"Javne organizacije: računovodstvo in obdavčitev", 2007, št
Dokument, ki ureja pravila proračunskega računovodstva, je Navodilo N 25n<1>. Vendar pa njegove norme v nekaterih primerih niso dovolj za pravilno odražanje te ali one operacije. Dejansko je ena od značilnosti proračunskega računovodstva ta, da je treba pri odražanju poslovnih transakcij upoštevati ne le določbe navedenega Navodila, temveč tudi proračunsko klasifikacijo Ruske federacije.<2>. In če je v komercialnem računovodstvu za skoraj vsak odsek kontnega načrta, v nekaterih primerih pa tudi za vsak konto ločeno določilo za računovodstvo, se morajo računovodje pri proračunskem računovodstvu zadovoljiti z ločenimi pojasnili Ministrstva za finance oz. zvezno blagajno, včasih pa tudi lastne izkušnje ali intuicijo.
<1>Navodila za proračunsko računovodstvo, potrjena. Odlok Ministrstva za finance Rusije z dne 10. februarja 2006 N 25n.
<2>Zvezni zakon št. 115-FZ z dne 15. avgusta 1996 "O proračunski klasifikaciji Ruske federacije".
Večina vprašanj se nanaša na obračunavanje zalog. Ta članek obravnava nekatere od njih.
Struktura kontnega načrta proračunskega računovodstva se je spremenila: od 01.01.2006 so mehki inventar in posoda prešli iz osnovnih sredstev v zaloge. Račun 0 101 08 000 "Mehki inventar" je izključen, zadevna nepremičnina pa je zdaj predmet refleksije na novem računu 105 05 000 "Mehka inventura". Ker je bil namizni pribor vključen med druga opredmetena osnovna sredstva, je zdaj vključen v druge zaloge. V skladu s tem je bilo spremenjeno oštevilčenje računov. Obračun zalog se izvaja na naslednjih računih:
Pojasnjen je način odražanja v obračunu notranjega prenosa zalog. V skladu z 58. členom Navodila N 25n se notranji premik zalog med materialno odgovornimi osebami odraža:
Pojasnjena je uporaba računa 105 01 000 "Zdravila in obloge". Zdaj se uporablja ne samo v bolnišnicah, zdravstvenih in preventivnih, zdravstvenih in veterinarskih ustanovah, temveč tudi v vseh proračunskih organizacijah (člen 61 Navodila št. 25n).
Dodan način odpisa zalog. Odpis se izvede na dva načina:
Ocena zalog po povprečni dejanski nabavni vrednosti se izvede za vsako skupino (vrsto) zalog tako, da se skupni dejanski stroški skupine (vrste) zalog delijo z njihovim številom, ki se oblikujejo iz povprečne dejanske nabavne vrednosti oz. znesek stanja na začetku meseca, kot tudi zaloge, prejete v tekočem mesecu na dan odpisa (odpusta).
Hkrati Navodilo N 25n ne zavezuje k uporabi samo enega načina odpisa. Iz tega sledi, da ima ustanova pravico izbrati najprimernejšo možnost.
Račun 106 04 340 "Povečanje stroškov izdelave materiala, končnih izdelkov (dela, storitev)" se uporablja ne le pri izdelavi zalog, temveč tudi pri njihovem pridobivanju, brezplačnem prejemu na podlagi stroškov po več pogodbah z dobavitelji, naročila (obvestila).
Pojasnjen je postopek odpisa knjigovodske vrednosti živali ob zakolu za pridobitev proizvodov (mesa). Navedena transakcija se odraža v breme računa 106 04 340 »Povečanje stroškov izdelave materiala, končnih izdelkov (gradenj, storitev)« in v dobro konta 105 06 440 »Zmanjšanje stroškov drugih zalog«.
Dejanske stroške zalog med njihovo izdelavo določi zavod na podlagi stroškov, povezanih z njihovo izdelavo (51. člen Navodila N 25n). Na podlagi tega stroški izdelanih zalog ne vključujejo le stroškov uporabljenega materiala, del in storitev tretjih organizacij in drugih oddelkov ustanove, temveč tudi plače delavcev, vodstvenega osebja ustreznega oddelka in časovne razmejitve plač. .
Kot je navedeno zgoraj, se za obračunavanje poslov izdelave zalog uporablja račun 106 04 340. Postopek oblikovanja stroškov zalog v proračunskem računovodstvu v skladu z navodilom N 25n je naslednji:
| Osnova |
|||
materiali po ceni narejeno zaloge | Zahteva- tovorni list zahteva za izročitev izdelki Izjava o distribucijo krme Vedomosti material vrednote institucije |
||
plača zaposlenih, sodelujejo v izdelavi zaloge | |||
plače | Vedomosti obračunavanje plačo |
||
od dohodnine | |||
nastalo na plače | |||
obvezno zavarovanje proti nesreče | |||
stroški materiala storitve tretjih oseb organizacije | račun, potrdilo o prevzemu dokončano |
V dejavnosti proračunskih institucij se pojavljajo situacije, ko se proračunska in zunajproračunska sredstva hkrati uporabljajo za ustvarjanje določene vrste materialnih rezerv. na primer, za izdelavo izdelkov, ki se kasneje uporabljajo v proračunskih dejavnostih, se porabi material, kupljen na račun sredstev iz dohodkovnih dejavnosti, ali pa se storitve tretjih organizacij plačajo na račun zunajproračunskih sredstev. V tem primeru je nemogoče prejeti končne izdelke za zunajproračunske dejavnosti, tudi če so stroški za to v odstotkih višji od stroškov, ki nastanejo na račun proračuna. Obstaja samo ena možnost: odraziti se na proračunskih dejavnostih, to je usredstveniti končne izdelke po ceni dejanskih stroškov glede na vrsto dejavnosti kode "1" - proračunske dejavnosti. To je posledica dejstva, da je v skladu z normami proračunske zakonodaje (člen 289 RF BC) nemogoče uporabljati proračunska sredstva za izvajanje zunajproračunskih dejavnosti, temveč je usmeritev zunajproračunskih sredstev za statutarne (proračunske) dejavnosti ustanova ni prepovedana. Odhodke, ki nastanejo na račun sredstev iz zunajproračunskih dejavnosti in so vključeni v nabavno vrednost končnih izdelkov, je treba odpisati v računovodstvo neodplačnih in nepreklicnih transferjev državnim in občinskim organizacijam (konto 2 401 01 241), všteti pa tudi prihodke iz proračunskih dejavnosti. v drugih prihodkih (konto 1 401 01 180).
Primer 1. Raziskovalni inštitut pri izdelavi izdelkov uporablja materiale, kupljene na račun proračuna, v vrednosti 12.000 rubljev. Poleg tega je inštitut uporabljal storitve tretje organizacije, katerih stroški so znašali 59.000 rubljev. plačano na račun sredstev iz dejavnosti, ki ustvarjajo dohodek, vključno z DDV - 9000 rubljev.
V proračunskem računovodstvu Inštituta se ti posli odražajo na naslednji način:
Izvenproračunske dejavnosti |
|||
Storitve, ki jih zagotavlja tretja oseba organizacije | |||
Plačano za storitve tretjih oseb organizacije | |||
Odpisane storitve tretjih oseb organizacije na proračun dejavnost | |||
Proračunska dejavnost |
|||
Materiali, prejeti znotraj proračunske dejavnosti | |||
Plačan material | |||
Odpisani materiali za izdelavo izdelkov | |||
Kreditirane storitve organizacija tretjih oseb in vključeno v stroške končni izdelki | |||
Dokončano izdelki na zalogi |
Korespondenca računov pri odražanju stroškov izdelave izdelkov v ustanovah je enaka kot pri izdelavi zalog. Izdelke, ki so prestali vse faze proizvodnje, je treba dati v proračunsko računovodstvo. Vse stroške, zbrane na računu 106 04 000 "Proizvodnja materialov, končnih izdelkov (dela, storitev)" je treba odpisati v breme računa 105 07 000 "Končni izdelki". To je knjiženje za knjiženje končnih izdelkov v skladišče. Dejanska nabavna vrednost prodanega blaga se nato odpiše v prihodke od prodaje na trgu.
