Plače za izdajo plač: brezplačno prenesite obrazec
Ta dokument je namenjen odražanju plače, izplačane zaposlenim v gotovini. Za delavce, katerih plače se nakažejo na bančne kartice, se taka plačilna lista ne izda (glej Resolucijo št. 1 Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004).
Dokument je sestavljen v 1 izvodu, vsebuje podpise vodje podjetja in glavnega računovodje. Nato se prenese na blagajno.
Običajno se za njegovo registracijo uporablja standardiziran obrazec T-53, odobren z zgoraj omenjeno resolucijo Državnega odbora za statistiko, čeprav od 01.01.2013 uporaba enotnega obrazca za zasebne organizacije ni potrebna, tako da lahko samostojno razviti ustrezen obrazec. Hkrati mora obrazec, ki ga sestavi organizacija po svoji predlogi, še vedno nujno izpolnjevati zahteve, ki jih določa zakon o primarnih računovodskih dokumentih (glej 9. člen zakona o računovodstvu z dne 6. decembra 2011 št. 402- FZ).
Obrazec standardiziranega obrazca obračuna plač najdete na povezavi: Obrazec za obračun plač T-53 - vzorec.
Če zaposleni ni prejel plače pravočasno, se v stolpcu 5 izjave postavi oznaka: "Deponirano". O obdobju, po katerem lahko organizacija odpiše znesek obračunanih, a ne zahtevanih plač, boste izvedeli iz našega članka na povezavi Zastaralni rok za obračunane obveznosti-201 6.
Drugo ime za ta dokument je plačilna lista, zanj pa je odobren tudi standardni obrazec T-51 (izbirno za zasebna podjetja). Ta dokument se uporablja za izračun zneska plačila zaposlenemu (tako akontacija kot celotna plačilna lista).
POMEMBNO! Če podjetje uporablja obračun plače (tako v standardnem obrazcu T-49 kot v brezplačni obliki), se obrazec T-51 ne izpolni.
Priprava takega dokumenta se izvaja v zvezi z vsemi zaposlenimi, vključno s prenosom plač na račune plastičnih kartic, v nasprotju z zgoraj navedenima obrazcema T-53 in T-49, ki sta sestavljena samo za zaposlene, ki prejemajo plače v gotovini.
Vzorec standardiziranega obrazca najdete na spodnji povezavi: Obračun plač - obrazec T-51: vzorec.
Če organizacija samostojno razvije obrazec plačilnega lista, mora upoštevati zahteve iz čl. 9 zakona "o računovodstvu" v zvezi s primarno računovodsko dokumentacijo.
Podatki v plačilni list se vnašajo na podlagi podatkov iz primarne dokumentacije za obračunavanje proizvodnje, dejansko opravljenih ur (glej tudi članek Kako sestaviti urnik evidentiranja delovnega časa zaposlenih?) in drugih dokumentov.
Ta vrsta dokumentacije se uporablja za nadzor gibanja gotovine pri plačah in je primerna za pripravo računovodskih izkazov.
Enoten obrazec povzetka ni bil odobren, zato ga vsaka organizacija sestavi samostojno, ob upoštevanju namena uporabe.
Običajno informacije, prikazane v konsolidiranem izkazu, vključujejo:
Prav tako lahko glede na namen sestavljanja povzetka v njem določite naslednje parametre:
Tako so v zbirnem listu prikazana začetna in končna stanja, prometi s podatki o zaposlenih, računske kartice, poročila o knjiženju in primarna dokumentacija.
Vzorec takega dokumenta lahko prenesete na naslednji povezavi: Povzetek plač - vzorec.
Torej je plačilna lista namenjena izračunu zneskov plač, ki jih je treba izdati/prenesti na kartice zaposlenih, plačilna lista pa določanju zneskov izplačanih plač. Obstaja tudi plačilni list, ki združuje prejšnja 2 obrazca.
Vzorec obračuna za izdajo plač se lahko sestavi tako v standardiziranem obrazcu T-53 kot v prosti obliki, ki vsebuje vse atribute, potrebne za primarno knjigovodsko dokumentacijo. Na podoben način se lahko sestavi plačilni list (obrazec T-51).
