Uporaba plačilne liste.  Izjava za izdajo obrazca o plačah, postopek in vzorec izpolnjevanja

Uporaba plačilne liste. Izjava za izdajo obrazca o plačah, postopek in vzorec izpolnjevanja

Izpolnjevanje obveznosti poslovodstva gospodarskega subjekta po pogodbi o zaposlitvi je izplačilo osebja, ki dela v podjetju za njihovo delo. Če ni drugače določeno, mora biti plačilo v gotovini v kraju, kjer zaposleni opravljajo svoje delovne funkcije. Najpogosteje se za takšna plačila uporablja plačilni list v obliki T-53.

Plačilni list se uporablja pri gotovinskih plačilih zaposlenim v podjetju. V tem primeru se obračunavanje izvede v drugem dokumentu - plačilni listi. Poleg tega se za obračun plač lahko uporabijo tudi drugi dokumenti - plačilni obrazec 49, časovni list obrazec T 12 itd.

Katere dokumente je treba uporabiti, določi podjetje samo na podlagi značilnosti izvajanja dejavnosti. Izbrana metoda se odraža v računovodski usmeritvi podjetja in drugih dokumentih lokalnega značaja.

Smiselno ga je uporabljati v malih podjetjih, saj hkrati obračunava in izplačuje plače. To je zelo priročno za optimizacijo delovnega toka v podjetju.

Vendar pa je pomembna pomanjkljivost te metode njena obsežnost. Zato je pri velikem številu osebja smiselno uporabiti dva dokumenta hkrati - ločeno plačilno listo in plačilno listo.

Tako je glavna razlika med obrazcem T-49 in T-53 v tem, da slednji obdeluje samo plačilo. Njegova uporaba vključuje tudi uporabo v smislu izvajanja izračunov. Vendar pa je možno uporabiti izpisek T-53 pri izdaji, ko je treba zabeležiti samo dejstvo izdaje sredstev, ne da bi pri tem opravili izračun.

Kadar ima podjetje majhno osebje in uporablja plačilno listo, lahko pride do plačilne liste brez plačilne liste. Zaslužki zaposlenih se lahko izplačajo po CSC.

buchproffi

Pomembno!Če organizacija izplačuje plače s prenosom zneskov na plastične kartice, potem plačilna lista ne velja niti v primeru majhnega števila zaposlenih. V tem primeru se sestavi register za prenos na banko.

Kdo izpolni obrazec

Obrazec plačilne liste v računovodstvu pripravi uslužbenec obračunskega oddelka. Osnova za izpolnjevanje je plačilni list. Njeni podatki se prenesejo na plačilno listo, nato pa se pravočasno prenesejo na blagajno za izdajo.

To izjavo lahko sestavi tudi drug računovodja ali uradnik, katerega naloge vključujejo obračun plač.

Za plačilno listo Rosstat zagotavlja poseben obrazec T-53. Podjetja ga lahko uporabljajo ali pa uporabijo obliko, ki so jo razvili sami.

Uporaba specializiranih programov vam omogoča ustvarjanje plačilne liste v samodejnem načinu. To pomeni, da je dovolj samo izpolniti plačilni list, plačilni list bo ustvarjen takoj. Izjavo je treba napisati v enem izvodu.

Pozor! V velikih podjetjih se izplačilo plač lahko izda z več plačilnimi listami, ki se izpolnijo za vsak oddelek.

Izdane izjave se evidentirajo v posebnem dnevniku v obliki T-53a v neprekinjenem številčenju. Ta revija se odpre vsako leto, po zaključku pa se vodi še 5 let. Registracija izkaza v dnevnik se izvede po številki in datumu vpisa.

Prenesite obrazec in vzorec plačilne liste T-53 za leto 2018

Vzorec izpolnjevanja plačilne liste v obliki T-53

Prednja stran

Izpolnjevanje dokumenta se začne z njegovo glavo. V njem morate vnesti ime organizacije, kodo, ki ji je dodeljena v imeniku OKPO. Če je plača določenega oddelka podjetja izdana v skladu z izjavo, mora biti njeno ime navedeno v spodnjem stolpcu. Če se izdaja izvede na splošnem seznamu, se tam postavi pomišljaj.