Primer 2. Dopolnimo pogoje primera 1. Recimo, da se končni izdelek, katerega stroški po računovodskih podatkih znašajo 71.000 rubljev, nato proda za 109.000 rubljev. Raziskovalni inštitut je oproščen plačila DDV v skladu s čl. 145 Davčnega zakonika Ruske federacije.
Preden odražamo transakcije na računih proračunskega računovodstva, je treba povedati, da je treba v skladu z dopisom Zvezne zakladnice z dne 30. decembra 2005 N 42-7.1-01 / 2.2-404 stroške končnih izdelkov odpisati za proračunsko dejavnosti, prihodki od njenega izvajanja pa za izvenproračunske namene. Dopis vsebuje priporočila glede obračuna DDV in dohodnine.
V računovodstvo zavoda se bodo vknjižili:
<*>Za poenostavitev primera izračun ne vključuje odhodkov iz zunajproračunskih dejavnosti, ki se lahko upoštevajo pri ugotavljanju obdavčljivega dobička v skladu z normativi č. 25 "Davek od dohodka pravnih oseb" Davčnega zakonika Ruske federacije. Upoštevati pa je treba, da se v našem primeru pri izračunu obdavčljivega dobička ne upoštevajo stroški gotovih izdelkov, odpisani kot prihodki od prodaje sredstev za proračunsko dejavnost.Zdaj pa si oglejmo primer, ko se realizirajo zaloge, ustvarjene (pridobljene) v okviru dohodkovne dejavnosti.
Primer 3. Preostanek gradbenega materiala, kupljenega s sredstvi iz dohodkovne dejavnosti, je zdravstveni zavod prodal. Njihovi povprečni dejanski stroški so znašali 64.900 rubljev, prodajna cena - 80.000 rubljev, vključno z DDV - 12.200 rubljev. Zavod je oproščen plačila DDV v skladu z odst. 2 str. 2. Art. 149 Davčnega zakonika Ruske federacije je zato DDV vključen v dejanske stroške gradbenega materiala.
V tej situaciji bi morala institucija biti pozorna na izračun in plačilo DDV pri prodaji gradbenega materiala. Dejstvo je, da slednje ne velja za zdravstvene storitve, zato je zavezanec za DDV po splošno uveljavljenem postopku. V skladu s 4. odstavkom čl. 170 Davčnega zakonika Ruske federacije zneski davka, ki jih predložijo prodajalci blaga (del, storitev), lastninskih pravic davkoplačevalcem, ki opravljajo tako obdavčljive kot oproščene transakcije:
se upoštevajo v nabavni vrednosti takega blaga (gradenj, storitev), premoženjske pravice v skladu z 2. točko tega člena - za blago (dela, storitve), vključno z osnovnimi sredstvi in neopredmetenimi sredstvi, premoženjske pravice, ki se uporabljajo za davčno- brezplačne transakcije dodana vrednost;
sprejeti za odbitek v skladu s čl. 172 tega zakonika - za blago (dela, storitve), vključno z osnovnimi sredstvi in neopredmetenimi sredstvi, lastninske pravice, ki se uporabljajo za opravljanje transakcij, za katere se obdavčuje z davkom na dodano vrednost.
Ker je v našem primeru gradbeni material evidentiran skupaj z DDV (torej davek nanje ni bil odbiten), ga je treba ločiti od stroškov preostalega gradbenega materiala in sprejeti v odbitek. Hkrati pa v skladu s pravili 4. odstavka čl. 164 Davčnega zakonika Ruske federacije se uporablja ocenjena stopnja 15,25%. Torej bo DDV, ki ga je mogoče predložiti za odbitek, 9900<4>drgnite. (64.900 rubljev x 15,25%).
<4>Za poenostavitev primera so bili rezultati izračuna zaokroženi.
V računovodstvu zdravstvene ustanove se poslovanje odraža na naslednji način:
Razporejen DDV od stroškov gradbeni materiali | |||
odbitni DDV | |||
Prihodki od prodaje gradbeni materiali | |||
DDV plačan | |||
Odpisani kot stroški ustvarjanje dohodka stroški dejavnosti gradbeni materiali (64 900 - 9 900) rubljev. | |||
Obračunani davek od dobička ((80 000 - 12 200 - 55.000) rubljev. x 24 %) | |||
Pripisan prihodek od prodaje gradbenih del zunajproračunski institucijski račun | |||
Plačana dohodnina | |||
DDV naveden |
Najpogosteje proračunske ustanove prejmejo materialne vrednosti brezplačno kot darilo, torej po darilni pogodbi. V skladu z 52. členom Navodila N 25n se dejanski stroški zalog, prejetih po pogodbi o donaciji, določijo na podlagi trenutne tržne vrednosti na dan njihovega prevzema v obračun in zneskov, ki jih je institucija plačala za oddajo zalog in odvoz. jih v stanje, primerno za uporabo. Trenutna tržna vrednost se razume kot znesek denarnih sredstev, ki jih je mogoče prejeti kot rezultat prodaje teh sredstev na dan prevzema v obračun. Hkrati Navodilo ne pojasnjuje, katere vire uporabiti v tem primeru. Po mnenju avtorja članka je mogoče uporabiti podatke iz cenikov trgovskih organizacij ali primarnih dokumentov prenosnika, in če je znesek pogodbe o donaciji pomemben, je bolje, da se obrnete na cenilce .
Drugo vprašanje, ki skrbi računovodje ob prejemu darila, je, iz katere vrste kode dejavnosti naj izhajajo materialne vrednosti? Po mnenju avtorja je treba upoštevati smer uporabe teh materialnih sredstev, ki naj bo navedena v pogodbi.
Upoštevajte: pri določanju dobička namenska sredstva, prejeta v obliki donacij, priznana kot taka v skladu s Civilnim zakonikom Ruske federacije (člen 1, člen 2, člen 251 Davčnega zakonika Ruske federacije), niso upoštevati.
Primer 4. Splošno izobraževalna šola je v dar prejela gradbeni material. Po primarnih dokumentih prenosnika (tovorni listi, računi) znašajo stroški materiala 118.000 rubljev, vključno z DDV - 18.000 rubljev. Komisija zavoda je priznala navedeno tržno vrednost. Ob prejemu darila je bila s prenosnikom sklenjena donacijska pogodba, po kateri naj se za popravilo šolskega poslopja uporabi gradbeni material. Za dostavo gradbenega materiala prevozni organizaciji je bilo plačanih 3.600 rubljev, vključno z DDV - 549 rubljev.
V računovodstvu šole se bodo operacije sprejemanja darila odražale na naslednji način:
Kakšna je razlika med odpisom mehke zaloge za odhodke v proračunskem in davčnem računovodstvu?
Odpis mehke zaloge za odhodke za ugotavljanje obdavčljivega dobička ima svoje značilnosti. V nasprotju s proračunom v davčnem računovodstvu se stroški mehke zaloge knjižijo v odhodek, ko se začnejo uporabljati. V skladu z odstavki. 3 str. 1 art. 254 Davčnega zakonika Ruske federacije materialni stroški vključujejo zlasti stroške davčnega zavezanca za nakup orodja, napeljave, inventarja, naprav, laboratorijske opreme, kombinezonov in drugih sredstev za individualno in kolektivno zaščito, ki jih predvideva zakonodaja Ruske federacije in drugo premoženje, ki se ne amortizira. Stroški takšne nepremičnine so v celoti vključeni v sestavo materialnih stroškov, ko je dana v obratovanje. Tako se znesek stroškov za mehko zalogo v davčnem in proračunskem računovodstvu ne bo ujemal.
