Pri izpolnjevanju delovnih zvezkov se pogosto pojavijo vprašanja. To običajno velja za primere, ki niso pojasnjeni v regulativnih dokumentih. V članku bomo obravnavali težke situacije in podali primere vnosov v delovni zvezek.
Delovna knjiga odraža podatke o delovni dejavnosti zaposlenega. Za zaposlenega, ki prvič začne delati, delodajalec sestavi delovno knjižico (4. del 65. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Postopek za izpolnjevanje delovnih knjižic je določen v pravilih za vodenje in shranjevanje delovnih zvezkov, izdelavo obrazcev za delovno knjižico in njihovo zagotavljanje delodajalcem, potrjeno z odlokom vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. v nadaljevanju Pravila) in v Navodilih za izpolnjevanje delovnih knjižic, odobrenih z odlokom Ministrstva za delo Rusije z dne 10. 10. 2003 št. 69 (v nadaljevanju Navodilo).
Tako kot drugi predpisi Pravila in navodila odražajo le splošna načela izpolnjevanja delovnega zvezka. Spomnimo se jih.
1. Datumi v vseh rubrikah morajo biti vneseni z arabskimi številkami v obliki dd.mm.yyyy, na primer 23. 11. 2008 (klavzula 1.1 Navodil).
2. Prečrtavanje predhodno vnesenega vnosa je možno le v štirih vrsticah: "Priimek", "Ime", "Poimenovanje" in "Datum rojstva". V vseh drugih primerih je prečiščevanje nesprejemljivo (člen 1.2 Navodil). Torej v oddelkih, ki vsebujejo podatke o delu ali nagradah, prečrtavanje napačnih vnosov ni dovoljeno (klavzula 30 Pravilnika).
3. Pisanje je mogoče z nalivnim peresom, gel peresom ali rolerjem (vključno s kroglico). Črnilo (pasta, gel) mora biti svetlobno odporno črno, modro ali vijolično (klavzula 1.1 navodil).
4. Kratice v delovnem zvezku niso dovoljene. Besede "ukaz", "ukaz", "klavzula", "del", "člen", "delovni zakonik Ruske federacije" so napisane v celoti (klavzula 1.1 navodil).
5. Besedilo vpisa o odpovedi (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi mora ustrezati besedilu člena, na podlagi katerega je delavec odpuščen (5. del člena 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije in odstavek 5). 14 Pravil).
6. Vložek v delovno knjigo je sestavljen v primeru, da v katerem koli od njegovih odsekov ni več prostora za vpise (klavzula 38 Pravilnika).
Podrobno smo opisali, kako spremeniti delovno knjižico, ko zaposleni spremeni priimek, ime in patronim, v članku »Delavec je spremenil priimek« (»Plača«, 2008, št. 2). Zdaj pa poglejmo, kako dokumentu dodati zapise o izobrazbi, poklicu, posebnosti in izpolniti druge vrstice naslovne strani.
Informacije o izobraževanju
Vrstica, ki naj bi odražala podatke o izobrazbi, se izpolni na podlagi dokumenta, ki ga predloži zaposleni (pododstavek "b" klavzule 9 Pravil).
V oddelku 2.1 Navodila je navedeno, da obstaja šest vrst zaključenega izobraževanja in enako število vrst nepopolnega izobraževanja:
Osnovno skupno;
Splošno povprečje;
Začetno poklicno;
Srednje poklicno;
Višji strokovnjak;
Podiplomski strokovnjak.
Osebam, ki niso zaključile razvoja osnovnega izobraževalnega programa visokega strokovnega izobraževanja, se izdajo akademska spričevala ustaljene oblike (klavzula 3 člena 6 Zveznega zakona z dne 22.08.96 št. 125-FZ "O visokem in podiplomskem poklicnem izobraževanju" ").
Kot lahko vidite, obstaja veliko vrst izobraževanja in samo ena vrstica za vnos ustreznih podatkov. Kako zapišete vnose v to vrstico?
Od devetošolca do kandidata znanosti... Možno je, da je mladenič začel svojo kariero pri 16 letih, ko je imel takrat osnovno splošno izobrazbo (devet razredov srednje šole), in čez nekaj časa postal kandidat za znanost. V to vrstico ne bo mogoče vnesti vseh podatkov o izobraževanju, zato priporočamo, da zapišete le o popolnem izobraževanju. Če pa zaposleni vztraja, lahko odražate podatke o nepopolni izobrazbi.
Zaposleni je izročil dve diplomi... Če ima zaposleni eno izobrazbo, pri izpolnjevanju ustrezne vrstice ni težav. In kako vpisati, če je izobrazb več - srednje poklicne in višje ali dve višji? Razložimo s primeri.
PRIMER 1.
V podjetje Monolit LLC je prišel mlad specialist. Do tega trenutka ni opravljal delovnih dejavnosti. Izdati mu je treba delovno knjižico, glede na to, da je uslužbenec predložil dve diplomi:
Matura (srednje poklicno izobraževanje);
Inštitut (visoko šolstvo).
Kakšen zapis o izobrazbi je treba zapisati na naslovni strani njegove delovne knjige?
REŠITEV... V tem primeru je treba navesti samo podatke o visokem šolstvu. Toda v vrstico "Poklic, posebnost" lahko vnesete obe posebnosti.
Upoštevajte: če imata dve diplomi isto specialnost, je njeno ime enkrat navedeno.
Klavzula 2 člena 6 Zveznega zakona z dne 22.08.96 št. 125-FZ "O višjem in podiplomskem strokovnem izobraževanju" določa, da so določene naslednje stopnje visokošolskega strokovnega izobraževanja: diplomirani, podiplomski in magistrski. Možne so situacije, ko ima zaposleni, ki začne delati, do začetka zaposlitve že dve višji izobrazbi. Poglejmo primer.
PRIMER 2 .
V CJSC "Sinii Luch" je vstopil delavec, ki je magistriral iz specialnosti "nadzor in analiza gospodarske dejavnosti" ter diplomiral iz industrijske in civilne gradnje. Kateri vnos je treba vnesti v vrstico »Izobraževanje« na naslovni strani delovne knjige?
REŠITEV... Vstop bo samo en - najvišji strokovnjak. V vrstici "Poklic, posebnost" bosta navedeni dve posebnosti:
Izobraževanje:višji strokovnjak
Poklic, posebnost:računovodstvo, nadzor in analiza gospodarskih dejavnosti, industrijske in civilne gradnje
Na delovnem mestu.Če je zaposleni med delom v vaši organizaciji prejel drugo diplomo, se zapis o tem vnese v vrstico, ločeno z vejicami:
Izobraževanje : srednje poklicno, višje poklicno
Podatki o poklicu in posebnosti
Poklic ali posebnost? Po pridobitvi začetnega poklicnega izobraževanja pridobijo poklic. Posebnost se dodeli po diplomi na srednjem poklicnem ali visokošolskem zavodu. Seznami poklicev in posebnosti so potrjeni z odloki vlade Ruske federacije.
Običajno poklic pomeni določeno vrsto dejavnosti in posebnost je smer, področje dejavnosti. Na primer uradnik, mehanik, voznik, sestavljalec ur, laboratorijski pomočnik - to so poklici. Jedrska fizika, matematika, računalništvo, pisarniško delo - posebnosti... Vnosi v delovni knjigi bodo videti tako:
Izobraževanje:začetno poklicno, srednje poklicno
Poklic, posebnost : uradnik, pisarniško delo
Poklic (posebnost) ali usposobljenost? Kljub temu, da so podatki o poklicu (posebnosti) vedno prisotni v dokumentu o izobrazbi, vpis v delovno knjižico pogosto odraža usposobljenost zaposlenega. Svetujemo vam, da bodite pozorni na besedilo v diplomi.
PRIMER 3.
Oddelek za osebje OOO Fresh Wind je prejel vlogo A.M. Green o najemu višjega računovodje. Prej ni nikjer delala. V njeni diplomi je naslednji vnos: "... opravljen (a) celoten tečaj ... pri specialnosti" računovodstvo, nadzor in analiza gospodarskih dejavnosti ". S sklepom državne izpitne komisije z dne 26. junija 2008 je A.M. Green je kvalificiran kot ekonomist. "
Kako določiti posebnost in usposobljenost novega zaposlenega v LLC "Svež veter", da izpolni naslovno stran delovne knjige?
REŠITEV... Posebnost - računovodstvo, nadzor in analiza gospodarskih dejavnosti, kvalifikacija - ekonomist.
Kako se prilegati dolgemu prispevku?Če je ime diplome podrobno, je dovoljeno izpolniti več vrstic in vpisati z malimi črkami:
Več poklicev, posebnosti... Če ima zaposleni več poklicev ali posebnosti, se vnesejo ločeno z vejicami brez črtanja prejšnjih vnosov (klavzula 2.4 navodil):
Poklic, posebnost : pisarniško delo, državna in občinska uprava
Možna je situacija, ko zaposleni, ki že dela v organizaciji, diplomira na drugem inštitutu in prejme novo posebnost. Potem je v vrstici "Izobraževanje" en zapis o visokem strokovnem izobraževanju. In v vrstico "Poklic, posebnost" dodajte ime nove posebnosti, ločeno z vejicami:
Izobraževanje:višje strokovno stanje
in občinsko oblast
Poklic, posebnost: računovodstvo in analiza
gospodarske dejavnosti
Zadnja faza registracije naslovne strani
Tako je naslovna stran delovne knjige skoraj popolna.
Datum. Delodajalec je dolžan delavcu, ki je prvič zaposlen, sestaviti delovno knjižico v enem tednu od datuma sprejema (klavzula 8 Pravilnika). To pomeni, da se datum izpolnjevanja naslovne strani lahko razlikuje od datuma zaposlitve za največ sedem koledarskih dni.
Podpis lastnika... Zaposleni mora biti seznanjen z zapisi na naslovni strani. Vpisati se mora v vrstico "Podpis lastnika knjige." Tako bo potrdil pravilnost navedenih podatkov (klavzula 2.2 Navodil).
Podpis kadrovskega inšpektorja... Naslovno stran, na kateri je nameščen datum zaključka in podpis lastnika delovne knjižice, mora podpisati zaposleni v organizaciji, ki je odgovoren za vodenje delovnih knjižic (klavzula 2.2 Navodil). Navodilo ne navaja, da je treba navesti dešifriranje podpisa tega zaposlenega, vendar vam svetujemo, da to storite. Konec koncev je njegov podpis overjen tudi s pečatom organizacije ali kadrovske službe. Poleg tega je v vrstici "Podpis osebe, odgovorne za vodenje delovnih knjižic" zapisano, da mora biti čitljiva.
V stolpce, ki naj bi odražali podatke o delu, se vnesejo podatki, ki se ne nanašajo le neposredno na delovno dejavnost, ampak tudi na druge okoliščine. Med njimi na primer ime delodajalca ali podatki o obdobju napredovanja. Oglejmo si podrobneje, kako pravilno zapisati.
Kaj se je zgodilo pred začetkom zaposlitve
Nekateri zaposleni so v obdobju pred zaposlitvijo po pogodbi o zaposlitvi študirali ali služili, torej so se ukvarjali z dejavnostmi, ki niso povezane z delovnimi razmerji. Razmislite, katere podatke je treba vnesti v delovno knjigo v razdelek "Evidenca o delu", če jo je tak zaposleni prvič podpisal.
