Sprejem proračunskih obveznosti v zneskih, ki presegajo odobrene meje proračunskih obveznosti (v nadaljnjem besedilu - BBO), pomeni naložitev upravne globe uradnikom v višini od 20 tisoč do 50 tisoč rubljev. (). Pogodbe, sklenjene nad pravicami do prevzema obveznosti, se lahko razglasijo za neveljavne ().
Kot vidite, bi moral državni zavod ob sklenitvi pogodbe imeti dovolj LBO. Zadostno - to pomeni, da je dovolj sredstev za oddelek, pododdelek, ciljno postavko in vrsto izdatkov. In če govorimo o stroških preteklih let, potem po KOSGU. Spomnimo se, da se pri pripravi in izvrševanju proračunov, začenši s proračuni za leto 2016 (za leto 2016 in za obdobje načrtovanja 2017 in 2018), KOSGU ne uporablja (člen 7, 4. člen Zveznega zakona z dne 22. oktobra 2014 št. 311- FZ ""). Ne upoštevajte te zahteve - revizorji bodo kaznovani v skladu z. Nobena pisma višjih služb, ki vztrajajo pri sklenitvi pogodbe in obljubljajo, da bodo denar dali kasneje, ne bodo pomagala! Skrajna nujnost tudi ni opravičilo (odločba sodišča Judovske avtonomne regije z dne 11. februarja 2016 v zadevi št. 71-10/2016).
V coni posebnega tveganja so tisti nakupi, ki niso vpisani v register iz čl. 103 zveznega zakona z dne 5. aprila 2013 št. 44-FZ "" (v nadaljnjem besedilu - zakon št. 44-FZ). Na primer nakupi prek odgovornih oseb v gotovini. Zato pri upoštevanju predhodnih poročil, predvsem pa poročil o »pretiravanju« preverite razpoložljivost »brezplačnih« LBO. In ne pozabite, da morda že imate obvestila v delu LBO. Pravzaprav so ti LBO že "blokirani" (v računovodstvu se to blokiranje odraža v dobroimetju računa 0 502 07 000 "Prevzete obveznosti").
Več o tem, za katere prekrške v javnem sektorju je mogoče privesti upravno odgovornost, preberite iz gradiva "Upravni prekrški v javnem sektorju. Odgovornost za njihovo storjenje" Internetna različica sistema GARANT.
Pridobite brezplačen dostop za 3 dni!
Dogaja se, da računovodstvo prejme primarne dokumente (račune, akte), za katere so obveznosti dejansko sprejete, vendar ni dovolj LBO. Nekateri računovodje naivno verjamejo, da bo "delni" odraz teh dokumentov v računovodstvu pomagal rešiti problem. To mnenje je napačno...
Dejstvo je, da rok za namensko sprejetje proračunske obveznosti nikakor ni povezan z rokom in višino odraza proračunske obveznosti v računovodstvu in rokom za predložitev podatkov o obveznosti v zakladnico. Za nepopolno odraz podatkov o 500 računih bo izdana ločena globa, za kršitev roka za evidentiranje podatkov o obveznostih v zakladnici - za. Naj vas spomnim, da so trenutno globo kaznovani le zaradi kršitve postopka obračunavanja proračunskih obveznosti, načrti pa so privabljanje za kršitve pri obračunavanju LBO, proračunskih sredstev in denarnih obveznosti.
Rok za predložitev podatkov o proračunskih obveznostih Zvezni zakladnici je določen z odredbo Ministrstva za finance z dne 30. decembra 2015 št. 221n. Mimogrede, v letu 2017 boste morali posredovati tudi podatke o denarnih obveznostih, za kršitev rokov za njihovo predložitev pa boste odgovorni.
POMEMBNO JE VEDETI!
Kršitev je tudi prevzem obveznosti za naslednje leto ob odsotnosti LBO za naslednje leto, za katero je odgovornost predvidena v čl. 15.15.10 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije (odločba okrožnega sodišča Hanti-Mansijsk avtonomnega okrožja Khanty-Mansiysk-Yugra z dne 26. januarja 2016 v zadevi št. 9-12 / 2016, odločba Khanty- Okrožno sodišče v Mansijsku avtonomnega okrožja Hanty-Mansiysk-Jugra z dne 26. januarja 2016 v zadevi št. 12-12/2016).
Na prvi pogled absurdno vprašanje: ali se lahko kaznuje, če so ob prevzemu obveznosti formalno na voljo »brezplačni« LBO? Odgovor je nepričakovan: v preteklih letih se je to zgodilo. Dejstvo je, da je bilo prej LBO mogoče pripeljati do ustanovitve po skupinah (členih) KOSGU brez podrobnosti po členih, podčlekih (220 "Plačilo za delo, storitve", 300 "Prejem nefinančnih sredstev"). Tisti, ki na dan podpisa pogodbe niso potrdili ustrezne podrobnosti v predračunu, so prejeli protokole o upravnih prekrških (odločba Vrhovnega sodišča Republike Kalmikije z dne 18. marca 2016 v zadevi št. 21-18 / 2016, Odločba okrajnega sodišča v Permu z dne 14. marca 2016 št. v zadevi št. 21-264/2016)...
Zgodi se, da se proračunske obveznosti, ki presegajo LBO tekočega leta, prevzamejo "proti volji" institucije. Na primer, lahko govorimo o obveznostih:
za potne stroške (delavec se je vrnil s službenega potovanja in predložil akontacijo s prekoračitvijo porabe);
na plačo (dodatnih bonusov ni bilo - le obvezni obračuni, ki jih predvideva pogodba o zaposlitvi);
za plačilo komunalnih stanovanj (ob koncu leta so se zaradi hudih zmrzali stroški ogrevanja močno povečali).
Za prva dva delovna mesta lahko obveznost nastane "samodejno" zaradi zahtev delovnega zakonika Ruske federacije. V tretjem primeru je institucija prisiljena sprejemati obveznosti, da bi uspešno izpolnjevala naloge, ki so ji bile dodeljene. Vendar je formalna sestava kršitve očitna - revizorji lahko izdajo globo (odločba Vrhovnega sodišča Republike Baškortostan z dne 2. marca 2016 v zadevi št. 21-257 / 2016). Poleg tega lahko kažejo na nekvalitetno načrtovanje stroškov v zavodu. Obstaja izhod iz težke situacije: formalizirajte prevzem obveznosti v okviru LBO za naslednje leto. Res je, če je proračun "enoletni", ta nasvet ne bo deloval ... Vendar bo naslednji zvezni proračun verjetno "triletni".
SPLETNA DELAVNICA
Razvoj sistema notranjega državnega (občinskega) finančnega nadzora.
Poskusite biti tudi proaktivni: odgovorne osebe poučite o največjem možnem znesku izdatkov, sprejmete ukrepe za varčevanje z energijo, analizirajte obveznosti odloženega plačila itd.