V desni tabeli je pod šiframi vpisan korespondenčni račun.

Dokument morata podpisati direktor in glavni računovodja s prepisi.

Desno od imena dokumenta so stolpci, v katerih morate navesti serijsko številko dokumenta in datum njegove izvedbe. Nato je treba navesti obdobje, za katero se plače izplačujejo.

Zadnja stran

Na zadnji strani izpisa je običajno tabela za vpis podatkov o zaposlenih:

  1. Prvi stolpec vsebuje številko vrstice po vrstnem redu.
  2. V drugem je kadrovska koda zaposlenega.
  3. V tretjem - njegovo polno ime.
  4. V četrtem stolpcu je znesek, ki ga je treba izdati, vpisan s številkami.
  5. Peti stolpec služi za potrditev dejstva izdaje - tam se zaposleni osebno podpiše ob prejemu sredstev.
  6. Šesti stolpec je za referenco, v katerem lahko blagajnik naredi potrebne opombe. Na primer, navedite podatke o pooblastilu, če denarja ne prejme zaposleni osebno, temveč njegova pooblaščena oseba.

Pozor! V primeru, da delavec ni prejel zapadlih zneskov po izpisku, se ob zaprtju v stolpec »Podpis« vpiše oznaka »Položeno«.

Zadnja vrstica v tabeli se uporablja za povzetek denarnih zneskov.

Če dokument vključuje več listov, je treba na dnu navesti njihovo skupno število.

Naslednji korak je z besedami in številkami navesti znesek, ki je bil izdan zaposlenim, ter znesek, ki ga je treba položiti. Nadalje, blagajnik pritrdi svoj podpis in položaj.

V naslednji vrstici morate navesti podrobnosti naloga za izdatke, izdanega na izpisku.

Priprava dokumenta se zaključi s podpisom odgovorne osebe, ki mora obrazec po zaprtju preveriti in s svojim podpisom potrditi, da v njem ni napak.

Kaj pa, če se v izjavi najdejo napake

Ta dokument spada med primarni, zato je treba v njem ne dovoliti popravkov. Če je bila v fazi registracije storjena napaka, se tak obrazec uniči in izda se nov.

V skladu s pravili mora blagajnik pred začetkom izdaje dokumenta preveriti, ali so v dokumentu napake. Če jih najdemo, je treba obrazec vrniti nazaj v računovodstvo.

Lahko pa nastane situacija, ko se napaka odkrije že v postopku izdaje sredstev po dokumentu. V skladu s tem ne bo mogoče uničiti obrazca in zbrati vseh potrebnih podpisov na novem.

V tem primeru je treba napačne podatke previdno prečrtati z eno vrstico in na vrh napisati pravilne podatke. Prečrtajte tako, da je stare podatke enostavno brati. Popravek s svojimi podpisi zagotavljata vodja in glavni računovodja.

Pozor! Poleg tega je priporočljivo sestaviti računovodski izkaz, v katerem podrobno opišete, kako je bila napaka ugotovljena in utemeljite njen popravek.

Kako zapreti plačilni list

Plačilni list se odpre za strogo določeno obdobje – običajno na dneve izplačila plač zaposlenim. Takoj, ko mine zadnji dan veljavnosti, je treba dokument zapreti.

Pri zaprtju blagajna preveri izpisek, ali ni podpisov zaposlenih. V primeru, da obstajajo tisti, ki svoje plače niso mogli prejeti v predpisanem roku, so njihovi zneski predmet pologa. Da bi to naredili, se v stolpcu, kjer naj bo podpis, odpiše oznaka »Deponirano«, po kateri se na koncu dokumenta seštejejo rezultati izdanih in deponiranih zneskov.

Za znesek izdane plače se sestavi, na katerega je pripeta zaprta izjava. Izpolnjen dokument se predloži računovodji v preverjanje. Če je vse pravilno, naj ga podpiše.

računovodske vknjižbe

Ker je obrazec T-53 namenjen izključno izdaji sredstev, so možne transakcije z njim omejene.

