Kako obnoviti delovno knjižico za izgubo v mfc.  Kako obnoviti delovno knjižico po izgubi

Kako obnoviti delovno knjižico za izgubo v mfc. Kako obnoviti delovno knjižico po izgubi

Izguba ali poškodovanje dokumentov je vedno problem. Nekatere se obnovijo relativno preprosto in hitro, druge pa nasprotno. Mnogi od nas niti ne vemo, kaj storiti, če smo izgubili delovno knjižico. Kako biti v tej situaciji? Kako se obnovi delovna knjižica: samostojno ali prek delodajalca?

Razlogi za izgubo

Piše, da mora novopečeni prosilec ob zaposlitvi predložiti delovno knjižico. Ta dokument vsebuje tako biografske podatke posameznika kot podatke o prejšnjih delodajalcih, obdobju zaposlitve in razlogih za odpoved. Pogosto se pojavijo situacije, ko novi zaposleni zaradi izgube delovne knjižice ne more zagotoviti. Če sem izgubil delovno knjižico, kaj naj storim?

Prvič, delovna knjižica je dokument, ki ima pravno veljavo. Razlogi za izgubo lahko vključujejo:

  1. Delavec je izgubil dokument.
  2. Delodajalec je dokument izgubil.
  3. Dokument je bil ukraden.
  4. Knjiga je bila izgubljena zaradi naravne nesreče, naravnih nesreč in drugih okoliščin višje sile.

Napaka zaposlenega

V primerih, ko je delovna knjižica izdana zaposlenim v njihove roke, je neposredno odgovoren za njeno varnost. Hkrati je lahko izguba knjige naključna ali namerna (na primer ob odpustitvi po členu). Kaj naj storim, če je delavec izgubil delovno knjižico? V vsakem primeru ga je treba obnoviti ali začeti novega.

Večina zaposlenih državljanov naivno verjame, da lahko v primeru izgube knjige kupite novo in jo prenesete na kadrovsko službo. Takšna dejanja pa lahko privedejo do izgube delovne dobe, kar lahko vpliva na odločitev delodajalca, da sprejme novega zaposlenega v državi. Vprašanje obnovitve dokumenta je pomembno tudi za osebe z minimalnimi izkušnjami.

Kriv delodajalca

Tudi delodajalci niso imuni pred izgubo delovnih knjižic svojih zaposlenih. Če je delodajalec izgubil delovno knjižico, kaj naj stori delavec? Vsekakor je treba knjigo obnoviti, vendar se bo delodajalec s tem vprašanjem ukvarjal neposredno. V tem primeru organizacija prevzame odgovornost le v primerih, ko je bil zaposleni v času izgube dokumenta v osebju. Prav tako se lahko na željo zaposlenih izda kopija ali izvirnik knjige proti prejemu.

Drugi razlogi

Pogosto je izguba tega dokumenta posledica razlogov, na katere zaposleni in delodajalec ne moreta vplivati. To so lahko na primer kraje, požari, naravne nesreče, prekrški s strani tretje osebe. Obenem bi moral tisti v delovnem razmerju, ki je imel dokument ob izgubi, obnoviti knjigo.

Zaposleni je izgubil delovno knjižico: kaj storiti?

Algoritem, če je bil izgubljen po krivdi zaposlenega, je naslednji:

  1. Delavec se prijavi v organizacijo, kjer je bil nazadnje zaposlen ali je danes v kadru, in napiše vlogo za izdajo dvojnika knjige.
  2. V 2 tednih delodajalec pregleda vlogo in nato izda dvojnik. V tem obdobju je treba ugoditi zahtevi nekdanjega zaposlenega.

V novi dokument delodajalcu ni treba vnašati podatkov o preteklih krajih dela nekdanjega delavca. V delovni knjižici navede skupno delovno dobo v drugih podjetjih, ne da bi navedel njihova imena in kontaktne podatke na podlagi naročil, pogodb o delu in drugih dokumentov, ki jih je predhodno predložil zaposleni. Lastnik knjige ne more sam izpolnjevati knjige. Oznake naredi uslužbenec kadrovske službe. Poleg tega je treba te podatke vnesti tudi, če je delavec za svoje delo že prej prejel nagrade in spodbude.

Vlogi je treba priložiti naslednjo dokumentacijo:

  • odredbe za sprejem v osebje ali za odpuščanje,
  • stare pogodbe o zaposlitvi ali njihove notarsko overjene fotokopije,
  • kopije plačilne evidence
  • izpisek računa sistema pokojninskega zavarovanja.

Vlogo je treba nasloviti na neposrednega vodjo kadrovske službe. Navesti mora zahtevo za obnovitev dokumenta in razloge za njegovo izgubo.

Če je organizacija likvidirana

Če ste izgubili delovno knjižico, kaj storiti, ko organizacija dejansko ne obstaja več? V tem primeru se mora zaposleni obrniti na urad pokojninskega sklada ali državni arhiv. Poleg tega je dokument mogoče obnoviti na sodišču.

Vendar je postopek izterjave podatkov o delovni dobi pri likvidiranem delodajalcu precej zapleten. Če želite pridobiti potrdilo o izkušnjah, morate najprej poslati pisno zahtevo ali se osebno oglasiti na oddelku državnega arhiva, kjer so shranjeni dokumenti predhodno obstoječega podjetja. Če arhiv zavrne posredovanje podatkov, lahko zaposleni vloži tožbo.

