Pri uporabi enotnih obrazcev dokumentacije je tovorni list sestavljen v obliki TORG-12. Obrazec in navodila za izpolnjevanje so bili odobreni z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 25. decembra 1998 št. 132. Obrazec lahko prenesete na naši spletni strani.
Po potrebi lahko v obrazec vnesete dodatna polja, stolpce, podrobnosti (glejte tudi Odlok Državnega statističnega odbora Ruske federacije z dne 24. marca 1999 št. 20) ali uporabite neodvisno razvit in odobren obrazec tovornega lista ( 4. del 9. člena zakona "O računovodstvu" z dne 06. 12. 2011 št. 402-FZ).
Več o tem v članku. "Primarni dokument: zahteve za obliko in posledice njegove kršitve" .
Enotni obrazec TORG-12 se uporablja za registracijo prodaje (sprostitve) zalog tretji organizaciji. Glavni obseg dokumenta je trgovina na debelo.
Pripravi prodajni račun za prodajalca. Zanj je dokument, na podlagi katerega se odraža odpis in prodaja blaga.
Za kupca je račun TORG-12 eden od dokumentov, ki potrjujejo nakup blaga in materiala, in služi kot podlaga za njihovo knjiženje.
Nabor odsekov enotnega obrazca TORG-12 je naslednji:
Enotni obrazec TORG-12 predvideva tudi pritrjevanje pečatov strank dobave. Hkrati pečat ni obvezen pogoj primarnega dokumenta (člen 9 zakona št. 402-FZ), zato organizacije, ki so uradno zavrnile tiskanje, ne smejo z njim potrditi računa (glej tudi pismo ministrstva financ Rusije z dne 08. 6. 2015 št. 03-01 -10/45390).
Tovorni list sestavi pooblaščeni uslužbenec prodajne organizacije ob izdaji blaga v 2 izvodih. Eden od njih ostane pri prodajalcu, drugi se prenese na kupca.
Primarni dokumenti se lahko sestavijo ne samo v papirni, ampak tudi v elektronski obliki (5. del 9. člena zakona št. 402-FZ).
Preberite, kateri podpis uporabiti za elektronsko dokumentacijo.
Za elektronski tovorni list je odobren format za prenos preko TCS ( od 1. julija 2017 - Odlok Zvezne davčne službe z dne 30. novembra 2015 št. ММВ-7-10/ [email protected]), ki omogoča ne le vzpostavitev elektronske izmenjave računov z nasprotnimi strankami, temveč tudi predložitev računov v elektronski obliki na zahtevo davčnih organov.
Vzorec izpolnjevanja enotnega obrazca TORG-12 si lahko ogledate in prenesete tudi na naši spletni strani.
Enotni obrazec TORG-12 je primarni dokument, na podlagi katerega prodajalec proda blago in pride kupec. Obrazec se izda v 2 izvodih: po 1 za vsako od strank v transakciji ali pa se pošlje v elektronski obliki kupcu, če je overjen z elektronskim digitalnim podpisom.
Nakladnica, obrazec ki je bil odobren leta 1997 z Odlokom Državnega odbora za statistiko št. 78, se običajno zahtevapodjetja, ki za dostavo svojih izdelkov pogosto uporabljajo cestni prevoz. Za avtomatizacijo postopka izdaje tega primarnega dokumenta je bolj smotrno uporabiti elektronsko TTN obrazec.
Če podjetje nima avtomatiziranih računovodskih programov (na primer 1C: Enterprise), v katerih TTN obrazec integrirani in izpolnjeni polavtomatsko, potem bi morali uporabiti pisarniške programe. Če želite izpolniti ta dokument, mora biti na računalniku prazen prostor oblike 1-T TTN v elektronski obliki. Da ne bi izgubljali časa za samorazvoj te predloge, je lažje prenesite obrazec TTN iz enega od internetnih virov.
Hkrati je treba upoštevati, da je malo verjetno, da bo datoteka s pripono pdf izpolnjena v elektronski obliki, saj nimajo vsi urejevalnika datotek te vrste. TTN obrazci z razširitvami doc, docx, odt tudi niso zelo priročne, saj so možnosti za samodejno štetje zneska/količine in funkcija samodopolnjevanja v dokumentih teh formatov precej skromne. Veliko bolj priročno bo Prenesibrezplačni tovorni list v formatu excel (xls, xlt, xlsx). Takšne datoteke so najprimernejše za izpolnjevanje elektronskih obrazcev, saj so osredotočene posebej na delo z dokumenti preglednic.
Vendar morate biti pozorni na to, kdaj je bil odobren tovorni list, prenosni obrazec kamor greste. Pomembno je, da je v zgornjem desnem kotu oznaka na regulativnem dokumentu, s katerim je ta obrazec tovorni list (1-T) odobreno. Pravilna oblika bo tista, na kateri je navedena resolucija Goskomstata Rusije št. 78.
Leta 2016 je na ozemlju Ruske federacije Obrazec nakladnice 1-T odobren že leta 1997. Po odobritvi ni bilo drugih sprememb v obliki dokumenta, lahko pa nastane zmeda zaradi sprejetja tovornega lista (Uredba Vlade RS z dne 15. 4. 2011 št. 272).
Danes pa obe obliki dokumentov - TTN in tovorni list - delujeta vzporedno. Glavna razlika med nakladnico in obrazcem 1-T je v tem, da prvi nima razdelka izdelka in pri določanju blaga cena ni navedena - obstaja le možnost navedbe deklarirane vrednosti. Katero obliko od teh dveh in kdaj je treba uporabiti? Splošno pravilo v tem primeru je naslednje: pri samostojnem prevozu (kupec ali dobavitelj) se izda TTN, če pa tovor prevaža tretji prevoznik ali je v tranzitu, je obrazec 1-T uporablja.
Zmedo pri uporabi obrazcev dokumentov pri prijavi prevoza blaga povzroča dejstvo, da je Ministrstvo za finance v dopisu z dne 6. novembra 2014 št. 03-03-06/1/55918 ugotovilo, da gre za tovorni list, ki je potreben za potrditev pogodbe o prevozu blaga. To pomeni, da lahko po mnenju ministrstva stroške prevoza potrjuje le tovorni list, ki je izpolnjen v skladu z obrazcem, odobrenim z Uredbo vlade št. 272.
Vendar pa v zvezi s tem obstaja pojasnilo in davčna služba. V dopisu Zvezne davčne službe z dne 21. marca 2012 št. ED-4-3 / [email protected] izrecno je navedeno, da se lahko za potrditev stroškov prevoza pri obračunu dohodnine uporabljata tako obrazec 1-T kot obrazec nakladnice.
Če je torej bolj običajno izdajati nakladnice ali podjetje uporablja TTN in ne izpolni TORG-12, potem ni treba ničesar spreminjati in preiti na novo obliko transportne dokumentacije. Poleg tega prenesite TTN(in popolnoma brezplačno) je lahko na katerem koli računovodskem spletnem mestu.
Pošiljatelj je dolžan sestaviti tovorne liste za vsako potovanje avtomobila. Ni pomembno, ali je vozilo last pošiljatelja ali je za opravljanje storitev motornega prevoza uporabil storitve tretje osebe. TTN, prenesi katerega obrazec je lahko na katerem koli računovodskem spletnem mestu, se sestavi za vsakega prejemnika posebej. Tega je treba upoštevati v primeru, ko se vse to blago in material prevažajo hkrati v enem avtomobilu.
Za voznika je v skladu s pravili cest TTN glavni dokument, ki ga mora prometna policija predložiti tovoru pri preverjanju na cesti. Če tega dokumenta ni, se lahko ves tovor aretira, dokler se ne razjasnijo okoliščine dostave.
Tovorni listi so sestavljeni v štirih izvodih. V tem primeru prvi izvod s podpisom voznika ob prevzemu tovora ostane pri pošiljatelju. V primeru izgube ali poškodbe tovora v tranzitu bo po tem dokumentu pošiljatelj tovora lahko izterjal materialno škodo od transportne organizacije, ki to pošiljko prevaža. Navsezadnje se ob podpisu TTN odgovornost za varnost tovora prenese na prevozno organizacijo.
Preostale tri kopije TTN sledijo skupaj s tovorom. Drugi izvod se ob prevzemu blaga izroči pošiljatelju. Pošiljatelj zabeleži prisotnost ali odsotnost reklamacije in podpiše dokument (vse tri kopije). Nato prevoznik vrne pošiljatelju en izvod vsega podpisanega tovornega lista skupaj z dokumenti o prevoznih storitvah.
Prodaja blaga tretjim osebam se odraža v računovodskih evidencah. Ob sprostitvi blaga pooblaščena oseba prodajalca sestavi primarni dokument. Njegovo ime in obliko lahko organizacija v skladu z zakonom potrdi samostojno. Poleg tega se lahko uporabi uradna enotna oblika primarnega dokumenta - tovorni list TORG-12. V nadaljevanju bomo obravnavali regulativni okvir, ki ureja postopek izpolnjevanja tega dokumenta in vzorca računa za blago.
Tovorni list je bil predhodno vključen na seznam obveznih obrazcev primarne dokumentacije, odobrenih z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 25. decembra 1998 N 132.
Trenutno imajo gospodarski subjekti možnost, da samostojno določijo, ali uporabljajo enotno obliko primarne dokumentacije ali pa jo sami razvijejo in odobrijo.
Samoodobreni primarni dokument mora vsebovati zlasti:
Račun se izpolni v dveh izvodih.
En izvod ostane pri stranki - prodajalcu blaga, drugi izvod obrazca računa pa se prenese na prejemnika (kupca).
Zadevni dokument je treba sestaviti, ko se izvede dejstvo o prodaji blaga ali, če je iz nekega razloga težko, takoj po takšni prodaji (člen 9 zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 N 402-FZ).
Poleg tega so bile odobrene zahteve iz odstavkov 12 in 13 smernic. Odlok Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 28. decembra 2001 N 119n, in sicer:
Izpolnjen obrazec je treba predložiti v računovodstvo, da se v računovodstvu odraža dejstvo prodaje in nakupa. Je osnova:
Pogosto pride do napak pri pripravi primarne dokumentacije.
V tem primeru je treba napačne podatke prečrtati z eno vrstico in nad napako navesti pravilne podatke, tako da jih je enostavno prebrati (odstavek 4.2 Uredbe, ki jo je odobrilo Ministrstvo za finance ZSSR 29.7. 1983 N 105).
Pomembno si je zapomniti tudi:
Dobava kupljenih inventarnih artiklov je dokumentirana s tovornim listom TORG-12. Ta dokument pripravi dobavitelj. Če je kupljeno blago zavezanec za DDV, se račun dodatno pošlje kupcu.
Za dobavitelja je ta račun dokument, po katerem se zaloge odpisujejo in prodajajo. Za stranko, nasprotno, to je potrditev nakupa blaga in materiala ter podlaga za njihovo registracijo. Razvit je bil enoten obrazec ponudbe računov 12, excel obrazec lahko brezplačno prenesete kasneje v članku, vam bo prišel prav pri delu.
Formalni obrazec in pravila izpolnjevanja ureja Odlok Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 25. decembra 1998 št. 132. Če pa mora dobavitelj prilagoditi trenutni obrazec, na primer z dodajanjem novih podrobnosti, vrstice in stolpce, potem v skladu s 4. delom čl. 9 zakona št. 402-FZ z dne 6. decembra 2011 lahko dopolni enotni obrazec ali uporabi obrazec, ki ga je razvil sam. Spodaj je trenutni tovorni list TORG-12, Excelov obrazec lahko brezplačno prenesete.
Odstranjevanje podrobnosti iz enotnega obrazca je prepovedano!
Dokument sestavi dobavitelj v dveh izvodih - po en izvod za vsako stranko. Če se pošiljka blaga izvaja s storitvami prevoznega podjetja, je treba pripraviti tretji izvod.
Od 01.07.2017 je bila razvita in odobrena elektronska oblika: račun TORG 12 na spletu (Odredba Zvezne davčne službe z dne 30.11.2015 št. ММВ-7-10 / [email protected]). Prenos poteka preko telekomunikacijskih kanalov, kar omogoča hitro posredovanje primarne dokumentacije na zahtevo tako stranke kot davčnega inšpektorja. Dokument lahko sestavite na spletu s pomočjo specializiranih računovodskih storitev in virov.
V tovornem listu TORG 12, katerega vzorec lahko prenesete na koncu članka, je obvezno izpolniti podatke iz čl. 9 402-FZ. Povedali vam bomo, kako izdati TORG 12 (predlagali smo prenos obrazca Excel zgoraj) v skladu s pravili, sprejetimi leta 2019.
1. korak. Prvi korak pri izpolnjevanju je, da računu dodelite serijsko številko in navedete datum.
2. korak. Izpolnite kontaktne podatke dobavitelja (»prodajalec«) in kupca (»kupec«). Nato se vnese "Osnova" - pogodba (dogovor), v skladu s katero se izvaja dobava blaga in materiala. Prav tako je treba v glavi izpolniti kodni del - navesti vse potrebne kode iz vseruskih klasifikatorjev.
3. korak. Takoj, ko so izpolnjeni podatki računa, odgovorna oseba dobavitelja nadaljuje s sestavo obračunskega (tabelarnega) dela. Vsebuje kvalitativne in kvantitativne značilnosti dobavljenih inventarnih artiklov po korakih glede na številke stolpcev:
Korak 4. V stolpcih "Skupaj" in "Skupaj na računu" je zabeležen skupni strošek kupljenih izdelkov.
Korak 5. Zelo pomembna točka za dobavitelja je izpolnitev pogojev pošiljanja in prejema blaga in materiala. Ti bodo potrdili, da je dostava potekala brez kršitve pogojev pogodbe.
Korak 6. Polnjenje je končano. Da račun začne veljati, mora biti podpisan. S strani prodajalca podpise podpišejo vodja, glavni računovodja in uslužbenec, odgovoren za pošiljanje izdelkov. Na strani naročnika se materialno odgovorna oseba naročnikove organizacije podpiše v vrstici »Tovor sprejet« in »Prejet tovor«. Podpisi so overjeni s pečati podjetij. Če pa institucije uradno delujejo brez pečata (Zvezni zakon z dne 06. 4. 2015 št. 82), potem odtis na dokumentacijo morda ne bo pritrjen.
V primeru vračila blaga dobavitelju, kupec izpolni tudi tovorni list TORG-12. Pravila za sestavljanje dokumenta ostajajo nespremenjena.
Obdobje hrambe računa se šteje po koncu poročevalskega leta. Za vse primarne dokumente je pet let (člen 17 402-FZ). V primeru TORG-12 je treba to pravilo upoštevati le, če z uporabo računa organizacija ne potrdi zneska izgube, prenesene v prihodnost. Če potrdi, je bolje, da račun hranimo dlje.
Najpogostejša napaka ni tiskanje. Da, ni vključen na seznam obveznih podrobnosti pod 402-FZ in ga v večini primerov ni treba nastaviti. Toda v primeru TORG-12 je pečat predviden s samim obrazcem, zato mora biti prisoten. Če ga ni, potem davčni organi ne smejo odbiti DDV - to je pogost razlog za nesoglasja z davčnimi organi. V primeru, ko pečat ni potreben - prejemnik je blago sprejel po pooblaščencu, potrjenem s pečatom organizacije. Da bi se izognili težavam, računu priložite pooblastilo in shranite oba dokumenta.
Druga težava je pomanjkanje nečijega podpisa. Prepričajte se, da se vse strani podpišejo na račun. Če pride do kraje, bo težko karkoli dokazati in najti krivca. V takem primeru lahko kazenska odgovornost ogrozi tako prodajalca kot prejemnika.
Register varstva dela je eden od obveznih dokumentov za vsako podjetje. Prav v njem se vodi evidenca o tekočih varnostnih inštrukcijah, usposabljanju vseh zaposlenih in izdaji dovoljenj za potencialno nevarna dela. Postopek za vzdrževanje dokumenta je strogo urejen, delavec, odgovoren za njegovo shranjevanje, vzdrževanje, je dodeljen uslužbencu zaključnega oddelka, kadrovske službe ali vodje podjetja.
Registracijski dnevnik o varstvu pri delu odraža vprašanja v zvezi z spoštovanjem varstva in varnosti pri delu. Podatki, ki se vnesejo, vključujejo naslednje:
Odvisno od podjetja in njegovih dejavnosti je lahko le en ali več registrov navodil za varstvo dela. Najpogosteje je to dokument za navedbo informacij o uvodnem sestanku, vendar se lahko vodijo ločeni dnevniki za naslednje kategorije:
Pri nas lahko naročite, kar je potrebno za opravljanje proizvodnih dejavnosti v podjetju. Toda za pravilno dokumentacijo morajo biti izpolnjene naslednje zahteve:
Dnevnik registracije navodil o varstvu dela izpolni le pooblaščena oseba, odgovorna za njegovo izvajanje. Navesti mora položaj zaposlenega, njegov priimek in začetnice, osebni podpis take osebe potrjuje izvajanje navodil v določenem roku in v celoti. Podpis pooblaščene osebe potrjuje, da je poslušal, seznanil z vsemi zahtevanimi določbami.
Med sestankom so zaposleni obveščeni:
Poleg tega mora biti bodoči delavec ali druga oseba, ki bo začasno bivala na ozemlju podjetja, seznanjena z naslednjimi določbami:
