1.1 Računovodja spada v kategorijo strokovnjakov, zaposlen je in odpuščen z ukazom generalnega direktorja.
1.2 Oseba, ki ima višjo strokovno (tehnično ali inženirsko in ekonomsko) izobrazbo, ne da bi izpolnjevala zahteve za delovne izkušnje ali srednjo poklicno (tehnično ali inženirsko in ekonomsko) izobrazbo in delovne izkušnje v proizvodnji za najmanj eno leto, je imenovana na delovno mesto Računovodski strokovnjak.
1.3 Računovodski strokovnjak poroča neposredno poveljniku skupine za pripravo sestavnih delov.
1.4 Računovodski strokovnjak bi moral vedeti:
1.5. V času odsotnosti računovodskega strokovnjaka (bolezen, dopust, službeno potovanje ipd.) Njegove uradne naloge opravlja oseba, imenovana po ustaljenem postopku, ki je v celoti odgovorna za njihovo kakovostno, učinkovito in pravočasno izvedbo.
Računovodja je dolžan:
2.1 Vodi vsakodnevno računalniško evidenco gibanja izdelkov in komponent od skladišča do proizvodnje in obratno.
2.2 Vzdržujte dnevno proizvodnjo v računovodskem sistemu izdelkov in polizdelkov.
2.3 Ko premikate potrošni material v proizvodnjo, ga pravočasno odpisujte.
2.4 Opravite pripravo in izvedbo načrtovanih mesečnih, letnih popisov materiala.
2.5 Zapis in odpis zakonske zveze.
2.6 Vodi vsakodnevno računalniško evidenco dohodnih komponent.
2.7 Pravočasno registrirajte pošiljko končnih izdelkov.
2.8 Nadzirajte pošiljanje komponent v službo za kakovost in druge oddelke podjetja ter njihovo vrnitev.
2.9 Pri svojem delu naj vas vodijo dokumenti sistema upravljanja kakovosti.
2.10 Upoštevajte vsa navodila vodje skupine za pripravo komponent.
Računovodski strokovnjak ima pravico:
3.1 Predložite predloge za izboljšanje dejavnosti podjetja glede ustreznih vprašanj, ki jih bo obravnavalo poslovodstvo.
3.2 Zahteva, osebno ali v imenu neposrednega nadzornika, od voditeljev oddelkov podjetja in strokovnjakov informacije in dokumente, potrebne za opravljanje njegovih uradnih nalog.
3.3 Podpisati in potrditi dokumente v njihovi pristojnosti.
3.4. Neodvisno opravljati korespondenco s strukturnimi oddelki podjetja in drugimi organizacijami o vprašanjih, ki so v njegovi pristojnosti.
Računovodski strokovnjak je odgovoren za:
4.1. Za nepravilno opravljanje ali neizvajanje svojih uradnih nalog, predvidenih s tem opisom delovnega mesta, je odgovoren v mejah, ki jih določa veljavna delovna zakonodaja Ruske federacije.
4.2. Za kazniva dejanja, storjena med izvajanjem dejavnosti, odgovarja v mejah, ki jih določa veljavna upravna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije.
4.3. Za razkritje zaupnih informacij, ki so mu bile zaupane v zvezi z opravljanjem njegovih delovnih nalog.
4.4. Nosi odgovornost za povzročitev materialne škode v mejah, ki jih določa veljavna delovna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije.
5.1 Računovodskemu strokovnjaku je prepovedano delati brez delovne obleke in osebne zaščitne opreme (OZO), ki jo določa tehnologija.
5.2. Strokovnjak za računovodstvo vas obvesti o vseh pomanjkljivostih na področju zaščite dela, odkritih med delom, o tem morate obvestiti svojega neposrednega nadzornika.
Delovno pravo ne ureja razvoja posebnih dokumentov, ki opredeljujejo obseg dolžnosti, pravice in odgovornosti vsakega strokovnjaka v podjetju. Vendar je v praksi opis delovnega mesta računovodje za gradivo organizacijski in administrativni dokument, ki ga pozna v času sklenitve pogodbe o zaposlitvi.
potrjujem
[naziv delovnega mesta, podpis, prepis osebe, pooblaščene za odobritev - običajno upravitelja]
[datum opazovanja]
Opis dela računovodje materialov [ime organizacije, ustanove]
Osnova za razvoj in odobritev tega opisa delovnega mesta so norme delovnega zakonika Ruske federacije, odredba Ministrstva za delo št. 1061n z dne 22. decembra 2014. Pri izdelavi so bili vključeni tudi drugi normativni akti, ki določajo pravno razmerje med delodajalcem in delavcem.
