Računovodski registri se uporabljajo za sistematizacijo in kopičenje računovodskih informacij v primarnih računovodskih dokumentih, sprejetih za računovodstvo, in za njihovo odražanje na računovodskih računih.
Računovodski registri so tabele posebnega obrazca, zasnovane za račune na podlagi primarnih dokumentov. Praksa organiziranja računovodstva temelji na kombinaciji različnih računovodskih registrov. Zvezni zakon "o računovodstvu" določa seznam možnih vrst računovodskih registrov v obliki papirnih in računalniških medijev, katerih uporaba v organizacijah je odvisna od obsega in posebnosti upoštevanih predmetov, množične narave poslovanja. transakcije, način evidentiranja in obdelave informacij itd.
Za pojasnitev bistva računovodskih registrov je običajno, da jih razvrstimo po določenih merilih, od katerih so glavni videz, vsebina in narava evidenc.
Po videzu so računovodski registri obračunske knjige, kartice, brezplačni listi, strojni mediji.
Računovodske knjige so tabele, ki so na določen način ločene za evidentiranje dejstev iz gospodarskega življenja (poslovnih poslov), odvisno od posebnosti predmetov računovodskega nadzora, ki morajo biti oštevilčene, vezane, priložene v ločen ovitek; na zadnji strani zadnje strani je navedeno število strani v knjigi, nato so pritrjeni podpisi glavnega računovodje in vodje ter pečat organizacije. Knjige se praviloma uporabljajo kot računovodski registri, kadar je seznam računovodskih predmetov v organizaciji nepomemben. Vendar pa za nekatere računovodske predmete (na primer gotovinske transakcije) vse organizacije vodijo evidenco evidentiranja transakcij v knjigah (blagajna knjiga). Posploševanje gibanja vseh računovodskih objektov se izvaja v glavni knjigi.
Kartice so obrazci, natisnjeni v obliki tabele. Kartice je mogoče enostavno razvrščati, so bolj vizualne, bolj priročne, dostopnejše za uporabo kot knjige. Videz kartic je lahko različen, vendar so najpogostejše tri vrste: pogodba, inventar, več stolpcev.
Pogodbene kartice imajo enostransko obliko, saj sta debetni in kreditni stolpec postavljena drug ob drugem. Takšne kartice se uporabljajo za evidentiranje obračunov s pravnimi in fizičnimi osebami. Prisotnost vzporednih debetnih in kreditnih stolpcev vam omogoča, da jasno vidite stanje poravnav, t.j. komu, komu, za kaj in koliko.
Inventarne kartice se uporabljajo za obračunavanje materialnih sredstev. V takih karticah se vnese stolpec »Stanje«, ki označuje stanje te vrste vrednosti po registraciji dejstva gospodarskega življenja (poslovne transakcije) za prejem in porabo te vrste vrednosti. Te kartice morajo vsebovati tri stolpce: prihodek, odhodek in stanje. Poleg tega je vsak stolpec razdeljen na dva stolpca: količina in količina. Za obračun materialov, surovin itd. takšne kartice označujejo mejo (normo) zaloge, ki vam omogoča nadzor nad zagotavljanjem teh vrednosti organizacije za neprekinjeno delovanje.
Kartice z več stolpci so zasnovane za obračunavanje proizvodnih stroškov, razčlenjenih (glede na postavke stroškov), povezanih z izdajo izdelkov, izvedbo del in storitev. Skupnost podatkov o teh postavkah omogoča izračun stroškov posameznih vrst izdelkov (del, storitev), saj se te kartice vodijo za vsako vrsto proizvedenih izdelkov, opravljenega dela, storitev.
Vse poročevalsko leto so kartice shranjene v posebnih škatlah. Zbirka kartic, ki so podobne po namenu, se imenuje kartoteka. Kartice v kartoteki so razvrščene po številkah računov, po abecedi, številkah artiklov in drugih značilnostih. Uporaba posebnih ločil in indikatorjev (kovinske ploščice z oznako črk abecede, oznake računov itd.) olajša njihovo hitro iskanje. Kartice se uporabljajo predvsem za računovodsko registracijo na analitičnih računih. Zaradi zagotavljanja varnosti kartic se vpišejo v posebne registre, kjer jim dodelijo serijske številke. To omogoča preverjanje njihove prisotnosti in s tem nadzor njihove varnosti.
Prosti listi, tako kot kartice, so obrazci s natisnjenimi tabelami, vendar večjih velikosti in količine informacij, ki se odražajo v njih. V računovodski praksi so to predvsem različni izkazi. Takšni računovodski registri se uporabljajo za povzemanje homogenih informacij, na primer amortizacije osnovnih sredstev, poročila o odpremi (počitnicah) izdelkov itd. Za nadzor varnosti teh vrst računovodskih registrov so shranjeni v ločenih mapah. Uporaba kartic in brezplačnih listov kot računovodskih registrov ponuja velike možnosti za delitev dela računovodskih delavcev in njihovo polnjenje z računalniško tehnologijo.
Strojni nosilci kot računovodski registri ne postavljajo podatkov na papir, temveč na magnetne medije (magnetne trakove, magnetne diske, diskete itd.). Značilnosti strojnega medija za shranjevanje narekujejo vrstni red njegove lokacije. Pri uporabi strojnih medijev kot računovodskih registrov je organizacija dolžna narediti kopije takšnih registrov na papirju (kot tudi primarne dokumente), tudi na zahtevo organov, ki izvajajo nadzor v skladu z zakonodajo Ruske federacije, sodišča in tožilstvo.
Po naravi evidence se računovodski registri delijo na kronološke, sistematične in kombinirane.
Računovodski registri se imenujejo kronološki, v katerih so podatki o poslovnih transakcijah zabeleženi v zaporednem vrstnem redu prejema in obdelave primarnih dokumentov. Nobeno združevanje zabeleženih podatkov v teh registrih se ne izvaja. Primeri kronoloških registrov so transakcijski dnevnik, prodajna knjiga in knjiga nakupov, kjer so evidentirani računi za odpremljene izdelke oziroma kupljene vrednosti.
Sistematični registri so računovodski registri, v katerih je registracija poslovnih transakcij združena po določenih (uveljavljenih) merilih, na primer združevanje informacij neposredno v račune sintetičnega in analitičnega računovodstva. Primeri takšnih registrov so bilanca stanja materiala na zalogi (bilanca stanja), glavna knjiga, ki povzema vsote za vse sintetične konte.
Vpisi v kronološke in sistematične računovodske registre se morajo medsebojno dopolnjevati, zaradi česar je vsota prometov kronoloških registrov vedno enaka vsoti obremenitev ali dobropisov sistematičnih računovodskih registrov.
Če se kronološki in sistematični zapisi izvajajo v enem registru, se tak register imenuje kombiniran. Tipični primeri takšnega registra so "Journal-Main", številni časopisi-naročila. Uporaba kombiniranih računovodskih registrov omogoča, da so računi bolj vidni, hkrati pa se zmanjša število računov.
Registri se imenujejo sintetični, v katerih se vse operacije odražajo v posplošeni obliki v denarnem števcu. Informacije o poslovnih transakcijah v teh računovodskih registrih se odražajo v kontekstu sintetičnih računov. Primer takšne računovodske knjige je glavna knjiga.
Analitični registri se imenujejo računovodski registri, v katerih se informacije odražajo v ločenih analitičnih računih, ki podrobno opisujejo vsebino evidenc enega ali drugega sintetičnega računa. Vpisi v analitične registre morajo biti bolj podrobni kot vpisi v sintetične registre: na voljo je pojasnjevalno besedilo, po potrebi pa se poleg vrednostnih navedejo naravni ali delovni števci.
Trenutno se pogosto uporabljajo zapleteni računovodski registri, ki združujejo sintetično in analitično računovodstvo ter kronološke in sistematične evidence. Uporabljajo se na primer v računovodski obliki v obliki dnevnika. Kombinacija sintetičnega in analitičnega računovodstva zagotavlja samodejno ujemanje seštevkov za sintetične in analitične račune ter odpravlja potrebo po izdelavi prometnih listov za uskladitev podatkov.
Za oblikovanje zanesljivih in pravočasnih informacij o dejavnostih podjetja in njihovo zagotavljanje uporabnikom je pomembna tehnika računovodske registracije. Evidentiranje poslovnih transakcij v ustreznih računovodskih registrih na podlagi listin se imenuje knjiženje. Ti vpisi so narejeni na podlagi ponudbe (to je navedba breme in dobroimetja za poslovno transakcijo).
Da se izključi ponovna registracija podatkov v računovodskem registru za isti dokument, se na dokumentih v obliki znaka naredi ustrezna oznaka o knjiženju operacije. Pogosto je stran računovodskega registra navedena na dokumentu, kjer je bila evidentirana vložena poslovna transakcija, sestavljena s tem dokumentom. Označevanje v dokumentih o knjiženju transakcij je pomembno tudi za naknadno preverjanje pravilnosti izvedenih vpisov.
V praksi računovodstva se uporabljajo različni načini računovodskih vpisov v računovodske registre. Vpisi v računovodske registre so enostavni in kopijni. Kopiranje zapisov se uporablja v primerih, ko je treba imeti natis ali kopijo zapisa.
Vpisi v računovodske registre se lahko izvajajo linearno-pozicijsko in šahovsko.
Bistvo linearno-pozicijskega zapisa je, da se debetni in kreditni prometi odražajo v eni vrstici, kar je še posebej priročno za vodenje evidenc različnih vrst izračunov. Z uporabo tega načina računovodskega evidentiranja je zagotovljeno spremljanje pravočasnosti poplačila terjatev in obveznosti.
Prednost uporabe linearno-pozicijskega zapisa je v tem, da računovodski registri praviloma združujejo sintetično in analitično računovodstvo. To poenostavi računovodsko tehniko in poveča njeno zanesljivost.
Šahovsko načelo evidentiranja v računovodskih registrih je, da se v računovodskem registru naenkrat odraža znesek poslovne transakcije v breme in v dobro ustreznih računov. S to metodo registracije poverilnic se poveča vidljivost in razkrije se notranja vsebina korespondence računov. Ta vrstni red vpisa se uporablja pri izdelavi številnih registrov (register-nalogov) v knjigovodski obliki dnevnika.
1. Komentirana določba zakona navaja sestanek:
sistematizacija in zbiranje informacij v primarnih dokumentih, sprejetih za računovodstvo;
se odraža v računovodskih izkazih in v računovodskih izkazih.
Nadalje zakon opredeljuje glavno vrste nosilcev računovodskih registrov:
posebne knjige (revije);
ločeni listi in kartice;
strojogrami, pridobljeni z uporabo računalniške tehnologije;
magnetni trakovi, diski, diskete in drugi strojni mediji.
V skladu z klavzulo 3.1 Pravilnika o dokumentih in poteku dela se informacije, vsebovane v primarnih dokumentih, sprejetih za računovodstvo, ki so potrebne za odraz v računovodstvu, zbirajo in sistematizirajo v računovodskih registrih.
Za konsolidacijo in povzemanje informacij, ki jih vsebujejo, se uporabljajo različni računovodski registri: dnevniki poslovnih transakcij, dnevniki naročil, pomožni izpiski, šahovski izpiski, bilance itd.
Sestave računovodskih registrov zakon ne določa. Pri sklicevanju nabavne knjige, prodajne knjige in glavne knjige v računovodske registre prihaja do nesoglasij.
Sodišče je v enem od sporov navedlo, da so knjige nakupov in prodaj, glavna knjiga v skladu s čl. 10 Zveznega zakona "O računovodstvu" niso računovodski registri (Resolucija Zvezne protimonopolne službe okrožja Volga-Vjatka z dne 30. junija 2006 v primeru N A79-15564 / 2005).
Pri reševanju druge zadeve je okrožno arbitražno sodišče svoje stališče utemeljilo s tem, da je glavna knjiga organizacije na podlagi čl. 10 Zveznega zakona "O računovodstvu" je ena od oblik vodenja računovodskih registrov (Resolucija Zvezne protimonopolne službe okrožja Volga z dne 16. marca 2006 v primeru N A06-2783U / 3-18 / 04).
