În cazul unei forme de plată în funcție de timp către angajați pe baza cardului personal al angajatului, care indică mărimea tarifului sau a salariului, valoarea indemnizației salariale (sub formă de procent sau sumă), precum și pe baza datelor din documentele primare pentru contabilizarea timpului efectiv lucrat, formularul N T-12 „Fișa de pontaj contabilizarea utilizării timpului de lucru și calculul salariilor ”sau formularul N T-13“ Fișa de pontaj pentru utilizarea timpului de lucru „Statele de plată se calculează: în „Decontare și salarizare” (f. Nr. T-49); în „Statul de plată” (f. Nr. T-51); în „Statul de plată” (f. Nr. T-53). Calculul câștigurilor cu o formă de remunerare la bucată se efectuează conform documentelor privind dezvoltarea. Contabilitatea dezvoltării lucrătorilor din organizații este efectuată de maiștri, maiștri și alți angajați cărora le sunt încredințate aceste atribuții.
Acest document este folosit pentru a determina salariile și alte plăți către un angajat la încetarea unui contract de muncă. Pentru a contabiliza orele efectiv lucrate se utilizează o fișă de pontaj pentru înregistrarea utilizării timpului de lucru și a salariului (formular N T-12) și o fișă de pontaj pentru utilizarea timpului de lucru (formular N T-13).
Atenţie
Aceste formulare sunt principalele documente primare în calculul salariilor. Când se utilizează formularul nr. T-13, salariile sunt calculate într-un cont personal (f.
Cu toate acestea, pentru a respecta cerințele legislației privind documentele primare, trebuie să fie disponibil unul dintre formularele - T-49 sau T-51. În consecință, dacă plătiți salariile în numerar de la casierie, atunci eliberarea se face în conformitate cu statul de plată (formular T-49 sau T-53) și este, de asemenea, necesar să țineți un registru de salarizare (formular nr. T-53a). ).
Vă rugăm să rețineți că Codul Muncii stabilește doar două forme posibile de remunerare: în numerar în moneda Federației Ruse (în ruble) și în formă nemoneară (nu mai mult de 20% din salariul lunar acumulat) (articolul 131 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, fondurile pot fi transferate în contul bancar indicat de angajat (sub rezerva condițiilor corespunzătoare din contractul colectiv sau de muncă) (Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Info
Acesta trebuie aprobat de către conducătorul companiei prin ordinul acestuia. Eliberarea efectivă a salariilor este efectuată de casier.
Dacă foaia de pontaj este menținută în formularul nr. T-12, atunci informațiile despre sumele acumulate pot fi introduse direct în acest formular, caz în care nu se întocmește un stat de plată separat. 4. Dacă este necesar (adică la utilizarea formularului nr. T-51 în etapa anterioară), se întocmește un stat de plată în formularul nr. T-53.
5. Suma primelor de asigurare este calculată pentru fiecare angajat într-un registru special (clauza 2, clauza 2, articolul 28 din Legea federală din 24 iulie 2009 N 212-FZ „Cu privire la primele de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse , Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Fondul federal de asigurări medicale obligatorii).
6. Primele de asigurare pentru toți angajații pe lună sunt rezumate (colectate) într-un singur registru.
În funcție de dimensiunea întreprinderii, acesta poate fi realizat atât pentru divizii individuale, cât și pentru întreprindere în ansamblu. Fiecare angajat are un număr personal unic de personal, care apare în toate documentele de salarizare.
Esența întocmirii foilor de pontaj este de a înregistra toate aparițiile, întârzierile sau de a contabiliza orele suplimentare. Această fișă de pontaj este ținută de șeful unității sau de alți angajați cărora li s-a atribuit această responsabilitate.
Toate documentele corect executate intră în departamentul de contabilitate. Acolo, angajatul calculează cuantumul salariului care urmează să fie eliberat. Toate calculele de salarizare sunt efectuate în statul de plată.
În unele organizații, sunt întocmite două documente separate pentru statul de plată - statul de plată și statul de plată.Primul dintre ele efectuează doar calculul, iar al doilea indică doar numele complet, numărul de personal și suma de plătit.
În primul rând, observ că documentele care reglementează contabilitatea salariilor la întreprindere includ:
Remunerația muncii - relația dintre angajatori și angajați, stabilită prin legi și contracte de muncă, conform căreia angajatorul asigură salariaților plăți pentru munca lor. Salariu - remunerație pentru muncă în funcție de calificările angajatului, de complexitatea, cantitatea, calitatea și condițiile de muncă, precum și compensații și plăți de stimulare.
Există salarii de bază și salarii suplimentare. Remunerarea de bază - plata pentru orele lucrate sau pentru numărul de locuri de muncă.
În cazul în care contabilul folosește formularul de cont personal N T-54a, care conține doar detaliile permanente condiționat ale angajatului, atunci informațiile despre salarizare trebuie să fie investite lunar în contul personal. Alcătuirea și lista registrelor contabile pentru contabilitate sintetică în formularul jurnal-comandă, contabilitatea este limitată la următoarele ordine-jurnal: 1) cifra de afaceri la creditul contului 70 „Decontări cu personal pentru salarii” se reflectă în ordine-jurnal. Nr. 10 și Nr. 10/1. Secțiunea I a jurnalului-comanda nr. 1.0 „Costuri de producție” reflectă sumele salariilor acumulate incluse în costul produselor (lucrări, servicii), adică debitate în conturile 20,23,25,26,28 și creditate în conturi. 70 Ordinul-jurnal nr.10/1 reflectă sumele acumulate din alte surse, incluse în debitul conturilor 08,44,69,91 și altele 4 2) cifra de afaceri la debitul contului 70, i.e.
Pentru calcularea salariilor și a deducerilor, Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei a stabilit mai multe forme de documente: extrase de decontare și de salarizare, precum și conturile personale ale angajaților. La calcularea salariilor pe computer, toate informațiile despre angajați sunt stocate în baza de informații corespunzătoare, iar software-ul vă permite să emiteți rezultate de salarizare sub forma oricăruia dintre aceste formulare.
Și atunci când se calculează manual salariile, utilizarea uneia sau alteia forme unificate este cauzată de specificul organizării muncii. Toate aceste formulare conțin în esență aceleași informații, dar sunt grupate diferit. Dacă este necesar să se calculeze salariile tuturor angajaților pe lună și să se emită, atunci se utilizează o declarație de plată (formularul N 49). În plus, fișa de salarizare servește și ca registru pentru contabilitatea analitică a decontărilor cu angajații pentru salarii.
Atunci când un salariat este angajat în baza unui contract de muncă (contract), se emite un ordin de angajare: formular N T-1 - pentru un salariat sau T-1a - pentru mai mulți salariați (Anexa 1). Ordinul semnat de manager este anunțat angajatului împotriva primirii, iar o copie a acestuia este transferată departamentului de contabilitate. În baza comenzii, se face o înscriere corespunzătoare în cartea de muncă, se completează un card personal (formularul N T-2) (Anexa 2) și se deschide un cont personal al angajatului (formularul N T-54) (Anexa 3). Din acest ordin, contabilul stabilește de la ce dată se va acumula salariul salariatului și cum va fi plătită munca acestuia. Pentru a oficializa structura, personalul și personalul organizației se utilizează tabelul de personal (formular N T-3).
Important
Dacă pentru corectarea unei căsătorii făcute din vina lucrătorilor li se impun doar costul forței de muncă, atunci nu se întocmește act și nu se emite ordin de îndreptare a căsătoriei, ci se acceptă munca numai după ce a fost corectată. Dacă căsătoria este corectată de un alt angajat care nu este vinovat de această căsătorie, atunci se eliberează o ținută obișnuită pentru o astfel de muncă, pe care este pusă marca „Corectarea căsătoriei”.
Problema folosirii celor unificate sau dezvoltate independent, în domeniu până acum rămâne deschisă, prin urmare, se recomandă să adere la forme special concepute încă din 2004.
La urma urmei, pot apărea pretenții de la autoritățile de reglementare, deoarece în autodezvoltarea formelor noile cerințe legislative care se aplică unui anumit document pot să nu fie luate în considerare. În acest sens, la elaborarea formularelor independente, se recomandă să contactați un specialist competent, care are cunoștințe într-o gamă largă de probleme legislative.
Prin urmare, principalele documente contabile în vigoare la întreprinderile rusești, cel mai bine este să luați în considerare în lumina Decretului nr. 1 din 05 ianuarie 2004 al Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei.
