Primer računa od 01.07.  Pravila za delo z računom: osnove.  Pravica do prijave postopka vračila DDV

Primer računa od 01.07. Pravila za delo z računom: osnove. Pravica do prijave postopka vračila DDV

Obrazec računa, ki se uporablja za izračun DDV, je bil odobren z odlokom vlade št. 1137 z dne 26. decembra 2011. Zadnje spremembe obrazca računa in popravka računa so bile izvedene leta 2017. Spomnimo se jih.

Račun od 01.07.2017

Najprej je bil obrazcu računa dodan nov kazalnik, pa tudi popravek računa (vladna uredba št. 625 z dne 25. maja 2017). Postavljen je za vrstico "Valuta: ime, koda" in se imenuje "Identifikator državne pogodbe, dogovora (sporazuma)".

To vrstico morate izpolniti pri izdaji računa v okviru:

  • državna pogodba za dobavo blaga (gradenj, storitev);
  • sporazumi (sporazumi) o zagotavljanju subvencij, proračunskih naložb, prispevkov v odobreni kapital iz zveznega proračuna.

V primeru dodelitve identifikatorja je treba tukaj navesti identifikator take pogodbe ali sporazuma (sporazuma).

Račun od 01.10.2017

Druga posodobitev računa v letu 2017 je prinesla več sprememb hkrati (Odlok vlade Ruske federacije z dne 19. avgusta 2017 N 981):

  • pojavil se je nov stolpec 1a "Koda vrste izdelka". V njej morajo ruski izvozniki blaga v države EAEU navesti kodo vrste blaga. Takšna koda je določena v skladu z enotno blagovno nomenklaturo zunanjegospodarske dejavnosti EAEU. Če tega stolpca ni treba izpolniti, vanj vstavite pomišljaj;
  • besede „(če obstajajo)“ so bile dodane v vrstico „Identifikator državne pogodbe, sporazuma (sporazuma)“;
  • stolpec 11 se je preimenoval v "Registrska številka carinske deklaracije" (namesto v "Številka carinske deklaracije"). Prej je navedla ustrezno številko za blago, proizvedeno zunaj Ruske federacije. Zdaj ga je treba izpolniti za blago, ki ga carina sprosti za domačo porabo na ozemlju SEZ v regiji Kaliningrad;
  • na dnu računa je označeno, da ga podpiše samostojni podjetnik ali druga pooblaščena oseba. To pomeni, da ne bi smelo biti več sporov o tem, ali lahko podjetnik svoje pravice do podpisa računov prenese na nekoga drugega.

Podobne spremembe so bile narejene na obrazcu za popravek računa. Poleg tega je določeno, da se lahko dodatne informacije navedejo v dodatnih vrsticah računa za prilagoditev.

Ta oblika računa se uporablja od 01.10.2017.

Obrazec za račun lahko prenesete prek sistema ConsultantPlus.

Račun v letu 2019

V letu 2018 se račun ni spremenil, kar pomeni, da morate v letu 2019 uporabiti obrazec, ki se uporablja od 01.10.2017.

UPD-2019

UPD obrazec, ki ga priporoča zvezna davčna služba (pismo Zvezne davčne službe z dne 21. oktobra 2013 št. ММВ-20-3 / [e-pošta zaščitena]) se ni spremenila v letih 2017 ali 2018.

Hkrati je obrazec UPD priporočljiv in ni obvezen za uporabo, FTS pa ne prepoveduje vnosa dodatnih informacij v obrazec univerzalnega dokumenta za prenos (UPD). Vključno s podrobnostmi, ki so bile v obrazcu za račun dodane leta 2017 (

2017

Od 1. julija 2017 se obrazec računa spremeni. Oglejte si vzorec in obrazec spodaj. V novi vrstici 8 "Identifikator državnega naročila, dogovora (sporazuma)" od 1.07.2017 je treba navesti identifikator državnega naročila za dobavo blaga (opravljanje dela, opravljanje storitev), dogovor ( sporazum) o zagotavljanju subvencij iz zveznega proračuna pravni osebi, proračunskih naložbah, prispevkih v odobreni kapital.

Od leta 2017 potrdila o registraciji niso več izdana. Namesto podrobnosti potrdila o državni registraciji tega samostojnega podjetnika se v evidenčni list EGRIP vnesejo podatki v obrazec št. P60009.

Splošni pogoji

Račun je edini dokument, s katerim se lahko zahteva odbitek DDV (1. točka 172. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Potrdilo o blagajni z namenskim zneskom DDV ne bo delovalo.

FTS v testnem načinu zagnal storitev "preverjanje pravilnosti izpolnjevanja računov"

Račun je mogoče izdati tudi za transakcije, ki niso predmet DDV (na primer s poenostavljenim davčnim sistemom). Navsezadnje Davčni zakonik daje pravico, da računa ne izda, vendar ga tudi ne prepoveduje, samo napisati morate "Brez DDV" (pismo z dne 7. novembra 2016 št. 03-07-14 / 64908).

Na računu za blago ni treba vključiti storitev za njegov prevoz (Pismo Ministrstva za finance z dne 13. aprila 2016 št. 03-07-09 / 21127).

Če morate račun preklicati (na primer dokument je bil predčasno izdan), mora stranka napisati pismo, v katerem navede, da je bil račun izdan pomotoma. Če želite preklicati vnos na (popravljalnem) računu, morate uporabiti nove strani v nabavni knjigi za četrtletje, v katerem ste vnesli napačen vpis. (pismo z dne 26. decembra 2016 št. 03-07-09 / 77996).

Račun je treba izdati v 5 delovnih dneh po odpremi ali storitvi. V to obdobje je vključen tudi dan pošiljanja (dopis Ministrstva za finance z dne 18.10.2018 št. 03-07-14 / 74899).

Če pride do predplačila in odpreme blaga v 5 koledarskih dneh, tj. zgodijo v enem davčnem obdobju, prodajalec ne sme izdati računa za predplačilo (Ministrstvo za finance Rusije v pismu z dne 10. novembra 2016 št. 03-07-14 / 65759).

Obstajajo različni pristopi za izračun DDV od dobaviteljev in kupcev. Dobavitelj obračuna DDV na datume, ko prejme vse predujme in ko je do pošiljke prišlo. Kupec obračuna DDV na datume, ki so navedeni na računih (lahko tudi račune poročevalskega četrtletja, prejete po koncu četrtletja, vendar pred predložitvijo izjave).

Zamenjajte primarno z napako z novo je prepovedana z računovodskim zakonom. Potrebni popravki. (pismo Ministrstva za finance z dne 23. oktobra 2017 št. 03-03-10 / 69280).

Elektronski

Račun mora biti izdan v obeh elektronskih ali obeh v papirni obliki. Nesprejemljivo je, da ima eden elektronsko kopijo, drugi pa papirnato.

Prazna oblika

Predplačilo... Če ni predračuna, lahko inšpektorji podjetju naložijo 10 tisoč rubljev. Če ti dokumenti niso bili sestavljeni za dve ali več četrtletij - 30 tisoč rubljev. Če prodajalec blago odpošlje v 5 dneh, potem predračun ne bo izdan (3. člen 168. člena Davčnega zakonika Ruske federacije, dopis Ministrstva za finance Rusije z dne 18. januarja 2017 št. 03-07 -09 / 1695).

Postopek lahko avtomatizirate z. 30 dni tam lahko brezplačno, trenutno lahko ustvarjate dokumente. Ustvarite in poročajte o DDV prek interneta.

Kako naj izdajo ločene enote?

Sekcije morajo izdajati račune v imenu nadrejene organizacije, hkrati pa v vrstici 2b "INN / KPP prodajalca" navajajo svoje KPP (Pismo Ministrstva za finance z dne 18.05.2017 št. 03-07-09 / 30038).

Vrstica 1 "Datum SF"

Datum sestavljanja računa ne sme biti pred datumom sestavljanja primarnega dokumenta.

Vrstica 1a "Številka in datum popravka"

Vrstica se izpolni le v primeru sestavljanja popravljenega računa: vrstica označuje serijsko številko in datum popravka. Če na računu ni popravkov, je treba v tej vrstici postaviti pomišljaj.

Vrstica 2 "Prodajalec"

Na podlagi ustanovnih listin se vpiše okrajšano ali polno ime pravne osebe - prodajalec, za samostojnega podjetnika - polno ime.

Vrstica 2a "Naslov"

Na podlagi ustanovnih dokumentov se za posameznega podjetnika vpiše kraj pravne osebe - prodajalca - kraj bivanja. Od 1. oktobra 2017 je treba naslov vzeti iz EGRIP ali Enotnega državnega registra pravnih oseb () in ne iz ustanovnih dokumentov. Mimogrede, naslov lahko okrajšamo kot "st." "G." itd. (dopis Ministrstva za finance z dne 20.10.2017 št. 03-07-14 / 68778).

Vrstica 2b "INN / KPP prodajalca"

Vnesite identifikacijsko številko davkoplačevalca in šifro, ki pojasnjuje razlog za registracijo davkoplačevalca-prodajalca

3. vrstica "Pošiljatelj"

Če sta prodajalec in pošiljatelj ista oseba, je vnos "enak". Če račun sestavi davčni zastopnik ali za opravljanje dela (opravljanje storitve), se v to vrstico vstavi pomišljaj.

Vrstica 4 "Prejemnik"

Polno ali okrajšano ime, naslov v skladu z ustanovnimi dokumenti. Če račun sestavi davčni zastopnik ali za opravljanje dela (opravljanje storitve), se v to vrstico vstavi pomišljaj.

Zaposleni, ki so podpisali račun, lahko v njih navedejo svoje nazive. Mimogrede, naslov lahko okrajšamo kot "st." "G." itd. (dopis Ministrstva za finance z dne 20.10.2017 št. 03-07-14 / 68778).

Vrstica 5 "K dokumentu o plačilu in poravnavi"

Če je račun sestavljen po prejemu plačila, je v to vrstico postavljeno pomišljaj za delno plačilo zaradi prihodnjih dobav z negotovinskim načinom plačila.

Vrstica 7 "Valuta"

Digitalna koda za OK valute (Resolucija Gosstandart Rusije z dne 25. decembra 2000 N 405-st). Če je plačilo po pogodbi določeno v rubljih v znesku, ki ustreza določenemu znesku v tuji valuti ali USD, sta kot ime valute navedena rubelj in njegova koda 643. Pomembno! V USD Računa ne morete izdati. 978 evrov, ameriški dolar - 840

IN nova vrstica 8 "Identifikator državne pogodbe, sporazuma (sporazuma)" od 1. julija 2017 je treba navesti identifikator državne pogodbe za dobavo blaga (opravljanje dela, opravljanje storitev), sporazuma (dogovora) o zagotavljanju subvencij, proračunskih naložb, prispevkov v odobreni kapital iz zveznega proračuna v pravno osebo. Če nimate podatkov o identifikatorju, lahko vrstico pustite prazno (pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 8. avgusta 2017 št. 03-07-09 / 57870).

Šteje:

Stolpec 1 "Ime izdelka"

Vnesite ime blaga (odposlanega ali dobavljenega), opis opravljenih storitev ali opravljenega dela, prenesene lastninske pravice. Če smo prejeli delno ali celotno plačilo za prihajajočo dobavo blaga (opravljanje storitev, opravljanje dela), prenos lastninske pravice, nato napišite ime dobavljenega blaga, opis storitev in del, lastninske pravice. Ime v tujem jeziku ni dovoljeno (pismo Zvezne davčne službe z dne 10.12.2004 št. 03-1-08 / 2472/16). Čeprav Ministrstvo za finance meni, da je ime izdelka lahko v tujem jeziku (Pismo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 18.5.2017 št. 03-01-15 / 30422), je bolje prevesti v ruščino.

Stolpec 1a "Koda vrste izdelka"

Od 1. oktobra 2017. Izpolnite samo tista podjetja, ki izvažajo (izvozijo) blago v Belorusijo, Kazahstan, Armenijo ali Kirgizijo (odlok z dne 19. 8. 2017 št. 981).

Stolpec 2 "Koda"

Stolpca 2 in 2a se izpolnjujeta v skladu z OK 015-94 (MK 002-97). "Vseruski klasifikator merskih enot" (odobren z Resolucijo Državnega standarda Ruske federacije z dne 26. decembra 1994 N 366).

Stolpec 2a "Merska enota"

Stolpec 3 "Količina (prostornina)"

Če indikatorja ni, se vstavi pomišljaj. Po prejemu plačila ali delnem plačilu se na račun prihodnjih pošiljk položi pomišljaj.

Stolpec 4 "Cena (tarifa) na mersko enoto"

Če indikatorja ni, se vstavi pomišljaj. Po prejemu plačila ali delnem plačilu se na račun prihodnjih pošiljk položi pomišljaj.

Stolpec 5 "Stroški blaga"

Stolpec 3 pomnožen s stolpcem 4.

Stolpec 6 "Vključuje znesek trošarine"

Če indikatorja ni, se vpiše vnos »trošarina«. Po prejemu plačila ali delnem plačilu se na račun prihajajočih pošiljk položi pomišljaj.

Stolpec 7 "Davčna stopnja"

Postopek lahko avtomatizirate z. 30 dni tam lahko brezplačno, trenutno lahko ustvarjate dokumente. Ustvarite in poročajte o DDV prek interneta.

Stolpec 8 "Znesek davka, predloženega kupcu"... Zneska davka na DDV tukaj ni mogoče zapisati z zaokroževanjem. Potrebno je s centom.

Stolpec 5, pomnožen s stolpcem 7. Za operacije, naštete v odstavku 5 člena 168 Davčnega zakonika Ruske federacije, se vnese vnos "brez DDV".

Stolpec 9 "Stroški blaga (gradenj, storitev), lastninske pravice z davkom - skupaj" Zneska davka na DDV tukaj ni mogoče zapisati z zaokroževanjem. Potrebno je s centom.

Vsota stolpcev 5 in 8.

Polje 10 "Država izvora"

Izpolnjeno, če država izvora ni Rusija. Po prejemu plačila ali delnem plačilu se na račun prihajajočih pošiljk položi pomišljaj. Izpolnjeno v skladu z vserusko klasifikacijo sveta.

Stolpec 10 "Digitalna koda"

Stolpca 10 in 10a se izpolnjujeta v skladu z OK držav sveta (MK (ISO 3166) 004-97) 025 - 2001.

Stolpec 11 "Številka carinske deklaracije"

Izpolnjeno, če država izvora ni Rusija. Po prejemu plačila ali delnem plačilu se na račun prihodnjih pošiljk položi pomišljaj.

Pravila za izpolnjevanje računa za izračun davka na dodano vrednost (pokaži / skrij)

II. Pravila za izpolnjevanje računa, uporabljena pri izračunu davka na dodano vrednost

1. Vrstice označujejo:

Popravek računa

Prenesite prazen obrazec popravka računa nov obrazec 2016-2017 32 kb. Excel (xls).

Prenesite prazen obrazec novega obrazca za popravek računa od 1. julija 2017 38 kb. Excel (xls).

Sumljivo za davek

Davčni organi lahko dvignejo stroške ali odbitke na podlagi znakov:

  • Cene izdelkov so podcenjene ali precenjene.
  • Tovornjak je po tehničnem potnem listu prepeljal več blaga, kot ga lahko.
  • Blago se prevaža po neprimerni poti.
  • Izvajalci / prodajalci / kupci se po potrebi niso pojavili v transakciji / objektu.
  • Organizacija je pripravila dokumente za preverjanje za svojo nasprotno stranko (pravi, da so organizacije soodvisne).
  • Organizacija je pripravila preveč dokumentov (sumljivih).

30.05.2017, 20:37

Od 1. julija 2017 se uporablja nov obrazec računa. Prav tako postane obvezna nova oblika računov za izmenjavo dokumentov v elektronski obliki. Kako je videti nov obrazec računa od 1. julija 2017? Ali obstajajo spremembe na računih za prilagoditev? Tu je izpolnjen vzorec novega obrazca za račun, ki ga lahko prenesete.

Uvodne informacije o računih

Pozor! Od 1. oktobra 2017 se je obrazec računa spet spremenil. Uvedene so tudi nove oblike računovodskega dnevnika računov, knjige prodaje in nabave. Nove obrazce dokumentov lahko prenesete v članku ““.

Račun je osnova, da kupec sprejme zneske DDV, ki jih prodajalec predloži za odbitek (vračilo) (1. odstavek 169. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Za vsako prodajo blaga, gradenj, storitev ali lastninskih pravic je potreben račun. Računi se lahko izdajo "v papirni obliki" ali v elektronski obliki.

Obrazec za račun in pravila za njegovo izpolnjevanje so odobreni v Dodatku 1 k odloku vlade Ruske federacije št. 1137 z dne 26. decembra 2011. Ta obrazec se uporablja pri sestavljanju obrazca za račun "na papirju".

Z odlokom vlade Ruske federacije z dne 26. decembra 2011 št. 1137 so bili odobreni veljavni obrazci in pravila za izpolnjevanje (vzdrževanje) naslednjih dokumentov, uporabljenih pri izračunu DDV:

  • računi (Dodatek št. 1);
  • popravek računa (priloga št. 2);
  • dnevnik računovodstva prejetih in izdanih računov (Priloga št. 3);
  • nabavne knjige (priloga št. 4);
  • prodajne knjige (priloga št. 5).

Prav tako lahko prodajalec kupcem pošilja račune v elektronski obliki (če se kupec strinja). Vendar morajo biti sredstva za sprejemanje, izmenjavo in obdelavo računov v elektronski obliki med prodajalcem in kupcem združljiva. Izpolnjevati morajo ustaljene formate (odstavek 2 določbe 1 člena 169 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Kdaj se izdajo računi za prilagoditev?

Davčni zakonik Ruske federacije določa obveznost izdajanja popravljalnih računov (tretji odstavek 3. člena, člen 168 Davčnega zakonika Ruske federacije). Takšne račune izdajo prodajalci blaga (gradnje, storitve) v primeru prilagoditve vrednosti odposlanega blaga (opravljeno delo, opravljene storitve), prenesene lastninske pravice. To se lahko zgodi, ko se na primer spremenijo cene ali količina (količina) blaga (gradenj, storitev), lastninske pravice.

Kaj mora biti na računih: zahtevane informacije

Račun mora biti izpolnjen z vsemi podrobnostmi. Vendar vam v nekaterih primerih ni treba vnašati posameznih podrobnosti.

Račun za odposlano blago: kaj lahko izpustite

Računa za blago, odpremljeno v letu 2017, ni mogoče izpolniti:

  • vrstica (5) - številka in datum plačilnega naloga. Izpolni se le, če je blago plačano vnaprej (pododstavek 4 odstavka 5 člena 169 Davčnega zakonika Ruske federacije);
  • stolpci 2, 2a, 3 in 4 - merska enota, cena in količina blaga. Stolpci se izpolnijo le, če pogodba o dobavi blaga določa ceno na enoto blaga in je ta enota v oddelku. 1 ali sekt. 2 OKEI;
  • stolpci 10, 10a in 11 - podatki o državi porekla blaga in carinski deklaraciji. Stolpci se izpolnjujejo le pri prodaji uvoženega blaga (Pismo z dne 12.01.2017 št. 03-10-11 / 613).

Račun za dela in storitve: kaj lahko izpustite

Račun za opravljeno delo ali opravljene storitve ni izpolnjen:

  • vrstici (3) in (4) - ime in naslov pošiljatelja in prejemnika (klavzule „f“, „g“ klavzule 1 pravil za izpolnjevanje računa);
  • vrstica (5) - številka in datum plačilnega naloga. Izpolni se le, če je delo (storitve) plačano vnaprej (pododstavek 4 odstavka 5 člena 169 Davčnega zakonika Ruske federacije);
  • stolpci 2, 2a, 3 in 4 - merska enota, cena in količina gradenj ali storitev. Stolpci se izpolnijo le, če pogodba o opravljanju del ali opravljanju storitev določa ceno za njihovo enoto in je ta enota v oddelku. 1 ali sekt. 2 OKEI (Pismo Ministrstva za finance z dne 02.02.2016 št. 03-07-09 / 4701);
  • stolpci 10, 10a in 11 - podatki o državi porekla blaga in carinski deklaraciji (Pismo Ministrstva za finance z dne 20.09.2012 N 03-07-08 / 275).

Predplačilo: kaj lahko izpustite

Na računu za predujem ne morete izpolniti:

  • vrstici (3) in (4) - ime in naslov pošiljatelja in prejemnika;
  • stolpci 2, 2a, 3 in 4 - merska enota, cena in količina blaga, gradenj ali storitev;
  • stolpec 5 - stroški blaga (gradenj, storitev) brez DDV;
  • stolpec 6 - znesek trošarine;
  • stolpci 10, 10a in 11 - podatki o državi porekla blaga in carinski deklaraciji.

Takole je videti obrazec računa v letu 2017:

Na voljo imate tudi novo obliko računa za popravek, ki velja od 1. julija v Excelovi obliki.

Izhod

Od 1. julija 2017 bodo morali dobavitelji pri prodaji blaga (gradenj, storitev) po vladnih naročilih na računih navesti identifikator vladnega naročila, dogovora (sporazuma). Nove zahteve so določene z zveznim zakonom št. 56-FZ z dne 03.04.2017. Vendar se obrazci za račune in popravke računa niso spremenili. Še vedno jih bo treba prikazati v oblikah, določenih z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 26. decembra 2011 št. 1137.

Oblika računov od 1. julija 2017: kaj se je spremenilo

Od 1. julija 2017 je oblikovanje računov v elektronski obliki dovoljeno izključno v novi obliki, odobreni z odredbo Zvezne davčne službe z dne 24. marca 2016 št. ММВ-7-15 / 155.

Račun za popravek od 1. julija 2017 je mogoče prenesti tudi samo v novi obliki, ki je bila odobrena z odredbo Zvezne davčne službe z dne 13. aprila 2016 št. ММВ-7-15 / 189.

Upoštevajte, da so oblike elektronskih računov odobrene z odredbami Zvezne davčne službe Rusije z dne 24.3.2016 št. ММВ-7-15 / 155 in z dne 04.03.2015 št. ММВ-7-6 / 93. Do 1. julija 2017 delujeta obe obliki hkrati. In v obdobju od 7. maja 2016 do 30. junija 2017 je dovoljeno ustvarjati račune v kateri koli obliki: tako v stari kot v novi. Vendar pa je od 1. julija 2017 nemogoče uporabljati "staro" elektronsko obliko računov (klavzuli 2 in 3 odredbe Zvezne davčne službe Rusije št. ММВ-7-15 / 155 z dne 24. marca, 2016).

Kaj se je spremenilo v obliki

V novi obliki ni sprememb številk, oblike ali podatkovne strukture računa. Razlog za pojav novega formata je bila uvedena možnost navajanja dodatnih informacij na računih, vključno s podrobnostmi primarnega dokumenta. Pravzaprav je nova oblika računa postala tudi oblika univerzalnega dokumenta za prenos (UD).

Tudi nova oblika računa od 1. julija 2017 lahko vključuje ne eno datoteko, kot prej, ampak dve, ki se hkrati premikata v več smereh: od prodajalca do kupca in od kupca do prodajalca.

Spomnimo se: elektronski račun in njegova papirna različica je osnova za odbitek zneskov DDV, ki jih prodajalec predloži kupcu. Možnost izdajanja elektronskih računov je predvidena v prvem odstavku 169. člena Davčnega zakonika. To zahteva medsebojno soglasje prodajalca in kupca ter razpoložljivost združljivih tehničnih sredstev in zmogljivosti.

Od 1. julija 2017 dalje je treba račune v elektronski obliki sestavljati samo v obliki, odobreni z odredbo Zvezne davčne službe Rusije z dne 24. marca 2016 št. ММВ-7-15 / [e-pošta zaščitena] Od tega datuma ni mogoče uporabljati stare oblike (klavzule 2, 3 odredbe Zvezne davčne službe Rusije z dne 24. marca 2016 št. ММВ-7-15 / [e-pošta zaščitena]).

Račun za popravek od 1. julija 2017 mora biti izdan samo v obliki, odobreni z naročilom št. ММВ-7-15 / [e-pošta zaščitena](klavzule 2, 3 odredbe Zvezne davčne službe Rusije z dne 13. aprila 2016 št. ММВ-7-15 / [e-pošta zaščitena]).

Od 1. julija 2017 je račun dopolnjen z novo vrstico

Od 1. julija 2017 bo na računih in računih za prilagoditev treba navesti identifikator državne pogodbe, dogovora (dogovora). Seveda, če obstaja. Takšne spremembe člena 169 davčnega zakonika so bile uvedene z zveznim zakonom št. 56-FZ z dne 3. aprila 2017. In z Resolucijo št. 625 z dne 25. maja 2017 je vlada Ruske federacije uskladila obrazce računov in popravkov računov v skladu z zakonom št. 56-FZ.

Obrazec računa je zdaj dopolnjen z novo vrstico 8 "Identifikator državne pogodbe, dogovora (dogovora)" in obrazec popravljalnega računa - z istoimensko vrstico 5.

Te kazalnike bo treba navesti v dokumentih, ki so izpostavljeni kot del opravljanja dela po državnih pogodbah. Poleg tega ne samo na računih, ki se izdajo za prodajo blaga (gradenj, storitev), temveč tudi na "predplačniških" računih, pa tudi popravnih računih, ko se spremenijo stroški pošiljke.

Primer izpolnjevanja računa in popravek računa

Računovodski strokovni tisk

Za tiste računovodje, ki raje delajo s primarnimi viri. Zagotovitev strokovnosti in osebne odgovornosti strokovnjaka in avtorja.

Katere spremembe so vplivale na račun od 1. julija 2017? Kako bo videti nov obrazec računa od 1. julija 2017?

Račun od 1. 7. 2017: nova oblika in oblika

Od 1. julija 2017 je uveden nov obrazec računa. Od tega datuma postane obvezna tudi nova oblika računov, ki je potrebna za izmenjavo dokumentov v elektronski obliki. Ali obstajajo spremembe na računih za prilagoditev? Povedali vam bomo o vseh pomembnejših spremembah v zvezi z vračili DDV in zagotovili izpolnjen vzorec novega obrazca za račun.

Pravila za račune: osnove

Račun je dokument, ki je dokumentarna podlaga za sprejem kupca z zneski DDV, ki jih prodajalec predloži za odbitek (vračilo) (1. odstavek 169. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Vsakič, ko prodajate blago, dela, storitve ali lastninske pravice, morate sestaviti račun. Računi se lahko izdajo "na papirju" ali v elektronski obliki.

Papirna oblika računa in pravila za njegovo izpolnjevanje so odobreni v Dodatku 1 k odloku vlade Ruske federacije z dne 26. decembra 2011 št. 1137.

Z odlokom vlade Ruske federacije z dne 26. decembra 2011 št. 1137 so bili odobreni veljavni obrazci in pravila za izpolnjevanje (vzdrževanje) naslednjih dokumentov, uporabljenih pri izračunu DDV:

  • račun (Dodatek št. 1)
  • račun za popravek (Dodatek št. 2)
  • register prejetih in izdanih računov (Priloga št. 3)
  • nakupovalne knjige (priloga št. 4)
  • prodajne knjige (Dodatek št. 5)

Če prodajalec želi kupcem pošiljati račune v elektronski obliki, se mora kupec s tem strinjati. V tem primeru morajo biti sredstva za sprejemanje, izmenjavo in obdelavo računov v elektronski obliki prodajalca in kupca združljiva. Izpolnjevati morajo ustaljene formate (odstavek 2 klavzule 1 člena 169 Davčnega zakonika Ruske federacije). Računi v elektronski obliki se izdajo in prejemajo na način, odobren z Odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 10. novembra 2015 št. 174n.

Za kaj so popravni računi?

Davčni zakonik Ruske federacije določa obveznost izdajanja popravljalnih računov (tretji odstavek 3. člena, člen 168 Davčnega zakonika Ruske federacije). Takšne račune izdajo prodajalci blaga (gradnje, storitve) v primeru prilagoditve vrednosti odposlanega blaga (opravljeno delo, opravljene storitve), prenesene lastninske pravice. To se lahko zgodi, ko se na primer spremenijo cene ali količina (količina) blaga (gradenj, storitev), lastninske pravice.

Obvezne podrobnosti o računu

Navajamo izčrpen seznam podrobnosti, ki jih je treba izpolniti na računih (5. in 6. člen 169. člena Davčnega zakonika Ruske federacije):

  • serijska številka in datum izdelave
  • ime, naslov in identifikacijske številke prodajalca in kupca ali izvajalca in kupca
  • ime in naslov pošiljatelja in prejemnika - samo za odposlano blago
  • številka plačilnega naloga ali drugega dokumenta o plačilu in poravnavi - če je bilo plačilo izvedeno pred odpremo
  • ime odposlanega blaga ali opis opravljenega dela, opravljenih storitev in prenesenih lastninskih pravic, njihove merske enote, kadar jih je mogoče določiti
  • število odpremljenega blaga ali obseg opravljenega dela in opravljenih storitev v določenih merskih enotah, kadar jih je mogoče določiti
  • ime valute
  • cena na mersko enoto, če je mogoče, njena navedba po pogodbi brez davka. V primeru uporabe državno reguliranih cen - ob upoštevanju zneska davka
  • stroški odpremljenega blaga, opravljenega dela, opravljenih storitev, lastninske pravice prenesene brez davka
  • trošarina na trošarinsko blago
  • Davčna stopnja
  • znesek davka na podlagi trenutnih davčnih stopenj
  • stroški celotnega zneska dobavljenega (odposlanega) blaga po računu (opravljeno delo, opravljene storitve), prenesene lastninske pravice ob upoštevanju zneska davka
  • država porekla blaga - samo za uvoženo blago
  • številka carinske deklaracije - samo za uvoženo blago
  • oznaka vrste blaga po nomenklaturi EAEU blaga, ki je predmet zunanje trgovine - pri izvozu blaga v države Evrazijske ekonomske unije