Vsako podjetje zaposlenim izplačuje plačilo za delo (plača, bonus, dividende, nadomestila). Načini izplačila denarnega nadomestila za delo (s dobropisom na bančno kartico ali z gotovino na blagajni) so predpisani v internih regulativnih dokumentih ali pa so navedeni v pogodbah o zaposlitvi z zaposlenimi.

Denarna nagrada se izda v gotovini iz blagajne po posebnih plačilnih listah (št. T-49 ali skrajšana različica št. T-53).

Struktura obrazca T-53

Resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije št. 1 z dne 5. januarja 2004 je odobrila enotno obliko plačilne liste T-53. Do sedaj ostaja obvezna za uporabo.

Podjetje ima pravico vključiti dodatne stolpce in podrobnosti v vzorec izpolnjevanja plačilne liste T-53, ki ga je odobril Državni odbor za statistiko (brez spreminjanja osnovnih informacij). Razvit nov obrazec je treba potrditi z lokalnim regulativnim aktom ali predpisati v računovodski usmeritvi.

Obrazec za obračun plač T-53 je sestavljen iz dveh delov. Prvi del je list št. 1 (naslov), drugi del je tabela na enem ali več listih.

List št. 1 (naslov) obrazca T-53

Naslovna stran vsebuje informacije o podjetju in izjave:

  • datum nastanka in številka dokumenta;
  • obdobje izračuna prejemka, za katero se izplačujejo;
  • informacije o podjetju (organizaciji) in strukturni enoti (če je potrebno);
  • korespondenčni račun v računovodstvu (običajno račun 70);
  • kode obrazca (OKUD in OKPO);
  • datumi, ki jih določi vodja za izdajo sredstev iz blagajne;
  • skupni znesek na izpisku za plačilo (z velikimi črkami in številkami, prva beseda je velika)

List podpišeta vodja in glavni računovodja podjetja. Potrebno je dekodiranje podpisa.

Spodaj je vzorec izpolnjevanja plačilne liste T-53 (naslov) za obdelavo plačila z blagajne Chocolate Factory LLC v višini 48.900 rubljev za obračunsko obdobje maj 2013. Izpisek št. 5 z dne 04.06.2013 velja za plačilo od 04.06.2013 do 06.06.2013:

Tabelarni del obrazca T-53

Drugi in naslednji listi so tabela, ki vsebuje naslednje podrobnosti:

  • številka vrstice;
  • Polno ime in številka osebja (računa) zaposlenega;
  • znesek gotovine, ki se plača (v rubljih);
  • podpis v prejemu denarja, v tem stolpcu so zaznamki tudi o pologu ali izdaji sredstev po pooblaščencu;
  • Opomba.

Na koncu lista se izračuna vsota plačanih zneskov.

Na zadnjem listu za tabelo so navedene naslednje informacije:

  • število listov v izpisku;
  • skupni plačani znesek po izpisku v številkah in besedah ​​(prva beseda je velika);
  • skupni znesek, ki ga je treba položiti z besedami in številkami;
  • izdatki blagajniškega naloga s številko in datumom obračuna, po katerem se izdani znesek odpiše v računovodstvo.

Obrazec T-53 podpišeta blagajnik oziroma oseba, ki je izdala denar iz blagajne, in računovodja, ki je preveril pravilnost izpolnjevanja obračuna. Vsem podpisom so priloženi prepisi in datum.

Spodaj je vzorec izpolnjevanja plačilne liste T-53 (tabelarni del). V tem primeru - brez pologa:

In tukaj je vzorec izpolnjevanja plačilne liste T-53 (tabelarni del), ki navaja neplačane zneske (namenjene za depozit) in zneske, ki jih je izdal pooblaščenec:

Postopek registracije

Plačilni list sestavi računovodja-kalkulator v enem izvodu po izplačilu plače ali med obračunskim obdobjem za akontacijo, regres, odpust in druge obračune.

Vodja skupaj z glavnim računovodjo določi dneve plačila, podpiše dokument in ga prenese na blagajno za dvig gotovine.

