Organizacija procesov vodenja investicijskih projektov. Bistvo vodenja investicijskih projektov

Če vam to delo ne ustreza, je na dnu strani seznam podobnih del. Uporabite lahko tudi gumb za iskanje

• Zakaj potrebujete upravljanje naložb
• Udeleženci investicijskega projekta
• Kako ustvariti sistem upravljanja naložb

Upravljanje naložb- to je niz standardov upravljanja, ki tvorijo temelj naložbene politike podjetja.

Vodje podjetij ne izpostavljajo naložbenega vidika, ampak področje zanimanja vsakega podjetja vključuje tudi dejavnosti, povezane z naložbami. Hkrati le malo ljudi upošteva, da naložbe podjetja zahtevajo ločeno upravljanje.

Specializacija oddelkov v podjetjih se oblikuje pod vplivom poslovnih dejavnosti. Če organizacija proizvaja skupino blaga, potem imajo njeni zaposleni veščine in znanje za upravljanje proizvodnih procesov ter so tudi dobro seznanjeni s tehnološkimi procesi. Razmislimo, kaj se zgodi v takem podjetju, ko lastniki izrazijo željo po uvedbi proračunskih tehnologij za izboljšanje kakovosti upravljanja. Brez ločenega oddelka bo vodja podjetja postavil nalogo, da v finančno-gospodarski oddelek uvede naložbene dejavnosti. Ker je glavna specializacija zaposlenih v takem oddelku vodenje proizvodnih procesov, se bodo osredotočili na dokončanje naloge le v trenutkih, prostih svojega glavnega dela. Poleg tega nimajo pojma, kako upravljati naložbe.

Hkrati mnogi razumejo, da je razvoj podjetja odvisen od naložb. Rast organizacije vključuje uvajanje novih produktov na trg, širitev distribucijske mreže itd., vendar nerazumevanje in nepoznavanje načina upravljanja naložb vodi do resnih izgub. Če je podjetje porabilo investicijska sredstva za uvajanje neučinkovite tehnologije, potem ne gre upati na pričakovani napredek v osnovni dejavnosti. Če se je podjetje odločilo za razvoj novih trgov z vlaganjem vanje, a tržno področje ni bilo pravilno izbrano, potem tudi ne gre pričakovati pozitivnega rezultata ali pa so bile pri razvoju novih izdelkov storjene resne tehnološke opustitve, potem bo tudi najbolj ekonomična proizvodnja ne reši situacije.

Zdravnik pove

Alexander Solovyov, predsednik FIS: Food Technologies, Fryazino (Moskovska regija)

Ko se lotim novega projekta, vedno pripravim načrt, urnik in sistematično, enkrat na teden, nadzorujem vse. Ugotovite, kje se nahaja nov stroj ali montažna linija v vrednosti milijon ameriških dolarjev. Konec koncev, ko narediš nekaj novega, je veliko nedoslednosti in se vrhunski menedžerji včasih težko strinjajo. Vsak je zaposlen s svojim poslom. Zato je ob prevzemu velikega novega posla potrebno vse redno in metodično preverjati. Pokličem celo na dopust in zahtevam, da mi pošljejo urnik izvedbe projekta. Moram ga videti. Potem pridem pogledat, kaj se dela in kako.

Vrste naložb

Glede na vrste naložb lahko ločimo dve glavni skupini:

• portfeljska (finančna) skupina;
• skupina resničnih podjetniških naložb.

Prva skupina vključuje celoten seznam investicij, s pomočjo katerih se dosegajo določeni cilji. Te vrste naložb običajno vključujejo naložbe v vrednostne papirje, plemenite kovine in druge podobne naložbe. Takšne dejavnosti izvajajo posebni investicijski skladi, svetovalci za finančno plasiranje, ne pa vlagatelj osebno.

V drugo skupino realnih naložb sodijo naložbe v opredmetena in neopredmetena sredstva. To so lahko obratna ali neobrtna sredstva ali intelektualni viri podjetja. Realne naložbe podjetja so razvrščene kot dolgoročne.

Po drugi strani je ta skupina razdeljena na naslednje vrste naložb:

• naložba v lastno podjetje, ki prispeva k učinkovitejšemu poslovanju. To je lahko posodobitev osnovnih sredstev, sprememba lokacije kapacitet ali nakup opreme;
• naložbe v vzpostavitev nove proizvodnje ali posodobitev obstoječe;
• naložbe v širitev podjetja, ki prispevajo k rasti obsega proizvodnje z uporabo obstoječih zmogljivosti. Te vrste naložb se imenujejo ekstenzivne.
• naložbe v drugo podjetje, ki zagotavlja sodelovanje pri velikih naročilih (na primer pri javnih naročilih) ali pri določenih investicijskih projektih;
• naložbe podjetja v strukture državne uprave na zahtevo. Takšne finančne naložbe se izvajajo z namenom izpolnjevanja zahtev organov na področju spoštovanja varnostnih pravil, dviga ravni standardov kakovosti ipd.
• intelektualne naložbe v nematerialne vrednosti. Te naložbe so usmerjene v znanstveno raziskovanje, uvajanje inovativnih tehnologij, usposabljanje zaposlenih itd.

