Vnaprejšnje poročilo se uporablja za potrditev porabe z zneski odgovornih oseb na prej izdanih predujmih za določene namene. Osnovo za izdajo predhodnih zneskov izdaja glava, navaja okvirje, roke, cilje in velikosti izdanih sredstev. Podlaga za izdajo denarja se pošlje poveljniku. Za potrditev popolnih stroškov, zaposleni uporabi poenoteno obliko št. OA-1 - napolnjena z obema odgovornima osebama in računovodskimi delavci.
Razmislite o vzorcu, da izpolnite predplačilo.
Polnjenje predplačila na obrazcu št. AO-1 Odgovornost obraza se začne z sprednjo stranjo. Prva stvar je narejena z naslednjimi podatki: ime organizacije, ime in začetnice zaposlenega, njegovega položaja ali poklica, številke tabele, datum priprave dokumenta, štetja imenovanje predujem (zastopnika ali gospodarske stroške).
Nato, na zadnji strani enotne oblike AO-1, \u200b\u200bso navedeni dokumenti, ki potrjujejo stroške, proizvedene v stolpcih 1-6, je tudi znesek stroškov, ki nastanejo na njih. Vse potrditvene dokumente se uporabljajo za poročilo, ki jih je treba oštevilčeni na enak način, kot so navedeni.
Stolpec 1 označuje številko za vsak dokument o oprostitvi, ki je dodeljen.
V vrstici 2 morate napisati datum, ko je bil dokument sestavljen, in v stolpcu 3 je njena številka izdelana.
V stolpcu 4 je treba določiti vrste porabe (na primer, lahko so stroški pisanja).
V vrstici 5 se izvede znesek stopnje denarnega toka, če je bil proizveden v rubljev, in je bil v tuji valuti, potem pa se podatki na sredstvih evidentirajo v stolpcih 6.
Na koncu je naveden skupni znesek, ki ga porabi odgovorna oseba, odvisno od vrste valute ali v "celotni" Graf 5 (v rubljevu) ali strunah 6 (v valuti).
Po izpolnitvi odgovornega obraza njegovega dela dokumenta ga posreduje z vsemi prevzemi v računovodstvo. Računovodja prejme predplačilo o obrazcu št. AO-1 od odgovorne osebe, znakov pri sprejetju obrazca, števila in datuma, končnega zneska porabe denarnih sredstev in navaja število dokumentov, ki potrjujejo proizvedene stroške. Ob koncu poročila je datum izdaje dokumenta določen, potem je računovodja prenesen na računovodjo.
Po preverjanju ustrezne zasnove dokumentov in porabe denarja, vir prometa napolni strune 7-8, ki označuje količino stroškov, ki bodo sprejete za računovodstvo, in v stolpcu 9, podatki o računovodskih računovodskih izkazih debetnih računov znesek stroškov.
Naprej, na sprednji strani obrazca, je navedeno: ravnotežje gotovine (ali znesek preračuna) iz prejšnjega predplačila, znesek napredne predujem Urada Organizacije, znesek denarja porabljen za To je bilanca vnaprejšnjih količin ali znesek preračunavanja, računovodski vnos odsev gospodarskih dejavnosti z dodelitvijo ustreznih računov računovodstvo. Število "Računovodstvo" je napolnjeno na podlagi podatkov iz obtočne strani grafa 9.
Po tem se izvede preverjanje ustrezne zasnove dokumenta, aritmetična skladnost vseh zneskov poročila in dejstva porabe denarja. Če je vse v redu in nobena napaka ni bila ugotovljena, se poročanje pošlje vodji Organizacije v odobritev. Po odobritvi upravljavca se izvedejo odgovorni zneski, pa tudi končne vzajemne poravnave z odgovorno osebo.
V primeru nepopolne porabe vnaprejšnjih količin mora odgovorna oseba vrniti stanje denarnih sredstev v denarnem plačilu organizacije na podlagi, in če je bilo izvedeno predplačilo, potem je razlika plača zaposleni
V sodobnih pogojih so poslovni procesi v podjetjih precej razširjeni praksa uporabe predhodnih poročil.
Glavna naloga vnaprejšnjega poročila je potrditev stroškov, ki so nastali v zvezi s proizvodnjo potrebe osebe, ki jo je ta znesek prejel iz denarnih sredstev podjetja za nekatere namene. Pogosto so ti cilji potni stroški zaposlenega ali potrebo po plačilu izdelka ali storitve, ki ga je podjetje odredilo v procesu gospodarske dejavnosti.
Pri pripravi vnaprejšnjega poročila več oseb sodeluje v vrstnem redu in časovnem razporedu, ki ga ustanovijo upravljavska in regulativna in pravna dokumentacija podjetja. Najprej, predplačilo zapolnjuje zaposlenega, ki je prejel denar v rokah. Ko je zaposleni izpolnil svoj del poročila, ga mora prenesti na strokovno računovodsko službo za poročilo, ki ga je treba pregledati, in je bil sprejet za nadaljnje oblikovanje.
Oblika primarne dokumentacije lahko služi kot splošno sprejeta oblika AO-1 in posamično ustvarila za eno samo organizacijo.
