbnostjo. Poleg tega lahko uradno zavrnejo sprejem zaradi kazenske evidence sorodnikov le, če je tako pravilo zapisano v lokalnih predpisih podjetja ali organizacije. Če varnostna služba ne dovoli zaposlitve, njeni zaposleni morda ne bodo pojasnili, zakaj oseba ni primerna za delo. Pogosto uporabljen izraz je pomanjkanje strokovnosti. Toda za tem se lahko skrivajo drugi razlogi, o katerih lahko prosilec le ugiba.

Vsa podjetja imajo interes za notranjo varnost. Pregledovanje kandidatov ob prijavi na delovno mesto je običajna praksa. Velika podjetja imajo svoje oddelke oziroma službe, ki organizirajo varovanje v podjetju. Mala podjetja se najpogosteje obračajo na specializirane organizacije tretjih oseb.

Katere podatke preverja varnostna služba

Predmet preverjanja so različni podatki o kandidatu. Vsako podjetje določi, katere podatke je treba preveriti. Najprej se preveri zanesljivost podatkov, navedenih v življenjepisu:

  • kraj bivanja;
  • delovne izkušnje v teh podjetjih;
  • razlogi za odpoved.

Varnostno preverjanje zaposlitve ni omejeno na preverjanje informacij o življenjepisu. Zaposleni v tem oddelku lahko preverijo podatke o prisotnosti kazenske evidence, stanje, registrirano v psiho-nevroloških, narkoloških ambulantah. Vojaško sposobne kandidate lahko preveri varnostni oddelek zaradi izogibanja služenju vojaškega roka.

Seznam preverjenih informacij je odvisen od dejavnosti podjetja. Na primer, za podjetja, ki prevažajo državljane, je pomemben podatek obstoj glob za prometne prekrške.

Viri informacij za varnostno službo

Preverjanje zaposlenih pri zaposlovanju naj poteka izključno v okviru zakona. Uporabljamo odprte podatke, objavljene na uradnih spletnih straneh vladnih agencij. V nekaterih primerih so uradne zahteve poslane ustreznim strukturam.

Veliko koristnih informacij črpamo tudi iz interneta, tudi iz družbenih omrežij.

Varnostna služba ob zaposlitvi izdela tudi psihološki portret kandidata. Na primer, pri opravljanju intervjuja se preveri psihološka stabilnost kandidata (odpornost na stres, koliko je oseba v konfliktu).

V nekaterih podjetjih se s privolitvijo kandidata uporablja poligraf (detektor laži).

Preverjanje ob zaposlitvi je pomembno orodje za organizacijo varnosti v podjetju. S pomočjo tega dela je že v fazi priprave mogoče identificirati kandidate, ki lahko predstavljajo grožnjo tako za varnost v ekipi (če je oseba konfliktna ali agresivna) kot za interese podjetja. Na primer, lahko se razkrijejo dejstva nepoštenega odnosa do materialnih vrednot podjetja.

Trajanje inšpekcijskega pregleda ob prijavi na delovno mesto in njegovi rezultati

Preverjanje kandidata s strani varnostnega osebja traja približno en do dva tedna. V nekaterih primerih lahko traja dlje.

64. člen delovnega zakonika določa prepoved neutemeljene zavrnitve zaposlitve. Delodajalec mora oceniti poslovne lastnosti kandidata. Zavrnitev zaposlitve je možna, če kandidat ne izpolnjuje poslovnih lastnosti. Razlog za zavrnitev so lahko negativni rezultati varnostnega pregleda ob zaposlitvi, če so pravno utemeljeni. Na primer, kandidat, ki se je zaposlil kot učitelj, je skril podatke o svoji kazenski evidenci. To dejstvo je pokazal servisni pregled. V tem primeru bo zavrnitev zaposlitve utemeljena, saj kandidat ne izpolnjuje pogojev, predpisanih v

Preverjanje zaposlenega ob prijavi na delovno mesto se pogosto zgodi ne le zaradi njegove poklicne primernosti, temveč tudi zaradi konfliktnosti kandidata, preteklih delovnih izkušenj. Vsako podjetje varuje poslovne skrivnosti in zato tovrstna preverjanja niso nekaj izjemnega. Te vrste pregledov izvaja varnostna služba (v nadaljnjem besedilu Varnostna služba) podjetja. Glede na velikost organizacije je Varnostni svet lahko lasten ali privabljen.

Preberite naš članek:

Kaj preverja Sat ob prijavi na delovno mesto

Preverjanje kandidatov ob zaposlitvi se izvaja v obsegu, ki je potreben za njegovo popolno presojo. Najpogosteje je globina preverjanja odvisna od prostega delovnega mesta, za katerega se prijavitelj prijavlja.

Predmet študije so seveda različni podatki o prijavitelju. V praksi lahko vsaka organizacija svobodno preveri točnost posredovanih informacij v potrebnem obsegu. Najprej preverite resničnost informacij, prikazanih v povzetku:

  • delovno dobo;
  • priporočila;
  • razlogi za zamenjavo službe;
  • osebne informacije.

Preverjanje sat ob prijavi na delovno mesto ni omejeno na podatke, navedene v življenjepisu in delovni knjižici. Po potrebi se lahko preveri kazenska evidenca, globe prometne policije in ali je kandidat prijavljen v psiho-dispanzerjih in ambulantah za droge. Naborniki so pogosto predmet preverjanja zaradi izogibanja služenju vojaškega roka. Glede na posebnosti dejavnosti podjetja se lahko razlikuje tudi seznam podatkov za analizo.

Koliko časa varnostna služba preverja pri najemanju

Trajanje takega preverjanja ni urejeno z zakonom. V praksi lahko traja mesec dni ali več za kandidate za najboljša prosta delovna mesta. Delodajalec ni dolžan poročati bodočemu delavcu o poteku obravnave njegove kandidature, pa tudi o preverjanju Varnostnega sveta. Šele potem, ko je neustrezni kandidat že zavrnjen, mu je treba na njegovo pisno zahtevo poslati odgovor o razlogih za zavrnitev. Rok za to je 3 dni.

Kako preveriti zaposlenega pri zaposlitvi, koliko podatkov analizirati, je odvisno od trajanja takšnega postopka. Prvič, napornost preverjanja bo neposredno odvisna od prostega delovnega mesta, za katero se prijavitelj prijavlja. Najbolj skrbno se preverjajo finančno odgovorne osebe ter vodje oddelkov in izpostav.

Običajno lahko stopnje preverjanja razdelimo v 3 skupine:

  • površinsko;
  • povprečje;
  • poglobljeno.

Površinsko testiranje se najpogosteje uporablja v preverjanje kandidatov za množične položaje, delovne specialnosti. Izvaja se neposredno na razgovoru ali takoj po njem in zahteva najmanj časa in truda. Predloženi dokumenti se vizualno pregledajo glede ponarejanja in netočnosti. Informacije se zahtevajo neposredno od kandidata.

Preberite tudi:

Pri tovrstnem preverjanju je velika verjetnost, da pogrešate ponarejen dokument oz kopijo tega. Prav tako ne dovoljuje razkrivanja neprijetnih dejstev iz preteklosti.

Kaj varnostna služba preveri ob prijavi za zaposlitev na banki?

Srednja skupina je najpogostejša za analizo podatkov srednjih menedžerjev, finančno odgovornih oseb in bančnih uslužbencev. Varnostni svet pogosto takšne preglede izvaja ne le iz uradnih virov. Zbirajo se podatki, ki jih vlagatelj posreduje neposredno, zahtevajo se podatki s prejšnjega delovnega mesta.

Pomembna sestavina takšne globine preverjanja je preverjanje pristnosti dokumentov in podatkov v njih. Zahteve se pošiljajo izobraževalnim ustanovam, nekdanjemu delodajalcu. Za oceno vedenja se lahko opravi dodaten razgovor z varnostnikom.

