IT infrastruktura in IT storitve: izračun skupnih stroškov lastništva (TCO). Obračun plačil s plastičnimi karticami

Zaradi aktivne uporabe bančnih kartic pri plačilih v maloprodajni mreži postajajo storitve pridobivanja vse bolj priljubljene. Navsezadnje storitev prevzema trgovskemu podjetju omogoča, da razširi krog strank in s tem poveča obseg.

V tem članku se boste seznanili s posebnostmi opravljanja in izvajanja storitev pridobivanja ter z značilnostmi njihovega odražanja v računovodstvu.

Storitve pridobivanja so sklop ukrepov za sprejemanje plačilnih kartic za plačilo v maloprodajnem omrežju.

Uporaba terminalske opreme za sprejemanje bančnih kartic ima za trgovsko podjetje številne pomembne prednosti. Med njimi:

• povečanje prodaje za 20-25% zaradi priliva novih strank;
• prihranki pri storitvah zbiranja;
• zaščita pred goljufijami (prevzem ponarejenih bankovcev);
• preferencialni in diskontni programi banke.

Osnova za opravljanje storitve prevzema je pogodba, sklenjena med trgovsko družbo in banko. Po pogodbi banka prodajalcu blaga ali storitev zagotavlja vso potrebno opremo, zagotavlja njeno namestitev in je odgovorna za njeno nemoteno delovanje.

Trgovska družba se zavezuje, da bo banki plačala provizijo v višini in pod pogoji, določenimi v pogodbi. Tipična pogodba o prevzemu praviloma predvideva, da banka samostojno odbije znesek provizije. Ob prodaji blaga banka nakaže znesek izkupička minus provizijo.

Obračun prodaje kupcu in prevzem sredstev od banke

Pri odražanju transakcij za prodajo blaga in njihovega plačila s kartico uporabljajo. To je posledica dejstva, da banka nakaže izkupiček trgovskemu podjetju 1-3 dni po prodaji blaga.

Napotitve po pogodbi o prevzemu se izvajajo na podlagi kontrolnega traku, ki ga uslužbenec poslovalnice ob koncu delovnega dne natisne na POS terminalu. Če točka uporablja odtisalnik (kar se zgodi precej redko), je listek z oznako prevzema osnovni dokument.

V skladu z davčnim zakonikom Ruske federacije provizija za pridobitev ni predmet DDV. Stroški pridobivanja se odražajo na kontu 91.

S primeri bomo obravnavali tipične transakcije pridobivanja.

Prodajne transakcije preko bančnega terminala

Primer objave:

V skladu s pogodbo se Kodeks doo zavezuje, da bo banki prevzemnici plačal provizijo v višini 2,3% zneska prodaje blaga, plačanega s plačilnimi karticami. Glede na kontrolni trak so kupci v trgovalni mreži Kodeks LLC plačali s kartico v višini 67.000 rubljev, DDV 10.220 rubljev.

V računovodstvu Kodeks LLC je treba te transakcije odražati na naslednji način:

Obračun prodaje blaga z gotovino in brezgotovinskim plačilom

LLC "Forma" je z banko podpisala pogodbo za opravljanje storitev pridobivanja, po kateri je provizija banke 2,5% zneska plačila s karticami. Po rezultatih avgusta 2015 je skupni promet Forma LLC znašal 136.000 rubljev, od tega gotovinska plačila - 89.000 rubljev, plačilo s plačilno kartico - 47.000 rubljev.

Računovodja Forma LLC je v računovodstvo opravila naslednje vpise:

V zadnjem času za plačilo blaga vse pogosteje uporabljamo kreditne ali plačilne bančne kartice. Seveda je to precej priročno - ni vam treba razmišljati o tem, koliko denarja imamo v žepu in ali imamo dovolj za nakup, ni nam treba izračunati zahtevanega zneska, medtem ko stojimo na blagajni, in večina kar je pomembno, ni nam treba skrbeti, da se denar lahko ukrade. Plačilo s karticami je koristno tudi za same trgovine - znižanje stroškov gotovinskih storitev, ta način plačila pa povečuje prestiž trgovine. Zato je pomembno, da računovodja ve, kako pravilno prikazati transakcije za plačilo blaga z bančnimi karticami v računovodstvu.