Zdravnik pove

Alexey Krainov, generalni direktor, CJSC Mobile Innovations, Moskva

Naše podjetje je bilo ustanovljeno z denarjem tveganega vlagatelja, tako imenovanega poslovnega angela. Leto pozneje, ko smo prejeli prvi donos od prodaje novega izdelka, smo izvedli drugi krog naložbe in dva zasebnika sta postala delničarja. In končno smo pred šestimi meseci prejeli denar od tveganega sklada.

Tvegani sklad je odlično orodje za privabljanje naložb. Premoženje takšnega sklada pogosto upravlja močna mednarodna finančna skupina (kot v našem primeru). Posledično podjetje, ko privablja naložbe, dodatno pridobi dostop do nabranih izkušenj in povezav svojega partnerja (v smislu varnosti, finančnega upravljanja, načrtovanja, poročanja ipd.). Dobičkonosnost poslovanja ni glavni dejavnik pri odločitvi o naložbi tveganega sklada, v ospredju so drugi parametri: status vodstvene ekipe in položaj podjetja na trgu, poslovne ideje, že delujoč poslovni model.

Struktura investicijskega procesa

Dejavnosti investicijskega in operativnega upravljanja se v vsakem primeru izvajajo na različne načine. Zaposleni, ki opravljajo glavne funkcije, so v procesu združeni v ločene operativne oddelke - prodajne, vzdrževalne, podporne, razvojne, proizvodne dejavnosti. Investicijska dejavnost je kombinacija več projektov.

1. Ustvarjanje izdelka. Zagon katerega koli investicijskega projekta vključuje različne stroške: dodelitev sredstev za ustvarjanje in implementacijo novega izdelka, organizacijo proizvodnega procesa, oblikovanje prodajne pisarne in izgradnjo novega podjetja.
2. Samooskrba. Z izdajo novega izdelka v prodajo vedno obstaja dohodek, vendar sprva ni sposoben pokriti vseh stroškov. Da bi to naredili, proizvajalci pritegnejo naložbena sredstva, ki bodo pomagala povrniti vse stroške (načrtovane izgube). Vbrizgavanje investicijskih sredstev se nadaljuje do trenutka samooskrbe, ko bodo prihodki od prodaje izdelkov pokrili stroške njihove proizvodnje. Posledično izdelek sčasoma začne postati donosen.
3. Donosnost naložb. Samooskrba naložbenega projekta nastopi v trenutku, ko bo dobiček od prodaje produkta pokril vse stroške, porabljene za izvedbo tega projekta.
4. Učinkovitost naložb. Vsakega vlagatelja najprej ne zanima vračilo sredstev, porabljenih za izvedbo izdelka, ampak dobiček od njegove uporabe. To je donosnost naložbe.
l>

Osnovni koraki pri upravljanju naložb

Naložbena dejavnost v navadnem podjetju se izraža z delom ene strukturne enote, v redkih primerih ene osebe, ki te naloge združuje z operativnimi dejavnostmi na svojem delovnem področju. To je glavni razlog za neučinkovito delo investicijskih dejavnosti.

Za ustvarjanje učinkovite menedžerske naložbene dejavnosti je potrebno ustvariti sistem:

Najprej je treba oceniti obseg podjetja in ugotoviti, ali je vredno opravljati to dejavnost. Obseg investicijskega projekta določajo naslednji kriteriji: načrtovani proračun, čas izvedbe projekta in skupna delovna intenzivnost. Raven parametrov je odvisna od obsega podjetja in stopnje razvoja (za majhno podjetje z 12 zaposlenimi se bo nakup pisarniške opreme štel za naložbeni projekt). V pogojih povprečne organizacije lahko investicijski projekt predstavimo kot dejavnost, ki se financira iz dohodka v višini 500 tisoč rubljev, pri čemer se projekt izvaja v določenem obdobju z delovno intenzivnostjo približno štiri osebe na mesec.

2. korak: Dodelite naloge in odgovornosti

Za učinkovito vodenje mora generalni direktor razdeliti tri položaje - naročnik, izvajalec, investitor. Te odgovornosti se med seboj ne smejo prekrivati. Če izvajalec igra vlogo strukturne enote in izvaja operativne dejavnosti, je v tem primeru treba razviti dva sistema motivacije - ločeno za delovanje in naložbe.

Projektna organizacija dela vključuje položaje vodje projekta, njegovega koordinatorja in izvajalca. Vlogo koordinatorja bi moral prevzeti generalni direktor, on je tisti, ki določi vodjo projekta in zanj poišče ustrezna sredstva.

