Gotovinski obračuni med podjetji, podjetniki ali posamezniki potekajo na dva načina - z gotovino in brezgotovinsko. Vsak od njih se uporablja v situacijah, ko se šteje za najprimernejšega. Razmislite o značilnostih poravnalnih operacij v različnih situacijah.
Domače zakonske norme dovoljujejo transakcije v gotovini med:
Hkrati pa glede na to, med kom so transakcije, obstajajo stroge omejitve glede višine sredstev, ki se uporabljajo pri poravnavah. Torej lahko posamezniki, ki nimajo statusa samostojnega podjetnika, poslujejo s katerim koli zneskom v medsebojnih transakcijah. Omejitve za gotovinske obračune podjetij in samostojnih podjetnikov s fizičnimi osebami niso določene. Toda s finančno interakcijo med pravnimi osebami, pa tudi med podjetji in poslovneži, so denarne transakcije jasno urejene.
Največji znesek za eno transakcijo med samostojnimi podjetniki in pravnimi osebami ne sme presegati 100.000 rubljev. (Navodilo Centralne banke z dne 07. 10. 2013 št. 3073-U). Ta maksimum se ohranja tudi za pogodbe, sklenjene v tuji valuti. Pomembno si je zapomniti, da je za gotovinske transakcije med podjetji / samostojnimi podjetniki potrebno uporabiti CCP, registrirano pri Zvezni davčni službi.
Kot smo že omenili, ugotovljeni limit denarne poravnave ne velja za transakcije med podjetjem (ali samostojnim podjetnikom) in posameznikom. To neposredno zadeva obračune s kupci in strankami, torej lahko kupijo izdelek ali storitev za gotovino v znesku, ki ni omejen z zakonom.
Poleg tega se omejitev ne upošteva v nekaterih primerih (na primer pri plačilu carin) ali pri transakcijah med podjetji, ki vključujejo prejem naslednje gotovine s strani zaposlenih:
Izdaja gotovine za te namene ni zakonsko omejena, temveč jo nadzoruje družba, pri čemer je treba upoštevati, da so za potna sredstva (dnevnice), ki niso obdavčena z dohodnino, določena najvišja meja.
Primer
Zaposleni v Astra LLC je prejel potne dodatke v višini 200.000 rubljev. 60.000 rubljev je bilo porabljenih neposredno za potne stroške. (namestitev, dnevnica) in za 140.000 rub. je delavec (v imenu družbe) sklenil in plačal v gotovini pogodbo z nasprotno organizacijo. Obstaja kršitev zakona, ki lahko privede do impresivnih glob za preseganje gotovinskih poravnav med pravnimi osebami: od podjetja od 40.000 do 50.000 rubljev, od uradnikov od 4.000 do 5.000 rubljev. (1. del člena 15.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).
Če je posameznik samostojni podjetnik posameznik, zanj veljajo omejitve komercialnih gotovinskih obračunov z organizacijami in drugimi samostojnimi podjetniki.
Podjetnik ima pravico, da si iz blagajne da zneske, ki niso omejeni z limitom, medtem ko jih lahko porabi za svoje osebne potrebe. Gotovinsko plačilo za vsako transakcijo, ki jo sklene podjetnik (razen za transakcije s posamezniki - ne samostojnimi podjetniki), ne sme presegati določene omejitve 100.000 rubljev.
Primer
IP Petrov T.T., ki je iz blagajne vzel 300.000 rubljev, je sklenil pogodbo o dobavi za 160.000 rubljev. Presega 100.000 rubljev. ko plačilo z "gotovino" v tem primeru ni možno. Samostojni podjetnik lahko plača 100.000 rubljev v gotovini, preostalih 60.000 rubljev. je treba prodajalcu nakazati z bančnim nakazilom.
Če samostojni podjetnik posameznik svoje osebne stroške, ki niso povezani s komercialno dejavnostjo, plača z gotovino, ta omejitev ne velja.
Gospodarski subjekti praviloma izvajajo razčlenitev tovrstnih pogodb, pri čemer v vsaki označijo različne pogoje ali razdelijo asortiman. Hkrati je treba upoštevati, da lahko sodišče več pogodb, sklenjenih z enim dobaviteljem, obravnava kot eno transakcijo, če so podpisane na isti dan in plačane naenkrat v višini več kot 100.000 rubljev. (Odlok PO FAS v zadevi št. А72-3587/2008 z dne 13. 12. 2008).
