Nakladnica novega vzorca. Račun za blago (vzorec)

Izpolnite obrazec brez napak v 1 minuti!

Brezplačen program za samodejno izpolnjevanje vseh dokumentov za trgovino in skladišče.

Class365 - hitro in priročno polnjenje vseh primarnih dokumentov

Brezplačno se povežite s Klass365

Za vsako poslovno transakcijo mora organizacija sestaviti dokazno listino. Nanaša se na primarno knjigovodsko listino, na podlagi katere se vodi računovodstvo. Ta dokument potrjuje zvezni zakon o računovodstvu.
Tovorni list se uporablja za neposredno izpustitev blaga iz skladišča pri prodaji blaga tretjim osebam.

Tovorni list je sestavljen v dveh izvodih. Prvi izvod ostane v organizaciji, ki prodaja blago, in je osnova za njihov odpis. Drugi izvod se pošlje organizaciji-kupcu in je osnova za kapitalizacijo prejetih vrednosti.

Enotni obrazec št. TORG-12 je bil odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 25. decembra 1998 št. 132.

(Dokumente izpišite brez napak in 2-krat hitreje zaradi samodejnega izpolnjevanja dokumentov v programu Klass365)

Oglejte si vzorčno polnjenje TORG-12 2016: stran 1 stran 2

Kako narediti dokumentacijo in vodenje evidenc enostavno in enostavno

Oglejte si, kako deluje Class365
Prijavite se v demo

Kako pravilno izpolniti račun TORG-12

Ta dokument mora biti sestavljen v 2 izvodih, od katerih prvi ostane v organizaciji, ki prodaja zaloge. Drugi izvod je namenjen zunanji organizaciji in na njegovi podlagi se to blago in material pripiše ali odpiše. Odgovornost za izvedbo tega dokumenta je dodeljena pooblaščeni osebi. Ne smemo pozabiti, da se takšni dokumenti sestavijo v času operacije ali takoj po operaciji. Datum priprave TORG-12 mora sovpadati z datumom odpreme blaga.

Ta dokument vsebuje naslednje podrobnosti:

Ime z naslovom in telefonom, faksom in bančnimi podatki banke dobavitelja, plačnika in prejemnika;
. številka in datum nakladnice;
. položaj in podpis osebe, ki je pooblastila izpustitev tovora in izpeljala to pošiljko.

Poleg podpisa na dokumentu je treba obvezno dati prepise podpisov vseh oseb, navedenih v tovornem listu. Vsi podatki, ki bodo navedeni v zbirni tabeli TORG-12, morajo biti vpisani natančno v skladu s podatki na računu.

Treba je biti pozoren na nekatere nianse, ki jih je zelo pomembno upoštevati ob prejemu blaga.
Če je prejemnik pooblaščena oseba s pečatom organizacije, mora tovorni list nujno odražati njegov položaj, podpis in njegov prepis, pečat. Če ob prejemu blaga ali tovora ni pečata, je treba pri izpolnjevanju računa predvideti ta trenutek in navesti položaj osebe s podpisom in prepisom ter izdati pooblastilo z datumom in številko. prejemnik iz organizacije.

Pri izpolnjevanju tega obrazca dokumenta je izjemno pomembno upoštevati vse zahteve, saj so davčni organi pozorno pozorni na vse nianse, pri pripravi računa pa obstaja cela arbitražna praksa.
Davčni organi pogosto najdejo napake in za to najdejo različne razloge in podlage, saj je tak dokument mogoče registrirati le, če je pravilno in zanesljivo sestavljen. Če polnjenje TORG-12 ni bilo pravilno izvedeno, bodo organizaciji naložene kazni in bo imela nepredvidene stroške.

Register varstva dela je eden od obveznih dokumentov za vsako podjetje. Prav v njem se vodi evidenca o tekočih varnostnih inštrukcijah, usposabljanju vseh zaposlenih in izdaji dovoljenj za potencialno nevarna dela. Postopek za vzdrževanje dokumenta je strogo urejen, delavec, odgovoren za njegovo shranjevanje, vzdrževanje, je dodeljen uslužbencu zaključnega oddelka, kadrovske službe ali vodje podjetja.

