La contabilità nelle istituzioni di bilancio è parte integrante della contabilità di bilancio, che include anche la contabilità per l'esecuzione del bilancio. Le basi dell'organizzazione e del mantenimento della contabilità ai sensi dell'articolo 4 della legge "Contabilità" si applicano a tutte le organizzazioni situate nel territorio della Federazione Russa, nonché alle filiali e agli uffici di rappresentanza di organizzazioni straniere, se non diversamente previsto dai trattati internazionali della Federazione Russa.
La contabilità nelle istituzioni di bilancio presenta caratteristiche specifiche dovute alla legislazione sulla struttura di bilancio e sulla procedura di bilancio. Queste caratteristiche includono:
organizzazione della contabilità nell'ambito delle voci di classificazione del bilancio;
controllo sull'esecuzione del preventivo di spesa;
passaggio al sistema di tesoreria di esecuzione del bilancio;
allocazione in contabilità di cassa e spese effettive;
caratteristiche settoriali della contabilità nel settore pubblico.
I principali compiti della contabilità di bilancio sono:
formazione di informazioni complete e affidabili sull'esecuzione del bilancio locale;
assicurare il controllo sul rispetto della normativa sull'utilizzo dei fondi di bilancio locali;
formazione di informazioni complete e affidabili sulle attività dell'ente e sul suo stato di proprietà, necessarie per gli utenti interni del bilancio - gestori, proprietari della proprietà dell'ente, nonché utenti esterni - enti governativi, fondi fuori bilancio;
fornitura di informazioni necessarie per gli utenti interni ed esterni dei rendiconti finanziari per monitorare il rispetto della legislazione della Federazione Russa nell'attuazione delle transazioni commerciali da parte dell'istituzione e la loro opportunità, la disponibilità di proprietà e obblighi, l'uso di materiale, lavoro e finanziario risorse secondo gli standard approvati;
esecuzione accurata del budget approvato;
rispetto della disciplina finanziaria e di bilancio;
mobilitazione di fondi in bilancio e individuazione di entrate aggiuntive.
Gli oggetti della contabilità per l'esecuzione del bilancio in un'istituzione sono:
entrate e uscite di bilancio;
fondi in conti;
stanziamenti budget, limiti impegni budget, conferma impegni budget;
fonti di finanziamento del deficit di bilancio;
obblighi per i fondi forniti a titolo di restituzione;
calcoli sorti nel corso dell'esecuzione del bilancio;
risultati dell'esecuzione del bilancio.
La contabilità nell'istituto dovrebbe fornire un controllo sistematico sull'andamento dell'esecuzione delle stime di entrate e spese, lo stato degli accordi con persone giuridiche e persone fisiche, la sicurezza dei fondi e dei valori materiali. La contabilità nelle istituzioni viene effettuata nella valuta della Federazione Russa - in rubli e copechi. I registri contabili nei rendiconti finanziari sono mantenuti in russo. La contabilità è mantenuta dall'istituzione ininterrottamente dal momento della sua attività come persona giuridica fino alla riorganizzazione o alla liquidazione secondo le modalità prescritte dalla legislazione della Federazione Russa (29 parte 1, p. 410).
L'istituzione tiene registrazioni di proprietà, passività e transazioni commerciali mediante doppia registrazione su conti contabili interconnessi inclusi nel piano contabile di lavoro.
I dati di contabilità analitica devono corrispondere al fatturato e ai saldi dei conti di contabilità sintetica. Tutte le transazioni commerciali e i risultati dell'inventario sono soggetti a registrazione tempestiva nei conti contabili, senza omissioni ed esenzioni.
Gli enti spendono i fondi di bilancio per la destinazione loro prevista in conformità alla normativa vigente e nei limiti dell'attuazione delle misure previste nelle previsioni delle entrate e delle spese, osservando rigorosamente la disciplina finanziaria e di bilancio e assicurando il risparmio di beni materiali e di denaro.
Va sottolineato che l'istituzione di regole contabili unificate uniformi (compresa la corrispondenza dei conti) consente di applicare sanzioni fiscali alle istituzioni di bilancio ai sensi dell'articolo 120 del codice fiscale della Federazione Russa (2). Tali sanzioni si applicano per grave violazione delle regole di contabilizzazione dei redditi, nonché degli oggetti d'imposta.
La valutazione delle proprietà e delle passività viene effettuata dall'organizzazione per la loro riflessione nei rendiconti contabili e finanziari in termini monetari.
La valutazione dell'immobile acquistato a titolo oneroso si effettua sommando i costi effettivamente sostenuti per il suo acquisto; immobile ricevuto a titolo gratuito - al valore di mercato alla data di affissione; proprietà prodotta nell'organizzazione stessa - al costo della sua fabbricazione.
L'ammortamento delle immobilizzazioni e delle attività immateriali è maturato indipendentemente dai risultati delle attività economiche delle organizzazioni nel periodo di riferimento.
Le transazioni commerciali si riflettono su supporti cartacei e leggibili dalla macchina. Di conseguenza, un documento contabile è qualsiasi supporto informativo con l'aiuto del quale le transazioni commerciali sono soggette a registrazione iniziale.
Eventuali transazioni commerciali vengono formalizzate con documenti contabili nella sequenza in cui vengono eseguite. Ciò garantisce una contabilità continua e continua di tutti gli oggetti contabili; prova legale delle scritture contabili, che sono fatte sulla base di documenti probatori; utilizzo di documenti per il controllo corrente e la gestione operativa delle attività economiche dell'organizzazione; controllo sulla sicurezza della proprietà, poiché i documenti confermano la responsabilità materiale dei dipendenti per i valori loro affidati; rafforzare lo stato di diritto, poiché i documenti fungono da principali fonti di informazione per il successivo controllo della correttezza, dell'opportunità e della legalità di ogni transazione commerciale durante le verifiche documentali (21, p. 316).
I documenti primari devono essere redatti al momento dell'operazione e, se ciò non è possibile, immediatamente dopo la fine dell'operazione. Nelle istituzioni, tutti i documenti contabili relativi all'esecuzione delle stime di bilancio, fondi speciali e altri fondi fuori bilancio sono firmati dal capo dell'organizzazione o dal suo vice e dal capo contabile o dal suo vice.
La creazione tempestiva e affidabile di documenti primari, il loro trasferimento in conformità con la procedura stabilita e il termine per la riflessione nella contabilità vengono effettuati in conformità con il programma del flusso di documenti approvato dall'organizzazione. I documenti devono essere redatti su moduli del modulo stabilito con la compilazione di tutti i dettagli e in alcuni documenti, ad esempio ricevute e ordini di cassa, non sono consentite correzioni. I documenti verificati e accettati dall'ufficio contabilità sono sottoposti a elaborazione contabile, intesa come prezzo, raggruppamento e ricarico. Dopo essere stata elaborata, la documentazione viene raggruppata per periodi - mese, trimestre, anno e formata in astucci, solitamente contenenti fino a 250 fogli (4).
Secondo i documenti primari, la transazione è registrata sui conti. Registrare un'operazione sui conti significa rispecchiare il suo contenuto in libri contabili, schede o fogli liberi, che sono registri contabili.
Nei libri mastri, tutte le pagine sono numerate e rilegate. L'ultima pagina mostra il numero totale di pagine numerate firmate dal capo contabile. I libri sono utilizzati per la contabilità sintetica e analitica.
