Pri izplačilu prvega dela plače ali akontacije, ki je večini zaposlenih znana po imenu, je treba dosledno upoštevati zakonodajo Ruske federacije. Ta članek vam bo omogočil razumevanje časa, višine akontacij in kazni, ki sledijo v primeru kršitve plačila akontacije plače.
V skladu s členom 136 Davčnega zakonika Ruske federacije se plače izplačujejo vsaj vsakih pol meseca. Določen je datum za izplačilo plač:
Tako je prvo plačilo, izplačano pred koncem meseca, predujem.
Na splošno v delovni zakonodaji ni izraza "predplačilo". Prisotni samo:
Toda tremin "predujem" je postal del vsakdana delavcev, kar omogoča uporabo te razlage prvega izplačila plač v komunikaciji.
V skladu z dopisom Ministrstva za delo in socialno zaščito Ruske federacije z dne 3. februarja 2016 št. 14-1 / 10 / B-660 "O času izplačila plač in višini izplačila plače za pol meseca "pri določanju višine izplačila plač za pol meseca je treba upoštevati čas, ki ga je delavec dejansko opravil (dejansko delo, ki ga opravlja) .
Ob upoštevanju te navedbe se lahko za izračun predujma uporabi naslednja formula:
Primer:
Velikost plač monterja Petrov P.P. znaša 35.000 rubljev na mesec. Izplačilo plač se izvede 21. v tekočem mesecu in 7. v mesecu, ki sledi mesecu, ki je bil opravljen.
21. novembra Petrov P.P. bodo prejeli naslednje plačilo: (35000/21) * 10 = 16666,66 rubljev (ob upoštevanju odbitka dohodnine bo plačilo 14500 rubljev).
Veljavna delovna zakonodaja delodajalcu ne prepoveduje plačila akontacije v višini višji od izplačila plač. Hkrati je treba dosledno upoštevati normativne akte (zlasti člen 136 zakonika o delu Ruske federacije in dopis Ministrstva za delo in socialno zaščito Ruske federacije z dne 3. februarja 2016 št. 14-1 / 10 / B-660), ki določa, da mora prvo plačilo plač ustrezati številu opravljenih dni.
Pogosteje kot ne, je predujem slabši od velikosti plače, ker delodajalec ob koncu meseca izračuna spodbudo, bonus in druga dodatna plačila.
Primer:
Monter Petrov Petrov P.P. plača je 10.000 rubljev.
Izplačilo plač se izvede 21. v tekočem mesecu in 7. v mesecu, ki sledi mesecu, ki je bil opravljen.
21. novembra Petrov P.P. bodo prejeli naslednje plačilo: (10000/21) * 10 = 4761,90 rubljev (ob upoštevanju odtegljaja dohodnine bo plačilo 4142,86 rubljev). Delodajalec lahko po lastni presoji zaokroži akontacijo do 5000 rubljev.
Konec meseca je Petrov P.P. zaračunana so bila spodbujevalna plačila v višini 100% plače in bonus v višini 3000 rubljev.
Tako bo plača: (10000-4761,90) + 10000 + 3000 = 18238,10 rubljev (ob upoštevanju odtegljaja dohodnine bo plačilo 15867,15 rubljev.
Zvezna služba za delo in zaposlovanje v dopisu z dne 26. septembra 2016 št. ТЗ / 5802-6-1 "O postopku izplačevanja bonusov" pojasnjuje naslednje: v skladu s čl. 136 zakonika o delu Ruske federacije se plače izplačujejo najmanj vsakih pol meseca na dan, določen z notranjimi delovnimi predpisi, kolektivno pogodbo, pogodbo o zaposlitvi.
Te zahteve so določene za izplačilo plač, ki so zaposlenemu naložene za opravljeno delo v določenem času med delovnim časom, za izpolnjevanje delovnega standarda (delovne dolžnosti).
Poleg plač za izpolnjevanje delovnega standarda (delovne naloge) se zaposlenemu izplačujejo plačila, ki zahtevajo oceno za daljša obdobja:
Delovna zakonodaja, in sicer čl. 136 delovnega zakonika Ruske federacije je izplačilo plač strogo urejeno, katerega izplačilo je treba opraviti vsakih pol meseca.
Ob upoštevanju zakonodaje se izplačilo plač izvede na naslednji način:
Določiti je treba poseben datum izplačila plač:
V skladu s čl. 136 delovnega zakonika Ruske federacije je delodajalec dolžan pisno obvestiti vsakega zaposlenega:
Tako lahko zaposleni na plačilni listi vidi znesek svojega predujma.