Izberite rubriko 1. Poslovno pravo (229) 1.1. Navodila za ustanovitev podjetja (26) 1.2. Odpiranje IP (26) 1.3. Spremembe USRIP (4) 1.4. Končni IP (5) 1.5. OOO (39) 1.5.1. Odprtje LLC (27) 1.5.2. Spremembe v LLC (6) 1.5.3. Likvidacija LLC (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Licenciranje podjetniške dejavnosti (11) 1.8. Blagajna in računovodstvo (69) 1.8.1. Plače (3) 1.8.2. Porodniške (7) 1.8.3. Dodatek za začasno invalidnost (11) 1.8.4. Splošna vprašanja računovodstva (8) 1.8.5. Popis (13) 1.8.6. Denarna disciplina (13) 1.9. Poslovni čeki (14) 10. Spletne blagajne (9) 2. Podjetništvo in davki (395) 2.1. Splošna vprašanja obdavčitve (25) 2.10. Davek na poklicni dohodek (3) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Koeficient K2 (2) 2.4. OSNOVNO (34) 2.4.1. DDV (17) 2.4.2. dohodnina (6) 2.5. Patentni sistem (24) 2.6. Provizije za trgovanje (8) 2.7. Zavarovalne premije (58) 2.7.1. Izvenproračunska sredstva (9) 2.8. Poročanje (82) 2.9. Davčne olajšave (71) 3. Koristni programi in storitve (39) 3.1. Davčni zavezanec pravna oseba (9) 3.2. Davek na storitve Ru (11) 3.3. Storitve poročanja o pokojninah (4) 3.4. Poslovni paket (1) 3.5. Spletni kalkulatorji (3) 3.6. Spletni pregled (1) 4. Državna podpora malim podjetjem (6) 5. OSEBJE (100) 5.1. Dopust (7) 5.10 Prejemki (5) 5.2. Nadomestila za materinstvo (1) 5.3. Bolniška odsotnost (7) 5.4. Odpoved (11) 5.5. Splošno (21) 5.6. Lokalni akti in kadrovski dokumenti (8) 5.7. Varstvo pri delu (8) 5.8. Zaposlitev (3) 5.9. Tuje osebje (1) 6. Pogodbena razmerja (34) 6.1. Banka pogodb (15) 6.2. Sklenitev sporazuma (9) 6.3. Dodatni dogovori k pogodbi (2) 6.4. Odpoved pogodbe (5) 6.5. Trditve (3) 7. Zakonodajni okvir (37) 7.1. Pojasnila Ministrstva za finance Rusije in Zvezne davčne službe Rusije (15) 7.1.1. Vrste dejavnosti na UTII (1) 7.2. Zakoni in predpisi (12) 7.3. GOST in tehnični predpisi (10) 8. Obrazci dokumentov (80) 8.1. Primarni dokumenti (35) 8.2. Izjave (24) 8.3. Pooblastila (5) 8.4. Prijavnice (11) 8.5. Odločbe in protokoli (2) 8.6. Listine LLC (3) 9. Razno (24) 9.1. NOVICE (4) 9.2. KRIM (5) 9.3. Posojila (2) 9.4. Pravni spori (4) Izberite rubriko 1. Poslovno pravo (229) 1.1. Navodila za ustanovitev podjetja (26) 1.2. Odpiranje IP (26) 1.3. Spremembe USRIP (4) 1.4. Končni IP (5) 1.5. OOO (39) 1.5.1. Odprtje LLC (27) 1.5.2. Spremembe v LLC (6) 1.5.3. Likvidacija LLC (5) 1. 