Il modulo contabile è un insieme e un'interconnessione di registri contabili, una certa sequenza di compilazione e generazione di moduli di reporting, una tecnologia per l'elaborazione di documenti primari.
Alla fine del periodo di riferimento, le istituzioni di bilancio preparano rendiconti finanziari mensili, trimestrali e annuali (29, p. 251). La rendicontazione caratterizza i risultati delle attività finanziarie ed economiche delle istituzioni di bilancio per il periodo di riferimento, sulla base della quale viene effettuata l'analisi dell'esecuzione delle stime delle entrate e delle spese. I compiti principali dell'analisi sono identificare i valori delle deviazioni:
Scostamenti delle spese di cassa dal finanziamento per ciascun codice di classificazione economica;
Scostamenti dei costi effettivi da quelli approvati secondo la stima dei costi per ogni codice di classificazione economica;
Scostamenti delle spese effettive dalle spese di cassa per ciascun codice di classificazione economica.
Per le istituzioni della sfera non produttiva, la contabilità è più tipica per le forme di contabilità dell'ordine commemorativo e dell'ordine del giornale. Successivamente, considereremo le caratteristiche di ciascuna delle forme nominate.
Il modulo della contabilità dell'ordine commemorativo è determinato dalle seguenti caratteristiche: il numero, la struttura e l'aspetto dei registri contabili, la sequenza dei collegamenti tra documenti e registri, nonché tra i registri stessi e il metodo di registrazione in essi, ovvero l'uso di determinati mezzi tecnici. La contabilità per l'esecuzione delle stime dei costi viene effettuata secondo il modulo di contabilità dell'ordine commemorativo in conformità con le Istruzioni sulla contabilità nelle istituzioni e nelle organizzazioni che si trovano nel bilancio.
La composizione dei registri contabili e la sequenza di registrazione in essi con il modulo di registrazione dell'ordine di memoria sono mostrati nella Figura 1.
Nel modulo di contabilità dell'ordine di memoria, i documenti verificati e accettati per la contabilità sono sistemati in base alle date delle transazioni ed emessi con ordini di memoria - dichiarazioni cumulative, a cui sono assegnati i seguenti numeri permanenti:
ordine commemorativo 1 - rendiconto cumulativo delle operazioni in contanti (modulo 381);
ordinanza commemorativa 2 - una dichiarazione cumulativa sulla circolazione dei fondi sui conti correnti di bilancio (modulo 381);
ordine commemorativo 3 - una dichiarazione cumulativa sulla circolazione di fondi su conti correnti per fondi fuori bilancio (modulo 381);
ordine commemorativo 4 - un foglio cumulativo per gli insediamenti tramite assegni da libri limitati (modulo 323);
mandato commemorativo 5 - una serie di buste paga e borse di studio (modulo 405);
ordine commemorativo 6 - una dichiarazione cumulativa per gli accordi con varie istituzioni e organizzazioni (modulo 408);
ordine commemorativo 7 - estratto cumulativo per i calcoli nell'ordine dei pagamenti pianificati (modulo 408);
ordine commemorativo 8 - un foglio cumulativo per gli accordi con le persone responsabili (modulo 386);
mandato commemorativo 9 - dichiarazione cumulativa per la disposizione e la circolazione delle immobilizzazioni (Modulo 438);
mandato commemorativo 10 - una dichiarazione cumulativa per lo smaltimento e il movimento di materiale e oggetti d'uso (modulo 438);
mandato commemorativo 11 - una serie di dichiarazioni cumulative per l'arrivo di prodotti alimentari (modulo 398);
mandato commemorativo 12 - una serie di dichiarazioni cumulative per il consumo di cibo (modulo 411);
mandato di memoria 13 - distinta base consumi cumulativa (modulo 396);
mandato commemorativo 14 - una dichiarazione cumulativa di maturazione dei redditi per fondi speciali (modulo 409);
mandato commemorativo 15 - una serie di dichiarazioni sugli accordi con i genitori per il mantenimento dei figli (modulo 406).
Per il resto delle operazioni vengono redatte ordinanze commemorative separate modulo 274, numerate a partire da 16 per ogni mese separatamente.
Gli ordini commemorativi sono firmati dal capo contabile o dal suo vice e dall'esecutore testamentario, tutti gli ordini commemorativi sono registrati nel libro "Giornale - principale" (f.308). La contabilità nel libro "Journal - main", di regola, viene eseguita da sottoconti e, su decisione del capo contabile, può essere eseguita dai conti.
Il libro "Giornale - principale" si apre con le registrazioni degli importi dei saldi all'inizio dell'anno in conformità con il saldo finale dell'anno passato. Le voci in esso vengono effettuate come ordini commemorativi e vengono redatte dichiarazioni cumulative - una volta al mese. L'importo dell'ordine commemorativo viene registrato prima nella colonna "Importo dell'ordine", quindi nell'addebito e nell'accredito dei corrispondenti sottoconti. L'importo del fatturato mensile per tutti i sottoconti, sia a debito che a credito, deve essere pari al totale della colonna "Importo Ordine". La seconda riga dopo il fatturato per il mese visualizza il saldo all'inizio del mese successivo per ogni subaccount.
La contabilità analitica viene svolta nei registri contabili (in libri, schede, fogli cumulativi, schemi macchina, ecc.). L'ordine delle iscrizioni nei registri contabili è stabilito nelle relative sezioni dell'Istruzione n. 107 (3). Le forme dei registri sono fornite nell'album delle forme di documentazione contabile per le istituzioni e le organizzazioni che sono in bilancio.
Il modulo di contabilità dell'ordine commemorativo si distingue per una rigorosa coerenza del processo contabile, semplicità e disponibilità di apparecchiature contabili, con esso sono ampiamente utilizzate forme standard di registri analitici e macchine calcolatrici.
Gli svantaggi del modulo di contabilità dell'ordine commemorativo sono: intensità del lavoro della contabilità, separazione della contabilità analitica dalla contabilità sintetica, ingombro della contabilità analitica, i moduli del registro a volte non contengono indicatori necessari per il monitoraggio, l'analisi delle attività economiche e la stesura di relazioni.
Attualmente, in relazione all'automazione della contabilità, le organizzazioni di bilancio utilizzano spesso il modulo di contabilità dell'ordine del giornale.
Le caratteristiche principali del modulo di contabilità dell'ordine del giornale sono:
Applicazione per la contabilità delle transazioni commerciali delle riviste - ordini, la cui registrazione viene effettuata solo su base creditizia;
Combinazione in una serie di riviste - ordini di contabilità sintetica e analitica;
Riflessione su riviste - ordini di operazioni commerciali nel contesto degli indicatori necessari per il controllo e la rendicontazione;
Ridurre il numero di record a causa della costruzione razionale dei giornali - ordini e contabilità generale.
Giornali - Gli ordini sono fogli liberi di grande formato con un numero significativo di dettagli e vengono registrati giornalmente sia da documenti primari che da estratti conto ausiliari, che servono ad accumulare e raggruppare dati da documenti primari.
Ai giornali: vengono effettuati solo i record di credito del conto sintetico le cui transazioni sono registrate in questo giornale. Le operazioni per le quali vengono addebitati i conti verranno registrate nella contabilità generale. Ciò elimina la duplicazione dei fatturati sui conti di contropartita. Totali mensili di ciascun giornale di registrazione: gli ordini mostrano l'importo totale del fatturato a credito del conto, le cui transazioni sono registrate in questo giornale, e l'importo del fatturato a debito di ciascun conto corrispondente.