Gotovinski obračuni med pravno in fizično osebo vključujejo uporabo KKM, ki podatke posreduje Zvezni davčni službi. Ta zahteva velja za vsa podjetja in samostojne podjetnike, razen za tiste, ki so izvzeti iz obvezne uporabe blagajne ali imajo zamudo do 01.07.2019.
Gotovinske poravnave s kupci določi CCP. Če je kupec fizična oseba, potem ni omejitev glede zneska nakupa. Pri sprejemanju plačil od pravnih oseb je treba upoštevati, da je meja poravnave 100.000 rubljev. velja za to vrsto operacije. Tudi ob znatnem časovnem razmiku in plačilu na obroke skupni znesek gotovinske poravnave v eni transakciji ne sme presegati uveljavljenega maksimuma.
Dejstvo nakupa spremlja izdaja gotovinskega računa, ko podjetje opravi nakup, ga dopolnijo z drugimi dokazili (prodajni račun ali račun).
Pri interakciji s strankami je treba spomniti, da je ciljna usmeritev sredstev iz blagajne obvezna norma. Če torej pride do situacije z vračilom denarja za blago, je treba pri nakupu ugotoviti, kako je bilo plačano. Če je kupec plačal z gotovino, lahko stroške blaga vrne na blagajni. V primeru negotovinskega plačila (plačilo s kartico) se vračilo izvede z nakazilom na TRR kupca.
Zelo kmalu bodo sprejete spremembe v veljavni zakonodaji (zakon o blagajnah z dne 22. maja 2003 št. 54-FZ) v zvezi z uporabo blagajn za brezgotovinsko plačevanje. Po sprejetih dopolnitvah zakona se uvaja uporaba blagajn za negotovinska obračunavanja s fizičnimi osebami. V tem primeru mora biti blagajniški račun izdan najkasneje naslednji dan po obračunu, najkasneje pa v trenutku prenosa blaga. Upoštevajte, da ta zahteva ne velja za negotovinska plačila med pravnimi osebami in samostojnimi podjetniki.
Pravne osebe se lahko med seboj poravnajo na dva načina: gotovinski in negotovinski. Iz tega članka lahko izveste, kako potekajo poravnave med pravnimi osebami v gotovini.
Za začetek je treba omeniti značilnosti gotovinskih plačil:
V skladu z zakonom morajo vsa podjetja in podjetniki uporabljati blagajne. Vendar pa obstajajo izjeme, pri katerih ni treba uporabljati blagajne:
Kot je omenjeno zgoraj, lahko podjetja izdajajo stroge obrazce za poročanje svojim strankam namesto čekov. Vredno je razmisliti o njihovi vsebini in značilnostih njihove uporabe.
Obrazci morajo vsebovati vse potrebne podrobnosti, določene v regulativnih pravnih aktih. Navedene podrobnosti bodo neposredno odvisne od posebnosti dejavnosti podjetja.
Če se organizacija ukvarja z opravljanjem storitev, mora obrazec vsebovati podatke v skladu s klasifikatorjem. Lahko se predpiše tudi pravilnik za opravljanje storitev, naslov spletne strani podjetja.
Podjetje lahko oblikuje samo obliko, zakonsko določenih obrazcev ni. Izjema so podjetja, ki opravljajo storitve, kot je prevoz potnikov. Zanje mora biti obrazec sestavljen v skladu z uveljavljeno obliko.
Obrazci strogega poročanja se lahko izdajo tako v papirni kot v elektronski obliki. Glavni pogoj za oblikovanje obrazcev v elektronski obliki je, da mora programska oprema zagotavljati zaščito dokumentov pred uporabo tretjih oseb. Prav tako je izjemno pomembno, da morajo biti računalniki, na katerih se sestavljajo in hranijo obrazci, dovolj zanesljivi. Obrazce strogega poročanja je treba v organizaciji hraniti najmanj pet let (tako v papirni kot v elektronski obliki).
V zadnjem času postajajo vse bolj priljubljena negotovinska plačila. Vendar pa je v nekaterih primerih preprosto nemogoče plačati brez gotovine, zato se morate zateči k gotovinskim plačilom.