Da bi podjetje lahko sprejelo plačilo blaga z bančnim nakazilom, je potrebno z banko skleniti pogodbo o prevzemu. Po takem dogovoru banka za plačilo izvaja operacije kreditiranja sredstev s kartic kupcev neposredno na TRR. Banka običajno zadrži plačilo pri nakazilu iztržka na TRR. Sredstva, ki jih kreditna institucija zadrži, se knjižijo kot drugi odhodki v breme računa 91, vknjižbe pa se opravijo ob prejemu sredstev na TRR.
Poleg tega morate za opravljanje transakcij z bančnimi karticami imeti posebno opremo. Običajno banka v okviru določenega sporazuma prenese POS-terminal organizaciji v začasno uporabo, s pomočjo katere se izvajajo operacije pridobivanja. Tu ima računovodja pogosto vprašanje - kako upoštevati tak terminal? Ker banka prenese terminal v začasno uporabo za čas trajanja pogodbe, lastništvo na njem pa ne prenese na podjetje, ga je treba evidentirati na zunajbilančnem računu. In vrednost na zunajbilančni vrednosti mora biti označena s tržno vrednostjo. Če želite to narediti, lahko zaprosite banko za potrdilo o stroških takšne opreme ali uporabite druge vire informacij o stroških podobne opreme. Vendar pa lahko banka pri nizkem prometu z bančnimi karticami zaračuna najemnino za uporabo terminala. Potem mora računovodja upoštevati takšno najemnino kot del stroškov prodaje:
Debet 91 Kredit 44 - upošteva se najemnina opreme, ki jo zagotovi banka.
Torej, pogodba je bila sklenjena, oprema je bila upoštevana, zdaj pa pojdimo neposredno na operacije za kreditiranje sredstev. Pri plačilu blaga z gotovino na blagajno podjetja se v računovodstvu opravi naslednji vpis:
- odraža znesek, prejet od strank v blagajni organizacije.
Pri plačilu z bančno kartico so transakcije odvisne od dolžine časovnega intervala med plačilom blaga in prejemom sredstev na TRR. Sredstva se lahko nakažejo na račun na dan nakupa, pod pogojem, da je blagajna povezana s procesnim centrom. Oglejmo si primer korespondence računov v takšni situaciji.

Primer 1
Izkupiček od prodaje blaga družbe Romashka LLC 15. decembra je znašal 118 tisoč rubljev. (vključno z DDV 18 tisoč rubljev). Od tega 58 tisoč rubljev. prejeti na blagajni in nakupi za 60 tisoč rubljev. plačano z bančnimi karticami. Denar se nakaže na TRR takoj po plačilu. Banka zaračuna provizijo v višini 2% nakazanega zneska.
Vrstice bodo naslednje:
Debet 50 Kredit 90 podračun "Prihodki od prodaje v gotovini"- 58.000 rubljev. - upoštevan je bil znesek plačila za prodano blago na blagajni organizacije;
Debet 90-3 Kredit 68- 18.000 rubljev. - obračunan DDV;
Debet 51 Kredit 62 - 58.800 rubljev. - knjiženo na tekoči račun plačilo za blago z bančnimi karticami, ob upoštevanju provizije banke;
Debet 91 Kredit 62 - 1200 rubljev. - bančne provizije, vključene v druge odhodke.

Možna je tudi druga situacija, s katero se najpogosteje srečamo v praksi – denar na TRR organizacije ne prispe na dan nakupa, ampak po nekaj dneh. Razmislite o primeru računovodstva v takšni situaciji.

Primer 2
Dne 15. decembra je Romashka LLC prodala blago v vrednosti 118.000 rubljev. (vključno z DDV 18.000 rubljev). Od tega 58.000 rubljev. so kupci opravili na blagajno podjetja in nakupi za 60.000 rubljev. plačali s kreditnimi karticami. Izkupiček od plastičnih kartic je bil na tekoči račun prejet 17. decembra.
Za takšno situacijo je zagotovljena uporaba računa 57 "Denarna nakazila v tranzitu". Na tem računu so prikazani zneski, ki jih je kupec plačal, a še niso prejeli na TRR.
V tem primeru računovodja naredi naslednje vpise:
15. december:
Debet 50 Kredit 90 podračun "Prihodki od prodaje v gotovini"- 58.000 rubljev. - odraža znesek, ki so ga kupci plačali blagajni;
Debet 62 Kredit 90 podračun "Prihodki od negotovinske prodaje"- 60.000 rubljev. - je bil upoštevan znesek plačila za prodano blago z bančnim nakazilom;
Debet 90-3 Kredit 68- 18.000 rubljev. - obračunan DDV;
Debet 57 Kredit 62 - 60.000 rubljev. - Dokumenti o plačilu s plastičnimi karticami so bili preneseni na banko.
17. december:
Debet 51 Kredit 57 - 58.800 rubljev. - knjiženo na tekoči račun plačilo za blago z bančnimi karticami, ob upoštevanju provizije banke;
Debet 91 Kredit 57 - 1200 rubljev. - bančne provizije, vključene v druge odhodke.

Pridobivanje je sprejemanje plačil za blago, storitve ali delo, opravljeno s plastično kartico. Banka, ki deluje kot posrednik med imetniki plastičnih kartic in organizacijo, ki sprejema kartična plačila, se imenuje banka prevzemnica. Prevzemnik za svoje storitve zaračuna določen odstotek provizije. Za plačilo se uporabljajo POS-terminali ali tiskalniki. V članku bomo govorili o računovodstvu pridobivanja, podali bomo njegove glavne značilnosti.

Vrste pridobivanja:

• Trgovina - najpogostejša vrsta, ki se izvaja v trgovinah, nakupovalnih centrih, v gostinskih organizacijah in opravljanju storitev. Plačilo se izvede preko POS terminala.
• ATM-acquiring je bankomat, s katerim lahko plačate storitve in dvignete gotovino.
• Mobilni - plačila se izvajajo prek mobilnega terminala, ki ni vezan na določeno mesto, prodajalec ga lahko vzame s seboj.
• Internetno pridobivanje - uporablja se za prodajo prek interneta.

Opis pridobivanja, prednosti in slabosti

Kako poteka pridobivanje:

1. Blagajnik med transakcijo preko plačilnega avtomata aktivira kartico stranke;
2. Podatki o stanju računa se pošljejo v informacijski center;
3. Preostala sredstva se preverijo, blagajnik vnese znesek plačila, kupec pa PIN kodo, terminal izda listek (ček) v 2 izvodih.
4. Blagajnik se podpiše v enem izvodu in ga izroči kupcu, kupec pa v drugem izvodu in ga izroči prodajalcu. Podpisi na kartici in na listku morajo biti enaki, to je treba preveriti.
5. Blagajničarka preluknja ček skozi blagajno in ga izroči stranki.
6. Negotovinske transakcije se evidentirajo v posebnem delu blagajne in so vključene v Z-poročilo kot negotovinski prihodki.
7. Negotovinska plačila se vpišejo v blagajniški dnevnik: v stolpcu 12 - koliko transakcij, 13 - znesek obračunov.
8. Izkupiček od gotovinskih in negotovinskih plačil se evidentira v blagajniškem potrdilu-izročilu.
9. Na koncu dneva organizacija pošlje v servisno banko elektronski dnevnik, natisnjen s terminala.
10. Banka preveri transakcije, čez dan (ali naslednji dan) nakaže na osebni račun organizacije svoj prihodek, zmanjšan za provizijo (svoje nadomestilo).

Prednosti in slabosti brezgotovinskega plačila:

Odraz v računovodstvu organizacije

Prihodki od negotovinskih plačil se upoštevajo v celoti brez odbitka prejemkov banki, ki se odražajo na računu 91 »Drugi stroški«, po poenostavljenem davčnem sistemu pa v »Odhodki«. Preberite tudi članek: → "". Odvisno od tega, kako hitro gre izkupiček na tekoči račun, se pridobivanje obračunava na dva načina.

Primer 1. Če je izkupiček prejet na osebni račun organizacije na dan plačila

20. januarja 2016 je Selyanka LLC sprejela plačila kupcev za opravljanje storitev prek sistema pridobivanja v višini 300.000 rubljev, vklj. DDV - 45762,71 rubljev. V skladu s pogodbo, sklenjeno z banko, je provizija 1,5% - 4500 rubljev. Denar se nakaže na račun organizacije na dan transakcije s kartico.

Računovodski oddelek organizacije bo opravil naslednje vnose:

• Odraz prihodkov:

Dt 62 - Kt 90,1 - 300.000 rubljev.

