1. Opredelitev
V skladu z mednarodnimi računovodskimi standardi (MRS), ki so skladni z ruskim računovodskim sistemom, se sredstva štejejo za sredstva, ki:
Po zgornji definiciji so zaloge razdeljene v tri kategorije: surovine, nedokončana proizvodnja in gotovi izdelki. Surovine so nedokončani izdelki, ki bodo uporabljeni v proizvodnem procesu, nedokončana proizvodnja se nanaša na blago, katerega proizvodnja je delno končana, končni izdelki pa so končni izdelki, pripravljeni za prodajo.
Po MRS so zaloge, prikazane v računovodskih izkazih, na splošno razvrščene v skladu z zgornjimi kategorijami ("Surovine", "Nedokončana proizvodnja" in "Končano blago"). Ruski računovodski sistem opredeljuje sedem kategorij zalog, ki se odražajo v bilanci stanja.
Tej vključujejo:
Za namene MRS lahko klasifikacijo, sprejeto v ruskem računovodstvu, z izjemo odpremljenega blaga, razvrstimo v naslednje kategorije: surovine, nedokončana proizvodnja in končni izdelki. Odpremljeno blago je treba izključiti iz razvrstitve zalog za namene MRS, saj bi se ta kategorija obravnavala kot terjatev po obračunskem računovodstvu. Več informacij je na voljo v razdelku Terjatve ali Prodaja v tem priročniku.
2. Razlike med MRS in ruskimi računovodskimi standardi
Spodaj navedene razlike so razdeljene glede na 3 kategorije zalog: surovine, nedokončana proizvodnja in končni izdelki. Znotraj teh treh kategorij se razlike med MRS in ruskim računovodskim sistemom kažejo v razvrščanju predmetov majhne vrednosti in potrošnega materiala, računovodskih postopkih za spreminjanje poročevalskih obdobij, obračunavanju nefakturiranih dobav, vrednotenju postavk po nižji izmed nabavne vrednosti in neto iztržljiva vrednost, vrednotenje nedokončane proizvodnje in gotovih izdelkov z obračunavanjem stroškov proizvodnje in uporabo različnih sistemov stroškovnega računovodstva ter alokacija režijskih stroškov.
2.1. Surovine in materiali - Razvrstitev predmetov nizke vrednosti in obrabe
Po ruskem računovodskem sistemu so zaloge, evidentirane v računovodstvu, katerih vrednost ne presega določene vrednosti (ki jo je določilo Ministrstvo za finance) in katerih življenjska doba ne presega enega leta, opredeljene kot "nizko- vrednost in hitro obrabo predmetov«. V skladu z zahtevami ruskega računovodskega sistema se amortizacija nizkovrednostnih in visoko obrabnih predmetov obračunava tudi v dobi koristnosti teh sredstev.
Razlika, ki obstaja med MRS in ruskim računovodskim sistemom v zvezi z zalogami, opredeljenimi kot predmeti nizke vrednosti in obrabni predmeti, je v tem, da nekateri od teh predmetov niso naprodaj, ampak so nadomestni deli in deli, ki se uporabljajo v proizvodni opremi za popravilo in vzdrževanje. podjetje. Za namene MRS je treba zaloge, ki niso v posesti za prodajo, razvrstiti kot zaloge ali opredmetena osnovna sredstva, odvisno od njihove vrednosti in dobe koristnosti. Če so stroški IBE nepomembni in je življenjska doba kratka (manj kot 1 leto), se lahko takšen IBE pripiše zalogam in se bremeni stroškov, ko se odpišejo v proizvodnjo. Če je vrednost nepremičnine pomembna in pričakovana doba koristnosti presega eno leto, je treba taka nepremičnina razvrstiti kot opredmetena osnovna sredstva in jih amortizirati glede na dobo koristnosti. Primer takšne lastnine so kalupi, ki se uporabljajo pri litju, pa tudi rezervni deli za opremo.
2.2. Surovine - Nefakturirane dobave
Nefakturirane dobave so običajna praksa za srednja in velika ruska podjetja. Razlog za tovrstne dostave je slaba komunikacija med dobaviteljem in kupcem, nezadosten nadzor nad potrjevanjem dobav in prejemov ter tehnične težave, povezane s transportnim procesom.
Čeprav imajo zahodna podjetja tudi primere prejema blaga brez zadostne dokazne dokumentacije, imajo najpogosteje postopke notranjega nadzora, ki zadostujejo za knjiženje in obračunavanje prejetega blaga, ki omogočajo rešitev tega problema. Podjetje praviloma pravočasno prepozna prejeto blago brez računa ali nakladnice. Na ta način se identificirajo nedokumentirani prejemki in določi pripadajoča kupnina.
Takšne dobave povzročijo napačno prikazovanje stanja zalog, obveznosti do kupcev ali odtujitve sredstev. Ker ne pozna prave vrednosti prejetega blaga, je podjetje samo prisiljeno oceniti njihovo vrednost. Pogosto pomanjkanje dokumentacije v ruskih podjetjih oteži računovodski proces tudi zato, ker obstajajo zahteve po ustrezni dokumentaciji. Ruska podjetja pogosto ne odražajo zneska sredstev v svojem računovodstvu, če nimajo pri roki dokumentov, ki bi jih lahko uporabili za potrditev tega ali onega stanja.
Čeprav bi moral IAS evidentirati zaloge po nabavni ceni, to v mnogih primerih ni primerno za ruska podjetja. Zato bi moral ruski subjekt v primerih, ko je blago brez obračuna na voljo in ni mogoče stopiti v stik z dobaviteljem za določitev pravilne nabavne cene, takšne prejemke obračunati po standardni ceni ali po ceni podobnega blaga. Standardna cena oziroma cena podobnega blaga mora biti primerljiva s ceno kupljenega blaga.
