Če je račun na starem obrazcu.  Uporaba starega obrazca računa

Če je račun na starem obrazcu. Uporaba starega obrazca računa

Obrazec računa za obračun DDV je bil odobren z Uredbo Vlade RS št. 1137 z dne 26. decembra 2011. Zadnje spremembe obrazca računa in popravnega računa so bile izvedene v letu 2017. Spomnimo se jih.

Račun od 01.07.2017

Najprej je bil obrazcu računa dodan nov kazalnik in tudi korektivni račun (Uredba Vlade RS št. 625 z dne 25. 5. 2017). Postavljen je za vrstico "Valuta: ime, šifra" in se imenuje "Identifikator državne pogodbe, sporazuma (sporazuma)".

To vrstico je treba izpolniti pri izdaji računa kot del:

  • državna pogodba za dobavo blaga (dela, storitev);
  • pogodbe (sporazumi) o zagotavljanju subvencij, proračunskih naložb, prispevkov v odobreni kapital iz zveznega proračuna.

Tu je treba navesti identifikator takšne pogodbe ali sporazuma (sporazuma), če je identifikator dodeljen.

Račun od 01.10.2017

Druga posodobitev računa v letu 2017 je prinesla več sprememb hkrati (odlok vlade Ruske federacije z dne 19. avgusta 2017 N 981):

  • pojavil se je nov stolpec 1a "Koda vrste izdelka". V njem morajo ruski izvozniki blaga v države EAEU navesti kodo vrste blaga. Takšna oznaka je določena v skladu z enotno blagovno nomenklaturo za zunanjo gospodarsko dejavnost EAEU. Če tega stolpca ni treba izpolniti, se vanj vstavi pomišljaj;
  • v vrstico »Identifikator državne pogodbe, sporazuma (dogovora)« so dodane besede »(če je na voljo«);
  • stolpec 11 je postal znan kot "registrska številka carinske deklaracije" (namesto "številka carinske deklaracije"). Prej je navedla ustrezno številko za blago, proizvedeno zunaj Ruske federacije. Zdaj ga je treba izpolniti tudi za blago, ki ga carina sprosti za domačo porabo na ozemlju SEZ v regiji Kaliningrad;
  • na dnu računa je navedeno, da ga je podpisal samostojni podjetnik posameznik ali druga pooblaščena oseba. Se pravi, ne bi smelo biti več sporov, ali lahko podjetnik svoje pravice do podpisovanja računov prenese na koga drugega.

Podobne spremembe so bile izvedene tudi pri obrazcu popravnega računa. Poleg tega je določeno, da je mogoče dodatne informacije navesti v dodatnih vrsticah računa popravka.

Ta oblika računa se uporablja od 01.10.2017.

Obrazec za račun lahko prenesete prek sistema ConsultantPlus.

Račun 2019

V letu 2018 se račun ni spreminjal, kar pomeni, da je v letu 2019 potrebno uporabiti obrazec, ki se uporablja od 01.10.2017.

Velja pravilo, da oblika računov ni določena kot podlaga za zavrnitev odbitka DDV, če niso izpolnjene njene zahteve. Ali je na računih starih obrazcev možno odbiti DDV?

vprašanje. Eden od naših večjih dobaviteljev trdi, da lahko zakonito uporablja staro obliko računa brez posledic za odbitke DDV. Pravilo, da obliko računov odobri vlada, je v 8. odstavku 169. člena Davčnega zakonika Ruske federacije, ki ni naveden kot podlaga za zavrnitev odbitka DDV, če niso izpolnjene njegove zahteve. Ali lahko odbijemo DDV na račune starih obrazcev?

Odgovori. Dobavitelj se moti. Račun, ki ni sestavljen v predpisani obliki, se ne more odbiti od DDV. Konec koncev je osnova za odbitek DDV račun, ki vsebuje obvezne podatke iz odstavkov 5.1, 5.2 in člena 169 Davčnega zakonika Ruske federacije. Obrazec računa je določen z Uredbo Vlade Ruske federacije z dne 26. decembra 2011 št. 1137 (8. člen 169. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Računi, ki niso sestavljeni po vzpostavljenih obrazcih, se ne evidentirajo v nabavni knjigi (3. oddelek II dodatki 4 do ). Glede na to se račun, ki ni izdan v predpisani obliki (v neveljavni obliki), ne more vpisati v nabavno knjigo, kar pomeni, da odbitek nanj ni mogoč. Dobavitelj mora račun ponovno izdelati, izdelati po odobrenem obrazcu (po novem obrazcu).

