На время болезни ребенка работник может взять больничный. Больничный по уходу за ребенком в 2019 году выплачивается с первого дня, причем весь период болезни оплачивается за счет ФСС. Рассчитывает и выплачивает пособие работодатель. В статье учтены изменения в больничном с 2019 года!
Ответ на вопрос о том, сколько дней оплачивать больничный, зависит от возраста ребенка.
Ребенок младше 7 лет. При уходе за больным ребенком медики должны выдать больничный на весь период амбулаторного или стационарного лечения. Но в течение календарного года период нахождения на больничном суммарно не должен превышать:
Ребенок от 7 до 15 лет включительно. При уходе за ребенком от 7 до 15 лет больничный выплачивается за период лечения не более 15 календарных дней, но не более 45 календарных дней в течение календарного года.
Ребенок старше 15 лет. При уходе за ребенком старше 15 лет больничный выплачивается за 7 календарных дней, но не более 30 календарных дней в календарном году.
Больничное пособие по уходу за ВИЧ-инфицированными детьми оплачивайте за все время, которое сотрудник находился с ребенком в стационаре.
Если уход за ребенком в возрасте до 15 лет обусловлен поствакцинальным осложнением или злокачественными новообразованиями, то начисляйте больничное пособие за весь период ухода (п. 5 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Возраст ребенка определяется на дату начала болезни (день открытия больничного).
Лимит оплачиваемых дней установлен на год. Если лимит дней заканчивается в период болезни ребенка, больничный оплатите частично. За дни сверх годовой нормы пособие не платите.
В 2019 году работник может уйти на больничный по уходу за ребенком до 7 лет на неограниченное время, хоть на весь год. Ранее действовали ограничения в 60 дней. Работник должен предупредить работодателя о том, что его ребенок заболел. А выйти на работу может, допустим, через три месяца, подвердив это больничным. В этом случае работодатель не вправе применять санкции. Более того, бухгалтер должен будет рассчитать больничный по старому порядку, оплатив 60 (в некоторых случаях 90) дней болезни. А все потому, что теперь врач выписывает больничный без ограничений по срокам. В нашей таблице мы собрали изменения.
|
Основание (абз. 2, 4-6 п. 35 Положения № 624н в новой редакции) |
До изменений |
|
|---|---|---|
|
Уход за больным ребенком до 7 лет |
Больничный лист выдавался максимум на 60 дней в году Если у ребенка заболевание из особого перечня, то срок увеличивали до 90 календарных дней. |
Без ограничений по всем случаям |
|
Уход за больным ребенком-инвалидом |
Возраст - до 15 лет |
Возраст - до 18 лет |
|
больничный лист выдавался максимум на 120 дней в году по всем случаям |
Без ограничений |
|
|
Уход за больным ребенком с ВИЧ во время лечения в стационаре |
Возраст - до 15 лет |
Возраст - до 18 лет |
|
Уход за больным ребенком с поствакцинальным осложнением и злокачественным новообразованием |
||
| Перечень граждан, кому выдают больничный по уходу за больным ребенком |
Больничный лист выдавали в том числе:
|
К перечню добавлены временно пребывающие в РФ иностранцы (за исключением высококвалифицированных специалистов) |
Бухгалтеру теперь нужно быть особенно внимательным. Ведь порядок оплаты больничных остался прежним. То есть ограничения по дням оплаты в году сохраняются. При этом работы прибавится. Так как с 10 апреля работник вправе уйти на больничный по уходу за ребенком до 7 лет на любое время. Но оплате подлежат 60 (90) дней.
Весь период больничного по уходу за ребенком оплачивается за счет ФСС (даже первые три дня). То есть изначально работодатель выплачивает (если не является участником пилотного проекта ФСС) пособие из своих средств, а затем возмещает их в ФСС.
Больничный по уходу оплачивает работодатель за счет своих средств, платит с него НДФЛ. Затем пособие полностью возмещается за счет ФСС (включая сумму НДФЛ). Первые три дня также идут за счет ФСС.
Расчет больничного по уходу за ребенком ведется по следующей по формуле:
Заработок для начисления больничного рассчитайте исходя из выплат за два календарных года - 2017 и 2018.
