V tej lekciji vam bom povedal, kaj so knjižbe in kako jih pravilno odražati v računovodstvu. Več o dvostavnem računovodstvu izveste tukaj.
Vsak dan podjetje opravlja številne poslovne operacije:, itd. Kako se vse te transakcije obračunavajo s pomočjo računovodskih računov?
Pri vodenju računovodstva se uporablja »načelo dvojnega zapisa«. Bistvo dvojnega vnosa je v tem, da se za vsako operacijo hkrati vpiše v dobro enega računa in v breme drugega.
To pomeni, da pri opravljanju poslovne transakcije najprej določimo računovodske račune, ki so sodelovali v tej operaciji, nato se znesek transakcije hkrati knjiži v dobro enega računa in bremeni drugega, ta vnos v računovodstvu se imenuje knjiženje.
Interakcija med računovodskimi računi se imenuje korespondenca, računi, ki sodelujejo v evidenci, pa se imenujejo korespondenčni.
Za utrjevanje razumevanja, kako se izvajajo računovodski vpisi, bom navedel nekaj primerov.
Šivalna delavnica je od dobavitelja prejela tkanino za izdelavo oblačil v višini 1000 rubljev. Ta poslovna transakcija je prejem materiala.
Kako ožičiti:
Še en primer računovodskega vpisa:
Plače so bile zaposlenim izplačane v gotovini iz blagajne v višini 100 tisoč rubljev. Določimo ustrezne račune: 50 "Blagajna" in 70 "Poravnava z osebjem za plače." Analiziramo operacijo: iz blagajne (s kreditnega računa 50) je bil denar nakazan zaposlenemu (na bremenitveni račun 70). Ožičenje izgleda kot D70 K50.
Še nekaj primerov:
REFERENCA:
- Dokumentacija korespondence računov. V tem primeru se navedejo računi v breme in dobro ter znesek poslovne transakcije, ki jo je treba registrirati. Izvaja se na podlagi spominskih nalog ali drugih dokazil. Z knjigovodsko obliko nalogov se korespondenca računov odraža v dnevnikih-nalogih.
Ravnovesje- razlika med prihodki in odhodki za določeno obdobje.
Knjigovodska obdelava dokumentov vključuje evidentiranje pobot kontov v dokumentih - kontosignacijo - kot se imenuje tudi sestavljanje računovodskih vknjižb.
V sodobnem računovodstvu obstajata dve vrsti dodelitve kontov:
Računovodski vnosi in njihovo sestavljanje zahtevajo pozornost računovodje in poznavanje posebnosti dela posameznega podjetja (podjetja). Glavna stvar je najti eno in edino ožičenje, ki vam ustreza. Računovodske posle praviloma izvajajo zaposleni v podjetju, medtem ko večja kot je organizacija sama, večje število računovodij je treba vzdrževati, poleg tega je treba najeti usposobljenega glavnega računovodjo, ki zna pravilno organizirati in zagotoviti delo vseh zaposlenih v računovodstvu. Poleg plač zaposlenih je treba porabiti za opremo in organizacijo delovnih mest. To bo zahtevalo veliko denarja.
Ožičenje- to je dvojni vnos, torej naša prej omenjena vnosa. Ožičenje ima Debet(D) in Kredit(TO). Običajno je bremenitev na levi, kredit pa na desni.
Debet in kredit– standardizirane metodološke metode računovodstva. Razkrivajo možnosti gospodarskih procesov in njihovo usmerjanje ter postavljajo tudi meje tem možnostim. Debet levi strani računa.
Kredit- desna stran računa.
Dvojni vnos (tj. napotitev) prejema plače v višini 100 rubljev. izgleda takole:
In vsi razumejo, da se je denar povečal za 100 rubljev. in povečal dohodek za 100 rubljev.
In če smo sosedu posodili 50 rubljev, je ožičenje videti tako:
In vsi razumejo, da se je sosedov dolg povečal za 50 rubljev. in denar se je zmanjšal za 50 rubljev.