Če obstaja kopija

Če sem izgubil delovno knjižico, kaj naj storim, če imam njeno kopijo? Najprej ne pozabite, da so veljavne samo overjene kopije. Zato lahko knjigo obnovite, če imate overjeno kopijo. Postopek za pridobitev nove delovne knjižice je močno poenostavljen, če ima zaposleni kopijo starega dokumenta, overjeno s strani organizacije. Za pridobitev nove knjige morate delodajalcu oddati vlogo za izdajo dvojnika in kopije. Če pa delodajalec dvomi o verodostojnosti dokumenta, lahko od organizacij, v katerih je delavec prej delal, zahteva dodatne informacije.

Kaj storiti, če knjige ni mogoče obnoviti prek delodajalca

Če ste izgubili delovno knjižico, kaj storiti, če je ni mogoče obnoviti prek delodajalca? Če želite to narediti, se lahko obrnete na iste organe kot pri likvidaciji organizacije, in sicer:

  • v pokojninsko blagajno
  • v državnem arhivu
  • na sodišče.

V podružnici PFRF morate osebno napisati vlogo za obnovo delovne knjižice. Pošljete ga lahko tudi po priporočeni pošti z obvestilom. Postopek traja približno 2 tedna.

Postopek preko državnega arhiva traja dlje. Če želite to narediti, morate poslati pisno zahtevo lokalni podružnici državnega arhiva.

Najdaljša pot za obnovitev delovne knjižice je na sodišču. V postopku obravnave primera se zahteve pošljejo nekdanjim delodajalcem. Kadar je podjetje likvidirano ali ni mogoče preveriti verodostojnosti podatkov, se uporabijo pričevanja prič.

Delodajalec je izgubil delovno knjižico: kaj storiti?

Organizacija lahko izgubi delovno knjižico iz več razlogov.

Kaj storiti, če je do izgube dokumenta prišlo zaradi okoliščin, na katere delodajalec ne more vplivati, na primer med naravno nesrečo. V tej situaciji organizacija ustanovi posebno komisijo za preiskavo dejstva izgube delovne knjižice. Vključevati mora neposrednega vodjo podjetja ali njegovega zakonitega zastopnika, pa tudi zaposlenega v enem od izvršilnih organov. Po opravljeni preiskavi razlogov se sestavi akt, na podlagi katerega se izda dvojnik dokumenta.

In če je organizacija zaradi nespoštovanja ali malomarnosti do zaposlenega izgubila delovno knjižico, kaj naj storim? V tem primeru delodajalcu grozi upravna odgovornost v obliki denarne kazni. Hkrati bodo za škodo odgovorni tisti zaposleni, po krivdi katerih je do tega prišlo. Če želite obnoviti delovno knjižico, morate od organizacije pisno zahtevati:

  • naročilnice,
  • kopijo pogodbe o zaposlitvi,
  • številka osebnega računa, kamor se pošilja plača ali potrdilo 2-NDFL.

Poleg tega morate v pokojninski sklad poslati zahtevo, da prejmete izpisek o plačanih prispevkih.

Če je organizacija kriva za izgubo tega dokumenta, vendar ga hkrati noče obnoviti, se lahko zaposleni obrne na inšpektorat za delo ali na tožilstvo. Če pa ta dejanja niso imela rezultata, je treba vložiti tožbo na sodišče.

Odgovornost organizacije

Kot je navedeno zgoraj, delodajalec v primeru namerne izgube knjige nosi upravno odgovornost. Znesek kazni se giblje od 1.000 do 5.000 rubljev za samostojne podjetnike in od 30.000 do 50.000 za pravne osebe. Prav tako se lahko dejavnosti organizacije prekinejo za največ 3 mesece. Upravna globa se lahko izreče le v sodnem postopku. Delavec ima pravico do izterjave dela povprečnega zaslužka za dni zamude pri izdaji delovne knjižice, kot je navedeno v členu 234 delovnega zakonika Ruske federacije. Lahko se zaračuna tudi moralna škoda.

Situacije z izgubo dokumentov se pojavljajo precej pogosto. Če ste v službi izgubili delovno knjižico, kaj storiti? Vsekakor ga je treba obnoviti. Breme odgovornosti za obnovo knjige pade na drugo stran delovnih razmerij, po krivdi katere je bila izgubljena.

Obnovitev delovne knjižice po izgubi vključuje več scenarijev. Toda izbira pravega je neposredno odvisna od čigave krivde je prišlo do izgube.

Če je za krivdo delodajalec, potem je za varnost zaposlenih odgovoren on ali njegov delavec, ki bi moral biti vključen v postopek izterjave. Delodajalec lahko tudi doživi veliko izgubo knjig, na primer v nujnih primerih. In če je delavec sam izgubil dokument o delovnih izkušnjah, se bo moral sam ukvarjati z obnovo.

Kako se postopek izvaja

Vrstni red, ki ga je treba upoštevati:

  1. Identifikacija povzročitelja škode.
  2. Pisanje vloge, naslovljene na zadnjega delodajalca z zahtevo za povrnitev izgubljene delovne sile (izdaj dvojnika). Mimogrede, zakonodaja določa rok za izvedbo tega postopka - 15 dni od dneva registracije zahteve.
  3. Določanje datuma oddaje vloge in njenega prejema s strani zadnjega delodajalca. Če oddate osebno, potem morate drugi izvod z datumom oddaje in podpisom delodajalca hraniti pri sebi, če pa ga pošljete po pošti, pa mora biti priporočeno s povratnico.

