În conformitate cu Legea federală nr. 276-FZ din 29 decembrie 2012, care a modificat anumite articole (4.1 și 14) din Legea federală nr. 255-FZ din 29 decembrie 2006 și Legea federală din 25 februarie 2012, nr. 21 -FZ, de la 1 ianuarie 2013, prestatiile pentru asigurati pentru sarcina, nastere si ingrijirea copilului se calculeaza din castigul salarial mediu calculat pe doi ani calendaristici anteriori anului de sarcina si concediu de nastere, concediu de crestere a copilului, inclusiv pentru timpul de munca. (serviciu, alte activități) cu un alt asigurat (alți asigurați). Acest ordin continuă să funcționeze în 2014.
Trebuie remarcat faptul că, conform părții 3.1 a articolului 14 din Legea federală nr. 255-FZ din 29 decembrie 2009, câștigul mediu zilnic pentru calcularea prestațiilor de maternitate și a prestațiilor lunare de îngrijire a copilului se determină prin împărțirea sumei câștigurilor acumulate în facturare. perioadă după numărul de zile calendaristice din această perioadă.
Dacă nu există zile excluse în perioada de facturare, atunci câștigurile primite în perioada de facturare trebuie împărțite la 730, sau la 731 sau la 732, dacă anii bisecți se încadrează în această perioadă.
Ce perioade sunt excluse din numărul de zile calendaristice - precizate în partea 3.1 a articolului 14 din Legea federală din 29 decembrie 2009 nr. 255-FZ.
În special, acestea includ: perioadele de invaliditate temporară, concediul de maternitate, concediul pentru creșterea copilului; perioada de eliberare a angajatului de la muncă cu menținerea totală sau parțială a salariului în conformitate cu legislația Federației Ruse, dacă contribuțiile de asigurare la Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse sunt plătite pentru această perioadă în conformitate cu Legea federală nr. 212-FZ din 24 iulie 2009 nu au fost taxate.
Să aruncăm o privire mai atentă la situația cu privire la perioadele de eliberare a unui angajat de la locul de muncă cu menținerea totală sau parțială a salariului în conformitate cu legislația Federației Ruse, dacă este reținută. salariile pentru această perioadă, contribuțiile de asigurare la Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse în conformitate cu Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ nu au fost percepute.
Dacă, la atribuirea și calcularea prestațiilor pentru sarcină și naștere și îngrijirea copilului, ani calendaristici sunt înlocuiți în perioada de facturare, iar ca urmare a înlocuirii, anii anteriori anului 2011 (2010, 2009 etc.) se încadrează în numărul perioadelor. de eliberare a salariatului de la locul de muncă cu menținerea totală sau parțială a salariului va include o listă mai largă. Până la 1 ianuarie 2011, a existat o listă mai largă de perioade, care cuprindeau, în special: perioada de eliberare din muncă în legătură cu pregătirea militară; momentul eliberării din muncă în legătură cu donarea de sânge și componente ale acestuia; perioada de eliberare din muncă în legătură cu îndeplinirea îndatoririlor de stat sau publice (de exemplu, în legătură cu îndeplinirea îndatoririlor unui jurat); perioada de economisire a veniturilor în legătură cu o citație la instanță, parchet; patru zile libere suplimentare pe lună pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități.
Dacă perioada de calcul a inclus ani după 2010 (2011, 2012 etc.), atunci perioada exclusă include perioada concediului suplimentar acordat persoanelor afectate de accidentul de la Cernobîl și alte efecte ale radiațiilor.
Cu toate acestea, atunci când calculează prestațiile pentru copii, contabilii se află adesea într-o situație în care nu știu dacă o anumită perioadă ar trebui atribuită zilelor excluse. Să ne uităm la exemple.
Situația 1
Salariatul nu a putut lucra temporar din cauza îngrijirii unui copil bolnav. Certificatul de invaliditate a fost eliberat pentru 15 zile calendaristice, dar a primit indemnizația pentru doar 10 zile calendaristice (nu a primit indemnizația pentru 5 zile, întrucât limita de zile pe an pentru plata indemnizației pentru îngrijirea acestui membru de familie era epuizat). Sunt excluse toate zilele libere de la serviciu (15 zile) sau numai 10 zile pentru care se plătesc beneficii?
Răspuns: Sunt excluse toate zilele confirmate printr-un certificat de incapacitate de muncă, tk. salariatul a fost eliberat din muncă în legătură cu îngrijirea unui copil bolnav.
Situația 2
Invaliditatea temporară a apărut în termen de 30 de zile calendaristice de la concedierea de la muncă. Aceste zile ar trebui incluse în certificatul de angajat ca zile excluse?
Răspuns: Nu, aceste zile nu sunt considerate exclude, deoarece vin într-un moment în care cetățeanul nu mai aparținea persoanei asigurate.
Atenţie!!! Trebuie avut în vedere că la calcularea beneficiilor din salariul minim nu sunt excluse zilele calendaristice prevăzute de Partea 3.1 a articolului 14 din Legea federală din 29 decembrie 2009 nr. 255-FZ.
Pe baza salariului minim, indemnizația de maternitate se calculează dacă femeia nu a avut niciun câștig în anii anteriori evenimentului asigurat sau dacă câștigul mediu lunar a fost mai mic decât salariul minim. Deci, dacă o angajată merge în concediu de maternitate
în 2014, 2012 și 2013 ar trebui luate în considerare. Câștigurile pentru aceste perioade trebuie împărțite la numărul de zile calendaristice timp de doi ani.
Pentru 2013, trebuie să luați 365 de zile, iar pentru 2012 - 366 de zile (dacă nu există zile excluse în această perioadă). Mai mult, indiferent de faptul că salariatul lucrează de mai puțin de doi ani, acele perioade în care salariatul nu și-a găsit încă un loc de muncă nu sunt excluse din numărul de 730 (731) zile. Pentru fiecare an al perioadei de facturare, puteți primi doar plăți pentru care au fost acumulate contribuții la Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, în 2012 această sumă a fost de 512 mii de ruble, pentru 2013 - 568 mii de ruble.
La calcularea indemnizațiilor, există limite: minimul, sub care nu poate fi câștigul mediu la calcularea maternității, și maximul, adică. valoarea câștigurilor care poate fi luată în considerare la calcularea prestațiilor. Câștigul salarial mediu minim pentru calcularea prestațiilor nu poate fi mai mic decât salariul minim pentru perioada de facturare (în termeni de lună calendaristică completă) stabilit în ziua evenimentului asigurat. În acest caz, pentru calcularea indemnizației zilnice se utilizează suma câștigului egal cu salariul minim. Aceasta rezultă din partea 1.1 a articolului 14 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ, paragrafele 11.1, 1.5.3 din regulament, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 iunie 2007 nr. 375.
Câștigul salarial mediu zilnic minim marginal nu poate fi mai mic decât valoarea determinată de formula: salariul minim x 24 de luni. : 730 de zile. Trebuie avut în vedere că în 2014, câștigul minim mediu zilnic pentru calcularea prestațiilor de maternitate este de 182,60 ruble. (5554 ruble x 24/730). Salariul minim de la 1 ianuarie 2014 este stabilit la 5554 de ruble. pe lună, în 2013 - 5205 ruble.
Dacă angajata a intrat în concediu de maternitate în 2013, atunci câștigul minim mediu zilnic pentru calcularea beneficiilor este de 171,12 ruble. (5205 ruble x 24 luni / 730 zile).
Dacă câștigul mediu zilnic real este mai mic decât această valoare, indemnizația se plătește pe baza salariului minim. Când câștigurile medii reale pe zi sunt mai mari de 182,60 ruble. (171,12 ruble), sunt luate câștiguri reale.
Câștigurile maxime care pot fi luate în considerare la calcularea prestațiilor pentru fiecare an calendaristic nu pot depăși valoarea maximă a bazei de calcul a primelor de asigurare către Fond. În același timp, la calcularea indemnizațiilor pentru sarcină și naștere și îngrijirea copilului, există un al doilea limitator și anume: câștigul mediu zilnic nu poate depăși valoarea maximă a câștigului mediu zilnic.
Valoarea maximă a câștigului mediu zilnic este considerată după cum urmează. Câștigurile pentru cei doi ani anteriori evenimentului asigurat trebuie împărțite la 730. Trebuie să luați suma maximă cu care se acumulează contribuțiile de asigurări sociale.
Această procedură este prevăzută în partea 3.3 a articolului 14 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ.
În 2013, câștigurile maxime zilnice sunt de 1335,62 ruble. ((463 mii ruble + 512 mii ruble): 730). Astfel, plafonul superior pentru prestațiile de maternitate este de 186.986,80 RUB. (1335,62 ruble x 140 de zile).
Dar pentru femeile care au lucrat mai puțin de șase luni în 2013 și evenimentul asigurat a avut loc în 2013, această limitare nu este utilizată în calcul, deoarece câștigurile din ultimii doi ani (2011 și 2012) sunt luate în considerare pentru a calcula beneficiile și in aceasta perioada salariata inca nu a lucrat, indemnizatia ei se va calcula din castigul mediu egal cu salariul minim.
Dar dacă o angajată intră în concediu de maternitate în 2014, atunci pentru a calcula câștigurile de maternitate pentru 2013, acesta nu poate depăși 568 de mii de ruble. În consecință, în cazul general, câștigul maxim zilnic va fi de 1479,45 ruble. ((512 mii ruble + 568 mii ruble): 730).
Pentru femeile care au o vechime în muncă mai mică de șase luni, cuantumul indemnizației lunare nu poate depăși salariul minim. Dacă indemnizația calculată depășește valoarea salariului minim, atunci pentru a calcula diurna, salariul minim trebuie împărțit la numărul de zile din fiecare lună în care a căzut decretul. Apoi, valoarea diurnei primite pentru fiecare lună de concediu de maternitate trebuie comparată cu valoarea diurnei calculată din salariul minim. Pentru a calcula indemnizația, ar trebui să se aplice indemnizația zilnică mai mică.