Blagajnik (v njegovi odsotnosti - vodja organizacije) izda sredstva na določene dneve, zaposleni se podpišejo za njihov prejem.

Ob koncu dni izdaje blagajna izpisek »zapre«. Če nekdo ni imel časa prejeti denarja, se nasproti njegovega priimka v stolpcu 5 (kjer mora biti podpis ob prejemu) naredi vnos "Deponirano". Na zadnji strani dokumenta je s številkami in besedami naveden skupni znesek izdanega in deponiranega zneska.

Računovodja preveri izpisek, ki ga je podpisala blagajna, ki je gotovino izdala. Če je vse v redu, potem izjavo potrdi s podpisom in izpolni

RKO se izpolni za celoten izdan znesek po izpisku.

Podatki o blagajnah (datum izdaje, številka) so navedeni na zadnji strani

Vzorec izpisa RKO v "zaprto" izjavo za izplačilo plač:

Prednosti in slabosti

Enoten obrazec T-53 (plačilni list) je jasen in enostaven za uporabo. Dovolj je, da računovodja-kalkulator izpolni en dokument za izplačilo sredstev poljubnemu številu zaposlenih. To je še posebej priročno za podjetja z velikim številom zaposlenih.

V skladu s plačilno listo je mogoče izdajo plač in drugih časovnih razmejitev opraviti v petih dneh, kar je primerno za podjetja z urniki izmene, v katerih zaposleni ne delajo vsak dan.

Pomanjkljivosti obrazca vključujejo dejstvo, da so informacije o obračunanih zneskih na voljo številnim zaposlenim. Kršena je pravica do zaupnosti podatkov o plačah.

Šteje se, da ni zelo priročno, da je v obrazcu T-53 le skupni znesek, ki ga je treba prejeti po odbitku dohodnine in drugih odbitkov. Sestavni deli plač (plača, bonus, plačilo nadur in drugi možni časovni razmejitvi in ​​odbitki) v tem izkazu niso prikazani.

Vsako delo mora biti pravočasno ovrednoteno in plačano. Delo na čistem entuziazmu je ostalo v sovjetskih časih.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

PRIJAVE IN KLICI SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.

Hitro je in JE BREZPLAČNO!

Višina plače je odvisna od življenjske ravni regije in ocene nujnosti in zahtevnosti delovnih funkcij, ki jih opravlja zaposleni. Za izdajo se sestavi obračun plače in na podlagi njega se izvedejo ustrezna izplačila.

Koncepti

Dajmo definicijo.

plačilni list- To je računovodski dokument, ki vsebuje vse podatke o plači vsakega zaposlenega.

Namen dokumenta

Postopek za izračun plač se začne z izpolnjevanjem delovnega lista in konča z izdajo denarja ali nakazilom na tekoči račun zaposlenih.

V tem procesu ima izplačane plače pomembno vlogo. Je končni dokument, kjer se vpiše končni znesek za izdajo vsakega zaposlenega. Izda se ob izdaji denarja prek blagajne ali z nakazilom na TRR.

Izjava ima jasno strukturirano obliko. Sestavljen je kot celota za podjetje ali za oddelke, če je osebje precej veliko.

Vanjo se vnašajo podatki iz plačilnih list, sestavljenih za vsakega zaposlenega.

Trenutni standardi in obrazci izjav

V zakonodaji so določene naslednje oblike izjav:

  • T-51 - izračunano;
  • T-49 - poravnava in plačilo;
  • T-53 - plačilo.

Ocenjeno T-51

Plačilni list v obrazcu št. T-51 se nanaša na primarno knjigovodsko dokumentacijo.

Ta obrazec je primeren za zaposlene, ki prejemajo plače na TRR.

Znesek, ki je naveden z imenom zaposlenega, je treba natančno prenesti v nalogo denarnega toka, ki je bila sestavljena zanj.

Pri izbiri brezgotovinske oblike obračuna z zaposlenimi v organizaciji izpolnjevanje drugih obrazcev plačilnega lista ni potrebno.