Druga značilnost odpisa mehke zaloge v davčnem računovodstvu je način (metoda) odpisa njene vrednosti. V skladu s pravili Ch. 25 Davčnega zakonika Ruske federacije se pri odpisu materialov, uporabljenih pri izdelavi izdelkov, uporablja ena od naslednjih metod za ocenjevanje teh materialov:
Ker ima zavezanec pravico izbire, je bolje, da se v računovodski politiki določi ena metoda za ocenjevanje stroškov zalog med odpisi tako v proračunskem kot davčnem računovodstvu.
Kateremu členu ECR je treba pripisati stroške pranja perila (mehkega inventarja), ob upoštevanju dejstva, da se mehki inventar ne uvršča več med osnovna sredstva?
Po Smernicah za uporabo proračunske klasifikacije<5>podtočka 225 »Storitve vzdrževanja premoženja« ECR vključuje stroške zavoda za plačilo pogodb o opravljanju storitev v zvezi z vzdrževanjem nefinančnih sredstev v operativnem upravljanju ali v najemu in po grafikonu računov proračunskega računovodstva, nefinančna sredstva ne vključujejo le osnovnih sredstev, temveč tudi zaloge. Zato prenos mehkega inventarja iz osnovnih sredstev na zaloge ni vplival na postopek pripisovanja stroškov njihovega vzdrževanja na postavke ECR.
<5>Odredba Ministrstva za finance Rusije z dne 08.02.2006 N 168n "O odobritvi navodil o postopku za uporabo proračunske klasifikacije Ruske federacije".
Katera postavka proračunske klasifikacije odhodkov naj vključuje stroške nakupa in vgradnje avtomobilskih alarmov?
Za odgovor na to vprašanje se obrnemo na Smernice o uporabi proračunske klasifikacije. 340. člen "Povečanje vrednosti zalog" ECR vključuje stroške zavoda za plačilo pogodb za nakup surovin in materiala za enkratno uporabo pri opravljanju dejavnosti zavoda za obdobje največ 12 mesecev, ne glede na njihovo vrednost, pa tudi predmeti, ki se uporabljajo v dejavnosti zavoda več kot 12 mesecev, vendar niso povezani z osnovnimi sredstvi v skladu z Vseruskim klasifikatorjem osnovnih sredstev (OKOF) za zadovoljevanje lastnih potreb . .. Sledi seznam vrst (postavk) zalog. Imenuje "avtoalarm" OKOF<6>ne vsebuje. Vsebuje pa postavko "Instrumenti in oprema za varnostne alarmne sisteme" (šifra 14 3319290 kch 8), pododdelek "Stroji in oprema" oddelka "Materialna osnovna sredstva (osnovna sredstva)". Tako lahko v skladu z OKOF avtoalarme pripišemo osnovnim sredstvim, to pomeni, da je treba stroške pridobitve odražati v 310. členu "Povečanje stroškov osnovnih sredstev" ECR.
<6>Vseruski klasifikator osnovnih sredstev OK 013-94 (OKOF), odobren. Odlok državnega standarda Rusije z dne 26. decembra 1994 N 359.
Vendar pa iz pisma Zvezne zakladnice z dne 15. februarja 2007 N 42-2.2-04 / 3, katerega informacije so predstavljene v obliki tabele vprašanj in odgovorov o uporabi kodeksov proračunske klasifikacije Ruske federacije. Federacije, ki je bila predstavljena na sestanku s strokovnjaki finančnih organov sestavnih subjektov Ruske federacije 7. in 8. decembra 2006, sledi, da stroške nakupa avtomobilskih alarmov (opreme) v distribucijskem omrežju krije KOSGU, šifra - 340. Navedeni dopis je dogovorjen z Ministrstvom za finance, zato je treba domnevati, da ga lahko uporabljajo prejemniki proračuna, čeprav se ta odstavek dopisa (odgovor na 2. vprašanje) ne navezuje na pravne dokumente.
Namestitev avtomobilskega alarma po pogodbi se nanaša na pododdelek 226 "Druge storitve" ECR. Ta podpostavka vključuje stroške institucije za plačilo pogodb za opravljanje storitev, ki niso zajete v podčlenih 221 - 225 ECR, za zadovoljevanje lastnih potreb, vključno z neoddelčnim (vključno s požarnim) varovanjem. , varnostni in požarni alarmi (montaža, nastavitev in delovanje).
L.Maximova
Urednik
"Proračunske organizacije:
računovodstvo in obdavčitev"
Zaloge proračunske ustanove so surovine, material, končni izdelki in blago. Organizacija lahko materiale uporablja za svoje potrebe in jih pošlje v prodajo. Razmislite o knjiženju tabel za zaloge.
Proračunske organizacije vključujejo predvsem premoženje, ki služi kot zaloga manj kot 12 mesecev. Vrednost te nepremičnine ni pomembna.
Seznam predmetov, ki jih je mogoče razvrstiti kot materiale, je podan v 98. členu. Seznam materialov boste našli v 99. odstavku Navodila št. 157n.
Obračun zalog na kontu 105,00 "Zaloga". Njegova analitika je odvisna od vrste vrednosti:
Natančen seznam materialov, ki so evidentirani v določenem analitičnem računu, je na voljo v 118. odstavku Navodila št. 157n.
Zadnje spremembe materialnega knjigovodstva so se zgodile 1. januarja 2018. Povezani so z začetkom veljavnosti zveznih računovodskih standardov. Tako odstavki 54–56 Standarda "Konceptualne podlage za računovodstvo in poročanje" določajo postopek za določitev stroškov brezplačno prejetih materialov, predhodno neobračunanih predmetov, pa tudi materiala, ki je bil prejet med razgradnjo, odstranitvijo in likvidacijo. lastnine. Takšne KM je treba obračunati po pošteni vrednosti. Lahko se izračuna po metodi tržne cene.
Zaloge je mogoče kupiti za plačilo ali dobiti brezplačno pri drugih organizacijah. Poleg tega lahko gradivo nastane v okviru dejavnosti ustanove. Na primer ob likvidaciji. Razmislimo, kako v vseh treh primerih upoštevati prejem MW.
Osnova za knjiženje gradiva v prvem primeru so primarni dokumenti, ki jih bo zagotovil dobavitelj. To so lahko računi, računi, tovorni listi, pa tudi dokumenti, ki potrjujejo kakovost blaga.
Materiali, ki so kupljeni od dobaviteljev, morajo biti v računovodstvu prikazani po dejanski nabavni vrednosti. V prihodnosti se ta vrednost ne spremeni. Izjema je prevrednotenje MZ.
Spodnja tabela prikazuje tipične knjižbe za prvi primer prevzema zalog.
| № | Operacija | Debet | Kredit |
| Stroški, nastali po eni pogodbi | |||
| 1. | Prejete zaloge po dejanski nabavni vrednosti: | ||
| - od dobavitelja z bančnim nakazilom; | 0.105.XX.340 | 0.302.34.730 | |
| - od računovodje | 0.208.34.660 | ||
| Stroški, nastali po več pogodbah | |||
| 1. | Stroški, povezani s pridobitvijo zalog, se odražajo: | ||
| 1.1 | za brezgotovinska plačila: | ||
| - stroški po dobavni pogodbi; | 0.106.X4.340 | 0.302.34.730 | |
| 0.302.XX.730 | |||
| – dolžnosti | 0.303.05.730 | ||
| 1.2 | pri plačilu preko računovodje: | ||
| - stroški pridobivanja zalog; | 0.106.X4.340 | 0.208.34.660 | |
| – drugi stroški, povezani z nakupom materialov (na primer pošiljanje, pakiranje) | 0.208.XX.660 | ||
| 2. | Zaloge se upoštevajo po oblikovani dejanski nabavni vrednosti | 0.105.XX.340 | 0.106.X4.340 |
V drugem primeru se prejem MOH obdela na enak način kot v prvem. Toda v odsotnosti primarnih dokumentov je treba sestaviti. Ta dokument bo potrdil, da je ustanova prejela gradivo.
Ko materiale prejmejo organizacije javnega sektorja, morajo zagotoviti. Na podlagi tega dokumenta je možno sprejeti MZ v računovodstvo.