Zgodi se, da obveznosti, ki presegajo prilagojene limite, sprejema ločena enota, za katero je odprt osebni račun PBS. Včasih se v takih situacijah sliši izgovor: na splošno je bilo v državni ustanovi dovolj LBO, preprosto niso bili pripeljani v poslovalnico. Vendar ti izgovori morda ne bodo delovali: inšpektorji iz formalnih razlogov kvalificirajo kršitev na ...
Ali lahko dobim denarno kazen za vsak primer prekoračitve pravice do prevzema obveznosti? Ja, lahko. Prav to se zgodi v večini primerov (odločba okrožnega sodišča v Rostovu z dne 15. septembra 2015 v zadevi št. 11-732 / 2015, odločba okrožnega sodišča v Rostovu z dne 15. septembra 2015 v zadevi št. 11-734 / 2015 , odločba okrožnega sodišča Uljanovsk št. 7-128/2015 z dne 2. aprila 2015, odločba okrožnega sodišča v Kurganu z dne 28. januarja 2015 v zadevi št. 21-30/2015, odločba Veližskega okrožnega sodišča v Smolensku Regija z dne 29. januarja 2015 št. 12-2/2015, odločba okrožnega sodišča Velizh regije Smolensk z dne 29. januarja 2015 12-3 / 2015). Ena kazen za več epizod je prej izjema kot pravilo. Vendar pa je v zadnjem času vedno več odločitev, v katerih se za več primerov kršitve postopka sprejemanja proračunskih obveznosti enkrat kaznujejo (Odločitev Vrhovnega sodišča Republike Tatarstan z dne 13. aprila 2016 v zadevi št. 77 -922 / 2016, odločba osrednjega okrožnega sodišča v Krasnojarsku z dne 7. avgusta 2014 v zadevi št. 12-496 / 2014, odločba osrednjega okrožnega sodišča v Krasnojarsku z dne 1. septembra 2014 v zadevi št. 12-566 / 2014 , odločba Vrhovnega sodišča Republike Hakasije z dne 26. aprila 2016 v zadevi št. 7R-88/2016, odločba okrožnega sodišča v Volgogradu z dne 3. februarja 2016 v zadevi št. 07-66/2016, odločba Okrožno sodišče v Čeljabinsku z dne 6. aprila 2016 v zadevi št. 7-516/2016).
NAŠA REFERENCA
Obstaja dobra novica! Sistem notranjega finančnega nadzora se postopoma preusmerja v preprečevanje kršitev. Zelo lahko se zgodi, da bodo čez nekaj let kaznovani le v redkih primerih – kršitev preprosto ne bo.
Kako bo delovalo? In zdaj Zvezna zakladnica v večini primerov v realnem času vidi primere presežka pravic do prevzema obveznosti. A za zdaj o tem preprosto obvesti kršitelja in njegovo višjo organizacijo. Naslednje leto se bo situacija spremenila: veliko nakupov bo mogoče načrtovati in izvesti le, če obstajajo ustrezni LBO (člen 13 Pravil za izvajanje nadzora, predviden v 5. delu člena 99 Zveznega zakona "O pogodbeni sistem na področju nabave blaga, gradenj, storitev za zagotavljanje državnih in občinskih potreb").
Seveda so to najpogosteje vodje zavoda in računovodje. Konkretno krivo osebo določijo revizorji in sodniki glede na vsebino opisov delovnih mest (odločba Vrhovnega sodišča Republike Hakasije z dne 26. aprila 2016 v zadevi št. sodišča z dne 06. 4. 2016 v zadevi št. 7- 516/2016, odločba okrožnega sodišča v Astrahanu z dne 12. februarja 2016 v zadevi št. 21-87/2016). Torej obstaja razlog, da ponovno preberete ta navodila. V vsakem primeru boste razumeli, kdo točno je odgovoren za tako pomembno področje dela.
Praviloma so v skladu s členom 15.15.10 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije odgovorne osebe, pooblaščene za sprejemanje proračunskih obveznosti, vključno s sklepanjem pogodb. Poleg tega je lahko odgovoren delavec, katerega dejanja ali opustitve so povzročile kršitev postopka sprejemanja proračunskih obveznosti.
Pri plačilu globe pogosto pride do »trenutka resnice« v odnosu med vodjo in glavnim računovodjo. Zgodi se, da upravitelj začne trditi, da nima nič s pogodbami. Na primer, pogodbe sklepa računovodski oddelek (odločba okrožnega sodišča v Čeljabinsku z dne 6. aprila 2016 v zadevi št. 7-516 / 2016).
Ali bo sodišče upoštevalo načelno stališče glavne računovodje, ki zaradi odsotnosti LBO pogodbe ni potrdil? Da, obstajajo takšni precedensi - vodja, ki je sprejel nezakonito odločitev, je lahko odgovoren (odločba okrožnega sodišča v Arkhangelsku z dne 24. decembra 2015 v zadevi št. 7r-1105/2015). Mimogrede, preverite svoje predpise o notranjem finančnem nadzoru. Ali predvideva postopek za sankcioniranje transakcij, odobritev dokumentov? Danes je izboljševanje učinkovitosti notranjega nadzora v institucijah vroča tema.
Najprej so usklajeni kazalniki Poročila o proračunskih obveznostih (f. 0503128) in 3. razdelek Informacije o prevzetih in neizpolnjenih obveznostih (f. 0503175). To uskladitev s sprejemom poročanja bo opravil upravljavec proračunskih sredstev, nato pa revizorji. Med revizijo bodite pripravljeni "dešifrirati" upnika, ki je naveden na računih 302 00 "Poravnave prevzetih obveznosti" in 303 00 "Poravnave za plačila v proračun". Inšpektorji bodo kazalnike teh računov primerjali s proračunskimi in denarnimi obveznostmi, prikazanimi na obrazcu 0503128, te podatke pa bodo primerjali tudi z obsegom LBO, prikazanim za poročevalsko leto in plansko obdobje. Mimogrede, izdelava takšne uskladitve je postala enostavnejša - v obrazcu 0503128 je zdaj ločen razdelek za obdobje načrtovanja. Res je, v razdelku 3 obrazca 0503175 doslej samo podatki za leto poročanja ...
Ali je institucija dejansko sprejela, vendar ni prikazana v računovodstvu proračunskih obveznosti? Revizorji bodo poskušali najti odgovor tudi na to vprašanje ... Na terjatvah lahko na primer preverijo stroške v smislu prenosa predujmov in dolgov odgovornih oseb. Morda so roki za poročilo o teh premestitvah že zdavnaj pretekli, institucija ima dokumente, a jih v poročanju preprosto ni odražala?
Ali obstajajo primeri, ko je mogoče sklepati obveznosti brez LBO? Ja, jaz imam. Na voljo so neposredno (glej na primer).