Vrstni red ravnanja

Registracijski dnevnik o varstvu pri delu odraža vprašanja v zvezi z spoštovanjem varstva in varnosti pri delu. Podatki, ki se vnesejo, vključujejo naslednje:

postopek usposabljanja zaposlenih, vodenje uvodnih sestankov;
izvajanje občasnih obveznih sestankov;
izdajanje dovoljenj za različne vrste del, vključno s potencialno nevarnimi;
podatke zaposlenih z njihovim osebnim podpisom;
podatki o odgovorni osebi z navedbo njenega vizuma;
ime podjetja, začetni in končni datum.

Odvisno od podjetja in njegovih dejavnosti je lahko le en ali več registrov navodil za varstvo dela. Najpogosteje je to dokument za navedbo informacij o uvodnem sestanku, vendar se lahko vodijo ločeni dnevniki za naslednje kategorije:

ob prehodu v postopek zaposlitve, torej uvodni;
za izvajalce, napotene delavce, lektorje;
za izletnike in pripravnike, ki so začasno na ozemlju podjetja.

Pri nas lahko naročite, kar je potrebno za opravljanje proizvodnih dejavnosti v podjetju. Toda za pravilno dokumentacijo morajo biti izpolnjene naslednje zahteve:

Vse strani morajo biti oštevilčene, za kar je priporočljivo uporabiti preprost svinčnik.
Zavezana je, konci vrvice so zadaj zavezani z močnim vozlom. Kabel je prilepljen s pomočjo pravokotnika belega papirja, na katerega je odtisnjen odtis pečata podjetja z navedbo datuma začetka sečnje, polno ime odgovorne osebe.
Kot prilogo lahko uporabite informativni program z navedbo urnika, seznama navodil, kopij nalogov za imenovanje odgovornih oseb.

Funkcije polnjenja

Dnevnik registracije navodil o varstvu dela izpolni le pooblaščena oseba, odgovorna za njegovo izvajanje. Navesti mora položaj zaposlenega, njegov priimek in začetnice, osebni podpis take osebe potrjuje izvajanje navodil v določenem roku in v celoti. Podpis pooblaščene osebe potrjuje, da je poslušal, seznanil z vsemi zahtevanimi določbami.

Med sestankom so zaposleni obveščeni:

o vseh značilnostih proizvodnega procesa, obstoječih nevarnostih in težavah, škodljivosti proizvodnje;
o vseh posledicah, negativnem vplivu, ki ga lahko imajo takšni procesi;
pravica do nadomestil, plačil, ki pripadajo zaposlenim.

Poleg tega mora biti bodoči delavec ali druga oseba, ki bo začasno bivala na ozemlju podjetja, seznanjena z naslednjimi določbami:

navedba podatkov o proizvodnih procesih;
Določbe OT, vključno z ugodnostmi, odškodninami, varnostnimi kontrolami;
pravila ravnanja, sprejeta za skladnost na ozemlju podjetja;
nevarnosti, značilne za procese na določenem območju;
zahteve za industrijske sanitarne pogoje;
uporabljena zaščitna oprema;
pravila ravnanja v primeru nesreč, njihove vzroke, pogoje, zaradi katerih so se zgodile.
postopek preiskave, pa tudi evidentiranje nesreč, izrednih razmer, poklicnih bolezni;
protipožarni, električni varnostni ukrepi;
prva pomoč poškodovancem.

O nas

Tovorni list TORG-12 se uporablja za prijavo pošiljke (počitnice) ali prodaje zalog. Enotni obrazec TORG-12 je bil odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 25. decembra 1998 št. 132. V skladu s členom 9 zveznega zakona o računovodstvu z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ, vsako dejstvo gospodarskega življenja mora biti formalizirano s primarno knjigovodsko listino. Od 1. januarja 2013 uporaba enotnih obrazcev ni obvezna (ob upoštevanju določenih omejitev). Zato lahko uporabite obe poenoteni obliki in razvijete svoje. Upoštevati je treba, da če se odločite sami razviti obrazec, mora primarni računovodski dokument vsebovati naslednje obvezne podatke:

1. naslov (ime) listine;

2. datum njegove sestave;

3. ime organizacij, ki sklepajo transakcijo, in vse potrebne podatke: TIN, KPP, številke bančnih računov itd.;

4. neposredno dejstvo gospodarskega življenja, ki se odraža v tem dokumentu;

5. velikost naravne ali denarne mere dejstva gospodarskega življenja z navedbo merskih enot;

6. položaj osebe, ki opravlja posel oziroma operacijo in je odgovorna za njeno izvedbo;

7. podpisi odgovornih oseb.