Kršitve pri izplačilu akontacije se nanašajo na kršitev delovne zakonodaje, ki pomeni naložitev kazni v skladu s čl. 5.27 zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije:
| Oseba, ki je kršila zakon | Upravna globa (RUB) |
| Kaznivo dejanje so odkrili prvič | |
| Izvršni | 1 000 – 5 000 |
| 5 000 – 10 000 | |
| 1 000 – 5 000 | |
| Entiteta | 30 000 – 50 000 |
| Kaznivo dejanje je bilo ponovno ugotovljeno | |
| Izvršni | 10.000 - 20.000 ali diskvalifikacija za 1-3 leta |
| Uradno (kršitev računovodstva) | 10.000 - 20.000 ali diskvalifikacija za 1-2 leti |
| Samostojni podjetnik posameznik | 10 000 – 20 000 |
| Entiteta | 50 000 – 70 000 |
Odgovor: Pred podpisom pogodbe o zaposlitvi natančno preberite vsebino dokumenta in postavite ustrezna vprašanja. Na splošno je tuje podjetje, ki posluje na ozemlju Ruske federacije, dolžno upoštevati pravila in predpise, sprejete na ozemlju države, v kateri posluje, vendar je vseeno vredno igrati na varno.
Odgovor: V skladu s čl. 136 delovnega zakonika Ruske federacije lahko sestavite pooblastilo za prejem plače za opravljene pol mesece pooblaščeni osebi, ki potrdi dokument od vodje oddelka, kjer ste trenutno na zdravljenju.
Kako izračunati akontacijo plače? Na to vprašanje ni enostavno odgovoriti nedvoumno, saj ne le postopek za izračun akontacije, ampak tudi sam koncept ni izrecno opredeljen v delovni zakonodaji. Za napačen izračun predujma se lahko delodajalec sooči z denarno kaznijo. Kako biti? Ugotovimo.
Vsak, ki je delal za najem, razume, kaj je predplačilo na praktični ravni. V drugi polovici meseca zaposleni prejmejo določen fiksni znesek. Praviloma gre za odstotek plače. Ta del prejemkov, ki jih zaposleni prejmejo v obračunskem mesecu, se tradicionalno imenuje predujem.
Če se obrnemo na delovno zakonodajo, katere podlaga je delovni zakonik Ruske federacije, potem ta koncept izrecno ni. Toda postopek izplačevanja plač ureja delovni zakonik Ruske federacije. Zakon z dne 03.07.2016 št. 272-FZ, so bile ustrezno spremenjene čl. 136 zakonika. V trenutni različici tega člena je določeno, da morajo zaposleni prejemati plače vsaj enkrat na 2 tedna in najkasneje v 15 koledarskih dneh po koncu obračunskega obdobja.
Jasno je, da je težje v celoti izračunati plačo za en mesec kot pa akontacijo. Zato v praksi organizacija najprej določi datum izplačila plače. V skladu s čl. 136 delovnega zakonika Ruske federacije, ga je treba določiti od 1. do 15. dne naslednjega meseca. Katero posebno številko izbrati v tem razponu, je odvisno od organizacije računovodstva v podjetju. Bolje kot je organizirana izmenjava informacij med službami in višja je stopnja avtomatizacije računovodstva, prej je mogoče izračunati in izplačati plače.
Ko je datum izplačila plače določen, mu je treba dodati pol meseca (15 dni). Tako se datum predplačila določi v skladu z zahtevami delovnega zakonika Ruske federacije. Če je na primer rok za izplačilo plač določen na 4 dni, je treba akontacijo plačati najpozneje 19, če 8, nato najkasneje 23 itd.
In če plačate akontacijo prej kot 15 dni kasneje? Na primer 12., ko je datum izplačila plače 5. V tem primeru bo od akontacije do naslednjega izplačila plače minilo več kot 20 dni, kar presega obdobje, določeno z delovnim zakonikom Ruske federacije. V tem primeru lahko organizacija odgovarja za kršitev plačilnega postopka.
Nova pravila za izračun akontacije, ki so bila ne tako dolgo nazaj zapisana v delovnem zakoniku Ruske federacije, so vplivala predvsem na časovni okvir. Pri določanju višine akontacije je treba izhajati iz dejansko opravljenega časa v prvi polovici meseca (dopis Ministrstva za delo z dne 10.08.2017 št. 14-1/B-725).
Poleg tega uradniki priporočajo, da se pri izračunu akontacije upoštevajo le tiste komponente plač, ki so neposredno vezane na delovni čas (plača, dodatki za kombinacijo itd.). Kar zadeva plačila, katerih višino je mogoče določiti šele ob koncu meseca (na primer bonuse za izpolnitev načrta), jih po mnenju ministrstva za delo ne bi smeli uporabiti pri izračunu akontacije.
Primer 1
Število delovnih dni v obračunskem mesecu je 20, plača inženirja I. I. Petrova je 25.000 rubljev. na mesec. V prvi polovici meseca je Petrov I. I. delal 9 dni. Zato mu je treba plačati akontacijo v višini:
A = 25.000 rubljev. / 20 dni × 9 dni = 11 250 rubljev
Tako nova formula za izračun predujma upošteva dejansko opravljene ure v obdobju od 1. do 15. dne izračunanega meseca.
Ta tehnika izračuna je zelo naporna. Dejansko to podvoji delovno obremenitev računovodskih služb za izplačane plače. Zato se v praksi pri določanju načina izračuna predujma plače običajno določi kot določen odstotek plače.
Ministrstvo za zdravje in socialni razvoj v svojem dopisu z dne 25. februarja 2009 št. 22-2-709 priporoča izdajo plač in akontacij v primerljivih zneskih. Ker se pri plačilu predujma dohodnina praviloma ne zadrži (več o tem v naslednjem razdelku), bi bila za zagotovitev primerljivosti plačil optimalna rešitev ugotoviti akontacijo v višini 40- 45% plače.
Primer 2
Plača I. I. Petrova je 25.000 rubljev. na mesec. Družba je določila akontacijo 40% plače. Petrov II ne uporablja odbitkov za dohodnino. V tem primeru mora prejeti akontacijo v višini:
A = 25.000 rubljev. × 40% = 10.000 RUB
In plače v višini:
З = 25.000 rubljev. - 25.000 rubljev × 13% - 10.000 rubljev = 11 750 RUB
Jasno je, da primer prikazuje idealno možnost. Dejansko je lahko delavec del predvidenega meseca odsoten z delovnega mesta (zaradi bolezni, dopusta itd.). V tem primeru je bolje vnaprej izračunati predplačilo na podlagi opravljenih ur.
Kako izračunati akontacijo plače v tem ali onem primeru, je treba navesti v lokalnih predpisih podjetja.
Delodajalec pri izplačevanju plač deluje kot davčni zastopnik in od dohodka zaposlenega odtegne dohodnino. Plača postane z vidika obdavčitve dohodek na zadnji dan obračunskega meseca (klavzula 2 člena 223 Davčnega zakonika Ruske federacije). In ker se predujem plača v obračunskem obdobju, dohodek v tem obdobju še ni bil prejet in v skladu s tem ni razloga za plačilo dohodnine. To stališče je izraženo zlasti v dopisu Ministrstva za finance z dne 13. julija 2017 št. 03-04-05 / 44802.
Če pa je v podjetju datum prejema predujma določen na zadnji dan v mesecu, lahko davčni organi to plačilo priznajo kot dohodek za preteklo obdobje. V tem primeru bo moralo podjetje dvakrat na mesec izračunati in zadržati dohodnino. Stališče davčnih organov glede tega vprašanja je podprlo tudi vrhovno sodišče (odločba z dne 11. maja 2016 št. 309-KG16-1804). Da bi se izognili takšnim težavam, je najbolje, da zadnjega dne v mesecu ne izdate akontacije.
Čas predplačila in plače v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije je določen tako, da se plačila zaposlenim izvedejo vsaj enkrat na 2 tedna. Delovni zakonik Ruske federacije ne določa izrecno postopka za izračun akontacije.
Vladni organi priporočajo plačilo akontacije glede na dejansko opravljeno uro v prvi polovici meseca. Pri določanju predplačila v odstotkih bi morali biti po mnenju uradnikov predplačilo in izračun ob koncu meseca po znesku primerljivi. Pri izdaji predujma se dohodnina ne zadrži, če pa je predujem izdan zadnjega dne v mesecu, so možni spori z davčnimi organi.
Včasih delodajalec podcenjuje akontacijo, zato obstajajo pritožbe zaposlenih in terjatve inšpektorjev. Razmislimo, kako varno določiti višino akontacije in določiti dneve za izplačilo plač.
Inšpektor bo pri preverjanju zagotovo izvedel, na katere datume se izplačuje plača in koliko delodajalec zaračuna za prvo polovico meseca. Ker so se posebna navodila o datumih plač pojavila šele jeseni 2016 (zakon z dne 3. julija 2016 št. 272-FZ), imajo številna podjetja v svojih dokumentih še vedno nevarno besedilo. S predplačilom je še težje, saj delovni zakonik ne pove nič o tem, kakšne velikosti bi moral biti.
Uradniki menijo, da mora znesek akontacije upoštevati čas, ki ga je delavec dejansko opravil, ali delo, ki ga je opravil (dopis Ministrstva za delo Rusije z dne 3. februarja 2016 št. 14-1 / 10 / B-660 ). Doslej je veljala sovjetska norma, da minimalno predplačilo za delavce ne sme biti nižje od stopnje plače za opravljene ure (prvi del člena 423 delovnega zakonika Ruske federacije, uredba Sveta ministrov ZSSR). z dne 23. maja 1957, št. 566).
Delodajalec sam določi višino akontacije. Najpogosteje se za to uporabljata dve metodi: poravnava (brez vnaprejšnjega plačila) in vnaprejšnja. Poglejmo, kako se med seboj razlikujejo.
Metoda izračuna (brez vnaprejšnjega plačila). Z metodo izračuna se plača za prvo polovico meseca izračuna glede na opravljen čas ali glede na rezultat (1. del člena 423 delovnega zakonika Ruske federacije, odstavek 6 odstavka 52 dopisa Državni odbor za delo ZSSR, Ministrstvo za finance ZSSR in Centralna statistična uprava ZSSR z dne 27. aprila 1973, št. 75- AB / 89 / 10-80, v nadaljevanju- pismo št. 75-AB / 89 / 10-80). Zato bo v mesecih z veliko prazniki (na primer januar ali maj) prvi del plače manjši kot v drugih mesecih.
Primer:
Plača zaposlenega - 18.000 rubljev. Maja 2017 20 delovnih dni. V prvi polovici meseca, od 1. do 15. maja, je delavec delal 8 delovnih dni. Družba 20. maja plača akontacijo glede na plačo, sorazmerno z opravljenimi urami. Zaposleni bo prejel akontacijo 7200 rubljev. (18.000 rubljev: 20 delovnih dni × 8 delovnih dni).
Izračun akontacije za junij 2017 bo naslednji. Junija je 21 delovnih dni. Če delavec dela 10 dni v prvi polovici meseca, bo predplačilo 8.571,43 rubljev.
(18.000 rubljev: 21 delovnih dni × 10 delovnih dni).
Konec meseca se plača izplača za opravljene dni ob upoštevanju prvega izdanega dela. Nadomestila in spodbude so vključene v drugi del plače.
Metoda poravnave je varnejša od vnaprejšnje, v celoti je v skladu z zakonodajo in ne bo povzročila sporov z GIT. Vendar pa otežuje delo računovodstva, zlasti z velikim osebjem. Metoda ima tudi pomanjkljivosti za zaposlene, ki so v prvi polovici meseca delali manj delovnih dni, kot je predvideno v urniku. Njihovo predplačilo bo nižje kot v drugih mesecih.
Predhodna metoda. Pri metodi vnaprejšnjega plačila se prvi del plače ne izračuna vsakič, ampak se v vsakem koledarskem mesecu, tudi tistim z velikim številom praznikov, izplača v enakem znesku. Nadomestila in spodbude se izplačajo na dan, ko je izdan drugi del plače (prvi del člena 423 zakonika o delu Ruske federacije, odstavek 2-4, odstavek 52 pisma št. 75-AB / 89 /10 -80).
Za vsako polovico meseca je treba sredstva nabrati v približno enakih zneskih, brez izplačil bonusov (dopis Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 25. februarja 2009 št. 22-2-709). Ta zahteva je bolj skladna z akontacijo 40 odstotkov plače. To je posledica dejstva, da se dohodnina iz plač zadrži po stopnji 13 odstotkov. Prenesejo ga enkrat na mesec - pri izračunu drugega dela plače. Če se od 100 odstotkov plače odšteje dohodnina, bo polovica plače 43,5 odstotka ((100% - 13%): 2). Zaokroževanje prinaša 40 odstotkov. Če določimo akontacijo 50 odstotkov plače, potem bo drugi del plače, ki ga bo delavec prejel v roke, le 37 odstotkov.
Primer:
Plača zaposlenega - 30.000 rubljev. V mesecu je 20 delovnih dni. Če je znesek akontacije 40 odstotkov, bo zaposleni, ki je v celoti izpolnil standard delovnega časa, v prvi polovici meseca prejel 12.000 rubljev. (30.000 rubljev. × 40%). Plača za drugo polovico meseca, brez dohodnine, bo 14.100 rubljev. ((30.000 - 12.000) - 30.000 × 13%).
Če avans znaša 50 odstotkov plače, bo zaposleni v prvi polovici meseca prejel 15.000 rubljev. (30.000 rubljev × 50%). Za drugo - 11.100 rubljev. ((30.000 - 15.000) - 30.000 × 13%).