Kaj preveriti na računu prodajalca: za pošiljanje in za predplačilo

Prisotnost pravilno izpolnjenega računa je eden od glavnih pogojev za uveljavljanje odbitka DDV. Običajno pri nakupu nečesa brez tega dokumenta odbitek ni mogoč.

Metode izdajanja računov

Računi se izdajo na papirju ali v elektronski obliki. Vendar pa lahko samo prodajalec, ki od vas prejme soglasje, uporabi drugo metodo. Poleg tega morajo biti vaša sredstva za prejemanje, izmenjavo in obdelavo združljiva s nasprotno stranko. Zagotoviti je treba, da so v skladu z uveljavljenimi formati in postopki. To je navedeno v odstavku 2 odstavka 1 člena 169 Davčnega zakonika Ruske federacije.

Izdajajte in prejemajte račune v elektronski obliki na način, odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 10. novembra 2015 št. 174n.

Elektronski formati računov so odobreni z ukazi Zvezne davčne službe Rusije z dne 24. marca 2016 št. ММВ-7-15/155 in z dne 4. marca 2015 št. ММВ-7-6/93. Do 1. julija 2017 oba formata delujeta vzporedno. To pomeni, da lahko v obdobju od 7. maja 2016 do 30. junija 2017 izdajate (ustvarjate) račune v katerem koli od teh formatov. Od 1. julija 2017 je v odnosih s nasprotnimi strankami prepovedana uporaba stare elektronske oblike.

Dopustne napake in dodatki na računu

Če je račun sestavljen pravilno in v zahtevani obliki, davčni inšpektorji nimajo pravice zavrniti odbitka. Toda pod pogojem, da imajo dokumenti:

vse obvezne podatke iz odstavkov 5.1 in 5.2 člena 169 Davčnega zakonika Ruske federacije;

Strogo je treba upoštevati dodatne zahteve za izdajanje računov, ki so določene v Dodatku 1 k Odloku Vlade Ruske federacije z dne 26. decembra 2011 št. 1137. Tudi če te zahteve niso neposredno navedene v odstavkih 5.1, 5.2 in členu 169 Davčnega zakonika Ruske federacije.

Davčni inšpektorji nimajo pravice zavrniti odbitka DDV na računih, ki poleg zahtevanih podatkov vsebujejo dodatne podatke ali kazalnike. Na primer, če je na računu poleg poštnega naslova prodajalca tudi njegov elektronski naslov ali kontaktne številke. To je navedeno v pismu Ministrstva za finance Rusije z dne 9. februarja 2012 št. 03-07-15 / 17.

V tem primeru lahko na račune dodate dodatne podrobnosti. Tudi posamezni grafi. Vendar je to dovoljeno le, če se ustaljeni obrazec in vsi njegovi podatki ne spremenijo. Takšna navodila so tudi v pismu Zvezne davčne službe Rusije z dne 18. julija 2012 št. ED-4-3 / 11915.

2. Iz Odloka vlade Ruske federacije z dne 26. decembra 2011 št. 1137

II. Pravila za vodenje knjige nakupov, ki se uporablja pri obračunu davka na dodano vrednost

3. Računi (vključno z računi za prilagoditev), ki ne izpolnjujejo zahtev iz člena 169 Davčnega zakonika Ruske federacije in prilog št. 1 in 2 Uredbe Vlade Ruske federacije z dne 26. decembra 2011 št. 1137 niso predmet vpisa v nakupno knjigo.

Računi, UPD-ji, knjige nakupov in prodaj, primarni dokumenti: kaj se spremeni poleti in jeseni

Od 1. julija velja nov obrazec računa. Ne uporabljajte več starih formatov elektronskih računov, TORG-12, aktov prevzema in prenosa del (storitev). Sprejeli smo že naslednji sveženj sprememb obrazca in postopka vodenja knjige nakupov in prodaj, ki bo začela veljati 1. oktobra. Podrobnosti so v tem pregledu.

Kaj se spremeni na računu

Od 01.07.2017 izdajajte redne in usklajevalne račune po novih obrazcih. Obrazcem so dodane dodatne vrstice, v katere boste vpisali »Identifikator državne pogodbe, dogovora (dogovora)«. Takšne spremembe je zagotovila Vlada Ruske federacije z Odlokom št. 625 z dne 25. maja 2017.

