Malo je verjetno, da obstaja proračunska organizacija, ki v svojih dejavnostih ne uporablja SSR. Ti vključujejo široko paleto dokumentacije.
Kakšne so oblike stroge odgovornosti v proračunski instituciji v letu 2019? Pri izvajanju zakonskih nalog proračunske organizacije uporabljajo veliko različne dokumentacije.
Nekatere vrste dokumentacije so ustvarjene izključno na obrazcih za strogo poročanje. Zakon ne daje posebne opredelitve za to vrsto dokumentov.
Lahko pa jih opredelite kot obrazce z edinstvenimi identifikacijskimi številkami, ki so predmet posebnega računovodstva. Kaj je SSR v letu 2019 za organizacije javnega sektorja?
Za vsako ločeno panogo so oblikovani posebni predpisi glede računovodstva dokumentov strogega poročanja.
Če na splošno analiziramo podatke o SRF, lahko določimo glavna pravila glede proračunskega računovodstva takih obrazcev.
Najprej je potrebno imenovanje odgovorne osebe za računovodstvo SRF. Zahteva tudi oblikovanje posebne komisije. Njegova naloga je sprejeti, popisati, izdati in odpisati tovrstne obrazce.
Prav tako velja za obvezno zahtevo za zagotovitev pogojev za izpolnjevanje vseh zakonsko določenih zahtev za varno shranjevanje SRF.
In vendar je najpomembnejša točka zavedanje samega koncepta SSR. Vedeti morate, kaj so, kdaj in zakaj jih je mogoče uporabiti, kako upoštevati in kako odpisati.
Obrazec stroge odgovornosti ali na kratko BSO je dokument, ki potrjuje prejem plačila v gotovini.
V nekaterih primerih nadomešča blagajniški ček. Izraz BSO pomeni tudi tiskane izdelke, ki so zaščiteni pred ponarejanjem.
V proračunskih organizacijah se obrazci, izdani za nakup materialnih vrednosti ali hrane, štejejo za strogo odgovorne obrazce.
Ti dokumenti so predmet registracije v posebnem dnevniku. Izdajo se lahko le proti podpisu odgovorne osebe.
SSO v proračunski organizaciji vključuje tudi dokumente, ki vsebujejo digitalno identifikacijo ali abecedno serijo, odobrene s standardi in pravnimi akti organov.
To pomeni, da se lahko vsi dokumenti, izdelani v tiskarni po zakonsko odobrenih vzorcih, štejejo za stroge obrazce poročanja.
Odpis obrazcev stroge odgovornosti v proračunski instituciji se izvede na podlagi ustreznega akta. Akt za odpis SSR pripravi institucija sama.
V dokumentu je zapisano:
Dejanje se konča z navedbo števila oblik, ki jih je treba uničiti (v številkah in besedah). Nato dokument podpišejo člani komisije, podpisi se dešifrirajo in določi datum.
SSO se uničijo na podlagi sestavljenega in overjenega akta. Uničenje pomeni materialno uničenje papirjev brez naknadne možnosti ponovnega ustvarjanja. Odpisane obrazce lahko prenesete skozi drobilnik ali jih zažgete.
Vsi SRF, ki niso priloženi denarnim poročilom, se v združeni obliki prenesejo v računovodsko službo institucije skupaj z zagotavljanjem vzorčnih in kontrolnih seznamov.
Dokumente o strogi odgovornosti, ki potrjujejo prejem gotovine, je treba hraniti v zapakirani obliki v petnajstih dneh od datuma končne inventure in uskladitve poročila o blagu.
Knjige o računovodstvu SRF, poročila o blagu in priložena dokumentacija o strogem poročanju se hranijo v zavodu najmanj pet let.
Po izteku obdobja hrambe se SRF, ki ga je treba uničiti, po aktu odpisa prenese v organizacije za nabavo materialov za recikliranje ali pa se uničijo neodvisno.
K odpisu in prenosu je priložen dokument o uničenju SRF.
Po neizrečenem pravilu je bolj priročno odpisati strogo odgovorne obrazce mesec po celovitem popisu, ki je pred pripravo letnega poročila.
V tem primeru je treba narediti popis vsega premoženja, ki pripada lastništvu organizacije. Ta postopek ni obvezen, vendar tak postopek znatno prihrani delovni čas.
V postopku celovitega popisa se kot popis popisov uporabljajo take vrste zalog:
Zaloga SSO zahteva strog vrstni red dejanj:
S člani komisije se opravi popis. Po končani reviziji morajo podpisati uskladitev. Med popisom se ne preverja le skladnost računovodskih kazalnikov in dejanske količine.