Zakonodaja naše države določa mejo za gotovinska plačila. Omejitev denarnih poravnav med pravnimi osebami v letu 2017 ni več kot sto tisoč rubljev po eni pogodbi. Vendar ta omejitev ne velja za:
Omejitev velja v primeru obračunov med:
V primeru, ko je pogodba sklenjena za znesek, večji od sto tisoč rubljev, bo treba plačilo razdeliti na dva dela:
V praksi se pojavljajo naslednje kršitve glede prekoračitve omejitev:
Če revizija odkrije vsaj eno od teh kršitev v podjetju, bo moralo podjetje plačati globo od štirideset do petdeset tisoč rubljev.
Če je nasprotna stranka fizična oseba, se ta omejitev morda ne upošteva.
Več o gotovinskih plačilih lahko izveste pri.
V letu 2017 obstajajo štirje načini denarnih poravnav med pravnimi osebami:
Blagajne se ne smejo uporabljati v naseljih, v katerih se uporabljajo obrazci strogega poročanja v naslednjih primerih:
V skladu z zakonom so obveznosti vseh podjetnikov in organizacij:
Pravne osebe morajo pri medsebojnih obračunih izpolnjevati potrdila in voditi blagajno. Običajno davčni organi preverijo, ali organizacije pravilno izvajajo ta dejanja. Davčni urad lahko:
Preveriti, ali organizacija spoštuje določeno mejo gotovinske poravnave, morajo kreditne organizacije, s katerimi sodelujejo poslovneži. Preveriti morajo, ali podjetje izpolnjuje uveljavljene zahteve denarne discipline.
V zakonodaji Ruske federacije za poslovne subjekte obstajajo določena pravila za uporabo sredstev v negotovinskih in gotovinskih oblikah. Obstajajo številne funkcije pri gotovinskem plačilu. Zlasti posamezniki, ki ne opravljajo podjetniške dejavnosti, lahko plačujejo v gotovini brez omejitev. Organizacije, podjetja in druge pravne osebe ter samostojni podjetniki morajo upoštevati posebej izdelana obvezna pravila.
Omejitev za izračun ene pogodbe je ostala nespremenjena in je enaka 100 tisoč rubljev. Pravne osebe in samostojni podjetniki imajo pravico do gotovinskih poravnav v domači valuti v določenih zneskih, pa tudi v tujih ali enakovrednih zneskih po menjalnem tečaju CBR v času transakcije.
V 6. členu Odloka Banke Rusije št. 3073 so navedeni pogoji, pod katerimi se upoštevajo zgornje omejitve. Uporabljajo se:
Omejitve ne veljajo pri uporabi gotovine za naslednje namene:
Izvedene so bile spremembe, ki omogočajo neomejeno uporabo denarnih sredstev samostojnim podjetnikom in malim podjetjem, ki so pravne osebe.
Do danes izračun omejitve stanja gotovine v blagajni podjetja za mala podjetja ni obvezen. Kljub temu se za zagotovitev varnosti premoženja in za operativno upravljanje denarnih tokov organizacijam priporoča, da izračunajo mejo stanja denarja v blagajni, jo potrdijo z ustreznim nalogom in skrbno izvajajo.
Največji znesek stanja gotovine v blagajni se določi z ukazom vodje in se strogo upošteva
Za podjetja in podjetnike je Banka Rusije določila pogoje za gotovinske poravnave (Navodila št. 3210-u). Obvezno je delo blagajne, ki jo organizira uprava. Podjetjem se priporoča, da ob koncu delovnega dne upoštevajo določene omejitve stanja gotovine (2. člen direktiv CBR).
V primeru kršitve pravil lahko podjetje izgubi možnost pustiti gotovino na blagajni. Za vodenje blagajne se uporabljajo samo dokumenti v obliki, ki jo je določil Državni statistični odbor Ruske federacije (Resolucija št. 88).
Izvajati je treba gotovinske transakcije z uporabo prihodkovnih in odhodkovnih nalogov. Takšno dokumentacijo vodi računovodja ali blagajnik podjetja. Prav tako je dovoljeno izdajati ukaze vodje, če se ukvarja s poravnalnimi posli (člen 4.2 Navodila).
Družba jasno definira krog zaposlenih, ki so sprejeti v gotovinske obračune (poslovodja, računovodja ali blagajnik). Zabeležijo vse opravljene transakcije z gotovino in vnesejo potrebne podatke v blagajno.
V papirni obliki se PKO in RKO sestavita ročno ali s posebno programsko opremo, lastnoročno se podpiše odgovorna oseba.
Gotovinski dokumenti v elektronski obliki so sestavljeni na računalniku s kodiranjem proti nepooblaščenemu vmešavanju. To bo preprečilo njihovo popačenje ali izgubo pomembnih informacij. Postavi se elektronski podpis (FZ št. 63). Popravki v gotovinskih dokumentih niso dovoljeni.
Odgovornost upravitelja je, da zagotovi maksimalno varstvo podatkov, da zagotovi zanesljivo hrambo dokumentacije v kateri koli obliki.
Med pravnimi osebami se gotovinske poravnave izvajajo na podlagi določb člena 128 Civilnega zakonika Ruske federacije, ta razmerja so predmet pravic. Med takšnimi interakcijami se lahko gotovina prosto giblje med pravnimi osebami.
V določenih primerih lahko veljajo nekatere omejitve. V Navodilih centralne banke piše, da se "gotovina" lahko uporablja le po ustaljenih pravilih. Po odločitvi družbe se lahko porabijo samo sredstva za obračune s partnerji, zlasti za medsebojne obračune z dobavitelji izdelkov.
Za poravnave s pravnimi osebami je določena omejitev 100 tisoč rubljev. Ta omejitev se upošteva za vsako transakcijo v okviru posebne pogodbe.
Gotovinski obračun s posameznikom ni omejen z limiti (5. člen Navodil). Vendar je treba opozoriti, da taka svoboda ravnanja velja le za odnose z državljani, ki niso podjetniki (1. člen Navodila).
Organizacije in podjetja imajo pravico opravljati denarne transakcije v gotovini med ločenimi oddelki. Prenos denarja se izvede z izdajo blagajniškega naloga v skladu s postopkom, ki ga določi podjetje. Opazimo ga tudi pri prejemu gotovine iz strukturnih oddelkov.
V odnosih med matično družbo in njenimi enotami omejitve niso določene, o odsotnosti omejitev pa se nič ne govori. Če se ravnamo po 3. členu 55. člena Civilnega zakonika Ruske federacije, lahko sklepamo logično: delitve niso pravne osebe, kar pomeni, da omejitve zanje ne veljajo.
Enotni obrazec KO-3 je namenjen registraciji denarnih dokumentov v matični organizaciji in strukturnih oddelkih
Če se poravnava v gotovini med pravno osebo in samostojnim podjetnikom, je upoštevanje limita obvezno. Tako se nadzoruje denarni tok in zlorabe v obliki prikrivanja dohodka niso dovoljene. Dejansko lahko v poslu zamenjava denarja pomeni izpolnitev vzajemno koristnih poslov, pri katerih obe strani prejmetata določen dobiček. Najlažje to storite z gotovino, pri brezgotovinskem plačilu pa je skoraj nemogoče.
Enotni obrazec KO-1 se uporablja za obdelavo operacije deponiranja denarja za samostojnega podjetnika na blagajni
Omeniti velja, da če je ena od strank v denarnih razmerjih posameznik, torej navaden državljan, oba udeleženca v transakciji morda ne bosta upoštevala omejitve poravnave. Vendar pa je Ministrstvo za finance Ruske federacije že večkrat začelo govoriti o določitvi omejitev za posameznike, da bi nadzorovalo drage pridobitve državljanov. Predvidena je določitev omejitve gotovine 300.000 rubljev. Pobudniki takšne novosti predlagajo spremembo člena 861 Civilnega zakonika Ruske federacije, in sicer kazen v obliki globe, ki je enaka razliki med omejitvijo in presežnim zneskom prihodkov od prodaje blaga ali storitev.
Kot je navedeno zgoraj, so poslovni subjekti v več primerih izvzeti iz omejitve gotovinskega poslovanja.
Poleg tega CBR v svojih navodilih imenuje dodatne primere, ki izključujejo gotovinske limite:
Ob tako navidezno demokratični drži so v Navodilih centralne banke novosti, ki so za banke veliko bolj donosne, za podjetnike pa nikakor ne.