• Obračun DDV za brezgotovinska plačila:

Dt 90,3 - Kt 68,2 - 45.762,71 rubljev (300.000 * 18/118).

• Prejem denarja na račun:

Dt 51 - Kt 62 - 300.000 rubljev.

• Provizija, ki jo zadrži banka:

Dt 60 - Kt 51 - 4500 rubljev.

Sprejem komisije:

Dt 91 - Kt 60 - 4500

Primer 2. Izkupiček od transakcij s plastično kartico, prejet naslednji dan ali pozneje

V tem primeru se uporabi račun 57 "Prenosi na poti". Preberite tudi članek: → "". Izkupiček Triumph LLC za 25. januar 2017 je znašal 100.000 rubljev, vklj. 60000 - brezgotovinska plačila. Po dogovoru z banko prevzemnico organizacija prejme izkupiček naslednji dan po tem, ko banka prejme elektronski dnevnik. Provizija je 1,8 %.

V računovodstvu Triumph LLC za 25.01.2017 bodo vpisi:

• Obračunavanje nedenarnih prihodkov:

Dt 62 - Kt 90,1 - 600.000 rubljev.

• Obračun gotovinskih prejemkov:

Dt 50 - Kt 90,1 - 40.000 rubljev.

• Obračun DDV za negotovinska plačila:

Dt 90,3 - Kt 68 - 9152,54 rubljev. (60000*18/118)

• Obračun DDV za gotovinske obračune:

Dt 90,3 - Kt 68 - 6101,69 rubljev. (40000*18/118)

• Obračun sredstev po elektronskih revijah:

Dt 57 - Kt 62 - 60.000 rubljev.

• Obračunavanje zbranih gotovine na blagajniškem bonu:

Dt 57,2 - Kt 62 - 40.000 rubljev.

• Obračun sredstev, prejetih na račun minus provizija banki:

Dt 51 - Kt 57 - 60000 - (60000 * 1,8%) \u003d 58920 rubljev.

• Računovodska provizija banki:

Dt 91,2 - Kt 57- 60000 * 1,8% \u003d 1080 rubljev.

• Obračun denarnih sredstev, knjiženih na račun:

Dt 51 - Kt 57,2 - 40.000 rubljev.

Primer 3 Računovodstvo pridobivanja v maloprodaji

V tem primeru lahko vodite evidenco brez 62 računov. Vrstice bodo naslednje:

• Dt 57 - Kt 90 - obračunavanje prodaje na drobno
• Dt 90.3 - 68 - obračun DDV;
• Dt 51 - Kt 57 - knjiženje iztržka na tekoči račun minus provizija;
• Dt 91 - Kt 57 - pripis provizije stroškom.

Računovodstvo samostojnih podjetnikov brez blagajne

Samostojni podjetniki, ki so plačniki UTII ima pravico opravljati gotovinska in negotovinska plačila brez uporabe blagajn (v skladu z zveznim zakonom št. 290-FZ, 7. člen). V tem primeru mora podjetnik, ki sprejema negotovinska plačila, sestaviti obrazec stroge odgovornosti in na zahtevo stranke izdati blagajniški ček.

Sredstva, prejeta s plačilom s plastičnimi karticami, se obračunajo kot "Prihodki", provizija banki pa gre v "Odhodki".

Obračunavanje davčnega režima USN

Prihodki od prodaje po poenostavljenem davčnem sistemu se odražajo v dobropisu 90 računa prodaje, podračun 1 »Prihodki« v korespondenci z računom 57 »Prenosi na poti«. Stroški blaga v korespondenci na računu 41 "Blago" se bremenijo v breme računa 90. Sredstva, pripisana računu, se odražajo v breme 51 računa »Poravnalni račun« in v dobro 57.

Provizija se bremeni v dobro 57 računa v breme 91 »Drugi stroški«. (Pravilnik o računovodstvu PBU 10/99). Preberite tudi članek: → "". Razlika med računovodstvom po poenostavljenem davčnem sistemu in OSNO je v tem, da se račun 68 "DDV" ne uporablja.

Obdavčitev po OSNO in USN

Odhodki v zvezi s plačilom provizije banki se uvrščajo med druge odhodke ali pa se lahko vključijo med neposlovne odhodke. Zmanjšujejo davčno osnovo za obračun dohodnine in niso zavezanci za DDV.

