Izračun plač zaposlenim, s katerimi so v podjetju sklenjene pogodbe o zaposlitvi, je mogoče formalizirati v več dokumentih. Uporaba posebnega obrazca mora biti vključena v računovodsko politiko podjetja. Trenutno je v zvezi z razvojem brezgotovinskih nakazil denarja pri zaposlenih na prvem mestu plača.
Ta dokument sestavi računovodja v času izplačila plače. Organi Državne statistične službe zanj zagotavljajo standardiziran obrazec t 51. Družba ima pravico, da jo uporabi ali pa na podlagi tega obrazca razvije svojo, ob upoštevanju posebnosti podjetja.
Specializirani programi vključujejo enoten dokument, ki se samodejno ustvari po vnosu potrebnih podatkov na določene kartice. Možno je uporabljati obrazce, ki se prodajajo v tiskarnah. Izpolnijo se ročno, pri čemer se opravijo vsi potrebni izračuni. Plačilo denarja s strani zaposlenega pri uporabi te izjave se izvaja predvsem z vlogo.
Prav tako lahko organizacija uporabi obrazec, kot je izračun za izračun plač. Ta dokument uporabljajo mala podjetja za optimizacijo poteka dela. Plačna lista se od slednje razlikuje po tem, da je namenjena le odsevu oblikovanja plač, na njej je nemogoče izdati denar zaposlenim.
Po tem, ko na podlagi tega sestavi obrazec T 51, računovodja izpiše plačilno listo ali denarne naloge za plačilo.
Plačna lista je podlaga za določitev višine dohodnine za zaposlene, ki jo mora podjetje kot davčni zastopnik nakazati v proračun. Na njegovi podlagi se sestavijo izkazi za izračun prispevkov v zunajproračunske sklade.
Obrazec t 51 se skupaj z vsemi prilogami vloži v mapo za zadnji mesec. To so lahko izračuni za bolniško, regres itd.
Izpolnjevanje dokumenta se začne z naslovno stranjo. Označuje natančno ime podjetja, kodo po imeniku OKPO. Če je izjava sestavljena za strogo določen oddelek, morate njeno ime zapisati v stolpec "Strukturna enota". V nasprotnem primeru se tam vstavi pomišljaj.
Spodaj je za imenom obrazca navedena njegova serijska številka, datum izpolnjevanja in datum poročevalskega obdobja, za katerega se izračuna plača.
Slaba stran je velika tabela, v katero so vneseni podatki o plačah zaposlenih. Polni se v vrstici, pri čemer vsako mesto ustreza enemu zaposlenemu.
V stolpcu 1 je navedena vrstna številka vrstice v dokumentu. Naslednji stolpci 2-4 vsebujejo osebne podatke o vsakem delavcu in se prenesejo v izpisek z osebne izkaznice. V stolpec 2 je vpisana osebna številka zaposlenega, v stolpec 3 - polno ime, v stolpec 4 - položaj v podjetju. Stolpec 5 vsebuje podatke o plači ali urni postavki zaposlenega.
Stolpci 6-7 vsebujejo število dni, opravljenih v določenem mesecu, se podatki tukaj prenesejo iz časovnega lista. Stolpec 6 vsebuje podatke o delovnih dneh, stolpec 7 - o delanih praznikih in vikendih. Takšna delitev je nujna, saj se slednje po zakonu plačujejo dvakrat.
Blokiraj "natečeno" vsebuje stolpce od 8 do 12. V stolpcih 8-11 so prikazane časovne razmejitve za mesec izračuna glede na različne vrste plačil (za opravljene ure, dodatke, regres itd.). Stolpec 12 je skupni znesek dajatev za obdobje.
Stolpci 13 do 15 so vključeni v blok "Zadržano in pripisano"... V stolpec 13 se vnese znesek davka od dohodka, ki ga zaposleni zadrži, v stolpcu 14 - znesek standardnih odbitkov, ki so mu bili zagotovljeni. Po potrebi se lahko število stolpcev v tem razdelku poveča, da se prikažejo vsi razlogi za odbitke zneskov od zaposlenih. V stolpcu 15 je prikazan skupni znesek odbitkov.
Če v času izračuna plače za zaposlenega ali podjetje obstajajo dolgovi, jih je treba navesti v stolpcih 16-17. Skupni znesek, ki ga je treba plačati v roki, je zabeležen v stolpcu 18.
Spodnjo izjavo podpiše odgovorni delavec, ki navede svoj položaj, podpis in dešifriranje.
Ta članek se bo osredotočil na plačne liste. Obstajajo tri enotne oblike izkazov o plačah: poravnava (obrazec T-51), plačilo (obrazec T-53) in obračun plač (obrazec T-49). Vsi trije obrazci so odobreni z odlokom Državnega odbora za statistiko z dne 01/05/2014 št. 1. Isti odlok je potrdil tudi postopek njihovega izpolnjevanja, s katerim se lahko seznanite spodaj. Vsak obračun plač ima svoj namen in značilnosti, o katerih bomo podrobneje razpravljali v tem članku. Spodaj lahko prenesete tudi obrazce izjav o plačah in si ogledate primere, kako jih izpolniti.
Plačna lista je namenjena izračunu plač in odraža plačne liste zaposlenih. Za razliko od drugih oblik plač ni mogoče uporabiti za izplačilo plač. V zvezi s tem v tej obliki ni stolpca za pritrditev podpisov zaposlenih.
Plačni seznam je primeren za organizacije in podjetnike, ki plačujejo plačilo z bančnim nakazilom s prenosom na plačne kartice zaposlenih. V tem primeru, ker se zaposlenim ne izplačuje denar, ni treba evidentirati dejstva, da so bile plače izplačane.
Obrazec obrazca T-51 lahko prenesete zgoraj in se seznanite z vzorcem izpolnjevanja v posebnem članku o zgoraj navedenem.
Za razliko od plačne liste je izplačana plača zaposlenih. Obrazec T-53 se lahko uporablja pri gospodarskih dejavnostih organizacij in podjetnikov, ki zaposlenim preko blagajne izplačujejo plačo. Dejstvo o prejemu plače se zabeleži v plačilni listi s podpisom podpisa zaposlenega.
Sestaviti je treba skupni znesek plač, izplačanih zaposlenim na plačilni listi, katere podrobnosti so navedene v plačni listi.
Opomba!Če se plačilna lista uporablja v gospodarski dejavnosti, je treba skupaj z njo sestaviti tudi plačilno listo. V tem primeru je plača potrebna za izdajo plač, poravnava pa za izračun in izračun plač.
Na voljo je vzorec, kako izpolniti plačilno listo.
Zaradi poenostavitve poteka dela organizacij in podjetnikov je bila odobrena mešana oblika - obračun plač, ki odraža tako obračunavanje kot izplačilo plač.
Tako kot plačna lista je tudi plača sestavljena, če je plača izplačana v gotovini. Hkrati se ne sestavi niti poravnava niti plačilna lista.
Če se obračuni plač z zaposlenimi prenesejo v brezgotovinsko obliko, v tem primeru izplačane plače ni mogoče uporabiti.
Seznanite se lahko z vzorcem izpolnjevanja plačne liste.
Tako lahko podjetniki in organizacije neodvisno izberejo, katere dokumente bodo uporabili za izračun in izdajo plač. Za izračun plač uporabite en sam dokument-obračun plač (obrazec T-49) ali 2 dokumenta-obračun plač (obrazec T-51) in obračun plač (obrazec T-53) za izdajo plač.
Plačni list v kakršni koli obliki mora biti sestavljen ob upoštevanju navodil državnega odbora za statistiko. Ta pravila lahko preberete spodaj.
Plačilna lista v enotnem obrazcu T-51 se uporablja za izračun plač in drugih plačil zaposlenim. Enotni obrazec T-51 je bil odobren z odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 05.01.2004 št.
Dokument vsebuje podatke o vseh časovnih razmejitvah (plače, dodatki itd.) V korist zaposlenih, pa tudi o zneskih, ki so bili zadržani iz plač. Vse podatke, navedene v obrazcu T 51, je treba posebej navesti za vsakega zaposlenega.
Vse časovne razmejitve se izvedejo na podlagi dokumentov, ki vsebujejo podatke o tem, koliko časa je delavec delal (v podjetju je čas, ki ga je delavec dejansko opravil, zabeležen v časovnici). Bonusi in različne materialne spodbude so narejeni v skladu z upravno dokumentacijo, sprejeto v organizaciji (takšna dokumentacija je na primer ukaz vodje).
Natečeni in zadržani zneski ter znesek, ki ga je treba plačati, so v plačilni listi navedeni neposredno v rubljih in kopejkah.
Če delodajalec za izračun plače uporablja list v enotnem obrazcu T-51, je treba plačilo izdati z listom v obrazcu T-53. Upoštevati je treba, da če vaši zaposleni prejemajo plače s prenosom na bančno kartico, potem je v tem primeru treba sestaviti le plačilno listo, plačilne liste in plačne liste pa ni treba sestaviti.
Izjava je sestavljena na več straneh, njihovo število je odvisno od števila zaposlenih v podjetju.
Izjava je sestavljena v enem izvodu. Prva naslovna stran izjave vsebuje zahtevane podatke:
Zadnji del izjave vsebuje tabelo za izračun, ki je sestavljena iz 18 stolpcev:
1. Število zaposlenih v vrstnem redu;
9. Obračunavanje delnega plačila;
10. druge dajatve;
11. Podatki o vrednosti razdeljenih družbenih in materialnih dobrin;
12. Skupni znesek dajatev - seštevek prejšnjih stolpcev;
13. znesek dohodnine, ki je bil v tem obračunskem obdobju zadržan iz dohodka zaposlenega;
14. drugi odbitki od dohodka zaposlenega (na primer preživnine, različni prispevki v sindikalni odbor itd.);
15. Skupni znesek vseh odbitkov (skupni stolpci 13 in 14);
16. dolg delodajalca do zaposlenega na podlagi rezultatov izračunov za prejšnja obdobja;
17. Podatki o dolgu delavca do delodajalca;
18. Znesek za plačilo.
Upoštevajte, da je treba izpolniti vse stolpce in polja lista T-51. Če ni podatkov, vnesite pomišljaj (pomišljaj) v zahtevani stolpec ali vrstico.
Oglejte si vzorec za izpolnjevanje obrazca T-51, da pravilno izpolnite obrazec in se izognete napakam.
Vsako delo je treba pravočasno oceniti in plačati. Delo na čistem navdušenju je ostalo v sovjetski dobi.
Dragi bralci! Članek govori o značilnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako rešiti vaš problem- obrnite se na svetovalca:
VLOGE IN KLICI SO SPREJEMANI 24/7 in BREZ DNI.
Hitro je in JE BREZPLAČEN!
Višina plače je odvisna od dnevnice v regiji in ocene potrebe in kompleksnosti delovnih funkcij zaposlenega. Za izdajo se sestavi obračun plač in na podlagi tega se izvedejo ustrezna plačila.
Dajmo definicijo.
Plačna lista- To je računovodski dokument, ki vsebuje vse podatke o plači vsakega zaposlenega.
Postopek izplačevanja plač se začne z izpolnitvijo časovnega lista in konča z izdajo denarja ali nakazilom na tekoči račun zaposlenih.
V tem procesu imajo plačne liste pomembno vlogo. To je zadnji dokument, kjer se vnese skupni znesek za izdajo vsakega zaposlenega. Povzroči se, ko je denar izdan preko blagajne ali s prenosom na tekoči račun.
Izjava ima jasno strukturirano obliko. V celoti ga sestavlja podjetje ali oddelki, če je osebje precej veliko.
Podatki se vnesejo iz plačilnih listov, sestavljenih za vsakega zaposlenega.
V zakonodaji so zapisane naslednje oblike izjav:
Obračunski list v obrazcu št. T-51 se nanaša na primarno računovodsko dokumentacijo.
Ta obrazec je primeren za zaposlene, ki prejemajo plače na svoj tekoči račun.
Znesek, naveden z imenom zaposlenega, je treba natančno prenesti v nalog za denarni tok, ki je sestavljen zanj.
Pri izbiri brezgotovinske oblike poravnave z zaposlenimi v organizaciji izpolnjevanje drugih oblik plačne liste ni potrebno.
Obrazec za izplačane plače št. T-53 vključuje znesek plačil zaposlenim v organizaciji in plačo zaposlenih.
Razlika od obrazca št. T-51 je v tem, da ne beleži števila dejanskih delovnih ur.
Plačni list v obrazcu št. T-49 je dokument, po katerem se izračuna in izplača plača zaposlenih v organizaciji.
Ta obrazec poenostavi in zmanjša potek dela v računovodstvu. Gre za kombinacijo prvih dveh trditev. Uporablja se pri izplačilu plač zaposlenim v gotovini.
Nasvet: pri poravnavi z zaposlenimi na negotovinski način uporabite izpisek v obrazcu št. T-51.
Izjave o plačah za samostojne podjetnike so podobne njihovemu sestavljanju v podjetjih.
Pri izdajanju denarja svojim zaposlenim iz blagajne je treba oblikovati poravnavo in plačne liste. To je glavni dokument pri izračunu plač. Navesti morajo zneske, zaračunane za poročevalsko obdobje, in odbitke za kršitve.
V stolpcu za plačilo bo znesek, pridobljen z odštevanjem od nastanka kaznivih dejanj.
Iz imena izhaja, da je obračun sestavljen ob izplačilu plač.
Vključuje vse časovne razmejitve in odbitke, ki jih je imel zaposleni v zadnjem obdobju poročanja (mesec).
Izjava je obvezen dokument za računovodske izkaze.
Pri razdeljevanju denarja preko blagajne vsak zaposleni podpiše svoj račun na potrdilu. Dejstvo o pravočasnem plačilu je potrjeno.
Obrazec za izplačane plače vam omogoča, da na seznam vključite več zaposlenih, zato vam za vsakega ni treba izdati odhodka in gotovinskega naloga.
Slabosti vključujejo odprtost plače vsakega zaposlenega do drugih.
Po registraciji izvod preveri vodja. Po podpisu podpisa direktor izroči dokument blagajniku. Šele potem lahko začnete izdajati denar.
Vsak zaposleni pritrdi svoj podpis v vrstico nasproti priimka.
V primeru odsotnosti zaposlenega na delovnem mestu in neplačila plače blagajnica položi skupni neplačani znesek.
Če je v organizaciji običajno uporabiti obrazec št. T-49, se drugi obrazci ne sestavijo.
V primeru brezgotovinskega plačila z zaposlenimi se sestavi le obrazec št. T-51.
Računovodjo sestavi obračun plač v 1 izvodu.
Razlogi za polnjenje- urnik, zaposlovanje, vloge za dopust, osebne izkaznice zaposlenih itd.
Polniti na obeh straneh:
Po tem, ko ga računovodja sestavi, se dokument posreduje upravitelju v potrditev. Šele potem, ko so podpisani vsi podpisi, ima blagajna pravico začeti izplačevati plačo.
Z velikim številom zaposlenih bo dokument natisnjen na več straneh.
Vsakemu je dodeljena lastna številka. Listi so povezani v en dokument. Število listov je navedeno v ustreznem stolpcu.
Pri sestavi plačne liste so odgovorne osebe vodja organizacije in glavni računovodja.
Če dodatno plačilo ni plačano ali je plačan večji znesek, se glavnemu računovodji naloži upravna kazen. Brez podpisa uradnika se izjava šteje za pravno neveljavno.
Odgovornost blagajnika: sprejem, skladiščenje, izdaja in dostava sredstev v skladu s plačilno listo. V odsotnosti blagajnika so delovne funkcije dodeljene računovodji.
Pravica do podpisa plačne liste je sestavljena izvajalca obračuna plač (glavni računovodja) in revizorja (poslovodja).
Če glavnega računovodje na dan izplačila plače ni, se z odredbo za sestavo in podpis izjave imenuje drug računovodja.
V odsotnosti vodje podpiše njegov namestnik ali drug uradnik, pooblaščen za podpis.
Popravki so dovoljeni.
Upoštevati je treba naslednja pravila:
Na naši spletni strani lahko brezplačno prenesete obrazce izjav:
Rok za izplačilo plač na plačilni listi je omejen na 3 dni od datuma izpolnjevanja obrazca.
Če zaposleni v treh dneh od datuma registracije izkaza ne prejme sredstev:
Shranjeno v računovodskem oddelku. V arhiv je všit skupaj z drugimi gotovinskimi dokumenti.
V skladu z zveznim zakonom "O računovodstvu" se dokument nanaša na primarno dokumentacijo in je shranjen 5 let.
V skladu z dopisom Ministrstva za delo z dne 27. novembra 2001 št. 8389-YL je delodajalec odgovoren za vodenje plačne liste.
V primeru izgube je treba izdati odredbo o ustanovitvi komisije za preiskavo incidenta. Vključuje zaposlene v računovodskem oddelku, kadrovskem oddelku itd. Komisija bi morala zahtevati pojasnila od vseh strank, ki so bile odgovorne za pripor. Po opravljeni preiskavi se sestavi akt. Navaja razloge, ki so privedli do izgube izjave, in priporočila za ukrepe za njeno obnovitev.
Najboljša možnost za rešitev težave je obnovitev dokumenta. V ta namen se plačilni list ponovno natisne. Vsi podpisi so pritrjeni, vključno z zaposlenimi.
Če vrstic zaradi nekaterih delavcev ni mogoče izpolniti, jih pustite prazne ali označite »ni mogoče obnoviti«.
Na ponavljajoči se izjavi je nujno napisati "Podvoji".
Tako je obračun plač sestavni dokument pri izračunu plač zaposlenih. Glede na način izdaje denarja je dokument razdeljen na obrazce št. T-51, št. T-53, št. T49.
Plač za izdajo plač: brezplačno prenesite obrazec
Namen tega dokumenta je prikazati plače, izplačane zaposlenim v gotovini. V zvezi z delavci, katerih plače se nakažejo na bančne kartice, se takšna plačna lista ne sestavi (glej Resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 01/05/2004 št. 1).
Dokument je sestavljen v 1 izvodu, vanj so podpisani podpisi vodje podjetja in glavnega računovodje. Nato se prenese na blagajno.
Običajno se za njegovo registracijo uporablja standardiziran obrazec T-53, odobren z omenjeno resolucijo Državnega odbora za statistiko, čeprav od 01.01.2013 uporaba enotnega obrazca za zasebne organizacije ni potrebna, zato lahko samostojno razviti ustrezno obliko. Hkrati mora obrazec, ki ga organizacija pripravi po lastni predlogi, še vedno nujno ustrezati zahtevam zakona za primarne računovodske dokumente (glej 9. člen zakona "O računovodstvu" z dne 06.12.2011 št. 402 -FZ).
Standardiziran obrazec za izplačane plače najdete na povezavi: Izkaz izplačane plače v obliki T -53 - vzorec.
Če zaposleni ni prejel plače pravočasno, se v stolpec 5 izjave vnese oznaka: "Deponirano". Izvedeli boste, po katerem obdobju lahko organizacija odpiše znesek obračunane, a ne zahtevane plače, se boste naučili iz našega članka na povezavi Zastaralni rok za plačila-201 6.
Drugo ime tega dokumenta je plačilna lista, zanj pa je bil odobren tudi standardni obrazec T-51 (neobvezno za uporabo v zasebnih podjetjih). Ta dokument se uporablja za izračun zneska, plačanega zaposlenemu (tako predplačilo kot celotna plača).
POMEMBNO! Če podjetje uporablja obračun plač (tako v standardnem obrazcu T-49 kot v prosti obliki), potem obrazec T-51 ni izpolnjen.
Priprava takega dokumenta se izvaja v zvezi z vsemi zaposlenimi, vključno s prenosom plač, na katere se plačuje na računih plastičnih kartic, v nasprotju z zgoraj navedenima obrazcema T-53 in T-49, ki sta sestavljena samo za zaposlene, ki prejemajo plačilo za delo v gotovini ...
Vzorec standardiziranega obrazca najdete na spodnji povezavi: Obračun plač - obrazec T -51: vzorec.
Če organizacija samostojno razvije obrazec za izplačane plače, se mora držati zahtev iz čl. 9 zakona "O računovodstvu" v zvezi s primarno računovodsko dokumentacijo.
Podatki v plačilno listo se vnesejo na podlagi podatkov iz primarne dokumentacije za evidentiranje produkcije, dejansko opravljenega časa (glej tudi članek Kako sestaviti urnik za beleženje delovnega časa zaposlenih?) In drugih dokumentov.
Ta vrsta dokumentacije se uporablja za nadzor gibanja denarja pri plačah in je primerna za sestavo računovodskih izkazov.
Enotna oblika konsolidirane izjave ni bila odobrena, zato jo vsaka organizacija sestavi neodvisno ob upoštevanju namenov uporabe.
Običajno informacije, prikazane v konsolidiranem izkazu, vključujejo:
Glede na namene sestavljanja konsolidiranega izkaza se lahko vanj zabeležijo tudi naslednji parametri:
Tako povzetek prikazuje začetna in zaključna stanja, promet z razčlenitvijo po zaposlenih, kartice računa, objave poročil in primarno dokumentacijo.
Vzorec takega dokumenta lahko prenesete s navedene povezave: Povzetek plače - vzorec.
Plačilna lista je torej namenjena izračunu zneska plač, ki jih je treba izdati / prenesti na kartice zaposlenim, plačilna lista pa je namenjena določitvi zneskov izplačanih plač. Obstaja tudi obračun plač, ki združuje prejšnja dva obrazca.
Vzorec izjave za izdajo plač je lahko sestavljen tako v standardiziranem obrazcu T-53 kot v prosti obliki, ki vsebuje vse atribute, potrebne za primarno računovodsko dokumentacijo. Na podoben način se lahko sestavi obračun plač (obrazec T-51).