V praksi je generalni direktor podjetja pogosto odgovoren za izvajanje, varnost, upravljanje naložb in druge poslovne procese. Ta slika služi kot ilustracija mehke strukture upravljanja. Upravljanje podjetja je treba zgraditi tako, da so za vsako področje dejavnosti odgovorni določeni zaposleni.

Investicijska dejavnost je lahko sestavljena iz več projektov, zato mora nekdo odgovarjati za njihovo celoto, nekdo pa za vsak projekt.

Zdravnik pove

Georgy Kozeletsky, direktor za delo s podružnicami OCS, Moskva

Večina dobička našega podjetja gre za razvoj. Vsaka nova podružnica OCS je ločen investicijski projekt, ki je skrbno premišljen in izveden po individualnem načrtu.

Za začetek posameznega projekta se odloči vodstvo podjetja, veliko pa se uporablja tudi »iniciativa s terena«. Na primer, podružnice OCS, ki so dosegle visoke rezultate v svoji regiji, sprožijo regionalno širitev podjetja in prevzamejo vodenje novih predstavništev. Odgovornost za izvedbo projekta običajno nosijo njegovi avtorji.

OCS ima oddelek, ki zagotavlja splošno vodenje podružnic, sproti komunicira z njimi in usklajuje njihovo delo. Oddelek se sooča z nalogo razvoja podjetja v regijah. Oddelek spremlja tudi uspešnost novih poslovalnic, ocenjuje napredek. Že omenjeni poslovalnici v Volgogradu in Kazanu sta pokazali sijajen začetek prodaje (najboljši v zgodovini podjetja). To je bil rezultat kakovostnega pripravljalnega dela, opravljenega v teh mestih.

Seveda v dolgih letih dela vsi naši projekti niso bili uspešni "je izkušnja z zaprtjem poslovalnice v enem izmed mest. Odločitev je bila težka. Ne moremo reči, da se podružnica ni upravičila, samo da sta se najini poti razšli.Moral sem popolnoma zamenjati ekipo zaposlenih v poslovalnici in začeti znova.»ločitev« je bila zelo civilizirana,po treh letih sta obe strani zadovoljni z razvojem situacije.

3. korak: Opišite postopke vodenja projekta

Pred prehodom v posebno upravljanje je treba določiti pravila za tri formalne postopke:

1. Začetek projekta. To je postopek za določitev osebe, odgovorne za odločitev o začetku investicijskega projekta, ter ugotavljanje razlogov za takšno odločitev. Eden od predpogojev za začetno fazo je imenovanje naročnika in investitorja. Na začetku sta lahko stranka in investitor en oddelek podjetja ali ena oseba.

2. Nadzor projekta in prekinitev procesa. Določiti je treba obrazec za poročanje o stanju procesa. Poleg tega je treba ugotoviti značilnosti, če bodo ugotovljene, bo sprejeta odločitev o zaprtju projekta. Podjetja praviloma delajo na več investicijskih projektih v ločenem časovnem obdobju. V primerih, ko so roki oziroma proračun za en investicijski projekt prekoračen za več kot 50 %, se v večini primerov znesek financiranja za vse projekte zmanjša za 1/5. Odločitev o zmanjšanju obsega financiranja za vsa področja je vedno bolj boleča kot zapiranje najšibkejših. Vendar se vsak odgovoren strokovnjak ne more odločiti tako pogumno.

3. Zaključek projekta. Ta postopek opisuje formalnosti, povezane z dokončanjem investicijskih projektov.

Kombinacija zgornjih postopkov omogoča vodji podjetja:

• opredeliti odgovorne osebe in sam postopek odločanja o investicijskih projektih;
• določiti seznam projektov;
• primerjati velikosti projektov z možnostmi financiranja;
• izvajati nadzor projekta;
• zapreti neučinkovite smeri;
• povečati stopnjo učinkovitosti v kategoriji upravljanja naložb.

Končna faza

V razmerah, ko je tehnologija upravljanja naložb sestavni del celotne korporativne kulture podjetja, lahko govorimo o njeni popolni implementaciji. To običajno traja približno tri leta. Toda učinek oblikovanja korporativnega sistema vodenja projektov se bo občutil veliko prej. Leži neposredno v sami jasnosti in razumevanju postopkov investicijskega projekta.

V prihodnosti bo upravljanje naložb morda avtomatizirano. Tukaj je pomembno razumeti sekundarno naravo stroškov programske opreme. Primarna vprašanja so oblikovanje vodstvene strukture, identifikacija ključnih zaposlenih, opredelitev standardov ter opis procesov in usposabljanja zaposlenih. Šele potem lahko preidete na avtomatizacijo.

Načela upravljanja naložb v podjetju

Enota za upravljanje naložb za učinkovito delovanje mora biti oblikovana na podlagi naslednjih načel:

Kontinuiteta - neprekinjen proces upravljanja, katerega cilj je uresničevanje zastavljenih ciljev, pa tudi oblikovanje novih nalog;

Fleksibilnost, ki pomeni predpogoje in sposobnost prilagajanja med postopkom:

Vsestranskost, ki temelji na možnosti izbire različnih tehnologij in orodij.

