Izračun bolniške odsotnosti po korakih. Kako se izračuna bolniška odsotnost

Z vidika zakona obstaja določen postopek za izdajo bolniškega staleža za zaposlenega, ki ga morajo pri izračunih uporabiti računovodje organizacij.

Znesek plačil osebi je odvisen od številnih kazalnikov. Kako se izračuna bolniška stalež, glejte spodaj.

Če oseba zaradi bolezni nekaj časa ne opravlja plačljivih poklicnih dolžnosti, ima pravico do denarnega nadomestila, ki mu pripada v obliki bolnišničnih plačil. V tem primeru vzrok bolezni – (nesreča, operacija, bolezen otroka itd.) ni pomemben.

Pri določanju višine invalidnine je treba upoštevati naslednje podatke:

1. Obdobje poravnave.
2. v obračunskem obdobju.
3. Omejitev izplačil.

Pravila za odobritev bolniškega dopusta ureja zvezni zakon št. 255. V zakonu so navedeni naslednji podatki:

• Delodajalec plača prve tri dni bolniške odsotnosti, odprte zaradi bolezni ali poškodbe. Od četrtega dne se plačilo izvede iz državnega proračuna (FSS).
• V drugih primerih (sanatorijsko zdravljenje) se plačilo od samega začetka izvede iz državnega proračuna.
• Plačila se izvajajo za koledarske dni, torej se upošteva celotno obdobje veljavnosti invalidskega potrdila.
• Velikega pomena so zavarovalne izkušnje osebe. Ta vrsta delovne dobe se od delovne razlikuje po tem, da vključuje le obdobja delovne aktivnosti, v katerih so bile zavarovalne premije prenesene na delavca. Zato je pomembno imeti uradni dohodek od zanesljivega delodajalca. Višina zapadlih izplačil v primeru bolezni je neposredno odvisna od delovne dobe in od višine zaslužka, saj se izračuna kot odstotek zaslužka, ki ustreza delovni dobi. Z manj kot 5 leti izkušenj je znesek plačil 60% povprečnega mesečnega dohodka, 5-8 let - 80%, 8 ali več - 100%.
• se določi na podlagi povprečnega zneska prejetega dohodka v dveh letih. Če je delavec v tem obdobju zamenjal delovno mesto, se pri izračunih upoštevajo tudi zavarovalne izkušnje pri prejšnjem delodajalcu.
• Povprečni dnevni zaslužek je rezultat delitve dohodka, prejetega v obračunskem obdobju, s 730.
• Bolniška odsotnost ima omejitev trajanja, ki jo določa zakon. Dovoljena odsotnost z dela je odvisna od resnosti bolezni. Posledično je treba bolniško odsotnost zapreti ali pa dodeliti osebo. Določeni so tudi roki za obdobja nezmožnosti za delo zaradi bolezni otroka. To je odvisno od starosti otroka. Izjema so zlasti težji primeri, v katerih se lahko podaljša plačana odsotnost zaposlenega.

Pri izračunu zneska bolniške odsotnosti je treba vedno izhajati iz dveh glavnih pravil: obračunsko obdobje vključuje dve koledarski leti, zaslužek za to obdobje se deli s 730.

Bolniška plača po upokojitvi

Včasih zaposleni takoj. Če je bil razlog za njegovo odsotnost težava z zdravjem zaposlenega samega ali če je bil poškodovan, je mogoče zaprositi za ugodnosti na kraju njegovega prejšnjega delovnega mesta.

Pri registraciji glasovnice v zvezi z oskrbo druge osebe taka možnost ni na voljo.

Zaposleni lahko računa na plačilo bolniškega dopusta, odprtega v 30 dneh od dneva odpuščanja.

Pri nekdanjem delodajalcu se je treba prijaviti s potrdilom o nezmožnosti za delo v šestih mesecih po odpustu. Za prejemanje plačil mora državljan potrditi zavarovalne izkušnje za dve leti, znesek dohodka. Dohodek potrjuje potrdilo (f. št. 4-n), vzeto iz računovodstva nekdanjega delodajalca.

Če je bil nekdanji delavec v času bolniške odsotnosti že zaposlen na novem delovnem mestu, je zanj dolžan izplačevati nadomestila sedanji delodajalec. Če se državljan po odpustu prijavi na zavod za zaposlovanje, se plačila izračunajo ob upoštevanju prejetega zneska.

Pri izračunu bolniške odsotnosti način odpuščanja ni pomemben. Splošna pravila veljajo enako za tiste osebe, ki so zapustile po lastni volji, in za tiste, ki so ali zaradi tega.

Podjetje, iz katerega je bolni uslužbenec odstopil, mu plača le tri dni glasovanja. Preostanek delovne nezmožnosti plača Sklad za socialno zavarovanje.

Če želite zaprositi za gotovinska plačila, morate predložiti:

• Kopija potnega lista.
• Kopija delovne knjižice. Dokument ne sme vsebovati evidence o zaposlitvi v novem kraju v času bolezni.

Ločena kategorija zaposlenih, katerih pravice še posebej skrbno varuje država, so nosečnice. Delavca na delovnem mestu je mogoče odpustiti le po dogovoru strank. Vse druge možnosti so v nasprotju z zakonom.

Nekdanji delodajalec ni dolžan plačevati ženske za obdobje nezmožnosti za delo zaradi nosečnosti z naknadnim porodom. Izjema so situacije, ko je datum porodniškega dopusta prišel v 30 dneh, ko ima nosečnica utemeljene razloge (zdravje, selitev na drugo območje itd.).

Pomembno je omeniti, da višina nadomestila za upokojenega delavca znaša 60 % dohodka, ne glede na delovno dobo.

Spremembe bolniških nadomestil

V letu 2016 so se na področju plačevanja bolniške odsotnosti zgodile naslednje spremembe:

1. Spremenil se je dodatek, izračunan glede na minimalno plačo. Podoben izračun se uporabi, če delavec v poročevalskem obdobju ni imel zaposlitve ali je bil zaslužek pod ugotovljenim minimumom. Od 1. januarja letos je minimalna plača znašala 6204 rubljev. Na podlagi tega zneska se izračuna bolniška odsotnost.
2. Najvišji dovoljeni dnevni dodatek je bil določen na 1.772 rubljev. Nad tem zneskom so vplačila zavarovanja nepovratna.

Primer izračuna bolniške

Ugotovimo, kako se izračuna plačilo bolniške odsotnosti. Primer izračuna:

Grigoriev Konstantin je bil od 18. do 30. januarja 2016 na bolniški. Njegove zavarovalne izkušnje so 4 leta. Obdobje poravnave je 2014-2015.

Najprej morate določiti dohodek zaposlenega za zadnji dve leti. Leta 2014 je znašal 280.000 rubljev, naslednje leto - 350.000 rubljev.

V skladu s tem je za obračunsko obdobje skupni znesek dohodka znašal 630.000 rubljev (280.000 + 350.000). Dnevni zaslužek - 863,01 rubljev (630.000/730).

Za obračun bolniške odsotnosti in izplačil zaposlenim je odgovoren delodajalec, naloga FSS pa je, da »financira« večino bolniških odsotnosti. Če želite izplačati zaposlenega, morate ugotoviti znesek plačila in izpolniti obrazec za začasno invalidnost v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije.

Kako izračunati bolniško odsotnost

Če vaš zaposleni ni v dvomih, morate izračunati in izdati ugodnosti.

Plačilo bolniške odsotnosti poteka v več fazah:

1. Izračun in izračun ugodnosti.
2. Davek od dohodka pri viru.
3. Izdaja nadomestil od delodajalca.
4. Povračilo sredstev, ki jih delodajalec porabi za izdajo nadomestil iz FSS.

Izračun nadomestila je razdeljen na več stopenj:

1. Izračun plače zaposlenega za pretekli 2 koledarski leti. Nadalje se vsota vseh plač deli s 730. Postopek je predpisan v zakonu 255-FZ. Če delavec pri vas dela manj kot 2 leti, se podatki vzamejo iz potrdila o plači s prejšnjega delovnega mesta ali pa na vašo zahtevo prihajajo iz pokojninskega sklada.
2. Dobljena vrednost je lahko katera koli, vendar morate vedeti, da je minimalni znesek za izračun 24 minimalnih plač, najvišja pa je določena z zgornjim pragom zaslužka, ki je predmet zavarovalnih premij. Leta 2014 je bila ta plača 624.000 rubljev, leta 2015 pa 670.000 rubljev. Če je vrednost manjša od minimalne, morate izračunati dnevni zaslužek glede na minimalno plačo. Če je višji, upoštevamo najvišji obdavčljivi zaslužek.
3. Zdaj je treba prilagoditi povprečni zaslužek na dan, ki smo ga prejeli kot rezultat koraka številka 2, ob upoštevanju zavarovalne dobe za bolniško odsotnost. Norma je določena v zakonu 255-FZ. Samo tisti, ki imajo 8 let ali več delovne dobe, bodo prejeli polno nadomestilo v višini 100 % njihove plače. Za ostalo je uveden odstotek »zmanjšanja«. Od 5 do 8 let - 80%, do 5 let - 60%. Znesek ugodnosti lahko izračunate ročno ali pa uporabite kalkulator FSS. Od delovne dobe niso odvisne le dajatve za delavce s težkimi in škodljivimi delovnimi pogoji ali delavce, poškodovane pri delu zaradi nezgode.
4. Prejeti znesek pomnožimo s številom dni, preživetih na bolniški.
5. Od prejetega zneska odštejemo dohodnino in dobimo znesek za izdajo.