К выплатам, входящим в расчет, относятся зарплата, премии, отпускные, командировочные, матпомощь свыше 4000 руб. Причем это должны быть суммы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ.
Кроме того, в расчет можно включить не более чем 755 000 руб. за 2017 год и 815 000 руб. за 2018 год, поскольку выплаты в большем размере страховыми взносами в ФСС России в эти годы не облагались. Если суммы превышают максимумы, то тогда включите в расчет 755 000 и 815 000. Более подробная информация о максимальных и минимальных размерах пособий в этом году в статье "
|
Причина нетрудоспособности |
Стаж работника |
Размер пособия, % среднего заработка |
|---|---|---|
|
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно |
стаж 8 лет и более |
100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности |
|
стаж от 5 до 8 лет |
80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности |
|
|
стаж до 5 лет* |
60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности |
|
|
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно |
стаж 8 лет и более |
|
|
от 5 до 8 лет |
||
|
стаж до 5 лет* |
* Размер пособия сотрудникам, отработавшим меньше 6 месяцев, ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.
Размер пособия по уходу за больным ребенком от способа его лечения. Если работник совместно пребывал с ребенком в стационаре, в больничном будет заполнена строка «Находился в стационаре с... по.. .».
При амбулаторном лечении пособие начисляйте:
При совместном пребывании в стационаре пособие за все дни ухода считайте в зависимости от страхового стажа работника (60%, 80%, 100%)
Больничный лист по уходу за ребенком отличается от обычного больничного даже внешне.
В таком больничном код причины нетрудоспособности может быть:
Также в больничном листе по уходу за ребенком обязательно должны быть указаны ФИО ребенка и его возраст.
Лечение ребенка может происходить:
Если лечение проходит в стационаре, то в графе «находился в стационаре» будут стоять даты. Если дат нет - значит, лечение проходило дома.
Пособие по временной нетрудоспособности работнику, у которого заболел ребенок, выплачивают на основании больничного листа. Форма бланка больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.
Больничный лист по уходу за ребенком выдают одному из членов семьи, опекуну, попечителю или другим родственникам. Принимая от работника больничный лист, обратите внимание на заполнение врачом строки «Причина нетрудоспособности» и раздела «По уходу ».
В строке «Причина нетрудоспособности» должен быть заполнен соответствующий двухзначный или трехзначный код (в ячейках «код», «доп. код» и «код изм.»). В случае ухода за больным ребенком в зависимости от характера заболевания будут проставлены коды (п. 58 Порядка № 624н):
Возраст ребенка. В первых двух (левых) ячейках строки «возраст (лет/мес.)» указывают число полных лет ребенка, за которым осуществляется уход. Если больной ребенок не достиг возраста одного года, то данные ячейки не заполняются, а во вторых двух (правых) ячейках указывается возраст ребенка в месяцах (п. 58 Порядка № 624н).
Код для указания степени родства. Врач выдает листок нетрудоспособности тому члену семьи, который фактически ухаживает за больным (находящимся на карантине) ребенком. Степень родства здесь не играет роли.
Например, бабушке могут дать больничный для ухода за внуком. Главное - человек, ухаживающий за заболевшим родственником, работает, а значит, застрахован на случай временной нетрудоспособности (п. 1 Порядка № 624н).
Требовать от работника документы, подтверждающие родство с ребенком, не нужно. Ведь больничное пособие выплачивается работнику на основании больничного листа.
Требования представить работодателю для начисления и выплаты пособия какие-либо иные документы (в том числе документы, подтверждающие родство с ребенком, по уходу за которым был взят больничный) законодательство не содержит (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
ФИО ребенка. В строку «ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход » через пробел в одну ячейку врач вписывает фамилию, имя, отчество (при его наличии) заболевшего ребенка.
Если у работника одновременно заболели двое детей, то выдается один листок нетрудоспособности по уходу за ними. При одновременном заболевании более двух детей выдается второй листок нетрудоспособности. Так как в строке «ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход» одного листка предусмотрено только две группы ячеек, идущих друг под другом. Вписать в один листок одновременно можно не более двух человек, за которыми осуществляется уход (п. 38 Порядка № 624н).