Investicijski oddelek naj se oblikuje ne le iz usposobljenih finančnikov, temveč tudi iz analitikov z dobrimi izkušnjami na tem področju. Ena najbolj problematičnih točk pri upravljanju naložb je pomanjkanje natančne napovedi glede učinkovitosti. Podatke, ki so čim bližje objektivnim podatkom, je mogoče pridobiti le z uporabo kompleksnih metod ocenjevanja. Težave z ocenjevanjem in napovedovanjem so vključene tudi v seznam razlogov za ločeno naložbeno enoto znotraj družbe.

Zdravnik pove

Nikolaj Semin, generalni direktor družbe za upravljanje storitev Fininvest, Oktyabrsky (Republika Baškortostan)

Naše podjetje se ukvarja s privabljanjem investicij. Naša dva glavna investicijska projekta sta tovarna porcelanaste posode in tovarna usnjenih izdelkov. Seveda je kriza upočasnila razvoj projektov. Za nekaj časa smo ustavili proizvodnjo usnja in vsa svoja prizadevanja osredotočili na Tovarno porcelana Oktyabrsky.

Naložbe v podjetje so znašale 223 milijonov rubljev. Ta sredstva so bila porabljena za nakup opreme, obnovo proizvodnih prostorov in uvajanje novih tehnologij. Danes je to edini obrat v Rusiji, ki ima sodobne energetsko varčne tehnologije za proizvodnjo visokokakovostnega porcelana. Naši načrti so vključevali postopno povečevanje obsega proizvodnje, saj se je povpraševanje po izdelkih v zadnjem času povečalo. Naročila so, vendar stranke ne želijo delati na podlagi predplačila, zato se zdaj trudimo pritegniti dodatna investicijska sredstva za nadaljnji razvoj tovarne (širjenje palete izdelkov), odplačevanje dolgov in se aktivno pogajamo z investitorji.

Doslej naši poskusi niso bili uspešni, vendar še vedno delamo v tej smeri, iščemo izhod, razmišljamo o možnostih posojil (čeprav zdaj posojila seveda niso najboljša rešitev). Poleg tega danes obstaja možnost sodelovanja na državnih razpisih (zdaj je to veliko lažje kot pred dvema letoma, ko je bilo veliko posrednikov).

Investitorji so začeli bolj skrbno izbirati projekte. Zdaj je najbolj donosno vlagati v nanotehnologijo, razvoj novih projektov in dejavnosti za razvoj industrije.

V letošnjem letu imamo v načrtih nov investicijski projekt na področju kmetijstva (živinoreje). Danes je to ena redkih panog, ki jih kriza ni prizadela in ima državno podporo. V krizi ali ne, pri privabljanju investicij je glavna finančna disciplina, odgovornost ekipe do vlagateljev in ustanoviteljev, dobro izdelan poslovni načrt in njegovo izvajanje.

Kako avtomatizirati vodenje investicijskih projektov

Oglejmo si podrobneje strateške programske izdelke. Temeljijo na splošnem načelu delovanja, vključno z oblikovanjem finančnega modela, izdelavo napovedi za finančno komponento dela podjetja, izdelavo poročil in dokumentacije za lastnike podjetja, vlagatelje in bankirje.

Excel. To je najpogostejši in vsestranski programski izdelek.

Prednosti. Prilagodljivost programa, ki investicijskim analitikom omogoča uporabo svojih najboljših praks in edinstvenih metodologij.

Omejitve. Nujno je poglobljeno poznavanje programa, pa tudi izkušnje na področju tehnik, ki se uporabljajo za analitiko. Pri delu z Excelom boste morali dodatno ustvariti potrebna poročila in analitične dokumente. Ta lastnost je značilna tudi za specializirane predloge, ki so opremljene s posebnimi obrazci za vnos in izračun podatkov, kar močno poenostavi analizo in oblikovanje naložbenega modela.

Specializirani programi. Ta seznam vključuje INEC-Analyst, Project Expert, MS Project, Open Plan, Artemis, Primavera, Cobra, Intalev, PlanDesigner, Hyperion, ARIS BSC, Business Objects, Cognos Metrics Manager, Prime Expert. Comfar, Intalev: Navigator, Hyperion Performance Scorecard, SAP SEM, SAS Strategic Performance Management.

Zgornji izdelki vključujejo učinkovita orodja in tehnike za ustvarjanje investicijskih projektov.

Prednosti. Navedeni programski izdelki vključujejo nabor analitičnih metod in finančnih kazalnikov ter priročne obrazce za izpis napovedanih kazalnikov in generiranje poročil. Za velika podjetja so še posebej pomembne, saj zagotavljajo izvajanje načela enotnega pristopa k zagotavljanju kazalnikov in presoji načrtovanja naložb. Najnaprednejši programi ponujajo možnosti za integracijo dodatnih informacij (podatki o nasprotnih strankah, tržna analitika) v oblikovane finančne modele, za analizo oblikovanja vrednosti ter za izdelavo lastnih poročevalskih obrazcev in analiznih metod. Zahvaljujoč takšnim priložnostim je mogoče sprejemati učinkovite odločitve o investicijskih projektih.

Omejitve. Analitiki, ki delajo s takšnimi programi, morajo delati s tehnikami, vgrajenimi v njih. Kot dejavnik, ki kaže na kakovost takšne programske opreme, lahko navedete veliko število obstoječih uporabnikov.

Programi na operativni ravni so razdeljeni na produkte, ki so namenjeni vodenju investicijskih programov in projektnemu proračunu. Orodja za upravljanje uspešnosti naložb omogočajo povezavo operativnih podatkov s strateškim načrtovanjem.

Na koncu želimo opozoriti na dejstvo, da je kljub kompleksnosti procesa upravljanja naložb, katerega končni cilj je implementacija obetavnih oblik investicij.

ustvari naložbeni portfelj, ki ga lahko obravnavamo kot niz projektov podjetja. Značilnosti upravljanja takšnega kompleksa vključujejo možnost vrnitve, če je potrebno, na prejšnje faze investicijskih projektov. Te zmožnosti so zelo pomembne v situacijah, ko se učinkovitost projekta zmanjša in je treba analizirati zastavljene naloge in pravilnost prilagajanja strategij.

Posebnost procesa je v tem, da tehnologije upravljanja naložb vsebujejo napake, ki se odražajo v celotnem procesu razvoja projekta. Posledično dobimo zaprt ciklični proces upravljanja finančnih naložb.

Kopiranje gradiva brez odobritve je dovoljeno, če je na tej strani dofollow povezava

Pošljite svoje dobro delo v bazo znanja je preprosto. Uporabite spodnji obrazec

Študentje, podiplomski študenti, mladi znanstveniki, ki uporabljajo bazo znanja pri študiju in delu, vam bodo zelo hvaležni.

Podobni dokumenti

Naložbeni objekti in vrste naložbenih projektov. Razlike projektov glede na obseg, časovni okvir izvedbe, kakovost razvoja in izvedbe, kraj izvedbe. Glavne značilnosti tehničnih in ekonomskih projektov. Možnosti za sheme vodenja projektov.

seminarska naloga, dodana 20. 5. 2014


Klasifikacija investicijskih projektov, metode ocenjevanja njihove ekonomske učinkovitosti. Analiza stanja živinoreje v kmetijskem podjetju in možnosti za njegov razvoj v SHPK "Saltykovo". Vodenje podjetniških naložbenih projektov.

seminarska naloga, dodana 28.02.2014


Naložbena politika organizacije. Realne in finančne naložbe. Oblikovanje naložbenega portfelja. Osnove analize naložb. Metode ocenjevanja učinkovitosti investicijskih projektov. Oblike finančnih naložb in značilnosti njihovega upravljanja.

kontrolno delo, dodano 14.12.2010


Pojem in klasifikacija investicijskih projektov, vrste naložb. Pravne podlage, subjekti in predmeti investicijske dejavnosti. Regionalne značilnosti privabljanja investicij. Glavni viri financiranja investicijskih projektov v Ukrajini.

seminarska naloga, dodana 26.04.2014


Metodologija in cilji analize investicijske dejavnosti. Analiza strukture dolgoročnih naložb in virov njihovega financiranja. Vrednotenje učinkovitosti proizvodnih (realnih) investicij. Analiza investicijskih projektov z vidika inflacije in tveganja.

seminarska naloga, dodana 04.12.2010


Fisherjeva točka in njen pomen pri izbiri investicijskih projektov. Značilnosti čistih naložbenih strategij. Določanje indeksa donosnosti, dobe vračila, pričakovanega denarnega priliva in čistega dobička investicijskih projektov.

test, dodano 12.6.2014


Klasifikacija metod vrednotenja investicijskih projektov. Spremenjena interna stopnja donosa. Diskontirana doba vračila naložb. Analiza investicijskih projektov z vidika inflacije. Graf razmerja med diskontno mero in tveganjem.

test, dodano 28.05.2015


Študija bistva naložbe - vlaganje vrednosti v pridobitev osnovnih sredstev za civilne in industrijske namene, da bi pridobili dobiček od njihovega delovanja. Značilnosti glavnih metod vodenja investicijskih projektov.

seminarska naloga, dodana 31.05.2010

Obstaja veliko definicij "investicijskega projekta". Investicijski projekt — to je izjava o ciljih in značilnostih posamezne naložbe ter utemeljitev njene smotrnosti.

Investicijski projekt — to je vsak niz dohodkov, zavarovanih z naložbami.
Investicijski projekt — gre za načrt vlaganja kapitala z namenom ustvarjanja dobička.

