Calculul avansului pentru salarii.  Procedura de plată a salariului: este necesară plata în avans?  Procedura de calcul și plată a impozitului pe venitul personal și a primelor de asigurare din salarii

Calculul avansului pentru salarii. Procedura de plată a salariului: este necesară plata în avans? Procedura de calcul și plată a impozitului pe venitul personal și a primelor de asigurare din salarii

După cum știți, avansul se numește partea din salariu pe care o emite angajatorul înainte de sfârșitul lunii calendaristice. Mulți dintre cei care sunt angajați în afaceri sunt interesați de modul în care se calculează avansul în conformitate cu legile în vigoare și în ce interval de timp ar trebui să fie emis? Vă sugerez să luați în considerare acum în detaliu acestea și o serie de alte aspecte legate de plata cotei salariale în avans.

Ceea ce se numește avans

Pentru a înțelege această problemă, este necesar să ne referim la legislație.

Articolul 136 din Codul muncii conține următoarea afirmație: salariul trebuie plătit cel puțin o dată la două săptămâni. Dar ce spune exact legea avansului? Răspunsul este simplu: nimic, iar Codul Muncii nu oferă explicații detaliate ale acestui concept.

În viața de zi cu zi, un avans este salariul pentru prima parte a lunii. Astfel, mai întâi, angajatul primește suma pentru prima jumătate, iar după aceea, la sfârșitul lunii, i se dau bani pentru a doua.

Mecanismul de plată a salariilor este prescris în documentație, în special, poate fi:

  1. Prevazut in contractul colectiv.
  2. Este inscrisa in programul de munca.

Despre aceasta procedura puteti scrie si in contractul de munca.

Uneori oamenii se întreabă dacă este posibil să plătiți bani muncitorilor de trei sau de patru ori? De fapt, legislația stabilește un minim - cel puțin de două ori pe lună, în timp ce plățile pot fi făcute mai des.

data emiterii

Data specifică de eliberare a salariilor este stabilită în conformitate cu reglementările interne, în timp ce aceasta trebuie să fie nu mai târziu de 15 zile calendaristice de la încheierea perioadei de acumulare.

Pe baza acestei afirmații, precizată în legislație, multora li se pare că data decontării definitive poate fi o zi cel târziu în a cincisprezecea zi a fiecărei luni următoare. Deci, dacă doriți să emiteți bani pentru octombrie, atunci aceasta poate fi o zi cel târziu pe 15 noiembrie. Dar, aici vorbim despre decontarea finală, în timp ce trebuie să plătiți și cota de avans.

Daca tinem cont ca salariul trebuie platit cel putin dupa fiecare jumatate a lunii, atunci avansul trebuie platit cel tarziu in ultima zi a lunii. Dacă vorbim de octombrie - nu mai târziu de 30 octombrie, deoarece o jumătate de lună înseamnă aproximativ 15 zile.

După ultimele modificări ale legii, termenii de emitere sunt reglementați clar. Decalajul dintre plata în avans și decontarea finală ar trebui să fie de aproximativ 15 zile.

Legislația muncii nu stabilește numere specifice. Codul limitează termenul limită și mai precizează că un anumit număr este stabilit de întreprindere.

Ținând cont de opinia autorităților de reglementare și de diferitele cazuri de litigiu, este necesar să se stabilească un interval de timp exact pentru eliberarea de fonduri către angajați.

Specialiștii de la Rostrud explică oral că cel mai bine este să stabiliți datele la mijlocul lunii, de exemplu, pe 15-16. În acest fel, trebuie amintit că termenele scadente sunt un anumit număr, nu o perioadă de timp.

Care ar trebui să fie partea de avans

Definiția care există în Codul Muncii ne face să înțelegem că legislația muncii nu reglementează un astfel de concept ca avans. Aceasta este doar o parte din salariu.

Dar, dacă luăm în considerare articolul 423 din Codul Muncii, atunci ar trebui spus că în Federația Rusă încă mai folosesc reglementări din vremurile URSS. Desigur, cu condiția ca acestea să nu contravină legislației moderne a muncii. Așadar, în 1957 Consiliul de Miniștri a adoptat o rezoluție cu un titlu „elocvent” și tocmai potrivit pentru acest subiect: „Cu privire la procedurile de plată a salariilor muncitorilor pentru prima jumătate a lunii”.

Această rezoluție nu contravine Codului muncii și conține teze că mărimea avansului la salariu în prima jumătate a lunii se stabilește în conformitate cu contractul angajatorului cu structurile sindicale. În plus, trebuie să fie scris în textul contractului colectiv.

Salariul minim poate fi o sumă care nu este mai mică decât tariful salariatului pentru perioada de timp lucrată efectiv.

Prin urmare, angajatorul trebuie să țină cont de timpul pe care subordonatul a lucrat efectiv în conformitate cu acest decret. Faptul că poate fi aplicat în condiții moderne a fost subliniat de Rostrud într-una dintre scrisorile sale pentru 2006.

Scrisoarea semnată de Departamentul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale pentru anul 2009 (numărul 22-2-709) conține informații care suma de fonduri pentru fiecare jumătate a lunii ar trebui să fie aproximativ aceeași.

Cum se calculează suma avansului

Pe baza informațiilor furnizate mai sus se pot trage următoarele concluzii.

Minimul pentru prima parte a lunii nu poate fi mai mic decât rata salarială pe care o persoană a lucrat efectiv în perioada specificată.

Cuantumul avansului se calculează nu în cote noționale (de exemplu, 40 sau 50 la sută din salariu), ci ținând cont de perioada efectivă de timp lucrată (conform scrisorii Ministerului Muncii din 3 februarie 2016). ). Prin urmare, este necesar să se întocmească foile de pontaj pentru prima parte a lunii înainte de a continua cu angajamentele.

Cel mai adesea, salariul este doar un anumit procent din salariu. Prin urmare, atunci când determinați depozitul, trebuie să luați în considerare și alte componente ale venitului pentru fiecare lună. Acestea pot fi diverse indemnizații și suprataxe care se percep pentru înlocuirea angajaților, completarea muncii în plus, etc. Dacă un angajat a lucrat exact o jumătate de lună, atunci poate conta pe astfel de plăți.

dar cota în avans nu este afectată de prime și premii în numerar. De obicei, baza plății bonusului este rezultatele ridicate ale forței de muncă, care sunt vizibile abia la sfârșitul perioadei calendaristice.

Cum se calculează procentul

Pentru cei care sunt interesați de modul în care sunt acumulate fondurile, următoarele informații vor fi relevante:

De unde provin „celebrii” patruzeci la sută?

Legile muncii nu țin cu privire la suma exactă a fondurilor, așa că problema ratei dobânzii poate fi considerată nepotrivită. Cu toate acestea, se obișnuiește să se susțină că angajatorul nu va putea de fapt să plătească mai puțin de 40 la sută.

Să încercăm să ne dăm seama cu ce se leagă asta.

Codul Muncii se ocupă în mod specific de salarii, cuantumul avansurilor trebuie să corespundă costurilor cu forța de muncă ale persoanei. Dacă din sută la sută care alcătuiește salariul se scoate 13 la sută pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice, rămâne 87 la sută. Jumătate din această sumă este rotunjită la 40% cu mici erori.

Într-o situație în care suma fondurilor este stabilită la mai puțin de patruzeci de procente, aceasta este cu încălcarea directă a legii(articolul 136 din Codul Muncii). Dacă angajatorul nu dorește să-și asume riscuri, atunci cota de avans trebuie determinată neapărat de rezultatul calculelor, și nu ca dobândă fixă.

Astfel, dacă o persoană a fost angajată în a doua jumătate a lunii (aceasta poate fi data de 19, de exemplu), iar depozitul este plătit la întreprindere pe 20, atunci nu trebuie să fie plătit specialistului nou angajat. Acest lucru se datorează faptului că nu a lucrat în prima jumătate a lunii.

Exemple de calcul

Pentru a înțelege cât este avansul din salariu, este necesar să luăm în considerare mecanismul de calcul folosind un exemplu concret.

Salariatul întreprinderii „Vesna” Ivanov G. G. primește lunar partea de avans pe data de 18, iar până în a 3-a zi a lunii următoare i se plătește restul salariului. Salariul este de 40 de mii de ruble.

În perioada 1 martie - 15 martie, sunt nouă zile lucrătoare, iar în martie sunt 21. Așadar, în martie 2017, Ivanov a fost bolnav de la 1 la 4 (doar patru zile lucrătoare).

Reglementările interne ale societății stabilesc plățile de la 1 la a 15-a zi.

  1. Cota de avans pentru timpul complet lucrat de la primul până la al cincisprezecelea este: 40.000 / 21 * 9 = 17142,85 ruble.
  2. Dacă luăm în considerare perioada lucrată, atunci suma va fi următoarea: 17142,85 / 9 * 5 = 9523,80 ruble.
  3. Sau imediat într-o formă prescurtată: 40.000 / 21 * 5 = 9523,80 ruble.

Metodologia de calcul ar trebui să fie detaliată în documentație, de exemplu, în Regulamentul privind salariile. Într-o astfel de situație, la verificarea angajatorului, nu vor apărea întrebări inutile.

Mecanismul de acumulare

Este general acceptat că lucrătorii primesc venituri sub formă de salarii la sfârșitul fiecărei luni. Prin urmare, avansul se acumulează pe salarii exclusiv în extras. Contabilitatea până la sfârșitul perioadei calendaristice nu include înregistrări pe angajamente (vor fi aceleași ca la emiterea salariilor - debit 70, credit 50,51).

Astfel, după emiterea părții de avans pentru angajat, se formează conturi de creanță, care se rambursează la momentul salarizării (în ultimele zile).

Pornind de la aceasta, nu se emite o fișă de plată în avans. Angajații le primesc o singură dată, când li se dau bani în ultimele zile. Cota anticipată a cheltuielilor nu este luată în considerare în raportarea fiscală.

Procedura de emitere

Eliberarea avansurilor se întocmește conform aceleiași documentații ca și plata decontării finale. Lista titlurilor de valoare care trebuie întocmite va depinde de metoda de emitere:

  1. Transfer într-un cont bancar.
  2. Bani gheata.

Ultima variantă se întocmește pe statul de plată (formular nr. T 53), precum și în bonurile de ieșire de numerar (adică formularul nr. KO 2).

Deoarece această parte a fondurilor este plătită pentru o perioadă incompletă, nu este necesară întocmirea unui stat de plată în formularele T 49. Se folosește pentru a lua în considerare în totalitate angajamentele și deducerile pentru luna.

Când transferați bani pe cardul bancar al unui angajat în ordinele de plată, ar trebui să indicați ca destinație plata salariului în prima jumătate a lunii, de exemplu, octombrie 2017.

In cele din urma

Uneori, angajatorii se întreabă dacă necesitatea unor astfel de plăți poate fi ignorată dacă angajații scriu solicitări scrise. Răspunsul la această întrebare va fi fără echivoc negativ. Aceasta este o încălcare a legii, chiar dacă angajații organizațiilor o pot solicita în mod voluntar. În cazul în care obligația de plată a fondurilor în avans este ignorată, atunci societatea va fi responsabilă pentru aceasta, în conformitate cu legislația în vigoare.

La plata primei părți a salariului sau a unei plăți în avans, care este cunoscută după nume majorității angajaților, este necesară respectarea strictă a legislației Federației Ruse. Acest articol vă va permite să înțelegeți calendarul, valoarea plăților în avans și penalitățile care urmează în cazul încălcării plății unui avans pe salariu.

Ce este un avans de salariu?

Conform articolului 136 din Codul fiscal al Federației Ruse, salariile sunt plătite cel puțin o dată la jumătate de lună. Data concretă de plată a salariilor este stabilită:

  • regulamentul intern al muncii,
  • acord comun,
  • contract de muncă în termen de cel mult 15 zile calendaristice de la încheierea perioadei pentru care a fost perceput.

Astfel, prima plată de salariu plătită înainte de încheierea lunii este un avans.

În general, în legislația muncii nu există un termen „plată în avans”. Doar prezent:

  • prima plată a salariului;
  • a doua plată a salariului.

Dar treminul „avans” a devenit parte a vieții de zi cu zi a muncitorilor, ceea ce face posibilă utilizarea acestei interpretări a primei plăți a salariilor în comunicare.

Cum se calculează un avans salarial?

În conformitate cu Scrisoarea Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse din 3 februarie 2016 nr. 14-1 / 10 / B-660 „Cu privire la momentul plății salariilor, precum și la valoarea plății a salariilor pentru o jumătate de lună" la determinarea cuantumului plății salariului pentru o jumătate de lună, trebuie luat în considerare timpul efectiv lucrat de angajat (munca efectivă prestată de acesta) .

Având în vedere această indicație, se poate folosi următoarea formulă pentru a calcula avansul:

Exemplu:

Mărimea salariilor instalatorului Petrov P.P. este de 35.000 de ruble pe lună. Plata salariului se face in data de 21 a lunii curente si in data de 7 a lunii urmatoare celei lucrate.

21 noiembrie Petrov P.P. va primi următoarea plată: (35000/21) * 10 = 16666,66 ruble (inclusiv reținerea impozitului pe venitul personal, plata va fi de 14500 ruble).

Care este mai mult: avans sau salariu?

Legislația muncii în vigoare nu interzice angajatorului să efectueze o plată în avans în sumă mai mare decât plata salariului. În același timp, este necesar să se respecte cu strictețe actele normative (în special, articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse și Scrisoarea Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse din 3 februarie 2016 nr. 14-1 / 10 / B-660), care prevede că prima plată a cotizațiilor salariale trebuie să corespundă numărului de zile lucrate.

Cel mai adesea, avansul este inferior mărimii salariului, deoarece la sfârșitul lunii, angajatorul calculează stimulentele, bonusurile și alte plăți suplimentare.

Exemplu:

Instalatorul Petrov P.P. salariul este de 10.000 de ruble.

Plata salariului se face in data de 21 a lunii curente si in data de 7 a lunii urmatoare celei lucrate.

21 noiembrie Petrov P.P. va primi următoarea plată: (10000/21) * 10 = 4761,90 ruble (ținând cont de reținerea impozitului pe venitul personal, plata va fi de 4142,86 ruble). Angajatorul, la discreția sa, poate rotunji plata avansului până la 5.000 de ruble.

La finele lunii, Petrov P.P. S-au perceput plăți de stimulare în valoare de 100% din salariu și un bonus de 3000 de ruble.

Astfel, salariul va fi: (10000-4761,90) + 10000 + 3000 = 18238,10 ruble (ținând cont de reținerea impozitului pe venitul personal, plata va fi de 15867,15 ruble.

Cum se face plata în avans?

Serviciul Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă în scrisoarea sa din 26 septembrie 2016 Nr. ТЗ / 5802-6-1 „Cu privire la procedura de plată a sporurilor” explică următoarele: în conformitate cu art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile sunt plătite cel puțin o dată la jumătate de lună în ziua stabilită prin regulile programului intern de muncă, contractul colectiv, contractul de muncă.

Aceste cerințe sunt stabilite pentru plata salariului acumulat salariatului pentru cel lucrat într-o anumită perioadă în timpul timpului de muncă, pentru îndeplinirea standardului de muncă (atribuții de serviciu).

Pe lângă salariile pentru îndeplinirea standardului de muncă (îndatoririle de muncă), plățile se fac către angajat, care necesită evaluare pe perioade mai lungi:

Care este intervalul de timp pentru plata în avans?

Legislația muncii, și anume art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, plata salariilor este strict reglementată, a căror plată trebuie efectuată la fiecare jumătate de lună.

Ținând cont de legislație, plata salariilor se face astfel:

Trebuie stabilită data specifică de plată a salariilor:

  • regulamentul intern al muncii,
  • acord comun,
  • contract de munca

Cum știe angajatul despre valoarea avansului?

În conformitate cu art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să notifice fiecare angajat în scris:

  • asupra componentelor salariilor care i se cuvin pe perioada în cauză;
  • asupra cuantumului altor sume acumulate salariatului, inclusiv compensarea bănească pentru încălcarea de către angajator a termenului stabilit, respectiv, plata salariilor, indemnizația de concediu, plăți la concediere și (sau) alte plăți datorate salariatului;
  • asupra cuantumului si temeiului deducerilor efectuate;
  • despre suma totală de bani care trebuie plătită.

Astfel, angajatul poate vedea suma avansului său pe statul de plată.

Încălcări ale plății în avans

Nerespectarea plății unui avans se referă la o încălcare a legislației muncii, care atrage după sine aplicarea unei penalități în conformitate cu art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse:

Persoana care a încălcat legea Amenda administrativa (RUB)
Infracțiunea a fost depistată pentru prima dată
Executiv1 000 – 5 000
5 000 – 10 000
1 000 – 5 000
Entitate30 000 – 50 000
Infracțiunea a fost reidentificata
Executiv10.000 - 20.000 sau descalificare pentru 1-3 ani
Oficial (încălcarea contabilității)10.000 - 20.000 sau descalificare pentru 1-2 ani
Antreprenor individual10 000 – 20 000
Entitate50 000 – 70 000

Intrebari si raspunsuri

  1. Dacă obțin un loc de muncă într-o companie străină, angajatorul meu va respecta cerințele Codului Muncii al Federației Ruse?

Răspuns: Înainte de a semna un contract de muncă, citiți cu atenție conținutul documentului și adresați întrebările corespunzătoare. În general, o companie străină care operează pe teritoriul Federației Ruse este obligată să respecte regulile și reglementările adoptate pe teritoriul statului în care își desfășoară activitatea, dar merită totuși să fie în siguranță.

  1. În prezent sunt internat și nu pot primi plata în avans la timp. Ce pot sa fac?

Raspuns: In conformitate cu art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, puteți întocmi o împuternicire pentru a primi salariul pentru o jumătate de lună lucrată persoanei autorizate, după ce ați certificat documentul cu șeful departamentului în care sunteți în curs de tratament.

Conform cerințelor legislației în vigoare, plata salariilor către personal trebuie efectuată de cel puțin două ori pe lună. Din proprie inițiativă, societatea angajatoare are dreptul de a emite salarii mai des. Așadar, multe companii urmează exemplul organizațiilor străine și își plătesc angajații săptămânal. În prezent, există un nou calcul al plății în avans pentru salarii în anul 2018. Să luăm în considerare ce modificări a suferit procedura anterioară de calcul a avansului salariului.

Reguli de calcul a avansului salarial 2018

Începând din octombrie 2016, au fost stabilite limite pentru perioadele de salarizare. Și anume, plata celei de-a doua părți a decontării cu angajatul trebuie efectuată cel târziu în data de 15 a lunii următoare. În ciuda faptului că în data de 15, în conformitate cu actualul document de reglementare, este încă posibilă eliberarea unui salariu unui angajat, organele fiscale recomandă fixarea unei date de calcul mai devreme în documentația internă.

Astfel, pentru a reflecta datele aplicate în organizație, informațiile specificate ar trebui să fie prescrise în contractele colective și de muncă. Ce pedeapsă așteaptă compania dacă intervalul dintre plăți depășește 15 zile? Inspectoratul Muncii poate impune o amendă de 50 de mii de ruble.

Calculul plății în avans a salariilor în anul 2018

Multe prevederi ale legislației muncii sunt dedicate calculului salariilor. Cu toate acestea, în ciuda acestui fapt, Codul Muncii nu prevede reguli pentru calcularea sumei plății în avans pentru salarii. Într-o scrisoare recentă, Ministerul Muncii a stabilit cum vor fi calculate avansul salariilor în perioada 17-18. Sa luam in considerare. Principalele nuanțe cărora ar trebui să le acordați atenție atunci când calculați:

  • Avansul, adică salariul pentru prima jumătate a lunii, se calculează proporțional cu orele efectiv lucrate. În consecință, calculul plății anticipate a salariilor ar trebui să includă nu numai salariul, ci și plăți suplimentare, indemnizații care nu depind de rezultatul general al muncii personalului în timpul lunii. Ce se poate atribui unor astfel de plăți? Aceasta este plata orelor suplimentare și a muncii de noapte, combinarea posturilor și alte indemnizații similare. Acest post este considerat în scrisoarea Ministerului Muncii nr.14-1/B-725 din data de 10.08.17.
  • De asemenea, noul calcul al avansului pe salarii presupune că la calcul nu se vor lua în considerare coeficienții regionali (dacă există). Această cerință poate fi fundamentată prin faptul că acești coeficienți ar trebui să fie acumulați la sfârșitul lunii pentru câștigul real al salariatului.
  • Procedura de calculare a avansului pentru salariu determină ca remunerația pe baza rezultatelor muncii lunare a salariatului să nu fie luată în considerare la emiterea unui avans către salariat. Aceasta, în principal, deoarece toți indicatorii pe baza cărora se calculează prima nu pot fi cunoscuți decât la sfârșitul perioadei pentru care se percepe direct.

Ce mai trebuie să știți despre procedura de calculare a avansului la salariu 2018

Atunci când se calculează un avans (care este un calculator pentru calcularea unui avans pe salariu, vom lua în considerare mai jos) este important să ne amintim că această plată către un angajat nu este supusă impozitului pe venit. În consecință, impozitul pe venitul personal ar trebui să fie transferat agentului fiscal la emiterea unui salariu pentru a doua jumătate a lunii. Ce ar trebui să faceți dacă în a doua parte a lunii un angajat se îmbolnăvește și de fapt nu există nimic de care să rețină impozitul pe venit?

În acest caz, contabilii cu experiență recomandă asigurarea companiei în avans și prescrierea în documentele de reglementare interne că calculul avansului pe salarii se face ținând cont de un coeficient special de 0,87, care vă permite să stabiliți inițial suma pentru decontările cu buget pentru impozitul pe venit.

Formula de calcul a plății în avans a salariilor

Pentru a calcula cuantumul avansului pentru salariile personalului, trebuie să utilizați următoarea formulă:

A = (Salariul stabilit/Norma timpului de lucru * Timpul efectiv de lucru 1-15 luni + Suplimente) * 0,87

Un exemplu de calcul al unui avans pe salariu

Multe resurse de internet oferă utilizatorilor lor un calculator pentru calcularea avansului salarial în 2018. Să luăm în considerare, folosind un exemplu practic, metode de calcul al avansului salarial în 2018.