1.1. Osnova za imenovanje je ukaz predstojnika zavoda.
1.2. Za prosilca se predlaga obvezna zahteva za srednje poklicno izobraževanje na finančnem področju, potrjena z diplomo. Delovna doba in delovne izkušnje na področju računovodstva niso pomembne.
1.3. Specialist je podrejen glavnemu računovodji podjetja.
1.4. Teoretično usposabljanje računovodje, ki temelji na materialih, mora vključevati splošna pravna in ekonomska vprašanja ter posebna vprašanja:
Predstavljena je funkcionalnost računovodje za materiale [ime organizacije, institucije]:
2.1. Obračunavanje materialov, ki pripadajo podjetju.
2.2. Izračun dejanskih stroškov materiala.
2.3. Sprejem in obdelava primarne dokumentacije.
2.4. Odraz računovodskih računovodskih izkazov vseh transakcij z materiali.
2.5. Izračun na podlagi dejanskih stroškov materiala, ob upoštevanju nastalih stroškov.
2.6. Sestavljanje aktov sprave s nasprotnimi strankami.
2.7. Priprava poročil kot del njihovih dejavnosti.
2.8. Reševanje vprašanj terjatev in obveznosti.
2.9. Popis materialov.
2.10. Vzdrževanje in shranjevanje dokumentacije.
2.11. [Druga funkcionalnost, ob upoštevanju posebnosti dela institucije].
Računovodja materiala je upravičen zahtevati in prejeti:
3.1. Celoten socialni paket, ki ga določa delovno pravo Ruske federacije.
3.2. Poročila in druge informacije o delovanju podjetja, potrebne za izpolnitev dodeljenih nalog, od vašega šefa ali neposredno od drugih oddelkov.
3.3. Podpora vodji pri izvajanju funkcionalnosti in izvajanju pravic, predvidenih v tem dokumentu.
3.4. Osnutki upravnih dokumentov in lokalnih aktov organizacije, ki vplivajo na njene dejavnosti.
3.5. Sodelovanje na sestankih, ki obravnavajo vprašanja ravnanja z materiali.
3.6. Oprema in delovno mesto, ki ustrezata SanPiN standardom, pa tudi drugim pogojem za izvajanje funkcionalnosti v celoti.
3.7. Poklicni razvoj z udeležbo na tečajih, seminarjih in drugih oblikah usposabljanja.
3.8. [Druge pravice, določene z notranjimi lokalnimi akti institucije].
Trenutne norme delovnega zakonika, kazenskega zakonika, upravnega zakonika in civilnega zakonika Ruske federacije omogočajo, da se računovodja privede do odgovornosti za materiale:
4.1. Zaradi malomarnosti ali popolnega neupoštevanja njihovih dolžnosti, predvidenih v tem navodilu.
4.2. Zaradi kršitve pravne države v postopku opravljanja dodeljenih funkcij.
4.3. Za povzročitev škode na premoženju delodajalca.
Razvoj opisa delovnega mesta je bil izveden na podlagi [imena, številke in datuma dokumenta].
Vodja kadrov: [prepis] [podpis] [datum sestavljanja]
Dogovorjeno: [stališče] [prepis] [podpis] [datum odobritve]
Prebral sem navodila: [prepis] [podpis] [datum seznanitve]
Datoteke
Opis dela je eno od orodij za vodenje dela podrejenih, pri čemer natančno opisuje obseg njihovih odgovornosti in pooblastil. Ta dokument se uporablja za razjasnitev stopnje krivde zaposlenega v spornih situacijah. Bolj ko so natančno in natančno določeni vsi razdelki in točke opisa delovnih mest, tem bolje.
Ta dokument nima enotne oblike, zato ima vsako podjetje pravico, da samostojno pripravi opis dela za svoje računovodje, pri čemer upošteva dejanske delovne pogoje in njihove dolžnosti.
Vsebina dokumenta je običajno razdeljena na štiri glavne dele:
Vendar ima prevajalnik pravico razširiti število odsekov.
Navodilo je sestavljeno v enem izvodu, dogovorjeno z neposrednim nadrejenim zaposlenega in odobreno s strani vodje podjetja. Po tem se besedilo uvede ob podpis vsakega računovodje in mu izroči kopijo dokumenta.
V glavo dokumenta (zgornji desni del) homologacijski vizum pritrdi vodja podjetja ali njegov namestnik, odgovoren za kadrovsko politiko. Žig "Odobreno" je dopolnjen z imenom delovnega mesta, podpisom in prepisom ter datumom potrditve dokumenta. Polno ime okrožnice je na sredini v novi vrstici. Prvi odstavek vsebuje seznam predpisov, ob upoštevanju katerih je bil sestavljen celoten dokument.