Vendar se na splošno pojem "investicijski projekt" uporablja v dveh pomenih:
- to je dejavnost, dogodek, ki zagotavlja izvajanje niza dejanj, namenjenih doseganju določenih ciljev;
je sistem organizacijsko-pravnih poravnalnih in finančnih dokumentov, potrebnih za opravljanje dejavnosti. V tem primeru obstaja pisni dokument, ki določa cilje, načine izvedbe, opis objekta naložbe in finančno izvedljivost naložbe. Investicijski projekt kot dokument ima tipičen pomen, ki je razdeljen na sklope.

Investicije v projekt so razdeljene na dva dela: eno so potrošniške dobrine, ki se v tekočem obdobju ne uporabljajo, ampak so odložene na zalogo (za povečanje), drugo so viri, namenjeni širitvi proizvodnje (naložbe v zgradbe, objekte, stroje, opremo). V projektnih dejavnostih so naložbe lahko sredstva, delnice in drugi vrednostni papirji, delnice, premičnine in nepremičnine, avtorske pravice, know-how ipd.

Vsak projekt predvideva določeno število faz (faze, faze). Če želite to narediti, morate biti sposobni upravljati projekt. Danes je težko poimenovati vsaj en večji projekt, ki je bil izveden izven metodologije projektnega vodenja.

Po Lermanovem zakonu je vsak tehnični problem mogoče rešiti s časom in denarjem. Vendar pa posledica tega zakona določa: "Nikoli ne boste imeli dovolj ne časa ne denarja." V ta namen je bila razvita metodologija projektnega upravljanja dejavnosti.

Če vprašate vodjo, kdo je njegova glavna naloga pri izvajanju projekta, bo odgovoril: "zagotoviti njegovo izvedbo." Možen je tudi naslednji odgovor: »zagotoviti dokončanje del v določenem roku in v okviru dodeljenih sredstev v skladu s projektnimi nalogami«, torej vodja projekta pozorno spremlja tri dejavnike: roke, proračun in kakovost delo. Ti dejavniki veljajo za glavne omejitve naložbenega projekta.

Vodenje investicijskih projektov — je umetnost upravljanja in usklajevanja človeških, materialnih in finančnih virov skozi celoten življenjski cikel projekta, uporaba sistemov sodobnih metod in tehnik upravljanja ter minimiziranje tveganj za doseganje največje ekonomske in družbene učinkovitosti naložbenih naložb.

S pomočjo metod projektnega vodenja se določijo cilji projekta, upravičijo in ocenijo izvedljivost; opredeliti strukturo projekta (cilji, naloge, delo, ki ga je treba opraviti); določiti potrebne količine in vire financiranja; izbira izvajalcev, zlasti z razpisi in natečaji; pripravljati in sklepati pogodbe; določiti časovni okvir projekta, sestaviti časovni načrt za izvedbo del, izračunati potrebna sredstva, ocene in proračun projekta; načrtovati in upoštevati tveganja; zagotoviti nadzor nad izvedbo investicijskega projekta.

Za upoštevanje časovnih omejitev se uporabljajo metode za izdelavo in analizo omrežnih in koledarskih urnikov dela. Omejitve financiranja se obvladujejo s projektnim proračunom in metodami nadzora. Za izvajanje in virsko podporo dela se uporabljajo posebne metode upravljanja s človeškimi in materialnimi viri.

Vodje projektov so odgovorni za čas, proračun in kakovost rezultata dela. V skladu s splošno sprejetim načelom projektnega vodenja velja, da je učinkovito upravljanje časa ključ do uspeha pri vseh treh kazalcih. Časovne omejitve projekta so najbolj kritične. Če projekt zamudi rok, so verjetne posledice prekoračitev stroškov in slaba kakovost dela, zato se večina praks vodenja projekta osredotoča na načrtovanje in spremljanje urnikov. Od treh glavnih projektnih omejitev so najtežje obvladljive omejitve kvalitativnih rezultatov projekta, saj je nalogo pogosto težko oblikovati in nadzorovati. Za reševanje teh problemov se uporabljajo metode upravljanja kakovosti.

Izvedba investicijskega projekta je običajno razdeljena na 3 faze: - predinvesticijska

Naložba

Operativni

Vsaka faza vsebuje več stopenj. Predinvesticijska faza vključuje:

1) iskanje naložbenih konceptov in rojstvo ideje (idej) - analizira se usmeritve za učinkovito vlaganje prostega kapitala in izbira najustreznejših poslovnih idej;

2) predhodna priprava investicijskega projekta: v tej fazi se izdela poslovni načrt;

3) oblikovanje projekta in ocena njegove tehnične, ekonomske in finančne sprejemljivosti in izvedljivosti. Tukaj je izvedena podrobna izvedljivost in finančna utemeljitev projekta z alternativnim preučitvijo različnih možnosti njegovega odziva, vklj. z različnimi viri potreb po virih, udeleženci financiranja;

4) dokončna obravnava projekta in odločitev o njegovi izvedbi. Poda se končna ocena projekta glede na cilje, predvidena tveganja, prihodnje stroške in prihodke. Izvede se ekonomsko-okoljska ekspertiza investicijskih projektov, ki pred odločitvijo o njegovi izvedbi.

