Računovodja je težak poklic, ki od zaposlenega zahteva ne le osredotočenost in redno preverjanje izračunov, temveč tudi poznavanje zakonodajnih aktov ter sposobnost hitrega in brez napak izpolnjevanja različnih obrazcev. Mojstrstvo je le prvi korak; veliko težje je razumeti načela sestave obračuna izdatkov, vhodnega ali odhodnega blagajniškega naloga. Na srečo lahko zdaj na spletu prenesete vadnice in vzorce obrazcev – hitro in popolnoma brezplačno.
Spodaj bo opisano, v katerih primerih mora uslužbenec računovodske službe sestaviti vnaprejšnje poročilo, ali se je smiselno držati enotnega obrazca, kot v primeru, in podan je postopek za izpolnjevanje obrazca. In s klikom na povezave v zadnjih razdelkih članka, boste lahko prenesli obrazce dokumentov za delo v Microsoft Wordu ali Excelu
Predhodno poročilo v obliki AO-1 izpolni specialist v računovodskem oddelku, da bi nadzoroval sredstva, dodeljena zaposlenemu ali več zaposlenim, ki jih je organizacija poslala za opravljanje naloge.
V tem primeru so lahko razlogi za izdajo predujma:
Pomembno: predhodno poročilo, katerega obrazce in vzorec lahko prenesete s povezav v naslednjih razdelkih, lahko sestavite tako na računalniku kot ročno. Računovodja z dovolj časa in vztrajnosti lahko celo sam poravna prazen list papirja, vendar je obrazec veliko lažje najti na internetu, hkrati pa pozna velikost ali si ogleda nekaj lekcij o delu z vezavo.
Dokument, ki ga na sprednji strani izpolni računovodja, se izroči zaposlenemu, odgovornemu za porabo sredstev, in se po koncu uradne naloge (na primer po nakupu ali vrnitvi s službenega potovanja) vrne v računovodstvo oddelku v treh dneh.
Pomembno: predhodno poročilo v obliki AO-1 mora biti overjeno s podpisi obeh strani. Računovodja, ki je izpolnil obrazec, se mora podpisati na sprednji strani, odgovorni delavec pa na zadnji strani. Na dokument ni treba pritrditi odtisa pečata ali žiga organizacije, čeprav je to dovoljeno; s tehnične strani je težko: pri tiskanju na list A4 praktično ni več prostora za tisk.
Predhodno poročilo v obrazcu AO-1 je sestavljeno iz dveh delov:
Pod mizo se odgovorni delavec podpiše s prepisom. Datum izpolnjevanja tabele je neobvezen. Izpolnjevanje obrazca vnaprejšnjega poročila v obrazcu AO-1 ni težje kot; glavna stvar je, da ne preskočite polj in dane vrednosti primerjate z resničnimi, da se izognete nedoslednosti, premajhnim ali preplačilom.
Na zgornjih povezavah lahko prenesete vzorce izpolnjevanja obrazca AO-1, ki ga lahko odprete v katerem koli urejevalniku besedil.
Obrazec vnaprejšnjega poročila za delo v MS Wordu ali podobnih programih lahko prenesete s klikom na zgornjo povezavo.
Obrazec vnaprejšnjega poročila za urejanje lahko prenesete v MS Excel ali kateri koli urejevalnik preglednic s pomočjo zgornje povezave.
Predhodno poročilo v obliki AO-1 sestavi računovodja, če je treba izdati denar zaposlenemu, poslanemu na delovno mesto. Drugo stran dokumenta (tabelo s stroški in imeni plačilnih dokumentov) izpolni odgovorni delavec. Poročilo je treba predložiti računovodstvu v treh delovnih dneh po izvršitvi naročila.
Predhodno poročilo je dovoljeno izpolnjevati tako ročno kot na računalniku. Da ne bi naredili napake pri izpolnjevanju polj, je priporočljivo, da se seznanite z zgoraj predstavljenim vzorčnim dokumentom. Obrazce obrazca AO-1 za delo v Wordu in Excelu lahko prenesete s povezav v prejšnjih razdelkih.
Uporablja se za obračunavanje sredstev, izdanih odgovornim osebam za administrativne in poslovne stroške.
Sestavita ga v enem izvodu odgovorna oseba in računovodja.
Predhodno poročilo se lahko sestavi na papirju in računalniškem mediju.
Na hrbtni strani obrazca odgovorna oseba zapiše seznam dokumentov, ki potrjujejo nastale stroške (potni list, potrdila o prejemu, prevozne listine, čeki KKM, prodajna potrdila in druga dokazila) ter višino stroškov zanje (stolpci 1 - 6). Dokumente, ki so priložene predhodnemu poročilu, oštevilči odgovorna oseba po vrstnem redu, kot so evidentirani v poročilu.
Računovodstvo preveri ciljno porabo sredstev, razpoložljivost dokazil, ki potrjujejo nastale stroške, pravilnost njihove registracije in izračuna zneskov, na hrbtni strani obrazca pa so navedeni zneski izdatkov, sprejetih v računovodstvo (stolpci 7 - 8) in računi (podračuni), ki bremenijo te zneske (stolpec 9).
Podatki o tuji valuti (vrstica 1a sprednje strani obrazca ter stolpca 6 in 8 hrbtne strani obrazca) se izpolnijo le, če se odgovorni osebi izdajo sredstva v tuji valuti po ustaljenem postopku, v v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije.
Preverjeno predhodno poročilo potrdi predstojnik ali pooblaščena oseba in se sprejme v računovodstvo. Preostanek neporabljenega predujma odgovorna oseba izroči v blagajno organizacije po vhodnem blagajniškem nalogu na predpisan način. Prekoračitev porabe na predračunu se izda odgovorni osebi na blagajniškem listu.
Na podlagi podatkov potrjenega avansnega poročila računovodstvo odpiše obračunane zneske denarja na predpisan način.
·····Odlok Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 1. avgusta 2001 N 55 "O odobritvi enotne oblike primarne računovodske dokumentacije N AO-1" Predhodno poročilo ""
Enotna oblika AO-1uporablja se za poročanje zaposlenih o predujmah, prejetih od organizacije. Ukvarjajmo se z njegovo zasnovo.
Obrazec enotnega obrazca AO-1 in navodila za njegovo izpolnjevanje so bili odobreni z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 01.08.2001 št. 55. Obrazec lahko prenesete na naši spletni strani.
Spomnimo, da je uporaba enotnih obrazcev trenutno neobvezna. Po želji se lahko vnaprejšnje poročilo sestavi na obrazcu, ki ga razvije organizacija in potrdi njen vodja.
Več o tem - "Primarni dokument: zahteve za obliko in posledice njegove kršitve" .
Predhodno poročilo pripravi odgovorna oseba, to je delavec:
To je predvideno v pod. 6.3 str.6 Direktive Banke Rusije št.3210-U z dne 11. marca 2014 in str.26 Uredbe o službenih potovanjih, potrjena. Odlok vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. 749.
O posledicah kršitve tega roka preberite v našem gradivu. "Če se delavec v 3 dneh ni javil na račun in ga niste zadržali od njegove plače, morate obračunati prispevke" .
Poročilo je sestavljeno v enem izvodu, kateremu so priloženi dokumenti, ki potrjujejo stroške, ki jih ima zaposleni. Da zaposleni ne bi delali napak, je priporočljivo izdati navodila o postopku sestavljanja predhodnih poročil.
Upoštevajte: pred kratkim je predhodno poročilo mogoče sestaviti ne samo v papirni, ampak tudi v elektronski obliki.
Več o tem - "Predpis se lahko podpiše z elektronskim podpisom" .
Vzorec izpolnjevanja enotnega obrazca AO-1 lahko prenesete na naši spletni strani.
Po prejemu predhodnega poročila od zaposlenega nadaljujte po naslednjem vrstnem redu:
Izpolnjevanje predhodnega poročila se zgodi v primerih, ko zaposleni v podjetjih in organizacijah prejmejo od računovodske službe določen znesek denarja za stroške, povezane z njihovimi poklicnimi dejavnostmi.
DATOTEKE
Najpogosteje se izdaja sredstev pojavi za potne stroške ali stroške, povezane z gospodinjskimi dejavnostmi podjetja (nakup pisarniškega materiala, pisarniškega papirja, pohištva itd.). Toda pred izdajo financ mora računovodja od direktorja podjetja prejeti ustrezen nalog ali nalog, v katerem bo naveden točen znesek in namen predplačila.
Po opravljenih stroških je delavec, ki je prejel denar, dolžan preostanek vrniti v blagajno podjetja ali, če je prišlo do prekoračitve, prejeti preveč porabljen denar iz blagajne. Na tej stopnji se je dokument pozval "Napredno poročilo".
Preostalega denarja je nemogoče vrniti na blagajno podjetja kar tako. Strokovnjakom računovodskega oddelka je treba prenesti dokumente, ki potrjujejo, da so bila odgovorna sredstva porabljena točno za namene, za katere so bila zagotovljena. Kot taka dokazila se uporabljajo predvsem gotovina in računi, vozovnice za vlak, obrazci za strogo poročanje itd. Vsi zgoraj navedeni dokumenti morajo vsebovati jasno čitljive podatke, datume in zneske.
Do danes ni enotnega, strogo obveznega vzorca poročila, vendar večina računovodij na stari način raje uporablja prej splošno veljaven obrazec. To je razumljivo: vključuje vse potrebne informacije, vključno z −
Na dokument ni treba žigati, saj je del internega dokumentnega toka podjetja, poleg tega imajo od leta 2016 pravne osebe, tako kot doslej in samostojni podjetniki, polno zakonsko pravico, da ne uporabljajo pečatov in žigov za zaznamovanje papirjev.
Dokument je ustvarjen v eni izvirni kopiji in ni vredno odlašanja z izpolnjevanjem - v skladu z zakonom, izdati ga je treba v največ treh dneh potem ko je denar porabljen.
Ker se predhodno poročilo nanaša na primarno knjigovodsko dokumentacijo, ga je treba izpolniti zelo previdno in poskušati ne delati napak. V primerih, ko se temu ni bilo mogoče izogniti, je bolje izpolniti nov obrazec.
Kljub resnemu imenu in pomembnosti dokumenta izpolnjevanje ni velika težava.
Prvi del dokumenta izpolni delavec, ki je prejel denar za poročilo.
Na levo mizo odgovorni uslužbenec vnese podatke o izdanih sredstvih, zlasti navede skupni znesek, pa tudi podatke o valuti, v kateri je bila izdana (če se uporabljajo valute drugih držav). Spodaj je vpisan znesek preostalega zneska ali prekoračitve porabe.
na desno mizo podatke vnese računovodski strokovnjak. Tukaj se vnesejo informacije o računovodskih računih in transakcijah, zlasti so navedeni podračuni, skozi katere prehajajo denar in določeni zneski.
Pod tabelo navedite število prilog k poročilu o stroških (tj. dokumentov, ki potrjujejo stroške).
Po izpolnitvi vseh potrebnih podatkov mora glavni računovodja preveriti poročilo in priložene papirje in v ustrezni vrstici (z besedami in številkami) navesti odobreni znesek za poročilo.
Nato se v poročilo vnesejo avtogrami računovodje in glavnega računovodje ter podatki o preostalih ali preveč porabljenih sredstvih - zahtevane celice označujejo določen znesek in blagajniški nalog, skozi katerega gre. Blagajnik, ki je prevzel stanje ali izdal prekoračitev, prav tako podpiše dokument.
Zadnja stran predhodnega poročila vsebuje informacije o vseh dokumentih, ki so mu priloženi:
Pod tabelo mora odgovorna oseba postaviti svoj podpis, ki bo pričal o točnosti vnesenih podatkov.
Zadnji del (odrezni del) vključuje potrdilo računovodje, ki mu je odgovorni izročil dokumente, ki dokazujejo stroške. Tukaj so navedeni
Nato mora računovodja pod dokument podpisati svoj podpis in datum izpolnjevanja dokumenta ter ta del prenesti na zaposlenega, ki je predložil poročilo.
Pozdravi!!! Kako izpolniti poročilo o stroških, pravila za izpolnjevanje poročila o stroških in spletna aplikacija za izpolnjevanje poročila o stroških so glavne točke tega članka.
Poročilo o izdatkih je glavni dokument, ki se uporablja za obračun gotovine, izdane zaposlenim v podjetju na podlagi poročila. Ta dokument je pravno potrditev, za kakšne namene in v kakšnem znesku so odgovorne osebe porabile sredstva. Hkrati je osnova za izdajo denarja po poročilu nalog za pošiljanje določenega zaposlenega na službeno potovanje, ki ga izda vodja podjetja.
Obrazce enotnega poročila o stroških - obrazec "AO-1" od začetka leta 2002 uporabljajo pravne osebe vseh oblik lastnine (razen proračunskih organizacij, za katere obstajajo posebni obrazci - "0504049").
Odgovorna oseba je dolžna izpolniti predhodno poročilo (doslej v enem izvodu) najkasneje v treh dneh (seveda delovne dni) po vrnitvi s službenega potovanja oziroma ob izteku izdanega denarja.
Izpolnjevanje predhodnega poročila ne bo težko, glavna stvar je, da ne pozabite odražati vseh stroškov; izpolnjen izvod poročila se da v računovodstvo v preverjanje in odobritev vodji podjetja.
Na sprednji strani obrazca zaposleni, ki je prejel denar pod poročilom, navede:
- ime podjetja, ki je izdalo denar po poročilu;
— datum in številka dokumenta;
- naziv oddelka, v katerem je prijavljen;
- polno ime in položaj;
- namen predujma (službeno potovanje, gospodinjske potrebe, nakup materialnih sredstev ipd.);
- v tabeli je treba navesti podatke o predhodnem predplačilu, če obstaja (stanje ali prekoračitev); znesek vplačanega predujma, pa tudi koliko denarja je bilo porabljenega. Poleg tega je treba navesti njihovo prekomerno porabo ali stanje - v rubljih in kopejkih, če obstaja.
Na hrbtni strani obrazca avansnega poročila morate navesti vse dokumente, ki potrjujejo stroške (vozovnice, potrdila, čeki, računi itd.), njihov datum in številko ter skupni znesek stroškov na podlagi predloženih dokumenti. Spodaj, pod mizo, morate podpisati.
Preostale stolpce obrazca AO-1 izpolni računovodstvo:
- v tabeli "Knjigovodski vnos" se izvedejo računovodski vnosi, navedejo se številke računov (če se vodijo, potem podračuni), v katerih so prikazani porabljeni zneski;
- spodaj je vpisan seznam dodatkov k obračunu stroškov - to je število priloženih dokumentov, ki potrjujejo zakonitost stroškov delavca in skupno število listov;
- analizirana in odobrena višina porabljenih sredstev je napisana z besedami, pritrjena sta podpisa računovodje in glavnega računovodje;
- predpiše se znesek vplačanega zneska oziroma izdane prekoračitve, izpiše se datum in številka vhodnega (izhodnega) blagajniškega naloga ter ponovno podpiše računovodja;
- pod črto reza obrazca avansnega poročila se označi, da je računovodja sprejela v analizo dokumentov, ki potrjujejo stroške delavca, ki je prejel sredstva za poročilo. Tu računovodja vnese polno ime zaposlenega, navede datum in številko predhodnega poročila, z besedami napiše porabljeni znesek in navede število listov in dokumentov, ki potrjujejo stroške. Na koncu mora podpisati svoj podpis, datum in ga izročiti delavcu, od katerega je to poročilo prejel.
Avansno poročilo, ki ga je računovodja izpolnil in overil v letu 2016 (od leta 2002 po sprejemu tega obrazca) potrdi vodja s svojim podpisom na sprednji strani obrazca.