Postopek ponovne zaposlitve vključuje standardne aktivnosti: pošiljanje povpraševanj prejšnjim delodajalcem za pridobitev podatke o delovnih obdobjih, položajih in delovni dobi prosilca.

Če pride do množične izgube knjig, bi se morala za njihovo obnovo angažirati posebej ustanovljena komisija, ki vključuje odgovorne osebe delodajalca, sindikalne organizacije, državnega organa in druge zainteresirane osebe.

Če ste se morali v postopku obnavljanja evidenc v dokumentu o delovnem razmerju obrniti na delodajalca, ki je že zaključil postopek likvidacije organizacije, je treba zahtevo posredovati na Pokojninski sklad Ruske federacije ali državni arhiv.

Če niti eden niti drugi organ ne more zagotoviti potrebnih informacij, se morate obrniti na sodišče.

Če želite pridobiti informacije od teritorialnega urada Pokojninskega sklada Rusije, jim morate poslati pisno vlogo. Pošljete ga lahko osebno ali priporočeno s potrdilom o prejemu. Potrdilo o delovnem času, delovnem mestu in delovni dobi je treba izročiti v 10 dneh po prejemu zahteve. Res je, zaradi dejstva, da se je osebno računovodstvo začelo pred kratkim, lahko ta organ obnovi le podatke o zadnjih letih dela.

Najbolj zanesljiva, a tudi najbolj zamudna možnost za obnovitev izgubljenega dela je, da zaprosite za informacije v državni arhiv, ki se nahaja na kraju registracije prejšnjega delodajalca. Na pisno zahtevo morate izdati potrdilo, kje, kdaj, kdo in koliko časa ste delali.

Obnovitev pravnih podatkov o delovni dejavnosti prek sodišča lahko varno imenujemo najdaljša, a tudi najbolj zanesljiva možnost.

Pristojnost sodišča mu omogoča, da samostojno pošilja zahteve prejšnjim delodajalcem in prejema odgovore veliko hitreje kot takrat, ko zahtevo za podjetje vloži posameznik. Kot dokaz se lahko uporabijo tudi pričevanja prič.

Za več informacij o tem, kaj storiti v primeru izgube, si oglejte naslednji video:

Kam iti, če je podjetje že likvidirano?

Obnovitev informacij o delu državljana v vsakem posameznem podjetju v tem primeru bi morala skrbeti arhiv. Če v tem državnem organu ni na voljo potrebnih informacij, morate poiskati pomoč. na sodišče. Če želite na sodišču potrditi dejstvo, da delate v organizaciji, morate zbrati vse možne dokumente, ki do neke mere potrjujejo vaše besede, ali zagotoviti vsaj dve priči.

Preden se za pomoč obrnete na sodišče ali državni arhiv, se morate prepričati, da je bilo podjetje likvidirano in ne reorganizirano, združeno ali razdeljeno. Na primer, če je bila izvedena reorganizacija, mora vsa vprašanja rešiti naslednik pravne osebe.

Postopek izdelave dvojnika

Delavec ima vso pravico, da se pri delodajalcu obrne z zahtevo za izdajo dvojnika delovne knjižice. Razlog za to je lahko izguba ali neprimernost dokumenta za nadaljnjo uporabo. Za izdajo dvojnika ni treba čakati na vlogo zaposlenega, nekateri primeri delodajalca vseeno obvezujejo, da jo izda.

Glavni zakonodajni akti, ki določajo postopek za izpolnjevanje in izdajo dvojnika dokumenta o delovnih obdobjih, vključujejo:

  • delovni zakonik;
  • Pravilnik o pravilnem vzdrževanju in shranjevanju delovnih knjižic;
  • Navodila o postopku za izpolnjevanje delovnih mest.

Delodajalec je dolžan delavcu izdati dvojnik v naslednjih primerih:

  • Če se delavec obrne na vodjo podjetja z vlogo za izdajo dvojnika delovne knjižice, ker jo je slednji izgubil, je delodajalec dolžan ugoditi zahtevi delavca. Vlogo za dvojnik lahko pošljete tako zadnjemu kot sedanjemu delodajalcu (vse je odvisno od želje zaposlenega). Poleg tega zakonodaja ni določala rokov, v katerih bi nekdanji delavec lahko zaprosil za dvojnik od trenutka odpuščanja.
  • Naslednja možnost, pri kateri delodajalec delavcu dolguje dvojnik, je delovna, ki je postala neuporabna: zažgana, raztrgana ali umazana. Ta razlog za izdajo dvojnika ima svojo posebnost: naslovna stran knjige, ki jo je treba zamenjati, bo okrašena z naslednjim vpisom: »Namesto tega je bil izdan dvojnik, serija ... številka ...«. Značilnost tega primera je tudi naslednja točka: vsebina dvojnika se mora popolnoma ujemati z izvirnikom.
    Če je nemogoče prebrati nekaj strani izvirnika (odtrgane ali zažgane), mora delodajalec od zaposlenega vzeti vse dokumente, ki vsebujejo podatke o delovni dobi na določenem delovnem mestu v določenem podjetju.
  • Prav tako je delo predmet obvezne zamenjave, če je bil po krivdi delodajalca v dokument vpisan napačen vpis, ki je bil kasneje razglašen za neveljaven. V tem primeru mora prva stran v zgornjem desnem kotu vsebovati napis: "Dvojnik". In v izvirniku je treba zajeti dejstvo izdaje dvojnika z navedbo njegove serije in številke.