Pravilnost registracije SRF se zagotovo preverja - prisotnost nepogrešljivih podrobnosti, skladnost predpisanih zneskov z evidencami, odsotnost popravkov, varnost poškodovanih obrazcev.
Med popisom se preverja tudi količinsko računovodstvo, pravilnost registracije poslovnih knjig. Postopek shranjevanja SRF je predmet obveznega preverjanja.
Fizični inventar je običajno pripravljen v dveh izvodih. Če pa pride do menjave odgovornega zaposlenega, so potrebne tri kopije.
Eden je namenjen zaposlenemu pošiljatelju SRF, drugi je zaposlenemu prejemniku, tretji pa računovodstvu.
Mesec dni kasneje, po uskladitvi inventarja, se lahko sestavi komisija za uničenje SSO.
Preverila bo vse zastarele, pokvarjene in izrabljene obrazce, določila njihovo natančno število in pripravila akt za odpis in uničenje nepotrebne dokumentacije.
Eden od obveznih dokumentov za ustanovitev pravnih oseb in samostojnih podjetnikov je ERS. Ta dokument je dokument o strogi odgovornosti.
Hkrati ga je treba uporabljati v primerih, ki jih strogo določa država. V tem primeru je nujno, da se za določen čas vodi računovodski dnevnik SRF in sami obrazci za strogo poročanje.
Po določenem času bo treba ta dokument ustrezno odpisati. Ta postopek ima svoje značilnosti in nianse.
Vse je treba vnaprej pregledati. Tako se boste izognili globam in drugim zapletom z zakonodajo in regulativnimi organi.
Danes morajo skoraj vsa podjetja brez izjeme uporabljati blagajne - blagajne. Te naprave se uporabljajo za ustvarjanje posebnih potrdil.
Poleg tega v primeru gotovinskih in negotovinskih plačil. Toda v nekaterih primerih je mogoče takšne dokumente zamenjati s posebnimi SSO - strogimi obrazci za poročanje.
Takšni dokumenti so tudi potrdilo o plačilu in se vnaprej natisnejo v tiskarni. Nato se vanj vnesejo vsi potrebni podatki.
Hkrati obstajajo določeni standardi za sestavljanje in shranjevanje. Obvezno jih je treba upoštevati. Pomembno si je zapomniti obliko zapisa same revije.
BSO se lahko uporablja v naslednjih primerih:
Pomembno si je zapomniti nedopustnost uporabe takih obrazcev v naslednjih primerih:
Obstajajo določena pravila za odpis strogih obrazcev za poročanje v proračunski instituciji, pa tudi komercialnih.
Najpomembnejša vprašanja, ki jih bo treba obravnavati vnaprej, da bi se izognili težavam z regulativnimi organi, so:
Obstaja precej obsežen regulativni okvir, ki ureja uporabo tovrstnih obrazcev ter njihov odpis in odlaganje. Toda za pravilno razlago vseh informacij, ki se v njih odražajo, morate razumeti pomen izrazov.
Najpomembnejši v tem trenutku so naslednji:
Kratica KKM pomeni mehanizem blagajne. Ta izraz se nanaša na veliko število zelo različne opreme. Najprej so to blagajne, bankomati, plačilni terminali.
Bankomati in plačilni terminali vam omogočajo izvajanje vseh vrst transakcij za plačilo storitev, blaga in nakup blaga. Glavna značilnost je odsotnost potrebe po prisotnosti operaterja.
| Poravnava gotovine v gotovini | Operacija, pri kateri se denar nakaže neposredno v gotovini. Brezgotovinsko plačilo - plačilo s posebno bančno kartico. Ne glede na način nakazila sredstev morate izdati plačilni dokument. Lahko je različnih vrst |
| Fiskalni spomin | Hlapen pomnilnik, ki se uporablja v blagajnah. Uporablja se za evidentiranje različnih podatkov pri opravljanju denarnih transakcij. Davčni način je način, v katerem se vsi podatki zabeležijo v zgoraj navedeni pomnilnik. Vsa oprema, ki se uporablja za registracijo denarnih transakcij, mora biti vpisana v poseben državni register |
| BSO | Dokument, ki odraža podatke pri plačevanju storitev, blaga. Kratica sama pomeni "obrazec za strogo poročanje" |
| Računovodski dnevnik BSO | Register je v papirni obliki, ki ga vodi podjetje ali samostojni podjetnik posameznik (samostojni podjetnik posameznik). Odredba o odpisu, akt je dokument, sestavljen, ko se bliža rok za odstranitev SRF. Ta trenutek se odraža v zakonodaji, ki velja na ozemlju |
Sam postopek odpisa tovrstnih obrazcev se izvede le, če se upoštevajo določeni zakonsko določeni pogoji.
