Ni podjetja ali organizacije, ki ga ne bi obiskali z inšpekcijami različni regulatorni organi. To se naredi, da se preveri skladnost podjetij z zakonodajnimi normami (finančnimi ali pravnimi). Zato postane vodenje dnevnika pregledov za organizacije in osebe s pravnim statusom obvezno. Nadzor nad to zakonodajo nalaga vodja podjetja.
Da bi lahko podrobno razumeli imena inšpekcijskih struktur, vrste inšpekcijskih pregledov in njihovo trajanje, je vodstvo organizacije dolžno voditi ustrezen dnevnik za računovodstvo. Njegova glavna naloga je evidentiranje dejstva preverjanja v dokumentarni obliki. Tudi zahvaljujoč tej knjigi se bo vodja podjetja lahko seznanil z rezultati pregleda.
Za vodstvo podjetja je ta vrsta poročanja zelo priročna, saj lahko v precej skrajšani obliki dobi popolne informacije o rezultatih pregleda.
Zakonodaja določa vodenje dnevnika pregledov za samostojne podjetnike. Zvezni zakon št. 294 navaja, da imajo samostojni podjetniki polno pravico do vzdrževanja takega dokumenta, vendar to ne pomeni, da je ta pogoj zanje obvezen. Samostojni podjetniki lahko takšne evidence vodijo po lastni presoji. To pomeni odsotnost kakršnih koli kazni s pravne strani zaradi pomanjkanja knjige.
Za podjetnika ali organizacijo pa je pomembno, da takšno dokumentacijo vodi, saj na njeni podlagi prejme dodatne informacije o preverjanju.
Vodja podjetja mora sam organizirati polnjenje in shranjevanje knjige čekov. Zakonodaja mu nalaga odgovornost za skladnost tega postopka z zakonskimi normami. Hkrati morajo zaposleni v regulativnih organih preveriti razpoložljivost pravilno izpolnjenega dnevnika.
Inšpektor ob prihodu na inšpekcijo od vodstva zahteva knjigo inšpekcij, vodstvo podjetja pa mu mora ta dokument predložiti. Dnevnik lahko izpolni le inšpektor sam.
Knjigo lahko vodi tajnica predstojnika. Revizijski dnevnik je uradni dokument, zato mora biti vključen v nomenklaturo zadev. Takšen dokument je najpogosteje shranjen v pisarni.
Potreba po uporabi inšpekcijske knjige se pojavi le ob inšpekcijskih pregledih, zato ni potrebno vnašati podatkov, ki niso povezani z inšpekcijskim pregledom.
Inšpekcijski dnevnik je najprej pravni dokument, zato morata biti njegova izpolnitev in videz v skladu s standardi. Po videzu spominja na obrazec, ki je všit v brošuro. Novo neizpolnjeno knjigo je treba prevezati, strani oštevilčiti in na zadnjem listu narediti pečat, ki bo vseboval število strani, osebne podatke skrbnika dokumenta in pečat, ki ga je pritrdil vodja.
Dnevnik mora biti oštevilčen. Številke strani morajo biti napisane v zgornjem kotu na desni strani lista. Če želite to narediti, pravilno uporabite črni svinčnik. Na zadnjih straneh mora biti potrdilni list. Vsebovati mora naslednje podatke:
Revizijski dnevnik se s pravnega vidika šteje za neodvisno zadevo, zato ga je treba vključiti v nomenklaturo datotek podjetja. To se naredi vsako leto, saj se nomenklatura primerov vsako leto pojasni, jo je treba ponovno natisniti in odobriti. Nomenklatura začne veljati s prvim dnem vsakega naslednjega leta.
Če organizacija ne upošteva tega pravila, mora biti knjigovodska knjiga vključena v nomenklaturo pod dodatno številko (indeks). Za to obstaja poseben razdelek.
Večina podjetij uporablja revijo, ki je natisnjena s tipografijo. Vendar to ni predpogoj. Tisti obrazci, ki so narejeni na računalniku, so lahko primerni.
Dokument se začne z naslovno stranjo. Vsebovati mora naslednje podatke:
Naslednje strani dokumentov naj bodo v obliki tabel. V njihova polja morate vnesti naslednje podatke:
Pregled lahko traja več dni, lahko pa se konča v nekaj urah. Toda pooblaščena oseba ima posebej določen čas za izpolnjevanje dnevnika. Prvi dan nadzora mora inšpektor izpolniti točke od ena do šest. V tem obdobju se vnesejo začetni podatki, da se določi začetek pregleda.
