Računovodski računi vam omogočajo, da upoštevate vse transakcije, ki se dnevno izvajajo v organizaciji, in zagotovite računovodstvo. Kaj je račun, lahko preberete, napisano je zelo preprosto in jasno.
Vse obstoječe račune lahko razdelimo na aktivne, pasivne in aktivne pasivne. V čem se razlikujejo in kaj upoštevajo? Oglejmo si ta vprašanja spodaj. Na dnu članka je tabela, v kateri lahko vidite, kateri račun je aktiven, kateri pasiven in kateri aktivno-pasiven.
Vrsta računa je odvisna od tega, ali naj upošteva sredstva, obveznosti ali kaj drugega. O sredstvih in obveznostih lahko berete, vse je tudi napisano na dostopen način.
Ime govori samo zase. Ti računi so zasnovani za evidentiranje sredstev podjetja, medtem ko se povečanje sredstva odraža v breme, zmanjšanje sredstva - v dobro. Aktivne račune je mogoče prepoznati po prisotnosti bremenitve. Tudi stanje je lahko nič, če je promet v breme enak prometu v kreditu. Računi aktivne knjige ne morejo imeti dobroimetja.
Primeri aktivnih računov:
Celoten seznam si lahko ogledate v spodnji tabeli.
Zasnovan za obračunavanje obveznosti podjetja, breme odraža zmanjšanje obveznosti, kredit - njegovo povečanje. Posebnost pasivnega računa je, da je njegovo stanje vedno dobro ali nič, stanje pasivnega računa ni mogoče obremeniti.
Primeri pasivnih računov:
Celoten seznam pasivnih računov je na voljo v spodnji tabeli.
Zanimivi računi, imenovani aktivno-pasivni. To ime so dobili, ker lahko delujejo kot aktivni in pasivni računi. Zanje se upoštevajo pravila, določena za aktivne in pasivne račune, to pomeni, da se lahko na aktivno-pasivnih računih upoštevajo tako sredstva kot obveznosti, njegovo stanje je lahko tako v breme kot v dobro.
Kako je to lahko? Poglejmo si preprost primer.
Račun 62 »Poračuni s kupci in kupci« je aktivno-pasivni račun.
Deluje kot aktivni agent v naslednji situaciji: organizacija kupcu dostavi blago za 100 rubljev, medtem ko se terjatve kupca do organizacije oblikujejo. Terjatev do kupcev je sredstvo, njeno povečanje se odraža v breme računa 62. Ko kupec plača blago, se terjatev (sredstvo) zmanjša, to zmanjšanje se odraža v dobroimetju. 62. V tej situaciji c. 62 igra vlogo aktivnega.
Kot pasivni račun 62 lahko deluje v naslednji situaciji: kupec nakaže organizaciji predplačilo v višini 100 rubljev, pri čemer vnaprej plača stroške blaga pred dostavo. Hkrati se oblikujejo obveznosti organizacije do kupca. Obveznost je obveznost, povečanje obveznosti se odraža v dobroimetju računa (konto 62 v dobro). Ko organizacija odpremi blago, se obveznosti zaprejo (zmanjšajo), to je zmanjšanje obveznosti in se bo odrazilo v breme računa 62. V tem primeru se račun 62 obnaša kot pasiven.
To pomeni, da računa 62 ni mogoče nedvoumno pripisati aktivnim ali pasivnim, zato je razporejen v ločeno skupino aktivno-pasivnih. Takih računov je veliko.
Primeri aktivno-pasivnih računov:
Celoten seznam aktivnih-pasivnih računov je na voljo v spodnji tabeli.
V procesu delovanja v organizaciji poteka veliko število poslovnih poslov, ki spreminjajo stanja sredstev in njihove vire v bilanci stanja. Po vsaki operaciji je nemogoče sestaviti novo bilanco stanja, zato se vse poslovne transakcije najprej odražajo v računovodskih računih, saj je bilanca sestavljena 1. dan v mesecu (četrtletje, leto), je nemogoče uporabljati za spremljanje dnevnih sprememb v sestavi premoženja, obveznosti podjetij, virov njihovega nastanka. Za tekoče računovodstvo in kontrolo se uporablja sistem računovodskih računov.
računovodski račun- to je način tekočega združevanja in obračunavanja, obvladovanja sredstev, obveznosti in poslovanja, ki so po ekonomsko vsebinsko homogeni.