Za uporabo gotovine v primerih, ki niso določeni v posebnem seznamu, jih ni mogoče prevzeti na blagajni podjetja. V novem letu morate banki najprej izročiti zahtevani znesek in šele nato dvigniti potrebno gotovino.
Tako dobi država možnost nadzora pretoka sredstev, centralna banka pa obresti za transakcije. Kar zadeva podjetnika, ne pridobi ničesar, ampak si pridobi le nepotrebne težave in povzroča dodatne stroške.
Revizija nadzornega organa lahko razkrije kršitve, ki so v odstavku 1 člena 15 Civilnega zakonika Ruske federacije opredeljene kot upravni prekršek. V takem primeru bo stranka, ki je prejela gotovino, ki presega določeno normo, kaznovana, odgovornost pa ni le na podjetju, temveč tudi na upravljavcu.
Rok za vložitev tožbe zaradi prekrška je 2 meseca od dneva sklenitve pogodbe.
Obstaja tudi prepoved uporabe gotovine iz sredstev, prejetih iz virov, kot so posojila, vračilo neporabljenih odgovornih sredstev.
Omejitev količine gibanja gotovine je določena v okviru pogodbe, sklenjene med subjektoma.
Norme znotraj 100 tisoč rubljev. je treba upoštevati v kakršni koli obliki dogovora, ne glede na predmet pogodbe (posojilo, plačilo storitve ali blaga, dobava izdelkov).
Omejitev velja ves čas trajanja pogodbe. Tudi če se gotovinska plačila izvajajo v več tranšah, njihov skupni znesek ne sme presegati določene omejitve.
Če so v pogodbi dodatni dogovori glede plačila odškodnin, glob, odškodnin, kazni, jih ni mogoče izvesti v gotovini, če je bil do tega trenutka že porabljen omejen znesek.
Prekoračitev meja je dovoljena le v nekaterih primerih.
Da se zaščitite pred upravno odgovornostjo, morate posebno pozornost posvetiti vsem podrobnostim pogodbe, preučiti vsako njeno klavzulo glede gibanja gotovine in šele po tem nadaljevati z resničnimi dejanji.
Omejitve za gotovinske poravnave med pravnimi osebami in samostojnimi podjetniki danes znašajo 100 tisoč rubljev. Hkrati se zakonodaja in postopki za izvajanje preverjanj denarne discipline v podjetju že desetletja ne spreminjajo. Zato je, da bi se izognili kaznim, dovolj natančno preučiti predpise Banke Rusije v zvezi s postopkom dela z gotovino in ne preseči omejitev poravnave, določenih z zakonom.
Denarni obračuni med pravnimi osebami so v letu 2019 omejeni z limitom. To je najvišji znesek denarja, v katerem se lahko uporabi pravi denar med pravnimi osebami in samostojnimi podjetniki. Revija Simplify je pripravila tabelo, ki vam bo pomagala razumeti problematiko.
Za kaj lahko/ne morete porabiti denar v letu 2019
V letu 2019 je omejitev za pravne osebe znotraj ene pogodbe 100 tisoč rubljev. Če znesek, določen v pogodbi, presega mejo poravnave, je treba njegovo stanje nakazati na račun nasprotne stranke z bančnim nakazilom.
Postavlja se vprašanje: Ali je zakonito, če organizacija izvede plačila na isti dan z isto nasprotno stranko po več pogodbah, katerih skupni znesek presega določeno mejo? Da, zakonito je, če posamezen znesek za vsako pogodbo ne presega 100 tisoč rubljev.
Upoštevajte, da pri sklenitvi pogodbe s posameznikom, organizacija ima pravico, da omejitve ne upošteva.
Za samostojne podjetnike je omejitev tudi 100 tisoč rubljev.Če je podjetje sklenilo pogodbo s samostojnim podjetnikom, potem za oba velja omejitev denarne poravnave v višini 100.000 rubljev. Na ta znesek so omejeni tudi izračuni v realnem denarju med samostojnimi podjetniki in samostojnimi podjetniki.
Ni omejitev pri plačilu s papirnatim denarjem pri fizičnih osebah. Opomba,
Članki o gotovinskih transakcijah malih podjetij:
Organizacija ima pravico izdati kakršen koli znesek svojemu zaposlenemu na podlagi poročila. In zaposleni ima pravico porabiti ta znesek brez upoštevanja omejitev. Na primer potni stroški.
