Il bilancio annuale è approvato dall'assemblea generale degli azionisti (partecipanti, fondatori) secondo le modalità previste dagli atti costitutivi dell'organizzazione (clausola 2 dell'articolo 15 della Legge Contabile). Secondo l'art. 47 della legge N 208-FZ questioni di approvazione delle relazioni annuali, bilancio annuale, incl. le dichiarazioni di profitti e perdite e le distribuzioni degli utili sono decise durante l'assemblea generale annuale degli azionisti. Questo incontro si terrà dal 1 marzo al 30 giugno.
L'attendibilità dei dati contenuti nel bilancio annuale della società deve essere confermata dalla propria commissione di revisione (revisore dei conti) (art. 88 Legge n. 208-FZ).
La relazione annuale di una società per azioni sottoposta all'approvazione dell'assemblea generale deve contenere una nota sulla sua approvazione preliminare da parte del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza). Se la società non ha un consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza), la relazione è preventivamente approvata dal soggetto che riveste la carica (funzioni ricoprenti) di organo esecutivo unico della società. Questo requisito è contenuto nella clausola 3.7 del regolamento approvato dal decreto della Commissione federale per il mercato dei valori mobiliari della Russia del 31 maggio 2002 N 17 / ps.
L'approvazione preliminare della relazione è effettuata entro e non oltre 30 giorni prima della data dell'assemblea generale annuale degli azionisti.
Secondo l'art. 34 della legge N 14-FZ, la data della prossima assemblea della società, in cui viene approvato il bilancio annuale, deve essere determinata dal suo statuto. Questo incontro si terrà dal 1 marzo al 30 aprile. Prima della presentazione delle relazioni annuali all'assemblea generale, queste devono essere approvate dalla commissione di revisione della società. La Commissione di controllo è costituita inderogabilmente nelle società con più di 15 membri. Negli altri casi, la costituzione della commissione di revisione (o l'elezione di un revisore dei conti) è disciplinata dall'atto costitutivo della società. Se la società ha una commissione di revisione (revisore), l'assemblea generale dei partecipanti non ha il diritto di approvare relazioni annuali e bilanci in assenza delle conclusioni della commissione di revisione (articolo 47 della legge N 14-FZ).
Una delle responsabilità di una società per azioni (JSC) è l'assemblea generale annuale degli azionisti, in cui vengono esaminate le questioni più importanti: vengono riassunti i risultati dell'anno, vengono approvate le relazioni annuali, gli organi di amministrazione e controllo e di revisione vengono eletti e vengono dichiarati i dividendi. Indipendentemente dal tipo di società (aperta o chiusa) e dal numero di azionisti, l'assemblea generale annuale deve essere tenuta in ciascuna JSC.
In una società in cui tutte le azioni con diritto di voto appartengono a un azionista, le decisioni sulle questioni di competenza dell'assemblea generale sono prese solo da tale azionista. Tuttavia, il predetto azionista deve anche, entro il termine fissato per lo svolgimento dell'assemblea, assumere le decisioni che costituiscono il suo ordine del giorno.
La preparazione e lo svolgimento dell'assemblea generale annuale è il principale compito organizzativo di ciascuna società dall'inizio dell'anno a luglio.
La procedura per la convocazione e lo svolgimento dell'assemblea generale annuale è disciplinata dalla legge N 208-FZ. Errori commessi durante la preparazione e lo svolgimento dell'assemblea possono dar luogo a pretese nei confronti della società da parte di azionisti che non sono soddisfatti dei risultati dell'assemblea generale.
Secondo il comma 1 dell'art. 47 della legge n. 208-FZ all'assemblea generale annuale degli azionisti, è imperativo che le seguenti questioni siano prese in considerazione e prese le decisioni:
Elezione del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza);
Elezione della commissione di revisione (revisore dei conti);
approvazione del revisore;
Approvazione dei rapporti annuali, dei conti annuali, incl. conto economico (conto economico) della società;
Distribuzione degli utili e delle perdite della società in base ai risultati dell'esercizio finanziario, nonché pagamento (dichiarazione) dei dividendi.