При заболевании второго (третьего) ребенка в период болезни первого ребенка листок нетрудоспособности, выданный по уходу за первым ребенком, продлевается до выздоровления всех детей без зачета дней, совпавших с днями освобождения от работы по уходу за первым ребенком. При этом в листке нетрудоспособности указываются даты начала и окончания заболевания, имена, возраст всех детей. Такие правила предусмотрены в пункте 39 Порядка № 624н.
Свою часть листка нетрудоспособности, правильно оформленного медицинской организацией, вы заполняете (п. п. 64, 65 Порядка № 624н):
Печать организации не должна попадать на ячейки.
|
Название поля |
Что надо указывать (п. 66 Порядка № 624н) |
|---|---|
|
Место работы / наименование организации |
Полное или сокращенное наименование организации без кавычек, тире и т.д. |
|
Основное |
В одной из ячеек ставится галочка в зависимости от того, каким для работника является место работы (основным или по внешнему совместительству) |
|
По совместительству |
|
|
Регистрационный номер |
Регистрационный номер и код подчиненности работодателя из уведомления о регистрации в ФСС |
|
Код подчиненности |
|
|
ИНН нетрудоспособного |
ИНН и СНИЛС работника |
|
Условия начисления |
Если работник принадлежит к особой категории работников, проставляется соответствующий код или несколько кодов (например, если работник имеет инвалидность, надо указать код 45) |
|
Акт формы Н-1 |
Заполняется только в случае болезни работника из-за несчастного случая на производстве (указывается дата акта) |
|
Дата начала работы |
Заполняется только в случае аннулирования трудового договора с работником, не приступившим к работе из-за болезни (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе) |
|
Страховой стаж |
Число полных лет и месяцев страхового стажа работника и нестраховых периодов (если есть) |
|
В т.ч. нестраховые периоды |
|
|
Причитается пособие за период |
Начальную и конечную даты периода, за который выплачивается пособие |
|
Средний заработок для исчисления пособия |
Сумма выплат, которые учтены при расчете пособия |
|
Средний дневной заработок |
Размер среднего дневного заработка, исходя из которого рассчитано пособие |
|
Сумма пособия: за счет средств работодателя |
Сумма пособия за первые три дня болезни, выплачиваемого за счет средств работодателя (с учетом НДФЛ) |
|
За счет средств ФСС РФ |
Сумма пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС (с учетом НДФЛ) |
|
Итого начислено |
Общая сумма пособия, причитающаяся работнику (с учетом НДФЛ) |
|
Фамилия и инициалы руководителя |
ФИО руководителя и главбуха организации (подразделения - если работник там трудится), подписавших листок нетрудоспособности, в том числе по доверенности (сначала фамилия полностью, потом пробел, потом инициалы без пробела) |
|
Фамилия и инициалы главного бухгалтера |
У менеджера ООО «Успех» О.М. Фроловой с 1 по 9 ноября 2019 года болел сын восьми лет. Ребенок не является ни инвалидом, ни ВИЧ-инфицированным, не страдает заболеванием, включенным в Перечень тяжелых заболеваний у детей.
В 2019 году ребенок заболел впервые, лечится амбулаторно. Страховой стаж работницы - 10 лет и 6 месяцев.
Расчетный период - с 1 января 2017 года по 31 декабря 2018 года включительно - отработан Фроловой полностью.
За 2017 год Фролова получила заработную плату, с которой производились начисления страховых взносов в ФСС РФ, в размере 240 000 руб. За 2018 год – в размере 288 000 руб. Поступления за 2017-2018 годы не превысили предельных значений, поэтому при расчете пособия суммы будут учтены полностью.
Поскольку ребенок Фроловой лечился амбулаторно менее 10 дней (с 1 по 9 ноября), пособие рассчитывается в зависимости от страхового стажа. Страховой стаж сотрудницы более 8 лет, поэтому пособие по временной нетрудоспособности ей положено выплатить в размере 100% среднего заработка.
Средний дневной заработок для исчисления пособия составляет 723,29 руб. [(240 000 руб. + 288 000 руб.) : 730 дн.].
Сумма пособия, которую получит Фролова составит 4339, 74 руб. (723,29 руб. x 9 дн.).
Приведем правила, пример, калькулятор расчета больничных.
Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ составлял 11 280 рублей. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.
Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н . Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).
Обратите внимание, что выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).
Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:
Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».
Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:
Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;
Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.
Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);
Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;
Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;
Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:
По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.
2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.
Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск.
3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.
Обратите внимание, в 2019 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:
Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.
4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.
5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.
Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:
Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.
Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.
Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:
Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.
Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:
Пример:
Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2019 года (10 календарных дней). Страховой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2017 года работнику была начислена заработная плата — 770 000 рублей. В 2018 году данному работнику была начислена заработная плата — 800 000 рублей.
Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.
1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.
За 2017 год: 770 000 рублей.
За 2018 год: 800 000 рублей.
За 2017 г. будет включаться только заработок в размере 755 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2018 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2018 год — 815 000 рублей.
Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:
755 000 + 800 000 руб. = 1 555 000 руб.
2. Рассчитываем среднедневной заработок.
1 555 000/730 = 2 130,14 руб.
3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.
2 130,14 * 10 = 21 301,4 руб.
Пример расчета больничного по уходу за ребенком:
Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2019 по 18 марта 2019. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.
Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?
При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.
Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.
Пример:
Сомова А.А. заболела 25 июля 2019 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 9 января 2019 года. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 7 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности... (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 .
(11 280 руб. Х 24 мес.): 730 дн. Х 60% х 5 дн. * 1,6 = 1 780, 08 руб.
Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!
Пример:
Комова В.Н. заболела 30 июня 2019 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2019 г. Заработок работницы в 2017 г. составил 56 000 руб.; в 2018 г. - 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.
1. Определяем средний дневной заработок.
(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.
2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.
(11 280 * 24) / 730 = 370,85 руб. > 198,64 руб.
3. Определяем размер пособия за 13 дней.
370,85 * 13 дней * 80% = 3 856,84 руб.
Если работник нарушил режим, предписанный лечащим врачом, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).
Пример:
Сотрудник болел с 25 декабря 2018 года по 11 января 2019 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2017 и 2016 годы — 580 000 руб.
Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.).
За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2018 года — 11 163 руб. Оно составит 1 101,01 руб. (11 163 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).
За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ — 11 280 руб. Выплата составит 4 079,34 руб. (11 280 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).
Общая сумма пособия равна 8 358,43 руб. (3 178,08 + 1 101,01 + 4 079,34).
Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? - удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».
Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:
В 2019 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 2 150 рублей 68 коп. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит.
Почему получилась сумма 2 150,68 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2017 году составляла 755 000 рублей, а в 2018 году - 815 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: (755 000 + 815 000)/ 730 = 2 150, 68 руб.
Если в компании работает совместитель, который в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в году назначения пособия, то количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы. Тогда пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено по всем местам работы.
Пример
В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится вООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в этих же компаниях. Значит, пособие будет выплачивать отдельно ООО «Прогресс» и отдельно ООО «Горизонт».
2. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях, то работнику нужен только один больничный лист. В таком случае пособие будет выплачено только по одному из мест работы, где трудится работник в текущий момент. Работник выбирает сам к какому работодателю обратиться.
При этом включать в расчет выплаты, произведенные другим (другими) работодателями, можно на основании предъявленной работником справки о заработке (форма №182н) или ее копии с других мест работы. То есть, у работника организации, которая назначает пособие, должна быть справка с места работы у другого работодателя (работодателей).
Пример
В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Значит, пособие по временной нетрудоспособности в 2019 году будет выплачивать или ООО «Прогресс», или ООО «Горизонт». Работник сам определяет к какому работодателю обратиться.
3. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других, то работнику для назначения пособия понадобится один или несколько больничных листов:
В том случае, если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в данной организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей.
Порядок возмещения пособий из ФСС
1. Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.
2. Алгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам.
В Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операци.
2 043 002 просмотра
Как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком
Оплата происходит в ситуациях, описанных в п. 35 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок). Размер этого пособия зависит от возраста ребенка и заболевания.