Vzorec izpolnjevanja enotnega obrazca TORG 12

Če se podjetje odloči za uporabo uveljavljenih obrazcev enotnih primarnih dokumentov, je vredno upoštevati določene vzorce in uporabiti ustrezen postopek izpolnjevanja, ki ustreza zahtevam smernic za sestavo teh obrazcev. Enotni obrazec tovornega lista TORG-12 mora biti sestavljen v dveh izvodih: en izvod se prenese na kupca in služi kot osnova za knjiženje materialnih sredstev, drugi pa mora ostati pri dobavitelju, ker je ta dokument podlaga za pisanje od materialnih sredstev.

Pravzaprav pri izpolnjevanju enotnega obrazca tovornega lista TORG-12 ni nič zapletenega, vendar je treba upoštevati nekatere značilnosti. Za sprejem računa v računovodstvo je potrebno pravilno izpolniti vse podatke (stolpce).

V glavi obrazca morate izpolniti stolpec "Dobavitelj" - organizacija z vsemi potrebnimi podatki: naslov, telefonska številka, bančni podatki. V stolpcih "Prejemnik" in "Plačnik" je treba navesti kupca (pod pogojem, da dejansko sam kupi in plača blago). Izpolniti morate polje "Razlog" - to je dokument, na podlagi katerega je bila transakcija izvedena. Tu je na primer mogoče določiti pogodbo o dobavi. Obstajajo tudi celice za navedbo tovornega lista - v določenih primerih je lahko vključen v paket odpremnih dokumentov.

V stolpcu 3 "Šifra" lahko prikažete šifro, ki je dodeljena izdelku, ki se prodaja v notranjem računovodstvu skladišča (šifra zaloge) ali številko artikla izdelka. To polje lahko pustite prazno. Nadalje mora dobavitelj neposredno v tabeli odražati blago, nujno s specifikacijo števila blaga in merskih enot, cene in davčne stopnje.

Stolpec 9 "Bruto teža" se izpolni, če se blago prodaja v zabojnikih (embalaži). V nasprotnem primeru lahko inšpektor to šteje za izvedbo primarnega dokumenta s kršitvijo zahtev. Če je merska enota blaga na primer kos ali se blago prenese na kupca brez zabojnikov (embalaž), potem lahko ta stolpec izpustimo. Na splošno ni težav pri izpolnjevanju enotnega obrazca TORG 12. Vzorec izpolnjevanja tovornega lista TORG-12 je naveden spodaj:

Prenesite obrazec TORG-12.

S pomočjo ali te spletne storitve za organizacije lahko vodite davčne in računovodske evidence za poenostavljen davčni sistem in UTII, ustvarite plačila, 4-FSS, SZV, Enotni izračun 2017 in oddate morebitna poročila prek interneta itd. (od 250 r / mesec). 30 dni brezplačno. Za novoustvarjene IP-je zdaj (brezplačno).

Za pojasnilo:

V 5. stolpcu obrazca računa je navedena šifra enote (OKEI: 166-Kilogram, 796-Kos, 798-Tisoč kosov);

V 6. stolpcu obrazca nakladnice je navedena vrsta zabojnika (skrajšano), v katerem se blago prevaža (na primer: škatle, škatle ipd.). Če se prevaža nepakiran tovor, se v ustrezni vrstici zapiše "n / a";

V stolpcih 7 in 8 "Količina na enem mestu in krajih, kosi" Mesta so enote pakiranega blaga, škatle, vrečke, palete, sodi. Na enem mestu je lahko samo celo število blaga (brez vejice) in lahko je samo celo število mest.

V stolpcu 9 obrazca nakladnice je navedena teža vsakega izdelka ob upoštevanju tare. Predpisati je treba enote za maso (kg, tone itd.).

V stolpcu 12 "Znesek brez DDV, rub. kop" se izračuna kot pomnoženje stolpca 11 s stolpcem 8.

V stolpcu 13 "DDV, stopnja, %" je navedena stopnja DDV oziroma "Brez DDV".

V stolpcu 14 "DDV, znesek rub. kop" se izračuna kot pomnoženje stolpca 13 s stolpcem 12.

V stolpcu 15 "Znesek z DDV, rub. kop." šteje kot vsota stolpcev 14 in 12.

V stolpcu nakladnice za besedami "Tovorni list ima prilogo"število listov prilog k temu obrazcu je označeno z besedami.

V stolpcu za besedami »in vsebuje« je z besedami navedeno število zaporednih številk stolpca 1 vrtilne tabele.

V stolpec "Skupno število mest" obrazca računa številka na presečišču vrstice »Skupaj na računu« in stolpca 8 zbirne tabele;

V stolpec "Masa tovora (neto, kg)" obrazca računa številka na presečišču vrstice »Skupaj računa« in stolpca 10 zbirne tabele;

V stolpec "Masa tovora (bruto, kg)" obrazca računa številka na presečišču vrstice »Skupaj na računu« in stolpca 9 zbirne tabele;

V stolpec "Skupaj izdano za znesek" obrazca računa je številka na presečišču vrstice "Skupaj na računu" in stolpca 15 zbirne tabele, kopejke so zapisane s številkami;

S strani dobavitelja morajo tovorni list podpisati vsi, ki so pooblastili in izvedli izpustitev blaga, ter glavni računovodja in overjen s pečatom. Datumi na strani prodajalca in plačnika se morajo ujemati z datumom računa.

Ob vračilu blaga se izdata dva računa.

Za kaj je potrebno

Potreben je tovorni list pri prodaji (odpust) zalog (blaga in materiala) od organizacije (IP)-prodajalca drugi organizaciji (IP)-kupcu. Primarni računovodski dokument.

Podjetja lahko sama izdelajo obliko tovornega lista, ki naj vsebuje vse potrebne podatke, vendar jih davčni urad morda ne odobri. Bolje je uporabiti (in prositi dobavitelje) enoten obrazec nakladnice (odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 25. decembra 1998 št. 132, št. TORG-12).

Obrazec računa je sestavljen v dveh izvodih. Prvi ostane pri prodajalcu, da odpiše blago in material. Drugi se izda kupcu ob odpremi blaga za knjiženje blaga in materiala ter odbitek DDV.

Pri premikanju predmetov zalog z vozili, uporabite

Kako izpolnite obrazec tovornega lista TORG-12 na spletu? To lahko storite v storitvi spletnega mesta, kjer lahko enostavno ustvarite račun TORG-12, ga natisnete ali pošljete po e-pošti. Poskusite zdaj brez registracije ustvariti račun in nanj tovorni list: Demo-vstop.

Kaj morate vedeti o tovornem listu

Kaj je tovorni list TORG-12?

Tovorni list TORG-12- To je dokument za obdelavo poslov za prenos ali prevzem inventarnih postavk, ki je primarni računovodski dokument.

TORG-12 je sestavljen v dveh izvodih, od katerih prvi izvod ostane pri organizaciji, ki dostavlja inventarne predmete in je podlaga za njihov odpis, drugi izvod pa se prenese na tretjo organizacijo in je osnova za knjiženje. blago (zaloga sredstev).

Pokrajinski ali knjižni format TORG-12

Uporabite lahko tako vodoravno kot navpično obliko tovornega lista TORG-12. Za postavitev lista pri tiskanju TORG-12 ni uveljavljenih norm, zato lahko TORG-12 natisnete v ležečem ali knjižnem formatu. Vse je odvisno od zmogljivosti programa in od nastavitev tiskanja.

Zvezni zakon "o računovodstvu" čl. 9 str. 1

Vsako dejstvo gospodarskega življenja je predmet registracije v primarni računovodski listini.
Račun TORG-12 je primarni računovodski dokument.

Enotne oblike tovornega lista TORG-12 ni, leta 2013 je bil razveljavljen. Toda številne organizacije in podjetniki še naprej uporabljajo predhodno odobren obrazec TORG-12 in to je dovoljeno. Od 1. januarja 2013 lahko organizacija ali podjetnik odobri svojo obliko tovornega lista.

Zvezni zakon "O računovodstvu" čl. 9 str. 4

Obrazce primarnih računovodskih listin določi predstojnik gospodarskega subjekta na predlog uradne osebe, ki je pooblaščena za vodenje računovodstva.
Tiskano obliko tovornega lista TORG-12 lahko posamezno razvije organizacija ali podjetnik po lastni presoji.

Obvezni podatki na dobavnici

Obstaja obvezen seznam podrobnosti, ki jih mora vsebovati tovorni list. Zaradi odsotnosti vsaj enega obveznega atributa je tovorni list TORG-12 neveljaven, takšnega računa ni mogoče uporabiti v računovodstvu.

Zvezni zakon "O računovodstvu" čl. 9 str. 2

Obvezni podatki primarne računovodske listine so:

Naslov dokumenta;
datum priprave dokumenta;
naziv gospodarskega subjekta, ki je pripravil dokument;
vsebina dejstva gospodarskega življenja;
vrednost naravnega in (ali) denarnega merjenja dejstva gospodarskega življenja z navedbo merskih enot;
ime delovnega mesta osebe (oseb), ki je opravila (izvedla) transakcijo, operacijo in je odgovorna (odgovorna) za njeno registracijo, ali ime položaja osebe (oseb), odgovorne (odgovorne) za registracijo dogodek;
podpisi oseb po čl. 2, člen 6 Zveznega zakona "O računovodstvu", ki navaja njihova imena in začetnice ali druge podatke, potrebne za identifikacijo teh oseb.

Dodatne podrobnosti primarnega računovodskega dokumenta Tovorni list lahko poleg obveznih podatkov vsebuje še kakšne dodatne podatke, to ni kršitev.

Pravila za izpolnjevanje tovornega lista TORG-12

Pri izdelavi tovornega lista morate upoštevati pravila polnjenja.

Zgornji del tovornega lista TORG-12 (glava)

TORG-12 je izdelan v dvojniku, eden za prodajalca in drugi za kupca.
Številka nakladnice mora ustrezati oštevilčenju dokumentov, odobrenim v računovodski politiki organizacije.
Datum nakladnice sedanja je navedena v času gospodarskega življenja ali po njegovem zaključku v skladu s čl. 9, str. 3 Zveznega zakona "O računovodstvu".
štetje pošiljatelj izpolnjen s podatki o pošiljatelju. V praksi ta stolpec običajno sovpada s stolpcem dobavitelj, ali so navedeni podatki o drugi organizaciji, ki je pošiljatelj (na primer prevozno podjetje).
štetje Strukturna razdelitev se izpolni, če se inventarne postavke prenesejo iz ločenega pododdelka organizacije dobaviteljev.
štetje Prejemnik izpolnjen s podrobnostmi o organizaciji prejemnika. V praksi ta stolpec sovpada s stolpcem Plačnik, ali so navedeni podatki o drugi organizaciji, ki je prejemnik.
štetje dobavitelj izpolnjen s podatki o organizaciji dobaviteljev, to pomeni, da ta stolpec navaja podatke o organizaciji, ki prodaja blago.
štetje Plačnik izpolnjen s podatki o plačilni organizaciji, torej vsebuje podatke o organizaciji, kateri se blago prodaja.
V podrobnostih pošiljatelj, prejemnik, dobavitelj in plačnik potrebno je navesti: ime organizacije ali podjetnika, naslov, telefon, faks, TIN, KPP, bančne podatke, ime banke, BIC, korespondenčni račun, r/ac ali l/ac.
Nasproti vseh podrobnosti na koncu vrstice se izpolni posebno polje - Koda OKPO.
Vrsta dejavnosti po OKDP v praksi se ne izpolni, polje ostane prazno.
V grafu Osnova običajno je na koncu te vrstice v posebnih poljih navedeno "Račun" ali "Pogodba". soba in datum navedite številko in datum računa oziroma pogodbe.
V grafu soba in datum Na tovornem listu je navedena njegova številka oziroma datum. To polje ni obvezno in ga lahko pustite prazno, če nakladnica ni ustvarjena.
Vrsta operacije- v praksi se ne izpolni, polje ostane prazno.

Seznam blaga v tovornem listu TORG-12

Tabela s seznamom blaga je napolnjena s podatki v skladu z naslovi stolpcev.