Izpolnjevanje naslovne strani dvojnika dokumenta o delovnih razmerjih se izvede na enak način kot pri izpolnjevanju novega delovnega obrazca. Edina razlika je v tem, da naslovna stran dvojnika ne sme vsebovati starih podatkov iz knjige, ampak moderne, relevantne na dan polnjenja.

Posebno pozornost je treba nameniti naslednje: če je od osebe, ki je bila odpuščena z dela (položaja) zaradi nezakonite obsodbe ali druge napačne odločitve v zvezi z njo prispela pisna vloga za izdajo dvojnika, in gre za oprostilno sodbo oz. odločitev o ustavitvi kazenske zadeve iz enega od dopustnih razlogov, potem je treba izpolniti dvojnik brez vpisovanja zapisnika o odpovedi, razveljavljenega iz zgoraj opisanih razlogov.

Običajno priznanje nezakonite odpovedne ali premestitvene evidence za neveljavno in ignoriranje zahtev delavca po dvojniku se najverjetneje konča s tožbo, katere izid delodajalcu vsekakor ne bo v prid.

Delodajalec je dolžan izdati dvojnik dela, tudi če so dejanja zaposlenega samega povzročila njegovo izgubo.

O pravilnem vnosu vpisov v dvojnik

Za začetek se spomnimo osnov izpolnjevanja delovnega mesta:

  • Za izpolnjevanje vseh rubrik se uporabljajo samo arabske številke. V tem primeru morata biti dan in mesec dvomestna, leto pa štirimestno, na primer 08.02.2010 je datum zaposlitve.
  • Vsi vnosi morajo biti urejeni in čitljivi. Za pisanje besedila lahko uporabite nalivno ali gel pero, roler, svetlobno odporno črnilo (pasta, gel), ki ima črno, modro ali vijolično barvo. Uporaba kakršnih koli okrajšav je prepovedana.

Dobro oblikovana naslovna stran vsebuje številne informacije:

  • datum rojstva vpisan samo na podlagi dokazila;
  • stopnjo izobrazbe. Za to morate zahtevati potrdilo, diplomo, potrdilo ali potrdilo;
  • ime poklica, specialnost;
  • datum dokončanja dvojnika.

Soglasje delavca z vpisanimi podatki na naslovni strani mora biti potrjeno s svojim podpisom. Svoj podpis mora podpisati tudi predstavnik delodajalca, ki je odgovoren za izdajo delovne sile. Šele po zaključku teh dejanj je nameščen pečat organizacije ali kadrovske službe ustanove.

V dvojniku so zabeleženi naslednji podatki:

  • skupne in (ali) neprekinjene delovne izkušnje zaposlenega pred zaposlitvijo pri trenutnem delodajalcu, potrjene z ustreznim dokumentom;
  • obdobje dela in nagrade (spodbude), ki so bile vključene v dokument o delovnih razmerjih med delom na zadnjem mestu.

Hkrati ni treba podrobno opisati celotne delovne dobe, dovolj je, da jo navedete v obliki skupne vrednosti, ne da bi navedli obdobje dela na vsakem posameznem delovnem mestu.

Za obnovitev dela je priporočljivo založiti naslednje dokumente:

  • Naročilo za delo.
  • Pogodba o delu.
  • Računi ali izpiski za izdajo plač.
  • Podatek o delovni dobi delavca, ki je bil predhodno zavarovan v sistemu obveznega zdravstvenega zavarovanja.
  • Izvlečki iz osebnega računa zaposlenega.
  • Druge reference, ki lahko pomagajo pri tej zadevi.

V zadnjem času se je veliko ljudi začelo spraševati, kako obnoviti delovno knjigo ali po potrebi najprej narediti dvojnik. Pravzaprav so ti podatki pomembni za vsako osebo, ki uradno dela v določenem podjetju in si nabira lastne delovne izkušnje, saj se situacije dogajajo na različne načine in je najbolje, da smo nanje vedno pripravljeni.

Kdaj se izda dvojnik?

Omeniti velja, da se dvojniki izdelujejo le v določenih primerih, saj je obnovitev delovne knjižice zaposlenega eno, izdaja dvojnika kar tako pa je za vodjo povsem druga stvar. Tako se v veliki večini primerov dvojniki izdajo v naslednjih primerih:

  • izguba veljavne delovne knjižice;
  • knjiga je zaradi takšnih ali drugačnih razlogov postala neuporabna;
  • V delovno knjižico je bil vpisan, da se delavec premešča oziroma odpušča, vendar je bil ta vpis pozneje razveljavljen.

Omeniti velja dejstvo, da se v slednjem primeru delavcu nemudoma izda dvojnik, v katerega se prenesejo vse evidence, ki so vsebovale njegovo izvirno delovno knjižico, razen neveljavne, saj je v tem primeru potrebno obnoviti delovno knjižico brez tega navodila.

Prijava na zadnjem delovnem mestu

Obvezna je izdaja dvojnika delovne knjižice na zadnjem delovnem mestu, ne glede na to, koliko časa je bil delavec odpuščen.