Odpis bo treba izvesti v naslednjih primerih:
Pomembno si je zapomniti, da obstaja razlika med postopkom odpisa in uničenja obrazcev. Pomembno si je zapomniti, da se odpis izvede tudi v primeru, da stranka zavrne storitev / izdelek, ko je dokument že izpolnjen.
V tem primeru dokumenta v nobenem primeru ne zavrzite. BSO je treba izročiti v celotnem kompletu (dve kopiji) ali številkah korenin. Serije in številke se morajo ujemati.
Pomembno si je zapomniti, da obstaja zakonska oblika za SSO in odredbe za odpis obrazcev za strogo poročanje.
Pomembno je, da se držite vseh pravil, ki jih odražajo veljavni pravni predpisi.
Primer odredbe o odpisu SRF po starem slogu najdete na internetu ali v davčnem uradu. Zaposleni v tej ustanovi morajo vsekakor dati potrebne nasvete.
Postopek priprave samih obrazcev za strogo poročanje in aktov o njihovem odpisu se odraža v posebnih zakonodajnih normah.
Poleg tega zakona je treba uporabiti tudi naslednje NAP:
Poleg zakonodajnih aktov obstaja tudi precej obsežen seznam različnih vrst drugih pomožnih materialov.
Zagotovili bodo odgovore na večino vprašanj, ki se porajajo. Če ni ustreznih izkušenj, se morate posebej sklicevati na materiale dodatne narave.
Postopek odpisa obrazcev za strogo poročanje je povezan s številnimi zelo različnimi odtenki. Različne vrste kršitev oblike dokumentov niso dovoljene.
Nadzorne organizacije, ki jih zastopa Zvezna davčna služba in druge, posvečajo največ pozornosti dostavam.
Glavna vprašanja, ki jih je treba razkriti, preden nadaljujete z odpisom dokumentov o strogem poročanju:
Najprej je treba biti pozoren na dokumentarno registracijo. To je še posebej pomembno v primeru različnih vprašanj regulativnih organov.
Če je na primer kaznivo dejanje, tožilstvo preveri SRF, če obstaja, in posebna dejanja odstranjevanja.
Akt obravnavane vrste nujno vključuje naslednje sestavine:
Po vseh navedenih elementih bo treba sestaviti posebno tabelo. Navaja vse dokumente strogega poročanja, ki jih bo treba nujno odpisati.
Tabela sama vsebuje naslednje razdelke:
Za tabelo bodo podpisi z dešifriranjem brezhibno pritrjeni. Potrebni so podpisi naslednjih oseb:
V spodnjem delu obravnavanega akta je zapisan datum nastanka dokumenta. Pomembno si je zapomniti, da ne sme biti prej kot datum izteka obrazca za strogo odgovornost.
Preden dokument vključite v poseben akt, boste morali oddati naročilo.
Ta dokument nujno vključuje naslednje glavne razdelke:
| Sestava komisije se odraža | Ki mora nujno preveriti proces premikanja oblik stroge odgovornosti |
| Sestavljen je celoten seznam dokumentov | Kar se nanaša na oblike strogega poročanja |
| Ustvari se seznam zaposlenih | Kdo je odgovoren za računovodstvo in varnost pri sestavljanju obrazcev |
| Določen je kraj stalnega shranjevanja obrazcev obravnavanega tipa | Na primer, lahko je računovodski sef |
| Imenovana je oseba, odgovorna za izvajanje vseh naročil | Sestavljeno glede skladiščenja, odpisa in odstranjevanja SRF |
Oblike strogega poročanja morajo biti oštevilčene. Za njihovo sestavo obstajajo natančnejši standardi. Tiskanje na običajen računalnik ni dovoljeno.
Če želite sestaviti te dokumente, morate uporabiti:
Hkrati sta akt o odpisu in odredba sestavljena na osebnem računalniku. Postopek izdaje odredbe, za razliko od akta, ni urejen z zakonom. Zato se lahko oblikuje v poljubni obliki.
Toda za delo s tovrstnimi dokumenti obstajajo določeni predpisi. V njih je treba odražati podatke, ki jih določa zakon.
Dokumenti obravnavane vrste imajo veliko zelo različnih lastnosti. Če je mogoče, se morate vsekakor seznaniti z vsemi.
Najlažji način je, da vnaprej dobite prave vzorce. Najdete jih na verodostojnih virih na internetu.