Dobili smo ravnovesje
V stanje zapišemo stanja na računih, ki jih imamo. Ta stanja v "računovodskem" jeziku se imenujejo ravnovesje.
In to ravnovesje ima tudi svoje značilnosti:
Pravzaprav v nočni omarici ne moremo imeti minus 200 rubljev. Čeprav, če bi se izkazalo, da nam je banka, pri kateri smo najeli posojilo, dolžna spodobno vsoto, bi komaj kdo nasprotoval. Če pa je sosed, ki smo mu bili dolžni denar, od nas izposodil veliko denarja (in mu nismo mogli zavrniti), nam je bil sam dolžan, se imenuje njegov račun aktivno - pasivno. In stanje na tem računu je lahko breme ali dobro, odvisno od situacije.
Povzemite!
Nič ni več kot registracija korespondenčnih računov, ko se hkrati vpiše v breme in dobro računov za znesek poslovne transakcije, ki je predmet registracije.
Primer.
S tekočega računa na blagajno je bilo prejetih 300 tisoč rubljev. za tekoče stroške. Za odraz te operacije na računovodskih računih so računi, ki sodelujejo v operaciji, določeni zaporedno.
Posledično je operacija zabeležena na breme računa 50 "Blagajna" in v dobro računa 51 "Poravnalni računi" za enak znesek 300 tisoč rubljev.
Glede na obliko računovodstva se dvojni vnos odraža na različne načine:
Tako je dosežen prihranek pri računovodskem delu (namesto dveh vpisov zneska en) in dobro je vidno korespondenca računov.
V računovodski praksi poleg preprostih knjižb zapleteno ožičenje, ki so dveh vrst. V prvem primeru, ko je obremenjen en račun in se hkrati knjiži več računov. V tem primeru je znesek knjiženih računov enak znesku obremenjenih računov.
Primer.
Na poravnalni račun je bil prejet izkupiček od prodaje izdelkov v višini 1.500 tisoč rubljev. in 3000 tisoč rubljev. od prodaje preostale vrednosti osnovnih sredstev.
Računovodski vnos za to transakcijo bo videti takole:
To zapleteno ožičenje lahko predstavljata dve preprosti, in sicer:
D - t c. 51 "Poravnalni računi" 1500
K - t c. 90 "Prodaja" 1500
D - t c. 51 "Poravnalni računi" 3000
K - t c. 91 - 3 "Odtujitev osnovnih sredstev" 3000
V drugem primeru se knjiži en račun in hkrati bremeni več računov: v tem primeru je znesek obremenjenih računov enak znesku knjiženega računa.
Primer.
Dobavitelj je prejel material v višini 1000 tisoč rubljev. in oprema za namestitev v višini 250 tisoč rubljev.
Računovodski vnos za to transakcijo bo naslednji:
Uporaba kompleksnih knjiženj zmanjša število računov, kar posledično prihrani čas, potreben za računovodske in analitične funkcije.
Spodaj je kratek opis glavnih razdelkov računovodstva in povezave do ustreznih člankov o računovodskih vnosih za začetnike pri študiju računovodstva. Že v prispevkih si lahko ogledate tabele in odgovore na najpogostejše računovodske transakcije v obliki konkretnega primera in tabele knjižb.
Če začnete študirati računovodstvo, vam bodo zagotovo prišle prav video vadnice o računovodstvu 1C - od objav do stanja:
Knjigovodsko blago šteje vsako pridobljeno premoženje, ki je bilo kupljeno izključno z namenom nadaljnje prodaje, vendar že po napihnjeni ceni.
Vse v računovodstvu blago se evidentira po prodajni ceni, in tukaj so stroški, ki jih sestavljajo:
Za obračunavanje blaga, njegovih stroškov in količine se uporablja v računovodstvu. Podjetja, samostojni podjetniki, ki so na poenostavljenem davčnem sistemu, takoj vključijo DDV v stroške kupljenega blaga. Če je podjetje navadni davčni zavezanec, se DDV obračunava ločeno. Kupnino in višino DDV lahko izveste iz računa oziroma odhodka, davčnih računov podjetij, ki temeljijo na običajni obdavčitvi.