V vsakem primeru mora biti oblika predhodnega poročila v skladu s posebnim merilom in vsebovati ključne podatke:
Obstajata dva načina za oblikovanje vnaprejšnjega poročila: polnjenje papirja ali elektronskem.
V primeru, da poročilo izda v papirni obliki, obstajata dve vrsti polnjenja:
V obeh primerih se podpisi odgovornih uradnikov na dokumentu osebno vnesejo v modro črnilo.
Drugi način za pripravo predplačila je manj dela, vendar prevzame prisotnost specializiranega elektronskega sistema za upravljanje dokumentov, dostop do vseh oseb, ki sodelujejo pri oblikovanju in podpisu tega dokumenta. Ker je dokument, ki je na ta način, elektronski, morajo obstajati digitalni podpisi vseh odgovornih oseb.
Poročilo o predhodnem poročilu je napolnjeno z odgovornim uradnikom v enem izvodu in se nato predal računovodski službi, da preveri izpolnitev dokumenta in zanesljivost odsev gospodarskih dejavnosti. Posebna pozornost na računovodsko službo pri preučevanju predplačilnega poročila je namenjena ciljnemu izdatku odgovorne količine.
Najpogosteje se izdajo denarnih sredstev po poročilu pojavlja bodisi v primeru razstave zaposlenih, bodisi za izvajanje različnih proizvodnih stroškov, ki zahtevajo osebno udeležbo zaposlenega. Na primer, lahko so izvršilni stroški ali stroški, povezani z izdelavo materialov.
Prvo prioriteto je treba izpolniti ta del vnaprejšnjega poročila, kjer je treba navesti vse spremne dokumente za posledične odhodke za obdobje, na katerem se izdajo denarna sredstva odgovorni osebi.
Prvi graf zabeleži številko za vsak dokument o oprostitvi. V drugem stolpcu se vnese datum priprave dokumenta, ki potrjuje pretok. Tretji stolpec je nameščen s številko dokumenta. Če v dokumentu ni nobene številke, nato v stolpcu 3, morate določiti b / N, kar pomeni - dokument brez številke.
V četrtem stolpcu morate določiti ime dokumenta, kot je Check KKM, in dešifrirati v dveh ali treh besedah, ki so bili proizvedeni. Končni znesek dokumenta v rubljev in kopecks se predloži peti številu. Če so bili izračuni, ki niso bili v ruskih rubljev, ampak v tuji valuti, bi bilo treba znesek, določen v plačilni dokumentaciji, pripisati šesti stolpcu predplačila.
V končni vrstici je skupna vsota vseh stroškov, ki je sestavljena iz zneskov vseh dokumentov, navedenih v poročilu.
Na naslednji stopnji, potem ko izpolnijo celoten seznam priloženih dokumentov, odgovorna oseba prenaša vnaprejšnje poročilo računovodski službi, kjer je treba vse podatke v poročilu s podatki v dokumentih poročanja, priloženih, in izda a poznejši prehod dokumentov, da se upoštevajo računovodstvo.
Obvezno zapolniti je število predplačila, datum dokumenta pa je datum izdaje sredstev za super zaposlenega družbe.
Zneski za vsak dokument morajo biti navedeni v rubljev in penijev s povzetkom. Nato računovodja predloži ustrezen ustrezen račun vseh stroškov, navedenih v tem delu.
Nato računovodja ali zaposleni sam zapolni prednji del dokumenta, kar kaže vse potrebne podatke in informacije o naravi in \u200b\u200bvelikosti prihodnjih stroškov. Če ima zaposleni prehodno stanje iz prejšnjega vnaprejšnjega poročila, ga je treba opredeliti v stolpcu "Prejšnji napredek".
Pomembno je vedeti, da poročevalska oseba v poročilu ne more sprejeti novega denarja, če je naveden dolg iz prejšnjega predplačila. Če je stanje nastalo povratne razmere, in zaposleni je moral porabiti osebni denar za potrebe podjetja, nato pa je deklariran čezmerni pretok povrnjen v celoti.
Ko so vsa glavna polja napolnjena in posredovana, je poročilo podpisano z odgovorno osebo, nato pa je odgovoren računovodja, ki je odgovoren za to področje dela ali glavni računovodja. Na koncu glava potrjuje poročilo po svojem lastnem podpisu.
Pomembno je upoštevati, da je izraz za pripravo predplačila omejen na tri delovne dni od datuma, ko se uporaba gotovine, ki jo je odobril upravitelj, ali od datuma, ko se je zaposleni vrnil na njegovo delovno mesto.
Storitev računovodstva in poročanja je dolžna zagotoviti shranjevanje predplačil poročil skupaj z uporabljenimi izvirnimi plačilnimi dokumenti pet let.
Na podlagi določitve vrste stroškov je treba določiti "napredek vnaprejšnje" vrstice, katere cilje so prejeli denar v skladu s poročilom. Podatki o ciljnih stroških bi morali sovpadati z besedilom v naročilu za izdajo denarja v skladu s poročilom.
V situaciji, ko so potovalni stroški postali razlog za predplačilo, ima takšno predplačilo nekatere značilnosti zasnove in zahteva posebno pozornost njene kompilacije.
Izraz priprave takšnega poročila ne sme presegati treh delovnih dni, od trenutka, ko se odgovorna oseba vrne iz poslovnega potovanja.
