7. predavanje
Za porazdelitev stroškov in njihovo pripisovanje stroškom izdelkov (del, storitev) je treba identificirati namen (predmet) stroškov, t.j. namen razporeditve stroškov. Treba je opredeliti enoto stroškov, ki mora natančno odražati proizvedeni izdelek, za katerega nastanejo stroški. Če je izbira narejena napačno, bodo stroški napačno razporejeni, kar ima lahko resne posledice za podjetje.
Organizacija proizvodnega računovodstva vključuje določeno združevanje proizvodnih stroškov, odvisno od tega, kaj se šteje za predmet stroškovnega računovodstva. Možno je upoštevati: 1) po vrsti;
2) po krajih pojava;
3) za centralno ogrevanje;
4) po stroškovnikih.
1) po vrsti- potrebni za končno kontrolo stroškov (tu je razporeditev stroškov, kot so materialna sredstva, amortizacija, stroški dela, odbitki za državno in obvezno zdravstveno zavarovanje in drugo). Organizacija takšnega računovodstva omogoča podjetju, da upošteva strukturo stroškov, t.j. ugotoviti odstotek posameznih stroškovnih elementov v skupnih stroških proizvodnih stroškov. Kot rezultat analize stroškovne strukture se ugotovijo rezerve za njeno zmanjšanje.
2) glede na kraj izvora(po CZ) - stroškovno mesto je predmet analize analitičnega obračunavanja proizvodnih stroškov po ekonomskih elementih. Vsa stroškovna mesta so razdeljena na 2 vrsti:
a) kraj izvora glavnih stroškov (CZ za izdelke, CZ glavne proizvodnje) - enota, ki neposredno proizvaja izdelke in jih prodaja;
b) kraj nastanka pomožnih stroškov (CZ za storitve, CZ za pomožno proizvodnjo) - oddelek, ki proizvaja izdelke, opravlja storitve za notranjo porabo
3) za centralno ogrevanje- Vsako stroškovno mesto mora imeti svoje področje odgovornosti v CU. Namen obračunavanja centralnega ogrevanja je zbiranje podatkov o stroških in prihodkih za vsako centralno ogrevanje, i.o. tako da se vsa odstopanja od predračuna lahko pripišejo odgovorni osebi.
4) stroškovno računovodstvo za medije- nosilci stroškov so lahko izdelki, polizdelki, skupine homogenih izdelkov, vrste del in storitev. Izbira nosilca stroškov je odvisna od tehnologije in procesa proizvodnje proizvodnje.
Neposredni stroški, tako material kot delo, se zlahka izračunajo pri izračunu stroškov, ODA pa ni neposredno povezana z določeno vrsto izdelka iz treh razlogov:
1. Tega ni mogoče storiti neposredno;
2. V praksi je težko, ker Računovodstvo postane zapleteno in drago.
3. Včasih so stroški razvrščeni kot posredni, ker so sprejeti na primer odbitki za socialne. potrebe.
Splošni stroški (posredni stroški) se razporedijo na izdelke (naročila, dela, storitve) z uporabo distribucijske stopnje režijskih stroškov (koeficient režijskih stroškov itd.), t.j. z uporabo posebnih metod izračuna.
Stopnja dodelitve režijskih stroškov se izračuna v 3 korakih:
1. faza: režijski stroški se porazdelijo (uporabljajo) na vse življenjepise, ki so razporejeni kot stroškovna mesta (tj. skupni znesek stroškov je knjižen na vmesne objekte). Za alokacijo stroškov morate izbrati osnovo za alokacijo stroškov (BFO), t.j. osnovo, v sorazmerju s katero se skupni stroški porazdelijo med vmesne objekte.
Na primer: 1) najemnina se razdeli sorazmerno s površino, ki jo zaseda vsak od osrednjih prostorov (tj. sorazmerno z m 2);
2) stroški ogrevanja, razsvetljave, oskrbe z vodo v sorazmerju s površino (m 2) ali prostornino (m 3).
2. faza: stroški storitvenih kmetij (industrij) se razporedijo na glavno proizvodnjo (dejavnost). tiste. znesek, dodeljen vsakemu življenjepisu za storitve, se razdeli na življenjepise za izdelke (naročila). Za to je treba določiti tudi osnovo za alokacijo stroškov (BOZ), ki naj izraža vzročno zvezo med samimi stroški in stroškovnim mestom, njegovimi dejavnostmi.
Na primer: 1) stroški storitev popravil in vzdrževanja so razporejeni sorazmerno z obsegom opravljenega dela za vsakega od osrednjih proizvodnih centrov glavne proizvodnje;
2) stroški bolnišničnega perila so sorazmerni s količino perila za vsak od oddelkov.
3. faza: Izračuna se distribucijska stopnja (koeficient) režijskih stroškov, s pomočjo katere se režijski stroški bremenijo nabavne vrednosti posameznih vrst izdelkov.
Na splošno se stopnja izračuna po formuli:
Izbira kazalnika učinka je odvisna od posebnih okoliščin.
Primer izračuna stopnje dodelitve režijskih stroškov:
Razmislite o organizaciji v izobraževalnem sektorju. Na primer inštitut za izpopolnjevanje in preusposabljanje kadrov.
Zavod ima štiri oddelke, ki jih lahko označimo kot stroškovna mesta:
1. računovodski tečaji,
2. tajniški tečaji,
3. laboratorij za množenje
4. pisarna.
Na voljo so naslednji podatki o stroških:
režijski stroški:
a) Administrativna plača:
- računovodski tečaji 25 000
Tajniški tečaji 28.000
Multiplikatorska storitev 30.000
Pisarna 20 000
b) Posredni stroški dela
Računovodski tečaji 40.000
Tajniški tečaji 50 000
Multiplikatorska storitev 24.000
Pisarna 45000
Drugi stroški:
Razsvetljava in ogrevanje 6 000
Računalniški potrošni material 14.000
Zavarovanje 8000
Pisalne potrebščine 60 000
Stroški v zvezi s premoženjem 36.000
Telefon/faks/e-pošta 48 000
Druge informacije:
rešitev:
Le plače uprave in posredni stroški dela oddelkov so neposredno povezani z dejavnostjo posameznega stroškovnega mesta, t.j. so neposredno povezani za to stroškovno mesto; vse ostale režijske stroške si delita dva ali več stroškovnih mest.
1. faza:
Najprej razporedimo stroške, ki so skupni vsakemu od stroškovnih mest:
1. Osvetlitev in ogrevanje (BOZ - površina prostorov, t.j. m 2).
2. Računalniški potrošni material (BOZ - strojni čas).
3. Zavarovanje (BOZ - knjigovodska vrednost zavarovanih predmetov)
4. Pisalne potrebščine (BOZ - obseg pisarniškega materiala).
5. Stroški, povezani z lastnino (BOZ - m 2).
(Ti stroški so bolj povezani z zasedenostjo prostorov, zato ob razpoložljivih dodatnih informacijah izberemo najbolj sprejemljivo podlago, to je m 2)
6. Telefon/faks/e-pošta (BOZ - število telefonskih številk).
Izpolnimo zbirno tabelo 1. stopnje (v rubljih).
2. faza:
V tej fazi se stroški CZ pomožnih storitev razporedijo na CZ glavne dejavnosti, t.j. poteka sekundarna distribucija ali prerazporeditev.
Pomožne storitve - kopirni laboratorij in pisarna.
Najprej je treba določiti BOZ, ki odraža vzrok stroškov servisa, t.j. nosilec stroškov.
Glede na to, kako pomembno je pri razporejanju stroškov upoštevati storitve, ki jih izvajata kopirni laboratorij in pisarna drug drugemu, se lahko izbere ustrezen način.
Obstajajo 4 metode razporeditve stroškov:
1. Neposredna prerazporeditev.
2. Prerazporeditev po korakih.
3. Večkratna prerazporeditev.
4. Matematična prerazporeditev.
Razmislimo o vsaki metodi.
S to prerazporeditvijo se stroški servisnih oddelkov pripisujejo samo proizvodnim stroškovnim mestom (CZ glavne dejavnosti)
tiste. stroške kopirnega laboratorija in pisarne je treba razdeliti sorazmerno s številom zahtevanih izvodov in številom pošiljk.
2. Upoštevajte stroške laboratorija za razmnoževanje (BOZ – število zahtevanih kopij).
Vrtilna tabela 2 stopnji z metodo neposredne prerazporeditve
(ali zaporedna prerazporeditev)
Postopek prerazporeditve se začne s centrom, ki ima največ vložkov (ali storitev). Njegove stroške zaračunavajo vsi centri, vključno s servisnimi centri. Postopek se ponavlja, dokler se vsi stolpci servisnih centrov ne "zaprejo". Stroški HC za storitve z nižjim zneskom stroškov so razporejeni le na glavne centre.
Pri tej metodi na vsakem koraku seštevek porazdeljenih stroškov servisnih centrov vključuje del stroškov drugih servisnih centrov, razporejenih v prejšnjih korakih prerazporeditve.
Multiplikatorski laboratorij je enota z največjim zneskom stroškov, zato so njegovi stroški razporejeni na tri stroškovna mesta (tečaji računovodstva in tajništva ter pisarna), stroški pisarne le na dva centra osnovne dejavnosti (tečaji računovodstva in tečaji tajništva).
Vrtilna tabela 2 koraka postopna metoda prerazporeditve
Ta metoda se uporablja za natančno beleženje medsebojnih storitev servisnih centrov.
Na vsaki stopnji se izvede prerazporeditev stroškov katerega koli servisnega centra, medtem ko je ustrezen stolpec v tabeli začasno "zaprt"
Pri vsakem koraku večkratne distribucije znesek stroškov storitvenega centra, ki ga je treba dodeliti, vključuje del stroškov drugih servisnih centrov, dodeljenih v prejšnjih korakih prerazporeditve. Prerazporeditev se nadaljuje, dokler niso "zaprti" vsi stolpci strežnih centrov.
Upoštevajte stroške pisarne (BOZ - število poštnih pošiljk).
Vrtilna tabela 2 stopnje po metodi večkratne prerazporeditve
| Kazalniki | Skupaj | BOZ | Deliti,% | CZ za izdelke (naročila) | CZ za storitve | ||
| računovodski tečaji | tajniški tečaji | laboratorij za razmnoževanje | pisarna | ||||
| Skupni stroški za 1. stopnjo | 434 000 | 112 000 | 136 700 | 109 460 | 75 840 | ||
| pisarna | 75 840 | Poštnina | 30 336 | 37 920 | 7 584 | - | |
| Laboratorij za množenje | 109 460+7 584= =117 044 | Kopije | 23 409 | 81 931 | - | 11 704 | |
| pisarna | 11 704 | Poštnina | 4 682 | 5 852 | 1 170 | - | |
| Laboratorij za množenje | 1 170 | Kopije | - | ||||
| pisarna | Poštnina | - | |||||
| Laboratorij za množenje | Kopije | (2+1) | - | ||||
| Skupni režijski stroški (skupaj za 2. stopnjo) | 434 000 | 170 711 | 263 289 | - | - |
Metoda večkratne prerazporeditve, čeprav upošteva medsebojne storitve servisnih oddelkov, je zelo okorna.
Problem prerazporeditve je mogoče rešiti matematično.
V ta namen izrazimo stroške stroškovnih mest s sistemom enačb:
9,9 L = 1.170.440 L = 118.226 rubljev.
Če nadomestimo vrednost L v enačbo (2), dobimo vrednost K:
K \u003d 75 840 + 0,1L \u003d 75 840 + 0,1118 226 \u003d 87 662,60 87 663
Vrtilna tabela 2 stopnji po metodi matematične prerazporeditve
Rezultat s to metodo je dosežen na manj zamuden način in praktično sovpada z rezultatom pri metodi večkratne prerazporeditve. Če pa se število servisnih centrov poveča, se ustrezno poveča število enačb v sistemu, kar oteži rešitev problema.
Zaključek za 2. stopnjo:
Za primerjavo metod prerazporeditve povzamemo vse rezultate v eni tabeli
Rezultati različnih metod se zelo malo razlikujejo, zato ni smiselno primerjati rezultatov, da bi izbrali najustreznejšo metodo. Poleg tega, ker je sama izbira distribucijske baze (BDO) subjektivna, lahko izniči vrednost točnosti izračunov z delovno intenzivnimi metodami. Vendar pa je treba pri izbiri metode za razporeditev režijskih stroškov upoštevati pomen obračunavanja medsebojnih storitev servisnih oddelkov, naravo teh storitev, možnost uporabe računalnikov za izračune, pa tudi merilo stroškov in koristi.
3. faza:
V tem koraku se izračuna stopnja dodelitve režijskih stroškov.
Stopnja dodelitve režijski stroški - je orodje, s katerim se režijski stroški oddelka (tj. režijski stroški v delavnici) pretvorijo v stroške na enoto. Na splošno se stopnja distribucije izračuna na naslednji način:
Pri tem je treba upoštevati tri pomembne točke:
jaz izbira kazalnika obsega proizvodnje;
II izbira med distribucijskimi stopnjami za celotno tovarno (enotno za organizacijo) in delavnico (razlikovano po oddelkih);
III izbira med dejansko in dano distribucijsko stopnjo.
jaz Izbira indikatorja obsega proizvodnje
Izbira sprejemljivega kazalnika učinka je odvisna od posebnih okoliščin. Zlasti se lahko določi z naravo izdelka (t.j. upošteva se identiteta računskih enot), značilnosti proizvodnega procesa (upošteva se razmerje med ročnim in mehaniziranim delom). Tako kot pri neposredni dodelitvi (razporeditvi) mora stopnja dodeljevanja režijskih stroškov odražati osnovni vzrok dodeljevanja režijskih stroškov.
Naslednje metrike se lahko uporabljajo kot BPO:
1. Razmislite o izračunu stopnje distribucije, pri čemer uporabite skupno število ponujenih tečajev (število računskih enot) kot obseg dejavnosti za izračun. Stopnja porazdelitve režijskih stroškov na 1 računsko enoto se izračuna po formuli:
a) računovodski tečaji
b) tajniški tečaji
Dobimo, da bo poleg neposrednih stroškov stroškom vsakega tečaja, ki ga ponuja računovodski oddelek, zaračunanih še 42 rubljev. 68 kop. režijski stroški oddelka, zato bo za vsak tečaj, ki ga ponuja tajniški oddelek, dodeljenih 52 rubljev. 66 kop. nad glavo.
Izračunajmo stroške posameznega tečaja, vendar bomo za to uvedli dodatne podatke o stroških.
Na primer, imamo informacije o 2 določenih tečajih na 1 študenta:
Izračunamo stroške vsakega od 2 tečajev, pri čemer uporabimo število računskih enot za izračun stopnje.
Ker stopnja distribucije na enoto izračuna predpostavlja, da je enak znesek režijskih stroškov dodeljen 1 tečaju, potem bo vsakemu od 2 tečajev dodeljeno 52,66 rubljev. in za 42,68 rubljev. režijski stroški tajniških tečajev in računovodskih tečajev. tiste. izkaže se, da oba tečaja usposabljanja porabita enako količino sredstev, ker vsakemu od njih se zaračuna enak znesek režijskih stroškov.
Toda, če natančno preučimo podatke primera, je jasno, da lahko uporaba takšne stopnje alokacije (tj. na računsko enoto) povzroči izkrivljanje stroškov na enoto, zlasti če so vrste izdelkov (storitev) vir virov. intenzivno (kot v našem primeru).
Zaključek: Razdelitvena stopnja na obračunsko enoto se uporablja le, če so izdelki enaki ali skoraj enaki.
2. Razmislite o izračunu stopnje porazdelitve z uporabo strojnega časa v urah kot obsega dejavnosti. Stopnja porazdelitve režijskih stroškov na 1 strojno uro se izračuna po formuli:
b) tajniški tečaji:
Tako bosta poleg glavnih stroškov tečaju dodeljena 2 rublja v stroškovnem središču "Tečaji tajnikov". 63 kop. za 1 uro strojnega časa in 2 rublja. 85 kop. za 1 uro računalniškega časa v stroškovnem mestu »Tečaji računovodstva«.
Izračunajte stroške vsakega od 2 tečajev, pri čemer uporabite strojni čas za izračun stopnje.
Če se uporabi stopnja alokacije, ki temelji na strojnem času, potem to omogoča, da se razlika v porabi virov odraža v režijskih stroških, pripisanih poravnalnim (obračunskim) enotam. Ta razlika se pri izračunu tečaja na enoto (tj. v prvem primeru) ne upošteva.
Uporaba stopnje dodelitve, ki temelji na strojnem času, je najprimernejše merilo dejavnosti samo za en center (tečaj Uvod v preglednice), ni pa primeren za 2. center (tečaj za stenografijo), saj ta tečaj sploh ne vključuje uporabe strojnega časa. tiste. izkaže se, da režijski stroški niso razporejeni na stenografski tečaj, vendar to ne drži, t.j. spet kazalnik obsega proizvodnje ni bil pravilno izbran.
3. Upoštevajte izračun stopnje porazdelitve, pri čemer kot obseg dejavnosti uporabite učiteljev delovni čas (neposredni stroški dela) v urah. Stopnja porazdelitve režijskih stroškov na 1 človekovo uro se izračuna po formuli:
a) računovodski tečaji:
b) tajniški tečaji:
Izračunajmo stroške vsakega od 2 tečajev, pri čemer uporabimo učiteljev delovni čas (človeške ure) za izračun stopnje:
4. Razmislimo o izračunu stopnje distribucije z uporabo učiteljeve plače (neposredne stroške dela) v rubljih kot obseg dejavnosti. Stopnja porazdelitve režijskih stroškov na 1 rubelj se izračuna po formuli:
Pri izbiri med dvema stopnjama dela se pri porazdelitvi upošteva naravo režijskih stroškov. Če so v glavnem povezani z delovnim časom (na primer z administracijo), se razdelitev režijskih stroškov izvede na podlagi delovnega časa, če se pri neposrednih stroških dela kot osnova uporabijo neposredni stroški dela v rubljih.
5. Izračun stopnje alokacije režijskih stroškov z uporabo neposrednih materialnih stroškov ali osnovnih stroškov (to je vsota neposrednih stroškov) kot osnove. Stopnja porazdelitve režijskih stroškov na 1 rubelj se izračuna po formuli:
a) Na podlagi neposrednih materialnih stroškov:
b) Na podlagi osnovnih stroškov:
V praksi se te stopnje redko uporabljajo. Problem uporabe je v tem, da si situacije, v katerih so neposredni materialni stroški ali kapitalski stroški osnovni vzrok za režijske stroške, zelo težko predstavljamo, skoraj sploh ne obstajajo.
Če primerjamo izračune stopnje alokacije z uporabo različnih izhodnih meril, lahko vidimo, kako velik pomen je pripisan izbiri merila proizvodnje, ki je primerna za okoliščine. Napaka pri izbiri ima lahko resne posledice za rezultate izračuna stroškov na enoto, ocene rezerv in dobička.
Razmislite o dveh možnih možnostih za razporeditev režijskih stroškov za tečaj "Stenografija":
1) 52,66 rubljev. na menjalni tečaj, pri uporabi distribucijskega tečaja na obračunsko enoto (to je 1 primer).
2) 415,80 rubljev. na tečaj, pri uporabi stopnje distribucije na podlagi neposrednih stroškov dela (to je primer 3).
Vidi se, da je razpon vrednosti dobička za določen tečaj usposabljanja določen z uporabljeno stopnjo.
Če je cena izračunana na podlagi nabavne cene, sta ta (t.j. cena) in tudi dobiček neposredno odvisna od pravilne izbire kazalnika obsega izdelkov (storitev).
II Izbira med distribucijskimi stopnjami za celotno tovarno (enotno za organizacijo) in trgovino (razlikovano po oddelkih).
Prej je bila obravnavana uporaba stopenj, diferenciranih po oddelkih, t.j. posamezne stopnje alokacije za vsako proizvodno stroškovno mesto, ki se jim imenuje cene delavnic M Prav tako je mogoče uporabiti enotno stopnjo dodeljevanja režijskih stroškov za celotno tovarno, pri čemer se za izračun uporabi skupna vrednost režijskih stroškov in obseg dejavnosti za celotno organizacijo.
Stopnje za celotno tovarno se obračunavajo predvsem za 1 uro delovnega časa (strojno uro ali delovno uro).
Z uporabo vzorčnih podatkov izračunamo stopnje distribucije režijskih stroškov za celotno tovarno:
a) glede na čas stroja (v strojnih urah):
b) na podlagi neposrednih stroškov dela (v delovnih urah):
Stopnja v celotni tovarni ima svoje prednosti in slabosti:
Stopnja distribucije "+" za celotno tovarno je priročna za uporabo zaradi preprostosti njenega izračuna (dovolj je, da skupne režijske stroške delimo z ustreznim kazalnikom obsega dejavnosti proizvodnih stroškovnih mest). Primarna in sekundarna distribucija ni potrebna, kar prihrani čas in denar ter po možnosti poveča objektivnost distribucijske stopnje, saj ne pomeni namerno samovoljne izbire osnov distribucije/predistribucije po oddelkih.
"-" Slabosti stopnje distribucije po vsej tovarni so tudi posledica njene preprostosti. Navsezadnje so lahko izdelki (storitve) popolnoma različni (na primer glede na intenzivnost virov). Poleg tega se lahko narava procesa izdelave izdelkov (opravljanje storitev) po stroškovnih mestih razlikuje. V enem centru je lahko na primer avtomatiziran, v drugem pa delovno intenziven. Zato se takšne razlike ne odražajo jasno v enotni distribucijski stopnji.
Primer izhoda: uporaba tovarniške stopnje strojnega časa za tečaj stenografije povzroči nič obremenitev, ker se za ta tečaj ne uporablja noben strojni čas. In napačno bi bilo domnevati, da ta predmet ne zahteva režijskih stroškov za pripravo (izobraževanje) študenta.
Splošni zaključek: Stopnja dodelitve za celotno tovarno realno odraža naravo režijskih stroškov, ko so vrste izdelkov in njihovi proizvodni procesi praktično enaki. V vseh drugih okoliščinah je pravilno uporabiti stopnje dodeljevanja oddelkov, t.j. delavnice.
III Izbira med dejansko in dano distribucijo.
Vsi izračuni stopnje dodelitve so bili izvedeni z uporabo ocenjene vrednosti režijski stroški in obseg proizvodnje, t.j. oni so bili dano vnaprej. Vendar pa je mogoče izračune narediti tudi na podlagi dejanske vrednosti. Pri tem je treba upoštevati dve zelo resni omejitvi:
1) dejanskih stroškov in obsega proizvodnje ni mogoče poznati do konca zadevnega obdobja;
2) dejanski stroški in proizvodnja lahko v določenem obdobju nihajo.
Uporaba dejanskih stopenj dodelitve je odvisna od posebnih okoliščin:
1. V primerih, ko pomembne razlike med ocenjenimi in dejanskimi stroški ter proizvodnjo niso verjetne (npr. ker so ti kazalniki določeni s pogodbo) ali so vrednosti vhodnih/izhodnih kazalnikov dokaj enakomerno razporejene skozi zadevno obdobje, je možna uporaba stopnje dodelitve na podlagi dejanskih vrednosti vhoda/izhoda.
2. Če organizacija deluje v bolj nestanovitnem okolju (na primer sezonska nihanja stroškov in proizvodnje), potem uporaba dejanske stopnje dodelitve ni primerna ali izvedljiva. Ker je nemogoče dobiti vnaprej:
a) smiselna napoved prijavljenega dobička (ob upoštevanju, da objavljeno poročanje številnih organizacij zahteva obračunavanje stroškov po metodi polne alokacije stroškov);
b) prodajne cene, ki so določene na podlagi stroškov in jih ni mogoče določiti vnaprej;
c) stroški na enoto, stroški zalog, dobiček.
Možno je tudi, da prodajne cene nihajo iz meseca v mesec med letom le zaradi izbire trenutka (opcije) za izračun stroškov na enoto.
Zato morajo organizacije na splošno uporabljati vnaprej določene stopnje distribucije.
Naslednji korak v razporeditvi posrednih stroškov je, da jih razporedimo na določena naročila in vrste izdelkov znotraj posamezne proizvodne enote. Strošku proizvodnje lahko pripišemo dve vrsti posrednih stroškov: režijski stroški - to so splošni stroški trgovine za organizacijo, vzdrževanje in vodenje proizvodnje ter splošni poslovni stroški, ki nastanejo zaradi vodenja podjetja.
Postopek razporejanja posrednih stroškov med vrste izdelkov je naslednji:
1. Izbrani so stroškovni predmeti, to je, katere stroške je treba določiti (vrste izdelkov, skupine homogenih izdelkov, dela, storitve itd.).
2. Izbrani in pobrani so stroški, ki jih je treba pripisati predmetom. To pomeni, da se določi skupni znesek stroškov, ki se razdelijo.
3. Izbere se distribucijska osnova, ki povezuje vse zbrane stroške z obračunskimi predmeti. Glavno merilo za izbiro distribucijske baze je kombinacija različnih vrst virov v eni ali drugi tehnološki liniji.
Glavni viri, ki se uporabljajo pri proizvodnji izdelkov, so: zaloge, osnovna sredstva (glede na amortizacijo) in delovni viri (glede na plače).
Tako se tehnološki procesi posameznih oddelkov, delavnic podjetja razlikujejo po stopnji plačne intenzivnosti, kapitalske intenzivnosti in materialne intenzivnosti.
Če je dejavnost enote plačno intenzivna (t.j. plače imajo največji delež v skupnem znesku neposrednih stroškov), je treba splošne proizvodne stroške te enote razdeliti po vrstah proizvoda, pri čemer je za osnovo distribucije vzeta plača.
Če je dejavnost enote kapitalsko intenzivna (avtomatizirane proizvodne linije), se lahko amortizacija po vrstah izdelkov uporabi kot osnova za razporeditev posrednih stroškov proizvodnje.
Če je dejavnost enote materialno intenzivna, se lahko za distribucijsko osnovo vzamejo dejanski ali načrtovani (normativni) neposredni stroški surovin in materiala.
Če ni mogoče jasno opredeliti, ali je dejavnost enote plačno intenzivna, kapitalsko intenzivna ali materialno intenzivna, se lahko uporabijo kombinirane alokacijske osnove, izračunane na podlagi dveh ali več vrst virov.
4. Izračuna se koeficient porazdelitve posrednih stroškov. Na splošno je formula za izračun tega koeficienta naslednja:
kjer - znesek posrednih stroškov, ki jih je treba razdeliti;
Z i , – specifične jaz postavko posrednih stroškov;
P -število postavk posrednih stroškov;
– distribucijska baza;
Bj – komponenta distribucijske baze, povezana z j th nosilec stroškov;
T -število nosilcev stroškov (število vrst izhodnih izdelkov, med katerimi so porazdeljeni stroški).
Konkretna formula je izbrana glede na distribucijsko osnovo (tabela 8).
Proizvedeno v proizvodnji več vrst blaga, jih lahko imenujemo So eden najpomembnejših elementov v proizvodnji.
Do zdaj za računovodje ostaja vprašanje, kako pravilno razporediti posredne stroške in katero metodo izbrati. Ne glede na to, katera metoda je izbrana, vedno obstaja določena količina popačenja in netočnosti. V zvezi s tem se šteje, da je naloga usposobljenega specialista sprejetje optimalne rešitve, ki bi pripomogla k zmanjšanju takšnih odstopanj. Poleg tega lahko kompetenten zaposleni z racionalnim pristopom bistveno izboljša lastnosti kakovosti, ki odražajo učinkovitost glavne dejavnosti podjetja.
Torej posredni stroški vključujejo stroške organizacij za plačilo administrativnega osebja, vse stroške komunalnih storitev, najemnin, opreme in zgradb. Takšnih vrst porabe ni mogoče takoj pripisati stroškom proizvodnje, zato zaposleni v računovodstvu najprej naberejo denar na ločenem računu, nato pa se knjiženje izvede iz skupnega zneska za določene postavke in vrste izdelkov. Skrivnost uspeha je v pravilni izbiri določenih distribucijskih razmerij.
Seveda računovodja najprej pripravi in odobri načrtovani znesek izdatkov, ki se ga morajo delavci naknadno držati. Na primer, razporeditev posrednih stroškov glede na uporabo opreme vključuje predhodni izračun stroškov na uro, ki jih je mogoče pripisati posameznim vrstam obdelovalnih strojev. Tako se izdatki za vzdrževanje obdelovalnih strojev in drugih naprav v delovnem stanju določajo s sorazmerno uveljavljeno osnovo. Kot take se pogosto uporabljajo plače delavcev, zaposlenih po ocenjenih elementarnih stopnjah.
Oglejmo si podrobneje distribucijski sistem glede na Za izračun posrednih stroškov je treba najprej zbrati podatke o višini plač glavnih delavcev, navedenih v primarnih dokumentih podjetja. Nato se izvede analitično delo, katerega namen je določiti odstotek dejanskih stroškov in plač. Dobimo neko vrednost koeficienta, s pomočjo katerega je mogoče izvesti knjiženje po posameznih vrstah izdelkov in vrstah del. To pomeni, da najdemo delež stroškov za proizvedeno blago.
Zgornja metoda je precej preprosta za uporabo, zato se uporablja v večini podjetij pri nas. Vendar ima v sodobnih razmerah pomembne pomanjkljivosti, saj je v veliki meri odvisen od stopnje avtomatizacije proizvodnega procesa. Skladno s tem več ko se v podjetju uporabljajo nove informacijske tehnologije, manjši so ti stroški za izdelke.
Med drugimi načini razporejanja stroškov lahko izpostavimo še druge, predvsem odvisno od izbrane osnove. Na primer, v razmerju se razlikujejo naslednje:
Na koncu bi rad poudaril, da je treba posredne stroške obravnavati kot učinkovito orodje za izboljšanje proizvodnega procesa. In s kompetentnim pristopom lahko znatno izboljša finančni položaj podjetja.
V sodobnih pogojih upravljanja v gospodarskih organizacijah so vprašanja porazdelitve posrednih stroškov med vrstami izdelkov (del, storitev), ki jih proizvajajo, še posebej pomembna. Praviloma so najprej razdeljeni po vrstah (področjih) dejavnosti, nato pa (znotraj vsake vrste dejavnosti) - po vrstah izdelkov. Natančnost določanja stroškov posameznih proizvodnih linij in vrst izdelkov je odvisna od tega, kako racionalno so razporejeni. Slednje pa je zelo pomembno za politiko podjetja na področju cen in njegovo strukturno politiko (formiranje obsega proizvodnje in prodaje izdelkov).
Obstaja tri glavne metode razporejanja posrednih stroškov med proizvodne enote:
– metoda neposredne alokacije stroškov;
- postopna (zaporedna) metoda razporejanja stroškov;
– način medsebojne porazdelitve stroškov (dvosmerno)
Metoda neposredne alokacije posrednih stroškov najenostavnejši: stroški vsake servisne enote se zaračunavajo neposredno proizvodnim enotam, mimo drugih servisnih enot. Uporablja se v primerih, ko centri za neproizvodno odgovornost ne opravljajo storitev drug drugemu.
Prednost te metode je njena preprostost in enostavna uporaba. Njegova glavna pomanjkljivost je, da vodi do resnih izkrivljanj pri določanju dejanskih stroškov različnih vrst izdelkov.
Na primer, podjetje proizvaja dve vrsti izdelkov - A in B. Hkrati izdelek A izdelano na podlagi strojne tehnologije, in izdelek B- ročno delo. Potem bo pri uporabi distribucijske baze "Neposredni stroški dela" stroški prve vrste izdelka podcenjeni, drugi - precenjeni, pri uporabi distribucijske baze "Ure delovanja opreme" - obratno.
Postopna metoda alokacije proizvodnih posrednih stroškov uporablja se v primerih, ko neproizvodne enote enostransko opravljajo storitve druga drugi. Na primer, storitve servisne delavnice enostransko porabita skladišče gotovih izdelkov in glavna proizvodna delavnica, administrativne storitve pa glavna trgovina, skladišče gotovih izdelkov in servisne delavnice. Postopek porazdelitve neproizvodnih stroškov med proizvodnimi enotami poteka po fazah.
Korak 1 Določitev stroškov po oddelkih. Upoštevani so vsi stroški na enoto.
2. korak Definicija osnovne enote, t.j. enota obsega storitev, ki jih zagotavlja pomožna enota, s pomočjo katere je enostavno določiti porabo teh storitev s strani drugih enot. Na primer, za servisno delavnico - to je čas za popravila, za transportno delavnico - kilometrina vozil (km), skladišča - površina (m 2) itd.
3. korak Porazdelitev stroškov. Izvedeno na podlagi izbrane distribucijske baze. Splošni vrstni red distribucije je od neproizvodnih enot do proizvodnih. Kot rezultat distribucije je treba vse stroške neproizvodnih oddelkov razporediti na proizvodna stroškovna mesta. Ko so stroški enega podpornega oddelka dodeljeni, se ne upoštevajo več in so nadalje izključeni iz postopka postopnega dodeljevanja, kar pomeni, da se stroški drugih podpornih oddelkov ne razporedijo na njegov račun.
Postopna metoda razporejanja proizvodnih posrednih stroškov je bolj zamudna, vendar v primerjavi s prejšnjo metodo daje natančnejšo sliko stroškov posameznih vrst izdelkov.
Metoda medsebojne delitve stroškov imenovano bilateralno, kar odraža bistvo proizvodnih odnosov med centri odgovornosti. Uporablja se v primerih, ko med neproizvodnimi enotami pride do izmenjave storitev znotraj podjetja. Vendar pa ga je mogoče ročno brez uporabe programskega izdelka uporabiti le, če obstajata dva neproizvodna oddelka.
Razmislite o primeru. Recimo, da stroške skladišča porabi servisna delavnica v podjetju in obratno. Potem bodo skupni stroški skladišča enaki njegovim lastnim stroškom in stroškom, dodanim po razdelitvi stroškov servisne delavnice. Podobno bodo skupni stroški servisne delavnice enaki njenim lastnim stroškom in delu stroškov skladišča, ki ji je dodeljen. Izračune bomo izvedli v naslednjem zaporedju:
ena). Določimo kazalnik, ki deluje kot distribucijska osnova, in na podlagi njega izračunamo razmerje med enotami, ki sodelujejo pri razporeditvi stroškov (kot distribucijsko osnovo bomo opredelili neposredne stroške) (tabela 1.2).
Tabela 3.1.
Podatki o razmerju stroškov med oddelki
2). Izračunamo stroške neproizvodnih enot, prilagojene za dvosmerno porabo storitev. Za to sestavimo sistem enačb:
K \u003d 900 + 0,29 A
A \u003d 700 + 0,242 K,
kjer je A prilagojeni stroški skladišča, c.u.; K - prilagojeni stroški servisne delavnice, k.u.
Sistem enačb rešujemo z substitucijsko metodo:
K \u003d 900 + 0,29 (700 + 0,242 K);
K \u003d 900 + 203 + 0,07 K;
K = 1186 (c.u.)
Potem A \u003d 700 + 0,242 × 1186 \u003d 987 (c.u.)
3). Prilagojeni stroški so razporejeni med centre odgovornosti (tabela 1.3).
Tabela 3.2
Rezultati porazdelitve stroškov neproizvodnih oddelkov podjetja