2.3. Vrednotenje zalog po čisti iztržljivi vrednosti
V skladu z MRS je treba zaloge obračunati po nabavni ali čisti iztržljivi vrednosti, ki je nižja. Čista iztržljiva vrednost je ocenjena prodajna cena v običajnem poteku poslovanja, zmanjšana za ocenjene stroške dokončanja in ocenjene stroške prodaje.
Zaloge se vodijo po čisti iztržljivi vrednosti, če se domneva, da nabavne vrednosti teh postavk ni mogoče povrniti. Stroška zalog morda ne bo mogoče povrniti, če je bil zalog poškodovan ali v celoti (ali delno) zastarel ali če je cena zaloge padla. Poleg tega morda ne bo mogoče povrniti stroškov zalog, če se povečajo ocenjeni stroški dokončanja ali ocenjeni stroški prodaje. Praksa odpisa zalog na čisto iztržljivo vrednost je skladna s teorijo, da se sredstva ne smejo voditi po nabavni vrednosti, ki presega tisto, kar se pričakuje, da bo ustvarjeno z njihovo prodajo ali uporabo.
Odpisi zalog na čisto iztržljivo vrednost se praviloma izvajajo za vsak primer posebej. Hkrati je v nekaterih primerih morda primerno združiti podobne ali sorodne vrste zalog.
Če okoliščine, zaradi katerih je bila zaloga prej odpisana na čisto iztržljivo vrednost, prenehajo obstajati, se znesek odpisa razveljavi, tako da je nova nabavna vrednost nižja izmed nabavne vrednosti in popravljene čiste iztržljive vrednosti.
Vse odpise zalog na čisto iztržljivo vrednost ter vse izgube iz zalog je treba pripoznati kot odhodek v obdobju, v katerem je bil takšen odpis opravljen oziroma so nastale izgube.
V skladu s "Predpisi o računovodstvu in poročanju v Ruski federaciji" je dovoljen delni ali popoln odpis zastarelih ali poškodovanih predmetov. Številna ruska podjetja zaradi nerazumno ostrega pristopa davčnega inšpektorata takšnega odpisa niso vključila v svojo prakso. Davčni organi pogosto izpodbijajo zakonitost znižanj v zalogah in zahtevajo posebno obračunavanje znižanj v zalogah ter zahtevajo osebno odgovornost za odpise zalog, ki se odražajo v bilanci stanja, in s tem povezane izgube, pripoznane v izkazu poslovnega izida.
Metode za ugotavljanje nabavne vrednosti zalog, kot je metoda obračunavanja po standardnih cenah, lahko uporabite po lastni presoji, če so njihovi rezultati blizu realnih stroškov. Pri izračunu z uporabo standardnih cen se upošteva povprečna raven porabe materialov in zalog, dela in virov. Redno se pregledujejo in po potrebi spreminjajo, da odražajo trenutne razmere.
2.4 Nedokončana proizvodnja in gotovi izdelki - vrednotenje na podlagi proizvodnih stroškov
Stroški proizvodnje so stroški, ki nastanejo v zvezi s pridobitvijo zalog za nadaljnjo prodajo oziroma z njihovo proizvodnjo. Po MRS so stroški industrijskega podjetja, povezani s proizvodnjo, tisti stroški, ki so povezani z izdelki in so vključeni v oceno nedokončane proizvodnje in končnih izdelkov; potem so vključeni v nabavno vrednost prodanega blaga pri izračunu rezultata od prodaje.
Odhodki poročevalskega obdobja so tisti odhodki, ki niso vključeni v vrednotenje zalog in se zato štejejo za odhodke obdobja, v katerem so nastali. Tako ponavljajoči se stroški niso vključeni v zaloge.
Ruski računovodski sistem ima tudi koncept proizvodnih stroškov in ponavljajočih se stroškov, vendar ni načel za njihovo praktično uporabo pri ocenjevanju nedokončane proizvodnje in končnih izdelkov.
Po MRS nedokončana proizvodnja in gotovi izdelki vključujejo vse proizvodne stroške. Stroški proizvodnje vključujejo tri stroškovne komponente: neposredne stroške materiala, neposredne stroške dela in režijske stroške proizvodnje.
Neposredni materialni stroški imajo tri značilnosti: (1) so vključeni v nabavno vrednost končnih izdelkov, (2) se uporabljajo izključno za proizvodnjo izdelkov, (3) obstaja jasna in lahko sledljiva povezava med njimi in izdelkom. Nekateri materiali so lahko del končnega izdelka, vendar je povezovanje takšnih materialov z izdelkom lahko izjemno drago in zamudno. Zaradi tega se taki materiali obravnavajo kot posredni materialni stroški in so vključeni v režijske stroške proizvodnje.
Neposredni stroški dela vključujejo stroške dela vseh delavcev, ki so neposredno vključeni v proces predelave materialov v končne izdelke. Tako kot pri neposrednih materialnih stroških tudi neposredni stroški dela za proizvodnjo proizvedenih izdelkov vključujejo le stroške dela, ki so neposredno povezani s temi izdelki. Posredni stroški dela so sestavljeni iz stroškov storitev, ki jih je v osnovi ali praktično nemogoče povezati z izdelkom, ki se proizvaja, in ki so vključeni v režijske stroške proizvodnje.
Splošni stroški proizvodnje vključujejo vse proizvodne stroške, razen tistih, ki so upoštevani kot neposredni stroški materiala in neposredni stroški dela. Splošni proizvodni stroški so stroški, ki jih je treba nastati, vendar jih je v osnovi ali praktično nemogoče povezati s posebnimi enotami proizvodnje.
V skladu z Uredbo "O računovodstvu in poročanju v Ruski federaciji" se lahko nedokončano delo v množični in serijski proizvodnji odraža v bilanci stanja po standardnih (načrtovanih) proizvodnih stroških ali neposrednih odhodkovnih postavkah, pa tudi po stroških surovine, materiali in polizdelki. V skladu s to uredbo ruska podjetja ne prejemajo posebnih navodil v zvezi z evidentiranjem nedokončane proizvodnje in gotovih izdelkov za vse postavke proizvodnih stroškov (vključno z neposrednimi in posrednimi stroški proizvodnje) ter glede izključitve ponavljajočih se stroškov.