Če je artikel obremenjen, prodan ali vrnjen, se bremeni z računa št. Mehanizem za odpis blaga najpogosteje poteka po metodi iskanja povprečne cene na enoto: isti izdelek, kupljen po različnih cenah, se sešteje in deli s skupnim številom enot. Tako se ugotovi povprečni strošek.
Blago je mogoče odpisati na naslednje račune:
Več o računovodstvu blaga za začetnike -.
Da bi podjetje lahko ustvarilo določene izdelke, mora porabiti ne le delo svojih zaposlenih, ampak tudi material, iz katerega bo končni izdelek neposredno izdelan.
Vsak proizvedeni izdelek je v povprečju sestavljen iz materialov za 75 % svojih stroškov. V kemični, tekstilni ali polimerni industriji ta številka doseže 85 %.
Razvrstitev materiala
Glavne funkcije materialov:
Gradivo v bilanci stanja se odraža na kontu št. 10. Prejema in hrani v breme po nabavni ali obračunski ceni, dokler je na zalogi. So posojeni. Odloženo gradivo ali druge odgovorne osebe. Lahko so tudi posledica prevzema odpadkov, poroke ali razstavljanja osnovnih sredstev.
Celoten prejem in odpis materiala je mogoče spremljati po primarnih dokumentih podjetja, ki so obdavčeni in povzeti v enem mesecu. Dokler se ne razjasnijo dejanski stroški materiala, so povsod po trenutni ceni. In šele po zaključku obdobja poročanja lahko ugotovite dejanske stroške za katero koli skupino materialov.
Osnovna sredstva v podjetju se imenujejo materialne in materialne vrednosti, ki se v procesu proizvodnje ne spreminjajo v svoji naravni in materialni sestavi. Stroški osnovnih sredstev se postopoma prenašajo na proizvedene izdelke z uporabo.
Kateri so kriteriji za razlikovanje osnovnih sredstev:
Običajno je, da se neopredmetena sredstva imenujejo vrednosti podjetja brez določenih materialnih in materialnih meja, ni jih mogoče dotakniti ali videti, dotakniti. Lahko pa se uporabljajo v daljšem časovnem obdobju in ustvarjajo dohodek. Njihova vrednost se prenese tudi na amortizacijske odbitke.
Najpogosteje so neopredmetena sredstva pravice, ki nastanejo v obliki:
Tabele knjiženja neopredmetenih sredstev za začetnike -.
Davek običajno razumemo kot obvezno, individualno in brezplačno pobiranje denarja od fizičnih in pravnih oseb v korist državnega proračuna. To plačilo je namenjeno uporabi lastninskih pravic pri vodenju lastnega poslovanja ali gospodarstva, upravljanju sredstev z namenom zagotavljanja polnopravnega delovanja občinskih objektov in države kot celote.
Glavni namen vsakega davka je nadzor nad dejavnostmi poslovnih subjektov in polnjenje državnega proračuna. Davki so glavni vir za polnjenje zakladnice.
Davki so razvrščeni samo v 2 skupini:
Neposredne se odtegnejo neposredno podjetjem in posameznikom, od njihovih prihodkov. Ti vključujejo: , in .
Posredni davki se pobirajo kot posledica poslovanja, opravljanja storitev, pogosto imajo različne obrestne mere, preferenčne kategorije za svoje plačnike. Te pristojbine vključujejo: trošarino, prometni davek itd.
Za več informacij o obstoječih davkih in računovodskih metodah -.
Proizvodnja ni le izdajanje izdelkov, je veliko zapletenih odločitev in procesov, ki zahtevajo znanje, izkušnje in veščine. V materialnem smislu je vsaka proizvodnja sestavljena iz materialov (iz katerih bodo izdelki izdelani), človeškega dela in opreme.