Vračilo blaga ob pridobitvi

Če je bilo blago kupljeno za negotovinsko plačilo, potem je treba ob vračilu sredstva vrniti kupcu nazaj na kartico. Dokumenti, ki jih mora kupec predložiti prodajalcu:

• potni list;
• plastična kartica;
• Izjava.

Samo imetnik kartice lahko zaprosi za vračilo. V prijavi je treba navesti: polno ime stranke, okoliščine vračila (razlog), znesek, podatke o prejemu, podatke o kartici. Priložena sta mu kopija potnega lista in izvirnik potrdila. Če je izdelek vrnjen na dan nakupa in poročilo še ni prevzeto s terminala, potem plačilo zanj prekliče blagajna s posebno operacijo na terminalu.

Ček KKM se prebije za vračilo, akt o vračilu f. KM-3, v dnevniku blagajne-operaterja, vrstica 15 odraža znesek vračila.

Če je izdelek vrnjen naslednji dan ali pozneje, se vračilo obdela na naslednji način:

• Prodajalec sestavi račun za vračilo in potrdilo o vračilu;
• Prodajalec pošlje vlogo kupca na servisno banko s priloženimi dokumenti;
• Dokumenti se obravnavajo v banki v roku 3 delovnih dni in oddajo v izvršbo;
• Naslednji dan banka prevzemnica nakaže kupčev denar na splošni račun banke, ki servisira njegovo kartico.
• Prejem sredstev na kartico kupca je odvisen od politike njegove banke.

Knjiženje ob vračilu blaga

Operacije preklicane:

• Dt62 - Kt90.1 - vrnjeno blago;
• Dt90 - Kt68 - za znesek DDV na vrnjeno blago;
• Dt90 - Kt41 - stroški vrnjenega blaga;

Obračun vrnjenega blaga:

• Dt90 - Kt62 - blago je vrnjeno;
• Dt62 - Kt57 - banka je prejela vlogo za vračilo kupca;
• Dt57 - Kt51 - vračilo kupcu minus provizija;
• Dt57 - Kt91 - vračilo zneska provizije.

Poročila in dokumenti za pridobitev

Pridobitev dokumentov:

Vsak dan ob koncu delovnega dne je treba izvesti uskladitev rezultatov. Prav tako morate dnevno preverjati, ali so zneski njihovega Z-poročila pravilno knjiženi na konta 50 in 57, ne primerjajo se le dnevni prejemki, ampak tudi kumulativna vsota. Za določitev pravilne dodelitve provizije banki se dnevno primerjata prometi v dobro 57 in v breme 91.

Če so nakazila s karticami opravljena na isti dan, potem na računu 57 ne bi smelo biti stanja. Če nakazilo prispe naslednji dan, mora biti stanje enako obremenitvi prejšnjega dne.

Predpisi:

• Zvezni zakon št. 161-FZ z dne 27. junija 2011;
• Navodila za uporabo kontnega načrta;
• Davčni zakonik Ruske federacije

Tipične napake računovodje

• Odraz prihodka ob prejemu sredstev na TRR in ne v trenutku prenosa blaga v last kupca. To izkrivlja poročanje, še posebej, če plačila s kartico in nakazilo sredstev spadata v različna obdobja poročanja.
• Napaka je tudi odražanje izkupička minus provizije banki. Prihaja do podcenjevanja prihodkov in odhodkov od prodaje, kar vodi v izkrivljanje računovodskega in davčnega poročanja. Pri poenostavljenem davčnem sistemu taka napaka podcenjuje davčno osnovo.
• Kršitve so prodaja blaga brez uporabe blagajn, neprikaz izkupička iz negotovinskih plačil v dnevniku blagajne-operaterja, v referenčnem poročilu.

Rubrika "Vprašanja in odgovori"

Vprašanje številka 1.Če se je kupec odločil vrniti blago, ki ga je kupil za brezgotovinsko plačilo, mu lahko blagajnik vrne gotovino?

Za blago, plačano s plastično kartico, je treba denar vrniti na enak način, sicer bo izplačilo nezakonito. V tem primeru lahko za vračilo zaprosi le imetnik kartice s svojim potnim listom.

Vprašanje številka 2. Ali znesek provizije, plačane banki prevzemnici, vpliva na višino prihodkov?