Poleg tega v skladu z ruskimi predpisi stroški končnih izdelkov običajno vključujejo določen del ponavljajočih se stroškov.
Takšne stroške je treba izločiti iz nabavne vrednosti končnih izdelkov in jih pripisati stroškom ustreznega obdobja.
2.5. Vrednotenje zalog – možnosti stroškovnega računovodstva
V sistemih stroškovnega računovodstva, ki jih uporabljajo podjetja, identifikacija stroškov, povezanih s proizvodnim procesom, temelji bodisi na dejanskih stroških bodisi na računovodstvu standardnih stroškov. Pri obračunavanju dejanskih stroškov sistem zbira podatke o dejanskih stroških materiala, dela in režijskih stroškov, pri obračunavanju po metodi standardnih stroškov pa sistem zbira tako dejanske kot normirane stroške za te elemente proizvodnje. Standardni stroški se vnesejo v računovodski sistem, da se določi standardna ali "standardna" cena končnega izdelka. Stroški, ki so dejansko nastali v obdobju, se nato primerjajo s standardnimi vrednostmi, da se olajša proces odločanja vodstva in ugotovi, ali so proizvodni stroški ustrezno nadzorovani.
Standardna cena je natančno izračunana vrednost stroškov, ki velja pod določenimi pogoji. Obstaja veliko načinov za izračun razmerij, vendar so resnično vrednost le tisti, ki niso zgolj izračuni na podlagi ekstrapolacije preteklih trendov. Praviloma se izvajajo tehnološke in proizvodne študije za ugotavljanje količine materiala, dela in drugih storitev, potrebnih za proizvodnjo izdelkov. Pri postavljanju standardov je treba upoštevati tudi splošne ekonomske pogoje, saj ti pogoji vplivajo na stroške materiala in drugih storitev, ki jih mora podjetje kupiti.
Ob koncu obračunskega obdobja je treba v računovodstvu odražati odstopanja od norme. Takšna odstopanja se lahko (1) obravnavajo kot izgube zaradi slabega poslovanja in odpišejo na nabavno vrednost prodanega blaga ali (2) kot popravne vknjižbe razporedimo na stroške nedokončane proizvodnje ali končnega blaga. Alternativa, ki jo izbere vodstvo za odpis odstopanj, mora biti odvisna od tega, ali so uveljavljeni standardi razumno dosegljivi in ali obstaja nadzor nad odstopanji s strani zaposlenih v podjetju.
Težave, s katerimi se soočajo ruska podjetja, ki uporabljajo sistem obračunavanja standardnih stroškov, so v gospodarskih razmerah, ki so posledica nenehnega spreminjanja standardov in nepravočasnega obračunavanja odstopanj. Ker cene zaradi inflacije hitro nihajo, so standardi, ki jih postavljajo podjetja, pogosto netočni. Če se v sistemu stroškovnega računovodstva uporabljajo napačni standardi, pride do znatnih računovodskih odstopanj, ki jih je treba razporediti. Ker so nihanje cen najverjetnejši vir odstopanj, je treba odstopanja pripisati nabavni vrednosti zalog (nedokončane proizvodnje in končnih izdelkov) in nabavni vrednosti prodanega blaga.
Ta razporeditev se pogosto ne odraža pravočasno, kar ima za posledico napačno prikazovanje stanja zalog in stroškov prodanega blaga.
Sledijo ilustrativni postopki, ki jih podjetje lahko uporabi pri določanju standardov za tri stroškovne elemente: neposredni stroški materiala, neposredni stroški dela in režijski stroški.
1. Določanje materialov, potrebnih za proizvodnjo izdelkov
Tehnologi morajo določiti dovoljeno količino materialov, potrebnih za proizvodnjo izdelkov. Specifikacije morajo biti podprte z rezultati kvantitativnih meritev in časovnega razporeda za določitev količine materialov, dela in drugih storitev, potrebnih za proizvodnjo izdelka. Dovoljena količina materiala mora vključevati dovoljene izgube, kot so odpadki pri žigosanju. Glede na naravo odpadkov jih je mogoče reciklirati, da zmanjšamo količino materialov, porabljenih pri proizvodnji izdelkov.
2. Vzpostavitev standardnih cen za materiale
Za to bi moral biti odgovoren oddelek za dobavo. Standardne cene materialov morajo temeljiti na razumnih napovedih povprečnih cen za naslednje obračunsko obdobje. V nekaterih primerih, ko so cene posameznih materialov spremenljive, bo morda treba nastavljene vrednosti spremeniti večkrat v obdobju.
3. Določitev standardne cene materialov
Normativni strošek materialov se določi tako, da se normativno (dovoljeno) količino pomnoži z normativno ceno materiala. V primerih, ko se uporabljajo tudi reciklirani odpadki, mora nabavna služba uporabiti tudi normiran strošek za predelavo odpadkov.
4. Določitev dovoljenega časa za izvedbo operacij
Dovoljeni čas za izvedbo operacij se lahko določi na podlagi časovnice in ustreznih regulativnih tabel, sprejetih v panogi.
5. Določitev standardnih delovnih razmerij glede na naravo operacije
Opredelitev kategorij zahtevnosti različnih proizvodnih procesov temelji na različnih dejavnikih in njihovem pomenu za opravljeno delo. Takšne kategorije zahtevnosti so podlaga za določanje normiranih stroškov dela, ki tako kot materialni standardi v obračunskem obdobju ostajajo nespremenjeni.
6. Vzpostavitev standardne vrednosti režijskih stroškov
Ta vrednost je predhodno določena z deljenjem predvidenih režijskih stroškov proizvodnje s standardnimi številkami proizvodnje.