Snemanje je potrebno. Preden navedete ime organizacije, ki delavcu sestavi delovno knjižico, je treba vnesti podatke o obdobju, v katerem državljan ni imel delovnega razmerja, če je vključen v upokojitveno evidenco. Postopek za njegovo določitev je določen v členih 10-13 zveznega zakona z dne 17. decembra 2001 št. 173-FZ "O delovnih pokojninah v Ruski federaciji".
V skladu s pododstavkom "a" 21. odstavka pravilnika je treba podatke vnesti v delovno knjigo:
O vojaški službi v skladu z odstavkom 1 člena 2 Zveznega zakona z dne 28.03.88 št. 53-FZ "O vojaški dolžnosti in vojaški službi";
Služba v organih za notranje zadeve;
Državna gasilska služba Ministrstva Ruske federacije za civilno zaščito, izredne razmere in odpravo posledic naravnih nesreč;
Institucije in organi kazenskega sistema;
Organi davčne policije;
Organi za nadzor nad prometom narkotikov in psihotropnih snovi;
Carinski organi.
Zapis o storitvah se sestavi na podlagi ustreznih dokumentov. Na primer, zaposleni je služil vojaški rok v oboroženih silah Ruske federacije. V tem primeru mora predložiti vojaško izkaznico. Spodaj si oglejte vzorec posnetka.
Služba v oboroženih |
|||||
sile Ruske federacije |
|||||
od 15.02.2006 do 23.08.2008 |
|||||
O čem delovna knjiga molči... Če delavec prvič po diplomi sklene pogodbo o zaposlitvi, ne sme biti vpisano obdobje usposabljanja. Ni vključen v delovno dobo, saj ni imenovan v členih 10 in 11 zveznega zakona z dne 17. decembra 2001 št. 173-FZ "O delovnih pokojninah v Ruski federaciji".
Opomba: poleg osnovnega izobraževanja, pridobljenega v osnovnih, srednjih in visokošolskih zavodih, se lahko zaposleni usposablja na tečajih in šolah za izpopolnjevanje, prekvalifikacijo in usposabljanje. V skladu z zahtevami pododstavka "b" 21. odstavka Pravilnika je treba v delovni knjižici navesti podatke o obdobju, ko je delavec izboljšal svojo kvalifikacijo, in ne o času pridobivanja osnovne izobrazbe.
Ime delodajalca
Ime organizacije... V stolpcu 3 razdelka "Podatki o delu" je treba navesti polno in skrajšano (če obstaja) ime delodajalca. Tak vpis je v obliki naslova, v naslednji vrstici pa vnesejo zaporedno številko novega vpisa in datum zaposlitve (klavzula 3.1 Navodil).
Delodajalec je spremenil ime... Če se je organizacija med delom zaposlenega preimenovala ali spremenila njeno pravno obliko, se to odrazi v delovni knjižici (klavzula 3.2 Navodila). Temu zapisu ni dodeljena zaporedna številka. Tako so na primer na skupščini delničarjev sprejeli sklep o preoblikovanju zaprte delniške družbe v odprto delniško družbo. V tem primeru je podlaga za vnos ukaz organizacije, da ga preimenuje. Za vzorec glej str. 110.
Strukturna podrazdelitev
Za delo v podružnici... Pogodba o zaposlitvi lahko vsebuje pogoj za zaposlitev zaposlenega v strukturni enoti organizacije. Ta okoliščina je pomembna v primeru, ko se strukturna enota nahaja na drugem območju (2. del 57. člena delovnega zakonika Ruske federacije). V tem primeru morate v delovni zvezek v stolpec 3 vnesti, v katero strukturno enoto organizacije je zaposleni zaposlen (klavzula 3.1 Navodil). Za vzorec glejte spodaj
Sprememba imena delodajalca
Zapis št. |
Podatki o zaposlitvi, premestitvi na drugo stalno delovno mesto, kvalifikacijah, odpuščanju (z navedbo razlogov in sklicevanjem na člen, klavzula zakona) |
Ime, datum in številka dokumenta, na podlagi katerega je bil vnos vnesen |
|||
Služba v oboroženih |
|||||
sile Ruske federacije |
|||||
od 15.02.2006 do 23.08.2008 |
|||||
Zaprta delniška družba |
|||||
"Albatross" (JSC "Albatross") |
|||||
Sprejeto v prometu |
|||||
Oddelek Kolomenskoye |
|||||
podružnica (Kolomna) |
|||||
za mesto voznika |
|||||
Zaprta delniška družba |
|||||
društvo "Albatross" |
|||||
(JSC "Albatros") 27.10.2008 |
|||||
preimenovan v Open |
|||||
delniška družba |
|||||
"Albatross" (JSC "Albatross") |
|||||
Prenos zapisov... Ali vpisati v delovno knjigo zaposlenega, ki se je preselil iz ene strukturne enote v drugo, ne da bi spremenil svoj položaj? Če je bila pri zaposlovanju v delovni knjižici imenovana strukturna enota, je treba pri premestitvi zaposlenega v delovno knjižico vnesti podatke o novem kraju dela. Naslova delovnega mesta ni treba navesti drugič. Za vzorec glejte spodaj
Zaposlovanje v podružnici
Zapis št. |
Podatki o zaposlitvi, premestitvi na drugo stalno delovno mesto, kvalifikacijah, odpuščanju (z navedbo razlogov in sklicevanjem na člen, klavzula zakona) |
Ime, datum in številka dokumenta, na podlagi katerega je bil vnos vnesen |
|||
Služba v oboroženih silah |
|||||
Ruska federacija |
|||||
od 15.02.2006 do 23.08.2008 |
|||||
Zaprta delniška družba |
|||||
"Albatross" (JSC "Albatross") |
|||||
Sprejet na oddelek za promet |
|||||
za mesto voznika |
|||||
Naziv delovnega mesta
Ime delovnega mesta se vnese v delovno knjigo v skladu s kadrovsko tabelo. Zdaj obstaja veliko novih delovnih mest, katerih naslovi so izposojeni iz tujih jezikov, na primer promotor itd. Delovna zakonodaja ne vsebuje prepovedi uporabe takšnih imen.
Če obstaja "škoda". Posebno pozornost je treba nameniti pri določanju določenega položaja, če daje pravico do ugodnosti v skladu z zveznimi zakoni. V takih primerih mora naziv delovnega mesta ustrezati naslovu, navedenemu v referenčnih knjigah o kvalifikacijah (klavzula 31 Pravilnika in drugi del 57. člena zakonika o delu Ruske federacije).
Položaj preimenovan... V času dela v organizaciji se lahko poklic (položaj) zaposlenega preimenuje. Na primer, na podlagi odredbe o spremembi položaja tajnika se je preimenovala v mesto pomočnika tajnika. V tem primeru je treba v delovni knjigi vnesti ustrezen vnos. Za vzorec glejte spodaj.
Prenos v drugo strukturno enoto
Zapis št. |
Podatki o zaposlitvi, premestitvi na drugo stalno delovno mesto, kvalifikacijah, odpuščanju (z navedbo razlogov in sklicevanjem na člen, klavzula zakona) |
Ime, datum in številka dokumenta, na podlagi katerega je bil vnos vnesen |
|||
Zaprta delniška družba |
|||||
"Albatross" (JSC "Albatross") |
|||||
Sprejet na oddelek za promet |
|||||
Podružnica Kolomna (Kolomna) |
|||||
za mesto voznika |
|||||
Prevedeno v vstajenje |
|||||
podružnica (Voskresensk) |
|||||
Prestavite na drugo mesto... Če zaposlenega premestijo z enega delovnega mesta na drugega in strukturna enota ni določena, je treba zapis o premestitvi zapisati. Za vzorec glej str. 114.
Opomba: kot je prikazano zgoraj, se evidenca o premestitvah vodi izključno v organizaciji, kjer delavec dela, torej v isti pravni osebi. Če se izvede prenos iz enega podjetja v drugo, se tak prenos izvede z odpuščanjem in poznejšim zaposlovanjem v novo organizacijo.
Tako položaj kot strukturna enota sta se spremenila... V tem primeru je treba betonirati evidenco tako novega delovnega mesta kot nove strukturne enote. Za vzorec glejte spodaj.
Usposabljanje na delovnem mestu
Nadaljnje usposabljanje, pripravništvo, poklicna prekvalifikacija so dodatno strokovno izobraževanje. To je navedeno v členu 7 vzorčnih predpisov o izobraževalnem zavodu za nenehno strokovno izobraževanje (izpopolnjevanje) za specialiste, odobrenem z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 26.06.95 št. 610. V skladu z določbo 28 tega dokumenta , študentom, ki so uspešno opravili tečaj, se izdajo naslednji priznani dokumenti:
Potrdilo o naprednem usposabljanju-za osebe, ki so opravile kratkoročno usposabljanje ali so se udeležile tematskih in problemskih seminarjev o programu v obsegu od 72 do 100 ur;
Potrdilo o naprednem usposabljanju - za osebe, ki so opravile usposabljanje po programu v obsegu več kot 100 ur;
Diploma o poklicni preusposabljanju - za osebe, ki so opravile usposabljanje po programu v obsegu več kot 500 ur;
Kvalifikacijska diploma - za osebe, ki so opravile usposabljanje po programu v obsegu več kot 1000 ur.
Preimenovanje položaja
Zapis št. |
Podatki o zaposlitvi, premestitvi na drugo stalno delovno mesto, kvalifikacijah, odpuščanju (z navedbo razlogov in sklicevanjem na člen, klavzula zakona) |
Ime, datum in številka dokumenta, na podlagi katerega je bil vnos vnesen |
|||
Zaprta delniška družba |
|||||
Položaj "tajnik" |
|||||
preimenovana |
|||||
"tajniku-pomočniku" |
|||||
Na podlagi teh dokumentov je treba vnesti v delovno knjigo. Za vzorec glej str. Nadalje.
Prestavite na drugo mesto
Zapis št. |
Podatki o zaposlitvi, premestitvi na drugo stalno delovno mesto, kvalifikacijah, odpuščanju (z navedbo razlogov in sklicevanjem na člen, klavzula zakona) |
Ime, datum in številka dokumenta, na podlagi katerega je bil vnos vnesen |
|||
Zaprta delniška družba |
|||||
"Burevestnik" (CJSC "Burevestnik") |
|||||
Sprejeta za tajnico |
|||||
Prestavljeno na položaj |
Naročite od |
||||
tajnica-pomočnica |
|||||
Usposabljanje
Zapis št. |
Podatki o zaposlitvi, premestitvi na drugo stalno delovno mesto, kvalifikacijah, odpuščanju (z navedbo razlogov in sklicevanjem na člen, klavzula zakona) |
Ime, datum in številka dokumenta, na podlagi katerega je bil vnos vnesen |
|||
Od 06.10.2008 do 24.10.2008 |
Potrdilo |
||||
je bil usposobljen po programu |
|||||
izpopolnjevanje "Osnove |
|||||
forenzična preiskava "na Inštitutu |
|||||
izpopolnjevanje |
|||||
forenzična preiskava |
|||||
Sprememba položaja in strukturne enote
Podatki o zaposlitvi, premestitvi na drugo stalno delovno mesto, kvalifikacijah, odpuščanju (z navedbo razlogov in sklicevanjem na člen, klavzula zakona) |
Ime, datum in številka dokumenta, na podlagi katerega je bil vnos vnesen |
||||
Zaprta delniška družba |
|||||
"Albatross" (JSC "Albatross") |
|||||
Sprejet na oddelek za promet |
|||||
Podružnica Kolomna (Kolomna) |
|||||
za mesto voznika |
|||||
Prevedeno v vstajenje |
|||||
podružnica (Voskresensk) |
|||||
za delovno mesto mehanik |
|||||
Nova posebnost... Enako velja v primeru, ko zaposleni med delom v organizaciji prejme drug poklic, kvalifikacijo ali posebnost. Za vzorec glejte spodaj.