In un certo numero di riviste - ordini, la contabilità sintetica è combinata con quella analitica. Per verificare la correttezza delle registrazioni nei giornali - ordini, il totale totale per l'accredito del conto viene calcolato e registrato nel giornale direttamente dai documenti. Il totale risultante con i totali dei conti addebitati visualizzati in colonne separate del giornale. Tale riconciliazione rende superflua la compilazione di dichiarazioni di fatturato per la rivista, in cui la contabilità sintetica è combinata con quella analitica.
I totali mensili controllati dei giornali di registrazione ordini vengono registrati nella contabilità generale. Per verificare la correttezza delle voci nella contabilità generale, gli importi e i saldi del fatturato vengono calcolati per tutti i conti.
Gli importi dei fatturati a debito ea credito, così come i saldi a debito ea credito, devono essere uguali.
Il bilancio e altre forme di rendicontazione sono compilati secondo la contabilità generale, i giornali - gli ordini e le dichiarazioni ausiliarie ad essi. Lo schema generale dei record per la contabilità dell'ordine del giornale è mostrato nella Figura 2.
L'uso di un modulo di contabilità dell'ordine del giornale può ridurre significativamente la complessità della contabilità combinando la contabilità sintetica e analitica in un registro, il che facilita la preparazione dei rapporti.
Gli svantaggi del modulo di contabilità dell'ordine del giornale includono la complessità e l'ingombranza dei diari di costruzione: ordini orientati al riempimento manuale dei dati e che complicano la meccanizzazione della contabilità.
Le istituzioni e le organizzazioni che fanno parte del bilancio repubblicano della Federazione Russa e dei bilanci degli enti territoriali nazionali - statali e amministrativi tengono registri dell'esecuzione delle stime dei costi per il bilancio e i fondi fuori bilancio in conformità con la legge "Sulla contabilità", il Regolamenti in materia di contabilità e rendicontazione nella Federazione Russa e Istruzione sulla contabilità nelle istituzioni e organizzazioni che si trovano sul bilancio.
La contabilità per l'esecuzione delle stime di bilancio e delle stime per fondi speciali effettuate nell'ambito di contratti commerciali, nonché altri fondi fuori bilancio, è tenuta in un unico bilancio secondo il piano dei conti previsto nell'Istruzione contabile nelle istituzioni e nelle organizzazioni che sono in bilancio.
In conformità con la legge "Contabilità" (5), i capi dell'organizzazione sono responsabili dell'organizzazione della contabilità nelle organizzazioni, del rispetto della legge nello svolgimento delle operazioni commerciali. I capi delle organizzazioni possono, a seconda del volume del lavoro contabile:
a) istituire un servizio di contabilità diretto da un capo contabile;
b) introdurre nel personale la figura del contabile;
c) tenere personalmente le scritture contabili;
In pratica, la contabilità per l'esecuzione delle stime dei costi delle istituzioni viene effettuata, di norma, da dipartimenti contabili centralizzati. Con l'accentramento della contabilità, i responsabili delle istituzioni servite conservano i diritti dei gestori degli stanziamenti, in particolare: di concludere contratti per la fornitura di beni e la prestazione di servizi e contratti di lavoro per l'esecuzione di lavori; ricevere, secondo la procedura stabilita, anticipi per esigenze economiche e non e autorizzare l'emissione di anticipi ai propri dipendenti; autorizzare il pagamento delle spese dagli stanziamenti previsti nel preventivo; spendere in conformità con le norme stabilite materiali, cibo e altri valori materiali per le esigenze dell'istituzione; approvare le relazioni anticipate delle persone responsabili, i documenti di inventario, gli atti per la cancellazione delle immobilizzazioni fatiscenti e inutilizzabili e altri beni materiali in conformità con le normative vigenti; risolvere altre questioni relative alle attività finanziarie ed economiche delle istituzioni. Il dipartimento contabile centralizzato fornisce ai responsabili delle istituzioni servite le informazioni di cui hanno bisogno sull'esecuzione delle stime dei costi entro i termini stabiliti dal capo contabile del dipartimento contabile centralizzato in accordo con i responsabili di tali istituzioni.
Gli enti spendono i fondi pubblici secondo la destinazione d'uso e nei limiti dell'attuazione delle attività previste nelle previsioni, osservando rigorosamente la disciplina finanziaria e di bilancio e massimizzando il risparmio in beni materiali e denaro.
La contabilità dovrebbe garantire un controllo sistematico sull'andamento dell'esecuzione delle stime dei costi, lo stato degli accordi con l'impresa, le organizzazioni, le istituzioni e le persone, la sicurezza dei fondi e dei valori materiali.
Tutte le transazioni commerciali effettuate in un'istituzione di bilancio sono redatte da documenti primari, sulla base dei quali viene tenuta la contabilità.
L'elenco dei documenti primari utilizzati dalle istituzioni di bilancio è definito nell'appendice n. 1 dell'istruzione contabile (9). I documenti primari che non sono inclusi in questo elenco devono avere dettagli obbligatori:
Nome del documento (modulo);
Codice modulo;
Data di compilazione;
Il nome dell'organizzazione per conto della quale è stato redatto il documento;
Strumenti di misurazione delle transazioni commerciali in natura e in termini monetari; il nome dei funzionari responsabili dell'esecuzione della transazione commerciale e la correttezza della sua registrazione;
Firme personali e loro decrittazione (compresi i casi di redazione di documenti mediante strumenti di automazione e loro trasferimento in sistemi di telecomunicazione).
A seconda della tecnologia di elaborazione delle informazioni contabili, ulteriori dettagli (codici, segni di spunta, ecc.) Possono essere inclusi nei documenti contabili primari che non violano i requisiti degli atti normativi e dei documenti metodologici sulla contabilità.
Il documento contabile primario deve essere redatto al momento della transazione e, se ciò non è possibile, immediatamente dopo il suo completamento. Le persone responsabili della preparazione dei documenti primari, nonché dei tempi della loro presentazione all'ufficio contabilità dell'istituzione, sono determinate dal programma del flusso di lavoro (ad esempio, il foglio presenze viene fornito all'ufficio contabilità su base mensile il 1 ° e il 15 ° giorno, un ordine di cassa in entrata - come fondi ricevuti, un ordine di assunzione - come firmato, un ordine per la concessione di una vacanza - almeno 5 giorni prima dell'inizio della vacanza, un rapporto anticipato - entro 3 giorni dopo l'arrivo da un viaggio di lavoro o la ricezione di denaro per una segnalazione, ecc.). I documenti contabili primari sono preparati, di regola, in russo.
Le registrazioni nei documenti contabili primari sono realizzate in modo da garantire la sicurezza delle registrazioni: con inchiostro, utilizzando macchine da scrivere e apparecchiature di automazione. Le righe libere nei documenti contabili primari sono barrate. Non sono ammesse cancellazioni nei documenti contabili primari (sia nella parte testuale che nei dati digitali). La correzione di un errore nel documento contabile primario deve essere specificata dalla scritta "Corretto" e confermata per iscritto dalle persone che hanno firmato il documento, indicando la data della correzione.
Non sono ammesse correzioni in contanti e documenti bancari. Le persone che hanno firmato questi documenti sono responsabili dell'esattezza dei dati contenuti nei documenti, nonché della tempestiva e corretta compilazione dei documenti primari.
I documenti contabili primari ricevuti dalla funzione contabile devono essere verificati sia nella forma (completezza e correttezza dei documenti contabili primari, compilazione di dettaglio) sia nel contenuto (legalità delle operazioni documentate, collegamento logico dei singoli indicatori).
I documenti per l'acquisizione di beni materiali devono contenere una ricevuta della persona materialmente responsabile che ha ricevuto questi valori e nei documenti che confermano il fatto del lavoro, deve esserci una firma sull'accettazione del risultato del lavoro da parte del responsabile persone.
Tutte le divisioni strutturali di un'istituzione di bilancio, nonché le istituzioni servite da uffici contabili centralizzati, sono obbligate a presentare tempestivamente all'ufficio contabile i documenti necessari per la contabilità e il controllo (copie di estratti di ordini e ordini relativi direttamente all'esecuzione del preventivo delle entrate e delle spese, nonché contratti di ogni genere, atti di lavoro eseguiti, ecc.).
La presentazione dei documenti contabili primari al dipartimento di contabilità è regolata dal programma del flusso di documenti redatto dal capo contabile e approvato dal capo dell'istituzione. Gli estratti del programma del flusso di documenti vengono consegnati ai funzionari finanziariamente responsabili e ad altri funzionari che sono tenuti a presentare i documenti contabili primari all'ufficio contabilità (35, p. 117).
L'istruzione contabile stabilisce le seguenti regole per l'archiviazione dei documenti di origine primaria e dei registri contabili. Alla fine di ogni mese di rendicontazione, tutti gli ordini commemorativi, le dichiarazioni cumulative, insieme ai documenti primari ad essi correlati, devono essere selezionati in ordine cronologico e rilegati. Con un numero limitato di documenti, la rilegatura può essere eseguita in due o tre mesi o più in una cartella. Sulla copertina sono iscritti: il nome dell'ente; nome e numero della cartella; periodo di riferimento - anno e mese; numero iniziale e ultimo degli ordini commemorativi; il numero di fogli nel caso.
I periodi di conservazione dei documenti sono determinati dall'elenco dei documenti standard generati nelle attività di comitati statali, ministeri, dipartimenti e altre istituzioni, organizzazioni e imprese, indicando il tempo di conservazione.
I periodi di conservazione, secondo il Sistema Unificato Statale del Lavoro d'Ufficio, sono calcolati a partire dal 1° gennaio dell'anno successivo all'anno di fine del lavoro d'ufficio. Dopo la scadenza del periodo di conservazione, i file vengono consegnati all'archivio di stato appropriato secondo le modalità prescritte. I documenti che confermano la consegna dei casi all'archivio sono conservati in modo permanente nell'ufficio contabilità.
I documenti contabili primari vengono cuciti dai siti contabili in ordine cronologico in base al numero di confezioni al mese. I moduli di output dei documenti sono archiviati separatamente per ciascuna sezione contabile e il relativo sottoconto. I documenti contabili primari, i registri contabili, le relazioni ei bilanci contabili devono essere conservati nel reparto contabilità in appositi locali prima del loro trasferimento in archivio. Il capo dell'istituzione è responsabile dell'organizzazione della conservazione dei documenti contabili primari, dei registri contabili e dei bilanci.
Il sequestro dei documenti contabili primari può essere effettuato solo da organi di inchiesta, indagini preliminari, procure e tribunali, ispettorati fiscali e polizia tributaria sulla base di delibere ai sensi della normativa applicabile. Il recesso è redatto in un protocollo, la cui copia è consegnata contro ricevuta al funzionario competente dell'ente.
I funzionari competenti dell'ente, previa autorizzazione e alla presenza dei rappresentanti delle autorità che procedono al sequestro, possono fare copia degli atti sequestrati, indicando i motivi e la data del loro sequestro. Se, tuttavia, vengono ritirati volumi di documenti non adeguatamente redatti (non cuciti, non numerati), i funzionari possono completarli con il permesso e alla presenza dei rappresentanti degli organi che conducono l'inchiesta. In caso di smarrimento o distruzione dei documenti contabili primari, il capo dell'ente nomina con ordinanza una commissione per indagare sui motivi della loro perdita o distruzione. Nei casi necessari, sono invitati a partecipare ai lavori della commissione rappresentanti di organi inquirenti, ecc.. I risultati dei lavori della commissione sono formalizzati con atto sottoscritto dal capo dell'ente. Una copia dell'atto viene inviata a un'organizzazione superiore (35, p. 125).
La contabilità analitica nelle istituzioni di bilancio viene effettuata nei registri contabili - su carte, fogli cumulativi, libri.
Tutte le carte vengono prima iscritte in appositi registri. Carte per la contabilità delle immobilizzazioni - nell'inventario delle carte di inventario nel modulo n. OS-10, il resto - nel registro delle carte nel modulo n. 279. Le carte sono conservate negli schedari. Lì sono disposti su sottoconti, suddivisi per persone finanziariamente responsabili. Nei dipartimenti contabili centralizzati, sono classificati in base alle istituzioni servite.
Tutte le pagine (fogli) devono essere numerate prima dell'iscrizione nei libri. L'ultima pagina indica il numero di fogli numerati firmati dal capo contabile. Su ogni libro viene fatta un'iscrizione, che indica il nome dell'istituzione e l'anno per il quale il libro è stato aperto. Il libro indica il sommario dei subaccount aperti ad esso.
Le registrazioni nei registri contabili vengono effettuate dai documenti contabili primari entro e non oltre il giorno successivo alla loro ricezione. Alla fine di ogni mese vengono calcolati i totali dei fatturati nei registri contabili e visualizzati i saldi dei sottoconti.
Un errore scoperto durante questo periodo di rendicontazione prima della presentazione del bilancio, che non richiede la modifica dei dati dell'ordine commemorativo, viene corretto come segue: l'importo e il testo errati sono barrati con una linea sottile e le informazioni corrette è scritto accanto. Contestualmente, contro la rettifica viene apposta la clausola "Correggita", certificata dalla firma del capo contabile.
Un errore in un'ordinanza commemorativa, scoperto prima della presentazione del bilancio, a seconda della sua natura, viene corretto con un'ordinanza aggiuntiva o con il metodo "storno rosso". Gli errori vengono corretti anche nei casi in cui siano rilevati per il periodo di rendicontazione per il quale è già stato presentato il saldo. Le registrazioni contabili aggiuntive per la correzione degli errori, così come le correzioni con il metodo del "ritorno rosso", sono redatte con una dichiarazione contabile nel modulo n. 433. Si riferisce al numero e alla data dell'ordine di memoria modificato, documento, giustificazione per effettuare la correzione. Sulla base del certificato contabile nel modulo n. 433, viene redatto un ordine commemorativo nel modulo n. 274.
Se un organismo superiore, in sede di approvazione della relazione annuale, ha apportato correzioni al bilancio consuntivo, allora, sulla base di un corrispondente ordine scritto, i libri contabili dell'anno precedente (mediante scritture contabili correttive) e i libri contabili di dell'anno in corso (modificando i saldi in entrata) vengono corretti. Sulla base dello studio di materiale teorico sulla contabilità, siamo giunti alla conclusione sulla necessità di uno studio più dettagliato delle peculiarità della contabilità in un'organizzazione di bilancio per tipi di attività economiche sull'esempio di una delle istituzioni.