Pri izračunu zneska režijskih stroškov (na podlagi ocenjenih letnih režijskih stroškov in standardnih stopenj proizvodnje) ruska podjetja, katerih zmogljivost presega dejanske proizvodne potrebe, praviloma vključujejo vse režijske stroške, ki so dejansko nastali v proizvodnih stroških.
V vseh primerih, ko se dejanski stroški oziroma režijski stroški razlikujejo od izračunov, uporabljenih za določitev standardnega zneska, pride do odstopanj pri povračilu režijskih stroškov. Običajno se morebitna odstopanja odražajo kot odhodki obračunskega obdobja. Mnoga ruska podjetja takšna odstopanja vključujejo v stroške prodanega blaga in ne v stroške obračunskega obdobja.
3. Potrebe po informacijah
Naslednje informacije in postopki bodo v pomoč pri pripravi računovodskih izkazov v skladu z MRS:
4. Odpravite razlike
Naslednji primer prikazuje ločitev proizvodnih stroškov in ponavljajočih se stroškov ter porazdelitev odstopanj:
4.1 Preračun nedokončanega dela
Zaradi razlik med MRS in ruskim računovodskim sistemom v smislu ocenjevanja nedokončane proizvodnje in gotovih izdelkov je treba del režijskih stroškov prerazporediti tako, da jih vključimo v nedokončano proizvodnjo, da bi jih uskladili z MRS.
Če želite preračunati delo v teku, naredite naslednje:
Predpostavimo, da sta v proizvodnji likalnikov dve proizvodni fazi: litje in montaža. Na začetku obračunskega obdobja ni bilance nedokončane proizvodnje. V proizvodnjo je bilo danih 900.000 likalnikov, bilanca nedokončane proizvodnje pa kaže 150.000 likalnikov v fazi ulivanja. Zaradi poenostavitve se domneva, da so bili vsi materiali sproščeni v proizvodnjo pred začetkom prve faze, 50.000 enot je 100 % dela in 80 % režijskih stroškov dokončanih, preostalih 100.000 likal je 50 % dela in 40 % dokončanih. - v zvezi z režijski stroški. Skupni stroški surovin so 9 milijard rubljev, stroški dela v tem obdobju so znašali 3 milijarde rubljev, režijski stroški proizvodnje pa 3 milijarde rubljev.
Za neposredne materialne stroške, vključene v nedokončano proizvodnjo, je število enakovrednih enot:
|
900,000 - 150,000 = |
750.000 likalnikov |
|
|
Začeto in ne končano: |
150.000 likalnikov |
|
|
900.000 likalnikov |
Glede stroškov dela:
|
Začeto in končano v obdobju: |
900,000 - 150,000 = |
750.000 likalnikov |
|
Začeto in 100 % končano: |
50.000 likalnikov |
|
|
50 % je začelo in končalo: |
100,000 * 50 % = |
50.000 likalnikov |
(50.000 100 % končnih likalnikov je enako 100.000 50 % gotovih likalnikov) Skupaj: 850,000 likalniki
Glede proizvodnih režijskih stroškov:
|
Začeto in končano v obdobju: |
900,000 - 150,000 = |
750.000 likalnikov |
|
80 % se je začelo in dokončalo |
40.000 likalnikov |
|
|
Začeto in dokončano za 40 %: |
100,000 * 40 % = |
40.000 likalnikov |
|
830.000 likalnikov |
Pri tej metodi preračuna nedokončane proizvodnje jo je treba primerjati z dejanskimi rezultati izračuna nedokončane proizvodnje v skladu z ruskimi računovodskimi pravili in odpraviti morebitna odstopanja. Recimo, da je bil v skladu z ruskim računovodstvom rezultat 1,288 milijona rubljev; Zato je treba izvesti naslednjo prilagoditev:
4.2. Prerazporeditev stroškov obračunskega obdobja pri ocenjevanju končnih izdelkov
Predpostavimo, da podjetje "Iron" vključuje del stroškov obračunskega obdobja v stroške končnih izdelkov. Konec leta 1995 je bilanca končnih izdelkov 18,320 milijonov rubljev. Zaradi poenostavitve domnevamo, da na začetku obdobja ni bilo stanja končnih izdelkov. Podjetje ni vodilo stalne evidence vrednotenja končnih izdelkov, izračun nabavne vrednosti končnih izdelkov pa je bil narejen na naslednji način:
Na podlagi te evidence je bilo ugotovljeno, da je od gotovih izdelkov, evidentiranih v računovodstvu v vrednosti 18,320 milijona rubljev, 8,039 milijona rubljev. se nanašajo na stroške poročevalskega obdobja, ki so bili vključeni v vrednotenje končnih izdelkov. V skladu s tem so bile narejene naslednje prilagoditve:
|
"Splošni tekoči stroški" |
||
|
"Končni izdelki" |
4.3. Podporni oddelki in službe
Stroški treh pomožnih oddelkov podjetja Utyug - oddelka tehnološke službe, transportnega oddelka in prodajnega oddelka - se porazdelijo med glavne proizvodne oddelke v skladu z neposrednimi stroški dela, kot sledi:
|
Distribucijska baza |
Nastalo delo |
Stroški vzdrževanja |
Cena vozovnice |
Stroški prodaje |
Skupni stroški |
|
|
Skupni stroški |
300 milijonov rubljev |
600 milijonov rubljev |
60 milijonov rubljev |
300 + 600 + 60 = 960 milijonov rubljev |
||
|
Stroški dela |
1 milijarda rubljev |
300 * 1 / (1+2) = 100 milijonov |
600 * 1 / (1+2) = 200 milijonov |
60 * 1 / (1+2) = 20 milijonov |
100 + 200 4+ 20 = 320 milijonov rubljev |
|
|
Stroški dela |
2 milijardi rubljev |
300 * 2 / (1+2) = 200 milijonov |
600 * 2 / (1+2) = 400 milijonov |
60 * 2 / (1+2) = 40 milijonov |
200 + 400 + 40 = 640 milijonov rubljev |