Obračun sredstev in virov na računovodskih računih se izvaja kontinuirano in dosledno. Vsak računovodski račun ima svojo številko in ime, ki prikazuje, katera sredstva in postopki se odražajo v tem računu. Račun se odpre za vsako vrsto gospodarskih sredstev, njihove vire. V vsakem ločenem računu se zabeleži začetno stanje predmeta, ki se evidentira, in njegove spremembe (transakcije), zato je mogoče kadar koli določiti novo stanje predmeta.
Po svojem videzu je račun tabela, sestavljena iz dveh delov: levi je obremenitev, desni pa dobropis. Na začetku tabele sta napisani naziv in šifra računa. V računovodskih izkazih se informacije lahko odražajo tako v kvantitativnem kot v vrednostnem smislu.
Za odprtje računa morate iz bilance stanja (pod ustrezno postavko) zapisati znesek, ki se imenuje stanje ali stanje. Razlikujte med stanjem na začetku in stanjem na koncu poročevalskega obdobja.
Med mesecem se na računu evidentirajo zneski poslovnih poslov, ki se obračunajo ob koncu meseca in se imenujejo promet. Razločimo promet v breme in kredit in prikažemo končno stanje, ki se uporablja pri sestavi bilance stanja na začetku naslednjega obdobja.
V skladu z delitvijo bilance stanja na sredstva in obveznosti se konti delijo na aktivne in pasivne.
Aktivni računi so namenjeni obračunavanju in gibanju gospodarskih sredstev organizacije. Povečanje sredstev na aktivnih računih se odraža v breme, njihova poraba pa v dobro.
Na aktivnih računih (na primer "Blagajna", "Material", "Osnovna sredstva", "Poravnalni račun" itd.) so stanja samo v breme računa.
Pasivni računi so oblikovani tako, da upoštevajo stanje in gibanje virov gospodarskih sredstev. Na pasivnih računih se pri posojilu evidentira povečanje virov gospodarskih sredstev, pri breme pa zmanjšanje. Začetna in končna stanja pasivnih računov (na primer »Poravnave z dobavitelji in izvajalci«, »Odobreni kapital«, »Poravnave z osebjem za plače«, »Dolgoročna posojila« itd.) so samo v dobropisu pri Banki. račun.
Aktivno-pasivni računi imajo znake tako aktivnih kot pasivnih računov in služijo kot odraz transakcij poravnave, kjer lahko terjatve in obveznosti nastanejo hkrati. Vknjižbe na aktivno-pasivne račune se začnejo z navedbo začetnih stanj (stanja) gospodarskih sredstev v breme in virov gospodarskih sredstev na posojilu. Nato računi odražajo znesek transakcij, ki povzročajo spremembe začetnih stanj (stanja). Vnosi v breme imajo lahko različne pomene: povečanje sredstev, zmanjšanje vira. Vnos v dobro računa ima tudi drugačen pomen: povečanje vira, zmanjšanje sredstev.
Če na aktivno pasivnem računu ni začetnega stanja, se končno stanje določi s primerjavo mesečnih prometov in se odraža na strani računa, kjer je promet večji. Stanje na takih računih se imenuje razširjeno, t.j. stanje v breme se odraža v stanju sredstev, kreditno stanje na strani obveznosti. Nemogoče ga je določiti na običajen način, za to so potrebni analitični računovodski podatki. Aktivno-pasivni račun vključuje račun »Poravnave z različnimi dolžniki in upniki«. V tem aktivno-pasivnem računu imajo lahko vnosi v breme različne pomene: bodisi povečanje terjatev bodisi zmanjšanje obveznosti do dobaviteljev. Vpis v dobro računa ima tudi drugačen pomen: bodisi povečanje obveznosti do kupcev bodisi zmanjšanje terjatev.
