Le tabelle pivot di Excel funzionano in aree diverse. È possibile elaborare rapidamente grandi quantità di informazioni, confrontare, raggruppare dati. Ciò facilita notevolmente il lavoro di manager, venditori, dirigenti, esperti di marketing, sociologi, ecc.
Le tabelle pivot consentono di generare rapidamente diversi report sugli stessi dati. Inoltre, questi report possono essere configurati, modificati, aggiornati e analizzati in modo flessibile.
Abbiamo una tabella di allenamento con i dati:
Ogni riga ci fornisce informazioni complete su un'operazione:
Se questa è un'enorme catena di negozi e le vendite sono in corso, entro un quarto le dimensioni del tavolo diventeranno terrificanti. Sarà molto difficile analizzare i dati in centinaia di righe. E ci vorrà più di un giorno per compilare un rapporto. In una situazione del genere, una tabella pivot è essenziale.
Creerò un report utilizzando la Creazione guidata tabella pivot. Nelle versioni più recenti di Excel, per qualche motivo, è nascosto in profondità nelle impostazioni:
Ora lo strumento si trova nella barra di accesso rapido, il che significa che è sempre a portata di mano.
Il rapporto finito può essere formattato, modificato.
Questo può essere fatto manualmente e automaticamente.
Configurazione dell'aggiornamento automatico quando i dati cambiano:
Ora, ogni volta che apri un file con dati modificati, la tabella pivot verrà aggiornata automaticamente.
Quando aggreghiamo una grande quantità di dati in un report, il raggruppamento potrebbe essere necessario per trarre conclusioni e prendere alcune decisioni. Diciamo che vogliamo vedere i totali per un mese o un trimestre.
Raggruppamento per data nella tabella pivot di Excel:
Otteniamo un rapporto, che mostra chiaramente l'importo delle vendite per mese. Sperimentiamo e impostiamo il passaggio - "Quarters". Il risultato è una tabella pivot del modulo:
Se i nomi dei venditori non sono importanti per analizzare le attività della catena di negozi, possiamo generare un report con profitto trimestrale.
Per rimuovere i risultati del raggruppamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella dei dati e fare clic su Separa. Oppure seleziona questa opzione nel menu "Struttura".
Abbiamo un rapporto riassuntivo come questo:
Puoi vedere i totali per mese (fatto da "Raggruppamento") e per nome di prodotto. Rendiamo il rapporto più facile da studiare.
Come riassumere dall'alto in una tabella pivot:
Non c'è più quella congestione che rendeva difficile la percezione delle informazioni.
Come si eliminano i subtotali? Proprio nella scheda del layout, seleziona "Non mostrare i subtotali":
Riceveremo un report senza importi aggiuntivi:
Enormi tabelle pivot, che vengono compilate sulla base di tabelle "straniere", necessitano periodicamente di dettagli. Non sappiamo da dove provenga l'importo in una particolare cella di Excel. Ma puoi scoprire se dividi la tabella pivot in più fogli.
Possiamo spostare l'intera tabella pivot su un nuovo foglio selezionando il pulsante Sposta nella scheda Azioni.
Per impostazione predefinita, nella tabella pivot vengono inserite tutte le informazioni della colonna che aggiungiamo al report.
Nel nostro esempio - TUTTI i prodotti, TUTTE le date, TUTTI gli importi e i negozi. L'utente potrebbe non aver bisogno di alcuni elementi. Semplicemente ingombrano il rapporto e rendono difficile concentrarsi sulla cosa principale. Rimuoviamo gli elementi non necessari.
Fare clic su OK: la tabella pivot cambia.
Il report più versatile in Process Insight è l'equivalente di una tabella pivot di Excel, denominata "Report di riepilogo":
Il report consente di selezionare eventuali budget e transazioni effettive, filtrarli in base a criteri specificati e raggrupparli per varie sezioni analitiche. Con il suo aiuto, puoi confrontare gli scenari di budget tra loro, generare report di deviazione effettiva del piano nel contesto di voci di budget, controparti, progetti, aree di business, periodi, conti di regolamento e altri analisti disponibili nel sistema.
Parametri del rapporto:
Per la relazione devono essere indicate le sezioni analitiche, che saranno disposte in righe (in verticale) e in colonne (in orizzontale). Per un report tradizionale (nella figura), si tratta rispettivamente di voci e periodi di budget.
Nella riga successiva del modulo sono spuntati i dati che devono essere raccolti nel report: solo piano, solo fatto, piano-fatto, piano-fatto-deviazione.
Se selezioni la casella "Aggiungi totali", l'ultima colonna della tabella o l'ultima riga sarà "Totale", contenente la somma per tutte le righe o colonne.
Nella riga successiva, le opzioni "Non visualizzare colonne vuote" e "Non visualizzare righe vuote" sono selezionate per impostazione predefinita. Se non vi è stato alcun movimento per determinati elementi del budget per il periodo di report selezionato, quando le caselle di controllo sono selezionate, Process Insight non visualizzerà tali righe nel report. Lo stesso vale per i periodi. Nel report verranno incluse solo le righe e le colonne contenenti dati.
Nella sezione "Limiti campione" è possibile specificare il periodo per il quale si desidera generare un report, nonché selezionare limiti per altri analisti.
La sezione “Proprietà report” contiene il nome del report, l'opzione per arrotondare ai rubli, il tipo di report ei parametri di conversione.
Utilizzando lo strumento “Report Consolidato” è possibile generare sia report sui flussi di cassa che rendiconti economici.
Il report può essere accompagnato da commenti e indicare l'ora della sua conservazione sul server (vedi la sezione successiva).
Esempio di un rapporto:
Il report risultante può essere esportato in Excel (per questo è necessario fare clic sull'icona di Excel nell'angolo in alto a sinistra).
A destra dell'icona di Excel c'è un pulsante per aggiornare il report. Con il suo aiuto, puoi richiedere nuovamente il rapporto generato dal server.
A destra c'è un pulsante per passare alla modalità a schermo intero con intestazioni fisse di righe e colonne. Questa modalità è utile per lavorare con report contenenti un numero elevato di righe o colonne.
La prima interfaccia delle tabelle pivot, chiamata anche report pivot, è stata inclusa in Excel nel 1993 (versione di Excel 5.0). Nonostante le sue numerose funzioni utili, è poco utilizzato dalla maggior parte degli utenti di Excel. Anche gli utenti esperti spesso intendono con il termine "resoconto riepilogativo" qualcosa costruito utilizzando formule complesse. Proviamo a rendere popolare l'uso delle tabelle pivot nel lavoro quotidiano degli economisti. L'articolo discute le basi teoriche della creazione di report di riepilogo, fornisce consigli pratici per il loro utilizzo e fornisce anche un esempio di accesso ai dati basato su più tabelle.
La maggior parte degli economisti ha sentito i termini "dati multidimensionali", "cubo virtuale", "tecnologie OLAP" e così via. Ma con una conversazione dettagliata, di solito si scopre che quasi tutti non sanno davvero di cosa si tratta. Cioè, le persone intendono qualcosa di complesso e di solito non rilevante per le loro attività quotidiane. Infatti, questo non è il caso.
È sicuro dire che gli economisti si trovano quasi costantemente di fronte a dati multidimensionali, ma cercano di rappresentarli in una forma predefinita utilizzando fogli di calcolo. Multidimensionalità qui significa la capacità di inserire, visualizzare o analizzare le stesse informazioni con un cambiamento nell'aspetto, l'uso di diversi raggruppamenti e tipi di dati. Ad esempio, un piano di vendita può essere analizzato secondo i seguenti criteri:
Ciascuno dei criteri di cui sopra in termini di analisi dei dati multivariati è chiamato "dimensione". Possiamo dire che una misura caratterizza le informazioni per un certo insieme di valori. Un tipo speciale di misurazione delle informazioni multidimensionali sono i "dati". Nel nostro esempio, i dati del piano di vendita possono essere:
In teoria, i dati possono anche essere una dimensione standard di informazioni multidimensionali (ad esempio, è possibile raggruppare i dati per prezzo di vendita), ma in genere i dati sono ancora un tipo speciale di valore.