Spodaj so tipične objave za brezplačen prejem gradiva.
| № | Operacija | Debet | Kredit |
| 1 | Brezplačni prejem zalog se odraža: | ||
| - v sklopu gibanja predmetov med sedežem, ločeno enoto (na podlagi obvestila f. 0504805 in primarno); | 0.105.XX.340 | 0.304.04.340 | |
| - pri zavarovanju pravice do operativnega upravljanja v primeru prejema od organov in državnih institucij (na podlagi obvestila f. 0504805 in primarne organizacije); | 4.401.10.189 | ||
| - od organizacij in državljanov (razen v primerih zagotavljanja pravice do operativnega upravljanja); | 2.401.10.189 | ||
| – od nadnacionalnih organizacij in tujih vlad; | 2.401.10.152 | ||
| – od mednarodnih finančnih organizacij | 2.401.10.153 |
Spodaj so navedeni glavni primeri, ko se materiali in standardni vnosi lahko oblikujejo v instituciji glede na njihov odraz v računovodstvu.
V procesu delovanja se lahko ustanove Ministrstva za zdravje oblikujejo kot rezultat:
Zavod lahko gradivo v računovodstvu odpiše iz različnih razlogov. Na primer pri izdaji Ministrstva za zdravje v obratovanje ali proizvodnjo, ko se odkrije pomanjkanje ali v primeru poškodovanja premoženja. Glede na razloge za odpis računovodja določi obliko dokumenta, na podlagi katerega se bodo materiali v računovodstvu odpisali.
Spodnja tabela prikazuje seznam dokumentov, ki jih je mogoče uporabiti pri odpisu MZ.
| Razlog za odpis | Katere dokumente izdati |
| MH se prenesejo iz enega MOT v drugega z namenom izdaje premoženja za delovanje |
Operacijo je mogoče izdati z enim od naslednjih dokumentov, odvisno od vrste materiala, ki se prenese za operacijo: |
| MZ se bremenijo stanja, ko so izdane za obratovanje ali proizvodnjo |
Izbira oblike primarnega dokumenta je odvisna od vrste odpisanega MOH: |
| MZ se odpišejo, ko se ugotovi pomanjkanje | - akt o odpisu mehke in gospodinjske opreme (f. 0504143); - akt o odpisu zalog (f. 0504230). |
Obstajata dva načina za določitev stroškov, po katerih je mogoče materiale odpisati:
| Metode za določitev stroškov odpisa MZ | Opis metode |
| 1. Dejanski stroški vsake enote materiala | Pri odpisu morate vzeti dejanske stroške enote MP. Da bi to naredil, mora računovodja poznati dobavo določene enote |
| 2. Povprečni stroški | Za določitev povprečnega stroška odpisa zalog (na dan odpisa) morate: strošek zalog, prejetih v mesecu, prišteti vrednosti stanja zalog na začetku meseca , ta znesek delite s količino zalog na začetku meseca in prištejte količino zalog, prejeto za mesec |
Pri odpisu gradiva uporabite tipične objave, ki so prikazane v spodnji tabeli.
Zavod lahko izda gradivo v uporabo svojim zaposlenim. Na primer, lahko je uniforma. V tem primeru se gradivo po odpisu iz bilance stanja odraža na zunajbilančnem računu 27. Na zunajbilančnem računu se gradivo odraža v okviru MOL. V računovodstvu morate narediti naslednje vnose:
Pri izdaji gradiva za poslovanje v računovodstvu je treba odražati notranje gibanje med materialno odgovornimi osebami. Običajno je osnova za evidentiranje tovrstnih situacij v računovodstvu povpraševanje-račun (f. 0504204). Primer tega dokumenta je prikazan spodaj.
Prenesite prazen obrazec 0504204 Zahteva-račun
Prenesite izpolnjen vzorec 0504204 Zahteva-račun
Notranje gibanje se v računovodstvu odraža z naslednjim knjiženjem:
Zgoraj smo že obravnavali postopek in knjiženja brezplačnega prejema gradiva. Zdaj bomo ugotovili, kako v računovodstvu odražati brezplačen prenos gradiva na druge ustanove in organizacije.
Spodnja tabela prikazuje tipične transakcije za darovanje gradiva drugim organizacijam.
| ime operacije | Osnova | |||
| Brezplačen prenos materialnih rezerv na način, predpisan z zakonom |
36., 37. člen Navodila št. 174n, Smernice, odobrene z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 30. marca 2015 št. 52n |
|||
| – državne in občinske organizacije | Debet 2.401.20.241 | Dobroimetje 2.105.21.440 – 2.105.26.440, 2.105.31.440 – 2.105.36.440, 2.105.44.440, 2.105.46.440 | Razlog: Obvestilo (f. 0504805), primarni dokumenti, ki potrjujejo prenos materialnih sredstev (na primer akt o prevzemu in prenosu) | |
| – druge organizacije (razen državnih (občinskih)) | Debet 2.401.20.242 | |||
| – nadnacionalne organizacije in tuje države | Debet 2.401.20.252 | |||
| – mednarodne organizacije | Debet 2.401.20.253 | |||
| Vlaganje materialnih rezerv v odobreni kapital organizacij pri ustanovitvi neprofitnih organizacij (v skladu z veljavno zakonodajo) | Debet 0.215.00.530 | Dobroimetje 0.105.21.440 – 0.105.26.440, 0.105.31.440 – 0.105.36.440 |
Razlog: primarni dokumenti, ki potrjujejo prenos materialnih sredstev (na primer akt o prevzemu in prenosu) | str 36, 37 |
Za ugotavljanje presežkov ali pomanjkanja materiala zavod opravi popis. Je obvezno in prostovoljno. Nujno je na primer pred letnim poročanjem opraviti popis.
Vsi presežki in primanjkljaji, ugotovljeni med popisom, morajo biti prikazani v računovodstvu. Spodnja tabela prikazuje tipično ožičenje, kako to storiti.
| Vsebina delovanja | Računovodski vnos | Dokumentiranje | Opomba | |
| obremenitev | kredit | |||
| Knjiženje neevidentiranih zalog, ugotovljenih med popisom, po trenutni ocenjeni vrednosti | 0.105.21.340 – 0.105.26.340, 0.105.31.340 – 0.105.36.340 | 0.401.10.180 | Seznam neskladij na podlagi rezultatov popisa (f. 0504092), akt o prevzemu materiala (materialnih sredstev) (f. 0504220) | 34. člen Navodila št. 174n, 25. člen Navodila k enotnemu kontnemu načrtu št. 157n |
| Odsvojitev zalog pri odločanju o njihovem odpisu s strani komisije o prevzemu in odsvojitvi sredstev: | 37. člen Navodila št. 174n | |||
| - tiste, ki so zaradi fizične obrabe postale neuporabne | 0.401.10.172 | 0.105.21.440 – 0.105.26.440, 0.105.31.440 – 0.105.36.440 | Akt o odpisu zalog (f. 0504230), akt o odpisu mehke in gospodinjske opreme (f. 0504143) | |
| - zaradi upokojitve proti volji proračunske institucije (v primeru ugotovljenega pomanjkanja, kraje, uničenja med terorističnimi dejanji) | ||||
| - tisti, ki so postali neuporabni zaradi naravnih in drugih nesreč, nevarnega naravnega pojava, katastrofe | 0.401.20.273 | 0.105.21.440 – 0.105.26.440, 0.105.31.440 – 0.105.36.440, 0.105.44.440, 0.105.46.440 | ||
Po preučitvi problema smo prišli do naslednjega zaključka:
Postopek obračunavanja živosrebrnih termometrov in dokumentiranja njihovega odpisa s strani zavoda je treba določiti v okviru oblikovanja računovodske usmeritve.
Operacije za odpis živosrebrnih termometrov se odražajo v korespondenci z računom 0 401 20 272 "Izdatki zalog" ali 0 109 00 272 "Stroški za proizvodnjo končnih izdelkov, izvedbo del, storitve v smislu porabe zalog."