Na podlagi vodstvene odločitve se za rusko računovodstvo stroški distribucije neposredno pripišejo proizvodnim dejavnostim. Tako je za namene MRS treba stroške distribucije odražati kot odhodke obračunskega obdobja, ne da bi jih razporedili med oddelke, proizvodne enote, nedokončano proizvodnjo in končne izdelke. Treba je narediti novo klasifikacijo takih ponavljajočih se stroškov. Po izračunih, ki jih je izdelalo vodstvo podjetja Utyug, je del stroškov trženja, vključenih v bilanco nedokončane proizvodnje, 5 milijonov rubljev in vključenih v stroške končnih izdelkov - 7 milijonov rubljev. Izvesti je treba naslednjo prilagoditev:
|
"Splošni tekoči stroški" |
|||
|
"Nedokončana proizvodnja" |
|||
|
"Končni izdelki" |
Naslednji primer pojasnjuje metodologijo, ki jo je mogoče uporabiti za pravilno razvrščanje predmetov nizke vrednosti in oblačil za nošenje:
Z uporabo sistema podračunov, predvidenega v ruskem računovodskem sistemu, je mogoče identificirati tiste manjvrednostne in obrabljene postavke, ki jih je treba razvrstiti in odpisati kot odhodke za namene MRS. Med računom 10 "Surovine in material" in računom 12 "Malovrednosti in obrabni predmeti" ima podjetje samo pravico odpreti podračune za združevanje različnih vrst zalog. Ustvarite lahko na primer podračun 10-5 za obračun rezervnih delov za opremo. V postopku sestavljanja računovodskih izkazov v skladu z načeli MRS je treba spremeniti klasifikacijo takega podračuna in ga pripisati opredmetenim osnovnim sredstvom, razen v primerih, ko so zaloge zanemarljive vrednosti. Če so stroški zalog nepomembni in namestitev rezervnih delov ne povzroči bistvenega povečanja vračila opreme, jih je treba odpisati kot odhodke.
5. Zahteve za zagotavljanje informacij v računovodskih izkazih
V skladu z MRS je treba v zvezi z zalogami navesti naslednje informacije:
Za uporabnike računovodskih izkazov so zanimivi podatki o stanju različnih vrst zalog in obsegu sprememb pozicij teh sredstev.
V primeru, da je nabavna vrednost zalog določena z zadnjimi nakupi LIFO, morajo računovodski izkazi odražati razliko med zneskom stanja zalog, odraženim v bilanci stanja, in:
Računovodski izkazi morajo vsebovati informacije o:
Znana okrajšava blaga in materiala je inventar, cel blok sredstev, imenovan obratna sredstva, brez katerega ne gre niti en proizvodni proces. Zaloge so praviloma osnova za predelavo materialov v izdelek, proizveden v podjetju. Pogovorimo se o blagu in materialu: sestavi, računovodstvu, gibanju in mestu v strogi hierarhiji bilance stanja.
Razlaga tega koncepta združuje splošne informacije o zalogah in vključuje več vrst skladov, razvrščenih na naslednji način:
Surovine in zaloge;
Rezervni deli;
Polizdelki lastne proizvodnje v skladiščih;
Kupljeni in končni izdelki;
Gradbeni materiali;
Goriva in maziva;
Povratni odpadki in uporabni ostanki;
Gospodinjski inventar;
Vsebnik.
Zaloge in materiali so obratna sredstva, predmeti dela, ki se uporabljajo za gospodinjske potrebe, porabijo se v proizvodnem procesu in povečujejo stroške izdelka. Zaloge so najbolj likvidna (po sredstvih) sredstva podjetja. Obdobje učinkovite uporabe materialov ne presega 1 leta.
Kot vsa sredstva je treba tudi zaloge obračunati, za to pa je zagotovljenih več bilančnih računov in razvitih več enotnih primarnih dokumentov in registrov sintetičnega računovodstva. V bilanci stanja so blago in material akumulirani v drugem razdelku »Kratkorna sredstva«. Odraža stanje zalog v denarju na začetku in koncu poročevalskega obdobja. 
Podatki o razpoložljivosti zalog v bilanci stanja so končni rezultat opravljenega računovodskega dela, informacije o dinamiki gibanja materiala se odražajo v primarnih dokumentih in posplošenih registrih - dnevnikih naročil in računovodskih listih materiala.
Pridobivanje blaga in materiala se običajno izvaja na naslednji način:
Nakup za plačilo od podjetij dobaviteljev;
Medsebojna menjava pri menjalnih poslih;
Brezplačna dobava ustanoviteljev ali višjih organizacij;
Knjiženje izdelkov, ki so proizvedeni sami;
Prejem uporabnih ostankov pri demontaži zastarele opreme, obdelovalnih strojev ali drugega premoženja.
Vsak prejem zalog je dokumentiran. O vrednostih, kupljenih od dobaviteljev na računih in fakturah, v shrambi sestavimo prevzemni nalog f. št. M-4. Postane podlaga za vpis podatkov o količini in vrednosti zalog v knjigovodsko kartico skladišča f. št. M-17. 
V primeru dostav brez spremnega tovornega lista ali razkrivanja razlik v ceni ali količini dejansko prejetega materiala z informacijami v dokumentih, akt o prevzemu f. št. M-7. Sestavi ga posebna pooblaščena komisija, ki gradivo prejme po dejanskih zalogah in obračunskih cenah. Celotni presežek se naknadno odraža kot povečanje dolga do dobavitelja, ugotovljeno pomanjkanje blaga in materiala pa je razlog za uveljavljanje terjatve do njega.