Uporabite nove obrazce ne glede na to, ali je dobava po redni pogodbi ali vladni pogodbi. Če je pogodba navadna in ni identifikatorja, v vrstico z novim rekvizitom vstavite pomišljaj. Če imate pogodbo po državnem naročilu, z zakladniško podporo - navedite 20-mestno kodo. Je v sami pogodbi oziroma v enotnem informacijskem sistemu (UIS).

S 1. julijem je od prodajalcev varneje sprejemati le nove oblike računov in računov za popravke. Formalno ni razlogov za zavrnitev odbitka, če na računu ni novega rekvizita. To ne bo oviralo identifikacije prodajalca, kupca, imena izdelka in njegove cene, zneska in davčne stopnje (člen 2, člen 169 Davčnega zakonika Ruske federacije). Hkrati pa je DDV mogoče prijaviti kot odbitni DDV le na pravilno izstavljenem računu. In to predpostavlja najprej pravilno obliko.

Od 1. oktobra 2017 je bil obrazcu računa dodan stolpec 1a za oznako vrste blaga (obrazec je bil spremenjen z Uredbo Vlade Ruske federacije z dne 19. avgusta 2017 št. 981). Izpolnjevale ga bodo organizacije, ki izvažajo blago v države EAEU. Takšna podjetja morajo že na računu navesti oznako vrste blaga po blagovni nomenklaturi tujegospodarske dejavnosti. Toda do 1. oktobra v obrazcu za to ni posebnega stolpca, lahko navedete kodo, na primer v stolpcu 1 za imenom blaga.

Kaj se je še spremenilo. Zvezna davčna služba je spremenila tudi formate elektronskega računa - v odredbi Zvezne davčne službe Rusije z dne 24. marca 2016 št. ММВ-7-15 / [email protected], za račun popravka pa - v

  • Prenesite obrazce

Obrazec za račun je bil posodobljen od 01.07.2017. Tega se mora spomniti ne le prodajalec, ampak tudi kupec. A to še ni vse: v bližnji prihodnosti se lahko oblika računa spet spremeni. In z njim - in knjige nakupov in prodaj.

- Olga Sergejevna, od 1. julija veljajo posodobljeni obrazci računov in popravni računi. Vsakemu od njih je dodana nova vrstica 8 "Identifikator državne pogodbe, pogodbe (dogovora)". Če kupec od prodajalca prejme račun, izdan po 01.07.2017, vendar po starem obrazcu, ali lahko na takem računu uveljavlja odbitek DDV?

Odbitek DDV, ki ga predloži dobavitelj, se izvede na podlagi računa, katerega obliko odobri Vlada Ruske federacije.

Če kupec prejme račun, izdan po 01.07.2017 v stari obliki, potem:

  • po eni strani tak dokument ne bo ustrezal trenutnemu obrazcu računa;
  • po drugi strani pa je tak račun sestavljen po odobrenem obrazcu, vendar na njem pomotoma manjka vrstica 8 »Identifikator državne pogodbe ...«. Kot veste, napake na računih, ki davčnim organom ne preprečujejo identifikacije prodajalca, kupca blaga, njegovega imena in cene ter davčne stopnje in zneska davka, niso razlog za zavrnitev sprejema davčnih zneskov za odbitek. Odsotnost vrstice 8 na računu lahko pripišemo napakam, ki ne preprečujejo identifikacije zgornjih podatkov.

Če torej stari račun ustreza zahtevam odst. 5 in 6 čl. 169 Davčnega zakonika Ruske federacije davčni organ nima pravice zavrniti odbitkov na račun, izdan v neaktivni obliki.

- Recimo, da želi kupec biti varen in od prodajalca zahteva, da izda račun v trenutni obliki. Ali je prodajalec dolžan izpolniti zahtevo kupca? In kako natančno naj prodajalec popravi svojo napako?

Če je kupec prejel račun, sestavljen v nasprotju z uveljavljenimi zahtevami, se ima pravico obrniti na svojega prodajalca (dobavitelja, izvajalca, izvajalca ipd.) z zahtevo za ustrezne popravke. In prodajalec mora izpolniti zahtevo kupca.