Utemeljitev sklepa:
V obravnavani situaciji so se uradniki institucije odločili, da bodo živosrebrne termometre evidentirali kot zaloge na računu 105 31. V skladu z odstavkom 118 Navodila, ki ga je odobrilo Ministrstvo za finance Rusije z dne 01.12.2010 N 157n (v nadaljnjem besedilu - N 157n) , na ustreznih analitičnih kontih konta 105 00 »Zaloge«, ki vsebujejo analitične šifre vrste sintetičnega konta, se upoštevajo naslednji materialni predmeti:
- 1 "Zdravila in obloge" - zdravila, komponente, endoproteze, bakterijski pripravki, serumi, cepiva, kri in obloge itd.
- 6 "Druge zaloge", vključno z materialom za posebne namene, druge zaloge.
Hkrati N 157n ne vsebuje posebnih navedb o vrsti računovodskih predmetov, ki jim je mogoče pripisati živosrebrne termometre. Zato je za odločitev o postopku obračunavanja obravnavanih materialov treba oceniti možnost njihove razvrstitve med "droge" ("droge"), "obloge" na podlagi danih definicij in seznamov. v pravnih dokumentih, ki urejajo to industrijo.
Zlasti se lahko uporabljajo določbe naslednjih dokumentov:
- Zvezni zakon št. 61-FZ z dne 12. aprila 2010 "O kroženju zdravil";
- odstavek 1 "Navodil ...", odobrenih z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 06.02.1987 N 747.
Korelacija živosrebrnih termometrov z definicijami in seznami v določenih dokumentih kaže, da teh predmetov ni mogoče uvrstiti med zdravila in obloge. Če se torej odločimo, da se živosrebrni termometri evidentirajo kot zaloge, jih je priporočljivo evidentirati kot material za posebne namene na kontu 105 06.
Hkrati je zaradi primerljivosti informacij, ki se odražajo v računovodstvu in poročanju različnih računovodskih subjektov, zaželeno sprejeti odločitev o pripisovanju posameznih vrst zalog eni ali drugi vrsti računovodskih predmetov na ravni računovodskih enot. organ, ki izvaja funkcije in pooblastila ustanovitelja. Če ustreznih pojasnil (priporočil) pooblaščenih organov ni in jih iz nekega razloga ni mogoče pridobiti, se vprašanje lahko reši z določili računovodske usmeritve zavoda. Hkrati bi morala odločitev uradnikov o postopku obračunavanja določenih materialov temeljiti na njihovi strokovni presoji.
Hkrati je treba pri obračunavanju nefinančnih sredstev, pridobljenih v okviru programa obveznega zdravstvenega zavarovanja, upoštevati, ali so stroški pridobitve posameznih računovodskih postavk predvideni z ustrezno tarifno pogodbo. V obravnavani situaciji je struktura tarife za plačilo zdravstvene oskrbe v okviru teritorialnega programa obveznega zdravstvenega zavarovanja regije Omsk za leto 2018 navedena v Dodatku 23 k Tarifni pogodbi v sistemu obveznega zdravstvenega zavarovanja regije Omsk. za leto 2018 z dne 22.12.2017.
V skladu z Navodili o postopku za uporabo proračunske klasifikacije, ki jo je odobrilo Ministrstvo za finance Rusije z dne 01.07.2013 N 65n, se operacije, ki odražajo zmanjšanje finančnega rezultata v zvezi z odpisom zalog (uporabljajo se za potrebe ustanove, naravne izgube, pa tudi tiste, ki so zaradi njihove uporabe postale neuporabne), se odražajo z uporabo "Izdatka zalog" KOSGU.
V skladu s tem se odpis termometrov živega srebra, ki so postali neuporabni zaradi njihove uporabe, odraža v breme računa 0 401 20 272 "Izdatki materialnih rezerv" v korespondenci s kreditom računa 0 105 00 000 "Inventar" (odstavek 2, točka 37 Navodila, ki ga je odobrilo Ministrstvo za finance Rusije z dne 16. decembra 2010 N 174n, v nadaljevanju - N 174n).
Hkrati, če stroški, povezani z uporabo zalog v dejavnostih ustanove, tvorijo stroške končnih izdelkov (gradenj, storitev), se njihov odpis odraža v računovodskem vpisu v breme računa 0 109 00 272 "Stroški za proizvodnjo končnih izdelkov, izvedbo del, storitve v delu porabe zalog" v korespondenci s kreditom računa 0 105 00 000 "Materialne rezerve" (Navodila N 174n).
V skladu z navodilom N 157n se razpolaganje z zalogami izvede na podlagi sklepa stalne komisije za prevzem in razpolaganje s premoženjem, ki ga sestavi dokazilo, razen če z N 157n ni drugače določeno. Seznam obrazcev primarnih računovodskih dokumentov in računovodskih registrov, ki jih uporabljajo organizacije javnega sektorja, in smernice za njihovo uporabo je odobrilo Ministrstvo za finance Rusije z dne 30. marca 2015 N 52n (v nadaljnjem besedilu - Navodila N 52n).
Veljavni podzakonski akti o računovodstvu v zavodih javnega sektorja določajo le splošne pogoje za obračunavanje prevzema, gibanja in odpisa materialnih sredstev. Zato so takšni pogoji podrobno določeni v računovodski politiki zavoda. Pri določanju v računovodski usmeritvi postopka odpisa različnih zalog je priporočljivo, da državna institucija izhaja predvsem iz tega, kako pomembno je zagotoviti nadzor nad varnostjo posamezne skupine (vrste) materialnih sredstev, kako pomembna so le-ta. . Hkrati je treba razumeti, da trenutni regulativni pravni akti ne določajo jasnih meja med:
- porabljene in neporabljene zaloge;
- premoženje, ki je predmet odpisa kot neposredni strošek, ko je izdano iz skladišč, in dragocenosti, ki se lahko odpišejo iz bilance stanja šele po izdaji dodatnih listin.
Obračunavanje postavk v bilanci stanja v celotnem obdobju delovanja bo instituciji omogočilo, da se izogne terjatvam regulativnih organov. Hkrati bi morale biti koristi, ki izhajajo iz informacij, pridobljenih v računovodstvu, primerljive s stroški njihove priprave.
Živosrebrni termometri se običajno uporabljajo dlje časa in jih lahko uvrstimo med nepotrošne inventarje. Varnost tovrstnega premoženja je priporočljivo zagotavljati tako, da ga obračunava v okviru odgovornih oseb skozi celotno obdobje uporabe v zavodu. Na primer, zaposlenim se lahko izdajo po Vedomosti (f. 0504210), ne da bi jih odpisali iz bilance stanja.
Za formalizacijo odločitve o odpisu živosrebrnih termometrov iz bilance stanja se uporablja Zakon o odpisu zalog (f. 0504230), v nadaljevanju - Zakon (f. 0504230). Zlasti se lahko odpišejo:
- dotrajani, pokvarjeni termometri;
- tisti, ki so odšli proti volji zavoda (zaradi pomanjkanja, kraje; uničenja ob terorističnih napadih; škode ob naravnih in drugih nesrečah, naravnih nesrečah, katastrofah, drugih dejanjih).
Akt o odpisu (f. 0504230) sestavi komisija zavoda za prevzem in razpolaganje s premoženjem, potrdi pa ga predstojnik zavoda.
Pripravljen odgovor:
Strokovnjak za pravno svetovanje GARANT
Durnova Tatjana
Nadzor kakovosti odziva:
Recenzent Službe za pravno svetovanje GARANT
Sukhoverkhova Antonina
Gradivo je bilo pripravljeno na podlagi individualnega pisnega posvetovanja v okviru storitve Pravno svetovanje.
Ministrstva in resorji za moč: računovodstvo in obdavčitev, 2009, št
RAČUNOVODSTVO PRORAČUNSKIH ZALOG
Kot veste, se lahko pridobivanje materialnih rezerv s strani proračunskih institucij izvaja na račun proračunskih in zunajproračunskih sredstev. Hkrati se glede na vir financiranja uporablja tako proračunsko kot davčno obračunavanje zalog. Proračunsko računovodstvo se izvaja na podlagi Navodila o proračunskem računovodstvu, ki ga je odobrilo Ministrstvo za finance Rusije z dne 30. decembra 2008 N 148n (v nadaljnjem besedilu: Navodilo N 148n), davčno računovodstvo - na podlagi Davčna številka. Predmeti materialnih rezerv so sestavni del finančnih in gospodarskih dejavnosti proračunskih institucij, vključno z organi pregona.