Prejem materiala s strani špediterja ali drugega predstavnika podjetja prejemnika v skladišču dobavitelja se formalizira z izdajo pooblastila f. Št. M-2 ali M-2a - dokument, ki dovoljuje prejem blaga in materiala v imenu podjetja. Za prihod materiala lastne proizvodnje v shrambo sestavijo povpraševanje-račun f. št. M-11.
Uporabni ostanki, ki nastanejo pri razgradnji proizvodne opreme, zgradb ali drugih sredstev, se knjižijo v skladišče po aktu f. št. M-35, ki označuje predmet demontaže, količino, ceno in stroške vhodnih povratnih odpadkov.
Izdane listine za prevzem blaga in materiala se prenesejo na računovodjo, ki vodi ustrezno evidenco. Računovodska politika podjetja sprejema eno od dveh obstoječih možnosti stroškovnega obračunavanja zalog. Obračunajo se lahko po dejanskih ali diskontnih cenah. 
Dejanske cene blaga in materiala so zneski, plačani dobaviteljem v skladu s sklenjenimi pogodbami, zmanjšani za vrednost vračljivih davkov, vključno s plačilom stroškov v zvezi z nakupom. Ta način obračunavanja uporabljajo predvsem podjetja z majhnim obsegom rezerv.
Računovodske cene določi podjetje samostojno, da se poenostavi obračunavanje stroškov. Ta metoda je boljša, če je v podjetju veliko imen vrednosti. Oglejmo si razlike med cenami na danih primerih.
OOO "Argo" kupi pisarniški material za skupni znesek 59.000 rubljev z DDV. Računovodja beleži:
D 60 K 51 - 59 000 - račun plačan.
D 10 K 60 - 50.000 - knjiženje blaga in materiala.
D 19 K 60 - 9.000 - DDV na kupljene zaloge.
D 26 K 10 - 50.000 - odpis blaga in materiala (izdelki, izdani zaposlenim).
Ta metoda vključuje uporabo bilančnega računa št. 15 "Nabava / nakup blaga in materiala", katerega breme naj odraža dejanske stroške nakupa zalog, v dobro pa njihovo knjigovodsko ceno. 
Razlika med temi zneski se odšteje od računa. 15 na štetje. št. 16 "Odstopanja v stroških blaga in materiala." Skupne razlike se odpišejo (ali stornirajo z negativnimi vrednostmi) na račune glavne proizvodnje. Pri prodaji zalog se razlike iz računa odstopanj odražajo na računu bremenitve. 91/2 "Drugi stroški".
PJSC "Antey" je kupil papir za delo - 50 paketov. Na dobaviteljevem računu je nabavna cena 6.195 rubljev. z DDV, to je cena 1 paketa je 105 rubljev, z DDV - 123,9 rubljev.
Računovodski vnosi:
D 60 K 51 - 6.195 rubljev. (plačilo računa).
D 10 K 15 - 5.000 rubljev. (papirno objavo po znižani ceni).
D 15 K 60 - 6.195 rubljev. (dejanska cena fiksna).
D 19 K 60 - 945 rubljev. (»vhodni« DDV).
Računovodski stroški so bili 5.000 rubljev, dejanski stroški pa 5.250 rubljev, kar pomeni:
D 16 K 15 - 250 rubljev. (višina dejanske cene nad obračunsko se odpiše).
D 26 K 10 - 5.250 rubljev. (strošek papirja, prenesenega v proizvodnjo, se odpiše).
Ob koncu meseca se upoštevajo odstopanja v breme računa. 16 je v breme računov odhodkov:
D 26 K 16 - 250 rubljev.
Ne vedno shranjene vrednosti se v bilancah stanja odražajo kot pridobljene. Včasih se v skladiščih podjetja hrani material, ki mu ne pripada. To se zgodi, ko se skladiščni prostor oddaja drugim podjetjem ali ko se blago in material, ki pripada drugim podjetjem, sprejme v hrambo, torej so odgovorni le za varnost blaga in materiala. 
Takšni materiali ne sodelujejo v proizvodnem procesu organizacije in so obračunani v bilanci na računu 002 "Zaloge in materiali, sprejeti v skladišče".
Prenos blaga in materiala v hrambo je formaliziran s sestavo ustreznih sporazumov, ki določajo vse glavne pogoje pogodbe: pogoje, stroške, okoliščine.
Premikanje materiala je običajen proizvodni proces: redno se sprošča v predelavo, prenaša za lastne potrebe, prodaja ali v nujnih primerih odpisuje. Dokumentirana je tudi sprostitev zalog iz shrambe. Računovodski dokumenti za prodajo so različni. Na primer, prenos omejenega materiala se izda z omejevalno kartico (f. M-8). Kadar stopnje porabe niso določene, se dopust opravi na povpraševalnem računu f. M-11. Izvedbo spremlja izdaja računa f. M-15 za sprostitev blaga in materialov na strani.
Pri sproščanju zalog v proizvodnjo, pa tudi pri drugih odtujitvah se blago in material ovrednoti po eni od metod, ki jih obvezno določa računovodska usmeritev družbe. Uporabljajo se za vsako skupino materialov, ena metoda pa velja za eno poslovno leto.
Blago in materiale ocenite po:
Stroški ene enote;
Povprečni stroški;
FIFO, torej po ceni prvih materialov ob nakupu.
Prva od teh metod se uporablja za zaloge, ki jih podjetja uporabljajo na izreden način, na primer pri proizvodnji izdelkov iz plemenitih kovin ali z majhnim naborom skupin materialov. 
Najpogostejši način je izračun cene po povprečni ceni. Algoritem je naslednji: skupni strošek vrste ali skupine materialov se deli s količino. Pri izračunu se upoštevajo stanja zalog (količina / znesek) na začetku meseca in njihov prejem, torej se takšni izračuni posodabljajo mesečno.