L'assemblea generale annuale degli azionisti può anche deliberare su altre questioni di competenza dell'assemblea generale. Pertanto, il suo ordine del giorno dovrebbe includere almeno tutto quanto sopra, così come altre questioni incluse nell'ordine del giorno da persone che hanno il diritto di farlo.
La decisione di tenere un'assemblea generale annuale è presa dal consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza). Nelle società in cui non è stato creato il consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) (ciò è consentito nelle JSC con meno di 50 azionisti), la decisione di tenere un'assemblea generale annuale degli azionisti è presa dalla persona o dall'organo che, in conformità con lo statuto di questa JSC, è incaricato di tali compiti. La procedura per la preparazione dell'assemblea generale annuale degli azionisti è definita dall'art. 54 della Legge N 208-FZ.
Entro e non oltre 15 giorni dalla chiusura dell'assemblea generale degli azionisti, viene redatto un verbale in duplice copia, firmato dal presidente e dal segretario dell'assemblea generale.
I requisiti per il contenuto del protocollo sono stabiliti dall'art. 63 della Legge n. 208-FZ. Dovrebbe indicare:
Luogo e ora dell'incontro;
Presidente (presidio) e segretario dell'assemblea;
ordine del giorno;
Le principali disposizioni dei discorsi;
Decisioni prese dall'assemblea.
I verbali delle assemblee generali degli azionisti devono essere conservati presso la sede dell'organo esecutivo della società. Allo stesso tempo, la società per azioni è obbligata a fornire a qualsiasi azionista l'accesso ad essi.
Affinché il commercialista non si assuma la responsabilità amministrativa delle sue azioni davanti alle autorità fiscali, deve sapere a fondo: quali rendiconti e in quale lasso di tempo devono essere presentati. E a molti sembra impossibile sbagliare, perché tutto è scritto nella legge. Ma non è così. Tutte le persone, tutti possono sbagliare, inoltre, un contabile è una persona che studia quotidianamente molte informazioni e può essere banale commettere un errore. Ecco perché ogni specialista ha un calendario contabile per il 2018. La presentazione delle segnalazioni con tale piano avviene in tempo e senza violazioni.
Per quanto riguarda la composizione del bilancio, ricordiamo che può essere presentato in due forme:
Ma indipendentemente dal modulo utilizzato, il termine per la presentazione del bilancio annuale per il 2017 è, secondo l'attuale codice fiscale della Federazione Russa, tre mesi dopo il periodo di riferimento. Il periodo di riferimento è di un anno. Il bilancio e le altre forme di rendiconto vengono presentati al Servizio federale delle contribuzioni e agli organismi di statistica solo alla fine dell'anno. Né il trimestre né il semestre sono periodi di riferimento.
Pertanto, ogni contabile deve presentare le relazioni solo entro il 31 marzo 2018. Ma se usi il calendario, si scopre che il 31 marzo 2018 è sabato. Sabato e domenica per l'FSN è un fine settimana, quindi la scadenza per la presentazione è posticipata al 2 aprile 2018.
Ma gli specialisti della contabilità hanno spesso un'altra domanda: se le dichiarazioni sono preparate per la fine dell'anno, ma vengono presentate in una data diversa, quale dovrebbe essere la data di approvazione delle dichiarazioni in bilancio?
In primo luogo, ricordiamo che la data di approvazione del bilancio è indicata nella prima pagina dello stato patrimoniale, cioè nella testata di rendicontazione del modello n. 1.
In secondo luogo, qualsiasi rendicontazione annuale deve essere approvata dall'apparato di vertice, ovvero da un'assemblea degli azionisti o da un altro organo. Ma allo stesso tempo, ci sono alcune scadenze per l'assemblea degli azionisti. Ad esempio, secondo la normativa vigente, una società per azioni non può tenere un'assemblea degli azionisti prima di 2 mesi dalla fine del periodo di riferimento. Ma allo stesso tempo, non può approvare le dichiarazioni nemmeno oltre 4 mesi dopo la fine dell'anno di riferimento. Pertanto, la prima data per l'approvazione del bilancio nel JSC può essere datata 1 marzo.
