a) pridobiti aktualne informacije za namen sestave bilance stanja;
b) pridobivanje informacij o prihodkih in odhodkih organizacije;
c) hiter prejem informacij, potrebnih za trenutno vodenje organizacije in njenih oddelkov;
d) operativna uporaba informacij o premoženju organizacije.
a) pravočasnost, resničnost;
b) vrednost, preglednost;
c) vrednost, zanesljivost;
d) zanesljivost, resničnost.
a) dokument, razvrščen glede na ekonomsko homogenost;
b) seznam računovodskih računov, razvrščenih po ekonomskih merilih;
c) seznam analitičnih in sintetičnih računov, potrebnih za računovodstvo, poročanje in pridobivanje informacij za operativno vodenje in upravljanje organizacije;
d) dokument, ki je shema za evidentiranje in združevanje dejstev gospodarske dejavnosti (sredstva, obveznosti, finančne transakcije itd.). Vsebuje imena in številke sintetičnih računov (računi prvega reda) in podračunov (računi drugega reda).
a) kapital, sredstva, rezerve, dobički, proračunsko financiranje in prejem sredstev z donacijo;
b) odobreni, dodatni, rezervni kapital;
c) akumulacijski in socialni skladi, odobreni kapital;
d) zadržani dobiček, dodatni kapital in akumulacija.
7. Vrednotenje brezplačno prejetega premoženja se izvede na podlagi:
a) pogodbena vrednost;
b) tržna vrednost;
c) vrednost, evidentirano v računovodstvu prenosne stranke.
Vstopnica številka 9
1. Kaj je bistvo računovodskih izkazov
2. Kakšen je namen prometnega lista?
3. Osnova računovodstva so informacije:
a) operativni;
b) načrtovano;
c) normativni;
d) tekoče o dejstvih iz gospodarskega življenja, ki so se zgodila v organizaciji.
4. Za obračunavanje inventarnih postavk se uporabljajo števci:
a) naravni;
b) stroški;
c) delo;
d) naravno in stroškovno.
5. Računovodstvo v organizaciji se lahko vzdržuje:
a) strukturna enota - računovodski servis;
b) kadrovski računovodja;
c) centralizirana računovodska služba, specializirana organizacija ali specialist računovodja;
d) osebno vodja organizacije;
e) vse, kar je navedeno v odstavku a), b) c), d).
6. Predmet računovodstva je:
a) gospodarska dejavnost organizacije;
b) premoženje organizacije in viri njenega nastanka;
c) urejen in urejen informacijski sistem, ki odraža celoto premoženja po sestavi in lokaciji glede na vire njegovega nastanka; poslovanje in rezultati dejavnosti organizacije v denarnem smislu za izpolnjevanje načrtovanih načrtov (nalog);
d) stroški proizvodnje in prodaje izdelkov.
7. Končni izdelki in blago za nadaljnjo prodajo vključujejo:
a) obratna sredstva;
b) neopredmetena sredstva;
c) osnovna sredstva;
d) sredstva v obračunih.
Vstopnica številka 10
1. Kaj so zvezni računovodski standardi? Pojasni njihov namen.
2. Za kakšne namene se izvaja popis knjigovodskih predmetov?
3. Hitrost pridobivanja informacij je ena od značilnosti računovodstva:
a) operativni;
b) računovodstvo;
c) statistični;
d) davek.
4. Števci, ki se uporabljajo v gospodarskem računovodstvu:
a) denarno in naravno;
b) naravni in delovni;
d) naravni, delovni, denarni.
5. Načela sestavljanja bilanc v različnih regijah:
a) različne glede na zakonodajo regije;
b) različne glede na obliko upravnega upravljanja;
c) so enaki.
6. Kako je premoženje organizacije združeno glede na vire nastanka?
a) lastne in izposojene obveznosti;
b) kapital in rezerve, dolžniške obveznosti;
c) obveznosti poravnave, bančna posojila in krediti;
d) sredstva, rezerve, dobički, ciljno financiranje.
7. Sestava obratnih sredstev vključuje:
a) predmeti z življenjsko dobo več kot eno leto;
b) predmeti, vredni več kot stokratnik minimalne mesečne plače;
c) storitve do enega leta, ne glede na njihovo vrednost;
d) zaloge, terjatve, finančne naložbe, denarna sredstva in druga obratna sredstva.
Operativno računovodstvo je proces, v katerem se z namenom nenehnega vodenja izvaja opazovanje in evidentiranje vsakega posameznega pojava, z njegovo pomočjo pa organizacije zagotavljajo nadzor nad izvajanjem določenih proizvodnih nalog oziroma operacij. Informacije, ki jih zagotavlja operativno računovodstvo, so potrebne za razvoj in sprejemanje številnih učinkovitih poslovodnih odločitev.
Za to vrsto računovodstva je značilna hitrost pridobivanja podatkov. dokumenti (računi, pogodbe ipd.) ali informacije, prejete po e-pošti, faksu, lahko pa tudi ustno delujejo.
Pri vodenju operativnih evidenc lahko uporabljate delovne, naravne in denarne števce. Hkrati je njen glavni cilj nadzor nad pravilno porabo in oblikovanjem sredstev sredstev, izvajanjem načrtov. Operativno računovodstvo spremlja dobičkonosnost in dobičkonosnost organizacije, zatira zapravljanje in slabo ravnanje, preverja pravočasnost vplačil v proračun za obratna sredstva in
Podatki, pridobljeni pri operativnem računovodstvu, so zelo pomembni, ker. prispevajo k izboljšanju upravljanja v podjetju. Konec koncev je pravzaprav le z razpoložljivostjo podatkov o poročanju mogoče razumno in kompetentno uporabiti sredstva organizacije, nenehno preučevati načine za zmanjšanje neproduktivnih stroškov, izvajati različne dejavnosti, katerih glavni poudarek je povečanje delovne sile. produktivnost in znižanje stroškov izdelkov.
Operativno računovodstvo je nekoliko podobno računovodstvu. Edina razlika je v tem, da slednji odraža le transakcije, ki so se že zgodile, prvi pa tudi pričakovane dogodke. Del računovodstva, ki odraža prihajajoče dogodke, se imenuje operativno načrtovanje. Računovodje se ga ne dotikajo, hkrati pa je to zelo pomembno področje računovodske dejavnosti podjetja. Osnova za to so trenutne napovedi, pa tudi dokumenti, ki napovedujejo gospodarske dogodke. Na primer, za prodajni oddelek podjetja so takšni dokumenti lahko pogodbe o dobavi ali računi, ki jih izda stranka. Hkrati je treba uskladiti dejavnosti organizacije, tako da je v času načrtovane izdaje naročila na voljo vse potrebno blago. Za finančno službo so lahko osnova za operativno načrtovanje na primer izdani računi, nalogi za izplačilo nadomestil, predujmov, bonitet ipd. Hkrati je treba načrtovati delo drugih oddelkov organizacije tako, da je izključeno pomanjkanje sredstev v blagajni podjetja ali na bančnih računih.
Tako se izkaže, da operativno računovodstvo zajema najrazličnejše pojave in hkrati zagotavlja različne kazalnike. Na primer, s pomočjo te vrste računovodstva se pridobivajo podatki o izvajanju proizvodnega načrta, o uporabi opreme in delovne sile, o izpolnjevanju pogodb o dobavi s kupci, kupci in dobavitelji itd.
Vendar je glavna dejavnost operativnega računovodstva še vedno zagotavljanje čim hitrejše kontrole. Zato so računovodski podatki v večini primerov zabeleženi čim bolj preprosto, v nekaterih primerih se sploh ne evidentirajo, včasih se informacije pridobijo v okviru neposrednega osebnega opazovanja. Takšna organizacija operativnega računovodstva omogoča vodstvu, da lahko poseže v proces v času njihovega izvajanja.
Vodenje operativnih evidenc v organizaciji je preprosto potrebno, saj vam prav on omogoča, da ocenite rezultate njenih dejavnosti s primerjavo dejanskih in načrtovanih kazalnikov.
Človeška gospodarska dejavnost je privedla do nastanka računovodstva, saj je bilo družbeno nujno spremljati proces proizvodnje materialnih dobrin, nadzirati in upravljati ta proces, da bi izpeljali njegov najučinkovitejši potek in ugotavljali njegove rezultate. Zato je proces vodenja spremljalo upoštevanje rezultatov gospodarske dejavnosti. Posledično je ena najbolj razvitih in neposrednih funkcij gospodarskega upravljanja že od antičnih časov funkcija obračunavanja gospodarske dejavnosti. Računovodstvo se izvaja v različnih oblikah in s strani različnih skupin ljudi v pogojih gospodarskega razvoja družbe, v vseh primerih pa nastanejo informacije, ki so potrebne za vodenje gospodarstva.
Za izvajanje takšnega upravljanja so ustvarjeni informacijski sistemi. Informacijski sistem je v primeru, ko se informacije, potrebne za sprejemanje vodstvenih odločitev, oblikujejo, preoblikujejo in prenašajo.
Informacije - zelo prostoren koncept. V filozofskem smislu je informacija opredeljena kot lastnost snovi, da odseva, da v okviru določenih nalog opazovalcu daje znanje o odsevanem predmetu. V širšem smislu se informacije razumejo kot informacije, signali, ki zanikajo ali potrjujejo ideje o katerem koli dogodku, pojavu, danem predmetu ali stvareh. S kibernetičnega vidika je informacija zbirka informacij o posameznih elementih in stanju povezav med temi elementi po vnaprej določenih parametrih.
Glede na stopnjo kompleksnosti so informacije razdeljene na elementarne, semantične, logične, biološke.
Odvisno od področje uporabe oz vrsta obdelave informacije delimo na znanstvene in tehnične ter tehnične in ekonomske. Pri čemer znanstvene in tehnične informacije pokriva področja tehničnih, naravoslovnih, uporabnih in humanističnih ved: tehnične in ekonomske informacije je socialno in gospodarsko. Ekonomske informacije spremlja gospodarsko vodenje. Gre za informacije za vodenje in vodenje gospodarskih dejavnosti ekonomsko izoliranih gospodarskih subjektov. Glede na funkcionalni namen se ekonomske informacije delijo na regulativne, načrtovalne, tehnološke, računovodske.
Regulativne informacije povezana s standardi materialnih, delovnih in finančnih sredstev. Načrtovane informacije določa glavne parametre razvoja gospodarskih subjektov in je glede na obdobje, za katero se razvija, lahko dnevna, dnevna, desetdnevna, mesečna, četrtletna, polletna, za 9 mesecev, letna. Tehnološke informacije - gre za informacije o tehnoloških procesih, ki se dogajajo v gospodarskih subjektih. Podatki o računu odraža gospodarsko dejavnost subjektov; vam omogoča, da izvajate nadzor na različnih stopnjah proizvodnih, gospodarskih in finančnih dejavnosti organizacije, analizirate to dejavnost in sprejemate ustrezne vodstvene odločitve. Pridobiva se z izvajanjem funkcij poslovno računovodstvo, ki je informacijski sistem. v katerem se oblikujejo kvantitativne in kvalitativne informacije o dejstvih dejavnosti gospodarskega subjekta za njihovo upravljanje.
Ekonomsko računovodstvo obsega postopke (faze) za spremljanje gospodarskih pojavov in procesov, njihovo merjenje v določenih številčnih kazalnikih. Prejete informacije se zabeležijo. je razvrščen in posplošen po določenem sistemu, ki omogoča ne samo nadzor dejavnosti gospodarskega subjekta, temveč tudi pridobivanje podatkov o tekočih gospodarskih procesih in pojavih v regijah, industriji in državi kot celoti.
Za kvantitativni odraz in kvalitativne značilnosti tekočih gospodarskih procesov in pojavov v računovodstvu se uporabljajo tri vrste merilnikov: naravni, delovni, denarni.
naravni metri(kilogrami, tone, metri, kosi, kubični metri itd.) razkrivajo kvantitativne značilnosti homogenih obračunskih objektov in služijo za pridobivanje informacij v ustreznih enotah, odvisno od značilnosti obračunskega predmeta. S pomočjo teh števcev se izvaja kvantitativno obračunavanje zalog, obseg opravljenega dela. Pridobivanje posploševalnih kazalnikov s pomočjo naravnih števcev je izključeno, ker kilogrami, metri itd. ni mogoče sestaviti. Prav tako ni dovoljeno posploševati računovodskih predmetov, tudi če imajo enake merske enote (na primer tona surovega železa in tona premoga).
Merilniki dela zasnovan za beleženje časa, porabljenega za opravljeno delo. Merske enote tukaj so minute, ure, dnevi. Z njihovo pomočjo se nadzorujejo stopnje proizvodnje, plačilne liste (plače) in drugi kazalniki dela. Delovni števci imajo, tako kot naravni, strogo določene meje uporabe.
Merilniki denarja so posploševalni kazalniki, ki vam omogočajo, da združite heterogene računovodske predmete in jih izrazite v eni ceni stroškov. Denarna merska enota je praviloma nacionalna valuta. Denarni števec vam omogoča izračun stroškov materialnih in delovnih virov za proizvodnjo izdelkov (del, storitev) in določitev skupnega zneska stroškov za določeno obdobje. Uporablja se lahko za izračun različnih kazalnikov tako na ravni gospodarskega subjekta kot na ravni države. Obseg uporabe denarnega števca je precej obsežen, kar določa njegova uporaba tako samostojno kot v kombinaciji z naravnimi in delovnimi merilniki.
Glede na naravo ustvarjenih informacij za sprejemanje poslovodnih odločitev, načinov pridobivanja, načinov obdelave in združevanja v sistemu ekonomskega računovodstva ločimo operativno, statistično, računovodsko (finančno in poslovodno), davčno računovodstvo.
Operativno računovodstvo generira operativne informacije za tekoče vodenje in nadzor procesov in dejstev gospodarskega življenja na določenih področjih proizvodnih in finančnih dejavnosti. Za operativno računovodstvo je značilno, da se uporablja za ustvarjanje računovodskih in ekonomskih informacij o določenem naboru kazalnikov, ki označujejo posamezna dejstva, pojave, procese (na primer pridobivanje informacij o količini proizvedenih končnih izdelkov in dnevnih pošiljkah določenih vrst). izdelkov kupcem, o razpoložljivosti zalog, ki zagotavljajo kontinuiteto proizvodnega procesa, o prejemu sredstev od kupcev za izdelke, ki so jim poslani, itd.). Informacije, pridobljene kot rezultat uporabe operativnega računovodstva, se uporabljajo za vodenje poslovnih procesov neposredno pri njihovem izvajanju.
V operativnem računovodstvu se glede na naravo upoštevanih informacij uporabljajo različni števci (naravni, delovni, denarni). Operativno računovodstvo praviloma odraža homogene operacije, zato se v njem najpogosteje uporabljajo naravni in delovni kazalniki.
Bistvena značilnost operativnega računovodstva je hitrost pridobivanja informacij, ki omogoča, da se pravočasno aktivno vpliva na stanje gospodarske dejavnosti, kar določa prednost operativnega računovodstva pred drugimi vrstami računovodstva. Vir operativnih informacij so tako dokumenti (v obliki potrdil, beležk ipd.) kot podatki, posredovani ustno po telefonu, teletipu, faksu itd. Hkrati operativno računovodstvo ne daje popolne slike o delovanju gospodarskega subjekta. Uporaba operativnih računovodskih informacij je omejena na časovno obdobje, zato se operativno računovodstvo lahko pravočasno prekine in se pojavi potreba po njem.
Tako je operativno računovodstvo sistem spremljanja in nadzora posameznih gospodarskih procesov in dejstev, ki jih vodi pri njihovem izvajanju.
Statistično računovodstvo je sistem za zbiranje in povzemanje informacij o stanju množičnih družbenih, demografskih in gospodarskih pojavov in procesov, ki potekajo v regiji, industriji, državi, z namenom ugotavljanja trendov njihovega razvoja. V statističnem računovodstvu se uporabljajo vse vrste števcev (naravni, delovni, denarni). Statistično računovodstvo široko uporablja svoje lastne metode in tehnike enkratne narave: ankete, popise, opazovanja, izračune povprečij, indekse itd. Poleg tega statistični organi vodijo popolno ali selektivno statistično evidenco stanja v gospodarstvu. težnje njenega razvoja, gibanje delovne sile, blaga itd.
Državni organi na podlagi statističnih podatkov razvijajo napovedi, sprejemajo odločitve na področju gospodarske politike in določajo konkretne ukrepe na področju operativnega upravljanja gospodarstva države. Statistika, ki posplošuje in analizira preučevane procese, ugotavlja vzorce njihovega razvoja v specifičnih prostorskih in časovnih pogojih.
Statistično računovodstvo je torej sistem za preučevanje in obvladovanje množičnih gospodarskih, socialnih, demografskih in drugih vidikov javnega življenja, ki so potrebni za upravljanje tako na ravni gospodarskega subjekta kot na regionalni in državni ravni.
Je sistem za spremljanje, zbiranje, evidentiranje, merjenje, tekoče združevanje in končno posploševanje informacij o dejavnostih gospodarskega subjekta za izvajanje glavnih upravljavskih funkcij načrtovanja, nadzora, analize in urejanja gospodarskih in finančnih dejavnosti. Računovodstvo je priznano kot najpomembnejša vrsta v sistemu ekonomskega računovodstva, saj je glavni vir ekonomskih informacij o vseh področjih dejavnosti gospodarskega subjekta. Izvaja neprekinjeno v času, neprekinjeno dokumentirano refleksijo vseh dejstev gospodarskega življenja od trenutka nastanka gospodarskega subjekta do celotnega njegovega delovanja. Za računovodstvo je značilna uporaba takšnih metod in tehnik oblikovanja informacij, ki so mu lastne, kot so: dokumentacija in inventar; vrednotenje in obračunavanje stroškov; računi in dvojni vnos: bilanca stanja in poročanje.
Računovodstvo uporablja vse vrste števcev (naravne, delovne, denarne), vendar je razlika v tem. z izvajanjem primarne registracije dejstev gospodarskega življenja v naravnih ali delovnih števcih, ki ustrezajo njihovi naravi, računovodstvo nadalje povzema te podatke v denarnem števcu.
Računovodstvo je torej sistem stalnega, neprekinjenega časovno in medsebojno povezanega spremljanja in nadzora gospodarskih dejavnosti organizacije z namenom pridobivanja tekočih in končnih podatkov o tem.
Računovodstvo je bilo prvi zapleten sistem v zgodovini človeštva, ki je zagotavljal informacije za upravljanje gospodarstva. Njegova uporaba tako s strani samega gospodarskega subjekta (s strani notranjih uporabnikov - upraviteljev, ustanoviteljev, udeležencev in lastnikov premoženja organizacije), kot tudi s strani drugih organizacij in oseb, ki jih zanimajo njegove dejavnosti (zunanji uporabniki - vlagatelji, upniki in drugi) za razvoj upravljanja Odločitve so privedle do razporeditve v računovodski informacijski sistem finančno-računovodskega poslovodnega računovodstva.
Finančno računovodstvo je sistem za pridobivanje informacij o premoženjskem in finančnem stanju gospodarskega subjekta, o velikosti lastnega in izposojenega kapitala ter o finančnih rezultatih njegovega delovanja. Informacije te narave ne uporabljajo samo notranji uporabniki za upravljanje dejavnosti organizacije, ampak tudi (posplošene v obliki računovodskih in računovodskih izkazov in niso poslovna skrivnost) zunanji uporabniki, ki jih zanimajo dejavnosti te organizacije. .
Upravljavsko računovodstvo je sistem za generiranje informacij, ki ga znotraj gospodarskega subjekta uporabljajo vodje različnih ravni za operativno vodenje podjetniške dejavnosti pri razvoju strategije in taktike njenega razvoja. Takšni podatki so označeni kot poslovna skrivnost gospodarskega subjekta in niso predmet javne razširjanja.
davčno računovodstvo se uporablja za pridobitev podatkov, potrebnih za pravilen izračun davčnih obveznosti gospodarskega subjekta.
Razporeditev različnih vrst računovodstva ne oslabi vsebine ekonomskega računovodstva, saj se vse vrste računovodstva med seboj dopolnjujejo. Vsaka vrsta računovodstva obravnava ista dejstva gospodarskega življenja, vendar z različnih stališč, kar ne izključuje presečišča informacijskih tokov na določenih stopnjah. Enotnost ekonomskega računovodstva podpira sistem integracije vseh vrst računovodstva.
Vendar pa med nekaterimi vrstami ekonomskega računovodstva zavzema računovodstvo osrednje mesto. Vse glavne opredelitve v zvezi z računovodstvom so vsebovane v Zveznem zakonu z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ "O računovodstvu" (z nadaljnjimi spremembami in dopolnitvami). Zlasti navaja, da je »Računovodstvo urejen sistem zbiranja, evidentiranja in povzemanja informacij v denarnem smislu o premoženju, obveznostih, organiziranosti in njihovem gibanju s stalnim, neprekinjenim in dokumentarnim obračunavanjem vseh poslovnih transakcij«.
Vsak poslovni subjekt v Rusiji od trenutka ustanovitve do trenutka likvidacije je dolžan voditi evidenco svojih dejavnosti. To omogoča zagotavljanje zanesljivosti, pravočasnosti in popolnosti informacij o njegovem delovanju. Računovodstvo je zelo širok pojem. Je raznolika, informacije, ki nastanejo v procesu računovodstva, so namenjene različnim uporabnikom in izpolnjujejo različne naloge upravljanja premoženja, obveznosti, poslovnih procesov, naložb ipd.
V ruskem sistemu gospodarskega računovodstva ločimo tri med seboj povezane vrste računovodstva: operativno, statistično in računovodsko.
Operativno (operativno-tehnično) računovodstvo se izvaja za dnevno tekoče vodenje in vodenje podjetja, lokacij, industrij, delavnic itd. S pomočjo operativnega računovodstva vodstveno osebje prejme informacije o gibanju materialnih virov v podjetju, o količini proizvedenih izdelkov, njihovi odpremi in prodaji, o razpoložljivosti zalog itd. Vir informacij za pridobitev takšnih informacij so lahko tako dokumenti kot podatki, prejeti po telefonu, teletipu, faksu, ustno. Operativno in tehnično računovodstvo se lahko pravočasno prekine, potreba po njem pa se pojavi po potrebi.