Osrednji del vsakega opisa dela je podroben opis računovodskega delovanja, pri čemer se upoštevajo vse značilnosti dela institucije. Če je v podjetju zaposlenih več računovodskih strokovnjakov za materiale z različnimi odgovornostmi, je to treba upoštevati v posameznih navodilih. Največ podrobnosti je ključ do odsotnosti sporov in jasnega razumevanja dela strokovnjaka.
Učinkovito izvajanje dodeljenih nalog je nemogoče, če računovodji ne damo določenega obsega pooblastil. V tem poglavju so natančno razvozlani prav oni. Poleg pravic, ki jih določa delovna zakonodaja, ima lahko zaposleni še druge pravice: do sodelovanja pri strokovnih vprašanjih z upravo, sodelavci itd. Tu velja enako načelo kot pri pripravi drugega oddelka: jasnejše in podrobnejše pravice so oblikovane, bolje je.
Ta odsek prikazuje možne sankcije in kazni v primeru kršitve računovodskih nalog. Obvezna točka je skladnost uporabljenih ukrepov z normami ruskega delovnega prava.
Ob upoštevanju posebnosti dela zavoda lahko izpostavimo dodatne odseke, ki podrobneje opisujejo delovne pogoje določenega strokovnjaka, ob upoštevanju izmene in drugih parametrov, ki so pomembni za izvedbo funkcionalnosti. V nekaterih primerih je priporočljivo v ločenem odseku prikazati delo računovodje z dokumenti: katere revije izpolnjuje, kdo poroča komu in ob katerem času itd. Ker operacije z materiali zahtevajo stalen stik s finančno odgovornimi oseb, potem je v tem dokumentu priporočljivo izpostaviti poseben odsek, ki opisuje interakcijo strokovnjaka z MOL in drugimi oddelki podjetja.
Zadnja vrstica opisa dela vsebuje povezavo do dokumenta, ki je bil podlaga za njegov razvoj. Vizumi vseh zainteresiranih oseb so spodaj pritrjeni z dekodiranjem in datumom podpisa podpisa:
Računovodja - strokovnjak z najvišjo kvalifikacijsko stopnjo (Vseslovenski klasifikator poklicev OK 010-2014, sprejet z Rosstandartovim ukazom z dne 12.12.2014 št. 2020-st). Obseg njegovih nalog določa del računovodskega dela, za katerega je računovodja imenovan. O nalogah knjigovodke materialistov vam bomo povedali v našem posvetovanju.
Naloge računovodje materialne skupine vključujejo splošne dolžnosti računovodje, ki jih določa zlasti Vseslovenski klasifikator poklicev OK 010-2014, s posebno značilnostjo, da se večinoma nanašajo na oddelke, povezane z računovodstvom blaga in materialov. Za določitev delovnih funkcij računovodje materialne pisarne lahko uporabite strokovni standard "Računovodja" (odobren z odredbo Ministrstva za delo z dne 22. decembra 2014 št. 1061n).
Tako lahko na primer v okviru delovne funkcije "Sprejemanje primarnih računovodskih listin o dejstvih gospodarskega življenja gospodarskega subjekta" na podlagi materialov ločimo naslednje glavne delovne akcije računovodje:
Poseben seznam funkcionalnih odgovornosti računovodje za blago in materiale je mogoče določiti v pogodbi o zaposlitvi ali opisu dela.
Kot pravijo nekateri znanstveniki: "Vse naše življenje je sestavljeno iz števil." Osebo spremljajo povsod in vedno. Vsak dan človek naredi različne izračune in tega niti ne opazi. Toda obstajajo ljudje, ki so delo s številkami naredili za svoj poklic. To ni matematik, ampak računovodja. Najtežje in odgovorno področje dela je računovodstvo zalog.
Računovodja katerega koli oddelka je najprej strokovnjak za računovodstvo... Ne glede na velikost podjetja mora biti v njem prisoten tak delavec. Če je organizacija majhna, potem je en zaposleni odgovoren za vzdrževanje vseh področij računovodstva: obračun plač, obračun zalog (inventar), delo z dobavitelji in izvajalci, izdelava in dostava poročil ter še veliko, veliko več.