Včasih se postavlja vprašanje napotitve knjigovodstva prejetih in izdanih računov v računovodske registre. Ugotovitve sodišč so protislovne. Po mnenju enega od zveznih arbitražnih sodišč okrožja so registri prejetih in izdanih računov računovodski registri in jih je davčni zavezanec dolžan predložiti na zahtevo davčnega inšpektorata med notranjo davčno revizijo (Resolucija Zveznega protimonopola Služba Vzhodnosibirskega okrožja z dne 21. avgusta 2003 v zadevi N A33 -2180/03-S3-F02-2556/03-S1).
Iz obrazložitve drugega kasacijskega sodišča izhaja, da navedena revija ni računovodski register, zato njena odsotnost ne more vplivati na izračun deleža zneskov DDV, ki se izvaja po čl. 170 Davčnega zakonika Ruske federacije; po čl. 10 Zveznega zakona "O računovodstvu" v računovodskih registrih se poslovne transakcije odražajo v njihovem kronološkem zaporedju, rezultati poslovne transakcije; vključujejo podatke o poslovni transakciji, ki se odražajo v primarnih dokumentih. Hkrati register prejetih računov ne izpolnjuje teh zahtev, ker prvič ne odraža poslovne transakcije, temveč dejstvo prejema dokumenta (računa), povezanega s to operacijo, in drugič, ne vsebuje podatki o poslovni transakciji (prodajna cena itd.) (Odločba Zvezne protimonopolne službe Moskovskega okrožja z dne 26. decembra 2006 v zadevi št. KA-A40 / 12463-06-P).
Vprašanje pripisovanja določenih oblik sistematizacije listin v računovodske registre na sodiščih je dvoumno rešeno.
Kljub temu se vse metode sistematizacije in zbiranja informacij o poslovnih transakcijah, ki jih izvaja organizacija, ne morejo šteti za računovodske registre. Tako je sodišče v enem od sporov ugotovilo, da je natisnjen register dokumentov za vse kupce, ki jih je davčni organ zasegel pri ukrepih davčnega nadzora ob pregledu sistemske enote, za vse kupce ob odpustu blaga iz skladišč za celot. leta 2006, je bila vzeta kot osnova za ugotavljanje dohodka od prodaje blaga. Vendar ta register ni računovodski register, saj njegova vsebina ne izpolnjuje zahtev čl. 10 Zveznega zakona "o računovodstvu": ne vsebuje sklicevanj na primarne dokumente, zaradi sistematizacije katerih je bil določen, zato ga ni mogoče uporabiti kot podlago za določitev dohodka, prejetega od prodaje blago. V zvezi s tem je sodišče ugotovilo, da je nezakonito zaračunavanje dodatnih davkov na podlagi tako ugotovljenega zneska dohodka (Odločba Zvezne protimonopolne službe zahodnosibirskega okrožja z dne 12. februarja 2009 v zadevi N F04-742 / 2009 (245 -A45-27)).
Poleg tega se registri in primarni računovodski dokumenti ne smejo mešati. V praksi kazenskega pregona obstajajo različni pristopi.
V sodni praksi se pojavljajo spori, pri katerih je sodišče svojo odločitev utemeljilo s tem, da je po čl. 9 FZ "O računovodstvu" računovodski registri niso primarni računovodski dokumenti ki skupaj z računi potrjuje zakonitost uveljavljanja davčnih odtegljajev, zato jih davčni organ pri pisarniški reviziji ni upravičen zahtevati od zavezanca. Zato privedba davčnega zavezanca k odgovornosti po čl. 126 Davčnega zakonika Ruske federacije zaradi nezakonite predložitve računovodskih registrov (odločitve Zvezne protimonopolne službe Uralskega okrožja z dne 25. marca 2004 v zadevi N F09-1141 / 04-AK; FAS zahodnosibirskega okrožja 22. marec 2006 v primeru N F04-414 / 2006 (19386-A46 -26); Zvezna protimonopolna služba severozahodnega okrožja z dne 5. maja 2006 v primeru N A26-6775 / 2005-216; FAS Uralskega okrožja z dne 19. avgusta 2009 N F09-5930 / 09-C2 v zadevi N A47-7756 / 2008).
V drugih primerih okrožna arbitražna sodišča zavrnitve davčnega zavezanca, da predloži računovodske registre, ne štejejo za podlago za njegovo oprostitev odgovornosti po čl. 126 Davčnega zakonika Ruske federacije (odločbe Zvezne protimonopolne službe zahodnosibirskega okrožja z dne 24. maja 2006 v zadevi št. F04-2963 / 2006 (22784-A27-35); FAS moskovskega okrožja oktobra 12. 2009 v zadevi št. KA-A40 / 10665-09).
Odlok predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 23. maja 2006 N 14766/05 ne pojasnjuje tega vprašanja, v skladu s katerim ima davčni organ po potrebi pravico zahtevati dodatne dokumente od davčni zavezanec, vključno s primarnimi dokumenti, potrebnimi za potrditev zakonitosti uporabe davčnih olajšav. Očitno je enotna praksa uporabe čl. 126 Davčnega zakonika Ruske federacije še ni oblikovan.
Opozoriti je treba, da je obstoječe besedilo komentiranega zakona že zastarelo. Uporaba strojogramov, magnetnih trakov in drugih strojnih medijev za vodenje računovodskih registrov praktično ni najdena.
2. 2. odstavek komentiranega članka navaja zahteve za registracijo: poslovne transakcije je treba odražati v računovodskih registrih v kronološkem vrstnem redu. Združevanje poslovnih poslov se izvaja po ustreznih računovodskih kontih.
Na podlagi določb odst. 2 str.2 PBU 1/2008 računovodske metode vključujejo metode združevanja in ocenjevanja dejstev gospodarske dejavnosti, odplačevanje vrednosti sredstev, organizacijo poteka dela, inventar, uporabo računovodskih računov, organizacijo računovodskih registrov, obdelavo informacij. V skladu s 4. odstavkom PBU 1/2008 se pri odobritvi računovodske politike organizacije odobrijo tudi računovodski registri.
Po odst. 3, str. 19 Uredbe o računovodstvu, oblike računovodskih registrov razvija in priporoča Ministrstvo za finance Rusije, organi, ki jim je bila podeljena pravica do urejanja računovodstva z zveznimi zakoni, ali zvezni izvršilni organi, organizacije v skladu z njihovimi upoštevanje splošnih metodoloških načel računovodstva.
Trenutno so najpogostejše oblike računovodstva:
obrazec spominskega naloga - običajno se uporablja v proračunskih organizacijah;
Obrazec nalognice, odobren. pismo Ministrstva za finance ZSSR z dne 8. marca 1960 N 63 (uporablja se ob upoštevanju priporočil, priloženih dopisu Ministrstva za finance Rusije z dne 24. julija 1992 N 59 "O priporočilih za uporabo računovodskih registrov na podjetja");
poenostavljena oblika, odobrena. Odredba Ministrstva za finance Rusije z dne 21. decembra 1998 N 64n "O standardnih priporočilih za organizacijo računovodstva za mala podjetja";
avtomatiziran obrazec, ki se uporablja v vseh organizacijah, ki vodijo evidence s programsko opremo.
Zagotavljanje pravilnega odražanja poslovanja v računovodskih registrih je zaupano osebam, ki so te registre sestavljale in podpisovale.
3. Po 3. odstavku komentiranega člena pri shranjevanju računovodskih registrov je treba zagotoviti njihovo zaščito. Namen varovanja računovodskih registrov je zagotoviti varnost in izključiti primere nedovoljenih popravkov le-teh. Vendar to ne pomeni, da je nemogoče prilagajati podatke računovodskih registrov. Ker se poslovni posli v računovodskih registrih odražajo na podlagi primarnih računovodskih listin, so v tej fazi možne napake in netočnosti, ki zahtevajo izločitev. V tem primeru mora biti popravek napake v računovodskem registru utemeljen. Potrditev veljavnosti popravka napake v računovodskem registru je podpis osebe, ki je opravila popravek, z navedbo datuma popravka.
Vzpostavljen je postopek za odpravo napak v računovodstvu:
11. točka Navodila o postopku sestavljanja in predložitve računovodskih izkazov, potrjena. Odredba Ministrstva za finance Rusije z dne 22. julija 2003 N 67n;
39. člen Pravilnika o računovodstvu.
V primerih, ko se pred koncem poročevalskega leta odkrije napačen odraz poslovanja tekočega obdobja, se popravki izvedejo z vknjižbami v ustreznih računovodskih izkazih v mesecu poročevalskega obdobja, ko so bila izkrivljanja ugotovljena. Če se ugotovi napačen odraz poslovanja v poročevalskem letu po njegovem zaključku, za katerega pa letni računovodski izkazi niso potrjeni na predpisan način, se popravki izvedejo z vpisi v december leta, za katerega se letni računovodski izkazi sestavljajo. pripraviti za odobritev in predložiti na ustrezne naslove.
V primerih, ko organizacija v tekočem poročevalskem obdobju odkrije napačen prikaz poslovnih transakcij v računovodskih izkazih za preteklo leto, se ne izvajajo popravki računovodskih in računovodskih izkazov za preteklo poročevalsko leto (po potrditvi letnih računovodskih izkazov v skladu s po ustaljenem postopku).
Spremembe računovodskih izkazov, ki se nanašajo tako na poročevalsko leto kot na pretekla obdobja (po njegovi odobritvi) so narejene v izkazih, sestavljenih za poročevalsko obdobje, v katerem so bila odkrita popačenja njegovih podatkov.
Pravila, podobna tistim iz komentiranega članka, so določena tudi v sprejetem Pravilniku o pravilih za vodenje računovodstva v kreditnih institucijah na ozemlju Ruske federacije. Centralna banka Ruske federacije, 26. marec 2007 N 302-P, z manjšimi pojasnili. Če zakonodaja Ruske federacije ali sporazum predvideva zagotavljanje računovodskega registra, ki je shranjen v elektronski obliki, osebi, vključno z državnim organom, na papirju, je kreditna institucija dolžna na zahtevo te osebe , vključno z državnim organom, natisniti na papirni računovodski register (z izjemo izpiskov iz osebnih računov, ki so bili posredovani naročniku) v obliki in vsebini, ki sta veljali v času nastanka in hrambe v elektronski obliki. Kopija računovodskega registra na papirju je overjena s podpisom pooblaščene osebe kreditne institucije in overjena z njenim pečatom (žigom).
V skladu s točko 3.4 Pravilnika o pravilih za vodenje računovodstva v kreditnih institucijah, ki se nahajajo na ozemlju Ruske federacije, se popravek napačnih vnosov, odvisno od časa njihovega odkritja in računovodskih registrov, izvaja v določenem vrstnem redu.
Napake v evidencah, ki so jih ugotovili računovodje in kontrolorji med tekočim, pred zaključkom bilance, preverjanjem osebnih računov, se v dokumentih, sestavljenih na papirju, popravijo tako, da se napačno evidentirani zneski prečrtajo in nanje vpišejo pravilni zneski. Te evidence so potrjene s podpisom računovodje. Če je vnos podvržen razveljavitvi kot napačen, potem računovodja s tanko črto prečrta celoten vnos in poleg prečrtanega zneska naredi napis "Ne šteje", ki ta napis potrdi s svojim podpisom. Hkrati se izvajajo popravki v vseh povezanih računovodskih registrih.
Če je glede na pogoje obdelave nemogoče izvesti popravke na ta način, se napačni vnosi popravijo tako, da se napačni vnos stornira (obrne stornira) in knjiži nov pravilen vnos. Obrnjen vpis v registre je označen z razpoznavnim znakom. Za knjiženje se na tekoči dan sestavita dva naročila - obrnjena in pravilna. Naloge poleg računovodskega delavca podpisuje tudi kontrolni delavec.