Da bi zmanjšali čas računovodij, ki se posvečajo preučevanju regulativnega gradiva, bomo v članku analizirali glavna vprašanja organiziranja proračunskega računovodstva zalog in operacij, povezanih z njihovo uporabo.
Seznam predmetov, ki so razvrščeni kot zaloge, je podan v 51. členu Navodila N 148n. Hkrati je treba opozoriti, da v primerjavi s seznamom, predstavljenim v Navodilih o proračunskem računovodstvu, odobrenem z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 10. februarja 2006 N 25n (v nadaljnjem besedilu: Navodilo N 25n) , je novi seznam obsežnejši zaradi podrobnosti postavk, ki se uporabljajo v dejavnosti zavoda v obdobju, daljšem od 12 mesecev, ki pa se ne nanašajo na opredmetena osnovna sredstva v skladu z OKOF. Ti predmeti vključujejo:
Ribiško orodje (vlečne mreže, mreže, mreže, mreže in drugo), ne glede na njihovo ceno in življenjsko dobo;
Bencinske žage, rezalniki, plavajoče vrvi, sezonske ceste, brki in začasni odcepi sečnje, začasni objekti v gozdu z življenjsko dobo do dveh let (mobilne kurilnice, kotlovnice, pilotske delavnice, bencinske črpalke itd.) ne glede na njihovo ceno;
Posebna orodja in specialna oprema (orodja za posebne namene in napeljave, namenjena serijski in množični proizvodnji določenih izdelkov ali izdelavi po individualnem naročilu), ne glede na njihovo vrednost; zamenljiva oprema, priključki na osnovna sredstva, ki jih je mogoče ponovno uporabiti v proizvodnji, in druge naprave, ki jih povzročajo specifični pogoji izdelave - kalupi in pribor zanje, valjarji, zračni tuyerji, shuttlei, katalizatorji in sorbenti v trdnem agregatnem stanju itd. ne glede na njihove stroške in življenjsko dobo;
Posebna oblačila, posebni čevlji, pa tudi posteljnina, ne glede na stroške in življenjsko dobo;
Uniforme, oblačila, oblačila in obutev v zdravstvu, šolstvu, socialnem varstvu in drugih zavodih, ki so na proračunu, ne glede na stroške in življenjsko dobo;
Začasni objekti, napeljave in naprave, katerih stroški gradnje so vključeni v stroške gradbenih in inštalacijskih del kot del režijskih stroškov;
Posoda za shranjevanje inventarja;
Predmeti, namenjeni za izposojo, ne glede na njihovo vrednost;
Mlade živali in pitanje, perutnina, zajci, kožuharji, čebelje družine, poskusne živali;
Trajnice, ki se gojijo v drevesnicah kot sadilni material.
Poleg tega, kot prej, v Navodilu N 25n zaloge vključujejo tudi:
Predmeti, ki se uporabljajo v dejavnosti zavoda za obdobje največ 12 mesecev, ne glede na njihovo vrednost;
Končni izdelki.
V skladu z odstavkom 50 Navodila N 148n se obračunavanje zalog vodi na računu 105 00 000 "Zaloge" v okviru računov:
105 01 000 "Zdravila in obloge";
105 02 000 "Hrana":
105 03 000 "Goriva in maziva";
105 04 000 "Gradbeni materiali";
105 05 000 "Mehki inventar";
105 06 000 "Druge zaloge";
105 07 000 "Končni izdelki".
Sprejem zalog v računovodstvo
Kot doslej se zaloge sprejemajo v proračunsko računovodstvo po njihovi dejanski nabavni vrednosti, pri čemer se upoštevajo zneski DDV, ki jih instituciji predložijo dobavitelji in izvajalci (razen pri njihovem pridobivanju (proizvodnji) v okviru dejavnosti, ki so predmet DDV, razen če z DDV ni določeno drugače). davčna zakonodaja Ruske federacije).
Hkrati se dejanski strošek razlikuje od pogojev za pridobitev zalog. Torej, če so zaloge kupljene za plačilo, se dejanski stroški pripoznajo kot zneski, plačani v skladu s pogodbo dobavitelju (prodajalcu); zneski, plačani organizacijam za informacijske in svetovalne storitve v zvezi s pridobitvijo materialnih sredstev; carine in druga plačila v zvezi s pridobitvijo zalog; nadomestilo, izplačano posredniški organizaciji, prek katere se pridobivajo zaloge, v skladu s pogoji pogodbe; zneski, plačani za nabavo in dostavo (prevozne storitve) materialnih rezerv na kraj njihove uporabe, vključno z zavarovanjem dostave; zneske, plačane za privedbo zalog v stanje, v katerem so primerne za uporabo za načrtovane namene (izdelava, sortiranje, pakiranje in izboljšanje tehničnih lastnosti prejetih rezerv, ki niso povezana z njihovo uporabo), in druga plačila (52. Navodilo N 148n) .
Če je plačilo izvedeno v valuti Ruske federacije v znesku, ki je enak tuji valuti, se dejanski stroški določijo ob upoštevanju razlike v znesku, ki je razlika med rubeljsko vrednostjo dejansko opravljenega plačila, izraženo v tujih valutah. valuta, obveznosti do izplačila rezerv, izračunane po uradnem ali drugem dogovorjenem menjalnem tečaju na dan sprejetja v proračunsko računovodstvo, in rubeljsko vrednotenje te obveznosti, izračunano po uradnem ali drugem dogovorjenem tečaju na dan datum njenega vračila.
Nihče ne prepoveduje ustanovi, da sama proizvaja materialne zaloge. V tem primeru se dejanski stroški določijo na podlagi stroškov, povezanih z izdelavo teh sredstev.
V primeru, da proračunska ustanova prejme materialne rezerve v obliki donacije, presežka inventarja, se dejanski strošek določi na podlagi tržnih cen na dan prevzema v proračunsko računovodstvo ter zneskov, ki jih zavod plača za dobavo materialnih rezerv in njihovo spravljanje v stanje, primerno za uporabo.
Dejanski stroški zalog, ko so pridobljeni, izdelani na gospodaren način, prejeti brezplačno po več pogodbah, se oblikujejo na računu 106 04 440 "Povečanje stroškov izdelave zalog, končnih izdelkov (dela, storitev)" in šele nato se knjiži v dobro ustreznih računov analitičnega računovodstva računa 105 00 340 "Inventar".
Upoštevajte na primer, da je institucija pridobila pisarniški material na račun sredstev, prejetih iz dejavnosti, ki ustvarjajo dohodek.
Primer 1. Kaznilna ustanova je na račun dejavnosti, ki ustvarjajo dohodek, za katere velja DDV, kupila 472 parov čevljev po ceni 300 rubljev. za skupni znesek 141.600 rubljev. (vključno z DDV - 21.600 rubljev). Dostava prevoza je bila plačana v skladu z ločeno pogodbo in je znašala 3000 rubljev. (brez DDV). Za čevlje je bilo plačano predplačilo v višini 30% (42.480 rubljev).
V računovodstvu se bodo te transakcije odražale na naslednji način:
|
Količina, rub. |
|||
|
Predplačilo dobavitelju čevljev | |||
|
Čevlji so vstopili v institucijo | |||
|
Dodeljen DDV | |||
|
Prej plačan avans | |||
|
Zahtevano za odbitek DDV za kupljene čevlje | |||
|
Plačana dostava prevoza | |||
|
Čevlji registrirani | |||
|
Končni obračun z dobaviteljem |
Če institucija pridobi zaloge brez dodatnih stroškov, se njihova pridobitev odraža v vpisu:
Debetni račun 105 06 340 "Povečanje nabavne vrednosti drugih zalog"
Dobropis konta 302 22 730 "Povečanje obveznosti do kupcev za pridobitev zalog".