Odpoved na potne stroške, zaposleni, poleg preverjanj in potrdil o plačilih, je treba priložiti: potnemu certifikatu z vsemi oznakami, vozovnice do kraja prihoda in na poti nazaj, kot tudi dokumente, obvezno potniško zavarovanje med prevozom .
Potovalni certifikat mora vsebovati številko, mesec in leto prihoda in odstranjevanja osebe, ki je na poslovnem potovanju. Evidence so certificirane s podpisom odgovornih oseb na kraju prihoda in pritrdite pečat organizacije.
Ko pošiljate zaposlenega na storitev, računovodja podjetja izračuna znesek ocenjenih dnevnih stroškov zaposlenega. Običajno se dnevne plače plačajo ločeno glede na potrošni denarni nalog ali v nedenarni obliki na plastični kartici zaposlenega, saj ti osebni stroški zaposlenega, ki niso predmet potrditve dokumentacije. Vendar pa se v nekaterih primerih dnevna plačila izvedejo z vnaprejšnjim poročilom in se sklene v druge stroške.
To se zgodi, da zaposleni dopušča mednarodno vodstvo, potem oblika poročila označuje podatke tako v ruskih rubljev kot v tuji valuti. Po vrnitvi iz čezmorskih poslovnih potovanj je treba prevesti vsa potrditev dokumentov, sestavljenih v tujem jeziku. Uradni prevod je sestavljen na ločenem listu in je priložen poročilu kot del preostalega utemeljitve dokumentov.
V nasprotnem primeru se uporabljajo splošna pravila in zahteve.
V stiku z
Poročilo o plačilu predplačila na poslovnem potovanju v letu 2018 ostaja eden od redkih obveznih potnih listin. Nanaša se na število prispevkov stroga poročanja, in naročilo njegovega polnjenja jasno ureja veljavna zakonodaja Ruske federacije. Ker je ta dokument element računovodskih, finančnih in davčnih poročil in je lahko predmet preverjanja regulativnih organov, je pristop k izpolnjevanju "na deklaraciji" nesprejemljiv.
Poročilo o plačilu predplačila na poslovnem potovanju je računovodski dokument, ki ga vsak zaposleni zapolni na vrnitev z uradnega potovanja, kar odraža vse, kar je povrnjeno s stroški stroškov v zvezi s poslovnim potovanjem in omogoča dokumente, ki potrjujejo te porabe na njem.
To izgleda kot predplačilo s potrditvenimi dokumenti.
Zaradi računovodstva podjetja delodajalca ta dokument izvede dve funkciji naenkrat:
Ključna vrednost ima predhodno poročilo in s stališča davčnega računovodstva:
Za namene tega poglavja davčni zavezanec zmanjšuje prejet dohodek za znesek stroškov<…>. Odhodki, ki so priznani vsebinski in dokumentirani stroški<…>davkoplačevalcem. V razumnih izdatkih so stroškovno učinkoviti stroški, katerih ocena je izražena v gotovini. V skladu z dokumentiranimi odhodki so stroški, ki so bili potrjeni z dokumenti, izdanimi v skladu z zakonodajo Ruske federacije<…>. Vsi stroški se pripoznajo kot odhodki, pod pogojem, da se izvajajo za opravljanje dejavnosti, namenjenih prejemanju dohodka.
umetnost. 252 Davčna kodeksa Ruske federacije
Do leta 2015 je bil paket obveznih potnih listin precej debel. Vključevala je zlasti potno potrdilo in obrazec za službo s poročilom o njenem izvajanju. Do leta 2018, zaradi najnovejših sprememb v zakonodaji, je le predhodno poročilo in naročila zakona ostala obvezna za vse. Vsi drugi so pridobili izbirni znak. Če se njihova uporaba še vedno izvaja v organizaciji in to se odraža v lokalnem aktu, ki ureja izlete zaposlenih (najpogosteje je to uredba o poslovnih potovanjih v organizaciji, vendar so druge možnosti dovoljene, na primer, kombinacija posameznih naročil), še vedno so potrebni. In če ne, niso potrebni. Toda v primeru predhodnega poročila, obveznost njene zasnove ni niti razpravlja.
Standardna oblika predhodnega poročila na obliki AO-1 (obrazec za prenos) vsebuje obrazno in obrnjeno stran.
Osebna označuje take informacije:
Obratna stran obrazca je namenjena dejanskim stroškom. Tukaj morate dosledno določiti:
Vsaka postavka je namenjena ločenem grafu.
To je končana oblika predhodnega poročila.
Pogosto sta oba kombinirana, nekateri računovodje pa imajo nesporazum, kateri datum pa navesti v zvezi z vozovnicami. Navsezadnje sta v njej določena dva datuma - datum prodaje in dan odhoda. In vstopnice so kupljene, če je delavec vnaprej vedel za poslovno potovanje, praviloma. Izkušeni računovodje svetujejo v tem primeru, da navedejo datum ne-potovanja, vendar nakup vozovnice, to je, ko je bil tok dejansko nastal. Sama vozovnica je pripisana poročilu kot potrditev ciljne uporabe sredstev - da je potovanje potekalo.