Če delavec pri vas dela manj kot 2 leti, se podatki vzamejo iz potrdila o plači s prejšnjega delovnega mesta ali pa na vašo zahtevo prihajajo iz pokojninskega sklada.

Kdo plača bolniško

Pomembno je vedeti, kdo delavcu plača bolniški dopust. Samostojni podjetnik nakaže prispevke za zaposlene v Sklad socialnega zavarovanja (FSS). To ureja zakon št. 212-FZ. Nadomestilo za začasno invalidnost se izda iz plačilnega sklada, nato pa ga nadomesti FSS. A prve 3 dni bolniške še vedno plača delodajalec.

Kdaj se plača bolniška? Zakon pravi, da je to treba storiti na dan izplačila plače. Če v tem trenutku dokument ni predložen delodajalcu, je znesek "zamrznjen" na računu ali na blagajni IP.

Če želite prejeti sredstva, izplačana zaposlenemu "zaradi bolezni", morate zbrati in poslati paket dokumentov Skladu za socialno zavarovanje (FSS).

Dokumenti za povračilo sredstev:

1. Pisna prijava zavarovanca.

V prijavi navedemo polno ime. podjetnika, podatke o njegovem potnem listu in naslov ter registrsko številko samostojnega podjetnika in višino sredstev za izplačilo zavarovalnine.

2. Izračun obračunanih in plačanih zavarovalnih premij.

Ta izračun je naveden v obrazcu 4-FSS, odobrenem z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije N871n z dne 6. novembra 2009.

3. Kopija invalidskega lista zaposlenega.

Obdobje vračila običajno ne presega 10 dni. Če pa so se dokumenti zaposlenim sklada zdeli dvomljivi, se lahko obdobje podaljša na 3 mesece.

Prve 3 dni bolniške odsotnosti plača delodajalec, preostale dni plača FSS.

Odhod delavca na bolniški dopust je za delodajalca moteč. Poskrbeti mora ne le za izplačilo nadomestil, ampak tudi za to, kdo bo opravljal naloge začasno odsotnega zaposlenega. Ko ste v roke prejeli potrdilo o bolniški, preverite njegovo pristnost, da se prihranite pred nepotrebnimi stroški.

Formula za izračun bolniške odsotnosti je naslednja:

Povprečni dnevni zaslužek * Število koledarskih dni dopusta

Izkazalo se je, da je dovolj upoštevati sestavine formule in vsi bodo lahko izračunali bolniško odsotnost v letu 2016. Kaj pa vključuje koncept povprečnega zaslužka? Kakšna plačila ga sestavljajo in kako natančno se pridobi povprečni dohodek za izračun bolniške odsotnosti?

Primer izračuna bolniške odsotnosti za leto 2016

Tako kot doslej je višina prejemka odvisen neposredno od zaslužka. Poleg tega se prilagodi in upošteva delovno dobo določenega zaposlenega. Na primer: z delovnimi izkušnjami 8 let ali več, delavcu pripada 100 % zaslužka, če so njegove izkušnje manj kot 8 let, vendar se upošteva več kot 5,80 % zaslužka, za zaposlene pri izkušnje do 5 let, je meja določena na 60 % povprečnega zaslužka.

To pravilo je mogoče bolje predstaviti v naslednji tabeli:

POMEMBNO: pri izračunu povprečnega zaslužka ga je treba prilagoditi ob upoštevanju omejitev, ki jih je uvedel zakonodajalec: v letu 2014 - to je 624.000 rubljev, v letu 2015 - 670.000 rubljev.

Ta vrednost se letno indeksira v skladu z normami Uredbe vlade Ruske federacije in je meja za bolniški dopust.

Kako pravilno izračunati bolniško odsotnost ob upoštevanju omejitve?

Kot veste, se pri izračunu povprečnega zaslužka upoštevajo plačila zaposlenemu za zadnji 2 leti.

Kolikšen bo najvišji znesek bolniške odsotnosti v letu 2016? Običajno se izračuna za 1 dan. Za leto 2016 je:

To je najvišja dnevnica za b/l iz sklada socialne varnosti.

V letu 2016 obstaja tudi najnižja omejitev za izplačila bolniške odsotnosti. Da bi razumeli, kako se izračuna bolniška odsotnost, ob upoštevanju minimalne meje, se obrnemo na zakonske norme. Višina izplačila ne sme biti nižja od minimalne plače. Od 1. januarja 2016 znaša 6.204 rubljev.

Primer izračun bolniške odsotnosti za leto 2016 ob upoštevanju minimalne plače

Zaposleni Kovalev O.P. se je v podjetju zaposlil prvi dan junija 2015. Prej ni nikjer delal. Dobil je plačo 19.000 rubljev. Februarja 2016 je bil od 1. do 11. na bolniški.

Njegov povprečni zaslužek v zadnjih 2 letih je bil:

19 000 rubljev. * polnih 8 mesecev. delo = 152.000 rubljev.

Treba je preveriti, kakšna je povprečna plača za minimalno plačo za določeno obdobje, da jo primerjamo s prejeto vrednostjo. Za to uporabljamo minimalno plačo za tekoče leto 2016. To je 6.204 rubljev / mesec.

Za 2 leti je minimalna plača enaka: 6.204 rubljev. * 24 mesecev = 148.896 rubljev.

Kot lahko vidite, je dejanski dohodek Kovaleve O.P. presegajo minimalno plačo, kar pomeni, da upoštevamo plačo zaposlenega.

POMEMBNO: če je delavec v času obračuna bolniške delal manj kot 6 mesecev, se mu povprečni zaslužek izračuna na podlagi minimalne plače.

1. Izračun povprečnih stroškov dneva.

152.000 rubljev / 730 dni = 208,22 rubljev / dan

Primerjajte dobljeno vrednost z največjo dnevno stopnjo. 1772,60 RUB > 208,22 rubljev, zato dejanskega zneska ni treba prilagajati.

1. Znižamo povprečni dnevni zaslužek ob upoštevanju delovne dobe.

208,22 RUB/dan * 60 % = 124,93 RUB/dan

1. Izračun zneska nadomestil ob upoštevanju povprečnega dnevnega zaslužka.

124,93 RUB/dan * 11 dni = 1374,23 RUB

Mimogrede, prve 3 dni bolniške odsotnosti plača delodajalec – kot to določa zakon, le preostale dni pa se nadomesti neposredno iz blagajne socialnega zavarovanja.

Za jasnost si oglejmo še en primer, kako se bolniški dopust izračuna v letu 2016 za zaposlenega s 6 letnimi izkušnjami in plačo 85.000 rubljev.

Pravila za izračun bolniške odsotnosti v letu 2016 – največ

Krupskaja G.N. je v podjetju delala 6 let (za lažje izračune predvidevamo, da v zadnjih 2 letih ni imela nobenih odstopanj v zaslužku) in je bila avgusta 2016 na bolniški od 1. do 7. Njena plača za zadnjih 24 mesecev pred dogodkom se ni spremenil in je ostal na ravni 85.000 rubljev. na mesec Konec leta 2014 je prejela nagrado v višini 2 plače, konec leta 2015 pa v višini 1. plače. Kako izračunati bolniško odsotnost v letu 2016 ob upoštevanju teh podatkov?

1. Plača Krupskaya G.N. za zadnji 2 leti: od 01.08.2014 do 31.07.16 (5 mesecev 2014 + 12 mesecev 2015 + 7 mesecev 2016 = 24 mesecev).

85 000 rubljev / mesec * 24 mesecev = 2.040.000 rubljev. za 2 leti.

1. Zaslužek z bonusi je znašal:

2.040.000 + 85.000*2 + 85.000 = 2.295.000 (rubljev)

Za izračun bolniške odsotnosti v letu 2016 ne potrebujemo minimalne plače, jo pa moramo prilagoditi tako, da bo upoštevala najvišjo mejo bolniške odsotnosti. Za to izračunamo povprečne stroške 1 dneva.

1. Povprečni dnevni dejanski zaslužek zaposlenega:

2.295.000 rubljev / 730 dni = 3.143,84 rubljev.