Računovodje proračunskih institucij morajo pri pridobivanju zalog, da bi preprečili nenamensko porabo sredstev, upoštevati seznam sredstev, vključenih v druge popise. Torej, na primer, pri nakupu monitorja za računalnik za zamenjavo okvarjenega, je treba opraviti stroške ne po členu 310 "Povečanje stroškov osnovnih sredstev" KOSGU, ampak po členu 340 "Povečanje stroškov zalog" KOSGU, kot rezervni deli, namenjeni popravilu.
Podobno je treba izvajati stroške pri pridobivanju knjižnih izdelkov, in sicer je treba upoštevati njihovo nadaljnjo uporabo v dejavnosti zavoda. Če je kupljena za knjižnični sklad, se stroški opravijo po 310. členu KOSGU, če ne, po 340. členu KOSGU.
V primeru ugotovljenih dejstev zlorabe proračunskih sredstev se lahko za kršitelje uporabijo ukrepi proračunske, upravne in kazenske zakonodaje Ruske federacije (člen 289 BC RF).
Ukrepi proračunske zakonodaje vključujejo nesporen odvzem sredstev, porabljenih za druge namene, ter blokiranje odhodkov. Blokiranje odhodkov se razume kot znižanje meja proračunskih obveznosti v primerjavi s proračunskimi sredstvi ali zavrnitev potrditve sprejetih proračunskih obveznosti, če so bila proračunska sredstva v skladu z zakonom (odlokom) o proračunu dodeljena glavnemu upravljavcu. proračunskih sredstev (predmet Ruske federacije, občine ali drugega prejemnika proračunskih sredstev) do izpolnjevanja določenih pogojev, vendar do trenutka, ko so bile postavljene meje proračunskih obveznosti ali so bile potrjene sprejete proračunske obveznosti, ti pogoji niso bili izpolnjen (člen 231 RF BC).
Ukrepi upravnega vpliva vključujejo naložitev upravne globe tako uradnikom kot pravnim osebam (člen 15.14 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije):
Za uradnike - od 4000 do 5000 rubljev;
Za pravne osebe - od 40.000 do 50.000 rubljev.
Za zlorabo sredstev, storjeno v velikem in posebej velikem obsegu (od 1.500.000 do 7.500.000 rubljev), se kaznujejo s kazensko odgovornostjo in se kaznujejo z denarno kaznijo v višini od 100.000 do 300.000 rubljev. ali v višini plače ali drugega dohodka obsojenca za obdobje enega do dveh let, ali z aretacijo za štiri do šest mesecev ali z odvzemom prostosti do dveh let z odvzemom pravico zasedati določene položaje ali opravljati določene dejavnosti za obdobje do treh let ali brez nje (člen 285.1 Kazenskega zakonika Ruske federacije).
V primeru odkritja zlorabe proračunskih sredstev, ki jo stori skupina oseb po predhodnem dogovoru ali v posebej velikem obsegu (več kot 7.500.000 rubljev), se kaznuje z globo v višini od 200.000 do 500.000 rubljev. ali v višini plače ali drugega dohodka obsojenca za obdobje od enega do treh let ali zapora do petih let z odvzemom pravice do opravljanja določenih funkcij ali opravljanja določene dejavnosti do tri leta ali brez tega.
Računovodje proračunskih zavodov imajo tudi veliko vprašanj glede evidentiranja zalog, ki ostanejo po odtujitvi osnovnih sredstev, pa tudi po pogodbi o donaciji.
Kot je navedeno zgoraj, je treba takšne zaloge obračunati po tržni vrednosti. V skladu z odstavkom 13 Navodila N 148n se tržna vrednost razume kot znesek denarja, ki ga je mogoče prejeti kot rezultat prodaje teh sredstev na dan sprejetja v proračunsko računovodstvo. Iz katerih virov je mogoče določiti tržne cene? Za rešitev tega vprašanja lahko uporabite določbe čl. 40 Davčnega zakonika Ruske federacije. V skladu z 11. odstavkom tega člena se pri določanju in priznavanju tržne cene proizvoda, dela ali storitve uporabljajo uradni viri informacij o tržnih cenah blaga, dela ali storitev in borzni kotaciji.
Primer 2. Vojaška izobraževalna ustanova je po donacijski pogodbi prejela monitorje za računalnike. Trenutna tržna vrednost monitorjev je 59.000 rubljev, vključno z DDV - 9.000 rubljev. S prenosnikom je bila sklenjena donacijska pogodba, po kateri naj bi monitorje uporabljali za popravilo računalnikov. Za dostavo monitorjev prevozni organizaciji je bilo plačanih 3.540 rubljev, vključno z DDV - 540 rubljev.
V proračunskem računovodstvu se bodo operacije sprejemanja darila odražale na naslednji način:
Dejanska nabavna vrednost materiala (nadomestnih delov), prejetih pri unovčenju osnovnih sredstev, se določi tudi glede na njihovo tekočo tržno vrednost na dan prevzema materiala v obračun.
Računovodje je vredno opozoriti na novo določbo, ki se odraža v Navodilu N 148n o pravilih sprejema materialnih rezerv (material, sestavni deli, rezervni deli, krpe, drva itd.) Za proračunsko računovodstvo, ki ostajajo na razpolago instituciji. na podlagi rezultatov demontaže in (ali) popravil, vključno z delom pri razstavljanju nefinančnih sredstev. Navodilo št. 25n tega ni omenilo. V novem Navodilu se ti postopki odražajo v knjiženju (60. člen Navodila N 148n):
V breme kontov 105 04 340 "Povečanje stroškov gradbenega materiala", 105 06 340 "Povečanje stroškov drugih zalog"
Dobroimetje računa 401 01 180 "Drugi prihodki".
Druga novost se nanaša na odraz v proračunskem računovodstvu prejemka materialnih rezerv v naravi pri nadomestilu škode, ki jo povzroči krivec. V tem primeru se v računovodstvu odškodnina za škodo odraža v knjiženju:
V breme računov analitičnega računovodstva računa 105 00 000 "Zaloge materiala"
Dobroimetje računa 401 01 172 "Prejemki od prodaje sredstev".
Analitično obračunavanje zalog se izvaja na karticah kvantitativnega obračuna materialnih sredstev.
V prometnem listu za nefinančna sredstva se vodi analitično knjigovodstvo živil. Vpisi v prometni list za nefinančna sredstva se izvajajo na podlagi podatkov akumulacijskega obračuna prejemov živil in akumulacijskega obračuna porabe živil. Mesečno se v prometnem listu za nefinančna sredstva izračunajo prometi in izpišejo stanja na koncu meseca.
Finančno odgovorne osebe vodijo evidenco materialnih rezerv v knjigi (kartici) obračunavanja materialnih sredstev po imenu, razredu in količini.
Knjiženje zalog se v proračunskih računovodskih registrih odraža na podlagi primarnih knjigovodskih listin (računi dobavitelja ipd.).
V primerih, ko pride do neskladja s podatki v dokumentaciji dobavitelja, se sestavi akt prevzema materialov (f. 0315004).
Prenos zalog
Kot je določeno v 61. odstavku Navodila N 148n, obračunavanje poslov za gibanje materialnih rezerv znotraj zavoda, se njihov prenos v obratovanje izvaja v registrih analitičnega obračunavanja materialnih rezerv s spremembo materialno odgovorne osebe na podlagi primarni dokumenti kot:
Zahteva-tovorni list (f. 0315006);
Izjava o izdaji materialnih sredstev za potrebe zavoda (f. 0504210).
Notranje gibanje materialnih rezerv med finančno odgovornimi osebami v zavodu se odraža v breme korespondenčnih računov analitičnega računovodstva računa 105 00 000 "Inventar" in v dobro ustreznih računov analitičnega računovodstva računa 105 00 000. "Inventar".