Lista formularelor:
Foaia de pontajîn organizație se realizează pentru toți angajații întreprinderii. În funcție de dimensiunea întreprinderii, acesta poate fi realizat atât pentru divizii individuale, cât și pentru întreprindere în ansamblu. Fiecare angajat are un număr personal unic de personal, care apare în toate documentele de salarizare.
Esența întocmirii foilor de pontaj este de a înregistra toate aparițiile, întârzierile sau de a contabiliza orele suplimentare. Această fișă de pontaj este ținută de șeful unității sau de alți angajați cărora li s-a atribuit această responsabilitate. Toată lumea are dreptate în contabilitate. Acolo, angajatul calculează cuantumul salariului care urmează să fie eliberat.
Toate calculele de salarizare sunt efectuate în statul de plată. În unele organizații, sunt întocmite două documente de salarizare separate - un statul de plată și un stat de plată.
În primul dintre ele se efectuează doar calculul, iar în al doilea sunt indicate doar numele complet, numărul de personal și suma de plătit. Al doilea document este un fel de chitanță pentru primirea salariilor.
În T-53a extrasele sunt înregistrate pentru un an calendaristic.
În T-54 se reflectă informații lunare cu privire la salariile primite de angajat în cursul anului, conține înregistrări ale tuturor angajamentelor și deducerilor. În următorul document privind contabilitatea salariilor - o notă-calcul pentru acordarea concediului anual angajatului, se face calculul salariilor datorate și al altor plăți datorate la plecarea în vacanță.
Când un angajat pleacă organizatia intocmeste T-61. Documentul în sine este întocmit de un lucrător al personalului, iar calculul se face în departamentul de contabilitate. Se iau in calcul zilele pentru care nu s-a luat concediul de odihna si se face compensatie, sau daca concediul a fost luat in avans.
Ultimul document din această listă se întocmește la înregistrarea muncii prestate, care a fost efectuată în baza unui contract de muncă încheiat pe o anumită perioadă. Acest act constituie baza pentru plata integrală sau parțială a muncii prestate.
Atunci când un salariat este angajat în baza unui contract de muncă (contract), se emite un ordin de angajare: formular N T-1 - pentru un salariat sau T-1a - pentru mai mulți salariați (Anexa 1). Ordinul semnat de manager este anunțat angajatului împotriva primirii, iar o copie a acestuia este transferată departamentului de contabilitate.
Pe baza comenzii, se face o înscriere corespunzătoare în cartea de muncă, se completează un card personal (formularul N T-2) (Anexa 2) și se deschide un cont personal al angajatului (formularul N T-54) (Anexa 3). Din acest ordin, contabilul stabilește de la ce dată se va acumula salariul salariatului și cum va fi plătită munca acestuia.
Pentru a oficializa structura, personalul și personalul organizației se utilizează tabelul de personal (formular N T-3). Conține o listă de unități structurale, posturi, informații despre numărul de unități de personal, salariile oficiale, indemnizațiile și statul de plată lunar. Tabloul de personal se aprobă prin ordin al conducătorului organizației sau al unei persoane împuternicite de acesta, modificările la tabloul de personal se fac și în conformitate cu ordinea persoanelor de mai sus.
Pentru înregistrarea și contabilizarea trimiterii unui angajat într-o călătorie de afaceri, se aplică o comandă (instrucțiune) de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri (formular N T-9) sau angajați (formular N T-9a). Pentru a emite un ordin (instrucțiune) privind trimiterea într-o călătorie de afaceri, șeful organizației sau o persoană autorizată de acesta aprobă atribuirea postului pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri și un raport privind implementarea acesteia (formularul N T-10a). Documentul care atestă timpul petrecut de un angajat într-o călătorie de afaceri este un certificat de călătorie (formular N T-10). Eliberat într-un singur exemplar de către un angajat al serviciului de personal pe baza unei comenzi (instrucțiuni) privind trimiterea într-o călătorie de afaceri. La fiecare destinație se fac marcaje despre ora șederii și plecării, care sunt certificate prin semnătura funcționarului responsabil și sigiliul. După întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri la organizație, angajatul întocmește un raport în avans cu atașarea documentelor care confirmă cheltuielile efectuate.
Pentru înregistrarea și contabilizarea stimulentelor pentru succesul în muncă, se utilizează formularul „Ordin (instrucțiune) privind promovarea unui angajat” (formular N T-11). Semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta, declarată angajatului contra chitanță. Pe baza acestui ordin, se face o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă al salariatului. Cu încurajarea simultană a mai multor salariați, ordinul se emite în formularul N T-11a.
Un angajat poate fi transferat la un alt loc de muncă din organizație sau într-o altă localitate împreună cu organizația. În acest caz, se emite un ordin (instrucțiune) de transfer al angajatului la un alt loc de muncă (formularul N T-5) și un ordin (instrucțiune) de transfer al angajaților la un alt loc de muncă (formularul N T-5a), copii ale cărora sunt, de asemenea, transferat la departamentul de contabilitate. În același timp, tarifele, salariile și alți indicatori necesari pentru calcularea salariilor se pot modifica. Pe baza unei astfel de comenzi, se fac înregistrări corespunzătoare în contul personal (formular N T-54 sau T-54a).
La acordarea concediului este necesară emiterea unui ordin de acordare a concediului în formularele N T-6 (Anexa 4) sau T-6a și întocmirea unui program de concediu (formularul N T-7) (Anexa 5). Pe baza comenzii se fac note în cardul personal, contul personal și se calculează salariile datorate pentru concediu în formularul N T-60 „Notă-calcul privind acordarea concediului salariatului” (Anexa 6).
Pentru a înregistra și a înregistra concedierea unui angajat (angajați), un ordin (instrucțiune) privind încetarea unui contract (contract) de muncă cu un angajat (formular N T-8) și un ordin (instrucțiune) privind încetarea unui raport de muncă se aplica acordul (contractul) cu salariatii (formularul N T).-8a), pe baza caruia se face calculul cu salariatul, iar rezultatele acestuia se trec si in contul personal. În ultima zi de muncă, se emite un ordin de concediere a salariatului și i se emite un carnet de muncă completat. Pe lângă o copie a ordinului de încetare a contractului de muncă cu salariatul, departamentul de personal întocmește și depune către departamentul de contabilitate o notă-calcul (formular unificat N T-61). Acest document este utilizat pentru a determina salariile și alte plăți către un angajat la încetarea unui contract de muncă.
Pentru a contabiliza orele efectiv lucrate se utilizează o fișă de pontaj pentru înregistrarea utilizării timpului de lucru și a salariului (formular N T-12) și o fișă de pontaj pentru utilizarea timpului de lucru (formular N T-13). Aceste formulare sunt principalele documente primare în calculul salariilor. Atunci când se utilizează formularul nr. T-13, remunerația se calculează în contul personal (formularul nr. T-54), statul de plată (formularul nr. T-51) sau statul de plată (formularul nr. T-49). Formularul nr. T-13 este utilizat în condițiile prelucrării automate a datelor.
Componența documentelor primare necesare pentru salarizare depinde de sistemul de remunerare al angajaților stabilit în organizație.
În cazul unei forme de plată în funcție de timp către angajați pe baza cardului personal al angajatului, care indică mărimea tarifului sau a salariului, valoarea indemnizației salariale (sub formă de procent sau sumă), precum și pe baza datelor din documentele primare pentru contabilizarea timpului efectiv lucrat, formularul N T-12 „Fișa de pontaj contabilizarea utilizării timpului de lucru și calculul salariilor ”sau formularul N T-13“ Fișa de pontaj pentru utilizarea timpului de lucru „Statele de plată se calculează: în „Decontare și salarizare” (f. Nr. T-49); în „Statul de plată” (f. Nr. T-51); în „Statul de plată” (f. Nr. T-53).
Calculul câștigurilor cu o formă de remunerare la bucată se efectuează conform documentelor privind dezvoltarea. Contabilitatea dezvoltării lucrătorilor din organizații este efectuată de maiștri, maiștri și alți angajați cărora le sunt încredințate aceste atribuții. Pentru a ține seama de producția de produse, volumul muncii prestate și calculul salariilor, se folosesc diverse forme de documente primare: comenzi pentru lucru la bucată, înregistrări ale muncii efectuate, hărți de traseu, comenzi de lucru, acte de acceptare a muncii efectuate, sarcini normalizate ale lucrătorilor de timp etc.