Investicijska faza vključuje naslednje korake:

1) pogajanja in sklepanje pogodb, vklj. s projektantsko organizacijo, s pogodbeno gradbeno in montažno organizacijo, z dobavitelji tehnološke in druge potrebne opreme, tehnološke opreme, napeljave, orodja, surovin, energije, goriva, z organizacijami za zagon, s servisnimi organizacijami itd .;

2) inženirske raziskave in projektiranje. Pod geodetskimi raziskavami razumemo inženirsko-geološke, hidrogeološke ipd., ki so nujni za sprejemanje inženirskih in gradbenih odločitev ter izdelavo projektne dokumentacije. Nato se razvije delovni projekt gradnje ali priporočila podjetja in podrobne delovne risbe;

3) izvajanje gradbenih in instalacijskih del za gradnjo (rekonstrukcijo, posodobitev) stavb in objektov v skladu z delovnimi risbami;

4) predprodukcijski marketing je v tem, da razvijalci novih izdelkov, njihovi proizvajalci in prodajne službe usklajeno delujejo, da zmanjšajo proizvodne stroške, pridobijo največji dobiček in zagotovijo optimalen obseg prodaje;

5) izobraževanje in usposabljanje osebja, potrebnega za proizvodnjo, ustvarjeno v okviru projekta, v skladu z zahtevano stopnjo usposobljenosti in strokovnega usposabljanja;

6) zagon, testiranje tehnološke opreme in zagon novozgrajenih in rekonstruiranih proizvodnih objektov;

Operativna faza je dobro organiziran tehnološki proces proizvodnje in trženja izdelkov.

Vodenje investicijskih projektov je proces upravljanja finančnih, materialnih, delovnih virov skozi celoten cikel izvedbe projekta z namenom zagotavljanja največje ekonomske in družbene učinkovitosti naložbenih naložb.

Učinkovito projektno vodenje vključuje kombinacijo naslednjih obdobij: funkcionalnega, dinamičnega in predmetnega.

funkcionalni pristop pomeni ureditev in organizacijo izvajanja vseh funkcij upravljanja: načrtovanje, organizacija proizvodnje in dela, koordinacija dela vseh oddelkov in sistemov, analiza in nadzor dejavnosti, regulacija in stimulacija.

Dinamični pristop vključuje upoštevanje vseh procesov in dela na njihovem pravočasnem izvajanju. S tem pristopom je treba ustvariti ustrezno strukturo upravljanja, sistem za zbiranje, obdelavo in shranjevanje informacij o poteku projekta, metode odločanja.

Predmetni pristop opredeljuje predmete neposrednega nadzora. Ti v investicijskem projektu so: prvič, objekti, ki jih je treba zgraditi, rekonstruirati, posodobiti; drugič, materialni viri za proizvodnjo; tretjič, finančne, marketinške, prodajne in druge aktivnosti, povezane tako z vodenjem projektov kot z doseganjem načrtovanih gospodarskih in družbenih rezultatov.

Trajanje in zahtevnost izvajanja projekta nista povezana le z obsegom projekta, temveč tudi s številnimi dejavniki, kot so gospodarski razvoj regije, stanje prometne infrastrukture ter napačnost naravnih in podnebnih razmer.

Nadzorni sistem investicijski projekt je organizacijska struktura upravljanje, metode in orodja upravljanje, ki zagotavljajo izvajanje nadzornih funkcij, kot tudi informacijski podporni sistem proces upravljanja.

Glavna oseba, odgovorna za izvedbo investicijskega projekta, je bodoči lastnik naložbenega objekta in njegov uporabnik, t.j. stranko. Določa osnovne zahteve za projekt, njegovo naravo, obseg, zagotavlja njegovo financiranje, sklepa pogodbe z različnimi udeleženci projekta in je odgovoren za finančne rezultate njegovega izvajanja. Naročnik je lahko pravna ali fizična oseba in več oseb, ki združujejo svoja prizadevanja za izvedbo projekta.

Pri izvajanju projekta ima njegov vodja (vodja) posebna pooblastila. Stranka (investitor) nanj prenese pooblastila za vodenje vseh del, načrtovanje, organiziranje, koordinacijo in nadzor dejavnosti vseh njenih udeležencev. Nadzornik investicijskega projekta organizira in koordinira vse aktivnosti za njegovo izvedbo od ideje (koncepta) do izdaje izdelkov z izdelkom podjetja do dane zmogljivosti.

Organizacijske strukture Obstajajo tri vrste projektnega vodenja.

1. Delujoč organizacijske strukture.

Zagotavlja uporabo obstoječe funkcionalne strukture upravljanja podjetja. Delo na projektu je razporejeno med funkcionalne oddelke vodstvenega aparata podjetja. Vodje teh oddelkov zagotavljajo izpolnjevanje nalog.