1. stolpec - št. p / str, označuje serijsko številko blaga.
2. stolpec - ime, navedeni so ime, lastnost, razred, artikel blaga. Če imate promet in je vsakemu izdelku dodeljen artikel, potem je v tem polju naveden pred ali za imenom izdelka, ločen z vejico, v oklepaju, ločen s pomišljajem ali drugim znakom.
3. stolpec - Koda, v praksi se ne izpolni in se postavi pomišljaj. To polje je dodatek k imenu blaga in je označeno, če blaga ni mogoče identificirati po imenu blaga (po drugem stolpcu).
Stolpec 4 in 5 - merska enota, sta navedena ime in šifra merske enote blaga, v skladu z klasifikatorjem OKEI.
6. stolpec - Vrsta embalaže, v praksi se ne izpolni in se postavi pomišljaj.
Stolpec 7 in 8 - Količina, Na enem mestu in mesta, kosi, v praksi se običajno ne izpolni in se postavi pomišljaj. Upoštevajte, da je količina izdelka navedena v desetem stolpcu.
Stolpec 9 - Bruto teža, v praksi se običajno ne izpolni in se postavi pomišljaj.
Stolpec 10 - Količina (neto teža), označuje količino blaga.
Stolpec 11 - cena, rub. policaj., je navedena cena na enoto blaga brez DDV.
Stolpec 12 - Znesek brez DDV, rub. policaj., je navedena količina blaga brez DDV.
Stolpca 13 in 14 - DDV ponudba, % in količina, drgnjenje. policaj., sta navedena odstotna stopnja DDV in znesek DDV.
Stolpec 15 - Znesek z DDV, je navedena količina blaga z DDV.

Celoten račun- seštejejo se vsote številk v stolpcih št. 8, 9, 10, 12, 14 in 15.

Spodnji del tovornega lista TORG-12 (klet)

Spodnji del vsebuje povzetek podatkov tovornega lista:

Tovorni list ima prilogo na _ listih
vsebuje _ zaporednih številk zapisa- označuje število serijskih številk vpisa v seznam blaga. Številka mora biti zapisana z besedami.
Skupno število sedežev _- v praksi se ne izpolni, postavi se pomišljaj.
Teža tovora (neto) _ in Teža tovora (bruto) _- v praksi se ne izpolni, ostane prazen.
Vloga (potni listi, potrdila itd.) na _ listih- v praksi se ne izpolni, postavi se pomišljaj.
Skupaj izdano za znesek _- označuje skupni znesek vsega blaga na računu. Znesek mora biti napisan z besedami.

Podpisi odgovornih oseb (leva stran, prodajalec):

Izpust tovora je dovoljen
Glavni (višji) računovodja- navedeno je polno ime in podpis glavnega računovodje.
Opravljena sprostitev tovora- navedeni so položaj, polno ime in podpis odgovorne osebe.

Pošiljanje blaga. Samostojni podjetnik posameznik podpiše samo enkrat v stolpcu Dovoljena sprostitev tovora. V velikih podjetjih se lahko na vseh treh mestih podpišejo različni ljudje, v skladu s svojimi delovnimi obveznostmi. V majhnih podjetjih se lahko ista oseba podpiše na vseh treh mestih, npr. Generalni direktor. Upravitelj se lahko podpiše tudi v vsa tri polja, vendar le z veljavnim znotrajorganizacijskim naročilom s pravico odprema blaga, podpisom odpremnih in računovodskih listin.

Prejem blaga po pooblaščencu in pravila za izpolnjevanje TORG-12

Blago lahko prevzame pooblaščena oseba s predložitvijo pooblastila obrazca M-2, M-2a, sestavljenega na predpisan način, z obvezno predložitvijo potrdila (potnega lista). Pooblastilo ostane pri prodajalcu.

Izpolnjevanje TORG-12 po pooblaščencu. Če je blago prejeto po pooblaščencu, je treba izpolniti naslednje tri stolpce:

Po pooblastilu št. _- številko in datum izdaje pooblastila. Če je pooblastilo brez številke, je navedeno b/n in datum izdaje.
izdala _- navedeno je ime organizacije, ki je izdala pooblastilo (na primer kupec LLC, špediter Ivanov A.V.).
Nadalje v koloni Tovor sprejet- se postavi položaj, podpis in polno ime osebe, ki ji je izdano pooblastilo. Če je pooblastilo izdano osebi, ki ni zaposlena v organizaciji, potem položaj ni naveden.