1. Povprečni dnevni zaslužek za izračun bolniške odsotnosti v letu 2016 ne sme presegati 1.772,60 rubljev na dan. Torej, za izračun bolniške odsotnosti, Krupskaya G.N. vzemite manjšo vrednost. Ni ga treba popravljati ob upoštevanju delovne dobe, saj je skupna izkušnja zaposlenega več kot 8 let.
2. Izračun nadomestila za bolniško odsotnost ob upoštevanju najvišje omejitve:

1.772,60 rubljev / dan * 7 dni = 12.408,20 rubljev, od tega bo 5.317,80 plačanih iz sredstev delodajalca, in 7.090,40 rubljev. iz FSS.

POMEMBNO: pri izračunu nadomestil za b / l je treba upoštevati ne le najvišjo in najnižjo mejo povprečnega zaslužka, temveč tudi omejitve bolniških dni.

Koncept najdaljšega obdobja za bolniško odsotnost

Izračun bolniške odsotnosti v letu 2016 ob upoštevanju trajanja bolezni ima številne značilnosti. Zakonodajalec je uredil pogoje za izdajo bolniške odsotnosti z naslednjimi najpogostejšimi in praktičnimi pogoji:

• pogoji ambulantnega zdravljenja - do 15 dni. vključno
• pogoji zdravljenja, vključno z bolnišnico - celotno obdobje zdravljenja v bolnišnici + ne več kot 10 dni. ambulantna rehabilitacija
• Pogoji zdraviliškega zdravljenja so omejeni na 24 dni

POMEMBNO: v času bolniške odsotnosti "sanatorija" zaradi poklicne bolezni/poškodbe lahko vključite čas potovanja v sanatorij in nazaj.

• bolniške odsotnosti za nosečnost in porod se gibljejo od 140 do 196 dni, ob upoštevanju večplodne nosečnosti in možnih zapletov
• Pogoji bolniškega dopusta za nego otroka se razlikujejo: če otrok ni starejši od 7 let - za celotno obdobje njegove bolezni, če je otrok star 7 - 15 let - do 15 dni. vključeno, za otroke, starejše od 15 let - samo 3 dni.

POMEMBNO: zgornja obdobja bolezni se lahko podaljšajo s sklepom posebne "zdravniške" komisije zdravstvene ustanove.

1. Seštejte vsa plačila za opravljanje delovnih obveznosti, ki vam jih je delodajalec izplačal v zadnjih 2 letih (za to lahko uporabite potrdila 2-NDFL).
2. Prejeti znesek razdelite na 730 dni, tako da dobite svoj povprečni dnevni zaslužek.
3. Če je vrednost v skladu z klavzulo 2 višja od 1.772,60 rubljev, je treba upoštevati navedeno najvišjo mejo.
4. Ne pozabite prilagoditi povprečnega dnevnega zaslužka za izračun bolniške odsotnosti ob upoštevanju vaše delovne dobe: do 5 let - pomnožite s 60%, 5-8 let - pomnožite z 80%, nad 8 let - sprejemamo brez spremembe.
5. Štejemo število dni bolezni, poleg tega pa sodijo vsi prazniki in vikendi obdobja nezmožnosti za delo, saj se bilten izračunava po koledarskih dneh.
6. Povprečni dnevni zaslužek ob upoštevanju omejitev iz 4. odstavka pomnožimo s številom dni bolezni - to bo nadomestilo za invalidnost.

Izračun bolniške odsotnosti: kaj mora vedeti zaposleni?

V letu 2016 ni bilo bistvenih sprememb pri izplačilih bolniških odsotnosti. Zaposleni invalid v podjetju mora imeti vsaj naslednje podatke, da bi razumel, kako se šteje bolniška odsotnost:

• bolniška ne bo plačana, če jo prinesete po 6 mesecih od dneva okrevanja
• bolniška odsotnost ne bo sprejeta, če obrazec, na katerem je izdan, ne ustreza urejenemu obrazcu
• bolniško odsotnost lahko dobite ne le zaradi svoje bolezni, ampak tudi zaradi skrbi za svojca
• imate pravico do invalidnine iz FSS, tudi če niste delali zadnji 2 leti
• znesek nadomestil za brezposelne v zadnjih 24 mesecih. državljana Ruske federacije se izračuna od vrednosti minimalne plače
• na željo delavke se čas, preživet na porodniškem dopustu, lahko nadomesti z drugim obdobjem pri obračunu nadomestil za b/l
• prejšnje pravilo velja tudi za starševski dopust, to obdobje se lahko odstrani iz obračuna 2-letne plače in nadomesti z donosnejšim
• odpuščeni delavci, od dneva odpovedi katerih ni preteklo 30 dni, so upravičeni do nadomestila delodajalca v višini 60 % povprečne plače.

Izračun bolniške odsotnosti v letu 2016: podatki za delodajalca

Bolniško odsotnost je mogoče oddati tako v kadrovski službi kot v računovodski službi podjetja. Postopek obdelave odstopanj od standardnega urnika dela in obračuna ugodnosti je odvisen od običajev poslovnega prometa posameznega podjetja. Kaj mora vedeti kadrovski delavec in/ali računovodja, če mora izračunati bolniško odsotnost:

• za izračun povprečne dnevne plače zaposlenega za bolniško odsotnost potrebujete podatke za zadnji 2 leti
• če je bil delavec pri vas zaposlen manj kot 2 leti, vendar je prej delal, boste potrebovali podatke o njegovem zaslužku s prejšnjega delovnega mesta
• če zaposleni ne more prinesti zahtevanega potrdila o zaslužku s prejšnje zaposlitve, vložite uradno zahtevo pri teritorialni FIU
• če je zaposleni kljub temu prinesel potrebno potrdilo, vendar mu je bil dodatek že izračunan in izplačan, je treba njegov znesek ponovno izračunati
• preračun predhodno izdane invalidnine na podlagi novih potrdil o zaslužku se opravi samo za zadnja 3 leta
• Bolniško odsotnost je treba izdati hkrati z akontacijo ali plačilno listo, kar nastopi prej
• ne boste imeli vprašanja, kako izračunati bolniško odsotnost v letu 2016, če zaposleni zboli med aretacijo ali na dopustu na lastne stroške
• šele od 4. dne nezmožnosti za delo se nadomestilo za bolniško odsotnost izplačuje iz sredstev FSS, prve 3 dni nadomesti delodajalec sam

Kako se šteje bolniška odsotnost v letu 2016 za odpuščenega delavca?

Zakaj nastanejo situacije, ko je treba za že odpuščenega delavca obračunati bolniško odsotnost? Najprej je to posledica dejstva, da je delavec zbolel, prekinil pogodbo, nato pa je po izdani odpovedi predložil uradni obrazec za bolniško odsotnost. V tem primeru mu pomoči ni mogoče odreči.

POMEMBNO: postopek za izračun bolniške odsotnosti v letu 2016 velja samo za odpuščeno osebo, ne velja za bolezni in oskrbo njegovih družinskih članov.

Obstaja še drugi primer, ko pravila za izdajo bolniške odsotnosti v letu 2016 veljajo tudi za že odpuščenega državljana. Dovolj je, da se sklicete na pravna pravila, da razumete, da če oseba zboli v 30 dneh po odpustitvi iz organizacije, mu je ta delodajalec dolžan izplačati dajatve.

POMEMBNO: delodajalec po odpustu nekdanjemu delavcu izplača bolniško le v višini 60 % povprečne dnevne plače.

Pomoč pri izračunu nadomestila za začasno invalidnost

V praksi ni nenavadno, da računovodja na plačilni listi ne ve, kako se obračunava bolniška odsotnost. To je posledica pomanjkanja izkušenj specialista in / ali majhnega števila zaposlenih, ko je le redko mogoče vaditi izračun odstopanj od standardnega urnika dela.

Potrebne informacije o izračunu povprečne plače in izračunu koledarskih dni invalidnosti najdete na spletu. Toda včasih splošni podatki očitno niso dovolj. Pomembno je vedeti, kakšna plačila in kako jih vključiti v skupni zaslužek, kako se voditi pri oceni skupnih delovnih izkušenj itd.

Takrat lahko na pomoč priskočijo profesionalni svetovalci za obračun plač. Zunanja podjetja za računovodstvo in poročanje delajo na daljavo. Vključitev zunanjih strokovnjakov omogoča ne le pridobitev strokovnih referenc, temveč tudi zmanjšanje računovodskih stroškov.

Spletni kalkulator bolniške odsotnosti

Zaposlovanje zunanjega strokovnjaka za obračun plač, nadomestil in oddajo poročil skladom je delodajalcu v pomoč, kaj pa delavec, ki želi vedeti, kako se obračunava bolniška odsotnost v letu 2016, pa ne zmore vseh veljavnih pravil in predpisov?