Če namesto denarja za potovanje, je zaposleni izdal vozovnico, se odraža v oddelku o predplačilu in na strani prometa med nastalimi stroški.
V primeru tujega poslovnega potovanja se stroške odhodkov v rubljev in tuji valuti izvedejo v stolpce, ki jih predvideva.
Primarni dokumenti Potrditvene stroške se prilepijo na ločen list A4, ki se nato hrani v dokončano poročilo za poročilo. Vendar pa je najpogosteje od najbolj komoded, je potrebno le ohraniti in zagotoviti račune vseh teh dokumentov, nato pa računovodje sami razumejo z njimi.
Algoritem za zagon vnaprejšnjega poročila je običajno tak:
Shema se lahko prilagodi glede na organizacijsko strukturo določenega podjetja. Navsezadnje, v majhnem podjetju, pogosto obstaja samo en običajen računovodja, in morda ne bo, da je funkcije načelnika glav, ki se dodeljujejo direktorju, ki ga podpiše eno za vse. Toda splošno pravilo je, da mora poročilo odobriti glavnega računovodja in direktorja, in pred podpisom vse dokumentacije je zaželeno preveriti strokovnjaka.
Vzorec izpolnite poročilo o plačilu predplačila na poslovnem izletu, sprednji strani, del 1 Vzorec izpolnite poročilo o predplačilnem plačilu na poslovnem potovanju, sprednji strani, del 2 vzorec izpolnite poročilo o predplačilnem plačilu na poslovnem potovanju, povratne strani
Raziskava Vnaprejšnje poročilo Delavec je dolžan v treh delovnih dneh po vrnitvi iz poslovnega potovanja. Takšna je zahteva zakona.
Če tega ne stori, delodajalec prejme pravico, da od njega izterja celoten znesek predplačila z ohranjanjem od plače ali na sodišču.
Po drugi strani pa bi moral objaviti naročilo v enem mesecu po izteku predplačila vnaprejšnjega poročila. Hkrati znesek takega zadržanja ne more biti več kot 20% zaposlenega plačil. Ko se zadrževanje izvede takoj v več členih (na primer, predplačilo za prejšnje poslovne potovanje še ni v celoti zadržano, za kar ni bil poročan pravočasno), je njihova velikost dovoljena, da se poveča na polovico plače.
Če se zaposleni s sklepom delodajalca ne strinja, ali je zamudil mesečno obdobje za objavo naročila, je stanje, ki je predmet dovoljenja samo na sodišču.
Torej delajte vse pravočasno v interesu, najprej, delavec sam.
Včasih so računovodje mučeni z dvomi, ali ne bo težav v luči dejstva, da je vnaprejšnje poročilo datirane z eno številko, in stroški drugih. Vendar s tem ni težav. Poleg tega poslovno potovanje običajno traja več kot en dan, zaposleni pa bo kritiziral samo z upoštevanjem. Vendar pa velja isto pravilo in v zvezi s primeri, ko gre za enkratno porabo odgovornih sredstev - na primer za nakup materialov, orodij, opreme itd. Če so bili stroški nastali v enem dnevu, in predujem Poročilo je bilo odobreno v treh dneh po tem, nič strašno.
Datumi [v potrditvenem dokumentu in predplačilo] ne smejo biti enaki. Datum preverjanja je, ko je zaposleni pridobil blago. In datum vnaprejšnjega poročila je, ko je poročal o zneskih, porabljenih za računovodstvo. To ne bi smelo biti nekega dne.
Timur Unarokovi, odvetnik, Moskva
https://pravaved.ru/question/1277188/
Za potrditev stroškov se uporabljajo vsi finančni dokumenti, ki so v rokah zaposlenega in potrjujejo svojo porabo na poslovnem potovanju, ki ga določa zakon ali usklajen z vodstvom.
Na primer, če je bil zaposleni poslan na sektorsko razstavo, lahko kupi vzorce izdelkov, ki jih zanimajo podjetje, ki je v okviru uradne naloge in na lastno pobudo, ki je predhodno usklajeval ta trenutek in proračun stroškov s šefi . Logično je, da je treba te stroške povrniti.
Kot se uporabljajo taki dokumenti:
Dnevna individualna dokumentarna potrditev ni, in datumi potovanja, na podlagi katerih se izračuna ta vrsta potnih stroškov, v letu 2018 potrjujejo vozovnice ali če se zaposleni odpotoval na cilj in nazaj na storitve ali osebni prevoz , Pot (poti) listov. Ampak, če je v podjetju sami, je običajno izvajanje potnega potrdila, ki je postala neobvezna od leta 2017, in ta postopek je dodeljen njenemu lokalnemu zakonu, dnevi poslovnega potovanja se obravnavajo na podlagi znamk, ki so bile v njem, In pritrjena je na predplačilo skupaj z drugimi dokumenti.
Vstopnice za vlak v letu 2018 potrjujejo ne le stroške potovanja, ampak tudi datumi / odhod
V primeru tujega poslovnega potovanja so priloženi dokumenti in odhodki, ki jih je treba potrditi v zvezi s posebnostmi takih potovanj, in zato potrjujejo svoje dokumente: \\ t
Če ima zaposleni drugo državljanstvo, ki mu daje pravico do vstopa brez vizumov v druge države (na primer, ni le ruski, temveč hkrati državljan Litve, Republike Moldavije ali Ukrajine, ki ima Pravica do vstopa brez vizuma v Evropsko unijo), na poročilo, ki ga naredi kopije vseh potnih listov, ki se uporabljajo na potovanju. Konec koncev, od Ruske federacije, po zakonu, mora potovati skozi ruski potni list.
V pravnih odnosih z Rusijo, njeni državljani priznavajo samo Rusi, ne glede na to, koliko potnih listov jih, z izjemo držav, s katerimi so sklenjeni ruski državljanski sporazumi, vendar z državami Evropske unije in tistimi, katerih državljani imajo Pravica do vstopa brez vizuma v EU, Rusija ni tam. Toda v drugih državah ima polno pravico vstopiti v potni list, ki je bolj primeren zanj. S to situacijo je bolj donosna in delodajalca, saj izgine potrebo po nadomestilu za izdatke za vizum. Tuji potni list mora imeti notarizirani prevod v ruščino.
Datum mejnega prehoda pri izračunu dnevno. Navsezadnje je njihova velikost na potovanjih po Rusiji in tujini najpogosteje drugačna. Ob istem času, na poti, se dnevna dnevna stopnja za drugo državo obravnava od datuma vstopa v njej, in na poti nazaj od datuma vstopa v Rusko federacijo - o domači ponudbi. Na primer, če je zaposleni poslal v Nemčijo in potoval nazaj in nazaj letalo, prečkajo meje na dan odhoda, dnevni dnevi od prvega do zadnjega - prvi dan poslovnega potovanja se zanašajo na stopnjo za Nemčija, in čez dan prihoda - na rusko.
Dnevi napovedovanja, za katere so dnevne norme za domače in tuje izlete, se delijo na podlagi oznak v potnem listu
Če je bil zaposleni poslal v državo, vnesti, ki ni notranjega potnega lista Ruske federacije, vključno z Republiko Belorusijo (navznoter, na meji s svojim nadzorom potnega lista, ni), dnevi prihoda in odhoda določijo vozovnice ali druge dokumente, da določijo datume prihoda v namembnem kraju in se vrnejo na začetno poveljniško mesto.
Pomembno vlogo pri potrditvi stroškov devizvaja se imenuje certifikat izmenjave valut. Ta dokument se uporablja, če je zaposleni prejel predplačilo rubljev in jih zamenjal za valute države v državi. Če se uporablja za poročilo, preračuna vse valutne stroške v rubljev vodi skozi tečaj, ki se odraža v njem. Če ni potrdila, nič strašno, vendar bo potrebno razmisliti po stopnji centralne banke Ruske federacije na dan odobritve poročila.
Za računovodsko porabo za računovodstvo se računi uporabljajo:
Odvisno od narave poslovanja se uporabljajo vnosi:
Ožitve na potne stroške v obsegu naprednega predplačila z računom potnih stroškov za potne stroške, ki jih delodajalci ne sprejmejo, se njihov znesek vrne na blagajno ali na račun ožičenja podjetja za potne stroške, ki jih plača delodajalec Z računovodskim računom potrošnikov pri računovodskem računu podjetja, ki se je plačal na računovodskem računu družbe (vozovnica, se upošteva na subadiranju 3 ocene 50 "blagajn")
Podjetje je poslalo na poslovno potovanje zaposlenega 10 dni. Njegov dan je enak tisoč rubljev na dan, na cesti tam in nazaj je porabil 10 tisoč rubljev, vključno z DDV 1800 rubljev. Nastanitev v hotelu ga je stala osem tisoč rubljev, vključno z DDV 1440 rubljev. Podjetje je plačnik DDV.
Predhodni znesek zaposlenega je znašal 25 tisoč rubljev.
Potrjeni potne stroške so znašali:
Potovanje - 10 tisoč rubljev.
Namestitev - 8 tisoč rubljev.
Daily - 10 tisoč rubljev.
Skupaj: 28.000 rubljev, v tem znesku, je bilo odobreno predplačilo.
Glede na to, da je bil znesek vnaprej enak 25 tisoč, je prekoračitev znašala 3 tisoč rubljev.
| Znesek. | Debit. | Kredit. | Ime operacije. |
| 25000 | 71 | 50 | Denar po poročilu iz blagajne. |
| 8200 | 20 | 71 | Odpisane stroške za vstopnice brez računa DDV. |
| 1800 | 19 | 71 | Poudarjeni je DDV na izdatke za vozovnice. |
| 1800 | 68 DD. | 19 | DDV je namenjen povračilu. |
| 8000 | 20 | 71 | Specializirani stroški za hotel brez računovodstva DDV. |
| 1440 | 19 | 71 | DDV je bil poudarjen na hotelskih stroških. |
| 1440 | 71 | 19 | DDV je namenjen povračilu. |
| 10000 | 20 | 71 | Napisano dnevno. |
| 3000 | 71 | 50 | Zaposleni je bil izdan znesku, ki ga porabijo pretirano izdani predujmi. |
Korporativna birokracija, od katerih je ena registracija potovanj in njihovo izvajanje na računovodstvu, na prvi pogled se zdi neznosno težko. Ampak, če ugotovite, kaj je, vse hitro postane na svojem mestu.