Se leggi attentamente il forum dei contabili, questo problema è diventato un problema per molte aziende. Dal momento che, infatti, nessuno può presentare segnalazioni prima del 1 marzo. Il termine ultimo per la presentazione delle relazioni contabili è il 31 marzo 2018 - 2 aprile. Infatti, c'è un mese per presentare la documentazione.
Ma c'è anche un aspetto positivo: per le società che non sono società per azioni, la procedura per l'approvazione dei bilanci annuali è regolata esclusivamente dalla politica contabile. Pertanto, avendo prescritto tale norma nell'Ordine sulla politica contabile, è possibile presentare relazioni prima del 1 marzo.
Vi ricordiamo che i bilanci sono presentati non solo al fisco, ma anche alla divisione territoriale di Rosstat. I documenti sono presentati nel luogo di registrazione della persona giuridica. A questa istituzione viene fornito un pacchetto completo di documentazione di segnalazione. Il termine per la presentazione delle relazioni contabili a Rosstat è fino al 31 marzo, ma nel 2018 - fino al 2 aprile.
Se al momento della consegna del bilancio i bilanci annuali sono approvati dai proprietari, indicare la data di approvazione. Se non approvato, lascialo vuoto.
Chi, come e quando è tenuto a presentare il bilancio
Approvazione dei conti annuali
Il bilancio annuale deve essere approvato (parte 9 dell'articolo 13 della legge 6 dicembre 2011 n. 402-FZ). La decisione in merito è presa dall'assemblea generale degli azionisti (partecipanti) * (, sub. 6, comma 2, articolo 33 della legge dell'8 febbraio 1998, n. 14-FZ). Tale decisione deve essere redatta dal verbale dell'assemblea generale (clausola 6 dell'articolo 37 della legge 8 febbraio 1998, n. 14-FZ).
Non ci sono requisiti obbligatori per i verbali della riunione dei partecipanti LLC nella legislazione. Ma ci sono dettagli che devono essere specificati. Questo è il numero e la data del verbale, luogo e data dell'assemblea, punti all'ordine del giorno, firme dei fondatori. Il verbale dell'assemblea generale degli azionisti differisce dal verbale di una LLC in quanto è redatto in due copie e contiene i dettagli richiesti. Questi segni sono elencati nel paragrafo 2 dell'articolo 63 della legge del 26 dicembre 1995 n. 208-FZ.
Un esempio di come redigere il verbale dell'assemblea generale dei partecipanti alla LLC. Approvazione del bilancio annuale
Lo statuto di LLC "Trading Firm" Hermes "prevede che i rendiconti finanziari annuali siano approvati entro e non oltre il 20 marzo dell'anno successivo. Nell'assemblea dei partecipanti, tenutasi il 19 marzo 2016, è stato approvato il bilancio. La decisione è stata presa all'unanimità. Il verbale dell'assemblea generale dei partecipanti è redatto come segue.
Attenzione: la normativa vigente non prevede responsabilità per la mancata approvazione del bilancio annuale *. Ma è possibile una multa per la mancata presentazione di tali relazioni agli azionisti per l'approvazione.
La responsabilità amministrativa in questo caso è stabilita dalla parte 2 dell'articolo 15.23.1 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa. Tale disposizione prevede la sanzione, in particolare, della mancata presentazione o violazione del termine per la comunicazione delle informazioni obbligatorie (materiali) propedeutiche all'assemblea degli azionisti. Tra questi materiali c'è il bilancio annuale dell'organizzazione (parte 3 dell'articolo 52 della legge del 26 dicembre 1995 n. 208-FZ).
La sanzione sarà:
Situazione:è possibile presentare all'ispettorato delle imposte i bilanci annuali non approvati dall'assemblea dei partecipanti (azionisti). Il termine per la presentazione delle relazioni scade prima del termine per il quale è prevista l'assemblea
Si, puoi. *
Di norma, le dichiarazioni contabili (finanziarie) si considerano compilate dopo che una copia cartacea è stata firmata dal capo dell'organizzazione (parte 8 dell'articolo 13 della legge del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ).
