Mulți contabili se întreabă unde pot fi cheltuite veniturile în numerar, în ce scopuri pot fi cheltuite? De exemplu, încasările în numerar pot fi folosite pentru a plăti chiria sau pentru achitarea chiriei? În articolul nostru, v-am spus unde vă puteți cheltui veniturile în numerar în 2019.
Directiva Băncii Centrale din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U „Cu privire la plățile în numerar” stabilește regulile de cheltuire a numerarului în Federația Rusă. Să remarcăm că veniturile în numerar sunt venituri din vânzarea de bunuri, lucrări și servicii primite de casieria unei organizații sau antreprenori și în conturile acestora.
Mai jos este un tabel care enumeră scopurile pentru care puteți și nu puteți cheltui numerar:
|
Goluri |
Reguli de calcul |
|---|---|
|
Scopuri pentru care se pot cheltui veniturile în numerar din casa de marcat |
Emiterea de salarii (alte plăți) Plata burselor Cheltuieli de calatorie Plata pentru bunuri (cu exceptia titlurilor de valoare), lucrari, servicii Transferul compensației de asigurare Plata sumelor pentru bunuri platite anterior si returnate, lucrari nefinalizate, servicii neprestate Plata pentru nevoi personale (de consumator) ale unui antreprenor care nu au legătură cu activitățile sale de afaceri Plata angajatilor bani in cont Emiterea de numerar la efectuarea tranzacțiilor de către un agent de plată bancar |
|
Pe ce nu ar trebui să cheltuiți numerar din casa de marcat |
Proprietate închiriată Emiterea și rambursarea împrumuturilor (dobânzi la acestea) Tranzacții cu valori mobiliare Organizarea și desfășurarea jocurilor de noroc |
|
Limita plăților în numerar între persoane juridice și persoane juridice, întreprinzători individuali și întreprinzători individuali, persoane juridice și întreprinzători individuali |
100.000 de ruble. - în legătură cu plățile în cadrul unui singur acord. Limită de 100.000 de ruble. lucrări atât pe perioada contractului, cât și după încheierea perioadei contractuale. Limita nu se aplică eliberării de sume către angajați în cont, plății salariilor (alte beneficii sociale) și cheltuirii banilor de către întreprinzători pentru nevoi personale (de consumator), precum și decontărilor între persoane juridice și întreprinzători individuali cu persoane fizice. |
În 2019, există restricții privind consumul de venituri în numerar. În special, Directiva nr. 3073-U clarifică faptul că încasările în numerar nu pot fi cheltuite pentru tranzacții cu valori mobiliare, emiterea și rambursarea împrumuturilor (dobânda pentru acestea) și plata chiriilor imobiliare. Mai întâi trebuie să retrageți bani din contul dvs. curent.
Exemplul 1. Cum se înregistrează emiterea și rambursarea unui împrumut, precum și plata închiriei imobiliare în numerarSRL „Succes” aplică sistemul fiscal simplificat. În iunie 2019, au fost efectuate următoarele tranzacții comerciale: Toate fondurile au fost retrase anterior din contul curent. Să vedem cum se reflectă aceste operațiuni în contabilitate: DEBIT 50 CREDIT 51 60.000 de ruble. - s-au primit bani din contul curent pentru plata chiriei; DEBIT 76 CREDIT 50 60.000 de ruble. - valoarea chiriei de la casa de marcat a fost data reprezentantului locatorului; DEBIT 50 CREDIT 51 20.000 de ruble. - s-au primit fonduri din contul curent la casierie pentru acordarea unui credit unui angajat al companiei; DEBIT 73 subcontul „Decontări la împrumuturi acordate” CREDIT 50 20.000 de ruble. - a fost acordat un credit fără dobândă angajatului A.E. Ermolaev; DEBIT 50 CREDIT 51 60.000 de ruble. - s-au primit la casierie sume din contul curent pentru rambursarea creditului primit de la Riga SRL; DEBIT 66 CREDIT 50 60.000 de ruble. - a fost rambursată datoria din contractul de împrumut încheiat cu SRL Riga. |
Lista scopurilor pentru care se pot cheltui numerar: emiterea de salarii și alte plăți către angajați, burse, indemnizații de călătorie, prestații de asigurare, plata pentru bunuri, lucrări și servicii.
În plus, încasările în numerar pot fi cheltuite în scopuri precum:
Exemplul 2. Cum un antreprenor poate cheltui bani din casa de marcat pentru nevoi personaleAntreprenor individual L.D. Barsukov lucrează folosind un limbaj simplificat. Un om de afaceri a decis să cumpere o mașină pentru uz personal. Poate plăti mașina folosind veniturile în numerar primite din activitățile din sistemul fiscal simplificat? Da, un om de afaceri poate cheltui numerar de la casa de marcat pentru propriile nevoi, inclusiv pentru cumpărarea unei mașini. Acest drept îi este garantat de paragraful 1 al articolului 861 din Codul civil al Federației Ruse, care prevede că oamenii de afaceri, în calitate de proprietari, pot retrage fonduri, inclusiv venituri în numerar, pentru nevoile lor, fără restricții. În plus, această posibilitate este prevăzută în paragraful 6 al clauzei 6 din Directiva nr. 3073-U. Atunci când retrage fonduri din casa de marcat, comerciantul trebuie să emită un ordin de primire de numerar pentru el însuși. Formularea poate fi: „Transferul veniturilor din activități curente către antreprenor” sau „Emiterea de fonduri către antreprenor pentru nevoi personale”. Deoarece aceasta nu este o mașină pentru afaceri, antreprenorul L.D. trebuie să raporteze sumele cheltuite. Barsukov nu are nevoie de el. De asemenea, costul mașinii nu este reflectat în contabilitatea fiscală în cadrul sistemului fiscal simplificat. |
Suma maximă a plăților în numerar este de 100.000 RUB. sub un singur contract.
Această limită de plată în numerar se aplică plăților între firme, organizații și întreprinzători individuali, precum și numai între antreprenori individuali. Va continua să funcționeze în baza aceluiași contract chiar și după expirarea contractului. De exemplu, contractul de închiriere al unei companii de chiriaș a expirat, a eliberat localul, dar are o datorie față de proprietar. Deci, chiar și după expirarea acestui acord, compania va putea rambursa datoria în numerar numai în limita a 100.000 de ruble.
În plus, limita este de 100.000 de ruble. Nu este necesar să fie utilizat pentru eliberarea de fonduri către angajați în cont, pentru plata salariilor și a altor beneficii sociale, precum și pentru a cheltui bani pentru nevoi personale (consumator) de către antreprenori.
Exemplul 3. Cum poate un angajat să cheltuiască sume responsabile?Vika SRL aplică sistemul fiscal simplificat. În iunie 2019, compania a oferit angajatului 300.000 de ruble în cont. Trebuie să respecte limita - 100.000 de ruble? atunci când cheltuiesc fonduri responsabile? Răspunsul la întrebare depinde de scopurile pentru care angajatul va cheltui banii primiți. Dacă, folosind aceste sume, plătește pentru serviciile care i-au fost prestate personal (de exemplu, în timpul unei călătorii de afaceri), atunci limita este de 100.000 de ruble. nu este nevoie să se conformeze. Și dacă angajatul plătește cu sume responsabile în baza unor contracte încheiate în numele companiei cu alte persoane juridice sau antreprenori, atunci limita este de 100.000 de ruble. ar trebui luate în considerare în limitele decontărilor în cadrul unui singur contract (scrisoarea Băncii Rusiei din 4 decembrie 2007 nr. 190-T). |
În numerar cu alte organizații și antreprenori, înființat de Banca Rusiei în Directiva nr. 3073-U din 7 octombrie 2013 „Cu privire la efectuarea plăților în numerar”. Acest document a înlocuit Directiva Băncii Rusiei din 20 iunie 2007 Nr. 1843-U.
În general, procedura de cheltuire a numerarului din casa de marcat este acum mai clară. Tabelul vă va ajuta să determinați rapid ce sume pot fi plătite fără a respecta limita și din încasări.
Pe ce poți cheltui banii?
|
A plati |
Este posibil să se emită (plătească) din venituri în numerar? |
Este posibil să emiteți (plătiți) mai mult de 100.000 de ruble. |
|---|---|---|
|
Acordări cu angajații |
||
|
Salariile și beneficiile angajaților |
||
|
Emisiune de numerar în cont |
||
|
Decontari cu contrapartidele |
||
|
Plata pentru bunuri (cu exceptia titlurilor de valoare), lucrari, servicii |
||
|
Plata banilor pentru bunurile returnate (lucrare neterminată, serviciu neprestat), plătite anterior în numerar |
||
|
Plata banilor pentru bunurile returnate plătite anterior prin transfer bancar |
||
|
Împrumuturi, rambursarea împrumuturilor și dobânzile la acestea |
||
|
Dividende |
||
|
Plăți imobiliare |
||
|
Antreprenor de numerar |
||
|
Bani pentru scopuri personale care nu au legătură cu gestionarea unei afaceri |
Să ne uităm la regulile de bază pentru plățile în numerar.
Limita pentru plăți în numerar este de 100.000 de ruble. sub un singur contract. Suma maximă trebuie să includă suma totală a plății în numerar pentru o tranzacție. Chiar dacă o parte a contractului transferă bani către cealaltă parțial. De exemplu, un cumpărător plătește un produs în rate.
În regula privind necesitatea de a efectua plăți în numerar în limite, există conceptul de „participanți la plăți în numerar”. Sunt considerați orice persoană juridică și întreprinzător. Toți au dreptul de a plăti în numerar în cadrul unui singur acord, numai în limita (clauza 6 din Directiva nr. 3073-U).
Pentru depășirea acestei limite, se prevede o amendă de până la 50.000 de ruble. (Articolul 15.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Administrativ pentru plăți depășite de limită. Participanții la plăți în numerar sunt ambele părți la acord. Așadar, autoritățile fiscale au dreptul să-l amendeze atât pe cel care a primit mai mult de 100.000 de ruble, cât și pe cel care a plătit excesul pentru depășirea limitei.
Companiile și antreprenorii pot plăti persoanele fizice în numerar fără nicio restricție de sume. De exemplu, orice sumă în numerar poate fi plătită unui antreprenor privat pentru muncă sau serviciu sau primită ca împrumut de la un angajat sau fondator. Acest lucru este permis direct de paragraful 5 al Directivei nr. 3073-U.
Plățile în cadrul unui singur acord sunt decontări pentru obligațiile stipulate prin acord, care sunt îndeplinite atât pe perioada de valabilitate a acordului, cât și după expirarea acestuia (clauza 6 din Directiva nr. 3073-U). Astfel, limita trebuie respectată chiar și la transferul și primirea numerarului în baza unui contract care a expirat.
Exemplu
Două companii care prestează servicii pe o perioadă de două luni (mai-iunie). Prețul contractului este de 150.000 de ruble. Conform termenilor contractului, antreprenorul emite o adeverință pentru serviciile prestate și o factură, pe care clientul trebuie să o achite până la 30 iunie. Clientul a întârziat cu plata: a putut plăti serviciile abia pe 10 iulie. Și, deși contractul a expirat deja, clientul are dreptul de a depune numerar numai în valoare de 100.000 de ruble. Și 50.000 de ruble. trebuie transferat prin transfer bancar. Pentru încălcare, autoritățile fiscale pot amenda nu numai clientul, ci și antreprenorul.
Din încasările în numerar, puteți emite un raport în orice sumă. Limită de 100.000 de ruble. in acest caz nu are efect. Acest lucru este acum menționat direct în paragrafele 2 și 6 din Directiva nr. 3073-U.
În ceea ce privește respectarea limitei de 100.000 de ruble, Banca Rusiei a explicat anterior următoarele. Dacă un angajat cheltuiește cheltuieli responsabile într-o călătorie de afaceri, atunci nu este nevoie să adere la limita atunci când plătește pentru locuință și călătorie. Dacă cheltuielile contabilului nu sunt legate de o călătorie de afaceri, de exemplu, el cumpără echipamente de birou pentru companie, atunci în baza unui acord puteți plăti în numerar doar până la 100.000 de ruble. (scrisoarea din 4 decembrie 2007 nr. 190-T).
Regulile actuale nu spun direct că un angajat detașat are dreptul de a cheltui numerar fără a ține cont de limită. Și scrisoarea nr. 190-T clarifică normele directivei anterioare, și nu noii, a Băncii Centrale a Federației Ruse. Prin urmare, este mai sigur ca un angajat să plătească pentru fiecare astfel de acord numai în limita limită în timpul unei călătorii de afaceri. În caz contrar, există riscul ca autoritățile fiscale să vă amendeze cu până la 50.000 de ruble pentru cheltuieli peste limita. (Articolul 15.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).
Alineatul 4 din Directiva nr. 3073-U oferă o listă a tranzacțiilor pentru care compania și antreprenorul pot plăti exclusiv cu numerar retras din contul curent. Nu puteți utiliza încasările în numerar direct din casa de marcat. Această listă include plăți pentru contracte de închiriere, împrumuturi, precum și pentru organizarea și desfășurarea jocurilor de noroc.
Această restricție se aplică nu numai acordurilor între companii, antreprenori sau o companie și un antreprenor. Acest lucru se aplică și în cazul așezărilor lor cu persoane fizice.
În acest caz, limita este de 100.000 de ruble. trebuie respectate numai în temeiul acordurilor încheiate fie între două companii, fie între o firmă și un antreprenor, fie între doi antreprenori. Dacă una dintre părțile la acord este o persoană fizică, atunci limita nu se aplică (clauza 5 din Directiva nr. 3073-U). Să aruncăm o privire mai atentă la regulile privind chiria și împrumuturile.
Chirie. Pentru a plăti numerar pentru închirierea unui imobil, trebuie să îl retrageți din cont. Compania nu are dreptul de a utiliza veniturile din casa de marcat. Mai mult, indiferent cu cine a fost încheiat contractul - cu o altă organizație, cu un antreprenor sau cu o persoană fizică.
Companiile și oamenii de afaceri trebuie să respecte această regulă, indiferent dacă plătesc chiria în numerar sau, de exemplu, plătesc amenzi și penalități sau fac un depozit. În plus, restricția se aplică atât chiriașilor, cât și proprietarilor. În cele mai multe cazuri, chiriașul plătește în numerar atunci când efectuează o plată pentru utilizarea proprietății către casieria proprietarului, dar este posibilă și o altă variantă. De exemplu, proprietarul poate returna chiriașului suma plătită în plus conform contractului. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați și numerarul retras din cont. La urma urmei, Directiva nr. 3073-U se ocupă de toate operațiunile în baza unui contract de închiriere.
În același timp, această restricție nu se aplică închirierilor. O companie care închiriază, de exemplu, o mașină, are dreptul de a rambursa următoarea plată din veniturile în numerar. Nu este necesar să îl depui mai întâi în contul tău și apoi să îl retragi pentru a plăti.
Împrumut. Interdicția de utilizare a încasărilor în numerar din casa de marcat se aplică atât emiterii de împrumuturi, cât și rambursării acestora și plăților dobânzilor. Adică, se referă la ambele părți ale contractului - atât pe creditor, cât și pe împrumutat. În plus, interdicția de a cheltui veniturile se aplică nu numai contractelor încheiate între două companii sau o companie și un antreprenor, ci și contractelor semnate cu o persoană fizică. Acesta ar putea fi, de exemplu, un fondator care a acordat un împrumut companiei sale. Sau care, dimpotrivă, a primit un împrumut de la organizație. De asemenea, nu contează ce fel de împrumut a fost primit sau emis - purtător de dobândă sau fără dobândă.
Antreprenorii au posibilitatea de a retrage veniturile din casa de marcat fără nicio teamă. Pentru a cheltui veniturile în scopurile sale personale, un om de afaceri nu trebuie să le depună mai întâi și apoi să le retragă din cont. Emiterea de bani către un antreprenor pentru nevoi personale care nu sunt legate de activitățile sale este acum menționată direct în lista scopurilor pentru care sunt permise cheltuirea veniturilor din casa de marcat (clauza 2 din Directiva nr. 3073-U).
De asemenea, nu există restricții asupra sumei - antreprenorul are dreptul de a retrage toate veniturile acumulate în numerar din casa de marcat. Limita pentru această operațiune este de 100.000 de ruble. nu se aplica.
Un om de afaceri nu riscă nimic dacă primește de la casa de marcat tot numerarul care se află acolo, inclusiv încasările din mărfurile vândute. Principalul lucru este să scrieți în consumabile că banii au fost dați antreprenorului pentru nevoi personale.
Mulți contabili se întreabă unde pot fi cheltuite veniturile în numerar, în ce scopuri pot fi cheltuite? De exemplu, încasările în numerar pot fi folosite pentru a plăti chiria sau pentru achitarea chiriei? În articolul nostru, v-am spus unde vă puteți cheltui veniturile în numerar în 2019.