Druga stopnja polnjenja dnevnika se pojavi nekaj dni po koncu pregleda. V tem roku se izpolnijo vsi drugi podatki v zvezi z rezultati nadzora, podpiše pa se tudi inšpektor.
Na podlagi tega dnevnika lahko vodstvo podjetja vodi evidenco regulatornih organov. Ta dokument pomaga tudi pri pripravi poročil višjim organom o rezultatih inšpekcijskih pregledov.
Če revizijskega dnevnika ni, vodstvo podjetja ne nosi nobene upravne odgovornosti. V tem primeru inšpektor v besedilo zapisnika o pregledu zaznamuje, da dnevnik manjka. Prav tako bo akt vseboval razloge za odsotnost dokumenta ter vse podatke o rezultatih revizije.
V vsakem podjetju je treba z ustreznim ukazom imenovati osebo, odgovorno za vodenje in shranjevanje dnevnika pregledov.
Po izdelavi revizijskega dnevnika ga je treba hraniti še 5 let. Poleg tega revija sama nima določenega roka veljavnosti. Izvajati ga je treba, dokler ni popolnoma napolnjen. To pomeni, da lahko velja tako eno leto kot 10 let. Vse je odvisno od števila pregledov v podjetju.
Zaradi nedoločenega roka veljavnosti je revizijski dnevnik tekoči dokument, ki mora biti prikazan tudi v nomenklaturi zadev.
Kot je navedeno zgoraj, se dnevnik hrani v podjetju največ 5 let po zaključku. To obdobje pomeni, da gre za začasno hrambo in se takšni dokumenti ne prenesejo v arhiv. To pomeni, da izpolnjen dnevnik odgovorna oseba hrani 5 let, po preteku tega obdobja pa se vključi v akt o uničenju. Če želite to narediti, morate upoštevati dve pomembni pravili:
Vendar obstajajo tudi izjeme od tega pravila. Inšpekcijski dnevnik se lahko prenese v arhiv po nalogu vodstva organizacije.
Če je med prenosom v arhiv datotek trajne hrambe potrebno narediti popis, potem ga ni treba sestaviti za začasne dokumente.
Če pravna oseba iz nekega razloga preneha delovati, je treba revizijski register skupaj z drugimi dokumenti prenesti v arhiv.
V stiku z
Kako izpolniti register inšpekcijskih pregledov državnih nadzornih organov?
Za mnoge samostojne podjetnike so nadzori regulatornih organov postali nekaj običajnega. Toda šele pred kratkim imamo dnevnik za beleženje takih dogodkov. Pred tem je bila oblika reference brezplačna.
Takšni revizijski dnevniki pravne osebe so potrebni za beleženje rezultatov revizij, ugotovljenih kršitev in priporočil za nadaljnje ukrepanje.
Takšne revije pomagajo zaščititi pravice podjetnikov in vodstva v podjetjih med inšpekcijskimi pregledi. Le v dnevnikih je dejstvo kontrole objektivno zabeleženo.
294-FZ je zakon, ki ureja odnose med podjetji in vlado. Besedilo zakona podrobneje določa pravila za izvajanje inšpekcij, roke in seštevek. Naveden je tudi seznam oseb, ki imajo ustrezna pooblastila.
Prisotnost naslednjih razdelkov je postala obvezna zahteva za register inšpekcijskih pregledov, ki jih izvajajo državni nadzorni organi:
Izvedete lahko, kako pravilno izpolniti register izhodnih dokumentov in katere podatke je treba odražati v tem aktu.
Vodja na naslov vpisnika inšpekcijskih pregledov pravne osebe vpiše polno ime. Tam, številka OGRN. Podatki morajo biti prisotni tudi v zvezi z osebo, ki vodi dnevnik. Bodite prepričani, da imate podpis in datum, ko je dokument začel sestavljati.
Dovoljeno je tako lastno tiskanje obrazcev na tiskalnik kot tudi uporaba storitev tiskanja. Potrebno je oštevilčenje in vdelana programska oprema. Naslovna stran revizijskega dnevnika pravne osebe vsebuje podatke o tem, koliko strani ima dokument.
Register inšpekcijskih pregledov regulativnih organov je potrjen s pečatom samostojnega podjetnika, če z njim sodeluje. Ta zahteva je postala obvezna za vse s statusom pravne osebe.
Glavni obrazec za obdelavo rezultatov je akt, sestavljen v dveh izvodih. Odredba Ministrstva za gospodarski razvoj Ruske federacije št. 141 iz leta 2009 - tukaj je navedena standardna oblika tega dokumenta.
Pomembne priloge postanejo protokoli vzorčenja za izbor izdelkov. Vzorci se vzamejo tudi iz proizvodnih objektov, okolja v bližini podjetja. Po potrebi napišejo pojasnila zaposleni in strokovnjaki, odgovorni za skladnost z varnostnimi zahtevami.
Izvrševanje dokumenta se začne takoj po zaključku overitve, to velja za oba izvoda. Akt pošljite s priporočenim obvestilom. Po potrebi inšpekcijski organi pošljejo kopijo akta predstavnikom tožilstva.
Lahko se naučite, kako sestaviti akt o storitvah, opravljenih po pogodbi o storitvah, in prenesete vzorec tega dokumenta
Po ugotovitvi kršitev na objektih inšpektor opravlja svoje naloge v tej smeri. Vodjem izda navodila za odpravo kršitev, pri čemer navede jasne roke za odpravo težave.
Po potrebi se ukrepi za zaščito interesov pripravijo posebej. Izvaja se popoln nadzor nad izpolnjevanjem zahtev, navedenih v naročilu.
Če dejavnost podjetnika sama po sebi predstavlja nevarnost za interese in pravice državljanov, je treba na to opozoriti v dostopni obliki.
Za pritožbo ima vodja pravico, da se obrne na predstavnike organov, ki so opravili inšpekcijski pregled. Takšne odločitve lahko sprejme vsakdo, ki se ne strinja z dejstvi in sklepi, navedenimi v rezultatih takega preverjanja. Za to zadevo se morate prijaviti najkasneje 15 dni po prejemu rezultatov. Dokumenti se izdajo samo v pisni obliki.
Pritožba je dovoljena zoper celotno dejanje preverjanja, njegove posamezne dele, določbe. Za utemeljitev svojih ugovorov morate predložiti dokaze. Uporabijo se lahko uradno overjene kopije. Če je preverjanje opravljeno z grobo kršitvijo zahtev in pravil, je mogoče njegove rezultate preklicati.
Kaj je knjiga računovodstva za obrazce strogega poročanja in ali jo morajo voditi samostojni podjetniki in pravne osebe - preberite
Tožilstvo deluje javno, dokler s svojimi dejanji ne krši zahtev veljavne zakonodaje. Tožilci sami niso dolžni dajati pojasnil o zadevah, ki so v njihovi pristojnosti. Samo on sam odloča, ali se državljan lahko seznani z rezultati inšpekcij in zadevami.
Pri interakciji s tožilcem imajo uradniki v podjetjih številne odgovornosti:
Tožilec sam postavlja zahtevo za odpravo kršitev, če se ugotovijo. Odgovorne osebe so dolžne nemudoma ustrezno ukrepati. Tožilci skrbijo za spoštovanje pravic vseh državljanov v podjetjih.
Zahvaljujoč informacijam v revizijskem dnevniku pravne osebe bo vsak lahko vložil pritožbo pri višjih organih, če se ne strinja z rezultati ukrepov.
Ena od glavnih zahtev je, da mora dnevnik podpisati ne le inšpektor sam, ampak tudi samostojni podjetnik, h kateremu je prišel.
Delovni inšpektorati sindikatov so ustanovljeni s pomočjo strokovnih združenj. Izvajajo tudi svoje preglede, s katerimi ugotavljajo spoštovanje pravic zaposlenih in članov kolektiva.
Predstavniki tega vprašanja in sindikalni odbori so tisti, ki preverjajo skladnost z zahtevami zakona v podjetjih. Delodajalcem pošiljajo tudi predloge za izboljšanje uspešnosti, varnosti in produktivnosti. Sindikalni odbori spremljajo vodje ob obiskih posebnih komisij.
Predstojniki so dolžni odpraviti kršitve, ki jih pri inšpekcijskem nadzoru ugotovijo sindikalni inšpektorji za delo.
Za pravice pravnih oseb in samostojnih podjetnikov je bila razvita posebna uredba:
Podjetnik ne bo dosegel rezultatov, če situacije ne obvladuje. Revizijski dnevnik je potreben za zaščito pravic revidirane stranke. Navsezadnje so tudi pritožbe o zlorabi pooblastil dokumentirano potrjene.
V zadnjih nekaj letih so zvezni organi v Ruski federaciji razvili standardno obliko tega dokumenta, ki olajša reševanje težav in vprašanj. Za odsotnost dokumenta ni upravnih kazni. Toda to dejstvo morajo upoštevati osebe, ki izvajajo pregled.
Vsako pravno človek se mora zavedati, da je njegovo delovanje vedno pod nadzorom nadzornih substanc. Da lahko ti organi evidentirajo podatke o inšpekcijskih nadzorih, je treba imeti poseben register inšpekcijskih nadzorov.
Obenem si vsak lahko revijo kupi ali pa jo izdela sam.
In zdaj o značilnostih polnjenja dnevnika:
Zakonodaja Ruske federacije določa potrebo po inšpekcijskih pregledih dejavnosti in delovanja pravnih oseb. Registrirati in evidentirati vse tekoče preglede pravnih oseb. oseba mora voditi poseben dnevnik, kamor državni nadzorni organi vpisujejo ustrezne vpise.
Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:
PRIJAVE IN KLICE SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.
Je hiter in ZASTONJ!
Register inšpekcijskih pregledov pravnih oseb. osebe ali samostojni podjetniki - poseben dokument, ki vam omogoča beleženje in analizo informacij o izvedenih načrtovanih ali nenačrtovanih inšpekcijskih pregledih, ki jih izvajajo javne službe.
Dnevnik je potreben za shranjevanje vseh podatkov o kršitvah in za ukrepanje za preprečevanje teh kršitev.
Pogoje in nujnost pregledov določa zakonodaja. V zvezi s tem vam revija omogoča zaščito interesov podjetnika, če katera koli vladna agencija podjetju namenja pretirano pozornost.
Osebo, odgovorno za vodenje dnevnika, imenuje vodja organizacije.
Lahko bi bilo:
Podatke v dnevnik vnašajo tudi inšpekcijski organi in regulatorne agencije. Za varnost dokumenta ni odgovorna samo pooblaščena oseba, ampak tudi vodja podjetja ali samostojni podjetnik posameznik.
Potreba po vodenju dnevnika ni zakonsko določena. Torej imajo organizacije pravico, da ne delajo evidenc.
Vendar pa lahko takšna odločitev negativno vpliva na nadaljnje delovanje podjetja. Predvsem bo težje dokazati pretirano pozornost določenega inšpektorja brez listinskih dokazov.
Če podjetje še vedno vodi dnevnik, regulativni organi ne morejo zavrniti ustreznega zapisa revizije. V primeru zavrnitve se mora vodja podjetja obrniti na organe inšpektorjev in nato na sodišče, če kompromisa ni mogoče doseči.
Preglede pravne osebe izvajajo državni organi na podlagi zakonodaje Ruske federacije.
Obstajata dve vrsti pregledov:
| Načrtovano | Cilj je zagotoviti, da podjetje ali samostojni podjetnik izpolnjuje zakonodajne norme in zahteve, ki jih določajo zvezni in občinski predpisi, vključno s preverjanjem skladnosti predloženih informacij z dejanskimi podatki.Preverjanje se izvaja na podlagi odredbe urada generalnega državnega tožilca Ruske federacije v določenih rokih, navedenih na uradni spletni strani.
|
| nenačrtovano | Cilj je zagotoviti spoštovanje zveznih in občinskih zakonov, izpolnjevanje posebnih zahtev, vključno z izvajanjem varnostnih ukrepov, sestankov, odprave posledic nesreče ali izrednega dogodka itd. Inšpekcija nima določenih rokov in se izvaja ven po potrebi. Državni organi so dolžni obvestiti pravne osebe. osebo o prihajajočem obisku vsaj dan pred pregledom. Razlogi za preverjanje so:
|
V obeh primerih rok za izvedbo revizije ne sme biti daljši od 20 delovnih dni.
Vodenje dnevnika revizij pomeni skladnost z določenimi pravili in odtenki:
