Toate lipsurile, deteriorarea bunurilor și materialelor, indiferent de modul în care acestea sunt ulterior anulate (pe cheltuiala costurilor sau reținute de la făptuitori), se înregistrează în contul 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor”. În articol, vom lua în considerare contul 94, operațiunile tipice pe acesta și un exemplu de calcul cu postări.
O lipsă este o discrepanță între indicatorii dintre contabilitatea lor și cantitatea reală în mare măsură. Cu alte cuvinte, dacă în registrele contabile sunt trecute un anumit număr de bunuri și materiale, dar de fapt sunt mai puține, atunci există un deficit. De asemenea, deteriorarea obiectelor de inventar este legată de contul 94.
Motive pentru lipsa:
Acest videoclip vorbește pe scurt despre ținerea evidenței în contul 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor”, sunt analizate principalele postări și un exemplu contabil. Condus de profesorul site-ului „Contabilitate și contabilitate fiscală pentru manechin”, contabil șef Gandeva N.V. ⇓
Figura de mai jos prezintă contul 94 „Lipsuri și pierderi din cauza daunelor aduse obiectelor de valoare” și înregistrări tipice pentru contabilitatea acestora. Pentru a mări o imagine, faceți clic pe ea.
Contul 94 și înregistrările de bază
Deficiențele contului 94 ar trebui să se reflecte în cazurile identificate când:
Conform debitului contului 94, lipsurile se realizează în sumele:
Principalele înregistrări de angajamente în contul 94:
| Operațiuni | Verifica |
| Stergerea valorii reziduale a mijlocului fix atunci când acesta este complet inutilizabil sau absent (furt, lipsă) | 01 |
| Materiale lipsă sau deteriorate | 10 |
| Lipsa sau deteriorarea mărfurilor în depozit | 41 |
| Echipament lipsă sau deteriorat | 07 |
| Lipsa fondurilor în casa de marcat | 50 |
| Deficiență găsită în producție | 20 (23, 29) |
| Lipsa identificată în timpul recepției de bunuri și materiale de la furnizor | 60 |
| Lipsa investițiilor în active imobilizate | 08 |
Pentru credit, 94 de conturi reflectă anularea lipsurilor, adică atribuirea acestora la cheltuieli.. Neajunsurile pot fi anulate pentru alte cheltuieli (Debit 91.2 Credit 94). O astfel de operațiune se efectuează dacă sunt depășite normele de pierdere naturală. Dacă o persoană vinovată este găsită, atunci o astfel de lipsă este recuperată (Debit 73.2 Credit 94). Deficiențele în limitele uzării (pentru anumite bunuri și materiale) sunt anulate pe cheltuiala costului (Debit 20 (44) Credit 94).
Dacă lipsa este dezvăluită la acceptarea bunurilor materiale de la furnizor, atunci este necesar să ne ghidăm după termenii contractului. Ar trebui să indice sumele limitative ale lipsurilor, care se reflectă ulterior în contul 94. Valorile depășite trebuie efectuate conform contului 76.
Există situații în care un deficit este descoperit la câțiva ani de la deteriorarea efectivă sau pierderea bunurilor și materialelor. Cu toate acestea, acest fapt nu se reflectă în inventarele efectuate. În acest caz, puteți face o înregistrare Debit 94 Credit 98.3 dacă vinovatul este găsit și suma prejudiciului va fi recuperată de la acesta. După rambursarea lipsei din contul 98, acesta este anulat pentru alte cheltuieli. Dacă angajatul refuză să-și recunoască vinovăția, atunci înainte ca instanța să ia o decizie, este imposibil să se facă o înregistrare în contul 94.
Radierea daunelor și lipsurilor survenite din cauza evenimentelor de urgență se anulează conform actului la contul 99: Debit 99 Credit 94.
Dacă bunurile și materialele furate sunt anulate, atunci TVA-ul acceptat anterior pentru deducere trebuie restabilit.