De exemplu, o femeie face parte din organizație din octombrie 2013. Concediul de maternitate a început la 11 ianuarie 2014 (concediu medical eliberat din 11 ianuarie 2014 până la 31 mai 2014). Salariile în 2013 s-au ridicat la 138 mii de ruble, ceea ce nu depășește valoarea maximă a bazei pe care primele de asigurare sunt percepute de FSS al Federației Ruse în 2013. Să determinăm câștigul mediu zilnic, acesta va fi egal cu 188,78 ruble. (138.000: 731), care depășește câștigul mediu calculat din salariul minim (182,60 ruble). Diurna va fi, de asemenea, egală cu 188,78 ruble. (100% din câștigul mediu). Întrucât perioada de asigurare este mai mică de 6 luni, indemnizația pentru o lună calendaristică completă nu poate depăși salariul minim. Pentru a calcula indemnizația de maternitate, în fiecare lună de concediu de maternitate, determinăm cuantumul diurnei pe baza salariului minim și îl comparăm cu diurna efectivă: în ianuarie - 5554: 31 = 179,16< 188,78 руб., в феврале - 5554: 28 = 198,36 >188,78 ruble, în martie - 5554: 31 = 179,16< 188,78 руб.; в апреле - 5554: 30 = 185,13 < 188,78 руб., в мае - 5554: 31 = 179,16 < 188,78 руб. Для расчета пособия берем дневное пособие, меньшее по размеру. Сумма пособия составит: (179,16 х 20) + (188,78 х 28) + (179,16 х 31) + (185,13 х 30) + + (179,16 x 31) = 25 530,86 руб.
După cum știți, din 2 aprilie 2014, la determinarea câștigului mediu zilnic pentru calcularea plății de concediu și compensația pentru concediul neutilizat, este necesar să se aplice un nou număr mediu lunar de zile calendaristice - 29,3 în loc de 29,4 (vezi „”). Deoarece informațiile despre această inovație sunt foarte populare pe site-ul și forumul nostru, am decis să alcătuim un mic memoriu pentru contabilii începători cu exemple de calcule.
În 2012, zilele de 6 și 8 ianuarie au fost adăugate sărbătorilor nelucrătoare (Legea federală nr. 35-FZ din 23 aprilie 2012). Sărbătorile au devenit nu 12, ci 14 (articolul 112 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu 14 sărbători, numărul mediu lunar de zile calendaristice este de 29,25 zile. = (365 zile - 14 zile): 12 luni Dacă această valoare este rotunjită în sus, atunci se dovedește doar 29,3.
Anterior (înainte de 2 aprilie), această valoare era calculată luând în considerare 12 sărbători și se ridica la 29,41 zile. = (365 zile - 12 zile): 12 luni Valoarea a fost rotunjită în jos și sa ridicat la 29,4.
Se dovedește că modificarea coeficientului este destul de justificată. Legiuitorii pur și simplu au adus valoarea acesteia în concordanță cu numărul de sărbători nelucrătoare dintr-un an.
Perioada de facturare (în general, este de 12 luni calendaristice complete premergătoare lunii în care începe vacanța);
- câștiguri pentru perioada de facturare.
În același timp, pentru a calcula câștigul mediu zilnic, trebuie să luați în considerare:
Dacă perioada de facturare a fost complet elaborată;
- în ce zile (calendar sau zile lucrătoare) se acordă concediu.
Luați în considerare opțiunile de acordare a vacanțelor în zile calendaristice.
(Dacă concediul se acordă în zile lucrătoare, atunci câștigul mediu zilnic se calculează prin împărțirea sumei salariului efectiv acumulat la numărul de zile lucrătoare conform calendarului săptămânii de lucru de 6 zile - clauza 11 din Regulamentul nr. 922) .
Dacă întreaga perioadă de facturare a fost calculată și concediul este oferit în zile calendaristice, atunci se utilizează următoarea formulă pentru a calcula câștigul mediu zilnic (partea 4 a articolului 139 din Codul Muncii al Federației Ruse):
Câștiguri zilnice medii \u003d venituri pentru perioada de facturare: 12: numărul mediu lunar de zile calendaristice
Înainte de 2 aprilie 2014, numărul mediu lunar de zile calendaristice era de 29,4, iar după 2 aprilie, de 29,3. Adică din 2 aprilie 2014, pentru a calcula câștigul mediu zilnic, plățile către angajat trebuie împărțite la un număr mai mic. O astfel de schimbare, în principiu, este benefică pentru angajați, deoarece valoarea plăților de concediu va crește ușor. Să luăm un exemplu.