Odgovorni zneski zahtevajo natančen nadzor. V ta namen se uporablja predplačilo.
S svojo pomočjo računovodstvo vzpostavlja namen porabe sredstev in njihove dokumentarne potrditve, pa tudi razpoložljivost ravnotežja ali prekoračitve ter naravo nadaljnjega izračuna z odgovorno osebo.
Predlopitveno poročilo (pozneje v besedilu - AO), prvič, je glavni dokument, v katerem odgovorna oseba odraža navodila izdatkov izdatkov, izdanih IT, in potrjuje določene stroške dokumentov.
Tudi v tem dokumentu Najde refleksijo Veliko drugih informacij, zlasti:
In doseganje vseh teh namenov je možno le s pristojnim in pravočasnim pripravo vnaprejšnjega poročila.
Poročilo je mogoče okrasiti, tako na papirni roki ali odstraniti na papirnem mediju s programsko opremo in elektronsko.
Toda to je bolj zapletena možnost, ker:
Polnjenje ao odgovorna oseba V enem primeru. To je neposredno povedano v navodilih Banke Rusije 11.03.14. №3210-y: Oseba, porabljena v denarju v interesu družbe, bi morala pokazati računovodja ali glavnega računovodja predhodno poročilo o preverjanju z vsemi dokumenti, ki potrjujejo stroške, ki jih je predložila določena oseba.
Toda odgovorna oseba izpolni le svoj del dokumenta. In računovodstvo po preverjanju predplačila - njegovega dela, kjer je to potrebno za pisanje ožičenja, označuje odločitev o sprejetju odhodkov za računovodstvo itd. Vendar v praksi je vnaprejšnje poročilo računovodstvo in to ni kršitev - navsezadnje je predstavljen dokument, stroški v njej pa so potrjeni z dokumenti, podpisi pa so odobreni.
Kljub dejstvu, da v navodilu številka 310-y, ki ga ni bilo mogoče najti, bi morala biti v predhodnem poročilu, je predlagana v praksi dve možnosti:
Ao. zagotoviti Odgovorna oseba v treh delovnih dneh (in ne več) od datuma izteka roka, na katerega je bil denar izdan na vlogi, ali od datuma sprostitve na delo. Rok za poročilo je običajno odobren v računovodski usmeritvi podjetja. In rok dobave posebnega poročila, ne nasprotuje tistemu, ki je bil odobren v računovodski usmeritvi družbe, je ustanovljen, ko vodja podjetja podpiše vlogo za izdajo denarja v skladu s poročilom. Ta dokument navaja obdobje, za katerega se izdajo ta sredstva.
JSC je predstavljen bodisi računovodski oddelek ali vodja podjetja.
Prijavite se Dokument več oseb:
Takoj, ko se preveri predhodno poročilo, se upošteva. Ta dokument je praviloma shranjen v računovodstvu in najmanj 5 let.
O tem, kaj je v naslednjem videu povedano predhodno poročilo in pravila za polnjenje z 1c8.2:
Če niste registrirali organizacije, potem najlažji način To je narejeno s pomočjo spletnih storitev, ki bodo lahko svobodno oblikovale vse potrebne dokumente: če že imate organizacijo, in razmišljate o tem, kako olajšati in avtomatizirati računovodstvo in poročanje, naslednje spletne storitve prihajajo na reševanje, ki bo popolnoma zamenjal računovodja na vašem podjetju in prihranil veliko denarja in časa. Vsa poročanja se oblikuje samodejno, podpisan z elektronskim podpisom in se samodejno pošlje na spletu. Idealen je za IP ali LLC na USN, ENVD, PSN, TC, temelji na.
Vse se dogaja v več klikih brez čakalnih vrst in stresa. Poskusite in boste presenečeniKako je postalo enostavno!
Najprej se pritrdi številka in datum dokumenta. Prostor mora zagotoviti računovodstvo, datum dokumenta pa je dan njegovega polnjenja (in ne mimo!).
Pozneje odgovorni obraz na naslovni strani Izgleda, kaj točno ve:
Preden začnete preverjati JSC, na dejstvo sprejetja dokumenta, mora računovodja izpolniti prevzemanje brez mesilca in ga prenesti na odgovorno osebo.
Vsi preostali odseki izpolniti računovodstvo. In začenja izpolniti na zadnji strani vnaprejšnjega poročila, kjer najprej preverjen Vse zabeležene evidence s primerjavo s potrditvenimi dokumenti.
Takoj, ko je glava potrdila vnaprejšnje poročilo, ustvari končni izračun.
V akciji od vzroka porabe odgovornih sredstev V stolpcu "Imenovanje vnaprejšnjega" je nastavljeno bodisi "gospodarske namene" ali "na poslovno potovanje".
Na podlagi tega, seznam dokumentov, ki potrjujejo porabo denarja, v primeru poslovnega potovanja bodo dopolnile vozovnice. Daily, ki se izdajo znamka, niso vključeni v predplačilo, in se običajno izdajo ločeno. V nasprotnem primeru se bo moralo vsakodnevno poročilo odražati v predhodnem poročilu.