Nekatere organizacije določijo podcenjen znesek akontacije. Na primer, pri plači 30.000 rubljev je predujem 10 odstotkov, to je 3.000 rubljev. V tem primeru ne izpolnjujejo zahteve po približno enakih delih plače in skladnosti predplačila z opravljenimi urami. Zato GIT priznava, da delodajalec krši zahteve zakona (člen 129, šesti del, člen 136, delovni zakonik Ruske federacije).
Predhodna metoda močno poenostavi delo računovodske službe. Ima tudi koristi za zaposlene. Predplačilo je iz meseca v mesec enako, prosti dnevi in prazniki ne vplivajo na njegovo velikost.
Pomanjkljivost te metode je, da lahko povzroči spor z GIT. Inšpektorji včasih menijo, da je treba prvi del plače izračunati vsakič sorazmerno s časom, ki ga je delal delavec (prvi del člena 129 delovnega zakonika Ruske federacije, odločba Vrhovnega sodišča Ruske federacije 19. november 2007 št. GKPI07-961).
Glede na to, da zakon ne določa neposredno, po kakšnem vrstnem redu se obračuna prvi del plače, ima delodajalec pravico uporabiti tako akontacijo kot metodo izračuna. V vsakem primeru bo skupna mesečna plača enaka. Če izberete način vnaprejšnjega plačila, potem, da se izognete zahtevkom iz GIT, ne podcenjujte velikosti prvega dela plače. Osredotočite se na višino akontacije 40 odstotkov plače, sicer ne boste dokazali, da je njena velikost vezana na čas, ki so ga zaposleni opravili v prvi polovici meseca.
Delodajalec mora plače izplačevati vsaj vsakih pol meseca. Tega pravila ni mogoče spremeniti niti po dogovoru strank niti na pisno zahtevo zaposlenega. Pogosteje kot vsaka pol meseca se lahko izplačujejo plače (šesti del 136. člena zakonika o delu Ruske federacije, dopis Ministrstva za delo Rusije z dne 28. novembra 2016 št. 14-1 / B-1180, Rostrudov dopis z dne 30. maja 2012 št. PG / 4067-6-1).
Rok za izplačilo plač je 15 koledarskih dni od datuma konca obdobja, za katerega so bili obračunani. Plačajte za prvo polovico meseca na določen dan od 16. do 30. (31.) tekočega obdobja, za drugo polovico meseca - od 1. do 15. dne naslednjega meseca (šesti del 136. člena delovnega zakonika Ruske federacije, dopis Ministrstva za delo Rusije z dne 21. septembra 2016 št. 14-1 / B-911).
Določite določene dneve plač, ne obdobja. Ne uporabljajte besedila »plača se izplača najpozneje do 20.«, »plača se izplačuje od 20. do 25.« itd. V krajevni akt zapišite, po kakšnem vrstnem redu se plača izplačuje novo zaposlenim, torej da interval med plačili ni daljši od pol meseca.
Mnogi računovodje ne marajo določiti plačilnih dni za 15. in zadnji dan v tekočem mesecu. To skrajša čas, potreben za izračun plače. Poleg tega morajo zavarovalne premije nakazati Zvezni davčni službi Rusije in FSS Rusije do 15. dne v mesecu, ki sledi njihovemu zaračunavanju (klavzula 3 člena 431 Davčnega zakonika Ruske federacije, člen 4 22. člen zakona z dne 24. julija 1998, št. 125-ФЗ). Posledično se bo računovodska služba morala ukvarjati s prispevki in zaračunati akontacijo. Zaradi spoštovanja pravic zaposlenih in interesov podjetja se lahko rok za izplačilo plač premakne za več dni, na primer na 20. dan tekočega meseca in na 5. dan naslednjega meseca . Inšpektorji takšnim datumom ne zamerijo.
Pogoji plačila premij. 15-dnevna omejitev velja le za plačila, ki se izvedejo vsaj vsaka pol meseca, to je za plačo, tarifno stopnjo. Bonusi na podlagi rezultatov dela za daljše poročevalsko obdobje se lahko izplačajo pozneje v 15 dneh od datuma njegovega konca, če to določa kolektivna pogodba ali lokalni akt.
Spodbujevalna plačila se izračunajo za rezultate dela, potem ko delodajalec oceni dosežene kazalnike. Če uredba o bonusih pravi, da se bonus na podlagi rezultatov dela za obdobje, na primer za mesec, izplača v mesecu, ki sledi mesecu poročanja, in na podlagi rezultatov dela za leto - marca prihodnje leto, potem do delodajalca ne bo nobenih zahtevkov (dopis Ministrstva za delo Rusije z dne 21. septembra 2016 št. 14-1 / B-911).
Plačilni pogoji pri prenosu plač na bančne kartice. Pogosto delodajalec verjame, da je izpolnil svojo obveznost izplačila plač, ko je sredstva nakazal na banko. V sporazumu z banko pa je lahko določeno, da se plača knjiži na račun zaposlenega naslednji dan po prejemu plačilnega naloga. Torej, če je bil denar bremenjen z računa podjetja, to ne pomeni, da je zaposleni pravočasno prejel plačo. Z denarjem bo lahko razpolagal od dneva, ko bo nakazan na njegov račun. Da ne bi kršili zakona, na predvečer roka za izplačilo plač pripravite sezname in plačilne naloge za prenos sredstev na račune zaposlenih in jih vnaprej pošljite banki.
Datume izplačila plače, višino in izbrani način izračuna predujma je treba določiti v enem od dokumentov - PTP, kolektivni ali delovni pogodbi. Bolje je, da te pogoje predpisujete v PTP, ker kolektivna pogodba v organizaciji morda ne obstaja, pogodba o delu pa ureja odnose z določenim zaposlenim (šesti del 136. člena delovnega zakonika Ruske federacije, dopis Ministrstvo za delo Rusije z dne 23. septembra 2016 št. 14-1 / OOG-8532, pismo Rostruda z dne 6. marca 2012 št. PG / 1004-6-1).
V dokumentih navedite poseben znesek prvega dela plače, na primer 40 odstotkov. Ne morete uporabiti besedila, ki določa največji možni znesek akontacije. To bo pomenilo, da ima delodajalec pravico enostransko spremeniti svoj znesek, kar ni v skladu z zakonodajo. Na primer vnos: "Plača za prvo polovico meseca se izplača v višini največ 40 odstotkov plače".
Če delodajalec v nobenem od zgornjih dokumentov ne določi dni izplačila plač in višine akontacije, ga bo Državni inštitut za informatiko privedel do upravne odgovornosti. Družba bo tudi kaznovana z nepravilnimi datumi izplačila plače (šesti del 136. člena Zakonika o delu Ruske federacije, 5.27. Člen Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).
Eno pomembnih vprašanj danes je višina plače za prvo polovico meseca. Mnogi delodajalci še naprej zaračunavajo določen odstotek plače za predplačila. V članku bomo preučili, koliko je treba plačati akontacijo v letu 2019, in podali tudi primer izračuna predujma.
V skladu z delovno zakonodajo (136 delovnega zakonika Ruske federacije) je treba plače izplačevati vsakih pol meseca. Poleg tega je rok za izplačilo plač določen na naslednji način: najkasneje v 15 koledarskih dneh po koncu obračunskega obdobja. Prvo izplačilo dela plače so včasih imenovali predujem, drugo, po koncu meseca, pa osnovno plačo.
Pred tem je bila ugotovljena naslednja omejitev: znesek akontacije ne sme biti nižji od tarifne stopnje za opravljeno obdobje (Resolucija Sveta ministrov ZSSR št. 566 z dne 23.05.1957). Trenutno je ta sklep razglašen za neveljavnega, kar pomeni, da tudi ni zahtev za določitev višine akontacije. Priporočila za izračun predujma so navedena v dopisu Ministrstva za delo št. 14-1 / B-725. Upoštevajte osnovna pravila izračuna:
Za delodajalce je primerno, da določijo akontacijo v določenem fiksnem znesku, na primer 40% plače, in ta znesek plačujejo mesečno. Ugotovimo, ali je to mogoče storiti.
V skladu z zahtevami delovne zakonodaje akontacija ni samostojno izplačilo, ampak je eden od delov plače. Plača se razume kot takšno plačilo za delo zaposlenih, ki ni odvisno le od ugotovljene plače, ampak od količine opravljenega dela ali opravljenih ur. Tako je mogoče prvo ali drugo plačilo določiti le na podlagi tega, koliko je delavec pravočasno delal ali izdelal izdelke (dopis Ministrstva za finance št. 14-1 / 10 / B-660 z dne 02 / 03/16).
Drugo vprašanje, ki skrbi računovodje za izplačane plače, so odbitki od akontacije. Ali moram od predujma zadržati dohodnino, preživnino in druge zneske? Ali pa je treba vse potrebne odbitke narediti le od glavnine plače? To vprašanje bomo poskušali razumeti.
Dohodnino je treba zadržati šele po popolni oblikovanju davčne osnove, v našem primeru pa se to zgodi šele zadnji dan v mesecu, ko se oblikujejo plače. V skladu s tem tudi ni mogoče zadržati preživnine. Od plače morate zadržati preživnino šele potem, ko vam iz plače odtegnejo dohodnino. V skladu s tem se teoretično avans izda v celoti, brez odbitkov.
Vendar pa lahko takšno predplačilo povzroči določene težave. Na primer, delavec je v prvi polovici meseca v celoti delal in v tem času brez izjeme plačal dohodnino in druge odbitke. V drugi polovici meseca je zaposleni zbolel ali odnehal, potem mu ne bo treba več nič zaračunavati. Ne bo pa ničesar, kar bi obdržalo dohodnino, kar pomeni, da je delodajalec ne bo mogel prenesti. V tem primeru bo delodajalec dolžan davke v proračun, zaposleni pa delodajalcu. Da bi se izognili takšni zmedi, lahko delodajalec pri izdajanju predujma upošteva „odbitke rezerv“. Takšni odbitki bodo enaki dohodnini in drugim odbitkom, vendar ne bodo. Zakonodaja tega ne prepoveduje, delodajalcu pa ne bo treba delati dodatnih preračunov in odbitkov od zaposlenih.
Če se pri izračunu predujma opiramo na koncept plač, določen z delovnim zakonikom, potem je treba upoštevati, da plače med drugim vključujejo dodatna plačila, bonuse in dodatke. Ali jih lahko upoštevamo pri izračunu plač za prvo polovico meseca? Takšni bonusi in dodatki predstavljajo takšna izplačila, katerih višino delodajalec določi šele ob koncu meseca. Skladno s tem je sredi meseca zelo težko določiti, ali bodo pripisani ali ne. Zato pri izračunu predujma takih plačil ni treba upoštevati.
Zaposleni O.P. Plača Petrove je 30.000 rubljev. Petrovi na podlagi sklepa o izvršbi vsak mesec zadržijo 25% zaslužka. Po predpisih družbe je znesek akontacije znesek, izračunan na podlagi časa, ki ga je delavec delal. V organizaciji se zadržijo "zneski rezerv" iz predujmov, enaki dohodnini iz predujma in obresti za preživnino.
Predračun bomo izračunali za februar 2019.
Skupaj je februarja 19 delovnih dni, od tega od 1 do 15 - 11 delovnih dni in od 16 do 28 - 8 delovnih dni. Petrova je prvo polovico meseca opravila v celoti, zato je bil predujem:
30.000 / 19 x 11 = 17.368,42 rubljev
"Odbitki rezerv" so določeni v višini 13% dohodnine in 25% po izvršilnem listu:
17.368,42 - 13% = 15.115,53 rubljev in
15 110,53 - 25% = 11 332,90 rubljev
Petrova bo ta znesek prejela kot predujem.
V drugi polovici meseca je Petrova delala le 5 delovnih dni. Izračunajmo njeno plačo za februar 2019.
30.000 / 19 x 16 = 25.263,18 rubljev
Od tega zneska odtegnemo dohodnino in znesek po izvršilnem listu:
25 263,18 - 13% = 21 978,97 rubljev
21.978,87 - 25% = 16.484,15 rubljev
Zdaj od tega zneska odštejemo akontacijo:
16 484,15 - 11 332,90 = 5151,25 rubljev
Petrova bo ta znesek prejela kot plačo v drugi polovici meseca.
Vsako delo zahteva pravočasno in pošteno plačilo. Vendar pa vsi šefi ne izpolnjujejo svojih neposrednih odgovornosti za izplačilo plač in predujmov zaposlenim. To ni vedno posledica zlonamernih namenov in obdavčitve teh plačil. Praksa kaže, da uradniki včasih nimajo potrebnih informacij o zagotavljanju plač in predujmov. Zato bodo informacije, predstavljene v tem članku, koristne tako za navadne delavce kot za tiste na vodstvenih položajih.
Vprašanja zagotavljanja predujmov in plač, tako kot vsi osnovni standardi in načela delovnih dejavnosti prebivalstva Ruske federacije, ureja T Rudni zakonik Ruske federacije N 197-FZ. Obravnavani regulativni akt je Državna duma sprejela 21. decembra, člani Zveznega sveta so ga potrdili 26. decembra in je začel veljati 31. decembra 2001.
Veljavni zakon je sestavljen iz 6 delov, vključno z 14 poglavij in 424 člankov, o katerih odloča o vrstnem redu in zakonitosti izplačila plač in predujmov člen 136.
V skladu z veljavno zakonodajo je predujem del plače, predvideno za določeno obdobje. Mnogi delodajalci se omejujejo na izplačevanje plač enkrat mesečno, vendar to stanje ni le kršitev zakona, ampak nevednost. imperativ (obvezni) del.
Delodajalec nima zakonske pravice, da zaposlenemu zavrne akontacijo.
Niti kraj dela niti način sklenitve pogodbe o zaposlitvi z zaposlenim nista bistvenega pomena. Če je delo zakonito, določa plačo (plačo) 2 -krat na mesec. V primeru, da delodajalec vztrajno zavrača izpolnitev navedenih finančnih obveznosti, je delavec pooblaščen, da zoper njega vloži pritožbo na tožilstvo in druge pooblaščene organe.
Opozoriti je treba, da je celo prostovoljna odločitev zaposlenega v korist prejemanja plače enkrat na mesec, pisno določena in zapečatena z njegovim osebnim podpisom, ne odstranjuje odgovornosti s pristojnih organov (po besedilu Rostrudovega pisma z dne 01.03.2007 št. 472-6-0).Če se odkrijejo zadevne kršitve, se delodajalec privede do upravne odgovornosti v skladu z določbami tega zakona.
Naslednje pomembno vprašanje glede prejema predujma iz plače je določitev odstotka plače, ki je dovoljen pri izračunu teh izplačil po zakonu. Norme veljavnega zakona ne določajo fiksnega odstotka plač. Vendar pa obstajajo številni dokumenti, katerih določbe niso obvezne, vendar opozarjajo nase.
Ta dokumentacija vključuje naslednja dejanja:
Besedilo pisma Ministrstva za zdravje in socialni razvoj navaja, da bi moral biti znesek akontacije polovico celotne mesečne plače, ustrezna plačila pa je treba izvesti vsaka dva tedna. Navedeno telo svoje stališče pojasnjuje z dejstvom, da so takšni pogoji za zaposlene najbolj udobni, saj bo zaposleni ob prejemu polovice mesečne plače dvakrat na mesec lažje načrtoval osebni proračun.
V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije odstotek akontacij plač določa standard korporativnega kodeksa posameznih podjetij. Najpogosteje je tako 30-40 odstotkov od plače.
Pri izplačilih plač in akontacij se delodajalec zaveže, da bo zaposlenega obvestil:
V skladu z normami delovnega zakonika Ruske federacije so zgoraj opisane informacije zaposlenemu posredovane v obliki natisnjenega dokumenta. Ta dokument se imenuje obračunski list.
Besedilo Zvezna služba za delo in zaposlovanje Pisma št. 22-2-709 predlaga drugačen način zagotavljanja plač, vključno s časom predplačila. V skladu s predlaganimi standardi je treba pri izračunu predujma upoštevati dejansko število dni, ki jih je delal delavec. Če torej nov zaposleni začne delati, mu sredi meseca ni mogoče plačati polovice mesečne stopnje.
Glede na obravnavano besedilo bi bilo treba odštevati dva tedna pred predplačilom od dneva neposrednega vstopa zaposlenega v službo. To pomeni, da če je prvi dan dela državljana padel na 10., se bo njegova plača obračunala 10. v vsakem mesecu, sredi določenega obdobja pa bo izdan predujem.
Ker pogoji predplačila niso urejeni z delovnim zakonikom Ruske federacije, so vsa vprašanja v zvezi s tem področjem določena z notranjo listino vsakega podjetja. O odtenkih in načinih izplačevanja plač in predujmov se pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi pogovarja z delodajalcem.
Če trenutek plačila zapadlih plačil zapade ob vikendih ali praznikih, se sredstva delavcem zagotovijo dan prej (8. del 136. člena delovnega zakonika Ruske federacije).
V skladu s standardi sedanje izdaje delovnega zakonika Ruske federacije ni razloga za zavrnitev izdaje predujma. Ta koncept se sčasoma odpravlja. Ta plačila v sodobnem svetu predstavljajo del plače, ki jo je treba po novem zakonu izplačevati 2 -krat na mesec.
V primeru kršitve obveznosti izplačila plač (vključno s predplačilom), delodajalec je kaznovan, po predpisih Umetnost. 5.27 zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije... Zneski glob so naslednji:
Spremembe, ki opredeljujejo kazni za te kategorije upravnih prestopnikov, so bile uvedene 3. oktobra 2016.
Za podrobno seznanitev z osnovami delovne zakonodaje, tudi pri plačah, se morate seznaniti z določbami delovnega zakonika Ruske federacije. Lahko prenesete trenutno besedilo delovnega zakonika Ruske federacije z najnovejšimi spremembami