Prodajalec popravlja račune tako, da sestavi nove kopije računov. Tako mora prodajalec, da popravi svojo napako, sestaviti nov - popravljen - račun, v katerem:

  • v vrstici 1 je treba navesti datum in številko originalnega računa, v katerem je bila storjena napaka;
  • v vrstici 1a mora biti navedena serijska številka in datum popravka. Torej, če je napaka na določenem računu prvič popravljena 06. 7. 2017, bo vrstica 1a videti tako:
  • vrstica 8 "Identifikator državne pogodbe ..." mora biti prisotna. Če transakcija prodaje in nakupa ni povezana niti z vladno pogodbo niti s prejemanjem sredstev iz zveznega proračuna, lahko prodajalec v tej vrstici postavi pomišljaj;
  • v preostale vrstice in stolpce morate vnesti indikatorje originalnega računa. Če so bili prvotno navedeni pravilno, se preprosto podvojijo.

- Organizacija je blago odpremila junija 2017, izdala račun z dne 16.06.2017. Na tem računu julija 2017 je bila na primer ugotovljena napaka v zvezi z obračunom DDV. Kateri obrazec naj organizacija uporabi za sestavljanje popravljenega računa:

  • veljaven na datum izvirnega računa;
  • veljavno na dan izdaje popravljenega računa?

Ker posodobljen obrazec računa velja od 01.07.2017, mora prodajna organizacija zanj sestaviti popravljen račun. To pomeni, da se mora v popravljenem računu pojaviti nova vrstica 8.

- Organizacije včasih namesto računa izdajo univerzalni prenosni dokument (UPD), namesto korektivnega računa pa univerzalni korektivni dokument (UKD). Ali se v zvezi s posodobitvijo računov in obrazcev računov za prilagoditev pričakujejo spremembe obrazcev UPD in UCD?

Da, davčna služba namerava spremeniti obrazce UPD in UKD. Vendar vas opozarjam na dejstvo, da so ti obrazci priporočljivi in ​​ne obvezni.

Zato mora davčni zavezanec pred posodobitvijo teh obrazcev s strani davčne službe v obrazce UPD in UKD, ki jih uporablja, samostojno vključiti vrstico 8 »Identifikator državne pogodbe, dogovora (dogovora)«.

- Kakšne spremembe še lahko pričakujejo zavezanci pri oblikah računov, nabavnih in prodajnih knjig?

Trenutno je pripravljen osnutek novele vladne uredbe št. 1137, ki med drugim predvideva uvedbo dodatnega stolpca v obrazcu računa za navedbo šifre vrste blaga. Izpolnjevati ga bodo nameravala podjetja, ki izvažajo blago v države EAEU: Belorusijo, Kazahstan, Armenijo in Kirgizistan.

Trenutno morajo takšni izvozniki na računih navesti vrsto blaga po TN VED, vendar za to ni ločenega stolpca. Pogosto je ta koda nameščena v stolpcu 1 po navedbi imena izdelka.

V prodajni knjigi naj bi se pojavila dva nova stolpca:

  • "šifra vrste izdelka" za izvoznike v države EAEU;
  • "Registracijska številka carinske deklaracije" za podjetja, ki se nahajajo v posebni ekonomski coni Kaliningradske regije. Naj spomnim, da je v sedanji obliki deklaracije DDV v rubriki 9 »Podatki iz prodajne knjige ...« že vrstica 035 »Registarska številka carinske deklaracije«. Vanjo se bodo prenesli podatki iz novega stolpca 3a prodajne knjige. Podjetjem, ki niso rezidenti SEZ Kaliningradske regije, ni treba izpolniti vrstice 035 oddelka 9 izjave.
  • V pripravi so tudi spremembe v postopku evidentiranja popravljenih računov v nabavno knjigo. Po novem postopku bo kupec lahko registriral popravljen račun ne v času njegovega prejema, temveč v obdobju, v katerem je bil račun z napako prvotno evidentiran. To pomeni, da bo kupec po prejemu popravljenega računa opravil dva vnosa naenkrat na dodatnem listu nakupovalne knjige za določeno obdobje:
  • prekliče napačen račun. Hkrati se njegovi kazalniki vnesejo v stolpce 15-16 dodatnega lista z znakom "-";
  • bo registriral popravljen račun na običajen način (indikatorji so označeni z znakom “+”).

Tako bo postopek evidentiranja popravljenega računa podoben postopku evidentiranja tovrstnih računov pri prodajalcu v dodatnem listu prodajne knjige.