Če bi bili PBO prijavljeni pozneje, ni razlogov za oprostitev upravne odgovornosti. Še posebej, če so bili prijavljeni naslednje leto (odločba Vrhovnega sodišča Republike Hakasije z dne 10. februarja 2016 v zadevi št. 7p-29/2016). Vendar pa po mnenju strokovnjakov Ministrstva za finance v tem primeru ni nobenih škodljivih posledic za javnopravno izobraževanje (). To pomeni, da se globa lahko razveljavi zaradi nepomembnosti kršitve po. Najpomembneje je, da ne zamudite roka za pritožbo - to je 10 dni ().
Ampak! Nepomembnost je še vedno ocenjevalna kategorija in v vsakem posameznem primeru jo bo sodišče določilo ob upoštevanju vseh okoliščin (odločba Vrhovnega sodišča Čuvaške republike - Čuvašije z dne 29. maja 2015 v zadevi št. 21-295 / 2015). Ministrstvo za finance redno oblikuje svoje stališče o uporabi Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije v zvezi s proračunskimi kršitvami. Vendar njegova pisma niso normativni akti. Torej še zdaleč ni gotovo, da se bo sodišče nujno strinjalo z merili za ugotavljanje nepomembnosti, ki jih predlaga Ministrstvo za finance (odločba Vrhovnega sodišča Republike Kalmikije z dne 18. marca 2016 v zadevi št. 21-18 / 2016) .
POZOR!
Kazalniki ocene proračuna bi morali ustrezati prilagojenemu obsegu LBO (). Zato spremenite oceno hkrati s prejemom LBO. Za kršitev postopka za vzdrževanje proračunskih ocen se lahko dodatno kaznuje ().
Nepogrešljiv pogoj za privedbo do upravne odgovornosti je krivda uradnika (). Brez krivde, brez odgovornosti.
Na primer, ne boste kaznovani, če se v okviru LBO prevzamete obveznosti in se denar nato dvigne. V takih situacijah je pomembno pravočasno sprejeti vse ukrepe za zaščito interesov države. Treba je zmanjšati škodo in neproduktivne stroške. Na primer, v skladu z in se je treba dogovoriti o novih pogojih pogodbe. In škoda, ki je dejansko nastala v zvezi s tem, se lahko povrne le na zahtevo nasprotne stranke.
, vodja smeri "Javna sfera" podjetja "Garant"
Navedene akte podpiše in izvaja državni zavod na račun sredstev proračuna v prilagojenih mejah in ob upoštevanju neizpolnjenih in prevzetih obveznosti. Ta določba je v čl. 161. odstavek 5. BK. Iz navedenega izhaja, da se proračunske obveznosti proračunskih institucij pojavijo, ko z zaposlenimi sklepajo pogodbe o delu.
Proračunska obveznost je v bistvu dolg. Sestoji iz dejstva, da mora prejemnik ustreznih sredstev opraviti potrebna plačila. Ustanovljeni so v okviru civilnopravnega posla, ki je bil sklenjen v okviru pooblastila ali v skladu z zakonom, na podlagi drugega regulativnega akta, sporazuma ipd. Iz tega sledi, da so izplačila plač (dodatkov) proračunske obveznosti proračunskih institucij, ki prehajajo v kategorijo finančnih.
Po 140. odstavku Navodila 162n ter v skladu s pojasnili Ministrstva za finance, ki so podana v dopisu z dne 21. januarja 2013 o določitvi pravil za vpis obveznosti v računovodstvo zavodov javne uprave, je sprejeto Odhodkovne postavke v tekočem proračunskem obdobju vključujejo tiste, ki so predvidene za izvrševanje s sredstvi ustreznega proračuna v poročevalskem letu, vključno s tistimi, ki so bile sprejete in neizvršene v preteklih letih in se odražajo v določenem znesku.
Ta obseg odraža proračunsko obveznost plačila na račun ustreznih postavk zaposlenim, osebam, ki imajo javne položaje v Ruski federaciji, javnim uslužbencem, vojaškim uslužbencem, drugim kategorijam oseb, ki so prejemniki ustreznih plačil (vključno z odbitkom akontacije), za izvedbo drugih stroškov (potni, dnevnice ipd.), po pogodbah o zaposlitvi, pogodbah o storitvah in predpisih.
V višini obračunanih plačil so določeni členi o odbitku plačil, določeni v zakonodaji. Sem sodijo zlasti davki, dajatve, prispevki, takse, vključno s sredstvi za prenos zavarovalnicam.Ta obseg odraža tudi stroške zakonsko določenih plačil občinskim osebam, ki zasedajo ustrezna delovna mesta, zaposlenim v državnih podjetjih, občanom z status vojaškega osebja in služenja na naboru, študenti (učenci) državnih izobraževalnih ustanov.
To odraža obveznost plačila denarne preživnine. To pomeni na primer plačilo, dodatek, plačo. Ta proračunska obveznost je izplačilo zaposlenim pri prejemnikih sredstev iz ustreznih odhodkovnih postavk, predvidenih za izvršitev v tekočem poročevalskem obdobju.
Izvaja se v skladu z dokumenti, ki potrjujejo njihovo sprejetje. Tako proračunska kot denarna obveznost se odražata v skladu s seznamom, ki ga sestavi podjetje kot del svoje finančne politike. Hkrati se upoštevajo zahteve pooblaščene instance za odobritev plačila pogojev, ki so bili sprejeti z zakonom, drugim regulativnim aktom, pogodbo itd. Določba o tem je določena v 318. členu Navodila 157n. Uporabljajo se posebne postavke, ki se oblikujejo tako, da odražajo sredstva, ki pokrivajo proračunsko obveznost. To so posebni analitični računi, ki jih določa Navodilo 157n:
Kot je navedeno zgoraj, je proračunska obveznost na primer dolg za plačilo preživnine (vsebine), plače zaposlenim pri prejemnikih sredstev iz ustreznih členov za tekoče proračunsko obdobje. Zagotovljene so za izvršitev na račun odhodkov za poročevalsko leto in se odražajo v breme računa. 0 502 11 211. Obračunajo se v okviru odobrenih limitov. Izpolnjevanje pogojev je potrjeno z ustreznimi plačilnimi dokumenti.
Način, s katerim se odražajo odhodki za kritje proračunske obveznosti, je bremenitev sredstev osebnega računa. V postavkah bilance stanja je ta operacija fiksirana na računu. 1 302 11 830. Odraža zmanjšanje obveznosti za plače. Prav tako se operacije izvajajo v skladu s 1 304 05 211. Evidentira obračune pri finančnem organu za plače.