Po potrebi se lahko vedno obrnete na zadnjega delodajalca, da vam izda dvojnik. To lahko storite tudi, če ste pred nekaj leti delali v njegovem podjetju, saj vam je dolžan obnoviti delovno knjižico. Duplikat na zadnjem delovnem mestu se izda ne glede na omejitev odpovedi, saj izpolnjevanje te obveznosti s strani delodajalca nikakor ni omejeno s pogoji iz ustrezne zakonodaje.

Fotokopija izgubljene knjige, ki jo je delavec samostojno izdelal, a ni bila overjena po ustaljenem postopku, ne more biti podlaga za izdajo dvojnika.

Kaj je osnova?

Obstaja več dokumentov, ki potrjujejo, da je prišlo do izgube delovne knjižice. Kako ga obnoviti, bo odvisno od vzroka izgube in značilnosti tega incidenta.

Seznam dokumentov je naslednji:

  • pisna izjava zaposlenega;
  • dokumenti, v skladu s katerimi je potrjeno obdobje delovne aktivnosti tega zaposlenega pri tem delodajalcu, pa tudi pri drugih delodajalcih. Med temi dokumenti velja izpostaviti potrdilo s prejšnjih krajev dela, specializirana potrdila arhivskih ustanov, ki potrjujejo delovne izkušnje zaposlenega v primeru likvidacije organizacije, v kateri je delal, pa tudi vse vrste pogodb o zaposlitvi. ki so bili sklenjeni s prejšnjimi delodajalci.

Pomembna lastnost

V skladu z veljavnimi pravili za hrambo in vzdrževanje delovne knjižice mora oseba, ki je ta dokument izgubila, delodajalcu na kraju zadnjega dela pisno obvestiti o tem dogodku. Po tem mora delodajalec delavcu zagotoviti dvojnik. To se lahko zgodi do 15 dni po oddaji vloge.

Omeniti velja dejstvo, da se v tem primeru datum izgube delovne knjižice nikakor ne upošteva. Analizirali smo, kako obnoviti, zdaj lahko upoštevamo številne značilnosti veljavne zakonodaje.

Novi delodajalec se ne bi smel ukvarjati s obnavljanjem delovne knjižice

V primeru, da je delavec po odpustu izgubil svojo delovno knjižico ali pa je po določeni situaciji postala neuporabna, bo moral zaprositi za dvojnik pri delodajalcu na zadnjem delovnem mestu. Poleg tega, če se je zaposlil na novem delovnem mestu, potem delodajalec nima razloga, da bi se ukvarjal z obnovo tega dokumenta.

Kako potrditi lastne izkušnje v organizaciji, če je bila likvidirana?

V primeru, da poskušate ugotoviti, kako obnoviti izgubljeno delovno knjižico, hkrati pa je bilo podjetje, v katerem ste delali, likvidirano, je povsem naravno, da se pojavijo določene težave, da v celoti obnovite svoje delo. izkušnje in pravzaprav dejstvo, da ste bili zaposleni v tej organizaciji. Za pridobitev ustreznih dokumentov morate posamezno zahtevo poslati specializiranemu arhivu, ki hrani vso dokumentacijo te organizacije, vključno z dokumenti iz kadrovske službe.

Kaj storiti, če arhiv ni pomagal?

Če ustrezni podatki ostanejo, vam bodo pooblaščeni organi izdali ustrezno potrdilo, če pa potrebnih podatkov ni v arhivu, se boste morali že obrniti na sodišče z zahtevo, da ugotovite dejstvo, da delate v določenem družba, ki bo imela pravni pomen. Za potrditev vaših besed boste morali v tem primeru imeti vsaj dve priči, ki lahko pisno potrdita dejstvo dela, pa tudi predložiti nekaj dokumentacije, ki bi lahko bila vsaj posreden dokaz, da ste bili prej zaposleni v tej organizaciji, saj drugače izgubljene delovne knjižice ne boste mogli obnoviti.

Kaj je treba upoštevati?

Preden se pritožite na arhiv ali na sodišče, morate ugotoviti, ali je bilo to podjetje dejansko popolnoma likvidirano v dobesednem pomenu in ne preprosto prenehalo obstajati zaradi združitve, pristopa, delitve in drugih postopkov. V primeru, da je razlog za izginotje podjetja reorganizacija, boste morali v primeru izgube delovne dobe vse pomembne zadeve reševati neposredno pri nasledniku te pravne osebe. Kako obnoviti v tem primeru? Na enak način kot pri oddaji zahtevka za dvojnik pri prejšnjem delodajalcu.

Če sodišču ne morete dokazati dejstva, da ste delali v določeni organizaciji, boste to obdobje dela popolnoma izgubili iz lastnih izkušenj. Vendar je treba omeniti dejstvo, da so bili ti dejavniki pomembni le do leta 2002, saj se trenutno ne obračunava delovna, temveč specializirana zavarovalna pokojnina, za katere delodajalec vplačuje prispevke neposredno v pokojninski sklad. . V tem primeru je precej pomembna točka, da nekateri delodajalci morda ne bodo odbili zavarovalnih premij, to pa bo že resna težava, če ste izgubili delovno knjižico. Kako obnoviti izkušnjo v tem primeru? Najverjetneje ne, vendar je najbolje, da se posvetujete s kvalificiranim odvetnikom.

Ali lahko novi delodajalec obnovi zaposlitev?

Tudi če človek še ni uspel ugotoviti, kako obnoviti izgubljeno delovno knjižico, to ne more biti razlog za zavrnitev zaposlitve, ob oddaji ustrezne vloge za novo delovno mesto pa lahko dobite drugo knjigo. Tako bo lahko novi delodajalec na podlagi potrdil, pogodb o zaposlitvi in ​​druge dokumentacije, ki jo posredujete, izdelal popoln seznam evidenc o vašem prejšnjem delu.

Velika večina sodobnih pravnikov zelo priporoča občasno izdelavo dodatne kopije delovne knjižice, ki mora biti overjena s specializiranim pečatom delodajalca. S to kopijo lahko naknadno vnesete ustrezne vnose v dvojnik.

Tako ima novi delodajalec pravico izdati delovno knjižico osebi, ki jo je izgubila, vendar ni imel časa ugotoviti, kako obnoviti izgubljeno delovno knjižico, preden je bil vpisan na novo delovno mesto. Upoštevati je treba, da je v tem primeru na voljo le nova delovna knjižica in ne dvojnik izgubljene. Delodajalec lahko med drugim delavcu pomaga pri obnovi vseh potrebnih dokumentov, ki bi lahko potrdili njegove izkušnje. Zlasti lahko pošlje ustrezne zahteve pristojnim organom.

Kakšna je ureditev v tem primeru?

V postopku izdaje nove knjige je možno uporabiti postopek, ki je vzpostavljen za izdajo dvojnikov. V delovno knjižico se vpiše popoln seznam podatkov o neprekinjenih ali skupnih delovnih izkušnjah delavca, preden se je zaposlil pri tem delodajalcu. To so podatki, ki morajo biti podprti z ustrezno dokumentacijo. Skupne delovne izkušnje se evidentirajo skupaj, torej so navedene v skupnem številu mesecev, dni in let dela, brez navedbe delodajalca in obdobja dela na neposrednem delovnem mestu tega zaposlenega.

Omeniti velja dejstvo, da načeloma skupna evidenca delovnih dob, ki je vpisana v delovno knjižico na podlagi različne dokumentacije, ni neposredna potrditev delovne dobe za naknadno vpis pokojnine, če obstajajo v knjigi ni posebnih vpisov o tem, kdaj, v katerem podjetju in na katerem delovnem mestu je ta delavec delal, preden je začel delati v podjetju, ki mu je dalo delovno knjižico. V tem primeru je treba pokojninskemu organu predložiti vse dokumente, ki bi lahko potrdili obdobje dela pri določenih delodajalcih. To je treba storiti, če iščete način za pravilno obnovitev delovne knjige.

Kaj naj storim, če v predloženih dokumentih ni dovolj podatkov?

Na strani delodajalcev se pojavljajo takšne situacije, ko delavec predloži določen seznam dokumentov, a hkrati ni dovolj podatkov o njegovih delovnih izkušnjah. V takem primeru je treba v dvojnik vključiti samo razpoložljive informacije. Delovno dobo je mogoče naknadno potrditi s predložitvijo izpiskov iz osebnih kartotek, kartic, naročil, obračunov plač in številnih drugih dokumentov.

Kako drugače lahko potrdite delovno dobo za pokojnino?

Omeniti velja dejstvo, da tudi če je oseba ugotovila, kako obnoviti delovno knjižico, pozneje dvojnik ne bo vključeval vseh njegovih delovnih mest, hkrati pa je ta knjiga glavni dokument, ki potrjuje delovno dobo. .

Če je zaposlenemu izdan dvojnik tega dokumenta, se vanj ne smejo vnesti vsi podatki o tem, kje in koliko časa je delal. Če na primer ob izdaji takšnega dvojnika zaposleni ni predložil določene dokumentacije, se takšni podatki ne pritrjujejo.

Hkrati pa pri ugotavljanju, kako lahko delodajalec obnovi delovno knjižico zaposlenega, ne smemo pozabiti, da je vpis o prejšnjih krajih dela za nazaj v skladu z veljavno zakonodajo prepovedan, zaradi česar pogosto pride do situacije kadar je dvojnik Delovna knjižica vsebuje nepopoln seznam podatkov.

Izdelava dvojnika v primeru napak

Če je v obstoječem delu dovolj veliko napak, morate ugotoviti tudi, kako obnoviti delovno knjigo (Ukrajina ali Rusija - ni pomembno). Na primer, določen zaposleni se bo zaposlil v podjetju, hkrati pa njegova delovna knjižica vsebuje ogromno različnih kršitev. V takem primeru ni treba, da kadrovnik zbrana potrdila uporabi za izdajo dvojnika zaposlenemu. Vsekakor se ta postopek izvede le v primeru izgube ali neuporabnosti dokumenta, pa tudi v primerih, ko so vnosi o prenosu ali odpustitvi neveljavni.

Če delo vključuje kakšne druge hude kršitve, se delodajalec ne bi smel ukvarjati, kako upokojencu ali komurkoli povrniti delovno knjižico.

Tega ne nosi več pomembno, kot prej.

V dobi "papirjev", ko še niso slišali za centraliziran računovodski sistem, bi lahko izguba delovne sile resno vpliva(in celo prečrtani) za celotno delovno dobo in s tem - in pokojnino.

Zdaj se nihče ne bo zgrozil zaradi izgube dokumenta z zgodovino delovne dobe.

Z osebnim računom pokojninski prispevki ni treba skrbeti, da nekje kaj ne bo upoštevano in nastala količina ne bo zadostovala niti za kruh.