Pomanjkljivost te oblike vodenja je v tem, da lahko vodje in strokovnjaki iz različnih oddelkov in služb različno razumejo prioritete pri izvajanju projekta, kar lahko vnese nedoslednost pri opravljanju dela posameznih izvajalcev.

2. Projektni pristop k oblikovanju organizacijske strukture projektnega vodenja je oblikovanje neodvisne vodstvene ekipe, ki jo vodi vodja projekta, vodje funkcionalnih oddelkov pa niso neposredno vključeni v vodenje izvajanja projekta in ne vplivajo na zaposlene v podjetju. strukturo vodenja projekta.

Pomanjkljivost je, da je nemogoče optimalno obremeniti zaposlene (člane projektne ekipe) v skladu z njihovo kvalifikacijo in delovnimi izkušnjami, saj se obseg in vsebina vodstvenega dela v obdobju izvajanja projekta bistveno spreminjata. Stalno število izvajalcev v projektni skupini je lahko premalo ali preobremenjeno z delom.

Vsak pristop sam po sebi ni dovolj prilagodljiv, zato je zaželena kombinacija. Tako nastane tretja oblika organizacijske strukture projektnega vodenja - matriko.

3. matriko organizacijska struktura je drugačna po tem, da so lahko vsi zaposleni v vodstvenem aparatu podjetja, v skladu s svojo specialnostjo in kvalifikacijami, vključeni v njegovo upravljanje v določenih obdobjih investicijskega projekta, vodja projekta pa ima možnost, da bolj smotrno pritegne in uporabi potrebne strokovnjake. Odgovoren je za kazalnike stroškov in časovne parametre projekta. Za kakovost in čas izvajanja projektnih nalog so odgovorni vodje funkcionalnih oddelkov podjetja.

Ena najpomembnejših funkcij upravljanja je načrtovanje. Načrtovanje pokriva vse faze projekta. Obstajajo naslednje vrste načrtov: idejni - strateški; tok; podrobni operativni načrti.

Na konceptualno – strateško Na ravni načrtovanja se začrtajo cilji in cilji projekta, preučijo alternativne možnosti za njihovo doseganje, določijo čas in stroške izvedbe projekta, udeležence v projektu in potrebna sredstva.

Na odru tok(taktično) načrtovanje določa časovni okvir izvedbe posameznih del in njihovih kompleksov, potrebo po potrebnih sredstvih za posamezno vrsto del, predvideno je izvajanje prevratov glede izvajanja geodetskih, projektantskih, gradbenih in drugih del ter sklenitev ustreznih pogodb.

Taktični nivo načrtovanja investicijskega projekta vključuje tudi pripravo podrobno operativni načrti za posamezne vrste dela v fazah izvajanja projekta.

V skladu s trenutnim načrtovanjem in upravljanjem Izvajanje investicijskih projektov se razume kot letno in četrtletno načrtovanje, obračunavanje, analiza, nadzor in urejanje procesa njegovega izvajanja. Izvaja investitor - naročnik projekta.

Pod operativnim načrtovanjem in upravljanjem izvajanje projektov se razume kot mesečno, desetdnevno in tedensko-dnevno načrtovanje, obračunavanje, nadzor in urejanje procesa izvedbe investicijskega projekta. Operativno načrtovanje v večji meri izvajajo sami udeleženci projekta, t.j. organizacije, ki izvajajo gradnjo, montažo, projektiranje, zagon, storitve za nakup in dobavo procesne opreme.

Na podlagi rezultatov analize časovnih parametrov, stroškov in stroškov dejansko opravljenega dela na investicijskem projektu sprejema odločitve njegov vodja.

1) premagati zamudo v načrtu izvedbe projekta ali pospešiti izvedbo ob upoštevanju ugotovljenih priložnosti;

2) zmanjšati neupravičene stroške, zmanjšati stroške posameznih del in projekta kot celote. Vendar pa v praksi izvajanja projekta ni vedno mogoče zmanjšati načrtovanega časa in

stroški opravljanja dela. Nasprotno, situacije so pogoste, ko se čas in stroški projekta povečajo. Nato vodja projekta sprejme odločitve o reviziji stroškov, časa in obsega dela. Upravljavske odločitve so skrbno utemeljene, tako da je za izvedbo projekta zagotovljena naložbena pozicija, ki investitorju ustreza.

Na splošno se lahko v procesu vodenja investicijskega projekta prilagodijo:

Načrt-razpored njegovega izvajanja;

Pogodbe z izvajalci in dobavitelji;

Finančni načrt.

Razlogi za prilagoditev so lahko tako subjektivni dejavniki nezadovoljenega načrta kot objektivni dejavniki, zlasti:

Sprememba tržnih razmer;

Cene izdelkov, načrtovanih za izdajo;

dejanja tekmovalcev;

Spremembe davčne politike;

Spremembe finančne in kreditne politike;

Spremembe okoljskih zahtev;

Spremembe proizvodnih standardov;

Vpliv izvajanja drugih podobnih projektov.