št. Prihodki se pripoznajo v celoti, provizije pa so vključene med druge odhodke. Pri poenostavljenem davčnem sistemu "Dohodek" se prihodki v celoti obračunajo v oddelku dohodkov in provizija na to ne vpliva. Pri poenostavljenem davčnem sistemu "Dohodki-odhodki" se provizija upošteva v "Odhodkih".

Vprašanje številka 3. Ali je organizacija, ki sprejema plačila s plastičnimi karticami, dolžna izdati ček KKM?

da. Brezgotovinska plačila niso oproščena izdaje čeka. Če je organizacija plačnik UTII in zagotavlja seznam storitev, opredeljenih z zakonom, ki izvzeti iz uporabe blagajn, je treba na zahtevo kupca izdati potrdilo o prodaji.

Vprašanje številka 4. Na kateri dan se upošteva dohodek: na dan plačila s kartico ali na dan prejema sredstev na TRR?

Pri OSNO se dohodek upošteva v času transakcije s plastično kartico. In z USNO - na dan, ko banka nakaže sredstva organizacije na svoj račun.

Če niste našli odgovora na svoje vprašanje, lahko dobite odgovor na svoje vprašanje tako, da pokličete številke ⇓ Pokličite z enim klikom

Podjetniška kartica - računovodstvo zanjo je povezano z nekaterimi niansami, ki vzbujajo vprašanja pri računovodjih, ki se prvič srečajo s tem finančnim instrumentom. V tem članku bomo dali odgovore na pogosto zastavljena vprašanja, ki se pojavijo pri uporabi poslovnih kartic.

Katero kartico je bolje imeti - debetno ali kreditno?

Za poslovne namene je možno izdati različne vrste bančnih kartic:

• samo debetno (kartica bo napolnjena s sredstvi, preden jih bo mogoče porabiti);
• kredit (sredstva na kartici zagotavlja banka v okviru limita);
• obremenitev s prekoračitvijo (obstaja možnost porabe sredstev, ki presegajo stanje v breme - praviloma tudi omejeno).

Katero kartico izbrati, je odvisno od namena, za katerega je izdana, pa tudi od določene stopnje zaupanja v zaposlenega, ki jo bo uporabljal. Na primer, če upravitelj sestavi kartico za uporabo na službenih potovanjih, vključno s tujimi, je priporočljivo predvideti možnost porabe sredstev za posojilo ali prekoračitev (»dodatni« denar vam lahko pride prav). Če je kartica izdana poslovnemu direktorju za redne majhne nakupe v okviru proračuna, je morda najboljša možnost debetna kartica s fiksnim mesečnim polnjenjem.

OPOMBA! Če je na kreditni kartici določeno obdobje brezobrestne porabe kreditnih sredstev, gospodarske koristi od takšne uporabe za davčne namene ni treba izračunati (glej dopis Ministrstva za finance z dne 18. 4. 2012 št. 03-03 -10/38).

Kako izdati kartico zaposlenemu v računovodstvu?

Sama kartica je last banke, ki jo je izdala. Zato se dejstvo izdaje kartice zaposlenemu ne odraža v računovodskih računih podjetja, za katerega je bila izdana. Podjetje lahko vodi evidenco takšnih kartic v posebnem dnevniku ali oblikuje seznam pooblastil, izdanih zaposlenim za prejem kartice od banke. Če je treba potrditi prejem kartic s strani zaposlenih, lahko od banke zahtevate dokument (na primer register za izdajo kartic).

Kako je treba urediti transakcije s karticami?

Če se v organizaciji uporabljajo korporativne kartice, je priporočljivo odobriti postopek za uporabo kartic in predložitev poročil o porabljenih sredstvih z lokalnim regulativnim aktom.

Takšna uredba bo pomagala tudi v primerih:

• Reševanje morebitnih zahtevkov davčnih organov glede postopka za odražanje sredstev, porabljenih za kartice podjetij v računovodstvu. Če na primer interni predpisi ne določajo jasnega postopka za poročanje zaposlenega o sredstvih, dvignjenih s kartice prek bankomata, lahko davčni organi menijo, da je v tem primeru treba vse zneske, dvignjene s kartice, nakazati prek blagajne. organizacije (prejema PKO in takoj sestavi denarni obračun za izdajo po poročilu). Seveda ima takšna trditev precej šibke razloge, saj denar dejansko ni prišel v blagajno podjetja. Toda da bi se izognili takšnim niansam, je bolje, da vse možnosti porabe sredstev s kartice in poročila o njih registrirate v internih predpisih.
• Uveljavljanje zahtevkov do zaposlenega v primeru zlorabe karticnih sredstev ali odkrivanja pomanjkanja in zlorab. S pravilnim izvajanjem internih predpisov bo mogoče ne le zadržati izgube zaradi nenamenske porabe sredstev iz plače krivega delavca, temveč tudi izreči disciplinsko sankcijo delavcu po čl. 192 in 1. del čl. 81 delovnega zakonika Ruske federacije (zaradi kršitve določb o disciplini v organizaciji).

