250. Pentru depozitarea stocurilor în organizații se creează:
a) depozite centrale (de bază), care sunt administrate direct de șeful organizației sau serviciului (departamentul) de aprovizionare și marketing. Depozitele centrale, de regulă, ar trebui să fie specializate, mai ales în cazurile în care organizația are materiale care necesită moduri diferite de depozitare. Pentru depozitarea produselor finite, de regulă, se creează depozite separate;
b) depozitele (cămarele) magazinelor, filialelor și altor divizii ale organizației.
251. Nu trebuie permise crearea de depozite și magazii intermediare inutile, precum și transferul stocurilor de materiale de la un depozit la altul.
252. Fiecărui depozit i se atribuie un număr permanent prin ordin de organizare, care este indicat pe toate documentele legate de operațiunile acestui depozit.
253. Depozitele (cămarele) trebuie să fie prevăzute cu greutăți utile, alte instrumente de măsură necesare, recipiente de măsurare și echipamente de stingere a incendiilor. Instrumentele de măsurare trebuie verificate (reexaminate) periodic și marcate.
Spații special adaptate sunt echipate pentru depozitarea în aer liber a materialelor.
254. În depozite (cămare), stocurile se așează pe secții, iar în interiorul acestora - pe grupe, standard și gradate - dimensiuni pe rafturi, rafturi, celule, în cutii, containere, saci și alte recipiente și în stive.
Amplasarea stocurilor ar trebui să asigure stocarea lor adecvată, căutarea rapidă, eliberarea și verificarea disponibilității.
De regulă, la locul de depozitare a stocurilor este atașată o etichetă și se fac inscripții pe celule (cutii) (de exemplu, pe foi de hârtie lipite sau etichete) indicând numele materialului, caracteristicile sale distinctive (marca). , articol, mărime, grad etc.), numărul articolului, unitatea de măsură și prețul.
255. În depozite (în cămări), trebuie respectate regimuri adecvate de depozitare a stocurilor de materiale (temperatură, umiditate și altele) pentru a preveni deteriorarea acestora și pierderea proprietăților fizice, chimice și de altă natură necesare.
256. Recepția, depozitarea, eliberarea și contabilizarea stocurilor pentru fiecare depozit sunt atribuite funcționarilor de resort (șef de depozit, depozitar etc.), care sunt răspunzători de corecta recepție, eliberare, contabilizare și siguranță a stocurilor care le sunt încredințate, precum şi pentru înregistrarea corectă şi la timp a operaţiunilor de primire şi plecare. Acordurile privind răspunderea materială completă sunt încheiate cu oficialii menționați în conformitate cu legislația Federației Ruse.
257. În cazul în care personalul unei organizații sau subdiviziuni nu are funcția de șef de depozit (magazin), atunci atribuțiile sale pot fi atribuite unui alt angajat al organizației cu încheierea obligatorie a unui acord cu acesta privind răspunderea deplină.
258. Angajarea și eliberarea din funcție a conducătorilor de depozite, a depozitarilor și a altor persoane cu răspundere materială se efectuează de comun acord cu contabilul-șef al organizației.
Conducătorul de depozit, depozitarul și alte persoane responsabile financiar pot fi eliberate din funcții numai după inventarierea completă a stocurilor deținute de aceștia și transferul acestora către o altă persoană responsabilă financiar conform actului. Actul de acceptare și transfer este avizat de contabilul-șef (sau de o persoană autorizată de acesta) și aprobat de șeful organizației (sau de o persoană autorizată de acesta), iar pentru depozitele (depozite și alte locuri de depozitare) diviziilor - de către conducătorul atelierului (subdiviziunii) relevant.
259. Ordinele (instrucțiunile) contabilului-șef al organizației în materie de contabilitate a stocurilor, execuția și depunerea documentelor contabile și raportarea (informațiile) sunt obligatorii pentru conducătorii de depozite, depozitarii, expeditorii și alți responsabili și funcționari financiari, precum și angajații săi.
260. Contabilitatea stocurilor (adică materiale, containere, mărfuri, mijloace fixe, produse finite etc.) depozitate în depozitele (depozitele) unei organizații și divizii se ține pe fișele contabile de depozit pentru fiecare articol, grad, articol, marcă, dimensiune. și alte trăsături distinctive ale activelor materiale (contabilitatea varietale). La automatizarea lucrărilor de contabilitate, informațiile de mai sus se formează pe medii magnetice (electronice) ale echipamentelor informatice.
261. Evidențele cantitative și varietale ale stocurilor de materiale se țin în depozite în unitățile de măsură stabilite, cu indicarea prețului și cantității, cu excepția cazurilor prevăzute la paragraful prezentului Ghid.
262. Contabilitatea instrumentelor și dispozitivelor de măsurare, a recipientelor de măsurare, precum și a mijloacelor fixe situate în depozite (în cămări) aflate în exploatare (adică utilizate în scopul propus, și nu în depozit) se efectuează în același mod ca și contabilizarea valorilor corespunzătoare. în alte părți ale organizației.
263. Cardurile de contabilitate de depozit sunt deschise pe un an calendaristic de către organizația de servicii de aprovizionare (aprovizionare și vânzări). Totodată, se completează detaliile prevăzute în fișe: numărul depozitului, denumirea completă a bunurilor materiale, clasa, articolul, marca, mărimea, numărul articolului, unitatea de măsură, prețul contabil, anul și alte detalii.
Se deschide un card separat pentru fiecare număr de articol al materialului.
Cardurile de contabilitate de depozit sunt înregistrate de către serviciul de contabilitate al organizației într-un registru special (carte), iar în cazul prelucrării mecanizate - pe suportul de mașină corespunzător. La înregistrarea pe card, pe card sunt trecute numărul cardului și viza unui angajat al serviciului de contabilitate sau a unui specialist care îndeplinește o funcție contabilă într-o organizație.
Cardurile se eliberează managerului depozitului (magazinului) contra primirii în registru.
În fișele contabile de depozit primite, managerul de depozit (magazinul) completează detaliile care caracterizează locurile de depozitare a bunurilor materiale (raft, raft, celulă etc.).
264. Prețurile contabile ale stocurilor depozitate în depozitele (în cămarele) organizației și diviziilor sunt înscrise pe fișele contabile de depozit ale organizației.
În cazurile de modificare a prețurilor de reducere, se fac înregistrări suplimentare pe carduri despre aceasta, adică. este indicat noul pret si de la ce ora este valabil.
Dacă organizația folosește prețurile furnizorilor sau costul real al materialelor ca preț contabil:
a) se deschide un nou card contabil de depozit la fiecare modificare de preț;
b) contabilitatea se tine pe acelasi card, indiferent de modificarile de pret. În acest caz, cardurile de pe linia „Preț” indică „Preț furnizor” sau „Cost real”. Se înregistrează un nou preț pentru fiecare tranzacție.
In cazul in care serviciul de contabilitate inregistreaza materiale dupa metoda bilantului, fiselele se completeaza sub forma unei fise de cifra de afaceri, indicandu-se pretul, cantitatea si suma pentru fiecare operatiune de venituri si cheltuieli, soldurile se afiseaza corespunzator pe cantitate si suma. Înregistrările de sume în carduri, de regulă, se fac de un angajat al serviciului de contabilitate. Prin decizie a conducătorului organizației, la propunerea contabilului șef, această muncă poate fi atribuită persoanei care ține evidența pe fișele contabile de depozit.
265. Contabilitatea mișcării rezervelor materiale (venituri, consum, sold) într-un depozit (într-o cămară) se realizează direct de către o persoană responsabilă financiar (șef de depozit, depozitar etc.). În unele cazuri, este permisă atribuirea întreținerii cardurilor contabile de depozit către operatori cu permisiunea contabilului șef și cu acordul persoanei responsabile financiar.
După ce cardul este complet completat pentru înregistrările ulterioare ale mișcării stocurilor, se deschide a doua foaie a aceluiași card și foile ulterioare. Foile de card sunt numerotate și cusute (prinse).
A doua filă și următoarele ale cardului sunt vizate de un angajat al serviciului de contabilitate la următoarea verificare.
La automatizarea (mecanizarea) contabilității pentru mișcarea rezervelor de materiale, formele de documentație contabilă specificate în prezentul alineat și registrele cumulative ale contabilității operaționale pot fi prezentate pe suporturi magnetice (electronice) ale echipamentelor informatice.
266. Pe baza documentelor primare executate si executate corespunzator (comenzi de primire, pretentii, foi de parcurs, foi de parcurs, alte documente de intrare si iesire), conducatorul de depozit (magazinul) efectueaza inregistrari in fisele contabile de depozit cu indicarea datei operatiunii, denumirea si numărul documentului și un rezumat al operațiunii (de la cine a fost primit, cui a fost eliberat, în ce scop).
În carduri, fiecare operațiune reflectată într-un anumit document primar este înregistrată separat. Atunci când în aceeași zi sunt efectuate mai multe operațiuni identice (omogene) (pe mai multe documente), se poate face o singură înregistrare care să reflecte numărul total al acestor documente. În acest caz, conținutul unei astfel de înregistrări enumeră numerele tuturor acestor documente sau întocmește registrul acestora.
Inregistrarile in cardurile contabile de depozit se fac in ziua tranzactiilor si soldurile sunt afisate zilnic (daca sunt tranzactii).
Publicarea de la carduri de limită până la carduri de contabilitate de depozit a datelor privind eliberarea materialelor poate fi efectuată pe măsură ce cardurile sunt închise, dar nu mai târziu de ultima zi a lunii.
La sfârșitul lunii, cardurile afișează totalul cifrei de afaceri pentru venituri și cheltuieli și soldul.
267. Salariații serviciului de contabilitate al organizației, care țin evidența stocurilor, sunt obligați să se prezinte sistematic, în termenele stabilite de organizație, dar cel puțin o dată pe lună, direct în depozitele (în cămări) în prezența managerul de depozit (magazinul) verifică oportunitatea și corectitudinea executării documentelor primare privind operațiunile de depozit, înregistrările (înregistrările) operațiunilor în cardurile contabile de depozit, precum și caracterul complet și oportunitatea predării documentelor executate către serviciul de contabilitate al Organizatia.
La menținerea metodei bilanțului de contabilitate a materialelor în serviciul de contabilitate, angajatul serviciului de contabilitate verifică toate înregistrările din fișele contabile de depozit cu documente primare și confirmă cu semnătura corectitudinea deducerii soldurilor din carduri. Reconcilierea cardurilor cu documentele și confirmarea operațiunilor prin semnătura inspectorului se poate realiza și în cazurile în care serviciul de contabilitate înregistrează materiale folosind fișe de cifra de afaceri.
La menținerea cardurilor de contabilitate în serviciul de contabilitate al organizației (prima versiune a metodei inverse), cardurile serviciului de contabilitate sunt comparate cu cardurile de depozit.
268. Persoanele cu răspundere materială sunt obligate, la solicitarea inspectorului serviciului de contabilitate, să prezinte bunurile materiale spre verificare.
269. Periodic, în limitele de timp stabilite în organizație prin programul de lucru, managerii de depozit (magazieri) sunt obligați să predea, iar angajații serviciului de contabilitate sau ai altei divizii a organizației (de exemplu, un centru de calcul) - să acceptă de la aceștia toate documentele contabile primare care au trecut (executate) în depozite (cămări) pentru perioada corespunzătoare.
Acceptarea și livrarea documentelor contabile primare se formalizează, de regulă, prin întocmirea unui registru, pe care un angajat al serviciului de contabilitate sau al altei divizii a organizației semnează pentru primirea documentelor.
Livrarea cardurilor de limita-gard de catre depozit se face dupa folosirea limitei. La începutul lunii, toate cărțile pentru luna anterioară trebuie să fie împărțite, indiferent de utilizarea limitei. Dacă cardul limit-fence a fost emis pentru un trimestru, acesta se predă la începutul trimestrului următor, iar la începutul lunii a doua și a treia din trimestrul curent se predau cupoane lunare din cardurile trimestriale, dacă cupoanele. au fost emise.
Înainte de livrarea cardurilor limit-fence, datele acestora sunt verificate cu copii ale cardurilor din magazin (când cardurile sunt păstrate în două exemplare). Reconcilierea este confirmată de semnăturile conducătorului de depozit (magazinar) și ale angajatului responsabil al unității organizatorice care a primit materialele.
270. Rezultatele inspecțiilor efectuate la depozite (în cămări) și identificate deficiențe și încălcări, precum și măsurile luate, angajații serviciului de contabilitate care au efectuat controalele, raportează contabilului șef al organizației.
Dacă la o verificare aleatorie a depozitului (cămară) s-au constatat lipsuri, avarii, surplus, acestea se întocmesc într-un act în baza căruia se creditează surplusurile, iar lipsurile și pierderile din avarie sunt anulate și concomitent. ținând cont de valoarea acestora în contul „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor”.
Pe baza rezultatelor inspecțiilor, contabilul șef al organizației este obligat să informeze șeful organizației despre deficiențele și încălcările identificate.
271. La înregistrarea eliberării materialelor cu semnăturile destinatarilor direct în fișele de contabilitate de depozit, fără eliberarea documentelor de cheltuieli (paragraful 99 din prezentele Ghid), fișele de contabilitate de depozit la sfârșitul fiecărei luni se transferă la serviciul de contabilitate sau alta diviziune a organizatiei conform registrului si dupa prelucrare (intocmirea registrelor contabile corespunzatoare) se returneaza la depozit.
La utilizarea tehnologiei informatice, cardurile sunt transferate în centrul de calcul și, după introducerea datelor, sunt returnate în depozit.
272. În cazul în care depozitele (depozitele) diviziilor individuale ale organizației (filiale, industrii, ateliere, parcele subsidiare etc.) sunt situate la distanță îndepărtată de serviciul de contabilitate al organizației, primirea documentelor contabile primare și verificarea poate se desfășoară direct în serviciul de contabilitate al organizației sau al altor organizații de divizie (de exemplu, un centru de calcul). În acest caz, documentele contabile primare sunt depuse (transferate, înaintate) către departamentele relevante ale organizației cu un registru pentru livrarea documentelor, care indică numerele și denumirile documentelor ce urmează a fi depuse, în termenele stabilite.
În plus, managerul de depozit (magazinul) transmite diviziei specificate a organizației în același timp o listă cu bilanțele materiale la sfârșitul lunii sau trimestrului de raportare. Forma bilanţului de materiale, procedura de întocmire a acestuia şi frecvenţa de depunere se stabilesc prin decizia şefului organizaţiei la propunerea contabilului-şef.
Un angajat al serviciului de contabilitate trebuie să efectueze verificări în depozite (cămări) situate la distanță (paragraful 267 din prezentele Ghid) în termenele stabilite de contabilul șef sau în modul prevăzut la punctul 277 din prezentul Ghid.
273. La sfârșitul anului calendaristic, pe cardurile de contabilitate de depozit sunt afișate solduri la data de 1 ianuarie a anului următor, care sunt transferate pe carduri nou deschise pentru anul următor, iar cardurile din anul trecut sunt închise (semnele sunt realizate în ele: „soldul se virează pe cardul 200_ al anului N...”), se broșurează (suturează) și se predă arhivei organizației.
La îndrumarea șefului serviciului aprovizionare (aprovizionare și vânzări) și cu acordul contabilului șef se pot menține (continuare) fișe de contabilitate de depozit în anul calendaristic următor. În cazurile necesare, cardurile noi pot fi închise și deschise la mijlocul anului.
274. În depozite (în cămare), în locul cardurilor de contabilitate de depozit, contabilitatea este permisă în registrele de contabilitate de depozit.
În registrele de inventar se deschide un cont personal pentru fiecare număr de articol. Conturile personale sunt numerotate în aceeași ordine ca și cardurile. Pentru fiecare cont personal i se alocă o pagină (foaie) sau numărul necesar de foi. In fiecare cont personal sunt furnizate si completate detaliile specificate in fisele de contabilitate depozit.
La începutul sau la sfârșitul cărții există un cuprins al conturilor personale care indică numerele de conturi personale, denumirile bunurilor materiale cu caracteristicile lor distinctive și numărul de foi din carte.
Registrele de stocuri trebuie să fie numerotate și dantelate. Numărul de foi din carte este certificat prin semnătura contabilului-șef sau a unei persoane împuternicite de acesta și un sigiliu (dacă există sigiliu).
(vezi textul din ediția anterioară)
Contabilitatea articolelor de inventartrebuie efectuată în conformitate cu reglementările contabile relevante. În acest articol, vom lua în considerare principalele aspecte ale contabilității stocurilor și vom acorda atenție organizării acesteia în întreprindere.
Pentru început, să ne uităm la concepte precum articolele de inventar (inventar și materiale) și stocurile (IPZ). Practic, acești termeni sunt folosiți interschimbabil. Este acest lucru adevărat și ce este inclus în componența lor?
În prezent, conceptul de MPZ a devenit mai răspândit, fie și doar pentru că este utilizat în terminologia actualului PBU 5/01 „Contabilitatea MPZ”, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 09.06.2001 nr. 44n. Conform paragrafului 2, MPZ include:
De asemenea, menționăm că clauza 4 PBU 5/01 nu include lucrările în curs de desfășurare în componența MPZ.
Conceptul de bunuri și materiale se regăsește rar în actele legislative de contabilitate. În primul rând, se găsește în numele contului în afara bilanțului 002 „Inventar și materiale acceptate pentru păstrare”. Din semnificația denumirii contului rezultă că bunurile și materialele sunt direct bunuri și materiale, deoarece numai ele pot proveni de la furnizori când vine vorba de active circulante. În al doilea rând, în paragraful 3.15 din Ghidul pentru inventarierea proprietății și obligațiilor financiare, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13.06.1995 nr. 49, se descifrează că stocurile includ stocuri industriale, produse finite. , bunuri, alte stocuri. În plus, lucrările în curs sunt alocate unei secțiuni separate a Instrucțiunilor metodologice din inventar și materiale. În ceea ce privește întrebarea dacă lucrările în curs de desfășurare sunt incluse în inventar, vă sugerăm să vă familiarizați cu Orientările metodologice pentru contabilitatea stocurilor, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 decembrie 2001 nr. 119n, și anume clauza lor 258, care se referă la inventarierea stocurilor de inventar în cadrul capului de schimbare. un depozit sau un depozitar despre care nu se știe că este responsabil pentru lucrările în curs.
Am ridicat problema includerii lucrărilor în curs de desfășurare în mărfuri și materiale în legătură cu definiția dată în Dicționarul economic modern (Raizberg BA, Lozovsky L. Sh., Starodubtseva EB): „mărfurile și activele materiale sunt un indicator statistic care reflectă un o anumită dată costul articolelor de inventar, care includ stocurile, lucrările în curs, reziduurile de produs finit. În opinia noastră, în cadrul contabilității, conceptul de inventar și materiale este limitat la aceeași listă de componente care sunt aprobate pentru stocuri în PBU 5/01.
Există mai multe întrebări cheie cu privire la alegerea metodelor de contabilizare a mărfurilor și materialelor care trebuie fixate în politica contabilă. În primul rând, cu ce cost al mărfurilor și materialelor vor fi creditate: imediat la prețurile contabile efective sau utilizate (paragrafele 80, 204 din Instrucțiunile metodologice, ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 decembrie 2001 nr. 119n). ).
În al doilea rând, este necesar să se determine metoda de includere a costurilor de transport și achiziție în costul bunurilor materiale.
În plus, există 3 opțiuni pentru anularea stocurilor pentru cheltuieli.
De asemenea, este necesar să se stabilească o metodă de anulare a cheltuielilor pentru cumpărarea, depozitarea și vânzarea stocurilor în organizațiile necomerciale: lunar integral sau proporțional cu mărfurile vândute (paragrafele 227-228 din Instrucțiunile metodologice, ordinul Ministerul Finanțelor al Federației Ruse din 28 decembrie 2001 Nr. 119n).
Toate metodele de contabilizare a stocurilor sunt luate în considerare în PBU 5/01 și Ghidurile metodologice aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 decembrie 2001 nr. 119n.
Elaborarea actelor interne este un punct important pentru stabilirea eficientă a proceselor la nivelul întreprinderii, implementarea și respectarea controalelor interne, precum și prevenirea lipsurilor și erorilor în datele contabile. Rețineți că reglementările contabile de inventar descriu procedura pentru angajați și fluxul de lucru pentru efectuarea unei anumite operațiuni. Și ce metode contabile au fost alese sunt descrise în politica contabilă, în plus, sunt posibile acte interne de clarificare separate. Să descriem principalele puncte care pot fi dezvăluite în reglementările de contabilitate a stocurilor:
Am oferit o listă aproximativă de subiecte care pot fi acoperite în regulament, deoarece este creat ținând cont de specificul proceselor interne ale unei întreprinderi individuale.
Contabilitatea articolelor de inventar la întreprindere necesită dezvoltarea unei metodologii special selectate pentru un anumit caz. Această tehnică se reflectă atât în politica contabilă, cât și în reglementările interne de lucru cu mărfuri și materiale. În articolul nostru, am luat în considerare principalele probleme care ar trebui dezvăluite în aceste documente.
Atunci când formează o politică contabilă pentru bunuri și materiale, o întreprindere rezolvă două probleme:
1) la ce preț să se ia în considerare mărfurile, materiile prime și materialele din depozit;
2) la ce preț și în ce ordine se scoate mărfurile și materialele din depozit.
Prima întrebare este legată de faptul că achizițiile de bunuri și materiale sunt însoțite de costurile de ambalare, încărcare și descărcare, transport etc., adică costuri de transport și achiziție.
În conformitate cu legislația în vigoare, întreprinderea are dreptul de a alege dintre următoarele opțiuni pentru prețul contabil al bunurilor și materialelor achiziționate:
1) Stocurile și materialele sunt creditate în depozit la prețul furnizorului, iar costurile de transport și achiziție (TPR), pe baza principiului securității temporare a costurilor, includ costul perioadei contabile curente.
Avantajul acestei metode este că venitul actual impozabil este redus și TRR-ul este compensat prompt;
2) Stocurile și materialele sunt creditate în depozit la costul efectiv integral, inclusiv stocul.
Avantajul este că materialele din depozit sunt contabilizate la cost real. Dezavantaj - compensarea pentru TZR este amânată, profitul impozabil crește;
3) Stocurile sunt creditate într-un cont special separat de stocuri și sunt anulate pe măsură ce stocurile sunt cheltuite. Avantaj - în contabilitate, puteți identifica cu exactitate ponderea TZR pentru a influența reducerea acesteia.
La contabilizarea mărfurilor și materialelor aflate în stoc la prețul de achiziție, mărfurile și materialele sunt anulate în conturile costurilor (costului) materialelor din perioada în care au apărut.
La contabilizarea mărfurilor și materialelor dintr-un depozit împreună cu mărfurile și materialele, costurile achiziției acestora se acumulează preliminar în contul 15 „Achiziție și achiziție de active materiale”, apoi mărfurile și materialele sunt creditate în depozit (contul 10) la un preț calculat pe baza cifrei de afaceri din contul 15.
La contabilizarea mărfurilor și materialelor la prețul de achiziție și TZR - pe un cont separat, se folosește fie un subcont al contului 10, fie orice cont gratuit din planul de conturi.
La determinarea prețului contabil al bunurilor și materialelor, trebuie reținut că achiziția de bunuri și materiale este o achiziție, dar nu o cheltuială. Achiziția de bunuri și materiale reprezintă o tranziție a unui tip de activ la altul și nu afectează costul de producție. Materialele devin costuri atunci când sunt incluse în procesul de producție și își transferă costul în costul de transport. În acest moment, este necesar să se decidă în ce secvență să anuleze mărfurile și materialele preluate din depozit până la costul transportului.
Atunci când formează o politică contabilă, o întreprindere poate alege una dintre următoarele metode de atribuire a costului materialelor costului de transport.
Metoda Fifo - în acest caz, mărfurile și materialele sunt șterse din depozit în aceeași succesiune în care au ajuns la depozit. Radierea mărfurilor și materialelor conform principiului fifo necesită organizarea contabilității loturilor, adică nu nomenclatura, ci lotul de mărfuri și materiale devine unitatea contabilă.
Metoda Lifo - în acest caz, mărfurile și materialele sunt șterse din depozit în cronologie inversă, adică începând de la ultimul lot primit.
Pagini similare găsite: 10
Activele materiale-marfă (TMTS) reprezintă proprietatea corporală a organizației legată de capitalul de lucru. Să luăm în considerare mai detaliat cum este contabilizat stocul în contabilitate, înregistrări și documente.
Stocurile și materialele în contabilitate sunt valori materiale care vor fi utilizate la fabricarea produselor finite. Pentru a contabiliza bunurile și materialele în contabilitate, este destinat în primul rând contul activ 10 „Materiale”. La întreprinderi, pentru o contabilitate mai convenabilă, la contul 10, se deschid subconturi pe tip de material:
Metodele de achiziție de bunuri și materiale într-o organizație pot fi diferite, de exemplu:
În viitor, bunurile achiziționate și creditate sunt transferate în producție. La transferul materialelor în producție, o întreprindere în scopuri contabile poate anula costul indicând una dintre metodele din politica contabilă:
În sensul contabilității fiscale, costul materialelor scoase din pierderi se determină în conformitate cu clauzele 2 și 4 ale art. 254 din Codul Fiscal al Federației Ruse.
Materialele pot fi anulate:
Achiziția de stocuri (IPZ) prin transfer bancar este reglementată de clauza 5-11 din PBU 5/01, clauza 1 din articolul 254 din Codul Fiscal al Federației Ruse.
Organizația VESNA LLC achiziționează materiale de producție de la furnizorul UYUT LLC pentru o sumă totală de 59.000 de ruble, incl. TVA 18% - 9.000 de ruble.
Achiziționarea materialelor pentru decontarea fără numerar a cablajului:
Obțineți 267 de lecții video 1C gratuit:
Organizația VESNA SRL a emis fonduri angajatului Ivanov A.A. în valoare de 15.000 de ruble. de la casieria organizației pentru achiziționarea de bunuri și materiale. Salariatul a furnizat un raport în avans pentru suma emisă.
Achiziționarea materialelor printr-o persoană responsabilă cu postare:
| Cont debitor | Cont de credit | Suma postată, frecați. | Descrierea cablajului | O bază de documente |
| 71.01 | 50.01 | 15 000,00 | ||
| 10.09 | 71.01 | 12 711,86 | Raport în avans, scrisoare de transport (TORG-12) | |
| 19.03 | 71.01 | 2 288,14 | Se contabilizează TVA la bunurile și materialele achiziționate | Factura primita |
| 68.02 | 19.03 | 2 288,14 | TVA acceptat pentru deducere | Cartea de cumpărături |
Organizația VESNA SRL a emis fonduri angajatului Ivanov A.A. în valoare de 20.000,00 ruble de la casieria organizației pentru achiziționarea de bunuri și materiale. Un angajat a achiziționat bunuri și materiale într-un magazin cu amănuntul folosind o chitanță de vânzare fără TVA și a cheltuit mai mult decât fondurile emise cu 2.500,00 de ruble. Salariatul a depus un raport în avans pentru suma emisă.
Achiziționarea materialelor fără TVA printr-o persoană responsabilă de detașare:
| Cont debitor | Verificaîmprumut | Suma postată, frecați. | Descrierea cablajului | O bază de documente |
| 71.01 | 50.01 | 20 000,00 | Emiterea de fonduri către un angajat în baza unui raport privind achiziția de bunuri și materiale | Ordinul șefului, mandat de cheltuieli în numerar (KO-2) |
| 10.09 | 71.01 | 22 500,00 | Raportul prealabil al unui angajat privind bunurile și materialele achiziționate | Raport în avans, bon de vânzare |
| 71.01 | 50.01 | 2 500,00 | Emiterea de fonduri către un angajat (suma cheltuială excesivă pentru raportul de avans) | Raport în avans, mandat în numerar pentru cheltuieli (KO-2) |
Organizația SRL „VESNA” transferă în producție 70 de bucăți de plăci 4x4 pentru fabricarea produselor finite. În conformitate cu politica contabilă, materialele sunt anulate la un preț mediu.
Conform nomenclaturii „Plăci 4x4”, organizația avea un sold de 150 de bucăți pentru o sumă totală de 40.500,00 ruble:
Ștergerea materialelor din producția principală - afișări și documente:
Organizația SRL „VESNA” a transferat 50 de caiete și 100 de pixuri la subdiviziunea „Contabilitate”. Costul materialelor conform politicii contabile este anulat la prețul mediu.
Organizația a avut solduri conform nomenclatorului Caietelor în valoare de 400 de bucăți pentru un total de 10.280,00 ruble, conform nomenclatorului Pixurilor în valoare de 550 de bucăți pentru un total de 8.525,00 ruble.
Calculați costul mediu:
Calculăm costul materialului anulat pentru cheltuielile generale de afaceri:
Astfel, materiale cu o valoare totală de 2.835,00 ruble au fost anulate pentru cheltuieli generale de afaceri, ceea ce se reflectă în postare.
La locul de muncă, toți întâlnim un număr imens de articole în jurul nostru: inventar, echipamente, echipamente de birou, mobilier, articole de papetărie și cine știe ce altceva... Dar cum se numesc corect aceste lucruri în contabilitate și care este acest concept? Deci, subiectul conversației noastre de astăzi: „Inventar și materiale: decodare, esență, metode și reguli pentru evaluarea lor”. A început?
Stocurile și materialele sunt, și anume, activele organizației, care sunt utilizate ca materii prime, materiale în procesul de producție a produselor destinate vânzării ulterioare, prestarea de servicii. Cu alte cuvinte, tot ceea ce are o întreprindere sunt bunuri și materiale. Decodarea, după cum puteți vedea, este simplă. Și atât de mulți oameni gândesc, până când vine vorba de a lua în considerare și de a evalua aceleași valori.
În conformitate cu Legea federală nr. 129-FZ și cu reglementările contabile din Federația Rusă, organizațiile trebuie să efectueze periodic un inventar. Despre ce este această procedură și va fi discutată în continuare. Asa de…
Ce înseamnă TMC, ne-am dat seama pe scurt. Ce este un inventar? Aceasta este o verificare a disponibilității reale a stocurilor în întreprindere. Se efectuează pentru a controla proprietățile și fondurile. Rezultatul final al evenimentului este o comparație a soldului real al activelor materiale indicate în lista de inventar cu datele contabile la momentul redescontării.
Este posibil să se efectueze un inventar complet sau unul selectiv la decizia conducerii. Mai jos luăm în considerare regulile de bază pentru inventarierea mărfurilor și materialelor.
Pentru o contabilitate și o raportare fiabilă, organizațiile ar trebui să efectueze un inventar al proprietății lor, în timpul căruia verifică și documentează starea, evaluarea și disponibilitatea acesteia. Momentul acestui eveniment și procedura acestuia sunt stabilite de conducere.
Există momente când un inventar este obligatoriu:
Discrepanțele găsite în intrarea în inventar între valoarea reală a proprietății și datele contabile vor fi reflectate în conturi în următoarea ordine:
Înainte de a efectua un inventar, directorul semnează un ordin în formularul INV-22. Este pregătit, de regulă, cu cel puțin zece zile înainte de evenimentul propus. Acest document trebuie să indice și motivele inventarierii. Ele pot fi diferite:
Există o altă clasificare. După tipurile de activitate economică, există inventare planificate, neprogramate și repetate. Planificate se realizează periodic conform programului. Neprogramat - acestea sunt verificări bruște. Ei bine, se efectuează repetate în cazuri de nevoie, când apar probleme cu datele verificării principale, pentru a clarifica unele poziții.
Procesul de inventariere în sine constă din mai multe etape. Prima este pregătitoare. Totul este simplu aici. Aceasta este pregătirea valorilor pentru recalculare, precum și pregătirea tuturor documentelor, compilarea listelor tuturor persoanelor responsabile financiar, determinarea metodelor și calendarul evenimentului.
A doua etapă este verificarea efectivă a disponibilității reale a activelor materiale și întocmirea stocurilor. De menționat că actele și listele de inventar sunt întocmite după formulare standard și sunt documente contabile primare. Ele pot fi scrise de mână sau tipărite. În orice caz, acestea trebuie să fie formatate corect.
Stocurile indică articolele de stoc, cantitatea și costul acestora. Erorile comise la intocmirea declaratiilor trebuie corectate in ambele exemplare. O intrare incorectă este tăiată cu o linie, iar deasupra ei este introdusă valoarea corectă. Toate corecțiile sunt convenite între membrii comisiei și persoanele responsabile material. În este imposibil să lăsați linii goale (dacă rămâne spațiu, se pun liniuțe). Fișele sunt semnate de toți membrii comisiei și de persoanele responsabile financiar.
Dacă re-contul a fost efectuat din cauza unei schimbări a persoanelor responsabile, atunci actul de la sfârșit este semnat de o nouă persoană responsabilă din punct de vedere material, confirmând că a acceptat bunurile și materialele.
A treia etapă – foarte importantă – este analiza datelor și reconcilierea informațiilor cu cele enumerate în contabilitate. De fapt, se relevă diferența dintre disponibilitatea reală a obiectelor de valoare și datele contabile. Conducerea caută apoi motivele discrepanțelor, dacă există.
Ei bine, a patra etapă este execuția corectă a documentației. Tocmai în această etapă este necesară aducerea rezultatelor inventarului în corespondență clară cu datele contabile. vinovaţi de contabilitate greşită sunt pedepsiţi.
Așa se realizează inventarierea mărfurilor și materialelor. Cunoașteți deja decodarea acestui concept și esența procedurii. Am luat în considerare și etapele desfășurării unui astfel de eveniment neiubit de multe (da, aproape toate) evenimente. Și acum să vorbim despre ceea ce ar trebui să fie atribuit de fapt inventarului. Toate proprietățile sunt valoroase? Care sunt metodele actuale de evaluare a bunurilor si materialelor?
După cum sa menționat deja, bunurile și materialele (decodificarea este dată la începutul articolului) este un termen care este folosit pentru a defini materialele deținute de o întreprindere. Ele pot fi, de asemenea, destinate vânzării către consumator sau utilizate la fabricarea propriilor produse.
Există câteva dintre cele mai comune metode de evaluare a acestora:
Trebuie remarcat faptul că, în beneficiul întreprinderii, puteți combina tot felul de metode de evaluare a mărfurilor și materialelor. Dacă există stocuri omogene cu prețuri constante, atunci se poate folosi o singură metodă. În practică, astfel de cazuri sunt extrem de rare. La urma urmei, de obicei materialele sunt foarte diferite, prin urmare folosesc metode diferite. Stocurile sunt combinate condiționat în grupuri și fiecare are propria sa metodă. Voi decideți ce opțiuni să alegeți, principalul lucru este că acest lucru ar trebui să fie fixat în politica contabilă a întreprinderii.
În articolul nostru, am discutat despre cum este descifrat inventarul, ce metode există pentru evaluarea proprietății unei companii, ce este aceasta și de ce este necesar un inventar al stocurilor și cum se efectuează. Toate aceste întrebări nu sunt atât de complicate, totuși, un începător în domeniul contabilității poate avea anumite probleme. Cu toate acestea, ele sunt rezolvate și cu acumularea de experiență, principalul lucru este să înțelegeți ce ar trebui să fie atribuit articolelor de inventar, deoarece acest lucru va facilita foarte mult contabilitatea corectă a acestora.