6. OKVED (31) 1.7. Licenciranje podjetniške dejavnosti (11) 1.8. Blagajna in računovodstvo (69) 1.8.1. Plače (3) 1.8.2. Porodniške (7) 1.8.3. Dodatek za začasno invalidnost (11) 1.8.4. Splošna vprašanja računovodstva (8) 1.8.5. Popis (13) 1.8.6. Denarna disciplina (13) 1.9. Poslovni čeki (14) 10. Spletne blagajne (9) 2. Podjetništvo in davki (395) 2.1. Splošna vprašanja obdavčitve (25) 2.10. Davek na poklicni dohodek (3) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Koeficient K2 (2) 2.4. OSNOVNO (34) 2.4.1. DDV (17) 2.4.2. dohodnina (6) 2.5. Patentni sistem (24) 2.6. Provizije za trgovanje (8) 2.7. Zavarovalne premije (58) 2.7.1. Izvenproračunska sredstva (9) 2.8. Poročanje (82) 2.9. Davčne olajšave (71) 3. Koristni programi in storitve (39) 3.1. Davčni zavezanec pravna oseba (9) 3.2. Davek na storitve Ru (11) 3.3. Storitve poročanja o pokojninah (4) 3.4. Poslovni paket (1) 3.5. Spletni kalkulatorji (3) 3.6. Spletni pregled (1) 4. Državna podpora malim podjetjem (6) 5. OSEBJE (100) 5.1. Dopust (7) 5.10 Prejemki (5) 5.2. Nadomestila za materinstvo (1) 5.3. Bolniška odsotnost (7) 5.4. Odpoved (11) 5.5. Splošno (21) 5.6. Lokalni akti in kadrovski dokumenti (8) 5.7. Varstvo pri delu (8) 5.8. Zaposlitev (3) 5.9. Tuje osebje (1) 6. Pogodbena razmerja (34) 6.1. Banka pogodb (15) 6.2. Sklenitev sporazuma (9) 6.3. Dodatni dogovori k pogodbi (2) 6.4. Odpoved pogodbe (5) 6.5. Trditve (3) 7. Zakonodajni okvir (37) 7.1. Pojasnila Ministrstva za finance Rusije in Zvezne davčne službe Rusije (15) 7.1.1. Vrste dejavnosti na UTII (1) 7.2. Zakoni in predpisi (12) 7.3. GOST in tehnični predpisi (10) 8. Obrazci dokumentov (80) 8.1. Primarni dokumenti (35) 8.2. Izjave (24) 8.3. Pooblastila (5) 8.4. Prijavnice (11) 8.5. Odločbe in protokoli (2) 8.6. Listine LLC (3) 9. Razno (24) 9.1. NOVICE (4) 9.2. KRIM (5) 9.3. Posojila (2) 9.4. Pravni spori (4)Za plačilo mora vsaka organizacija oblikovati plačilni list. To je glavni dokument računovodje za obračunavanje sredstev, porabljenih za te namene.
Plačila delavcem morajo biti izvedena tako, da razumejo, od kod prihajajo zneski, ki jih je treba plačati, po katerih pravilih se odštejejo od plač in časovnih razmejitev.
Izdaja zaslužka mora biti skrbno dokumentirana v skladu z zahtevami zakonodaje Ruske federacije. Vsaka revizijska komisija bi morala zlahka preveriti promet sredstev organizacije, postopek obračunov z zaposlenimi.
Po čl. 136 delovnega zakonika Ruske federacije je delodajalec dolžan upoštevati določen postopek in roke za izplačilo plač, pripravo in izpolnjevanje ustreznih dokumentov.
Postopek izdaje denarja mora biti dokumentiran. Podjetje ustvarja posebne izjave. Njihovi obrazci so odobreni z zakonom.
So treh vrst:
Uporaba ene ali druge oblike je odvisna od nekaterih odtenkov.
Pooblaščeni delavci, ki izdajajo plače, naj najprej podrobno preučijo naslednja vprašanja:
Nesprejemljivo je kršiti obstoječe predpise. To lahko povzroči težave z inšpektoratom za delo.
Za lažji študij zakonodajnega okvira glede izpolnjevanja RKO in drugih dokumentov morate poznati ustrezno terminologijo.