Velikost letnega sklada plač iz proračuna - 10 milijonov rubljev. Novembra 2013 je podjetje zaposlenim pripisalo 500 tisoč rubljev. plače. Ta sredstva, zmanjšana za dohodnino, so bila poslana na blagajno organizacije. Prejel je 465 tisoč rubljev. Plača, ki je zaposleni na dan izdaje niso prejeli, se nakaže vlagatelju in pošlje podjetjem. Znesek je bil 40 tisoč rubljev. Decembra 2013 je delavec zaprosil za izplačilo plače. V bilanci stanja se bodo ta gibanja odražala, kot je prikazano v tabeli.
Operacija | |
Povečane omejitve | |
Prevzete in predmet izpolnitve obveznosti v okviru LBO | |
Obračunana plača | |
Prejeta sredstva na blagajni | |
Plače izplačane zaposlenim | |
Dodeljeni znesek na vlagatelja | |
Predana sredstva na l/s | |
Znesek vračunanih obveznosti je popravljen | |
Pripis deponiranih zneskov na l/s | |
Potrdilo na blagajni za izdajo položenih sredstev | |
Izdana deponirana plača | |
Sprejete finančne obveznosti |
Kolikšen je obseg pravic podjetja, da sprejme ali izvrši odhodkovne postavke v določenem obdobju. Predstavljeni so v denarju. Zaradi omejitev denarnih obveznosti je poostren nadzor nad financiranjem, ki je povezan z dejanskimi proračunskimi prihodki. V praksi se lahko uporabita dve možnosti za izvajanje LBO: mesečno ali četrtletno. Prvi se zbirajo na mesečni ravni. Obseg slednjih ne sme biti višji od proračunskih sredstev za četrtletje.
Informacije o prevzetih, prevzetih in realiziranih obveznostih se odražajo v ustreznem obrazcu za poročanje. Ta obrazec po Navodilu 191n (str. 68) podjetja, ki imajo status državne lastnine, na podlagi rezultatov pol leta in leta predajo svojemu glavnemu direktorju. Navodila za vodenje in uporabo kontnih načrtov ter za poročanje so bila potrjena z odredbami Ministrstva za finance.
Kaj je finančna obveznost proračunske institucije? Je kakšna razlika od proračuna? Kako se odraža plača za tovrstne obveznosti?
Proračunska institucija mora v okviru obstoječih obveznosti dodeliti sredstva osebam (fizičnim, pravnim osebam) ali drugim osebam. Obstajajo 3 vrste odhodkovnih (proračunskih) obveznosti: javne, javnopravne in denarne.Prvi se nanašajo na osebe javnega prava. Koliko sredstev je treba nakazati, je določeno z zakonom (oziroma je podan postopek za izračun in indeksiranje). Če so obveznosti samo do posameznikov, potem govorimo o drugi vrsti obveznosti. Na podlagi izvršitve civilnopravnega posla se izvajajo finančne obveznosti organizacije.
Proračunske obveznosti nastanejo na podlagi pogodb. Pogodba se lahko sklene z organizacijo ali osebo (posameznikom) ali s samostojnim podjetnikom. Potrditi je treba obveznost plačila denarja in dovoljenje za plačilo. Dokumenti se preverijo in vnese se dovoljeni napis (prevzem). Po avtorizaciji se denar izplača, sledi potrditev operacije.
Izhajajoč iz navedenega sta torej denarna obveznost in proračunska obveznost eno in isto (oziroma ena se vključuje v drugo).
Glede plače. Z zaposlitvijo zaposlenega proračunska organizacija prevzema obveznosti. V okviru tekočega poslovnega leta so letos prevzete zaveze in v preteklosti neizpolnjene. Njihovo mejo določa proračun. Ti vključujejo denarne nagrade, plače, potne dodatke (in predujme zanje). Denar lahko prejmejo javni uslužbenci, vojska, študenti v državnih ustanovah (učenci). Organizacija je dolžna plačati davke, zavarovalne premije, dajatve in druga plačila kot del vnaprej vračunanih stroškov.
Za te namene se uporabljajo računi proračunskih obveznosti - številke 050111000, 050114000, 050115000 in 050314000. Nanje prinašamo, prenašamo in prejemamo obveznosti in proračunska sredstva. Obveznosti za plače se bodo odražale v breme 050211211. Izplačilo denarja gre na dva računa: obveznosti do plač in poravnava plačil iz proračuna pri finančnem organu.
Vir: koshelkoff.com.ua
Seznam sintetičnih računovodskih kontov po uveljavljenih sistematiziranih načelih se imenuje kontni načrt. Proračunski prihodki, proračunski odhodki, vsi viri, ...
Proračunski kontni načrt se uporablja za računovodstvo proračunskih institucij, državnih zunajproračunskih skladov, organov upravljanja teh skladov, organov, ...
V računovodstvu se dnevniki naročil uporabljajo za knjiženje kreditov na sintetični račun. Na podlagi rezultatov mesečnih aktivnosti takšne revije prikazujejo zneske ...
Za podjetja in organizacije, ki delujejo v javnem sektorju, je ustrezno računovodstvo zelo pomembno. Ko so podatki pravilno vneseni v bazo, se prikaže ...
s spremembami dne 28.09.2018
Računovodje državnih institucij se nenehno soočajo s koncepti, kot so proračunske in denarne obveznosti. Kako jih pravilno sprejeti in popraviti? Kakšno vlogo ima v tem procesu zakladnica?
V tem članku bomo obravnavali proračunske in denarne obveznosti ter postopke v zvezi z njihovim izvrševanjem.
Izvajanje proračunskih in denarnih obveznosti v državnih institucijah poteka v več fazah.
Proračunske obveznosti se sprejemajo v mejah LBO in (ali) proračunskih sredstev s sklenitvijo državnih (občinskih) pogodb, pa tudi drugih sporazumov s posamezniki in (ali) pravnimi osebami, samostojnimi podjetniki ali sklenjenimi v skladu z zakoni, drugimi predpisi. pravni akti, sporazumi (člen 162, odstavek 3 člena 219 BC RF). Zato so podlaga za prevzem proračunskih obveznosti na primer dokumenti, kot so: sklenjena pogodba, pogodba, predračun, obračun plače, izdatki za izdajo obračunskih sredstev itd.
Denarne obveznosti se običajno pojavijo po tem, ko institucija prevzame proračunske obveznosti. Postopek nastanka denarnih obveznosti pa se lahko razlikuje glede na določila računovodske usmeritve javnega zavoda. Včasih je mogoče denarno obveznost prevzeti pred proračunsko.
Denarne obveznosti se sprejemajo ob nastanku pogojev, ki zahtevajo, da institucija izpolni prevzete proračunske obveznosti. Razlogi za prevzem: potrdilo o izvedbi, plačilo avansa dobavitelju, tovorni list, plačilni list, račun in drugi dokumenti, ki potrjujejo nastanek denarnih obveznosti.