Povprečna raven analize traja veliko dlje. Razgovor Varnostnega sveta redko poteka na isti dan kot glavni razgovor. In samo preverjanje dokumentov traja nekaj časa, tako da lahko celoten cikel razgovora traja od enega tedna ali več.

Poglobljena raven vključuje preverjanje ne le vseh prejšnjih nivojev, temveč tudi pridobivanje informacij o finančnem stanju, okolju in povezavah. Zbiranje informacij poteka v zakulisju. Preverja se tudi prisotnost upravnih in kaznivih dejanj. Takšnemu preverjanju so podvrženi le najvišji menedžerji in vodilni delavci. Časovno je najdaljša.

Metode preverjanja kandidatov ob prijavi na delovno mesto

Katera vprašanja ob prijavi na delovno mesto postavlja varnostna služba, zanimajo številne iskalce zaposlitve. Preden nadaljuje z zbiranjem in obdelavo podatkov, mora kandidat od njega pridobiti pisno soglasje. To je zahteva zakona (člen 86 delovnega zakonika Ruske federacije).

Obstaja veliko metod za ocenjevanje kandidata in danes bomo govorili o vsaki od njih.

Preberite tudi:

Intervju

Med pogovorom iz oči v oči ima predstavnik Varnostnega sveta možnost oceniti ne le odgovore kandidata, ampak tudi opazovati kretnje, mimiko in vedenje. Analizirata se videz in govor kandidata. Naloga Varnostnega sveta bo ugotoviti, kako varno bo delo tega kandidata za podjetje. Vprašanja, ki bodo zastavljena prijavitelju, lahko razdelimo v naslednje skupine:

  • razlogi za odhod s prejšnjih delovnih mest;
  • odnose z organi pregona. Če "je bil vpleten" in kandidat zanika, to ne bo v prid kandidatu. Ne upošteva se le kriminalna preteklost, ampak tudi neplačana posojila in globe itd.;
  • psihološko stanje. Preverja se ustreznost osebe, pa tudi nagnjenost k živčnemu vznemirjenju (jezi).

Preverjanje dokumentov

Preverjanje dokumentov se izvaja za odkrivanje netočnih ali napačnih podatkov ter za odkrivanje ponarejenih dokumentov. Če govorimo o potnem listu, potem ima FMS posebno storitev, ki vam omogoča, da ugotovite, ali je dokument veljaven ali ne.

Diplome in spričevala so pogosto »kupljene«. Pomembno je biti pozoren na pravilnost njihovega polnjenja, na prisotnost jasnih žigov. Številka diplome se mora ujemati s številko prijave, saj je to en dokument. Verodostojnost izobraževalne listine se lahko preveri na zahtevo izobraževalne ustanove.

Verodostojnost vpisov v delovno knjižico se preverja tudi s klicem ali povpraševanjem prejšnjim delodajalcem.

Preberite tudi:

Testiranje

Danes je le malo intervjujev končanih brez testov. Z njihovo pomočjo je enostavno potrditi strokovno raven kandidata. Za varnostno službo je test razvit nekoliko drugače. Vprašanja v njej ne bi smela biti trivialna. Vendar bo resničnost dobljenih rezultatov majhna v območju 50%.

Preverjanje podatkov o kazenski evidenci, upravnih kršitvah

Za preverjanje kazenske evidence je dovolj, da od kandidata zahtevate ustrezno potrdilo. Toda preverjanje upravnih prekrškov s strani prosilca lahko poteka le po neuradnih poteh. Z zakonom ni posebnega obrazca.

Potrdilo o prisotnosti ali odsotnosti kazenske evidence

Poiščite vzorec kadrovskega dokumenta, ki ga potrebujete, v reviji HR Directory. Strokovnjaki so zbrali že 2506 predlog!