Odpis zalog
Materiali se odpišejo na enega od naslednjih načinov (člen 58 Navodila N 148n):
Po dejanski ceni vsake enote;
Povprečni dejanski stroški.
Ocena zalog po povprečni dejanski nabavni vrednosti se izvede za vsako skupino (vrsto) zalog tako, da se skupni dejanski strošek skupine (vrste) zalog deli z njihovo količino, ki se oblikuje iz povprečne dejanske vrednosti oziroma zneska. stanja na začetku meseca, kot tudi prejete zaloge v tekočem mesecu po datumu odpisa (odpusta). Hkrati Navodilo N 148n ne zavezuje k uporabi samo enega načina odpisa. Iz tega sledi, da ima zavod pravico izbrati najustreznejšo možnost odpisa za določeno skupino gradiva in jo odražati v računovodski usmeritvi.
Odpis rabljenih zalog, izgube v višini naravne izgube zalog, pa tudi predmetov mehkega inventarja in posode, ki so postali neuporabni na podlagi dokazil, se odražajo v breme kontov 401 01 272 »Izdatki za zaloge", 106 04 340 "Povečanje stroškov izdelave zalog" in v dobro kontov analitičnega računovodstva konta 0 105 00 440.
Odpis zalog pri njihovi prodaji, ugotovljene pomanjkljivosti, kraje se odražajo v breme računa 401 01 172 »Prihodki od prodaje sredstev« in v dobro analitičnih računovodskih kontov konta 105 00 440 »Zaloge«.
Odpis materialov in živil se izvaja na podlagi dokumentov, kot so:
Jedilnik-zahteva za izdajo živil (f. 0504202);
Izjava za izdajo krme in krme (f. 0504203);
Izjava o izdaji materialnih sredstev za potrebe zavoda (f. 0504210);
Tovorni list (f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) se uporablja za obremenitev vseh vrst goriva;
Zakon o odpisu zalog (f. 0504230);
Zakon o odpisu mehke in gospodinjske opreme (f. 0504143). Uporablja se za odpis mehke opreme in pripomočkov. V tem primeru se odpis posode izvede na podlagi podatkov knjige evidentiranja lomljenja posode (f. 0504044).
Začnimo z odpisom mehke zaloge.
Kot je določeno v 68. členu Navodila N 148n, se mehke inventarne postavke evidentirajo kot zaloge na kontu 105 05 000 "Mehke zaloge". Ta račun upošteva naslednje vrste mehkega inventarja:
perilo (srajce, srajce, halje itd.);
Posteljnina in dodatki (vzmetnice, blazine, odeje, rjuhe, prevleke za odeje, prevleke za blazine, posteljna pregrinjala, spalne vreče itd.);
Oblačila in uniforme, vključno s kombinezoni (obleke, plašči, dežni plašči, kratki krzneni plašči, obleke, puloverji, krila, jakne, hlače itd.);
Obutev, vključno s posebno obutvijo (škornji, škornji, sandale, klobučevine itd.);
Športna oblačila in obutev (obleke, škornji itd.);
Drugo mehko blago.
Odpisani so na podlagi akta o odpisu mehke in gospodinjske opreme (f. 0504143). Sestavi jo finančno odgovorna oseba, podpiše pa jo komisija, ki jo imenuje predstojnik zavoda. Navedeni dokument se sestavi v dveh izvodih: en izvod se izroči računovodstvu, drugi pa ostane pri finančno odgovorni osebi.
Primer 3. Vojaška bolnišnica je na stroške zveznega proračuna kupila 100 kompletov medicinskih oblek po ceni 300 rubljev. na komplet. Obleke so bile dostavljene v skladišče. V istem mesecu v količini 20 kos. so bili premeščeni na finančno odgovorno osebo za nadaljnjo izdajo zdravstvenih oblek na oddelku.
Na vrnjene, ponošene halje je bil sestavljen akt za odpis.
V računovodstvu se bodo te transakcije odražale na naslednji način:
|
Količina, rub. |
|||
|
V skladišče bolnišnice so prispele medicinske obleke | |||
|
Medicinske obleke plačane dobavitelju | |||
|
Halji preda premoženjsko odgovorni osebi | |||
|
Odpisane medicinske halje po izteku njihove življenjske dobe |
Ta operacija je značilna za proračunske institucije, ki imajo vozila v bilanci stanja ali v najemu. Glavni dokumenti, ki potrjujejo porabo goriva in maziv, so tovorni list, potrdilo o blagajni bencinske črpalke, kuponi ali kartice za gorivo. Tovorni list vsebuje podatke o prevoženih kilometrih avtomobila ob izstopu iz garaže in ob prihodu nazaj, kraj odhoda in cilja, prevoženo kilometrino na dan, znamko avtomobila, polno ime. voznik, stopnja porabe goriva.
Odpis goriv in maziv se izvaja v skladu s standardi, odobrenimi z Odredbo Ministrstva za promet Rusije z dne 14.03.2008 N AM-23-r "O uvedbi metodoloških priporočil" Norme porabe goriv in maziva v cestnem prometu". Ta odredba vsebuje vrednosti osnovnih, transportnih in operativnih standardov porabe goriva za avtomobilski vozni park splošnega namena, stopnje porabe goriva za delovanje posebnih vozil, postopek njihove uporabe, formule in metode. za izračun standardne porabe goriva med obratovanjem, referenčne standardne podatke o porabi maziv, zimske dodatke in druge informacije.
Osnovna stopnja porabe goriva je odvisna od zasnove avtomobila, njegovih enot in sistemov, kategorije, vrste in namena avtomobilskega voznega parka (avtomobili, avtobusi, tovornjaki), vrste uporabljenega goriva. Pri izračunu osnovne stopnje se upošteva masa praznega vozila, vpisana pot in način vožnje v pogojih delovanja v mejah prometnih pravil. Stopnje porabe goriva na 100 km vožnje so opredeljene v litrih bencina ali dizelskega goriva za bencinska in dizelska vozila. Prevozna norma (norma za prevozna dela) vključuje osnovno normo in je odvisna bodisi od nosilnosti, bodisi od normirane obremenitve potnikov ali od specifične mase prepeljanega tovora. Obratovalna stopnja se določi na podlagi osnovne ali transportne stopnje s korekcijskimi faktorji (doplačila). Osnovna stopnja je odvisna tudi od nosilnosti ali od normirane obremenitve potnikov ali od mase tovora, ki se prevaža.
Stopnje porabe goriva se lahko povečajo ali zmanjšajo, odvisno od pogojev, v katerih se vozilo uporablja. Če je uporabljenih več doplačil, se stopnja porabe goriva določi ob upoštevanju njihove vsote ali razlike. Zlasti se norme lahko povečajo ob upoštevanju naslednjih okoliščin:
1) letni čas. Stopnja porabe goriva in maziv pozimi (odvisno od podnebnih območij države) se poveča s 5 na 20%;
2) obratovanje vozil na javnih cestah (kategorije I, II in III) s kompleksnim načrtom, zunaj mest in primestnih območij, kjer je v povprečju več kot pet zaokrožitev (zavojev) s polmerom manj kot 40 m (ti je, 100 km proge najmanj 500 m), doplačilo je lahko do 10 %, na javnih cestah IV in V kategorije - do 30 %;
3) delovanje vozil v mestih z določeno gostoto prebivalstva. Večja kot je gostota prebivalstva, večji je dodatek k stopnji porabe goriva. Torej, če gostota prebivalstva presega 3 milijone ljudi, je velikost dodatka, ki ga lahko določi organizacija, do 25%, od 1 do 3 milijone ljudi - do 20% itd.;
4) vožnjo z novimi avtomobili. Pri vožnji prvih tisoč kilometrov z novimi avtomobili (utekanjem) in avtomobili, ki so izšli iz večje remonta, ter pri centraliziranem vleku takšnih avtomobilov na lastno moč v enem samem stanju, doplačilo do 10% je pričakovano; pri prevozu avtomobilov v seznanjenem stanju - do 15%, v vgrajenem - do 20%.