Ma in realtà, il periodo durante il quale il bilancio annuale deve essere presentato all'ufficio delle imposte non coincide con il periodo durante il quale deve essere approvato dall'assemblea generale dei fondatori dell'organizzazione. Pertanto, la rendicontazione annuale di una LLC deve essere approvata non prima di due, ma non oltre quattro mesi dopo la fine dell'anno di riferimento (
La rendicontazione contabile è un sistema unificato di indicatori che caratterizza le attività di qualsiasi impresa per uno specifico periodo di rendicontazione.
I dati contabili sono utilizzati da specialisti del dipartimento finanziario per studiare indicatori di efficienza e liquidità attività dell'impresa e fare previsioni per il futuro.
Tutte le imprese che svolgono attività d'impresa devono presentare rendiconti finanziari. Per alcune forme di attività, questa segnalazione è più completa, per altre - preferenziale.
Per esempio, organizzazione no profit presentare relazioni in un volume semplificato. Una volta all'anno, tali organizzazioni devono superare:
Queste organizzazioni nella loro relazione annuale, a differenza delle imprese commerciali, non presentano una dichiarazione delle variazioni di capitale, un rendiconto finanziario, allegati allo stato patrimoniale e il rendiconto finanziario.
Imprese che sono piccole imprese, presentare anche i rendiconti finanziari in un volume semplificato:
Per confronto, le imprese che non sono idonee a presentare rendiconti in versione semplificata presentano ogni rendiconto all'ufficio delle imposte:
Il periodo di riferimento, sancito dalla legge, in particolare dalla legge federale del 06.12.2011 n. 402-Fz "Contabilità", è un anno civile.
Alla fine di ogni anno solare, le imprese devono presentare una relazione contabile annuale all'ufficio delle imposte.
Ma esistono anche rapporti intermedi, che le aziende devono compilare ogni trimestre e alcuni, e ogni mese, in base alla competenza.
La procedura per l'approvazione del bilancio annuale dipende dalla forma organizzativa e giuridica dell'impresa. Ad esempio, le LLC sono tenute ad approvare i propri account per assemblea generale dei fondatori aziende.
Per le società di capitali c'è un limite... Innanzitutto, la relazione annuale viene approvata dal comitato di audit. La relazione viene poi approvata dal consiglio di amministrazione. Se la società per azioni non dispone di tale organo, il capo della società approva le relazioni annuali. E solo dopo viene convocata un'assemblea generale degli azionisti e la relazione viene approvata.
Per LLC e JSC, l'approvazione della rendicontazione è accompagnata dalla stesura di un protocollo incontro generale.
Ma per presentare le relazioni annuali all'ufficio delle imposte, non è necessario attendere che vengano approvate dai proprietari. E la segnalazione deve essere presentata entro e non oltre il 31 marzo dell'anno successivo.
Solo il capo dell'impresa approva la rendicontazione.
La presenza del sigillo dell'organizzazione sui moduli contabili è facoltativa. La sua assenza non costituisce violazione delle regole per la presentazione delle relazioni annuali.
Tutte le imprese devono presentare rendiconti finanziari annuali alle autorità fiscali e all'ente territoriale del Servizio federale di statistica nel luogo di registrazione dell'impresa e alle autorità statistiche. Devi farlo entro e non oltre il 31 marzo dell'anno successivo che segue la segnalazione.
Ogni trimestre vengono presentati i rendiconti fiscali sulle imposte pagate dall'azienda. Ciò vale anche per le imprese con regimi fiscali agevolati.
Alcune aziende sono tenute a pubblicare i loro conti annuali. Questo vale per aprire società per azioni, banche e altre organizzazioni di credito.
Devi pubblicare rapporti entro e non oltre il 01 luglio dell'anno successivo che segue la segnalazione.
L'essenza della pubblicazione dei rapporti è che tutti i rapporti annuali devono essere pubblicati in pubblicazioni stampate specializzate a disposizione degli utenti. Puoi anche produrre opuscoli o opuscoli con pubblicazioni.