Contabilità nelle organizzazioni di bilancioha molte caratteristiche, che vanno dai singoli atti giuridici che lo regolano, e terminano con un complesso sistema di conti di codifica. In questo articolo, capiremo i concetti applicabili alle strutture di bilancio e toccheremo anche le regole di base della contabilità.
Per comprendere i concetti che denotano le varie organizzazioni finanziate dal bilancio, torniamo alla legge "Sulle organizzazioni senza scopo di lucro" del 12.01.1996 n. 7-FZ. Fondamentalmente, per organizzazioni di bilancio si intendono quelle create dallo stato. Pertanto, il concetto più generalizzato è il termine "istituzioni statali (municipali)" (di seguito - istituzioni statali). Sono stabiliti dalla Federazione Russa, dal suo soggetto o comune. Ai sensi del comma 2 dell'art. 9.1 della legge n. 7-FZ, le istituzioni statali sono classificate come:
La tabella seguente mette a confronto i tre tipi di agenzie governative.
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Autonomo (AU) |
Bilancio (BU) |
Stato (KU) |
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Il quadro normativo principale |
Legge "Sulle istituzioni autonome" del 03.11.2006 n. 174-FZ |
Legge "Sulle organizzazioni non commerciali" del 12.01.1996 n. 7-FZ |
Codice budget RF |
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Tipo di attività |
Servizio nei seguenti settori: scienza, istruzione, medicina, cultura, protezione sociale, lavoro, educazione fisica e sportiva, ecc. (Clausola 1 dell'art. 2 della legge n. 174-FZ, comma 1 dell'art. 9.2 della legge n. 7-FZ) |
Esecuzione di stato. funzioni, nonché la fornitura di servizi pubblici (art. 6 BC RF). |
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Utilizzo dei proventi da attività commerciali |
A sua discrezione (clausole 2-3, articolo 298 del codice civile della Federazione Russa). |
Trasferito in bilancio (clausola 3, articolo 161 della RF BC) |
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Conti di regolamento |
Nel Tesoro federale e nelle banche commerciali (clausola 3, articolo 2 della legge n. 174-FZ) |
Solo nel Tesoro federale (clausola 9 dell'articolo 9.2 della 7-FZ, clausola 4 dell'articolo 161 e articolo 220.1 della RF BC) |
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Proprietà privata |
A destra della gestione operativa. Il proprietario è la Federazione Russa, un'entità costituente della Federazione Russa, un comune (clausola 1 dell'articolo 3 della legge n. 174-FZ, clausola 9 dell'articolo 9.2 della legge n. 7-FZ, clausola 4 dell'art. 298 del Codice Civile della Federazione Russa) |
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Dismissione della proprietà |
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Il consenso del titolare deve essere ottenuto:
Smaltisce il resto della proprietà a sua discrezione |
Il consenso del proprietario è richiesto per le azioni con qualsiasi proprietà (clausola 4 dell'articolo 298 del codice civile della Federazione Russa) |
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Grandi operazioni (clausola 1 dell'articolo 15 della legge n. 174-FZ), che vengono effettuate solo con l'approvazione del consiglio di sorveglianza di AU (clausola 2 dell'articolo 3 della legge n. 174-FZ) o del fondatore della BU (clausola 13 dell'articolo 9.2 della legge n. 7 -FZ) indipendentemente dal tipo di proprietà |
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Una responsabilità |
Responsabile delle sue obbligazioni con i suoi beni (ad eccezione di quelli per la cui disposizione è richiesto il consenso del fondatore). Se le obbligazioni si formano a causa di un danno ai cittadini, con carenza di beni che possono essere alienati, grava la responsabilità del fondatore (clausola 5 dell'articolo 2 della legge n. 174-FZ, commi 5-6 dell'articolo 123.22 del codice civile Codice della Federazione Russa) |
Responsabile per gli obblighi in contanti, in caso di carenza, il fondatore è responsabile (clausola 4 dell'articolo 123.22 del codice civile della Federazione Russa) |
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Fonte di finanziamento |
Sussidi (clausola 1 dell'art.78.1 RF BC) |
Preventivo preventivo (clausola 2 dell'articolo 161 del BC RF) |
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Prima di esaminare i piani dei conti applicabili alle agenzie governative, segnaliamo che il principale atto normativo in materia contabile è la legge "Sulla contabilità" del 06.12.2011 n. 402-FZ, che deve essere applicata non solo dalle organizzazioni commerciali, ma anche da organizzazioni non commerciali, compreso lo stato. Questa legge contiene i requisiti di base per la contabilità e le regole per la sua condotta nella Federazione Russa. Elenchiamo i principali:
Sulla base dei principi contabili per le organizzazioni governative, è stato sviluppato un piano contabile e istruzioni unificato, approvato con ordinanza del Ministero delle finanze della Russia del 01.12.2010 n. 157n. Sono validi per tutte le agenzie governative e le agenzie governative. Inoltre, in conformità alla clausola 21 del piano dei conti unificato, ogni tipo di ente governativo ha il proprio piano dei conti privato, approvato da:
Notiamo un'altra sfumatura nella terminologia. Spesso la frase "contabilità di bilancio" viene utilizzata in relazione a tutti i tipi di agenzie governative. Tuttavia, in base alla formulazione utilizzata negli atti normativi di cui sopra, AU e BU tengono registri contabili, ma enti governativi, fondi fuori bilancio e altre istituzioni specificate nella clausola 1 dell'istruzione (ordinanza n. 162n) tengono registri di bilancio.
È anche importante prestare attenzione ad altri atti legislativi di base necessari per conservare i registri in un'istituzione governativa. Le istruzioni sulla procedura per l'applicazione della classificazione di bilancio, approvate con ordinanza del Ministero delle finanze della Russia del 01.07.2013 n. 65n, spiegano l'uso dei codici di bilancio. L'istruzione sulla procedura per la redazione e la presentazione delle relazioni sull'esecuzione dei bilanci, approvata con ordinanza del Ministero delle finanze della Russia del 28.12.2010 n. 191n e l'istruzione approvata con ordinanza del Ministero delle finanze della Russia del 25.03. 2011 n. 33n, contengono moduli di segnalazione e regole per la loro compilazione. Con ordinanza del Ministero delle finanze della Russia del 30 marzo 2015 n. 52n, sono state approvate le forme dei documenti primari e dei registri per i dipendenti statali. Inoltre, esistono una serie di atti legali per determinati settori e altre leggi e regolamenti specifici.
Il piano dei conti dell'agenzia governativa contiene 5 sezioni. La prima sezione "Attività non finanziarie" comprende:
Una sottosezione insolita per chi ha familiarità solo con la contabilità classica può essere quella dei beni non prodotti, che sono terra, risorse del sottosuolo e altri beni non creati dall'uomo nella produzione. Si riflettono nella contabilità al loro costo originale, solo quando hanno iniziato a partecipare al fatturato economico (ad eccezione dei terreni). E la ricevuta dei diritti di utilizzo di tali oggetti è mostrata dietro il saldo del conto 01. I terreni sono elencati in base al valore catastale. Un'altra caratteristica è l'uso di un conto per gli investimenti nelle scorte. Viene utilizzato per accumulare i costi di produzione o acquisto dei materiali.
Maggiori informazioni sulla prima sezione del piano dei conti nell'articolo "Le attività non finanziarie nella contabilità di bilancio sono..." .
La seconda sezione "Attività finanziarie" copre:
I debiti per prestiti, salari, debiti verso controparti per beni, lavori, servizi, obbligazioni per trasferimenti ad altri enti pubblici, prestazioni sociali, pagamento di imposte, ecc. sono contenuti nella terza sezione "Obblighi".
Nella quarta sezione "Risultato finanziario" i conti sono raggruppati per registrare entrate, spese, risultati finanziari. Fondamentalmente, la composizione delle attività e delle passività è paragonabile alle voci corrispondenti nelle organizzazioni non di bilancio, ma ci sono anche differenze, sia nell'elenco dei conti possibili che nella loro contabilità. Nelle istruzioni per il piano dei conti unificato, puoi trovare informazioni sulla contabilità e sull'uso dei conti.
Una caratteristica della contabilità nelle agenzie governative, tra l'altro, è la presenza della sezione 5 "Autorizzazione delle spese" nel piano dei conti. È necessario registrare la ricezione e l'utilizzo dei fondi stanziati dal budget, i limiti degli obblighi ricevuti dai gestori del budget, l'utilizzo di tali limiti, le entrate e le spese pianificate. Cioè, quando viene ricevuta una notifica dalle autorità superiori per il periodo corrente sui limiti per l'acquisizione, ad esempio, di scorte, l'ente lo riflette nei conti contabili. Le transazioni con i conti in questa sezione sono contenute in clausole. 190-209 (ordine n. 183n), p. 161-180 (ordine n. 174n), p. 131-150 (n. ordine 162n) istruzioni per piani dei conti. Le registrazioni contabili di autorizzazione delle spese vengono effettuate tra i conti in questa sezione.
Per le agenzie governative, ci sono 30 conti fuori bilancio. L'approccio per la loro registrazione è lo stesso della contabilità delle organizzazioni commerciali, utilizzando la registrazione unidirezionale, cioè solo a debito per gli incassi e solo a credito per le cessioni. Il saldo include proprietà che non sono nella gestione operativa, garanzie, premi, forme di rendicontazione rigorosa, oggetti che, secondo le istruzioni, non dovrebbero essere in bilancio, ecc. L'organizzazione ha anche il diritto di aprire autonomamente ulteriori off- conti di saldo per monitorare la sicurezza della proprietà e altri compiti di gestione.
Il numero di conto contabile per le agenzie governative è costituito da 26 categorie, come indicato nella clausola 21 del piano dei conti unificato. La tabella seguente descrive il significato di ciascuna cifra:
Puoi vedere la decodifica del numero di conto usando un esempio.
Con le cifre 18-26, tutto è univoco, i valori per le cifre 19-26 sono indicati nelle tabelle dei piani contabili privati stessi, il bit 18 è selezionato dai valori 1-9 secondo la classificazione indicata nella clausola 21 del piano dei conti unificato. Inoltre, quando si esegue la contabilità di bilancio per la categoria 18, vengono utilizzati solo i valori 1 - accantonamento a spese del budget corrispondente, 3 - accantonamento a spese di fondi in disposizione temporanea.
Per compilare le categorie 1-17, è necessario conoscere la classificazione del budget. È necessario per correlare gli indicatori dei diversi budget che compongono il sistema di bilancio del paese. È la base per lo sviluppo della numerazione dei conti contabili delle agenzie governative. Il sistema di codifica è descritto nelle istruzioni sulla procedura per l'applicazione della classificazione di bilancio, approvata con ordinanza del Ministero delle finanze della Russia del 01.07.2013 n. 65n. La BCC è composta da 20 caratteri ed è suddivisa in codici che indicano entrate (Capitolo II, Tabella 1 delle istruzioni), spese (Capitolo III, Tabella 2 delle istruzioni), fonti (Capitolo IV, Tabella 5 delle istruzioni). La tabella seguente mostra la composizione del codice di spesa di bilancio.
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Numero della categoria del KBK (codice spesa) |
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Codice del gestore principale dei fondi di bilancio |
Codice sezione |
Codice sottochiave |
Codice articolo target |
Codice tipo di spesa |
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Articolo sul software (non software) |
Direzione delle spese |
sottogruppo |
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agg. 9 alle istruzioni n. 65n |
agg. 2 alle istruzioni n. 65n |
agg. 10.1 alle istruzioni n. 65n |
agg. 3 alle istruzioni n. 65n |
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Per determinare i segni 1-17 per l'account di AU e BU, è necessario seguire il seguente schema:
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Numero della categoria del conto AU o BU |
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Numero di categoria KBK corrispondente |
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Al posto delle cifre 5-14 vengono inseriti degli zeri (clausola 3 dell'ordinanza n. 183n, comma 2.1 dell'ordinanza n. 174n), se non diversamente indicato nel principio contabile.
Per i conti di contabilità di bilancio (KU e altre organizzazioni specificate nell'ordine n. 162n), le categorie 4-20 del KBK vengono trasferite al luogo delle categorie 1-17 (o le categorie 1-17 del KBK vengono trasferite al luogo delle categorie 1-17 del conto delle autorità finanziarie). L'allegato 2 all'Istruzione n. 162n contiene informazioni sul tipo di BCF che deve essere utilizzato per ciascun conto.
Per determinare le regole per la tenuta della contabilità, è necessario capire a quale tipo di istituzioni governative siamo interessati, poiché ci sono 4 piani dei conti per i dipendenti del settore pubblico. Il piano dei conti unico contiene regole generali, mentre gli altri 3 piani dei conti privati contengono esempi dettagliati di utilizzo dei conti, elenchi di operazioni tipiche e spiegazioni della struttura del conto.
La contabilità è un collegamento di gestione fondamentale per le organizzazioni non produttive. Aiuta ad eliminare le deviazioni dalle norme stabilite. Cosa rende la contabilità diversa nelle organizzazioni di bilancio?
Contabilità nelle organizzazioni di un'affiliazione di bilancio significa una contabilità sistematica di tutte le transazioni con capitale di bilancio.
Il processo viene attuato in conformità con la "Legge sulla classificazione del bilancio", "Istruzione sulla contabilità di bilancio" e altri atti normativi.
Ma negli ultimi anni, i principi contabili hanno subito molte modifiche. Quali sono le sfumature della contabilità per le istituzioni di bilancio?
Un ente statale della Federazione Russa, un'entità costituente della Federazione Russa o organi di autogoverno territoriale che hanno il diritto corrispondente ai sensi della legislazione vigente fungono da fonte di fondi di bilancio.
Le organizzazioni governative e le istituzioni di altre forme di proprietà, che hanno diritto a tale sicurezza, hanno il diritto di essere finanziate dallo Stato. I fondi del budget possono essere destinati a vari scopi.
Ad esempio, può trattarsi di un finanziamento di tipo gratuito per spese correnti o denaro per pagare servizi ordinati dallo Stato o dal Comune.
Con il finanziamento di bilancio di un'organizzazione, un contabile deve sapere come qualificare i fondi ricevuti e come tenerne conto. Per visualizzare correttamente il denaro ricevuto, è necessario determinare la natura dei fondi.
La contabilità di bilancio presenta differenze specifiche. Questi includono, in particolare:
La presenza di sfumature caratteristiche della contabilità nelle organizzazioni di bilancio determina la necessità di integrare le attività contabili generali con quelle più specifiche.