Tako je treba v okviru oblikovanja računovodske politike javnega zavoda določiti seznam dokumentov - podlage za odražanje prevzetih obveznosti na računu 502 00 "Obveznosti" (318. odstavek Navodila N 157n). Ta seznam lahko vključuje dokumente, ki niso primarni (računi, univerzalni prenosni dokumenti, nalogi za pošiljanje na službeno potovanje itd.). Pri pripravi seznama je mogoče upoštevati zlasti določbe Dodatka N 4.1 k odredbi Ministrstva za finance Rusije z dne 30. decembra 2015 N 221n.
Recimo, da se v decembru tekočega leta v zavod prinese LBO za naslednje poslovno leto. Institucija nato prevzame proračunske obveznosti v naslednjem vrstnem redu:
Po tem lahko institucija nadaljuje z izvrševanjem proračunskih in denarnih obveznosti.
Pogosto se lahko po izpolnitvi pogodbenih obveznosti spremeni znesek sprejetih proračunskih in denarnih obveznosti za dobavljena materialna sredstva, opravljeno storitev (opravljeno delo). V tem primeru mora institucija sprejeti ukrepe za prilagoditev prevzetih zavez.
Če so na primer storitve opravljene za manjši znesek od pričakovanega, je treba sestaviti dodatno pogodbo in prilagoditi proračunske obveznosti po metodi »Rdeča stališča« za ustrezen znesek.
V nasprotnem primeru, če se je obseg storitev, opravljenih po pogodbi, izkazal za večje in je institucija potrdila dejstvo prejema storitev s potrdili o prevzemu ali drugimi dokumenti, je treba sestaviti dodaten dogovor o zvišanju cene pogodbe, povečanju proračunskih obveznosti in zato zaračunajo znesek obveznosti po tej pogodbi.
Vendar je treba upoštevati, da je ta možnost možna le, če ima institucija neporabljeno stanje LBO. To je posledica dejstva, da je sprejetje proračunskih obveznosti, ki presegajo prilagojene omejitve, nesprejemljivo.
Upoštevajte: sprememba cene pogodbe, pa tudi sprememba obsega del (storitev), opravljenih po pogodbi, se mora zgoditi v skladu z veljavnimi normami zvezne zakonodaje, zlasti z zveznim zakonom z dne 05.04. .2013 N 44-FZ.
Če ima državni zavod določene obveznosti, jih je dolžan izpolniti. Za to je potrebno opraviti postopek odobritve plačila denarnih obveznosti. V svojem bistvu je avtorizacija dovoljen vpis (prevzem), ki ga opravijo zakladniški organi po preverjanju dokumentov (glej 5. člen 219, 5. člen 267.1. člena RF BC).
Tako je za pooblastilo odgovorna zakladnica Rusije. V tem oddelku institucija zagotovi dokumente, ki potrjujejo dejstvo nastanka denarne obveznosti. Postopek odobritve denarnih obveznosti za prejemnike sredstev zveznega proračuna je obravnavan v odredbi Ministrstva za finance Rusije z dne 17. novembra 2016 N 213n. V skladu s 5. odstavkom čl. 219 BC RF postopek za izdajo dovoljenja za prejemnike sredstev iz regionalnega in lokalnega proračuna razvijajo finančni organi javnega prava izobraževanja. Določa dokumente, potrebne za potrditev nastanka proračunskih in denarnih obveznosti.
Šele po prejemu oznake, ki potrjuje pooblastilo, lahko zavod izpolni svoje obveznosti. Hkrati je pomembno, da svoja dejanja potrdite s plačilnimi dokumenti v skladu s 6. odstavkom 219. člena RF BC. 
Kot kaže praksa, za nekatere računovodje vodenje evidenc proračunskih in denarnih obveznosti postane kamen spotike. Proračunsko računovodstvo za te obveznosti se vodi na naslednjih računih:
Bodimo pozorni na dejstvo, da neodražanje kazalnikov prevzetih obveznosti v računih za odobritev izdatkov vodi v izkrivljanje proračunskega poročanja in posledično do priznanja takega poročanja kot nezanesljivega. To dejstvo pa je lahko podlaga za pregon v skladu z normami Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije in naložitev glob.
>Vprašanje: Ali mi lahko poveste vpise za državno institucijo v letu 2018 ob izkazovanju proračunske obveznosti na podlagi pogodbe, sklenjene z enim ponudnikom storitev? Ali moram uporabiti račun 50217?
odgovor: Navedena operacija se odraža v naslednjem računovodskem vnosu: V breme 1.501 13.000 v dobro 1.502 11.000.
Članek pripravljen
Vsi računovodje se pri pripravi četrtletnega poročila soočajo s težavo, kako izpolniti obrazec 0503128. Kaj so proračunske obveznosti? V čem se razlikujejo od finančnih obveznosti? Kako in s čim uskladiti ta obrazec za poročanje? Predlagam, da ta vprašanja podrobneje preučimo v tem članku.
V skladu s čl. 6 Proračunskega zakonika so proračunske obveznosti odhodkovne obveznosti, ki jih je treba izpolniti v ustreznem proračunskem letu. Denarne obveznosti - obveznost prejemnika proračunskih sredstev, da plača proračunu, posamezniku in pravni osebi na račun proračuna določena sredstva v skladu z izpolnjenimi pogoji civilnopravnega posla, sklenjenega v okviru njegovih proračunskih pooblastil. , ali v skladu z določbami zakona, drugega pravnega akta, pogoji pogodbe ali sporazuma.
In v skladu s členom 308 Navodila za uporabo enotnega kontnega načrta za državne organe (državne organe), organe lokalne samouprave, organe upravljanja državnih izvenproračunskih skladov, državne akademije znanosti, države ( Občinske) institucije, odobrene z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 1. decembra 2010 N 157n (v nadaljnjem besedilu - Navodilo N 157n), denarne obveznosti niso več ustrezna obveznost prejemnika proračunskih sredstev, temveč obveznost institucije. (državni, proračunski, samostojni) za vplačevanje določenih sredstev v proračun, fizično in pravno osebo v skladu z izpolnjenimi pogoji civilnopravnega posla, sklenjenega v okviru svojih proračunskih pooblastil, ali v skladu z določbami zakonodaje RS. Ruska federacija, drug pravni akt, pogoji pogodbe ali sporazuma. Sklepamo lahko, da bi morale proračunske in denarne obveznosti sprejeti tako udeleženci v proračunskem procesu (javne institucije) kot proračunske in avtonomne institucije. V prvem primeru - v mejah proračunskih obveznosti, povečanih za tekoče leto, v drugem in tretjem primeru - v mejah prilagojene subvencije za državno nalogo v skladu z načrtom finančno-gospodarskih dejavnosti ali subvencij za drugo namene.
Torej, v skladu s čl. 219 proračunskega zakonika je izvrševanje proračuna za odhodke sestavljeno iz več stopenj.
Na prvi stopnji institucije sprejemajo proračunske obveznosti v višini limitov, ki so jim prineseni (za vladne agencije) ali pravice prevzemanja obveznosti (za proračunske in avtonomne). Prav ta faza ustreza oblikovanju poverilnic za dobropis računa 0 502 01 000 "Prevzete obveznosti" v korespondenci z računom 0 501 03 000 "Omejitve proračunskih obveznosti prejemnikov proračunskih sredstev" (za državna sredstva) ali z račun 0 506 00 000 "Pravica do prevzema obveznosti". Ker postopek vodenja evidenc in generiranja računovodskih podatkov za sprejemanje proračunskih obveznosti ni razkrit v Navodilu št. 157n, je predmet samostojnega razvoja institucije in določen v računovodski politiki.
Razlogi za prevzem proračunskih obveznosti
Podlaga za prevzem proračunskih obveznosti je sklenjena pogodba (pogodba), ki jo morata podpisati in zapečatiti obe stranki, obračuni z odgovornimi osebami - na podlagi pisnih izjav avansa, ki jih potrdi vodja zavoda, z nadaljnjo prilagoditvijo. za znesek nastalih stroškov po predhodnem poročilu, ki ga je sprejel in odobril predstojnik, plače in socialne prispevke za določeno obdobje (mesec).
Kateri dokumenti potrjujejo to dejstvo?
To dejstvo potrjujejo naslednji dokumenti: sklenjena pogodba, izdatki za izdajo obračunskega zneska, predhodno poročilo, obračun obračunanih plač.
Na podlagi teh dokumentov pride do dejstva prevzema proračunskih obveznosti in se izvede računovodski vpis:
- datum sklenitve pogodbe za celotno vrednost pogodbe;
- datum prevzema avansnega poročila v računovodstvo (potreben je popravek ob upoštevanju izdanega predplačila);
V naslednji fazi izvrševanja proračuna za izdatke se potrdijo sprejete finančne obveznosti. V skladu s 4. odstavkom čl. 219 Proračunskega zakonika prejemnik proračunskih sredstev (ustanova) potrdi obveznost plačila denarnih obveznosti na račun proračuna v skladu s plačilnimi in drugimi dokumenti. Prav ta stopnja ustreza oblikovanju v računovodstvu informacij na računu 0 502 02 000 "Prejete denarne obveznosti".
Razlogi za sprejemanje denarnih obveznosti
Podlaga za prevzem finančnih obveznosti je plačilo predujma dobavitelju, opravljeno delo (storitev), tovorni list, ki potrjuje dejstvo prejema blaga, izdatki za izdajo obračunskega zneska, predujem poročilo, obračun plače za določeno obdobje (mesec).
Kdaj je treba to transakcijo zabeležiti?
Na podlagi teh dokumentov je treba sprejeti denarne obveznosti in izdati računovodski vpis:
- datum podpisanega akta o izvedenih delih (storitev), tovorni list; datum izdaje organa zakladnice, kjer je navedena predplačila dobaviteljem;
- sočasno z vodenjem računa blagajniškega naloga za izdajo sredstev po poročilu;
- hkrati s sprejemom avansnega poročila v računovodstvo (popravek za znesek izdane akontacije);
- zadnji dan v mesecu, za katerega se obračunava plača.
Razmislite o primerih sprejemanja proračunskih in denarnih obveznosti.
Primer 1. Državna institucija je 28. januarja 2013 sklenila pogodbo za informacijske storitve v višini 55.000 rubljev. V skladu s pogoji pogodbe se ustanova zavezuje, da bo v 10 delovnih dneh po podpisu ponudniku storitev nakazala predplačilo v višini 30% zneska pogodbe, to je 16.500 rubljev. Pogodba je bila sklenjena do 30. junija 2013. 4. februarja 2013 je ustanova dobavitelju nakazala akontacijo v višini 16.500 rubljev. 27. junija 2013 je ustanova podpisala akt o zaključku, 28. junija 2013 pa so bila sredstva nakazana dobavitelju na račun končne poravnave v višini 38.500 rubljev.
V računovodstvu zavoda v državni lasti so se poslovni posli za podpis pogodbe z dobaviteljem in izpolnjevanje pogodbenih pogojev odražali takole:
28. januarja 2013 je ustanova sprejela proračunske obveznosti za tekoče proračunsko leto v skladu s pogodbo, sklenjeno z dobaviteljem, v višini 55.000 rubljev:
V breme 1.501 13.226
"Omejitve proračunskih obveznosti tekočega poslovnega leta prejemnikov proračunskih sredstev za druga dela in storitve"
Posojilo 1.502 11.226
.
4. februarja 2013 je ustanova sprejela denarne obveznosti za tekoče poslovno leto za plačilo predujma dobavitelju v skladu s pogoji sklenjene pogodbe v višini 16.500 rubljev:
V breme 1.502 11.226
"Obveznosti tekočega poslovnega leta za druga dela in storitve"
Posojilo 1.502 12.226
27. junija 2013 je ustanova sprejela denarne obveznosti za tekoče poslovno leto v višini 38.500 rubljev. po končnem obračunu z dobaviteljem po potrdilu o dokončanju (upoštevajte, da je skupni znesek po potrdilu o dokončanju 55.000 rubljev minus predplačilo v višini 16.500 rubljev, sprejemamo denarno obveznost v višini 38.500 rubljev rubljev):
V breme 1.502 11.226
"Obveznosti tekočega poslovnega leta za druga dela in storitve"
Posojilo 1.502 12.226
"Prejete denarne obveznosti tekočega poslovnega leta za druga dela in storitve."
Denarne obveznosti nastanejo kot posledica sprejemanja proračunskih obveznosti institucije, zato se v računovodstvu praviloma najprej kronološko evidentirajo transakcije s proračunskimi obveznostmi, nato pa transakcije z denarnimi obveznostmi.
Določbe lokalnih aktov, ki jih sprejme zavod, lahko vplivajo na vrstni red nastanka denarnih obveznosti zavoda. In to je redek primer, ko je mogoče denarno obveznost sprejeti pred proračunsko. Toda takšen red bi moral predvideti računovodska politika zavoda.
Primer 2. Po veljavni kolektivni pogodbi v zavodu v državni lasti se plača zaposlenim izplačuje dvakrat mesečno: akontacija za prvo polovico meseca - vsak 20. dan v tekočem mesecu, plača za drugo polovico meseca. mesec (končni izračun) - najkasneje do 5. dne v mesecu, ki sledi dnevu poravnave. 20. junija 2013 je bilo zaposlenim v zavodu izplačano predplačilo za prvo polovico meseca v skupnem znesku 47.800 rubljev. 30. junija 2013 je ustanova obračunala plače za junij v višini 110.200 rubljev, 5. junija pa so bile izplačane plače za drugo polovico meseca.
V računovodske evidence so bili izvedeni naslednji vpisi:
20. junija 2013 je ustanova sprejela denarne obveznosti za izplačilo plač (akontacija za 1. polovico meseca) v višini 47.800 rubljev:
Debet 1 502 11 211
Posojilo 1.502 12.211
30. junij 2013:
a) institucija je sprejela proračunske obveznosti tekočega proračunskega leta za plače za junij v višini 110.200 rubljev:
Debet 1 501 13 211
"Omejitve proračunskih obveznosti tekočega poslovnega leta prejemnikov proračunskih sredstev za plače"
Posojilo 1.502 11.211
"Sprejete obveznosti tekočega poslovnega leta za plače";
b) je ustanova sprejela denarne obveznosti za izplačilo plač v višini 62.400 rubljev:
Debet 1 502 11 211
"Obveze glede plač v tekočem proračunskem letu"
Posojilo 1.502 12.211
"Sprejete denarne obveznosti tekočega poslovnega leta za plače."
Vendar pa najpogosteje nastanek denarne obveznosti sovpada s sprejetjem ustrezne proračunske obveznosti s strani institucije. Res je, še enkrat ugotavljamo, da so razlike v postopku sprejemanja proračunskih in denarnih obveznosti za računovodstvo predvsem odvisne od računovodske politike, oblikovane v instituciji.
Končna faza izvrševanja proračuna
V naslednji fazi izvrševanja proračuna za izdatke institucija predloži plačilne in druge dokumente zakladniškemu ali finančnemu organu ali banki. Nadalje, v skladu s 5. odstavkom čl. 219 Proračunskega zakonika se denarne obveznosti izplačujejo v mejah oziroma dodeljenih zneskih prejemniku proračunskih sredstev.
Opozoriti je treba, da denarne obveznosti ni mogoče izpolniti brez ustreznega dovoljenja (prevzema) ustreznega finančnega organa. Uporaba takega vpisa dovoljenja se imenuje avtorizacija stroškov in se ne odraža v računovodstvu institucij.
Dejstvo izpolnitve denarnih obveznosti praviloma potrjujejo plačilni dokumenti, na podlagi katerih so bila sredstva bremenjena proračunskega računa v korist fizičnih ali pravnih oseb.
Iz čl. 219 proračunskega zakonika sledi, da so transakcije evidentirane na takih računih enotnega kontnega načrta, kot so 206 00 »Poravnave izdanih predujmov«, 208 00 »Poračuni z odgovornimi osebami«, 302 00 »Poračuni prevzetih obveznosti«, 303 00 »Poračuni plačil v proračun« v korespondenci s dobroimetjem kontov 201 00 »Gotovina zavoda«, 304 05 »Poračuni plačil iz proračuna pri finančnem organu« samo označujejo izpolnitev denarnih obveznosti.
Odraz poslovanja v računovodstvu
Kot samostojen predmet računovodstva so denarne obveznosti v računovodstvu državnih (občinskih) institucij, ne glede na vrsto, nastale šele od 1. januarja 2011.
In če je postopek obračunavanja proračunskih obveznosti razmeroma preprost, saj je sprejem takšne obveznosti potrjen z dokumentno bazo (dogovor, pogodba itd.), ni težko ugotoviti trenutka, ko se takšne operacije odražajo v računovodstvo. Pri obračunavanju denarnih obveznosti pa se pojavijo določene značilnosti.
Kot je navedeno zgoraj, se potreba po sprejemanju denarnih obveznosti najpogosteje pojavi kot posledica nastanka ustreznih pogojev pogodb z dobavitelji (izvajalci) ali na podlagi lokalnih aktov. Posebnost prevzema denarne obveznosti pa je ravno nastop (nastop) določenega stanja, ki ni povezano s spremembo premoženja ali obračunavanjem z dobavitelji in izvajalci.
Zdi se, da bo postopek obračunavanja denarnih obveznosti odvisen predvsem od tega, katere informacije želita dobiti računovodja in vodja zavoda.
Očitno je, da računovodstvo transakcij, ki se odražajo na 500. računih enotnega kontnega načrta, omogoča pridobivanje operativnih informacij o napredku izvrševanja proračuna v smislu odhodkov v tej instituciji kot celoti. In vodenje evidenc ob upoštevanju ustreznih kod proračunske klasifikacije vam omogoča prejemanje informacij o izvrševanju proračuna za odhodke v okviru razdelkov (pododdelkov), ciljnih postavk, programov do KOSGU.
Upoštevajte, da znesek prometa na dobroimetju računa 502 01 "Obveznosti" odraža obseg sprejetih proračunskih obveznosti ali, z drugimi besedami, obseg pogodb, ki jih je sklenila institucija. Na ustrezni datum poročanja institucija tako rekoč "rezervira" načrtuje odhodke v prilagojenih mejah.
Hkrati znesek prometa na kreditu računa 502 02 "Prejete denarne obveznosti" označuje obseg finančnih obveznosti, ki se odražajo v računovodstvu institucije do nasprotnih strank (dobavitelji, izvajalci, zaposleni). Ali, z drugimi besedami, promet na računu 502 02 ustreza znesku denarja, ki ga je institucija pripravljena plačati na račun proračuna na ustrezni datum poročanja.
Tako razlika med kreditnim prometom na računih 502 01 in 502 02, ki ustreza dobroimetju na računu 502 01, kaže, koliko bi bilo treba plačati iz proračuna za izvajanje dogovorov, pogodb in drugih obveznosti, ki jih prevzame institucija na ustrezni datum poročanja.
Hkrati dobroimetje na računu 501 03 "Omejitve proračunskih obveznosti prejemnikov proračunskih sredstev" ustreza "neizkoriščenemu" obsegu limitov, za katerega institucija še nima sklenjenih pogodb in ni prevzela obveznosti do pravnih oseb in posamezniki.
Ugotavljamo tudi, da bo razmerje kreditnega prometa za ustrezni KOSGU analitičnih računov na računu 502 02 in analitičnih računov na računih 201 00 in 304 05 zagotovilo informacije o zneskih prevzetih denarnih obveznosti do izpolnitve in že izpolnjenih denarnih obveznosti.
Z navedenimi analitičnimi podatki o izvrševanju proračuna za izdatke lahko vodja zavoda, računovodja in druge zainteresirane osebe nadzorujejo postopek odločanja v določenih fazah gospodarske dejavnosti zavoda.
Spomnimo se, da navodilo N 157n ne vsebuje strogih smernic o vrstnem redu odražanja v računovodstvu transakcij za prevzem denarnih obveznosti. Zato mora zavod tak postopek samostojno razviti. Hkrati je očitno, da je treba postopek evidentiranja denarnih obveznosti povezati s postopkom obračunavanja proračunskih obveznosti, ki ga sprejme institucija. Takšna povezava med obračunavanjem proračunskih in denarnih obveznosti je nujna za pridobitev objektivnih in pravilnih informacij o izvrševanju proračuna.
Na primer, če mora računovodska politika institucije odražati proračunske obveznosti ob podpisu pogodbe, je priporočljivo upoštevati denarne obveznosti za poravnave z dobaviteljem (izvajalcem) v skladu s pogoji pogodbe za plačilo predujma in končni obračun, vendar najkasneje do dneva nakazila sredstev.
Drug primer je, če so v skladu z računovodsko politiko institucije sprejete proračunske obveznosti ob oblikovanju obveznosti (na primer v obračunih s proračunom in zunajproračunskimi skladi za davke, prispevke in druga plačila), potem se denarne obveznosti lahko v računovodstvu odražajo tudi v času oblikovanja obveznosti (to je sočasno s sprejetjem proračunskih obveznosti) ali na dan plačila ustreznih zneskov v proračun.
Po našem mnenju ni priporočljiva ponovna uporaba pogodb (kopije pogodb) ali drugih dokumentov za knjiženje o prevzemu denarnih obveznosti. Za odraz v računovodskih registrih priporočamo uporabo potrdila (f. 0504833).
Spomnimo se, da v skladu z navodilom z dne 15. decembra 2010 N 173n "O odobritvi obrazcev primarnih računovodskih dokumentov in računovodskih registrov, ki jih uporabljajo državni organi (državni organi), lokalne samouprave, organi upravljanja državnih neproračunskih skladov, državne akademije znanosti, državnih (občinskih) inštitucij in Smernic za njihovo uporabo »potrdilo (f. 0504833) je namenjeno odražanju poslovanja ustanove, ki se opravlja pri opravljanju poslovnih dejavnosti, ki ne zahtevajo dokumentov plačnikov, računovodskih subjektov. Na podlagi potrdila (f. 0504833) se izvajajo vpisi v register obveznosti (f. 0504064). V skladu z odstavkom 320 Navodila N 157n se prevzete obveznosti obračunavajo po vrstah odhodkov (plačil), ki jih predvideva ocena (načrt finančno-gospodarske dejavnosti) institucije.
Prilagoditev sprejetih proračunskih obveznosti
Pri izpolnjevanju pogodbenih obveznosti je treba sprejete proračunske obveznosti prilagoditi glede na dejansko opravljena dela (storitve), dostavljene izdelke itd.
Primer 3. 11. januarja 2013 so bile državni instituciji dodeljene letne omejitve proračunskih obveznosti za podčlen 223 "Komunalne storitve" v višini 200.000 rubljev.
21. januarja 2013 je vodja ustanove podpisal pogodbo z dobaviteljem za opravljanje komunalnih storitev za oskrbo s toploto v višini 78.000 rubljev.
Vendar je znesek dejansko opravljenih storitev instituciji za leto 2012 po potrdilih o prevzemu znašal 76.420 rubljev.
Ob koncu poročevalskega obdobja (decembra 2012) računovodja opravi popravek za zmanjšanje zneska sprejetih proračunskih obveznosti po tej pogodbi:
- zmanjšane proračunske obveznosti v skladu z dejanskim obsegom opravljenih storitev za 1580 rubljev. (78.000 rubljev - 76.420 rubljev) (obrnitev):
V breme 1.501 13.223
"Omejitve proračunskih obveznosti tekočega poslovnega leta prejemnikov proračunskih sredstev za javne storitve"
Posojilo 1.502 11.223
"Obveznosti v tekočem proračunskem letu za komunalne storitve".
Upoštevajte, da je za neporabljeni znesek (1580 rubljev) potrebno sestaviti dodatno pogodbo k pogodbi.
Če se je obseg storitev, opravljenih po pogodbi, izkazal za več in je ustanova potrdila prejem storitev s potrdili o prevzemu ali drugimi dokumenti, je treba obračunati znesek proračunskih obveznosti po tej pogodbi. Vendar je to mogoče le, če omejitve proračunskih obveznosti iz ustrezne podpostavke KOSGU niso v celoti izbrane. Upoštevajte, da sprejetje proračunskih obveznosti, ki presegajo prilagojene omejitve, ni dovoljeno.
Izpolnite obrazec 0503128"Poročilo o prevzetih zavezah" (oddelek 1)
V skladu z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 28. decembra 2010 N 191n "O odobritvi Navodila o postopku za sestavljanje in predložitev letnih, četrtletnih in mesečnih poročil o izvrševanju proračunov proračunskega sistema Ruske federacije". Federacije" (s spremembami in dopolnitvami) obrazec 0503128 je vključen v polletno in letno poročanje (glavni poslovodja ima pravico določiti svoja obdobja tekočega nadzora) za državne, proračunske in avtonomne institucije. Pri izpolnjevanju tega obrazca se poraja veliko vprašanj, poskusimo to ugotoviti. Najprej začnimo z dejstvom, da se ta obrazec izpolni pred zaključnim poslovanjem ob koncu leta. V stolpcu 4 se izpolnijo kazalniki za ustrezne račune analitičnega računovodstva računa 0 503 15 000 »Prejeta proračunska sredstva tekočega poslovnega leta« (za državne institucije), za proračunske in avtonomne institucije kazalniki na računu 0 506 00 000 "Pravica do prevzema obveznosti" se upošteva v skladu s potrjenim načrtom finančno-gospodarske dejavnosti zavoda. Stolpec 5 se izpolni na podlagi breme računa 0 501 05 000 »Prejeti limiti proračunskih obveznosti«. Za proračunske in avtonomne institucije sta stolpca 4 in 5 enaka. Preverite lahko s stolpcem 5 obrazca 0503127. Stolpec 6 se izpolni na podlagi dobroimetja računa 0 502 01 000 »Prevzete obveznosti«. Stolpec 8 se izpolni na podlagi računa 0 502 02 000 »Prejete denarne obveznosti«. Upoštevajte trenutek, ko so se na začetku leta pojavile obveznosti in terjatve: treba je povečati proračunske in denarne obveznosti za znesek obveznosti ter s tem zmanjšati proračunske in denarne obveznosti za znesek terjatev. To je pomembno, saj bo vplivalo na pravilno izpolnjevanje tega poročila. V računovodstvu na začetku leta je treba tudi odražati - sprejeti proračunske in denarne obveznosti na račun dodeljenih sredstev za znesek obveznosti in zmanjšati proračunske in denarne obveznosti za znesek terjatev. V stolpcu 10 je treba gotovinsko izvršbo preveriti na obrazcu stolpec 0503127. Stolpec 11 se izpolni kot razlika med stolpcema 6 in 10. Stolpec 12 se izpolni kot razlika med stolpcema 8 in 10. Indikatorji stolpca 12 so znesek obveznosti institucije.
Za zaključek ugotavljamo, da se morajo vsa sporna vprašanja, ki se pojavljajo v instituciji za obračunavanje prevzema proračunskih in denarnih obveznosti, odražati v računovodski politiki, da imajo inšpekcijski organi manj vprašanj.