Un angajat al magazinului lucrează 5 zile pe săptămână, 8 ore pe zi, salariul său este de 20.000 de ruble. Pe 5 octombrie 2017, un angajat a lucrat peste 2 ore. Au fost 11 zile lucrătoare în prima jumătate a lunii.

  1. Numărul mediu de ore lucrate pe lună este de 164,42. Să calculăm câștigul angajatului pentru 1 oră de muncă:

20.000 RUB / 164,42 = 121,64.

  1. Prelucrarea se plătește în sumă și jumătate, respectiv:

121,64 * 2 * 1,5 = 364,92

  1. A = (20.000 de ruble / 22 de zile * 11 zile + 364,92) * 0,87 = 8385,52 de ruble.

Avansul angajatului se va ridica la 8385,52 ruble.

Vă recomandăm să citiți: există un avans dacă angajatul a fost în concediu? Cum se calculează corect salariul pentru prima jumătate a lunii? Codul Muncii al Federației Ruse nu stabilește valoarea avansului. Până de curând, fiecare companie și-a ales propria metodă de calcul:

  • proporțional cu orele lucrate;
  • ca procent din salariu;
  • ca sumă fixă.

În 2016, au intrat în vigoare modificări la Codul Muncii al Federației Ruse, care au înăsprit răspunderea angajatorilor în domeniul plăților salariale. În acest sens, Ministerul Muncii, prin scrisoarea 10.08.2017 nr.14-1/B-725, explică modul de calcul corect al plății pentru prima jumătate a lunii. Acest document oferă recomandări extrem de importante. Ministerul Muncii explică că salariatul are dreptul la remunerație proporțională cu orele lucrate.

Consultați, de asemenea, „Avans: determinați procentul salariului”. Cum se plătește În baza art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile trebuie să fie emise cel puțin o dată la jumătate de lună. Rostrud într-o scrisoare din 26 septembrie 2016 Nr. ТЗ / 5802-6-1 are în vedere modul în care se plătesc salariile și avansurile. În opinia sa, eliberarea de plăți în avans și salarii conform noilor reguli (Legea din 03.07.2016 nr. 272-FZ) ar trebui să aibă loc la următoarele date:

  • pentru prima jumătate a lunii - în ziua stabilită de la 16 la 30 (31) a lunii curente;
  • pentru a 2-a jumătate - de la 1 la 15 zi a lunii care urmează.

Prevederile Codului Muncii al Federației Ruse nu lasă nicio îndoială dacă este necesar să se plătească un avans pe salariu.
Da, trebuie făcut. Concret, modul de plată a avansului și a salariului, stabilește fiecare angajator în documentele sale interne de muncă. Vezi și „Salariul nu poate fi plătit o dată pe lună”.

Revista online pentru un contabil

Atenţie

Plata se calculează prin două metode de comparație: calendarul și contabilitatea timpului de lucru. Prima parte a lunii a fost complet elaborată Date inițiale: Trackman-ul Vakhtangov G.A. a lucrat în februarie 2018 zile lucrătoare întregi în prima jumătate a lunii.

Un angajat are un bonus de vechime de 10% în sistemul Căilor Ferate Ruse. Salariul său oficial este de 30 000. Calcul: Calculați prin metoda calendarului. Avans = (30.000 + 3.000) * 50% = 16.500. Calculați folosind metoda de contabilizare a orelor de lucru: Avans = (30.000 + 3.000) / 19 * 11 = 19 105.
Se poate observa că aceste sume diferă.

Acest lucru se datorează faptului că februarie este o lună scurtă, iar prima jumătate a acesteia este mai lungă decât a doua. Este metoda cu utilizarea contabilității orelor de lucru în acest caz va fi mai corectă. De ce? Dacă în a doua jumătate a lunii salariatul pleacă în concediu sau concediu medical, drepturile sale vor fi încălcate.

Reguli de calcul a avansului salarial 2018

Pentru efectuarea calculului, contabilul poate folosi următoarele documente și date:

  • cuantumul salariului pentru lunile anterioare, dacă angajatul lucrează în întreprindere de mult timp;
  • barem tarifar cu suprataxe si suprataxe;
  • masa de personal;
  • comenzi de combinare sau extindere a zonei deservite;
  • comenzi de concediu, primire si deplasare a salariatilor.

La calcularea avansului se ia in calcul numarul total de zile lucratoare din perioada de facturare si acele zile care sunt efectiv lucrate la momentul acumularii. Recomandările și scrisorile de reglementare indică faptul că impozitul pe venit și alte deduceri nu sunt percepute asupra sumei pentru prima jumătate a orelor lucrate. Cu toate acestea, dacă contabilul nu le ia în considerare, atunci suma se va dovedi a fi mai mare decât partea principală a salariului care trebuie plătit în ziua respectivă.

Avans salarial in 2018 conform codului muncii

La calcularea plăților în avans, departamentul de contabilitate va ține cont doar de zilele lucrătoare din 11 până în 15 septembrie, i.e. 5 zile lucrătoare. Plata prestațiilor pentru 6 zile lucrătoare va fi inclusă în calculul final al lunii. Calculul va arăta astfel:

  1. salariul de 15.000 de ruble este împărțit la numărul de zile lucrătoare dintr-o lună și se obține salariul mediu zilnic.

15.000/21 = 714,29 ruble pe zi.

  1. Rezultatul se inmulteste cu zilele lucrate.

714,29 x 5 = 3571,45 ruble.

  1. Se calculează suma atribuibilă impozitului pe venitul personal

3571,45 x 13% = 464,29 ruble

  1. Se calculează suma de plătit

3571,45-464,29 = 3107,16 ruble.

Total: ținând cont de rotunjire, angajatului i se va plăti un avans în valoare de 3100 de ruble.

Calculul plății în avans a salariilor

În septembrie, în perioada 11-15, pe lângă atribuțiile sale principale, vânzătorul a mai îndeplinit funcția de administrator temporar absent. Salariul administratorului este de 50.000 de ruble, pentru combinație vânzătorul trebuie să primească 25 la sută din salariul administratorului. La sfârșitul lunii, compania a adăugat o primă vânzătorului - 5.000 de ruble. Să calculăm salariul vânzătorului pentru prima jumătate a lunii. De la 1 septembrie la 15 septembrie, angajatul a lucrat 11 zile, numărul total de zile lucrătoare în septembrie - 21. Salariul pentru această perioadă va fi: 35.000 de ruble. : 21 de zile × 11 zile
= 18 333,33 ruble.
× 10 zile + 5000 de ruble. = 21.666,67 RUB

Noi reguli pentru calcularea plăților în avans în 2018

Prin urmare, este imposibil să se țină cont la calculul unui avans Exemplu Un contract de muncă cu un angajat prevede că acesta primește prima parte din salariu pe data de 20, iar cea mai mare parte pe data de 5 a lunii următoare. Vânzător cu un salariu de 25.000 de ruble. de la 1 aprilie până la 15 aprilie 2017, a îndeplinit în plus atribuțiile unui expert în mărfuri, al cărui salariu este de 35.000 de ruble. Pentru munca unui expert în mărfuri, vânzătorul primește o plată suplimentară de 25% din salariu.

La sfârșitul lunii, vânzătorul a primit o primă de 3.000 de ruble. Să calculăm avansul vânzătorului cu suprataxe și suprataxe. În aprilie 2017, 20 de zile lucrătoare.