Trenutno osnutek sprememb Uredbe št. 1137 potrjuje vlada Ruske federacije. Spremembe bodo predvidoma začele veljati 1. oktobra 2017.

S 1. julijem 2017 začne veljati nov obrazec računa. Tudi s tem datumom postane obvezen nov format računov, ki je nujen za izmenjavo dokumentov v elektronski obliki. Kaj točno se je spremenilo? Kako je videti nov obrazec računa od 1.7.2017? Ali je prišlo do kakšnih sprememb na računih za popravke? Povedali vam bomo o vseh pomembnih spremembah v zvezi z vračilom DDV in posredovali izpolnjen vzorec novega obrazca računa.

Pravila za račun: osnove

Račun je dokument, ki je dokumentarna podlaga za kupca, da sprejme zneske DDV, ki jih je prodajalec predložil za odbitek (povračilo) (člen 1, člen 169 Davčnega zakonika Ruske federacije). Račun je treba izdati ob vsaki prodaji blaga, gradenj, storitev ali lastninskih pravic. Računi se lahko izdajo "na papirju" ali v elektronski obliki.

Papirni obrazec računa in pravila za njegovo izpolnjevanje so odobreni v Dodatku 1 k Odloku Vlade Ruske federacije z dne 26. decembra 2011 št. 1137.

Odlok vlade Ruske federacije z dne 26. decembra 2011 št. 1137 je potrdil sedanje obrazce in pravila za izpolnjevanje (vodenje) naslednjih dokumentov, ki se uporabljajo pri izračunih DDV:

  • računi (Priloga št. 1);
  • popravni račun (Priloga št. 2);
  • register prejetih in izdanih računov (priloga št. 3);
  • nabavne knjige (Priloga št. 4);
  • prodajne knjige (priloga št. 5).

Če želi prodajalec kupcem pošiljati račune v elektronski obliki, se mora kupec s tem strinjati. Hkrati morajo biti sredstva za prejemanje, izmenjavo in obdelavo računov v elektronski obliki prodajalca in kupca združljiva. Izpolnjevati morajo uveljavljene oblike (odstavek 2, odstavek 1, člen 169 Davčnega zakonika Ruske federacije). Računi v elektronski obliki se izdajajo in prejemajo na način, odobren z Odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 10. novembra 2015 št. 174n.

Za kaj so računi za popravke?

Davčni zakonik Ruske federacije določa obveznost izdajanja popravnih računov (3. odstavek 3. odstavka 168. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Takšne račune izdajajo prodajalci blaga (gradenj, storitev) v primeru popravka stroškov poslanega blaga (opravljenih del, opravljenih storitev), prenesenih lastninskih pravic. To se lahko zgodi, ko se na primer spremenijo cene ali količina (obseg) blaga (del, storitev), lastninskih pravic.

Obvezne podrobnosti računov

Navajamo izčrpen seznam podrobnosti, ki jih je treba obvezno izpolniti na računih (5. in 6. člen 169. člena Davčnega zakonika Ruske federacije):

  • serijska številka in datum sestavljanja;
  • ime, naslov in identifikacijske številke prodajalca in kupca oziroma izvajalca in kupca;
  • ime in naslov pošiljatelja in prejemnika - samo za odpremljeno blago;
  • številka plačilnega naloga ali drugega plačilnega in poravnalnega dokumenta - če je bilo plačilo opravljeno pred odpremo;
  • ime poslanega blaga ali opis opravljenega dela, opravljenih storitev in prenesenih lastninskih pravic, njihove merske enote, kadar jih je mogoče določiti;
  • količina poslanega blaga oziroma obseg opravljenega dela in opravljenih storitev v določenih merskih enotah, kadar jih je mogoče določiti;
  • ime valute;
  • cena na mersko enoto, če je mogoče po pogodbi, brez davka. V primeru uporabe državno reguliranih cen - ob upoštevanju višine davka;
  • stroški poslanega blaga, opravljenih del, opravljenih storitev, prenesenih lastninskih pravic brez davka;
  • višina trošarine na trošarinsko blago;
  • Davčna stopnja;
  • znesek davka na podlagi veljavnih davčnih stopenj;
  • strošek celotne količine dobavljenega (odpremljenega) blaga po računu (opravljeno delo, opravljene storitve), prenesene lastninske pravice, ob upoštevanju zneska davka;
  • država izvora blaga - samo za uvoženo blago;
  • številka carinske deklaracije - samo za uvoženo blago;
  • šifra vrste blaga po FEACN EAEU - pri izvozu blaga v države Evrazijske gospodarske unije.

Takole izgleda obrazec za račun v letu 2017:

Uporabite lahko tudi nov obrazec korektivnega računa, ki velja od 1. julija, v formatu Excel.

Izhod

Od 1. julija 2017 bodo morali dobavitelji pri prodaji blaga (gradenj, storitev) po državnih naročilih na računih navesti identifikator državne pogodbe, pogodbe (dogovora). Nove zahteve so določene z zveznim zakonom št. 56-FZ z dne 3. aprila 2017. Obrazci računa in popravnega računa pa se nista spremenili. Še vedno jih bo treba razstaviti v skladu z obrazci, določenimi z Uredbo Vlade Ruske federacije z dne 26. decembra 2011 št. 1137.

Nov format računov od 1.7.2017

Od 1. julija 2017 je dovoljeno ustvarjanje računov v elektronski obliki izključno v novi obliki, ki je bila odobrena z odredbo Zvezne davčne službe z dne 24. marca 2016 št. ММВ-7-15/155.

Popravni račun od 1. julija 2017 se lahko prenese tudi samo v novi obliki, ki je odobrena z odredbo Zvezne davčne službe z dne 13. aprila 2016 št. ММВ-7-15/189.

Upoštevajte, da so formati elektronskih računov odobreni z ukazi Zvezne davčne službe Rusije z dne 24.3.2016 št. ММВ-7-15/155 in z dne 4.3.2015 št. ММВ-7-6/93. Do 1. julija 2017 oba formata delujeta hkrati. In v obdobju od 7. maja 2016 do 30. junija 2017 je dovoljeno ustvarjanje računov v kateri koli obliki: tako v stari kot v novi. Vendar pa je od 1. julija 2017 nemogoče uporabljati "staro" elektronsko obliko računov (odstavka 2 in 3 odredbe Zvezne davčne službe Rusije z dne 24. 3. 2016 št. ММВ-7-15/155) .

Kaj se je spremenilo v formatu

V novi obliki ni sprememb ključnih številk, obrazca ali podatkovne strukture računa. Razlog za nastanek nove oblike je bila uvedena možnost navedbe dodatnih informacij na računih, vključno s podatki o primarnem dokumentu. Pravzaprav je nova oblika računa postala tudi oblika univerzalnega prenosnega dokumenta (UD).

Prav tako lahko nova oblika računa od 1. julija 2017 vključuje ne eno datoteko, kot prej, ampak dve, ki se hkrati premikata v več smereh: od prodajalca do kupca in od kupca do prodajalca.

Od 1. oktobra 2017 se uporablja nova oblika računa. Kaj se je spremenilo v obliki? Zakaj ste morali narediti prilagoditve? Ali so spremembe vplivale na obliko obračunov popravkov? Ali je res, da začnejo veljati nova pravila za izpolnjevanje in hrambo računov? Pogovorimo se o tem, katera nova polja so bila dodana računu in dajmo vzorec izpolnjevanja. Prenesete lahko tudi nov obrazec (ki je že podvržen spremembam).

Za kaj so računi: osnovno znanje

Račun je dokumentarna podlaga, da kupec sprejme zneske DDV, ki jih je prodajalec predložil za odbitek (povračilo). To izhaja iz odstavka 1 člena 169 Davčnega zakonika Ruske federacije. Davčna zakonodaja zahteva, da se račun izda vsakič ob prodaji blaga, gradenj, storitev ali lastninskih pravic. Računi se lahko generirajo na papirju ali v elektronski obliki. Papirni obrazec in pravila za njegovo izpolnjevanje so opredeljeni v Dodatku št. 1 k Odloku vlade Ruske federacije z dne 26. decembra 2011 št. 1137.

Odlok vlade Ruske federacije z dne 26. decembra 2011 št. 1137 je potrdil sedanje obrazce in pravila za izpolnjevanje (vodenje) naslednjih dokumentov, ki se uporabljajo pri izračunih DDV:

  • računi (Priloga št. 1);
  • popravni račun (Priloga št. 2);
  • register prejetih in izdanih računov (priloga št. 3);
  • nabavne knjige (Priloga št. 4);
  • prodajne knjige (priloga št. 5).

