![Приказ на создание инвентаризационной комиссии образец. Инвентаризационная комиссия: формирование. Кто должен принимать участие в инвентаризации](https://i2.wp.com/okbuh.ru/wp-content/uploads/2016/11/inventarizacionnaja-_komissija.jpg)
Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения вы найдете ниже — документ, дающий старт инвентаризации активов или обязательств на предприятиях независимо от формы их собственности по любым основаниям.
14 лет - с 01.01.1999 по 01.01.2013 - форма ИНВ-22 приказа об инвентаризации была обязательной для любого экономического субъекта. Однако в последние 3 года бланк приказа по форме ИНВ-22 не является обязательным. Тем не менее его применение не отменено, и эта форма продолжает использоваться на большинстве предприятий.
Унифицированный бланк способен значительно облегчить задачу субъектам предпринимательства при составлении распоряжения-задания на проведение инвентаризации в виде приказа:
Несмотря на то что у предприятия должен быть утвержденный график проведения годовых инвентаризаций, приказ о проведении каждой проверки всё равно составляется независимо от того, что стало ее причиной.
Поводов для проведения проверки остатков активов либо обязательств множество. Вот некоторые из них:
В ряде случаев инвентаризация проводится в обязательном порядке. Кроме перечисленных выше случаев такой инвентаризации она обязательна перед реорганизацией или ликвидацией субъекта предпринимательства, при выявлении растраты, хищения, порчи ТМЦ, а также после различного рода ЧП.
Инвентаризация может быть проведена в отношении остатков активов и обязательств, отражаемых не только на счетах бухучета, но и на забалансовых счетах.
Приказ подписывается руководителем экономического субъекта (в случае составления приказа об инвентаризации у ИП его подписывает сам предприниматель).
Для наглядности нами составлен образец приказа на проведение инвентаризации , который можно скачать, пройдя по ссылке:
Впоследствии при составлении любых документов, заполняемых членами инвентаризационной комиссии, в них будет ссылка на составленный приказ.
Удобная форма ИНВ-22 приказа о проведении инвентаризации , входящая в состав альбомов унифицированных форм, актуальна и по сей день. Она позволяет четко и быстро составить такой важный документ, как приказ об инвентаризации, отразив в нём всю необходимую для исполнителей информацию.
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Время от времени компании проводят инвентаризацию. Главной задачей инвентаризации является выяснение, совпадают ли данные бухгалтера с фактическим наличием ценностей компании. Руководитель фирмы, по согласованию с главным бухгалтером, определяет дату проведения инвентаризации (в течение IV квартала отчетного года). Первым делом руководитель компании издает "Приказ о проведении инвентаризации".
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Документ конкретизирует содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации. Кроме того, в документе конкретизирует персональный состав комиссии, проводящей инвентаризацию. В состав комиссии могут войти сотрудники бухгалтерии, администрации, те специалисты, которые могут оценить те ценности, которые подвергаются в инвентаризации. Кроме того, специалисты могут быть привлечены и со стороны.
В документе обязательно нужно указывать, что именно подлежит инвентаризации. Также в документе указываются: дата начала инвентаризации и дата ее окончания, и, конечно же, причины проведения инвентаризации. Причинами инвентаризации могут быть: переоценка ценностей, смена материально ответственного лица, контрольная проверка.
Внимательное заполнение документа, позволит избежать в дальнейшем путаницы. Руководитель подписывает документ и передает его председателю комиссии.
Председатель комиссии должен завизировать приходные и расходные документы, которые приложены к отчетам. В этих документах председатель делает запись: «До инвентаризации на __(дата)». Эти документы послужат основанием для оценки стоимости к началу инвентаризации ценностей.
Бухгалтер, в свою очередь, передает членам комиссии данные бухучета, в которых должна быть представлена информация о перечне и стоимости имущества. По окончании инвентаризации, все члены комиссии должны подписать форму ИНВ-22.
Проведением инвентаризации в организации занимается специальная комиссия, назначает и утверждает состав которой директор этой организации. Делает он это с помощью приказа. В связи с этим, все руководители должны знать, как выглядит образец приказа о создании инвентаризационной комиссии.
В процессе своей деятельности организации должны проводить инвентаризации. Это нужно для проверки фактического наличия имущества и обязательств компании.
Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия. Она утверждается приказом директора компании. Данный приказ должен быть оформлен следующим образом:
Образец приказа о назначении инвентаризационной комиссии приведен ниже:
Состав инвентаризационной комиссии (как постоянно действующей, так и рабочей) утверждает руководитель компании с помощью соответствующего приказа. Данный приказ в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризаций.
В состав комиссии по инвентаризации могут входить:
К тому же, одни и те же работники могут быть членами сразу нескольких комиссий. Например, комиссии по инвентаризации и комиссии по выбытию и поступлению ценностей.
Стоит отметить, что сотрудники, несущие материальную ответственность, не могут входить в состав инвентаризационной комиссии. Они могут только присутствовать при проведении проверки.
Если проводится опись финансовых обязательств и активов, в составе комиссии обязательно должен присутствовать главный бухгалтер. А если осуществляется инвентаризация нефинансовых активов, бухгалтер не может быть членом комиссии. Он должен будет предоставлять сведения, необходимые для проверки, а также оформлять описи.
Если главбух является председателем комиссии, то остальными членами должны быть или начальники отделов, или рядовые работники.
Также председателем комиссии может быть и сам управляющий компании. В такой ситуации он может возложить контроль за исполнением обязательств на главного бухгалтера. Так будет целесообразнее для самой компании. Это связано с тем, что если главбух является председателем, то он может выполнять только управленческие обязательства.
Директор организации самостоятельно может решить, какое будет количество членов инвентаризационной комиссии, отталкиваясь от вида проводимой инвентаризации и специфики деятельности компании. Законодательство данный вопрос не регламентирует. В основном, организации формируют комиссии из четырех человек.
При неполном составе комиссии по инвентаризации проведение проверки недопустимо.
Если при проведении инвентаризации предстоит большой объем работ, дополнительно формируется рабочая комиссия. Персональный состав рабочей инвентаризационной комиссии утверждает управляющий компании. В состав такой комиссии могут входить работники тех же должностей, что и в состав основной комиссии по инвентаризации.
После того, как комиссия закончит проводить инвентаризацию, она должна устроить заседание. Во время этого заседания определяются основные результаты и выявленные расхождения. Также во время заседания комиссия должна установить причину выявленных несоответствий и способы исправления сложившейся ситуации. По результатам должен быть составлен протокол заседания инвентаризационной комиссии.
Данный документ имеет следующую структуру:
Оформление данного протокола должно сопровождаться следующими приложениями:
В ходе проведения заседания, комиссия должна вынести следующие предложения:
Стоит отметить, что если в ходе проведения инвентаризации не было обнаружено каких-либо нарушений, а также виновных за это работников, протокол инвентаризации составлять нет необходимости.
Образец протокола заседания инвентаризационной комиссии приведен ниже:
Существует несколько случаев, когда итоги инвентаризации могут быть признаны недействительными:
Комиссии по инвентаризации бывают двух видов. В зависимости от вида комиссии отличаются и ее основные задачи.
Задачами инвентаризационной комиссии, действующей на постоянной основе, являются:
Рабочие комиссии по инвентаризации выполняют следующие задачи:
В обязанности инвентаризационной комиссии входит:
В обязанности инвентаризационной комиссии до начала проверки входит:
Функциями инвентаризационной комиссии являются:
В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей. Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации. Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008). Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая. Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.
В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества. Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий. И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии. В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы.
Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в частности:
Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.
Основным документом инвентаризационного процесса является приказ. Поэтому рассмотрим его подробнее и научимся составлять этот документ правильно. Унифицированный образец приказа на инвентаризацию 2019 г. можно найти в Постановлении Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Форма № ИНВ-22 представляет собой универсальный бланк, который могут использовать организации всех форм собственности. Форму можно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей.