Gli ZAO non dovrebbero pubblicare i propri conti se non sono, ad esempio, istituti bancari o intermediari assicurativi.
Se hanno avuto un'ulteriore emissione di azioni, devono pubblicare entro l'anno successivo, dopo l'ulteriore emissione di azioni.
Le aziende sono tenute a conservare i documenti contabili almeno 5 anni.
Secondo la clausola 351 dell'Elenco dei documenti d'archivio amministrativi tipici con l'indicazione dei periodi di conservazione, le relazioni annuali devono essere conservate in modo permanente o almeno 10 anni, trimestrale - 3 anni.
Il periodo di conservazione per la segnalazione non viene conteggiato dalla data della sua preparazione, ma dal 01 gennaio del prossimo anno, che segue al momento della redazione di tali dichiarazioni.
I rapporti contabili possono essere archiviati sia in formato cartaceo che elettronico. Ma, quando si archiviano documenti in forma elettronica, devono essere certificati in modo appropriato, cioè con una firma elettronica.
Le dichiarazioni contabili in formato cartaceo devono essere conservate con l'annotazione della loro presentazione all'Agenzia delle Entrate. Ciò è necessario per presentarlo tempestivamente alle autorità fiscali durante l'audit, in caso di discrepanze.
Hanno ragione le imprese, ad eccezione delle imprese statali e comunali, i cui ricavi per l'anno passato devono essere confermati. superato i 400 milioni di rubli, o il valore delle attività, secondo il bilancio, più di 60 milioni di rubli.
È necessario condurre una revisione legale ogni anno.
Secondo l'ultima versione della legge n. 402-FZ "On Accounting", è necessario presentare una copia del rapporto di audit solo all'ente territoriale del Servizio federale di statistica nel luogo di registrazione dell'impresa entro e non oltre 31 marzo dell'anno successivo. Tuttavia, se a questo punto l'audit non è stato completato, la conclusione deve essere presentata entro e non oltre 10 giorni lavorativi dalla data di tale conclusione. La relazione del revisore non fa parte delle dichiarazioni contabili.
Il bilancio annuale deve essere approvato secondo le modalità stabilite dai documenti costitutivi dell'organizzazione (clausola 2 dell'articolo 15 della Legge "Contabilità", clausola 86 del Regolamento contabile).
Approvazione del bilancio di JSC
L'approvazione del bilancio annuale della società per azioni, nonché la distribuzione degli utili (copertura delle perdite) della società e la comunicazione dei dividendi sulla base dei risultati dell'esercizio sono di competenza dell'assemblea generale degli azionisti (comma 11, comma 1 dell'articolo 48 della legge federale del 26 dicembre 1995 n. 208-FZ "Sulle società per azioni").
L'assemblea generale annuale degli azionisti deve tenersi non prima di due mesi e non oltre sei mesi dopo la chiusura dell'esercizio finanziario (clausola 1 dell'articolo 47 della legge n. 208-FZ), cioè dal 1 marzo al giugno 30 dell'anno successivo alla segnalazione.
30 giorni prima della data dell'assemblea annuale degli azionisti, la relazione annuale del JSC deve essere preventivamente approvata dal consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) della società (clausola 4 dell'articolo 88 della legge n. 208-FZ).
20 giorni prima dell'assemblea generale, il conto annuale, unitamente alla relazione del revisore e al parere della commissione di revisione, deve essere presentato per la conoscenza alle persone legittimate a partecipare all'assemblea generale (clausola 3 dell'art. 52 della Legge n. 208-FZ).
Approvazione delle dichiarazioni contabili della LLC
Approvazione del bilancio annuale di una società a responsabilità limitata, la distribuzione degli utili tra i partecipanti è di competenza dell'assemblea generale dei partecipanti (clausola 2 dell'articolo 33 della legge federale dell'8 febbraio 1998 n. 14-FZ "On società a responsabilità limitata").
L'assemblea generale dei partecipanti alla società deve tenersi non prima di due mesi e non oltre quattro mesi dopo la chiusura dell'esercizio finanziario, cioè nel periodo dal 1 marzo al 30 aprile dell'anno successivo a quello di riferimento.
