Za opravljanje svojih delovnih nalog zaposleni prejemajo plačo. Njegova velikost je določena s pogodbo o zaposlitvi, kadrovsko razporeditvijo ali pa se določi z lokalnimi predpisi. Na primer, če ima podjetje premijo, katere znesek se redno izračunava.
Toda obstajajo časovna obdobja, v katerih zaposleni ne dela ali opravlja funkcijo, ki se nekoliko razlikuje od njegovih glavnih nalog. Toda kljub temu mora zaposleni tudi v teh časovnih obdobjih prejemati plačila, ki mu pripadajo. Govorimo o obdobjih, ko je delavec »na bolniški«, na dopustu, na službeni poti ipd. Za ta časovna obdobja se zaposlenemu izplačajo invalidnine, regres in potni dodatek. Kako naj se v takih primerih izračuna znesek takih plačil?
Če je v prvem primeru višina plače določena po dogovoru z delavcem, potem delodajalec v drugem primeru izračuna znesek plačil delavcu na podlagi njegovega povprečnega zaslužka.
O tem, kako izračunati povprečno plačo, bomo razpravljali v tem članku.
Koncept povprečne plače se pogosto uporablja v delovnem zakoniku Ruske federacije. Prejmejo ga delavci in zaposleni v različnih situacijah. Zlasti mora delodajalec izplačati svojega zaposlenega na podlagi njegovega povprečnega zaslužka v naslednjih, vendar ne omejeno na primere:
Ta obdobja so ravno tiste situacije, ko se delavcu po veljavni zakonodaji ohranja povprečna plača. V vseh teh primerih se pred delodajalcem, oziroma pred njegovim računovodjo, postavlja vprašanje, kako izračunati povprečni zaslužek zaposlenega in koliko ga izplačati.
Za izračun mora računovodja prevzeti vsa plačila v zvezi s plačili za delo za preteklih 12 mesecev. Ni pomembno, za kakšne namene se izračun izvaja. Za regres, nadomestilo za neizkoriščen dopust, izplačilo začasnih izpadov ali v drugih primerih za izračun povprečnega zaslužka delodajalec vzame vse zneske, ki so bili izplačani delavcu, ne glede na njihov vir. Vendar je vredno biti pozoren, da mislimo na plačila, ki jih predvideva sistem nagrajevanja delodajalca. Ti lahko vključujejo naslednja plačila:
Kot je razvidno iz predstavljenega seznama, so vsa ta plačila neposredno povezana z opravljanjem njihovih delovnih funkcij s strani zaposlenih. Toda zaposleni v podjetju in organizaciji ne prejme vedno le navedenih plačil od delodajalca. Regres, potni dodatek, invalidnina in tako naprej. Ta izplačila se ne upoštevajo pri izračunu povprečne plače, saj se nanašajo na obdobja, v katerih je delavec ohranil povprečne plače. Pri tem se ne upoštevajo obdobja, za katera so bili izdelani.
Zakonodaja določa naslednji seznam vrst izplačil, ki niso vključene v izračun povprečne plače skupaj z obdobji, v katerih so bila ta izplačila izvedena:
Za izračun povprečne plače mora računovodja sešteti vse prejemke, ki jih je zaposleni prejel v 12 mesecih pred obdobjem, v katerem bodo nadomestila izplačani, izračunane na podlagi povprečne plače, in jih deliti s številom dni. ki jih je delavec delal v tem obdobju. Ta postopek velja v vseh primerih, razen v tistih, ko mora računovodja izračunati regres. Ali ko te odpustijo. Upoštevani so koledarski meseci. To pomeni, da če gre na primer zaposleni na dopust od 15. aprila 2019, se obdobje, za katerega je treba prejeti plačila, ki ga je prejel za izračun, začne 1. aprila 2019 in konča 31. marca 2019. Izračun povprečne plače se izvede v tem vrstnem redu, ne glede na način dela zaposlenega. Koledarski mesec je obdobje od prvega do zadnjega dne v mesecu.
Izplačila, izračunana na podlagi povprečne plače, se zaposlenim praviloma izplačujejo na lastne stroške. Toda zakonodaja predvideva tudi številne pozitivne izjeme za delodajalce. Torej se zlasti naslednja obdobja izplačujejo ne iz sredstev delodajalca:
Povprečna mesečna plača je potrebna za računovodjo v takih situacijah:
Popoln seznam razlogov, na podlagi katerih se izračuna povprečna mesečna plača, je v delovnem zakoniku. Ločeni izračuni se izvajajo pri določanju najvišjega zneska zaslužka za upravljanje državnih organizacij in občinskih zavodov. Za to se povprečna mesečna plača izračuna za vse zaposlene v podjetju, dobljena vrednost se primerja z višino dohodka vodstva (člen 145 delovnega zakonika Ruske federacije).