Če porabijo sredstva o gospodinjskih potrebah, ker je bila izdana potrditev plačila, za plačilo, nato pa je treba v predplačniku izboljšati naslednja objava:
D 60 "Izračuni z dobavitelji in izvajalci" do 71 "izračunov z odgovornimi osebami".
To potrdilo mora nujno nujno priložiti režijske stroške (na primer) ,. \\ t Če niso, bodisi so prispeli prej in odgovorni obraz je bil preprosto izračunan za že popoln posel, ali ti dokumenti še niso bili prejet v podjetju. Potem se bo ta potrošnja odražala kot predhodni dobavitelj, dokler dokumenti za blago, izdelki ali delo bo prišel v računovodski oddelek.
V primeru, da obstaja zunanjost sredstev, na njih, da izpolnijo izjavo odgovorne osebe, ni potrebna. Vendar pa je priporočljivo, da pojasnjuje oseba od odgovorne osebe o dejstvu sredstev, ki jih dovoljuje. To pojasnjevalno je napisano v prosti obliki. Signal do izračuna bo odobritev predplačila poročila glave. V nasprotnem primeru, po prejemu naslednjega denarja v skladu s poročilom, mora zaposleni navesti znesek preračunavanja v predhodnem poročilu. Poleg tega ne bo mogel proizvajati notranjega preskusa. Ti. Če obstaja ravnovesje na drugi odgovorni znesek, boste morali določiti trenutne ostanke in trenutne prekoračitve. Toda dokler upravljavec ne odobri AO s prekoračitvijo.
Če želite napolniti AO, morate najprej pojdite na zavihek »Blagajna« ali v »Produkciji« - tam je ta dokument tam in tam. Nato, kliknite na "Advance Report" - prazna revija bo prikazana ali že z dokumenti. Ta revija ima gumb ADD. Ta gumb vam omogoča, da odprete novo poročilo. Takoj, ko je bilo odprto novo poročilo, je takoj dokazano, da je organizacija in datum polnjenja že pritrjena.
Linija "fizična oseba" (odgovorna oseba) je napolnjena s seznamom zaposlenih.
V zavihku »Advance« je označen znesek, ki je bil izdan tej osebi v skladu s poročilom. Če želite to narediti, izberite enega od dokumentov s seznama, s katerim so bila izdana sredstva. Ta seznam se prikaže, ko kliknete na prazno vrstico. S pomočjo dokumenta, izbranega s tega seznama, lahko pridete v svoj seznam in dodate gumb "Izberi" v predplačilo.
V vrstici "Namen" (spodaj, v predplačilu), morate vnesti "gospodarske stroške" ali "potovanje".
V zavihku »Blago« morate dodati vse izdelke, ki jih je kupila odgovorna oseba. Linije se dodajo prek gumba istega imena. Cena, količina, davki in druge podrobnosti so pritrjene iz dokumentov, na podlagi katerih je to poročilo sestavljeno.
Ožičenje se samodejno pritrdi, vendar morate preveriti njihovo pravilnost.
Zavihek »Plačilo« se uporablja le, če je odgovorna oseba plačala, in ne nakup blaga, na primer, za internet, telefon itd.
"Drugi" depozit se uporablja, če je uslužbenec potoval po poslovnem potovanju.
Postopek za izpolnjevanje predplačila v 1C 8.3 je določen v naslednji video lekciji:
Včasih obstajajo takšne situacije v podjetju, kjer zaposleni izdajajo denar za opravljanje različnih naročil storitev, ta sredstva pa se ne izvajajo z dokumenti ob izdaji (razen denarnega naročila). To je lahko potovalni delavec, ki kupuje pisarno ali rezervne dele za lomljenega avtomobila. Za potrditev izdatkov sredstev je treba pripravitivnaprejšnje poročilo (vzorec polnjenja v skladu z vsemi pravili. Nemogoče je dovoliti napake pri pripravi, saj je dokument stroga poročanja. Razmislite, kako je pravilno pripraviti in kaj točno prilega v papir.
Za začetek bomo analizirali, da na splošno predstavlja ta izraz. Vnaprejšnje poročilo se imenuje dokument, katerega glavna naloga je potrditev zneska sredstev, ki jih je izvedeni odgovorni uslužbenec. To pomeni, da je celoten postopek naslednji: \\ t
V predhodnem poročilu vam omogoča spremljanje dodeljevanja sredstev družbe
Računovodja in zaposleni, ki sta bila dodeljena dokumentu, se ukvarjajo z izpolnjevanjem dokumenta. Dokument ima posebno obliko, ki jo je odobrila Odbor za rusko državno statistiko št. 55 iz leta 2001, se imenuje AO-1 in je dokument primarnega poročanja.
Pozor:oblikovanje dokumenta začne odgovorno osebo, ki to prispeva. Nato se prenese na računovodja, ki omogoča potrebne podatke in dodatke, po katerem je upravitelj podjetja prenesen v odobritev in podpis.
Po predložitvi papirja, ki ga podpiše voditeljica, računovodstvo zaključi dolg in izvaja prihodek blagovnih vrednosti, ki sega ali odhodkov ali odplačevanja obstoječih dolgov. Ne smemo pozabiti, da v skladu z zakonodajo Ruske federacije, primarni dokument nima standardizirane oblike, vodja družbe pa ima pravico, da ga spremeni po lastni presoji. Zvezekpravila za izpolnitev predplačila za proračunska podjetja, nekoliko drugačne, lahko uporabljajo samo odobrene obrazce.
