Osebno računovodstvo: kaj je to?  Kaj je osebni račun?  Snilsovo pokojninsko potrdilo

Osebno računovodstvo: kaj je to? Kaj je osebni račun? Snilsovo pokojninsko potrdilo

Ste delodajalec z zaposlenimi? V tem primeru morate mesečno sodelovati s pokojninskim skladom. Tesni komunikaciji se ni mogoče izogniti, če ste imeli zaposlene v letu, za katerega poročate državnim agencijam. FIU zbira posebne podatke o vseh zaposlenih državljanih, obveznost posodobitve poverilnic pa je na strani delodajalca.

  • V kakšni obliki je treba te podatke predložiti?
  • Kako pogosto je treba to storiti?
  • Kateremu organu je treba posredovati informacije?

V novem letu bodo v zakonodaji začele veljati resne spremembe, zaradi katerih bodo morali podjetniki in računovodje spremeniti ustaljene navade. Kaj natančno jih čaka glede personaliziranega računovodstva, razumemo to gradivo.

Del obveznega poročanja

Vsi zaposleni morajo biti prijavljeni pri FIU - da postanejo zavarovana oseba. Za formalizacijo in nadzor tega postopka je v zakonu določena obveznost delodajalca.

Posameznik, znan tudi kot personalizirano računovodstvo, je sistem za registracijo informacij, proizvedenih v Pokojninskem skladu Ruske federacije o zavarovanju in kapitalskem deležu prihodnje pokojnine vseh zaposlenih.

Ureja ga zvezni zakon "O individualnem (personaliziranem) računovodstvu v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja", pa tudi nekateri drugi predpisi.

Za kaj je ta vrsta računa?

Vsi zaposleni v organizaciji, ki so prejeli zavarovanje v FIU, imajo v njem individualni osebni račun, katerega številka () je stalna. V splošnem delu tega računa so navedeni osebni podatki in podatki o delovni dobi.

V teh podatkih so možne občasne spremembe: oseba se preseli, izboljša svoje kvalifikacije in s tem svojo plačo, včasih spremeni svoje osebne podatke. Zato je treba informacije nenehno spremljati in po potrebi posodabljati.

Zato je delodajalec dolžan s pogostnostjo, določeno v zakonskih aktih, posredovati ustrezne podatke o vseh svojih zaposlenih nadzornim in kontrolnim organom.

Spremembe-2017

Zvezna davčna služba v letu 2017 prevzame v svojo pristojnost vse vidike, ki so seveda povezani s pokojninami. Ta sprememba odgovornosti je povzročila bistvene spremembe v času oddaje in obliki odražanja personaliziranih evidenc za delodajalce. Zakonodajna podlaga je začetek veljavnosti 1. januarja zveznega zakona št. 250-FZ z dne 03.07.2016 "O spremembi nekaterih zakonodajnih aktov Ruske federacije in priznanju nekaterih zakonodajnih aktov (določb zakonodajnih aktov) Ruske federacije kot neveljavnih". ”.

Obrazci za oddajo poročil o individualnem računovodstvu

Informacije v zvezi s personaliziranim računovodstvom se odražajo v posebnem izračun zavarovalnih premij. Prej je bil za to predviden ločen obrazec v obrazcu RSV-1. V tem obrazcu so zapisani prispevki FIU, ki jih je delodajalec plačal za vsakega zaposlenega od vsake plače.

Poleg tega obrazca je bilo potrebno pripraviti še naslednje dokumente:

  • popis podatkov, predloženih FIU - obrazec ADV-6-2;
  • prenos dokumentov, predloženih FIU - obrazec ADV-6-3;
  • podatki o zavarovalnih premijah v zavarovalni dobi - obrazec SZV-6-1;
  • register prispevkov in podatke o delovni dobi zavarovancev - obrazec SZV-6-2.

Od leta 2017 je bil v skladu z odredbo Zvezne davčne službe z dne 10. oktobra 2016 št. MMV-7-11 / 551 uveden enoten obrazec za vse zavarovalne premije, ki združuje 4 svoje ločene predhodnike - RSV-1, 4-FSS, RSV-2, RV -3.

Kaj napisati v poročilu

Obrazec za en sam izračun predvideva odraz v njem naslednjih podatkov:

  • podatke o obveznostih plačnika prispevkov;
  • ustrezne zneske časovnih razmejitev prispevkov;
  • plačila socialnega zavarovanja v zvezi z bolniško odsotnostjo, materinstvom in drugimi razlogi, določenimi z zakonom;
  • podroben izračun plačil iz zveznega proračuna;
  • osebni podatki zavarovanca (polno ime, SNILS, TIN).

POMEMBNO!Če je bilo v družbi za poročevalsko obdobje po seznamih manj kot 25 zaposlenih, za katere so bili plačani prispevki za zavarovanje v pokojninsko blagajno, je sprejemljivo to poročilo predložiti v papirni obliki. Če je kadrov več, je treba o tem predložiti poročilo v elektronski obliki.

Kako pogosto darovati

Doslej je bilo poročilo o tovrstnem računovodstvu oddano vsake tri mesece. Oddati je bilo treba 4 tovrstna poročila na leto, vsako najkasneje do sredine meseca, ki sledi četrtletju.

Tako je bilo do zdaj, vendar se v prihodnjem letu pričakujejo spremembe. Zadnje letno poročilo je treba po pričakovanjih oddati pred 20. februarjem prihodnje leto, nato pa je treba upoštevati zakonske spremembe rokov. V veljavi ostaja četrtletno obdobje poročanja, podjetnikom pa je na voljo čas za oddajo poročil do 30. dne v mesecu, ki sledi poročevalnemu obdobju.

  1. Na podlagi rezultatov bo treba predložiti prvi izračun za leto 2017 prva četrtina- do 2. maja 2017, saj je predvidoma 30. april v nedeljo, naslednji dan - 1. maj - pa je praznik.
  2. Zadaj pol leta Prijaviti se morate najkasneje do 1. julija, saj je 30. junij nedelja.
  3. Zadaj 3 četrtina Poročilo bo potrebno do 30. oktobra.
  4. Za letno poročilo bo moral dokumente pripraviti do 30. januarja 2018.

Komu vzeti

Če je bilo prej prilagojeno računovodstvo zagotovljeno izključno v FIU, potem je od leta 2017 del nadzornih in administrativnih funkcij prevzela Zvezna davčna služba. Zato bo zdaj treba izračune predložiti obema organoma:

  • v Pokojninskem skladu Ruske federacije - četrtletni obrazec SZV-M (podatki o zavarovancu) - do sredine meseca, ki sledi mesecu poročanja;
  • v INFS - četrtletni Enotni izračun (nova enotna oblika) - do 30. dne po vsakem četrtletju.

OPOMBA! Od leta 2017 bo potrebna letna ponovna registracija personaliziranih računovodskih informacij, prvič jih bo treba predložiti za celotno leto 2017. Roki za oddajo omejujejo podjetnika na 1. marec prihodnje leto, zato bo prvo tovrstno poročilo FIU prejel šele leta 2018. Obrazec za to še ni razvit.

Kaj želita vedeti Zvezna davčna služba in PFR glede prilagojenega računovodstva

Obrazec oblikuje delodajalec, vendar potrebuje ustrezne podatke od vsakega zaposlenega.

Zagotoviti je treba številne podatke ne le o vsaki osebi iz najetega osebja, temveč tudi o samem delodajalcu.

Podatki o delodajalcu:

  • polno in kratko ime organizacije;
  • pravni naslov podjetja;
  • OKATO;
  • OGRN;
  • telefonska številka organizacije in kontakt za komunikacijo;
  • email naslov;
  • Polno ime direktorja in glavnega računovodje;
  • potrdilo o registraciji organizacije v FIU.

Podatki o zaposlenih:

  • Polno ime;
  • številka SNILS;
  • Datum rojstva;
  • naslov po registraciji in dejansko prebivališče;
  • številka potnega lista, datum in kraj izdaje;
  • dejansko opravljeni čas za določeno obdobje;
  • če so bili upravni prazniki, njihovi datumi;
  • informacije o bolniški odsotnosti;
  • ali je bil porodniški dopust (datumi);
  • izplačana plača za poročevalsko obdobje;
  • prispevki v pokojninski sklad Ruske federacije (ločeno za zavarovalni in kapitalski del).

Če se oseba ukvarja z delovno dejavnostjo in je za to sklenila pogodbo o zaposlitvi ali civilnopravno pogodbo, je treba vso njegovo delovno dejavnost evidentirati, podatke pa prenesti v Pokojninski sklad Rusije - za to obstaja individualni osebni račun.

Glavni cilj tega sistema je strogo in natančno evidentiranje vseh podatkov o delovni dobi državljanov, da se zagotovi pregleden in pravočasen izračun pokojnin v prihodnje.

Pravni okvir

Delovanje tega sistema temelji na več pravnih dokumentih:

  • , sprejeto leta 1996, v nadaljevanju bo uporabljena okrajšava 27-FZ.
  • Nadalje je bilo leta 1997 sprejeto navodilo, ki je predvidevalo oblikovanje sistema ukrepov za organizacijo celotnega sistema personaliziranega računovodstva, ki trenutno ne deluje.
  • V letu 2009 je bilo potrjeno navodilo, ki določa postopek vodenja personaliziranih evidenc. Zdaj tudi ne deluje, trenutno pa je v veljavi istoimensko navodilo, sprejeto 6. februarja 2019.
  • Uredba vlade Ruske federacije, ki potrjuje oblike dokumentov, ki se uporabljajo za organizacijo računovodstva. Sprejet je bil leta 2006.

O sistemu OPS v Rusiji

Celoten sistem obračunavanja državljanov je bil ustvarjen izključno z namenom sistematizacije in poenotenja procesa prenosa informacij za nadaljnjo olajšanje. V organizaciji celotnega procesa je samo eden zavarovalnica je Pokojninski sklad Rusije. Odgovoren je za upravljanje naših pokojninskih prispevkov.

Sam izraz se je pojavil leta 1998. Nato je bil ustvarjen sistem enotnega poteka dela, ki je zagotovil popolno zbiranje vseh informacij o vsakem delujočem in nedelujočem državljanu. Pri teh informacijah je bila upoštevana vsaka oseba, pa tudi znesek prispevkov, ki jih plačajo delodajalci.

Kaj je individualni osebni račun

Celoten sistem OPS je sestavljen iz naslednjih strukturnih elementov:

  1. Sistem registracije zavarovanci, katerih dejavnosti organizira FIU. Zdaj, takoj ob rojstvu, se otroku izda pokojninsko potrdilo SNILS. Ob registraciji se osebi dodeli edinstvena številka in odpre se osebni račun. Ta račun hrani vse podatke državljana o njegovi delovni dejavnosti in odbitkih delodajalcev.
  2. Sistem zbiranja informacij. Takšne podatke posreduje delodajalec in na podlagi njih se oblikujejo podatki osebnega računa delavca. Podatke je možno tudi naknadno potrditi. Če želite to narediti, se morate obrniti na oddelek PFR z dokumenti, ki potrjujejo delovno dobo.
  3. Informacijski sistem zavarovane osebe. Zdaj je takšne informacije mogoče dobiti na oddelku PFR, v osebnem računu na njihovi spletni strani, pa tudi v osebnem računu portala državnih služb.
  4. Sistem informacijske podpore dela za ugotavljanje in usklajevanje delovnih pokojnin.

Celotna ta struktura je namenjena reševanju enega problema - prijaviti državljana, upoštevati vso njegovo delovno dejavnost in pokojninske prihranke, da bi mu izračunal pokojnino, ko jo doseže.

Pokojninsko potrdilo SNILS

To je individualni dokument, ki potrjuje dejstvo registracije državljana, ki prikazuje vnos njegovih podatkov v sistem individualnega osebnega računovodstva. Potrdilo je mogoče pridobiti 3 tedne po datumu vloge.

Takšno potrdilo lahko pridobita odrasla oseba in otrok. Obstajata dve možnosti za odrasle:

  1. SNILS lahko prejme med zaposlitvijo, če še ni bil registriran v sistemu. V tem primeru prenos informacij v personalizirani računovodski sistem izvede uslužbenec kadrovske službe organizacije.
  2. Obstaja tudi možnost osebne pritožbe na oddelek FIU. Nato državljan sam izpolni vlogo.

Če je treba otroku izdati SNILS, potem to storijo starši namesto njega, saj preden dosežejo star 14 let so njeni uradni zastopniki. Takoj, ko otrok dopolni 14 let, ima pravico, da ga prejme sam.

Izguba dokumenta ne pomeni izgube potrdila, številka je edinstvena in ostane osebi za vedno. In sam dokument je mogoče obnoviti tako, da se obrnete na kadrovsko službo ali neposredno na oddelek PFR. Drugi razlog za zamenjavo dokumenta je sprememba priimka.

Postopek obračunavanja pokojninskih pravic državljanov

Obračunavanje pokojninskih pravic pomeni fiksiranje vseh podatkov državljana, kar bo potrebno za dodelitev in izplačilo pokojnine, v nekaterih primerih pa za preračun. Takšni podatki so:

  • oseba;
  • obdobja njegove delovne dejavnosti, pa tudi kraji dela;
  • podatke o zneskih zavarovalnih premij, ki so jih zanj plačali delodajalci za celotno obdobje njegove zaposlitve;
  • podatke o zasluženih pokojninskih točkah.

Člani sistema obveznega pokojninskega zavarovanja

Vsi udeleženci so razdeljeni v tri velike skupine:

  1. Zavarovano obrazi. Vsi državljani, ki delajo po pogodbi o zaposlitvi ali pogodbi civilnega prava, morajo biti zavarovani v individualnem personaliziranem sistemu. To so lahko državljani Ruske federacije in državljani brez državljanstva ali tujci. Dejstvo, da so registrirani v sistemu OPS, je potrdilo SNILS.
  2. Zavarovanci so ključni akterji v pokojninskih razmerjih. Zavarovalnice so vsi delodajalci, ki zaposlujejo zavarovance in zanje plačujejo zavarovalne premije.
  3. Zavarovalnice. Ker govorimo o pokojninskih prihrankih državljanov, je država glavni porok za izpolnjevanje obveznosti, glavna zavarovalnica pa je državna struktura - Pokojninski sklad Rusije. Ta organizacija je tista, ki upravlja sredstva. Poleg PFR so lahko zavarovalnice različni nedržavni pokojninski skladi in družbe za upravljanje. Zavarovanci lahko na te organizacije prenesejo financirani del pokojnine.

Pravice in obveznosti subjektov

Vsak od udeležencev v sistemu ima določene pravice in obveznosti. Celotna različica vseh pravic in obveznosti udeležencev je navedena v. Naštejmo glavne.

zavarovalnica:

  • z naslovom preveriti zavarovance, pravilnost izpolnjevanja podatkov o zavarovancu; lahko od davčnih organov zahteva podatke o zavezancih in v primeru odkritja kršitev zahteva njihovo odpravo;
  • mora nadzorovati vse prejete informacije, zagotavljati njihovo pravilnost ter pravočasno dodeljevati in izplačevati pokojnine.

Zavarovalec:

  • z naslovom sodelujejo pri upravljanju obveznega dela pokojnin;
  • mora biti vpisan kot zavarovanec, pravočasno in v celoti posredovati vse podatke ter plačati prispevke.

Zavarovane osebe

  • z naslovom prejemati popolne informacije o stanju vašega osebnega računa ter prejemati zavarovanje in upravljati kapitalski del svoje pokojnine;
  • dolžan zagotavljati zanesljive podatke, izpolnjevati vse pogoje za določitev in izplačilo pokojnine, v primeru sprememb podatkov, ki vplivajo na izplačilo pokojnine, sporočiti zavarovalnici.

Zagotavljanje informacij FIU in plačevanje prispevkov

Vse informacije je treba predložiti FIU v določenih rokih:

  • mora biti sklenjeno zavarovanje zaposlenih v dveh tednih;
  • zavarovanec četrtletno zagotavlja obvezne podatke – višino zavarovalnih premij in delovno dobo zaposlenih.

Trenutno je vse poročanje sestavljeno v enotni obliki, ki združuje vse podatke - znesek obračunanih in plačanih prispevkov ter podatke o zavarovancih.

Video: Pokojninski sklad pojasnjuje


Krmarjenje po članku

Kjer koli je državljan delal v celotnem življenju (vključno s krajšim delovnim časom), podatki o njegovi delovni dobi in prispevkih v pokojninski sistem njegovih delodajalcev vstopijo v pokojninski sklad Ruske federacije in se shranijo kot njegov osebne informacije.

Člani sistema pokojninskega zavarovanja

V sistemu OPS sodelujejo naslednje osebe:

  1. Zavarovanci. V sistemu CSO jih zastopajo samostojni podjetniki, različne organizacije, posamezniki, ki se ukvarjajo z zasebno prakso, ki jo predvideva zakonodaja Rusije, in prenašajo prispevke tako za svoje zaposlene kot zase.
  2. Zavarovalnice. PFR v sistemu OPS prevzame mesto centralnega skrbnika. Tudi nedržavni pokojninski sklad (NPF) lahko deluje kot zavarovalnica.
  3. Zavarovane osebe. Imetniki pokojninskega varčevanja so zavarovanci, če so izbrali zavarovalnico za pokojninsko varčevanje ali »tihi«, če niso napisali vloge za prenos sredstev na družbo za upravljanje (MC) ali NPF.

Pravice in obveznosti zavarovateljev, zavarovancev in zavarovancev

Pri zavarovalnica imajo pravico do:

  • izvajanje dokumentarnih pregledov zavarovancev (lahko zahteva odpravo kršitev, če se odkrijejo);
  • izmenjava informacij z davčnimi organi;
  • vodenje proračuna pokojninskega sklada itd.

Glavne odgovornosti zavarovalnice so ugotavljanje, preračun in izplačilo pokojnin. V zvezi s tem zavarovatelj izvaja druge pomembne obveznosti, ki so opisane v 13. členu zveznega zakona št. 167-FZ.

Država je porok za vse obveznosti pokojninskega sklada do zavarovanih državljanov.

Zavarovanci so upravičeni do:

  • sodelovanje pri upravljanju OPS;
  • doplačilo prispevkov svojim zaposlenim za;
  • branite svoje pravice na sodišču;
  • informacijska podpora zavarovalnice o vprašanjih v zvezi s pokojninskim zavarovanjem.

Dolžnost zavarovanca je, da se ustrezno registrira in pravočasno prenese na FIU.

Zavarovane osebe imajo pravico:

  • seznanjati se s podatki o vplačanih zavarovalnih premijah;
  • za kakovostno izvajanje zavarovalnih kritij iz proračuna PFR;
  • upravljajte svoje pokojninske prihranke po lastni presoji.

Zavarovani državljani so dolžni zagotoviti zavarovalnici dokumente z zanesljivimi podatki, na podlagi katerih se ugotavlja in izplačuje pokojninsko zavarovanje. Če pride do sprememb, ki bi lahko vplivale na plačila, pravočasno obvestite zavarovalnico.

Zagotavljanje informacij in plačevanje zavarovalnih premij v Pokojninski sklad

Od 1. aprila 2016 zavarovanci so dolžni mesečno zagotoviti FIU posamezne informacije, ki so oblikovane iz kadrovskih dokumentov in računovodskih podatkov.

Zavarovanec plača tudi mesečne zavarovalne premije v Pokojninski sklad Ruske federacije kot odstotek plače zaposlenega. Najvišja višina osnove za obračun prispevkov je določena v skladu s sprejetimi sklepi in je v letu 2018 enaka 1021 tisoč rubljev(leta 2017 je bilo 876 tisoč rubljev).

Zavarovanci, vključno (samostojni podjetniki, notarji, odvetniki itd.), morajo sami nakazati tudi prispevke zase, katerih višina je odvisna od minimalne plače.

V primerih, ko je bilo delo opravljeno brez uradne registracije in s tem brez posredovanja podatkov FIU, državljan tvega, da bo ostal brez potrjene zavarovalne dobe, kar bo vplivalo predvsem na pravico do prejemanja pokojnine in njeno končno.

Slovar Ushakov

Personifikacija

personifikacija, personifikacije, ženska (lat. personifikacija) ( knjige.). Personifikacija, predstavitev nekega predmeta ali abstraktnega koncepta v podobi osebe, v podobi osebe.

Personifikacija

(od lat. persona - oseba + facio - da). Trop, ki je sestavljen iz prenosa znakov in lastnosti osebe na nežive predmete in abstraktne koncepte. Zažvižgal bom in ubogljivo, plaho se mi bo priplazila krvava zlobnost, mi bo obliznila roko in pogledala v moje oči, so znamenje moje bralne volje(Puškin). cm. .

Slovar jezikoslovnih izrazov

Personifikacija

(lat. osebna oseba + ... fikcija)

Personifikacija, obdarovanje živali, predmetov, naravnih pojavov s človeškimi lastnostmi, pa tudi izražanje abstraktnih konceptov v podobi osebe; razširjena v mitih, prispodobah in pravljicah ljudstev sveta; blizu metafori tropov, povezanih s prenosom na neživ predmet s funkcijo živega obraza; ant.: antipersonifikacija, najpogosteje uporabljena v novinarskem slogu, kjer ljudje dobijo status stvari.

Terminološki slovar-tezaver o literarni kritiki

Personifikacija

(od lat. persona - obraz) - predstavitev naravnih pojavov, predmetov, človeških lastnosti, abstraktnih konceptov v podobi osebe.

Rb: jezik. Vizualna in izrazna sredstva

Rod: personifikacija

Slog: antropomorfizem

Žanr: bajka, mit, prispodoba, pravljica

rit: alegorija

Primer:

K njej se ulegel v spalnico

Njena medicinska sestra je tiho.

* "Personifikacija ... je vedno prisotna v ljudskem epu, v pravljicah, basni, prispodobah itd." (E. Aksenova). *

Oblikovanje. Slovar izrazov

Personifikacija

PERSONIFIKACIJA - dajanje živih ali neživih predmetov ali abstraktnih konceptov, kot so "zmaga" ali "industrija", človeške oblike ali človeški atributi. Na primer, smrt je upodobljena kot okostje ali figura v beli halji s koso. Poosebljenje ameriške vlade in Združenih držav kot celote je "stric Sam" - visok, suh moški s sivo brado, oblečen v hlače z belimi in rdečimi črtami, modri telovnik in visok klobuk z naslikanimi zvezdami. to. V času italijanske renesanse je bila priljubljena podoba "svobode" v obliki ženske, skupaj s figurami, ki predstavljajo "mir" in "obilje". Najbolj priljubljen med njimi, ameriški kip svobode (darilo Francije leta 1885), zdaj stoji na vhodu v newyorško pristanišče in v roki drži gorečo baklo – simbol »razsvetljenja«. Prva ženska poosebitev Velike Britanije je bila Britannia (kot so Rimljani imenovali Britanijo), ki se je pojavila na kovancih v času vladavine rimskega cesarja Hadrijana (138-117 pr.n.št.); Leta 1672 se je njena podoba ponovno pojavila na kovancih v obliki sedeče figure s ščitom in sulico. Britanija je bila upodobljena na kovancu za 1 p do spremembe na decimalni sistem leta 1971.

Personalizirano računovodstvo temelji na normah zveznega zakona "O individualnem (personaliziranem) računovodstvu v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja" z dne 1. aprila 1996 št. 27-FZ in je zasnovano za izboljšanje zbiranja informacij o osebah, ki prejemajo socialno pomoč. od države.

Kaj je osebni račun

Kratke informacije o personaliziranem računovodstvu so predstavljene na sliki:


Državna pomoč, izražena v socialnih prejemkih, je pomembna za vse starostne kategorije. Ne glede na položaj v družbi in materialno varnost v času dela je pomembno, da se vsak človek zaveda, da v starosti ne bo ostal v stiski. Ne samo zaradi starosti, ampak tudi v vseh drugih okoliščinah, ki zahtevajo materialno podporo, lahko socialni prejemki pomenijo veliko pomoč.

Informacije, ki se odražajo v personaliziranem računovodskem sistemu, služijo kot osnova za določanje in izračun vseh vrst socialnih plačil, prisotnost plastične kartice SNILS pa je zagotovilo za prejemanje državne pomoči.

Kartica SNILS je predstavljena ne le za zaposlitev, ampak tudi za sprejem otrok v vrtce in izobraževalne ustanove.

Sistem je zasnovan tako, da spremlja in uravnava razmerje med uveljavljenimi plačili in dejansko plačanimi. Sistematično vplačilo v sklade je odgovornost vsakega zavarovanega državljana.

Državljane, ki se želijo zavedati odtenkov socialne varnosti, zanima vprašanje - od katerega leta se je začel postopek sistematizacije podatkov in znotraj katerih predmetov je aktualen danes? Od leta 1997 je prilagojeno računovodstvo vplivalo na celotno ozemlje Rusije, kar močno olajša interakcijo plačnikov z zaposlenimi v PFR.

Najbolj informativna interakcija državljanov z zaposlenimi v PFR je možna, če izvršilni organi izpolnjujejo določene pogoje. Da bi se izognili netočnostim v sistemu delovanja osebnega računovodstva, si PFR zada naslednje naloge:

  1. Nadzorovati skladnost rezultatov dela državljanov z višino obračunane pokojnine;
  2. Zagotavljanje pravočasnosti poročanja informacij po oblikah osebnega računovodstva sistema PFR;
  3. Nadzor prenosa pavšalnih in nujnih plačil;
  4. Ustvarite napovedi;
  5. Poenostavite postopek zaračunavanja;
  6. Ustvarite zanimanje.

Kako se v podjetjih vzdržuje prilagojeno računovodstvo, si oglejte videoposnetek:

osebni račun

Individualni račun odraža zgodovino vseh obdobij človekovega življenja in je osnova za reševanje vprašanj zagotavljanja podpore s strani države.

Struktura individualnega računa pomaga prepoznati napake in slediti spremembam, ki vplivajo na kasnejši izračun plačil.

Ta dokument odraža naslednje informacije:

  • podatki o potnem listu (ob upoštevanju priimka ob rojstvu);
  • naslov;
  • državljanstvo;
  • številka zavarovanja;
  • izkušnje (od katerega leta se je začelo do danes);
  • dohodek zaposlenih;
  • zavarovalne premije;
  • ustrezni koeficient;

Pozor! Te informacije se sistematično preverjajo skozi vse življenje državljanov in so zaupne.

potrdilo o zavarovanju

Na sliki je potrdilo o zavarovanju.


Registracija v sistemu PFR je edini način za izračun zapadlih plačil na podlagi zanesljivih podatkov registrirane osebe. Potrdilo je možno izdati ob prvi uradni zaposlitvi. V okoliščinah, ki pomenijo neodvisno urejanje plačevanja zavarovalnih prispevkov, imajo državljani pravico pridobiti potrdilo pri enotah PFR.

V primeru sprememb oseba prejme novo potrdilo, spremenjeni podatki pa so predmet vnosa v personaliziran računovodski sistem.

Če je kartica SNILS izgubljena, je treba v naslednjem mesecu obvestiti delodajalca, ki se mora obrniti na FIU, potrditi številko posamezne police in sprejeti ukrepe za izdajo novega potrdila.

Če namerava oseba ločeno urejati odbitke gotovine, mora obiskati podružnico Pokojninskega sklada Ruske federacije (na kraju registracije) in predložiti osebne podatke, da razmisli o izdaji kartice SNILS. Obdobje prijave je omejeno na 1 mesec. Po določenem roku se predlaga pridobitev police (ob upoštevanju potrditve podatkov).