Če organizacija izda odgovoren znesek za plačilo blaga, dela ali storitev po pogodbah, ki jih sklene sama organizacija, plačilo v papirnatem denarju ne sme presegati 100 tisoč rubljev.
Enak pristop velja za situacijo, ko zaposleni opravi poravnave v imenu organizacije po pooblaščencu.
ustanovitvena organizacija. Delniške družbe niso upravičene do izplačila dividend v gotovini iz blagajne.
Kar zadeva LLC, lahko izplačajo dividende v gotovini, ne pa iz dobička od trgovanja.
Družba izplačuje dividende na podlagi zapisnika skupščine ustanoviteljev. Ker omejitev gotovinskih poravnav velja le za poravnave med nasprotnimi strankami po pogodbi, sklenjeni med njimi, lahko sklepamo, da to pravilo ne velja za izplačilo dividend.
Vendar, kot kaže praksa, lahko davčni inšpektorji med davčnimi revizijami na terenu menijo drugače in globo podjetje kaznujejo za izdajo dividend iz blagajne, ki presegajo 100 tisoč rubljev.
Zato je varneje izplačevati dividende bodisi v nedenarni obliki bodisi v mejah.
Ustanovitelj je fizična oseba.Če je ustanovitelj fizična oseba, se mu dividende lahko izplačajo iz blagajne brez omejitve zneskov.
Vse zgornje operacije je mogoče izvesti samo iz sredstev, ki jih blagajna organizacije prejme kot rezultat prodaje blaga, opravljanja del ali opravljanja storitev.
Za te namene organizacija ni upravičena do porabe iztržka iz trgovanja, ustvarjenega v blagajni organizacije.
Vse druge uporabe papirnega denarja so omejene.
V primeru prekoračitve limita obračunov papirnega denarja med pravnimi osebami sta odgovornost tako prodajalec kot kupec.
Globa, ki jo predvideva upravni zakonik Ruske federacije za ta prekršek, bo podjetje stala v višini od 40 do 50 tisoč rubljev.
Za glavo - od 4 do 5 tisoč rubljev.
Opomnik: kaj lahko/ne morete porabiti
|
Cilji |
Pravila za izračun |
|---|---|
|
Nameni, za katere se lahko porabi denarni izkupiček |
Izdaja plač (druga plačila) štipendije Potni stroški Plačilo blaga (razen vrednostnih papirjev), del, storitev Prenos zavarovalnih zahtevkov Plačilo zneskov za predhodno plačano in vrnjeno blago, neizvedena dela, neopravljene storitve Plačilo za osebne (potrošniške) potrebe podjetnika, ki niso povezane z njegovo podjetniško dejavnostjo Izplačilo denarja zaposlenim po poročilu Dvig gotovine med poslovanjem s strani bančnega plačilnega agenta |
|
Za kaj ne morete porabiti denarja |
Najem nepremičnine Izdaja in odplačevanje posojil (obresti nanje) Poslovanje z vrednostnimi papirji Organizacija in vodenje iger na srečo |
|
Limit gotovinskih obračunov med pravnimi in pravnimi osebami, samostojnimi podjetniki in samostojnimi podjetniki, pravnimi osebami in samostojnimi podjetniki |
100 000 rubljev. - v zvezi s plačili po eni pogodbi. Omejitev 100.000 rubljev. deluje tako v času trajanja pogodbe kot po izteku pogodbe. Omejitev ne velja za izdajanje zneskov zaposlenim po poročilu, izplačilo plač (druga izplačila socialne narave) in porabo denarja s strani podjetnikov za osebne (potrošniške) potrebe, pa tudi za obračune pravnih oseb. in samostojni podjetniki s fizičnimi osebami |
V letu 2019 veljajo omejitve porabe denarnih izkupičkov. Zlasti Odlok št. 3073-U pojasnjuje, da denarnih izkupičkov ni mogoče porabiti za posle z vrednostnimi papirji, za dajanje in odplačilo posojil (obresti nanje) ter za plačilo najemnine nepremičnine. Najprej morate dvigniti denar s svojega tekočega računa.
Primer 1. Kako evidentirati izdajo in odplačilo posojila ter plačilo najemnine nepremičnine v gotoviniSuccess LLC uporablja USN. V juniju 2019 so bili opravljeni naslednji poslovni posli:
Vsa sredstva so bila predhodno dvignjena s tekočega računa. Poglejmo, kako se te transakcije odražajo v računovodstvu: DEBIT 50 KREDIT 51 60 000 rubljev. - prejel denar s TRR na blagajno za plačilo najemnine; DEBIT 76 KREDIT 50 60 000 rubljev. - predstavniku najemodajalca izdal znesek najemnine iz blagajne; DEBIT 50 KREDIT 51 20 000 rubljev. - blagajničarka je s TRR prejela sredstva za dajanje posojila zaposlenemu v podjetju; DEBIT 73 podračun "Poravnava posojil" KREDIT 50 20 000 rubljev. - dano brezobrestno posojilo zaposlenemu A.E. Ermolaev; DEBIT 50 KREDIT 51 60 000 rubljev. - znesek, ki ga je blagajnik prejel s poravnalnega računa za odplačilo posojila, prejetega od LLC "Riga"; DEBIT 66 KREDIT 50 60 000 rubljev. - dolg po posojilni pogodbi, sklenjeni z Riga LLC, je bil poplačan. |
Seznam namenov, za katere se lahko porabi papirnati denar: izdajanje plač in drugih izplačil zaposlenim, štipendije, potnine, zavarovalna nadomestila, plačilo blaga, gradenj in storitev.
Poleg tega se denarni izkupiček lahko uporabi za naslednje namene:
1) plačilo za osebne potrebe podjetnika, ki niso povezane z izvajanjem podjetniške dejavnosti.
2) izdajanje denarja zaposlenim po poročilu.
Primer 2. Kako lahko podjetnik porabi denar iz blagajne za osebne potrebeSamostojni podjetnik L.D. Barsukov dela na "poenostavljenem". Podjetnik se je odločil za nakup avtomobila za osebno uporabo. Ali lahko plača avto na račun denarnih prejemkov iz dejavnosti po poenostavljenem davčnem sistemu? Da, trgovec lahko porabi papirnati denar iz blagajne za lastne potrebe, vključno z nakupom avtomobila. Takšno pravico mu zagotavlja prvi odstavek 861. člena Civilnega zakonika Ruske federacije, ki pravi, da lahko poslovneži kot lastniki brez omejitev dvigujejo sredstva, vključno z gotovinskimi prejemki, za svoje potrebe. Poleg tega je taka možnost predvidena v odstavku 6 klavzule 6 Direktive št. 3073-U. Pri dvigu sredstev z blagajne mora trgovec zase izdati izhodno blagajno. Besedilo je lahko: »Prenos dohodka podjetniku iz tekočih dejavnosti« ali »Izdaja sredstev podjetniku za osebne potrebe«. Ker ta avto ni poslovni, o porabljenem znesku poročajte podjetniku L.D. Barsukov ga ne potrebuje. V davčnem računovodstvu po poenostavljenem davčnem sistemu se tudi stroški avtomobila ne odražajo. |
Najvišji znesek gotovinskih plačil je 100.000 rubljev. po eni pogodbi.
Ta omejitev poravnave s papirnatim denarjem velja za poravnave med podjetji, organizacijami in samostojnimi podjetniki ter samo med samostojnimi podjetniki. Deloval bo po eni pogodbi tudi po izteku pogodbe. Najemnemu podjetju je na primer potekla najemna pogodba, ta je prostore izpraznila, a ima dolg do najemodajalca. Torej, tudi po izteku te pogodbe bo podjetje lahko odplačalo dolg v gotovini le v okviru 100.000 rubljev.
Poleg tega je omejitev 100.000 rubljev. ni treba zaprositi za izdajo sredstev zaposlenim na račun, izplačilo plač in drugih socialnih prejemkov, pa tudi za porabo denarja za osebne (potrošniške) potrebe podjetnikov.