Plačilo T-53

Obrazec plačilne liste št. T-53 vključuje zneske plačil zaposlenim v organizaciji in plače zaposlenih.

Razlika od obrazca št. T-51 je v tem, da se vanj ne vpiše število dejanskih delovnih ur.

Poračun in plačilo T-49

Plačilni list v obrazcu št. T-49 je dokument, po katerem se plače izračunajo in izplačajo zaposlenim v organizaciji.

Ta obrazec poenostavlja in zmanjšuje potek dela v računovodstvu. Gre za kombinacijo prvih dveh izjav. Uporablja se pri izplačilu plač zaposlenim v gotovini.

nasvet: pri obračunu z zaposlenimi z bančnim nakazilom uporabite izpisek na obrazcu št. T-51.

Za IP

Plačilne liste za samostojne podjetnike so podobne sestavljanju v podjetjih.

Pri izdaji denarja vašim zaposlenim iz blagajne je treba oblikovati obračun in obračun ter obračun plač. To je glavni dokument za obračun plač. Navesti morajo zneske, obračunane za obdobje poročanja, in odbitke za kršitve.

V stolpcu za plačilo se znesek prejme z odštevanjem od obračuna prekrškov.

Primeri kompilacije

Iz imena izhaja, da se obračun sestavlja ob izplačilu plač.

Vključuje vse časovne razmejitve, ki jih je imel zaposleni v zadnjem poročevalskem obdobju (mesecu).

Izkaz je obvezen dokument za računovodske izkaze.

Pri izdaji denarja preko blagajne se vsak zaposleni podpiše ob prejemu. Potrditev dejstva plačila pravočasno.

Listi izdaje in obračun plač v delovnem toku

Oblikovanje in polnjenje

Obrazec za izplačilo plač vam omogoča, da na seznam uvrstite več zaposlenih, zato vam za vsakega ni treba izdati stroškovnega in denarnega naloga.

Slabosti so odprtost plače vsakega zaposlenega do drugih.

Po registraciji izjavo preveri vodja. Po podpisu direktor izroči dokument blagajni. Šele po tem lahko začnete izdajati denar.

Vsak zaposleni se podpiše v vrstico nasproti svojega priimka.

V primeru odsotnosti zaposlenega na delovnem mestu in neizplačila njegove plače, blagajnik nakaže celoten neizplačani znesek.

Če je običajno, da organizacija uporablja obrazec št. T-49, se drugi obrazci ne sestavljajo.

Za negotovinske obračune z zaposlenimi se sestavi samo obrazec št. T-51.

Plačilni list sestavi računovodja v 1 izvodu.

Podlaga za polnjenje- delovni list, seznam zaposlenih, prijave za dopust, osebne izkaznice zaposlenih itd.

Polnjeno na obeh straneh

  • 1 stran - naslovna stran. Navedeno je polno ime organizacije, datum sestavljanja, obdobje, za katero je bil dokument sestavljen, in skupni znesek, ki ga je treba izdati.
  • 2 stran - tabela s seznamom zaposlenih (položaj, kadrovska številka), poleg vsakega imena je plača in skupni znesek dokumenta, ki ga je treba izdati.

Po sestavi s strani računovodje se dokument predloži vodji v potrditev. Šele po vseh podpisih ima blagajnik pravico začeti izdajati plače.

Številčenje

Ob velikem številu zaposlenih bo dokument natisnjen na več straneh.

Vsakemu je dodeljena številka. Listi so povezani v en dokument. Število listov je navedeno v ustreznem stolpcu.

Odgovorne osebe

Pri sestavi obračuna plač sta odgovorni osebi vodja organizacije in glavni računovodja.

Če doplačilo ne bo plačano ali je plačan večji znesek, bo glavni računovodja naložena upravna kazen. Brez podpisa uradne osebe se izjava šteje za pravno neveljavno.

Odgovornost blagajne: prevzem, hramba, izdaja in izročitev sredstev po plačilnem listu. V odsotnosti blagajne so delovne funkcije dodeljene računovodji.

Kdo se podpisuje?

Pravico do podpisa plačilne liste imata sestavljalec plačilne liste (glavni računovodja) in inšpektor (vodja).