Včasih sta dovolj le prvi dve komponenti. Kot rezultat proizvodnje se ne pridobi samo izdelek, ampak tudi storitev. Če se pri proizvodnji končnih izdelkov uporabljajo že uporabljene surovine, potem to temu mehanizmu doda posebno prednost.
Če gledate na proizvodnjo skozi oči podjetnikov, potem lahko ta proces označimo takole:
Plače in njihov izračun so odgovoren in dolgotrajen del dela vsake računovodske službe, zato mora za pravilen izračun te vrednosti odgovorna oseba imeti ne le znanje, ampak tudi veščine.
Skupno obstajata dve glavni vrsti plač: na kos (izračunano na podlagi števila proizvedenih izdelkov) in plače za čas (izračunane na podlagi opravljenih ur). Seveda pa ne smemo pozabiti na mešano.
Glavna značilnost in hkrati kompleksnost plačilne liste v sodobnem podjetju je večkratna uporaba različnih plačnih sistemov. Razviti sistemi motivacije, spodbujanja in nagrajevanja se pogosto prepletajo in ustvarjajo kompleksen algoritem za izračun le enega zaposlenega.
Hkrati so glavne naloge nagrajevanja:
Standardne računovodske vknjižbe odražajo poslovne transakcije glede na vrsto dejavnosti družbe. Metoda dvojnega knjiženja se izvaja s korespondenco kontov, ki se uporablja v skladu s kontnim načrtom št. 94n z dne 31. oktobra 2000. Upoštevajte glavne računovodske vknjižbe (podroben seznam lahko prenesete spodaj).
Računovodstvo komercialne organizacije se izvaja v skladu z zakonskimi zahtevami. Odredba št. 402-FZ z dne 6. decembra 2011 ureja obveznost pravnih oseb, da organizirajo neprekinjeno dokumentiranje vseh dejstev gospodinjstev. aktivnosti za pridobivanje zanesljivih informacij o stanju v podjetjih tako s strani zunanjih (vlagatelji, upniki, davčni regulatorji) kot notranjih (lastniki, ustanovitelji, upravljavci) uporabnikov.
Tipične računovodske vknjižbe se uporabljajo pri oblikovanju 2 delovnih računov, od katerih vsak ustreza drug drugemu in določa enak znesek. Hkrati se računi razlikujejo po številu, vrsti, strukturi, namenu. Knjigovine za obračunavanje različnih predmetov (premoženja in ne) vključujejo breme enega računa in dobro drugega, z navedbo zneska, datuma delovanja, številke primarnega dokumenta. Korespondenca računov je obvezna in je odvisna od vrste transakcije, ki se odraža.
Opomba! Glavne računovodske vknjižbe se razlikujejo tudi po zahtevnosti odražanja poslovanja - z uporabo 1 knjiženja (enostavno) ali več (kompleksno).
V teoriji in metodologiji računovodstva ima sistem računov posebno vlogo, saj se s pomočjo računov uresničuje problem dvojne refleksije informacij, njihovega kopičenja in posploševanja. Odraz informacij o računovodskih računih se izvaja z uporabo metoda dvojnega vnosa.
Spremembe, ki jih povzročajo poslovne transakcije v bilanci stanja, so, kot je navedeno, dvojne narave, saj vplivajo na dve bilančni postavki ali dva med seboj povezana računovodska predmeta. Ker računovodski računi odražajo stanje in gibanje istih računovodskih objektov, mora biti vsaka poslovna transakcija prikazana na vsaj dveh povezanih kontih v enakem znesku. Glede na namen obremenitve in dobroimetja na računovodskih računih se evidentiranje poslovnih transakcij evidentira v enakem znesku za breme in dobro različnih, a povezanih računov. zato dvojni vnos podatki o poslovnih transakcijah označujejo naslove povezav med računi. To razmerje med računi se imenuje korespondenca po računu, in se imenujejo računi, na katere v eni poslovni transakciji vpliva dvojni vpis ustreznih računov.