Ali moram davčnemu uradu predložiti podatke o podjetniških karticah?

Zakon št. 52-FZ z dne 2. aprila 2014 "O spremembah ..." je od maja 2014 odpravil obveznost davkoplačevalcev, da davčnim organom predložijo informacije o odprtju (zapiranju) bančnih računov.

Kot je navedeno zgoraj, se sama izdaja bančnih kartic nanaša tudi na poslovanje banke izdajateljice in ne podjetja.

Zato davčnemu uradu ni treba obvestiti, da ste izdali kartico podjetja.

Kako zaposleni obračunava porabljena sredstva s kartice?

Denar na kartici pripada podjetju in mu je na razpolago. Zato obveznost poročanja delavcu nastane šele, ko je plačal s kartico ali dvignil gotovino na bankomatu.

Na splošno se sredstva, ki jih zaposleni porabi s kartice podjetja, obravnavajo kot obračunani zneski. V skladu s tem je postopek poročanja zanje podoben. Delavec mora:

• Pripravite vnaprejšnje poročilo o porabljenih zneskih. To lahko storite s standardnim obrazcem AO-1, ​​lahko pa uporabite tudi obrazec, odobren znotraj organizacije (na primer interni predpisi za uporabo podjetniških kartic lahko vsebujejo tudi poseben obrazec za poročilo).
• Poročilu priložite dokazila: čeke KKM, račune, akte itd.
• Predložite poročilo računovodstvu podjetja na način in v rokih, ki jih določa uredba o uporabi poslovnih kartic.

OPOMBA! Banke periodično (običajno mesečno) sestavljajo in pošiljajo izpiske strankam o svojih kartičnih produktih. Tako je poročila zaposlenih, ki uporabljajo kartice, precej enostavno preveriti v smislu brezgotovinskega plačil in dvigov na bankomatih.

Ali je mogoče delavcu odtegniti škodo zaradi porabe sredstev za druge namene?

Ja lahko. V skladu s številnimi pogoji:

• višino škode je mogoče oceniti;
• dokazana je krivda zaposlenega za škodo (na primer nakup blaga za osebne potrebe je potrjen z bančnim izpiskom na osebni kartici in kopijami plačilnih dokumentov prodajalca);
• Izdan je bil ukaz (odredba) vodje podjetja, da se znesek škode zadrži od plače zaposlenega najpozneje v enem mesecu od trenutka, ko je bilo ugotovljeno dejstvo škode in krivde (člen 137 delovnega zakonika Ruske federacije). );
• velikost opravljenega odbitka ustreza normam iz čl. 138 delovnega zakonika Ruske federacije;
• zaposleni ne oporeka odbitku (člen 137 delovnega zakonika Ruske federacije).

Preberite več o odbitkih od plače .

Kakšne so tipične objave za transakcije s poslovnimi karticami?

V računovodstvu se kartične transakcije odražajo na računih 55 »Posebni računi v bankah« in 71 »Poravnave z odgovornimi osebami«. Tipične operacije so predstavljene v tabeli:

O vrstah goljufij, povezanih z bančnimi karticami, preberite v članku. « Goljufije z uporabo plačilnih bančnih kartic » .

Rezultati

Obračun poslovnih kartic se izvaja v skladu s splošnimi pravili. Hkrati se za računovodske namene uvrščajo kartični računi, odprti pri bankah, kot posebni bančni računi, sredstva, ki jih zaposleni porabijo s kartic, pa kot obračunski zneski. Postopek uporabe kartic je priporočljivo potrditi s posebnim internim dokumentom, v katerem so zabeleženi vsi vidiki njihove uporabe, pri čemer je posebna pozornost namenjena postopku poročanja o porabi sredstev.