V primeru odsotnosti glavnega računovodje na dan izplačila plače se z odredbo za sestavo in podpis obračuna imenuje drug računovodja.

V odsotnosti vodje podpiše njegov namestnik ali druga uradna oseba, ki je pooblaščena za podpis.

Ali je mogoče izvesti popravke?

Popravki so dovoljeni.

Upoštevati je treba naslednja pravila:

  • nepravilni podatki so prečrtani z eno vrstico;
  • pravilna varianta je napisana zgoraj;
  • podpisi odgovornih oseb za zagotovitev;
  • datum, ko so bili opravljeni popravki.

Obrazci

Brezplačne obrazce izjav lahko prenesete na naši spletni strani:

Datumi izdaje

Rok za izplačilo plač po plačilnem listu je omejen na 3 dni od dneva izpolnjevanja obrazca.

Če delavec ne prejme sredstev v 3 dneh od dneva registracije izjave:

  • delavec se z izjavo obrne na blagajno, da mu izplača plačo;
  • pričakuje naslednjo izdajo sredstev v podjetju (akontacija ali plača);
  • prejem sredstev na dan deponiranih plačil, če obstajajo.

Skladiščenje in računovodstvo

Shranjeno v računovodstvu. Spet v arhiv skupaj z drugimi denarnimi dokumenti.

Rok uporabnosti

V skladu z zveznim zakonom "o računovodstvu" se dokument nanaša na primarno dokumentacijo in se hrani 5 let.

Ukrepi v primeru izgube

V skladu z dopisom Ministrstva za delo z dne 27. novembra 2001 št. 8389-YuL je delodajalec odgovoren za vodenje plačilne liste.

V primeru izgube je treba izdati odredbo o ustanovitvi komisije za preiskavo incidenta. Vključuje zaposlene v računovodstvu, kadrovski službi itd. Komisija zahteva pojasnila od vseh strani, ki so bile odgovorne za shranjevanje. Po preiskavi se sestavi akt. Navaja razloge, ki so privedli do izgube izjave, in priporočila za ukrepe za njeno obnovitev.

Najboljša možnost za rešitev težave je obnovitev dokumenta. V ta namen se plačilni list ponovno natisne. Vsi podpisi so pritrjeni, vključno z zaposlenimi.

Če zaradi nekaterih zaposlenih ni mogoče izpolniti vrstic, jih pustite prazne ali označite »ni bilo mogoče obnoviti«.

Na ponovljeni izjavi je potrebno narediti napis "Dvojnik".

Tako je plačilna lista sestavni dokument pri obračunu plač zaposlenih. Glede na način izdaje denarja je dokument razdeljen na obrazce št. T-51, št. T-53, št. T49.

Plača je nadomestilo za zaposlene za delovno dejavnost v določeni organizaciji. Da bi ugotovili znesek in registrirali ta plačila, je potrebno izvesti postopek izračuna.

Splošne informacije

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

PRIJAVE IN KLICI SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.

Hitro je in JE BREZPLAČNO!

Prvi dokument v tem postopku je delovni list, končni dokument pa je plačilna lista.

Zadnji dokument ima strukturirano obliko, ki je registrirana na zakonodajni ravni. Lahko se sestavi tako za osebje celotnega podjetja kot za osebe, ki delajo v enem oddelku.

Zakonodajni okvir

Obrazci obračunov plač so odobreni na zakonodajni ravni.

Na primer, obrazec T-51 je bil uveden z Odlokom vlade Ruske federacije št. 1 z dne 5. januarja 2004.

Plačilna lista

Med drugimi funkcijami je plačilna lista osnova, ki omogoča natančno določitev dohodnine za vsakega od zaposlenih.

Poleg tega so v papir vpisani tudi zneski, ki se bodo odšteli od plač v korist zunajproračunskih skladov.

Za izdajo

Plačilni list je namenjen poenostavitvi izračuna plač vsakega od zaposlenih v organizaciji, zato ga ni mogoče uporabiti za plačila.

Da bi dal denar zaposlenemu, mora računovodja na podlagi izjave napisati enega od papirjev: plačilni nalog ali plačilni list.

Namen dokumenta

Izkaz plače je računovodski dokument, ki vsebuje podatke o plačah zaposlenih.

Pravzaprav je ta dokument zadnji v postopku izračuna. Vsebuje podatke o zaslužku vsakega od zaposlenih v podjetju pred izdajo denarja.

Obstaja več vrst dokumentov, ki vam omogočajo obdelavo plač za zaposlene v podjetjih.

Izpisek se lahko uporablja tako za plačila na TRR kot za izdajo denarja prek blagajne. Vse je odvisno od posamezne vrste dokumenta.

Oblika

Kot je bilo omenjeno zgoraj, obstaja več dokumentov za plačilno listo zaposlenih.

To je posledica dejstva, da so v letu 2019 na zakonodajni ravni določene tri oblike izjav:

  1. T-49 ali poravnava in plačilo. Izjava v tej obliki je dokument, na podlagi katerega se obračunavajo in izplačujejo plače. Ta dokument je skoraj univerzalen in močno poenostavlja delo računovodje, saj združuje naslednji dve obliki.
  2. T-53 ali plačilo. Taka izjava odraža zneske, ki jih je treba plačati zaposlenim ali zaposlenim. Posebnost je, da ta dokument nima stolpca, v katerega se vpisuje delovni čas.
  3. T-51 ali naselje. To je mogoče pripisati primarni računovodski dokumentaciji. Ta obrazec je trenutno najpogostejši, saj se uporablja za brezgotovinsko plačevanje z zaposlenimi.

Oblika

Za poenostavitev dela lahko uporabite že pripravljen obrazec za obračun plače:

Da bi se izognili napakam, lahko uporabite vzorčno polnjenje na primeru najbolj priljubljenega obrazca T-51.

Vzorčno polnilo

Da se ne bi zmotili pri izpolnjevanju izjave v obrazcu T-51, je treba ta postopek izvesti po majhnem načrtu.

Dokument je sestavljen iz dveh listov, od katerih je eden naslovna stran, drugi pa vsebuje tabelo, v katero so vpisani podatki o zaposlenih in njihovih zaslužkih.

Začnite izpolnjevati z naslovne strani:

  1. Na vrhu morate navesti ime podjetja in vnesti kodo OKPO. Če se izpisni dokument izpolni za določeno podružnico, je treba navesti tudi ime enote.
  2. Potem morate določiti številko dokumenta od začetka leta, pa tudi datum izpolnjevanja.
  3. V polju z obdobjem poročanja morate navesti mesec, za katerega bo izvedeno plačilo.

Zdaj lahko nadaljujete z izpolnjevanjem podatkov o zaposlenih.

Vnesti ga je treba v tabelo na drugi strani dokumenta:

  1. Prvi stolpec označuje serijsko številko.
  2. V drugem je treba za vsakega od zaposlenih navesti kadrovsko številko, ki je bila dodeljena ob prijavi na delovno mesto.
  3. Tretji stolpec označuje ime zaposlenega, četrti stolpec pa delovno mesto.
  4. Sledi plača in število opravljenih dni. Zadnji stolpec je razdeljen na dva stolpca, odgovorna za izmene ob delavnikih in vikendih. Takšna delitev je nujna zaradi lažjega izračunavanja, saj je plača za izven delovnega časa višja.
  5. Po izpolnjevanju morate iti v stolpec »obračunani«, kjer morate v prvi stolpec vnesti znesek, ki ga delavec dolguje glede na njegovo plačo in opravljene dni.
  6. Naslednji trije stolpci se izpolnijo po potrebi. Vključujejo ugodnosti, kot so bonusi, bolniške in druge ugodnosti socialne ali materialne narave.
  7. Takoj, ko so izpolnjeni prvi štirje stolpci stolpca »obračunani«, lahko seštejete dohodek, ki je namenjen določenemu zaposlenemu. Dobljene zneske je treba vnesti v zadnji stolpec "skupaj", ki se nanaša na navedeno poglavje.
  8. Zdaj pa preidimo na zadrževanje. Ta stolpec je razdeljen na tri stolpce. Prvi vključuje davčne olajšave (dohodnina 13%), drugi pa druge olajšave. V tretjem je treba navesti skupni znesek, ki ga je treba odšteti od plače določenega zaposlenega.
  9. Na koncu morate navesti končni znesek plačil, za to morate od končnega obračunanega zneska odšteti številko, navedeno v zadnjem stolpcu stolpca »odšteti in odšteti«.