Glavni koncepti vključujejo naslednje:
| Plača | To je znesek, ki ga mora delodajalec dati zaposlenim za opravljanje njihovih delovnih nalog. Njegova velikost je urejena z delovno pogodbo in zakonodajo. Ne sme biti nižja od minimalne plače. Zdaj v Rusiji znaša 7500 rubljev, od 1. julija 2019 pa se bo povečal še za 300 rubljev. |
| Listek za dvig | To je dokument, ki se izpolni pri izdaji plač prek blagajne. Izda se za vsakega zaposlenega posebej. |
| Plača T-53 | Odraža plačo, ki jo je osebje dejansko prejelo. Izda se za skupino zaposlenih (delavnica, oddelek itd.) ali podjetje kot celoto. |
| Plača T-51 | Odraža izračun zaslužka za vse zaposlene v organizaciji. |
| Plača T-49 | Uporablja se za izdajo plač, vsebuje pa tudi informacije o tem, kako je bila izračunana: plača, število delovnih dni, obračunavanja, odbitki. Ta dokument združuje obrazca T-51 in T-53. |
Postopek za sestavljanje dokumentov za izračun in izplačilo plač je odražan v Odloku Državnega odbora za statistiko št. 1 z dne 05.01.04. Iz tega regulativnega dokumenta lahko brezplačno prenesete obrazec izjave. Neskladja z obrazci, odobrenimi z Uredbo, niso dovoljena.
Na plačilnem listu so prikazane vse časovne razmejitve zaposlenim. Ta računovodski dokument je lahko sestavljen iz enega dela ali več, če so zaposleni razdeljeni na strukturne oddelke podjetja.
Izjava odraža natančne izračune za vsakega delavca. Podatki iz nje se uporabljajo pri pripravi računovodskih izkazov.
Obrazec za plačilo in poravnavo (T-49) vsebuje 23 stolpcev. Vsebujejo potrebne informacije za pridobitev rezultata. Sestavljen je iz dveh delov. V bistvu so navedeni ime organizacije (oddelka), skupni znesek dokumenta, podpisi glavnega računovodje in direktorja.
Tabelarni del vsebuje stolpce:
Liste T-49 in T-53 podpišeta računovodja in predstojnik, obrazec T-51 pa podpiše le izvajalec. Za obračunavanje plač v malih podjetjih se uporablja obračun obrazca B-8. Dokument navaja časovne razmejitve, odbitke, znesek, ki ga je treba izdati. Zagotavlja tudi stolpce, ki odražajo prejem denarja.
Plačilne liste so potrebne za naslednje namene:
Delovni zakonik Ruske federacije obvezuje delodajalca, da obračunava in izplačuje plače osebju, tako da ljudje razumejo, kako je bil oblikovan znesek, ki ga je treba plačati. Na plačilni listi so jasno razvidni vsi obračunani in zadržani zneski.
Poleg obračuna je treba zabeležiti samo dejstvo prejema plače v obliki podpisa zaposlenega. Ta funkcija je dodeljena plačilni listi. Z njegovo pomočjo se odraža dejstvo, da vsak določen delavec prejema zaslužek.
Plačna lista združuje obe zgornji funkciji: obračunavanje in prejem sredstev.
Zdaj se plačilni list uporablja zelo redko. To je posledica dejstva, da se plača večinoma prenaša na plastične kartice z bančnim nakazilom. Plačila posameznim zaposlenim, na primer tistim, ki niso izdali kartice, se izvajajo s CSC.
Drugi razlog za zavrnitev uporabe obrazca T-53 je, da zaposleni s podpisom nasproti svojega priimka vidi zneske drugih zaposlenih, ki so odraženi v dokumentu. To krši zaupnost podatkov o plačilni listi in pogosto vodi v konflikte.
Plačilo se zaključi v treh korakih:
| Oblikovanje naslovnega dela | Navedeni so ime organizacije, serijska številka dokumenta po reviji, datum dokončanja, skupni znesek sredstev, ki jih je treba izdati, obdobje poročanja. Ločene vrstice so rezervirane za podpise uradnikov. Ta del je skupen vsem vrstam izjav. Vsebuje obvezne podatke, ki označujejo ne glede na način obračuna in izdaje zaslužka. |
| Postavitev razdelka tabele | Na voljo je tabela za razčlenitev skupnega zneska na podrobne časovne razmejitve in odbitke za vsakega zaposlenega. Vsebina stolpcev in njihovo število je odvisno od oblike dokumenta, načina plačila, števila zaposlenih. Na plačilni listi je treba dodatno odražati način izračuna zneska, ki ga je treba izdati. Tabela je razširjena tako, da se čim bolj podrobno odraža, iz česa je sestavljen dohodek od dela, ki ga bo delavec prejel v svoje roke. Na plačilnem seznamu je tabela prilagojena tako, da odraža dejstvo, da je bila plača prejeta, in spremljajoče podatke. Temu so namenjeni stolpci za podpise in opombe. Pri slednjem je naveden osebni dokument, ki se predloži ob prejemu denarja ali pooblastila, če se zaslužek izda zaupniku delavca. Če se plača osebju izda v skladu s plačilno listo, mora vsak zaposleni poleg tega pripraviti plačilni list. V njem lahko oseba vidi:
Različica obračuna in plačila izpiska združuje zgoraj opisano, torej odraža postopek izračuna in dejstvo plačila. |
| Izpolnjevanje praznih polj po izdaji denarja |
|
Plačilni list je mogoče sestaviti ročno ali v elektronski obliki, na primer v plačnem programu 1C ZUP.
Dokument mora vsebovati naslednje podrobnosti:
Pri izpolnjevanju obrazca računovodja vzame zbirne podatke iz delovnega lista in kadrovskih nalogov. Izpiski so sestavljeni iz najmanj dveh listov: naslovnega (vsebuje podrobnosti) in tabelarnega lista (vključuje podatke za izračun plačil). Dokumentu lahko po potrebi dodate strani.
Plača mora biti izdana v petih delovnih dneh od dneva prejema z računa (točka 6.5 Navodila Centralne banke z dne 11. 3. 2014 št. 3210-U). Izkaz se sestavi, če v organizaciji delajo več kot trije ljudje, sicer pa izpolnijo odhodkovni nalog.
Za pravilnost časovnih razmejitev in odbitkov sta odgovorna vodja organizacije in glavni računovodja. Če izjava ne vsebuje njihovih podpisov, jih ni mogoče sprejeti v izvršitev.
Blagajnik je odgovoren za sprejem, obračun, izdajo, hrambo in hrambo denarja. Obrazec za izpolnjevanje izjave najdete na internetu.
Sestavljanje izjave je ena od nalog računovodje-kalkulatorja. Odgovoren je za točnost podatkov v dokumentu in pravilnost njegove izvedbe. Izvajalec mora izjavo podpisati na predvečer izdaje denarja na njej in pred odobritvijo vodje.
Po izvedbi vseh plačil in seštevanju rezultatov obračuna računovodja ponovno podpiše že v celoti izpolnjen in plačan dokument. Nato se obrazec vloži in shrani za shranjevanje.
Izjave so dokumenti stroge odgovornosti in so predmet preverjanja. Morajo biti ustrezno registrirani in shranjeni. V ta namen organizacija letno razvije in potrjuje računovodsko politiko. Zagotoviti naj bi razvoj in vzdrževanje registra izjav obrazca T-53a. Odpre se za eno leto.
V reviji se evidentirajo vsi izkazi, ki so nastali in plačani med letom. Navedene so njihove številke in datumi registracije. Nato se dokumenti o poravnavi vložijo in deponirajo. Hranite jih pet let.
V idealnem primeru na plačilni listi ni treba ničesar spreminjati. Prečrtani elementi izgledajo grdo in povzročajo nekaj težav. Vendar pa se pojavljajo tipkarske napake, čeprav nenamerne.
Ko se pojavijo, naredite naslednje:
Izpisek o izplačilu plače je treba zapreti do roka, navedenega na naslovni strani.
Če vsi zaposleni niso prejeli denarja do roka, mora računovodja narediti naslednje:
Izjavo je treba skrbno sestaviti in zapreti, saj je pogosto predmet preverjanj.
Vsaka vrsta računovodskih papirjev ima svoj rok trajanja. Izkaz se hrani 5 let, pod pogojem, da bo v tem obdobju opravljena revizija poročanja. V nasprotnem primeru se rok skladiščenja podaljša na 75 let.