De la 1 la 15, vânzătorul a lucrat 10 zile. Calculăm plata lui în avans.

Salariul vânzătorului pentru 10 zile: 25.000 de ruble. / 20 de zile × 10 zile = 12 500 de ruble. Plată suplimentară pentru combinarea pozițiilor: 35.000 de ruble. / 20 de zile × 10 zile × 25% = 4375 RUB. Astfel, avansul va fi: 12.500 de ruble. + 4375 RUB = 16 875 ruble.

Cum se calculează un avans salarial în 2018

Ce ar trebui să faceți dacă în a doua parte a lunii un angajat se îmbolnăvește și de fapt nu există nimic de care să rețină impozitul pe venit? Calculator pentru calcularea salariului mediu În acest caz, contabilii cu experiență vă recomandă să asigurați compania în avans și să prescrieți în documentele de reglementare interne că calculul avansului pe salariu se face ținând cont de un coeficient special de 0,87, care vă permite inițial stabilesc cuantumul decontărilor cu bugetul pentru impozitul pe venit. Formula de calcul a unui avans de salariu Pentru a calcula cuantumul unui avans de salariu pentru personal, trebuie să utilizați următoarea formulă: A = (Timp de lucru decontat / Standard * Timpul de lucru efectiv 1-15 luni + Suplimente) * 0,87 Exemplu de calculare a unui avans pe salariu Multe resurse de internet oferă utilizatorilor lor un calculator de avans de salariu 2018.

Avansurile și statul de plată final nu pot fi emise mai târziu de 15 zile de la data încheierii perioadelor pentru care sunt calculate.

Cum se acumulează un avans către un angajat în exemple de calcul 2018

În anul 2018, cuantumul amenzii pentru prima abatere constatată este:

  • de la 10 la 20 de mii de ruble pentru un funcționar sau antreprenor;
  • de la 30 la 50 de mii de ruble pentru întreprindere în sine (entitate juridică).

În cazul unei încălcări repetate, valoarea amenzilor crește de aproape 1,5 - 2 ori:

  • de la 20 la 30 de mii de ruble pentru un funcționar sau antreprenor;
  • de la 50 la 100 de mii de ruble pentru întreprindere în sine (entitate juridică).

Pe lângă o amendă, un funcționar poate fi descalificat pe o perioadă de până la 3 ani. În cazul în care se constată alte încălcări ale procedurii de plată a salariilor și plăților în avans, de exemplu, calcul incorect, penalitatea se percepe în conformitate cu paragrafele. 1 și 2 din articolul 5.27 din Codul administrativ.

Cum se acumulează un avans către un angajat în 2018 exemplu

De asemenea, la plata unui avans de salariu se iau in considerare si deducerile pe care le are un angajat, precum pensia alimentara, platile in instanta, despagubirea prejudiciului cauzat.

Exemplu de salarizare În funcție de sistemul de salarizare, contabilul trebuie să ia în considerare mai multe sau mai puține date atunci când calculează salariul. Cel mai simplu caz este atunci când angajații sunt plătiți cu un salariu permanent fără indemnizații, rate, vechime în muncă și așa mai departe. Ca exemplu de calcul, este de dorit să folosiți cea mai simplă versiune pentru a înțelege principiul general al calculelor. Există o metodă simplificată de calculare a salariilor, excluzând weekend-urile și vacanțele, și o metodă mai precisă de calcul a zilelor lucrătoare. 1) excluzând weekend-urile și vacanțele Pentru simplitatea și rapiditatea calculării plăților salariale, un contabil poate să nu acorde atenție numărului de zile libere și sărbători într-o lună. În acest caz, 50% din salariu se calculează simplu.

Cum se calculează plata în avans și salariul în 2018. Calcul nou. Codul nu stabilește reguli cu privire la modul de calcul al avansului dintr-un salariu. Dar asta nu înseamnă că nu există astfel de reguli. Recent, Ministerul Muncii a explicat cum se calculează cuantumul avansurilor la salarii acordate angajaților în 2017 și 2018.

Salariul pentru prima jumătate a lunii trebuie calculat proporțional cu orele lucrate. Nu se ia în considerare doar salariul, ci și indemnizațiile și suprataxele, care nu depind de rezultatele muncii pe lună (scrisoare a Ministerului Muncii al Rusiei din 10 august 2017 nr. 14-1 / B-725 ). De exemplu, plăți compensatorii pentru munca de noapte, bonusuri pentru combinarea posturilor, pentru competențe profesionale, pentru experiență de muncă și altele. Exemplul 1. Cum se calculează un avans de salariu, luând în considerare indemnizațiile și suprataxele Compania emite salarii pentru prima jumătate a lunii în a 16-a zi, iar suma rămasă pentru lună - în prima zi a lunii următoare. Salariul vânzătorului - 35.000 de ruble.

Legea Procedura Civila

Trimite pe mail

Cum se calculează un avans salarial? Nu este deloc usor sa raspunzi fara echivoc la aceasta intrebare, pentru ca nu doar procedura de calcul al avansului, ci insusi conceptul in sine nu este definit in mod explicit de legislatia muncii. Cum să fii? Să ne dăm seama.

Ce este un avans și în ce interval de timp trebuie eliberat?

Toți cei care au lucrat pentru angajare înțelege ce este o plată în avans la nivel practic. În a doua jumătate a lunii, angajații primesc o anumită sumă fixă. De regulă, este un procent din salariu. Această parte a remunerației pe care o primesc angajații în timpul lunii de facturare se numește în mod tradițional avans.

Dacă ne întoarcem la legislația muncii, a cărei bază este Codul Muncii al Federației Ruse, atunci acest concept lipsește în mod explicit. Dar procedura de plată a salariilor este reglementată de Codul Muncii al Federației Ruse. Prin Legea din 03.07.2016 nr. 272-FZ au fost aduse modificările corespunzătoare art. 136 din cod. Noua versiune a acestui articol stabilește că angajații trebuie să primească salarii cel puțin o dată la 2 săptămâni și nu mai târziu de 15 zile calendaristice de la sfârșitul perioadei de facturare.

Prin urmare, în practică, organizația stabilește mai întâi data plății salariilor. În conformitate cu art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, acesta trebuie stabilit în perioada 1-15 a lunii următoare. Ce număr specific să alegeți în acest interval depinde de organizarea contabilității la întreprindere. Cu cât schimbul de informații între servicii este mai bine organizat și cu cât este mai mare gradul de automatizare a contabilității, cu atât mai devreme se pot calcula și plăti salariile.

După ce a fost stabilită data plății salariului, la aceasta trebuie adăugată o jumătate de lună (15 zile). Acesta este modul în care se determină data plății în avans în conformitate cu cerințele Codului Muncii al Federației Ruse. De exemplu, dacă termenul de plată a salariilor este stabilit pe 4 zile, atunci avansul trebuie plătit cel târziu la 19, dacă 8, atunci nu mai târziu de 23 etc.

Și dacă dați un avans mai devreme decât în ​​15 zile? De exemplu, în data de 12 când data plății salariului este 5. În acest caz, vor trece mai mult de 20 de zile de la plata avansului la următoarea plată a salariului, care depășește perioada stabilită de Codul Muncii al Federației Ruse. În acest caz, organizația poate fi făcută răspunzătoare pentru încălcarea procedurii de plată.

Care este modalitatea corectă de calculare a avansului în 2017 conform noilor reguli?

Noile reguli pentru calcularea plății în avans în 2017, precizate în Codul Muncii al Federației Ruse, au afectat în principal doar momentul. Iar la determinarea cuantumului avansului se procedează de la timpul efectiv lucrat pentru prima jumătate a lunii (scrisoare Ministerului Muncii din 08.10.2017 Nr. 14-1 / B-725).

Mai mult, oficialii recomandă luarea în considerare, la calculul avansului, doar a acelor componente ale salariilor care sunt direct legate de programul de lucru (salariu, sporuri de combinare etc.). În ceea ce privește plățile, a căror valoare poate fi determinată doar la sfârșitul lunii (de exemplu, bonusuri pentru îndeplinirea planului), acestea, în opinia Ministerului Muncii, nu ar trebui utilizate la calcularea avansului.

Numărul de zile lucrătoare din luna de facturare este de 20, salariul inginerului Petrov I.

I. este de 25.000 de ruble. pe luna. În prima jumătate a lunii, Petrov I.I. a lucrat 9 zile. Astfel, trebuie să i se plătească un avans în valoare de:

A = 25.000 de ruble. / 20 de zile × 9 zile = 11 250 RUB

Astfel, noua formulă de calcul a avansului ia în considerare orele efective lucrate pentru perioada de la 1 la 15 zi a lunii calculate.

Această tehnică de calcul este foarte laborioasă. De fapt, acest lucru dublează volumul de muncă al serviciilor de contabilitate a salariilor. Prin urmare, în practică, atunci când se determină modul în care se calculează avansul salarial, acesta este de obicei stabilit ca un anumit procent din salariu.

Ministerul Sănătăţii şi Dezvoltării Sociale în scrisoarea sa din 25 februarie 2009 nr. 22-2-709 recomandă emiterea de salarii şi avansuri în sume comparabile. Întrucât, de regulă, impozitul pe venitul persoanelor fizice nu este reținut atunci când se efectuează un avans (mai multe despre aceasta în secțiunea următoare), pentru a asigura comparabilitatea plăților, soluția optimă ar fi stabilirea unui avans în valoare de 40-45% din salariu.

Salariul lui I. I. Petrov este de 25.000 de ruble. pe luna. Firma a stabilit un avans de 40% din salariu. Petrov II nu folosește deduceri pentru impozitul pe venitul personal. În acest caz, el trebuie să primească un avans în valoare de:

A = 25.000 de ruble. × 40% = 10.000 RUB

Și salarii în valoare:

З = 25.000 de ruble. - 25.000 RUB × 13% - 10.000 RUB = 11 750 RUB

Este clar că exemplul arată opțiunea ideală. De fapt, angajatul poate lipsi de la locul de muncă pentru o parte din luna estimată (din cauza unei boli, concediu etc.). În acest caz, este mai bine să calculați avansul pe baza orelor lucrate.

Cum se calculează plata în avans pentru salarii în acest sau acel caz, este necesar să se indice în reglementările locale ale întreprinderii.

Se plătește impozitul pe venitul persoanelor fizice la eliberarea unui avans?

La plata salariilor, angajatorul actioneaza ca agent fiscal, retinand impozitul pe venitul personal din veniturile salariatului. Salariul devine venit din punct de vedere al impozitării în ultima zi a lunii de facturare (clauza 2 a articolului 223 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Și întrucât avansul se plătește în perioada de facturare, la momentul plății acestuia, venitul aferent perioadei nu a fost încă încasat și, în consecință, nu există niciun motiv pentru plata impozitului pe venitul personal. Această poziție este reflectată, în special, în scrisoarea Ministerului Finanțelor din 13 iulie 2017 Nr.03-04-05 / 44802.

Cu toate acestea, dacă la întreprindere data primirii avansului este stabilită în ultima zi a lunii, atunci autoritățile fiscale pot recunoaște această plată drept venit pentru perioada trecută. În acest caz, societatea va trebui să calculeze și să rețină impozitul pe venitul personal de două ori pe lună. Poziția autorităților fiscale în această problemă a fost susținută și de Curtea Supremă (hotărârea din 11 mai 2016 nr. 309-KG16-1804). Pentru a evita astfel de probleme, cel mai bine este să nu emiteți un avans în ultima zi a lunii.

Rezultate

Momentul plății în avans și salariile în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse este stabilit astfel încât plățile către angajați să fie efectuate cel puțin o dată la 2 săptămâni.

Codul Muncii al Federației Ruse nu stabilește în mod explicit procedura de calcul a plății în avans.

Autoritățile guvernamentale recomandă plata unui avans pe baza orelor efective lucrate în prima jumătate a lunii. În plus, potrivit oficialilor, plata în avans și calculul pentru lună ar trebui să fie comparabile ca sumă. Impozitul pe venitul persoanelor fizice nu este reținut la eliberarea unui avans, dar dacă avansul este emis în ultima zi a lunii, sunt posibile litigii cu organele fiscale.

Fii primul care află despre schimbările fiscale importante

Materiale: http://nalog-nalog.ru/oplata_truda/kak_rasschitat_avans_po_zarplate_novye_pravila_rascheta/

Condiții de plată a salariului

În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, salariile sunt plătite cel puțin o dată la două săptămâni. Termenele specifice nu sunt stabilite in legislatie: acestea trebuie indicate in reglementarile locale ale angajatorului.

De exemplu, salariul pentru prima jumătate a lunii se plătește în a 25-a zi, iar pentru a doua jumătate a lunii - în a 10-a zi a lunii următoare. Dacă data plății salariului cade într-o zi liberă, atunci se plătește în ziua anterioară zilei libere. Pentru întârzierea plăților se stabilesc penalități în cuantum de 1/300 din rata de refinanțare pentru fiecare zi a sumei neachitate.

Nu există conceptul de „plată în avans” în TC.În conformitate cu poziția lui Rostrud (scrisoarea Rostrud din 09.08.2006 N 1557-6), atunci când plătiți salariul pentru prima jumătate a lunii, trebuie să vă ghidați după informațiile din fișa de pontaj și să calculați salariul în funcție de valoarea reală. ore lucrate. Această procedură de plată provoacă dificultăți, deoarece

Noi termene de plată a salariilor în 2017 și noi penalități pentru neplata salariilor

Legea din 03.07.2016 Nr.272-FZ a stabilit noi termene de plată a salariilor în 2017. Legea a dublat și penalitățile pentru întârzierea salariilor. Este necesar să se emită o plată în avans și să se plătească un salariu conform noilor reguli.

Prin urmare, termenele de plată a salariilor în 2017 sunt noi. În Codul Muncii, articolul 136 este cuprins într-o nouă ediție.

Se precizează că o dată anume pentru plata salariului este stabilită prin regulamentul intern al muncii, un contract colectiv sau un contract de muncă. Dar data platii nu poate fi mai tarziu de 15 zile calendaristice de la data incheierii perioadei pentru care a fost perceputa. Să presupunem că îți plătești salariul de două ori pe lună.

Cum să plătesc salariile conform noilor reguli pentru noiembrie? Plata în avans se plătește pentru prima jumătate a lunii (1-15 noiembrie).

Condiții de plată a salariului în Ucraina

„Salariile se plătesc salariaților în mod regulat în zilele lucrătoare, în termenele stabilite prin contractul colectiv sau prin actul normativ al angajatorului, convenite cu organul ales al organizației sindicale primare sau cu alt organism autorizat pentru reprezentare de către colectivul de muncă (și în lipsa unor astfel de organe, de către reprezentanți aleși de colectivul de muncă), dar de cel puțin două ori pe lună după un termen care nu depășește șaisprezece zile calendaristice și nu mai târziu de șapte zile de la încheierea perioadei pentru care plata se face.organul organizaţiei sindicale primare sau alt împuternicit

Mărimea avansului la salariu și momentul plății acestuia

Regula de aur a oricărui angajator este să nu plătească toate salariile angajaților deodată. Ce se întâmplă dacă sunt fericiți să cheltuiască imediat toți banii și să nu trăiască să vadă următoarea plată? Desigur, aceasta este o glumă. Cu toate acestea, procedura de plată a salariilor pe părți este într-adevăr stabilită prin lege.

În vorbirea colocvială de zi cu zi, părțile din salariu erau denumite: plata în avans (aceasta este partea care se plătește înainte de sfârșitul lunii) și salariul efectiv, care se plătește la sfârșitul lunii.

Ce sumă de plată în avans pe salariu ar trebui stabilită pentru a nu încălca legislația muncii și în ce interval de timp ar trebui plătită?

Vom discuta despre acest lucru în acest articol. Deci, să mergem în ordine. Dacă nu aveți timp să citiți un articol lung, urmăriți scurtul videoclip de mai jos, din care veți afla tot ce este mai important pe tema articolului.

Noi termeni de emitere a salariilor și procesare a plăților

Termenul limită de plată a salariilor este a 15-a zi a lunii următoare. Nu trebuie să treacă mai mult de 15 zile între salariu și plata avansului.

De exemplu, dacă plătiți un avans în data de 20, atunci salariul trebuie plătit în a 5-a zi a lunii următoare.

Dacă plata în avans este pe data de 25, atunci data scadentă a salariului nu este mai târziu de data de 10.

Pentru încălcarea condițiilor de plată, compania riscă o amendă de 50.000 de ruble.

(Articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Asigurați-vă că luați în considerare contractele de muncă. Dacă ziua de salariu este specificată incorect în ele, trebuie să faceți modificări.

Pentru a face acest lucru, încheiați acorduri suplimentare (articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse) conform eșantionului.

În conformitate cu art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile sunt plătite cel puțin o dată la jumătate de lună.

Data concretă este stabilită prin regulamentul intern de muncă, contractul colectiv (de muncă) în cel mult 15 zile calendaristice de la încheierea perioadei pentru care s-a calculat salariul.

Adică, Codul nu prevede termeni specifici pentru eliberarea salariilor și mărimea acestuia pentru o jumătate de lună. Aceste aspecte sunt legate de reglementarea legală (negociere colectivă) la nivelul instituției.

Potrivit ministerului, salariatul are dreptul de a primi salarii pentru prima jumătate a lunii proporțional cu orele lucrate.

La determinarea mărimii salariului pentru prima jumătate a lunii, este necesar să se ia în considerare:

  • salariul (tarifa) unui specialist pentru orele lucrate;
  • indemnizații pentru orele lucrate, al căror calcul nu depinde de evaluarea rezultatelor muncii pentru întreaga lună și de îndeplinirea normei lunare de timp de lucru și a standardelor de muncă. De exemplu, compensații pentru munca de noapte, indemnizații pentru combinarea posturilor, competențe profesionale, vechime etc.

Acum in ceea ce priveste:

  • plăți stimulative calculate pe baza rezultatelor indicatorilor de performanță (care sunt evaluați pe baza rezultatelor lucrărilor pe lună);
  • plăți compensatorii, al căror calcul depinde de îndeplinirea normei lunare de timp de lucru și este posibil doar la sfârșitul lunii. De exemplu, pentru munca suplimentară, pentru munca în weekend și sărbători.

Potrivit oficialilor, acestea se fac în timpul calculului final și emiterii salariilor lunare.

Potrivit ministerului, o scădere a mărimii salariilor pentru prima jumătate a lunii atunci când este calculată poate fi considerată o discriminare în sfera muncii, o deteriorare a drepturilor de muncă ale angajaților.

SCRISOARE a Ministerului Muncii al Federației Ruse din 08.10.2017 Nr. 14-1 / B-725

Documentul este inclus în ATP „Consultant Plus”

Nota editoriala:

Potrivit lui Rostrud, este de preferat ca procedura de plată a salariilor să fie fixată prin reglementările interne de muncă, întrucât este posibil să nu existe un contract colectiv la întreprindere, iar contractul de muncă reglementează relația unui angajat individual (scrisoarea din 06.03.2012 nr. PG / 1004-6-1).

Și totuși - este mai bine să nu se stabilească o anumită perioadă în care salariul poate fi plătit. Ar trebui să fie exact o zi anume (scrisoare de la Ministerul Muncii al Federației Ruse din 28 noiembrie 2013 nr. 14-2-242).

La încheierea contractelor de muncă cu angajații săi, administrația unei entități economice este obligată să emită în timp util o remunerație corespunzătoare pentru munca lor. În același timp, plățile pot fi efectuate de mai multe ori pe parcursul lunii, prima fiind de obicei numită avans. Actele de reglementare au clarificat avansul salarial în 2018, calculul este nou. Acum, mărimea plății în avans pe salarii conform Codului Muncii al Federației Ruse depinde de timpul calculat în realitate.

Procedura de plată a remunerației celor care lucrează la întreprindere este reglementată de prevederile actelor legislative, precum și de documentele interne ale întreprinderii în sine.

Se prevede că plata salariilor către angajați trebuie să se facă de cel puțin două ori pe lună. Cu toate acestea, în acest caz este necesar să se țină seama dacă aceste persoane au avut zile lucrătoare în perioada analizată. Dacă angajatul a lucrat, atunci acesta are dreptul să primească prima parte din salariu.

În acest caz, conducerea organizației nu are dreptul de a anula transferul. Pentru aceasta i se pot aplica masuri de influenta corespunzatoare, inclusiv plata unei compensatii salariatului pentru zilele de intarziere in salarizarea salariatului.

În plus, acordurile oficializate cu persoanele care lucrează la întreprindere pot prevedea perioade de plată mai frecvente. Dacă acestea sunt precizate în contractul de muncă sau în regulamentele locale interne ale organizației, administrația companiei este obligată să le respecte.

Atenţie! Conducerea companiei nu va salva refuzul voluntar al salariatului de a primi salariu parțial în mai multe etape. Singura opțiune de a nu plăti prima parte angajatului este doar absența muncii sale în această perioadă de timp.

Condiții de plată în avans și salarii în 2018

Zilele în care este necesar să se acorde un avans și un salariu trebuie precizate clar în contractul de muncă cu angajatul, precum și în actele locale ale organizației (de exemplu, în regulamentul privind remunerarea).

Legea prevede clar că nu trebuie să treacă mai mult de 15 zile între emiterea acestor două părți. În plus, se stabilește că câștigurile pentru prima parte a lunii trebuie să fie emise în perioada de la 15 la 30 de zile ale lunii în curs, iar calculul final să se facă în perioada de la 1 la 15 zile ale lunii următoare. aceasta.

Administrația nu are dreptul să stabilească în acte intervalul în zile în care urmează să efectueze plata. Cu toate acestea, se poate afirma că plata trebuie efectuată înainte de data specificată. Nici datele inexacte nu pot fi înregistrate. Documentul trebuie să indice în mod clar zilele în care se efectuează plata și ce parte din salariu este emisă în acel moment.

Legea nu interzice plata la intervale mai dese, de exemplu, la fiecare 10 zile. Dar în orice caz, aceste date trebuie indicate în documente.

Atenţie! Există o zi în care se emite una dintre părțile de câștig cade într-o zi nelucrătoare, atunci angajatorul este obligat să facă eliberarea în ziua lucrătoare anterioară.

Nu este recomandat să indicați ziua a 15-a și a 30-a ca zile de emitere. Acest lucru se datorează faptului că în multe luni ale anului data de 30 este ultima și, prin urmare, în această zi contabilul va trebui să calculeze și să rețină impozitul pe venitul personal din avans.

Avans salarial in 2018: nou calcul

S-au schimbat regulile de determinare a avansului de salariu în 2018. În august 2017, Ministerul de Finanțe a emis o scrisoare în care explica regulile de calcul al avansului. Acum se stabilește cu precizie care dintre plăți trebuie luate în considerare la calcularea acestei părți a salariului și care sunt utilizate numai la determinarea câștigurilor pentru întreaga lună.

Pasul 1. Determinați numărul de zile lucrate pentru perioada respectivă

Potrivit precizărilor, plata în avans trebuie determinată proporțional cu numărul de zile lucrate în prima parte a lunii. Aceasta înseamnă cât a lucrat efectiv angajatul în această perioadă de zile, așa că trebuie să fie plătit.

Rezultă că dacă în unele dintre aceste zile angajatul nu și-a îndeplinit atribuțiile din cauza concediului de odihnă sau a unei boli, atunci nu este nevoie să percepe un avans pentru acestea.

Pasul 2. Stabiliți taxele care trebuie incluse în avans

Ministerul Finanțelor consideră că pentru calcularea avansului trebuie luate în considerare următoarele tipuri de taxe:

  • Mărimea salariului sau a ratei salariatului pentru perioada respectivă;
  • Suplimentări și suprataxe, a căror primire nu depinde de rezultatele muncii angajatului pentru perioada de facturare, de îndeplinirea standardului lunar de muncă și de respectarea programului de lucru. Aceasta include, de exemplu, o plată suplimentară pentru mersul noaptea la muncă, pentru combinarea mai multor posturi, pentru experiență de muncă etc.

Dacă plata în avans este calculată doar luând în considerare salariul sau tariful, atunci un astfel de pas va fi considerat de către autoritățile de reglementare o încălcare a angajatului, ceea ce va duce la impunerea unei amenzi de până la 50 de mii de ruble. .

Pasul 3. Stabiliți tarifele pe care nu trebuie să le utilizați

Deci, dacă se determină un avans, nu trebuie să se ia în considerare următoarele taxe:

  • Bonusuri care se plătesc pe baza rezultatelor muncii pe o lună;
  • Suplimente, a căror stabilire depinde de munca lunară și se face abia la sfârșitul lunii de facturare. De exemplu, un supliment pentru munca suplimentară.

Cuantumul acestor plăți va fi cunoscut numai după sfârșitul lunii la momentul calculării generale a salariului.

După cum știți, plata unui avans nu trebuie să fie impozitată cu impozitul pe venitul personal. Cu toate acestea, există întotdeauna riscul ca societatea, după ce a oferit salariatului câștigul integral pentru prima jumătate a lunii, să nu poată reține impozitul pe baza celei de-a doua. Acest lucru se poate întâmpla, de exemplu, dacă un angajat se îmbolnăvește.

Prin urmare, experții recomandă aplicarea unui coeficient de 0,87 la suma calculată a avansului. Ca urmare, chiar dacă nu există taxe în a doua jumătate a lunii, suma pentru impozitul reținut și de transfer va rămâne în continuare. Pentru a „legaliza” o astfel de procedură de calcul, este necesar să o descrieți în documentele locale ale companiei și să familiarizați angajații cu acestea.

Partea din avans din salariu este egala cu:

O parte din avansul din alte suprataxe este egală cu:

Valoarea totală a avansului este egală cu:

Un exemplu de calcul al părții de avans

Fillipova A. N. Lucrează ca casier la OOO Rassvet. Are un salariu de 18.000 de ruble. Ea primește și o plată suplimentară pentru combinarea funcției de contabil - 8.000 de ruble. Dacă departamentul de vânzări îndeplinește planul de vânzare a produselor, toți angajații vor primi și un bonus în valoare de 30% din salariu.

Într-o lună de facturare sunt 21 de zile lucrătoare, avansul se plătește pentru 11 zile lucrate.

Să calculăm partea de avans. La acesta vor participa salariul și cuantumul plății suplimentare. Deoarece prima se calculează numai pe baza rezultatelor vânzărilor lunare, aceasta nu participă la calculul avansului.

Salariul pentru prima jumătate a lunii va fi: 18000/21 x 11 = 9429 ruble.

Suplimentul pentru aceeași perioadă va fi: 8000/21 x 11 = 4191 ruble.

Valoarea totală a avansului: 9429 + 4191 = 13620 ruble.

buhprofi

Important! Impozitul pe venit nu este dedus din avans, prin urmare întreaga sumă calculată urmează să fie eliberată salariatului în ziua specificată în actele locale.

Impozit

Codul Muncii stabilește că salariatul își primește salariul în două părți - în avans și restul câștigului. În acest caz, avansul trebuie plătit în a doua jumătate a lunii.

Potrivit legii, ziua în care salariatul a primit venitul este ultima zi a lunii. Deoarece avansul este de obicei plătit până în acest moment, nu este nevoie să se calculeze și să rețină impozitul pe venit din acesta. Valoarea impozitului pe venitul personal ar trebui să fie stabilită atunci când partea finală a câștigurilor este emisă și a doua zi pentru a o transfera la buget.

Cu toate acestea, există o excepție de la această regulă. Dacă plata avansului se face în ultima zi a lunii, atunci, potrivit actelor legislative, această zi este considerată ziua încasării veniturilor de către salariat. Aceasta înseamnă că impozitul trebuie determinat și reținut pe valoarea avansului. Această poziție este exprimată de judecători în procedurile dintre companii și Serviciul Fiscal Federal.

Atenţie! Cuantumul contribuțiilor se stabilește la calcularea sumei totale a salariilor și se virează până în a 15-a zi a perioadei următoare lunii de facturare. Prin urmare, ele nu afectează în niciun fel plata avansului, indiferent în ce zi a lunii se efectuează.

Inregistrari contabile

Atunci când se plătește un avans de salariu, contabilul nu face angajamente sau deduceri.

În acest sens, la plata unui avans, de obicei se formează următoarele tranzacții:

Răspunderea angajatorului pentru neplata unui avans

TC nu stabilește conceptul de avans. Ceea ce numim acest cuvânt este o parte din salariu. Prin urmare, aceeași responsabilitate se aplică pentru neplata unui avans ca și pentru neplata tuturor câștigurilor.

Legea stabilește că vinovatului i se pot impune trei tipuri de răspundere:

  • Material- vine imediat a doua zi dupa data fixata de emitere. Cuantumul amenzii se calculează pe baza sumei restante și a perioadei totale de întârziere ca 1/150 din datorie pentru fiecare zi de întârziere. Această compensație trebuie calculată și plătită fiecărui angajat, indiferent de motivul pentru care nu a fost plătit la timp.
  • Administrativ- impus de organele de control la dezvăluirea faptului de întârziere la plata salariilor. Poate fi acordat persoanei responsabile, companiei sau antreprenorului individual. Valoarea maximă a pedepsei este de 50 de mii de ruble, care poate fi mărită în cazul unei încălcări similare repetate.
  • Penal- impusă prin hotărâre judecătorească în caz de neplată deliberată mai mult de 2 luni. Suprapus directorului firmei sau antreprenorului. Pedeapsa maximă este o amendă de 500 de mii de ruble sau închisoare de până la 3 ani.