30 giorni prima dell'assemblea generale dei partecipanti alla società, ai partecipanti alla società deve essere presentata la relazione annuale della società con la relazione del revisore e il parere della commissione di revisione.
Poiché il bilancio annuale per il 2006 deve essere approvato e presentato alle autorità fiscali e agli organismi di statistica entro il 31 marzo 2007, risulta che l'assemblea annuale degli azionisti o l'assemblea annuale dei partecipanti deve essere tenuta dall'organizzazione nel marzo 2008.
Il capo dell'organizzazione deve presentare ai proprietari una relazione sui risultati del lavoro per l'anno. Questa relazione include uno stato patrimoniale, un conto profitti e perdite, altre forme di rendicontazione, una relazione di revisione. I proprietari approvano il rapporto e decidono la distribuzione del profitto ricevuto.
La decisione dell'assemblea generale degli azionisti o dell'assemblea generale dei partecipanti, iscritta nel verbale, non deve contraddire lo statuto della società (cl.
2 cucchiai. 11 della legge n. 208-FZ). In caso contrario, la decisione dell'assemblea sarà invalidata.
Riflessione in contabilità e rendicontazione della decisione dell'assemblea generale dei proprietari
Dopo l'assemblea generale annuale degli azionisti o l'assemblea generale dei partecipanti, sulla base del verbale, vengono effettuate opportune registrazioni nella contabilità dell'organizzazione.
La decisione dei proprietari di distribuire gli utili o coprire le perdite dell'anno di riferimento è un fatto dell'attività economica dell'organizzazione, che si svolge non nell'anno di riferimento, ma nell'anno successivo. Pertanto, le decisioni dell'assemblea generale degli azionisti o dell'assemblea generale dei proprietari dovrebbero riflettersi nelle scritture contabili nel prossimo periodo di riferimento.
Facciamo riferimento al regolamento sulla contabilità "Eventi successivi alla data di riferimento" (PBU 07/98), approvato con ordinanza del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 25 novembre 1998 n. 56n.
L'annuncio dei dividendi annuali sulla base dei risultati delle attività della società per azioni per l'anno di riferimento è un evento successivo alla data di riferimento (clausola 3 della PBU 07/98). Questo tipo di evento deve essere riportato nelle note allo stato patrimoniale e al conto economico. Allo stesso tempo, non devono essere effettuate registrazioni nelle scritture contabili (clausola 10 della PBU 07/98).
Quando si riflettono nella contabilità i risultati della decisione dell'assemblea generale degli azionisti o dell'assemblea generale dei proprietari, le operazioni devono essere datate con la data in cui è stato approvato il verbale dell'assemblea.
Nonostante il paragrafo 3 della PBU 07/98 riguardi solo la dichiarazione dei dividendi annuali, a nostro avviso, la decisione dei proprietari sulla fonte di copertura delle perdite dell'anno di rendicontazione o di periodi precedenti può essere attribuita anche a eventi successivi la data di segnalazione. Pertanto, tali eventi dovrebbero essere riportati anche nelle note allo Stato Patrimoniale e al Conto Economico.
Con ordinanza del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 31 dicembre 2004 n. 135n, sono state apportate modifiche alle Istruzioni sulla procedura per la redazione e la presentazione del bilancio, approvate con ordinanza del Ministero delle finanze della Federazione Russa n. 67n del 23 luglio 2003.
In particolare è stato escluso il comma 14, il quale prevedeva che la decisione dei soci sulla distribuzione degli utili e sulla copertura delle perdite dovesse riflettersi nel bilancio annuale. Per fare ciò è stato necessario adeguare le voci "Riserva di capitale" e "Utili portati a nuovo (perdite scoperte)".
Sulla base di questa disposizione, il contabile ha apportato modifiche agli indicatori per i conti 75, 82, 84 dai risultati dell'assemblea degli azionisti. Ora questa esigenza è scomparsa. Non è necessario apportare modifiche ai dati contabili.
