Za privabljanje zaposlenih za opravljanje določenih delovnih funkcij v podjetju jim mora organizacija ali samostojni podjetnik pravočasno izplačati prejemke, določene s sklenjenim sporazumom. Hkrati lahko zaposleni, ki delajo v podjetju, natančno izberejo, kako jim bodo taka plačila izvedli - v gotovini ali s kartico. V slednjem primeru je treba od zaposlenega prevzeti vlogo za prenos plač na kartico.
Zaposleni mora svojo odločitev o negotovinskem prejemu formalizirati s sestavo ustrezne vloge. To je treba tudi storiti, četudi je to ob sprejemu zapisano v prijavnici osebe.
Pravica zaposlenega, da samostojno izbere način plačila, je določena z zakonom. Če ni določeno, mora uprava denarne zneske izplačati v kraju, kjer delavec opravlja svoje delo, v gotovini.
Pripisana mu je tudi pravica izbire, v kateri banki bo prejemal plačo. Svoje podatke lahko spremeni po lastni volji. Hkrati je glavno pravilo, ki ga mora upoštevati, obveznost, da o tem obvesti delodajalca vsaj pet dni vnaprej.
Pozor! Zato je vloga za prenos plače na kartico tako velikega pomena. Delodajalcu svetujemo, naj te točke ne prezre.
Zaposleni ima pravico, da samostojno izbere, kako natančno je treba izplačati plačo. To lahko plačate preko blagajne ali z nakazilom na bančno nakazilo.
Hkrati lahko izbere tako nakazilo kot gotovinsko plačilo.
Na primer, lahko se izvede z izdajo denarja iz blagajne, drugi del pa se nakaže zaposlenemu na njegov kartični račun.
Delavec lahko odda vlogo, v kateri ugotovi, da se ta dva načina plačila lahko uporabljata hkrati. To pomeni, da bo prejel določen znesek v gotovini, na primer 3000 rubljev, preostali denar pa je treba nakazati na njegovo kartico.
Dovoljeno je določiti odstotek zneska plače, ki se lahko izplača v gotovini in kateri - negotovinski.
Ker lahko vodstvo le priporoči način plačila, končno odločitev pa sprejme delavec, mora banko na koncu izbrati sam.
Zelo pogosto banke, ki opravljajo poravnalne in gotovinske storitve, ponujajo programe za plačni projekt. V tem primeru se plača izplača na karticah, izdanih v tej banki. To je včasih koristno tako za podjetje kot za zaposlenega, saj se storitvene provizije znatno znižajo, obe strani pa imata možnost, da si uredita posojila pod ugodnejšimi pogoji.
Toda najprej bi moralo podjetje pred podpisom plačnega projekta opraviti razgovore z zaposlenimi in od njih prevzeti prošnje za odpiranje osebnih računov. Nato z zaposlenimi naredite ustrezne klavzule v kolektivni pogodbi in pogodbah o delu.
Pozor! Če kdo to zavrne, je treba takšne delavce vprašati, kako jim izplačati plačo. Podjetje vas ne more prisiliti v prenos.
Če delavec ne prejme odgovora, je treba plačilo opraviti z gotovino.
V zvezi z razvojem kartičnega sistema ima lahko zaposleni že ob sprejemu ali ob nadaljnjem delu odprte lastne račune. Morda mu je bolj priročno, da prejema plačo na staro kartico, kot da odpre novo.
Delavec ne potrebuje soglasja delodajalca za prejemanje plačila za svoje delo. Dovolj je, da oddate vlogo za prenos plače na kartico v imenu uprave in navedete banko upravičenca s popolnimi podatki.
To je zelo pomembna točka, saj če so te podrobnosti nepopolne, bo delodajalec iz tega razloga lahko zavrnil premestitev. Nato bo plača izplačana v gotovini, zaposleni pa bo prejel pismo, v katerem bo zahteval pojasnitev podrobnosti za prenos.
buchproffi
Pomembno! Uprava se mora spomniti, da ne glede na to, katero banko izbere zaposleni, stroške nakazila njegove plače (bančne provizije) v celoti krije delodajalec. Nezakonito je odšteti provizijo od zaslužka zaposlenega.
Takšno izjavo je mogoče sestaviti na računalniku ali napisati ročno. Če je dokument natisnjen, ga bo moral zaposleni podpisati v živo.
Registracija prijave se mora začeti od vrha lista, njegovega desnega kota. Najprej je tam napisano - za koga se sestavlja dokument, morate navesti ime podjetja, položaj direktorja in njegovo polno ime. Ta podatek je podan v dativnem primeru.
V istem delu lista, vendar nekoliko nižje, morate zapisati tudi, kdo je avtor vloge - delovno mesto zaposlenega in njegovo polno ime. To je zapisano v rodilniku.
Nato se morate nekoliko umakniti in napisati ime dokumenta - »Izjava«.
Besedilo izjave je napisano iz rdeče črte. Običajno se začne z naslednjim stavkom: "Prosim, prenesite mojo plačo z naslednjimi podatki." Zaželeno je, vendar ni nujno, sklicevanje na veljavno umetnost. 136 delovnega zakonika Ruske federacije.
Če te podrobnosti obstajajo v obliki izpisa (na primer iz banke ali spletnega računa), jih ne morete prepisati, ampak navedite "v skladu s priloženimi podatki". V tem primeru morate tik spodaj navesti, da prijava na aplikacijo vsebuje podatke o bančni kartici zaposlenega.
Prijavo podpiše delavec, nato pa se pošlje v potrditev vodji.
V svojem bistvu je plačna kartica navadna debetna kartica, ki pa je izdana kot del pogodbe o storitvi med banko in organizacijo. Takšne kartice imajo praviloma nižje stroške vzdrževanja kot običajne in morda tudi ne zagotavljajo nekaterih storitev. Na primer, plačila prek interneta bodo na voljo šele po vložitvi potrebne vloge.
Hkrati jo lahko imetnik kartice uporablja po želji - opravlja nakupe, jo dopolnjuje z dodatnimi sredstvi v gotovini ali brezgotovinsko. Po odhodu iz podjetja, kateremu je bila kartica izdana, se mora zaposleni običajno obrniti na bančno poslovalnico s potnim listom in ponovno izdati kartico zase ali jo zapreti.
Pozor! Običajno je za banko koristno, da zaposleni napolni kartico z lastnimi sredstvi in jo redno uporablja pri obračunih. Zato ni določenih prepovedi prenosov tretjih oseb.
Vendar pa je tudi nemogoče izključiti takšno stališče banke, zato je priporočljivo, da ga pred podpisom pogodbe o izdaji kartice natančno preučite. V vsakem primeru ima delavec v skladu z veljavno zakonodajo pravico, da samostojno izbere banko.
Kakšni so načini izplačila plače zaposlenemu? Na podlagi česa se lahko sredstva nakažejo na svojo bančno kartico ali na kartico druge osebe? Kakšne so nianse tega? Odgovore na ta in še nekatera druga vprašanja boste izvedeli iz tega članka. Ta publikacija vsebuje tudi vzorce vlog za prenos sredstev na bančno kartico zaposlenega ali druge osebe, ki jo pooblasti.
Trenutno delovna zakonodaja dovoljuje delodajalcu, da delavcu nakaže plačo in izvaja druga plačila na različne načine:
Delovni zakonik Ruske federacije določa, da ima delodajalec pravico do izbire gotovinskega ali negotovinskega plačila.Če pa računovodski oddelek organizacije nakaže sredstva na račune, odprte pri banki, ima zaposleni pravico izbrati zanj najbolj priročno metodo.
Delodajalec naj bo pozoren tudi na to, da je pri nakazilu na bančni račun, ne glede na to, ali je v banki odprt plačni projekt ali je delavec sam odprl bančni račun, potrebna vloga za nakazilo.
Delovni zakonik Ruske federacije, in sicer člen 136, omogoča zaposlenim prosto menjavo banke ali računa za izplačilo sredstev. Ta pravica je začela veljati 5. novembra 2014, prej davčni zakonik Ruske federacije ni dovoljeval takšnih sprememb - banka in računi za prenos plač so bili registrirani v delovni ali kolektivni pogodbi.
A ni vse tako preprosto, za prenos sredstev na želeno bančno kartico mora zaposleni oddati ustrezno vlogo. Opozoriti je treba, da nekatere banke pri izdaji debetne bančne kartice, na primer Tinkoff Bank, izdajo obrazec za prenos sredstev na bančni račun, ki ga je treba le izpolniti in predložiti računovodstvu.
Pri vlogi za prenos sredstev na bančni račun je treba upoštevati določeno strukturo. Seznam podrobnosti, ki jih je treba izpolniti, mora biti naslednji:
Dokument mora vsebovati tudi podpis zaposlenega in po potrebi vizum sekretariata vodje ali računovodske službe.
Upoštevati je treba, da je pri oddaji vloge vredno priložiti izpisek iz osebnega računa in podatke o bančni kartici, ki so vzeti iz banke.
Obstajajo situacije, ko zaposleni želi prejemati plačo na kartici, izdani drugi osebi, na primer ženi ali možu. Ta želja ni prepovedana z zakonom, če se je delavec o tem lahko dogovoril z delodajalcem in vložil ustrezno vlogo.
Prvič, posebnost te izjave je, da se je treba dogovoriti z vodjo organizacije. Razlikujejo se tudi podatki o bančnem računu, navedeni v prijavi. Za to se uporabljajo podatki o računu druge osebe. Primer takšne izjave je prikazan spodaj.
Računovodja pa mora pri prenosu sredstev navesti namen plačila: plačo (ime zaposlenega).
Vprašanje številka 1: Ali je možno prenesti potne in druge obračunane zneske na kartico, odprto za prenos plač?
Odgovor: Delodajalec ima pravico nakazati vsa sredstva na račun delavca, vključno z obračunanimi ali potnimi stroški. Da bi to naredila, mora organizacija uvesti takšen lokalni regulativni akt, kot je Uredba o obračunih z odgovornimi osebami, in prejeti pisno zahtevo zaposlenega za prenos odgovornih sredstev na isto kartico. Ta pravila določa dopis Ministrstva za finance z dne 25. avgusta 2014 št. 03-11-11 / 42288.
Vprašanje številka 2: Dober dan! Potrebujem več nasvetov kot odgovora na vprašanje. Kako lahko prepričam svoje zaposlene, da prejemajo plačo na bančno kartico? Katere argumente lahko podam v svojo korist?
Odgovor: Če želite zaposlene prepričati o potrebi po prenosu plač na bančno kartico, lahko uporabite naslednje argumente:
Vprašanje številka 3: Ali ima računovodja pravico zavrniti prenos sredstev na katero koli kartico, ki mi je primerna, če sem napisal vlogo v skladu z vsemi pravili?
Odgovor: Delavec ima pravico na zahtevo delodajalca spremeniti finančno-kreditno organizacijo in v njej odprt račun. Hkrati je ta pravica podkrepljena z zakonom, zato vam računovodja nima pravice zavrniti.
Računovodja ima pravico zavrniti prenos plač na katero koli kartico, ki je za vas primerna, le, če ste vlogo vložili manj kot pet delovnih dni pred datumom izplačila plače ali drugače določeno v lokalnem regulativnem aktu ali zaposlitvi. pogodbo. Ta pravica je določena v 3. delu 136. člena delovnega zakonika Ruske federacije.
Ena od možnosti za prejemanje plače s strani zaposlenega je prenos na kartico. Kako narediti aplikacijo za to, bomo povedali v našem gradivu.
Praviloma se plače izplačajo zaposlenemu na delovnem mestu z izdajo na blagajni (3. del 136. člena delovnega zakonika Ruske federacije). A delovni zakonik predvideva tudi možnost nakazovanja plače zaposlenega na njegov bančni račun. Pogoj za to mora biti določen v kolektivni ali delovni pogodbi z delavcem.
Tam je lahko na primer navedeno, da se prva polovica plače (akontacija) izda iz blagajne, končno plačilo pa se prenese na banko. Ali pa se na primer 20% vsakega plačila izda z blagajne, preostanek pa se nakaže na kartico zaposlenega.
Ko gre za prenos plače zaposlenega na banko, se običajno nanaša na tako imenovane plačne projekte, ki jih delodajalci in njihove kreditne organizacije sklepajo v okviru bančnih storitev. V tem primeru se običajno prenese celoten znesek plače brez delitve na gotovinske in negotovinske dele.
Ena omemba v pogodbi o prenosu plač na kartico ni dovolj. Delavec mora napisati tudi izjavo, v kateri od delodajalca zahteva, da plačilo za njegovo delo nakaže na kartico.
Hkrati lahko delavec zamenja banko, kamor je treba nakazati plačo, pri čemer o spremembi podatkov obvesti delodajalca najkasneje 5 delovnih dni pred dnevom izplačila plače.
Ne glede na to, ali se plače prenašajo v okviru množičnega plačnega projekta ali posamično na zahtevo zaposlenega v njegovo »posebno« banko, delodajalec plača provizijo za prenos na svoje stroške. Hkrati lahko te odhodke upošteva pri obdavčitvi dobička kot del drugega (člen 25, člen 1, člen 264 Davčnega zakonika Ruske federacije) ali neposlovalni (člen 15, člen 1, člen 265). davčnega zakonika Ruske federacije) stroške v skladu z lastnimi.
Veljavnost prenosa plač na kartico se lahko potrdi z naslednjo izjavo zaposlenega:
Delodajalec lahko na kartico zaposlenega nakaže tudi obračunane zneske (vključno s potnimi stroški), vključno s plačo. Da bi to naredil, mora delodajalec predvideti takšno možnost v lokalnem regulativnem aktu (na primer v Uredbi o poravnavah z odgovornimi osebami) in prejeti vlogo zaposlenega z zahtevo za prenos odgovornih sredstev na njegovo kartico (pismo Ministrstva za finance z dne 25. 8. 2014 št. 03-11-11 / 42288 ).
5/5 (3)
Delodajalec ima pravico plačati delo svojih zaposlenih v gotovini in s pomočjo bančnih nakazil.
Izplačilo plač s pripisom sredstev na bančno kartico se izvede na pisno zahtevo zaposlenega samega.
Sami sestaviti takšno izjavo ni težko. Dovolj je, da se seznanite z zglednimi vzorci in preučite zahteve za dokument.
Podatki, ki jih je treba vključiti v prijavo:
POZOR! Oglejte si izpolnjen vzorec vloge za prenos plač na kartico:
Umetnost. 136 delovnega zakonika Ruske federacije izrecno določa, da se znesek plače lahko prenese na kreditno institucijo (banko), ki jo je zaposleni navedel v svoji vlogi, torej je priprava vloge priznana kot obvezna.
Isti člen pojasnjuje, da so pogoji za prenos sredstev določeni s kolektivno pogodbo ali navadno pogodbo o zaposlitvi delavca. Te zahteve je treba izpolniti z vključitvijo ustreznih določb v delovne pogodbe.
Opomba! Predpogoj za takšne izračune je vloga zaposlenega za prejemanje plače v negotovinski obliki. Pri tem ni pomembno, ali ima organizacija splošen sistem negotovinskega plačila z odprtjem plačnih računov ali pa gre za lastni račun, ki ga je oseba odprla sama.
Odsotnost vlog je osnova za izplačilo plač v gotovini prek blagajne. Predstavniki organizacije nimajo pravice zaposlenim naložiti plačila v negotovinski obliki.
Za prenos sredstev na bančno kartico se lahko odločita tako delodajalec kot delavec. Če pobudo izkaže uprava podjetja, je treba zaposlene o tem pisno obvestiti pod podpis. Hkrati je pisanje izjav še vedno obvezno.
Poglej si posnetek. Izplačilo plač na kartice zaposlenih:
Bančna nakazila vključujejo plačilo transakcijske provizije. Delodajalec ga je dolžan plačati sam, v nobenem primeru pa ne zadrži od plače delavca.
Tudi če bančna organizacija, ki jo izbere delovni državljan, ni vključena v sistem plačnega projekta podjetja, zakon prepoveduje nalaganje obveznosti plačila provizije zaposlenemu. Računovodstvo vam omogoča, da takšne stroške razvrstite kot neposlovne.
Pozor!
Zgodi se, da državljan zaprosi za prenos plače ne na svoj račun, ampak na račun druge osebe, na primer sorodnika. Veljavna zakonodaja ne vsebuje prepovedi tovrstnih dejanj.
Potrebno je le potrditi legitimnost tovrstnih prenosov. Imetnik računa mora dati pisno soglasje za uporabo računa in predložiti ustrezno notarsko overjeno pooblastilo.
Kadar se obračuni plače z zaposlenimi izvajajo v negotovinski obliki, je primerno izvesti izplačila obračunanih zneskov na enak način. En primer so potni stroški. Njihov znesek se lahko nakaže tudi na kartico zaposlenega.
Edini pogoj je registracija takšne prakse v internih dokumentih organizacije. Dovolj je, da ustrezno klavzulo vključimo v Uredbo o obračunih z odgovornimi osebami. Za negotovinsko plačilo obračunanega zneska je obvezna prijava zaposlenega z navedbo podatkov kartice. Postopek je določen z dopisom Ministrstva za finance Ruske federacije št. 03-11-11 / 42288 z dne 25. 8. 2014.
Vlogo je mogoče oddati kadarkoli v času zaposlitve delavca. Glavna zahteva je njegovo soglasje.
Kreditno institucijo, ki se ukvarja s prenosom plač, lahko zaposleni zamenja z drugo. Zvezni zakon št. 333 z dne 4. novembra 2014 dovoljuje taka dejanja.
Da bi se izognili napačnim nakazilom, je treba delodajalca o spremembi banke pravočasno pisno obvestiti – najkasneje 5 dni pred izračunom plačila.
Navedeni postopek izključuje nepravilen prenos plač na zastarele podatke.
Če je pravočasno obveščeni delodajalec kljub temu naredil takšno napako, so zanj možne naslednje posledice:
Pomembno! Če je bil delodajalec o spremembi plačilnih podatkov obveščen pozneje kot v 5 dneh, ima pravico izvesti naslednji nakazilo po predhodno znanih podatkih, nove podatke pa upoštevati pri naslednjem plačilu.
Bančne kartice se pogosto uporabljajo pri vseh vrstah plačil, tudi pri izplačilu plač zaposlenim. Sistem ima tako prednosti kot slabosti. Določajo jih osebne okoliščine vsakega zaposlenega.
Če kreditne institucije in državni organi sistematično izvajajo odbitke z računov posameznika, lahko uporaba bančnih nakazil plač pomeni, da ta sredstva ne more prejemati. Prav tako se lahko iz več razlogov blokira račun državljana, kar pomeni tudi nezmožnost razpolaganja s prejeto plačo.
Za zaposlenega
Prednosti:
minusi:
Pozor! Naši usposobljeni odvetniki vam bodo brezplačno in 24 ur na dan pomagali pri vseh vprašanjih.
Za delodajalca
Izplačilo plač na bančne kartice zaposlenih poenostavlja in olajša postopek obračunov z osebjem, kar omogoča zmanjšanje ustreznih stroškov.
Hkrati morate za uporabo tega sistema najprej izvesti dodatna dejanja:
Zaposleni so plačani za svoje delo. V skladu z delovno zakonodajo se zahtevani denar lahko sprejme ne le v gotovini, ampak tudi na kartici. Vsak zaposleni ima to pravico. Toda za to mora pisati. Lastnosti in potreba po njegovi zasnovi - v tem članku.
Delovni zakonik, in sicer 136. člen, določa splošni postopek za nakazilo plač vsem zaposlenim - z izdajo zapadlih sredstev na blagajni na kraju dela. Medtem zakon dovoljuje prenos plače na kartico. Ta pogoj mora biti prikazan v enem od naslednjih dokumentov:
V njih lahko delodajalec navede mehanizem za izplačilo. Računovodstvo lahko na primer v celoti prenese plačo na kartico.
Nekateri delodajalci raje dajo predujem. Hkrati je mogoče določiti tudi odstotno razmerje med denarnimi in nedenarnimi sredstvi.
Vodstvo pogosto sklepa pogodbe z bankami za servisiranje podjetja. Vsi zaposleni v organizaciji postanejo udeleženci plačnega projekta. Prejemajo plastične kartice, na katere računovodstvo naknadno nakaže sredstva. V tem primeru je delodajalcem bolj priročno, da celoten znesek plač nakažejo na račune svojih zaposlenih naenkrat.
Ne pozabite: zaposlenemu ni treba prejeti plačilne kartice določene banke po navodilih vodje. Ima pravico, da samostojno izbere ustrezno finančno institucijo, na katero bo podjetje preneslo plača v igri.
Vse stroške za prenos plač zaposlenim krije delodajalec. Zaposlenim tega ni mogoče zaračunati. To ne velja le za primere, ko so vsi zaposleni udeleženci v plačnem projektu, ampak tudi, ko so za izplačilo izbrali svojo banko.
Delodajalec lahko pri izračunu višine obdavčljivega dobička upošteva nastale stroške. Takšni odhodki so lahko vključeni v kategorijo neposlovnih ali drugih. Podlaga za referenco je računovodska usmeritev podjetja.
Ponovimo: ko smo napisali pogoj za prenos plačilna kartica, delodajalec podrejenega na ta način ne more obvezati k prejemanju denarja. Ta želja je prostovoljna. Zato je brezgotovinsko nakazilo možno izvesti šele po prejemu pisnega soglasja zaposlenega. To je tisto, kar je potrebno vloga za prenos plače na kartico. Vzorec, ki je postavljen spodaj, vam bo pomagal razumeti, katere podrobnosti ne smete pozabiti.
Zaposleni lahko kadar koli izbere drugo banko in v njej izjavi, da želi prejemati plačo. O tem morate obvestiti svojega delodajalca najmanj pet delovnih dni pred datumom plačila. V novem vloga za prenos plače na kartico navesti je treba vse podrobnosti, potrebne za prenos.
To je zelo priročno vloga za prenos plače na kartico ima prosto obliko. Vsebovati mora naslednje podatke:
Vse obračunane zneske, vključno s potnimi dodatki, lahko vodja organizacije prenese na preprosto debetno ali plačno kartico zaposlenega. Ta možnost bi morala biti izražena v internih dokumentih podjetja.
Pred nakazilom morate od zaposlenega prejeti ustrezno vlogo, v kateri izrazi željo po prejemu zapadlih sredstev na svojo kartico.