Pri metodi FIFO je strošek odloženega materiala enak vrednosti nabavne cene v času na zgodnejši datum. Ta metoda je najbolj učinkovita pod pogojem naraščajočih cen in izgubi pomen, če nastajajoče razmere povzročijo padec cen.
D 20 (23, 29) K 10 - prenos v proizvodnjo.
D 08 K 10 - dopust za gradnjo na gospodinjski način.
D 91 K 10 - odpis ob prodaji ali neodplačni prenos.
Analitično knjigovodstvo blaga in materiala je organizirano na skladiščnih mestih, torej v shrambah, in je obvezno vzdrževanje računovodskih kartic za vsako enoto materiala. Odgovorne osebe so skladiščniki, nadzorniki pa računovodje. Ob koncu meseca skladiščnik izpiše stanje blaga in materiala na karticah, kjer navede gibanje, začetna in končna stanja, računovodja jih primerja z dokumenti in z rokopisom v pismu potrdi pravilnost skladiščnikovih izračunov. poseben stolpec kartice.
V računovodstvu računovodja na podlagi dokumentiranih transakcij izkazuje stanje zalog v vrednosti, ki se v drugem delu bilance stanja evidentira kot nabavna vrednost blaga in materiala. Razčlenitev stanja za vsako postavko je podana v materialnem računovodskem listu.
Zaloge sredstev so sestavni del dejavnosti vsakega podjetja, ki prodaja, opravlja storitve in celo specializirano delo. Njihov račun pomeni izvajanje številnih računovodskih poslov, in razgradnja ni izjema.
Ni nenavadno, da se organizacije soočajo s situacijami, ko sredstva in zaloge, ki jih imajo, postanejo neuporabni ali se uporabljajo v proizvodnem procesu.
V skladu z normami veljavne zakonodaje v teh situacijah take vrednosti je treba odstraniti iz registra. Za to se sestavi akt o odpisu. TMC vključujejo sledite navodilom in elementom:
S praktičnega vidika je postopek odpisa dokumentiranje in odjavo. Tukaj je več okoliščin, ki zahtevajo takšne operacije:
Okoliščine ugotavljajo odgovorne osebe za blago in material podjetja. V vseh primerih je računovodstvo nedonosno, saj pomeni dodatne stroške.
Včasih lahko pomanjkanje dejavnosti odpisov služi kot podlaga za zlorabo tistih, ki z njimi neposredno sodelujejo. Preden se upravnik odloči za odpis, je delo sprejeto posebna komisija.
Odobritev njegove sestave se izvede s vodstvena stran. Sestavljajo ga glavni računovodja, zavezanci, drugi strokovnjaki (če postopek odpisa pomeni potrebo po znanju na določenem področju). Glavne naloge komisije so, da naslednje vidike:
Ključna naloga računovodje v postopku odpisa je racionalno odražati vrednost vrednosti, ki so predmet odsvojitve. Za to se uporablja nekaj osnovnih metod:
Vrstni red dogodkov je preprost. Ko so dragocenosti, ki jih je treba odpisati, se pobere provizija. Nato se sprejme odločitev o odpisu, sestavi se akt. Dragocenosti se upokojijo, podjetje popravi izgube in nadaljuje z opravljanjem komercialnih dejavnosti.
Glavni dokument, prek katerega se izvajajo takšne transakcije in operacije, je Zakon. Njegova obvezna oblika v zakonodaji ni jasno opredeljena.
Tradicionalno se uporablja vzorec, ki je določen kot del lokalnega akta podjetja. Ta računovodski in ekonomski dokument mora vsebovati naslednje informacije:
Podpis opravijo vsi člani komisije. Potem je ta postopek predmet registracije v računovodstvu. Poleg odpisnih ukrepov je na podlagi akta še nekaj osnovnih korakov:
Sestava akta ni obvezen postopek. Potrditev dejstev porabe in odtujitve blaga in materiala se pojavi na računu in limitni kartici. Upoštevati je treba dejstvo, da predstavniki davčnega inšpektorata zelo natančno preverjajo dokumentarne dokaze.
Računovodsko poslovanje v postopku odpisa zalog je naslednje.
Tako je veliko objav, ki potrjujejo operacijo.
Po odpisu podjetje nadaljuje s poslovanjem. Odpisano blago in material se odtuji ali razporedi v druge smeri. Splošni postopek pred razgradnjo, med tem postopkom in po njem je videti tako na naslednji način:
V nekaterih primerih, kot je bilo že omenjeno, Dokumentacija ni obvezna. Vendar pa odgovornemu strokovnjaku ni priporočljivo izdati zavrnitve tega dogodka, ker bo treba zadevne dokumente zamenjati s posebnimi računi, kar bo zahtevalo veliko časa.
Ignoriranje zakonskih norm preobremenjeno z določenimi vrstami odgovornosti. Torej lahko uslužbenec, ki skrbi za dragocenosti in poslovanje z njimi, izgubi svoj položaj, dobi denarno kazen in celo gre v zapor (s posebej velikimi količinami zalog).
Odgovornost ni le za napačno pripravo dokumentacije, temveč tudi za namerno posredovanje lažnih podatkov v njej, prikrivanje določenih dejstev regulativnim organom ipd.
Takšne operacije so urejene preko dokumentov različnih ravni. Na splošno so to vladni odloki, sklepi, odredbe. Na lokalni ravni govorimo o aktih, odredbah in drugih regulativnih aktih.
Pomembno vlogo ima zakon o računovodstvu, ki odraža vsa pravila in predpisi v takih okoliščinah.
Tako postopek odpisa inventarnih postavk zahteva poseben pristop in poznavanje zadeve. Neupoštevanje pravnih norm je preobremenjeno z visoko stopnjo odgovornosti in izkrivljanjem gradiva v računovodskih informacijah.
Kompetenten pristop k operaciji zagotavlja uspešno dokumentacijo in odsotnost težav z regulativnimi organi ter stabilen dobiček.