Preverjanje zgodovine zaposlitve

Zdi se, da bi bilo lažje poklicati zadnjega delodajalca in vprašati o njegovem nekdanjem zaposlenem. Vendar pa ni vse tako preprosto. Najprej boste največkrat dobili odgovor, da je kandidat odličen. Samo zato, da te oddaljim. Ali pa obratna situacija, ko osebe niso želeli izpustiti in bo delodajalec dal skrajno negativno oceno. Obe oceni ne bosta povsem resnični, vendar je iz njih mogoče pridobiti pomembne informacije.

Glej tudi: Poligrafsko testiranje ob prijavi na delovno mesto je dokaj nov izum. Še pred 10 leti so jih uporabljali le v obveščevalnih dejavnostih. Danes je vse pogostejša pri zaposlovanju. Poleg tega lahko delodajalec uporabi tako tretjo organizacijo kot lastnega strokovnjaka.

Omeniti velja, da podjetju ni težko kupiti takšne naprave. Za veliko organizacijo ne stane toliko, približno 300 tisoč rubljev. Je pa kar nekaj poligrafskih preiskovalcev dobre ravni in vsi so specialisti. storitve.

Še pred začetkom testiranja mora prosilec pridobiti soglasje k takšnemu postopku. Zavrnitev kandidatovega testiranja ne more biti razlog za zavrnitev zaposlitve (člen 64 delovnega zakonika Ruske federacije).

Pregledovanje kandidatov za zaposlitev je obvezen postopek v mnogih organizacijah. običajno, pregledovanje kandidatov za zaposlitev izvajajo strokovnjaki varnostne službe ali kadrovske službe. O fazah postopka in namenih njegovega izvajanja bomo povedali v našem članku.

Faze preverjanja kandidata za delovno mesto

Preverjanje kandidatov za določeno delovno mesto je običajen postopek pred zaposlitvijo. Če govorimo na primer o državni, občinski ali civilni službi, še bolj pa o vojski, potem je preverjanje državljanov obvezen korak pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi z njimi. Kar zadeva zasebna podjetja, praviloma preverjajo zaposlene, ki se prijavijo na vodstvena mesta ali delovna mesta, ki vključujejo delo z materialnimi sredstvi.

Nadzor nad potencialnimi zaposlenimi v fazi sprejema je potreben, da se prepreči:

  • uhajanje informacij konkurenčnim organizacijam;
  • zaposlitev državljana, ki nima zadostne stopnje izobrazbe;
  • prijava na delovno mesto uslužbenca, ki je zavestno posredoval napačne podatke.

Obstaja več stopenj preverjanja:

  1. Izpolnite vprašalnik in opravite razgovor s strokovnjakom v kadrovski službi ali neposrednim nadzornikom. Po uspešno opravljenih pogajanjih se vprašalnik in vsi priloženi dokumenti posredujejo varnostni službi podjetja.
  2. Ocena verodostojnosti podatkov v vprašalniku s strani varnostne službe. Na tej stopnji se v glavnem preverja prisotnost / odsotnost kazenske evidence, druga dejstva biografije, ki bi lahko bila ovira za prevzem položaja. Pooblaščeni uradniki lahko od organov pregona zahtevajo natančnejše podatke o kandidatu.
  3. Test detektorja laži. Ta faza ni obvezna v vseh primerih, ampak le na zahtevo delodajalca. Državljan ima pravico zavrniti poligrafsko testiranje. Zavrnitev se zabeleži v aktu in je priložena vprašalniku prosilca.
  4. Opravljanje različnih testov ali izpolnjevanje nalog. Ta del testa se praviloma uporablja za osebe, ki se prijavijo na zamenjavo ustvarjalnih ali menedžerskih poklicev, da bi ocenili njihov odziv na določen dogodek.

Zakonodajalec za ta postopek ne nalaga nobenih zahtev, zato ga ima delodajalec pravico izvesti po lastni presoji. Zaželeno je, da se celoten postopek preverjanja odraža v lokalnem aktu organizacije.

V nadaljevanju obravnavamo načine izvajanja preverjanja, ki se lahko razlikujejo tudi glede na odločitev delodajalca.

Metode preverjanja kandidatov

Delodajalec lahko delavca preverja, vendar ne da bi s tem kršil njegove pravice. Zlasti govorimo o varstvu osebnih podatkov v skladu z določbami zakona "O osebnih podatkih" z dne 27. julija 2006 št. 152-FZ. To pomeni, da se od prosilca vzame soglasje za obdelavo podatkov o njem, varnostna služba pa prejme pravico, da preveri njegove dokumente.

Razmislite o več osnovnih metodah za preverjanje kandidata za določeno delovno mesto:

  1. Intervju. Predstavnik delodajalca beleži odzive na vprašanja, mimiko, kretnje prosilca in jih interpretira glede na psihologijo komunikacije. Poleg tega lahko intervju razkrije vedenje državljana v izrednih razmerah (na primer, anketar je postavil kočljivo vprašanje).
  2. Preverjanje dokumentov, ki jih predloži kandidat. Praviloma se začnejo s potnim listom, katerega pristnost je mogoče preveriti na uradni spletni strani FMS Rusije (storitev se imenuje "Preverjanje neveljavnih ruskih potnih listov" http://services.fms.gov.ru/info -service.htm?sid=2000). Prav tako lahko varnostnik zaprosi izobraževalno ustanovo, ki je izdala dokument o izobrazbi, da potrdi, da ima kandidat za delovno mesto točno tisto stopnjo izobrazbe, ki je bila navedena v vprašalniku. Naslednji korak je lahko pošiljanje zahtev organom pregona glede odsotnosti / prisotnosti kazenske evidence.
  3. Testiranje. Metoda je precej preprosta, vendar je njen rezultat odvisen od kakovosti testov, saj je na isto vprašanje mogoče dati različne odgovore. Številni kadroviki priporočajo pisanje odprtih vprašanj, tako da ima kandidat za položaj pravo izbiro.
  4. Preverjanje informacij o prejšnjih delovnih izkušnjah. Če želite to narediti, morate državljana prositi za opis preteklega delodajalca in pojasniti kontaktne številke menedžerjev, da jih lahko pokličete.
  5. Test detektorja laži. Ta vrsta nadzora bo zahtevala materialne stroške, saj vsaka organizacija nima poligrafa in strokovnjaka, ki zna delati na tem. Praviloma se uporablja pri preverjanju kandidatov v organih pregona ali bančnem sektorju.

Analiza in preverjanje prejetih informacij

Po prejemu vseh informacij o kandidatu iz zunanjih in notranjih virov, bi jih morala varnostna služba in kadrovska služba analizirati, da ugotovijo, kako je kandidat primeren za delo v tem podjetju:

  1. Ocenite dejansko stanje na prejšnjem delovnem mestu državljana. Če je na primer delal na vodilnih položajih, primerjajte stanje v podjetju pred njegovim prihodom in po odpustitvi.
  2. Ocenite njegovo potencialno povezanost s tekmeci in sposobnost uhajanja informacij, ki jih bo prejel med delom.
  3. Preverjanje kandidata glede njegovega duševnega stanja, vsakdanjega vedenja, povezav s podzemljem v preteklosti. To bo pomagalo ustvariti celostno podobo osebe, ki se prijavi na delovno mesto. Takšne značajske lastnosti, kot so na primer trma, togost, na določenih položajih so lahko koristne. Toda ko gre za delo s strankami, lahko med strankama nastanejo konflikti.

Po opravljeni analizi identitete kandidata in njegovih dokumentov mora varnostna služba izdati sodbo in jo izdati v obliki sklepa. Nadalje se dokument prenese v kadrovsko službo, ki ga priloži preostalim dokumentom prijavitelja za delovno mesto in ga pošlje v odobritev vodji podjetja.