Если речь идет о дошкольнике, оформление больничного по уходу за ребенком возможно на все время его болезни. Оплачиваются же не более 60 суток в течение 1 года. Если болезнь входит в список, утвержденный приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 № 84н, то срок оплаты больничного по уходу за ребенком может увеличиться еще на 30 суток.
Продолжительность оплаты больничного по уходу за ребенком -подростком младше 15 лет не может превышать 15 дней за время 1 болезни и 30 дней за 1 год.
15-летний ребенок считается относительно самостоятельным, поэтому взрослый, обратившийся за такого возраста или старше, может рассчитывать только на 3 оплачиваемых дня за раз и 30 дней в течение года.
Это общие правила для нетяжелых болезней типа ОРВИ и т. п.
Оплата больничного по уходу за ребенком -инвалидом производится за все дни нетяжелых болезней, но максимум за 120 дней в год (п. 3 ч. 5 ст. 6 ФЗ «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
В последней редакции закона № 255-ФЗ был изменен предельный возраст ребенка-инвалида, уход за которым будет оплачен. Теперь он равен 18 годам. При этом нормы Порядка в соответствие с законом не приведены: согласно абз. 4 п. 35 Порядка оплата больничного листа по уходу за ребенком -инвалидом осуществляется до достижения им 15 лет.
Устранение разногласий, которые могут возникнуть из-за этих нормативных противоречий, возможно только в суде.
Обратиться за больничным по уходу за ребенком может любой член семьи.
Больничный по уходу за ребенком выдается в случае:
Согласно п. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ пособие положено только тем родителям (иным родственникам, осуществляющим присмотр за больным ребенком), которые работают на основании трудового договора.
При расчете больничного по уходу за ребенком учитываются:
Размер пособия исчисляется по правилам, установленным Положением об особенностях порядка исчисления пособий, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее — Положение о порядке исчисления пособий), в несколько этапов:
Эта схема применяется в случае стационарного лечения ребенка и при расчете оплаты за первые 10 дней амбулаторного. Начиная с 11 дня больничного при амбулаторном лечении будут учитываться только 50% от СДЗ (п. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ).
Если последние 2 года средний заработок был меньше МРОТ или его (заработка) вовсе не было, для целей расчета пособия за него принимается сумма, равная МРОТ (п. 11 (1) Положения о порядке исчисления пособий).
Ребенок может заболеть во время отпуска работника. Тогда больничный лист не выдается и отпуск не переносится (п. 40 Порядка, письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).
Таким образом, несмотря на небольшие нормативные противоречия, оформление больничного по уходу за ребенком довольно четко регламентировано действующим законодательством.
Нормативными актами установлено, когда выдается больничный по уходу за ребенком , как выглядит и заполняется бланк больничного листа, как оплачивают больничный по уходу за ребенком.
Ваш сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности по уходу за ребенком. Как его правильно рассчитать и оплатить? В статье разберем оплату "детского" больничного за пять простых шагов.
Отсутствие сотрудника на работе в связи с уходом за больным ребенком необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13). Для это используются буквенные или цифровые коды:
Недавно Минздрав выпустил Приказ от 28.11.2017 № 953н, в котором отметил, что бремя подсчета «детско-больничных» дней перешло на работодателей. В свою очередь, доктора получили право оформлять листок нетрудоспособности просто по факту болезни без учета предыдущих больничных.
Ранее позиция была другая. В Письме ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772 специалисты фонда делали следующий вывод. В функции лечащих врачей, проводящих экспертизу временной нетрудоспособности, не входит подсчет количества календарных дней освобождения от работы по листкам нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи в календарном году. Именно работодатель, как страхователь, должен вести учет количества дней, за которые работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком. Если у сотрудника несколько детей, то учет следует вести по всем детям. Излишне выплаченные суммы пособия по временной нетрудоспособности не принимаются к зачету страховщиком. Учет количества дней предполагалось вести в отдельно разработанной для этого форме.