Če želi prodajalec kupcem pošiljati račune v elektronski obliki, se mora kupec s tem strinjati. Hkrati morajo biti sredstva za prejemanje, izmenjavo in obdelavo računov v elektronski obliki prodajalca in kupca združljiva. Izpolnjevati morajo uveljavljene oblike (odstavek 2, odstavek 1, člen 169 Davčnega zakonika Ruske federacije). Računi v elektronski obliki se izdajajo in prejemajo na način, odobren z Odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 10. novembra 2015 št. 174n.

Še ena sprememba v obliki računa

S 01.10.2017 se je oblika računa ponovno spremenila. Zdaj so spremembe predvidene z Uredbo vlade Ruske federacije z dne 19. avgusta 2017 št. 981. Ta dokument lahko prenesete na naslovu.

Kaj točno se je spremenilo v obrazcu računa

Zdaj pa se podrobneje pogovorimo o spremembah računa od 1. oktobra 2017. Izpostavili smo glavne.

Dodan nov stolpec "Koda vrste izdelka"

S 1. oktobrom 2017 se je v obrazcu za račun pojavil nov stolpec 1a »Šifra vrste izdelka«. Izpolniti ga morajo organizacije, ki izvažajo blago izven Ruske federacije v države EAEU. Kodo za vrsto blaga bo treba navesti v skladu z enotno blagovno nomenklaturo za zunanjo gospodarsko dejavnost EAEU.

Šifra vrste blaga v skladu z blagovno nomenklaturo tuje gospodarske dejavnosti je morala biti prikazana na računih pred 1. oktobrom (podčlen 15, člen 5, člen 169 Davčnega zakonika Ruske federacije). Vendar za to prej ni bilo posebnega stolpca, zato je bila šifra izdelka običajno navedena v stolpcu 1 - za imenom blaga.

Upoštevajte, da je v novem stolpcu "Šifra vrste blaga" od 1. oktobra 2017 v odsotnosti podatkov pomišljaj.

Zagotovljeno je stolpec za podpis pooblaščene osebe

S 1. oktobrom 2017 se je v obrazcu računa pojavil nov stolpec za podpis pooblaščene osebe, ki podpisuje račun za podjetnika. Prej so bili takšni stolpci na računu izključno za podpise oseb, ki se podpisujejo za vodjo ali glavnega računovodjo.

Če podpise na računu podpišejo pooblaščene osebe, je treba prenos pooblastil formalizirati z odredbo vodje ali s pooblastilom v imenu organizacije. Kar zadeva samostojnega podjetnika, ima pooblaščena oseba pravico podpisovati dokumente le na podlagi pooblastila, overjenega pri notarju.

Pojasnil naslov 11. stolpca

Prej se je stolpec 11 na računu imenoval »Številka carinske deklaracije«. Od 1. oktobra 2017 pa je ime te rubrike razjasnjeno. Zdaj se imenuje "registrska številka carinske deklaracije". To pomeni, da je treba v stolpcu 11 namesto številke carinske deklaracije navesti njeno registrsko številko. Upoštevajte, da so to različne številke.

Registrska številka carinske deklaracije in številka carinske deklaracije sta različni. To izhaja iz skupne odredbe Državnega carinskega komiteja Ruske federacije št. 543, Ministrstva za davke Ruske federacije št. BG-3-11 / 240 z dne 23.6.2000.

Stolpec 8 usklajen s pravili

Kot smo že povedali, se je od 1. julija 2017 v obrazcu računa pojavil stolpec 8, v katerem morate navesti identifikator državne pogodbe. Od 1. oktobra 2017 bo v vrstici 8 pojasnilo, da ga je treba izpolniti, če imate identifikator državne pogodbe. Ta sprememba je tehnična, saj to že določajo pravila za izpolnjevanje računa.

Nov obrazec računa v formatu Word, ki se uporablja od 1. oktobra 2017, lahko brezplačno prenesete tukaj.

Za špediterje obstajajo pravila

Od 1. oktobra 2017 je postopek izpolnjevanja računa dopolnjen z novimi določili. Uporabljajo se v primerih, ko račun sestavi špediter, razvijalec ali stranka, ki nastopa kot razvijalec, pri pridobivanju lastninskih pravic od enega ali več prodajalcev blaga (del, storitev) v svojem imenu.