Neuspeh je več kot verjeten. Obetaven položaj je bil skoraj v vaših rokah - in za vse po krivdi navadne sive knjižice. Škoda.

kdo to počne?

Ali je mogoče začeti novo knjigo, če je stara izgubljena? Že zdaj je jasno, da je izgubljeno delo bolje obnoviti.

Ta vprašanja so opisana v delovnem zakoniku Ruske federacije, pravilih, vladni uredbi št. 225 iz leta 2003 in odloku Ministrstva za delo št. 69 iz istega leta.

Vendar je treba opozoriti, da je že sam izraz "obnovitev delovne knjige" ni res.

Istega, pismo za pismo, namesto izgubljenega vam ne bodo vrnili - v zameno zanj bo zaposleni dvojnik.

Kdo ga je dolžan izdati?

Po zakonu je ta dolžnost zadnji delodajalec. In zaposleni ima pravico pri tem vztrajati, tudi če je minil čas in obupno zagotavlja, da nekdanji zaposleni ni nihče in ga ni mogoče poklicati.

Treba je napisati in doseči njegov prejem v pisarniškem delu. Ignorirajte tega delodajalca nima pravice in v roku do petnajstih dni bo zagotovo izdal dvojnik.

Splošni postopek, če:

Dokument izgubljen

V tem primeru se napiše vloga zadnji delodajalec, čez dva tedna boste imeli v rokah dvojnik, v katerem bo podatek o skupnih (neprekinjenih) delovnih izkušnjah.

Točno tako splošne informacije, podrobnosti, kot so položaj, premestitev, ne bo. No, moraš si predstavljati dokumentacijo, in ne kopij, ki potrjujejo, da je ta oseba delala v tem podjetju. Tej vključujejo:

  • izjava o .

Podjetje likvidirano

Je že težje.

Bo treba poslati arhivska zahteva, kjer je shranjena dokumentacija firme, ki je potonila v pozabo.

No, če je tam - v tem primeru se izda potrdilo.

Če ne, potem obstaja samo en način - na sodišče, da ugotovi dejstvo, ki ima pravni pomen, kot je navedeno v poglavju 28 zakonika o civilnem postopku Ruske federacije.

Bo potrebno priče(vsaj dva), ki bosta potrdila, da je da, tak in ta delal v takem in takšnem podjetju, pa tudi morebitne dokumente, ki to vsaj posredno potrjujejo.

Toda preden vložite vlogo na sodišču, se morate v to prepričati. Če je mesto reorganizacija, boste morali komunicirati s prejemnikom.

Zakonik o civilnem postopku Ruske federacije. 28. člen

Tožba se vloži pri sodišču v kraju stalnega prebivališča tožene stranke. Tožba zoper organizacijo se vloži pri sodišču na sedežu organizacije.

Zgodila se je nesreča (naravna nesreča, poplava itd.)

Včasih se zgodi tudi, da prejšnji porod hudo poškodovan ogenj, vodo in tako naprej, lahko pa preberete besedilo.

V tem primeru je dovolj preprosta prijava in prosilec bo premeščen dvojnik popolnoma vse tiste zapise kot v izvirniku. No, kar je nemogoče brati, bo treba potrdi dokumenti.

V stari knjigi se na prvi strani vpiše o izdanem dvojniku, številka in serija kar je treba tudi navesti.

Krivdi delodajalca

Kakšna je odgovornost za izgubo delodajalca? Tukaj je veliko odvisno od okoliščinah, pri katerem je delodajalec izgubil "delovno biografijo" zaposlenega.

Na primer, nič ni bilo odvisno od tega in dokumentov odšel kot posledica naravne nesreče, eksplozije itd.

V tem primeru ustvari izvršilni organ na lokaciji delodajalca posebna komisija.

To vključuje predstavnike podjetja, v katerem je vlagatelj delal (vključno s sindikatom), pa tudi druge zainteresirane organizacije.

Proizvedeno pregled, na podlagi rezultatov katerega je sestavljen, kjer se bodo odražali podatki o poklicu z izkušnjami. Že na podlagi tega akta in bo izdan dvojnik delovna knjiga.

Zgodi se tudi, da je delodajalčev dokument preprosto izgubljen. V tem primeru se lahko preprosto prijavite na sodišče- ogrožen bo neodgovorni šef globa(člen 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije) - do 5 tisoč rubljev (če je). znesek boste morali odšteti že v 30-50 tisoč.

Zakonik Ruske federacije o upravnih prekrških. člen 5.27. Kršitev delovne zakonodaje in drugih normativnih pravnih aktov, ki vsebujejo norme delovnega prava

1. Kršitev delovne zakonodaje in drugih regulativnih pravnih aktov, ki vsebujejo norme delovnega prava, razen če v 2. in 3. delu tega člena in 5.27.1. člena tega zakonika ni drugače določeno, -

povzroči opozorilo ali naložitev upravne globe uradnikom v višini od tisoč do pet tisoč rubljev; za osebe, ki se ukvarjajo s podjetniško dejavnostjo brez ustanovitve pravne osebe - od tisoč do pet tisoč rubljev; za pravne osebe - od trideset tisoč do petdeset tisoč rubljev.

