Quando si tiene un'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio mediante voto per corrispondenza (di seguito denominata assemblea generale per assenza), si dovrebbe tenere presente che tutte le disposizioni del cap. 6 del Codice degli alloggi della Federazione Russa nella parte relativa allo svolgimento delle assemblee generali dei proprietari dei locali in un condominio, tenendo conto delle specificità stabilite dal Codice degli alloggi della Federazione Russa.
Lo svolgimento di un'assemblea generale assente è possibile solo se l'assemblea generale dei soci in presenza congiunta non ha avuto luogo per mancanza di quorum. Allo stesso tempo, solo le questioni che sono state incluse nell'ordine del giorno dell'assemblea generale di persona fallita possono essere prese in considerazione dall'assemblea generale degli assenti (parte 1 dell'articolo 47 del Codice abitativo della Federazione Russa).
Pertanto, la base per lo svolgimento di un'assemblea generale in contumacia può essere un atto che stabilisca il fatto che un'assemblea generale di persona non ha avuto luogo.
L'assemblea generale degli assenti si tiene trasferendo nel luogo o all'indirizzo indicato nell'avviso di convocazione dell'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio, le decisioni scritte dei proprietari sulle questioni poste in votazione (parti 1 e 3 del articolo 47 del Codice degli alloggi della Federazione Russa) ...
La preparazione per lo svolgimento di un'assemblea generale assente comporta la preparazione e l'invio ai proprietari dei locali, messaggi sullo svolgimento di un'assemblea generale assente nel modo specificato per l'invio di messaggi sullo svolgimento di un'assemblea generale assente (un esempio di un messaggio sullo svolgimento di un'assemblea generale assente riunione è riportata nell'allegato 11).
Invece delle informazioni sull'ora e il luogo di un'assemblea di persona indicati nell'avviso di un'assemblea di persona, l'avviso di un'assemblea di persona deve indicare il luogo o l'indirizzo a cui devono essere trasferite le decisioni dei proprietari e il termine per la ricezione di tali decisioni. Oltre a queste informazioni, è necessario indicare la necessità di allegare alla decisione del proprietario copie di documenti attestanti la proprietà della persona dei locali della casa, copie di documenti comprovanti l'identità del proprietario e del suo rappresentante, nonché una procura a un rappresentante se la decisione è redatta dal rappresentante del proprietario.
Secondo la parte 3 dell'art. 46 del Codice abitativo della Federazione Russa, nella decisione del proprietario sulle questioni poste in votazione, dovrebbe essere indicato quanto segue:
1) informazioni sulla persona che partecipa alla votazione;
2) informazioni sul documento che conferma la proprietà della persona che partecipa al voto nei locali del condominio corrispondente;
3) decisioni su ciascun punto all'ordine del giorno, espresse nelle formulazioni “favorevole”, “contrario” o “astenuto”.
Pertanto, oltre ai documenti, la cui approvazione è prevista dalla decisione dell'assemblea generale, alla notifica dell'assemblea generale dei proprietari deve essere allegato un progetto di decisione del proprietario. Si raccomanda che il progetto di decisione del proprietario sia redatto in modo simile al foglio di voto durante un'assemblea generale di persona (vedere la sezione IV), tenendo conto dei requisiti specificati della legge (un esempio della decisione del proprietario è fornito nell'appendice 12 ).
Se un'assemblea generale è tenuta da un gruppo di iniziativa di proprietari, può essere indicato l'indirizzo di un appartamento di uno dei membri del gruppo di iniziativa come luogo al quale deve essere trasmessa la decisione del proprietario. In caso di assemblea generale dell'organizzazione che gestisce la casa, è possibile indicare l'indirizzo della sua ubicazione effettiva o l'ubicazione della sua suddivisione separata in questa casa. Quando si organizza e si tiene una riunione da parte di un'organizzazione specializzata (ad esempio uno studio legale), l'ubicazione della sede effettiva di tale organizzazione può essere indicata come indirizzo per l'invio delle decisioni dei proprietari. La data fino alla quale vengono prese le decisioni dei proprietari dei locali della casa dovrebbe essere fissata tenendo conto dell'effettiva possibilità, compresi i proprietari che non vivono nella casa, di preparare e inviare le loro decisioni al luogo (indirizzo) specificato nel messaggio sull'incontro, tenendo conto anche dei tempi di consegna delle lettere per posta.
Al fine di facilitare la partecipazione all'assemblea del numero massimo di proprietari, gli organizzatori dell'incontro durante il periodo di tempo assegnato ai proprietari per prendere decisioni e trasferirle nel luogo (indirizzo) specificato nel messaggio sulla detenzione dell'assente assemblea, possono fare giri per consultare ulteriormente i proprietari sull'ordine del giorno delle riunioni, assistenza nella redazione delle decisioni dei proprietari, nonché allo scopo di trasferire le loro decisioni al luogo (indirizzo) per la raccolta delle decisioni dei proprietari.
La registrazione dei risultati dell'assemblea generale assente, in generale, non differisce dalla registrazione dei risultati dell'assemblea generale di persona (un campione approssimativo del verbale dell'assemblea generale assente dei proprietari è riportato nell'appendice 13, l'atto che dichiara che l'assemblea generale di persona non ha avuto luogo è nell'allegato 14). Una caratteristica della registrazione dei risultati di tale riunione è la firma del verbale dell'assemblea generale dei proprietari da parte di tutti i proprietari in caso di creazione di un HOA e approvazione del suo statuto, nonché se tale requisito è imposto alla registrazione del verbale con decisione dell'assemblea generale dei proprietari.
In questo caso, gli organizzatori dell'incontro devono garantire che tale protocollo sia firmato da tutti i proprietari che hanno preso parte al voto, o dai proprietari che hanno votato per la creazione dell'HOA e l'approvazione del suo statuto. Questo requisito può essere soddisfatto affiggendo annunci nelle aree pubbliche della casa, specificando il periodo e il luogo in cui i partecipanti alla riunione devono presentarsi per firmare i verbali, oppure organizzando la riunione ignorando i partecipanti alla riunione.
Negli altri casi è possibile che il verbale sia sottoscritto dai soggetti indicati nel regolamento di tenuta dell'assemblea adottato dall'assemblea. Tali soggetti sono, di norma, indicati come promotore dell'assemblea, presidente dell'assemblea e segretario dell'assemblea. Si raccomanda di conservare le decisioni dei soci sui punti all'ordine del giorno unitamente al verbale dell'assemblea generale.
Spero di averti aiutato.
Secondo ,
Assemblea generale dei proprietari dei locali in MKD , secondo Parte 1 dell'articolo 44 del Codice degli alloggi della Federazione Russa , riconosciuto dall'organo di governo della casa. L'assemblea generale si tiene in modo che la società di gestione, insieme ai proprietari di case, possa discutere una serie di questioni di attualità e problemi all'ordine del giorno attraverso il voto e il processo decisionale.
L'assemblea generale dei proprietari di abitazione può essere tenuta in tre forme (Articolo 44.1 della LC RF):
· voto per corrispondenza - mediante questionario, se l'assemblea in presentia non si è svolta per mancanza di quorum (Parte 1 dell'articolo 47, articolo 47, paragrafo 1, della LC RF).
· voto intramurale - utilizzando il sistema GIS Housing e Servizi Comunali (parte 3 dell'articolo 47 della LC RF). La decisione sull'uso del GIS Housing and Communal Services durante l'OSS sotto forma di voto per corrispondenza è presa dall'assemblea generale dei proprietari dei locali (Clausola 3.2, Parte 2, Articolo 44, Parte 1, Articolo 47.1 della LC RF).
Quando e per cosa è necessario effettuare OSS in forma voto intramurale dei proprietari? Dopotutto, ci sono forme separate di voto intramurale e per assente per questo. Il fatto è che entrambe queste forme non portano sempre risultati, poiché spesso non viene semplicemente reclutato un quorum per prendere decisioni importanti in un'assemblea generale dei proprietari di case.
Il voto di persona, tuttavia, combina entrambe le forme di tenuta dell'OSS e consente di discutere di persona le questioni all'ordine del giorno e prendere decisioni su di esse, nonché trasferire le decisioni dei proprietari di abitazione tramite voto assente entro il termine prescritto all'indirizzo specificato nella comunicazione dell'evento. (parte 3 dell'articolo 47 della LC RF). Leggi di più su questo nel nostro articolo.
Questo è conveniente perché se il quorum per prendere le decisioni sugli argomenti posti all'ordine del giorno non è stato raggiunto nella parte della votazione per assenza, allora può essere ottenuto per voto per assenza. Particolarmente rilevante voto intramurale per i proprietari di casa quando si considerano questioni all'ordine del giorno, su cui è richiesto di prendere decisioni 2/3 dei voti dei proprietari dei locali nel MKD (parti 1-3.1, 3.2-3.5 dell'articolo 44 della LC RF). Ad esempio, possono trattarsi di questioni finanziarie legate al credito o alla necessità di rivedere le tariffe, migliorare il territorio.
Istruzioni passo passo per condurre OSS in
Passaggio 1. Annuncio
Qualsiasi OSS inizia con l'annuncio dell'evento e la convocazione dei proprietari di case per esso. Vi ricordiamo inoltre che nel secondo trimestre di ogni anno deve esserci riunione generale annuale(parte 1 dell'articolo 45 della LC RF). Oltre a lui, su iniziativa della società di gestione, dei proprietari di case o di un gruppo di iniziativa, l'OSS straordinario può essere assemblato nel MKD (parti 2, 6 e 7 dell'articolo 45, e Clausola 8 dell'articolo 148 della LC RF).
Passaggio 2. Preparazione
Formulare l'agenda dell'OSS, decidere la forma di voto (a tempo pieno, part-time o part-time). In voto intramurale l'ordine del giorno dovrebbe essere lo stesso per entrambe le forme.
Per il voto all'interno o all'esterno dell'edificio, selezionare l'ora e il luogo in cui l'OSS discuterà i problemi. Preparare un messaggio informativo sull'assemblea generale dei proprietari di case (Ordinanza del Ministero delle Costruzioni n. 411/pr del 31 luglio 2014). Avrai anche bisogno di moduli protocollo OSS, registro dei proprietari dei locali di questo condominio, forme di decisione sui punti all'ordine del giorno.
Passaggio 3. Notifica
È necessario informare ciascun proprietario dei locali di questo condominio mediante avviso scritto contro firma, inviandogli una lettera raccomandata o affissione su un pannello informativo in un luogo accessibile a tutti i residenti 10 giorni prima della data dell'assemblea generale (parte 4 dell'articolo 45 della LC RF).
Il messaggio sullo svolgimento dell'OSS deve contenere informazioni complete e affidabili sull'organizzatore dell'assemblea generale, la forma di voto, la data, il luogo e l'ora dell'evento. La comunicazione dovrà inoltre contenere, tassativamente, gli argomenti all'ordine del giorno, la procedura per far conoscere ai partecipanti le informazioni ei materiali che saranno presentati all'evento. Quando si tiene un'assemblea generale in forma di voto intramurale nel messaggio, inoltre, sarà necessario indicare la data di fine dell'accettazione delle decisioni da parte dei proprietari di abitazione, il luogo o l'indirizzo dove tali decisioni devono essere inviate (parte 5 dell'articolo 45 della LC RF). 1
Quando si conduce un OSS sotto forma di voto intramurale utilizzando GIS Housing e servizi comunali nella notifica, è inoltre necessario indicare le informazioni sull'amministratore dell'OSS (nome - per le persone giuridiche e nome completo - per le persone fisiche). Inoltre, sono indicati il luogo e l'effettivo indirizzo, la data e l'ora di inizio e fine delle votazioni, la procedura e la procedura per la ricezione da parte dell'amministratore dell'OSS delle decisioni scritte dei proprietari di abitazione sugli argomenti all'ordine del giorno. (parte 4 dell'articolo 47.1 della LC RF).
Voto per assente a tempo pieno per i proprietari di casa implica sia il voto di persona che il voto in contumacia, pertanto, nell'avviso dell'assemblea generale, è necessario indicare 2 date: l'inizio del voto di persona e l'ora fino alla quale le decisioni sono prese dai proprietari che votano in contumacia. Entrambe le date sono fissate 10 giorni prima della notifica ai proprietari.
La sequenza della parte intramurale ed extramurale del voto intramurale-assente non è definita, quindi entrambe le forme possono essere svolte sia in sequenza che in parallelo, oppure anche una forma può essere “dentro” l'altra. Quest'ultima opzione è possibile se la data di inizio per l'adozione delle decisioni di assenza è fissata prima dell'ora della riunione di persona e la data di fine per l'adozione delle decisioni di assenza, rispettivamente, successiva alla data della riunione di persona. -incontro di persona.
Passaggio 4. Esecuzione
Quando si tiene un'assemblea generale in forma di voto intramurale, ai partecipanti dovrebbe essere data l'opportunità di discutere le questioni all'ordine del giorno e presentare i moduli di voto entro il termine specificato nel luogo o all'indirizzo indicati nella notifica (parte 3 dell'articolo 47 della LC RF).
Il voto con l'utilizzo di GIS Housing and Utilities viene effettuato personalmente dai proprietari dei locali nel MKD, indicando la decisione su ciascun argomento all'ordine del giorno in forma elettronica. È anche possibile trasferire la decisione all'amministratore dell'OSS per iscritto prima della data e dell'ora della fine della votazione. (Parte 6 dell'articolo 47, paragrafo 1, del codice civile).
Le decisioni dell'OSS sulle questioni all'ordine del giorno sono prese a maggioranza dei voti del numero totale dei proprietari di abitazione partecipanti all'assemblea (parte 1 dell'articolo 46 della LC RF). Un'eccezione è costituita dalle decisioni prese a maggioranza di almeno 2/3 del numero totale di proprietari di locali in MKD (commi 1 - 3.1, parte 2 dell'articolo 44, parte 1 dell'articolo 46 della RF LC).
Passaggio 5. Registrazione dei risultati della votazione
La decisione dell'OSS è formalizzata nel protocollo (parte 1 dell'articolo 46 della LC RF). Nel caso della forma intramurale ed extramurale dell'assemblea si sommano i voti intramurali ed assenti, quindi si redige da solo il protocollo OSS. Soluzioni e protocollo OSS sono documenti ufficiali che certificano fatti che comportano conseguenze legali per i proprietari di locali in un condominio sotto forma di obblighi di mantenere la proprietà comune in questa casa. Tutte le decisioni e il protocollo dell'OSS devono essere pubblicati nel GIS Housing and Communal Services dall'organizzatore dell'incontro.
Il verbale dell'OSS deve contenere la data, il luogo e l'ora dell'assemblea generale e riassumere i risultati, l'ordine del giorno, la presenza del quorum, il numero di voti “Pro”, “Contro” e “Astenuti” su ciascuna questione. Finora, non esiste una forma approvata del protocollo, ma c'è progetto di Ordine del Ministero delle Costruzioni sulla predisposizione dei protocolli OSS .
I verbali dell'OSS sono firmati dal presidente e dal segretario dell'assemblea generale, nonché dai membri della commissione di conteggio (Articolo 22 Sezione 6, Articolo 15 Sezione 7 delle Raccomandazioni metodologiche , approvato dall'Ordine del Ministero delle Costruzioni della Federazione Russa n. 411/pr del 31 luglio 2014).
Indipendentemente dalla forma di voto, nella decisione dei proprietari di abitazione sugli argomenti all'ordine del giorno in votazione deve essere indicato (parte 5.1 dell'articolo 48 della LC RF):
· informazioni sul partecipante al voto;
· informazioni sul documento che conferma la proprietà dell'appartamento / stanza nel MKD del partecipante votante;
· deliberazioni su ciascun punto all'ordine del giorno: “favorevole”, “contrario” e “astenuto”.
Il promotore dell'assemblea generale deve fornire copia delle decisioni e dei verbali dell'OSS alla sua società di gestione entro 10 giorni dall'evento. (parte 1 dell'articolo 46 della LC RF).
Le decisioni dell'assemblea generale dei proprietari dei locali nel MKD, adottate dai risultati della votazione utilizzando il GIS Housing and Communal Services, sono generate automaticamente nel protocollo OSS e pubblicate nel sistema entro un'ora dalla fine della votazione (parte 11 dell'articolo 47.1 della LC RF).
Societa 'di gestione entro 5 giorni dalla data di ricezione delle copie delle delibere e del protocollo, l'OSS deve, secondo le modalità previste dalla legge, trasmetterle al GZI per la conservazione per 3 anni, anche utilizzando il GIS Housing e Servizi Comunali (parte 1.1 dell'articolo 46 della LC RF). Cioè, sia che tu stia tenendo una riunione di persona dei proprietari di case alla vecchia maniera o usando il sistema, in ogni caso, copie delle decisioni e dei protocolli dell'OSS verranno inviate al GZI. Solo nel primo caso si tratterà di copie cartacee e nella seconda versione elettronica.
Passaggio 6. Informare sui risultati della votazione e sulle decisioni prese
I risultati delle votazioni e le decisioni prese all'OSS sono portate a conoscenza di tutti i proprietari di case dall'iniziatore dell'incontro entro 10 giorni dalla data della loro adozione. Le informazioni sono collocate in un edificio accessibile a tutti i residenti. (parte 3 dell'articolo 46 della LC RF). Ad esempio, su una bacheca o sulla porta d'ingresso di un ingresso.
Passaggio 7. Pubblicazione dei risultati della votazione
Le decisioni dei proprietari dei locali nel MKD, prese durante il voto di persona e per corrispondenza in assemblea generale, devono essere pubblicate senza fallo entro e non oltre 10 giorni dalla data dell'OSS in quattro fonti di divulgazione di informazioni approvate da legge:
· sul sito web Reform LCD
Sul sito web del Regno Unito
Sul sito GIS Housing and Communal Services
· presso gli stand informativi nell'ufficio della società di gestione
Tutti i proprietari di case partecipano alla loro gestione. Alcune questioni possono essere decise solo dai residenti della casa durante l'assemblea generale annuale o straordinaria. Per la sua attuazione, il Codice degli alloggi della Federazione Russa (di seguito denominato Codice degli alloggi della Federazione Russa, il Codice) stabilisce una determinata procedura.
Non tutti gli inquilini sono pronti per essere presenti di persona all'incontro, pertanto è prevista la possibilità di partecipazione assente all'evento. I residenti, infatti, votano sui punti all'ordine del giorno, per poi trasmettere le proprie decisioni a una persona autorizzata. Ti parleremo delle regole per tenere una riunione assente dei proprietari di un condominio (di seguito - MKD).
I promotori della riunione informano tutti gli altri proprietari della riunione.
I proprietari di case in MKD possono scegliere autonomamente l'ordine di voto e prendere decisioni durante la riunione. Il codice fornisce solo tre opzioni per votare:
Le persone che desiderano riunire gli inquilini della casa per risolvere problemi della sua gestione devono decidere la forma dell'assemblea, la data della sua tenuta, l'ordine del giorno. Quindi gli iniziatori dell'incontro informano tutti gli altri proprietari dei locali della casa della sua tenuta. Questo dovrebbe essere fatto entro e non oltre dieci giorni prima della data di raccolta.
Deve essere redatto per iscritto. Non esiste un modulo uniforme per questo documento, ma è necessario includere i seguenti dati:
La notifica può essere inviata anche in diversi modi. Uno di questi è l'invio del documento tramite raccomandata con avviso. Può anche essere consegnato ai proprietari nel MKD contro la firma. I residenti della casa possono impostare altri per informare dell'imminente riunione. Ad esempio, il posizionamento su uno stand informativo all'interno o all'esterno della casa. La cosa principale è che queste informazioni sono disponibili per tutti i residenti.
Tutti i proprietari del MKD sono tenuti a notificare l'imminente riunione, tuttavia, non richiede una partecipazione al cento per cento o il voto di tutti i residenti. L'ammissibilità delle decisioni delle riunioni dipende dalla presenza (assenza) di un quorum.
Il quorum è raggiunto se alla votazione partecipano (personalmente o tramite rappresentanti) i titolari, il cui numero di voti supera il 50 (cinquanta) per cento del loro numero totale. Se si tratta dell'assemblea finale annuale, l'assenza del quorum comporta la sua ripetuta convocazione.
Di solito, il sistema operativo è accettato se c'è un quorum (50% dei voti). Alcune domande richiedono più voti (2/3 del totale). In caso di voto per assenza, oltre alla comunicazione, viene inviato a tutti gli inquilini un modulo di decisione da compilare.
Dopo averlo compilato, deve essere consegnato entro il termine prescritto nel luogo indicato dalla notifica. Se il modulo non viene compilato dall'inquilino stesso, è necessario allegare ad esso una procura o un altro documento che confermi l'autorità per firmarlo.
In genere, vengono forniti moduli scritti per esprimere opinioni su questioni relative alla riunione. In essi, tutti i proprietari indicano informazioni su se stessi, i locali occupati, le decisioni prese. Il documento deve inoltre essere datato e firmato.
I moduli (scrutini) devono essere compilati secondo le regole adottate in questo MKD. Molto spesso, essi stessi indicano l'ordine di espressione della loro opinione. Tutte le domande possono essere presentate in una tabella in cui è necessario inserire un segno di spunta (altro segno) nella colonna corrispondente.
In genere, le schede contengono opzioni come "favorevole", "contrario", "astenuto". Il modulo compilato è necessario allegare documenti comprovanti l'identità dell'inquilino, i suoi diritti sui locali occupati. Quando si firma il modulo da un'altra persona, è necessario confermare la sua autorità.
Copia delle deliberazioni adottate, i verbali devono essere inviati al Codice Penale, o HCC, entro dieci giorni dalla data dell'assemblea. Copie di tali documenti devono essere conservate anche in luogo designato a tal fine dai titolari. Se lo si desidera, tutti i proprietari del MKD hanno il diritto di studiarli,
Il voto condotto in contumacia non richiede la presenza personale dei residenti della casa. Può essere condotto nel modo consueto o elettronicamente. Nel primo caso, la votazione avviene sotto forma di sondaggio. Tutti gli inquilini sono dotati di moduli per indicare la loro opinione sull'ordine del giorno indicato.
Tali moduli vengono compilati e consegnati alla persona autorizzata al ritiro. In genere, il documento indica entro quale momento deve essere presa una decisione e riportarne i risultati. In questo caso viene indicata non solo la data, ma anche l'ora di trasmissione del documento.
Ci sono alcune peculiarità nello svolgimento di una procedura di voto mediante sistemi automatizzati. È necessario selezionare una persona come amministratore della riunione. Deve essere informato di una riunione imminente con due settimane di anticipo.
Inoltre, l'amministratore, dieci giorni prima della data della sua tenuta, dispone un avviso di riunione assente. Le decisioni possono essere prese dai proprietari elettronicamente o compilando un modulo. tale voto si tiene da tre a cinque giorni.
Al ricevimento dei moduli compilati o delle risposte elettroniche, inizia un debriefing. I calcoli sono effettuati da un'apposita commissione, la cui composizione deve essere determinata dai residenti della casa. Quando si riassume, è importante studiare tutte le forme.
In questo caso, dovrebbero essere stabiliti i seguenti punti:
Se è compilato in modo errato o non completamente compilato, tale voto non può essere accettato. Non possono essere presi in considerazione neanche i moduli presentati oltre la scadenza. I voti delle persone che lo riempiono non vengono conteggiati.
I risultati della riunione sono comunicati a tutti i residenti. Se lo desiderano, possono familiarizzare con la decisione formalizzata, i verbali della riunione e i risultati dei calcoli. Dopotutto, le copie dei documenti devono essere conservate in un luogo designato.
Se durante la votazione nella scheda su una delle questioni sono state commesse violazioni, ciò non comporta automaticamente l'annullamento dei punti rimanenti. Pertanto, è possibile conteggiare un numero diverso di voti su questioni diverse.
Dopo aver riassunto, tutte le decisioni valide prese dal sistema operativo devono essere formalizzate. Tutte le decisioni prese sono registrate in un documento scritto. Nel suo ruolo è il protocollo dell'incontro previsto.
Questo documento dovrebbe riflettere le seguenti informazioni:
Il protocollo originale è conservato in un luogo designato dai residenti. Una copia deve essere inviata entro cinque giorni dal codice penale, dall'Associazione dei proprietari di abitazione o da ZhSK. Queste organizzazioni, a loro volta, devono presentare una copia di questo documento alle autorità di controllo degli alloggi.
Lì il protocollo specificato sarà conservato per i prossimi tre anni. Le decisioni approvate dall'OS sono vincolanti per le persone che possiedono la proprietà nel MKD. Questa regola si applica anche quando non hanno partecipato al sistema operativo condotto.
I residenti che possiedono appartamenti (altri locali) nel MKD devono svolgere a casa. Tutte le decisioni devono essere prese in un ordine speciale in conformità con i requisiti della RF LC. Il sistema operativo può essere svolto prendendo decisioni in contumacia sui punti all'ordine del giorno.
I risultati della OS condotta sono documentati in un protocollo scritto. Le decisioni sono considerate valide se vi è un numero sufficiente di votanti. Sono obbligatori per tutti i residenti di un condominio, anche quelli che non hanno votato affatto.
Assemblea generale dei proprietari dei locali in MKD.
Il modulo di corrispondenza non prevede il ritiro simultaneo dei partecipanti. Pertanto, spesso risulta essere più conveniente per prendere una decisione.
Ma non c'è possibilità di discussione in contumacia. Pertanto, domande e risposte dovrebbero essere formulate in modo tale che sia possibile rispondere in modo univoco. Se hai bisogno di presentare e discutere delle opzioni, puoi farlo solo di persona. E già sulle opzioni introdotte, puoi votare in contumacia.
Per prendere una decisione su qualsiasi questione, è necessario che almeno la metà dei proprietari partecipi al voto. Ma non è sempre possibile raccogliere contemporaneamente il numero richiesto di residenti. Per tali situazioni, l'articolo 47 della ZhK prevede la possibilità di eseguire queste procedure senza la presenza personale.
Le differenze sono evidenti dal nome. In forma a tempo pieno, è richiesta la partecipazione personale alla riunione. In caso di corrispondenza, è necessario compilare la scheda e inviarla al luogo specificato prima della data richiesta.
Questa modifica è stata apportata alla normativa nel giugno 2011.
Ordine di condotta:
Il metodo specifico deve essere esplicitato o adottato dall'assemblea generale. Devono essere indicati:
Attenzione! Per ottenere il risultato, oltre che in forma a tempo pieno, è richiesta la partecipazione di almeno la metà dei proprietari dei locali.
E puoi riferire sulla decisione presa:
Guarda un video sull'argomento:
Importante:È necessario eseguire correttamente tutte le procedure e compilare i documenti.
Se vengono riscontrate irregolarità, il risultato può essere impugnato.
Tale bollettino è un documento speciale con l'aiuto del quale ciascuno degli inquilini può comunicare la propria opinione. Deve contenere le seguenti informazioni:
Attenzione! Puoi specificare una delle opzioni di risposta esistenti.
Se ce ne sono più, tale scheda non viene presa in considerazione nel conteggio dei voti.
Come conservarli e come e quando distruggere quelli che non sono stati distribuiti possono essere specificati nella Carta o in altra documentazione dell'HOA. Per una migliore contabilità, le schede possono essere numerate.
Le schede approvate e il processo di conteggio dei voti devono essere annotati nel verbale. I voti possono contare: Scarica il modulo del verbale dell'assemblea generale dell'HOA sotto forma di voto per corrispondenza
Guarda il video
L'associazione dei proprietari di abitazione, come forma di gestione di MKD, è rilevante oggi. Le sue funzioni sono piuttosto estese, inclusa la possibilità di tenere diverse forme di riunioni contemporaneamente. Di norma, il modulo a tempo pieno viene eseguito prima e poi a tempo parziale. Questa sequenza non può essere modificata. Tutti gli atti adottati dall'HOA devono essere aperti alla visualizzazione.
Secondo i regolamenti federali, se l'HOA è stato scelto come modo per gestire l'ICM, tutte le decisioni prese nell'ambito dell'assemblea generale devono assumere diverse forme:
Se viene utilizzato il modulo a tempo pieno e di corrispondenza, in questo caso alcuni proprietari potrebbero non essere direttamente alla riunione per un motivo o per l'altro. Per chiarire la loro decisione sull'ordine del giorno, viene effettuato un sondaggio personale aggiuntivo, in cui viene chiarita la loro opinione.
La decisione dell'assemblea generale può essere consegnata anche a domicilio.
Sembra possibile distinguere diverse fasi in questa forma:
In questa fase viene redatto il documento che segna l'ordine del giorno. Sono indicati gli argomenti da votare, il luogo della sua tenuta, il responsabile e altri aspetti abitativi più importanti.
Quando si sceglie una scheda di voto intramurale-assente, è necessario tener conto che è consigliabile utilizzarla in quelle situazioni in cui è necessario raccogliere almeno i due terzi dei voti o un quorum. Di norma, tale necessità sorge quando si determina lo schema abitativo e di gestione comunale, si chiariscono le questioni finanziarie, ecc. Il voto testa a testa viene condotto in modo aperto, in conformità con la legislazione statale federale. Per questo, i voti vengono conteggiati a un indirizzo specifico in un momento specifico.
La corrispondenza viene effettuata, di regola, dopo il tempo pieno. Questa è una specie di sondaggio. Inoltre, a tale votazione, i cittadini devono essere informati della decisione presa nell'ambito di un sondaggio aperto.
I risultati del voto intramurale-assente sono documentati in un documento che deve essere di pubblico dominio. Lì viene indicato il numero dei partecipanti, gli atti adottati durante il questionario, vengono stabilite le questioni organizzative e viene annotato l'iniziatore responsabile del plebiscito. Inoltre, questo documento dovrebbe riflettere il numero di votanti sia "PRO" che "CONTRO" questo o quel problema, che è stato messo all'ordine del giorno.
Poiché la forma intramurale ed extramurale è piuttosto specifica, nello standard dell'ordine del giorno pubblicato prima dell'assemblea, deve essere indicato il regolamento della sua tenuta, durante la quale si terrà la parte intramurale ed extramurale e altre questioni significative. Tutto ciò è necessario affinché l'assemblea sia riconosciuta come legale e si svolga in conformità con la legislazione russa.
Il principale atto normativo che disciplina le attività degli HOA è il Codice degli alloggi RF.È lì che si riflettono tutti gli aspetti essenziali dello svolgimento delle riunioni. Un'omissione significativa nel diritto moderno è che non specifica la data sotto forma di data di inizio e di fine per il voto per corrispondenza.
In base al significato generale della legislazione civile, dovrebbe avvenire entro un termine ragionevole. Di norma, nell'avviso di convocazione, la data di ricezione, da parte dell'organismo abilitato, delle schede elettorali necessarie da parte dei residenti.
Questa possibilità è consentita in conformità con la legislazione russa. Il voto assente, come forma indipendente di tenere un'assemblea generale dei proprietari, può essere attuato, di regola, su questioni organizzative insignificanti, per le quali, in conformità con la legge o lo statuto dell'organizzazione, più della metà dei voti dei gli inquilini non sono richiesti. Di norma, tali incontri sono rari nella famiglia degli inquilini. Ciò è dovuto al fatto che in futuro possono essere facilmente impugnati in tribunale.
Quando si attua la politica HOA sotto forma di voto intramurale, assente, o contemporaneamente queste due forme di voto, l'organo esecutivo della cooperativa alla fine del conteggio dei voti emette un atto speciale chiamato protocollo. Si riflette:
Questo atto è firmato dal presidente dell'HOA.
In tale situazione, se le informazioni false sono state riflesse in esso o ledono i diritti e gli interessi legittimi di altri, può essere impugnato sia presso la stessa HOA che presso l'autorità statale che esercita il controllo e la supervisione sul settore abitativo e comunale.
Il protocollo è un atto scritto, che deve necessariamente riflettere:
In una situazione in cui non c'era una votazione ordinaria, ma intramurale-assente, il proprietario, che non partecipa in forma aperta, può esprimere la sua decisione per iscritto. Lì deve essere indicato su quale questione sta inviando la sua risposta, il suo luogo di residenza, cognome, nome e patronimico, nonché la data di firma dell'atto.
Modello di progettazione
Entro e non oltre dieci giorni dal momento dell'assemblea diretta, gli organi con speciale competenza devono adempiere all'obbligo di comunicare ai cittadini residenti in un condominio l'esito delle votazioni. Tutti i protocolli e gli atti devono essere pubblicamente disponibili! Ad esempio, sul sito web di un'organizzazione o su uno stand informativo.
In caso di rifiuto a fornire le informazioni richieste, gli autori possono essere portati a responsabilità amministrativa. Se viene rilevato un componente fraudolento, può derivare anche una responsabilità penale.
Pertanto, la legge consente la possibilità di prendere decisioni in due parti: forme a tempo pieno ea tempo parziale contemporaneamente. In entrambi i casi, le decisioni devono essere prese nei modi e secondo le regole previste dall'attuale legislazione russa.