Za takšne primere na internetu obstajajo posebni interaktivni kalkulatorji za izračun nadomestil za začasno invalidnost. Dovolj je, da tja vnesete osnovne podatke, spletni kalkulator pa bo pokazal, kako se izračuna bolniška odsotnost. Znesek se lahko nekoliko razlikuje od dejanskega, vendar razlike ne bodo kritične.

Navedena funkcionalnost bolnišničnega izračuna spletne pomoči 2016 ima praviloma naslednjo obliko:

Kot lahko vidite, se osnovni podatki izpolnijo iz bolniške odsotnosti. Obvezno je navesti dohodek. Pri tem vam bodo v pomoč potrdila 2-NDFL, ki jih delodajalec letno izda zaposlenim.

Če najdete napako, označite del besedila in kliknite Ctrl+Enter.

Bolniško ali invalidsko potrdilo- dokument, ki daje pravico do prejemanja nadomestila za začasno invalidnost. Poleg tega potrdilo o bolniški potrjuje, da ste bili zakonito odsotni z dela in ste upravičeni do nadomestil.

Njegov izračun in izvedba je precej zapletena in mukotrpna naloga tako za računovodjo kot za kadrovsko delavko. V zadnjih letih je bilo toliko sprememb, da se je bilo pri prijavi in ​​izračunu bolniške odsotnosti kar mogoče zmedti in narediti marsikatero napako.

Preden se pogovorimo o tem, kako se plača bolniška odsotnost in o novih niansah, povezanih s spremembo najnižje in najvišje nadomestil za začasno invalidnost, bomo prikazali osnovna pravila, brez katerih bolniške odsotnosti v letu 2019 ni mogoče pravilno izračunati.

Bolniško lahko plačate le zaposlenemu

če je predložil potrdilo o nezmožnosti za delo. Takšen letak izda zdravniška organizacija (del 5 zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ in člen 1 postopka, odobrenega z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 29. junija 2011 št. 624n).

Hkrati je pomembno, da je bolniška odsotnost na začetku pravilno izpolnjena. Najprej mora biti napisan na veljavnem obrazcu - obrazec je bil odobren z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 26. aprila 2011 št. 347n. In drugič, podatki na invalidskem potrdilu morajo biti. Če plačate ugodnosti na napačno izdani glasovnici, FSS Rusije morda ne bo nadomestil teh stroškov.

Poleg običajnih papirnatih bolniških listov jih lahko izdajo vse ambulante, ki imajo elektronski podpis.

Kako izračunati bolniško nadomestilo v letu 2019, primer izračuna

Tak algoritem se uporablja ne glede na vzrok invalidnosti (bolezen samega zaposlenega, njegovega družinskega člana, poškodbe v gospodinjstvu itd.). Prav tako ni pomembno, kateri sistem obdavčitve se uporablja. To izhaja iz zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ in določbe, odobrene z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 15. junija 2007 št. 375.

Kako izračunati nadomestilo za začasno invalidnost v letu 2018

Primer izračuna bolnišničnih dajatev: Zaposleni je bil bolni 11 koledarskih dni - od 20. januarja do 30. januarja 2018. Njegove zavarovalne izkušnje so 9 let 5 mesecev. To je več kot osem let, zato se dodatek izračuna na podlagi 100 odstotkov povprečnega zaslužka (7. člen Zveznega zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ).

Obdobje poravnave je 2016-2017. V tem času je bil delavec bolan skupaj 17 dni. Vendar pa morate njegov zaslužek vedno deliti s 730.

Leta 2016 je zaposleni zaslužil 1.220.150 rubljev, kar je več od meje (1.220.150 ₽ > 718.000 ₽).

V letu 2017 je zaposleni zaslužil 1.450.300,18 rubljev. Ta znesek prav tako presega mejo (1.450.300,18 ₽ > 755.000 ₽). Zato se za izračun nadomestila uporabi najvišji dnevni zaslužek:

(718.000 ₽ + 755.000 ₽): 730 dni = 2017,81 ₽.

Od tu naprej bo znesek ugodnosti enak: 2017,81 ₽ × 100 % × 11 dni. = 22.195,91 ₽.

Od tega zneska:

• Podjetje plača 6053,43 rubljev. (2017,81 ₽ × 100 % × 3 dni).
• FSS povrne 16.142,48 rubljev. (22 195,91 ₽ - 6053,43 ₽).

Če se zmotite pri izračunu dajatev, bodo prišlo do zamud ali preplačil prispevkov za obvezno socialno zavarovanje in davkov – in to je nepotrebna težava.

na meni

Veljavnost in obdobje preračunavanja, kako preračunati znesek bolniške odsotnosti, dokumenti

Če delavec iz nekega razloga ni mogel takoj predložiti bolniškega potrdila (na primer ga je izgubil), ima pravico zaprositi za nadomestilo v šest mesecev od dneva obnovitve delovne sposobnosti, ugotovitve invalidnosti, konca obdobja oskrbe bolnega družinskega člana, karantene, protetike, naknadne oskrbe. Ta pogoj FSS Rusije se lahko podaljšače ga je zaposleni zamudil iz utemeljenega razloga (deli 1, 3 zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ).

Seznam dobrih razlogov odobreno z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 31. januarja 2007 št. 74:

1. Višja sila, torej izredne, neizogibne okoliščine (potres, orkan, poplava, požar itd.).
2. Dolgotrajna začasna invalidnost zavarovane osebe zaradi bolezni ali poškodbe, ki traja več kot šest mesecev.
3. Selitev v kraj bivanja v drugo naselje, sprememba kraja bivanja.
4. Prisilna odsotnost zaradi nezakonite odpovedi ali zadržanosti z dela.
5. Poškodba zdravja ali smrt bližnjega sorodnika.
6. Drugi razlogi, priznani kot veljavni na sodišču, ko se zavarovanci obrnejo na sodišče.

Roki za preračun bolniških odsotnosti

Če delavec (zavarovanec) na dan vloge za nadomestilo za začasno invalidnost nima potrdila (potrdil) o višini zaslužka, se ustrezna nadomestila dodeli v višini minimalne plače. Ko zaposleni predloži določeno potrdilo (potrdila) o višini zaslužka, se dodeljeni dodatek ponovno izračuna za vse pretekle čase, vendar ne več kot tri leta pred dnevom predložitve potrdila (potrdil) o višini zaslužka.

Kateri dokumenti so potrebni za ponovni izračun

• Računovodske informacije. Na podlagi odredbe o vrnitvi delavca na delo mora računovodja sestaviti računovodski izkaz o preračunu zneska zaslužkov.
  

  Opomba : PRENESI izrezek računovodskega izkaza(.docx 15Kb)

• Bolniški dopust.
• Nov izračun ugodnosti. Po ponovnem izračunu dodatka morate natisniti nov izračun. Dodelite mu številko 2 in priložite bolniški odsotnosti s prejšnjim izračunom dajatev.

Rok za izplačilo invalidnine po prijavi bolniške odsotnosti na delovnem mestu

Za nezanesljivost informacij je odgovoren, glej zakon 255-FZ.
Po istem zakonu zavarovanec (tj. organizacija ali samostojni podjetnik posameznik) določi nadomestilo za začasno invalidnost za 10 koledarskih dni od dneva vloge zavarovane osebe (zaposlenega) za njen prejem s potrebnimi dokumenti. Izplačilo nadomestil zavarovanec opravi naslednji dan po dodelitvi nadomestil, določenih za izplačilo plače.

Ko se bolnišnične dajatve NE izplačajo

Postopek plačila je določen z deli 1-2 zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ. Za vsa obdobja odpusta z dela s plačilom ali brez njega delavcem ne plačujte bolniške. Na primer za dan njegove udeležbe na sodišču kot porotnika, pa tudi za dneve dopusta na lastne stroške ali dopusta za nego otroka.

Plačati bolniško odsotnost med letnim dopustom le, če je izdana zaradi bolezni (poškodbe) delavca samega.

Bolnišnična nadomestila se ne izplačujejo tudi za obdobje, ko delavec:

• je bil suspendiran z dela brez izplačila plače (razlogi za takšno prekinitev so navedeni v členu 76 delovnega zakonika Ruske federacije);
• je bil odveden v pripor (upravna aretacija);
• opravil sodno-medicinski pregled;
• je bil v prostem teku (izjema je primer, ko se je bolezen pojavila pred izpadom in se je nadaljevala v času izpada);
• namerno škodovanje zdravju ali poskus samomora;
• zaradi naklepnega kaznivega dejanja izgubil zmožnost za delo.

Kdo prejema invalidnino

Do bolniške (začasne invalidnosti) so upravičene naslednje osebe:

• državljani Rusije;
• tujci, ki stalno ali začasno prebivajo v Rusiji;
• osebe brez državljanstva.

Do bolnišničnih dajatev so upravičeni tudi tujci, ki začasno bivajo v Rusiji. Toda le, če je zavarovanec zanje plačal prispevke FSS Rusije vsaj šest mesecev pred mesecem, ko je nastal zavarovalni dogodek. Ta postopek določa zakon z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ.

Bolnišnične dajatve se izplačujejo samo zaposlenim, ki delajo (nedavno delajo) v organizaciji po pogodbah o zaposlitvi, vključno z. Izplačilo bolnišničnih dajatev delavcem, ki delajo po pogodbah civilnega prava, v zakonodaji ni predvideno. To izhaja iz 2. člena zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ.

Zaposleni postane upravičen do nadomestila za bolniško odsotnost od dneva, ko mora začeti opravljati delo. Torej, tudi če dela na poskusnem delu, mu pripadajo tudi ugodnosti. Takšna pravila določa 5. del 2. člena zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ.

Pravilnik za izračun bolnišničnih dajatev za začasno invalidnost

1 . nadomestilo za začasno invalidnost, bolniška odsotnost zaradi bolezni ali poškodbe se plača v breme oz:

• prve tri dni - na stroške zavarovanca;
• za preostanek obdobja od 4. dne začasne invalidnosti - na stroške proračuna Sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije.

Za druge primere začasne invalidnosti (oskrba bolnega družinskega člana, karantena, protetika, naknadna oskrba v sanatoriju) se dodatek izplača na stroške proračuna Sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije od prvega dne invalidnosti.

2 . bolniški dopust, Nadomestilo za začasno invalidnost se izplačuje za koledarske dni, tj. za celotno obdobje, za katero je bilo izdano potrdilo o nezmožnosti za delo. Obstajajo izjeme od tega pravila, na primer nadomestila za začasno invalidnost se ne dodelijo za obdobje zadržanosti od dela v skladu z zakonodajo Ruske federacije, če se plače ne obračunajo za to obdobje (celoten seznam izjem je naveden v odstavek 1 zveznega zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255 -FZ).

Skupno izplačano obdobje bolnišnične invalidnine

Praviloma je potrebna bolniška odsotnost plačati in plačati za celotno obdobje bolezni: od prvega dne bolezni ali poškodbe do okrevanja zaposlenega (njegovega družinskega člana) ali do trenutka invalidnosti (1. del zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ).

V primeru poškodb pri delu in poklicnih bolezni se prišteje bolniški dopust za obdobje od prvega dne invalidnosti do okrevanja zaposlenega ali pregleda skupine invalidnosti (člen 1, člen 15 zakona z dne 24. julija 1998 št. 125-FZ , 1. del 6. člena zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ).

Omejitve obdobja bolniškega nadomestila

3 . Bolniški dopust, nadomestilo za začasno invalidnost se izplača glede na zavarovalno dobo zaposlenega, temu se reče delovna doba za izračun bolniškega dopusta ( glej diagram za namig) .

Izkušnje za izračun bolniške odsotnosti. Tabela za določitev višine bolnišničnega nadomestila glede na delovno dobo in razlog za invalidnost delavca

Znesek bolnišničnega dodatka za začasno invalidnost je določen kot odstotek povprečnega zaslužka, vendar ne več kot znesek, izračunan ob upoštevanju omejitev, določenih z delom 3.2 in delom 6 zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ. . Te omejitve ne veljajo za dajatve v zvezi z nezgodo pri delu in poklicno boleznijo.

Znesek bolniške odsotnosti zaradi poklicne bolezni ali poškodbe se določi največ od zneska, izračunanega ob upoštevanju omejitev, določenih z odstavkom 2 člena 9 zakona z dne 24. julija 1998 št. 125-FZ. Če so navedene meje presežene, se znesek dajatve izračuna na podlagi najvišjega zneska na način, predpisan s tretjim odstavkom 9. člena zakona z dne 24. julija 1998 št. 125-FZ.

4 . Za izračun povprečne plače zaposlenega prevzeti morate vsa plačila, za katera so bile obračunane zavarovalne premije v preteklih dveh koledarskih letih.

Kaj vključiti v zaslužek pri izračunu in izračunu bolniške odsotnosti in iz njega izključiti

V zaslužek vključi vsa plačila za obračunsko obdobje, od katerega so bili prispevki plačani FSS Rusije (del 2 zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ, točka 2 določbe, odobrene z Odlokom vlade Ruska federacija z dne 15. junija 2007 št. 375).

V skladu s tem je treba vsa plačila, ki niso predmet zavarovalnih premij, izključiti iz skupnega zneska zaslužka zaposlenega za obračunsko obdobje (2. del 14. člena zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ). Zlasti so to:

• državne ugodnosti;
• zakonsko določena plačila zaposlenih;
• finančna pomoč, ki ne presega 4000 rubljev. na leto na osebo.

Popoln seznam plačil, ki so oproščeni plačila zavarovalnih premij, je podan v Davčnem zakoniku Ruske federacije.

5 . Bolnišnični dodatek se izračuna na podlagi povprečnega zaslužka zavarovanca, izračunanega za 2 koledarski leti pred letom nastanka začasne invalidnosti, tudi med delom (služba, druge dejavnosti) pri drugem zavarovancu (drugi zavarovalnici).

Če je bila delavka v tem obdobju na porodniškem ali starševskem dopustu, se lahko nadomesti eno ali dve leti. Kako - glej diagram za namig.

Zaposleni je že delal v drugih organizacijah
odpri zapri

Če je delavec v obračunskem obdobju delal v drugih organizacijah (vključno z več), je izračun zaslužka za to časovno obdobje odvisen od tega, ali še naprej dela pri istih delodajalcih.

Če na dan zavarovanega primera delavec dela samo v eni organizaciji, potem v tej organizaciji prejme bolniško. Nato morate pri izračunu nadomestil upoštevati dohodek zaposlenega, ki so mu ga izplačali vsi prejšnji delodajalci. Za potrditev zneska takega dohodka mora zaposleni predložiti potrdila o zaslužku s prejšnjih delovnih mest (5. del zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ). Obrazec takega dokumenta je bil odobren z odredbo Ministrstva za delo Rusije z dne 30. aprila 2013 št. 182n.

Opomba: podrobno preberite. Potrdilo se delavcu izda ob odpustu. To lahko zahteva tudi nekdanji zaposleni. Na podlagi tega potrdila se osebi obračunava nadomestilo za začasno invalidnost, nosečnost in porod ter varstvo otroka na novem delovnem mestu. Kako pridobiti podatke o plačah iz pokojninskega sklada, če potrdila o plačah ni 2 leti.

Potrdilo se izda za dve koledarski leti pred letom prenehanja dela oziroma letom vloge za pridobitev potrdila in tekoče koledarsko leto.

Če ni podatkov o zaslužku zaposlenega (del zaslužka), potem v skladu z delom 2.1 zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ izračunajte dodatek na podlagi razpoložljivih informacij in dokumentov. Če organizacija pozneje prejme dokumente, ki potrjujejo višino dodatnega zaslužka zaposlenega, je treba nadomestilo ponovno izračunati za ves pretekli čas, vendar ne več kot tri leta pred dnevom predložitve potrdil o višini zaslužka.

Kdaj lahko zamenjam obračunsko obdobje pri izračunu (preračunu) bolnišničnega nadomestila
odpri zapri

Možno je, da je bila delavka v obračunskem obdobju ali v enem od let obračunskega obdobja na porodniškem ali starševskem dopustu. V takem primeru lahko delavec nadomesti ta leta iz obračunskega obdobja z drugimi prejšnjimi koledarskimi leti (ali letom), če to povzroči povečanje zneska zaslužka. Za to se mora delavec prijaviti delodajalcu.

Obračunsko obdobje lahko zamenjate samo s tistimi leti (leto). neposredno pred nastankom zavarovalnega dogodka. Na primer, ženska v letih 2015–2016 je bila na porodniškem ali starševskem dopustu, v letu 2017 pa se je zgodil nov zavarovalni dogodek. Potem je mogoče 2015 in/ali 2016 nadomestiti le z letoma 2014 in/ali 2013. Nemogoče je vzeti leta, ki so bila pred 2015-2016 (dopis Ministrstva za delo Rusije z dne 3. avgusta 2015 št. 17-1 / OOG-1105).

In če je bila uslužbenka med letoma 2013 in 2016 najprej na porodniškem, nato pa na starševskem dopustu do treh let? Nato za izračun dodatka lahko vzamete leti 2012 in 2011. Prejemkov, ki so bili dodeljeni in izplačani pred objavo pisma Ministrstva za delo Rusije z dne 3. avgusta 2015 št. 17-1 / OOG-1105, ni treba preračunavati. Takšna pojasnila so v pismih FSS Rusije z dne 11. novembra 2015 št. 02-09-14 / 15-19989 in št. 02-09-14 / 15-19937 z dne 9. novembra 2015 št. 02-09 -14 / 15-18677.

Če je delavec pred tem delal pri drugi organizaciji ali delodajalcu in na dan vloge za nadomestilo ni mogel predložiti potrdila o zaslužku, se lahko nadomestila pozneje preračunajo. V tem primeru delodajalec nadomestilo izračuna na podlagi razpoložljivih podatkov in dokumentov. Potem ko delavec prinese potrebno potrdilo, delodajalec preračuna dodatek. Ta postopek je določen z delom 2.1 15. člena zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ.

Enak postopek se lahko uporabi, če delavec vloži vlogo za zamenjavo obračunske dobe po obračunu in izplačilu nadomestila za začasno invalidnost. Dodelite dodatek, če je delavec zaprosil zanj najpozneje šest mesecev od dneva ponovne vzpostavitve delovne sposobnosti. Delodajalec dodeli bolniški dodatek v 10 koledarskih dneh od dneva, ko je delavec zaprosil zanj in predložil potrebne dokumente, ter ga izplača naslednji dan po dodelitvi dodatka, določenega za izplačilo plače (1. 12, 1. del 15. člena zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ).

Za zaposlenega, ki je zaprosil za zamenjavo enega ali dveh let obračunske dobe, preračunajte prej določeno nadomestilo na podlagi minimalne plače. Znesek ugodnosti prilagodite v 10 koledarskih dneh po prejemu vaše vloge.

Če je delavec vložil vlogo, preden je oddal poročila na davčni urad, mora biti znesek na novo obračunanega dodatka naveden v obračunu zavarovalnih premij. Če so bila že predložena poročila, iz katerih je razvidna višina bolnišničnega nadomestila, izračunana na podlagi minimalne plače, se razlika v višini nadomestila odraža v obračunu zavarovalnih premij za obdobje, v katerem se opravi preračun in doplačilo. narejeno. Podobna pojasnila so v pismu FSS z dne 10. avgusta 2007 št. 02-13 / 07-7430. Čeprav gre v tem dopisu za preračun napačno izračunane dajatve in se nanaša na stara pravila za izračun bolnišničnih dajatev, se v tem primeru lahko uporabijo v njem opisana načela za poročanje rezultatov preračuna.

Primer preračuna bolnišničnega nadomestila, ki je bil prej izračunan na podlagi minimalne plače. Delavka je bila v obračunskem obdobju na porodniškem in starševskem dopustu. Vloga za zamenjavo dveh let obračunskega obdobja s prejšnjimi leti se vloži po obračunu in izplačilu bolniškega nadomestila

Od 1. januarja 2017 do vključno 13. septembra 2018 je sekretarka organizacije E.V. Ivanova je bila na porodniškem in starševskem dopustu. 14. septembra 2018 se je vrnila na delo.

Julija 2019 je bila Ivanova bolna pet koledarskih dni. Obdobje poravnave za izračun bolnišničnega nadomestila je 2017-2018. Dejanski zaslužek Ivanove:

• za leto 2017 - 0 rubljev;
• 2018 - 67.000 rubljev.

Julija 2019 je Ivanova prinesla bolniško odsotnost. Ni takoj zaprosila za nadomestno obračunsko obdobje. Ker se je povprečna mesečna plača zaposlenega v obračunskem obdobju izkazala za nižjo od minimalne plače, je računovodja izračunal povprečni dnevni zaslužek na podlagi minimalne plače na dan odprtja bolniške odsotnosti. Povprečni dnevni zaslužek Ivanove: 11.280 rubljev. × 24 mesecev : 730 dni = 370,85 rubljev.

Ivanova ima več kot osem let zavarovalnih izkušenj, zato ji pripada dodatek v višini 100 odstotkov povprečnega zaslužka. Skupni znesek bolnišničnega dodatka je bil: 370,85 rubljev. × 100 % × 5 dni = 1854,25 rubljev.

Septembra 2019 je Ivanova na računovodstvo oddala vlogo za zamenjavo obračunske dobe z leti 2016 in 2015, v katerih je imela pri izračunu bolnišničnega nadomestila upoštevan zaslužek. Na podlagi te izjave je računovodja preračunala zaslužke na podlagi dejanskega zaslužka zaposlenega v letih 2016 in 2015. Dejanski zaslužek Ivanove:

• za leto 2015 - 240.000 rubljev;
• 2016 - 300.000 rubljev.

Dejanski zaslužek zaposlenega v obračunskem obdobju ni presegel omejitev. Povprečni dnevni zaslužek:
(240.000 rubljev + 300.000 rubljev) : 730 dni = 739,73 rubljev / dan

Znesek dodatka je bil: 739,73 rubljev / dan. × 100 % × 5 dni = 3698,65 rubljev.

Ta znesek je višji od zneska nadomestila, izračunanega na podlagi minimalne plače. Na dan izplačila plače 5. oktobra 2019 je računovodja Ivanovi izplačala manjkajoči znesek dodatka v višini 2138,80 rubljev. (3698,65 rubljev - 1559,85 rubljev).

6 . Povprečni dnevni zaslužek za izračun bolniške odsotnosti zaradi začasne nezmožnosti se določi tako, da se znesek obračunanega zaslužka v obračunskem obdobju vedno deli s 730.

Opomba : . Obdobje poravnave morebitnih nadomestil (porodniški, bolniški, varstvo otroka do 1,5 leta) je dve koledarski leti. Koliko dni v obdobju jemati? 730, 731 ali 732 dni?

pri izračunu bolniške odsotnosti za izplačilo nadomestila za začasno invalidnost morata biti vedno prisotni dve začetni izhodišči:

• obračunsko obdobje bo vedno 2 polni koledarski leti.
• zaslužek v obračunskem obdobju se vedno deli s 730. 730 je abstrakten digitalni koeficient, ki ga ni mogoče spreminjati.

Obračunska doba za morebitno bolniško odsotnost- vedno je dve polni leti ali 730 dni v skladu s 3. delom zveznega zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ. Noben dan ni izključen. Ni pomembno, katera leta sodijo v obračunsko obdobje.

7 Znesek bolnišničnega nadomestila.

Ali je bolniška plača obdavčena?

Od celotnega zneska bolniške odtegnite dohodnino. Odtegljajte davek ne glede na zavarovalni primer (bolezen samega zaposlenega, oskrba bolnega otroka ipd.) v zvezi z dodatkom. Dohodnina in ugodnosti v zvezi z nezgodo pri delu ali poklicno boleznijo so predmet dohodnine. Takšni sklepi izhajajo iz odstavka 1 Davčnega zakonika Ruske federacije in so potrjeni s pismom Ministrstva za finance Rusije z dne 29. aprila 2013 št. 03-04-05 / 14992.

Ostaja še tri preproste matematične korake za izračun zneska dajatve, zneska dohodnine in zneska, ki ga je treba plačati. Ne zaračunavajte zavarovanja! V kakšnem vrstnem redu narediti izračune, si oglejte spodnji diagram.

Znesek ugodnosti

Povprečni dnevni zaslužek

Število bolniških dni

dohodnina 13%

MINIMALNO BOLNIŠNIŠKO invalidsko nadomestilo

Pogosto nastane situacija, ko zaposleni v prejšnjih dveh letih ni imel zaslužka ali pa se je povprečna plača, izračunana za to obdobje, izračunana za cel koledarski mesec, izkazala za nižjo od minimalne plače. V tem primeru se dodatek izračuna od minimalne plače.

Znesek bolnišničnega dodatka bo 1725 rubljev 79 kopekov (156,89 x 11 (koledarski dnevi invalidnosti)).

MAKSIMALNA BOLNIŠNIŠKA invalidnina

Kot taka v veljavni zakonodaji ni opredelitve najvišjega dnevnega ali mesečnega nadomestila. Ali je tam postopek za izračun najvišjega zneska, od katerega se lahko izračuna bolniška odsotnost in druga nadomestila. Tako je formulirano v zveznem zakonu št. 255-FZ, točka 3.2: "Povprečni zaslužek, na podlagi katerega se izračunajo nadomestila za začasno invalidnost, se upoštevajo za vsako koledarsko leto v znesku, ki ne presega zneska, določenega v skladu s z zveznim zakonom "O prispevkih za zavarovanje ..." za ustrezno koledarsko leto v Sklad za socialno zavarovanje Ruske federacije.

Tako znesek, od katerega se obračunava nadomestilo za začasno invalidnost za vsako koledarsko leto, ne sme presegati najvišje vrednosti osnove za obračun zavarovalnih premij v tem letu.

Najvišja dnevna bolniškina za začasno invalidnost v letu 2015 ne sme biti več kot 1632 rubljev 87 kopekov:

Najvišja vrednost osnove za izračun zavarovalnih premij v letu 2013 je bila 568.000 rubljev, v letu 2014 pa 624.000 rubljev.

Največja dnevna bolniška odsotnost: 568.000 + 624.000 = 1.192.000 / 730 = 1632,87 rubljev

Oddelek FSS je odgovoril na vprašanja o bolniški v nestandardnih situacijah

• bolniška odsotnost, izdana med dopustom
• bolniška odsotnost izdana na prost dan
• izdal dve prekrivajoči se bolniški listini
• kršitev bolniške odsotnosti

Odgovore na ta in druga vprašanja v zvezi s plačilom bolniške v nestandardnih situacijah, objavljeno na spletni strani Arkhangelsk podružnica Sklada socialnega zavarovanja. Vendar pa se bodo po našem mnenju zanimali tudi zavarovanci iz drugih subjektov Ruske federacije, da se seznanijo s sklepi regionalnih strokovnjakov.

Spodaj je spletni kalkulator bolniške odsotnosti, primer iz prakse in višina nadomestil za leto 2019.

Spletni kalkulator bolniške odsotnosti

Kalkulator izračuna bolniško odsotnost v 3 korakih:

1. Vpišemo podatke iz potrdila o invalidnosti (bolniške odsotnosti).
2. Vnesite podatke o plačah za pretekli 2 leti (potrebno za izračun povprečne dnevne plače).
3. Kot rezultat boste prejeli končno tabelo za izračun zneska bolniške odsotnosti ob upoštevanju delovne dobe zaposlenega.

Brezplačen spletni kalkulator bolniške odsotnosti iz storitve vam bo pomagal hitro izračunati nadomestilo za začasno invalidnost v skladu z vsemi pravili. Pri izračunu ugodnosti se upoštevajo vse pomembne omejitve. Če so na primer povprečni dnevni zaslužki manjši od tistih, ki so izračunani po minimalni plači, se za izračun bolniške odsotnosti vzame povprečna plača, izračunana po minimalni plači.

Opomba: Kalkulator vsebuje tudi nasvete s povezavami do členov v regulativnih dokumentih.

IZRAČUN BOLNIŠNICE na spletni strani FSS Ruske federacije

Izračun in plačilo bolniške v letu 2019

Ogledate si lahko ta primer, ki zelo dobro prikazuje, kako se izračunajo koristi. Preverite naše izračune na kalkulatorju bolnišničnega nadomestila za invalidnost (višji je) na spletu.

Opomba: bolnišnični in otroški dodatki. Napake v letu 2016 in novosti v letu 2017,

V programu:
– pregled pogostih napak pri izračunu prejemkov v letu 2016;
– indeksacija nadomestil in najvišjih povprečnih plač v letu 2016;
- kaj preveriti pri obračunu nadomestil za delavce s krajšim delovnim časom, tujce in prejemkov iz minimalne plače;
- ali bo prenos prispevkov na Zvezno davčno službo vplival na vračilo dajatev iz FSS;
– novo pri izračunu nadomestil v letu 2017;
– priporočila tistim, ki izračunavajo ugodnosti v okviru pilotnega projekta;
– skupne inšpekcije Zvezne davčne službe in FSS na kraju samem o izplačilu dajatev v letu 2017;
- odgovori na vprašanja.

Primer izračunavanja bolniške odsotnosti

Ivanov Ivan Ivanovič je bil invalid, bolan, zaradi bolezni od 19. januarja do 31. januarja 2015. Zavarovalne izkušnje Ivanova so 6 let. Obdobje poravnave za izračun nadomestil je 2013 in 2014.

Določimo zaslužek Ivanova I.I. v teh dveh letih.

Leta 2013 je zaslužek zaposlenega znašal 350.000 rubljev, v letu 2014 - 400.000 rubljev. Zaslužek v obračunskem obdobju za dve leti je 750.000 rubljev (350.000 + 400.000).

Najdemo povprečni dnevni zaslužek zaposlenega: 1027 rubljev 39 kopekov (750.000 / 730).

Določimo povprečno dnevno nadomestilo ob upoštevanju zavarovalnih izkušenj Ivanova (80%): 821 rubljev 91 kopejk (1027,39 / 100 x 80).

Izračunajte znesek dajatev, ki jih je treba plačati. Ivanov Ivan bo prejel 10.684 rubljev 83 kopejk (821,91 x 13 (koledarski dnevi invalidnosti)).

Obračun bolniške odsotnosti pri delu s krajšim delovnim časom od polnega

Pri izračunu nadomestil je treba povprečni zaslužek od minimalne plače prepoloviti, če delavec dela krajši delovni čas. Če podjetje upošteva koristi iz dejanskega zaslužka, ga ni treba zmanjšati.

Zaposlenim, ki delajo krajši delovni čas, je treba invalidnine izračunati na enak način kot vsi ostali. Plačo za dve leti je treba deliti s 730. Prejeti povprečni dnevni zaslužek je treba pomnožiti s številom bolniških dni in odstotkom, ki je odvisen od delovne dobe (zvezni zakon z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ). Toda nekateri regionalni skladi zahtevajo prepolovitev povprečnega dnevnega zaslužka, izračunanega iz dejanskega dohodka. To mnenje je napačno, kar je potrdil FSS v komentiranem pismu.

Zaslužek je treba prilagoditi le, če se izračuna na podlagi minimalne plače (5965 rubljev v letu 2015, 7500 rubljev v letu 2016). Podjetje na primer uporablja minimalno plačo za izračun zaslužkov, če zaposleni ni imel dohodka v zadnjih dveh letih ali manj kot šest mesecev izkušenj (del 1.1, 14. člen zakona št. 255-FZ). Nato je treba zaslužek zmanjšati sorazmerno z opravljenimi urami. Na primer, če zaposleni dela pol dneva, potem je formula: × 24 mesecev × 0,5. Če družba upošteva dodatek iz dejanskega zaslužka, ga ni treba zmanjšati.

Še ena posebnost je pri izračunu bolniških nadomestil za zaposlene s krajšim delovnim časom. Dejanski zaslužek je treba primerjati z minimalno plačo, zmanjšano sorazmerno z urnikom dela (pismo FSS Ruske federacije z dne 30. 10. 2012). In pri izračunu morate vzeti veliko količino. V nasprotnem primeru se lahko nadomestilo zmanjša.

Primer izračuna bolniške odsotnosti za delo s krajšim delovnim časom

Zaposleni od januarja lani dela po 0,5 stopnje. Plača za krajši delovni čas - 10.000 rubljev na mesec. Zaslužek za leto 2014 je znašal 120.000 rubljev.

Do leta 2014 uslužbenka ni delala nikjer, njene skupne izkušnje so bile 1 leto 11 mesecev. Decembra 2015 je bil delavec bolan 10 dni. Dejanski povprečni dnevni zaslužek - 164,38 rubljev. (120.000 rubljev: 730) je treba primerjati z zaslužkom iz minimalne plače ob upoštevanju načina dela. To je od 98,05 rubljev. (5965 rubljev × 24 mesecev × 0,5: 730). Dejanski zaslužek je višji (164,38> 98,05), zato se bolniška odšteje od tega.

Zaposlenemu je treba dodeliti dodatek v višini 986,28 rubljev. (164,38 rubljev × 10 dni × 60%).

Vloga za bolniško odsotnost zaradi začasne invalidnosti

Če je zaposleni predložil bolniško odsotnost v računovodstvo, mora v tem primeru po zakonu plačati bolniško odsotnost in za to izračunati bolniško odsotnost. Izračun nadomestil se opravi na ločenem listu papirja in je priložen bolniški odsotnosti zaposlenega.

Bolniška odsotnost se izračuna po standardni shemi:

• Obdobje poravnave za izračun nadomestil - dve koledarski leti
• Določena je povprečna dnevna plača
• Navedite obdobje nezmožnosti delavca
• Navedite, do kakšnega odstotka zaslužka je zaposleni upravičen
• Višina dnevnice se določi
• Največja velikost povprečnega dnevnega zaslužka, za primerjavo z izračunano vrednostjo
• Navedite, kateri del nadomestila se plača na stroške delodajalca in kateri del na stroške FSS Ruske federacije

Bolniška, koliko dni, Rok za izplačilo invalidnine

Delavcu je treba nadomestilo dodeliti v 10 koledarskih dneh po oddaji bolniške odsotnosti in ga prenesti naslednji dan po dodelitvi dodatka, določenega za izplačilo plače.

Opomba: Pismo FSS Ruske federacije z dne 14. julija 2016 št. 02-09-14 / 15-02-11878.

Kako se plača bolniška odsotnost - plačilo za posameznika za obvezno socialno zavarovanje se izvaja preko računovodstva delodajalca. Hkrati je za pravilno obračunavanje in porabo sredstev odgovorna uprava zavarovancev, ki jo zastopata vodja in glavni računovodja (10. člen Pravilnika o Skladu socialnega zavarovanja, ki ga je potrdila Uredba Vlade RS). Ruska federacija z dne 12. februarja 1994 št. 101). Za dodelitev in izplačilo nadomestil mora zaposleni delodajalcu predložiti potrdilo o nezmožnosti za delo (Zvezni zakon z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ). Po drugi strani pa v skladu s 1. delom 15. člena zakona št. 255-FZ zavarovanec dodeli ugodnosti znotraj 10 koledarskih dni od dneva, ko je zaposleni predložil potrebne dokumente. Sredstva je treba nakazati naslednji dan po dodelitvi prejemkov, določenih za izplačilo plač. Če je bil na primer potrdilo o nezmožnosti za delo predloženo delodajalcu 20. julija, je bilo treba nadomestilo dodeliti pred 30. julijem in prenesti na dan po 30. juliju, določen za izplačilo plače.

Za izplačilo nadomestil mora zaposleni predložiti potrdilo o bolniški v računovodstvu svojega podjetja najpozneje šest mesecev od dneva prenehanja invalidnosti. Če je rok kršen, potem odločitev o izplačilu nadomestil sprejme teritorialni organ Sklada za socialno zavarovanje. Seznam utemeljenih razlogov, na podlagi katerih bo Sklad sprejel pozitivno odločitev o izplačilu dajatev, je naveden v Odredbi Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 31. januarja 2007 št. 74.

Knjigovodske vknjižbe (korespondenca računov) obračun nadomestil za začasno invalidnost

Standardna davčna olajšava 400 rubljev. se zagotavlja glede na znesek dohodka, ki ga je delavec prejel v januarju, torej ob upoštevanju plač.

Tudi v tej shemi izhajamo iz predpostavke, da zaposleni nima pravice do standardnih davčnih olajšav, predvidenih v odstavkih. 1, 2, 4 str. 1.

Delavcu se po delovnem zakoniku zagotavlja ohranitev delovnega mesta za čas odsotnosti z dela zaradi bolezni ali nege invalidnega družinskega člana ter izplačilo denarnega nadomestila za to obdobje v obliki bolnišnice. dodatek. Spodnji spletni kalkulator vam bo pomagal izračunati bolniško odsotnost. Samo izpolnite nekaj polj obrazca za izračun invalidnine.

Sprva se delavec, ki zboli, vpiše na odsotnost v urniku. Če delavec opozori, da ne bo prišel na delo, se na urniku takoj označi - odsotnost zaradi bolezni. (B - bolniška odsotnost). Ob odhodu z bolniškega staleža mora delavec kadrovski službi predložiti potrdilo o nezmožnosti za delo. To je obrazec stroge odgovornosti, ki služi kot temeljni dokument za izračun denarnega nadomestila v obliki prejemkov za čas, ko je delavec odsoten z delovnega mesta. Prav tako lahko delodajalec na podlagi tega dokumenta povrne vsa vplačana sredstva iz prispevkov v Sklad za socialno zavarovanje.

Kako uporabljati spletni kalkulator pri izračunu bolniške odsotnosti

1. obdobje nezmožnosti za delo - tukaj vnesite število dni, ki je navedeno v listu iz zdravstvene ustanove, v bolnišnici morate pogledati posebno polje z istim imenom. Vsi dnevi lista se plačajo - prve tri dni osebno delodajalec, naslednje - tudi delodajalec, z naknadnim povračilom preko FSS;
2. zavarovalne izkušnje - parameter, ki ga določa delovna knjižica - seštevek vseh obdobij dela, delovna doba s socialnimi prispevki, odvisno od tega parametra se spreminja odstotek plačila bolniške odsotnosti, je možno izbrati eno od štirih predlaganih možnosti v kalkulator;
3. plače - dva parametra sta podana po letih - za prvo in drugo obračunsko koledarsko leto. Bodite pozorni na omejitve za te kazalnike, dohodek ne sme biti večji od mejne osnove, ta točka je omenjena v spletnem kalkulatorju. Ne prispevajte letnega dohodka nad mejno osnovo, sicer izračun bolnišničnega nadomestila ne bo pravilno izveden.

Kako izračunati bolniški dopust v letu 2017 - pravila

Invalidsko potrdilo se izda v naslednjih primerih:

• Karantena,
• nosečnost in porod -
• bolezni in poškodbe,
• bolezen družinskega člana, ki potrebuje oskrbo.

• izkušnje zaposlenih,
• koliko dni je delavec invalid,
• plače.

• 2015 - 670 tisoč rubljev,
• 2016 - 718 tisoč rubljev.

Če je bolniška odsotnost odprta v letu 2018, bo treba vzeti mejne osnove za leti 2016 in 2017. Za leto 2017 - 755 tisoč rubljev.

Pri izračunu se ne uporabljajo izplačila, za katera niso obračunani prispevki, predpisani v davčnem zakoniku, in sicer v 422. členu. Pri tem velja omeniti, da dejanski znesek plače ne sme biti višji od najvišjega zneska, na podlagi katerega prispevki se obračunajo za vsako obračunsko obdobje.

Formula za izračun

Bolnišnični dodatek = povprečna plača za 1 dan * število bolniških dni * Odstotek

Povprečna dnevna plača pri izračunu bolniške odsotnosti se izračuna tako, da se znesek plačil, za katere se plačujejo prispevki VNiM, prejeti v 2 letih pred letom nezmožnosti za delo, deli s skupnim številom dni v teh letih (730 dni).

Povprečna plača za 1 dan = plačila za 2 leti / 730

Bolniške odsotnosti se izplačajo v naslednjih zneskih:

• 60% plače, z izkušnjami do pet let,
• 80% plače, z 5-8 letnimi izkušnjami,
• 100 % plače, če so izkušnje več kot osem let.

Obstaja ena pomembna izjema - meja povprečne plače v višini 60 % se uporablja v primerih, ko se predhodno odpuščeni delavec, ki je bil poškodovan ali bolan, zaprosi za ugodnosti pri organizaciji delodajalca v 30 koledarskih dneh od dneva odpuščanja. Takšno izjemo predvideva zvezni zakon št. 255, in sicer drugi del, sedmi člen.

Znesek dnevnice za začasno invalidnost se izračuna po naslednji formuli:

Plača zaposlenega ob upoštevanju prispevkov v VNiM / 730 dni * (100, 80, 60 % odvisno od delovne dobe).

Opozoriti je treba, da povprečni dnevni zaslužek ne sme preseči meje 1901,37 rubljev, določene za leto 2017. Tak najvišji dodatek je predviden v primerih, ko letni dohodek presega mejne osnove za socialne prispevke.

Za izračun zneska denarnega nadomestila za začasno invalidnost se uporablja naslednja formula:

Dodatek \u003d Velikost dnevnice * število koledarskih dni, predpisanih na bolniškem dopustu.

Spletni kalkulator uporablja prav takšno formulo za izračun invalidnine. Spodaj bomo obravnavali primer izračuna, bolniško odsotnost bomo izračunali po formulah in v kalkulatorju.

Primer izračuna bolniške odsotnosti v letu 2017

Anisimova Tatyana Vasilievna ima 8 let skupne izkušnje z odbitki za OSS. Decembra 2017 je bila Tatyana Vasilievna bolna pet dni. Kot veste, bo obračunsko obdobje vključevalo leti 2016 in 2015.

Za zadnji dve leti je delavec obračunal naslednja plačila:

• Za leto 2015 - 690 tisoč rubljev,
• Za leto 2016 - 690 tisoč rubljev.

To pomeni, da je delavec za leto 2015 presegel mejno osnovo za prenos zavarovalnih premij. V letu 2016 Anisimova dejanski zaslužek ni presegel meje.

Zato je treba znesek bolnišničnega nadomestila izračunati na podlagi omejitve prispevkov za leto 2015 (670 tisoč), ob upoštevanju dejanskih izplačil, ki so bila obračunana v korist Anisimove (690 tisoč).

Dejanska plača, na podlagi katere mora računovodja izračunati bolniško delo za zaposlenega, je: 670.000 + 690.000 = 1.360.000

Tatjanine zavarovalne izkušnje so 8 let, kar pomeni, da ima pravico do prejemanja bolniške odsotnosti v višini 80%.

Povprečni dnevni zaslužek za izračun nadomestila za dano bolniško odsotnost bo enak:

1.360.000: 730 koledarskih dni * 80% = 1490,41 rubljev, kar pomeni, da je znesek, prejeti v izračunu, manjši od ugotovljenega zneska - 1901,37

Izračunajmo dodatek za izračun nadomestila za bolniški dopust Tatyane Vasilievne:

B \u003d 1490,41 * 5 \u003d 7452,05 rubljev.

Ko je bolniška odsotnost plačana v minimalnem znesku

Obstajajo situacije, ko zaposleni v prejšnjih dveh obračunskih obdobjih sploh ni imel zaslužka ali pa je njegova povprečna plača, prejeta v tem obdobju, preračunana za cel mesec, nižja od minimalne plače. V tem primeru se dodatek izračuna ob upoštevanju minimalne plače.