Nabor kazalnikov, ki bodo potrebni za izračun povprečne mesečne plače:
Kako izračunati povprečno mesečno plačo - osredotočiti se morate na čl. 139 delovnega zakonika Ruske federacije in formulo, podano v vladni uredbi št. 922 z dne 24. decembra 2007. Za izračune je treba upoštevati zneske plač, stimulativnih izplačil, obračunanih dodatkov in dodatkov. Znesek socialnih transferjev, opravljenih v korist delavca, se ne všteva v skupni znesek dohodka.
Kako izračunati povprečno mesečno plačo - iz obračunskega intervala se črtajo obdobja izpadov, obdobja, v katerih je bila zaposlena zadržana povprečni zaslužek, datumi bolezni in bolniške odsotnosti zaradi nosečnosti. Kako izračunati povprečno mesečno plačo, če v izračunanem intervalu ni bilo dohodka - se morate osredotočiti na zaslužek tekočega meseca. Če ni niti enega dneva dela, se za osnovo vzame plača.
Prvi korak je določitev povprečne dnevne vrednosti dohodka. Povprečna mesečna plača - formula vključuje pomnoževanje kazalnika povprečnega dohodka na dan in števila dni, ki jih želite plačati. Kako izračunati povprečni mesečni zaslužek - praviloma se skupna vrednost dohodka deli z opravljenimi dnevi v obravnavanem obdobju in pomnoži s številom dni nadomestila ali druge vrste obračunanih časovnih razmejitev.
Za regres je predviden ločen postopek izračuna. Kako izračunati povprečni mesečni zaslužek pri določanju zneska med počitnicami - znesek obračunanega dohodka, zbranega v izračunanem intervalu, se deli z 12 (število koledarskih mesecev v obdobju, ki ga je oseba v celoti opravila), čemur sledi deljenje z 29,3 . Izračun povprečne plače za nepopoln opravljen mesec ali več mesecev v ocenjenem časovnem razponu se izvede po shemi:
Obračunsko obdobje upošteva interval od oktobra 2016 do novembra 2017 za obračunavanje regresa zaposlenemu. Kako izračunati povprečno mesečno plačo, če je bil zaposleni na bolniški od 1. novembra do 9. novembra, skupni dohodek za leto (upoštevan v izračunu) pa je znašal 715.265,65 rubljev:
- število dni, ki spadajo na delno opravljen november, je 21 dni (29,3 / 30 x 21);
- povprečna vrednost dnevnega zaslužka je 2083,50 rubljev. (715.265,65 / (29,3 x 11 + 21)).
Uredba št. 922 določa pravilo, po katerem se izračuna povprečna mesečna plača na zaposlenega. Če je treba izpeljati mejno vrednost zaslužka strokovnjakov za upravljanje, morate vedeti, kako se izračuna povprečna mesečna plača zaposlenih:
Kako se izračuna povprečna mesečna plača za vodje:
Izračun povprečnega zaslužka računovodje je treba opraviti precej pogosto. Na podlagi tega se izračunajo regresi, odpravnine, izplačane zaposlenim ob odpovedi iz več razlogov, določijo se minimalni zneski plačil ob premestitvi na drugo delovno mesto itd. (člen 139 delovnega zakonika Ruske federacije). Zato ne bo škodilo ugotoviti, kako izračunati povprečni zaslužek.
Jasno je, da pri izračunu povprečnega zaslužka ni treba upoštevati vseh izplačil "plače", ki so se obračunala v korist zaposlenega od trenutka njegove zaposlitve. Izračun vključuje obračunane zneske za obračunsko obdobje. V splošnem primeru je enako 12 koledarskim mesecem pred obdobjem, v katerem zaposleni obdrži povprečni zaslužek (člen 4 Uredbe, odobren z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 24. decembra 2007 N 922).
Hkrati je določeno število obdobij od izračunanega .
Postopek za izračun povprečne plače je naslednji: najprej se določi znesek zaposlenega, nato pa se pomnoži s številom dni (ur) v plačanem obdobju. Obračun v urah se opravi, če ima delavec seštevan obračun delovnega časa.
Formula za izračun povprečne plače izgleda takole:
Postopek za izračun povprečne plače predvideva zvišanje tarifnih stopenj / plač za zaposlene v organizaciji v določenem obdobju, pa tudi obračunavanje pri izračunu.
Obstajajo pa tudi bolj eksotične situacije. Recimo, da je zaposleni pred nekaj meseci začel plačevati doplačilo za škodljivost (na podlagi rezultatov posebne ocene). Kako zdaj izračunati povprečni zaslužek tega zaposlenega: na splošno, ali je potrebno indeksirati znesek doplačila za škodljivost za celotno obračunsko obdobje? V takem primeru indeksiranje ni potrebno. Ker doplačilo ni enako splošnemu dvigu plač za vse zaposlene v organizaciji ali vsaj oddelku.
Še ena težka situacija: kako izračunati povprečni zaslužek severnih delavcev, ki so prej prejeli nadomestilo za potne stroške v kraj dopusta in nazaj? Odgovor je – brez upoštevanja takšne odškodnine. Navsezadnje ni del plače zaposlenega.
