Порядок начисления заработной платы работникам предприятия. Видео: Простой расчет зарплаты. Она отражена и в локальных документах компании

Порядок начисления заработной платы работникам предприятия. Видео: Простой расчет зарплаты. Она отражена и в локальных документах компании

Заработная плата – это вознаграждение за труд, которое выплачивается работодателем. Сумма оплаты определяется в соответствии с подписанным договором между работником и его работодателем. На протяжении трудовой деятельности заработная плата может изменяться на основе новых условий – это может быть повышение трудового оклада, карьерный рост. Определяющими факторами этого понятия может послужить трудовой стаж, профессиональные качества работника, объем выполненной работы.

Зарплата работника состоит из таких составляющих:

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

  • основная сумма – фиксируется договором, это плата за выполненную работу на протяжении установленного периода;
  • дополнительная – устанавливается непосредственно самим работодателем за выполненную работу сверхурочно, за высокие трудовые показатели, нововведения;
  • доплата – она определяется в связи с разными причинами – это может быть доплата за определенную работу, ежегодная премия, которая не предусматривается актами действующего законодательства.

Понятия номинальной и реальной заработной платы

Зарплата работника имеет два отражения:

  1. Реальная – это сумма заработной платы, которая отражается в денежном эквиваленте. Для определения необходимо использовать различные методы, так как самостоятельно подсчитать легко, т. е. ее сумма равна получаемой на руки.
  2. Номинальная – она отталкивается уже от реальной. Она зависит от уровня цен в стране. Данный вид никак не способен влиять на реальную заработную плату, действие возможно наоборот.

Номинальная зарплата и реальная: в чем отличие

Разница заключаются в следующем:

  1. Отличаются своими возможностями, реальная заработная плата остается стабильной и меняется в очень редких случаях, в то время когда ее номинальная стоимость может изменяться. Если раньше можно было купить на зарплату два хлеба, то завтра на ту же сумму можно будет купить всего лишь один хлеб.
  2. Инфляция влияет только на номинальную зарплату и уменьшает покупательную способность. На реальную заработную плату, инфляция, может влиять, но очень редко такое явление наблюдается. Влияние может только отразиться только на увеличении реальной, но при этом номинальная не увеличивается.

Зависимость между реальной и номинальной заработными платами

Номинальная и реальная заработная плата очень зависят друг от друга, так как имеют очень много совместных компонентов. Как заранее мы уже выяснили, что увеличение одной из этих не значит, что увеличивается и другая. Но в случае если реальная заработная плата увеличивается, то стоит и отметить, что номинальная тоже увеличится.

Иногда встречаются случаи, когда номинальная зарплата уменьшила, но при этом реальная не изменилась. Это говорит, о том, что цены увеличились, и человек сможет на свою зарплату приобретать меньше услуг и товаров.

Что такое чистая зарплата

Многие уже давно заметили, что начисленная бухгалтером заработная плата отличается от полученной работником. Итак, выясним, почему же она отличается! Люди, которые работают официально, обязуются платить налоги государству. В итоге получается, что человек получает сумму меньше той, которая была начислена в первичной ведомости. Помимо того, что работник платить налоги государству.

Его оклад может отличаться немного в положительную сторону. Некоторые, несмотря на то что выполняют свои функции могут также выполнять дополнительную работу, которая тоже должна быть вознаграждена деньгами. Итак, чистая заработная плата – это вознаграждение, которое работник получает после вычета всех налогов с учетом всех прибавок со стороны работодателя.

Номинальная зарплата: среднемесячная и начисленная

Номинальная заработная плата делится на два вида:

  • Среднемесячная – она определяется еще в трудовом договоре, который заключают между собой работник и работодатель. В состав этой заработной платы включается денежное вознаграждение за месяц работы, которую непосредственно выполняет работник. Эту заработную плату часто еще называют народе окладом, то есть это деньги, которые обязан выплатить работодатель своему работнику.
  • Начисленная – суть состоит в том, что иногда сотрудник, может выполнять свою работу не на протяжении всего месяца, таким образом он выполняет меньше и его зарплата будет меньше. Также стоит упомянуть тот факт, что работник может выполнять и больше работы, в таком случаи ему полагается оплата выше чем его оклад.

Индекс номинальной заработной платы

Когда работодатель покупает на рынке рабочую силу, то он знает что определяется номинальная заработная плата, которая обязательно должна соответствовать названной в договоре сумме денег. В случае если номинальная заработная плата была потрачена по своему прямому назначению, то можно и установить реальную.

В случае если индекс инфляции не изменяется, то можно заметить, что реальная и номинальная заработная плата находятся на одном уровне. Но если наблюдается рост инфляции, то они весьма отличаются, таким образом одна становится меньше другой, что негативно отражается на покупательской способности.

Если работнику известен индекс номинальной заработной платы, то можно легко и узнать каким образом она меняется и что может повлиять на этот показатель. Для того чтобы узнать данный индекс, то необходимо взять к вниманию общий заработок и разделить его на заработок базового периода.

Стоит заметить, что все показатели можно уточнить только в процентном соотношении. Известные экономисты советуют уточнять индекс цен с помощью такого же принципа, так как он очень эффективный достоверный.