Pri izvajanju različnih operacij s SRF je nujno ustrezno odražati vse nianse v računovodskih izkazih.
Za to se uporabljajo objave te vrste:
Postopek evidentiranja likvidacije, poškodbe ali odpisa je popolnoma standarden in je enak ne glede na to, kako se izvaja računovodski postopek (1C / priročnik). Če je mogoče, morate vse točke preučiti vnaprej.
Davčni organ pri izvajanju in drugih inšpekcijskih pregledih vedno pozorno spremlja transakcije iz SRF. Ker se s takšno dokumentacijo pogosto izvajajo vse vrste korupcijskih shem.
Odpis strogih obrazcev za poročanje mora nujno potekati v skladu z veljavnimi zakonodajnimi normami.
V nasprotnem primeru je mogoče naložiti upravno odgovornost nadzornih organizacij. Pomembno je, da se spomnite pravil za pisanje naročila za ustvarjanje dejanja.
Dodatek št. 14
standardno računovodsko politiko
POSTOPEK ZA UPORABO, RAČUNOVODSTVO, SKLADIŠČENJE IN UNIŠČENJE
STROGA POROČILA
1. Splošne določbe
1.2. Glavne naloge so:
Oblikovanje enotnega pristopa k računovodstvu SBR;
Zagotavljanje objektivnosti nadzora nad ocenjevanjem SRF, pridobivanje zanesljivih informacij o stanju računovodstva SRF.
Zvezni zakon z dne 06.12.2011. Št. 402-FZ "O računovodstvu"
Zvezni zakon z dne 22.05.2003. 54-FZ "O uporabi blagajn pri izvajanju gotovinskih plačil in (ali) plačil s plačilnimi karticami";
- "Predpisi o izvajanju gotovinskih poravnav in (ali) poravnav s plačilnimi karticami brez uporabe blagajn", odobreni z odlokom Vlade Ruske federacije z dne 05.06.2008. 359;
Odredba Ministrstva za kulturo Ruske federacije z dne 17. decembra 2008. 257 "O odobritvi obrazcev za strogo poročanje" (registrirano pri Ministrstvu za pravosodje Ruske federacije 13. februarja 2009 št. 13322);
Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 25. februarja 2000. Št. 20n "O odobritvi obrazcev za strogo poročanje";
Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 01.07.2013. 65n "O odobritvi navodil o postopku uporabe proračunske klasifikacije Ruske federacije";
Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 15. decembra 2010. 173n "O odobritvi obrazcev primarnih računovodskih dokumentov in računovodskih registrov, ki jih uporabljajo državni organi (državni organi), organi lokalne samouprave, upravni organi državnih zunajproračunskih skladov, državne akademije znanosti, državne (občinske) institucije in Smernice za njihovo uporabo ";
Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 01.12.2010. 157n "O odobritvi obrazcev primarnih računovodskih dokumentov in računovodskih registrov, ki jih uporabljajo državni organi (državni organi), lokalne oblasti, upravni organi državnih zunajproračunskih skladov, državne akademije znanosti, državne (občinske) institucije in smernice za njihovo uporabo ";
Navodila Centralne banke Ruske federacije z dne 11.03.2014. Št. 3210-U "O postopku opravljanja gotovinskih transakcij s strani pravnih oseb in poenostavljenem postopku opravljanja gotovinskih transakcij s strani samostojnih podjetnikov in malih podjetij";
Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13.06.1995. 49 "O odobritvi smernic za popis premoženja in finančnih obveznosti";
1.4. Strogi obrazci za poročanje vključujejo:
Potrdila (f. 0504510);
Naročnina;
Transportna kartica.
1.5. Dokument mora vsebovati naslednje obvezne podatke:
b) ime in organizacijsko-pravno obliko pravne osebe, njeno lokacijo;
c) identifikacijsko številko davčnega zavezanca, ki je izdal dokument;
d) vrsta storitve;
e) stroški storitve v denarnem smislu;
f) druge podrobnosti, ki označujejo posebnosti opravljene storitve in s katerimi ima institucija pravico dopolniti dokument;
Prazen dokument je izdelan s tipografsko metodo ali ustvarjen z uporabo avtomatiziranih sistemov.
Namestitev serije in številke na obrazec dokumenta, izdelanega s tipografsko metodo, izvede proizvajalec obrazca. Podvajanje serije in številke na praznem dokumentu ni dovoljeno.
Pri izdelavi obrazcev za vstopnice za zabavne prireditve v tiskarni v obliki knjig vstopnic, ki so dokumenti stroge odgovornosti. Vsaka knjižica vstopnic, pripravljena za določen datum in za določen dogodek, ima lahko skupno serijsko številko in serijo.
Natisnjen prazen dokument mora vsebovati podatke o proizvajalcu praznega dokumenta.
Obrazec dokumenta mora biti izpolnjen jasno in čitljivo, popravki niso dovoljeni. Poškodovan ali napačno izpolnjen obrazec dokumenta se prečrta in priloži v knjigovodstvo obrazcev za dan, ko so bili izpolnjeni.
1.6. Izračuni pri uporabi SRF se izvajajo v naslednjem vrstnem redu:
Pri plačilu storitev v gotovini pooblaščena oseba zavoda:
Izpolni obliko dokumenta;
Prejema sredstva od stranke;
Poimenuje znesek prejetih sredstev in jih ločeno postavi pred stranko;
Poimenuje znesek spremembe in jo da stranki skupaj z dokumentom, hkrati pa se izdajo papirnati menice in kovanci.
2. Postopek sprejema, shranjevanja in računovodstva za obrazce za strogo poročanje
2.1. Vodje institucij ustvarjajo pogoje za zagotavljanje varnosti obrazcev dokumentov. Za zaposlene, povezane z izdajanjem, shranjevanjem, uporabo SRF in prejemanjem prihodkov, mora vodja institucije ustvariti pogoje za zagotovitev varnosti SRF.
Z delavcem je sklenjen sporazum o polni materialni odgovornosti v odobreni obliki (Resolucija Ministrstva za delo in socialni razvoj z dne 31. decembra 2002 št. 85 »O potrditvi seznamov delovnih mest in delovnih mest, ki jih zamenjajo ali opravljajo zaposleni, pri katerih delodajalec lahko sklene pisne pogodbe o polni individualni ali kolektivni (brigadni) materialni odgovornosti, pa tudi standardne oblike pogodb o polni odgovornosti "), za sprejem, shranjevanje, evidentiranje in izdajanje obrazcev dokumentov ter prejemanje gotovine od prebivalstva glede na dokumente.
2.2. Obrazce zaposleni sprejme v prisotnosti komisije, ki jo imenuje vodja organizacije. Sprejem se opravi na dan prejema obrazcev. Komisija preveri skladnost dejanske količine, serije in številk obrazcev dokumentov s podatki, navedenimi v spremnih dokumentih (računi, potrdila itd.), In sestavi akt o sprejetju obrazcev dokumentov. Akt, ki ga odobri vodja zavoda, je podlaga za sprejem obrazcev dokumentov za registracijo s strani navedenega zaposlenega.
Obrazci so shranjeni v kovinskih omarah, sefih in (ali) jih je mogoče shraniti v posebej opremljenih prostorih pod pogoji, ki izključujejo poškodbe in krajo obrazcev. Na koncu delovnega dne so skladiščna mesta obrazcev zapečatena ali zapečatena.
2.3. Oblike strogega poročanja se obračunavajo po dejanskih stroških pridobitve na računu
0 105 36 340 in hkrati na zunajbilančnem računu 03.1 "Oblike strogega poročanja" v pogojni oceni en rubelj - ena oblika.
Analitično računovodstvo SRF se vodi v knjigi računovodskih oblik strogega poročanja (f. 0504045) po vrstah, serijah in številkah ter po krajih njihovega shranjevanja z navedbo prejema (izdaje) SRF, njihove količine in stroškov , pa tudi materialno odgovorne in odgovorne osebe ... Na podlagi podatkov o prejemkih in izdatkih SRF se prikaže stanje na koncu obdobja. Knjige morajo biti vezane in zapečatene s pečatom, število listov pa mora potrditi vodja zavoda.
2.3 Dostava iz skladišča se opravi z nakladnico (obrazec 0315006), ki jo podpiše vodja zavoda ali pooblaščena oseba.
Zahtevek po računu je izdan v dveh izvodih, eden je podlaga za odpis zalog, drugi ostane pri osebi, ki je prejela SRF. Zahtevo za račun podpišejo materialno odgovorne osebe, ki so predale in sprejele SRF, en izvod se preda računovodski službi za evidentiranje gibanja zalog.
Odgovorne osebe so odgovorne za prejeti in uporabljeni SRF, pri tem pa podpirajo stroge obrazce za poročanje, ki nosijo odgovornost za uporabo vsakega prejetega SRF.
Pooblaščena prodaja vstopnic in blagajniki zavodov so dolžni v roku, določenem z ukazom vodje zavoda, blagajni zavoda izročiti ali na osebni račun nakazati denar, prejet za realiziran SRF.
2.4. Vračilo nerealiziranih SRF se izda z računom in se odraža po prodajni ceni.
2.5. Na podlagi podatkov o registraciji SRF, računov za dopust za prodajo, računov za vračilo neprodanih SRF za vsako vrsto storitve se sestavi zbirno poročilo o prodaji SRF.
Zbirno poročilo o prodaji SRF naj bi računovodska služba institucije prejela v preverjanje in obdelavo najkasneje naslednji dan po dogodku. To poročilo morajo spremljati bodice SRF uporabljenega kompleta v zloženi obliki in računi za neprodane SRF, preklicani s posebnim žigom z popisom. Vračilo SRF opravi blagajnik pri sestavi gotovinskega poročila.
Poročilo o opravljenih operacijah mora odražati vse prihodke od prodaje SRF, prodane in vrnjene. Preostanek neprodanih vstopnic, sezonskih vstopnic, prikazanih v poročilu, morajo ustrezati podatkom računov za vračilo vstopnic, sezonskih vstopnic.
3. Značilnosti priprave glasbene dvorane s strani gledaliških in koncertnih ustanov.
3.1. Pri pripravi vstopnic za prodajo za koncerte, predstave, ki se odvijajo na prizoriščih drugih ustanov, se ohrani postopek prodaje vstopnic s tipografsko označbo kraja, vrstice, datum nastopa ali koncerta se na vstopnice vtisne s posebnim žigom . Njegovo ime in cena.
Pri pripravi vstopnic za predstave zunaj kraja se knjige vstopnic po registraciji pri računovodstvu izdajo blagajnikom ali pooblaščenim zastopnikom, ne da bi navedli datum, kraj, ime predstave, koncert, čas začetka in ceno. Te označbe namesti blagajnik (pooblaščen) v času priprave na prodajo vstopnic.
3.2. Pri registraciji baletnega plesalca se na naslovno stran vsakega baletnega kompleta (knjige) vpiše registrska številka, datum registracije in podpis računovodskega uslužbenca. Preverjanje in registracija kompleta.
Oseba, odgovorna za prodajo vstopnic, sezonskih vstopnic, izda priporočene vstopnice, sezonske vstopnice na računih blagajni blagajne blagajne, osebje, ki ni pooblaščeno za prodajo.
3.3. Strogo prepovedano je vezenje knjig z vstopnicami in iztrganje strani iz njih. V primeru poškodbe vozovnic je treba sestaviti akt o vzrokih škode z navedbo osebe. Kriv za poškodovanje vstopnic. Ti zvezki se unovčijo s posebnim žigom, ki se ohrani do uničenja po ustaljenem postopku in jih je treba predložiti med preverjanji.
Izrezovanje vstopnic za njihov prenos v prodajo se izvede brez odpiranja knjig vstopnic, pri čemer ostanejo škrbine v knjigah.
3.4. Vstopnice, izdane za prodajo, vendar niso prodane, je treba vrniti izdajatelju. V roku, ki ga določi vodstvo zavoda, vendar najkasneje en dan pred prvo objavo te vozovnice.
4. Nadzor nad varnostjo obrazcev za strogo poročanje.
4.1. Popis SRF na blagajni institucije se izvaja hkrati s popisom gotovine.
Popis dejanske razpoložljivosti SRF se opravi po vrstah obrazcev ob upoštevanju začetnega in končnega števila določenih obrazcev ter za vsako skladiščno mesto in materialno odgovorne osebe.
4.2. Pri izvajanju nadzora nad pravilno uporabo obrazcev dokumentov, prisotnosti pečata ustanove in podpisa glavnega računovodje na platnicah (listi prilepljeni na knjige) rabljenih knjig s potrdili (prišitimi obrazci), pa tudi prisotnost kopij dokumentov (bodice dokumentov), odsotnost popravkov v njih, skladnost zneskov, navedenih v izvodih (škrbinah dokumentov), zneski, prikazani v blagajniški knjigi.
4.3. Poleg obveznih popisov SRF v skladu z veljavno zakonodajo je treba v roku, ki ga določi vodja zavoda, opraviti nenadne kontrolne preglede njihove prisotnosti, pravilnosti polnjenja in uporabe.
V primeru odkritih neskladij ali pomanjkanja SRF glavni računovodja takoj pisno poroča vodji zavoda za ukrepanje.
5. Postopek odpisa in uničenja obrazcev za strogo poročanje.
5.1. Kopije dokumentov (hrbtne strani), pakirane v zapečatenih vrečah, ki potrjujejo znesek prejete gotovine, se v sistematični obliki hranijo najmanj 5 let. Ob koncu določenega obdobja, vendar ne prej kot po preteku enega meseca od datuma zadnjega popisa, se kopije dokumentov (bodice) uničijo na podlagi dejanja uničenja, ki ga sestavi komisija, ki jo sestavi vodja ustanove. Nepopolni ali poškodovani obrazci dokumentov se uničijo na enak način.