Le organizzazioni di budget sono organizzazioni le cui attività principali sono supportate in tutto o in parte dal budget basato su stime di entrate/spese.
Una circostanza indispensabile è l'apertura di finanziamenti secondo la stima, la contabilità e la rendicontazione secondo le regole predeterminate per le istituzioni di bilancio.
Le organizzazioni sono classificate come organizzazioni di bilancio sulla base dei documenti costitutivi, della carta e della decisione di un determinato organismo finanziario.
La contabilità viene effettuata utilizzando metodi a partita doppia. I conti contabili devono essere inclusi nel piano di lavoro dei conti del soggetto contabile. Devono essere interconnessi.
L'elaborazione e l'approvazione del piano di lavoro viene effettuata sulla base del relativo piano dei conti e della relativa Istruzione.
Il piano dei conti di lavoro è approvato come parte dell'organizzazione con una domanda separata o sotto forma di atto locale.
Nel processo di mantenimento della contabilità di bilancio, viene utilizzato il metodo della competenza, ovvero tutti i risultati operativi sono rilevati esclusivamente al completamento.
Qualsiasi operazione commerciale svolta dalle istituzioni di bilancio è accompagnata dai documenti primari presenti nell'Istruzione sulla contabilità di bilancio.
Le transazioni commerciali sono redatte dalla documentazione contabile nell'ordine del loro completamento. Ciò garantisce:
I documenti primari sono redatti al momento dell'operazione o immediatamente dopo il suo completamento. I documenti sono redatti su moduli di campioni stabiliti con la compilazione di tutti i dettagli richiesti.
I documenti verificati sono sottoposti a elaborazione contabile, consistente in quotazione, raggruppamento e markup. I documenti elaborati vengono ordinati per periodo e riuniti in casi.
In conformità con la documentazione primaria, le operazioni sono registrate sui conti. Il concetto di registrazione delle operazioni è inteso come visualizzazione nei libri contabili o nei registri contabili.
I moduli dei registri contabili di bilancio e la designazione per il loro utilizzo sono stati ratificati dall'“Approvazione dei moduli dei registri contabili di bilancio”.
L'ordine delle iscrizioni nei registri contabili è determinato dall'Istruzione n. 148n.
Di norma, per beni materiali si intendono immobilizzazioni. Questi includono oggetti che sono coinvolti nel processo dell'impresa o nell'esecuzione di determinati tipi di lavoro.
Una delle condizioni per l'assegnazione alle immobilizzazioni è considerata la vita utile di un oggetto superiore a un anno.
Le immobilizzazioni includono:
Inoltre, tutti gli oggetti di inventario necessari per l'implementazione di funzioni indipendenti o ausiliarie sono equiparati ai valori materiali.
La base è l'assegnazione di tali a oggetti materiali di proprietà con una vita utile superiore a dodici mesi.
Quando si accettano beni materiali, viene preso in considerazione il loro costo iniziale. Rimane invariato fino al termine dell'utilizzo.
In questo caso, gli importi sono prescritti in rubli e copechi. La rivalutazione viene effettuata solo quando gli oggetti vengono modificati o liquidati. In tal caso, per l'esatto importo deve essere contabilizzato anche il fatto di rivalutazione.
Per ogni nome di un oggetto di valore materiale, c'è il proprio numero di conto e il numero di inventario assegnato.
I beni materiali con il numero appropriato sono registrati nei registri e si riflettono sotto questo numero in tutta la documentazione fino alla cancellazione.
Quando l'oggetto viene cancellato, viene cancellato anche il numero di inventario, che non viene utilizzato da nessun'altra parte. Quando si smaltisce un oggetto di valore materiale, ciò dovrebbe riflettersi nel registro delle immobilizzazioni.
Nelle istituzioni di bilancio, i prodotti sono registrati ai prezzi effettivi. Il prezzo è composto dall'importo dei dazi doganali, dal prezzo pagato al fornitore e dal denaro speso per la consegna.
Quando il cibo viene acquistato con fondi fuori budget, il costo effettivo è incluso nell'importo. Quando ricevi prodotti gratuitamente, vengono visualizzati al valore commerciale.
I prodotti alimentari nella contabilità delle istituzioni di bilancio vengono visualizzati sulla base della documentazione di spedizione del venditore e della documentazione che conferma la ricezione della merce.
Quando si acquistano prodotti in contanti, una ricevuta di vendita o una ricevuta di un registratore di cassa diventa un documento di supporto.
Nella contabilità, la contabilità degli alimenti viene eseguita secondo una dichiarazione cumulativa. Le voci in esso sono effettuate sulla base di documenti primari. Alla fine del mese vengono riepilogati i risultati, che si concludono con l'elaborazione di un'ordinanza commemorativa.
Se l'organizzazione dispone di veicoli, quindi, di conseguenza, la necessità è la disponibilità di carburanti e lubrificanti. Le piccole organizzazioni spesso acquistano carburante con coupon.
Di norma, i carburanti e i lubrificanti vengono acquistati presso le stazioni di servizio mediante una conclusione. Allo stesso tempo, l'organizzazione riceve buoni carburante.
In questo caso, l'addebito è un acquisto diretto di carburante, ovvero il suo arrivo nell'organizzazione. I coupon rigorosamente controllati vengono emessi ai dipendenti per l'uso esclusivamente a fini commerciali.
Il credito nel processo di contabilizzazione di carburante e lubrificanti viene visualizzato nella quantità di consumo di carburante nelle riserve dell'organizzazione. È importante che per cancellare il carburante, non sia sufficiente conciliare l'originale e il numero rimanente di tagliandi.
È consentito emettere una cancellazione solo sulla base di documenti giustificativi, ovvero una lettera di vettura e un consumo di carburante in conformità con gli standard stabiliti dalla legge.
Per contabilizzare gli accordi per i servizi forniti e il lavoro svolto, viene utilizzato il conto "Accordi con acquirenti e clienti".
Il saldo debitore su questo conto indica i crediti degli acquirenti. Il fatturato a debito del conto riflette il costo dei servizi o del lavoro svolto, delle immobilizzazioni trasferite o di altre attività.
Sul credito di questo conto (62) vengono visualizzati i pagamenti ricevuti sul conto corrente, ricevuti, rimborso del debito a spese della riserva, cancellazione del debito in caso di insolvenza del debitore in perdita.
La contabilità analitica sul conto 62 viene effettuata per qualsiasi fattura presentata ai clienti. Quando si calcola con pagamenti pianificati, la contabilità viene eseguita per ciascun cliente.
Le attività non correnti nella contabilità delle istituzioni di bilancio sono riflesse al costo:
Il costo del tipo originario si riferisce al costo del costo effettivo di acquisizione.
Il valore contabile è calcolato sottraendo l'ammortamento calcolato dal costo originario.
Il costo di sostituzione è il costo iniziale che è cambiato dopo la rivalutazione. Le informazioni sulle variazioni del valore iniziale e dell'importo degli ammortamenti delle immobilizzazioni sono inserite nei registri di contabilità analitica.
La contabilità di gestione è un sistema di scambio di informazioni in un'istituzione, progettato per prendere decisioni di gestione, il cui scopo è adempiere ai compiti assegnati all'organizzazione.