Primer 3. Kako zaposleni porabi odgovorne zneskeVika LLC uporablja USN. Junija 2019 je podjetje zaposlenemu izdalo poročilo v višini 300.000 rubljev. Ali mora upoštevati omejitev - 100.000 rubljev. pri porabi odgovornih sredstev? Odgovor na vprašanje je odvisen od namenov, za katere bo zaposleni porabil prejeti denar. Če na račun teh zneskov plača storitve, ki so mu bile opravljene osebno (na primer med službenim potovanjem), potem omejitev 100.000 rubljev. ni treba izpolnjevati. In če zaposleni plača odgovorne zneske po pogodbah, sklenjenih v imenu podjetja z drugimi pravnimi osebami ali podjetniki, potem je omejitev 100.000 rubljev. je treba upoštevati v mejah poravnav po eni pogodbi (pismo Banke Rusije z dne 4. 12. 2007 št. 190-T). |
V tem gradivu vam bomo povedali o denarnih poravnavah med pravnimi osebami v letu 2017, meji, odgovornosti za preseganje, kateri dokument je vzpostavljen.
Bralce opozarjamo na dejstvo, da gotovinskih obračunov med pravnimi osebami v letu 2017 opazovati omejitev. Določi ga Centralna banka Ruske federacije (členi 2, 5 Odloka Banke Rusije št. 3073-U), meja je 100 tisoč rubljev.
Kaj to pomeni? To pomeni, da podjetje ne more poravnati v gotovini z drugim podjetjem po eni pogodbi za znesek, ki presega 100 tisoč rubljev. Toda tukaj je nekaj odtenkov. To omejitev je treba upoštevati pri gotovinskih plačilih po pogodbah civilnega prava (dostava blaga, opravljanje storitev, opravljanje del).
Enako pravilo velja pri prejemanju ali izdajanju posojil. Ali obstajajo izjeme od tega pravila? Da, omejitvi gotovinskega obračuna v letu 2017 je mogoče opustiti, če se denar porabi za izplačilo plač, izdajo odgovornim osebam ali za osebne potrebe podjetnika.
Podjetja pogosto mislijo, da je mogoče v okviru ene pogodbe večkrat plačati 100 tisoč rubljev. Odgovor je ne. Ta omejitev denarne poravnave za pravne osebe je določena za eno pogodbo. Zato je nemogoče plačati v ločenih delih, od katerih je vsak manjši od 100 tisoč rubljev, tudi ob različnih dneh. Hkrati lahko podjetje izvede več plačil na isti dan, ki ne presegajo limita, če gre za plačila po različnih pogodbah.
Še en odtenek. Situacija, če je po pogodbi že plačan strošek blaga v višini 100 tisoč v gotovini, je tudi nemogoče plačati sankcije ali kazen v gotovini, je to kršitev omejitve. In kontrolorji bodo podjetje oglobili, če bo plačalo storitve tretje organizacije v gotovini, ki je bila izdana odgovorni osebi.
Da podjetje odgovarja za kršitve gotovinski obračuni med pravnimi osebami v letu 2017 (limit) kontrolorji imajo dva meseca (1. del 4.5. člena Zakonika o upravnih prekrških). Hkrati se lahko kršitelju naložita dve upravni globi naenkrat.
V tem primeru je odgovorna tako družba sama kot njen uradnik (člen 2.4 Zakonika o upravnih prekrških). Takšno kršitev Upravni zakonik obravnava kot kršitev postopka za delo z gotovino in denarno disciplino.
Sestoji iz gotovinskih poravnav z drugimi podjetji, ki presegajo določeno mejo. Z globo se kaznuje uradnik v višini od 4.000 do 5.000 rubljev, podjetje pa od 40.000 do 50.000 rubljev. (1. del člena 15.1 Zakonika o upravnih prekrških).
Upoštevajte, da za denarni obračuni med pravnimi osebami v letu 2017, skladnost omejitev, podjetja morajo uporabljati blagajno opremo (CCT).
To pravilo velja za vsa podjetja, ki izvajajo gotovinska plačila (člen 1, člen 1.2 zveznega zakona z dne 22. maja 2003 št. 54-FZ). Naprave CCP morajo izpolnjevati določene zahteve (4. člen zakona št. 54-FZ) in biti registrirane () pri davčnem organu (1. odstavek 1. odstavka 4.3. člena zakona št. 54-FZ).
Spomnimo vas, da trenutno poteka prehod na uporabo blagajniških naprav, ki podatke o obračunih posredujejo davčnemu organu preko operaterja davčnih podatkov (OFD). Tako morajo podjetja, ki registrirajo blagajne, že od 1. februarja 2017 skleniti pogodbo z OFD (4. del 7. člena Zveznega zakona z dne 03. 7. 16 št. 290-FZ).