5.2. Nerealizirani SRF se odpišejo in uničijo v skladu s postopkom, določenim za SRF v roku, določenem v oddelku 4.1.
5.3. Po izteku določenega roka skladiščenja, uporabljenih SRF, se njihove kopije v skladu z aktom o odpisu SRF (uničenje) predajo organizacijam za nabavo surovin ali uničijo same.
5.4. Odpis prodanih, pokvarjenih in tudi nerealiziranih SRF se izvaja v skladu z zakonom o odpisu obrazcev za strogo poročanje (obrazec 0504816). Na podlagi tega se SRF uničijo in evidentirajo z odpisom zunajbilančnega računa 03 "Oblike strogega poročanja".
V aktu je določena sestava odpisne komisije, naveden je datum in številka dokumenta, v katerega je bila komisija imenovana, Poleg tega je v aktu navedeno obdobje, za katerega se opravi odpis. Dokumenti, ki jih je treba odpisati, so navedeni z navedbo njihovega števila, serije in razlogov za odpis. Po odpisu je treba SRF uničiti. Dejanje označuje datum njihovega uničenja. Akt podpišejo člani komisije, potrdi pa ga vodja zavoda.
Sedanji predpisi domačih aktov o določanju norm omogočajo uporabo obrazcev BSO lokalnim podjetjem in podjetnikom. Te obrazce lahko poslovni subjekti uporabljajo v strogo določenih primerih in ob nepogrešljivem upoštevanju obveznih zahtev za njihov prejem in izdatke. Eden od elementov računovodskih postopkov je priprava akta za odpis obrazcev za strogo poročanje. Vzorec imenovanega dokumenta je na voljo za pregled v spodnjem besedilu.
Vlada je z odlokom z dne 06.05.2008 N 359 sprejela Uredbo o izvajanju gotovinskih poravnav in (ali) poravnav s plačilnimi karticami brez uporabe blagajn, ki je predvidevala dva možna načina izdelave SRF:
Pomembno je omeniti, da so v primeru izdelave obrazcev na papirju določene nekatere značilnosti:
Knjiženje dokumentov izvajajo odgovorni zaposleni, pa tudi člani posebne komisije, ustanovljene po ukazu vodje, in se odraža v registru SRF.
Za primere odpisa obrazcev obstaja tudi ločen postopek, ki določa nekatere posebnosti njegove zasnove.
Vlada je v Uredbi o izvajanju gotovinskih plačil nakazala možnost uničenja poškodovanih ali nepopolnih obrazcev SRF.
Hkrati je predpogoj za ustrezen odpis obrazcev za strogo poročanje njihovo shranjevanje najmanj 5 let, pa tudi:
Pomembno je omeniti, da domači sistem oblikovanja predpisov ne določa posebnih zahtev pri sestavi opisanega akta o odpisu SRF s strani poslovnih organizacij.
Toda Ministrstvo za finance Ruske federacije je s sklepom z dne 30. marca 2015 N 52n v promet sprožilo zakon o odpisu obrazcev za strogo poročanje, ki je obvezen za podjetja v javnem sektorju.
Uradna oblika akta za odpis obrazcev za strogo poročanje
Poudariti je treba, da predpisi domačih zakonodajnih aktov ne vsebujejo prepovedi uporabe teh uradnih obrazcev s strani gospodarskih družb ali podjetnikov.
Vsak subjekt gospodarskih odnosov ima pravico uporabiti dokument, ki ga odobri Ministrstvo za finance, ali odobriti svoj obrazec, ki sodeluje v postopku odpisa obrazcev za strogo poročanje.
Nepogrešljiv pogoj za pravilno izvedbo opisanega dejanja je prisotnost obveznih informacij v njem:
Kot zaključek je pomembno opozoriti, da je izpolnjevanje zgornjih zahtev nujen pogoj za priznanje postopka za uničenje dokumentov, kot je ustrezno.
Za olajšanje postopka izpolnjevanja opisanega obrazca si na spodnji povezavi lahko ogledate vzorec akta za odpis obrazcev za strogo poročanje.
Vzorec izpolnjevanja akta za odpis obrazcev za strogo poročanje
Odpis obrazcev strogega poročanja, katerih vzorec in obrazec sta na voljo za prenos tik spodaj, je pomemben dokument za mnoge organizacije. Potrjuje dejstvo uničenja SSO.