Penuria și pagubele în limitele risipei naturale depind de mulți factori (tipul mărfurilor și materialelor, modalitatea de transport, metodele și termenii de depozitare etc.). Acest indicator este calculat în fiecare situație specifică:
În timpul inventarierii în organizație, au fost identificate lipsuri de articole de inventar:
De asemenea, atunci când se acceptă un nou lot de mărfuri în valoare de 221.500 de ruble. de la furnizor, a fost dezvăluită o lipsă de materiale în valoare de 12.443 de ruble. Conform termenilor contractului, pierderea naturală a mărfurilor și materialelor în timpul transportului poate fi de 2% din cost.
În cont trebuie făcute următoarele înregistrări:
Când efectuați un inventar, nu este neobișnuit să găsiți lipsuri de bunuri. Acest eveniment trebuie înregistrat. Acest articol va stabili cum să contabilizeze deficitul de bunuri în conformitate cu cadrul de reglementare.
În conformitate cu art. 233 din Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 28 decembrie 2001 nr. 119n (modificat la 24 octombrie 2016) „Cu privire la aprobarea orientărilor pentru contabilitatea stocurilor” (înregistrat la Ministerul Justiției din Rusia în februarie 2016). 13, 2002 nr. 3245) se pot produce pierderi și lipsuri de mărfuri în următoarele cazuri:
| Cazuri de identificare a lipsurilor de mărfuri | Un comentariu |
| Detectare la primirea marfurilor de la furnizor |
|
| Identificarea lipsurilor într-o organizație non-comercială în timpul inventarelor și inspecțiilor |
|
| Pierderi de bunuri în accidente, incendii și dezastre naturale | |
| Pierderea mărfurilor din vălul ambalajului | |
| Generare de deșeuri |
În caz de lipsă, trebuie efectuată următoarea înregistrare contabilă:
În cazul unui deficit în categoria mărfurilor cu amănuntul:
| Debit (Dt) | Credit (Kt) | Un comentariu |
| 41.11 (41.12) | 42 | Anularea markupului |
În cazul unei penurii ca urmare a risipei naturale:
| Debit (Dt) | Credit (Kt) | Un comentariu |
| 96 | 94 | Anularea lipsei de resurse de rezervă |
| 44 | 94 | Scoatere din lipsă (fără rezervă) |
Unele posturi implică răspundere materială, pentru care se încheie un acord privind răspunderea materială cu angajații care dețin aceste funcții.
În cazul unui deficit, responsabilitatea revine funcționarului responsabil din punct de vedere financiar cu o cerere de despăgubire pentru daune.
În contabilitate, contabilizarea lipsei de bunuri atribuite persoanei responsabile material este după cum urmează:
În cazul în care vinovatul nu este găsit sau este găsit, dar o hotărâre judecătorească interzice recuperarea daunelor:
Potrivit art. 138 TK Federația Rusă, suma totală a tuturor deducerilor pentru fiecare plată a salariului nu poate depăși 20%, adică in caz de lipsa si impunerea unui prejudiciu unei persoane responsabile material, angajatorul nu poate recupera de la salariat mai mult de 20% din salariul acestuia.
Exemplu:
În ABV SRL, în urma inventarierii, s-a constatat un deficit de 25 kg de carne de vită (la o rată naturală de pierdere de 1 kg). Valoarea contabilă a fost de 10.000 RUB (valoarea de piață 12.000 RUB). Lipsa a fost reținută de la depozitar timp de 5 luni.
Ca urmare, s-a format următorul cablaj:
| Debit (Dt) | Credit (Kt) | Descriere | Sumă | Document |
| 94 | 41 | Identificarea lipsurilor în timpul inventarierii | 10000 | Act de inventar, lista de inventar |
| 44 | 94 | Stergerea penuriei ca urmare a uzurii naturale | 400 | Informații contabile |
| 73 | 94 | Lipsa este adresată în contul persoanei responsabile financiar | 9600 | Ordinul directorului, extras contabil |
| 70 | 73 | Deficitul este dedus din salariul persoanei responsabile financiar | 1920 | Decontare si salarizare |
În cazul în care este imposibilă identificarea vinovatului, lipsa se anulează în limitele pierderii naturale pentru cheltuieli la contul 91.2.
Mărimea deficitului care depășește pierderea naturală este reflectată în următoarea înregistrare contabilă:
La efectuarea unui inventar, se completează formularele de inventar:
| Formular de inventar | Tip de valori și obligații |
| Valorile de bază | |
| Inventar | |
| Mărfuri expediate | |
| Mărfuri și materiale pe drum | |
| Bani gheata | |
| Valori mobiliare și BSO | |
| Decontari cu contractorii |
Dacă în urma inventarierii se constată unele abateri ale disponibilității efective de la disponibilitatea indicată în documente, se întocmesc următoarele formulare:
Declarațiile sunt întocmite în două exemplare:
1 - pentru contabilitate
2 - predat unei persoane responsabile financiar
Persoana responsabilă financiar este obligată să furnizeze în scris o notă explicativă în care să explice discrepanța dintre disponibilitatea efectivă și cea declarată.
După efectuarea inventarierii, rezultatele sunt înregistrate în .
Intrebari si raspunsuri
Raspuns: In cazul in care instanta va recunoaste lipsa de vinovatie, vi se vor restitui fondurile retinute din salariu in favoarea despagubrii prejudiciului constatat la inventariere.
Pierderile rezultate din deteriorarea și lipsa de bunuri și materiale este un fenomen foarte obișnuit și, în același timp, destul de specific, întrucât identificarea bunului dispărut este precedată de o muncă amplă, care trebuie documentată. În plus, există multe caracteristici care trebuie luate în considerare la înregistrarea operațiunilor pentru a ține cont de activele lipsă.
Un deficit este considerat a fi discrepanța dintre valorile (cantitative sau monetare) dintre contabilitatea acestora și disponibilitatea efectivă, atunci când indicatorul contabil îl depășește pe cel real. Lipsurile sunt identificate în timpul inventarierii, ale căror rezultate sunt întocmite prin declarații de colare. În ceea ce privește motivele deficitului de active care rezultă, persoanele responsabile sunt obligate să prezinte managerului o notă explicativă. Pe baza acesteia, șeful decide cum va fi rambursat deficitul stabilit.
Motivele apariției sale pot fi furtul de bunuri și materiale, numerar sau produse finite, erori de contabilitate, declin natural, precum și circumstanțe de urgență cauzate, de exemplu, de dezastre naturale. Costul proprietății deteriorate este luat în considerare în același mod ca lipsurile, deoarece în practica contabilă aceste fenomene sunt identice.
Categoria lipsurilor poate include costul bunurilor și materialelor din contractele de furnizare, a căror cantitate sau masă este mai mică decât cea prevăzută în contract, în limitele pierderii naturale, dacă acordul permite o lipsă în limitele sumelor convenite. Adevărat, acestea nu ar trebui să fie mai mult decât normele stabilite prin acte legislative și juridice.
Acumularea sumei daune calculate pe baza rezultatelor inventarierii se reflectă în contul 94 „Lipsuri și pierderi”, pe debitul căruia se înregistrează suma deficitului, iar pe credit - anularea acestuia la valoarea stabilită. sursă. În funcție de tipul de activ care lipsea, formarea înregistrărilor contabile pentru a reflecta deficitul de valori va fi diferită nu numai pentru conturile implicate, ci și pentru sumele implicate în calculul daunelor:
|
Operațiuni |
|||
|
Deficienta constatata: |
|||
|
valoare reziduala |
|||
|
Materiale, marfuri, produse finite in stoc |
cost primar |
||
|
Bunuri de la furnizor (în cadrul normelor de pierdere) |
pierderi reale |
||
|
Bunuri de la furnizor în plus față de pierdere |
|||
|
Hardware dezinstalat |
|||
|
Investiții în active imobilizate |
|||
|
Bani în mână |
|||
|
Obiecte de valoare pierdute în perioadele financiare anterioare, sau pentru active ale căror lipsuri sunt recuperate la prețurile pieței (conform regulilor stabilite de companie) |
valoare de piață |
Rambursarea penuriei se face în diferite moduri. De regulă, o anumită persoană responsabilă financiar este responsabilă pentru bunurile lipsă. Când se constată vinovăția, lipsa este recuperată de la el. De exemplu, dacă există o lipsă de bani în casa de marcat, casierul este vinovat. Ce postare este utilizată pentru a rambursa lipsa de către casier și cum se închide contul în continuare. 94, cititorul poate afla în consultația noastră.
Pe creditul contului 94 se înregistrează anularea lipsurilor:
Stergerea prejudiciului în contabilitate pentru lipsuri și pierderi din daune la bunuri de valoare se întocmește astfel:
|
Operațiuni |
||
|
Lipsa identificată anulată: |
||
|
De către făptuitor |
||
|
Conform normelor de pierdere naturală (UE) |
||
|
Peste normele UE |
||
|
Datorită profitului în circumstanțe de forță majoră |
||
|
Pentru bunuri și materiale pierdute în afara perioadei fiscale de raportare: |
||
|
- reflectă cantitatea de lipsă (în diferența dintre valoarea contabilă și valoarea de piață) |
||
|
Recuperat de la făptuitor |
||
|
Transferat la alte venituri ale perioadei curente |
La sfârșitul exercițiului financiar, societatea a efectuat un inventar al tuturor tipurilor de active și pasive. Instalat:
Radierea se face astfel:
Contabilul va face înregistrările:
|
Operațiuni |
|||
|
Deficienta constatata: |
|||
|
După mărfuri și materiale în stoc |
|||
|
Bunuri |
|||
|
produse terminate |
|||
|
Bunuri în cadrul unui acord de furnizare în cadrul standardelor UE |
|||
|
Depășind normele stipulate în contract (o reclamație a fost trimisă furnizorului) |
|||
|
Reducere din lipsă: |
|||
|
Costul mărfurilor și materialelor se scade din salariul depozitarului |
|||
|
Costul mărfurilor lipsă este dedus din salariul vânzătorilor și este reținut (6500 de ruble din fiecare) |
|||
|
Costul produselor finite, cu permisiunea șefului, este trecut la alte cheltuieli |
|||
|
Valoarea penuriei conform acordului de furnizare în cadrul normelor UE a fost anulată pentru producție |
Adăugăm că în practică, înainte de a deduce din salariul salariatului cuantumul prejudiciului dovedit, este necesară obținerea consimțământului acestuia. Dacă nu este de acord, atunci va trebui să decidă cazul în instanță, dar înainte de a se lua decizia, suma lipsurilor nu poate fi anulată din contul 94.
30 aprilie 2010Procedura de identificare a lipsurilor de articole de inventar
Există multe motive pentru apariția penuriei, de exemplu, lipsa a apărut din vina unei persoane responsabile material sau a altei persoane, din cauza unei situații de urgență, în cazul livrării de bunuri de calitate scăzută, în timpul reclasării și în cele din urmă, este posibil ca obiectele de inventar să nu fie în locul unde ar trebui să fie.
De exemplu, conducerea a aflat că lipsesc unele valori materiale. Ce să faci în această situație? În primul rând, este necesar să se creeze o comisie de inventariere pe baza unei comenzi. Comisia a făcut un inventar regulat sau extraordinar și va identifica lipsa.
Neconcordanțe identificate în listele de inventar (fișele de colare) sunt rezumate în declarația discrepanțelor pe baza rezultatelor inventarierii f. N 0504092 si se intocmeste act asupra rezultatelor inventarierii f. N 0504035. Actul este semnat de toți membrii comisiei de inventariere și aprobat de conducătorul instituției.
Pentru sumele excedentelor identificate, lipsurilor de mijloace fixe, active necorporale, stocuri, comisia de inventariere solicită o explicație de la persoana responsabilă financiar din motive de neconcordanță cu datele contabile bugetare.
Pentru sumele excedentelor identificate, lipsurilor de mijloace fixe, active necorporale, stocuri, comisia de inventariere solicită o explicație de la persoana responsabilă financiar din motive de neconcordanță cu datele contabile bugetare. Din ordinul șefului, se înființează o comisie care să efectueze o anchetă internă internă pentru identificarea persoanei vinovate care a permis producerea neconservării valorilor materiale care i-au fost încredințate. Pe baza rezultatelor anchetei trebuie întocmit un act, care este semnat de cel vinovat și de șeful organizației. Pe baza rezultatelor unei investigații interne, angajatul vinovat poate fi supus unor măsuri disciplinare și concediat.
Cu toate acestea, conform Decretului Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 17 martie 2004 N 2 „Cu privire la aplicarea de către instanțele Federației Ruse a Codului Muncii al Federației Ruse” (modificat la 28 decembrie) , 2006), încetarea unui contract de muncă cu un salariat în temeiul alin.7 al art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse este posibil numai în legătură cu angajații care deservesc în mod direct valori monetare sau de mărfuri.
În plus, pentru concediere pe această bază, nu contează deloc:
1) dacă o astfel de abatere este săvârșită de angajat în mod sistematic sau o singură dată;
2) dacă s-a încheiat sau nu un acord de răspundere cu acest angajat.
De menționat că cazurile de răspundere integrală sunt enumerate la art. 243 TK. În plus, în 4 articole din Codul Muncii sunt enumerate temeiurile de tragere la răspundere integrală: angajatorul - pentru prejudiciul cauzat bunurilor salariatului, care este integral despăgubit (articolul 235); angajatorul - pentru întârzierea plății salariilor (articolul 236); conducătorul organizației - pentru prejudiciul direct efectiv cauzat organizației (articolul 277); angajații organizațiilor religioase cu care se poate încheia un acord privind răspunderea materială integrală - în conformitate cu lista stabilită prin regulamentul intern al organizației religioase (articolul 346).
În acest caz trebuie stabilită vinovăția salariatului. Și numai după ce o anchetă oficială este emisă un ordin de concediere.
Dacă vinovatul nu este găsit, societatea va fi obligată să anuleze lipsa.
Despăgubiri pentru daunele angajaților
Dacă deficitul a apărut din vina salariatului, atunci acesta este obligat să despăgubească prejudiciul cauzat instituției. Valoarea pagubelor sau a pagubelor aduse proprietății este determinată de pierderile reale. Se calculează pe baza prețurilor de piață în vigoare în regiunea dată în ziua producerii pagubei.
În acest caz, cuantumul prejudiciului nu poate fi mai mic decât valoarea imobilului, care se determină în funcție de datele documentelor contabile primare.
Compensarea prejudiciului se face indiferent de tragerea angajatului la răspundere disciplinară, administrativă sau penală pentru acțiunea (inacțiunea) care a cauzat prejudicii întreprinderii, instituției, organizației. Cu toate acestea, angajatorul decide să recupereze singur prejudiciul, să renunțe complet la recuperare sau să îl recupereze parțial.
Ca regulă generală, pentru prejudiciul cauzat unei întreprinderi, instituții, organizații în exercitarea atribuțiilor de muncă, lucrătorii și salariații, din vina cărora s-a produs prejudiciul, răspund în cuantumul prejudiciului real direct, dar nu mai mult decât media lor. castigul lunar, cu exceptia cazurilor in care Codul muncii sunt stabilite si alte limite de raspundere materiala.
Angajatorul poate deduce din salariu dacă se dovedește vinovăția salariatului, cuantumul prejudiciului. Valoarea totală a tuturor deducerilor pentru fiecare plată a salariului nu poate depăși 20%, iar în cazurile prevăzute de legile federale, 50% din salariul datorat angajatului (Articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse). Conform articolului 239 din Codul Muncii al Federației Ruse, venitul pierdut (profitul pierdut) nu este supus recuperării de la angajat.
De asemenea, organizația poate fi trasă la răspundere, de exemplu, atunci când se descoperă fapte când numerarul nu trece prin casa de marcat. O organizație care a permis neintrarea sau intrarea incompletă a numerarului în casierie este adusă la răspundere administrativă sub forma unei amenzi în valoare de la 40.000 la 50.000 de ruble. Oficialii săi sunt supuși unei amenzi administrative în valoare de la 4.000 la 5.000 de ruble. (Articolul 15.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.
În cazul în care salariatul refuză să compenseze prejudiciul cauzat instituției și contestă legalitatea recuperării prejudiciului, care poate fi semnificativ, atunci societatea va trebui să recupereze daunele în instanță. Dacă, în cursul judecății cauzei, instanța constată că prejudiciul a fost cauzat nu numai din vina salariatului împotriva căruia se face cererea, ci și din vina funcționarului întreprinderii, instituției, organizației, instanței de judecată. trebuie să decidă dacă acest funcționar ar trebui să fie implicat în cauză în calitate de al doilea inculpat. In acest caz, instanta are dreptul de a impune obligatia de a repara prejudiciul in cote-parte corespunzatoare ambilor inculpati, tinand cont de gradul de culpabilitate a acestora, de tipul si limita raspunderii.
Articolul: Reglementări privind efectuarea inventarierii activelor și pasivelor nefinanciare, financiare „Consilier în domeniul educației”, 2008, N 5„Comentariu la Codul Muncii al Federației Ruse” (articol cu articol)
(ediția a 6-a, revizuită) (sub redacția generală a V.I. Shkatulla) „Norma”, 2009
„Curierul fiscal rus”, 2009, N 17
Lipsa de stocuri nu este neobișnuită. Acesta este un fenomen neplăcut atât pentru angajați, cât și pentru conducerea companiei. Există multe aspecte ale întocmirii colecției de lipsuri, precum și ale întocmirii documentului în sine.
Este foarte important să cunoașteți absolut toate subtilitățile acestei probleme pentru a evita pretențiile semnificative. Cu cât defectele sunt găsite mai repede, cu atât mai repede pot fi remediate.
Efectuarea unui inventar al bunurilor și materialelor este o parte integrantă a activității oricărei organizații. Există o părere greșită că acest lucru este necesar numai în acele companii care au legătură cu comerțul. Acest lucru este absolut fals. De fapt, chiar și în instituțiile statului, procedura de inventariere ar trebui să se desfășoare exact în același mod. Mobilierul, electrocasnicele, chiar și documentația () sunt imobilizări corporale care sunt supuse evaluării și recalculării.
Verificările de inventar pot fi programate și neprogramate. În același timp, este necesar să se respecte procedura de realizare, termenele limită. Toate surplusurile și lipsurile din timpul inventarierii trebuie să fie afișate clar în documentație, executate corespunzător.
Inventarul programat trebuie efectuat în conformitate cu planurile aprobate anterior. Pentru fiecare organizație, acestea vor fi diferite. Frecvența depinde de volumul organizației și de tipurile de activități.
Puteți efectua o verificare neprogramată. Următoarele evenimente pot constitui temei:
Pentru a face acest lucru, este imperativ emiterea unui ordin în cadrul întreprinderii care să indice data inventarierii, persoanele responsabile, precum și temeiurile acestei verificări.
Pentru mulți contabili, termenul „lips” este înfricoșător. Acest lucru este de înțeles, deoarece aceasta implică o serie de consecințe negative, pedepse și pedepse. De fapt, aproape întotdeauna, lăsați o ușoară lipsă, dar aceasta va fi dezvăluită în procesul de efectuare a unui inventar.
Nu întotdeauna orice lipsă este un fenomen negativ care impune căutarea persoanei vinovate. Uneori este doar unul dintre momentele de lucru și poate fi pur și simplu anulat ca un cost al afacerilor. Anularea lipsurilor trebuie efectuată strict în modul prescris, pentru a evita răspunderea pentru deșeuri.
Nu întotdeauna lipsa este vina directă a cuiva. De exemplu, mărfurile ar putea fi rănite accidental în timpul deplasării. Se prevede clar si la nivel legislativ: daca cumparatorul sparge sau sparge ceva in interiorul magazinului, este posibil sa nu compenseze costul marfii. Același lucru este valabil și pentru lenjeria intimă: poate fi ruptă sau ținuta își pierde pur și simplu prezentarea din cauza armăturilor prea dese lungi. Mărcile serioase refuză să vândă astfel de produse, anulându-le complet sau stabilind costul de câteva ori mai mic decât cel declarat inițial.
De aceea pentru fiecare categorie de marfuri sunt prevazute anumite norme - costuri de distributie. Acestea sunt volumele de producție, numerar care pot fi anulate chiar așa. Cantitatea sau volumele de producție care depășesc această normă, la discreția conducerii, vor fi recuperate de la partea vinovată. Dacă deficitul nu depășește volumele specificate, atunci este destul de acceptabil să anulați pur și simplu suma specificată. Acest lucru nu va fi considerat o încălcare.
Este deosebit de important să adere la aceste norme în instituțiile publice. Dacă într-un birou privat conducerea are dreptul, la discreția sa, să „ierte” penuria, chiar dacă persoana vinovată este identificată, atunci acest lucru este interzis structurii de stat. Cert este că toate valorile de acolo sunt deținute de stat sau primite pentru anumite nevoi de la bugetul țării. Dacă valoarea materială se pierde, se pierde, atunci aceasta provoacă o pierdere directă a statului. În acest caz, este imperativ să găsiți și să pedepsiți persoana vinovată, precum și să recuperați valoarea prejudiciului.
De aceea este atât de important ca conducerea să respecte cu strictețe standardele pentru ce volume pot fi anulate. Dacă o astfel de regulă este încălcată (volumele sunt depășite), atunci există o utilizare necorespunzătoare a fondurilor bugetare. Aceasta atrage răspunderea penală pentru șef și contabil șef.
În plus, în astfel de instituții este strict interzis să se anuleze orice (chiar dacă norma admisă nu este depășită), dacă este posibilă identificarea persoanei vinovate.
În acest caz, anularea lipsei trebuie efectuată numai pentru suma care a apărut din motive independente de voința oricui. Restul sumei trebuie recuperată de la cel vinovat.
Procedura de deducere a lipsurilor în timpul inventarierii este adesea stipulată inițial în contractul colectiv. Dacă lipsa bunurilor materiale este observată la scară deosebit de mare, atunci poate apărea chiar și răspunderea penală pentru aceasta. Acest lucru se întâmplă mai ales în întreprinderile de stat și se referă la conducere și la contabilul șef. În același timp, pedeapsa penală nu scutește de obligația de a compensa integral întreaga lipsă.
Raspunderea se negociaza la angajare. Managerul de aprovizionare sau contabilul-șef sunt persoane cu responsabilitate financiară deplină. Pentru lipsuri pe baza rezultatelor inventarului, ei se vor plăti integral.
Se poate asigura responsabilitatea parțială sau. Ultimul tip de răspundere este comun în supermarketurile moderne. În acest caz, lipsa din timpul inventarului este pur și simplu împărțită în mod egal între toți.
În același timp, trebuie menționat că, de fapt, fiecare persoană este responsabilă pentru tot ceea ce îi este încredințat în producție. Adică, dacă o persoană chiar lucrează ca operator într-o bancă, atunci în lipsa accesoriilor de calculator, a articolelor de papetărie, această sumă îi va fi reținută și la concediere, dacă lucrurile i-au fost atribuite oficial.
Dacă inventarul relevă un deficit la concediere, atunci deducerea se face pe baza calculului care se plătește în ultima zi lucrătoare. Dacă suma nu este suficientă, atunci angajatul este înștiințat oficial despre necesitate. Dacă refuză, recuperarea are loc în instanță.
Când o persoană continuă să lucreze, atunci deducerile de la ea vin din salarii. De asemenea, i se emite o decizie oficială pe baza auditului. El poate rambursa întreaga sumă dintr-o dată. Dacă există o hotărâre judecătorească, atunci pe baza titlului executoriu apar și rețineri din salariu. În același timp, o persoană poate demisiona, dar titlul executoriu va fi redirecționat către departamentul de contabilitate al companiei în care s-a mutat angajatul.
Dacă lipsa identificată ca urmare a inventarului nu este anulată, atunci deducerea acestuia trebuie efectuată conform următorului algoritm:
Dacă sunt identificate încălcări grave, atunci este necesar să se întocmească un act de furt și să concedieze angajatul pe această bază.
Apropo, ar trebui să acordați atenție faptului că, uneori, lipsa poate fi recuperată de la persoana vinovată după încetarea raporturilor de muncă cu acesta. De exemplu, dacă angajatul avea dreptul să părăsească locul de muncă în ziua în care a fost scrisă cererea (era sau mamă singură). Este pur și simplu imposibil să efectuați un inventar complet în acest caz. În consecință, nu va fi posibil să se estimeze pe deplin întreaga dimensiune a penuriei.
În acest caz, logic ar fi pe viitor să se ceară despăgubiri pentru prejudiciul cauzat, penuria. Dar pentru aceasta este foarte important să se demonstreze că acțiunile acestei persoane au fost cele care au provocat deficitul și nu un fapt similar a apărut după concedierea sa sau din cauza acțiunilor unui alt angajat al organizației. Adică, este important să se dovedească o relație cauzală.
De asemenea, problema este că de obicei persoana care poate fi pedepsită pentru lipsă este. Un astfel de angajat, la concediere, trebuie să semneze fără greșeală actul de acceptare și transfer de cazuri. Fără acest document, angajatul nu are dreptul să emită decontări și, după cum știți, amânarea concedierii este interzisă prin lege.
Dar, pe de altă parte, va apărea o contradicție logică: dacă actul a fost semnat, atunci nimeni nu avea pretenții împotriva angajatului. Mulți avocați se referă la această împrejurare: actul a fost semnat, adică nu existau pretenții la momentul transferului dosarelor, iar toate problemele apărute ulterior sunt atribuite în totalitate conducerii societății sau persoanei căreia îi revine. cazurile au fost transferate.
De aceea, punctul cheie atunci când se adresează instanței ar trebui să fie motivul pentru o astfel de întârziere. Adică, va fi necesar să se argumenteze corect, să se furnizeze documente justificative că anterior era imposibil să se identifice faptul unei încălcări. În caz contrar, cererea va rămâne nesatisfăcută.
Dacă toți acești factori pot fi confirmați din punct de vedere legal și sunt luați în considerare de către instanță, atunci se poate solicita și dobândă pentru întârzierea restituirii fondurilor (penalități prevăzute la nivel legislativ).
În același timp, ar trebui să acordați imediat atenție faptului că doar această cerință nu este obligatorie. Chiar dacă vorbim de o instituție a statului, atunci reprezentanții acesteia au dreptul să pretindă doar cuantumul penuriei în sine, dar nu să declare aceste penalități în prețul creanței.
Atunci când solicitați instanței de judecată pentru a primi despăgubiri, este obligatoriu să furnizați o listă completă a documentelor financiare care confirmă valoarea creanțelor declarate. Acestea pot fi nu numai cecuri pentru bunurile achiziționate (uneori permise), ci și extrase din bilanţuri. Indică valoarea a tot ceea ce este stocat în întreprindere. Când vine vorba de materiale