Poravnave z dolžniki in upniki so združeni na enem računu, da se ne odpirajo različni računi za organizacije, ki so lahko hkrati dolžniki in upniki v različnih časih.
Obstaja tesna povezava med računi in bilancami stanja.
Spremembe sredstev organizacije so posledica poslovnih transakcij, ki se evidentirajo na računih z dvojnim knjiženjem.
Ker vsaka poslovna transakcija po svoji ekonomski vsebini vpliva na dva računovodska predmeta, ima dvojni značaj. Na primer, če organizacija kupuje materiale, se po eni strani stanje materiala poveča, po drugi strani pa se sredstva, porabljena za nakup le-teh, zmanjšajo, t.j. mora biti naveden račun vira nakupa (za gotovino - račun "Blagajna", za negotovinska plačila - račun "Poravnalni račun", obveznosti do dobavitelja - račun "Poračuni z dobavitelji in izvajalci" itd. .).
Dvojni vnos je način, da se vsaka poslovna transakcija prikaže v breme enega in v dobro drugega računa v enakem znesku.
Dvojni vnos daje računovodstvu sistematičen značaj, zagotavlja razmerje med računi, kar omogoča njihovo združevanje v en sam sistem. Dvojni vnos je velikega informativnega pomena, saj omogoča pridobivanje informacij o gibanju gospodarskih sredstev in virih njihovega nastanka, omogoča preverjanje ekonomske vsebine poslovnih poslov in zakonitosti njihovega izvajanja, od posameznih transakcij do refleksije. v bilanci stanja. Dvojni vnos zagotavlja odkrivanje napak v računih. Vsak znesek se odraža v breme in v dobro različnih računov, zato mora biti promet v breme vseh računov enak prometu v dobro vseh računov. Kršitev te enakosti kaže na domnevo napak v evidenci. Metoda dvojnega vnosa ima tudi kontrolno vrednost, saj se ista poslovna transakcija v enakem znesku odraža dvakrat, zato ne bi smelo prihajati do odstopanj v zneskih prometa, napaka se takoj odkrije in ugotovi zanjo odgovorno osebo.
Na vsakem računovodskem računu se poslovne transakcije odražajo sistematično, v zaporedju njihovega zaključka, t.j. v kronološkem vrstnem redu. Evidentiranje na računovodskih računih se izvaja na podlagi dokumentov, zato so vsi dokumenti, ki jih sprejme računovodstvo, podvrženi računovodski obdelavi. Ena od njegovih stopenj je evidentiranje ustreznih računov za vsako transakcijo, ki se odraža v dokumentu. Razmerje med bremenitvijo enega in dobroimetjem drugega računa, ki nastane zaradi dvojnega vpisa poslovne transakcije na njih v računovodstvu, se imenuje korespondenca računov, sami računi pa korespondenčni.
Refleksija na računih poslovnih transakcij se imenuje računovodska postavka (knjiženje). Računovodski vnosi so preprosti in zapleteni.
Enostaven računovodski vnos je evidenca poslovnega posla v breme enega in v dobro drugega računa.
Kompleksni računovodski vpis je vpis za breme več računov in v dobro enega računa oziroma za breme enega računa in v dobro več računov. Vendar pa morata biti zneska obremenitve in kredita enaka.
Naredimo preprost računovodski vnos.
Dt "Blagajna" - 150.000 rubljev. Kt "Poravnalni račun" - 150.000 rubljev.
Naredimo zapleteno ožičenje.
Dt 70 "Poravnava z osebjem za plače" - 130.000 rubljev.
Dt 71 "Poravnave z odgovornimi osebami" - 20.000 rubljev.
Kt "Blagajna" - 150.000 rubljev.
Računovodski računi so glede na stopnjo podrobnosti računovodstva razdeljeni na:
Sintetični računi je najvišja stopnja posploševanja v računovodstvu. Po vrstah sredstev oziroma njihovih virih se obračunavajo le v vrednosti. Ti računi so računi 1. reda ("Osnovna sredstva", "Material", "Poračuni s kadri za plače", "Poračuni z dobavitelji in izvajalci" itd.). Obračun teh računov se imenuje sintetično.
Sintetično računovodstvo daje posplošen odraz gospodarske dejavnosti organizacije v sistemu sintetičnih računov in v bilanci stanja.
Toda sintetični (posplošeni) podatki niso dovolj za upravljanje organizacije. Zato se pri razvoju sintetičnih računov odpirajo podrobnejši analitični računi. Računovodstvo zanje se izvaja tako v denarnem kot fizičnem smislu. Ti računi so računi tretjega reda. Med njimi so podračuni, ki so vmesni računi. Podračuni so računi drugega reda, odprti so v mejah ustreznega sintetičnega računa. Obračunane so v vrednosti. Na primer, za račun 10 "Materiali" se odprejo podračuni: 10-1 "Surovine", 10-2 "Kupljeni polizdelki in sestavni deli, strukture in deli", 10-3 "Gorivo", 10-4 "Zabojniki in embalažni materiali", 10-5 "Nadomestni deli", 10-6 "Drugi materiali", 10-7 "Materiali, preneseni za predelavo na stran", 10-8 "Gradbeni materiali" 1, 10-9 "Inventar in gospodinjske potrebščine«.
V zveznem zakonu o računovodstvu je analitično računovodstvo opredeljeno kot računovodstvo, ki se vodi v osebnih, materialnih in drugih analitičnih računovodskih računih, ki združujejo informacije o premoženju, obveznostih in poslovnih transakcijah znotraj vsakega sintetičnega računa.
Analitično računovodstvo v organizaciji je eno najbolj zamudnih področij dela v računovodskem sistemu. Posebej težko glede na obseg računovodskih informacij je sortno obračunavanje materialnih virov (raznolikost materialnih vrednosti, ročna obdelava vhodnih in odhodnih dokumentov, veliko število primarnih dokumentov itd.). Zato je v velikih organizacijah na enem računu vključen določen računovodja, katerega naloge vključujejo računovodstvo na določenem sintetičnem računu ("Material", "Opredmetena sredstva", "Poravnave z dobavitelji in izvajalci" itd.). Računovodja sam ima pravico odločati o potrebi po odprtju posebnih analitičnih računov.
Analitični in sintetični računovodski računi so med seboj povezani, saj se v analitičnih računih odražajo enake vrste premoženja in viri njihovega oblikovanja kot v sintetičnih, vendar bolj frakcijskih ekonomskih skupinah. Zato morajo biti skupni vsoti analitičnih računov enaki vsoti ustreznega sintetičnega računa.
Razdeljeni so na tiste, ki imajo samo v breme ali v dobro (stanje) in na tiste, ki imajo ob koncu poročevalskega obdobja stanje v breme ali v dobro.
Prva skupina so aktivni računi, druga skupina pasivni računi, tretja skupina računov, ki vsebuje značilnosti obeh skupin - aktivno pasivni računi.
Poznavanje, kaj je račun, aktivno, pasivno, aktivno-pasivno, omogoča pravilno sestavljanje računovodskih vpisov in bilance stanja.
Skupina aktivnih računov je oblikovana za obračunavanje gibanja gospodarskih sredstev in prikazuje postavke bilančnega sredstva.
Dodeli takšne aktivne račune:
Glavno pravilo: v breme aktivnega računa so prikazani prihodki, prejem sredstev, naložbe, dolgovi do podjetja (terjatve), v dobro pa, nasprotno, odražajo odhodki, zmanjšanje sredstev, terjatve, naložbe. Stanje na aktivnem računu je samo pozitivno - breme in ne more biti negativno.
računovodske storitve, računovodstvo, računovodja Novosibirsk
Na primer, upoštevajte najpreprostejši račun "Blagajna" - št. 50. V breme računa se odraža prejem sredstev na blagajni – prihodek, na primer. Glede na dobroimetje računa se ustrezno prikaže poraba denarja na blagajni - za plače zaposlenim, za obračune z dobavitelji itd. Stanje na takem računu ne more biti dobropis. Se pravi, bodisi obstaja denar, in to je breme, ali je stanje nič - izdano je bilo vse, kar je bilo prejeto v mesecu ali je bilo v blagajni na začetku meseca.