Napačne vknjižbe, ugotovljene po sestavi bilance stanja, je treba popraviti z obrnjenimi vpisi na računih, za katere so bili opravljeni napačni vpisi (storitev). Popravek se izvede na dan odkritja. Postopek izdaje popravka v tem primeru je podrobno opisan v točki 3.4.2 Pravilnika o pravilih za vodenje računovodskih evidenc v kreditnih institucijah v Ruski federaciji.
Upoštevati je treba, da je trenutno na Ministrstvu za finance Rusije v pripravi osnutek računovodske uredbe "Popravek napak v računovodstvu in poročanju" (PBU 22/2009). Če je sprejet, se lahko določi postopek za popravljanje napak v računovodskih registrih.
4. Po komentirani določbi zakona režim poslovne skrivnosti velja za informacije, ki sestavljajo vsebino računovodskih registrov in internih računovodskih izkazov.
Komentirana norma osebam, ki so pridobile dostop do informacij v računovodskih registrih in internih računovodskih izkazih, nalaga obveznost varovanja poslovne skrivnosti. V primeru njegovega razkritja nosijo odgovornost, določeno z zakonodajo Ruske federacije.
Dejansko skrivnosti kot samostojni predmet prava ne obstajajo.
Seznam informacij, ki predstavljajo poslovno skrivnost organizacije, določi njen vodja ob upoštevanju zahtev zveznega zakona z dne 29. julija 2004 N 98-FZ "O poslovnih skrivnostih" in klavzule 5 Seznama zaupnih informacij, odobreno. Odlok predsednika Ruske federacije z dne 6. marca 1997 N 188. Skrivnost je režim zaprtosti za določene informacije.
Da bi bila informacija priznana kot poslovna skrivnost, mora izpolnjevati določena merila:
a) dejanska ali potencialna vrednost;
b) neznano tretjim osebam;
c) nedostopnost;
d) varnost.
Po mnenju nekaterih avtorjev režim poslovne skrivnosti velja tudi za primarne računovodske listine. Vendar pa podatki iz računovodskih registrov in podatki iz internih računovodskih poročil na podlagi neposredne navedbe zakona spadajo v režim poslovne skrivnosti. Po drugi strani pa normativni koncept notranjih računovodskih izkazov ni razkrit. Pri sistematični razlagi te norme je treba upoštevati, da v skladu s 3. odstavkom čl. 6 Zveznega zakona "O računovodstvu" se računovodska politika, ki jo sprejme organizacija, odobri z ukazom ali odredbo osebe, odgovorne za organizacijo in stanje računovodstva. Hkrati se odobrijo obrazci primarnih računovodskih listin, ki se uporabljajo za obdelavo poslovnih poslov, za katere niso predvideni standardni obrazci primarnih računovodskih listin, ter obrazci dokumentov za interne računovodske izkaze. Tako so v zakonu primarne računovodske listine ločene od internih računovodskih listin.
V sodni praksi je sodišče v enem od sporov odločilo, da je dodelitev četrtletnega poročanja internim računovodskim izkazom in posledično računovodskim dokumentom nezakonita (resolucija Zvezne protimonopolne službe severozahodnega okrožja z dne 9. , 2007 v zadevi N A56-60502 / 2005).
Določbe 3. odstavka čl. 55 Ustave Ruske federacije določa, da je omejitev dostopa do informacij določena z zveznimi zakoni za zaščito temeljev ustavnega reda, morale, zdravja, pravic in zakonitih interesov drugih, za zagotovitev obrambe države. in varnost države.
Odnosi, ki nastanejo pri zagotavljanju varstva informacij, so vključeni v področje pravne ureditve zveznega zakona "O informacijah". Ta normativni akt ureja razmerja, ki izhajajo iz: uveljavljanja pravice do iskanja, prejemanja, prenosa, proizvodnje in razširjanja informacij; uporaba informacijskih tehnologij; zagotavljanje varstva informacij (1. člen, 1. člen).
V odstavku 1 čl. 9 omenjenega zakona določa cilje dopustnega omejevanja dostopa do informacij, v skladu s 4. odstavkom zveznih zakonov pa pogoje za razvrščanje podatkov med informacije, ki predstavljajo poslovno skrivnost, uradno skrivnost in drugo skrivnost, obveznost vzdrževanja zaupnost teh informacij, pa tudi odgovornost za njihovo razkritje.
Opozoriti je treba, da v skladu z odstavkom 1 čl. 17 zakona "O informacijah" lahko kršitev zahtev omenjenega zakona povzroči (v skladu z zakonodajo Ruske federacije) ne le civilno pravo, temveč tudi disciplinsko, upravno ali kazensko odgovornost.
V civilnem pravu je odškodnina univerzalna oblika civilne odgovornosti. Izgube, povzročene organizaciji z razkritjem informacij, ki predstavljajo poslovno skrivnost, se povrnejo v skladu s civilno zakonodajo Ruske federacije. V skladu s čl. 12 Civilnega zakonika Ruske federacije je odškodnina eden od načinov zaščite državljanskih pravic. V skladu z odstavkom 1 čl. 15 Civilnega zakonika Ruske federacije lahko oseba, katere pravica je bila kršena, zahteva popolno odškodnino za povzročeno škodo, razen če zakon ali pogodba določa nadomestilo za škodo v manjšem znesku.
V skladu z odstavkom 2 čl. 15 Civilnega zakonika Ruske federacije se izgube razumejo kot stroški, ki jih je oseba, katere pravica je bila kršena, naredila ali bo morala narediti za obnovitev kršene pravice, izgubo ali škodo na svojem premoženju (dejanska škoda), pa tudi izgubljeni dohodek, ki bi ga ta oseba prejela v normalnih pogojih civilnega obtoka, če njegova pravica ne bi bila kršena (izgubljeni dobiček). Če je oseba, ki je kršila pravico, zaradi tega prejela dohodek, ima oseba, katere pravica je bila kršena, pravico zahtevati odškodnino skupaj z drugimi izgubami za izgubljeni dobiček v znesku, ki ni manjši od tega dohodka.
Eden od ukrepov disciplinske odgovornosti je lahko ukrep vpliva iz odl. "v" 6. odstavku čl. 81 delovnega zakonika Ruske federacije v primeru ene same hude kršitve delovnih obveznosti s strani zaposlenega. V skladu s to normo je podlaga za odpoved pogodbe o zaposlitvi s strani delodajalca razkritje zakonsko varovane skrivnosti (državne, gospodarske, uradne in druge), ki je delavcu postala znana v zvezi z opravljanjem njegovega dela. dolžnosti, vključno z razkritjem osebnih podatkov drugega zaposlenega. Za kršitve, storjene med uporabo tajnih podatkov, se lahko zaposlenemu poleg odpuščanja uporabijo tudi druge disciplinske sankcije (opomba, opomin).
Upravna odgovornost je določena v čl. 13.14 Upravni zakonik Ruske federacije. Po navedeni normi je razkritje informacij, do katerih je dostop omejen z zveznim zakonom (razen v primerih, ko razkritje teh informacij pomeni kazensko odgovornost), s strani osebe, ki je pridobila dostop do teh informacij v zvezi z opravljanjem uradne oz. poklicne dolžnosti, razen kot je določeno v 1. delu čl. 14.33 zakonika o upravnih prekrških pomeni naložitev upravne globe državljanom v višini od petsto do tisoč rubljev; za uradnike - od štiri tisoč do pet tisoč rubljev.
Razkritje poslovne skrivnosti se kaznuje z zakonom. Zlasti v skladu z odstavkom 2 čl. 183 Kazenskega zakonika Ruske federacije se kaznuje nezakonito razkritje ali uporaba podatkov, ki predstavljajo poslovno, davčno ali bančno skrivnost, brez soglasja njihovega lastnika s strani osebe, ki ji je bila zaupana ali je postala znana s službo ali delom. z denarno kaznijo v višini do sto dvajset tisoč rubljev ali v višini plače ali drugega dohodka obsojenca za obdobje do enega leta z odvzemom pravice zasedati določene položaje ali opravljati določene dejavnosti. do treh let ali zapora do treh let (Kazenski zakonik Ruske federacije z dne 13. junija 1996 N 63-FZ).
V praksi zveznih arbitražnih sodišč se pojavljajo spori v zvezi z zavrnitvijo poslovnih subjektov predložitve računovodskih listin, ki jih zahtevajo udeleženci (delničarji) s sklicevanjem na komentirano določbo zakona. Sodišče je v enem od sporov ugodilo kasacijski pritožbi družbenika družbe z omejeno odgovornostjo o obveznosti izvršnega organa družbe, da članu zagotovi knjigovodske listine po seznamu (vključno z računovodskimi registri) in navedlo, da možnost, da član družbe tretjim osebam razkrije zaupne podatke o dejavnostih družbe v nasprotju s 4. odstavkom čl. 10 Zveznega zakona o računovodstvu ne more služiti kot podlaga za zavrnitev izpolnjevanja zakonskih zahtev (Resolucija Zvezne protimonopolne službe Moskovskega okrožja z dne 18. julija 2006 v zadevi št. KG-A40 / 6280-05).
Preveriti je treba obliko in vsebino. Preverjanje obrazca vključuje spremljanje popolnosti in pravilnosti dokumentacije ter pravilnost izpolnjevanja podatkov. Preverjanje po vsebini – legitimnost zabeleženih operacij, logično razmerje med posameznimi kazalniki. Nato se izvede registracija in združevanje podatkov na sintetičnih in analitičnih računih: podatki o opravljenih poslovnih transakcijah iz primarnih ali zbirnih dokumentov se prenesejo v računovodske registre.
Računovodski registri so štetne tabele standardizirane oblike, oblikovane po načelu ekonomskega združevanja podatkov o premoženju podjetja in virih njegovega nastanka. S pomočjo registrov se v računih odraža finančno-gospodarsko poslovanje.
Računovodske registre lahko razvrstimo po 3 kriterijih: termin; posploševanje podatkov; po videzu.
Po dogovoru so računovodski registri kronološki; sistematično; kombinirano(sinhronistično). V kronoloških registrih se evidenca tekočega poslovanja izvaja kot poslovanje, brez uporabe dodatne sistematizacije (dnevniki, registri ipd.). Sistematični registri vključujejo evidentiranje transakcij po načelu računov. Hkrati je treba zagotoviti, da se vpisi v kronološke in sistematične registre medsebojno dopolnjujejo, pri čemer vsota vrtljajev ene vrste registrov vedno sovpada z vsoto vrtljajev druge. Če pa se obe vrsti evidenc izvajata v enem registru – kronološkem in sistematskem – potem dobimo kombiniran (sinhronistični) register. Klasičen primer kombiniranega registra je "revija - glavni".
Glede na posploševanje podatkov lahko registre razdelimo v integrirano in diferencirano. Njihova razlika je v naslednjem: če se obravnava registra izvaja induktivno - od primarnih dokumentov do poročanja - dobimo integriran računovodski register; če se obravnava izvede deduktivno – od splošnega poročanja do primarnih dokumentov –, potem bomo imeli opravka z diferenciranim registrom.
Po videzu je mogoče računovodske registre razdeliti na, računovodskih izkaznicah, brezplačnih listih ali tistih na digitalnem mediju.
Register v obliki knjige je dokument, ki je na določen način začrtan, vezan, zavezan in podpisan s strani glavne računovodje.
Kartica je obrazec, zasnovan v obliki tabele.
Prosti list je tabela na obrazcu, ki je predmet vezave. To je nekakšna "povprečna možnost" med knjigami in kartami. Načeloma se lahko listi s povzetki štejejo za kartice, vendar so natisnjeni na tankem papirju veliko večje velikosti kot navadne kartice. In če je kartica v omari za datoteke, so prosti listi združeni in shranjeni v mapah. Za kartice in brezplačne liste je potrebno voditi ustrezne registre (sezname teh dokumentov).
Naloga registra je nadzor računovodske dokumentacije. Tako je zamenjava kartice izključena in tudi če je kartica izgubljena, je enostavno ugotoviti, katera je bila izgubljena.
Uporabljene kartice imajo lahko drugačen videz. Najbolj priljubljeni pa so: pogodbeni računi; inventar; večstolpni.
Za pogodbene račune je značilna enostranska oblika, saj sta obremenitveni in kreditni stolpci blizu. Tako pozicioniranje podatkov olajša nadzor finančnega stanja podjetja.
Inventarne kartice se uporabljajo pri obračunavanju materialnih sredstev. Dodali so stolpec »Stanje«, ki prikazuje stanje določene vrste vrednosti ob zaključku posamezne operacije. Kot rezultat imamo 3 stolpce: dohodek; poraba; preostanek. Vsak od njih je razdeljen na 2 polovici: količino in količino. Naslov kartice označuje mejo zalog, iz katere je jasno razvidno, ali ima podjetje več specifičnih materialnih sredstev, kot jih potrebuje, ali če se pojavi pomanjkanje določenega premoženja, bo to takoj postalo opazno.
Večstolpčne računovodske kartice za poslovne transakcije vključujejo razporeditev določenih kazalnikov v stolpce. Ko je ena transakcija določena v kompleksnih zneskih, na primer plačilo stroškov.
Strojni mediji se lahko razlikujejo po tehnični strukturi. Postavitev informacij poteka seveda ne na papir, ampak na magnetni medij. Postopek dajanja računovodskih informacij bo odvisen od vrste medija.
Za točnost podatkov, prikazanih v računovodskih registrih, so odgovorne osebe, ki so podpisale računovodsko poročilo.
Hranjenje računovodskih registrov naj bo izvedeno tako, da je izključena možnost nezakonitega popravka podatkov. Če so takšni popravki potrebni, morajo biti podprti s podpisom osebe, ki je naredila popravek, z navedbo datuma v skladu s čl. 10 FZ "O računovodstvu".
Podatki v računovodskem registru so po tem zakonu označeni kot poslovna skrivnost, osebe, ki imajo dostop do teh podatkov, pa morajo to skrivnost hraniti. V nasprotnem primeru lahko nastane odgovornost v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije.
Podrobneje razmislimo o izbiri oblike računovodstva v kontekstu uporabe različnih pomnilniških medijev in načina fiksiranja poverilnic v njih.
Za razvrščanje in kopičenje računovodskih informacij, ki jih vsebujejo primarni računovodski dokumenti, in jih nato odražajo na računih računovodskih izkazov, se uporabljajo računovodski registri.
Sintetični računovodski registri- to je vrsta registrov, kjer so operacije prikazane v posplošeni obliki v denarnem smislu. Vse informacije o izvedenih transakcijah v takih registrih so prikazane v pogledu sintetičnih računov. Primer takšne knjige je glavna knjiga.
Analitični računovodski registri pomeni prikaz informacij o posameznih analitičnih računih, hkrati pa podrobno opisati zapise vsakega sintetičnega računa. Vpisi v takšne registre bodo bolj podrobni kot v sintetične, saj so številke opremljene z besedilnimi pojasnili, poleg cene pa je po potrebi mogoče navesti naravni ali delovni ekvivalent.
V zadnjem času postajajo vse bolj priljubljeni zapleteni računovodski registri, ki združuje zgornje vrste registrov, pa tudi 2 vrsti zapisov - kronološko in sistematično. Kompleksni registri so pomembni za knjigovodski obrazec dnevnika. Pri kombiniranju različnih vrst računovodstva se doseže brezhibno ujemanje podatkov o računu in potreba po uporabi obračalnih listov za uskladitev informacij samodejno izgine. Postopek evidentiranja finančnih in poslovnih transakcij iz primarnih listin v računovodske registre se imenujejo transakcije knjiženja. Takšni vnosi so narejeni na podlagi kotacij, to je z navedbo obremenitve in dobroimetja transakcijskega računa.
Da bi preprečili podvajanje vknjiženih podatkov v računovodskem registru iz istega dokumenta, se na dokumentu o že opravljeni knjižbi označi oznaka >> v obliki ikone >>, včasih stran registra, kjer je zapis tega posla je vpisan je označen. Navedba knjiženja vnosov bo pomembna za nadaljnje preverjanje pravilnosti vnosov.
Računovodska praksa vsebuje različne možnosti izvedbe računovodskih evidenc v računovodskih registrih. Po eni od klasifikacij so takšni zapisi lahko enostavni in kopijni. Kopiranje zapisnika se izvaja v primerih, ko je potreben natis ali kopija zapisa.
Tudi pisanje v registre se lahko izvaja na linearno-pozicijski in šahovski način.
Linearno-pozicijska metoda je pisati obremenitev in dobropis v eni vrstici. To je zelo priročno za obračunavanje vseh vrst izračunov, prav tako pa postane priročno nadzorovati poplačilo terjatev in obveznosti. Posebnost linearno-pozicijske metode je kombinacija sintetičnih in analitičnih računov v računovodskih registrih, zaradi česar je računovodski postopek veliko enostavnejši in zanesljivejši.
Šahovsko načelo evidentiranje transakcij v računovodskih registrih se zmanjša na sočasno evidentiranje zneska poslovnih transakcij v breme in v dobro pripadajočih računov. Hkrati se poveča prepoznavnost in dobro poudari notranja vsebina računov. Šahovska notacija je zelo primerna za oblikovanje registrov v obliki knjigovodstva po dnevniku.
V računovodstvu se dokumentacija uporablja kot primarna registracija in pravna registracija tekočega poslovanja. Z drugimi besedami, to je način prikaza vpliva dejstev gospodarske dejavnosti, ki so se zgodila, na stanje podjetja. Na tej stopnji morajo biti vsi podatki resnični in imeti dokazno bazo. Knjigovodska listina je napisana v času transakcije, če pa takšno dejanje ni mogoče, je treba knjigovodsko listino sestaviti po zaključku posla.
Računovodske dokumente lahko razvrstite po obliki in po kazalnikih, od katerih bodo odvisne operacije, prikazane v njih. Glavni kazalnik dokumenta, ki določa bistvo v njem zabeleženih operacij, se imenuje rekvizit.
Rekviziti- to je določen informacijski element, ki vsebuje pomensko obremenitev (na primer vrsta materiala, merska enota itd.). Rekvizite lahko razdelimo na kvalitativne in informativne (imenovane tudi znaki oziroma indikatorji). Podrobnosti o kakovosti odražajo knjigovodski predmet (lahko so gradbeni materiali itd.); smiselne podrobnosti določajo značilnosti obračunskega predmeta (razred, dimenzije gradbenega materiala itd.).
Posebnosti uporabe podrobnosti bo seveda določala oblika in vsebina dokumenta. Za lažjo obdelavo dokumentov so razvrščeni po enakih značilnostih. Glavne značilnosti klasifikacije dokumentacije so: namen; število operacij, prikazanih v dokumentu; kako naj se dokument uporablja; mesto sestavljanja.
Po dogovoru so računovodske listine razvrščene v: upravni; izvršni; računovodske namene; kombinirano.
Upravni dokumenti- vrsta dokumentov, vključno z naročilom, nalogom ali predpisom določenega posla. Na primer, pisna naročila in ukazi vodje podjetja in strukturnih oddelkov; pooblastilo za prejemanje finančnih sredstev za organizacijo; čeki za določen znesek denarja, ki ga je treba unovčiti na banki itd. Posebnost upravnih dokumentov je, da so le podlaga za opravljanje določenega posla, nimajo pa potrdil o dejstvih transakcij.
izvršilne listine- služijo kot potrditev konkretnega dejstva operacije. To vključuje račune za prevzem in dostavo blaga; prejemni nalogi za prijavo materiala v skladišče; prejemki, ki potrjujejo dejstvo prevzema materialnih vrednosti itd. Sestava izvršilnih dokumentov se izvede v času transakcije, ta vrsta dokumentov služi kot osnova za izdelavo računa.
Računovodski dokumenti sami po sebi nimajo vrednosti. Sestavljeni so na podlagi upravnih in izvršilnih dokumentov in služijo kot pomožno orodje za sistematizacijo računov.
V to kategorijo spadajo tudi dokumenti, ki jih sestavi računovodja za oblikovanje in poenostavitev računovodskih evidenc ter nadaljnjo uporabo v računovodskem procesu (to so lahko računovodski izkazi, izračuni). Takšni dokumenti bodo vredni samo za računovodstvo podjetja. Pomen in oblika računovodskih dokumentov sta določena s tehničnimi sredstvi, ki se uporabljajo pri delu, ter s sestavo in seznamom kazalnikov sintetičnega in analitičnega računovodstva.
Kombinirani dokumenti bo vseboval značilnosti več prej omenjenih dokumentov. Na primer znaki upravnih dokumentov - ki predpisujejo izvedbo določene poslovne transakcije, izvršilni - potrjujejo dejstvo operacije. Blagajniški nalog vsebuje znake več vrst dokumentov: upravnih, izvršilnih in računovodskih dokumentov. Kombinirani dokumenti se pogosto uporabljajo v računovodski praksi.
Glede na obseg evidentiranih poslovnih poslov, računovodske listine razdeljen na primarne in sekundarne.
Primarni- vrsto dokumentov, ki so sestavljeni v času finančno-gospodarske transakcije. Primarni dokumenti predstavljajo prvo "vezo" računovodske linije podjetja. Ti dokumenti služijo kot osnova za primarno računovodstvo, saj je v njih s pomočjo predhodnega opazovanja in merjenja zabeleženo dejstvo poslovnega posla. Opozoriti je treba, da večina računovodskih dokumentov spada v kategorijo primarnih (vhodni / odhodni blagajniški nalogi, računi, akti o prevzemu blaga itd.)
Povzetki dokumentov vsebujejo dejstva o poslovanju iz več primarnih dokumentov. Potreba po konsolidiranih dokumentih je nastala zaradi potrebe po povzemanju informacij iz primarnih dokumentov in pridobivanju integriranih kazalnikov oziroma pomožnih podatkov o obravnavani poslovni transakciji in njenem nadaljnjem odražanju v računovodstvu. Tipični primeri zbirnih dokumentov: blagajniška poročila (ali blagajniška poročila), ki vključujejo posplošene podatke o vhodnih in odhodnih blagajniških nalogih ter dodatne dokumente; blagovna poročila, izdelana na podlagi dokumentov o primarnih prihodkih/odhodkih ipd.
Primarni in združeni dokumenti so lahko sestavljeni na navadnem papirju ali na strojnem mediju. V slednjem primeru je potrebna tudi papirna kopija dokumenta. Ta zahteva ostaja, tudi če dokument zahtevajo regulativni organi ali organi pregona.
Po načinu uporabe razlikovati med enkratnimi in kumulativnimi dokumenti.
Enkrat- To so dokumenti, ki se uporabljajo samo za en prikaz poslovnih transakcij. Primeri: nalogi za prejem/porabo premoženja; zahteva po pošiljanju materiala iz skladišča itd.
Kumulativno- vrsta dokumentov, ki se uporabljajo za večkratno prikazovanje iste vrste poslovnih poslov v njih v določenem časovnem obdobju (teden, mesec, četrtletje, desetletje itd.). Sem spadajo limitne in limitne kartice, ki se izdajo, ko se material odpremi iz skladišča za istega prejemnika – delavnica, gradbišče; desetdnevna poročila o razvoju izdelkov ipd. Zahvaljujoč kumulativnim dokumentom lahko znatno zmanjšate količino uporabljene dokumentacije.
Kraj, kjer so bili dokumenti izdelani lahko razdelimo na zunanje in notranje
Zunanji- dokumenti, sestavljeni izven podjetja, torej tisti, ki prihajajo od zunaj: zahtevki za plačilo dobaviteljev; sodni sklep o izvršbi; bančni izpiski na poravnalnih računih itd.
Notranji- dokumenti, sestavljeni v podjetju (ne glede na namen).
Za računovodstvo se lahko uporabljajo samo tisti dokumenti, ki so sestavljeni na enoten in pravilen način v skladu z vsemi zahtevami veljavne zakonodaje.
Poenotena je takšna računovodska listina, ki je odobrena na predpisan način in se uporablja za izkazovanje istovrstnih poslovnih poslov za vse gospodarske subjekte. dejavnosti: kreditni/odhodkovni nalogi; predračuni; zahtevki za plačilo itd. Uporaba takšne dokumentacije je obvezna za vse vrste podjetij, ne glede na vrsto dejavnosti.
Zaradi poenotenja dokumentov je doseženo njihovo urejenost. Ob tem je treba rešiti vprašanje standardizacije dokumentov (razvijanje obrazcev enake velikosti za določen dokument).
Poenotenje primarne dokumentacije ima pomembno vlogo pri izboljšanju računovodskega procesa, saj se na ta način vzpostavijo in potrdijo standardne zahteve za dokumentiranje poslovnih transakcij. Enotni obrazci primarnih računovodskih dokumentov se lahko sestavijo tako na papirju kot na strojnem nosilcu informacij. Odlok Vlade Ruske federacije št. 835 "O primarnih računovodskih dokumentih" pooblašča Državni statistični odbor Ruske federacije za razvoj, odobritev in naknadno distribucijo enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije ter njihovih elektronskih različic. Če je dokument sestavljen na strojnem mediju, je za njegovo potrditev potrebno natisniti kopije na papirju, ki jim sledijo podpisi pooblaščenih uradnih oseb (določeno z ustreznim obrazcem dokumenta). Z elektronskim digitalnim podpisom je možno potrditi zakonitost dokumenta, ki je bil ustvarjen, shranjen ali posredovan z uporabo informacijskih in telekomunikacijskih naprav, v skladu z veljavno zakonodajo. Če oblika takega dokumenta ni v albumih enotnih obrazcev, je mogoče dokazati njegovo pravno veljavnost s pomočjo obveznih podrobnosti, katerih seznam ureja Zvezni zakon "O računovodstvu".
Pri določanju katere koli poslovne transakcije je potrebno sestaviti visokokakovosten dokazilni dokument, v katerem bo dejanski opis opravljene operacije (pogoji, obseg). Odgovornost za točnost podatkov v takem dokumentu nosijo osebe, ki so ga podpisale.
Če se dokument izpolni ročno, mora biti rokopis jasen in čitljiv. Izbrisi in nesprejemljivi načini popravljanja vnesenih podatkov so prepovedani. Če je treba popraviti napako, se napačen znak prečrta z eno vrstico (da se prečrtano lahko prebere), na vrhu pa se napiše pravilni podatek. Popravek morajo potrditi osebe, ki so dokument predhodno podpisale, z navedbo datuma popravka in ponovnega podpisa.
Določeni dokumenti – gotovina, bančna – nikakor ne dovoljujejo popravkov. Postopek za izdajo takšnih posebnih dokumentov je urejen s postopkom za opravljanje gotovinskih transakcij na ozemlju Ruske federacije, ki ga je odobrila Centralna banka države. Na primer, v skladu s tem postopkom je treba v računovodskih dokumentih za prejemanje in izdajo sredstev znesek določiti ne le v številkah, temveč tudi z velikimi tiskanimi črkami, začenši s prvo veliko začetnico (tako so dopisi izključeni). Isti Postopek je obvezen pri izpolnjevanju dokumentacije za odpremo materiala.
Za vzpostavitev nadzora nad številnimi računovodskimi dokumenti je mogoče izpolniti šopke čekov, potrdil, kopij izpiskov. Takšen nadzor vam omogoča, da se izognete vsem vrstam napak ali nezakonitega poslovanja, preprečite nepredvideno zapravljanje, krajo in kakršno koli zlorabo uradnega položaja.
Da bi preprečili dvojno uporabo istega dokumenta, se ta dokument lahko obvezno prekliče (pooblastila, blagajniške naloge itd.). Če jih želite izplačati, morate dati ustrezen žig ali napis: »Prejeto«, »Plačano« itd., z določenim datumom. Prisotnost odkupnega žiga bo razveljavila vse bančne dokumente, pa tudi dokumente, na podlagi katerih se obračunavajo in izplačujejo plače.
Pravilno sestavljeni računovodski dokumenti so predmet prenosa v računovodstvo za nadaljnjo obdelavo in vknjižbo transakcij, navedenih v dokumentih. Po tem se računovodski dokumenti pošljejo v arhiv.
Pretok dokumentov- to je postopek premikanja računovodskih dokumentov od trenutka, ko so izdani (ali sestavljeni, natisnjeni), uporabljeni, obdelani v računovodstvu, vpisani v računovodske registre in do deponiranja v arhiv.
Potek dela predvideva uvedbo shem in urnikov gibanja računovodskih dokumentov. Tabele bodo vsebovale opombe, ki navajajo: seznam dokumentov; kateri uradnik sodeluje pri pripravi določenega dokumenta; komu se dokument nato prenese; informacije o obdelavi in distribuciji dokumentov.
Takoj po vstopu v računovodstvo je treba računovodske dokumente preveriti glede vsebine operacije in skladnosti z zahtevami formalizacije.
Preverjanje vsebine operacije se zmanjša na preverjanje skladnosti operacije, ki je navedena v dokumentu, z zahtevami veljavne zakonodaje. Tovrstno preverjanje je eden najpomembnejših dejavnikov pri nadzoru zakonitosti in smotrnosti poslovanja, ki ga izvaja računovodsko osebje.
Preverjanje pravilnosti dokumentacije postavlja nalogo, da ugotovi: ali dokument ustreza obrazcu, ki ga odobri zakon; ali so podatki, navedeni v njem, zanesljivi; ali so bile napake popravljene; ali so podpise res podpisali navedene uradne osebe itd. Če se ugotovijo kršitve v navedenih odstavkih, je treba dokument vrniti v nadaljnjo obdelavo.
Če je računovodska listina prestala preverjanja, vstopi v računovodstvo za računovodsko obdelavo. Takšna obdelava bo pripravila dokument za vpis v računovodske registre. Obseg računovodske obdelave dokumentov bo odvisen od količine in kakovosti transakcij, določenih v posameznem dokumentu. Če na primer nimajo denarnega števca, se najprej izvede vrednotenje ali obdavčitev (kvantitativni kazalniki se pomnožijo s ceno ene enote). Če je treba podatke v dokumentih sistematizirati in zbrati skupaj, jih razvrstimo v skupine glede na ekonomsko bistvo navedenih finančno-gospodarskih poslov z uporabo skupinskih in akumulacijskih izkazov.
Nato sledi naslednja faza računovodske obdelave računovodskih dokumentov - kontonosign (ali pribitek), med katerim so navedeni ustrezni računi, za katere so bile izvedene operacije, ki so povzročile izdajo teh dokumentov.
Sodobna specializirana programska oprema omogoča ustvarjanje nekakšnega sistema elektronskega trgovanja. Hkrati se umestitev ne izvaja v datotekah in imenikih, temveč v elektronskih mapah, omarah, na policah in oddelkih (kot tudi navadnih dokumentih). Za iskanje pravega dokumenta se uporablja poseben iskalnik, v katerem so lahko ključne točke: datum nastanka dokumenta; določene fraze; ime organizacije in nekateri drugi parametri.
Po uporabi se dokumenti arhivirajo. In dokumenti, shranjeni v arhivu, lahko služijo kot potrditev med revizijami, revizijami; kot dokaz pri reševanju sporov na sodišču; v obliki referenc. Zato je treba hrambo dokumentov izvajati tako, da se zagotovi zanesljiva hramba in visoka stopnja hitrosti odkrivanja.
Po popolni obdelavi s strani računovodstva se dokumenti shranijo v računovodski arhiv in nato premaknejo v arhiv podjetja. Pred arhiviranjem se dokumenti razvrstijo v mape glede na kronologijo pojavljanja in po vrsti delovanja. Dejstvo prenosa dokumenta v arhiv podjetja je zabeleženo v arhivski knjigi.
Obdobje shranjevanja računovodskih dokumentov v arhivu podjetja določi Zvezna arhivska služba in je tako obdobje najmanj 5 let. Za nekatere vrste dokumentov so določena obdobja: osebni računi zaposlenih v podjetju se morajo hraniti 75 let; pooblastilo za prejem denarja ali drugega dragocenega premoženja - 3 leta itd.
Ob koncu obdobja skladiščenja je treba posebno pomembne dokumente prenesti v državo (na lokaciji podjetja), ostale vrste pa uničiti. V primeru predaje določenih dokumentov v Državni arhiv se opravi ustrezen vpis v arhivsko knjigo in povezava na dokument, ki potrjuje prenos.
Odvzem primarnih dokumentov iz podjetja lahko: preiskava, preiskava, tožilstvo, sodišče, davčna inšpekcija po naročilu teh organov in v skladu z veljavnim zakonikom o kazenskem postopku Ruske federacije. Ob odvzemu računovodskih dokumentov se sestavi protokol, kopijo protokola pa ima pravico prejeti direktor in glavni računovodja podjetja. Prav tako lahko te uradne osebe (ali druge pooblaščene osebe) v prisotnosti predstavnikov organov, ki zasežejo, naredijo fotokopijo zaseženih dokumentov. Kopije so žigosane z datumom in razlogom za umik.
Če knjigovodska listina nezakonito izgine ali je uničena, direktor podjetja imenuje komisijo za preiskavo tega dejstva. Po potrebi so lahko povabljeni predstavniki organov pregona, varnostniki ali Ministrstva za izredne razmere (kar je določeno v posebnem vrstnem redu). Na podlagi rezultatov revizije komisija sestavi akt, ki ga potrdi direktor podjetja.
Informacije, potrebne za razmislek o računovodskih izkazih, vsebovane v primarnih dokumentih, sprejetih za računovodstvo, se nujno zbirajo in sistematizirajo. Računovodske informacije se registrirajo ročno ali z orodji za avtomatizacijo. V ta namen se uporabljajo računovodski registri - tabele posebnega obrazca, namenjenega evidentiranju poslovnih transakcij, ki je eno najpomembnejših računovodskih sredstev. Vsebina dokumentov v njih je združena po homogenih značilnostih v okviru uveljavljenih računovodskih kazalnikov. Evidenca poslovnih transakcij v računovodskih registrih se uporablja za dnevno vodenje finančno-gospodarskih dejavnosti organizacije in za pripravo računovodskih izkazov.
Oblike računovodskih registrov razvija in priporoča Ministrstvo za finance Ruske federacije, organi, ki jim je po zvezni zakonodaji podeljena pravica do urejanja računovodstva, pa tudi organizacije, ob upoštevanju splošnih metodoloških načel računovodstva.
Poslovni posli se v računovodskih registrih odražajo v kronološkem vrstnem redu. Razvrščeni so po ustreznih računovodskih računih. Za pravilnost prikazanih podatkov so odgovorne osebe, ki so sestavile in podpisale računovodske registre. Vsebina računovodskih registrov in internih računovodskih izkazov je poslovna skrivnost. Revizorji in druge osebe, ki so prejele računovodske izkaze ali drugo dokumentacijo, morajo hraniti poslovno skrivnost.
Zakon "o računovodstvu" določa seznam obveznih podatkov za računovodske registre:
Računovodski register je sestavljen na papirju in (ali) v obliki elektronskega dokumenta, podpisanega z elektronskim podpisom.
Obrazce računovodskih registrov mora odobriti vodja gospodarskega subjekta na predlog uradne osebe, pristojne za računovodstvo.
V računovodskem registru niso dovoljeni popravki, ki jih ne pooblastijo osebe, odgovorne za vodenje navedenega registra, vsak popravek mora vsebovati datum popravka ter podpise oseb, odgovornih za vodenje tega registra, z navedbo njihovih priimkov in začetnic. .
Računovodski registri so razvrščeni glede na videz, naravo računovodskih evidenc, vsebino, obliko grafov, način polnjenja.
Po videzu so računovodski registri razdeljeni na glavne knjige, kartice in proste liste.
Računske knjige so vezane računovodske tabele (list papirja) in so praviloma vezane. Vse strani v knjigi so oštevilčene, na koncu pa je podpis glavnega računovodje in navedeno skupno število oštevilčenih strani.