Exemplul 1
Angajatul intră în concediu plătit obișnuit timp de 14 zile calendaristice. Câștigurile pentru perioada de facturare sunt de 780.000 de ruble. Pentru calcul, contabilul a aplicat un coeficient de 29,4, iar câștigul mediu zilnic s-a ridicat la 2.210,8843 ruble. (780.000 ruble: 12 luni: 29,4). Suma plății de concediu s-a ridicat la 30.952,38 ruble. (2210,8843 ruble × 14 zile).
Dacă aplicăm noul coeficient, atunci câștigul mediu zilnic se va dovedi a fi puțin mai mare și se va ridica la 2.218,4300 de ruble. (780.000 ruble: 12 luni: 29,3). Aceasta înseamnă că plata de concediu va fi mai mare, și anume 31.058,02 ruble. (2.218,48 ruble × 14 zile). În consecință, diferența de plată pentru concediu datorată coeficienților va fi de 132,64 ruble. (31.058,02 ruble - 30.925,38 ruble).
În perioada de facturare, angajatul ar putea, de exemplu, să fie în vacanță pe cheltuiala lui. Acest timp este exclus din perioada de facturare (clauza 5 din Regulamentul privind particularitățile procedurii de calculare a salariului mediu, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922, în continuare - Regulamentul nr. 922).
Formula de calcul a câștigului mediu zilnic în această situație va fi următoarea:
Câștigul mediu zilnic = plăți care sunt incluse în calculul câștigului mediu: (numărul mediu lunar de zile calendaristice × numărul de luni lucrate complet + numărul de zile calendaristice lucrate în luni parțiale)
Să dăm exemple de calcule.
Exemplul 2
Salariul angajatului este de 20.000 de ruble. Salariatul a solicitat concediu din 5 iulie 2014 pentru 14 zile calendaristice. Perioada de facturare este de la 1 iulie 2013 până la 30 iunie 2014. Totodată, în aprilie 2014, angajatul și-a luat concediu pe cheltuiala lui timp de 10 zile (de la 1 aprilie până la 10 aprilie). Prin urmare, în aprilie 2014, a primit un salariu în valoare totală de 13.000 de ruble.
Pasul 1. Determinăm plățile care sunt incluse în calcul.
20 000 de ruble. × 11 luni = 220.000 de ruble. (valoarea totală a plăților pentru 11 luni complet lucrate, cu excepția lunii aprilie).
În aprilie 2014, angajatul a fost plătit cu 13.000 de ruble. Prin urmare, suma de 233.000 de ruble este acceptată pentru calcul. (220.000 de ruble + 13.000 de ruble).
Pasul 2
Aprilie 2014 nu este complet finalizată. În total, în aprilie sunt 30 de zile calendaristice, iar zilele lucrate (din data de 10, când angajatul a plecat la muncă după concediu) reprezintă 20 de zile calendaristice (30 de zile - 10 zile).
Pentru a determina numărul de zile lucrate în aprilie, folosim formula:
29,3 zile: numărul de zile calendaristice dintr-o lună în care angajatul a fost în concediu pe cheltuiala sa × numărul de zile calendaristice dintr-o lună care se încadrează în orele lucrate în luna respectivă.
În total, în aprilie 2014 au fost lucrate 19,5333 zile. = 29,3 zile: 30 de zile × 20 de zile
Pasul 3
Acum aplicați valorile existente în formula de mai sus. Câștigurile totale medii zilnice vor fi de 681,6187 ruble. = 233.000 de ruble: (29,3 × 11 luni + 19,5333 zile).
Pasul 4 Stabiliți valoarea plății de concediu.
Angajatul pleacă în concediu pentru 14 zile calendaristice. Aceasta înseamnă că valoarea plății de concediu va fi de 9.542,66 ruble. (681,6187 ruble × 14 zile).
Dacă luăm coeficientul anterior (29,4) ca număr mediu lunar de zile calendaristice, atunci valoarea plății de concediu va fi mai mică. Să luăm un exemplu.
Exemplul 3
Vom folosi condițiile și formulele din exemplul 2. Adică, pentru calcul luăm în considerare suma plăților de 233.000 de ruble.
Pasul 1. Determinați numărul de zile calendaristice lucrate în luni parțiale.
În aprilie 2014 au lucrat 19,6 zile. = 29,4 zile: 30 de zile × 20 de zile
Pasul 2 Determinați câștigul mediu zilnic.
Câștigul mediu zilnic va fi de 679,3002 ruble. = 233.000 de ruble. / (29,4 × 11 luni + 19,6 zile)
Pasul 3 Stabiliți valoarea plății de concediu.
Suma plății de concediu pentru 14 zile va fi de 9510,20 ruble. (679,3002 ruble × 14 zile).
Diferența totală rezultată din utilizarea diferiților coeficienți va fi de numai 32,46 ruble. (9542,66 ruble - 9510,20 ruble).
În practică, nu sunt excluse situațiile în care perioada de concediu continuă după 2 aprilie 2014, iar plata concediului de odihnă se calculează înainte de modificarea coeficientului. Prin urmare, contabilul se poate confrunta cu problema necesității recalculării sumelor acumulate. Să găsim cel mai bun mod de a face asta.
Situația 1
Salariatului i s-a acordat încă un concediu anual de 14 zile calendaristice pentru perioada de la 01.04.2014 la 14.04.2014. Conform articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, plata concediului de odihnă se plătește cu cel puțin trei zile calendaristice înainte de începerea acesteia. Astfel, în cazul în cauză, salariatul ar fi trebuit să primească indemnizația de concediu de odihnă până la data de 28 martie. Suma câștigurilor reale plătite lui pentru 12 luni calendaristice s-a ridicat la 360.000 de ruble. Suntem de acord că perioada de facturare a fost complet elaborată. Astfel, pe 28 martie, angajatul a primit o plată de concediu în valoare de 360.000: 12: 29,4 x 14 = 14.258,72 ruble.
În acest caz, în cazul în care cuantumul indemnizației de concediu deja plătite pentru perioada de concediu de la 02.04.2014 la 14.04.2014 ar fi recalculată din cauza faptului că din 2 aprilie numărul mediu lunar de zile calendaristice a fost modificat de la 29,4 la 29,3? Da, ar trebui, conform Ministerului Muncii (scrisoarea din 15 mai 2014 nr. 14-0 / B-363).
Oficialii au spus că la 1 aprilie, plata concediului de odihnă este calculată folosind un coeficient de 29,4 (360.000 / 12 / 29,4 x 1 = 1020,41 ruble), pentru alte zile - folosind un coeficient de 29,3 (360.000 / 12 / 29 ,3 x 1313. ruble).
Situația 2
Concediul salariatului a început pe 2 aprilie 2014. Indemnizația de concediu de odihnă a fost calculată conform vechilor reguli, folosind un coeficient de 29,4 și eliberată la 28 martie 2014. Un angajat care s-a întors deja din concediu solicită o revizuire a sumei plății sale de concediu folosind un nou coeficient (29.3) și să plătească diferența.
Soluţie.
Plata de concediu a fost calculată și plătită chiar înainte de modificarea coeficientului. Adică calculul este corect. Cu toate acestea, plata concediului de odihnă mai poate fi luată în calcul. Cert este că termenul de plată a indemnizației de concediu prevăzut de lege (cu trei zile înainte de concediu), în opinia noastră, nu poate priva salariații de dreptul de a aplica coeficientul de 29,3 pentru perioadele de concediu din 2 aprilie 2014.
Situația 3
2 aprilie 2014 este ziua în care angajatul a fost concediat. El are dreptul la compensații bănești pentru concediul nefolosit.
Soluţie.
La concediere, angajatul are dreptul la compensații bănești pentru toate vacanțele nefolosite (articolul 127 din Codul Muncii al Federației Ruse). Ca regulă generală, compensația pentru concediul nefolosit este plătită angajatului în ziua concedierii (articolul 140 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, ziua concedierii este 2 aprilie 2014. În această zi a intrat deja în vigoare Legea federală din 02.04.14 nr. 55-FZ, care stabilește un nou coeficient. Prin urmare, atunci când se calculează câștigul mediu zilnic, trebuie luat în considerare un coeficient de 29,3. În consecință, dacă compensația a fost calculată în avans, aceasta trebuie revizuită.
În art. 114 din Codul Muncii al Federației Ruse spune că fiecare angajat care este angajat oficial are dreptul de a pleca. Durata concediului în regim „general” este de 28 de zile calendaristice. Există însă categorii de lucrători care au dreptul la concediu suplimentar.
În plus, concediul trebuie plătit de către angajator, pe baza câștigului mediu pe ultimul an. Nu este vorba despre ani calendaristici, ci despre ani de lucru.
Fiecare an de lucru începe de la data la care salariatul a încheiat un contract de muncă cu angajatorul.
Concediul de odihnă anual al fiecărui angajat este plătit de angajator. Dar nu fiecare angajat știe cum se calculează corect compensația pentru concediu. Valoarea plății de concediu depinde de câștigurile angajatului pentru ultimul său an de lucru, precum și de numărul de zile lucrate efectiv de acesta în acest an. Nu se iau în considerare salariile din locurile de muncă anterioare.
La calcularea câștigurilor anuale ale unui anumit angajat, se iau în considerare toate plățile „forței de muncă”:
Următoarele plăți nu sunt luate în considerare:
Formula de calcul a plății de concediu este următoarea:
Otp = mediu Zarpl. * numărul de zile libere, unde Otp - suma plății de concediu, și miercurea. Zarpl. este câștigul mediu zilnic al unui angajat pentru ultimul an de lucru.
Câștigul mediu al unui anumit angajat pentru ultimul an de lucru în care a lucrat se calculează folosind următoarea formulă:
mier salariu \u003d D / 12 / 29,3, unde D este suma totală a venitului anual, 12 este numărul de luni dintr-un an și 29,3 este numărul mediu de zile dintr-un an. Această valoare este constantă și este stabilită prin Regulamentul privind particularitățile procedurii de calcul a salariului mediu, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 922 din 24 decembrie 2007. În 2018, valoarea constantă de 29,3 este utilizată pentru a calcula plata concediului de odihnă numai pentru lunile lucrate integral.
Dreptul la concediu ia naștere după șase luni de muncă continuă cu acest angajator. În acest caz, concediul este acordat în avans. Dacă un angajat decide să renunțe, atunci partea din plata de concediu pe care încă nu a „câștigat” va fi dedusă din salariu.
Pentru șase luni de muncă, un angajat „acumulează” 14 zile calendaristice de vacanță, iar pentru un an întreg - 28 de zile calendaristice.
Începând cu al 2-lea an de lucru, concediul de odihnă se va acorda la fiecare 11 luni, strict conform programului de concediu. Acesta trebuie întocmit și semnat la sfârșitul anului calendaristic pentru anul calendaristic următor.
Dar nu tot timpul de muncă poate fi luat în calcul la calcularea vechimii care dă dreptul acestui angajat să plece în concediu. În practică, se poate ajunge astfel încât, conform documentelor, angajatul a lucrat un an de lucru, dar nu a câștigat o vacanță completă, de 28 de zile.
În perioada de serviciu care dă dreptul la concediu, în conformitate cu art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse, nu includ:
La calculul vechimii în muncă pentru concediu suplimentar, numai orele efectiv lucrate în condițiile enumerate la art. 116 din Codul Muncii al Federației Ruse. În astfel de cazuri, va trebui să numărați plățile de concediu atunci când zilele nu sunt complet calculate. Dar calculul se face în zile lucrate efective.
Pentru a calcula câte zile de concediu a lucrat un angajat pentru o anumită perioadă, trebuie să utilizați formula: (M * K) / 12, unde M este numărul de luni efectiv lucrate, K este numărul de zile de vacanță și 12 este numărul de zile dintr-un an.
De exemplu, un angajat pleacă în concediu, dar în același timp a lucrat efectiv la acest angajator timp de 8 luni și 17 zile. Prin regulile de rotunjire, el a lucrat toate cele 9 luni. Deci a primit:
(9 * 28) / 12 = 21 de zile calendaristice
Dacă luna nu este complet elaborată, atunci trebuie să utilizați regulile de rotunjire. Adică, dacă un angajat a lucrat mai puțin de 14 zile calendaristice în luna curentă, atunci rotunjirea va fi în jos. Dacă mai mult de 14 zile, atunci - într-una mare. De exemplu, a lucrat 7 luni și 9 zile. Conform regulilor de rotunjire, pentru calcul vor fi utilizate 7 luni întregi. Dacă a lucrat 7 luni și 20 de zile, atunci se vor folosi 8 luni întregi.
Dacă perioada de facturare nu a fost pe deplin calculată, atunci venitul mediu al unui astfel de angajat pentru 1 zi este calculat prin formula:
D / (29,3 * numărul de luni și zile întregi), unde D este venitul salariatului pe anul de lucru pe care l-a lucrat.
În practică, rar se întâmplă ca un angajat să lucreze pe deplin 12 luni calendaristice. Se poate îmbolnăvi, merge într-o călătorie de afaceri sau „plimba” o altă vacanță. Adică să aibă zile în perioada de facturare când a acumulat câștiguri medii. Aceste perioade nu sunt incluse în timpul estimat al concediului.
Pentru a calcula, trebuie să știți cum să numărați zilele calendaristice ale perioadei de facturare. Este necesar să se țină cont de toate zilele în care angajatul a fost efectiv la locul de muncă. O listă a tuturor perioadelor excluse poate fi găsită în paragraful 5 din Regulamente, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922.
Dacă anul nu este complet pregătit, atunci angajatul va primi mai puține plăți de concediu decât un angajat cu același salariu.
De exemplu, un angajat pleacă în concediu după ce a lucrat 5 luni și 16 zile. Venitul său pentru ultimul an de lucru este de 235.000 de ruble. Câștigurile sale medii zilnice vor fi:
(235.000 / (29,3 * 5 + 16) = 1.446,2 ruble
În acest timp, a câștigat (6 * 28) / 12 = 14 zile de vacanță. Prin urmare, va primi 1.446,2 * 14 = 20.246,8 ruble în mâinile sale
Salariaților li se acordă concediu de odihnă anual, menținându-și locul de muncă (poziția) și câștigul mediu. (Articolul 114 din Codul Muncii al Federației Ruse). Mai mult decât atât, unele categorii de angajați au dreptul la concedii suplimentare pe lângă vacanța principală.
Câștigul mediu economisit angajatului în timpul concediului (suma plății de concediu) este determinat de formula:
Valoarea plății de concediu = Câștigul mediu zilnic × Numărul de zile de concediu
Valoarea plății de concediu va depinde și de dacă a existat o creștere a tarifelor (salariilor) în perioada de facturare sau după.
Cel mai adesea, concediile sunt acordate în zile calendaristice. Concediu de bază standard plătit de 28 de zile calendaristice. În plus, angajatul îl poate scoate nu imediat, ci pe părți.
Unele categorii de lucrători au dreptul la concediu de bază prelungit (articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse). De exemplu, angajații cu vârsta sub 18 ani trebuie să se odihnească 31 de zile calendaristice, iar persoanele cu handicap - 30 (Articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 23 din Legea federală din 24 noiembrie 1995 nr. 181-FZ)
Legislația muncii prevede, de asemenea, concedii suplimentare pentru angajați (articolul 116 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Pentru calcul, este important să excludem toate sărbătorile nelucrătoare din zilele de vacanță. Adică, ca toate sărbătorile rusești stabilite de art. 112 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și sărbătorile stabilite într-o anumită regiune de legea entității constitutive a Federației Ruse (partea 1 a articolului 72 din Constituția Federației Ruse, articolele 22, 120 din Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 4 din Legea federală din 26 septembrie 1997 nr. 125-FZ, p 2 scrisorile lui Rostrud din 12 septembrie 2013 nr. 697-6-1).
Ca regulă generală, perioada de calcul pentru calcularea câștigului mediu zilnic este determinată ca fiind de 12 luni calendaristice premergătoare lunii în care se încadrează prima zi de vacanță (Articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 4 din Regulamentul, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922, denumit în continuare Regulamentul).
Este necesar să se excludă din perioada de facturare tot timpul când angajatul (clauza 5 din Regulament):
Se poate dovedi că în cele 12 luni premergătoare concediului de odihnă nu a existat deloc un moment în care salariatul a fost plătit pentru zilele efectiv lucrate, sau toată această perioadă a constat în timp exclus din perioada de facturare. În acest caz, perioada de decontare ar trebui luată în considerare cele 12 luni premergătoare primelor 12 luni menționate (clauza 6 din Regulament).
În cazul în care salariatul nu a acumulat salariu efectiv sau zile efectiv lucrate în cele 24 de luni premergătoare începerii concediului, atunci zilele lunii în care salariatul pleacă în concediu sunt luate ca perioadă de facturare (clauza 7 din Regulament). .
Contractul colectiv, actul normativ local poate prevedea și alte perioade de reglementare pentru calcularea salariului mediu, dacă acest lucru nu înrăutățește poziția angajaților (articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Toate plățile acumulate către angajat, care sunt prevăzute de sistemul de plată al angajatorului, sunt luate în considerare, indiferent de sursele acestor plăți (articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse). La paragraful 2 din Regulament, aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922, există o listă deschisă a acestor plăți.
Nu sunt incluse în calculul câștigului mediu:
Bonusurile (alte remunerații) prevăzute de sistemul de remunerare sunt luate în considerare ținând cont de unele dintre caracteristicile stabilite de clauza 15 din Regulament:
Cunoscând perioada de facturare și suma totală a câștigurilor pentru această perioadă, ar trebui să determinați câștigul mediu zilnic al unui angajat:
Câștiguri zilnice medii = Câștiguri pentru perioada de facturare / (12 × 29,3)
29.3 din formulă corespunde numărului mediu lunar de zile calendaristice dintr-o perioadă de facturare complet completată. Mai mult, perioada de facturare este considerată complet elaborată dacă în fiecare lună a acestei perioade nu există zile excluse din perioada de facturare (zile de invaliditate temporară, călătorii de afaceri, vacanțe, timpi de nefuncționare etc.).
Dacă perioada de facturare nu a fost complet calculată, se aplică formula:
Câștiguri zilnice medii \u003d Câștiguri pentru perioada de facturare / (29,3 × Numărul de luni complet lucrate din perioada de facturare + Numărul de zile calendaristice din lunile neutilizate complet din perioada de facturare)
În plus, pentru fiecare lună lucrată incomplet, trebuie să aplicați formula:
Numărul de zile calendaristice dintr-o lună care nu a fost complet lucrată = 29,3 * Numărul de zile calendaristice care se încadrează în timpul lucrat în această lună / Numărul de zile calendaristice ale lunii.
Exemplu
Angajatul se află în organizație de la 1 ianuarie 2015. Pe 14 decembrie 2015 pleacă în concediu de 14 zile calendaristice. În acest caz, perioada de facturare este de 11 luni - de la 1 ianuarie până la 30 noiembrie. Pentru perioada de facturare, suma câștigurilor pentru calcularea plății de concediu a fost de 600.000 de ruble. Nu au existat creșteri salariale în această perioadă.
În luna martie, angajatul a fost într-o călătorie de afaceri timp de 21 de zile calendaristice. Zilele rămase din martie sunt 10 (31 - 21). În consecință, martie este o lună incompletă a perioadei de facturare, din care se iau doar 9,5 pentru a calcula plata de concediu. zile (29,3 * 31/10).
În octombrie, angajatul a fost bolnav timp de 11 zile calendaristice. Zilele rămase din octombrie sunt 20 (31 - 11). În consecință, octombrie este și o lună incompletă, din care se iau doar 18,9 pentru a calcula plata concediului de odihnă. zile (29,3 * 20/31).
Lunile lucrate complet în perioada de facturare rămân 9 (11 - 2). În consecință, câștigul mediu zilnic al unui angajat va fi:
600 000 de ruble. / (29,3 zile * 9 luni + 9,5 zile + 18,9 zile) = 2054,09 ruble
Angajatul trebuie să plătească suma plății de concediu de 28757,2 ruble. (2054,09 ruble * 14 zile).
Dacă perioada de facturare nu a fost deloc stabilită și nu a existat nici un salariu imediat înainte de concediu (de exemplu, angajatul a părăsit concediul pentru creșterea copilului sau angajatul a fost într-o călătorie lungă de afaceri și imediat pleacă în vacanță), atunci se aplică formula (clauza 8 din Regulament):
Câștigul mediu zilnic \u003d Salariu (rata tarifară) / 29.3
Atunci când calculați plata de concediu, trebuie să aplicați factorul de creștere dacă salariile (ratele tarifare) au fost majorate:
Factor de creștere = salariu nou / salariu vechi
Dacă, odată cu creșterea salariului, structura plăților lunare și a sporurilor de salariu se modifică, atunci formula va fi următoarea:
Factor de creștere = (Salariu nou + Plăți lunare noi, indemnizații și suplimente în funcție de valoarea salariului) / (Salariu vechi + plăți lunare vechi, indemnizații și plăți suplimentare)
La aplicarea factorilor de creștere, trebuie luat în considerare faptul că nu toate plățile trebuie ajustate. Este necesar să se aplice coeficientul doar acelor plăți care sunt stabilite ca procent fix sau o anumită multiplicitate a salariului (cota tarifară). Acele plăți care sunt stabilite într-o sumă absolută (nu depind de salariu, rata tarifară) sau sub forma unei anumite furcături (gamă) de valori ale dobânzii sau o multiplicitate în raport cu salariul (rata tarifară) nu trebuie să fie fi crescut pentru a calcula câștigul mediu.
Pentru un calcul rapid, utilizați calculatorul nostru online pentru plata concediului de odihnă:
Numărați plățile de concediu în Kontur.Accounting - un serviciu online convenabil pentru calcularea salariilorși trimiterea de rapoarte către Serviciul Fiscal Federal, FIU și FSS. Serviciul este potrivit pentru o colaborare confortabilă între un contabil și un director.
Câștigul mediu pentru calcularea prestațiilor de invaliditate temporară, sarcină și naștere, alocația lunară pentru îngrijirea copilului se calculează pentru 2 ani calendaristici care au precedat anul invalidității temporare, concediul de maternitate, concediul pentru creșterea copilului (partea 1 a art. 14 din Legea federală din 29 decembrie, 2006 Nr. 255-FZ).
Câștigul mediu zilnic pentru calcularea prestațiilor de invaliditate temporară este determinat prin împărțirea sumei câștigurilor acumulate pentru perioada de facturare specificată la 730 (partea 3 a articolului 14 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ).
Câștigul mediu zilnic pentru calcularea indemnizației de maternitate, a indemnizației lunare pentru îngrijirea copilului se determină prin împărțirea sumei câștigurilor acumulate pentru perioada de facturare la numărul de zile calendaristice din această perioadă. În acest caz, numărul de zile calendaristice ale perioadei de facturare trebuie redus cu anumite zile calendaristice (partea 3.1 a articolului 14 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ). Să vedem ce perioade sunt excluse la calcularea concediului medical pentru sarcină și îngrijirea copilului în 2019. Acestea sunt perioade precum:
La rubrica „Perioade de neasigurare” a concediului medical sunt indicate cu totul alte informatii, si nu zilele care sunt excluse din calculul concediului medical. Aici trebuie menționate perioadele serviciului militar al salariatului, serviciul în organele de afaceri interne, Serviciul de Pompieri de Stat etc. (Clauza 66 din Procedură, aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 29 iunie 2011 nr. 624n). Desigur, dacă a existat vreunul în viața unui angajat.
Director de vânzări Kiseleva A.N. a solicitat concediu de maternitate în februarie 2019. Perioada de decontare pentru determinarea indemnizației este 2017-2018. Pe parcursul acestor 2 ani a avut perioade de invaliditate temporară: în 2017 - 16 zile calendaristice, în 2018 - 34 de zile calendaristice.
Acestea sunt perioadele excluse la calcularea concediului medical în 2019. Prin urmare, numărul de zile din perioada de facturare a angajatului va fi de 680 de zile calendaristice (365 de zile + 365 de zile - 16 zile - 34 de zile).