5 834 просмотра
Всех, у кого есть дети, интересует вопрос, как оплачивается больничный по уходу за ребенком. Дело в том, что работодатель может неохотно отвечать на многие вопросы, а разобраться самостоятельно во всех тонкостях оформления листка нетрудоспособности и начисления зарплаты в этот период, довольно сложно. Статья ниже подробно расскажет о том, как высчитывается и начисляется оплата больничного листа по уходу за ребенком в 2018 с учетом последних изменений.
По статистике в большинстве случаев за больным ребенком ухаживает мать. Однако право выйти на больничный имеет любой родственник ребенка, который:
То есть больничный по уходу за ребенком отцу, если мать не работает, тоже может быть оформлен (на таких же условиях, как и матери).
Уход за больным ребенком может осуществлять вообще любой родственник, даже если он не проживает постоянно вместе с ним:
Однако больничный одновременно для ухода за одним и тем же ребенком не может взять несколько человек . То есть в один и тот же период болезни бланк листка нетрудоспособности может быть выдан только одному родственнику. Но если недуг затянулся, то по очереди ухаживать за больным могут отец, мать и другие члены семьи.
При этом степень родства с ребенком доказывать работодателю не нужно. Это позиция законодателя, которая выражена в п.5 ст.13 ФЗ №225. То есть, например, бабушке не придется доказывать, что она бабушка, если она предоставит работодателю оформленный в надлежащей форме листок нетрудоспособности по уходу за ребенком.
Несмотря на то, что лист нетрудоспособности сотрудник передает работодателю, больничные по уходу за ребенком, начиная с первого дня, оплачиваются за счет средств ФСС.
Для сравнения
: если заболевает работник, то первые три дня его вынужденного отпуска оплачивает работодатель.
Как только ребенок почувствовал недомогание – сразу же обращайтесь в больницу, поскольку врач открывает больничный датой первого обращения. «Задним» числом оформить лист нетрудоспособности не получится.
При осмотре врача (происходит он на дому или в больнице – не важно) должен присутствовать родственник, на которого будут открывать больничный.
То есть если мама, например, не работает, а больничный хотят оформить на папу, который в момент осмотра на работе, ему придется приехать.
Также лицо, на чье имя выписан больничный, должен лично его продлевать и закрывать.
Выдача больничного листа осуществляется:
Документ выдается на руки в день закрытия больничного.
Выдача нескольких листков нетрудоспособности при одновременном трудоустройстве у нескольких работодателей возможна в следующих случаях:
В остальных случаях листок нетрудоспособности выдается в едином экземпляре.
Порядок выдачи в этом случае зависит от количества детей и периода болезни:
Чтобы открыть больничный, в больницу необходимо взять с собой:
Документы, подтверждающие родство с ребенком, не нужны.
Работник может уходить на больничный неограниченное количество раз в год. Допустимый период отсутствия на работе также не ограничен законом.
Более того, если Ваш ребенок болеет слишком часто и подолгу – работодатель не может угрожать увольнением или привести свои угрозы в исполнение, поскольку в ст. 81 ТК РФ, содержащей основания для расчета по инициативе работодателя, нет такой причины как «длительное и частое пребывание на больничном».
Однако существуют лимиты для оплачиваемых больничных. Если они исчерпаны – работник вправе не выходить на работу по причине болезни ребенка и эти дни не будут считаться прогулом. Однако причину невыхода все равно необходимо подтверждать листком нетрудоспособности. При этом пособие за дни нетрудоспособности, превышающие лимит, начисляться не будет. Данные положения содержаться в письме ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772.
Нельзя однозначно ответить, сколько дней больничного по уходу за ребенком оплачивается, поскольку для отдельных категорий детей и болезней установлены разные сроки.
Они перечисляются в ч.5 ст.6 ФЗ от 29.12.2006 N 255 "Об обязательном соцстраховании...", а также в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, положения которых отражены в таблице ниже.
*больничный по уходу за ребенком до 7 лет открывается на все время карантина в детском саду, даже если малыш не болеет;
**срок увеличивается до 90 дней, если ребенку до 7 лет был поставлен диагноз из списка, утвержденного Приказом Минздравсоцразивтия России от 20.02.2008 № 84н.
Обратите внимание, что выше указано количество календарных, а не рабочих дней. Поэтому припавшие выходные во время нетрудоспособности также учитываются.
Если установленный годовой лимит заканчивается в момент уже открытого больничного, то он оплачивается частично.
Пример . Макогонова принесла в бухгалтерию по месту работы больничный лист за период ухода за своим 11-летним сыном с 4 по 17 апреля 2018 года. В этом году работник уже использовал 36 дней больничного. Соответственно, у нее осталось 45-36 = 9 дней, которые должны быть оплачены. Она находилась на больничном 14 дней. В связи с этим бухгалтер начислит пособие только за 9 дней больничного (с 4 по 12 апреля), а остаток не будет оплачиваться, так как допустимый лимит в этом году исчерпан.
Если ребенок в текущем году переходит в следующую возрастную группу, то количество использованных дней оплачиваемого больничного сохраняется. Но количество оставшихся оплачиваемых дней определяется возрастом, в котором пребывает ребенок на момент открытия больничного.
Пример 1 . Кислова Д.И. в 2018 году находилась на больничном, ухаживая за ребенком 42 дня. В октябре ее сыну исполнилось 7 лет, а в ноябре– он проболел 9 дней. Как будет рассчитываться пособие для нее в ноябре?
Так как на момент открытия больничного в ноябре ребенку уже исполнилось 7 лет, Кисловой Д.И. положено не более 45 дней оплачиваемого больничного. Из них 42 дня уже было использовано и оплачено. Осталось 3 дня от годового лимита, за которые она и получит пособие. Остальные 6 дней больничного оплачиваться не будут.
Пример 2 . У Горовой В.И. дочка заболела в возрасте 6 лет, ей был открыт больничный. Во время болезни девочке исполнилось 7 лет. За 2018 года Горовая В.И. уже использовала 49 дней из положенный 60, а во время последнего больничного – ребенок еще проболел 11 дней. Как рассчитать правильно пособие в последнем случае?
На начало заболевания ребенку было 6 лет. От этого возраста и следует отталкиваться при расчете суммы пособия. Это означает, что лимит для Горовой В.И. остался прежним – 60 дней. А значит, для последнего случая нетрудоспособности у нее еще было «в запасе» 11 (60-49) дней, поэтому оплате подлежат все дни больничного.
Правила определения размера больничного содержатся в ст.7 ФЗ от 29.12.2006 N 255. Наглядно разобраться в том, сколько процентов оплачивается больничный по уходу за ребенком, поможет таблица ниже.
Поскольку размер пособия зависит от детского возраста, может встать вопрос о том, как быть, если в период ухода за больным возраст последнего изменился.
Возраст ребенка определяется на дату начала болезни (день открытия больничного), поэтому изменения возраста после этой даты не имеет никакого значения.
Если стаж работы не превышает 6 месяцев – то размер пособия не должен превышать актуальный на момент расчета МРОТ.
По общему правилу (ч.1 ст. 14 ФЗ N 255) пособие исчисляется исходя из среднего заработка, рассчитанного за два последних календарных года застрахованного лица.
Что включается, а что – нет, при расчете среднего заработка, поможет разобраться таблица ниже.
В качестве исключения лицам, находящимся в эти года в отпуске по беременности и родам, год или оба года могут быть заменены другими периодами, если это приведет к увеличению пособия.
В качестве среднего заработка берется МРОТ при расчете пособия, если:
Величина среднего заработка определяется пропорционально продолжительности рабочего времени, если работник в эти два года работал на условиях неполного рабочего графика.
Чтобы определить средний дневной заработок, необходимо поделить сумму начисленного заработка за последние 2 календарных года на 730* (ч.3 ст.14 ФЗ №255), то есть на количество календарных дней расчетного периода.
*Обратите внимание, что величина 730 при расчетах не может быть заменена на 731 или 732, если в расчетный период включены високосные года. Такая замена возможна только при расчете пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком («детские», которые выплачиваются после родов). В случае с больничными (хоть для взрослых, хоть для детей) эта величина ВСЕГДА неизменна и составляет 730.
Рассчитывая размер пособия за конкретный период, необходимо полученный размер заработка умножить на процент от среднего заработка (зависит от стажа) и количество дней больничного.
S = T / 730 х %стажа х N, где
S – сумма пособия.