Если по каким-либо причинам эта форма не подходит, можно разработать собственную. Главное, чтобы она была закреплена в учетной политике компании. Выглядеть произвольный образец приказа на инвентаризацию материальных ценностей 2019 может примерно так:
В любом случае в документе должны быть следующие обязательные реквизиты и сведения:
После издания локальный акт необходимо зарегистрировать в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений. Его рекомендуемую форму можно взять из Постановления Госкомстата № 88 (форма № ИНВ-23) или разработать самостоятельно. С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников. Подписи об ознакомлении они могут поставить непосредственно на бланке либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.
Шаг 1. Указываем название документа.
Шаг 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, пишем дату составления.
Шаг 3. Заполняем основную часть распоряжения. Здесь следует уточнить тип проверки и ее цели, а также перечислить участвующих в мероприятии членов инвентаризационной комиссии и ее председателя. Их имена и отчества можно сокращать.
Шаг 4. Указываем, какие именно материальные ценности и в каких отделах и обособленных подразделениях фирмы надлежит проверить.
Шаг 5. Указываем точные сроки проведения проверки с датой ее начала и окончания.
Шаг 6. Сообщаем о причинах необходимости инвентаризировать ценности.
Шаг 7. Указываем сроки сдачи итогов проверки в бухгалтерию.
Шаг 8. Заверяем документ у руководителя.
Шаг 9. Присваиваем номер и регистрируем в специальном журнале.
Шаг 10. Знакомим с ним всех заинтересованных лиц, включая работников отделов и подразделений, где будет проходить проверка.
По окончании процедуры подсчета и сопоставления результатов члены комиссии должны надлежащим образом оформить результаты проверки. Все выявленные расхождения необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из Постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26. А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель должен издать еще один приказ, на этот раз об итогах проверочных мероприятий и результатах, которые были достигнуты. Следует привести реакцию руководителя фирмы на предложения членов комиссии и распоряжения о необходимых действиях. Это могут быть: дополнительная проверка, санкции для виновных лиц, введение дополнительных мер безопасности. Этим же локальным актом назначаются ответственные за его исполнение работники, которых также следует ознакомить с документом под подпись. Контроль за исполнением распоряжения обычно оставляет за собой директор фирмы.
Такой приказ - письменное решение руководителя предприятия о проведении контроля и учета материальных и иных ценностей, принадлежащих фирме.
Предлагаем подробнее рассмотреть сущность такого мероприятия как инвентаризация, а также предложить для бесплатного скачивания необходимые документы.
Правила проведения инвентаризации
Для начала проведения рассматриваемой проверки в обществе должен быть издан приказ. Такой документ подписывает руководитель организации или уполномоченное им должностное лицо.
Приказ доводится до сведения всех заинтересованных лиц. Уведомление должностного лица подтверждается его подписью на соответствующем документе.
Инвентаризация может производиться как планово, так и внепланово. Проведение плановых мероприятий заранее устанавливается письменным документом - графиком проведения инвентаризации.
Внеплановая инвентаризация может быть поведена в любое время по указанию ответственного руководителя.
Порядок проведения инвентаризации
Инвентаризация, как правило, проводится комиссионно. Список комиссии может быть утвержден как в самом приказе, так и в дополнительных документах, в том числе подготовленных и утвержденных ранее. в состав комиссии должно входить не менее трех человек.
Члены комиссии должны обладать необходимыми познаниями в исследуемой области, а в необходимых случаях иметь определенное образование и специализацию.
Приказом о проведении контроля может быть установлен срок его осуществления, а также способы документирования своей деятельности.
В установленных законодательством случаях, порядок и условия проведения инвентаризации может быть установлен подзаконными нормативными актами.
В дополнение действующего законодательство, организация вправе устанавливать дополнительные правила проведения инвентаризации, не противоречащие действующему праву.
Принятые внутренние локальные акта о порядке проведения рассматриваемой проверки должны быть под подпись доведены до сотрудников общества, имеющих отношение к ее проведению.
Приказ "О проведении инвентаризации "
Открытое акционерное общество
Научно-исследовательский институт периферийного оборудования
В целях выявления фактического наличия, оценки материальных ценностей библиотечного фонда института
Приказываю:
1. Для проведения инвентаризации в библиотеке назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе: