Višina nadomestila za začasno invalidnost je določena v prilogi letaka, ki ga izda zdravstvena ustanova. Dokument se imenuje bolniški list, vzorec je na voljo na internetu. To potrdilo ni sestavljeno v regijah, ki sodelujejo v pilotnem projektu - tam FSS sam izračuna znesek dodatka. Izračun se izvede na podlagi računovodskih podatkov delodajalca in potrdila o dohodku, na podlagi katerega se FSS obračunajo zavarovalne premije.
Običajno potrdilo delno ponavlja potrdilo o invalidnosti: v njem so navedeni splošni podatki o zaposlenem in zavarovalnem primeru (bolezen, nosečnost ipd.). Bolniški dopust se lahko vzame kot vzorec. Poleg podrobnosti lista navedite podatke, ki vplivajo na izračun, na primer zamenjava let obračunskega obdobja, število dni izključenih obdobij. Poleg tega Sklad upošteva: okrajni koeficient, stopnjo, prostovoljnost zavarovalnih premij, kršitve režima zdravljenja, vzrok bolezni ali poškodbe, ali je bil delavec odpuščen v času bolniške odsotnosti. Ločeno je navedeno, iz katerih sredstev bodo izvedena plačila: samo od FSS ali delno od delodajalca. Vsi ti podatki so zapisani v poljubni obliki. Upoštevati je treba, da je za različne zavarovalne dogodke nabor kazalnikov različen.
Podatki za FSS so običajno predstavljeni v tabelah. Izračun skupnega dohodka po letih in za 2 leti kot celota kaže, koliko je človek lahko zaslužil. Nosečnice imajo pravico izbire let, za katera prejemajo plačo. Izračun dni ugodnosti odraža, na koliko dni bo razdeljen skupni letni dohodek. Izračun povprečnega dnevnega zaslužka vključuje izračune po korakih (v njih lahko določite formule, nadomestne vrednosti). V tabelo je pogosto vpisan tudi dejanski izračun prejemkov, čeprav vsebuje samo eno vrstico.
Izračun pomoči za bolniško odsotnost, katerega vzorec je mogoče najti na internetu, je sestavljen v poljubni obliki. Predlogo dokumenta je dovoljeno razvijati samostojno. Računovodja lahko izračuna in vnese vrednosti ročno, v običajnih pisarniških programih, v posebnih računovodskih programih. Spletno mesto sistema za iskanje in spremljanje FSS ima brezplačno storitev za izračun bolniške odsotnosti. Na voljo je po registraciji in žal preko nje ni mogoče pošiljati dokumentov na Fundacijo.
Obračun za bolniško odsotnost se najpogosteje sestavi kot računovodski izkaz. Uporablja se oblika organizacije za pisma, vključno z imenom podjetja z organizacijsko-pravno obliko (LLC, IP), kontaktnimi podatki, registrsko številko v FSS in šifro podrejenosti teritorialne enote sklada. Preostale podrobnosti (TIN, KPP, PSRN itd.) pustimo, kot na navadni pisemski glavi, ali po želji odstranimo. Datum in številka dokumenta se pogosto ujeta z naslovom: Referenca-obračun z dne 00.00.0000 št. 00. Obvezno je navesti, na katero bolniško se potrdilo nanaša: vpiše se njegova številka in datum izdaje. Dokument podpiše glavni računovodja; žigosanje ni potrebno.
Ko zaposleni dobi novo zaposlitev, ga bo računovodstvo prosilo, da predloži dokument, kot je potrdilo v obrazcu 182 n. Informacije, ki jih vsebuje, bodo pomagale pravilno izračunati nadomestilo za bolniško odsotnost. V nasprotnem primeru bo računovodja znesek izračunal na podlagi minimalne plače.
V katerem koli delovnem obdobju lahko zaposleni zboli, kar bo povzročilo odprtje bolniške odsotnosti. Zakon določa, da morata ta čas plačati tako delodajalec kot organ socialnega zavarovanja na podlagi predhodno prejetih zaslužkov.
Če želite narediti vse pravilno, za določitev zneska bolniške odsotnosti, morate vzeti plačo za dve leti, ki sta bili pred letom bolezni.
Če se je zaposleni pravkar zaposlil v podjetju, potem ti podatki v novem podjetju niso na voljo. Zato bo moral računovodja izračunati znesek minimalne plače, ki je veljal v teh obdobjih, kot je bil prejet.
Če pa je delavec ob zaposlitvi predložil potrdilo za izračun bolniške odsotnosti, izdano na prejšnjem delovnem mestu, se bo znesek nadomestila znatno povečal in bo približno enak povprečnemu zaslužku za ta obdobja.
Če računovodja ne ve, za katero obdobje naj izda potrdilo 182n, ga mora izdati za vsaj dve prejšnji leti. Poleg tega lahko potrdilo navaja tudi znesek obračunane plače za tekoče leto. Te informacije bodo koristne, če se bolniški dopust odpre v letu po zaposlitvi.
Pozor! Poleg določitve višine bolniške odsotnosti se lahko podatki iz tega potrdila uporabijo tudi pri izračunu višine porodniškega nadomestila, pa tudi za nadomestila. Obrazec 182n je leta 2013 nadomestil potrdilo 4n in dejansko gre za isto stvar.
Potrdilo o višini plače 182n lahko računovodja izda takoj, na dan, ko je delavec odpuščen, ali kadar koli ima pravico, da se s takšno zahtevo obrne na nekdanjega delodajalca. Obveznost izdaje je z zakonodajo o socialnem zavarovanju dodeljena delodajalcem vseh vrst.
V prvem primeru zaposleni prejme ta dokument v roke skupaj z drugimi obveznimi obrazci zadnji delovni dan. Če je bilo to pozabljeno, mora zaposleni obvestiti računovodjo o potrebi po sestavi in izdaji dokumenta.
Prav tako ima nekdanji delavec pravico, da se kadarkoli po tem, ko je bil vložen, obrne na nekdanjega delodajalca z izjavo. Zahtevo za izdajo takega dokumenta za izračun bolniške odsotnosti je treba podati na novem mestu. Hkrati zakon določa, da je delodajalec po vložitvi takšne vloge dolžan izdati in izdati potrdilo v treh dneh od dneva vloge.
Nekdanji delavec lahko zahteva za izdajo potrdila obrazca 182n osebno, preko pooblaščenca, ali pa pošlje zahtevo za dokument po pošti.
Pozor! Delavci s krajšim delovnim časom, ki delajo v več podjetjih manj kot dve leti, imajo možnost prejemati bolniško od enega delodajalca. Toda, da bi pri izračunu nadomestil upošteval višino zaslužka v drugih podjetjih, mora pridobiti potrdila drugih podjetij in jih predložiti tistemu, kjer namerava prejemati ugodnosti.
Pomoč 182n novi obrazec iz leta 2017 se le nekoliko razlikuje od tistih, ki so bili v veljavi prej. Zdaj odraža informacije, da prispevke od leta 2017 upravlja Zvezna davčna služba, njihova določitev pa temelji na davčnem zakoniku Ruske federacije.
Dokument lahko v celoti izpolnite na računalniku ali ročno s pomočjo tiskanega obrazca. Zanj zakon določa poseben obrazec, ki pa ni strogo obvezen za uporabo. Delodajalec ima pravico spremeniti pisavo v njem, povečati ali zmanjšati število vrstic, da bolje odraža informacije o podjetju in zaposlenem.
Najbolj privlačen način izpolnjevanja je sestavljanje potrdila s pomočjo specializiranih računalniških programov. To vam omogoča, da dokument izdate v kratkem času in brez napak.
Če se potrdilo izpolni na tiskanem obrazcu ročno, je treba uporabiti samo črno ali modro pisalo. Poleg tega mora biti vsak znak jasno napisan in ne dopuščati dvoumne razlage. Dokument ne sme vsebovati napak, prečrtanj, popravkov. Če se to zgodi, je treba obrazec ponovno registrirati.
Pozor! Pri vnosu podatkov v potrdilo se uporabljajo le podatki iz računovodskih listin in poročil. Delodajalec lahko izreče sankcije, če podatki na obrazcu niso pravilni. Potrdilo mora vsebovati žig podjetja ali podjetnika.