Kako odpisati poškodovano blago in material, se lahko naučite v tem videoposnetku.
Inventarno-materialna sredstva (TMTS) so materiali, ki jih organizacije uporabljajo za gospodarske potrebe in za proizvodnjo izdelkov. Obračun materiala v 1C 8.3 Računovodstvo se vodi po vrstah blaga in materiala na različnih podračunih, odprtih za račun 10 "Material". Tukaj podrobno preberite o računovodstvu blaga in materialov v 1C 8.3 z navodili po korakih.
Obračun blaga in materiala v 1C 8.3 je razdeljen na dve glavni fazi - prejem in odpis. Prejem materiala v 1C 8.3 je dokumentiran z dokumentom "Račun za prejem blaga". Odpis poteka na različne načine, odvisno od narave odlaganja materialov. V tem članku vam bomo povedali, kako odpisati materiale za proizvodnjo. Preberite, kako registrirati gradivo v 1s 8.3 Računovodstvo v 6 korakih.
V oknu, ki se odpre, kliknite na gumb "Prejem" (3) in kliknite na povezavo "Blago (račun)" (4). Odpre se obrazec za račun, ki ga lahko izpolnite. 
V oknu za knjiženje lahko vidite, da je bil material knjižen na račun 10.01 »Surovine« (10). Prav tako se v breme računa 19.03 »DDV na pridobljene zaloge« (11) odraža prejem DDV. Ti računi ustrezajo kontu 60.01 »Poravnave z dobavitelji in izvajalci« (12). 
Torej je prejem materialov formaliziran, zdaj je naslednja faza odpis.
Če želite v računovodstvu prikazati odpis materiala v proizvodnjo, kliknite "Evidenca" (8) in "Objava" (9). Zdaj v računovodstvu obstajajo vnosi:
DEBIT 20 KREDIT 10
- odpis materiala v proizvodnjo 
V računovodstvu imajo knjižbe na kontu 10 (Material) pomembno vlogo. Stroški proizvodnje in končni rezultat katere koli vrste dejavnosti - dobiček ali izguba - so odvisni od tega, kako pravilno in pravočasno so bili knjiženi in odpisani. V tem članku si bomo ogledali glavne vidike knjigovodstva materiala in knjiženja na njih.
Te nomenklaturne skupine vključujejo sredstva, ki se lahko uporabljajo kot polizdelki, surovine, sestavni deli in druge vrste zalog za proizvodnjo izdelkov in storitev ali se uporabljajo za lastne potrebe organizacije ali podjetja.
PBU določajo seznam določenih računovodskih kontov v kontnem načrtu, ki naj se uporablja za obračunavanje gradiva v skladu z njihovo klasifikacijo in nomenklaturnimi skupinami.
Glede na posebnosti dejavnosti (proračunska organizacija, proizvodno podjetje, trgovina in drugo) in računovodske usmeritve so lahko računi različni.
Glavni račun je 10, na katerega lahko odprete naslednje podračune:
| Podračuni na 10 računov | Ime materialnih sredstev | Komentar |
| 10.01 | Surovine | |
| 10.02 | Polizdelki, komponente, deli in strukture (kupljeni) | Za proizvodnjo izdelkov, storitev in lastnih potreb |
| 10.03 | Gorivo, maziva | |
| 10.04 | ||
| 10.05 | Rezervni deli | |
| 10.06 | Drugi materiali (na primer:) | Za proizvodne namene |
| 10.07, 10.08, 10.09, 10.10 | Materiali za recikliranje (ob strani), Gradbeni materiali, Gospodinjstvo, inventar, |
Kontni načrt razvršča materiale po skupinah postavk in načinu njihovega uvrščanja v določeno stroškovno skupino (gradnja, proizvodnja lastnih izdelkov, vzdrževanje pomožnih dejavnosti in drugo, v tabeli so prikazani najpogosteje uporabljeni).
Debet 10 računov v transakcijah ustreza proizvodnim in pomožnim računom (na dobro):
Za odpis gradiva v računovodski usmeritvi izberejo tudi svoj način. Obstajajo trije izmed njih:
Materiali se sproščajo v proizvodnjo ali za splošne poslovne potrebe. Možne so tudi situacije, ko se odpišejo presežki, poroka, izguba ali pomanjkanje.
Organizacija Alpha je od Omege kupila 270 listov železa. Stroški materiala so znašali 255.690 rubljev. (DDV 18% - 39.004 rubljev). Nato je bilo 125 listov danih v proizvodnjo po povprečni ceni, še 3 so bili poškodovani in odpisani kot odpadki (odpis po dejanski nabavni vrednosti v mejah naravne izgube).
Formula stroškov:
Povprečni strošek = ((Vrednost stanja materiala na začetku meseca + Stroški prejetega materiala v mesecu) / (Število materiala na začetku meseca + Število prejetih materialov)) x število enot, izdanih za proizvodnja
Povprečni stroški v našem primeru = (216686/270) x 125 = 100318
Odražajmo ta strošek v našem primeru:
| Račun Dt | Račun Kt | Opis ožičenja | Znesek knjiženja | Dokumentna baza |
| 60.01 | 51 | Plačan material | 255 690 | bančni izpisek |
| 10.01 | 60.01 | v skladišče od dobavitelja | 216 686 | Zahtevek za račun |
| 19.03 | 60.01 | DDV vključen | 39 004 | Seznam pakiranja |
| 68.02 | 19.03 | DDV je sprejet za odbitek | 39 004 | Račun |
| 20.01 | 10.01 | Knjiženje: materiali, prepuščeni iz skladišča v proizvodnjo | 100 318 | Zahtevek za račun |
| 94 | 10.01 | Odpis stroškov poškodovanih listov | 2408 | akt o odpisu |
| 20.01 | 94 | Stroški poškodovanih listov se odpišejo med proizvodne stroške. | 2408 | Računovodske informacije |