La contabilità di gestione per le organizzazioni di bilancio include la contabilità di:
Il compito principale della contabilità di gestione è rispondere alla domanda sullo stato attuale dell'organizzazione. Questo aiuta ad allocare le risorse disponibili per migliorare le prestazioni.
La contabilità di gestione è tenuta esclusivamente per uso interno. A differenza della contabilità, può includere dati non confermati dalla documentazione primaria.
Gli indicatori nella contabilità di gestione possono essere non solo monetari, ma anche in natura. Inoltre, possono essere probabilistici e qualitativi, descrivendo stati ed eventi del mondo esterno.
In questo caso, l'efficienza delle informazioni è più importante dell'accuratezza. L'organizzazione ha il diritto di scegliere autonomamente la metodologia di contabilità di gestione. Non ci sono norme legislative chiare in questo caso.
Per le organizzazioni di bilancio, la contabilità è estremamente importante. Aiuta a controllare la fattibilità delle operazioni in corso, a rispettare le norme per la spesa dei fondi approvate dagli organi statali.
Con le informazioni contabili, puoi influenzare tempestivamente vari errori di calcolo o carenze nel processo delle attività economiche e finanziarie.
Dopo che sorge la necessità di un chiaro controllo dei fondi di bilancio, diventa necessario passare a una nuova metodologia di contabilità statale. Grazie agli aspetti innovativi della contabilità, è assicurata la corretta formazione del rapporto tra passività e attività. In altre parole, il saldo è formato sulla base di standard generalmente accettati per l'utilizzo dei fondi di bilancio.
Caratteristiche della contabilità nelle istituzioni di bilancio sono costruiti sulla necessità di redigere una sorta di conti, che dovrebbero contenere tutte le informazioni sull'uso dei fondi. Vorremmo attirare la vostra attenzione sul fatto che tale contabilità viene effettuata esclusivamente nelle organizzazioni di bilancio. Le organizzazioni di bilancio includono quelle organizzazioni che sono totalmente o parzialmente dipendenti e finanziate dal bilancio statale. Tali organizzazioni sono obbligate a tenere la contabilità secondo le regole previste per le organizzazioni di bilancio.
Non è un segreto per nessuno che ora in Russia ci sia una riforma della sfera di bilancio, iniziata con l'adozione di una serie di leggi nel 2010. Lo scopo della riforma sono tali cambiamenti ...
La legge federale "Sulla contabilità" presuppone la necessità di utilizzare una certa metodologia di contabilità di bilancio. Gli obiettivi principali di questo metodo contabile ...
Insieme alle imprese e alle imprese commerciali, un ruolo enorme nella vita della società è svolto dalle imprese le cui attività sono finalizzate al soddisfacimento sociale e culturale ...
La formazione in contabilità di bilancio oggi si basa sull'uso di varie metodologie e letteratura, ci sono anche programmi specializzati che ...
Con la nostra pubblicazione odierna, iniziamo un corso di articoli che rivelano le peculiarità della contabilità nelle organizzazioni di bilancio. Ci sono molte sfumature nella contabilità di bilancio che causano difficoltà e domande ai contabili. Pertanto, penso che questi articoli saranno pertinenti e richiesti dai miei colleghi.
Iniziamo considerando le differenze più importanti nella contabilità nelle organizzazioni di bilancio dalle strutture commerciali.
Innanzitutto, chiariamo quali attività sono considerate di bilancio .
Queste sono organizzazioni senza scopo di lucro create dalla Federazione Russa. A differenza degli imprenditori, il loro obiettivo principale non è il profitto, ma l'orientamento culturale, sociale, educativo, ecc.
Tali impegni, in tutto o in parte, finanziato dal bilancio .
Tuttavia, per poter stanziare il budget, le istituzioni devono mantenere non solo la contabilità e la rendicontazione regolata dalla legislazione della Federazione Russa, ma anche formare stime di entrate e spese al fine di monitorare l'uso mirato dei fondi di budget.
Questo sistema di contabilità si chiama contabilità di bilancio .
Inoltre, le aziende utilizzano Istruzioni sulla contabilità di istituzioni e organizzazioni sul bilancio (Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa n. 107 n), Codice di bilancio della Federazione Russa, piano dei conti per la contabilità di bilancio e istruzioni per la sua applicazione , adottato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 16 dicembre 2010 n. 174n.
Forse la caratteristica distintiva più importante della contabilità nelle organizzazioni di bilancio è l'uso di speciali Piano dei conti , che comprende la cosiddetta classificazione di bilancio, composta da 26 categorie.
Ognuna di queste categorie contiene informazioni sull'organizzazione. Ad esempio, i ranghi da 1 a 17 codificano la classificazione delle entrate e delle spese, nonché le fonti dei sussidi. La 18a categoria contiene i dati sui tipi di attività, a ciascuna delle quali è anche assegnato un numero specifico.
Qui, guarda, il numero 1 viene messo quando le organizzazioni lavorano per fondi che sono in uso temporaneo, 2 - sono impegnate in attività che generano entrate per l'istituzione, il numero 3 è indicato se vengono svolte attività di bilancio.
Analizzeremo più in dettaglio il piano dei conti di bilancio nel nostro prossimo.
È necessario prestare attenzione al fatto che la segnalazione dei dipendenti statali differisce dalle società impegnate in attività commerciali.
La composizione generale della rendicontazione di bilancio è stata determinata comma 3 dell'art. 264.1 aC RF .
In generale, l'essenza e la struttura del bilancio è simile al bilancio delle organizzazioni commerciali. Riflette anche la proprietà dell'organizzazione - risorse , e i mezzi di sostegno - passività... Tuttavia, a causa delle specificità della contabilità di bilancio, il saldo delle istituzioni di bilancio è costituito da finanziario e attività non finanziarie ... Le passività non sono classificate in a breve termine e a lungo termine.
Ma per quanto riguarda la proprietà, al contrario, nel bilancio di bilancio il costo iniziale, residuo, l'ammortamento viene decifrato in modo più dettagliato, in particolare la proprietà di valore viene assegnata separatamente.
La relazione implica una classificazione più dettagliata delle entrate e delle spese. In un blocco separato sono allocati risorse di bilancio .
Esistono anche altre forme di rendicontazione inerenti solo alle organizzazioni di bilancio.
Anche la presentazione delle segnalazioni ha le sue specifiche e una procedura speciale, sancita nel Istruzioni n. 33n
I destinatari dei fondi di bilancio sono responsabili nei confronti dell'organizzazione madre, ovvero del fondatore. A sua volta, quest'ultimo è obbligato a formare rendiconti consolidati (riassuntivi) per il trasferimento del budget corrispondente all'organo finanziario ( secondo la clausola 11 dell'istruzione n. 33n ).
Prenderò nota di alcune informazioni in più relative alla contabilità nel bilancio, come la peculiarità della contabilità delle immobilizzazioni, della contabilità di cassa, nonché della contabilità delle transazioni con debitori e creditori, caratteristiche contabili specifiche del settore, di cui ti parlerò sicuramente nei seguenti articoli.
Sfortunatamente, a causa della pubblicazione limitata, non è possibile toccare tutte le sfumature delle specificità della contabilità di bilancio, ma iscrivendoti al corso, non solo sarai in grado di comprendere gli aspetti teorici della contabilità di bilancio, ma anche in pratica per approfondire tutte le specificità dell'opera, tk. la formazione è il più vicino possibile alle attività reali di un'istituzione di bilancio.