Ker pa zakon zdaj dovoljuje, da se ne uporablja, je treba v tem primeru skupaj z dokumentom zagotoviti naslednje:
Prenesite v formatu Word.
Brezplačno v formatu Word.
Oglejmo si podrobneje potrdilo o izpolnjevanju vzorca 182n.
Na sredini vrstice je navedeno ime dokumenta, ki se sestavlja. Spodaj v naslednji vrstici navedite datum potrdila in številko, pod katero bo registrirano.
Pomoč vključuje štiri dele.
1. razdelek mora vsebovati popolne podatke o podjetju, ki nastopa kot zavarovanec. Tukaj se vnesejo podatki o polnem imenu podjetja ali polnem imenu. podjetnik.
Naslednja vrstica vsebuje registrsko številko podjetja ali samostojnega podjetnika v FSS, kodo podrejenosti, pa tudi kode TIN in KPP. Nato se podrobno zabeleži polni naslov lokacije podjetja in navedena je telefonska številka z območno kodo.
2. razdelek je namenjen odražanju podatkov o zavarovancu, ki je zaposlen v podjetju. V njem so zabeleženi osebni podatki zaposlenega, podatki o njegovem potnem listu, pa tudi datum izdaje tega dokumenta z imenom organa, ki ga je izdal.
Po tem se podatki o številki SNILS vnesejo v uveljavljeno obliko.
V nadaljevanju so prikazana obdobja dela zaposlenega v podjetju, ki se bodo upoštevala v primeru bolniške odsotnosti. Ker se nadomestilo obračunava za pretekli dve leti, jih je treba odražati v potrdilu, kot tudi podatke za tekoče leto. Odraža datum začetka in konca leta, če ga je zaposleni v celoti izdelal. Sicer pa datum sprejema in datum odpovedi. Če je delavec v podjetju delal manj kot tri leta, potem ustrezne vrstice ostanejo prazne.
Upoštevati je treba, da oblika potrdila vključuje vnos podatkov o datumu, kjer je mesec naveden z besedami.
V razdelek 3 informacije bi se morale odražati na dohodku, ki ga je prejel zaposleni, za katerega je podjetje odštelo organe FSS.
Ne pozabite, da se mora število vrstic v tem razdelku ujemati s številom obdobij, določenim v zgornjem razdelku. Če razdelek 2 odraža informacije o treh letih, bi moral dohodek vsebovati tudi tri leta.
Najprej morate vnesti številko leta, za katero je dohodek pritrjen, nato znesek kot številko, nato pa ga je treba navesti tudi z besedami. Hkrati je treba besedi "rubelj" in "peni" v celoti navesti in jih postaviti v ustrezen primer.
4. razdelek se uporablja za vpis podatkov o času, ko je imel delavec obdobja, ki niso vključena v izračun bolniške odsotnosti. Ti podatki so potrebni na primer pri izračunu nadomestil za materinstvo. Pri izpolnjevanju tega razdelka morate upoštevati pravilo, da so podatki razdeljeni na bloke glede na leto.
Izpolniti ga je treba v naslednjem zaporedju: številka leta, skupno število dni obdobja, ki se izloči iz izračuna, s številkami in besedami. Nadalje so podrobno navedeni začetni in končni datumi vsakega obdobja, število njegovih dni, nato pa je navedeno ime tega časa, na primer obdobje začasne invalidnosti.
Število vrstic mora ustrezati številu izključenih obdobij.
Pomoč 182n podpiše vodja podjetja z obvezno navedbo njegovega položaja in osebnih podatkov.
Nato dokument podpiše glavni računovodja z odrazom njegovih osebnih podatkov.
Če je v ustanovnih dokumentih predviden pečat podjetja, mora potrdilo vsebovati tudi njegov odtis. Pritrjen je tako, da ne zajema drugih informacij.
Večina napak, ki jih je računovodski oddelek naredil pri izpolnjevanju potrdila 182n, se nanaša na razdelek 3, ki odraža dohodek zaposlenega, za katerega se v podjetju obračunavajo zavarovalne premije.
Strokovnjak se mora spomniti, da to ne vključuje zneskov, za katere niso bile zaračunane zavarovalne premije.