Quindi, possiamo dire che nel lavoro pratico gli economisti usano due tipi di informazioni: dati multidimensionali ( numeri effettivi e pianificati, con molte caratteristiche) e libri di riferimento (caratteristiche o misurazioni dei dati).
L'abbreviazione OLAP (elaborazione analitica online) è letteralmente tradotta come "elaborazione analitica in tempo reale". La definizione non è molto specifica, quasi tutti i report di qualsiasi prodotto software possono essere riassunti sotto di essa. Nel significato di OLAP, significa una tecnologia per lavorare con report speciali, incluso il software, per ottenere e analizzare dati strutturati multidimensionali. Uno dei prodotti software più diffusi che implementano le tecnologie OLAP è SQL Server Analysis Server. Alcuni addirittura lo considerano erroneamente l'unico rappresentante dell'implementazione software di questo concetto.
"Cubo virtuale" (cubo multidimensionale, cubo OLAP) è un termine speciale coniato da alcuni fornitori di software specializzati. I sistemi OLAP di solito preparano e archiviano i dati nelle proprie strutture e interfacce di analisi speciali (ad esempio, i rapporti pivot di Excel) accedono ai dati da questi cubi virtuali. Allo stesso tempo, l'uso di un tale storage dedicato non è affatto necessario per l'elaborazione di informazioni multidimensionali. Generalmente, cubo virtuale- questo è un array di dati multidimensionali appositamente ottimizzati che viene utilizzato per creare report di riepilogo. Può essere ottenuto sia tramite strumenti software specializzati, sia attraverso il semplice accesso a tabelle di database o qualsiasi altra fonte, come una tabella Excel.
Una tabella pivot è un'interfaccia utente per la visualizzazione di dati multidimensionali. Utilizzando questa interfaccia, è possibile raggruppare, ordinare, filtrare e modificare la posizione dei dati per ottenere vari campioni analitici. L'aggiornamento del report viene eseguito tramite semplici mezzi dell'interfaccia utente, i dati vengono aggregati automaticamente secondo le regole specificate e non è richiesto alcun input aggiuntivo o ripetuto di alcuna informazione. L'interfaccia tabella pivot di Excel è forse il prodotto software più popolare per lavorare con dati multidimensionali. Supporta sia origini dati esterne (cubi OLAP e database relazionali) sia intervalli di fogli di calcolo interni come origine dati. A partire dalla versione 2000 (9.0), Excel supporta anche una forma grafica di visualizzazione di dati multidimensionali: un grafico pivot (grafico pivot).
L'interfaccia della tabella pivot di Excel consente di posizionare le dimensioni dei dati multidimensionali in un'area di un foglio di lavoro. Per semplicità, puoi pensare a una tabella pivot come a un report che si trova sopra un intervallo di celle (in effetti, esiste un certo legame dei formati di cella ai campi della tabella pivot). Una tabella pivot di Excel dispone di quattro aree per la visualizzazione delle informazioni: filtro, colonne, righe e dati. Le dimensioni dei dati sono denominate campi tabella pivot... Questi campi hanno proprietà e formato di visualizzazione propri.
Ancora una volta, vorrei attirare la vostra attenzione sul fatto che la tabella pivot di Excel è destinata esclusivamente all'analisi dei dati senza la possibilità di modificare le informazioni. Più vicino nel significato sarebbe l'uso onnipresente del termine "Rapporto pivot", ed è così che questa interfaccia è stata chiamata fino al 2000. Ma per qualche motivo, nelle versioni successive, gli sviluppatori l'hanno abbandonato.
Per sua definizione, la tecnologia OLAP, in linea di principio, non implica la possibilità di modificare i dati di origine quando si lavora con i report. Tuttavia, sul mercato si è formata un'intera classe di sistemi software che implementano le capacità sia di analisi che di modifica diretta dei dati in tabelle multidimensionali. Fondamentalmente, tali sistemi sono focalizzati sulla risoluzione dei problemi di budget.
Utilizzando gli strumenti di automazione di Excel integrati, puoi risolvere molte attività non standard. Un esempio di implementazione della modifica per le tabelle pivot di Excel in base ai dati del foglio di lavoro è disponibile sul nostro sito Web.
Passiamo all'uso pratico delle tabelle pivot. Proviamo ad analizzare i dati di vendita in diverse direzioni. File pivottableexample.xlsè composto da più fogli. Lenzuolo Esempio contiene informazioni di base sulle vendite per un determinato periodo. Per semplicità dell'esempio, analizzeremo l'unico indicatore numerico: il volume delle vendite in kg. Esistono le seguenti dimensioni di dati chiave: prodotto, cliente e vettore (compagnia di spedizioni). Inoltre, ci sono diverse dimensioni aggiuntive di dati che sono caratteristiche di un prodotto: tipo, marca, categoria, fornitore e cliente: tipo. Questi dati sono raccolti nella scheda Riferimenti. In pratica, ci possono essere molte più misurazioni di questo tipo.
Lenzuolo Esempio contiene uno strumento di analisi dei dati standard - filtro automatico. Guardando l'esempio di compilazione della tabella, è ovvio che i dati sulle date di vendita (sono disposti in colonne) si prestano ad analisi normali. Inoltre, utilizzando il filtro automatico, puoi provare a riassumere i dati per combinazioni di uno o più criteri chiave. Non ci sono assolutamente informazioni su marche, categorie e tipologie. Non è possibile raggruppare i dati con il riepilogo automatico in base a una chiave specifica (ad esempio, per clienti). Inoltre, l'insieme delle date è fisso e non sarà possibile visualizzare le informazioni di riepilogo per un determinato periodo, ad esempio 3 giorni, automaticamente.
In generale, la presenza di una posizione di data predefinita in questo esempio è il principale svantaggio della tabella. Disponendo le date in colonne, abbiamo in qualche modo predefinito la dimensione di questa tabella, privandoci così della possibilità di utilizzare l'analisi utilizzando le tabelle pivot.
Innanzitutto, devi eliminare questo inconveniente, ad es. rimuovere la posizione predefinita di una delle dimensioni dei dati originali. Esempio di tabella valida - foglio Saldi.
La tabella ha la forma di un registro di immissione delle informazioni. Qui, la data è una dimensione pari dei dati. Va inoltre notato che per l'analisi successiva nelle tabelle pivot, la posizione relativa delle righe l'una rispetto all'altra (in altre parole, l'ordinamento) è completamente indifferente. I record nei database relazionali hanno queste proprietà. È per l'analisi di grandi volumi di database che l'interfaccia delle tabelle pivot è principalmente focalizzata. Pertanto, è necessario rispettare queste regole quando si lavora con un'origine dati sotto forma di intervalli di celle. Allo stesso tempo, nessuno vieta l'uso degli strumenti di interfaccia di Excel nel lavoro: le tabelle pivot analizzano solo i dati e la formattazione, i filtri, il raggruppamento e l'ordinamento delle celle di origine possono essere arbitrari.
In teoria, sui dati della scheda Vendite, è già possibile analizzare in tre dimensioni: merci, clienti e vettori. Non ci sono dati sulle proprietà dei prodotti e degli acquirenti in questo foglio, che, di conseguenza, non consentiranno di mostrarli nella tabella pivot. Nella normale modalità di creazione della tabella pivot per i dati di origine, Excel non consente il collegamento dei dati di più tabelle mediante campi specifici. Puoi aggirare questa limitazione a livello di programmazione: vedi un esempio di supplemento a questo articolo sul nostro sito web. Per non ricorrere a metodi software di elaborazione delle informazioni (soprattutto perché non sono universali), è necessario aggiungere ulteriori caratteristiche direttamente al modulo di immissione del registro - vedere la scheda SalesAnalysis.