Referenca! Informacije o zaposlenih zagotavljajo zaposleni v računovodskem oddelku organizacije. Po želji lahko uporabite storitve državnega portala (https://www.gosuslugi.ru). Informacije, posredovane prek oddaljenega dostopa, morajo biti potrjene z elektronskim podpisom.

Po pošiljanju posameznih podatkov FIU bo prišla potrditev.

Če oseba ni zaposlena, potem njene podatke posreduje zavod za zaposlovanje.

Podatki, vneseni v personalizirano računovodsko bazo PFR, se lahko uničijo po obvestilu zavarovanca, ne prej kot po 3 letih.

Delodajalec obvesti osebno računovodsko službo PFR:

  • z na novo prijavljenimi zaposlenimi;
  • ob likvidaciji zavoda;
  • v primeru izgube SNILS;
  • v primeru netočnosti predhodno posredovanih podatkov o zaposlenih.

Kako izgleda potrdilo podjetja za FIU o zavarovancih, glejte sliko:

Obrazci in roki za posredovanje informacij

Od leta 2006 v skladu z Uredbo na ozemlju Ruske federacije deluje enoten obrazec za poročanje. V zvezi s prenosom nadzora nad izvajanjem plačil v pristojnost davčnih organov je bila prilagojena vrsta poročanja.

Od leta 2017 delodajalci FIU poleg predložitve četrtletnih poročil IFTS predložijo:

  1. Podatki o novoprijavljenem delavcu - v rokih, ki jih določijo oddelki oddelka PFR.
  2. Podatki o številu zaposlenih - najkasneje do 1. marca leta, ki sledi poročevalnemu letu (to je, če je bil delavec zaposlen 25. februarja 2019, je treba podatke o njem predložiti najkasneje do 1. marca 2020).
  3. V primeru likvidacije ustanove - najkasneje v enem mesecu od dneva prenehanja dejavnosti (ali reorganizacije) pravne osebe.
  4. Če delavec izgubi polico, delodajalec o teh dejstvih obvesti zaposlene v PFR (z prijavo delavca, ki je izgubil polico).

Najkasneje do 1. marca vsako leto za preteklo poročevalsko obdobje je treba predložiti naslednje posamezne podatke:

  • podatki o potnem listu vsakega zaposlenega;
  • podrobnosti osebnih računov;
  • datumi zaposlitve na novo prijavljenih delavcev (pod pogojem, da so bili zaposleni v obdobju poročanja);
  • odpovedano delovno razmerje;
  • izkušnje;
  • prispevki v sklade.

Državljanom Ruske federacije je dana možnost, da samostojno urejajo proces interakcije s sistemom PFR. V tem primeru je treba posebno pozornost nameniti zanesljivosti posredovanih informacij, da se izognemo netočnostim pri vstopu v sistem personaliziranega računovodstva v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja. .

Če ni možnosti osebnega obiska, je priročna možnost portal javnih storitev.

Pravice in obveznosti

Če želi delavec prejemati nasvete v zvezi z osebnimi podatki, ima pravico, da se brezplačno seznani z vsemi informacijami, ki ga zanimajo. Te podatke je mogoče pridobiti tudi s pomočjo poštnih storitev.

Dolžnost državljanov je zagotoviti varnost kartice SNILS in pravočasno obvestiti zaposlene v PFR o spremembah, ki so se zgodile.

Odgovornost delodajalca je zagotoviti, da se evidence socialne varnosti vodijo pravočasno in natančno. Delodajalec je pristojen tudi za razjasnitev podatkov o zaposlenih in spremljanje, ali imajo zavarovalne police.

Organi FIU imajo pravico:

  • zahtevati informacije od delodajalcev in posameznikov;
  • interakcijo z nedržavnimi sredstvi;
  • opravite prilagoditve osebnih računov.

FIU je dolžan:

  • biti odgovoren za točnost podatkov, vnesenih v sistem;
  • zagotoviti osebno poročilo zavarovancem in jih obveščati o spremembah.

Na spore in nesoglasja glede delovanja personaliziranega računovodstva se je mogoče pritožiti na sodišču. Načelo delovanja personaliziranega računovodstva odobri vlada Ruske federacije.