FILES 2 datoteki
Obrazec za strogo odgovornost je dokument, ki potrjuje dejstvo prejema sredstev od državljanov. Za opravljene storitve se plača pravni osebi ali samostojnemu podjetniku. Strogo prepovedano je izvajati transakcije med pravnimi osebami SSO.
Odpis strogih oblik odgovornosti v zakonu ureja vladna uredba št. 359 z dne 6. maja 2008. V njem so opisane vse nianse postopka. Priporočila za delo s SRF so opisana tudi v Odredbi Ministrstva za finance št. 52N z dne 30. marca 2015. To sta dva glavna dokumenta in ju je treba uporabiti kot vodilo, ko se pojavijo vprašanja o določeni temi.
Pravila predpisujejo shranjevanje tovrstnih dejanj 5 let (bolje rečeno, njihovih korenin). Tudi če je pri izpolnjevanju SRF prišlo do napake, je ni mogoče takoj uničiti. Ko je dokument končan, ga je treba samodejno shraniti do trenutka preklica.
Občinske in državne institucije za te namene uspešno uporabljajo obrazec 0504816 po OKUD. Zanje je zakon odobren in določen kot edini možen. Pri komercialnih organizacijah je lahko postopek mehkejši. Družba ima pravico razviti in si zagotoviti pravico, da z enim ali drugim obrazcem izpolni akt o odpisu obrazcev za strogo poročanje. Toda za to ga morate vključiti v računovodsko politiko, razviti naročilo.
Tako se možnost samooblikovanja redko upošteva. Najpogostejša oblika je obrazec 0504816, ki so ga inšpekcijski organi sprejeli in se je uveljavil v poslovni skupnosti. Poleg tega je uporabniku prijazen in ima grafikone za vse potrebne podatke.
V predloženi dokumentaciji pike in popravki niso dovoljeni.
Še en pomemben odtenek: če želite izpolniti akt, morate sklicati komisijo z ločenim ukazom.
Ta med svojimi člani izvoli predsednika. Ti ljudje bodo odgovorni, če situacija s strogimi obrazci za poročanje uide izpod nadzora. Dokument podpišejo kot znak potrditve dejstva dokončnega odpisa SRF.
Odpis obrazcev za strogo poročanje je urejen precej preprosto. Na začetku se nahaja:
Glavni del odpisa obrazcev strogega poročanja je tabela s seznamom dokumentov, primernih za uničenje. Priročnost tabele v obilju podatkov, ki jih lahko vanj vnesete. Čeprav tabela v obliki predvideva navedbo v vsaki vrstici:
Trajanje tabele določajo le posebni pogoji, zlasti število SRF, težave pri odločanju o njihovem odpisu itd.
Zadnji del dokumenta, ki je lahko na isti strani ali na precejšnji razdalji od začetka (odvisno od velikosti priložene mize), je podpis komisije, ki jo vodi predsednik. Vsak podpis zahteva dešifriranje. Tu so navedeni tudi položaji vseh tistih, ki so dali svoje "avtograme".
Organizacija ima pravico uničiti kateri koli obrazec za strogo poročanje le, če se ji je izteklo petletno obdobje shranjevanja. Poleg tega organizacija ne sme izvajati popisov.
V skladu z obstoječo zakonodajo je odpis obrazcev za strogo poročanje mogoč le, če je popis opravljen pred več kot mesecem dni. Vendar pa je dejstvo, da se popis izvaja v praksi, izhodišče za odpis zadnjic obrazcev za strogo poročanje, ki jim je potekel rok trajanja.
Poškodovane oblike v nasprotju s splošnim prepričanjem ni mogoče uničiti takoj. Po zakonu je shranjena na enak način kot korenine obstoječe BSO, 5 let. Vpisan je tudi v knjige organizacije. To je potrebno za vzdrževanje kronološkega reda, oblikovanje in vzdrževanje sistema v delovnem toku strogih obrazcev za poročanje.
Tako je to dejanje z razlogom zapisano v zakonodaji. Za študij bi morala biti na voljo vsaka naključna oblika stroge odgovornosti iz registracijskih dokumentov, ki niso starejši od 5 let.
Vodja organizacije je odgovoren za izpolnjevanje potrdila o odpisu obrazcev za strogo poročanje. Vendar te odgovornosti v večini primerov prenese na svoje zaposlene. To je lahko kadrovski uslužbenec, računovodja ali kateri koli drug zaposleni. Glavna stvar je, da je ta funkcija vključena v pogodbo o zaposlitvi zaposlenega.