Matematična vsebina dvojnega vpisa v najpreprostejši obliki vsebuje tri glavne sestavine: vsebino poslovnega posla (njenega opisa): bremenitveni račun; knjižen račun.
Vsaka od teh komponent je pri sestavljanju korespondence računov izražena z določeno vrednostjo. Torej so računi podani v obliki številčnih kod (številk računov), vsebina operacije pa je izražena s številko operacije in zneskom. Vsaki poslovni transakciji je dodeljena serijska številka, ki se navede, ko se poslovna transakcija odraža na računih.
V računovodskem procesu se registracija poslovnih poslov podvoji za namene kontrole in se najprej odraža kot dovršena stvar v kronološki registraciji z dokumentarnimi dokazi, nato pa v sistemski registraciji v obliki knjiženja transakcij na pripadajoče račune. Pokažimo to na primeru več poslovnih poslov. Za prikaz poslovnih transakcij v kronološki registraciji, registracijski dnevniki, blagajne in druge računovodske registre (tabela 1.1).
Pri registraciji sistema se poslovne transakcije odražajo v računovodskih računih, kar se imenuje knjiženje. Zgornje poslovne transakcije v računovodskih računih se bodo odražale na naslednji način:
Tabela 1.1 Dnevnik registracije poslovnih poslov
Na računovodskih računih se vsebina poslovnih poslov praviloma ne piše, temveč se nadomesti s sklicem na ustrezno številko posla. Rezultati poslovnih transakcij, ko so knjiženi na računovodske račune, so izraženi v enem samem denarnem števcu.
Dvojni vnos v računovodski sistem zagotavlja informacije, ki imajo trojno vsebino:
V praksi računovodstva s pomočjo dvojnega vnosa se ne uresničuje samo informacijska funkcija računovodstva. Metoda dvojnega vnosa ima veliko kontrolna vrednost, saj se uporablja za nadzor zanesljivosti poslovnih transakcij in pravilnosti njihovega odražanja v sistemu računovodskih računov. To dosežemo z usklajevanjem evidenc obremenitvenih in kreditnih transakcij ter stanja na računih. V zvezi s tem je bilo in je še vedno pomembno dva postulata(pravila, zahteve), ki jih je izpeljal in oblikoval Luca Pacioli (1494):
Če taka enakost (v prometu in saldu) ni spoštovana, potem to kaže na napake, storjene pri registraciji podatkov na računovodskih računih.
Izražanje korespondence računov na podlagi določene poslovne transakcije se imenuje računovodski vnos pojdi računovodski vnos.
Korespondenca računovodskih računov v postopku dvojnega knjiženja temelji na njihovi ekonomski, pravni in metodološki usklajenosti. To pomeni, da ima vsaka poslovna transakcija v tem sistemu računov na podlagi ustreznih ekonomskih in pravnih značilnosti ter glavnih metodoloških metod računovodstva popolnoma nedvoumno korespondenco računov. Primerjava vsebine poslovne transakcije z njeno korespondenco vam omogoča nadzor pravilnosti računovodskih vpisov.
Pri sestavljanju računovodskih vpisov se je treba držati naslednje logične sheme:
Glede na naravo prikazanih podatkov so vsi računovodski vnosi razdeljeni na realne in pogojne. Prave objave navedite korespondenco računov za odražanje podatkov o poslovnih transakcijah in dejstev, ki vodijo do sprememb računovodskih predmetov (na primer, plače so bile izdane iz blagajne). Pogojne objave nastanejo kot posledica računovodske metodologije, ko v resnici ni bila opravljena poslovna transakcija, ampak je bilo opravljeno knjiženje, ki prikazuje korespondenco računov in znesek vknjižb za to operacijo; na primer računovodski vnos v zvezi z vključitvijo stroškov upravljanja v stroške proizvodnje (stroški upravljanja se obračunavajo na kontu »Splošni stroški« in ko so vključeni v stroške proizvodnje, ne pride do ekonomskega dejstva). Pogojne knjižbe se izvajajo kot prenos podatkov z enega računa na drugega.
Po načinu refleksije so računovodske vknjižbe formulične in grafične.
Računovodski vnosi po formuli, oz formule za štetje, poleg imena (in najpogosteje namesto imena) ustreznega računa navedite (zapis) številko (kodo) računa. Na primer, neplačani zneski plač - 1000 rubljev - so bili vrnjeni z blagajne v banko. Vložena poslovna transakcija je računovodski vnos v obliki formule za štetje:
Korespondenca računov se lahko izrazi z več vrstami štetnih formul. Najenostavnejše formule za izračun so izražene s korespondenco dveh računov - v breme enega in v dobro drugega računa. Kadar poslovna transakcija vpliva na dva računa, se takšni računovodski vnosi prikličejo preprosta.
V finančno-gospodarski dejavnosti organizacije obstajajo poslovni posli, pri katerih se uporablja več računovodskih računov, vendar je lahko en račun obremenjen in več knjižen, in obratno, en račun je lahko knjižen v dobro in več v breme. Takšni računovodski vnosi se imenujejo zapleteno(zapleteno dopisovanje). Ne glede na število sodelujočih računov v kompleksni računovodski vknjižbi mora biti znesek obremenitve in dobroimetja za poslovno transakcijo enak. Na primer, plače osebe v organizaciji znašajo 100.000 rubljev, vključno z delavci za proizvodnjo izdelkov - 60.000 rubljev, delavci pomožnih panog (servisna delavnica) - 15.000 rubljev, osebje vodstvenega aparata organizacije - 25.000 rubljev. Za to poslovno transakcijo lahko opravite tri enostavne računovodske vknjižbe ali pa enega kompleksnega, kjer bo več računov obremenjenih in en knjižen v dobro. Tako zapleteno dopisovanje bo videti tako:
Kompleksna transakcija mora imeti vsaj tri pobotne račune.
Grafični računovodski vnosi razkrivajo tipizacijo ustreznih računov, zato se uporabljajo predvsem pri razvoju avtomatiziranih računovodskih programov. Tu je vsak računovodski vnos algoritem za določeno poslovno transakcijo. in razmerje med računi je mrežni graf. Znotraj grafa je prikazana številka (šifra) ustreznega računa, na straneh grafa pa je prikazana korespondenca samih računov, usmerjenih v smeri puščice. Smer puščice, ki označuje številko poslovne transakcije, gre od knjiženega računa v breme. Na grafu omrežja na primer prikažemo korespondenco računov za naslednje poslovne transakcije (slika 1.1):
riž. 1.1. Mrežni graf korespondence računov
1. Plače so bile obračunane osebju organizacije, vključno z:
2. Davki, odtegnjeni od plač osebja.
3. Plače, izplačane osebju organizacije.
Ta shema razkriva logično razmerje med računi in vam omogoča razumevanje ekonomskega bistva poslovnih transakcij. Opozoriti je treba, da razosebljeni vnosi v računovodstvu niso dovoljeni, ker se izgublja ekonomski pomen poslovanja.
Dvojni vpis v računovodske račune je torej zelo pomemben za nadzor in pravilno odražanje poslovnih transakcij. S pomočjo dvojnega vnosa se razjasni narava operacije, evidentirane na določenem računu, primerjava vsebine poslovne transakcije z njeno korespondenco pa vam omogoča nadzor pravilnosti računa. V računovodstvu, skupaj z dvojnim vpisom, preprosto (enografično) zapis. Ta zapis se uporablja za povzetek informacij o prisotnosti gibanja vrednosti, ki ne sodijo, vendar so začasno v uporabi ali so na razpolago organizaciji, na primer materialna sredstva v hrambi, zakupljena osnovna sredstva itd. Obračunavanje takšnih dragocenosti se izvaja po enostavnem sistemu, dvojni vpis pa se tukaj ne uporablja.