Torej bi moralo biti izplačilo plač strogo urejeno in jasno izraženo v ustreznih dokumentih vsake organizacije. Za to so na voljo izjave, ki jih je odobril Državni odbor za statistiko. Njihova zasnova poenostavlja in poenostavlja obračunavanje in izdajanje sredstev zaposlenim.
Plačilni list je dokument, ki povzema vse podrobnosti zaslužkov zaposlenih, odbitkov iz plače in zapadlih zneskov. Pogovorimo se o obliki, v kateri je mogoče izvesti primarno plačilno listo, in podamo tudi vzorec izpolnjevanja plačilne liste T-51. V članku boste našli povezavo, kjer lahko brezplačno prenesete obrazec "Obrazec T-51".
Postopek za izračun in izplačilo plač zaposlenim v podjetju ureja delovni zakonik Ruske federacije. Določa metodologijo za izračun različnih vrst plačil za delo in nadomestil, čas njihovega prenosa, ureditev režima dela in počitka ter druge vidike razmerja med delavcem in delodajalcem.
Plače je treba izplačati vsaj dvakrat mesečno. Plačilne pogoje določi vodstvo podjetja ob upoštevanju pravil 136. člena delovnega zakonika Ruske federacije.
Plača zaposlenega, ki je delal cel mesec, ne sme biti nižja od minimalne plače, ki jo določi vlada Ruske federacije. Zdaj je 11.163 rubljev. Če pa je v subjektu Zveze, v katerem organizacija deluje, minimalna plača višja od zvezne, se mora organizacija pri določanju minimalne plače ravnati po njej. Tako je na primer v Moskvi (18.742) ali Sankt Peterburgu (17.000).
Z začetkom veljavnosti Zveznega zakona 402-FZ "O računovodstvu" (to se je zgodilo 1. januarja 2013) so organizacije dobile pravico, da samostojno razvijajo primarne dokumente, ki se uporabljajo v svojih dejavnostih (4. člen člena 9 402-FZ). . To velja tudi za dokumente, ki se uporabljajo pri izračunu zneskov, izplačanih zaposlenim za delo. Za uporabo samorazvitega obrazca je treba zagotoviti prisotnost vseh obveznih podrobnosti v njem (odstavek 2 člena 9 402-FZ) in ga odobriti z lokalnim regulativnim aktom.
Če ni želje ali potrebe, da sami razvijete vzorčno plačilno listo, lahko uporabite enotne obrazce, ki jih je odobril Državni odbor za statistiko.
Za izračun in izplačilo plač je Državni odbor za statistiko z Odlokom št. 1 z dne 01.05.2004 odobril naslednje oblike obračunov:
Navodila za izpolnjevanje obrazcev so podana v istem odloku št. 1. V tem članku se bomo podrobneje posvetili postopku izpolnjevanja obrazca T-51.
Upoštevana oblika dokumenta se uporablja za prikaz samo plačilne liste. V tem primeru se plačilna lista T-53 uporablja za odražanje plačil prek blagajne podjetja. Če podjetje uporablja plačilno listo T-49 za odraz obračunavanja prejemkov zaposlenih, potem to izključuje uporabo obrazcev T-51 in T-53.
Obrazec lahko izpolnite ročno ali pa ga izpolnite na strojnem mediju z uporabo ustrezne programske opreme za računovodske transakcije (na primer družina 1C). Podatki o časovnih razmejitvah in odbitkih so podani za vsakega zaposlenega posebej.
Podatki o obračunanih plačah se izpolnijo na podlagi naslednjih primarnih dokumentov:
Po izračunu zneskov, ki jih je treba obračunati, se izračunajo zneski, ki se odštejejo od plače: dohodnina, preživnine, poklicni prispevki ipd. V zadnjem stolpcu tabelarnega dela dokumenta je prikazan znesek, ki se plača delavcu (prenesete lahko obrazec za obračun plače na koncu članka).
Začetni podatki o delovnih dneh, plačah in drugih izplačilih zaposlenih v LLC "Company" za avgust 2019:
Po urniku petdnevnega delovnega tedna v avgustu 23 delovnih dni. Vsi zaposleni plačujejo dohodnino po stopnji 13%, drugih odtegljajev ni.