Pasivni računi se uporabljajo za obračunavanje gibanja, sprememb v stanju virov sredstev in so členi bilančne obveznosti.
Pasivni računi so razdeljeni na naslednje račune:
Računovodsko pravilo, ki velja za pasivne račune: v breme je prikazano zmanjšanje kapitala, obveznosti, dobička, porabe sredstev. Na dobro pasivnih računov, nasprotno, so prikazani prihodki, prejemki, povečanje kapitala, dobiček, posojila, dolgovi podjetja. Stanje na pasivnem računu je samo dobropis.
Primer je račun "Odobreni kapital" - št. 80. Ko ustanovitelji prispevajo sredstva, torej pride do povečanja kapitala, se operacija izpiše na dobro računa, vračilo sredstev ustanoviteljem je vključeno. bremenitev. Takšno operacijo lahko bolje razumete s predstavitvijo ožičenja. Kako lahko ustanovitelj prispeva denar v statutarni sklad? Z bančnim nakazilom ali gotovino. To pomeni, da se bo hkrati z odobrenim kapitalom povečal znesek denarja na računu ali v blagajni. Ožičenje je v tem primeru lahko samo to: Dt 50, 51 Kt 80.
In obratna situacija je, ko eden od ustanoviteljev zapusti podjetje. Denar se mu daje s tekočega računa ali blagajne: Dt 80 Kt 50, 51
Na računih AP je lahko stanje obremenitveno in dobro.
Prikazuje obračune organizacije z dobavitelji, odgovornimi osebami, proračun itd. V procesu poslovanja lahko vsi nastopajo kot dolžniki in upniki.
Dober primer bi bil račun številka 60, ki prikazuje stanje plačil dobaviteljem. Na dobro tega računa je prikazano povečanje obveznosti za blago, na breme - poplačilo dolga z bančnim nakazilom ali v gotovini. Končno stanje se izračuna kot običajno s primerjavo obremenitev in kreditov. Lahko je aktiven, če je bil dobavitelj preplačan za blago ali plačan akontacijo, ali pasiven, če podjetje do konca poročevalskega obdobja ni odplačalo dolga.
Za evidentiranje poslovnih poslov v denarnem smislu podjetje pri opravljanju gospodarske dejavnosti uporablja določen instrument. To orodje v računovodstvu so računi.
računovodski račun- to je sistem medsebojno povezanega odraza in združevanja premoženja podjetja glede na sestavo in lokacijo, pa tudi glede na vire njegovega nastanka, izraženo v denarnih, naravnih in delovnih metrih. Shematično je račun miza v obliki črke T, v kateri je leva stran obremenitev, desna stran kredit.
| Dt (bremenitev) | CT (kredit) | ||
Za določene skupine premoženja in vire njegovega oblikovanja se uporabljajo ločeni računi, ki odražajo stanje na začetku obračunskega obdobja (začetno stanje) in evidentirajo vse spremembe, nastale zaradi tekočih poslovnih transakcij. Kot smo že omenili, ima vsak račun dve strani: breme in dobro. Gibanje poslovnih transakcij na levi strani (breme računa) se imenuje promet v breme; na desni strani (kredit na računu) - kreditni promet. Ob koncu obračunskega obdobja za vsak račun se stanje ob koncu obračunskega obdobja (končno stanje) oblikuje s primerjavo začetnega stanja, prometa v breme in v dobro. Končna bilanca v prihodnosti je osnova za oblikovanje bilance stanja.
Vsi računovodski konti so določeni v kontnem načrtu in vsak od njih je zasnovan za obračunavanje določenih vrst sredstev in virov.