Takole je videti obrazec računa v letu 2017:

Obrazec računa lahko prenesete do 30. junija 2017.

Od 1. julija 2017 je račun dopolnjen z novo vrstico

Z odlokom vlade Ruske federacije št. 625 z dne 25. maja 2017 so bile spremembe obrazcev računov in popravki računov spremenjene. Spremembe določajo, da se od 1. julija 2017 obrazec računa dopolni z vrstico 8 "Identifikator državne pogodbe, dogovora (dogovora)". Račun za popravek pa je od 1. julija 2017 dopolnjen z novo vrstico 5 z istim imenom.

V novi vrstici bo od 1. julija 2017 treba navesti identifikator državne pogodbe za dobavo blaga (opravljanje dela, opravljanje storitev), sporazum (sporazum) o zagotavljanju subvencij, proračunski proračun naložbe, prispevki v odobreni kapital iz zveznega proračuna pravni osebi.

Zaradi uveljavitve Zveznega zakona z dne 03.04.2017 št. 56-FZ, ki je razširil količino informacij, ki jih je treba navesti na računu, izdanem pri prodaji blaga (gradbena dela, je bilo treba storitve), prenos lastninske pravice.

Prenesite nov obrazec za račun od 1. julija 2017 v obliki Excel.

Prenesete lahko tudi nov obrazec računa za popravek, ki velja od 1. julija, v obliki Excel.

Izhod

Od 1. julija 2017 bodo morali dobavitelji pri prodaji blaga (gradenj, storitev) po vladnih naročilih na računih navesti identifikator vladnega naročila, dogovora (sporazuma). Nove zahteve so določene z zveznim zakonom št. 56-FZ z dne 03.04.2017. Vendar se obrazci za račune in popravke računa niso spremenili. Še vedno jih bo treba prikazati v oblikah, določenih z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 26. decembra 2011 št. 1137.

Nova oblika računa od 1. julija 2017

Od 1. julija 2017 je dovoljeno ustvarjanje računov v elektronski obliki samo v skladu z novo obliko, odobreno z odredbo Zvezne davčne službe z dne 24. marca 2016 št. ММВ-7-15 / 155.

Račun za popravek od 1. julija 2017 je mogoče prenesti tudi samo v novi obliki, ki je bila odobrena z odredbo Zvezne davčne službe z dne 13. aprila 2016 št. ММВ-7-15 / 189.

Upoštevajte, da so oblike elektronskih računov odobrene z ukazi Zvezne davčne službe Rusije z dne 24. 3. 2016 št. MMV-7-15 / 155 in z dne 4. 3. 2015 št. MMV-7-6 / 93. Do 1. julija 2017 delujeta obe obliki hkrati. In v obdobju od 7. maja 2016 do 30. junija 2017 je dovoljeno ustvarjati račune v kateri koli obliki: tako v stari kot v novi. Vendar pa je od 1. julija 2017 nemogoče uporabljati "staro" elektronsko obliko računov (klavzuli 2 in 3 odredbe Zvezne davčne službe Rusije št. ММВ-7-15 / 155 z dne 24. marca, 2016).

Kaj se je spremenilo v obliki

V novi obliki ni sprememb številk, oblike ali podatkovne strukture računa. Razlog za pojav novega formata je bila uvedena možnost navajanja dodatnih informacij na računih, vključno s podrobnostmi primarnega dokumenta. Pravzaprav je nova oblika računa postala tudi oblika univerzalnega dokumenta za prenos (UD).

Tudi nova oblika računa od 1. julija 2017 lahko vključuje ne eno datoteko, kot prej, ampak dve, ki se hkrati premikata v več smereh: od prodajalca do kupca in od kupca do prodajalca.

Na podlagi materialov: buhguru.com