Prav tako ne smemo pozabiti, da vsako leto zakonodaja določa najvišje meje, nad katerimi se zneski vnaprejšnjih nadomestil ne sprejemajo za izračun nadomestil. Zato je pri izpolnjevanju tega potrdila ob odpustu, če pride do presežka, treba odražati zneske uveljavljene omejitve, ki velja v ustreznem letu.
Druga pogosta pomanjkljivost je, da v potrdilu ni prikazan dohodek delavca, ko je poleg opravljanja dela s krajšim delovnim časom združeval skrb za otroka do enega leta in pol.
Računovodja mora v potrdilu navesti dohodek, ki ga je prejel za dneve, ko ni v celoti delal.
Napake so dovoljene tudi pri vnosu podatkov o opravljenih dneh. Starševski dopust je treba zabeležiti v razdelku 4, kjer so navedeni dnevi zaradi bolezni.
Potrdilo o obračunu bolniške odsotnosti je dokument, ki vsebuje izračun nadomestila za začasno invalidnost oziroma nadomestila za nosečnost in porod. Takšno potrdilo je priloženo bolniški odsotnosti. V članku bomo podrobno analizirali, zakaj se izpolni potrdilo o izračunih bolniške odsotnosti, podali pa bomo tudi vzorec takšnega potrdila za leto 2018.
Potrdilo o izračunu bodo zahtevali zaposleni v FSS, ki na podlagi njega preverijo pravilnost izračunov, ki jih izvede delodajalec. To ni vedno mogoče storiti samo po podatkih, navedenih na bolniški odsotnosti. Glavni razlog je, da obstaja omejitev izplačila nadomestil. Najvišji znesek plače zaposlenega, za katerega se plača bolniški dopust v letu 2018, je 1.473.000 rubljev. Hkrati povprečni dnevni znesek zaslužka ne sme presegati 2017,81 rubljev. Takšno potrdilo je še posebej pomembno za socialno zavarovanje, če je dohodek zaposlenega višji od določene meje.
Pomembno! Potrdilo o izračunih se uporablja za bolniško odsotnost, ko plača zaposlenega za obračunsko obdobje presega mejne vrednosti.
Poglejmo primer:
Recimo, da je plača Petrove O.P. za obdobje od 2016 do 2017 je znašala 2 milijona rubljev. V tem primeru bo povprečni dnevni zaslužek enak:
2.000.000 / 730 = 2.739,73 rubljev
Bolniška odsotnost odraža le kazalnike, ki ne presegajo omejitev, to je:
718.000 rubljev za leto 2016 in 755.000 rubljev za leto 2017. Povprečna dnevna plača v tem primeru bo 2017,81 rubljev.
S preverjanjem bolniške odsotnosti s takšnimi številkami bo FSS ugotovil, da so zaslužki zaposlenega dejansko višji in so mejne vrednosti vzete za izračun. Vendar tega ne morejo preveriti. V zvezi s tem bo treba dokazati, zakaj se takšni zneski upoštevajo.
Ugotovili bomo, kaj je treba vključiti v potrdilo o izračunih za bolniško odsotnost. Vsebina takega potrdila delno ponavlja podatke iz invalidskega lista. To pomeni, da vsebuje podatke o zaposlenem in njegovem zavarovalnem primeru. V tem primeru se kot vzorec vzame bolniška odsotnost. Poleg tega potrdilo navaja informacije, ki vplivajo na izračun ugodnosti, na primer zamenjava obračunskega obdobja in število izključenih dni. FSS upošteva tudi velikost okrajnega koeficienta, premije prostovoljnega zavarovanja, vzroke bolezni in odpust med bolniškim dopustom. Poleg tega je ločeno naveden vir sredstev, iz katerih se bo plačala bolniška odsotnost, bodisi samo FSS bodisi FSS in delodajalec. Vsi navedeni podatki so izpolnjeni v poljubnem obrazcu.
Ne pozabite, da lahko različni zavarovalni primeri zahtevajo različne informacije. Za udobje zaznavanja informacij je običajno, da podatke za socialno zavarovanje izpolnite v obliki tabele.