Dodelitev novega poklica
Podatki o zaposlitvi, premestitvi na drugo stalno delovno mesto, kvalifikacijah, odpuščanju (z navedbo razlogov in sklicevanjem na člen, klavzula zakona) |
Ime, datum in številka dokumenta, na podlagi katerega je bil vnos vnesen |
|||||
Ustanovljen drugi poklic |
Identiteta |
|||||
"Montažer transformatorjev" |
||||||
z dodelitvijo 4. kategorije |
||||||
Se nadaljuje...
Delovna knjiga je eden tistih dokumentov, od pravilnega izpolnjevanja katerih je precej odvisno. Znesek pokojnine bo izračunan na podlagi evidenc v službi za delo po upokojitvi.
Prav tako bodo vsi vaši delodajalci pozorno preučili, kako kompetentno so bile zapisane, saj je to tudi eden od kazalcev strokovnosti.
Mislim, da smo že vsi razumeli, kako pomembno je, da lahko pravilno vstopamo na vstop in izstop iz službe. Pomislite, kako dejansko izpolniti naslovno stran in vse ostalo. V tem članku bomo podrobneje preučili vse nianse pravilnega polnjenja dela.
Najprej morate ugotoviti, katera pravila se uporabljajo za izpolnjevanje delovne knjige. V Ruski federaciji veljajo ustrezne določbe. Ministrstvo za delo ga je sprejelo leta 2003, vendar se od takrat ni spremenilo.
V "Navodilih za izpolnjevanje delovnih zvezkov" najdete vse potrebne informacije. Če pa ne poznate pravnih in posebnih pogojev, je precej težko sami ugotoviti vse podrobnosti.
Kako napolnim prvo stran z osebnimi podatki?
Razmislimo po vrsticah, kako je treba izpolniti ta razdelek.
Vrstica 1 - Polno ime
To polje je treba izpolniti natančno v skladu z načinom, na katerega so vaši podatki navedeni v potnem listu.
V nobenem primeru spremembe podatkov niso sprejemljive, tudi če ime ali priimek v potnem listu nista pravilna. Najbolje je, da vzamete dokument in napišete svoje polno ime.
2. vrstica - datum rojstva
Absolutno VSI datumi so vneseni v arabske številke v naslednjem vrstnem redu - dan, mesec (pomembno je, da napišete dve števki, to je, na primer, februar ni 2 meseca, ampak 02), leto (štiri števke, brez okrajšav).
Vrstica 3 - Izobraževanje
Še enkrat, brez rezov. Koncept visokega šolstva ne obstaja, saj gre lahko za popolno visokošolsko izobraževanje ali za nepopolno visokošolsko izobraževanje. Napišite podrobno in jasno.
4. vrstica - Datum izpolnjevanja delovne knjižice
Knjigo morate izpolniti v petih dneh od trenutka, ko ste se zaposlili. Spet v naslednjem vrstnem redu zapišemo dan, mesec (pomembno je, da napišemo dve števki, to je na primer februar ni 2 meseca, ampak 02), leto (štiri števke, brez okrajšav).
5. vrstica - prostor za podpise
Podpisati se morata dve osebi: lastnik zaposlenega in zaposleni v podjetju, ki je knjigo izpolnil.
Vrstica 6 - Natisni
Običajno pečate postavijo direktorji ali vodje oddelkov.
V stolpec "Informacije ..." najprej vnesite ime podjetja. Ne pozabite, da ne bi smelo biti enkratnega zmanjšanja dela.
To pomeni, da če delate za OJSC "TTT", vnesite naslednje - Odprta delniška družba "TTT".
Nato v spodnji vrstici pripisujete OJSC "TTT" - to je žig organizacije.
V spodnjo vrstico začnemo vnašati potrebne podatke.
Izpolnimo ga od leve proti desni.
Polje 1 - Zapišite številko po vrstnem redu. Poleg prvega zapisa se številka "1" ustrezno spremeni.
Polje 2 - Datum izpolnitve. V ta stolpec je treba datume vnesti tudi samo z arabskimi črkami. Brez rezov. Najprej dan, nato mesec in konec leta.
Polje 3 - Neposredno vnesite potrebne podatke o zaposlitvi, premestitvi ali odpuščanju. Poleg vpisa mora biti podpis lastnika knjige (torej zaposlenega) obvezen. Označuje, da zaposleni ve za naročilo.
Polje 4 - ta stolpec vsebuje razloge za naročilo. Lahko je ukaz, protokol, ukaz. Navedite datum in številko naročila. Na primer odredba z dne 15.07.1990. N 2.
Dogaja se, da se pri vnosu v delovni knjigi prikrade napaka. Popravke takih napak je treba izvesti po posebnem vrstnem redu. Nesprejemljivo je zgolj prečrtati ali še bolj prečrtati zapis.
Na primer, če je prišlo do napake v imenu organizacije, se tega zapisa ne smete dotikati.
Vnesite vse, kot je navedeno zgoraj, in le pod vnosom v stolpec "Podatki o ..." zapišite naslednjo vsebino:
"Prišlo je do napake v imenu organizacije." Nato vnesite pravilno ime podjetja. Kratice CJSC, OJSC itd. je treba v celoti razkriti.
Kljub temu, da je delovna knjižica glavni dokument, ki potrjuje dejavnosti zaposlenega, je v enem primeru narejena izjema - v primeru samostojnih podjetnikov.
Samostojni podjetnik pravzaprav nima pravice vpisovati v delovno knjižico, saj ni delavec, ampak delodajalec.
Kako je torej rešeno vprašanje plačil v pokojninsko blagajno? Prispevki za pokojnino ne izvirajo iz plače, ampak iz zaslužka. Dokler samostojni podjetnik ustrezno plačuje prispevke v davčni in pokojninski sklad, se mu pripiše starost.
Pri izpolnjevanju dokumenta ni posebne razlike. Edina razlika je v uvedbi podatkov o delodajalcu. Če smo v primeru CJSC napisali ime podjetja, bi morali zdaj napisati "Samostojni podjetnik ime, priimek", kot je navedeno v dokumentih.
Pri izpolnjevanju delovnega zvezka razmislite, katere napake nikakor niso sprejemljive.
Prepovedano je:
Upamo, da vam bodo naši nasveti pomagali pravilno in enostavno izpolniti delovno knjižico!
Analiziramo vzorec delovne knjige in pravila za izpolnjevanje dokumenta v različnih situacijah. V članku boste našli navodila po korakih, kako izpolniti delovne knjižice zaposlenih v različnih primerih: pri prijavi na delo, zaposlitvi s krajšim delovnim časom in odpuščanju.
Ne zamudite: glavno gradivo meseca vodilnih strokovnjakov Ministrstva za delo in Rostrud
Enciklopedija za registracijo delovnih zvezkov na ključ iz kadrovskega sistema.
Delovna knjiga - glavni dokument o delovni aktivnosti in delovni dobi zaposlenega (1. del 66. člena delovnega zakonika). Za obliko in pravila za izpolnjevanje delovnih knjižic glej Vladno uredbo št. 225 z dne 16. 04. 2003. Po zakonu je delodajalec dolžan hraniti dokument za vsakega zaposlenega, ki je v njem delal več kot pet dni ( 3. del 66. člena delovnega zakonika).
V skladu s pravili za izpolnjevanje delovne knjižice jo morajo voditi delodajalci-podjetja in delodajalci-podjetniki. Posamezni delodajalci, ki niso priznani kot podjetniki, nimajo pravice vpisovati v knjige zaposlenih.
Prenesite povezane dokumente:
Ko je zaposlen, mora zaposleni prinesti številne dokumente, vključno s svojo delovno dejavnostjo in izkušnjami (tretji del prvega odstavka 65. člena delovnega zakonika). Preverite serijo in leto izdaje delovna knjižica... Vzorci vrste obrazcev, ki se v Rusiji in ZSSR proizvajajo od leta 1974, glej spodaj. Niso izgubili moči, jih ni treba zamenjati z novimi.
Podjetja zdaj uporabljajo obrazce, ki so bili uvedeni od leta 2004. Knjiga novega vzorca je bila odobrena z odredbo Ministrstva za finance z dne 22. decembra 2003 št. 117n. Poglejmo, kako ga izpolniti v različnih primerih. Za vsak primer glejte vzorec izpolnjevanja delovne knjige novega vzorca.
Pri sklenitvi pogodbe morate sestaviti in izpolniti delovno knjižico (spodnji vzorec) za zaposlenega, ki:
Zabeležite imenovanje zaposlenega v razdelku "Podatki o delovnem mestu". Vzorec izpolnjevanja delovne knjižice pri prijavi na delo glejte spodaj. V stolpec 3 vnesite polno in skrajšano ime podjetja (klavzula 3.1 Navodil). Na primer, "Družba z omejeno odgovornostjo" Alpha "(LLC" Alpha ").
Pri najemu direktorja je treba stolpec 3 v razdelku "Podatki o delovnem mestu" v delovni knjižici izpolniti drugače. Spodaj si oglejte vzorec zaposlitve direktorja. Napiši tako: " Imenovan na mesto direktorja". V stolpcu 4 navedite podrobnosti dokumenta, na primer zapisnik skupščine udeležencev.
Za zaposlene s krajšim delovnim časom vnesite podatke o svojem delu, kot želijo. Samo delodajalec na glavnem delovnem mestu lahko evidentira. Če je zaposleni prinesel dokument, ki potrjuje kombinacijo, ga vnesite v svojo delovno knjižico. Vzorec izpolnjevanja delovne knjižice zunanjega delavca s krajšim delovnim časom, glej spodaj.
Evidenco, da je bil zaposleni premeščen na drugo stalno delovno mesto, naredite na podlagi ukaza direktorja. In v enem tednu. Zapis mora natančno ponoviti besedilo odredbe (klavzula 10 Pravilnika). Na primer, zaposleni je delal kot pomočnik računovodje, premeščen je bil na položaj mlajšega računovodje.
Vzorec izpolnjevanja delovne knjižice v zvezi s spremembo imena delovnega mesta zaposlenega glej spodaj.
Nagrado zapišite v dokument, če je bil zaposleni nagrajen ali nagrajen. Na primer, bili so nagrajeni za dolgoletno službo. Vnesite delovni zvezek v razdelek »Podatki o nagrajevanju«. Vzorec izpolnjevanja delovne knjižice v zvezi z bonusi, glejte spodaj.
V stolpec 3 vnesite polno in skrajšano ime podjetja. V spodnjo vrstico v stolpec 1 vnesite redno številko zapisa. 2. stolpec - datum, ko je bil zaposleni nagrajen. V stolpcu 3 navedite, kdo, za kaj in kaj je nagrajeval zaposlenega. V stolpec 4 vnesite podrobnosti naročila za oddajo, kot je v spodnjem vzorčnem delovnem zvezku (klavzula 10 Pravilnika).
Praktična situacija
Kaj zapisati v delovno knjižico za najboljšega zaposlenega v mesecu
Elena VAVILOVA odgovarja,
Vodja oddelka za kadrovsko upravo, Mile CIS LLC (Moskva)
Podjetje je svojim zaposlenim izplačalo letno letno nagrado in prejelo naziv "najboljši zaposleni v mesecu". Ali moram podatke o tem vnesti v delovne zvezke? Na podlagi primerov bomo analizirali, kako ravnati kot kadrovski častnik in se izognili napakam.
Delodajalec je poleg podatkov o delu dolžan v delovno knjižico vnesti tudi podatke o nagradah za uspeh pri delu ( ). Inšpektor GIT ima pravico preveriti razdelek "Podatki o nagradah" v delovni knjižici, zato ga morate pravilno izpolniti ...
Celotna različica odgovora je na voljo po brezplačni izdaji
Po prenehanju pogodbe z zaposlenim zapišite odpoved v njegovem dokumentu v razdelku "Podatki o delovnem mestu". V stolpec 1 vnesite redno številko zapisa. Stolpec 2 - datum razrešitve (klavzula 5.1 Navodila). Vzorec izpolnjevanja delovne knjižice po lastni volji, glej spodaj.
Izvedite več o tem, kaj obtožen težav s pokojnino zaposlenega.
|
Splošna pravila polnjenja |
||
|
Izpolnite dokument |
Nalivno pero, gel pero ali kemični svinčnik |
|
|
Uporabite pisalo s črnilom |
Lahka in vodoodporna, črna, modra ali vijolična |
|
|
Če pisalu zmanjka črnila |
Pisanje zaključite z drugim peresom s črnilom iste vrste in barve |
|
|
Vnesite datume |
Arabske številke |
|
|
Ne skrajšajte vnosov |
Ne piši "ave". namesto "naročilo" |
|
|
Ne prečrtajte vnosov v oddelkih |
"Podatki o delu" in "Podatki o nagradi" |
|
|
Zapise je mogoče spreminjati |
O priimku, imenu, patronimiki in datumu rojstva zaposlenega. |
|
|
V zapisniku o prekinitvi navedite |
Številke klavzul, delov in člankov TC v številkah ali besedah |
|
|
Če podjetje nima kadrovske službe, se evidenca overi |
||
|
Če podjetje uporablja pečat, potrdite s pečatom |
Vpisi, odpuščanja in nagrade na naslovni strani |
|
|
Nova pravila za izpolnjevanje delovnih zvezkov 2017 |
||
|
Če podjetje ne uporabi pečata, se evidenca overi |
Direktor ali določeni zaposleni |
|
"Delovna knjižica za najem - vzorec izpolnitve" - takšno vprašanje si lahko v iskalniku postavi tudi dovolj izkušen kadrovski uslužbenec, ki je več kot enkrat izpolnil delovne knjižice. Katere so glavne nianse priprave ustreznega vzorca v letu 2018 in kje ga lahko prenesete, izveste v spodnjem gradivu.
Preučimo zaporedje, v katerem mora specialist za kadre zaposlovalca v svojo delovno knjižico vpisati prijavo za delo.
Preden izpolni delovni zvezek, se mora kadrovski delavec prepričati, da je do takrat podpisan sporazum med delavcem in delodajalcem, pa tudi izdano odredbo vodje podjetja o zaposlitvi osebe. Nato lahko kadrovski sodelavec, opremljen s črnim, modrim ali vijoličnim peresom, izpolni delovni zvezek.
Optimalno zaporedje dejanj za kadrovsko službo je naslednje:
To zaporedje, kot pogosto kaže praksa ruskih kadrovskih častnikov, vam omogoča, da zmanjšate napake pri delu z delovnim zvezkom.
Če se oseba prvič prijavlja na delovno mesto, bo moral kadrovski uslužbenec izpolniti tudi naslovno stran dokumenta.
Zdaj pa podrobneje razmislimo o značilnostih izvajanja vsakega dejanja. Začnimo z izpolnjevanjem naslovne strani delovnega zvezka - strinjamo se, da je to potrebno.
Izpolnjevanje naslovne strani delovnega zvezka ne bi smelo biti težko. Zabeleži:
Pri izpolnjevanju naslovne strani delovnega zvezka obstajajo številne nianse. Najprej morate biti pozorni na dejstvo, da:
V tem primeru mora biti uporaba pečata s strani družbe legitimna z navedbo podatkov o pečatu v listini organizacije.
Zgoraj smo ugotovili, da so na naslovni strani delovnega zvezka lahko navedeni podatki o poklicu ali posebnosti zaposlenega. Podlaga za vnos v ustrezen stolpec mora biti dokument, ki potrjuje, da ima oseba potrebne kompetence. To morda ni vedno visokošolska diploma, saj položaj osebe ne bo nujno ustrezal kvalifikacijam, pridobljenim na univerzi. Na primer, če ima zaposleni diplomo iz fizike in želi postati pomočnik inženirja varstva pri delu, mora imeti certifikat za ustrezno delovno mesto - in šele potem bo lahko kadrovski uslužbenec vpisal v rubriki o poklicu na naslovni strani delovnega zvezka. Do takrat lahko ta stolpec pustite prazen.
Če želite na naslovni strani delovnega zvezka kaj spremeniti, potrebujete:
Obrazci novih delovnih zvezkov se praviloma prodajajo s hologrami, ki jih je treba prilepiti na delovni zvezek in se uporabljajo za zaščito nekaterih podatkov, zapisanih v dokumentu: enkrat prilepljenega holograma ni mogoče odstraniti, ne da bi poškodovali dokument. Zakon delodajalcev ne zavezuje k uporabi hologramov, lahko pa jih uporabite na primer za zaščito številke delovne knjižice, podpisa njenega lastnika ali podjetja, ki zaposluje.
V stolpec 3 glavnega dela delovnega zvezka je v prvi od razpoložljivih vrstic od zgoraj zabeleženo polno in skrajšano ime podjetja, ki zaposluje. Če ima uslužbenec za osebje žig, v katerem sta navedena oba detajla, ga lahko uporabite in tako natisnete ustrezne podatke v delovni zvezek.
V naslednji vrstici, ki je na voljo, pod tistimi, v katere je vneseno ime podjetja, je ime delovnega mesta zaposlenega zaposlenega navedeno kot del fraze "sprejet na delovno mesto". Če pogodba o zaposlitvi določa, v kateri strukturni enoti podjetja dela delavec, se podatki o tem vnesejo tudi v ustrezne vrstice stolpca 3. Če ne, potem o tem v delovni zvezek ni treba vnesti ničesar.
Podatki, navedeni v razdelku "Podatki o zaposlitvi" v delovnem zvezku in niso povezani z odpovedjo, ne smejo biti potrjeni s podpisi ali pečati. Podatki, ki so zabeleženi v dokumentu, ko je zaposleni odpuščen, so potrjeni s podpisi zaposlenega v kadrovski službi in zaposlenega, ki odstopi, ter pečatom podjetja.
Ko izpolnite stolpec 3 razdelka "Podatki o delu", lahko nadaljujete z vnosom podatkov v stolpec 1 ustreznega razdelka. Določa serijsko številko vnosa v delovnem zvezku. Biti mora ena več od tiste, ki ustreza prejšnjemu zapisu. Prvi vnos v delovni zvezek - o zaposlitvi osebe pri prvem delodajalcu - mora imeti številko 1, drugi (na primer, ki odraža dejstvo odpuščanja) - 2. Novi delodajalec bo moral delovni zvezek izpolniti z uporabo serijsko številko 3 in naslednje številke.
Zaporedna številka vpisa v delovni zvezek se zabeleži v vrstico nasproti prve vrstice, začenši s tem, da se navedejo podatki v stolpcu 3, ki vsebujejo ime delovnega mesta zaposlenega, torej nasproti stavka "sprejet za delovno mesto" .
Po izpolnitvi stolpca 1 bo optimalno podatke vnesti v stolpec 2 razdelka "Podatki o delu" delovnega zvezka.
V stolpec 2 je zapisan datum začetka dela najetega delavca - pravzaprav - od prvega dne njegovega nastopa na delovnem mestu. Ni nujno, da bo sovpadalo s tistim, ki je navedeno v naročilu, ali pa ustreza datumu, ko uslužbenec izpolni delovni zvezek.
Datum zaposlitve zaposlenega se zabeleži v vrstico na isti ravni kot vrstica, v kateri je navedena zaporedna številka vpisa v delovnem zvezku (v stolpec 1), in tista, iz katere se začnejo podatki o delovnem mestu zaposlenega se vnese (v stolpec 3).
Naslednje dejanje kadrovskega častnika je izpolniti stolpec 4 razdelka "Podatki o delovnem mestu". Tukaj je vse precej preprosto. V vrstico nasproti tiste, v kateri je izraz "sprejet na delovno mesto", je treba vnesti besedo "Naročilo", nato pa navesti datum in številko ustreznega dokumenta, ki potrjuje dejstvo, da je zaposleni zaposlen.
Preučili bomo, katere druge nianse so značilne za postopek izpolnjevanja delovnega zvezka s strani kadrovskega uslužbenca pri prijavi zaposlenega na delo.
Strokovnjaki našega portala so za vas pripravili ločeno datoteko z vzorčnimi stranmi delovnega zvezka, ki odraža posebnosti izpolnjevanja tega dokumenta pri prijavi zaposlenega na delo, ob upoštevanju odtenkov, o katerih smo govorili zgoraj. Vzorec izpolnjevanja delovne knjižice ob prijavi na delo v letu 2018 lahko prenesete s spodnje povezave.
Kako sestaviti vložek v delovni knjigi, se naučite iz članka .
Delovna knjiga je dokument, ki ga je pomembno hraniti brez napak. To se nanaša na beleženje vseh podatkov v njem - vključno s tistim, ki odraža postopek prijave delavca na delo. Ta postopek lahko vključuje zaporedno polnjenje več razdelkov hkrati in stolpca delovnega zvezka.
Druge nianse poteka dela pri upravljanju kadrov lahko preberete v člankih:
Ta praznik ni uradni, ne praznuje se na državni ravni. A vseeno je tak dan zelo pomemben za vse ljudi, ki so povezani z delom bank. To niso le finančni analitiki, ekonomisti, poznavalci posojil in vlog, ampak tudi varnostniki, vse osebje, ki prebivalstvu zagotavlja kakovostne storitve. Dan bankirja Rusije se praznuje drugega decembra. Bančni uslužbenci še vedno prihajajo na delo po svojem urniku, vendar imajo dodaten razlog, da si čestitajo in praznovanje praznujejo s svojci.
Banke so se kot kreditne institucije v Rusiji pojavile leta 1724. Leta 1754 je bila z dekretom ruske cesarice Elizabete ustanovljena Plemenita posojilna banka, prva državna banka v Rusiji. Sčasoma so banke postale nujen in bistven sestavni del dejavnosti države. Kot vsako delo je tudi delo bančnega uslužbenca začelo zaslužiti spoštovanje.
2. december je bil izbran zaradi dejstva, da je bil 2. decembra 1990 sprejet prvi v sodobni zgodovini ruski zvezni zakon (št. 394-1) - "O centralni banki Ruske federacije (Banka Rusije)", ki je postavil temelje za oblikovanje sodobnega bančnega sistema. Nato je ta dokument postal neveljaven zaradi sprejetja zveznega zakona št. 86-FZ z dne 10. julija 2002 "O centralni banki Ruske federacije (Banka Rusije)".
To praznovanje so prvič praznovali leta 2004. To pobudo je predlagalo Združenje ruskih bank. Datum ni bil izbran zaman - na današnji dan leta 1990 je bil sprejet zakon o delu Centralne banke RSFSR. Varno lahko trdimo, da je prav ta dokument ustvaril podlago za urejanje tovrstnih institucij in da je bilo mogoče nadzorovati njihovo delovanje na vseh področjih. Zanimiva dejstva vključujejo dejstvo, da ima Sberbank Rusije svoj dan, ločen od tega praznika - praznuje se dvanajsti november. In vse druge institucije so si za praznik izbrale drugi december.