Tako je bil zlasti od 1. oktobra 2017 predpisan postopek sestavljanja računov za špediterje, ki organizirajo prevoz s strani tretjih podjetij. Pred tem zanje ni bilo pravil. Zato so špediterji izpolnjevali račune v skladu s pravili, določenimi za komisionarje (pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 10. 01. 2013 št. 03-07-09 / 01).

Špediter, ki organizira prevoz s strani tretjih prevoznikov, je upravičen do sestavljanja »zbirnih« računov. V njih odraža podatke o prejetih računih od izvajalskih prevoznikov. Po novem bo od 1. oktobra 2017 moral špediter, ki opravlja nakupe v lastnem imenu na stroške naročnika, v »zbirnih« računih navesti:

  • v vrstici 1 - datum in številka "zbirnega" računa po špediterjevi kronologiji;
  • v vrstici 2 - polno ali skrajšano ime prodajalca (špediter), polno ime podjetnika (špediter);
  • v vrstici 2a - naslov špediterja;
  • v vrstici 2b - TIN in KPP prodajalca (špediter);
  • v vrstici 5 - podrobnosti (številka in datum priprave) plačilnih in poravnalnih dokumentov, da je špediter nakazal denar prodajalcem, naročnik pa špediterju - z znakom ";";
  • v stolpcu 1 - imena blaga (delov, storitev) na ločenih mestih za vsakega prodajalca;
  • v stolpcih 2-10 - za vsakega prodajalca podatki iz računov, ki jih je izdal špediterju.

Od 1. oktobra 2017 naprej lahko špediterji izdajajo zbirne račune. V zbirnem računu v vrsticah "Prodajalec", "Naslov", "TIN/KPP" prodajalca lahko navedete svoje podatke. To so podatki špediterja in ne tretjih oseb, ki opravljajo storitve špediterju.

Cena se določi z izračunom: kako izpolniti račun

Včasih so se računovodje soočali z vprašanjem, kako izpolniti račune, če je bila cena po pogodbi določena z izračunom. To vprašanje je relevantno, kadar je cena blaga (dela, storitve) razlika med vrednostjo z DDV in zneskom DDV. V Pravilniku za izpolnjevanje računa od 1. 10. 2017 je razloženo, da je v teh primerih 4. stolpec računa razlika med stolpcema 9 in 8. Ta pristop pri izpolnjevanju stolpca 4 uporabite, če:

  • je bila prodana nepremičnina, ki je bila upoštevana ob nakupu, vključno z DDV (člen 3, člen 154 Davčnega zakonika Ruske federacije);
  • prodani kmetijski proizvodi, kupljeni od posameznikov (člen 4, člen 154 Davčnega zakonika Ruske federacije);
  • prodani avtomobili, ki so bili predhodno kupljeni od posameznikov (odstavek 5.1 člena 154 Davčnega zakonika Ruske federacije);
  • prenesene lastninske pravice (odstavki 1-4 člena 155 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Kako se je spremenila oblika popravnega računa

Davčni zakonik Ruske federacije določa obveznost izdajanja popravnih računov (3. odstavek 3. odstavka 168. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Njihovi prodajalci blaga (del, storitev) izpostavijo v primeru popravka stroškov poslanega blaga (opravljenih del, opravljenih storitev), prenesene lastninske pravice. To se lahko zgodi, ko se na primer spremeni cena ali količina (obseg) blaga (del, storitev), lastninskih pravic.

S 1. oktobrom 2017 je bil obrazcu računa popravka dodan stolpec 1b za oznako vrste izdelka. Izpolnjevale ga bodo organizacije, ki izvažajo blago v države EAEU.

Prav tako je bilo od navedenega datuma uradno dovoljeno dodajanje dodatnih vrstic in stolpcev na račun popravka (zlasti podrobnosti primarnega računa). Osnovna oblika popravnega računa pa mora ostati nespremenjena.

Nova pravila za shranjevanje računov

S 1. oktobrom 2017 bodo jasno določena pravila hrambe računov. Shraniti jih boste morali v kronološkem vrstnem redu, ko so nastavljeni (prevedeni, popravljeni) ali prejeti. Podoben pristop shranjevanja se bo uporabljal za EDM potrditve in obvestila strankam o prejemu računa. Vse vrste računov (primarne popravne in popravljene) bo treba hraniti štiri leta. Kopije papirnatih računov, prejetih od posrednikov, morajo biti overjene z njihovimi podpisi (pošiljatelji, naročniki, razvijalci ali špediterji).