Če je podjetje veliko, se ustvari celoten računovodski servis, ki ga vodi glavni računovodja. Vsakemu strokovnjaku je dodeljen določen obseg dela. V zelo velikih korporacijah bodo računovodski strokovnjaki razdeljeni na oddelke, na primer na materialni oddelek, kjer se bo vsak strokovnjak ukvarjal z računovodstvom določene vrste zalog.
Položaj računovodja materialista je eno najtežjih, saj zahteva največjo natančnost, vztrajnost in celo pedantnost. Običajno takšne kraje zasedajo ženske, saj je tak poklic za moške preveč mukotrpen.
S pojavom računalnikov in posebnih programov je delo računovodje postalo lažje. Računovodja materialne pisarne mora vsak dan delati z ogromno papirnatih dokumentov. To je strokovnjak na visoki ravni, saj kadar koli je mora dati natančne podatke o prisotnosti materialnih vrednosti.
Da bi razumeli bistvo dela računovodje materialista, se morate najprej ukvarjati s predmetom računovodstva. Blago in materiali je obratna sredstva podjetja, brez njih njegov normalni obstoj ni mogoč in so v stalnem gibanju. Na kratko Zaloge lahko imenujemo zaloge proizvodnje in se nanje sklicujete na naslednje skupine gradiv:
To pomeni, da se računovodja materialne pisarne ukvarja z obračunavanjem obratnih sredstev podjetja, predmetov dela in drugih materialnih vrednot, uporabljenih v proizvodnem procesu, ki neposredno vplivajo na spremembo vrednosti končni izdelek.
Ta položaj je v glavnem povpraševanje v podjetjih, ki se ukvarjajo s proizvodnjo različnih izdelkov.
Obračunavanje materialnih vrednosti se pojavlja v podjetjih različnih panog, vendar računovodja ima nekoliko drugačno poslovno ime in ime... Torej na področju trgovine - to je skladiščnik ali vodja skladišča v podjetjih, ki se ukvarjajo s prevozom - specialist za računovodstvo in odpis goriv in maziv.
Bistvo dejavnosti je seveda zelo podobno, vendar je računovodja materialne pisarne specialist višje stopnje in kvalifikacij.
Glede na velikost podjetja in njegovega osebja se novemu zaposlenemu predstavijo različne zahteve, ki se nanašajo na razpoložljivost izobrazbe in predhodne delovne izkušnje. Nekatera podjetja predlagajo omejitve glede starosti ali spola.
Tu je povprečen seznam zahtev za kandidate za delovno mesto računovodje materialne pisarne:
Materialistični računovodja ne bi smeli videti le številk ampak tudi hitro analizirajo povezane informacije. Zelo pogosto pride do razhajanj v merskih enotah materialov. Strokovnjak za materialno računovodstvo mora biti sposoben, da vse to poveže v eno samo korespondenco in razviti lastno računovodsko tehnologijo.
Velika podjetja, ki se ukvarjajo z izvozom-uvozom izdelkov, lahko postavijo zahteve po znanju tujih jezikov, mednarodnih računovodskih standardih, poznavanju osnov zunanje gospodarske dejavnosti.
Zelo pogosto in povsem nerazumno uprava podjetij uvede starostni cenzor za kandidate za prosto mesto, čeprav takšne omejitve so z zakonom prepovedane... Na primer, če je kandidat starejši od 35 let, potem sploh ne bi smel zaprositi za življenjepis za to podjetje.
V skladu s kadrovsko razpredelnico se lahko sprosti ali oblikuje prosto delovno mesto računovodje ustrezne kategorije zahteve za usposobljenost:
Računovodja materialne pisarne mora biti odgovoren, izvršen in odporen na stres uslužbenec, ki se bo spopadel z velikim pretokom informacij. To je oseba, ki ljubi svoj poklic in se resno ukvarja z nalogami, ki so mu dodeljene.
Vsako podjetje ima pravico samostojno določiti obseg odgovornosti zaposlenih v skladu z delovnim področjem, ki mu je bilo dodeljeno. To pomeni, da ima podjetje lahko odvisno od količine informacij, potrebnih za obdelavo, enega računovodjo pisarne ali več zaposlenih, ki se ukvarjajo z ločenimi področji računovodstva.
Za strokovnjaka za računovodstvo zalog pooblaščene za naslednje naloge:
Zgoraj naštete delovne naloge se lahko v podjetju razširijo ali zožijo v skladu z željami direktorja in glavnega računovodje.
Pri zaposlovanju ga mora osebni računovodja seznaniti z opisom dela. To je dokument, ki jasno ureja delovne dolžnosti zaposlenega, njegove pravice in merilo odgovornosti za kršitev dolžnosti ter splošna pravila dela organizacije.