Razmislite o nekaterih substratih priprave tega dokumenta. Torej je treba pripraviti najpozneje tri dni po izstopu zaposlenega na delovnem mestu ali po izteku roka, za katerega se razlikujejo podatki.
Primer:zaposleni je prejel 3.000 rubljev za poslovno potovanje. Po vrnitvi iz njega gre na delovnem mestu in tri dni mora predložiti poročilo računovodski službi.Takšna situacija je možna: zaposleni izdal denar v ponedeljek, 15. avgusta, s ciljem, da je Urad Urada za družbo. Obdobje, za katerega so bila dodeljena sredstva - 2 dni, to je v tem času, mora zaposleni nakup. V skladu s tem mora biti naloga izpolnjena do vključno 17 avgusta, poročanje pa je treba predložiti do 20. avgusta (3 dni).
Če bi zaposleni naj bi predložil poročila do 20. avgusta, vendar padel bolan in odšel v bolnišnico, potem se norme 3 dni prenese v času izhoda zaposlenega na delovnem mestu. Na primer, bolnišnica je trajala 7 dni od 18. avgusta. 24. avgusta gre na delo in ima tri dni za predložitev poročil. Če zaposleni zamuja zadnjič, se lahko nanj naložijo materialne sankcije.
Analizirali bomo Zbere ga poenotena oblika na BLANC AO-1. Poročilo mora biti taka podatkov:
Shema standardnih poročanja
Glavna stvar je, da dokument odgovori na ta vprašanja:
Pozor:seznam oseb, ki se lahko izdajo predujmi, odobri glava. Vsak zaposleni ne more dobiti denarja od blagajnika - če ni odgovorna, potem je izdaja prepovedana.
Poročilo je sestavljeno iz enega dvostranskega lista. Glavna stvar, i.e. Del obraza, običajno zapolni zaposlenega, saj so informacije navedene neposredno v zvezi z njegovo osebo in podatki, ki jih je znan. Prva stran označuje ime organizacije, številko poročanja, ime zaposlenega in drugih podatkov na njem (položaj, številko tabele), datum polnjenja dokumenta in namena. Prav tako obstaja znak na sprednji strani, ki vključuje podatke o prejšnjih predujmih. Z nazaj, dokumentov, ki potrjujejo prehod plačila (preverjanja, prejemki), kot tudi skupni znesek porabljenega denarja.
Ko je bil dokument napolnjen z zaposlenim, je bil prenesen na računovodjo. V njem predpisuje ustrezne zneske in račune, kot tudi opozarja, da je bilo poročilo preverjeno in ne vsebuje napak. Znesek je vedno označen s številkami in besedami, po katerih je podpis računovodje z dekodiranjem (polno ime, položaj), označuje prekoračitev in ravnotežje, različne podrobnosti in tako naprej. Ta dokument je sestavljen v enem samem primeru in se lahko izpolni tako v tradicionalnem papirju kot v elektronski obliki. Razumeti je treba, da bo, če bo pri pripravi dokumenta, napake, in vodja ga bo podpisal brez popravkov, potem davka delavcev ne morejo upoštevati in priznanje izbranega zneska dohodka z naknadnim odvzemom NFFL in drugi prispevki. Zato, da preverite dokumente, preden jih podpišete.
Na koncu članka dajemomedtem bomo analizirali podrobnejše elemente, ki jih je treba izvesti v papirja.
Upoštevajte, da se poročanje lahko popravi, če še ni upoštevano. Če se je račun zgodil, vendar je bila najdena napaka, je dokument lahko preklican (to se opravi z glavo, saj je zagovarjal). Priporočljivo je, da ne odstranite in ne izbrišete nepravilne oblike, tako da po potrebi zagotovijo svoje davčne organe kot dokaz, da je bila napaka dovoljena.
Standardni vzorec polnjenja
Kateri dokumenti lahko potrdijo, da so bila sredstva res porabljena v danem obsegu? Obstajata dve možnosti:
Pozor:vnaprejšnja sredstva se izdajo zaposlena na podlagi predložene izjave. Poročevalni mandat ureja družba. Lahko ga določi vsaj 1 dan, vsaj 50. Vendar je bolje, da se držijo klasičnega obdobja 3 dni.
Priporočljivo je tudi, da strogo registrirate zapadlost dolgov na obeh straneh. Na primer, če je zaposleni porabil več sredstev, kot je bil podan, bi moral v določenem obdobju prejel doplačilo. Enako bi moralo biti v nasprotnem primeru - če se je izkazalo, da so stroški manjši od izdaje, mora zaposleni vrniti "dostavo".
Računovodje pogosto pojavljajo vprašanja o različnih odtenkih, povezanih z njegovo zasnovo. Razmislite o več spornih točk v zvezi s tem dokumentom:
Navedeni smo glavne težke situacije, ki se lahko pojavijo pri izdajanju dokumentov. Upamo, da zdaj razumete, kako zapolniti papir in kakšne napake se je treba izogibati. Na dano