Če je knjiga kronološki register, se vpisi vanjo izvajajo zaporedno, brez preskakanja strani. V knjigah, ki služijo kot sistematični registri, se za vsak sintetični ali analitični račun odpre posebna stran ali določeno število strani, odvisno od pričakovanega obsega vpisov.
Takšne knjige bi morale imeti naslov. Vse organizacije so dolžne voditi v knjigi (gotovina) podrobno evidenco transakcij na Blagajniškem računu.
Včasih se knjige uporabljajo za razčlenjeno obračunavanje osnovnih sredstev. Posli, ki so vsebinsko homogeni, so združeni na sintetične računovodske konte. Na primer, glavna knjiga.
Uporaba knjig je pogosto neprimerna, saj otežuje uporabo računalniške tehnologije, zato se uporabljajo kartice in brezplačni listi.
Kartice so ločeni listi, podloženi za računovodske namene, izdelani iz papirja ali kartona standardne velikosti, kar omogoča shranjevanje v posebnih škatlah, ki jih je mogoče zakleniti. Nabor kartic homogenega namena se imenuje kartoteka. Kartice (komplet kartic) so razdeljene na potrebne dele s kartonskimi delilniki, na katere so pritrjeni kovinski kazalci (indikatorji).
različnih barv in velikosti, z navedbo šifre, imena računa in drugih potrebnih oznak, kar zagotavlja hitrost iskanja želene kartice v kartični datoteki.
Vsaka kartoteka je dodeljena določenemu računovodji, ki je odgovoren za varnost kartic in pravilnost vpisov v njih. Med izrednim časom se kartotečna omara zaklene s ključem. Vsaka na novo izpolnjena kartica je vpisana v poseben register, kjer ji je dodeljena serijska številka, ki vam omogoča, da kadar koli preverite razpoložljivost vseh kartic.
Uporaba kartic prispeva k uvedbi mehaniziranih računovodskih orodij. Zelo so priročni za kopiranje zapisov in vseh vrst skupin poverilnic. Pomanjkljivost karticnih registrov je, da jih je po želji mogoče enostavno odstraniti iz kartoteke in zamenjati z drugimi.
Karte se lahko tudi izgubijo. Sistematično preverjanje kartic z uporabo registra vam omogoča, da pravočasno odkrijete njihovo izgubo. Najpogostejše so tri vrste kartic: pogodbene kartice (imajo debetne in kreditne stolpce); material (imajo stolpce prihodkov, odhodkov in stanja materialnih sredstev, v katerih je navedena cena, količina in znesek); večstolpec, sestavljen iz več stolpcev.
Po naravi računovodskih evidenc se računovodski registri delijo na kronološke, sistematične in kombinirane.
V kronoloških registrih se knjigovodske listine evidentirajo po vrstnem redu prejema brez knjiženja na račune. Kronološki vnos se opravi v posebnih registrskih dnevnikih ali registrih, njegov namen je zagotoviti nadzor nad varnostjo dokumentov, ki jih prejme računovodstvo, in pravilnostjo vpisa v njih. Namen kronološkega registra v določeni meri opravlja dnevnik sprejema dokumentov in registracija kontrolnih številk, ki se vodijo na strojnih štetnih postajah za evidentiranje dokumentov, prejetih v obdelavo. Ta dnevnik beleži datum prejema dokumentov na strojno štetje, njihovo število in količino za skupino (paket) homogenih dokumentov. Vsebuje potrdilo stranke o prejemu dokumentov po njihovi obdelavi na strojni števni postaji. Kronološka registracija se uporablja tudi za izdelavo referenc (npr. registrski dnevnik, blagajna, blagajna, evidenca inventarnih kartic za obračunavanje osnovnih sredstev).
V sistematičnih registrih so gospodarske transakcije, ki so po ekonomsko vsebinsko homogene, združene na račune sintetičnega in analitičnega računovodstva. Primer so registri stroškovnega računovodstva za objekte nabave, objektno knjigovodstvo osnovnih sredstev ipd. Sistemski register sintetičnega računovodstva je glavna knjiga, t.j. glavni register, ki vsebuje skupne podatke za vse račune.
Kombinirani registri združujejo kronološke in sistematične zapise. Primer je glavna časopisna knjiga, pa tudi večina revij in izjav naročil.
Za vodenje sintetičnih računov se odpirajo sintetični računovodski registri (brez pojasnila, ki navaja le datum, številko in znesek obračunskega vpisa). Včasih je na voljo kratko pojasnilo (na primer register računovodskih listin, glavna knjiga in dnevnik-glavna knjiga). Vpisi v sintetične računovodske registre se običajno ne izvajajo za posamezne dokumente, temveč za niz homogenih dokumentov, ki so bili predhodno združeni.
V analitičnih registrih je vsaka posamezna operacija zabeležena s potrebno popolnostjo, glede materialnih vrednosti pa v naravnih in denarnih metrih. Za razliko od sintetičnih registrov je tu pogosto podano pojasnilo, ki razkriva vsebino operacij. Registri analitičnega računovodstva vodijo k razvoju katerega koli sintetičnega računa.
Po strukturi so analitični registri razdeljeni na enostranske, dvostranske, poligrafske, linearne in šahovske.
Enostranski registri so različne kartice za obračunavanje materialnih vrednosti, obračunov in drugih poslov. Združujejo ločene stolpce debetnih in kreditnih evidenc. Računovodstvo se vodi na enem listu v denarnem, naravnem ali hkrati v obeh števcih. Enosmerni registri se uporabljajo v sintetičnem in analitičnem računovodstvu in imajo naslednjo obliko:
Primer enosmernega registra je blagajna.
Dvostranski registri se uporabljajo predvsem v knjigovodstvu. Račun se odpre na dveh razširjenih straneh knjige (na levi strani - v breme, na desni - v dobro). Dvostranski registri se v sintetičnem in analitičnem računovodstvu uporabljajo le z ročno metodo. Imajo prostor za pisanje besedila operacij. Dvosmerni register ima naslednjo obliko:
| Debet | Kredit | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| datum | № | Besedilo operacije | vsota | datum | № | Besedilo operacije | vsota |
Multigrafski registri se uporabljajo za odražanje dodatnih kazalnikov v analitičnem računovodstvu. Zlasti se obračunavanje gibanja materiala odraža v organizaciji kot celoti, pa tudi v okviru posameznih finančno odgovornih oseb, evidentirajo se stroški za organizacijo, oddelke in v okviru stroškovnih postavk itd.
Linearni registri so neke vrste multigrafski registri. Tu je vsak analitični račun prikazan le v eni vrstici, kar omogoča razdelitev sintetičnega računa na neomejeno število analitičnih računov, kar je pri vertikalnem grafiranju nemogoče. Na primer, v bančnem bonu za dobro konta 71 se vsak avans, izdan odgovorni osebi, in vsa predplačila odražajo v ločeni vrstici.
Šahovski registri. V tovrstnih registrih se je mogoče omejiti na evidentiranje samo enega dobroimetja (ali samo enega obremenitvenega) prometa, združenega po ustreznih računih, kar omogoča z dvojnim vpisom v enem delovnem koraku, da se hkrati odražajo operacije na breme in v dobro. računov. Takšna konstrukcija računovodskih registrov se uporablja pri knjigovodskem dnevniku. Primer bi bila glavna knjiga, kjer je vsak znesek zabeležen na presečišču vrstice in stolpca.
Poslovne transakcije bi morale biti prikazane v računovodskih registrih v kronološkem vrstnem redu in razvrščene v skupine glede na zadevne račune. Za pravilnost odražanja poslovnih transakcij v računovodskih registrih skrbijo osebe, ki so jih sestavile in podpisale.
Računovodski registri med hrambo morajo biti zaščiteni pred nepooblaščenimi popravki. Vsebina računovodskih registrov in notranjih računovodskih izkazov je poslovna skrivnost, v primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije - državna skrivnost. Osebe, ki so pridobile dostop do informacij v računovodskih izkazih, morajo hraniti poslovne in državne skrivnosti. Za njegovo razkritje nosijo odgovornost, določeno z zakonodajo Ruske federacije.
Vpisi v računovodske registre se izvajajo s črnilom ali s kemičnim svinčnikom (v primerih, ko je potrebno imeti več izvodov, se kopije naredijo na primer pri uporabi računskih strojev, saj uporaba takšnih orodij olajša delo računovodjem). Vnosi morajo biti jedrnati, jasni, čitljivi, brez izbrisov ali lis. Ne morete pisati nad vrsticami in med vrsticami. Način evidentiranja v računovodskih registrih je lahko linearno-pozicijski in šahovski.
Evidenčna metoda črtne pozicije se uporablja za obračunavanje obračunov s kupci, dobavitelji in izvajalci, z odgovornimi osebami ipd. Pri tej metodi se promet v breme in dobroimetje odraža v eni poziciji (vrstici), kar omogoča identifikacijo terjatev ali obveznosti. Na primer, dnevniški nalog na računu 71 »Poravnave z odgovornimi osebami«.
Pri šahovski obliki evidentiranja se poslovna transakcija evidentira hkrati v breme in v dobro računov enkrat. Na primer, v dnevniku naročil št. 1 na računu 50 "Blagajna" tak vnos omogoča ugotavljanje, nadzor in analizo poslovnega posla, ki je potekal preko korespondence računov.
Po evidentiranju poslovnih transakcij v računovodskih registrih ob koncu meseca se rezultati seštejejo za vsak stolpec. Končne evidence sintetičnih in analitičnih registrov je treba preveriti s primerjavo prometnih listov ali na drug način in jih vpisati v glavno knjigo.
Po potrditvi letnega poročila so računovodski registri združeni, vezani in deponirani v tekočem arhivu organizacije.
Pravila za odpravo napak in postopek razkrivanja informacij o napakah v računovodstvu in poročanju organizacij ureja Uredba o računovodstvu "Odpravljanje napak v računovodstvu in poročanju" (PBU 22/2010), ki jo je potrdilo Ministrstvo za finance Rusija z dne 28. junija 2010 št. 6Zn. Uredba določa splošna pravila za popravljanje napak v računovodstvu, odvisno od časa njihovega odkritja.
Napaka je nerefleksija ali napačen odraz dejstev gospodarskega življenja, katerih vzroki so:
Napaka se prizna kot pomembna, če lahko posamezno ali v kombinaciji z drugimi napakami za isto poročevalsko obdobje vpliva na ekonomske odločitve uporabnikov, ki jih sprejemajo na podlagi računovodskih izkazov.
Če napaka ne izpolnjuje meril pomembnosti, ki jih je določila organizacija, se prizna kot nepomembna.
Ugotovljene napake in njihove posledice so predmet obveznega popravka.
V besedilu transakcije se lahko naredijo napake, ki bodo vodile do napačnih računovodskih vnosov in v številkah (najpogostejše). Pogosto računovodja, ko je znesek zapisal v breme enega računa, ga pozabi zapisati v dobro drugega računa ali, nasprotno, ko je znesek zapisal v dnevnik, ga pozabi knjižiti med račune. Včasih po izpolnitvi registrov sintetičnega računovodstva računovodja pozabi na analitičnega. Za odpravo napak, ugotovljenih v računovodstvu, uporabljajo različne metode: popravek, storniranje, dodatne knjižbe.
Korektivna (iz latinščine correctio - popravek) metoda je sestavljena iz prečrtanja napačnega besedila ali zneska in pisanja nad pravilnim besedilom ali količino. Prečrtano je z eno vrstico, tako da lahko prečrtano preberete. V tem primeru je treba prečrtati celoten znesek, tudi če je napaka storjena samo v eni števki. Pri popravljanju napake je treba navesti datum, ki ga potrdi s podpisom oseba, ki je popravila. Vsebino popravljene napake je mogoče določiti približno takole: »Popravljeno 210 (dvesto deset) rubljev. za 260 (dvesto šestdeset) rubljev. Podpis: računovodja Grigoryeva T.I. 6/02/20 _. Rezervacija je navedena na robovih knjige, izkaznice, redovnice, ob vrstici popravljenega vpisa. Nedoločeni popravki v računovodskih registrih niso dovoljeni.
Korektivna metoda se uporablja za odpravo pisarniških napak, napačnega izračuna seštevka in tudi za evidentiranje poslovanja v napačnem računovodskem registru, ki je naveden v obračunskem vnosu. Ta metoda je uporabna, če so bile ugotovljene napake v registrih knjigovodske evidence, preden se vanje vnesejo rezultati, kot tudi v računovodskih registrih memorandumske oblike računovodstva - pred predstavitvijo bilance stanja. in če njihov popravek ne zahteva spremembe spominskega reda. Po prenosu registrskih seštevkov v glavno knjigo popravki niso dovoljeni. V tem primeru računovodstvo sestavi potrdilo o znesku napake, v katerem s sklicevanjem na primarni dokument navede, kdaj in kakšen napačen vnos je bil opravljen. Takšno potrdilo je računovodska listina in je podlaga za odpravo računovodske napake. Te reference se vnesejo v glavno knjigo kot ločena vrstica, kjer so ločeno shranjene z ustreznimi računovodskimi registri.
Korektivna metoda se uporablja tudi za odpravo napak v blagajniški knjigi, pa tudi v drugih analitičnih računovodskih registrih (na primer v poravnalnih karticah z različnimi dolžniki in upniki) v primerih, ko so ustrezni vpisi v sintetičnem računovodstvu pravilno izvedeni. Popravki, izvedeni s korektivno metodo v blagajni, so potrjeni s podpisi blagajne in glavnega (višjega) računovodje.
Ko se rezultati seštejejo v računovodskih registrih, se sestavi bilanca stanja, korektivna metoda ni dovoljena. Napako je možno popraviti v naslednjem poročevalnem obdobju, saj je zahtevano poročanje že poslano na ustrezne naslove.
Način dodatnega knjiženja se uporablja, ko je v registrih evidentiran znesek manjši od dejanskega zneska in je korespondenca računov navedena pravilno, vendar v manjšem znesku, kot bi moral. Popravek je dovoljen z običajnim vpisom zneska razlike s sestavo drugega knjigovodskega vpisa s podobno korespondenco računov.
Stornirani vnosi so korektivni vnosi po metodi »rdeči storno« (iz italijanskega storno - nakazilo na račun). Ta metoda se uporablja:
Napaka, ugotovljena v računovodskem vnosu, je »obrnjena«, tj. predhodno opravljen vpis v računovodstvu se ponovi z rdečo barvo, prejšnji, že zabeleženi znesek pa se odšteje, po tej operaciji se izenači z nič. Po tem se pravilno korespondenca računov izvede z rednim zapisom. To prepozna, da je popravljeni nov vnos izvirni vnos. Lahko se odraža v računovodstvu pred seštevanjem v računovodskih registrih in poročanju.
Metoda "rdeči stornir" se uporablja, ko je korespondenca računov pravilno navedena in je znesek precenjen, za razliko v zneskih se izvede korekcijski vnos z rdečo.
Za odpravo napake se izvede enak obračunski vpis, razlika v zneskih pa je zapisana rdeče.
Računovodstvo se vodi v številnih registrih. Oblika računovodstva je računovodska evidenca podatkov iz primarnih listin v računovodskih registrih. Z različnimi oblikami računovodstva so računovodski registri, zaporedje, metode obračunavanja, organizacija računovodskega procesa združeni na različne načine.
Značilnosti, ki razlikujejo eno obliko računovodstva od druge, so:
Trenutno se uporablja več oblik računovodstva:
Revija-glavna oblika računovodstva se vodi v organizacijah z majhnim obsegom proizvodnje, v posameznih institucijah in v nekaterih finančnih organih. Značilnost te oblike je, da so registri za kronološko in sistematično evidentiranje sintetičnih računovodskih računov združeni v eno združeno knjigo - glavno revijo.
Prvi trije stolpci knjige vsebujejo datum, številko, članke in znesek prometa. Ta del se imenuje dnevnik zgodovine dokumentov. Drugi del, tj. naslednji stolpci, v katerih se nahajajo vsi sintetični računovodski računi in kjer se poslovne transakcije sistematično evidentirajo, se imenujejo glavna knjiga. Takšna konstrukcija registrov naredi računovodstvo jasno.
Poslovanje v dnevnik-glavni knjigi se evidentira neposredno iz primarnih ali zbirnih listin ali na podlagi sestavljenih spominskih redov s priloženimi listinami. Na začetku meseca se stanje sintetičnih računov prenese v glavni dnevnik. Nato se evidentirajo posli, izračunajo se prometi v breme in v dobro računov in na koncu meseca se prikaže stanje.
Tako se računi zaprejo po evidentiranju stanja na prvi dan naslednjega meseca. Analitično računovodstvo se vodi v knjigah ali na karticah. Po analitičnih obračunih se sestavljajo prometne liste, ki se preverjajo s sintetičnimi računovodskimi podatki v glavni knjigi.
Preprosto obliko računovodstva priporoča Ministrstvo za finance Ruske federacije in se uporablja v malih podjetjih. Pri uporabi tega obrazca se vodi register, ki se imenuje »Knjiga obračunavanja prihodkov in odhodkov«, ki mora biti registrirana pri davčni službi.
Organizacija in samostojni podjetniki, ki uporabljajo poenostavljeni sistem obdavčitve, vodijo »Knjigo prihodkov in odhodkov organizacij in samostojnih podjetnikov, ki uporabljajo poenostavljeni sistem obdavčitve« (v nadaljnjem besedilu: Knjiga prihodkov in odhodkov). V knjigi v kronološkem vrstnem redu na podlagi primarnih listin odražajo vse poslovne posle za poročevalsko (davčno) obdobje. Organizacije morajo zagotoviti popolnost, kontinuiteto in zanesljivost obračunavanja njihove uspešnosti.
Knjigo obračuna prihodkov in odhodkov lahko vodimo tako na papirju kot v elektronski obliki. Pri vodenju knjige obračunov prihodkov in odhodkov v elektronski obliki so jo zavezanci dolžni ob koncu poročevalskega (davčnega) obdobja prenesti na papir. Za vsako poročevalsko (davčno) obdobje se odpre nova knjiga prihodkov in odhodkov.
Na zadnji strani oštevilčene in vezane knjige prihodkov in odhodkov, ki se je vodila v elektronski obliki in izpis ob koncu davčnega obdobja na papirju, je navedeno število strani v njej, kar potrjuje podpis vodja organizacije (samostojni podjetnik posameznik) in zapečaten s strani organizacije (samostojni podjetnik posameznik) - če je na voljo), kot tudi overjen s podpisom uradne osebe davčnega organa in pritrjen s pečatom davčnega organa.
Popravek napak v knjigi obračunavanja prihodkov in odhodkov mora biti utemeljen in potrjen s podpisom vodje organizacije (samostojnega podjetnika) z navedbo datuma popravka in pečatom organizacije (samostojnega podjetnika) - če obstaja).
V teh organizacijah se poleg knjige obračunavanja prihodkov in odhodkov vodi obračun na obrazcu št. B-8 za obračun obračuna plač. Poleg tega se praviloma vodi blagajna za evidentiranje gotovinskih transakcij.
Majhne organizacije, ki imajo v bilanci stanja osnovna sredstva, proizvajajo izdelke in dela, veliko število bančnih poslov, lahko uporabljajo poenostavljeno obliko računovodstva z uporabo številnih registrov:
B-1 - obračunski obračun osnovnih sredstev, obračunane amortizacije;
B-2 - izkaz obračunavanja zalog in blaga ter davka na dodano vrednost, plačanega od dragocenosti, itd .;
B-9 - izjava (šah).
Vsaka poslovna transakcija se odraža v dveh izpiskih: eden za breme računa, ki označuje pobotni dobroimetje, drugi za dobro računa, ki označuje račun za pobot. Stanja sintetičnih računovodskih izkazov so usklajena s podatki iz blagajne in analitičnih računovodskih izkazov.
Posploševanje rezultatov finančno-gospodarske dejavnosti za mesec se izvede v šahovskem listu. Je osnova za pripravo bilance stanja.
Dnevniški nalog je dobil ime po glavnem registru, ki se uporablja v tej obliki računovodstva - nalogniku. Široko se uporablja v organizacijah različnih oblik lastništva. Osnova za njegovo uporabo je načelo akumulacije podatkov iz primarnih dokumentov v kontekstu, ki zagotavlja sintetično in analitično obračunavanje sredstev in poslovnih transakcij v vseh oddelkih računovodstva. Zbiranje in sistematizacija teh primarnih dokumentov se izvajata v računovodskih registrih, ki vam omogočajo, da odražate vsa sredstva, ki jih je treba obračunati, in poslovne transakcije za njihovo uporabo v mesecu poročanja. Sočasno se izvajata kronološka in sistematična evidenca poslovnih poslov. V skladu s tem se prometne liste sestavljajo le po izračunih, za katere se vodijo analitične računovodske kartice.
Referenčna oblika računovodstva omogoča časovno združevanje sintetičnega in analitičnega računovodstva. Za nekatere vrste izračunov je mogoče vnesti analitične računovodske kartice; inventarne kartice, kartice stroškovnega knjigovodstva itd.
Pri knjigovodstvu po dnevniku se uporabljata predvsem dve vrsti registrov.
Redni dnevniki so računovodski registri, zgrajeni po šahovskem principu. Vpisi v njih se hranijo ob prejemu dokumentov ali kot rezultat, odvisno od narave in vsebine operacije. Dnevniki naročil se uporabljajo za prikaz kreditnih transakcij na enem sintetičnem računu. So kumulativne izjave. Odražajo dobroimetje tega računa ali za vsak primarni dokument, ali po rezultatih za dan ali po rezultatih za daljše obdobje. Na primer, vpisi v dnevnik za dobropis računa 50 "Blagajna" se izvedejo skupaj za dan na podlagi poročil blagajne, ki jih potrjujejo dokumenti, ki so jim priloženi. Z majhnim številom gotovinskih dokumentov je dovoljeno evidentiranje transakcij v registrih (ki se ne izvajajo dnevno, ampak v 3-5 dneh) na splošno glede na več blagajniških poročil. V tem primeru stolpec "Datum" označuje začetno in končno številko, za katero so vneseni. Vsote za dan (več dni) v okviru ustreznih računov se določijo z izračunom zneskov homogenih transakcij, ki se odražajo v blagajniškem poročilu ali dokumentih, ki so mu priloženi, glede na računovodski pribitek, ki je bil predhodno naveden v blagajniškem poročilu ali na dokumente.
Konstrukcija nalogov temelji tudi na znaku registracije poslovnih transakcij: podatki primarnih listin so evidentirani le v dobropisu pripadajočih računov v korespondenci z obremenjenimi računi. Akumulativni izpiski za breme računov so pomožnega pomena. Uporabljajo se za zagotavljanje analitičnega računovodstva v povezavi s sintetičnim računovodstvom. Kombinacija sintetičnega in analitičnega računovodstva, na primer na računu 60 »Poračuni z dobavitelji in izvajalci«, je zagotovljena s tem, da v dnevniku za vsak plačilni nalog evidentirajo prejete materiale ali blago, v obračunu pa iste vrstice, ki jih vnesejo o plačilu za ta naročila. To vam omogoča, da ne sestavljate promet in bilance stanja za sintetične računovodske račune.
Končni podatki nalogov ob koncu meseca se prenesejo v glavno knjigo, ki se uporablja za povzemanje podatkov iz dnevnikov nalogov, medsebojno preverjanje pravilnosti vpisov za posamezne konte in sestavo bilance stanja. . Prikazuje končno stanje za vsak sintetični račun. Sintetični kreditni prometi na računu se odražajo v enem vnosu, obremenitve pa v korespondenci s knjiženimi računi. Pravilnost vpisov v glavno knjigo se preverja s štetjem prometov in stanja na vseh kontih. Vsote obremenitev in dobroimetja ter stanja v breme in dobroimetje morajo biti enake.