T – зарплата за последние два года, то есть за 2016-2017 года. При этом она не может быть:
Это объясняется тем, что выплаты в большем размере страховыми взносами в ФСС России в эти годы не облагались.
%стажа – коэффициент зависит от размера стажа, который определяется согласно ст.7 ФЗ №255 и также указан в таблице выше.
N – количество дней нетрудоспособности.
Пример . У Дерибасовой В.И. заболела 13-летняя дочка. Это первый случай болезни ребенка в 2018 году. Врач поставил диагноз ОРВИ и определила период для ухода за больным ребенком 16 календарных дней с 22 марта. Сумма выплат за 2016 и 2017 года составили 218 000 р и 256 000 р соответственно. А страховой стаж у Дерибасовой составляет 13 лет 10 месяцев.
Начисление больничного будет происходить следующим образом. Оплата по страховому случаю производится за 15 дней, но ребенок более 16 дней, поэтому один день останется неоплаченным. Больничный будет оплачиваться следующим образом: 10 первых дней – 100% среднего заработка, с 11-го по 15–ый день – 50%.
Средний дневной заработок в данном случае составит (218 000 + 256 000) : 730 = 649,31 (р). Данное значение не превышает установленный законодательством максимум 649,31р < 2017,81р, а также больше допустимого минимума 649,31р > 311,97р. Поэтому используем именно его, ничем не заменяя.
Поэтому Дерибасова получит 6493,1р за первые 10 дней больничного и 1609,7р за последующие пять дней. Итого, общий размер пособия составит 8102,8 р.
Лист нетрудоспособности не выдается, если уход необходим:
Не предоставляется больничный в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (исключение – застрахованное лицо работает на условиях неполной занятости или на дому), во время декретного отпуска по беременности и родам, ежегодного оплачиваемого и бесплатного отпусков.
Если больничный и отпуск совпал, но второй закончился раньше, чем первый, то работник может сразу же выйти на больничный, не выходя на работу из отпуска. Однако «не выходя» - имеется в виду чисто физически. Отпуск все равно не продлевается, как в случае, если бы заболел сам работник, а не ребенок. А вместо отпуска – открывается больничный.
Если Вам закрыли больничный выходным днем, ФСС вправе отказать Вам в выплате пособия. Основанием отказа станет оформление больничного листа с нарушением. Согласно п.41 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н листок нетрудоспособности выдается со дня, когда работник должен приступить к работе.
Поэтому когда получаете на руки больничный лист, обратите внимание на указанную дату. Подобные ошибки врачи обычно допускают не специально, а по невнимательности, поэтому сразу же на месте – укажите на их допущение.
Нет, не оплачивается. Согласно ч. 2 ст. 5 ФЗ №225 пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам... в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
Речь идет только о заболевании или травме самого сотрудника, но не его членов семьи.
Другое дело, если бы больничный на ребенка был взят в последний день работы. Тогда бы пособие было выплачено за все дни (если не превышен годовой лимит), поскольку уволить сотрудника во время пребывания на больничном нельзя. Тогда бы последним днем ее работы был день, указанный в листе нетрудоспособности.
Для начала следует выяснить, что понимается в конкретном случае под термином «продление»:
Установленный годовалый лимит оплачиваемых дней больничного не может быть продлен. В то же время, временных рамок для «бесплатных» больничных нет.
Продлить дни открытого больничного в конкретном случае можно в больнице. Решение о продление принимается на заседании врачебной комиссии.
Обобщив информацию выше, можно сделать вывод, что больничный по уходу за больным ребенком дается до 18 лет, однако для каждой возрастной категории установлены лимиты по количеству предоставляемых дней.
Кроме того, есть исключения из этого правила: больничный родителям (или другим родственникам) не дается, если ребенок старше 15 лет лечится в стационаре.
Такого основания для увольнения законом не предусмотрено. Уволить из-за того, что Вы уходите на больничный по причине частых болезней детей, работодатель не может. Это противозаконно. В этом случае, а также если работодатель пока что только угрожает увольнением, Вы можете обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру. Последней инстанцией для решения конфликта в случае незаконного увольнения станет суд.