Opis dela računovodje za računovodstvo zalog je sestavljen iz naslednjih oddelkov:
Splošne določbe opisujejo osnovne zahteve za strokovnjaka, ki ima pravico do tega položaja, kako je zaposlen in odpuščen, ki mu neposredno poroča. Jasno oblikuje tudi seznam zakonodajnih aktov, sklepov, odredb na državni ravni in seznam notranjih odredb, metodoloških priročnikov in navodil, ki jih mora računovodja materialist poznati in natančno izvajati.
Podroben razdelek o funkcionalnih odgovornostih v pododdelku "opisi delovnih mest".
Oddelek o pravicah, podeli strokovnjaku določene pristojnosti in pooblastila:
Po podpisu opisa delovnega mesta ima vodstvo podjetja pravico ne le, da od zaposlenega zahteva natančno izvajanje vseh njegovih točk, temveč tudi imeti odgovornega računovodjo:
Za vsako od točk je predvidena kazen v skladu z delovno, civilno, upravno in celo kazensko zakonodajo.
Končni odsek je običajno evidentira dejstvo seznanitve zaposlenega z opisom dela in navedbo, da je bila sestavljena v dveh izvodih - ena za zaposlenega, druga za podjetje.
Dober strokovnjak za računovodstvo zalog je zlata vreden. Končni finančni rezultat dela organizacije in obdavčitev sta odvisna od njegove pozornosti, iznajdljivosti in znanja. Preglednica materialov je odgovorno področje, ki ne zahteva le določenih kvalifikacijskih veščin in izkušenj, temveč tudi talent.
Opis dela
vodja zalog[ime organizacije, podjetja itd.]
Ta opis delovnega mesta je bil razvit in odobren v skladu z določbami delovnega zakonika Ruske federacije in drugimi predpisi, ki urejajo delovna razmerja.
1.1. Vodja zalog spada v kategorijo strokovnjakov in je neposredno podrejen [ime delovnega mesta neposrednega nadzornika].
1.2. Oseba, ki ima [izpolnite zahtevano] strokovno izobrazbo in delovne izkušnje najmanj [to pomeni] let, je sprejeta na delovno mesto vodje blagovnega računovodstva.
1.3. Vodja zalog mora vedeti:
- zakonodajni in podzakonski pravni akti, ki urejajo podjetniške in komercialne dejavnosti;
- osnove ekonomije, organizacije proizvodnje, dela in upravljanja;
- postopek za sprejem, premikanje, premikanje blaga;
- pravila za vodenje dokumentacije;
- postopek poročanja o opravljenem delu;
- osnove sociologije, psihologije in delovne motivacije;
- etika poslovnega komuniciranja;
- metode obdelave informacij s sodobnimi tehničnimi sredstvi, komunikacije in komunikacije, računalniška tehnologija;
- osnove delovne zakonodaje;
- pravila in norme varstva dela.
Za vodjo inventarja so dodeljene naslednje delovne naloge:
2.1. Preverjanje in računovodstvo blaga (prihod, gibanje in pretok blaga).
2.2. Prejemanje in obdelava naročil strank.
2.3. Izvleček in oblikovanje primarnih dokumentov (računi, računi).
2.4. Vzdrževanje baze podatkov o računovodstvu blaga.
2.5. Nadzor blagovnih bilanc, vodenje poročil o bilancah.
2.6. Nadzor zapadlih računov in premajhnih obremenitev (ugotavljanje in odpravljanje napak).
2.7. Sprava in sodelovanje pri popisu.
2.8. Vodenje evidence kupcev, dobaviteljev in izvajalcev.
2.9. Oblikovanje analitičnih poročil o dinamiki gibanja blaga.
2.10. Organizacija hrambe primarne računovodske dokumentacije in arhivov.
2.11. Vodenje poslovne korespondence in telefonskih pogovorov.
2.12. [Druge delovne naloge].
Upravitelj zalog ima pravico:
3.1. Seznaniti se z osnutki odločitev vodstva podjetja v zvezi z njegovimi dejavnostmi.
3.2. Zahtevajte, da vodstvo podjetja pomaga pri opravljanju svojih poklicnih dolžnosti in uresničevanju pravic.
3.3. Za vsa socialna jamstva, ki jih določa zakon.
3.4. Zahtevati ustvarjanje pogojev za opravljanje poklicnih nalog, vključno z zagotavljanjem potrebne opreme, orodja, delovnega mesta, ki ustreza sanitarnim in higienskim pravilom in drugim itd.
3.5. Predajte vodstvu podjetja predloge za izboljšanje organizacije in izboljšanje metod dela, ki ga opravlja.
3.6. Podpisati in potrditi dokumente v okviru svojih pristojnosti.
3.7. Izboljšajte svoje poklicne kvalifikacije.
3.8. Za druge pravice, ki jih določa delovno pravo.
Vodja zalog je odgovoren za:
4.1. Za nepravilno opravljanje ali neizvajanje svojih nalog, predvidenih s tem opisom delovnega mesta - v mejah, ki jih določa delovna zakonodaja Ruske federacije.
4.2. Za kazniva dejanja, storjena med izvajanjem njihovih dejavnosti - v mejah, ki jih določa upravna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije.
4.3. Za povzročitev materialne škode - v mejah, ki jih določa delovna in civilna zakonodaja Ruske federacije.
Opis dela je razvit v skladu z [ime, številka in datum dokumenta]
Poklic računovodja se zahteva v katerem koli uradno registriranem podjetju. K temu pripomorejo številne naloge, brez katerih si težko predstavljamo podjetniško dejavnost. V skladu z zvezno zakonodajo št. 402 je računovodstvo za njegovo vzdrževanje odgovorna katera koli gospodarska organizacija od trenutka odprtja do uradnega prenehanja njene dejavnosti. Podjetnik ima pravico, da izvajanje te funkcije zaupa kateremu koli uradniku svoje organizacije, pa tudi, da sklene sporazum o opravljanju storitev s strani tretjega podjetja. Skupaj s potrebo po računovodstvu je nesporen njegov pomen za samo podjetje. Poročanje vam omogoča pravilnejše odločitve vodstva, ki temeljijo na razumevanju dejanskega stanja v podjetju. Ta članek vas bo seznanil z opisom dela računovodje računovodstva blaga in materiala ter si ustvaril predstavo o posebnostih dejavnosti v okviru tega poklica.
Po zakonu naše države računovodstvo ni pravica, temveč dolžnost, ki jo mora izpolnjevati vsak gospodarski subjekt od trenutka državne registracije do uradne prenehanja obstoja. Tako je neizvajanje te dejavnosti ali kršitev postopka za njeno izvajanje zadosten razlog za nalaganje sankcij družbi s strani države.
Eden od namenov, za katerega se vodi računovodstvo, je zagotavljanje informacij vladnim agencijam o transakcijah, povezanih z lastnino podjetja. Pomen te dejavnosti je pravilen izračun davkov. To bi moralo zanimati vsako organizacijo.
Enako pomemben cilj, za katerega se vodi računovodstvo, je sprejemanje pravih ekonomskih odločitev. Zbrane informacije dajejo predstavo o stanju podjetja, vam omogočajo, da pravočasno spremenite njegovo politiko, da dosežete najvišje gospodarske rezultate, in vsaj omogočite organizaciji, da se izogne izgubam, ki niso najbolj donosne odločitve.
Računovodstvo je zbiranje informacij, ki jih organizira podjetje o transakcijah, povezanih z njegovo lastnino. Podatki, pridobljeni s tem orodjem, se beležijo na papirju ali v programski opremi.
Vsako podjetje je dolžno nadzorovati primarno dokumentacijo. Ta postopek je fiksiranje informacij o spremembah v kapitalu podjetja, ki so nastale kot posledica izvedbe določenih poslovnih transakcij. Primarni dokumenti vključujejo tiste, ki navajajo izvajanje gospodarskih ukrepov, ki so povzročili spremembe v stanju organizacije. Podatki, ki jih vsebuje primarna dokumentacija, se vnesejo v računovodske registre.
Preden nadaljujete z opisom dela računovodje za računovodstvo blaga in materiala, morate razumeti, kakšna je to vrsta dejavnosti. Podjetja se morajo ukvarjati z opredmetenimi sredstvi, ki se nenehno premikajo kot rezultat njihovih dejavnosti. To so materiali, potrebni za proizvodnjo in končni izdelki. Obračunavanje blaga in materiala v računovodstvu je pravočasen odraz operacij, opravljenih na opredmetenih osnovnih sredstvih.
Vse transakcije, povezane z lastnino podjetja, so dokumentirane. Da bi izboljšali udobje in hitrost izvajanja te dejavnosti, se uporabljajo programi računovodstva zalog. Za strokovnjake s tega področja je njihovo znanje obvezno. Izobraževanje "1C: Računovodstvo" vam omogoča vodenje strokovne evidence na različnih področjih gospodarskih dejavnosti podjetja.
Opis dela računovodje za zaloge blaga in materiala vključuje tiste zahteve, ki so potrebne za kakovostno izvedbo del na ustreznem področju. Katere operacije pa vključuje ta dejavnost?
Ti lahko vključujejo zaloge (ki se uporabljajo pri izdelavi izdelkov), nedokončane izdelke in izdelke, pripravljene za trženje, ter sredstva, potrebna za upravljanje. Popis blaga in materiala se opravi na podlagi primarne dokumentacije.
Obračun zalog vključuje naslednje operacije:
Opis dela računovodje za nadzor zalog opisuje dolžnosti, pravice in področja odgovornosti. Kakšne so torej odgovornosti zaposlenega na tem strokovnem področju? Računovodja mora:
Prav tako se zaposlenim na tem področju poklicne dejavnosti priporoča, da se udeležijo usposabljanja "1C: Računovodstvo". To izboljša kakovost poročanja.
Pri opravljanju svojih dejavnosti ima materialni računovodja številne pravice. Sodeluje pri razpravi o odločitvah, povezanih z njegovim področjem delovanja. Po potrebi lahko po izvedbi del po dogovoru z vodjo vključi druge zaposlene. Pri opravljanju svojih nalog ima pravico uporabljati informacije, prejete od drugih zaposlenih in oddelkov. Skupaj s tem se lahko računovodja obrne na svoje vodstvo, da zaprosi za pomoč pri zagotavljanju pogojev za kakovostno opravljanje svojih nalog.
Kot vsak najeti delavec je tudi računovodja odgovoren za kakovost dela, ki ga opravlja, za storjene kršitve, povzročitev materialne škode podjetju in tudi za neupoštevanje normativov organizacije.
Ne glede na določeno smer računovodstva je računovodja zelo pomemben zaposleni v katerem koli uradno registriranem podjetju. Ta zaposleni pomaga pri obvladovanju davčnega vidika podjetništva. Toda koristi za organizacijo niso omejene na to. Podatki, s katerimi računovodja sodeluje, so osnova za sprejemanje poslovnih odločitev v katerem koli podjetju.
Kot pravijo nekateri znanstveniki: "Vse naše življenje je sestavljeno iz števil." Osebo spremljajo povsod in vedno. Vsak dan človek naredi različne izračune in tega niti ne opazi. Toda obstajajo ljudje, ki so delo s številkami naredili za svoj poklic. To ni matematik, ampak računovodja. Najtežje in odgovorno področje dela je računovodstvo zalog.
Računovodja katerega koli oddelka je najprej strokovnjak za računovodstvo... Ne glede na velikost podjetja mora biti v njem prisoten tak delavec. Če je organizacija majhna, potem je en zaposleni odgovoren za vzdrževanje vseh področij računovodstva: obračun plač, obračun zalog (inventar), delo z dobavitelji in izvajalci, izdelava in dostava poročil ter še veliko, veliko več.
Če je podjetje veliko, se ustvari celoten računovodski servis, ki ga vodi glavni računovodja. Vsakemu strokovnjaku je dodeljen določen obseg dela. V zelo velikih korporacijah bodo računovodski strokovnjaki razdeljeni na oddelke, na primer na materialni oddelek, kjer se bo vsak strokovnjak ukvarjal z računovodstvom določene vrste zalog.
Položaj računovodja materialista je eno najtežjih, saj zahteva največjo natančnost, vztrajnost in celo pedantnost. Običajno takšne kraje zasedajo ženske, saj je tak poklic za moške preveč mukotrpen.
S pojavom računalnikov in posebnih programov je delo računovodje postalo lažje. Računovodja materialne pisarne mora vsak dan delati z ogromno papirnatih dokumentov. To je strokovnjak na visoki ravni, saj kadar koli je mora dati natančne podatke o prisotnosti materialnih vrednosti.
Da bi razumeli bistvo dela računovodje materialista, se morate najprej ukvarjati s predmetom računovodstva. Blago in materiali je obratna sredstva podjetja, brez njih njegov normalni obstoj ni mogoč in so v stalnem gibanju. Na kratko Zaloge lahko imenujemo zaloge proizvodnje in se nanje sklicujete na naslednje skupine gradiv:
To pomeni, da se računovodja materialne pisarne ukvarja z obračunavanjem obratnih sredstev podjetja, predmetov dela in drugih materialnih vrednot, uporabljenih v proizvodnem procesu, ki neposredno vplivajo na spremembo vrednosti končni izdelek.
Ta položaj je v glavnem povpraševanje v podjetjih, ki se ukvarjajo s proizvodnjo različnih izdelkov.