Glavna knjiga se odpre za eno leto, za vsak račun se dodeli en list. Na podlagi glavne knjige in dela drugih registrov se izpolnjujejo bilanca stanja in druge oblike poročanja.
Prednost nalogne oblike računovodstva je možnost njene uporabe pri uporabi novega kontnega načrta. Združuje kronološko in sistematično evidenco, za številna naročila pa se v konte sintetičnega in analitičnega računovodstva izvede en sam vpis. Uporaba log-nalogov pospešuje pripravo potrebnih poročil, zagotavlja dnevni nadzor nad pravilnostjo računov. Računalniška različica je zaželena za vsako organizacijo, zaradi česar je računovodstvo učinkovitejše, zanesljivejše, popolnejše in kakovostnejše.
Trenutno je ena glavnih smeri izboljšanja računovodstva povezana z avtomatizacijo obdelave informacij z uporabo najnovejših tehničnih sredstev. Njihova uporaba je najučinkovitejše sredstvo hitre obdelave računovodskih informacij, za katere je značilna množica, raznolikost, dvoumnost in kompleksnost sestave. To je posledica dejstva, da je za računalnike značilna visoka hitrost, nadzor programa, velika zmogljivost pomnilnika, samodejno zaznavanje začetnih podatkov, bogat nabor operacij itd.
Avtomatizirana oblika računovodstva vključuje izvajanje funkcij zbiranja, posredovanja, obdelave, kopičenja, shranjevanja, varovanja in distribucije informacij.
Obstajata dva glavna pristopa k problemom avtomatizacije računovodstva. Prva je tako imenovana "lokalna" avtomatizacija, ko je delo avtomatizirano na določenih področjih računovodstva, na primer obračun plač, izdajanje računov, plačilnih dokumentov itd.
Drugi pristop k avtomatizaciji je integrirana avtomatizacija finančnih in gospodarskih dejavnosti podjetja. S tem pristopom oddelki menedžerjev, računovodske službe, skladiščni delavci in drugi oddelki delujejo z enotno bazo podatkov. Podvajanje pri delu različnih oddelkov je popolnoma odpravljeno, vodstvo pa dobi možnost, da hitro prejme vse informacije o dejavnostih podjetja. To obliko računovodstva je mogoče izvajati s programom "1C: Računovodstvo" sistema "1C: Enterprise".
Izraz "računovodski registri" se običajno razume kot veliko število dokumentov, namenjenih odražanju in sistematizaciji podatkov iz "primarnega". Postopek za hrambo teh dokumentov ureja 10. člen zveznega zakona št. 402 z dne 6. decembra 2011.
Dolžnost izpolnjevanja registrov je dodeljen računovodjem gospodarskih organizacij, ki morajo zbirne podatke uporabiti za pripravo računovodskega in davčnega poročanja. Razvrščeni so po namenu in po stopnji posplošenosti informacij.
Najpomembnejši računovodski register vsake gospodarske organizacije je, ki se uporablja pri sestavljanju in prikazovanju zbirnih podatkov v glavni knjigi.
Zvezna zakonodaja določa oblike računovodskih registrov, ki morajo izpolniti pravne osebe s katero koli organizacijsko in pravno obliko lastništva.
Hkrati veljavni zakoni poslovnim subjektom ne prepovedujejo, da sami sami razvijajo računovodske registre.
Lahko vodijo analitično in sintetično računovodstvo tako na papirju kot v elektronski obliki. V zadnjih letih številne gospodarske organizacije uporabljajo posebno programsko opremo, s pomočjo katere knjižijo podatke o računovodskih računih, izpolnjujejo in tiskajo primarno dokumentacijo, sestavljajo računovodske registre in generirajo poročila.
Vsaka komercialna organizacija mora razviti in odobriti lasten . Ta dokument bo odražal vse pomembne točke v zvezi z njegovim delom na splošno, odnosi s člani osebja, upravljanjem dokumentov itd.
Računovodska politika organizacije mora vsebovati podatke o računovodskih registrih, ki jih bodo vodili računovodje. Opozoriti je treba, da sta navedena oblika in način vodenja teh dokumentov. Kar zadeva državna podjetja, obliko računovodskih registrov zanje odobri Ministrstvo za finance Ruske federacije.
Poslovni subjekti v letu 2018 ne smejo uporabljati predhodno potrjenih obrazcev računovodskih registrov, skladno z Informacijsko uredbo Ministrstva za finance PZ št. 10/2012 z dne 04.12.2012.
Ko nastanejo, izpolnjevati le zahtevo zveznega zakona št. 402 z dne 6. decembra 2011 glede prisotnosti obveznih podrobnosti.
Pri sestavljanju takšnih dokumentov morajo računovodje nujno navesti naslednje podrobnosti:
Ta dokument mora združiti podatke v kronološkem vrstnem redu. Izvede se lahko tudi sistematično združevanje računovodskih objektov. Zahtevane so merske enote. Vsi podatki, vpisani v računovodske registre, morajo biti podprti z ustrezno primarno dokumentacijo.
Prepovedano je navesti namerno napačne informacije, ki bi izkrivile končne rezultate, zaradi česar organizacija zmanjša davčne obveznosti do proračuna. Če to dejstvo razkrijejo regulativni organi, se podjetje in odgovorne osebe soočajo s finančnimi sankcijami.
V letu 2018 morajo poslovni subjekti ravnati naslednje registre:
Potem ko je glavni računovodja organizacije razvil vse oblike računovodskih registrov, se predložijo v potrditev upravitelju.. Če nima pripomb, se izda odredba, ki se evidentira v ustreznem dnevniku.
Nadzorni organi, ki bodo prej ali slej pregledali gospodarsko dejavnost družbe, ta dokument bo potreben. Po preučitvi naročila bo inšpektor zahteval vse oblike, ki ga zanimajo (če podjetje vodi elektronsko upravljanje z dokumenti, bo zahtevalo njihove izpise). Pravne osebe zato ne smejo pozabiti na njegovo objavo, saj se drugače ne morejo izogniti konfliktom z regulativnimi organi.
Od leta 2013 dalje pravne osebe dolžan izdati odredbo, ki bo odobril vse registre, ki jih uporabljajo, ko . Ta postopek ureja zvezni zakon št. 402 z dne 6. decembra 2011. Odredbi je priložena vloga, v kateri je razbrati celoten seznam računovodskih registrov.
V skladu z odredbo št. 94n, ki jo je izdalo Ministrstvo za finance Ruske federacije 31. oktobra 2000, morajo poslovni subjekti, ki so dolžni voditi računovodske evidence in predložiti ustrezna poročila, izpolniti naslednje vrste registrov:
| Št. dnevnik-nalog | številka računa | |
|---|---|---|
| 1 | 50 | Prejemki na blagajno organizacije v gotovini, poraba sredstev |
| 2 | 51 | Denarni tok na poravnalnih računih |
| 3 | 55 | Sistematizira informacije o sredstvih, prejetih in obremenjenih s posebnih bančnih računov |
| 4 | 66, 67 | Poravnava kratkoročnih in dolgoročnih posojil in kreditov |
| 5,5 A | 20-99 | Odraža vse stroške podjetja |
| 6 | 60 | Izračuni, ki jih izvaja podjetje z dobavitelji in izvajalci |
| 7 | 71 | Poravnave, ki jih podjetje izvede z odgovornimi osebami (službena potovanja, izdani predujmi za nakup zalog itd.) |
| 8 | 60, 62, 68, 76 | Izračuni, ki jih opravi podjetje s kupci, proračunom, dolžniki in upniki |
| 9 | 79 | Izvajanje obračunov na kmetiji |
| 10 | 20, 21, 23, 25, 26, 29, 69, 70, 94, 96, 97 | Proizvodni in splošni poslovni odhodki, obračun plače z zaposlenimi, davki na izplačane plače, izgube in primanjkljaja, rezerve in odloženi stroški |
| 11 | 40, 41, 43, 45, 46, 62, 90 | Končni izdelki in blago, obračuni s kupci in kupci, prodaja |
| 12 | 86 | Ciljno financiranje različnih programov |
| 13 | 01, 02, 80 | Osnovna sredstva, amortizacija, odobreni kapital |
| 14 | 14 | Odražajo se kmetijske informacije, na primer registracija živali za gojenje in pitanje itd. |
| 15 | 84, 98, 99 | Dobički, izgube, odloženi prihodki, zadržani dobički |
| 16 | 07, 08 | Naložbe družbe v nekratkoročna sredstva, opremo, namenjeno vgradnji |
| številka lista | Informacije za prikaz |
|---|---|
| 1M | Denarna in negotovinska sredstva, finančni dokumenti |
| 2-M | delnice |
| 3M | Poravnave z dolžniki in upniki, zaposleni, proračun, upniki, odloženi prihodki |
| 4-M | Osnovna sredstva, amortizacija, nekratkoročna sredstva, finančne in kapitalske naložbe |
| 5-M | Odhodki, odloženi stroški, obračunavanje prihodkov, finančni rezultati, lastniški kapital, zagotavljanje prihodnjih plačil in odhodkov |
Poslovni subjekti pogosto vključujejo naslednje vrste registrov:
| Vrsta registra | Vsebina |
|---|---|
| Kartice (inventar) | Uporablja se za obračunavanje osnovnih sredstev (vključno s skupino) |
| Vedomosti | Pravne osebe vodijo prometne in kumulativne izkaze za finančna in nefinančna sredstva, prejemke in odhodke blaga in hrane itd. |
| knjige | Glavni dokument katere koli poslovne organizacije je glavna knjiga, ki odraža vsote vseh računov, pa tudi stanja zanje na začetku in na koncu poročevalskega obdobja (meseca). Blagajna je potrebna za evidentiranje prejemov in izdatkov gotovine |
| Revije | Poslovni subjekti v procesu poslovanja morajo izdelati primarno dokumentacijo, ki jo je treba evidentirati v ustreznih revijah (na primer obrazci strogega poročanja, naročila, tovorni listi itd.) |
| Registri | Ti dokumenti običajno vsebujejo informacije |
| Kartice | Zasnovan za obračunavanje zalog, osnovnih sredstev, neopredmetenih sredstev itd. |
| Inventar | Sestavljeno v primerih, ko je treba preračunati kakršne koli vrednosti, dokumente |
Računovodja, ki izpolnjuje računovodske dokumente, mora skrbno spremljati pravilnost in popolnost informacij, ki se odražajo v njih. Zelo pogosto ti dokumenti vsebujejo mehanske ali matematične napake, ki jih je mogoče na določen način popraviti.
Zvezna zakonodaja določa naslednje metode za popravljanje vpisov v računovodske registre(prepovedano je brisanje, pokrivanje s korektorjem in uporaba rezila za popravljanje napak):
Če je bila pri izpolnjevanju računovodskih registrov storjena napaka, ki ni bila povezana s korespondenco računov in ni vplivala na skupne številke, potem računovodja lahko uporabi korekcijsko metodo. Napačen vnos naj prečrta s tanko črto, zraven pa se vpiše natančen podatek.
V spodnjem delu registra se vpiše »popravljeno verjeti« »popravljeno (npr.) petindvajset do osemintrideset«, vpiše se datum in podpis. V večini primerov se ta tehnika uporablja pri popravljanju napak v računovodskih izkazih in pojasnilih k bilancam stanja.
Če je bila v računovodskem registru storjena napaka, ki je vplivala na korespondenco računov, bi moral računovodja uporabiti tehniko "rdečega storniranja". Njegovo načelo je naslednje. Računovodja ponovi napačno korespondenco z rdečim črnilom, nato pa z modrim črnilom napiše pravilno ožičenje.
V primeru, da je bil znesek v konsolidiranem dokumentu napačno naveden, a je bila korespondenca računov pravilno sestavljena, lahko računovodja uporabi metodo dodatnega knjiženja. Neobračunani znesek mora odražati v isti korespondenci.
Kako ustvariti računovodske registre? Podrobnosti so v tem priročniku.