Davčni uradniki pogosto pokličejo predstavnike organizacij in samostojnih podjetnikov (v nadaljnjem besedilu zaradi poenostavitve - organizacije) v tako imenovane komisije, vključno s plačnimi. Po kriteriju dohodkov zaposlenih bodo kontrolorji najprej dobili zavezanca, katerega povprečna plača zaposlenih je pod povprečjem za panogo v regiji. Se pravi po vrsti gospodarske dejavnosti. Ali še huje, pod regionalno življenjsko raven.
Treba je opozoriti, da se davčni organi vmešavajo v nedavčne zadeve podjetij ne zato, ker so zelo zaskrbljeni zaradi dohodkov prebivalstva. Ker pa skušajo na ta način identificirati organizacije, ki zaposlenim izplačujejo plače »v kuvertah«.
V zvezi s tem je razumljiva želja mnogih računovodij, da vnaprej razumejo, ali bo njihova organizacija pod drobnogledom regulativnih organov. Če želite to narediti, morate ugotoviti, kako IFTS izračuna povprečno plačo za podjetje.
Davčni organi izračunajo povprečno plačo za podjetje po formuli (razdelek "Izbor davkoplačevalcev, katerih dejavnosti so predmet obravnave komisij" Pisma Zvezne davčne službe Rusije z dne 17. julija 2013 N AS-4-2 / 12722):
Vse informacije, potrebne za izračun, so seveda v vsaki organizaciji. V skladu s tem vam nič ne preprečuje, da bi samostojno opravili tak izračun in primerjali njegov rezultat vsaj s kazalniki Rosstata.
Kot razumete, ta izračun povprečja ne upošteva dela zaposlenih s krajšim delovnim časom od dela, njihovega bolniškega dopusta, starševskega dopusta itd. Če ste torej prejeli informativno pismo, v katerem je navedeno, da strokovnjaki IFTS sumijo, da ste podcenjevali plače zaposlenih, jim lahko v 10 delovnih dneh posredujete pojasnila, v katerih navedete takšne objektivne dejavnike, ki pojasnjujejo nizek povprečni dohodek (razdelek »Priprava na provizijo sestanek" Pisma Zvezne davčne službe Rusije z dne 17. julija 2013 N AS-4-2 / 12722).
Če se vaši argumenti davčnim organom zdijo neprepričljivi ali se na njihovo informativno pismo sploh ne odzovete, vam bomo poslali obvestilo o vabilu na komisijo (Dodatek N 2 k Odredbi Zvezne davčne službe Rusije z dne 08.05.2015 N ММВ-7-2 / [email protected]). Bolje je, da pridete tja popolnoma oboroženi, torej se založite s kopijami dokumentov in izpiskov. Ne glede na to, kako se bo razvil vaš pogovor z inšpektorji, vam na sami komisiji ne bodo mogli ničesar narediti – ne oglobiti je, niti vas prisiliti k predložitvi pojasnil. To bo bolj kot pogovor med mentorjem in varovancem.
Od leta 2017 je v veljavi nova izdaja delovnega zakonika Ruske federacije, po kateri plače vodstvenega osebja državnih in občinskih institucij, enotnih podjetij, pa tudi zunajproračunskih skladov ne morejo biti previsoke v primerjavi z povprečna mesečna plača zaposlenih (člen 145 delovnega zakonika Ruske federacije). Natančneje, vladne agencije, lokalne samouprave in ustanovitelji naštetih institucij in podjetij zdaj določajo najvišjo raven za razmerje med povprečno mesečno plačo vodstvenih delavcev, njihovih namestnikov, glavnih računovodij in povprečno mesečno plačo zaposlenih v teh organizacijah. . In neupoštevanje takšnih razmerij lahko postane podlaga za odpoved pogodbe o zaposlitvi z vodjo ustrezne institucije / podjetja (člen 1, del 2, člen 278 delovnega zakonika Ruske federacije).
Če želite določiti vrednost mejnega razmerja, morate najprej razumeti, kako se izračuna povprečna mesečna plača zaposlenih, pa tudi kako izračunati povprečno mesečno plačo vodje, namestnika, glavnega računovodje. Mimogrede, izračun temelji na preprostem aritmetičnem povprečju.
Povprečna mesečna plača na zaposlenega se izračuna po formuli (člen 20 pravilnika, odobren z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 24. decembra 2007 N 922):
Kot razumete, se pri izračunu povprečne mesečne plače na zaposlenega plačila vodji, njegovim namestnikom in glavnemu računovodji ne upoštevajo pri določanju zneska obračunanih plač. In ti isti zaposleni se ne upoštevajo pri izračunu povprečnega števila zaposlenih v podjetju.
Če vodja, namestnik vodje, glavni računovodja dela v organizaciji manj kot eno leto, potem formula namesto 12 mesecev uporablja število polnih koledarskih mesecev, ki jih je dejansko delal.
Če veste, kako se izračuna povprečna mesečna plača za zaposlene in posebej za vsakega predstavnika vodstvene ekipe, lahko vedno določite želeno razmerje "plače" v ustanovi. In ga primerjajte z mejnimi vrednostmi.
