Salariu plătit în plus ce să faci.  Salariile plătite în exces: acțiunile angajatului și ale angajatorului Când este posibil să se rețină plata în exces fără acordul angajatului

Salariu plătit în plus ce să faci. Salariile plătite în exces: acțiunile angajatului și ale angajatorului Când este posibil să se rețină plata în exces fără acordul angajatului

Contabilul a plătit din greșeală salariatul în plus cu bani. Situația este neplăcută, deoarece banii plătiți în exces pot fi recuperați doar în cazuri excepționale. Ce trebuie să știe un contabil pentru a ieși din această situație fără pierderi?

: programele de formare sunt elaborate pe baza cerințelor standardului profesional „Contabil”.

Cum apare plata în exces?

Puteți plăti în exces un angajat din două motive:

  • o eroare de calcul, în urma căreia valoarea prestației s-a dovedit a fi supraevaluată;
  • angajatul a furnizat informații false care au afectat calculul beneficiilor.

Secvența acțiunilor unui contabil în fiecare dintre situațiile enumerate va diferi atât în ​​documentare, cât și în procedura de revendicare a unei sume plătite în plus de la un angajat, precum și în consecințele fiscale. Să ne ocupăm de fiecare caz separat.

Eroare de numărare

Salariile plătite în plus, beneficiile, plata concediului de odihnă, alte plăți pot fi reținute dacă aceasta a fost rezultatul unei erori de numărare (articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Ce este o eroare de numărare? Ținând cont de poziția lui Rostrud, expusă prin scrisoarea din 01.10.2012 Nr. 1286-6-1, o eroare aritmetică este considerată a fi o eroare de numărare, adică o eroare făcută în timpul calculelor aritmetice. Această poziție este susținută de Curtea Supremă a Federației Ruse în Decretul din 20.01.2012 nr. 59-B11-17. Alte erori (de exemplu, interpretarea greșită a normelor legii, indicarea datelor inițiale incorecte pentru calcularea plăților etc.) nu constituie temei pentru efectuarea deducerilor din salariul salariatului.

Reținerea se face în cuantum de cel mult 20% din suma datorată persoanei asigurate, cu fiecare plată ulterioară a indemnizațiilor sau a salariilor. La încetarea plății beneficiilor (salariilor), datoria rămasă se încasează în instanță (partea 4 a articolului 15 din Legea nr. 255-FZ).

Luați în considerare un exemplu.

Angajat Selivanov P.I. întreprinderea „Gamma” a fost dezactivată în perioada 1 - 7 aprilie 2017. Luni, 10 aprilie, s-a dus la muncă și a adus certificat de incapacitate de muncă. Experiența în asigurare a angajatului este de 9 ani. Salariatul nu a depus o cerere la angajator pentru acordarea deducerilor fiscale pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice. Plățile supuse primelor de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea în perioada de facturare s-au ridicat la:

2015 - 350.000 de ruble;

2016 - 450.000 de ruble.

Calculând câștigul mediu pentru concediul medical, contabilul lui Gamma a făcut o eroare de aritmetică:

(350 000 + 540 000 ) / 730 = 1.219,18 ruble.

1.219,18 RUB x 7 zile = 8.534,26 ruble. (inclusiv primele trei zile de invaliditate temporară plătită pe cheltuiala angajatorului - 3.657,54 ruble, pe cheltuiala asigurărilor sociale - 4.876,72 ruble).

La îndemână: 8.534,26 - (8.534,26 x 13%) = 7.424,26 RUB

După recalculare, valoarea concediului medical a fost mai mică:

(350.000 + 450.000) / 730 = 1.095,89 ruble

1.095,89 RUB x 7 zile = 7.671,23 ruble. (inclusiv primele trei zile de invaliditate temporară - 3.287,67 ruble, datorită asigurărilor sociale - 4.383,56 ruble).

La îndemână: 7.671,23 - (7.671,23 x 13%) = 6.674,23 RUB

Plata a fost:

7.424,26 RUB - 6.674,23 RUB = 750,03 RUB. (inclusiv din cauza asigurărilor sociale - 428,59 ruble).

Pentru a deduce o sumă plătită în plus din salariul unui angajat, trebuie să obțineți acordul acestuia și să-i cereți să scrie o cerere.

La întreprinderea Gamma, salariile sunt eliberate de două ori pe lună:

  • pentru prima jumătate a lunii - pe 25;
  • pentru a doua jumătate a lunii - în a 10-a zi a lunii următoare celei de decontare.

Din moment ce Selivanov P.I. a adus concediu medical pe 10 aprilie, în termen de 10 zile calendaristice a fost atribuită indemnizația. 25 aprilie Selivanov P.I. a plătit o indemnizație în valoare de 7.424,26 ruble. concomitent cu salariile pentru prima jumătate a lunii aprilie. impozit pe venitul persoanelor fizice în valoare de 1.110 ruble. ar trebui să fie transferat la buget până la 2 mai inclusiv.

Contabilul a calculat salariul lui Selivanov P.I. pentru aprilie proporţional cu orele lucrate. Salariul angajatului este de 50.000 de ruble. În aprilie, 20 de zile lucrătoare, lucrate - 15.

50 000 de ruble. / 20 x 15 = 37.500 de ruble.

Pentru prima jumătate a lunii Selivanov P.I. a primit salarii proporționale cu orele lucrate:

50.000 / 20 x 5 = 12.500 de ruble.

Pentru a doua jumătate a lunii aprilie Selivanov P.I. salariile datorate 37.500 - 12.500 = 25.000 de ruble.

Cuantumul maxim al deducerilor se determină după reducerea salariului salariatului cu valoarea impozitului pe venitul personal. Conform articolului 138 din Codul Muncii al Federației Ruse, valoarea maximă a deducerilor trebuie calculată pe baza venitului datorat angajatului, iar acesta are venitul datorat redus cu valoarea impozitului pe venitul personal.

  • venit datorat angajatului 25.000 - (37.500 x 13%) = 20.125 ruble;
  • restricția privind deducerea din salarii stabilită de articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse20 125 x 20% = 4.025 ruble. ;
  • 750,03 RUB< 4 025 руб. - ошибочная переплата пособия по временной нетрудоспособности не превышает ограничение и может быть удержана при выплате зарплаты за вторую половину апреля.

Cum se reflectă în contabilitate acumularea beneficiilor, salariile, deducerea și transferul impozitului pe venitul personal, deducerea sumei plătite în plus a prestațiilor T masa.

Data Debit Credit Cantitate, frecați. Conținutul operațiunii
20.04.2017 69-Asigurări Sociale 70 4 876,72 Prestații de invaliditate temporară acumulate pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale
20.04.2017 20 (26, 44, …) 70 3 657,54
25.04.2017 70 68-NDFL 1 110,00 Impozitul pe venitul personal reținut la plata prestațiilor
25.04.2017 70 51 (50) 19 924,26 Salariile plătite pentru prima jumătate a lunii aprilie și indemnizații de invaliditate temporară
28.04.2017 68-NDFL 51 1 110,00 Virat la bugetul impozitului pe venitul persoanelor fizice din beneficii
30.04.2017 20 (26, 44,...) 70 37 500,00 Salariile acumulate pentru luna aprilie proporțional cu orele lucrate (50.000 / 20 x 15)
30.04.2017 70 68-NDFL 4 875,00 Impozitul pe venitul personal calculat din salarii
30.04.2017 69-Asigurări Sociale 70 - 493,16
30.04.2017 20 (26, 44, …) 70 - 369,87 Valoarea indemnizației de invaliditate temporară suprataxată a fost inversată
30.04.2017 70 68-NDFL - 113,00
10 mai 2017 70 51 (50) 19 374,97 Salariile plătite pentru a doua jumătate a lunii aprilie după reținerea impozitului pe venitul personal și a prestațiilor plătite în plus
11 mai 2017 68-NDFL 51 4 762,00 Impozitul pe venitul personal transferat din salarii

Dacă un angajat a înșelat

În martie 2017, un angajat al Panteleeva M.N. s-a angajat la întreprinderea Omega. Când a aplicat pentru un loc de muncă, ea a furnizat certificate în forma 182n de la locurile de muncă anterioare. Conform acestor documente în 2015-2016. Panteleeva M.N. Am lucrat pentru două organizații.

Alpha LLC

  • 2015 - 320.000 de ruble.
  • 2016 - 440.000 de ruble.

CJSC „Delta”

  • 2015 - 150.000 de ruble.
  • 2016 - 230.000 de ruble.

În aprilie 2017, un nou angajat s-a îmbolnăvit. Perioada de invaliditate temporară conform concediului medical de la 5 aprilie până la 11 aprilie inclusiv. Perioada de asigurare la data declanșării invalidității temporare este de 5 ani, 7 luni și 15 zile. Contabilul a calculat indemnizația de invaliditate temporară:

320.000 + 150.000 = 470.000 de ruble

440.000 + 230.000 = 670.000 de ruble

(470.000 + 670.000) / 730 = 1.561,64 ruble.

Suma maximă a câștigului mediu zilnic pentru calcularea beneficiilor în 2017 este de 1.901,37 ruble. Câștigul mediu al Panteleeva M.N., calculat de serviciul de contabilitate al Omega, nu depășește valoarea maximă.

Indemnizația Panteleeva M.N., având în vedere durata perioadei de asigurare, calculăm pe baza a 60 la sută din câștigul mediu:

1.561,64 x 60% = 936,98 ruble.

Cuantumul indemnizației de invaliditate temporară s-a ridicat la:

936,98 x 7 zile = 6.558,86 ruble, inclusiv pentru primele trei zile de invaliditate temporară pe cheltuiala angajatorului - 2.810,94 ruble, restul pe cheltuiala fondurilor de asigurări sociale - 3.747,92 ruble.

Indemnizația a fost plătită în ziua stabilită pentru salariu pentru prima jumătate a lunii, 25 aprilie. La plata prestațiilor, impozitul pe venitul personal a fost reținut:

6.558,86 RUB - 13% = 5.705,86 RUB

Ulterior (la trecerea unui control de birou al corectitudinii și completității calculului prestațiilor, care a fost efectuat de către Fondul de asigurări sociale), s-a dovedit că certificatul de la ZAO Delta s-a dovedit a fi un fals. FSS a recalculat indemnizația și nu a acceptat următoarea sumă pentru compensare (hotărâre a Fondului de Asigurări Sociale din 15 mai 2017):

(320.000 + 440.000) / 730 = 1.041,10 ruble.

1.041,10 RUB x 60% x 7 zile = 4.372,62 ruble.

(6.558,86 ruble - 4.372,62 ruble) - 13% = 1.902,24 RUB

Contabilul Omega a făcut următoarele înregistrări în evidențele contabile:

Data Debit Credit Cantitate, frecați. Conținutul operațiunii
25.04.2017 69-Asigurări Sociale 70 3 747,92 Prestații de invaliditate temporară acumulate în detrimentul asigurărilor sociale
25.04.2017 20 (26, 44, …) 70 2 810,94 Indemnizații de invaliditate temporară acumulate pe cheltuiala angajatorului
25.04.2017 70 68-NDFL 853,00 Impozitul pe venitul personal calculat și reținut din beneficii
25.04.2017 70 50 (51) 5 705,86 Beneficiu plătit
2 mai 2017 68-NDFL 51 853,00 Impozitul pe venitul persoanelor fizice din beneficii transferat la buget
15 mai 2017 69-Asigurări Sociale 70 - 1 249,28 Valoarea indemnizației de invaliditate temporară suprataxată a fost inversată
15 mai 2017 20 (26, 44, …) 70 - 936,96 Valoarea indemnizației de invaliditate temporară suprataxată a fost inversată
15 mai 2017 70 68-NDFL - 284,00 Cuantumul impozitului pe venitul persoanelor fizice a fost anulat din suma plătită în plus a prestațiilor
16 mai 2017 50 70 1 902,24 Angajatul a contribuit la casieria cu suma plătită în plus a prestațiilor

Vă rugăm să rețineți: persoanele asigurate sunt obligate să furnizeze asiguratului documente (informații) sigure, pe baza cărora se plătește prestația ( p. 1 h. 2 art. 4.3 din Legea nr. 255-FZ și partea 2 din art. 15.1 din Legea nr.255-FZ). În cazul în care prezentarea de informații false a dus la plata unor sume excedentare ale indemnizațiilor de invaliditate temporară, persoanele vinovate despăgubesc asigurătorul pentru prejudiciul cauzat (

De multe ori se întâmplă ca unele sume să fie deduse din salariul unui angajat. Acest lucru se poate întâmpla din diverse motive, de exemplu, după plata unui salariu, se descoperă o eroare în angajamente sau angajatul devine îndatorat din cauza prejudiciului adus întreprinderii. Spuneți-mi ce sume este legal să rețineți din salariul unui angajat în conformitate cu legea rusă? Cum să păstrezi corect astfel de sume?

Ele pot fi diferite: la cererea angajatului însuși, conform documentelor executive, prin ordin al angajatorului. Acesta din urmă, la rândul său, poate avea loc în cazul:

(sau) cauzarea unui prejudiciu material angajatorului de către angajat;

(sau) plăți către angajat a sumelor excedentare în cadrul relațiilor de muncă (denumite în continuare plăți excesive) (Articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Procedura de reținere a plăților excedentare diferă de procedura de reținere a daunelor. Să vedem ce se aplică plăților excesive, cum pot fi reținute de la angajat și ce să faceți dacă acest lucru nu a reușit.

Tipuri de plăți în plus

Din salariu (articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse), un angajat are dreptul să deducă:

  • plata de concediu pentru zilele de concediu nelucrate. O astfel de datorie poate apărea atunci când un angajat este concediat înainte de sfârșitul anului de lucru pentru care a primit deja. Puteți reține datoria angajatului din plățile de „concediere” care i se cuvin. Adevărat, la concediere dintr-un anumit motiv, plata de concediu plătită în plus nu poate fi reținută. De exemplu, la plecare:
  • din cauza unei reduceri a personalului sau a numărului de angajaţi(Clauza 2, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse);
  • refuzul angajatului de a se transfera la un alt loc de muncă, care este necesar pentru el pe un raport medical, sau lipsa angajatorului unui loc de muncă adecvat (clauza 8, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse);
  • conscripția militară(Clauza 1, articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse);
  • reintegrarea unui angajat care a efectuat anterior această muncă(Clauza 2, articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse);
  • avansuri salariale necâștigate. Această datorie poate apărea, de exemplu, atunci când un avans la salariul pentru această lună a fost plătit unui angajat la începutul lunii, iar angajatul, fără a fi rezolvat, a plecat în vacanță pe cheltuiala sa sau în concediu medical. până la sfârșitul lunii;
  • sume contabile necheltuite și nerecuperate, inclusiv cele emise atunci când sunt trimise într-o călătorie de afaceri (Scrisoarea Rostrud din 11.03.2009 N 1144-TZ);
  • (Articolele 155, 157 din Codul Muncii al Federației Ruse). O astfel de datorie va apărea dacă plătiți unui angajat pentru perioade de nefuncționare sau neajunsuri pe baza faptului că acestea au apărut din vina dumneavoastră sau din motive independente de controlul ambelor părți și atunci se dovedește că angajatul a fost de vină. În acest caz, puteți reține plățile excesive numai după ce vă adresați instanței, iar instanța stabilește vinovăția angajatului în timpul inactiv sau defect (Decizia Tribunalului Regional Moscova din 15 decembrie 2011 N 33-25895);
  • sume plătite în exces din cauza unei erori contabile. Și nu trebuie să fie un salariu. Aceasta include, de asemenea, orice sume plătite în mod eronat unui angajat în cadrul sau în legătură cu o relație de muncă. La fel cred și specialiștii de la Rostrud.

Din surse reputate
Shklovets Ivan Ivanovici, șef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă
„Conform articolului 137 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajator poate deduce din salariul angajatului (în conformitate cu procedura prevăzută în prezentul articol) datoria acestui angajat sub formă de sume plătite în plus din cauza contabilității. erori. Gama acestor sume nu este limitată de acest articol. Prin urmare, orice plată excesivă către un angajat din cauza unei erori de numărare, plăți și compensații prevăzute de legislația muncii, reglementările locale ale organizației, contractul colectiv sau de muncă, de exemplu, indemnizații, asistență materială, deplasare la locul de pregătire, despăgubiri pentru folosirea bunurilor personale ale salariatului, acoperire de asigurare pentru asigurarea împotriva accidentelor de producție și a bolilor profesionale etc.
Deducerile se pot face doar din salarii. Potrivit art. 129 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile sunt remunerații pentru muncă (salariu, salariu oficial, tarif), precum și plăți compensatorii (taxe și indemnizații de natură compensatorie, inclusiv pentru munca în condiții care se abat de la normal, muncă). în condiții climatice deosebite și pe teritoriile expuse contaminării radioactive și alte plăți cu caracter compensatoriu) și plăți de stimulare (plăți suplimentare și indemnizații cu caracter stimulativ, bonusuri și alte plăți de stimulare).

Nu există o definiție a erorii de numărare în Codul Muncii. Instanțele și Rostrud consideră că sunt numărabile numai erorile aritmetice de calcul, adică erorile făcute ca urmare a aplicării incorecte a regulilor matematicii (Scrisoarea Rostrud din 01.10.2012 N 1286-6-1). Prin urmare, instanțele, de regulă, nu recunosc următoarele erori ca numărătoare:

  • aceeași sumă a fost transferată de două ori din cauza unei erori tehnice (Determinarea Forțelor Armate ale Federației Ruse din 20.01.2012 N 59-B11-17);
  • la calcul nu s-a luat în considerare suma plătită anterior (Hotărârea Tribunalului Regional Sverdlovsk din 16 februarie 2012 N 33-2365 / 2012; Hotărârea de casație a Tribunalului Regional Krasnodar din 14 februarie 2012 N 33-3340 / 12);
  • au fost utilizate date inițiale incorecte în calcul (de exemplu, tariful sau coeficientul greșit (hotărârea de recurs a Tribunalului Regional Orel din 20.06.2012 N 33-1068), numărul greșit de zile (hotărârea de casare a Tribunalului Regional Khabarovsk din data de 08.02.2012 N 33-847 / 2012) );
  • salariul din program a fost dublat din cauza unei erori în algoritmul de calcul (hotărâre de recurs a Tribunalului Regional Bryansk din 03.05.2012 N 33-1077/12);
  • la calcul, au fost aplicate incorect normele actului de reglementare local al organizației (hotărâre de recurs a Tribunalului orașului Moscova din 16 iulie 2012 N 11-13827 / 12).

Alte concluzii ale instanțelor sunt extrem de rare. De exemplu, Judecătoria Samara a subliniat că erorile de numărare includ nu numai erorile aritmetice, ci și erorile software (Hotărârea Judecătoriei Regionale Samara din 18 ianuarie 2012 N 33-302 / 2012).

Iar Judecătoria Rostov, analizând dosarul în care angajatul concediat a fost reintrodus în mod eronat plăți de „concediere”, a ajuns la concluzia că tocmai eroarea de numărare a avut loc. Întrucât suma totală a transferurilor a depășit suma acumulată în favoarea salariatului (Hotărârea de casare a Tribunalului Regional Rostov din 12 septembrie 2011 N 33-12413).

Avertizăm capul
Dacă angajatul a fost plătit în plus ca urmare a unei erori nenumărateși a refuzat să restituie aceste sume în mod voluntar, le va putea recupera de la el numai în instanță ca îmbogățire fără justă cauză (articolul 1102, paragraful 3 al articolului 1109 din Codul civil al Federației Ruse).

Faptul că s-a făcut o eroare de calcul în calculul plăților în favoarea salariatului trebuie documentat. De exemplu, un contabil poate scrie un memoriu adresat șefului. Sau lăsați o comisie special creată din rândul angajaților companiei să întocmească un act privind detectarea unei erori de numărare.

Procedura de reținere a plăților excedentare

Diferă în funcție de cât ai plătit în plus angajatul.

Reținerea plății de concediu pentru zilele de concediu nelucrate

Totul este simplu aici. Consimțământul angajatului nu este necesar. Este necesar doar să se calculeze salariul de concediu plătit în plus, să emită un ordin (instrucțiune) privind deducerea sub orice formă, să se familiarizeze angajatul cu acesta împotriva semnăturii (articolele 22, 130, 137 din Codul Muncii al Federației Ruse). Și apoi păstrați datoria din plățile „de concediere”. Dar maximul care poate fi dedus este de 20% din sumele datorate salariatului (după reținerea impozitului pe venitul personal, deoarece valoarea impozitului nu se datorează salariatului), dacă aceasta este singura deducere (articolul 138 din Codul muncii). Federația Rusă; Scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 16 noiembrie 2011 N 22-2-4852).
De asemenea, nu uitați să oferiți angajatului o fișă de plată care să indice tipul și valoarea deducerii (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Reținerea altor plăți în exces

Acestea pot fi deduse din salariul angajatului numai dacă sunt îndeplinite următoarele condiții (articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Condiția 1. Termenul limită pentru returnarea plăților excedentare a expirat

Plățile excedentare trebuie returnate de către angajat în următoarele perioade:

  • sume contabile necheltuite(Clauza 4.4 din Regulament, aprobată de Banca Rusiei la 12 octombrie 2011 N 373-P) - în următoarea zi lucrătoare după expirarea perioadei pentru care s-au eliberat bani pentru a cumpăra ceva sau în ziua plecării să lucreze după o călătorie de afaceri sau după boală. Și dacă șeful a stabilit un termen limită pentru decontările finale pe rapoartele anticipate aprobate, atunci - în această perioadă;
  • plăți în cazul neîndeplinirii standardelor de muncă sau simple dacă instanța constată vinovăția salariatului - în ziua intrării în vigoare a hotărârii judecătorești;
  • sume plătite în plus din cauza erorilor contabile și a avansurilor de salarii nelucrate- in termenul stabilit in reglementarile locale ale societatii. Dacă nu este stabilit, atunci angajatului ar trebui să i se dea (trimis prin poștă) o notificare în care este necesar să se indice ce datorie a apărut, în ce sumă și în ce timp trebuie plătită. Stabiliți limita de timp la discreția dvs. Puteți emite o notificare, de exemplu, astfel.

Condiția 2. Se obține acordul angajatului de a reține

Angajatorul are dreptul de a decide să rețină plățile excedentare din salariul angajatului numai dacă acesta nu contestă motivele și sumele deducerii (articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Din aceasta putem concluziona că este suficient să anunțăm angajatul despre viitoarea deducere prin stabilirea unui termen limită pentru depunerea obiecțiilor. Și dacă nu se primesc obiecții de la el în această perioadă, atunci puteți emite în siguranță un ordin (instrucțiune) de reținere.

Dar nu. Potrivit Rostrud, exprimat în 2007, și instanțele de judecată, acest lucru nu este suficient, iar ca semn al absenței obiecțiilor din partea angajatului, este necesar să se obțină un acord scris la deducere de la acesta (Scrisoarea Rostrud din 08.09.2007). N 3044-6-0; Hotărârile de casație ale Curții Supreme Udmurt Republica din 22.08.2011 N 33-2856, Curtea Supremă a Republicii Tatarstan din 14.03.2011 N 33-2570/2011). Specialiștii Rostrud aderă la aceeași părere și acum.

Din surse reputate
Shklovets I.I., Rostrud
„La deducerea din salariul angajatului sumelor prevăzute la articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția plății de concediu pentru zilele de concediu nelucrate), trebuie obținut un acord scris de la angajat. Acest lucru este confirmat și de practica judiciară”.

Un angajat își poate emite consimțământul pentru reținere în următorul mod.

Condiția 3. Un ordin de restricție a fost emis în timp util

Ordinul (instrucțiunea) privind reținerea la sursă trebuie emisă în cel mult o lună de la data expirării perioadei de returnare a plăților excedentare. Și puteți reține direct bani din salariul angajatului ulterior (Articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse; Hotărârea de casație a Curții Supreme a Republicii Udmurt din 03.10.2011 N 33-3519 / 11), adică la plata salariul angajatului. Mai mult, reținerea, ținând cont de restricțiile asupra cuantumului acesteia, se poate întinde pe câteva luni.

În ordine, indicați baza și valoarea deducerii. Și familiarizați angajatul cu acesta împotriva semnăturii (articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Condiția 4. Valoarea deducerilor pentru fiecare plată nu depășește 20%

Cu fiecare plată a salariului (adică din sumele după deducerea impozitului pe venitul personal), nu puteți reține mai mult de 20% (articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse). Nu uitați să indicați baza și valoarea deducerii în talonul de salariu eliberat angajatului (Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Ei bine, dacă angajatul este de acord să i se rețină mai mult de 20%, atunci puteți deduce din salariu orice sumă indicată de acesta în declarația sa scrisă. Intr-adevar, in acest caz, datoria este rambursata de catre angajat in mod voluntar, si nu din ordinul angajatorului. Prin urmare, nu se aplică restricții privind valoarea deducerilor (articolele 130, 138 din Codul Muncii al Federației Ruse). Și nu este nevoie să emiti un ordin pentru o astfel de reținere, este suficientă o singură declarație din partea angajatului.

Condiția 5. A urmat secvența de reținere

În primul rând, după cum știți, impozitul pe venitul personal trebuie reținut din salariu (Scrisoare a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 16 noiembrie 2011 N 22-2-4852).

Din suma rămasă, rețineți datoria angajatului în baza documentelor executive (mandate executorii, hotărâri judecătorești etc.) (Articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Și numai dacă nu aveți titlu executoriu în raport cu angajatul sau deducerile asupra acestora au fost mai mici de 20% din salariul angajatului, puteți deduce din acesta datoria acestuia față de societatea dumneavoastră, bineînțeles, sub rezerva sumei totale. din toate deducerile - nu mai mult de 20% din salariu.

Sfat
Respectați toate condițiile de mai sus atunci când țineți. Într-adevăr, dacă vreuna dintre ele nu este respectată, salariatul poate, prin instanță, să recunoască deducerea ca fiind ilegală. Și apoi sumele reținute de la el vor fi recuperate de la organizația dumneavoastră înapoi - în favoarea sa (Determinările Sf. 38/2009; Hotărârile de casație ale Curții Supreme a Republicii Udmurt din 19.10.2009 N 33-2803; Kaliningrad; Judecătoria din data de 08.03.2011 N 33-3553/2011).

Dacă nu a fost posibilă reținerea plăților în exces

De exemplu, angajatul nu a fost de acord cu deducerea sau, la concediere, 20% din plățile de „concediere” nu au fost suficiente pentru achitarea întregii datorii. Apoi, este posibil să se recupereze de la angajat salariul și plățile echivalente cu acesta în instanță numai în trei cazuri (articolul 137 din Codul muncii al Federației Ruse; clauza 3 din articolul 1109 din Codul civil al Federației Ruse; determinarea Curtea Regională Primorsky din 20 decembrie 2011 N 33-12174; Deciziile Curții Supreme a Federației Ruse din 28.05.2010 N 18-B10-16; Curtea Supremă de Arbitraj a Federației Ruse din 08.10.2008 N 12227/ 08):

(sau) a fost făcută o eroare de numărare;

(sau) au existat acțiuni necinstite ale angajatului (de exemplu, angajatul a acumulat ilegal salarii pentru el însuși, abuzând de poziția sa oficială (Hotărârea Tribunalului Regional Sverdlovsk din 12 iulie 2012 N 33-8492/2012), salariu primit ilegal după concediere (Hotărârea în casare a Judecătoriei Trans-Baikal din 27 decembrie 2012). 2011 N 33-4545-2011), a furnizat informații false care au afectat cuantumul salariului, sau a fabricat documente pentru calcularea salariului în sumă mai mare (hotărâre de recurs). al Tribunalului Regional Krasnodar din data de 28.08.2012 N 33-17581 / 2012));

(sau) instanța recunoaște vinovăția angajatului pentru nerespectarea standardelor de muncă sau pentru perioadele de nefuncționare (dacă angajatul este acuzat de plăți excesive pentru perioade de nefuncționare și neajunsuri).

În absența unor astfel de circumstanțe, instanțele în cea mai mare parte refuză angajatorilor să recupereze plățile excesive de la angajați (Deciziile Curții Supreme a Republicii Komi din 23 iulie 2012 N 33-2899AP / 2012, Tribunalul orașului Sankt Petersburg din data de 23 iulie 2012). 3 noiembrie 2011 N 33-16437 / 2011;Tribunalul din 15.03.2012 N 33-2387/2012;Tribunalul Moscova din 08.06.2012 N 11-16329;Tribunalul Yaroslavl din 2071/205 33-3460;Tribunalul Pskov din data de 15.05.2012 N 33-749/2012).

Deciziile opuse sunt rare (hotărârea de apel a Curții din Regiunea Autonomă Evreiască din 27 iulie 2012 N 33-366 / 2012; Hotărârea de casație a Tribunalului Regional Bryansk din 24 februarie 2011 N 33-507 / 11). Mai mult, uneori, plățile excesive pot fi recuperate de la angajat ca prejudiciu material (Hotărârea de casare a Curții Supreme a Republicii Tatarstan din 24 octombrie 2011 N 33-12920/11).

Dacă nu vorbim de plăți excesive către angajat în cadrul relațiilor de muncă, ci despre datoria acestuia din alte motive, atunci, desigur, există posibilitatea de a o încasa de la angajat. De exemplu, dacă:

(sau) angajatul a cauzat prejudicii materiale companiei (în special, nu a restituit bunurile care i-au fost încredințate, hainele de lucru la concediere, a depășit traficul de lucru pe internet pentru nevoi personale, a deteriorat bunurile companiei) (articolele 248, 392 din Codul Muncii). Codul Federației Ruse). În plus, dacă valoarea prejudiciului nu depășește câștigul mediu lunar al unui angajat, atunci acesta poate fi reținut din salariu fără acordul acestuia (articolul 248 din Codul Muncii al Federației Ruse);

(sau) angajatul nu și-a îndeplinit o obligație conform unui contract de drept civil (de exemplu, nu a rambursat un împrumut) (articolul 15, clauzele 1, 2, articolul 393 din Codul civil al Federației Ruse) sau ați plătit în plus angajați sumele, de asemenea, în temeiul unui contract de drept civil (clauza 1 articolul 1102 din Codul civil al Federației Ruse).

Salariile, mai ales cu un număr impresionant de angajați, este un proces foarte consumator de timp în care apar greșeli enervante, de exemplu, acumularea și plata unei sume excesive. Acest articol vă va spune cum să corectați situația și cu ce înregistrări contabile să emiteți o deducere pentru plată în exces.

Reținerea salariilor plătite în exces

Legiuitorii păzesc interesele personalului companiei și sunt destul de severi în problema colectării câștigurilor plătite în exces. Este posibil să le păstrați fără acordul scris al angajatului numai în cazuri, a căror listă este prezentată în articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse:

  • dacă plata în exces a dus la o eroare de numărare, de ex. admis în calcule aritmetice;
  • dacă salariul se calculează pe baza documentelor care confirmă îndeplinirea obiectivelor planificate și atunci se dovedește (de către comisia pentru conflicte de muncă sau instanța de judecată) că standardele de muncă nu au fost respectate sau că acestea au fost inactiv;
  • dacă plata în plus a salariului a fost cauzată de acțiuni ilegale ale angajatului, de exemplu, depunerea documentelor pentru deduceri standard de impozit pe venitul personal la care acesta nu are dreptul, ceea ce va necesita, de asemenea, o decizie judecătorească corespunzătoare.

În alte cazuri, este imposibil să reținem o sumă excesiv de câștiguri de la un angajat. Poate fi returnat numai pe baza unui consimțământ scris de păstrare. Contabilul ar trebui să țină cont de acest lucru. Trebuie remarcat faptul că majoritatea acestor situații sunt rezolvate într-o manieră pașnică, iar un angajat care a primit o sumă mai mare decât câștigul datorat acordă permisiunea de a reține. Vom lua în considerare partea tehnică a problemei și vom oferi exemple de intrări de ajustare.

Returnarea salariilor plătite în exces în contabilitate

Deoarece statul de plată este reflectat conform K / tu 70 din D / ta din conturile de producție (20, 23, 26, 29 etc.), atunci în ajustare va exista o inversare a aceleiași corespondențe de conturi pentru suma plată în exces. Experții consideră că cea mai optimă modalitate de returnare este anularea sumei inversate în contul 73 (D / t 73 K / t 70) și din aceasta fac o deducere.

Trebuie amintit că nu mai mult de 20% pot fi reținute din salariul unui angajat la inițiativa angajatorului (articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse). Singura excepție este dorința angajatului, fie confirmând în scris deducerea totală a sumei (dacă aceasta este mai mare de 20% din câștig), fie care a efectuat personal supraplata la casieria companiei.

Luați în considerare un exemplu despre cum să păstrați salariile plătite în exces.

În august, un contabil al unei firme care lucra pentru OSNO a descoperit o eroare de numărare în calculul salariilor pe luna iulie: consultantul de vânzări Ivanov R.T. peste suma datorată, 10.000 de ruble au fost supraîncărcate și plătite.

Salariul lui Ivanov este de 30.000 de ruble. pe luna. Compania plătește prime de asigurare la tarife generale + prime de asigurare de accidente de 0,2%. Salariul se plătește la sfârșitul lunii.

Va trebui să rețineți nu mai mult de 20% din salariul acumulat, astfel încât suma deducerii va fi de 5220 de ruble. (30000 - 30000 * 0,13) * 20/100 \u003d 5220 ruble. Deoarece suma plății în exces include impozitul pe venitul personal (care ar trebui returnat), salariul plătit în plus va fi de 8.700 de ruble. (10.000 - 10.000 de ruble × 0,13).

Deducerile de asigurare enumerate sunt, de asemenea, supuse ajustării. Intrările corective sunt după cum urmează:

Sumă

STORNAREA sumei supraîncărcate

Suma plății în plus a fost anulată în decontări cu angajații la alte tranzacții

STORNO Impozitul pe venitul personal din suma reținută 13% din 10.000

STORNO de contribuții la FSS 2,9% de la 10.000 + 0,2% de la 10.000

STORNAREA plăților către Fondul de pensii al Federației Ruse 22% din 10.000

STORNO de contribuții la FFOMS 5,1% din 10.000

Salariul acumulat pe luna august

Impozitul pe venitul personal reținut din salariu pentru luna august

Suma plătită în plus a fost dedusă din salariul lunii august

Salariu luna august emis de la casierie (30 000-3900-5220)

Salariul acumulat pentru luna septembrie

Impozitul pe venitul personal reținut din salariu pentru luna septembrie

Plata în exces pentru iulie a fost reținută din salariul pentru septembrie (8700-5220)

Salariu pentru luna septembrie emis de la casierie (30 000-3900-3480)

Reveniți la casieria salariilor plătite în exces: postări

Dacă un angajat returnează la casierie suma supraîncărcată și primită, atunci înregistrările contabile vor fi după cum urmează:

  • D / t 20,23,26 K / t 70 - supraplata salariilor inversate;
  • D / t 73 K / t 70 - cuantumul supraplatei este anulat la alte decontari cu personalul;
  • D / t 50 K / t 73 - suma supraplatei a fost acceptată la casierie;
  • D / t 70 K / t 68 - anularea impozitului pe venitul personal acumulat;
  • D / t 20,23,26 K / t 69 - înregistrări de anulare a primelor de asigurare din suma plății în exces.

Dacă reținerea nu este posibilă

Se întâmplă să fie imposibil să restituiți salariul plătit greșit. De exemplu, un angajat a demisionat și a plecat. În astfel de cazuri, este nerealist să se recupereze suma plății în exces și este recunoscută ca creanțe necolectabile. Suma datoriei se anulează pe cheltuiala rezervei pentru creanțe îndoielnice (dacă există) sau, dacă rezerva nu este creată, se atribuie unei pierderi, incluzând-o în alte cheltuieli.

În contabilitate, anularea datoriilor salariale se reflectă în următoarele înregistrări:

  • D / t 76 K / t 73 - salariile plătite în plus au fost anulate;
  • D / t 91-2 K / t 76 - datoria salarială anulată, nerealist de colectat.

Oricine poate greși, iar un contabil nu face excepție. Ce să faci dacă unui angajat, din greșeala unui contabil, i s-a plătit un salariu mai mare decât ar trebui? Poate fi recuperat de la un angajat? În articol ne vom da seama cum să returnăm o plată excesivă a salariilor din vina unui contabil.

Procedura de reținere a unei plăți în plus

Mai întâi trebuie să determinați dacă este posibil să rețineți banii plătiți în plus de la angajat. Puteți reține bani de la un angajat în următoarele situații (137 din Codul Muncii al Federației Ruse):

  • Angajatul nu a calculat banii dați anterior angajatului sau nu i-a returnat. Un exemplu este eșecul de a furniza un raport despre o călătorie de afaceri sau pentru bani responsabili. Sau angajatului i s-a plătit un avans pe care nu l-a rezolvat. În unele cazuri, este, de asemenea, posibilă reținerea plății de concediu, de exemplu, atunci când concediul a fost acordat angajatului în avans, iar angajatul renunță. Este important să ne amintim, în același timp, că este imposibil să rețineți plata concediului de odihnă dacă angajatul pleacă din cauza unei reduceri sau recrutării în armată;
  • Un angajat a fost plătit în plus din cauza unei erori de calcul. Sau, din cauza unei erori de numărare, angajatul a primit o sumă mare de plată sau beneficii de concediu.

Greșelile contabilului

Erori de numărare Greșeli nenumărate
În programul contabil au fost introduse date inițiale incorecte, de exemplu, salariul, data angajării, data concedierii, procentul pentru calcularea primelor etc.;

Eșecul programului de contabilitate, în urma căruia salariile au fost calculate incorect;

La calcularea salariilor s-au luat în considerare indicatori mari în ceea ce privește volumul de muncă prestată

Pentru o perioadă de facturare, salariul a fost transferat de două ori;

Angajatului i s-a transferat salariul pe card, iar acesta l-a primit la casierie;

Angajatului i s-a acordat o deducere nerezonabilă a impozitului pe venit;

La calcularea salariului mediu s-au luat în considerare plățile excluse;

Un algoritm incorect a fost introdus în program pentru a calcula beneficiile sau concediul medical;

La calcularea beneficiului, perioada de asigurare a salariatului a fost calculată incorect;

Salariul a fost transferat unui angajat care a demisionat luna trecută;

La conducerea inspectoratului de muncă, salariatului i s-a plătit un salariu suplimentar, iar după aceea instanța a declarat ordinul nelegal.

Procedura de rambursare a plăților în exces

În funcție de situația în care a apărut supraplata, algoritmul de rambursare a acesteia va diferi și el:

  1. Angajatul a primit o plată în valoare mai mare decât cea datorată din cauza propriei fraude (de exemplu, documentele prezentate conțineau date în mod deliberat false) sau supraplata a apărut din cauza faptului că angajatul nu a raportat avansul sau nu a lucrat ea afară. În acest caz, mai întâi trebuie să determinați dacă angajatul este de acord cu deducerea și, de asemenea, să aflați dacă a trecut mai mult de o lună de la data stabilirii plății în exces. În cazul în care salariatul nu este de acord să rețină plata în exces, angajatorul are dreptul doar de a se adresa justiției. Dacă angajatul își dă acordul, atunci supraplata trebuie reținută din salariu. În același timp, este necesar să se respecte regula reținerii de 20%, adică nu mai mult de 20% pot fi reținute din salariu la un moment dat (138 din Codul Muncii al Federației Ruse).
  2. Supraplata s-a datorat unei erori contabile. În acest caz, este necesar să se afle dacă eroarea contabilă este contabilă. Dacă acesta este cel, atunci se reține o plată în plus din salariul angajatului, dar nu mai mult de 20% din salariu la un moment dat. Dacă greșeala este de nenumărat, atunci angajatorul poate reține supraplata numai dacă angajatul o face singur.

Dovada erorii de numărare

Condiții de reținere a plății în exces

Pentru a reține o plată în exces din salariul unui angajat, trebuie îndeplinite următoarele condiții:

  • Salariatul este de acord cu deducerea;
  • Trebuie să treacă cel puțin o lună de la data care a fost stabilită pentru restituirea avansului, sau pentru rambursarea datoriei.

Ambele condiții trebuie îndeplinite în același timp. Dacă cel puțin unul dintre ele nu este îndeplinit, puteți recupera banii doar în instanță. De asemenea, va trebui să vă adresați instanței de judecată dacă angajatul a furnizat informații false sau unele informații care afectează salariul au fost ascunse.

Cum să returnați o plată în plus a salariului din vina unui contabil

Ce să faci dacă un angajat renunță

Angajatorul poate reține plata în exces numai din salariul angajatului (137 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, dacă angajatul a renunțat deja, acest lucru nu se poate face. În cazul în care salariatul nu dorește să returneze voluntar plata în exces, angajatorul are dreptul de a se adresa justiției. În același timp, ar trebui pregătite dovezi că eroarea prin care a fost transferată supraplata a fost numărabilă.

Ajustarea contabilității, impozitului pe venit și primelor de asigurare

Dacă apare o eroare la plata salariilor, va fi necesar să se recalculeze impozitul pe venitul personal, contribuțiile și, de asemenea, corectarea înregistrărilor contabile. Cablajul va fi după cum urmează:

tranzacție de afaceri Cablaj
D LA
Angajatul a primit un avans 70 51
Suma plătită în exces a fost inversată 20 70
Angajatului i se plătește un salariu 20 70
Primele de asigurare plătite pe salariu 20 69
Salariul de bază plătit minus deduceri 70 51
Impozitul pe venitul persoanelor fizice reținut 70 68

Contabilii sunt și ei oameni și uneori greșesc în calcule. Ce să faci dacă ți-ai plătit salariul în plus? Ce fel de eroare este recunoscută ca numărare și ce nu este? Desigur, este mai ușor să corectezi situația dacă angajatul continuă să lucreze în organizație. Dar o plată excesivă poate fi făcută unui specialist deja pensionat. Cum se face o reținere în acest caz? Vom răspunde în detaliu la toate întrebările - veți găsi exemple tipice în acest articol.

Nu există un astfel de concept în Codul Muncii. Cu toate acestea, deoarece în practică, la calcularea și eliberarea remunerației personalului, sunt adesea găsite inexactități, Rostrud a emis clarificări separate pe această temă. În conformitate cu Scrisoarea Nr. 1286-6-1 din 1 octombrie 2012, orice eroare făcută ca urmare a unor operații aritmetice inexacte este recunoscută ca eroare de calcul în calculul salariilor. Cu alte cuvinte, acesta este un calcul incorect al salariilor din cauza factorului uman.

Cum să reținem plata în exces, adică salariile plătite în plus

Aceeași Scrisoare spune că reținerea salariilor plătite greșit, excesiv, trebuie efectuată în conformitate cu normele stat. 137 din Codul muncii, adică numai în situațiile prevăzute la nivel federal. Acestea din urmă includ, printre altele, salariile plătite în exces, formate din cauza unei erori de numărare.

Dar atunci când se calculează câștigurile, sunt posibile și alte inexactități, în urma cărora datele vor fi calculate incorect. Ce înseamnă? De exemplu, valoarea salariului va fi calculată incorect dacă:

  • Angajatul și-a luat concediu fără plată.
  • Impozitul pe venit a fost calculat greșit.
  • Salariul a fost emis de două ori.
  • Plățile compensatorii au fost rambursate etc.

Este posibil să vorbim despre inexactități aritmetice în astfel de situații? În conformitate cu Determinarea Forțelor Armate ale Rusiei nr. 59-B11-17 din 20.01.12, în acest caz, eroarea de calcul în statul de plată nu apare. Angajatorul nu are dreptul să rețină singur suma plătită în plus, deoarece nu au existat operații matematice sau defecțiuni ale echipamentelor informatice.

Ce ar trebui să facă administrația întreprinderii? Cum să nu-ți pierzi fondurile și să returnezi banii emiși inutil unui angajat? Pentru a înțelege cum să vă respectați interesele, drepturile angajatului și, în același timp, să îndepliniți cerințele legislative, este necesar mai întâi să clarificați care inexactități sunt recunoscute în calcule ca eroare de calcul în statul de plată și care nu sunt. După ce conceptele sunt delimitate, ar trebui să se stabilească dacă angajatul a fost plătit în plus sau neplătit. În al doilea caz, este necesară transferarea (emiterea de la casierie) a unei datorii către o persoană fizică. Vedeți mai jos pentru mai multe detalii despre cum să plătiți.

Procedura de reținere a salariilor plătite în plus

După cum sa menționat mai devreme, atunci când plătește o sumă suplimentară unui angajat, angajatorul are dreptul de a o reține în mod independent de la cetățean (partea 2 a articolului 137 din Codul Muncii). Temeiul legal pentru acțiunile întreprinderii în acest caz va fi detectarea unei erori de numărare. Decizia corespunzătoare trebuie luată în termen de 1 lună. de la data plății. În acest caz, angajatul trebuie să fie de acord cu o rambursare integrală.

La reținere, angajatorul trebuie să țină cont de cerințele art. 138 din Codul Muncii privind limitarea sumei totale a deducerilor din castigul salariatului - nu mai mult de 20% in total din fiecare salariu. Calculul sumei maxime a deducerilor se efectuează de către contabil după deducerea impozitului pe venitul persoanelor fizice, adică de la salariu până la eliberarea „în mână”. Pentru ca acțiunile angajatorului să fie documentate, este necesară întocmirea și aprobarea împreună cu managerul unui ordin de returnare a plății în plus.

Algoritm pentru reținerea veniturilor excedentare ca urmare a unei erori de numărare:

  • În primul rând, asigurați-vă că inexactitatea a apărut ca urmare a operațiilor aritmetice incorecte.
  • Faceți corecții în contabilitate, acumulați valoarea corectă a remunerației.
  • Formați un ordin de la șeful angajatorului de returnare a plății în exces, indicând motivul unei astfel de acțiuni, numele complet al angajatului și suma exactă. Dacă valoarea deducerilor depășește 20% din câștigul total, va trebui să returnați lunar plata în exces până la rambursarea integrală.
  • Cereți angajatului permisiunea scrisă de a returna suma - o puteți întocmi sub orice formă, principalul lucru este prezența semnăturii unei persoane.
  • În cazul în care salariatul nu este de acord să restituie supraplata, angajatorul va trebui să acționeze în instanță - conform normelor de stat. 248 TK.

Ordinul angajatorului de a returna plata în exces pentru câștigurile plătite în exces - eșantion

Sapphire LLC

TIN 6164062075 KPP 616401001 Rostov-pe-Don str. Socialist, 25 din. 7

„Cu privire la reținerea plăților în plus din salarii”

20/02/18 Nr 15/2

În conformitate cu cerințele legale ale art. 137 din Codul muncii si pentru a retine plata in plus a castigului rezultat dintr-o eroare de numarare

Eu comand:

  1. Retinere din salariul managerului Ivanov I.I. pentru ianuarie 2018, o plată în exces în valoare de 2.500 (două mii cinci sute) de ruble s-a format din cauza unei erori de numărare.
  2. Contabil Filatova E.G. face deduceri în numerar din câștigurile pentru ianuarie 2018, reflectă corecțiile în contabilitatea Sapphire LLC.

Director general al Sapphire LLC _____________ / Petrenko I.V. /

Contabil salarizare la Sapphire LLC ____________ / Sviridova N.P. /

Am luat la cunoștință ordinul din 20.02.18

Manager al Sapphire LLC ________________/Ivanov I.I./

Aplicarea-consimțământul unui angajat la returnarea câștigurilor încasate excesiv din cauza unei erori de numărare - eșantion

Director general al Sapphire LLC

Petrenko Igor Vladimirovici

de la managerul Ivanov Ivan Ivanovici

Afirmație

Eu, Ivanov Ivan Ivanovici, nu mă opun scăderilor din salariul meu pentru ianuarie 2018 a sumei de 2500 (două mii cinci sute) de ruble, care mi-a fost acordată în mod excesiv din cauza unei erori de calcul care a apărut la calcularea salariului pentru decembrie 2017.

__________ / Ivanov I.I. /

Un exemplu de rambursare a salariilor plătite în exces

Să presupunem că, în procesul de manager de muncă Ivanov I.I. Salariul pe luna decembrie a fost emis incorect. Salariul angajatului se ridica la 40.000 de ruble, după reținerea impozitului pe venitul personal, angajatul ar fi trebuit să primească 34.800 de ruble. În schimb, i s-au dat 37.300 de ruble, supraplata s-a ridicat la 2.500 de ruble. Cum să obțineți o rambursare a salariilor plătite în exces?

După descoperirea inexactităților, angajatul întreprinderii nu se opune la deducerea sumei excedentare. Pentru a face acest lucru, managerul întocmește o declarație de consimțământ scrisă, iar angajatorul emite un ordin. La calcularea lunii ianuarie, în condiții de salariu egal, angajatul va primi 2.500 de ruble. mai puțin, adică 32.300 de ruble. În contabilizarea lunii ianuarie, va trebui să faceți următoarele înregistrări:

  • D 44 K 70 pentru 40.000 de ruble. - reflectă acumularea câștigurilor pentru luna ianuarie.
  • D 70 K 68,1 pentru 5200 de ruble. - Calculat din veniturile din impozitul pe venit personal.
  • D 70 până la 73 pentru 2500 de ruble. - reflectă deducerea de către angajator a sumei plătite în plus a câștigului.
  • D 70 K 50 - de la casieria angajatorului, salariul a fost acordat angajatului minus suma deducerii în valoare de 2500 de ruble.

Ce trebuie făcut dacă eroarea este de nenumărat

Dacă reținerea excesivă este recunoscută ca o eroare tehnică, este posibilă returnarea plății în exces de la angajat? În această situație, nu apare o eroare de numărare, deoarece nu a existat o inexactitate în operațiile aritmetice, iar eșecul a apărut din cauza diferitelor probleme hardware. În consecință, nu va fi posibilă recuperarea unei plăți în plus de la un angajat nici măcar în instanță (partea 4 a articolului 137).

Este o altă problemă dacă specialistul însuși „se îndreaptă către” întreprindere și este de acord să returneze voluntar fondurile. Pentru a face acest lucru, angajatorul trebuie să pregătească o notificare, iar angajatul scrie o declarație. După aceea, o persoană poate preda plata în exces la casieria organizației, sau angajatorul face deduceri din sumele câștigurilor pentru lunile următoare.

Notă! Dacă organizația, în ciuda absenței unei erori de numărare, încasează bani fără acordul angajatului, acesta din urmă are dreptul de a se adresa instanței de judecată pentru despăgubiri și compensații morale.

Ce trebuie să faceți dacă un angajat a renunțat deja

Adesea, erorile în decontările cu personalul sunt descoperite după concedierea unui angajat. Contabilul poate identifica singur inexactitățile sau cu ajutorul unui audit. Ce să faci în acest caz? Pot reține cumva suma plătită în exces de la un fost angajat? Există mai multe căi de ieșire din această situație:

  1. Pentru a cere unei persoane să returneze în mod voluntar sume excesive de câștig - atunci când returnează taxele în avans, angajatorul nu trebuie să facă ajustări în contabilitate. Daca angajatul a returnat salariul, va trebui sa faci corecturi in tranzactii. Acest lucru se aplică nu numai salariului în sine, ci și impozitului pe venitul personal, precum și primelor de asigurare. Nu uitați să emiteți o notificare către specialist pentru returnarea plății în exces și să solicitați acordul scris.
  2. Mergeți în instanță pentru soluționarea litigiului - într-o situație în care o persoană refuză categoric să returneze voluntar datoriile salariale, angajatorul va trebui să acționeze prin instanțe. Întreprinderea are dreptul de a cere rambursarea în cazul unei erori de numărare pe baza normelor de stat. 248 TK. Atunci când solicitați autorităților judiciare, va trebui să furnizați un contract de muncă cu un fost angajat, un act de identificare a unei inexactități de numărare, documentație privind calculele câștigurilor, o notificare către angajat cu o propunere de achitare voluntară a plății în exces.
  3. Iertați datoriile angajatului - dacă se iertă plata în plus a salariului, soldul datoriei va fi creditat în cont. 70 înainte de expirarea termenului de revendicare, adică în termen de 3 ani. Sumele sunt apoi debitate la 91. Nu este necesar să se facă ajustări pentru primele de asigurare și impozitul pe venit.

Este posibil să reținem un salariu plătit în plus de la vinovatul erorii, adică contabilului? Acest lucru va fi posibil dacă un acord privind răspunderea conform stat. 244 TK. În special, semnarea unui astfel de acord este necesară la admiterea în personalul contabilului-șef (stat. 243). Dacă un astfel de acord nu a fost încheiat, nu va fi posibilă recuperarea oficială a banilor pentru prejudiciu sub formă de plată în exces a câștigurilor.

Concluzie - în acest articol, am spus în detaliu care erori ale contabilului în calcularea câștigurilor pentru personal sunt recunoscute ca numărabile și care nu sunt. Procedura de deducere a sumelor plătite în plus de la un angajat este dată în conformitate cu cerințele legislației muncii. Totodata, pe langa faptul ca este necesara recalcularea corecta a pasivelor, se impune si executarea corecta a tranzactiilor in contabilitate si managementul evidenta personalului.

Pentru confortul dvs., am oferit mostre de comenzi și consimțământul angajaților pentru deduceri. Rețineți că la nivel de reglementare, astfel de documente nu sunt reglementate în niciun fel. Fiecare întreprindere își poate dezvolta propriile formulare cu indicarea obligatorie a detaliilor necesare.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.