Statistično računovodstvo proučuje pojave, ki so posploševalnega, množičnega značaja na različnih področjih gospodarstva, ekonomije, znanosti, izobraževanja itd. Statistika zbira in povzema podatke o stanju gospodarstva, trendih njegovega razvoja, gibanju delovne sile, blaga, vrednostnih papirjev, materialnih rezerv, velikosti in sestavi prebivalstva po starosti, spolu, poklicih ipd. Statistika široko uporablja vzorčno metodo opazovanja pri registraciji, izvaja enkratno registracijo in popis. Za te namene uporablja podatke iz računovodstva ter operativno-tehničnega računovodstva.
Računovodstvo preučuje kvantitativno plat gospodarskih pojavov v tesni povezavi z njihovo kvalitativno platjo. Računovodstvo je urejen sistem za zbiranje, evidentiranje in povzemanje informacij v denarnem smislu o premoženju, obveznostih organizacij in njihovem gibanju s stalnim, neprekinjenim in dokumentarnim obračunavanjem vseh poslovnih transakcij.
V programskem sistemu 1C:Enterprise sta dve funkcionalni komponenti, ki se uporabljata za avtomatizacijo obračunavanja razpoložljivosti in gibanja sredstev. To sta komponenti "Operativno računovodstvo" in "Računovodstvo". Precej pogosto imajo strokovnjaki, ki sodelujejo pri ustvarjanju in izvajanju aplikacijskih rešitev, ki temeljijo na 1C: Enterprise, vprašanja, povezana s primerjavo funkcionalnosti teh komponent, pa tudi z njihovim pozicioniranjem. V tem razdelku bomo poskušali razložiti temeljne razlike med tema dvema komponentama in dati priporočila za njihovo uporabo.
Osnovna načela komponente
Na začetku predstavljamo osnovna načela, na katerih temeljijo te komponente.
Komponenta "Operativno računovodstvo" temelji na mehanizmu registrov. Register je večdimenzionalni sistem za evidentiranje razpoložljivosti in gibanja sredstev. Konfiguracija definira nabor neodvisnih registrov. Vsak od njih ima svojo strukturo, vključno z nizom meritev, ki tvorijo večdimenzionalni koordinatni sistem, in naborom virov, ki določajo sestavo dejansko izračunanih vrednosti. S pomočjo registrov v konfiguraciji je organizirano precej zapleteno računovodstvo za določene odseke gospodarske dejavnosti podjetja. Poleg tega je struktura registrov opisana v strogem skladu s potrebo po podrobnostih za posebne oddelke računovodstva. Na primer, za obračunavanje blaga zadostuje vsaj ena dimenzija – dejanska »nomenklatura blaga«. Dodatno lahko računovodstvo razdelite na več skladišč - nato se doda dimenzija "skladišče", lahko vnesete delitev po materialno odgovornih osebah - vnesete dimenzijo "MOL". Če vnesete paketno obračunavanje, bo dodana dimenzija "Serij". Sestavo meritev bodo v celoti določile potrebe tega oddelka računovodstva. V nekaterih primerih se lahko za obračun blaga uvedeta dva registra, to pomeni, da se blago evidentira v dveh koordinatnih sistemih. To bo na primer morda potrebno, če želite voditi neodvisne evidence o rezervacijah blaga. Razložimo to bolj podrobno. Za katero koli enoto, vpisano v register, je treba vrednosti vseh meritev določiti enolično. Če rezervacija ni opravljena iz določenega skladišča, ampak za podjetje kot celoto, je treba za rezervacijo vpisati ločen register, ki bo upošteval količino rezerviranega blaga v okviru kupcev in računov. za plačilo. Tako bo blago v enem registru evidentirano glede na fizično lokacijo v skladiščih, na drugem pa po logični razporeditvi rezerviranega blaga kupcem. Tudi sestavo registrskih virov v celoti določajo računovodske zahteve. Na primer, blago se lahko upošteva tako v količinskem smislu kot v računovodskih cenah za vrednotenje zalog.
Pomembna značilnost komponente "Operativno računovodstvo" je osredotočenost na posodabljanje rezultatov v trenutnem času. Komponenta "Operativno računovodstvo" vzdržuje stanja registrov za "relevantno točko", ki med vsakodnevnim delom ustreza zadnjemu objavljenemu dokumentu. Pri izvajanju so dokumenti razvrščeni po vrstnem redu vodenja in ne po vrstnem redu vnosa, kar zagotavlja jasno zaporedje refleksije v računovodstvu podjetja.
Dostop do trenutnega stanja registrov se izvede skoraj takoj. S tem lahko nadzorujete razpoložljivost blaga v skladiščih, stanje medsebojnih obračunov in druge podatke v času obdelave dokumentov pri knjiženju dokumentov. Takojšen dostop do trenutnih seštevkov pri knjiženju dokumentov omogoča izključitev hkratnega odpisa istega blaga iz skladišča s strani različnih upravljavcev.
Komponenta "Računovodstvo" vzdržuje kontne načrte, transakcije, knjiženja in računovodske vsote. Osredotočen je na odražanje gospodarskega življenja podjetja v računovodstvu. To pomeni, da izvaja osnovna načela računovodstva.
Najprej je treba vse računovodstvo voditi v okviru sintetičnih računov. Vsi ostali računovodski odseki (podračuni, valutno računovodstvo, analitično računovodstvo) delujejo kot dodatni in se ne smejo uporabljati. Računovodstvo se lahko vodi v denarju in v naravi. Pri vodenju valutnega računovodstva se ločeno upoštevajo tudi valutni zneski.
Vse informacije o gibanju sredstev se odražajo v objavah. Vse knjižbe imajo enako strukturo, sestavo podatkov v njih pa določajo računovodske nastavitve za pobot konte. Tako je za račun mogoče definirati do 5 analitičnih računovodskih odsekov. V skladu s tem bodo vrednosti analitičnih objektov v transakcijah izpolnjene v obsegu, ki je opredeljen za določen račun. Večdimenzionalnost analitike omogoča na primer za račun 10 (material) organizacijo računovodstva v okviru nomenklature, skladiščnih mest in materialno odgovornih oseb.
Ker je eno od osnovnih načel računovodstva načelo dvojnega zapisa, ima transakcija obremenitveni in kreditni del. V nekaterih primerih lahko eden od delov ostane prazen, na primer pri uporabi zunajbilančnih računov.
Sistem za shranjevanje računovodskih rezultatov je osredotočen na hitro pridobivanje rezultatov s podrobnostmi do enega meseca, to je podatkov o stanjih na začetku meseca, prometu za mesec, stanju na koncu meseca, pa tudi za morebitne obdobja, sestavljena iz celih mesecev. Vsote je mogoče pridobiti za kateri koli interval in kadar koli, vendar to stori sistem na račun dodatne obdelave knjiženja.
Primerjava sredstev in zmogljivosti komponent
Zdaj pa primerjajmo orodja, ki jih uporabljajo te komponente, in zmogljivosti, ki jih ponujajo.
Komponenti »Računovodstvo« in »Operativno računovodstvo« na prvi pogled rešujeta skoraj isto težavo, vendar na različne načine. Pravzaprav so razlike med njimi precej pomembne.
Prva razlika med komponentami je v mehanizmu za odražanje informacij o gibanju sredstev. V komponenti "Računovodstvo" so glavni računovodski odsek sintetični računi, ki določajo računovodski model za odražanje gospodarske dejavnosti podjetja. V komponenti "Operativno računovodstvo" je mehanizem registrov bolj univerzalno orodje in nima vnaprej določenih računovodskih razdelkov.
Večdimenzionalno analitično računovodstvo v 1C: Računovodstvo resnično omogoča, tako kot operativni računovodski registri, shranjevanje podatkov o gibanju sredstev in pridobivanje rezultatov v različnih razdelkih. Vendar pa je namenjen za podrobnejše vsote za sintetične račune. Medtem ko so operativni računovodski registri neodvisen univerzalni model večdimenzionalnega računovodstva.
Uporaba analitike v računovodstvu je v primerjavi z registri manj fleksibilna in manj učinkovita pri kompleksnem računovodstvu in veliki količini informacij. To določa enotno shranjevanje vseh knjižb. Zasnova registrov omogoča, da se v njih čim bolj natančno odraža zahtevana računovodska shema za posamezne odseke, kar zagotavlja najučinkovitejše shranjevanje in uporabo informacij. Poleg tega pri uporabi različic 1C:Enterprise za SQL sistem bolj učinkovito optimizira mehanizem registra zaradi dejstva, da se struktura za shranjevanje informacij registra bolj ujema s tipičnimi strukturami baz podatkov kot univerzalne strukture, ki se uporabljajo za shranjevanje podatkov o
računovodske vknjižbe in rezultati.
Mehanizem registrov ne uporablja koncepta "dvojnega vnosa", saj je namenjen posebej računovodstvu, to je, da odraža finančno stanje podjetja v denarnem smislu, tako v smislu razpoložljivosti sredstev kot v smislu virov financiranja in finančnih obveznosti.
Druga razlika med mehanizmi računovodstva in operativnim računovodstvom v 1C: Enterprise je časovna porazdelitev poslovnih transakcij v podjetju in njihov odraz v računovodstvu. Računovodsko delo se praviloma izvaja "po dejstvu". To pomeni, da računovodstvo prejme informacije o opravljenih transakcijah, ki se odražajo v računovodskih evidencah. Poleg tega je to mogoče storiti z veliko zamudo. To pomeni, da računovodja vnaša podatke o opravljenih poslovnih transakcijah, saj kronist pokriva dogodke, ki so se zgodili. V skladu s tem je komponenta "Računovodstvo" osredotočena na vnos transakcij za poljubne datume in hitro pridobivanje rezultatov s podrobnostmi po mesecih in četrtletjih, kar je zelo potrebno za poročanje.
Komponenta "Operativno računovodstvo" je nasprotno namenjena odražanju poslovnih transakcij, predvsem neposredno ob njihovem zaključku, torej v realnem času. Koncept "relevantne točke" (trenutni trenutek) omogoča ne le odražanje transakcij v računovodstvu ob njihovem zaključku, temveč tudi izvajanje različnih vrst nadzornih dejanj za ugotavljanje zakonitosti transakcij (nadzor razpoložljivosti blaga, stanje vzajemnih poravnav). V ta namen je v mehanizmu registrov sprejem rezultatov optimiziran za trenutni trenutek, torej v času poslovne transakcije. Seveda obstaja možnost spreminjanja že vnesenih podatkov in vnosa podatkov »retroaktivno«, vendar se uporablja predvsem kot izjema, za popravek predhodno vnesenih podatkov napačno.
Pomemben vidik za razumevanje razlike med računovodstvom in operativnim računovodstvom v 1C:Enterprise je dejstvo, da je ureditev operacij in knjiženj v računovodstvu osredotočena na neposredno delo z njimi s strani končnega uporabnika. Računovodja razume, kako računovodstvo deluje na ravni sintetičnih računov, analitike, knjiženj in seštevkov. Lahko ročno vnaša transakcije, lahko nastavi računovodstvo, lahko samostojno interpretira transakcije, zabeležene v dokumentih in
standardna poročila. Tako se računovodstvo v 1C:Enterprise izvaja v kategorijah, ki so računovodju razumljive ("račun", "podračun", "analitika", "valuta", "transakcija").
Registri operativnega računovodstva delujejo kot notranji mehanizem, ki se uporablja pri konfiguraciji sistema. Uporabnik (prodajalec, upravitelj) ni seznanjen s podrobnostmi računovodske izvedbe. Deluje z dokumenti in poročili, mehanizem registrov, ki se dejansko uporablja, pa zagotavlja potrebne informacije, vendar je skrit v konfiguraciji. Pri uporabi operativnih računovodskih mehanizmov končnemu uporabniku ni na voljo univerzalnega
sredstva za odražanje transakcij v registrih in prejemanje poročil. Vse predvidene možnosti premikanja registrov in pridobivanja seštevkov so v konfiguraciji opisane v obliki dokumentov in poročil in so namenjene zelo specifični uporabi. Za prikaz gibanja blaga se na primer vnese več vrst dokumentov (računi, zahteve), za pridobitev rezultatov pa eno ali več poročil (material, blagajna kartica itd.). Uporabnikovo delo z računovodstvom zagotavlja tako specializirane načine (dokumenti, poročila), ki so osredotočeni na posebne dele računovodstva, kot tudi univerzalna sredstva za odražanje kakršnih koli poslovnih transakcij (ročno vnesene operacije, tipične transakcije) in univerzalna sredstva za pridobivanje rezultatov za vse odseke računovodstva. (standardna poročila).
Ugotavljamo tudi, da konfiguracijo mehanizma registra običajno izvajajo strokovnjaki za avtomatizacijo, medtem ko konfiguracija komponente "Računovodstvo" v kategorijah, razumljivih računovodji, omogoča konfiguracijo računovodstva in specialista z ekonomsko izobrazbo in malo računalniških veščin. To razliko pojasnjuje dejstvo, da sam računovodski mehanizem dejansko obstaja kot nekakšen univerzalni matematični model že od časa Luce Pociolija, veliko pred prihodom računalnikov in je znan računovodjem, medtem ko so operativni računovodski registri poseben mehanizem 1C: Enterprise.
Zdaj bomo poskušali povzeti zgornje razlike med komponentami in dati priporočila za njihovo uporabo.
Očitno je komponenta Računovodstvo idealna za sintetično računovodstvo in analitično računovodstvo. Zmogljive analitične računovodske zmogljivosti omogočajo tudi uporabo za vodenje skladiščnega računovodstva, medsebojnih obračunov, računovodstva proizvodnje itd. Vsi razdelki so podprti z enotnim mehanizmom knjiženja, ki računovodji zagotavlja visoko vidnost odraza v računovodstvu poslovanja. Priporočljivo je uporabiti mehanizem analitičnega računovodstva v primerih, ko je treba pridobiti podrobne rezultate na sintetičnih računih ter za pripravo računovodskega in davčnega poročanja.
Komponenta "Operativno računovodstvo" vam omogoča, da zgradite zelo specifično računovodsko shemo v skladu s posebnim računovodskim oddelkom. Priporočljivo je, da ga uporabite za zapleteno vodstveno računovodstvo in velik obseg poslovnih transakcij. Praviloma se uporablja za avtomatizacijo glavnih dejavnosti podjetja. Na primer, v trgovini je to obračunavanje razpoložljivosti in gibanja blaga, obračunavanje medsebojnih obračunov s strankami, v proizvodnji pa obračunavanje materialov, končnih izdelkov in obračun stroškov. Prilagodljiv
Nastavitev mehanizma registra vam omogoča učinkovito podporo zapletenih vrst računovodstva, na primer obračunavanje naročil, obračunavanje blagovnih kreditov, obračunavanje blaga za prodajo, odpise po metodah LIFO/FIFO itd. Komponento "Operativno računovodstvo" je priporočljivo uporabiti tudi v primerih, ko naj bi avtomatizirani sistem uporabljali v realnem času. Se pravi ne samo za beleženje poslovnih transakcij, ki so se zgodile, ampak tudi za pridobivanje operativnih informacij o trenutnem stanju materialnih in denarnih sredstev ter sprejemanje upravljavskih odločitev s pomočjo programa, na primer zagotavljanje nadzora hkratnega dostopa do zalog. več uporabnikov.
To pomeni, da so mehanizmi komponente "Računovodstvo" najbolj učinkoviti ravno kot sredstvo za odražanje gospodarske dejavnosti v skladu z zahtevami računovodske metodologije. Sredstva »operativnega računovodstva« so namenjena ne le odražanju, temveč tudi upravljanju dejanskega izvajanja poslovnih transakcij.
Najbolj zanimiva je souporaba komponent. V praksi lahko tako računovodsko osebje kot vodje (na primer prodajni oddelek, komercialni oddelek) delajo v podjetju z eno informacijsko bazo. Uporaba komponent "Operativno računovodstvo" in "Računovodstvo" v eni konfiguraciji vam omogoča organsko združevanje dela različnih oddelkov. Operativni računovodski mehanizmi rešujejo probleme samega vodstvenega računovodstva, ki predstavljajo glavnino poslovanja v podjetju in se izvajajo v realnem času. Operativna računovodska orodja spremljajo gibanje blaga, zalog, opravljajo rezervacije, podpirajo medsebojne poravnave s strankami, ob upoštevanju posojil, pošiljk in drugih značilnosti vodstvenega računovodstva. Vse operacije, ki jih izvaja komponenta Operativno računovodstvo, so v konfiguraciji v celoti opisane, saj osebje, ki jih izvaja, ne bi smelo odstopati od sprejete poslovne sheme in se praviloma ne zaveda posebnosti izvajanja računovodskih registrov. .
Glede na vodstveno računovodstvo se lahko knjiženja samodejno generirajo, da odražajo določen obseg operacij v računovodstvu. Poleg tega je zaželeno, da se odraz v računovodstvu izvede s stopnjo podrobnosti, ki je potrebna za pridobitev računovodskega in davčnega poročanja. To pomeni, da bodo informacije o poslovnih transakcijah "zložene", osvobojene podrobnosti, ki niso bistvene za računovodstvo. Očitno je na primer, da razporeditev blaga po skladiščih ni bistvena za računovodstvo. Poleg tega se sama podrobnost določenega blaga morda tudi ne odraža v računovodstvu. Poleg odražanja podatkov, pridobljenih na podlagi operativnega računovodstva, se komponenta "Računovodstvo" uporablja za avtomatizacijo različnih delov računovodstva podjetja, ki nimajo velike obremenitve glede na število operacij in ne zahtevajo sodelovanja program pri vodenju operacij. To so na primer medsebojne poravnave z odgovornimi osebami, obračunavanje osnovnih sredstev ipd. Seveda se komponenta »Računovodstvo« uporablja tudi za ugotavljanje finančnih rezultatov, pripravo računovodskega in davčnega poročanja. Za razliko od operativnega računovodstva komponenta »Računovodstvo« omogoča ročni vnos transakcij. To je mogoče zaradi dejstva, da računovodja pozna koncepte, s katerimi program deluje (račun, analitika, knjiženje itd.). Možnost ročnega vnosa transakcij vam omogoča, da prikažete enkratne transakcije, ki jih konfiguracija ne predvideva, kar je pogosto lažje in učinkovitejše kot spreminjanje konfiguracije.
Tako so odločilni dejavniki za izbiro komponent 1C: Enterprise, ki se uporabljajo za avtomatizacijo računovodstva v določeni organizaciji, obseg nalog, obseg uporabnikov in način refleksije pri računovodstvu poslovnih transakcij. Če naj bi sistem uporabljali samo pri računovodstvu za vnos podatkov o poslovnih transakcijah in prejemanje internega in zunanjega poročanja, potem zadostuje uporaba komponente »Računovodstvo«. Če nameravate avtomatizirati samo vodstveno računovodstvo (delo menedžerjev pri upravljanju nakupov, prodaje, skladiščnih zalog, medsebojnih obračunov), je priporočljivo uporabljati samo komponento Operativno računovodstvo. Če nameravate avtomatizirati obe področji v povezavi, potem uporabite obe komponenti v eni konfiguraciji.
Operativno računovodstvo
Operativno računovodstvo
Operativno računovodstvo - sistem tekočega spremljanja, nadzora nad posameznimi poslovnimi posli in njihovo vodenje pri njihovem izvajanju. Operativno računovodstvo je omejeno na obseg podjetja in se vodi na mestih poslovanja. Operativne računovodske informacije se uporabljajo za vsakodnevno upravljanje podjetja.
V angleščini: operativno računovodstvo
Finam finančni slovar.
Vrsta računovodstva, ki se uporablja na železnici. dor. tr tiste skupaj z glavnim statističnim in bilančnim (računovodskim) računovodstvom. O.-jev termin ob. je vzdrževanje trenutnih operativnih potreb (na primer trenutna ureditev vagonskih flot, parnih lokomotiv itd.). ... ... Tehnični železniški slovar
Hitreje in podrobneje v primerjavi z računovodstvom proizvodnje, nabave, prodaje, denarnih, kreditnih, poravnalnih poslov, ki jih izvajajo podjetja, banke poleg računovodstva in z namenom zagotavljanja vhodnih informacij. Ekonomski slovar
- (operativno ekonomsko) ena od vrst ekonomskega računovodstva; uporablja za tekoče spremljanje poteka gospodarskih in finančnih dejavnosti. Izvaja se na mestih poslovanja ... Veliki enciklopedični slovar
Operativno računovodstvo- orodje informacijske službe za protiobveščevalno dejavnost, ki sestoji iz evidentiranja, koncentriranja, sistematizacije in razvrščanja po enotnih pravilih informacij in gradiva v zvezi z zagotavljanjem državne varnosti ... ... Protiobveščevalni slovar
Računovodstvo proizvodnje, nabave, prodaje, gotovine, kredita, poravnalnih poslov, ki ga izvajajo podjetja, banke poleg računovodstva, da bi mu zagotovili vhodne informacije. Podobno računovodstvo se vodi v proizvodnji in trgovini ... ...
operativno računovodstvo- hitrejše in podrobnejše v primerjavi z obračunavanjem proizvodnje, nabave, prodaje, gotovinskih, kreditnih, poravnalnih poslov, ki jih izvajajo podjetja, banke poleg računovodstva in z namenom zagotavljanja vhodnih informacij ... Slovar ekonomskih izrazov
Izvensistemsko obračunavanje denarnih, poravnalnih, kreditnih poslov in posameznih kazalnikov, ki se v računovodstvu ne odražajo ali se v njem odražajo v drugačnem kontekstu ... Enciklopedični slovar ekonomije in prava
operativno računovodstvo končnih izdelkov- obračunavanje razpoložljivosti in gibanja končnih izdelkov v skladiščih, hladilnikih in drugih prostorih skladiščenja izdelkov: nadzor nad izvajanjem načrtov količine, asortimana, kakovosti izdelkov in obveznosti za njihovo dobavo; varnostni nadzor... Priročnik tehničnega prevajalca
Sistem tekočega spremljanja, nadzora nad posameznimi poslovnimi posli in njihovo vodenje pri njihovem izvajanju. Operativno računovodstvo je omejeno na obseg podjetja in se vodi na mestih poslovanja. Informacije… … Slovarček poslovnih izrazov
Obračun zalog mineralnih surovin v procesu raziskovanja in izkoriščanja rudnika, potrebnih za odražanje dinamike sprememb skupnega števila zalog in posameznih kategorij zalog z razvojem proizvodnje in nabiranjem novih podatkov o rudniku; morda je … Geološka enciklopedija