Динамика роста

Динамика роста, в свою очередь, зависит от многих факторов:

  1. Номинальная заработная плата растет таким же образом, как и инфляционные процессы, но и стоит заметить, что иногда работодатели не выполняют это условие. Это связано с тем, что предприятие не получает достаточно прибыли для повышения своему работнику зарплаты. В основном изначально – это не меняется, но немного позже это положение меняется, так как производительность труда падает.
  2. Если работник начинает лучше проявлять свои трудовые способности, то соответственно заработная плата увеличивается. Номинальная, конечно же растет, что позволяет работнику пользоваться большим количеством товаров и услуг.

Можно подвести следующие итоги по теме статьи:

  • Оплата труда – это очень важный момент в работе любого человека, от этого зависит психологический и материальный потенциал обеих сторон.
  • Зарплата делится на несколько составляющих и видов, которые помогают правильно понимать это понятие. В свою очередь все составляющие имеют тесную связь, которую можно увидеть лишь в трудовом процессе;
  • Всегда можно узнать динамику роста и что влияет на этот показатель.
  • Доход сотрудника напрямую зависит от достижения фирмы. Для того чтобы повысить свое материальное состояние, то необходимо постоянно увеличивать свой размер работы, распределять правильно приоритеты и всегда стремиться к лучшему.

Вопрос о порядке начисления заработной платы сотрудникам никогда не теряет свою актуальность.

При этом бухгалтерам приходится проявлять повышенную бдительность, так как правительство периодически вносит поправки в трудовое законодательство.

Поэтому нужно детальнее разобраться, что такое фонд заработной платы и как производить исчисление, если была утверждена новая тарифная сетка для расчета заработных плат.

Основные сведения

Независимо от формы собственности предприятия и уровня квалификации сотрудника, работодатель обязан ежемесячно производить выплату заработной платы.

Этот вид дохода также выплачивается при увольнении сотрудников. Порядок выплаты определяется законом.

Как следствие заработная плата разбивается на две части, первая из которых фактически является авансом ().

Авансовые платежи проводятся каждые полмесяца, в порядке установленном или .

Существует два вида заработной платы:

  1. Повременная оплата труда.
  2. Сдельная зарплата.

Схема: системы и формы оплаты труда

Так как, повременный заработок зависит от количества отработанного времени, то работодатель обязан вести табель учета рабочего времени.

Документ подлежит ежедневному заполнению. В табеле отображается следующая информация:

  1. Количество отработанных часов за день.
  2. Количество ночных часов.
  3. Количество часов, отработанных в праздники или во время выходных.
  4. Пропуски работы:
  • из-за болезни;
  • в связи с отпуском;
  • по причине выходных дней.

Табель учета является основным документом, который отвечает за правильность начисления заработной платы работникам. Поэтому этот документ должен соответствовать унифицированной .

Табель должен содержать все необходимые реквизиты и быть правильно заполненным. Параллельно по каждому сотруднику ведется аналитический учет заработной платы.

Для этого бухгалтерия предприятия использует лицевые счета работников (). Этот документ заводится на каждого работника с момента его официального трудоустройства.

Заполнение лицевого счета производится на протяжении всего календарного года. После чего бухгалтерия закрывает старый и открывает новый счет на будущий год.

Период хранения этих документов составляет 75 лет. Данные о доходах работника берутся с таких документов:

  • табель учета рабочего времени;
  • больничный лист;
  • исполнительный лист;
  • иные документы.

При начислении заработной оплаты лицам, которые находятся на окладе, на предприятии должно быть разработано .

Здесь отображаются должностные оклады в зависимости от категории сотрудника. Что касается сдельного заработка, то здесь все зависит от объема выполненной работы.

Как следствие предприятие должно использовать соответствующие расценки в отношении производимой работы и ее объемов. Форму учетных документов предприятие может разрабатывать самостоятельно.

Допускается использование следующей первичной документации:

  • наряд;

Разновидностью сдельной зарплаты является сдельно-премиальная оплата труда. Разница заключается в том, что работодатель дополнительно выплачивает работнику фиксированную или процентную премию.

Если предприятие имеет вспомогательное производство, то здесь могут выплачивать косвенно-сдельную заработную плату.

Подобная система оплаты труда подразумевает начисление заработка сотрудникам вспомогательного производства в процентном соотношении от размера заработка работников основного подразделения.

Однако независимо от вида зарплаты правильность расчета фонда оплаты труда зависит от следующих факторов:

  • начисленной суммы заработка;
  • произведенных выплат:
  1. За учебный отпуск.
  2. По причине простоя предприятия.
  3. За вынужденные прогулы.
  4. В связи с повышением квалификации рабочего персонала.
  • надбавок к зарплате;
  • премиальных выплат.

Схема: доплаты и надбавки

Накануне выплаты заработной платы работодатель должен уведомить каждого сотрудника:

  • из чего состоит ежемесячное вознаграждение;
  • о размере всем сумм, начисленных работнику;
  • на что и в каких размерах производились удержания;
  • об общей сумме выплаты.

Работодатель может использовать унифицированную форму расчетной ведомости () или разработать собственный образец документа.

Начисленный доход может выплачиваться по месту работы или перечисляться на банковский счет работника. Если выдача заработной платы выпадает на выходной день, тогда нужно сместить ее на последний рабочий день недели.

В бухгалтерском учете расходы предприятия по оплате труда сотрудникам относятся к обычным видам деятельности организации. Чтобы обобщить информацию о расчетах с сотрудниками используют счет 70 «Расчеты с персоналом…».