Pooblastilo obrazec M-2, M-2a daje posebno pravico, in sicer prejem inventarnih predmetov, oziroma pravico do podpisa samo v stolpcu Tovor sprejet. Pravice do podpisa v stolpec Prejemnik je prejel blago to pooblastilo ne.

Civilni zakonik Ruske federacije, čl. 312. Pošiljka blaga

Pošiljanje blaga s strani Prodajalca kupcu se izvede le ob predložitvi potnega lista in dokumenta (pooblastilo ali kopija naročila) za pravico do prejema tega izdelka. .
Z ignoriranjem teh pravil tvegate, da blago odpošljete "neuradnemu" zastopniku organizacije, s čimer nosite tveganje posledic nepredstavitve takšne zahteve.

Prejem blaga brez pooblastila (s pečatom)

Samo njen edini izvršilni organ, na primer generalni direktor, lahko prejme blago v imenu organizacije brez pooblastila. Vendar se je prodajalec v tem primeru dolžan pred sestavo tovornega lista prepričati, da je prejemnik blaga resnični edini izvršilni organ. Zahtevati je treba dokument o imenovanju generalnega direktorja, ki vsebuje podatke o potnem listu, ter zahtevati tudi preverjanje samega potnega lista.
Blago lahko prevzame tudi materialno odgovorna oseba, imenovana z odredbo generalnega direktorja, ali na podlagi splošnega pooblastila. V nalogu in splošnem pooblastilu mora biti jasno navedeno pooblastilo za prevzem blaga in pravica do podpisa tovornega lista TORG-12 ter podatki o potnem listu materialno odgovorne osebe. Prodajalec je dolžan tudi preveriti podatke iz potnega lista pri pošiljanju blaga.

V obeh primerih podpis je vpisan samo v enem stolpcu Prejemnik je prejel blago:

Prejemnik je prejel blago- izpolnjeno ob prevzemu blaga s strani prejemnika. Navedeni so položaj, polno ime in podpis (na primer generalni direktor Petrov V.A.).

Datum v tovornem listu TORG-12

Datum priprave- označuje dejanski datum izdelave tovornega lista.
Datum pošiljanja blaga- označuje dejanski datum odpreme blaga iz skladišča.
Datum prejema blaga- označuje dejanski datum prevzema blaga.

Večina računovodij ima na tovornem listu tri enake datume: datum računa, datum pošiljanja in datum prejema blaga. Tako bo računovodja v prihodnje lahko tak dokument brez težav knjižil v računovodstvo (v računovodskem programu).

Zelo priporočljivo je, da ob izpolnjevanju datuma poiščete pojasnila pri svojem računovodji. V praksi se zlahka pojavi situacija, ko so vsi trije datumi različni. In ta situacija bo zapletla delo računovodje, ki ga boli glava, kako pravilno knjižiti blago, v katero začasno ali virtualno skladišče prestaviti blago, kdaj odpisati itd.

Prisotnost modrega pečata v TORG-12

Od 1. januarja 2013 tak atribut, kot je pečat organizacije, ni obvezen atribut, saj ni na seznamu primarnih dokumentov kot obvezen atribut. Dejansko prisotnost pečata v TORG-12 ni več potrebna, kot tudi njegova odsotnost na računu. Je pa možno v TORG-12 postaviti pečat, to ni kršitev, ampak le dodaten rekvizit.

Povratni tovorni list

Povratnica je račun za vračilo blaga. Navzven se povratni račun ne razlikuje od običajnega tovornega lista, le zamenja podatke pošiljatelja s prejemnikom in dobavitelja s plačnikom, medtem ko stroški blaga, DDV itd. ostanejo nespremenjeni.

Vprašanja o TORG-12

Zakaj je nekje na praznih poljih pomišljaj, nekje pa je prazno polje?
Pomišljaj se postavi v tista polja, ki lahko pri popravku ali vnašanju podatkov vanje popačijo resnične podatke dokumenta.