Obračunavanje materialnih vrednosti se pojavlja v podjetjih različnih panog, vendar računovodja ima nekoliko drugačno poslovno ime in ime... Torej na področju trgovine - to je skladiščnik ali vodja skladišča v podjetjih, ki se ukvarjajo s prevozom - specialist za računovodstvo in odpis goriv in maziv.
Bistvo dejavnosti je seveda zelo podobno, vendar je računovodja materialne pisarne specialist višje stopnje in kvalifikacij.
Glede na velikost podjetja in njegovega osebja se novemu zaposlenemu predstavijo različne zahteve, ki se nanašajo na razpoložljivost izobrazbe in predhodne delovne izkušnje. Nekatera podjetja predlagajo omejitve glede starosti ali spola.
Tu je povprečen seznam zahtev za kandidate za delovno mesto računovodje materialne pisarne:
Materialistični računovodja ne bi smeli videti le številk ampak tudi hitro analizirajo povezane informacije. Zelo pogosto pride do razhajanj v merskih enotah materialov. Strokovnjak za materialno računovodstvo mora biti sposoben, da vse to poveže v eno samo korespondenco in razviti lastno računovodsko tehnologijo.
Velika podjetja, ki se ukvarjajo z izvozom-uvozom izdelkov, lahko postavijo zahteve po znanju tujih jezikov, mednarodnih računovodskih standardih, poznavanju osnov zunanje gospodarske dejavnosti.
Zelo pogosto in povsem nerazumno uprava podjetij uvede starostni cenzor za kandidate za prosto mesto, čeprav takšne omejitve so z zakonom prepovedane... Na primer, če je kandidat starejši od 35 let, potem sploh ne bi smel zaprositi za življenjepis za to podjetje.
V skladu s kadrovsko razpredelnico se lahko sprosti ali oblikuje prosto delovno mesto računovodje ustrezne kategorije zahteve za usposobljenost:
Računovodja materialne pisarne mora biti odgovoren, izvršen in odporen na stres uslužbenec, ki se bo spopadel z velikim pretokom informacij. To je oseba, ki ljubi svoj poklic in se resno ukvarja z nalogami, ki so mu dodeljene.
Vsako podjetje ima pravico samostojno določiti obseg odgovornosti zaposlenih v skladu z delovnim področjem, ki mu je bilo dodeljeno. To pomeni, da ima podjetje lahko odvisno od količine informacij, potrebnih za obdelavo, enega računovodjo pisarne ali več zaposlenih, ki se ukvarjajo z ločenimi področji računovodstva.
Za strokovnjaka za računovodstvo zalog pooblaščene za naslednje naloge:
Zgoraj naštete delovne naloge se lahko v podjetju razširijo ali zožijo v skladu z željami direktorja in glavnega računovodje.
Pri zaposlovanju ga mora osebni računovodja seznaniti z opisom dela. To je dokument, ki jasno ureja delovne dolžnosti zaposlenega, njegove pravice in merilo odgovornosti za kršitev dolžnosti ter splošna pravila dela organizacije.
Opis dela računovodje za računovodstvo zalog je sestavljen iz naslednjih oddelkov:
Splošne določbe opisujejo osnovne zahteve za strokovnjaka, ki ima pravico do tega položaja, kako je zaposlen in odpuščen, ki mu neposredno poroča. Jasno oblikuje tudi seznam zakonodajnih aktov, sklepov, odredb na državni ravni in seznam notranjih odredb, metodoloških priročnikov in navodil, ki jih mora računovodja materialist poznati in natančno izvajati.
Podroben razdelek o funkcionalnih odgovornostih v pododdelku "opisi delovnih mest".
Oddelek o pravicah, podeli strokovnjaku določene pristojnosti in pooblastila:
Po podpisu opisa delovnega mesta ima vodstvo podjetja pravico ne le, da od zaposlenega zahteva natančno izvajanje vseh njegovih točk, temveč tudi imeti odgovornega računovodjo:
Za vsako od točk je predvidena kazen v skladu z delovno, civilno, upravno in celo kazensko zakonodajo.
Končni odsek je običajno evidentira dejstvo seznanitve zaposlenega z opisom dela in navedbo, da je bila sestavljena v dveh izvodih - ena za zaposlenega, druga za podjetje.
Dober strokovnjak za računovodstvo zalog je zlata vreden. Končni finančni rezultat dela organizacije in obdavčitev sta odvisna od njegove pozornosti, iznajdljivosti in znanja. Preglednica materialov je odgovorno področje, ki ne zahteva le določenih kvalifikacijskih veščin in izkušenj, temveč tudi talent.