Directiva Băncii Centrale din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U „Cu privire la plățile în numerar” stabilește regulile de cheltuire a numerarului în Federația Rusă. Să remarcăm că veniturile în numerar sunt venituri din vânzarea de bunuri, lucrări și servicii primite de casieria unei organizații sau antreprenori și în conturile acestora.
Mai jos este un tabel care enumeră scopurile pentru care puteți și nu puteți cheltui numerar:
|
Goluri |
Reguli de calcul |
|---|---|
|
Scopuri pentru care se pot cheltui veniturile în numerar din casa de marcat |
Emiterea de salarii (alte plăți) Plata burselor Cheltuieli de calatorie Plata pentru bunuri (cu exceptia titlurilor de valoare), lucrari, servicii Transferul compensației de asigurare Plata sumelor pentru bunuri platite anterior si returnate, lucrari nefinalizate, servicii neprestate Plata pentru nevoi personale (de consumator) ale unui antreprenor care nu au legătură cu activitățile sale de afaceri Plata angajatilor bani in cont Emiterea de numerar la efectuarea tranzacțiilor de către un agent de plată bancar |
|
Pe ce nu ar trebui să cheltuiți numerar din casa de marcat |
Proprietate închiriată Emiterea și rambursarea împrumuturilor (dobânzi la acestea) Tranzacții cu valori mobiliare Organizarea și desfășurarea jocurilor de noroc |
|
Limita plăților în numerar între persoane juridice și persoane juridice, întreprinzători individuali și întreprinzători individuali, persoane juridice și întreprinzători individuali |
100.000 de ruble. - în legătură cu plățile în cadrul unui singur acord. Limită de 100.000 de ruble. lucrări atât pe perioada contractului, cât și după încheierea perioadei contractuale. Limita nu se aplică eliberării de sume către angajați în cont, plății salariilor (alte beneficii sociale) și cheltuirii banilor de către întreprinzători pentru nevoi personale (de consumator), precum și decontărilor între persoane juridice și întreprinzători individuali cu persoane fizice. |
În 2019, există restricții privind consumul de venituri în numerar. În special, Directiva nr. 3073-U clarifică faptul că încasările în numerar nu pot fi cheltuite pentru tranzacții cu valori mobiliare, emiterea și rambursarea împrumuturilor (dobânda pentru acestea) și plata chiriilor imobiliare. Mai întâi trebuie să retrageți bani din contul dvs. curent.
Exemplul 1. Cum se înregistrează emiterea și rambursarea unui împrumut, precum și plata închiriei imobiliare în numerarSRL „Succes” aplică sistemul fiscal simplificat. În iunie 2019, au fost efectuate următoarele tranzacții comerciale: Toate fondurile au fost retrase anterior din contul curent. Să vedem cum se reflectă aceste operațiuni în contabilitate: DEBIT 50 CREDIT 51 60.000 de ruble. - s-au primit bani din contul curent pentru plata chiriei; DEBIT 76 CREDIT 50 60.000 de ruble. - valoarea chiriei de la casa de marcat a fost data reprezentantului locatorului; DEBIT 50 CREDIT 51 20.000 de ruble. - s-au primit fonduri din contul curent la casierie pentru acordarea unui credit unui angajat al companiei; DEBIT 73 subcontul „Decontări la împrumuturi acordate” CREDIT 50 20.000 de ruble. - a fost acordat un credit fără dobândă angajatului A.E. Ermolaev; DEBIT 50 CREDIT 51 60.000 de ruble. - s-au primit la casierie sume din contul curent pentru rambursarea creditului primit de la Riga SRL; DEBIT 66 CREDIT 50 60.000 de ruble. - a fost rambursată datoria din contractul de împrumut încheiat cu SRL Riga. |
Lista scopurilor pentru care se pot cheltui numerar: emiterea de salarii și alte plăți către angajați, burse, indemnizații de călătorie, prestații de asigurare, plata pentru bunuri, lucrări și servicii.
În plus, încasările în numerar pot fi cheltuite în scopuri precum:
Exemplul 2. Cum un antreprenor poate cheltui bani din casa de marcat pentru nevoi personaleAntreprenor individual L.D. Barsukov lucrează folosind un limbaj simplificat. Un om de afaceri a decis să cumpere o mașină pentru uz personal. Poate plăti mașina folosind veniturile în numerar primite din activitățile din sistemul fiscal simplificat? Da, un om de afaceri poate cheltui numerar de la casa de marcat pentru propriile nevoi, inclusiv pentru cumpărarea unei mașini. Acest drept îi este garantat de paragraful 1 al articolului 861 din Codul civil al Federației Ruse, care prevede că oamenii de afaceri, în calitate de proprietari, pot retrage fonduri, inclusiv venituri în numerar, pentru nevoile lor, fără restricții. În plus, această posibilitate este prevăzută în paragraful 6 al clauzei 6 din Directiva nr. 3073-U. Atunci când retrage fonduri din casa de marcat, comerciantul trebuie să emită un ordin de primire de numerar pentru el însuși. Formularea poate fi: „Transferul veniturilor din activități curente către antreprenor” sau „Emiterea de fonduri către antreprenor pentru nevoi personale”. Deoarece aceasta nu este o mașină pentru afaceri, antreprenorul L.D. trebuie să raporteze sumele cheltuite. Barsukov nu are nevoie de el. De asemenea, costul mașinii nu este reflectat în contabilitatea fiscală în cadrul sistemului fiscal simplificat. |
Suma maximă a plăților în numerar este de 100.000 RUB. sub un singur contract.
Această limită de plată în numerar se aplică plăților între firme, organizații și întreprinzători individuali, precum și numai între antreprenori individuali. Va continua să funcționeze în baza aceluiași contract chiar și după expirarea contractului. De exemplu, contractul de închiriere al unei companii de chiriaș a expirat, a eliberat localul, dar are o datorie față de proprietar. Deci, chiar și după expirarea acestui acord, compania va putea rambursa datoria în numerar numai în limita a 100.000 de ruble.
În plus, limita este de 100.000 de ruble. Nu este necesar să fie utilizat pentru eliberarea de fonduri către angajați în cont, pentru plata salariilor și a altor beneficii sociale, precum și pentru a cheltui bani pentru nevoi personale (consumator) de către antreprenori.
Exemplul 3. Cum poate un angajat să cheltuiască sume responsabile?Vika SRL aplică sistemul fiscal simplificat. În iunie 2019, compania a oferit angajatului 300.000 de ruble în cont. Trebuie să respecte limita - 100.000 de ruble? atunci când cheltuiesc fonduri responsabile? Răspunsul la întrebare depinde de scopurile pentru care angajatul va cheltui banii primiți. Dacă, folosind aceste sume, plătește pentru serviciile care i-au fost prestate personal (de exemplu, în timpul unei călătorii de afaceri), atunci limita este de 100.000 de ruble. nu este nevoie să se conformeze. Și dacă angajatul plătește cu sume responsabile în baza unor contracte încheiate în numele companiei cu alte persoane juridice sau antreprenori, atunci limita este de 100.000 de ruble. ar trebui luate în considerare în limitele decontărilor în cadrul unui singur contract (scrisoarea Băncii Rusiei din 4 decembrie 2007 nr. 190-T). |
Data publicării: 20.05.2014 13:00
La sfârșitul lunii aprilie, Ministerul de Justiție al Rusiei a înregistrat instrucțiunea Băncii Centrale din 10/07/13 nr. 3073-U „Cu privire la plățile în numerar”. Acest document clarifică lista de scopuri pentru care este permisă cheltuirea veniturilor în numerar și denumește cazurile în care limita de plată în numerar poate să nu fie respectată.
În special, antreprenorilor li se permitea să cheltuiască orice sumă în scopuri personale, iar casieriile aveau voie să nu respecte limita atunci când emiteau bani în cont. Documentul intră în vigoare la 1 iunie.
Scopuri pentru care încasările în numerar pot fi cheltuite
Comanda anterioara
Înainte de intrarea în vigoare a documentului, lista scopurilor pentru care se permite cheltuirea încasărilor în numerar se regăsește în instrucțiunea Băncii Centrale nr. 1843-U din 20 iunie 2007 (denumită în continuare Instrucțiunea nr. 1843-U) . Această listă este închisă și include:
salariile și alte plăți către angajați (inclusiv beneficii sociale);
Instrucțiunea Băncii Centrale ajustează lista de scopuri pentru care încasările în numerar pot fi cheltuite. În loc de „salarii și alte plăți către angajați”, lista include acum „plăți către angajați incluse în statul de plată și plăți sociale”. Și cheltuielile de călătorie au fost înlocuite cu un concept mai larg - „emiterea de sume responsabile pentru angajați”. Toate celelalte puncte au rămas neschimbate.
Se stipulează separat ce trebuie să facă dacă o organizație trebuie să plătească în numerar pentru titluri de valoare, să plătească pentru închirierea imobilelor, să emită sau să returneze împrumuturi și dobândă pentru acestea sau să plătească o taxă pentru organizarea și desfășurarea jocurilor de noroc. Din paragraful 4 al instrucțiunilor rezultă că, în acest caz, departamentul de contabilitate trebuie mai întâi să predea băncii încasările, apoi să le retragă și să le folosească în scopurile enumerate.
Ce s-a schimbat pentru antreprenori
Rețineți că anterior problema cheltuirii numerarului pentru nevoile personale ale unui antreprenor individual nu a fost complet rezolvată. Mulți experți credeau că un antreprenor putea anterior să retragă liber orice sumă din casa de marcat și să o cheltuiască în orice scop, inclusiv gospodărie, familie etc. În acest caz nu s-a cerut nici o cerere de emisiune de bani în cont și nici un raport în avans. Singurul lucru care trebuia făcut a fost să emită un ordin de cheltuieli și să creeze o înregistrare în registrul de casă.
Responsabilitatea pentru utilizarea abuzivă a veniturilor în numerar
În general, pentru încălcarea procedurii de lucru cu numerar, autoritățile fiscale pot amenda o companie sau un antreprenor în baza articolului 15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse. Dar nu orice încălcare este supusă sancțiunilor, ci doar cele menționate în acest articol al Codului. Utilizarea abuzivă a veniturilor în numerar nu este menționată acolo.
În consecință, inspectorii nu vor face răspundere administrativă pentru astfel de infracțiuni. Nici pedeapsa conform altor legi nu este prevăzută.
Limită de decontare în numerar per tranzacție
Comanda anterioara
Înainte de intrarea în vigoare a noului document, limita de plată în numerar va fi reglementată prin Directiva nr. 1843-U. Acesta prevede că plățile în numerar între două entități juridice, doi antreprenori individuali sau între o entitate juridică și un antreprenor individual nu pot depăși 100.000 de ruble în cadrul unui singur acord. În același timp, este imposibil să se tragă o concluzie fără ambiguitate din textul Directivei nr. 1843-U dacă o restricție similară se aplică la plata salariilor și la eliberarea de sume contabile.
Atunci când se acordă salarii, indemnizații și alte plăți către angajați, limita nu trebuie să fie aplicată. În timpul unei călătorii de afaceri, un angajat are dreptul de a plăti orice servicii în numele său, fără a respecta limita. Dar dacă vorbim de decontări în baza unor contracte încheiate în numele angajatorului, atunci respectarea limitei devine o condiție indispensabilă.
Cash la casă: nu toate cheltuielile sunt sigure
O companie poate funcționa fără casă de marcat, dar puțini reușesc să se descurce fără plăți în numerar. Din casa de marcat se pot emite salarii, credite, avansuri, etc. Totusi, unele plati pot avea consecinte negative. Deci, în ce scopuri puteți cheltui în siguranță fondurile în casa de marcat a companiei? Care sunt cheltuielile interzise să fie efectuate direct din încasări în numerar? Veți găsi răspunsuri la aceste și alte întrebări în acest articol.
Numerarul poate fi primit la casierie în următoarele moduri:
Cheltuirea numerarului pentru anumite scopuri depinde de modalitatea de primire a acestuia. Să luăm în considerare cele mai frecvente situații de emitere a banilor din casa de marcat.
Încasările primite de casierie din vânzarea de bunuri (lucrări, servicii) pot fi cheltuite în anumite scopuri. Clauza 2 din Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U conține o listă închisă a unor astfel de motive. Veniturile din casa de marcat pot fi cheltuite legal pentru:
Salariile sunt plătite la locul de muncă sau prin transfer la o bancă în contul specificat de angajat (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Toate condițiile sunt specificate în contractul de muncă sau în contractul colectiv.
Banii pentru eliberarea salariilor pot fi comandați în avans de la bancă. Dacă există suficiente fonduri în casa de marcat, atunci salariile pot fi plătite chiar și din veniturile primite pentru bunuri (muncă, servicii). Această concluzie rezultă din paragraful 2 al Directivei Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 Nr. 3073-U.
O situație controversată apare dacă angajatul este cetățean străin. Angajații străini pot fi atât rezidenți, cât și nerezidenți ai Federației Ruse. Dacă un străin nu este rezident al Federației Ruse, atunci tranzacțiile de plată a salariilor sau a remunerației conform unui contract civil sunt recunoscute ca valută străină. Astfel de tranzacții sunt reglementate de Legea federală nr. 173-FZ din 10 decembrie 2003 „Cu privire la reglementarea valutară și controlul valutar”. Nu există nicio interdicție directă a plăților în numerar între organizații și angajații nerezidenți. Cu toate acestea, Serviciul Federal de Supraveghere Financiară și Bugetară, într-o scrisoare de informare din 7 august 2014, a exprimat punctul de vedere opus. Autoritatea de supraveghere consideră că plata salariilor de către un angajator către un nerezident în numerar nu este prevăzută de legislația valutară.
Codul Muncii nu conține nicio interdicție privind plata salariilor unui străin din casa de marcat. Numeroase practici judiciare arată că companiile au dreptul de a plăti salariile în numerar angajaților, indiferent de cetățenia acestora (rezoluții ale Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Est din 4 iulie 2014 nr. A69-3060/2013 și Prezidiul Curtea Supremă de Arbitraj a Federației Ruse din 18 martie 2008 Nr. 15693/07, hotărârea Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 27 ianuarie 2014 Nr. VAS-19914/13).
Dacă o organizație sau un antreprenor individual plătește un angajat nerezident printr-o casă de marcat, acesta poate fi nevoit să-și apere poziția în instanță. Este mai sigur să transferați salariile pe cardurile angajaților.
Asistența financiară poate fi clasificată drept plăți sociale. Astfel de plăți sunt menționate în Directivele Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U, ceea ce înseamnă că organizația are dreptul de a acorda asistență financiară din încasări în numerar.
Legislația nu conține o interdicție privind emiterea de numerar din veniturile companiei.
Puteți emite fonduri din casa de marcat pentru nevoi de afaceri sau o călătorie de afaceri pe baza unei cereri scrise din partea angajatului. Cererea trebuie să fie semnată de supervizor. În acesta, angajatul trebuie să indice suma și perioada pentru care sunt necesari banii (clauza 6.3 din Instrucțiunile Băncii Centrale a Federației Ruse din 11 martie 2014 nr. 3210-U).
Persoana responsabilă este obligată să raporteze asupra sumelor cheltuite în cel mult trei zile lucrătoare de la încheierea perioadei specificate în cerere (comandă). Dacă angajatul a fost într-o călătorie de afaceri, atunci un raport în avans și soldul fondurilor contabile trebuie depuse în termen de trei zile de la data întoarcerii la locul de muncă.
Dacă un angajat nu prezintă un raport în avans în timp util, el sau ea are o datorie față de organizație. Angajatorul are dreptul de a reține suma datoriei din salariul angajatului (articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Dividendele nu pot fi plătite din încasări în numerar către fondatorii organizației. Această concluzie poate fi făcută pe baza motivelor enumerate în Directivele Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 Nr. 3073-U. Dividendele nu sunt incluse în eventualele cheltuieli.
Dividendele pot fi emise de la casa de marcat dacă fondurile au fost primite dintr-un cont curent sau returnate de o persoană responsabilă. De asemenea, puteți plăti sumele datorate fondatorilor din orice numerar care nu este veniturile întreprinderii.
Excepție! Societățile pe acțiuni nu au dreptul de a emite dividende din casa de marcat. Aceștia sunt obligați să le transfere în conturile bancare ale destinatarilor sau să le trimită prin virament poștal (clauza 8 al art. 42 din Legea nr. 208-FZ).
Dacă o companie plătește o compensație angajatului pentru utilizarea unui vehicul personal, încasările nu pot fi utilizate în acest scop. Despăgubirea pentru utilizarea bunurilor personale nu este o cheltuială care poate fi solicitată din venituri. Nu poate fi considerată plată pentru bunuri (muncă, servicii) sau salarii. De asemenea, compensația nu poate fi clasificată drept plăți sociale. Prin urmare, costurile pot fi compensate prin transferul de bani în contul personal al angajatului sau din alte numerar (cu excepția veniturilor).
Mai ai întrebări? Experții Standard sunt întotdeauna gata să răspundă.