Tukaj je primer takšne reference:
Eden od primerov, ko delodajalec ne more brez potrdila, priloženega bolniški, je odpoved. Izda se ob prenehanju delovnega razmerja med delodajalcem in delavcem. To potrdilo odraža dohodek zaposlenega za pretekli dve leti. Imenuje se potrdilo o dohodku ali potrdilo za izračun bolniške odsotnosti. V takem potrdilu so navedeni naslednji podatki: podatki o delodajalcu, njegovo ime, TIN, naslov, telefonska številka, registrska številka v FSS in podrejena koda.
Za zaposlenega se izpolnijo naslednji podatki: polno ime, podatki o potnem listu, SNILS in naslov prebivališča.
Nato tabela vsebuje informacije o zneskih, izplačanih FSS, in navaja tudi dneve, ko je imel zaposleni obdobja invalidnosti.
Potrdilo potrjuje vodja in glavni računovodja podjetja.
Mejni zaslužek:
Povprečni dnevni zaslužek za izračun bolniške odsotnosti v letu 2018 bo zdaj 2017,81 rubljev, to je mejne vrednosti (755 tisoč + 718 tisoč), deljeno s 730 dnevi.
Bolniški dopust se plača tako na stroške FSS kot na stroške delodajalca. Ob tem prve tri dni invalidnosti plača delodajalec, preostale pa Sklad za socialno zavarovanje.
Nekatere vrste bolniškega dopusta se v celoti plačajo na stroške FSS. Takšna bolniška odsotnost vključuje liste, izdane za oskrbo bolnih družinskih članov, karanteno otroka ali zaposlenega samega, pa tudi naknadno oskrbo v sanatoriju in nekatere druge primere.
Zakonodajni okvir
Zakonodajni akti in navodila, ki urejajo poravnave z odgovornimi osebami (zlasti zaposlenimi v podjetju), se nenehno spreminjajo. Računovodja mora ves čas držati prst na utripu. Trud pri računovodstvu si bomo skušali nekoliko olajšati: podali bomo navodila za iskanje povprečne dnevne plače za izračun bolniške v Excelu ter osnovna pravila za izračun začasne invalidnine.
Kje dobiti sredstva za izplačilo nadomestil:
Za izplačilo nadomestil za začasno invalidnost je pomembna zavarovalna doba:
Ti odstotki so pomembni v primerih, ko je bil zaposleni sam poškodovan ali bolan ali skrbi za otroka v bolnišnici.
Izračunate lahko neposredno v plačilnem listu ali vodite ločeno evidenco plačil bolniške odsotnosti.
Mnogi računovodje vodijo plačilne liste v Excelu. Februarja 2016 sta bili na primer 2 osebi na bolniški. Bobrovsky - od 8. do 12.02. Pronkin - od 15. do 17.02. V stolpec »Število bolniških dni« vpišemo število dni začasne nezmožnosti. Za Bobrovskega - 5. Za Pronkina - 3.
Obdobje poravnave za vsako je 2014-2015. Ker je računovodja shranil vse obračune nastanka poslovnega dogodka v Excelu, lahko pri iskanju skupnega zneska naredite povezave do ustreznih celic. Dajatve se upoštevajo brez upoštevanja odbitkov in vsebine. V našem primeru je stolpec »Skupaj obračunani« (stolpec O).
Povprečni zaslužek ob upoštevanju delovne dobe - VSOTA(Jan2014:Dec2015!O13)/730*POGLED(C13;(0;5;8);(0,6;0,8;1)).
Vrednost, dobljena kot posledica delovanja druge formule, se pomnoži s številom dni začasne delovne zmogljivosti. Končna formula za izračun bolniških odsotnosti:
Za ločeno obračunavanje in obračun plačil bolniške odsotnosti lahko uporabite naslednji obrazec:
Obračunavanje v obračunskem obdobju poteka ročno. Skupni znesek se izračuna samodejno.
Formula za izračun povprečne dnevne plače: =B28/730.
Ob upoštevanju delovne dobe: =E7*VIEW($C$1;(0;5;8);(0,6;0,8;1)).
Izračun nadomestila za začasno invalidnost: =E8*E9.
Če je povprečna plača zaposlenega pod minimalno plačo ali pa oseba v obračunskem obdobju sploh ni imela plače, se bodo izračuni izvedeli nekoliko drugače.
Podatki za izpolnitev bolniške odsotnosti, če je povprečna plača nižja od minimalne plače:
Povprečni zaslužek ob upoštevanju zavarovalne dobe: \u003d I9 * POGLED (I6; (0; 5; 8); (0,6; 0,8; 1)).
V tabelo se vpišejo delovne izkušnje in število dni začasne nezmožnosti (minimalna plača, ko se ta spremeni). Vsi drugi kazalniki se izračunajo samodejno.
Izračun bolniške odsotnosti opravi računovodski servis organizacije, takoj po njegovi zagotovitvi. Bolniški dopust, ki ga izda med. zavodu na dan odpusta bolnika z diagnozo "zdrav".
Če algoritem izračuna primerjamo s preteklim letom, sprememb ni opaziti.
Plačila za začasno invalidnost se izvajajo na podlagi 7. člena 255-FZ z dne 29. decembra 2006. z novimi spremembami od 01.05.2017.
Višina izplačila bolniške odsotnosti je odvisna od plače za pretekli dve leti in zavarovalnih (delovnih) izkušenj, po katerih se bo opravil obračun.
Zaposlenemu z delovnimi izkušnjami manj kot 6 mesecev se znesek začasne nezmožnosti izračuna v skladu z minimalno plačo. Tako bo pri izračunu bolniške odsotnosti to plačilo znesek, ki ne presega minimalne plače.
Od 1. julija 2017 se je minimalna plača v primerjavi s prejšnjim obdobjem povečala za 300 rubljev. in je znašal 7800 rubljev. Od januarja 2018 se pričakuje še eno zvišanje minimalne plače in bo znašalo 9489 rubljev.
Izračun bolnišničnega nadomestila ima dve formuli, po katerih se bodo glede na določene okoliščine, povezane s skupno delovno dobo zaposlenega, izvajali izračuni.
Z delovnimi izkušnjami manj kot 6 mesecev. znesek plačila za začasno invalidnost se izračuna po tej formuli in je enak znesku, ki ne presega takrat ugotovljene minimalne plače.
Ta formula bo pomembna za izračun bolniškega dopusta z delovnimi izkušnjami, daljšimi od 6 mesecev.
Za izračun bolnišničnega nadomestila morate pri izračunu upoštevati nekatera pravila. Bolnišnično nadomestilo plača organizacija, nato pa FSS organizaciji vrne denar. Po zakonu prve tri dni plačilo opravi organizacija, v teh dneh pa ga plača FSS.
Obračunsko obdobje vključuje dve leti pred izdajo bolniškega biltena. Če je bila bolniška odsotnost izdana v letu 2017, se za obračunsko obdobje vzameta leti 2015 in 2016. Zakon določa najvišjo osnovo za leta: 2015. - 670.000 rubljev, 2016 - 718.000, nad katerimi se upoštevajo najvišji dovoljeni zneski plač. Možno je, če je bil delavec iz razloga odsoten oz.
Dohodek za dve leti se izračuna tako, da se seštejejo zneski, od katerih se odštejejo davki, če zneski niso odbitni, jih ni treba vključiti v izračun.
Prejeti dohodek za dve leti delimo s številom koledarskih dni za 2 obračunski leti 730 dni, dobimo znesek za en delovni dan.
Dolžino službe lahko določite po zgornji tabeli. Ugotovili smo, koliko znaša povprečni dnevni znesek, ta znesek pomnožimo z dolžino zavarovalne dobe.
Število dni se določi na podlagi bolniške odsotnosti, ki jo izda zdravstvena ustanova. Znesek iz tretjega odstavka pomnožimo s številom prejetih dni, skupni znesek se bo upošteval za izdajo za čas bolniške odsotnosti.
Spletni kalkulator za izračun porodniškega dodatka za nosečnost in porod, pojdite na
Ivanova Anna Sergeevna je bila na bolniški od 10.8.2017 do 25.08.2017. Delovne izkušnje so 5,5 let. Plača za leto 2015 - 522.000 rubljev, za leto 2016 - 633.000 rubljev.
Splošna formula za izračun je naslednja: ((522000+633000)/730)*80%*16=20252,06 rubljev.
20252,06-2633,00 = 17619,06 rubljev
Znesek za bolniško odsotnost je znašal 17.619,06 rubljev.