Račun odraža:
a) Razpoložljivost premoženja ali virov na začetku obračunskega obdobja (na primer, stanje bremenitve na računu Blagajne od 1. septembra je 800 rubljev).
b) Promet (za breme in dobro) - znesek transakcij za poročevalsko obdobje (na primer, 700 rubljev je bilo prejetih na blagajni za september - obremenitveni promet; izdanih iz blagajne za september 500 rubljev - kreditni promet).
c) Stanje premoženja ali virov ob koncu obračunskega obdobja (na primer, stanje bremenitve na računu Blagajne na dan 30. septembra je 1.000 rubljev).
Računovodski računi so razdeljeni na:
Aktivni računi- to so računi, ki odražajo informacije o stanju in gibanju sredstev (v denarnem smislu, na bančnih računih) in premoženja (v skladišču, v obratovanju), ki so na razpolago organizaciji. Na primer račun 50 "Blagajna", 01 "Osnovna sredstva", 10 "Material" itd.
Končno stanje na Aktivnem računu je enako začetnemu stanju + obremenitev - kreditni promet.
Tekom dneva so potekali naslednji poslovni posli.
Prejet denar na blagajni:
Izdano iz blagajne:
| Dt (bremenitev) | 50 Blagajna | CT (kredit) | |
| Stanje na dan 30.09.2017 800 rubljev. |
|||
| 1) 30 000 2) 2 400 3) 650 4) 980 |
5) 24 000 6) 2 300 7) 6 170 |
||
| Promet 34 030 | Promet 32 470 | ||
| Stanje na dan 1.10.2017 2 360 |
|||
Pasivni računi- računi, zasnovani za obračunavanje določenih vrst virov (kapital, zadržani dobiček, obveznosti organizacije). Na primer, račun 66 "Poravnave kratkoročnih posojil in posojil", 80 "Odobreni kapital", 84 dobiček itd.)
Končno stanje na pasivnem računu je enako začetnemu dobroimetju + kreditni promet - promet v breme.
Primer: Stanje na dan 01.09.2017 na računu 66 "Poravnave kratkoročnih posojil in posojil" 40.000 rubljev.
Septembra so potekali naslednji poslovni posli:
| Dt (bremenitev) | 66 "Poravnave kratkoročnih kreditov in posojil" | CT (kredit) | |
| Stanje na dan 01.09.2017 40 000 rubljev. |
|||
| 4) 42 000 | 1) 68 000 2) 62 000 3) 28 000 |
||
| Promet 42 000 | Promet 158 000 | ||
| Stanje na dan 1.10.2017 156 000 |
|||
Aktivno-pasivni računi- to so računi, ki združujejo lastnosti tako aktivnih kot pasivnih računov. Ti računi lahko občasno odražajo lastnino organizacije ali vire njenega nastanka.
Obstajata dve vrsti aktivno-pasivnih računov:
Primer računa z enostranskim stanjem je račun 99 »Biček in izguba«. V tem primeru se določi razlika med prihodki in odhodki organizacije, če je znesek dohodka presegel znesek odhodkov, potem je razlika med njimi dobiček podjetja, zato bo stanje na računu dobro (od kreditni promet bo večji od debetnega). Dobiček je eden od virov oblikovanja premoženja podjetja in se odraža v pasivi bilance stanja. Če pride do izgube, se stanje na računu obremeni (ker promet v breme presega promet v dobroimetju).
Aktivno-pasivni račun z dvostranskim podrobnim stanjem je račun 76 »Poravnave z različnimi dolžniki in upniki«. Debetno stanje tega računa pomeni terjatve, dobroimetje pa obveznosti. Vknjižbe v breme tega računa imajo lahko naslednji pomen: bodisi povečanje terjatev ali zmanjšanje obveznosti do kupcev.
| Dt (bremenitev) | CT (kredit) | ||
| Začetno stanje (prisotnost terjatev) | Začetno stanje (prisotnost obveznosti) | ||
|
|
||
| promet | promet | ||
| končno ravnotežje | končno ravnotežje | ||
Končno stanje na aktivno-pasivnem računu določajo analitični računi.
Primer:
Stanje na dan 01.12.2017 (dobiček) na računu 99 "Dobiček in izguba" 18.400 rubljev.
V tem mesecu so bile izvedene naslednje transakcije:
Kot je razvidno iz zgornjega primera, je dne 01.12.2017. račun 99 "Biček in izguba" prikazuje dobiček v višini 18.400 rubljev. Zaradi poslovnih transakcij, ki so se zgodile v mesecu, je stanje na računu na dan 01.01.2018 se je izkazalo za obremenjeno, družba pa je prejela izgubo v višini 1.500 rubljev.
Računovodski računi so enostavnejši in manj zamudni za tekoče računovodstvo kot na primer bilanca stanja podjetja. Imajo dokaj preprosto strukturo in so sestavljeni iz naslednjih elementov - imena in številke računa ter debetne in kreditne strani.
Z ekonomskega vidika se razlikujejo aktivni in nye računi. V središču njihove ločitve je določitev bremenitve, kredita in stanja.
Aktivni računi so zasnovani tako, da beležijo stanje in spremembe sredstev družbe glede na njihove oblike oblikovanja. Odgovorni so za njegovo premoženje in dolgove, aktivni računi odražajo gibanje sredstev družbe. Aktivni računi vključujejo podatke o sredstvih podjetja, ki so na bančnih računih, skladiščih ipd.
Na njih se začetno (odraža sredstva na začetku obdobja) in končno stanje ter povečanje sredstev zabeležijo na breme računa, zmanjšanje sredstev gospodinjstev - na dobro računa.
Ključni aktivni računi vključujejo:
Osnovna sredstva (konto 01) - ta račun evidentira gibanje osnovnih sredstev podjetja;
Neopredmetena sredstva (04) - račun se uporablja za evidentiranje gibanja neopredmetenih sredstev, kakor tudi naložb v R&R;
Materiali (10) - uporabljajo se za obračunavanje sprememb količine materialov, surovin, goriva, polizdelkov itd.;
Glavna proizvodnja (20) - služi za evidentiranje proizvodnih stroškov;
Blago (41) - uporablja se za evidentiranje dragocenosti, kupljenih kot blago za nadaljnjo prodajo ali predelavo;
Končni izdelki (43) - uporabljajo se za evidentiranje količine končnih izdelkov;
Blagajna organizacije (50) in tekoči računi (51) - upošteva gibanje denarja podjetja v blagajni oziroma na tekočem računu.
Razlika med aktivnimi računi in pasivnimi računi je v tem, da imajo obremenitveno začetno in končno stanje. Druga razlika je v tem, da promet v breme pomeni povečanje sredstev, kreditni promet pa zmanjšanje.
Na pasivnih računih se vodi evidenca o virih oblikovanja in gibanja sredstev podjetja. Prikazujejo operacije, ki spreminjajo višino sredstev in sestavo dolgov podjetja. Oblikovani so tako, da upoštevajo obveznosti podjetja do partnerjev, zaposlenih ali države.
Na pasivnih računih se pri posojilu evidentirajo začetna in končna stanja ter povečanje sredstev. Zmanjšanje sredstev gospodinjstev je prikazano v breme. Med glavnimi pasivnimi računi so:
Izračuni kratkoročnih (66) in dolgoročnih posojil in posojil (67) se uporabljajo za obračunavanje stanja kratkoročnih (do enega leta) in dolgoročnih (več kot eno leto) posojil;
Izračuni plač (70) - uporabljajo se za evidentiranje podatkov o izplačilu plač in prihodkov iz delnic;
Pooblaščeni (80), rezervni (86) in dodatni kapital (87) - služi za evidentiranje informacij o gibanju vseh vrst kapitala družbe.
Obstajajo tudi aktivno-pasivni računi, ki odražajo lastnino podjetja in vire njegovega nastanka. Aktivno-pasivni računi vključujejo račune, ki upoštevajo obračune podjetja z dobavitelji, ustanovitelji, izvajalci, davčne olajšave, stroške zavarovanj in pokojnin.