Decretul Goskomstat al Rusiei N 1 nu prevede forme unificate de documente pentru stabilirea salariilor la bucată. Organizația trebuie să dezvolte și să aprobe pe cont propriu toate formularele necesare, folosind experiența acumulată în acest tip de activitate. Contabilitatea producției, alegerea unei forme sau alteia a documentului primar depinde de multe motive: tipul de activitate, caracteristicile tehnologiei de producție, organizarea și remunerarea muncii, sistemul de control și calitatea produsului, asigurarea producției cu recipiente de măsurare, cântare, contoare și alte instrumente de măsurare. În orice caz, atunci când elaborează în mod independent formularele necesare, organizația trebuie să respecte cerințele pentru documentele primare prevăzute în Legea federală din 21 noiembrie 1996 N 129-FZ „Cu privire la contabilitate”.
Compoziția documentelor primare necesare și conținutul acestora depind în mod semnificativ de tipul de salariu la bucată.
La salariile directe la bucată, pentru calcularea salariilor, este necesar să existe un document (de exemplu, o comandă) în care să fie stabilite prețurile la bucată pentru fiecare tip de produs (lucru) și o comandă pentru lucru la bucată.
Cu salariile progresive la bucată, se emite și o comandă pentru lucru la bucată și se stabilesc prețuri la bucată pentru produsele fabricate în cadrul normei și peste norma.
Cu un sistem de bonus pe bucată, pentru calcularea salariilor, un contabil trebuie să aibă o comandă finalizată pentru lucru la bucată și o comandă (instrucțiune) privind bonusurile.
Cu o formă indirectă de remunerare la bucată, pentru calcularea salariului, contabilul trebuie să aibă următoarele documente: o ținută de atelier (ținută de divizie) pentru atribuire, tariful (salariul) angajatului principal, o fișă de pontaj.
Utilizarea unuia sau altui tip de documente primare pentru contabilizarea producției de produse depinde și de specificul procesului de producție sau al tipului de activitate.
Deci, de exemplu, în magazinele cu o natură de producție la scară mică și individuală, în timpul lucrărilor unice și de reparații, cumulative sau unice, comenzile sunt utilizate pentru a contabiliza producția. Recepția produselor fabricate (lucrări efectuate) se efectuează de către un maistru, maistru sau controlor al departamentului de control tehnic și este certificată prin semnăturile acestora în documentele relevante.
Având în vedere natura în serie a producției, contabilizarea producției de produse este adesea efectuată folosind hărți de traseu (fișe), care sunt întocmite pe baza hărților tehnologice adoptate în această producție.
O căsătorie ireparabilă sau definitivă este formalizată printr-un certificat de căsătorie sau o declarație de căsătorie și este notă în documentele primare pentru înregistrarea producției. Actul de căsătorie se întocmește de către maistru, maistru sau alți funcționari.
Angajații vinovați de producerea unei căsătorii trebuie să fie familiarizați cu acest act. Căsătoria poate fi înregistrată și în declarații cumulative, în care sunt trecute date despre căsătorie, în timp ce înregistrările din declarație sunt grupate în funcție de motivele și autorii căsătoriei. În documentele primare de contabilizare a producției de produse și a lucrărilor efectuate sunt prevăzuți indicatori speciali pentru evaluarea numărului de defecte identificate. Aceste date sunt utilizate în calculul plății căsătoriei.
Dacă pentru corectarea unei căsătorii făcute din vina lucrătorilor li se impun doar costul forței de muncă, atunci nu se întocmește act și nu se emite ordin de îndreptare a căsătoriei, ci se acceptă munca numai după ce a fost corectată. Dacă căsătoria este corectată de un alt angajat care nu este vinovat de această căsătorie, atunci se eliberează o ținută obișnuită pentru o astfel de muncă, pe care este pusă marca „Corectarea căsătoriei”.
Timpul de nefuncționare din vina lucrătorilor se întocmește cu o fișă contabilă a timpului de nefuncționare, care indică începutul, sfârșitul și durata timpului de nefuncționare, motivele și autorii opririi și cuantumul plății datorate lucrătorilor pentru timpul de nefuncționare. Timpul de nefuncționare din vina lucrătorilor nu este plătit și nu se eliberează documente.
Pentru a beneficia de indemnizație de invaliditate temporară, salariatul este obligat să prezinte un certificat de incapacitate de muncă.
Pentru calcularea salariilor și a deducerilor, Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei a stabilit mai multe forme de documente: extrase de decontare și de salarizare, precum și conturile personale ale angajaților.
La calcularea salariilor pe computer, toate informațiile despre angajați sunt stocate în baza de informații corespunzătoare, iar software-ul vă permite să emiteți rezultate de salarizare sub forma oricăruia dintre aceste formulare. Și atunci când se calculează manual salariile, utilizarea uneia sau alteia forme unificate este cauzată de specificul organizării muncii. Toate aceste formulare conțin în esență aceleași informații, dar sunt grupate diferit.
Dacă este necesar să se calculeze salariile tuturor angajaților pe lună și să se emită, atunci se utilizează o declarație de plată (formularul N 49). În plus, fișa de salarizare servește și ca registru pentru contabilitatea analitică a decontărilor cu angajații pentru salarii.
In functie de marimea organizatiei, extrasele de salarii pot fi formate pe departamente sau categorii de angajati, sau in orice alt mod convenabil pentru serviciu.
Într-un număr de organizații, în loc de extrase de salarii, sunt utilizate extrase de decontare (formularul N T-51) și de plată (formularul N T-53) separate. Apoi toate calculele de salarizare sunt făcute în statul de plată, iar statul de plată este folosit pentru a plăti salariile. Avansul pentru prima jumatate a lunii se emite si in functie de statul de plata.
Jurnalul de înregistrare a statelor de plată (formularul N T-53a) este utilizat pentru înregistrarea și înregistrarea statelor de plată.
Plățile care nu coincid cu momentul emiterii salariilor (avansuri neprogramate, sume de concediu etc.) se efectuează conform mandatelor de numerar de cheltuieli, care sunt marcate „Statul de plată unic”.
După expirarea termenului de eliberare a salariilor, casierul din statul de plată împotriva numelor angajaților care nu au primit salarii face nota „Depus”, întocmește un registru al salariilor neachitate și pe pagina de titlu a extrasului indică suma. plătite efectiv și cuantumul salariilor neprimite de angajați.
Pentru cuantumul salariilor emise se întocmește un mandat de cheltuială în numerar (Formular N KO-2), al cărui număr și data se înscriu pe ultima pagină a statului de plată.
Contabilitatea decontărilor salariilor depuse se ține în registrul de salarii depuse, care se completează conform registrului salariilor depuse. Forma registrului nu este stabilită de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei.
Cartea deponenților este deschisă pentru tot anul. Sumele salariilor depuse dar neachitate în anul curent se transferă într-o nouă carte pentru anul următor. De asemenea, forma sa nu este reglementată de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei.
Contul personal (formele N T-54 și T-54a) indică toate informațiile necesare despre acest angajat (starea civilă, gradul, salariul, vechimea în muncă, timpul de intrare în muncă etc.), toate tipurile de angajamente și deduceri din salariul său pentru fiecare lună din timpul anului. Pe baza acestor date, este ușor să calculați câștigurile medii pentru orice perioadă de timp necesară. Se deschid conturi personale pentru fiecare angajat al intreprinderii atunci cand acesta este angajat pe baza unui ordin de angajare si a unui card personal. Înregistrările tuturor tipurilor de angajări și deduceri din salarii se fac pe baza documentelor primare de contabilizare a producției și a muncii prestate, a orelor lucrate și a documentelor pentru diferite tipuri de plăți. Un cont personal este singurul formular care reflectă cel mai pe deplin toate informațiile despre sumele acumulate și reținute, beneficiile pentru invaliditate temporară, beneficiile fiscale pe venit. Pe baza contului personal al fiecarui angajat, puteti intocmi o declaratie de decontare sau de salarizare. Pe baza conturilor personale se selectează datele pentru un certificat de salariu pentru calcularea unei pensii și se întocmește un certificat pentru fondul de ocupare pentru atribuirea indemnizațiilor de șomaj. Conturile personale sunt ținute timp de 75 de ani și servesc adesea drept singura bază pentru eliberarea certificatelor de arhivă ale salariilor primite anterior de către angajați. La sfârșitul anului calendaristic, conturile personale sunt semnate de un contabil și conturile personale sunt deschise pentru anul următor.
În cazul în care contabilul folosește formularul de cont personal N T-54a, care conține doar detaliile permanente condiționat ale angajatului, atunci informațiile despre salarizare trebuie să fie investite lunar în contul personal.
Componența și lista registrelor contabile pentru contabilitate sintetică în formularul de ordine jurnal, contabilitatea se limitează la următoarele ordine de jurnal:
1) cifra de afaceri la creditul contului 70 "Decontari cu personalul pentru salarii" se reflecta in jurnalele de ordine nr. 10 si nr. 10/1.
Secțiunea I a jurnalului-comanda nr. 1.0 „Costuri de producție” reflectă sumele salariilor acumulate incluse în costul produselor (lucrări, servicii), adică debitate în conturile 20,23,25,26,28 și creditate în conturi. 70 .
Ordinul-jurnal nr. 10/1 reflectă sumele acumulate din alte surse, debitate în conturile 08,44,69,91 și altele4
2) cifra de afaceri din debitul contului 70, adica cuantumul platilor, deducerilor si deducerilor din salarii, in functie de tipul acestora, se reflecta:
în jurnalul-mandat nr. 1 - suma avansului emis anterior (credit de cont 50);
în jurnalul-ordin nr. 8 - suma impozitelor reținute (contul 68), rambursarea împrumuturilor și creditelor acordate anterior (contul 73); sume transferate către Sberbank din Rusia, precum și pensie alimentară și alte plăți (contul 76).
rămâne deschisă
Noile cerințe legislative care se aplică unui anumit document pot să nu fie luate în considerare. În acest sens, la elaborarea formularelor independente, se recomandă să contactați un specialist competent, care are cunoștințe într-o gamă largă de probleme legislative.
Lista formularelor:
Foaia de pontaj
În T-53a
În T-54
Când un angajat pleacă
&TEMA 3. CONTABILITATEA PENTRU PLAȚI ȘI CALCULURI DE ASIGURĂRI SOCIALE
Întrebarea 1. Contabilitatea decontărilor cu personalul remunerat
documente sursa, registre si rapoarte contabile
Procedura de contabilizare a salariilor
Contabilitatea personalului angajaților este efectuată de departamentul de personal. Ordinele șefului conțin informații despre cuantumul salariului sau tarifului. Departamentul de contabilitate deschide un cont personal (T-54) pentru fiecare angajat, care indică: · numărul de plată al angajatului; · specialitate (post); · calificare (salariu); · Data înscrierii; · experiență generală de muncă.
Decontările de salarii cu personalul includ 3 procese: 1) salarizare; 2) deduceri din salariu; 3) statul de plată.
1. Salarizare
La plata in timp câștigurile se acumulează salarii sau rate pentru timpul efectiv lucrat, luând în considerare calificările salariatului sau postul ocupat. Documentul principal pentru calcularea plății în timp - foaia de pontaj.
La lucru la bucată câștigurile depind de numărul de produse fabricate și stabilite ratele. Documentul universal de plată pentru lucru la bucată este imbracaminte- individual sau brigadă. Folosit în producția de masă foi de traseu care sunt emise în avans pentru un anumit lot de produse. Ei notează în mod constant transferul de produse de la un lucrător la altul de-a lungul întregului lanț tehnologic.
Plăți și indemnizații suplimentare la salarii.
Noapte. Ora de noapte este considerată de la 22-00 la 6-00 (articolul 96 din Codul Muncii). Acest timp este înregistrat în foile de pontaj pentru rezultatele lunii. Plata pe timp de noapte se stabilește în condițiile contractului colectiv (articolul 154 din Codul muncii).
Peste orar. Durata săptămânii de lucru nu poate depăși 40 de ore (articolul 91 din Codul muncii), iar durata zilei de muncă este determinată de termenii contractului colectiv. Plata pentru primele 2 ore de muncă suplimentară - în dimensiunea 1,5, următoarele ore - în cuantum dublu (articolul 152 din Codul muncii).
Weekend-uri și sărbători- de plată în mărime dublă sau se prevede acordarea unei alte zile libere (art. 153 din Codul muncii).
Simplu- este momentul unei pauze forțate de muncă, când lucrătorii se află la întreprindere, dar nu pot fi folosiți. Timpul de nefuncţionare din vina lucrătorului nu este plătit. Timpul de nefuncționare din vina administrației sau din motive externe se plătește în cuantum de 2/3 din tariful (dacă salariatul a avertizat în scris angajatorul despre începerea perioadei de nefuncționare), se întocmește cu fișă de nefuncționare ( Articolul 157 din Codul Muncii).
Plata produselor defecte. Căsătoria este un produs care nu îndeplinește cerințele standardelor și specificațiilor. Căsătoria poate fi parțială (remediabilă) și completă (ireparabilă). Pentru căsătoria descoperită se întocmește un act. Căsătoria deplină din vina lucrătorului nu este supusă plății, cuantumul prejudiciului este reținut de la persoana vinovată. Cablaj: ______________________
Căsătoria parțială din vina lucrătorului se plătește la cote reduse. Căsătoria, admisă fără vina lucrătorului, este plătită la egalitate cu produsele bune. Îndreptarea unei căsătorii este însoțită de acumularea salariilor pentru corectare. Cablaj: _____________________
Taxe pentru timp efectiv nelucratîn contabilitate, acestea sunt denumite în mod convențional și salarii și se înregistrează în contul 70. Această categorie de angajamente include plata concediului de odihnă și concediul medical.
Procedura de calcul a indemnizației de concediu
Concediul anual plătit se acordă salariaților cu o durată de 28 de zile calendaristice. Angajatorul are dreptul de a stabili concediu suplimentar pentru anumite categorii de salariați în conformitate cu contractul colectiv - acesta nu se limitează la o limită maximă. Baza de calcul a plății de concediu este ordinul șefului de a oferi angajatului următoarea vacanță.
Pentru a determina valoarea plății de concediu, procedura bazată pe calcul castigurile medii. Calculul câștigului mediu include doar acele plăți care sunt prevăzute de sistemul de remunerare din organizație. Totodată, nu sunt luate în considerare concediile medicale, sporurile unice, asistența materială, cadourile de sărbători și aniversări.
1. Stabilim salariul salariatului pentru cele 12 luni premergătoare concediului de odihnă:
Ce se întâmplă dacă un angajat este bolnav? Zilele lucrătoare din lunile nelucrate complet sunt convertite în zile calendaristice folosind un coeficient de 1,4.
3. Calculăm suma plății de concediu. Înmulțim câștigul mediu zilnic cu numărul de zile de vacanță:
Plata de concediu se plătește de obicei în timpul verii. Pentru a include în mod egal aceste sume în costuri pe parcursul anului, organizația poate crea rezerve.
Contabilitate sintetică rezerva pentru plata concediului de odihnă se menține în contul 96 „Rezerve pentru cheltuieli și plăți viitoare”.
Acumularea unei rezerve înseamnă crearea unei surse preliminare de finanțare pentru plata concediului de odihnă: suma rezervei este inclusă în costul de producție lunar în părți egale chiar înainte de cheltuirea efectivă a fondurilor pentru acumularea plății de concediu.
Procedura de calcul a concediului medical(prestații pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere)
Baza pentru calcularea concediului medical este o foaie de pontaj și o foaie de invaliditate temporară. Din 2007, indemnizația se plătește nu numai la locul locului de muncă principal, ci și în combinație.
Indemnizația pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere se calculează pe baza de castigurile medii pentru ________ anterioare lunii de invaliditate.
1. Stabiliți salariul angajatului pentru ___________ boală anterioară:
2. Determinați câștigul mediu zilnic:
Înmulțim câștigul mediu zilnic cu factorul de corecție Kst, în funcție de vechimea în muncă (durata totală a serviciului):
Indiferent de vechimea în muncă, Kst = 1,0: în prezența a 3 copii, veterani invalizi ai celui de-al Doilea Război Mondial, în caz de accident de muncă, pentru prestații pentru sarcină și naștere.
4. Determinați cuantumul prestației prin înmulțirea câștigului mediu zilnic cu numărul de zile de boală:
5. Comparați cu valoarea beneficiului maxim, alegeți-l pe cel mai mic:
6. Stabiliți cuantumul prestațiilor plătite de angajator:
Cablaj:
7. Stabiliți cuantumul prestațiilor plătite de Fondul de asigurări sociale:
Cablaj:
Tabelul 10
prevăzute de Codul fiscal, cap. 23.
Un exemplu de calcul al impozitului pe venitul personal:
1) Determinați venitul total (CA) al angajatului pentru toate tipurile de angajamente:
2) Determinăm deduceri fiscale: standard (START), sociale, proprietate:
3) Excludem deducerile fiscale din venitul total:
4) Calculați valoarea impozitului pe venitul personal la o cotă de 13%:
Pentru cuantumul impozitului acumulat intocmim afisarea _______________________
Deduceri la titlul executoriu.
Titlul executoriu - este vorba despre hotărâri ale organelor judiciare și administrative privind reținerea pensiei alimentare, amenzi și penalități. Departamentul de contabilitate înregistrează titlul executoriu și notează în contul personal al salariatului.
Pensia alimentară se reține din cuantumul salariului (după impozite), concediul medical, precum și din cuantumul pensiilor și burselor.
Cablaj ________________
Emiterea salariilor
Pentru a organiza decontările cu fiecare angajat, contabilul întocmește un registru special - un stat de plată. Acesta este un registru al contabilității analitice, deoarece se ține pentru fiecare număr de personal.
Statul de plată conține 3 secțiuni: „Acumulat”, „Reținut”, „De eliberat”.
Există 2 opțiuni de plată disponibile:
1) statul de plată - într-un singur document se fac atât calculul, cât și plata salariilor contra semnături;
2) salariu + statul de salariu + fișă de salariu pentru fiecare angajat.
Pentru angajații care primesc salarii folosind carduri de plată, se întocmește doar un stat de plată.
salariu în numerar eliberat în zile stabilite de casier sau distribuitori. După cinci zile, casieria verifică și însumează salariul emis rând cu rând și pune „depus” pe numele celor care nu l-au primit.
"Depozit"înseamnă a păstra, a păstra. Salariile pierdute trebuie salvate pentru o anumită perioadă de timp. Casiera întocmește un registru al salariilor neplătite și îl depune la departamentul de contabilitate împreună cu statul de plată. Suma salariilor nerevendicate pe care casieria o dă băncii în contul curent cu indicarea „sumelor depuse” pentru ca banca să le păstreze separat și să nu le poată folosi pentru alte plăți către organizație.
Organizația este obligată să păstreze sumele din salariul depus timp de 3 ani. Dacă în această perioadă nu sunt solicitate, atunci ar trebui să fie atribuite altor venituri.
Cablaj:
Salariu fără numerar plătite în cazul transferului de fonduri în conturile personale ale angajaților din bancă, inclusiv conturile de card.
Problema utilizării celor unificate sau dezvoltate independent în domeniul relațiilor de muncă este încă rămâne deschisă, prin urmare, se recomandă să adere la forme special concepute încă din 2004.
La urma urmei, pot apărea pretenții de la autoritățile de reglementare, deoarece în autodezvoltarea formelor noile cerințe legislative care se aplică unui anumit document pot să nu fie luate în considerare.
În acest sens, la elaborarea formularelor independente, se recomandă să contactați un specialist competent, care are cunoștințe într-o gamă largă de probleme legislative.
Prin urmare, principalele documente contabile de salarizare în vigoare la întreprinderile rusești cel mai bine este să luați în considerare în lumina Decretului nr. 1 din 05 ianuarie 2004 al Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei.
Lista formularelor:
Foaia de pontajîn organizație se realizează pentru toți angajații întreprinderii. În funcție de dimensiunea întreprinderii, acesta poate fi realizat atât pentru divizii individuale, cât și pentru întreprindere în ansamblu. Fiecare angajat are un număr personal unic de personal, care apare în toate documentele de salarizare.
Esența întocmirii foilor de pontaj este de a înregistra toate aparițiile, întârzierile sau de a contabiliza orele suplimentare. Această fișă de pontaj este ținută de șeful unității sau de alți angajați cărora li s-a atribuit această responsabilitate. Toate documentele corect executate intră în departamentul de contabilitate. Acolo, angajatul calculează cuantumul salariului care urmează să fie eliberat.
Toate calculele de salarizare sunt efectuate în statul de plată. În unele organizații, sunt întocmite două documente de salarizare separate - un statul de plată și un stat de plată.
În primul dintre ele se efectuează doar calculul, iar în al doilea sunt indicate doar numele complet, numărul de personal și suma de plătit. Al doilea document este un fel de chitanță pentru primirea salariilor.
În T-53a extrasele sunt înregistrate pentru un an calendaristic.
În T-54 se reflectă informații lunare cu privire la salariile primite de angajat în cursul anului, conține înregistrări ale tuturor angajamentelor și deducerilor. În următorul document privind contabilitatea salariilor - o notă-calcul pentru acordarea concediului anual angajatului, se face calculul salariilor datorate și al altor plăți datorate la plecarea în vacanță.
Când un angajat pleacă organizatia intocmeste T-61. Documentul în sine este întocmit de un lucrător al personalului, iar calculul se face în departamentul de contabilitate. Se iau în calcul zilele pentru care nu s-a luat concediul și se efectuează compensații, sau deduceri din salariu, dacă concediul a fost luat în avans.
Ultimul document din această listă se întocmește la înregistrarea muncii prestate, care a fost efectuată în baza unui contract de muncă încheiat pe o anumită perioadă. Acest act constituie baza pentru plata integrală sau parțială a muncii prestate.
Documentele pentru contabilitatea muncii și a salariilor au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 N 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia”.
Formele unificate de documente privind contabilitatea muncii, a programului de lucru și a decontărilor cu personalul salarial se aplică organizațiilor, indiferent de forma lor de proprietate, care își desfășoară activitatea pe teritoriul Federației Ruse, cu excepția instituțiilor bugetare.
Pe lângă formele unificate de documente, organizația ar trebui să elaboreze și alte documente care reglementează relațiile de muncă, așa-numitele reglementări locale (în continuare - LNA). Majoritatea documentelor sunt obligatorii pentru fiecare organizație. Deci, de exemplu, la angajare (înainte de semnarea unui contract de muncă), angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe salariat împotriva semnării cu regulamentul intern al muncii, cu alte reglementări locale legate direct de activitatea salariatului, cu contractul colectiv (articolul 68 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Dacă organizația are un departament de personal sau un specialist de personal, atunci majoritatea documentelor sunt întocmite de aceștia, în alte cazuri, responsabilitatea menținerii documentelor de personal este atribuită contabilului.
Caracteristicile unor documente care trebuie să fie prezente în fiecare organizație sunt prezentate în tabel.
| Nume document |
Act normativ | Scopul creației document |
Termen de valabilitate document |
| 1. Reguli intern program de lucru (LNA) |
Articolul 189 din Codul Muncii al Federației Ruse | reglementa procesul de admitere și concedieri muncitorii, drepturi fundamentale, îndatoriri şi responsabilitate laturile muncii contracte, mod timp de lucru recreere, aplicabil la măsura angajații încurajare și colecții, și alte probleme regulament relaţiile de muncă acest angajator |
În mod constant |
| 2. Reglementări privind protectia personalului datele angajaților (LNA) |
Articolul 86 din Codul Muncii al Federației Ruse | Reglează comanda de procesare personal datele angajaților (chitanță, depozitare, combinaţie, transfer sau oricare alte utilizare personal datele angajatului) |
În mod constant |
| 3. Reglementări privind salarii, bonusuri și material stimulare (LNA) |
Articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse | Instalarea sistemului salarii, inclusiv dimensiunile tarife tarifare, salarii (oficial salarii), bonusuri și indemnizații compensatorie caracter, inclusiv număr pentru lucru în conditii, deviind de la normal sisteme de plată și indemnizații stimulatoare caracterul și sisteme bonusuri |
În mod constant |
| 4. Instruire (Poziție) de protecția muncii (LNA) |
Articolul 212 și altele articole sect. X Codul Muncii al Federației Ruse |
Seturi cerințele de securitate munca in organizatii pe bază stat normativ cerințe, inclusiv număr de standarde securitatea muncii |
În mod constant |
| 5. Jurnal de bord briefing despre Măsuri de siguranță |
Articolele 214, 225 și alte articole sec. X Codul Muncii al Federației Ruse |
Confirmă performanţă cerințele pentru cunoștință angajator muncitori din cerințe protectia muncii |
10 ani |
| 6. Comenzi pentru personal (recrutare, transfer la altul loc de muncă, concediere, furnizarea sarbatori, direcție către călătorie de afaceri etc. - unificat formulare) |
articolele 68, 72.1, 84.1, cap. 19 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 7 din Regulament despre caracteristici directii muncitori in oficial calatorii de afaceri (Rezoluţie Guvernele Rusă Federația din 13.10.2008 N 749) etc. |
Aplica pentru contabilitatea angajaţilor şi ore de lucru |
În mod constant |
| 7. Contracte de muncă | Secțiunea III a Codului Muncii al Federației Ruse | reglementa muncă relaţie, între angajator şi muncitor |
75 de ani |
8.
2.1.5 Documente primare privind contabilitatea muncii și plata acesteia.oficial |
Scrisoare de la Rostrud 31.10.2007 N 4412-6 |
A determina functia muncii angajat, al lui oficial responsabilități, limită responsabilitate, calificare cerințe, prezentat la ocupat pozitii |
În mod constant |
| 9. Chitanță carnetul de cheltuieli pentru formulare contabile cartea de munca si introduceți în ea |
Decret Ministerul Muncii al Rusiei din 10.10.2003 nr 69 (Instrucțiuni pentru completarea travaliului carti) |
Inclus în carte informatii despre primind şi cheltuire formele de muncă cărţi care indică serii și numere fiecare formă. Condus in contabilitate |
5 ani |
| 10. Cartea de cont mișcarea muncitorească cărți și inserturi lor |
Decret Ministerul Muncii al Rusiei din 10.10.2003 nr 69 (Instrucțiuni pentru completarea travaliului carti) |
In carte toate sunt inregistrate cărți de muncă, luat din muncitori la admiterea la munca si de asemenea cărți de muncă și inserții în ele serie și numerele emise muncitori din nou. Personal condus serviciu sau autorizat față |
75 de ani |
| 11. Carnete de angajare | Articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, Decret Ministerul Muncii al Rusiei din 10.10.2003 nr 69 (Instrucțiuni pentru completarea travaliului cărți), Decret Guvernele Rusă Federația din 16.04.2003 Nr 225 |
Document principal despre munca activități și vechime in munca muncitor |
Inainte de cerere muncitor |
| 12. Înființat program (form N T-3) |
Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse | Aduce înăuntru respectarea Cartă organizându-l structuri, personalul și numere muncitorii |
În mod constant |
| 13. Foaie de pontaj ore de lucru (formularul N T-12, N T-13) |
Partea 3 Art. 91 Codul Muncii al Federației Ruse |
Aplica pentru urmărirea timpului, de fapt cheltuit şi (sau) nefolosit fiecare angajat organizatii, pentru controlul asupra conformitate angajati stabilit mod de operare timpul pentru achizitie de date despre cele cheltuite timp, calcul salariile, și de asemenea pentru compilarea statistic raportarea asupra muncă |
5 ani, la greu, dăunătoare și periculos conditii munca - 75 de ani |
| 14. Program de vacanță (Formular N T-7) |
Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse | Pentru planificare timp furnizarea anual plătit sărbători muncitori pe Următorul an calendaristic și a reflecta informatii de timp distributie real furnizarea de luni de concediu |
1 an |
| 15. Card personal angajat (form N T-2) |
Decret Goskomstat al Rusiei din data de 05.01.2004 N 1 |
Document principal unificat contabilitate primară personal datele angajaților |
75 de ani |
| 16. Decontarea plata (form N T-49) sau fișă de plată (formularul N T-51) și extras de plată (formularul N T-53) |
Decret Goskomstat al Rusiei din data de 05.01.2004 N 1 |
Aplica pentru calcul si plata salariile angajati organizatii |
5 ani. La absenta facial conturi (form N T-54) - 75 de ani |
| 17. Cont personal (formularul N T-54) |
Decret Goskomstat al Rusiei din data de 05.01.2004 N 1 |
Se aplica pentru lunar reflectarea informatiilor despre salariu taxa plătită angajat în curgere an calendaristic |
75 de ani |
| 18. Nota-calcul despre furnizarea concediu de angajat (Formularul N T-60) |
Decret Goskomstat al Rusiei din data de 05.01.2004 N 1 |
Se aplica pentru calcul datorată angajat salariile si alte plăți pentru oferindu-i anual plătit sau alte concediu |
5 ani |
| 19. Nota-calcul la încetare (încetare) contract de munca cu muncitor (concediere) (form N T-61) |
Decret Goskomstat al Rusiei din data de 05.01.2004 N 1 |
Se aplica pentru contabilitate si calcul datorată salariile si alte plăți angajat la rezilierea acţiunile muncii acorduri |
5 ani |
| 20. Călătorie de afaceri certificat (formular N T-10) |
Punctele 6, 7 Regulamente privind Caracteristici directii muncitori in oficial calatorii de afaceri (Rezoluţie Guvernele Rusă Federația din 13.10.2008 N 749) |
Confirmă data scadentă stau muncitor in călătorie de afaceri |
5 ani după întoarcere din calatorii de afaceri |
| 21. Serviciu sarcina pentru indicatii catre călătorie de afaceri și raport despre implementarea acestuia (Formularul N T-10a) |
Punctele 6, 7 Regulamente privind Caracteristici directii muncitori in oficial calatorii de afaceri (Rezoluţie Guvernele Rusă Federația din 13.10.2008 N 749) |
Scopul este definit calatorii de afaceri muncitor |
5 ani. Pentru termen lung străin calatorii de afaceri - 10 ani |
| 22. Jurnal de bord muncitorii, pensionându-se în oficial călătorii de afaceri din comandant organizatii |
Ordin Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale Rusia din 09.11.2009 N 739n |
contabilitatea angajatilor, pensionându-se în oficial călătorii de afaceri din comandant organizatii |
5 ani |
| 23. Jurnal de bord muncitorii, a sosit in organizatie, in pe care ei detaşat |
Ordin Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale Rusia din 09.11.2009 N 739n |
contabilitatea angajatilor, a sosit in organizatie, in pe care ei detaşat |
5 ani |
| 24. Foaie de plată | Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse | informează fiecare angajat în scris despre componente salarii, datorita lui pentru relevante perioada, dimensiunea si temeiuri produs reținere și despre monetarul general suma care urmează să fie plată |
Emis angajat la plată salariu taxe |
Această listă poate fi completată în funcție de specificul activităților organizației și de condițiile de muncă din aceasta.
Deci, în prezența unui sistem de instruire pentru angajați, organizația ar trebui să elaboreze un regulament privind sistemul de formare, iar atunci când se efectuează certificarea, un regulament privind certificarea angajaților.
Dacă specificul muncii în organizație este asociat cu condiții de muncă dăunătoare sau periculoase, atunci sunt elaborate și documente speciale obligatorii. Acestea includ:
listele lucrătorilor din producție cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase;
liste cu salariații care pleacă la pensie preferențială;
instructiuni de securitate a muncii;
jurnalul de informare (familiarizarea cu instrucțiunile) etc.
Cu specificul special al activităților organizației, ar trebui elaborată o prevedere privind protecția secretelor comerciale.
Dacă munca în organizație se desfășoară conform principiului schimbului, atunci este necesar un program de schimb.
Dacă există o zi de lucru neregulată, ar trebui aprobată o listă cu posturile angajaților cu program de lucru neregulat.
Vă reamintim că existența unui contract colectiv între angajați și angajatori nu este o condiție prealabilă (articolul 9 și capitolul 7 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Absența documentelor obligatorii privind munca și plata acesteia, încălcările procedurii de lucru cu acestea, precum și regulile de menținere a acestora sunt echivalate cu încălcări în domeniul legislației muncii.
Potrivit art. 419 din Codul muncii al Federației Ruse „persoanele vinovate de încălcarea legislației muncii și a altor acte care conțin norme de drept al muncii sunt supuse răspunderii disciplinare și materiale în modul stabilit de prezentul cod și alte legi federale și sunt, de asemenea, supuse unor norme civile, administrative. și răspunderea penală în conformitate cu în modul prevăzut de legea federală.
Responsabilitatea administrativă este prevăzută de art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse:
„1. Încălcarea legislației privind munca și protecția muncii -
va atrage după sine aplicarea unei amenzi administrative pentru funcționari în valoare de la o mie la cinci mii de ruble; pentru persoanele angajate în activități antreprenoriale fără a forma o entitate juridică - de la o mie la cinci mii de ruble sau o suspendare administrativă a activităților pe o perioadă de până la nouăzeci de zile; pentru persoanele juridice - de la treizeci de mii la cincizeci de mii de ruble sau o suspendare administrativă a activităților pentru o perioadă de până la nouăzeci de zile.
atrage descalificare pe o perioadă de la unu până la trei ani.
I. Kaganova
Transferul de fonduri pe carduri de plastic este o modalitate comună și convenabilă de a emite salarii, care este utilizată în multe instituții bugetare, inclusiv instituții de cultură fizică și sport. Pentru producția de carduri, întreținerea conturilor, organizațiile de credit stabilesc un comision.
Implementarea unor astfel de plăți ridică întrebări pentru contabili: pe cheltuiala cui să plătească pentru producția de carduri de plastic și comisionul pentru menținerea conturilor? Cum ar trebui contabilizate aceste plăți? În articol vom răspunde la aceste întrebări.
O instituție poate plăti salarii unui angajat:
Emiterea de salarii angajaților instituțiilor bugetare prin transferarea acestuia pe carduri de plastic devine din ce în ce mai frecventă. Această formă de plată are o serie de avantaje:
Transferurile de salarii pe carduri de plastic se fac la cererea scrisa a angajatului. În plus, instituția încheie un acord cu banca privind deschiderea unui cont bancar (articolul 846 din Codul civil al Federației Ruse). Pentru a oficializa relațiile contractuale cu banca emitentă selectată, organizația trebuie să prezinte un pachet de documente, care, de regulă, include:
După încheierea contractului, banca deschide un cont special pentru fiecare angajat, în care îi va fi creditat salariul și, de asemenea, produce și emite carduri bancare din plastic.
Card de plastic de decontare - un card bancar emis proprietarului de fonduri într-un cont bancar, a cărui utilizare permite titularului său, în conformitate cu termenii acordului dintre banca emitentă și client, să dispună de fondurile din contul său , în limita de cheltuieli stabilită de emitent, pentru plata bunurilor și serviciilor și (sau) primirea de numerar (clauza 1.5 din Regulamentul N 266-P<1>). Atunci când emit astfel de carduri, băncile percep de obicei o taxă pentru emiterea cardurilor, precum și pentru serviciile de întreținere anuală a acestora.
<1>Reglementări privind emiterea de carduri bancare și operațiunile efectuate cu carduri de plată, aprobate. Banca Centrală a Federației Ruse din 24 decembrie 2004 N 266-P.
Atunci când plătește cu carduri de plastic, angajatorul, la fel ca și în cazul plății în numerar, emite salariatului o fișă de plată. Potrivit art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să notifice fiecărui angajat în scris componentele salariului care i se cuvine pentru perioada relevantă, suma și motivele deducerilor efectuate.
Salariul salariaților se virează în conturile de card printr-un singur ordin de plată, la care este atașat un registru care conține datele bancare, prenumele, prenumele și patronimele angajaților, numerele de cont și sumele de transfer ale acestora. Salariile sub formă de transfer fără numerar sunt considerate plătite angajatului în momentul în care fondurile sunt creditate în contul său bancar. Prin urmare, angajatorul trebuie să transmită în prealabil, cu cel puțin două zile înainte de data plății salariului, stabilită prin regulamentul intern de muncă, contract colectiv sau de muncă, un ordin de plată pentru virarea acestuia la bancă.
Băncile sunt obligate să transfere fondurile clientului cel târziu în următoarea zi lucrătoare după primirea documentului de plată relevant, cu excepția cazului în care prin lege sau prin documentul de plată se prevede altfel (Articolul 31 din Legea Federației Ruse N 395-1).<2>).
<2>Legea federală nr. 395-1 din 2 decembrie 1990 „Cu privire la bănci și activitatea bancară”.
Când se transferă salariile angajaților pe carduri de plastic, se pune întrebarea: pe cheltuiala cui (angajați sau organizații) se plătesc costul unui card de plastic și servicii bancare pentru întreținerea anuală a acestuia. În instituțiile bugetare, inclusiv instituțiile de cultură fizică și sport finanțate de la bugetul federal, nu este permisă plata pentru serviciile organizațiilor de credit pentru transferul salariilor către angajați pe cheltuiala bugetului (clauza 5 din Scrisoarea Ministerului Finantele Rusiei din 07.07.2005 N 02 -14-10/2091). Instituțiile de cultură fizică și sport finanțate din bugetele entităților constitutive ale Federației Ruse, precum și bugetele locale, se recomandă să se refere la normele legislației regionale și locale.
Dacă legislația nu interzice plata pentru serviciile organizațiilor de credit pentru transferul salariilor către angajați pe cheltuiala fondurilor bugetare, atunci instituția poate plăti pe cheltuiala acestor fonduri (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din N 02 -14-13 / 1254<3>). În caz contrar, serviciile organizațiilor de credit pentru transferul salariilor pe carduri de plastic se efectuează fie pe cheltuiala angajaților, fie pe cheltuiala fondurilor instituției primite din activități generatoare de venituri, dacă estimarea aprobată a veniturilor și cheltuielilor și permisiunea de a deschide un cont personal pentru înregistrarea fondurilor primite din activități antreprenoriale și alte activități generatoare de venituri, aceste operațiuni sunt asigurate.
<3>Scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei N 02-14-13 / 1254, Trezoreria Rusiei N 42-7.1-15 / 5.1-209 din 16 mai 2006 „Cu privire la plata serviciilor bancare pentru transferul salariilor pe carduri de plastic. " Vă rugăm să rețineți: plata serviciilor bancare prin transfer de fonduri către conturi deschise la instituții de credit se efectuează în conformitate cu sub-articolul 226 "Alte servicii" din ECR (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei N 02-14-13 / 1254) . Plata costului de producție a cardurilor din plastic se face și în temeiul acestui articol, deoarece este inclusă în serviciile băncii în baza unui acord de cont bancar.
Pentru evitarea litigiilor cu organele fiscale, recomandam obligarea angajatorului de a suporta costurile asociate formei de salarii non-cash, precum si plata serviciilor bancare pentru producerea si intretinerea cardurilor de plastic pe cheltuiala. a salariatilor, se recomanda a fi inclus in contractele colective sau de munca.
Să luăm în considerare modul în care emiterea salariilor pe cardurile de plastic și plata serviciilor bancare se reflectă în contabilitatea bugetară.
Luați în considerare o situație în care serviciile bancare sunt plătite de un angajat al unei instituții bugetare.
Exemplul 1. Un angajat cu normă întreagă al unei instituții bugetare sportive a primit salarii pe cheltuiala fondurilor bugetare pentru iunie în valoare de 6.000 de ruble. Deducere fiscală prevăzută în valoare de 400 de ruble. La cererea angajatului, salariul este transferat într-un cont bancar. Comisionul bancar pentru creditarea fondurilor în contul unui angajat este de 0,7% din suma de 6.000 de ruble.
În contabilitate, aceste tranzacții se vor reflecta după cum urmează:
|
Debit |
Credit |
||
|
Salariile acumulate |
|||
|
UST acumulat pe salariu (6000 ruble x 26%) |
|||
|
Impozitul pe venitul persoanelor fizice reținut (5600 ruble x 13%) |
|||
|
Se percepe comision bancar (5272 ruble x 0,7%) |
|||
|
Deducere făcută din salariile angajatilor să plătească comisionul bancar (5272 ruble x 0,7%) |
|||
|
Salariu transferat angajat |
|||
|
Comision bancar transferat |
Și acum să luăm în considerare înregistrările contabile atunci când plătim un comision bancar pentru transferul de fonduri din fonduri primite din activitățile unei instituții generatoare de venituri.
Exemplul 2. Vom folosi condițiile exemplului 1, dar vom plăti comisionul bancar în detrimentul fondurilor din activități generatoare de venit.
Înregistrările contabile vor fi după cum urmează:
La transferul salariilor angajaților pe carduri de plastic, apar întrebări: este posibil să se reducă venitul impozabil cu valoarea cheltuielilor asociate cu producerea și întreținerea conturilor de card, este necesar să se rețină impozitul pe venitul personal din costul producției și deservirii băncii carduri?
Problema reducerii profiturilor cu suma costurilor asociate cu producerea și întreținerea conturilor bancare apare atunci când o organizație plătește aceste costuri din fonduri primite din activități generatoare de venituri.
Dacă ne ghidăm după Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 02.03.2006 N 03-03-04 / 1/167, care se referă la plata unui comision pentru deschiderea și menținerea conturilor pentru transferul salariilor pe cheltuiala ale instituției, atunci aceste cheltuieli sunt rezonabile și în conformitate cu paragrafele. 15 p. 1 art. 265 din Codul fiscal al Federației Ruse se referă la cheltuielile nefuncționale. Prin urmare, ele pot fi luate în considerare la determinarea bazei de impozitare a impozitului pe venit, principala condiție fiind ca costurile să fie documentate.
Dacă plata către bancă pentru producția de carduri de plastic în temeiul contractului se efectuează pe cheltuiala angajatului, atunci la determinarea bazei de impozitare a impozitului pe venit, aceste cheltuieli nu sunt luate în considerare, deoarece sunt efectuate în favoarea angajaților. (clauza 29, articolul 270 din Codul fiscal al Federației Ruse). Nici comisionul nu este supus impozitului pe venit, acesta fiind plătit pe cheltuiala angajaților. Aceste explicații sunt date în Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 07.02.2005 N 03-05-01-04/19, Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 26.04.2005 N 02-1-08/80 @.
Atunci când plătiți băncii un comision perceput pentru producția de carduri de plastic și conturi de deservire atunci când salariile le sunt creditate pe cheltuiala instituției, se pune problema impozitării acestor cheltuieli cu impozitul pe venitul personal.
Articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că angajatorul este obligat să plătească integral salariile datorate angajaților. Prin urmare, el trebuie să se asigure că își primesc salariul în timp util sub orice formă: numerar sau nu.
În conformitate cu Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 03.08.2005 N 03-05-01-04 / 258, astfel de plăți de către organizația angajatoare către bancă ca comision pentru emiterea, întreținerea anuală a cardurilor bancare nu sunt supuse acest impozit, deoarece nu sunt venituri ale salariaților.
În conformitate cu Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 7 februarie 2005 N 03-05-01-04 / 19, comisionul perceput pentru producția și întreținerea cardurilor de plastic de către bancă pentru transferul salariilor către angajați la cheltuiala instituției, în conformitate cu alin. 3 al art. 236 din Codul Fiscal al Federației Ruse nu este recunoscut ca obiect de impozitare al UST.
Expert Jurnal
„Instituții de cultură fizică și sport:
contabilitate si fiscalitate"
În fiecare organizație care desfășoară activități economice, este necesară menținerea documentelor de personal, precum și în calculul lunar și statul de plată pentru angajați.
Departamentul de contabilitate calculează indemnizațiile, indemnizațiile de vacanță și de călătorie, angajamentele salariale și la bucată, calculează impozitele și primele de asigurare, raportează fondurilor și Serviciului Fiscal Federal.
Adesea, departamentul de contabilitate se ocupă și de documentele de personal, deoarece nu fiecare companie are propriul departament de personal.
În același timp, nu orice contabil este și un angajat priceput al serviciului de personal. Dar acum glumele sunt proaste cu Inspectoratul Muncii.
Calculul și calculul salariilor trebuie efectuate în conformitate cu prevederile capitolului 21 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Procesul de salarizare se desfășoară în mai multe etape.
Prima etapă este analiza informațiilor cuprinse în documentele primare privind contabilitatea muncii și plata acesteia, întocmite după forme unificate.
A doua etapă este calcularea salariilor (și a altor plăți) către angajați, precum și către persoanele care prestează muncă și prestează servicii în baza contractelor de drept civil (GPC).
La a treia etapă se calculează și se reține impozitul pe venitul personal (IPP) în conformitate cu capitolul 23 din Codul fiscal.
A patra etapă va fi acumularea primelor de asigurare percepute asupra salariilor acumulate.
La a cincea etapă se întocmesc documente (tot în forme unificate) pentru plata salariilor.
Având în vedere faptul că, în conformitate cu clauza 1, articolul 9 din Legea „Cu privire la contabilitate” nr. 129-FZ, toate tranzacțiile comerciale efectuate de organizație trebuie să fie documentate prin documente justificative, întrucât aceste documente servesc ca documente contabile primare, pe baza căreia se ține contabilitatea nu poate fi subestimată importanța documentației primare.
Mai mult, multe documente primare privind evidența personalului și salariile trebuie păstrate timp de 75 de ani (sau permanent, adică cel puțin 10 ani) 75 de ani în conformitate cu cerințele Ordinului Ministerului Culturii din 25.08.2010. Nr.558 cu transfer ulterior la Arhivele Statului în cazul încetării societății.
În plus, legislația prevede răspunderea administrativă și chiar penală pentru încălcarea procedurii de păstrare și păstrare a documentelor de personal.
Articolul va lua în considerare tipurile și formele documentelor primare privind evidența personalului și salariile, precum și condițiile de stocare a acestora.
Informațiile furnizate pot servi drept „memento” în munca unui contabil.
DOCUMENTE PRIMARARE CUINȚINE ÎN ALBUME DE FORME UNIFICATE
La formarea documentelor primare privind evidența personalului și salariile, trebuie reținută prevederea paragrafului 2 al articolului 9 din Legea nr. 129-FZ.
În conformitate cu prezentul alineat, documentele contabile primare sunt acceptate în contabilitate dacă sunt întocmite în forma cuprinsă în albumele de formulare unificate ale documentației contabile primare.
Formularele unificate care ar trebui utilizate la înregistrarea relațiilor de muncă cu angajații sunt aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004. Nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară a muncii și plata acesteia”.
Acest decret a aprobat următoarele forme de documente primare:
1. Conform evidenței personalului:
2. Conform evidenței programului de lucru și a decontărilor cu personalul remunerat:
DOCUMENTE PRIMARARE NU CONȚINUTE ÎN ALBUME DE FORME UNIFICATE
Documentele, a căror formă nu este prevăzută în albumele formelor unificate de documentație contabilă primară, trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:
Necesitatea mentinerii documentatiei de personal este consacrata in legislatia actuala:
1. Codul Muncii:
2. Legea federală nr. 27.07.2006 Nr. 152-FZ „Cu privire la datele personale”
3. Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 16.04.2003 Nr. 225 „Despre cărțile de muncă”.
Relațiile de muncă dintre angajați și angajator sunt reglementate de reglementările locale ale organizației.
Fiecare companie ar trebui să aibă o politică de muncă și o politică de confidențialitate.
Alte reglementări locale:
În plus, organizația trebuie să dețină următoarele documente de personal privind protecția muncii:
Cerințele de protecție a muncii sunt reglementate de secțiunea 10 din Codul muncii.
În conformitate cu prevederile articolului 217 din Codul Muncii al Federației Ruse, fiecare angajator, care desfasoara activitati de productie cu peste 50 de angajati, trebuie sa existe un serviciu de protectia muncii sau un specialist in protectia muncii cu pregatire sau experienta corespunzatoare in acest domeniu.
Dacă numărul întreprinderii de producție este mai mic de 50 de persoane, atunci
șeful poate atribui sarcini de protecție a muncii unui angajat instruit, inclusiv cu normă parțială, cu acordul scris al angajatului și contra unei taxe suplimentare (articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Dacă responsabilitatea pentru protecția muncii nu este atribuită nimănui, răspunderea pentru încălcări revine șefului companiei.
Pe lângă cele de mai sus, organizația trebuie să dețină următoarele documente:
Acționează asupra accidentelor.
Termen de valabilitate 75
ani.
Acte de investigare a intoxicațiilor și bolilor profesionale.
Termen de valabilitate 75
ani.
În concluzie, trebuie menționat că listele de documente de mai sus nu sunt exhaustive, deoarece în procesul de stabilire a relațiilor de muncă, organizației i se poate cere să emită alte documente (de exemplu, un certificat de asigurare de pensie de stat pentru un angajat anterior șomer). ).
RESPONSABILITATEA PENTRU ÎNCĂLCĂRILE ORDINULUI DE ÎNTREȚINERE ȘI DE SECURITATE A DOCUMENTELOR DE PERSONAL
În lipsa documentelor obligatorii de personal aprobate de organizație, inspectorul de muncă de control poate aduce organizația la răspundere administrativă.
Deci, în conformitate cu articolul 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, încălcarea legislației muncii și a protecției muncii implică impunerea unei amenzi administrative:
În conformitate cu articolul 13.20 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, pentru încălcarea regulilor de stocare, compilare, contabilizare sau utilizare a documentelor de arhivă (astfel de documente includ: cărți de muncă, cărți personale ale angajaților, comenzi pentru personal etc. ) presupune:
Aceeași prevedere se aplică și angajaților responsabili cu întreținerea, depozitarea, contabilitatea și emiterea carnetelor de muncă.
În conformitate cu articolul 137 din Codul penal al Federației Ruse, colectarea sau difuzarea ilegală de informații despre viața privată a unei persoane care constituie secretul său personal sau de familie, fără consimțământul său, sau diseminarea acestor informații:
Plângerile angajaților pot fi analizate de către Parchet împreună cu Inspectoratul Muncii.