L'uso delle funzioni CERCA.VERT semplifica l'integrazione dei dati originali con caratteristiche mancanti. Ora, utilizzando AutoFilter, puoi analizzare i dati in diverse dimensioni. Ma il problema dei raggruppamenti rimane irrisolto. Ad esempio, tenere traccia dell'importo solo per marchi per determinate date è piuttosto problematico. Se ti limiti alle formule di Excel, devi creare selezioni aggiuntive utilizzando la funzione SOMMA.SE.
Ora vediamo quali possibilità offre l'interfaccia della tabella pivot. Sul foglio Analisi del codice sono stati creati diversi report basati su un intervallo di celle con dati di foglio Analisi delle vendite.
La prima tabella di analisi viene creata tramite l'interfaccia di Excel 2007 Barra multifunzione \ Inserisci \ Tabella pivot(in Excel 2000-2003 il menu Dati \ Tabella pivot).
La seconda e la terza tabella sono state create tramite copia e successiva personalizzazione. L'origine dati per tutte le tabelle è la stessa. Puoi verificarlo modificando i dati originali, quindi devi aggiornare i dati dei report di riepilogo.
Dal nostro punto di vista, i vantaggi nella chiarezza delle informazioni sono evidenti. Puoi scambiare filtri, colonne e righe e nascondere determinati gruppi di valori per qualsiasi dimensione, utilizzare il trascinamento della selezione manuale e l'ordinamento automatico.
Oltre alla visualizzazione diretta dei dati, è disponibile un ampio set di opzioni per visualizzare l'aspetto delle tabelle pivot. I dati aggiuntivi possono essere nascosti utilizzando i filtri. Per un singolo elemento o campo, è più semplice utilizzare la voce del menu contestuale Elimina(nella versione 2000-2003 Nascondere).
Si consiglia inoltre di impostare la visualizzazione di altri elementi della tabella pivot non tramite la formattazione della cella, ma impostando il campo o l'elemento della tabella pivot. Per fare ciò, sposta il puntatore del mouse sull'elemento desiderato, attendi la comparsa di una forma speciale del cursore (a forma di freccia), quindi seleziona l'elemento selezionato con un solo clic. Dopo la selezione, è possibile modificare la visualizzazione tramite la barra multifunzione, il menu di scelta rapida o richiamare la finestra di dialogo del formato cella standard:
Inoltre, Excel 2007 introduce molti stili di visualizzazione di tabella pivot predefiniti:
Notare che i filtri di controllo e le aree di trascinamento sono attivi nel grafico.
Come già notato, forse l'effetto maggiore dell'utilizzo delle tabelle pivot può essere ottenuto quando si accede ai dati da origini esterne: cubi OLAP e query di database. Tali fonti di solito memorizzano grandi quantità di informazioni e hanno anche una struttura relazionale predefinita che semplifica la definizione delle dimensioni dei dati multidimensionali (campi della tabella pivot).
Excel supporta molti tipi di origini dati esterne:
Il massimo effetto dall'uso di fonti di informazione esterne può essere ottenuto utilizzando strumenti di automazione (programmi VBA) sia per l'ottenimento dei dati che per la loro preelaborazione in tabelle pivot.
Le imprese associate presentano bilanci consolidati (IFRS), che riflettono le prestazioni di un gruppo di organizzazioni e divisioni strutturali. Gli utenti delle informazioni sono organismi di regolamentazione e statistica, fondatori e altre parti interessate. Nel processo di generazione dei report, vengono riassunti gli stessi tipi di indicatori di un gruppo di entità strutturali. I dati vengono utilizzati per ottenere informazioni sullo stato finanziario e patrimoniale del gruppo di società. Nell'articolo vi racconteremo come viene compilato il bilancio consolidato, in quale arco temporale e da chi.
L'OFS è formato in base ai dati delle divisioni strutturali o di un gruppo di società unite da un unico proprietario. Un altro motivo per redigere moduli riepilogativi è la necessità di ottenere dati per il controllo delle organizzazioni subordinate da un'agenzia superiore, un responsabile del budget. SFO si applica a un gruppo di società collegate sotto il controllo diretto o indiretto della società madre. La segnalazione è effettuata da soggetti che hanno nella struttura:
Le aziende che compongono gli IFRS secondo la legislazione nazionale possono anche generare dati IFRS a piacimento o in conformità ai requisiti normativi. Caratteristiche dell'utilizzo delle disposizioni degli IFRS:
Nella redazione del bilancio consolidato sotto forma di KFO nell'ambito degli IFRS, i dati sulle società sotto controllo temporaneo non vengono forniti in assenza di un segno di materialità o in presenza di altre condizioni stabilite dagli standard. I dati sono presentati come investimenti finanziari.
I bilanci consolidati (CFR) sono talvolta identificati con moduli riepilogativi. Le tipologie di segnalazione presentano alcune peculiarità nella loro formazione. La principale differenza tra il KFO è l'uso degli IFRS nella preparazione dei rendiconti finanziari; per l'SFO si applicano i requisiti della legislazione internazionale e (o) russa.
| Termini di compilazione | KFO | OFS |
| Persone di cui sono riportati i risultati dell'attività | Persone giuridiche auto-registrate | Un gruppo di società o divisioni strutturali con un unico organo di gestione (titolare) |
| Compilato da | Ogni organizzazione del gruppo | Società madre |
| Principio di raggruppamento dei dati | Formazione dei dati per ciascuna società ad eccezione di una serie di indicatori in conformità con gli IFRS, tenendo conto di determinati algoritmi | Somma degli indicatori linea per linea, ad eccezione di una serie di dati duplicati che riflettono le attività reciproche delle imprese |
| Scopo della segnalazione | Formazione di indicatori che caratterizzano l'attività reciproca tra un gruppo di aziende | Un semplice riepilogo degli elementi di dati di diverse unità strutturali dipendenti |
Il KFO include i saldi dei moduli 1 e 2, nell'OFS - un elenco completo dei rendiconti finanziari. Le imprese hanno la possibilità di utilizzare moduli sviluppati indipendentemente basati su moduli standard. Pur mantenendo la struttura dei moduli, i moduli sono integrati con linee che consentono di rivelare le specificità dell'attività e gli indicatori delle strutture controllate.
Le condizioni dettagliate per la formazione dei dati sono riportate in una nota esplicativa, un documento importante per fornire ulteriori informazioni sui cambiamenti, le tendenze nelle attività aziendali e le ragioni dei cambiamenti riflessi negli indicatori.
La compilazione dell'OFS viene effettuata dall'organizzazione madre sulla base dei propri dati e valori forniti dalle divisioni subordinate. La procedura per la preparazione degli articoli passa attraverso una serie di fasi:
La rendicontazione, formata sulla base dei risultati di un periodo specifico, viene presentata al capo dell'impresa principale per la firma e ai partecipanti per l'approvazione.
Gli estratti conto sono formati come parte dei moduli OFS. Al ricevimento dell'impronta nel Distretto Federale Siberiano, non vengono presi in considerazione:
Quando si compilano moduli di reporting consolidato, è necessario disporre di una struttura di gestione verticale. La formazione dei dati viene effettuata a partire dai collegamenti inferiori con successivo raggruppamento da parte dell'organo superiore. Gli indicatori dell'OFS devono soddisfare una serie di requisiti.
| Condizioni di riflessione dei dati | Spiegazione dei requisiti |
| Completezza di inserimento delle informazioni | I valori delle voci indicano tutte le attività, le passività, le voci di entrata e di uscita delle imprese della struttura |
| Uniformità delle politiche contabili o presentazione dei dati secondo i principi dell'organizzazione principale | Viene utilizzata l'uniformità dei metodi di valutazione degli elementi di proprietà, passività, entrate, spese e altre quantità |
| Unità di periodo e data di rendicontazione | La rendicontazione delle società costituenti o delle divisioni del gruppo è costituita per un periodo e per una data |
| Unità di valuta di dichiarazione e unità di misura | I dati delle suddivisioni ricevuti in valuta estera sono soggetti a conversione in rubli russi. |
Quando si compila un IFR, redatto in conformità con la legislazione contabile russa, viene utilizzata la procedura standard per riflettere le informazioni. Le modalità di aggregazione dei dati dipendono dall'influenza della capogruppo.
| Forme di dipendenza delle persone | Il livello di influenza dell'organizzazione madre | Metodo di unione dei dati | Peculiaritàmetodo |
| Filiale | Pieno controllo dell'organizzazione madre sulle attività della controllata | Metodo di acquisizione (consolidamento integrale) - sommando i valori per gli elementi con lo stesso nome, esclusi i regolamenti reciproci | La necessità di una chiara definizione della struttura, il raggiungimento dell'unità delle stime iniziali |
| Società dipendente | Società Parzialmente Partecipante | Metodo di consolidamento dell'accordo Quota | Si tiene conto dei dati patrimoniali, la partecipazione effettiva alle attività può essere assente |
| Società mista | Influenza congiunta | Metodo di consolidamento proporzionale, il cui importo dipende dalla parte di partecipazione | La necessità di un contratto con una chiara distribuzione delle transazioni controllate |
Il metodo scelto dalla società rimane invariato nei periodi successivi per garantire la comparabilità degli indicatori.
In precedenza, le Raccomandazioni metodologiche approvate dall'ordine del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 30.12.1996 n. 112 fungevano da atto normativo sulla creazione della SFD. Attualmente, la norma legislativa ha cessato di essere in vigore. La procedura di presentazione dell'OFS coincide con le condizioni per la presentazione delle consuete schede di rendicontazione delle imprese, guidate dalla compilazione dei dati RAS 4/99. In caso di modifiche alle forme standard, la validità delle rettifiche è data in nota integrativa. Una volta cambiati i moduli, i moduli vengono utilizzati nei periodi successivi.
L'OFS, formato in conformità con le condizioni della legislazione russa, viene presentato entro il termine specificato per la presentazione dei rendiconti finanziari. L'OFS, formato in forma di CFO, viene presentato entro 120 giorni dalla fine dell'anno prima dell'assemblea generale dei partecipanti. Il mancato rispetto del termine per la presentazione dell'OFS comporta una sanzione inflitta al capo dell'impresa principale in conformità con 15.6 del Codice amministrativo sotto forma di un'ammenda da 300 a 500 rubli.
Lo scopo dell'analisi del reporting è determinare la condizione finanziaria dell'azienda e i suoi indicatori individuali, la cui scelta è determinata dal consumatore di informazioni. Per ottenere dati, vengono utilizzati rapporti finanziari, ad esempio liquidità, rotazione del capitale e altri. Durante il processo di verifica, viene effettuata un'analisi dell'impresa principale e di ciascun membro del gruppo.
L'analisi determina la correttezza dei valori delle voci, il calcolo della quota di fondi delle società controllanti e controllate, le quote di proprietà e altri rapporti dei membri del gruppo. Una componente importante dell'analisi è identificare la dinamica dei cambiamenti nei singoli indicatori per i periodi di rendicontazione mediante il metodo dell'analisi comparativa.
Domanda numero 1. Come vengono generati i dati SFO quando le disposizioni dei principi contabili degli organi controllanti e controllate dell'impresa differiscono?
Quando si prepara l'IFRS, vengono applicati i termini della politica finanziaria stabiliti dall'organizzazione madre. Le differenze nei regolamenti obbligano ad apportare modifiche agli atti interni della controllata.
Domanda numero 2. In quale ordine sono raggruppati i dati SFO se nell'organizzazione sono presenti filiali e strutture dipendenti dell'impresa?
Quando si formano i dati dell'OFS, prima di tutto, vengono combinati i dati delle strutture madre e sussidiaria, quindi vengono aggiunti i valori per le operazioni della società dipendente.
Domanda numero 3. Come si determina che i rapporti sono moduli riepilogativi?
Nel nome del modulo di segnalazione è inserito il segno "consolidato".
Domanda numero 4. Ci sono differenze tra i metodi di analisi degli SFO e la rendicontazione convenzionale?
I metodi di analisi degli indicatori dei bilanci consolidati non differiscono dallo studio dei dati dai saldi standard.