2. Dejanski sprejem na delo osebe, ki ni pooblaščena od delodajalca, če delodajalec ali njegov pooblaščenec noče priznati razmerja, ki je nastalo med osebo, ki je dejansko sprejeta na delo, in tem delodajalcem, delovno razmerje (se ne sklene z osebo). , dejansko sprejet na delo, pogodba o zaposlitvi), —

povzroči naložitev upravne globe državljanom v višini od tri tisoč do pet tisoč rubljev; za uradnike - od deset tisoč do dvajset tisoč rubljev.

3. Izogibanje izvršitvi ali nepravilni izvršitvi pogodbe o zaposlitvi ali sklenitvi pogodbe civilnega prava, ki dejansko ureja delovna razmerja med delavcem in delodajalcem, -

povzroči naložitev upravne globe uradnikom v višini od deset tisoč do dvajset tisoč rubljev; za osebe, ki se ukvarjajo s podjetniško dejavnostjo brez ustanovitve pravne osebe - od pet tisoč do deset tisoč rubljev; za pravne osebe - od petdeset tisoč do sto tisoč rubljev.

4. Storitev upravnega prekrška iz prvega dela tega člena s strani osebe, ki je bila prej upravno kaznovana za podoben upravni prekršek, -

povzroči naložitev upravne globe uradnikom v višini od deset tisoč do dvajset tisoč rubljev ali diskvalifikacijo za obdobje od enega do treh let; za osebe, ki se ukvarjajo s podjetniško dejavnostjo brez ustanovitve pravne osebe - od deset tisoč do dvajset tisoč rubljev; za pravne osebe - od petdeset tisoč do sedemdeset tisoč rubljev.

5. Storitev upravnih prekrškov iz drugega ali tretjega dela tega člena s strani osebe, ki je bila prej upravno kaznovana za podoben upravni prekršek, -

povzroči naložitev upravne globe državljanom v višini pet tisoč rubljev; za uradnike - diskvalifikacija za obdobje od enega do treh let; za osebe, ki se ukvarjajo s podjetniško dejavnostjo brez ustanovitve pravne osebe - od trideset tisoč do štirideset tisoč rubljev; za pravne osebe - od sto tisoč do dvesto tisoč rubljev.

Pisanje vloge

Bolje je pisati v dvojniku, ena ostane v rokah prosilca, druga gre delodajalcu.

Hkrati se je treba prijaviti izvirniki dokumenti, na podlagi katerih bo narejena evidenca delovnih izkušenj - to so potrdila ipd.

Sprejema aplikacijo Odgovorna oseba podjetja - na primer tajnik, kadrovski uradnik, včasih tudi sam.

Delodajalec se šteje za zavezanega šele od trenutka, ko prejme vlogo pisarniško delo. Po določenem času ( petnajst dni) občanu se izroči dvojnik.

Vloge za obnovo delovne knjižice.

Izterjava prek pokojninskega sklada

Vse informacije, ki so bili v prejšnjem, bodo preneseni v dvojnik. Če želite to narediti, se morate obrniti na predstavništvo Pokojninskega sklada Ruske federacije, zaposleni vam bo svetoval, kaj storiti naprej.

Na splošno vse informacije o delu prijavitelja so shranjeni v CA PFR. Res je, ni dejstvo, da se bo predstavnik arhiva pozitivno odzval na zahtevo za potrdilo - najpogosteje prosilec sliši odgovor "ne".

Potem morate obiti vse prejšnje delodajalce in potrdi dejstvo dela imajo. Poleg tega, če vsaj enega od njih ni mogoče prepričati, da je ta in ta uslužbenec takrat delal zanj, informacije o tem delu v dvojniku ne bo vključeno.

Ali ni krajše poti? Tukaj je.

Aprila 2012 je bila izdana uredba vlade Ruske federacije posebej o dokazilu o delovnih izkušnjah potrebno za izdajo pokojnine. Na podlagi tega lahko zahtevate od zaposlenih v pokojninskem skladu izvleček o plačilu obveznih pokojninskih prispevkov.

Zahteva mora biti potrjeno dokumenti - vsi enaki, ki so potrebni pri obnovitvi dela pri zadnjem delodajalcu. Toda videti je neprimerljivo bolj predstavljivo, kot da bi šli skozi vse prejšnje delodajalce.

Če je organizacija, pričanje (obvezno notarsko overjeno) bosta ustrezala vsaj dve priči. Na podlagi tega bo prijavitelj prejel dvojnik.

S fotokopijo

tole najbolj uspešna možnost- Ni vam treba teči za nobeno referenco.

Zakonsko na voljo notarsko overjeno kopija ali izpis iz delovne knjižice je podlaga za izdajo dvojnika.

Če je porod izgubljen, je bolje ne upati na priložnost, ampak jo obnoviti.

To ni tako težko, kot se zdi na prvi pogled, vendar je za to bolje porabiti čas in verjetno živce ne skrbite za svoje delovne izkušnje kot kasneje z grozo spraševati, ali se bodo lotili nove službe, ali bodo izdali potni list itd.

Velika želja bo po uporabi storitev katerega koli dvomljive pisarne, ki ponuja hitro in enostavno obnovo dela, po potrebi pa tudi na sovjetski pisemski glavi. Z eno besedo, kakršna koli muha za vaš denar.

Seveda je možno, a nihče ne more jamčiti da se ne bo odprl in nepreviden lastnik ne bo "sprejet" za uporabo lažnih dokumentov (in to je že kazenska zadeva). Je malomarnost vredna pravnih težav?