Таблица: основные проводки

Как следствие, расходы по заработной плате отображаются по Дт 20, 26 «Затраты на производство» и Кт 70 «Расчеты с персоналом…».

Определения

Фонд заработной платы Это общая сумма денежных средств на предприятии, которая распределяется между работниками. При этом учитываются результаты, количество и качество выполненной работы
Заработная плата Это ежемесячное вознаграждение за труд, которое работодатель выплачивает работнику. Размер зарплаты зависит от квалификации сотрудника, сложности и условий выполняемой работы. Система оплаты труда также может включать компенсационные и стимулирующие выплаты
Повременная зарплата Это разновидность оплаты труда сотрудника, при которой размер заработка находится в зависимости от фактически отработанного времени
Сдельная заработная плата Это разновидность оплаты труда сотрудника, при которой размер заработка зависит от количества произведенной продукции или выполненного объема работы
Аванс Определенная сумма денег, которая выплачивается в счет будущих платежей за выполненную работу
Районный коэффициент Показатель, применяемый в отношении заработной платы, направленный на компенсацию дополнительных издержек и повышенных трудозатрат при выполнении работы. Чаще всего повышающий коэффициент используют в регионах с тяжелыми климатическими условиями. Размер коэффициента зависит от зональности местности. Например, в республике Якутия или на Чукотке коэффициент составляет 2%. Тогда как для городов Тюмень, Екатеринбург или Пермь районные показатели установлены на уровне 1,15%
Северные надбавки Показатель, который выражается в процентном эквиваленте по отношению к заработной плате сотрудника. Размер надбавок зависит от трудового стажа работника в районах Крайнего Севера и местности, где осуществляется трудовая деятельность. Процентные надбавки распространяются на все виды доходов работника, включая вознаграждение за выслугу лет. Минимальный размер надбавки составляет 30%, а максимальный показатель достигает 100%
Сменная работа Разновидность графика работы на производстве, который предполагает смещение рабочего времени в зависимости от рабочей смены. Например, сотрудник может работать в понедельник с 7 утра до 19 часов вечера, а в среду с 19 до 7 часов утра следующего дня
Увольнение Прекращение трудовых отношений по инициативе работника или работодателя. Увольнение обычно сопровождается расторжением трудового договора, выплатой всех полагающихся сотруднику сумм и выдачей трудовой книжки

Из чего она состоит

Заработная плата работника может состоять из следующих выплат:

  • оклад;
  • доход от выполнения сдельной работы;
  • вознаграждение от суммы проданного товара, выплаченное в процентном соотношении;
  • прибыль неденежного характера;
  • заработная плата при подмене государственных должностей;
  • надбавка за сверхурочное время;
  • авторское вознаграждение;
  • доплата к окладу;
  • помесячные поощрения.

Однако при расчете среднего заработка не берется во внимание:

  • помощь материального характера;
  • оплата больничного отпуска;
  • расходы по оплате питания или за проезд;
  • издержки, связанные с коммунальными услугами;
  • доход, полученный за пределами расчетного периода;
  • премии, которые не предусмотрены системой оплаты труда.

Нормативная база

Порядок начисления и выплаты ежемесячного вознаграждения определяется Трудовым кодексом. Чтобы рассчитать среднюю заработную плату дополнительно нужно учитывать .

При этом выплата заработка военнослужащим осуществляется на основании .

Государственные гарантии гражданам, которые работают или проживают в тяжелых климатических условиях, предоставляются в рамках

При начислении надбавок также нужно учитывать . Индексация заработной платы для госслужащих производится на основании .

Тогда как другие работодатели обязаны индексировать доход работников в порядке, установленном внутренними документами предприятия ().

Сигналом для проведения индексации обычно является соответствующее распоряжение правительства РФ.

При этом если внутренняя документация не предусматривает порядок увеличения доходов рабочего персонала, то, по мнению чиновников, работодатель обязан внести необходимые изменения в локальные документы предприятия.

Унифицированные формы первичных документов по учету и оплате труда утверждены .

Список исполнительных документов, направленных на удержание сумм из заработной платы работника определен .

Налогообложение доходов физических и юридических лиц осуществляется в рамках Налогового законодательства. Так, подоходному налогу отводится .

Удержание страховых взносов производится на основании . Хозяйственные операции учитываются в порядке установленном ».

Порядок расчета заработной платы

Общий порядок начисления заработной платы определяется ТК РФ и другими нормативными актами, принятыми в соответствии с законом.

Однако расчет ежемесячного вознаграждения сотрудников включает в себе ряд факторов, которые влияют не только на размер зарплаты, но, и на порядок ее выплаты. Поэтому ниже будут детальнее рассмотрены составляющие этого показателя.

Применяемая формула

Производить расчет суммы заработной платы можно следующим образом:

Формула расчета зарплаты по окладу:

Где, Зп – заработная плата,

Ор – оклад работника,

Др – рабочие дни по календарю,

Од – отработанные дни,

Пр – премии,

Пд – подоходный налог,

Уд — удержания.

Формула расчета сдельной заработной платы:

Где, Зп – заработная плата,

Ср – сдельные расценки на продукцию,

Кип – количество единиц изготовленной продукции,

Пр – премии,

Дв – дополнительное вознаграждение,

Пд – подоходный налог,

Уд — удержания.

Под удержанием подразумеваются следующие платежи:

  1. Суммы, направленные на возмещение материальных убытков.
  2. Погашение предоставленного сотруднику .
  3. Задолженность по исполнительным документам.
  4. Удержание профсоюзных взносов.
  5. Добровольные отчисления в пенсионный фонд.
  6. Ошибочно выданные средства.
  7. Дополнительные отчисления по заявлению сотрудника.

Также независимо от способа начисления заработной платы не стоит забывать об удержании суммы ранее выплаченного аванса.

Как рассчитать по окладу

Чтобы произвести расчеты заработной платы по окладу сотрудника, бухгалтеру необходимо придерживаться базовой формулы (см. подзаголовок «Применяемая формула»).

Если на предприятии была утверждена новая тарифная сетка, то, начиная со следующего месяца расчеты, производятся согласно внесенным изменениям.

С северным и районным коэффициентом

При расчете заработка необходимо учитывать, что районный коэффициент применяется к фактическому заработку, т. е. до вычета подоходного налога.

Следовательно, бухгалтеру при расчете заработной платы нужно суммировать должностной оклад и другие положенные работнику выплаты и умножить полученный результат на величину коэффициента.

Допустим, работнику начислена заработная плата в размере 35 тыс. руб. На территории Екатеринбурга районный коэффициент составляет 1,15.

Расчет зарплаты производится следующим образом:

Однако теперь нужно удержать подоходный налог, который при первичном расчете заработка не учитывался.

Поэтому бухгалтеру необходимо сделать следующие операции:

В результате на руки сотруднику полагается зарплата в размере 35017,5 руб. Что касается применения северных надбавок, то здесь нужно учитывать ту процентную величину, которая применяется в конкретном регионе (см. подзаголовок «Определения»).

При увольнении (по собственному желанию)

Увольнение работника по собственному желанию является разновидностью расторжения трудового договора. Однако должен подать за две недели до наступления события.

Если работодатель даст согласие на увольнение без двухнедельной отработки, то расчет может быть произведен одним днем.

Следовательно, руководителю предприятия нужно издать соответствующий приказ (). Унифицированная форма распоряжения закреплена постановлением Госкомстата.

Работник должен ознакомиться с распоряжением и поставить свою подпись. Последний рабочий день сотрудника является официальной датой расторжения трудового договора.

Выплата полагающихся сумм, включая ежемесячное вознаграждение, средний заработок за дни командировки или премию за неиспользованный отпуск, осуществляется непосредственно в день увольнения ().

По итогам окончательного расчета работодатель должен выдать работнику трудовую книжку и . Расчет суммы производится исходя из фактически отработанного времени.

Например, работник получил последнюю заработную плату 01.01.2015. Согласно с приказом увольнение произошло 21.01.2015.

При этом сотрудник был в ежегодном отпуске с 16.06.2014 по 17.07.2014. Как следствие расчет заработной платы будет производиться за период с 01.01.2015 по 21.01.2015.

Тогда как расчет дней неиспользованного отпуска, а значит, и отпускных выплат нужно проводить за период с 18.07.2014 по 21.01.2015.

Если после отпуска

Каждый сотрудник предприятия имеет право на ежегодное оплачиваемое увольнение (). В период отпуска за работником сохраняется рабочее место и средний заработок.

При этом существуют и другие виды отпусков, которые могут повлиять на способ расчета заработной платы и ее размер. К ним относится:

Схема: отпуск

Разнообразие ситуаций не позволяет провести сравнительный анализ каждой из них. Поэтому рассмотрим способ расчета зарплаты после базового ежегодного оплачиваемого отпуска.

Допустим, работник взял отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 15.09.2015 по 28.09.2015. Тогда как остальная часть месяца отработана им полностью.

Размер оклада сотрудника составляет 25 тыс. руб. Расчет зарплаты за неполный месяц производится следующим образом:

Как следствие к выдаче работнику полагается заработок в размере 13636,36 руб.

Пример расчета

Чтобы понять, как правильно рассчитывать аванс или заработную плату необходимо рассмотреть практический пример. Допустим, работник Кревцов С. Н. работает на предприятии «Россельмаш» один год.

Базовый оклад сотрудника составляет 30 тыс. руб. Выплата заработной платы производится дважды в месяц. Аванс выдается 10 числа, а вторая часть зарплаты выплачивается 3 числа следующего месяца.

Расчетным месяцем будет апрель 2019, где 22 рабочих дня и 8 выходных. Аванс будет рассчитываться, начиная с 1 по 10 апреля.

Следовательно, у работника будет всего 8 рабочих дней. Расчет производится следующим образом:

Однако здесь возникает необходимость удержать подоходный налог, который при расчете аванса не учитывался.

Поэтому бухгалтеру нужно сделать следующие операции:

Таким образом, на руки работнику полагается заработная плата в размере 15191 руб. Если размер аванса на предприятии составляет 40%, тогда расчеты нужно производить так:

Вторая часть зарплаты рассчитывается следующим образом:

Как следствие сотруднику полагается зарплата в размере 14100 руб.

Возникающие нюансы

При расчете заработной платы параллельно возникают следующие вопросы:

  1. Какой порядок удержания налогов.
  2. Как рассчитывается 13-я зарплата.
  3. Что делать если у работника сменный график работы.
  4. Какой порядок расчета заработной платы педагога.

Удержание налогов

Начисление заработной платы работнику является прямой обязанностью работодателя. Кроме того, будучи налоговым агентом, предприятие должно удержать подоходный налог с прибыли сотрудника ().

Размер налоговой ставки для граждан России составляет 13% от суммы полученного дохода ().

Удержание подоходного налога производится один раз в месяц с общей суммы, начисленной заработной платы. Следовательно, отдельно с аванса НДФЛ не удерживается.

Сумма удержанного налога перечисляется в бюджет не позже следующего дня после выдачи заработной платы работнику.

Сумма 13 зарплаты

Тринадцатая заработная плата является разновидностью премии, которая выплачивается по итогам года. Решение о премировании принимает работодатель. Механизм начисления подобных поощрений законом не предусмотрен.

Поэтому выплаты такого характера должны регламентироваться коллективным соглашением или положением о премировании.

Расчет и выплата суммы поощрения может производиться только после завершения календарного года. Обычно размер 13 зарплаты равен месячному окладу работника.

Как быть при сменном графике работы

Скользящий график работы обычно используется на тех предприятиях, где продолжительность производственного процесса превышает установленную законом продолжительность рабочего дня.

Посменная работа часто сопровождается введением суммированного учета рабочего времени ().

Поэтому администрация предприятия должна распределить рабочее время сотрудников таким образом, чтобы месячный показатель был не ниже базовой месячной нормы рабочего времени (176 часов).

На таких предприятиях обычно разрабатывается график сменности, согласно с которым не допускается работа на протяжении двух смен подряд ().

Восьмичасовой график выглядит следующим образом:

Двенадцатичасовой график сменности выглядит так:

Расчет заработной платы производится согласно фактически отработанному времени. При часовой ставке используется следующая формула:


Где, Зп – заработная плата,

Коч – количество отработанных часов,

Пс – почасовая ставка.

При дневной ставке используется следующая формула:


Где, Зп – заработная плата,

Коч – количество отработанных дней,

Пс – дневная ставка.

Как рассчитать ЗП учителя

В бюджетном учреждении на размер заработной платы может влиять трудовой стаж и уровень квалификации учителя.

В структуре трудовой компенсации обычно присутствует:

  • должностной оклад;
  • параметры школы относительно вредных условий труда;
  • наличие компенсационных выплат;
  • расположение региона по отношению к Крайнему Северу;
  • повышающие коэффициенты;
  • другие показатели.

Пример расчета заработной платы учителя в Еxcel:

Завершая обзор трудового законодательства по вопросу начисления заработной платы необходимо напомнить несколько ключевых моментов. Выплата зарплаты производится два раза в месяц.

Основным документом, отвечающим за правильность начисления заработной платы, является табель учета рабочего времени.

Если заработок рассчитывается исходя из должностного оклада, то на предприятии, должно быть, разработано штатное расписание.

Далеко не каждый сотрудник знает, что же это такое – номинальная заработная плата и чем она отличается от реальной. Однако данный показатель, равно как и индекс номинальной заработной платы или же среднемесячная номинальная заработная плата, крайне важен как для самих сотрудников, так и, в первую очередь – для их работодателей и служащих отдела кадров и бухгалтерии.

Номинальная заработная плата – что это такое

Понятие номинальной заработной платы является достаточно широким и достаточно часто используется в трудовых взаимоотношениях. Обычно под ней подразумевается заработок сотрудника, который тот получает в соответствии с документацией и до вычитания из него обязательных налогов и сборов, без фактической привязки к покупательной способности валюты и иным показателям.

В российском законодательстве понятие номинальной заработной платы, как и реальной по отдельности не рассматривается. При этом практически всегда под зарплатой сотрудника подразумевается именно среднемесячная номинальная заработная плата.

В связи с отсутствием непосредственного регулирования понятия номинальной зарплаты, данный термин является в первую очередь не юридическим, а теоретическим. И, соответственно, может иметь различную трактовку в различном контексте его рассмотрения. Так, номинальная заработная плата может подразделяться на следующие виды:

  • Начисленная номинальная заработная плата. К среднемесячной номинальной начисленной заработной плате относят все средства, фактически соответствующее заработной плате работника до каких-либо отчислений из неё.
  • Выплаченная номинальная заработная плата. Под ней подразумевается конкретный объем средств, полученных работником, однако, без учета реальной покупательной способности данных средств.

Часто выплаченная номинальная заработная плата может не считаться номинальной, а напротив – относиться к реальной заработной плате, в зависимости от точки зрения рассматривающего данный вопрос специалиста.

Следует отметить, что отсутствие прямого правового регулирования создает различные спорные вопросы в определении понятия реальной или номинальной заработной платы. Однако в отношении чистой номинальной зарплаты споров практически нет – большинство экономистов считают ей именно точную сумму всех вознаграждений сотрудника до фактического вычитания из неё необходимых платежей и без фактического сравнения с покупательной способностью денег.

Выражается номинальная зарплата сама по себе во время исследований обычно в национальной валюте, хотя международные исследования могут также использовать привязку и к общемировым валютам, что может приводить к значительной разнице показателей.

Чем номинальная заработная плата отличается от реальной

В большинстве ситуаций понятие номинальной заработной платы рассматривается вместе с антонимичным ему определением – реальной заработной платой. Разница между двумя этими понятиями является фундаментальной. Так, если номинальная зарплата предполагает общий фактический размер начисляемых работнику средств, то реальная зарплата предполагает конкретный объем благ, которые может позволить себе работник, или же просто конкретный объем получаемых на руки средств.

Необходимо понимать, что номинальная заработная плата отличается от реальной и тем, в каких случаях используется данный показатель. Так, номинальные показатели не могут в полной мере отражать экономическую ситуацию в стране без привязки их к реальным размерам заработка. В то же время, реальная заработная плата не может свидетельствовать о состоянии национальной валютной системы и иных важных макроэкономических показателей.

Необходимо понимать, что понятие реальной заработной платы также не имеет точного законодательного определения и регулирования, поэтому данное теоретическое понятие также может иметь различное толкование. Более подробно о реальной заработной плате можно прочитать в отдельной статье.

Где используется номинальная заработная плата как показатель

Необходимо понимать, что номинальная заработная плата является крайне важным показателем для бухгалтерии, кадровых специалистов и проведения большинства расчетов. Так, именно на основании среднемесячной номинальной заработной платы устанавливаются:

При этом сама по себе номинальная заработная плата включает в себя все виды вознаграждений за труд. В том числе – премии, доплаты за выработку, оклад или выплаты по тарифной ставке, проценты от продаж или иные способы денежного, а также неденежного вознаграждения работников, когда зарплата выдается в натуре. Кроме этого, именно номинальной зарплаты касаются следующие показатели:

  • . Минимальный размер оплаты труда в России устанавливается именно относительно номинальных зарплат сотрудников, а не реальных.
  • и страховые сборы . Отчисления налогов и обязательных сборов проводятся именно из номинальной зарплаты.

Выплаты компенсационного характера, пособия, средства, полученные в рамках государственной поддержки и обеспечения, материальная помощь не входят в расчеты номинальной зарплаты.

Так как номинальная заработная плата фактически всегда оказывается выше реальной в денежном эквиваленте, то работодатели чаще всего стремятся указывать в вакансиях именно уровень номинальной зарплаты, так как на неё начисляются налоги и сборы. И сама по себе сумма номинальной зарплаты выглядит более привлекательной для сотрудников и соискателей по причине своего большего размера.

Индекс номинальной заработной платы

Под индексом номинальной заработной платы в первую очередь подразумевается отдельный показатель, характеризующий изменение номинальной заработной платы, начисляемой сотрудникам в стране или же отдельном учреждении. Сам по себе индекс номинальной зарплаты как показатель практически не используется, либо же – применяется для нахождения аналогичного индекса для реального заработка.

Далеко не всегда рост индекса номинальной заработной платы может означать улучшение благосостояния населения. И наоборот – понижение или даже падение индекса номинальной зарплаты не всегда означает ухудшения экономической обстановки.

Индекс номинальной зарплаты использует лишь абсолютные показатели роста заработной платы в национальной валюте и не учитывает индекс роста потребительских цен. Соответственно, он не может отражать фактического улучшения или ухудшения благосостояния населения сам по себе. Например, если национальная валюта значительно укрепилась, а инфляция была минимальной либо на рынке наблюдалась дефляция, даже снижение размеров средних заработных плат может привести к росту благосостояния населения. И напротив – в случае гиперинфляции, индекс номинальной зарплаты может быть огромным и превышать десятки тысяч процентов, в то время как благосостояние населения и его покупательная способность будут только ухудшаться.

Заработная плата - это итог отработанного времени, вознаграждение за труды в денежном выражении. Именно такую характеристику зарплаты дает 136 статья Трудового кодекса РФ. Общеэкономическая теория делит зарплату на реальную и номинальную. В этой статье мы детально разберем каждое из понятий и определим разницу между ними.

Номинальная зарплата - это та сумма, которую фактически получает работник в качестве платы за свои труды. Именно эта сумма указывается в расчетной ведомости. Законодательством понятие номинальности заработной платы не регулируется, однако оно существует и довольно широко распространено.

Реальная зарплата представляет собой то количество товаров, которое можно купить за полученную оплату.

Нередко работник может позволить себе приобрести на номинальную зарплату товаров в разы меньше, чем несколько месяцев назад. Таким образом, реальная заработная плата - показатель благосостояния стабильно развивающихся стран.

Параметры номинальной заработной платы

Итак, с понятием номинальной зарплаты разобрались выше. Осталось только добавить, что размер ее напрямую зависит от произведенного труда.

Элементы зарплаты, образующие номинальную прибыль работника при разнообразных формах оплаты труда:

  • размер ставки, оклада, рабочее время (количество в часах, днях);
  • значимость выполненной задачи либо количество произведенных единиц продукции;
  • суммарные данные протяженности отработанного времени и выполнение стандарта качества;
  • размер фактической величины в границах фиксированного графиком периода.

Каждая из перечисленных конфигураций имеет свои показатели, которые влияют на величину ЗП. На многих предприятиях практикуется дополнительная мотивация и стимулирование к более качественному/быстрому выполнению задач: премирование, которое применяется на всех формах оплаты по итогам месяца, квартала или года.

Как уже говорилось ранее, степень реальной зарплаты - показатель экономического роста и благосостояния страны.

Характеристика параметров, влияющих на размер реальной заработной платы:

Отчасти придает равновесия искривлению рыночных процессов вмешательство в них государства. Применяются экономические и социальные способы воздействия посредством законодательной и контролирующей сфер влияния.

Сходство и различия номинальной и реальной заработных плат

Общие черты:

  1. Обе являются представителями оплаты труда.
  2. Представлены в денежном эквиваленте и валюте, в которой работодатель производит выплаты.
  3. Их размер не равен по причине отчислений государству в виде налогов, которые должны совершаться работодателем.

Главной разницей между номинальной (начисленной) и реальной зарплатами является то, что номинальный доход, в отличие от реального, никак не связан с жизненным благосостоянием работников и не отражает их покупательскую способность.

Исходя из вышесказанного, очевидно, что именно размер реальной ЗП отвечает за материальную обеспеченность работника.

Прямая созависимость реальной зарплаты от номинальной особенно ясно просматривается в ситуации, когда уровень номинальной оплаты труда растет быстрее, чем инфляция.

К примеру, размер начисленной заработной платы вырос на 17% процентов, при этом скорость инфляции составила 7%. Выходит, что реальная зарплата (покупательская способность) стала выше на 9,34%. То есть работник может себе позволить товаров и услуг на 9,34% больше, чем в предыдущем году (месяце, квартале).



Обратная ситуация показывает зависимость не менее ярко. Рост оклада медленнее темпов инфляции - история часто встречаема. Рассмотрим ее подробнее.

К примеру, номинальная заработная плата выросла на 40%, при этом инфляция - 45%. Выходит, что размер реальной зарплаты стал ниже на 2,33%. Иными словами, сотрудник с такими данными, несмотря на существенное (в цифрах) повышение номинальной оплаты труда, сможет приобрести товаров и услуг на 2,33% меньше. То есть уровень жизни такого работника стал ниже.

Применимость понятий реальной и номинальной заработных плат

Рассматриваемые термины невозможно найти ни в одном из кодексов РФ. Их существование ограничивается общеэкономической теорией и непосредственно относится к статистическим данным.

Само понятие «заработная плата» можно объяснить с помощью следующих тезисов:

  • вознаграждение за выполнение задач, представленное в денежном выражении;
  • стоимость времени каждого отдельного специалиста;
  • затраты предприятия на оплату труда наемных рабочих.

Государство следит, чтобы размеры оплаты труда не опускались ниже установленного законодательно минимума.

Заключение

Из всего вышесказанного можно сделать такие выводы:

  1. Номинальная и реальная зарплаты имеют разную ценность, однако тесно связаны между собой.
  2. Понятия начисленной и реальной оплат труда существуют только в общеэкономической теории и используются в статистических исследованиях.
  3. Для покупательской способности имеет значение реальная, а не номинальная зарплата.

Проще говоря, не так важна цифра в вашем расчетном листке, важно, что вы можете купить на эту сумму.

Абсолютно любому человеку в жизни приходится что-то изучать с нуля. Мы не рождаемся со знанием высшей математики, квантовой физики и налогообложения. Это и к лучшему, поскольку сами можем выбирать свой путь и решать, что положить в свой мозговой сундучок.

Вот 4 основных составляющих успешного вхождения в тему расчета зарплаты.

1. Изучите основные нормативно-правовые акты по теме расчета заработной платы.

2. Определитесь, что нужно знать в первую очередь в вашей ситуации.

3. Добавляем к НПА практические знания

4. Раскладываем по полочкам все изученное

А теперь пройдемся по этим пунктам более детально.

1. Изучите основные нормативно-правовые акты по теме расчета заработной платы.

Да, это нудно. Согласна, это тяжело. И скорее всего, вы не поймете большую часть того, что там написано, если до сей поры в этой теме не варились. Но это необходимо по нескольким причинам:

1. В своей работе вы сразу будете опираться на первоисточник – НПА, а не на мнение вашего предшественника на рабочем месте, коллег-бухгалтеров с других участков бухгалтерии, советы сайтов с неизвестными авторами и т.п.

2. Вы сразу будете учиться формировать и отстаивать свое мнение , опираясь на НПА, как перед начальством (которое порой может придумать чудные дела), так и на проверках

3. Сталкиваясь с реальными рабочими ситуациями, вы будете примерно знать, где про эту ситуацию написано в НПА. Не «что» написано (вы все равно сходу не запомните), а именно «где».

Несколько слов из личного опыта, не бухгалтерского, а кадрового, но ситуация в тему. Когда-то очень давно, когда мне было 23 года, мы с мужем-военнослужащим приехали жить в небольшую деревеньку, где дислоцировался его полк. Мое первое высшее – химик – отпадало автоматически. Но я за полгода сидения дома сходила с ума и была готова выйти кем угодно, лишь бы взяли. И меня готовы были взять делопроизводителем в кадровый отдел (кадры в полку были и военные, и гражданские).

В один из дней муж принес мне чтение для изучения – Трудовой кодекс, который дала заведующая делопроизводством, моя будущая начальница. Это был ужас, я читала и мало что там понимала. Моему возмущению не было предела, я не могла взять в толк, зачем это надо мне. Неужели нельзя просто словами взять и рассказать, что делать?

Но выйдя на работу и проработав в кадрах 3 года, я сотни раз сказала спасибо за это чтение! Невозможно заранее научить всему и рассказать обо всех ситуациях, которые могут быть. Но если знаешь, что есть НПА, где можно получить ответ, то задача решается в 99% случаях.

Позже моя библиотека НПА расширялась, к Трудовому кодексу добавились и законы, регламентирующие кадровые вопросы военнослужащих – «О воинской обязанности и военной службе», «О статусе военнослужащих», «Положение о порядке прохождения военной службы» и др. Это были увесистые томики с подробными комментариями, которые я изучала от корки до корки.

Позже, когда я пошла учиться на бухгалтера, то в ход пошли уже другие НПА, по бухгалтерии и налогам. Но теперь я уже знала, зачем мне их читать.

Итак, какие есть основные НПА, касающиеся расчета заработной платы и связанных с ней вопросов.

Основные НПА по заработной плате

Трудовой кодекс;

Налоговый кодекс (главы 23 «Налог на доходы физических лиц», 34 «Страховые взносы»);

Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страхо­вании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страхо­вании в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»;

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;

Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 №375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»;

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

Все эти документы можно совершенно бесплатно найти в интернет-версиях справочно-правовых систем, например, Гарант или Консультант-плюс.

2. Определитесь, что нужно знать в первую очередь в вашей ситуации.

Знать все невозможно. Да и не нужно. А иногда и просто вредно! Несмотря на то, что я весьма неплохо владею темой расчета заработной платы, некоторые вопросы я знаю поверхностно, т.к. на практике не работала с ними. Изучила когда-то, а потом они все равно благополучно забылись. Например, суммированный учет рабочего времени.

Изучать сразу все, детально и подробно не нужно. Зная особенности работы вашей организации или той, где вы собираетесь работать, составьте свой план изучения. Абсолютно в любой организации будет расчет пособий по нетрудоспособности и отпускных. Будет рассчитываться и выплачиваться зарплата (самое простое по окладу), выдаваться авансы, удерживаться НДФЛ и начисляться страховые взносы. Это самый минимум.

Часто руководство, даже в маленьких фирмах, ездит в командировки, это тоже пригодится. Также стоит изучить расчет пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком. Хотя бы пока для общего развития: не в этой, так в другой фирме это пригодится 100%.

Конечно не обойтись без составления отчетности, поэтому обязательный набор: РСВ, 4-ФСС, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ. Базовые знания кадров тоже нужны, даже если за кадры у вас отвечает другой сотрудник. Хотя бы в общих чертах знать, как принять сотрудника и уволить его.

Остальное – по вашей специфике. Нет у вас алиментщиков, работников-иностранцев – не забивайте пока этим голову. Нет сверхурочных, ночных, работы в выходные – не изучайте. Нет премий – и вам незачем знать, как они учитываются при расчете отпускных (там с ума сойдешь, пока поймешь).

Крупные учебные центры горят желанием обучить вас СРАЗУ ВСЕМУ, если конечно вы отсчитаете кругленькую сумму. Они гордятся своими обширными программами, включающими все, что только возможно! Вас нужно убедить, что вы еще чего-то не знаете, что изменения происходят каждый день, и если вы не ходите постоянно на семинары, значит вы — не профессионал!

Я решительно против того, чтобы вы месяцами и годами изучали то, что ВАМ МОЖЕТ НИКОГДА НЕ ПРИГОДИТСЯ! Изучите основы, и вы сможете сразу начать самостоятельную работу. А все частные моменты можно освоить, если в этом появится необходимость! Да и все варианты и ситуации не предусмотреть заранее.

Есть вопросы? Задавайте в комментариях! До встречи в других статьях. С уважением, Юлия Коченкова.

5 thoughts on “Как научиться считать заработную плату с нуля

    Доброе утро! Я работаю председателем правления садоводства. Понимаю что должны исполнять все законы по бухгалтерии и в нашей организации. Но у нас своя специфика и есть моменты, которые не могу уложить в законные правила, т.к. работаем по свободному режиму. Вопросы:
    1. Как вести учет рабочего времени.
    2. Надо ли начислять отпускные или можно уходить в отпуск и просто начислять зарплату.
    У нас в штате 6 человек. Председатель выборная должность, трудового договора у председателя нет, зарплата у меня или вознаграждение не понимаю. Остальные работники (бухгалтер, секретарь, электрик, водопроводчик и дворник) приняты по трудовым договор.оклад установлен по решению Общего собрания. Баланс рабочего времени никто не вырабатывает, но весь объем работы выполнен. Как составлять табель непонятно. Сейчас бухгалтер просто начисляет аванс и зарплату без табеля. Как нам правильно делать, самое главное я посещаю все курсы для председателей и бухгалтеров садоводства и никто не может ответить конкретно, смотрите ТК, а там такого нет. И еще. На летний период по смете мы планируем сезонные работы, оплату производим по договорам ГПХ штатным работникам. Так можно поступать или это нарушение. Заранее Вам признательна.

    Здравствуйте! Юлия, спасибо за статью!! Много интересного почерпнула) За список обязательных НПА отдельное спасибо, уверенна, что многим пригодится. И еще после прочтения сразу отправилась искать книгу «Супермышление»)) Я тоже очень люблю «канцелярскую» красоту, а вот о тетради на кольцах почему-то и не подумала, а ведь и правда практично.

    Нина, здравствуйте! Вопросы по содержанию курсов задавайте, пожалуйста, в комментариях к урокам на сайте с обучающими материалами.