Odgovorne osebe

Glavna odgovorna oseba, odgovorna za varnost izjave, je vodja organizacije.

Datumi izdaje

Glede na izjavo so omejeni in znašajo tri dni od trenutka, ko je bil obrazec izpolnjen.

Če v določenem obdobju na račune zaposlenih, potem:

  • Delavec mora pri blagajni predložiti vlogo za izdajo plače.
  • Po tem mora počakati na naslednjo plačo.

Denar je mogoče prejeti prej, če organizacija zagotovi dneve za deponirana plačila.

Ukrepi v primeru izgube

Če je bila izjava izgubljena, je najprimernejša možnost, da jo obnovite. D

Vsaka organizacija, ki ima zaposlene, mora izplačevati plače vsaj dvakrat mesečno. Dokument, ki potrjuje dejstvo izdaje plače, je plačilo.

Izpisek o plačilu

To je primarni računovodski dokument, ki ima enotno obliko, odobreno z resolucijo Državnega odbora za statistiko leta 2004. S pomočjo ene plačilne kartice lahko izdajate plače, bonuse, ugodnosti in druga plačila enemu ali več zaposlenim hkrati. Ta dokument sestavi računovodstvo, podpisati ga mora vodja organizacije ali druga oseba, pooblaščena za podpis tega dokumenta. Na podlagi izjave na blagajni organizacije lahko zaposleni prejme plačilo za delo. Obračun se najpogosteje sestavlja za en koledarski mesec.

Pravila za izpolnjevanje plačilne liste

Kot je navedeno zgoraj, ima plačilna lista strogo določeno obliko in jo je treba izpolniti v skladu z vsemi pravili pisarniškega dela in pravili, zapisanimi v zakonodaji.

Zahtevani podatki

    polno ime organizacije, ki nakazuje plačo svojemu zaposlenemu;

    koda po klasifikaciji podjetij in organizacij, ki delujejo na ozemlju Ruske federacije;

    Znesek, ki ga zaposleni prejme prek blagajne podjetja (naveden tako s številčnimi kot z besedami);

    številka in datum tega plačila;

    Polno ime zaposlenega, ki prejema dohodek;

    Čas, za katerega zaposleni prejme plačilo;

    podpis zaposlenega, ki potrjuje dejstvo prejema sredstev;

    priimek, ime, patronim vodje organizacije ali osebe, pooblaščene za podpisovanje plačilnih listov, in njegov podpis.

Po sestavi plačilne liste v računovodstvu se pošlje blagajni, da preveri pravilnost izpolnjevanja podatkov in podatkov, ki so bili vneseni v dokument. Izjava ne dovoljuje prisotnosti večjih ali manjših napak, kot tudi prisotnosti popravkov. Če je bila storjena napaka, je priporočljivo prečrtati napačen znak, vpisati pravilne podatke in označiti popravke z besedno zvezo "popravljeno od ___ do ______ verjamem", datumom popravka in podpisom oseb, odgovornih za to izjavo. .

Blagajnik je po izteku rokov, določenih z izpiskom, dolžan izdati vse zneske in jih zapreti. Rok za izdajo plač določi organizacija, vendar ne sme biti daljši od petih delovnih dni. Vsa sredstva, ki jih zaposleni ne prejmejo po tej izjavi, se deponirajo. Depozit se pogosto zgodi, ko zaposleni prejme sredstva na blagajni podjetja in jih na primer zaradi bolezni, dopusta ali drugih razlogov ni mogel prejeti. V takih primerih je treba sredstva vrniti banki.

Spodaj je vzorec predloge in obrazec za obračun plač, katerega različico lahko brezplačno prenesete.