Nuovi formati di campione di documenti primari. Al fine di stabilire una procedura unica per condurre la contabilità da parte delle autorità statali (agenzie governative), governi locali, enti governativi di extrabudgetary

Applicazione. Modifiche apportate all'ordine del Ministero della Finanza della Federazione Russa del 30 marzo 2015 n 52N "sull'approvazione delle forme di documenti contabili primari e registri contabili utilizzati dalle autorità statali (agenzie governative), i governi locali, gli organismi governativi di stato fondi extrabustizia, istituzioni di proprietà statale (municipale) e linee guida per la loro applicazione "

Ordine del Ministero della Finanza della Russia del 17 novembre 2017 N 194N
"Sugli emendamenti dell'ordine del Ministero della Finanza della Federazione Russa del 30 marzo 2015 n 52N" sull'approvazione delle forme di documenti contabili primari e registri contabili applicati dalle autorità statali (agenzie governative), governi locali, organismi governativi di extrabudgetary fondi, istituzioni di stato (municipale) e linee guida per la loro applicazione "

Al fine di stabilire una singola procedura per condurre la contabilità da parte delle autorità statali (agenzie governative), governi locali, funzionari governativi, istituti di proprietà statale, i ordine:

1. apportare modifiche all'ordine del Ministero della Finanza della Federazione Russa del 30 marzo 2015 n 52N "sull'approvazione delle forme di documenti contabili primari e registri contabili applicati dalle autorità statali (agenzie governative), governi locali, organismi governativi di fondi extrabustiziali statali, istituzioni statali (municipali) e orientamenti per la loro applicazione "(registrati presso il Ministero della Giustizia della Federazione Russa il 2 giugno 2015, numero di registrazione 37519) con emendamenti effettuati dall'ordine del Ministero della Finanza di Russia datata il 16 novembre 2016 N 209N "sulle modifiche ad alcuni ordini del Ministero della Finanza della Federazione Russa per il miglioramento del bilancio (contabilità) contabilità e segnalazione" (registrato presso il Ministero della Giustizia della Federazione Russa il 15 dicembre 2016, numero di registrazione 44741) (di seguito indicato), secondo allegato a tale ordine.

2. stabilire che l'inventario dell'inventario (dichiarazione accurata) negli oggetti di attività non finanziarie (codice modulo) e la dichiarazione delle discrepanze in base ai risultati dell'inventario (codice modulo) nell'edizione secondo gli allegati n 1 e N 2 alle variazioni sono applicate da soggetti di contabilità per la loro disponibilità organizzativa, ma non oltre il 1 ° gennaio 2018.

L'ordine del Ministero della Finanza della Russia è adeguato per approvare le forme di documenti contabili primari e registri contabili applicati da agenzie governative (agenzie governative), governi locali, agenzie governative delle istituzioni GBBF, STATO (municipale).

L'azione dell'ordine è distribuita alla società statale "Roskosmos".

La forma dell'inventario dell'inventario (dichiarazione di precisione) secondo le attività non finanziarie (codice modulo 0504087) e la formazione di discrepanze in base ai risultati dell'inventario (codice modulo 0504092) sono stabilite in una nuova edizione. In particolare, la sede dell'inventario è ora indicata.

Le forme aggiornate si applicano ai soggetti di contabilità per la loro disponibilità organizzativa e tecnica, ma non oltre il 01/01/2018.

Alcune forme sono chiarite.

Ordine del Ministero delle Finanze della Russia del 17 novembre 2017 N 194N "sulle modifiche dell'ordine del Ministero della Finanza della Federazione Russa del 30 marzo 2015 n 52N" sull'approvazione delle forme di documenti contabili primari e dei registri contabili applicati dalle autorità statali (agenzie governative), governi locali, organizzatori governativi di fondi extrabudgetari di stato, istituzioni di stato (municipale) e linee guida per la loro applicazione "

Registrazione n 49282.

Questo ordine entra in vigore il 29 dicembre 2017.

Dal 1 ° luglio 2017 è applicata una nuova forma di fattura. Inoltre, un nuovo formato delle fatture necessarie per scambiare i documenti in forma elettronica diventa obbligatoria da questa data. Cosa è esattamente cambiato? Come dal 1 ° luglio 2017 assomiglia a una nuova forma di fatture? Hai toccato le modifiche alle fatture di correzione? Parleremo di tutti gli emendamenti importanti relativi al rimborso dell'IVA e fornire un campione completato del nuovo modulo di fatturazione.

Regole per la fattura di lavoro: fondamentali

La fattura è un documento che è una base documentale per l'adozione dell'acquirente da parte del riassunto dell'IVA alla detrazione (restituzione) (paragrafo 1 dell'art. 169 del codice fiscale della Federazione Russa). La fattura deve essere rilasciata ogni volta la vendita di beni, lavori, servizi o diritti di proprietà. Le fatture di fattura possono essere rilasciate "su carta" o elettronicamente.

La forma cartacea della fattura e le regole del suo completamento sono approvate nell'appendice 1 del decreto del governo della Federazione russa del 26 dicembre 2011 n. 1137.

Decreto del governo della Federazione Russa del 26 dicembre 2011 n. 1137 ha approvato le forme attuali e le regole di riempimento (manutenzione) dei seguenti documenti utilizzati nei calcoli IVA:

• fatture (appendice n. 1);
• fattura correttiva (Appendice n. 2);
• rivista di contabilità ottenuta e fatture (appendice n. 3);
• shopping Books (Appendice n. 4);
• libri di vendita (Appendice n. 5).

Se il venditore vuole inviare fattura agli acquirenti in forma elettronica, allora l'acquirente deve essere d'accordo con questo. Allo stesso tempo, i mezzi per ricevere, scambiare e elaborare fatture nella forma elettronica del venditore e dell'acquirente devono essere compatibili. Devono soddisfare i formati stabiliti (paragrafo 2 del paragrafo 1 dell'art. 169 del codice fiscale della Federazione Russa). Le fatture in forma elettronica esibiscono e ottengono le modalità approvate dall'ordine del Ministero della Finanza della Russia datata il 10 novembre 2015 n. 174n.

Cosa è necessario per le fatture di regolazione

Nel codice fiscale della Federazione Russa, l'obbligo di esporre le fatture di correzione (paragrafo 3 del paragrafo 3 dell'art. 168 del codice fiscale della Federazione Russa). Tali venditori di fatture di merci (lavori, servizi) sono esposti se il valore dei beni spediti è stato adeguato (effettuato dal lavoro fornito), i diritti di proprietà trasmessi. Questo può essere quando cambia, ad esempio, prezzi o quantità (volume) di beni (lavori, servizi), diritti di proprietà.

Dettagli obbligatori delle fatture

Elendiamo un elenco esauriente di dettagli che devono essere completati nella fattura (P.5 e 6 ° articolo 169 del codice fiscale della Federazione Russa):

• numero di sequenza e data di compilazione;
• nome, indirizzo e numero di identificazione del venditore e dell'acquirente o dell'artista e del cliente;
• il nome e l'indirizzo dello spedizioniere e il destinatario sono solo sui prodotti spediti;
• numero dell'ordine di pagamento o altro documento di pagamento e regolamento - se il pagamento è passato prima della spedizione;
• il nome dei beni spediti o dalla descrizione del lavoro eseguiti, servizi resi e trasferiti diritti di proprietà, le unità della loro misurazione quando possono essere determinate;
• il numero di beni spediti o la quantità di lavoro eseguita e i servizi resi nelle unità di misura specificate quando possono essere determinate;
• nome valuta;
• prezzo per unità di misurazione, se possibile, orientamento, sotto il contratto senza prendere la tassa. Nel caso dell'applicazione dei prezzi regolati dello Stato - tenendo conto dell'importo dell'imposta;
• il costo dei beni spediti, del lavoro eseguiti, servizi resi, trasferiti diritti di proprietà senza tasse;
• quantità di accise di beni eccibili;
• aliquota fiscale;
• importo fiscale basato sulle aliquote fiscali esistenti;
• il costo dell'intero numero di beni forniti (spediti) sul conto delle merci (lavori eseguiti renderizzati) diritti di proprietà trasmessi tenendo conto dell'importo fiscale;
• il paese di origine delle merci è solo per merci importate;
• numero di dichiarazione doganale - solo per merci importate;
• il codice del tipo di prodotto si basa sul VED heap - quando esporta la merce nei paesi dell'Unione economica eurasiatica.

Ecco cosa è il modulo della fattura nel 2017:

È inoltre possibile disporre di una nuova forma di una fattura correttiva per la fattura operativa il 1 ° luglio, in formato Excel.

Produzione

Dal 1 luglio 2017, con l'attuazione di beni (lavori, servizi), i fornitori dovrebbero indicare l'identificativo del contratto di stato, l'accordo (accordo) nella fattura. I nuovi requisiti sono stabiliti dalla legge federale del 03.04.2017 n. 56-FZ. Tuttavia, le forme della fattura e la fattura di correzione non sono cambiate. Dovranno comunque essere rilasciati alle forme stabilite dal decreto del governo della Federazione russa del 26 dicembre 2011 n. 1137.

Nuovo formato di fatture dal 1 ° luglio 2017

Dal 1 ° luglio 2017, la formazione di fatture in forma elettronica è consentita esclusivamente su un nuovo formato approvato per ordine del servizio fiscale federale del 03/03/2016 n. MMB-7-15 / 155.

La fattura di correzione dal 1 ° luglio 2017 può anche essere trasferita solo in un nuovo formato, che è approvato dall'ordine del FTS datato il 13 aprile 2016 n. MMB-7-15 / 189.

Si noti che i formati delle fatture elettroniche sono approvate dagli ordini del servizio fiscale federale della Russia del 24.03.2016 n. MMB-7-15 / 155 e datato 04.03.2015 n. MMB-7-6 / 93. Fino al 1 ° luglio 2017, entrambi i formati agiscono simultaneamente. E dal 7 maggio 2016 al 30 giugno 2017, è consentito formulare fatture in qualsiasi formato: sia in quello vecchio che in quello nuovo. Tuttavia, dal 1 ° luglio 2017, il formato elettronico delle fatture non può essere utilizzato nel formato "vecchio" (PP 2 e 3 dell'ordine del servizio fiscale federale della Russia datato 24 marzo 2016 n. MMB-7-15 / 155).

Cosa è cambiato in formato

Nel nuovo formato non ci sono cambiamenti negli indicatori, dal modulo o nella struttura dei dati della fatturazione. La ragione per l'aspetto di un nuovo formato è stata l'opportunità introdotta per indicare ulteriori informazioni nelle fatture, compresi i dettagli del documento primario. In effetti, il nuovo formato della fattura è diventato sia il formato di un documento di trasferimento universale (UD).

Inoltre, un nuovo formato della fattura dal 1 ° luglio 2017 può includere un altro file, come prima e due, che hanno un movimento multidirezionale: dal venditore all'acquirente e dall'acquirente al venditore.

Lettera del Ministero della Finanza della Russia del 25 gennaio 2017 n. 03-01-15 / 3482 Forme unificate annullate quando si utilizzano registri di cassa (CCT). I chiarimenti dei funzionari sono stati associati alla transizione ai registri di cassa elettronici. Secondo la legge federale del 3 luglio 2016 n. 290-фз, la nuova procedura per l'uso del CCC può essere applicata se lo si desidera fino al 1 ° luglio 2017 per tutte le categorie di organizzazioni e singoli imprenditori. Dal 1 ° febbraio al 1 ° luglio 2017 è possibile indossare i dispositivi esclusivamente contabili che garantiscono il trasferimento dei dati agli FTS online.

Ulteriore chiarimento del ministero delle finanze

La spiegazione del Ministero della Finanza influisce sulle forme unificate, che hanno approvato la risoluzione del comitato statistico dello Stato della Russia del 25 dicembre 1998 n. 132. Essi, in particolare, hanno introdotto forme unificate di documenti primari sulla contabilità per gli insediamenti in contanti durante il commercio Operazioni con l'uso di registri di cassa. Tra loro:

• № Km-1 "ACT sul trasferimento di indicazioni del sommario contatori di denaro per Zeros e registrazione dei contatori di controllo del registratore di cassa";
• № Km-2 "Agire sulla rimozione della testimonianza del controllo e riassunzione dei contatori monetari quando si passa (invio) del registratore di cassa per riparazione e al momento di restituirlo all'organizzazione";
• N. KM-3 "atto al ritorno del denaro ai clienti (clienti) sui controlli cassiere non utilizzati";
• N. KM-4 "Magazine Cashier operational";
• № Km-5 "Log della registrazione delle indicazioni del sommario denaro e controlli di controllo dei registri di cassa che lavorano senza cassiere-funzionamento";
• № Km-6 "Riferimento di riferimento operativo di Cassira";
• № Km-7 "Informazioni sulla testimonianza di contatori di controllo e registri in contanti e ricavi dell'organizzazione";
• KM-8 "Journal of chiamando specialisti tecnici e registrazione dei lavori";
• № Km-9 "Act sul controllo dei contanti in contanti in contanti".

Forme obbligatorie di documenti primari

Una spiegazione simile del Ministero delle Finanze ha restituito nel 2016 e il FTS lo ha inviato alle istanze inferiori (una lettera del servizio fiscale federale della Russia datata 26 settembre 2016 n. EF-4-20 / [Email protetta]). Ma in una nuova lettera, l'Agenzia ha menzionato informazioni n. PZ-10/2012. Conformemente a esso, la forma dei documenti contabili primari approvati dagli organismi autorizzati sulla base delle leggi federali (compresi i documenti di cassa) è ancora obbligatorio di applicare la forma di documenti contabili primari. Le forme unificate di "primaria" sulla contabilità delle transazioni in contanti approvate dalla risoluzione del comitato statistico dello Stato della Russia del 18 agosto 1998 n. 88. Di conseguenza, le organizzazioni che utilizzano CCTS potrebbero non utilizzare, ad esempio, una forma unificata di un cassiere -Operator's Log. Ma sono obbligati a condurre documenti di cassa, come prima. L'elenco dei documenti di cassa comprende:

• № ko-1 "ordine cassiere";
• No. KO-2 "Ordine di cassa spesabile";
• № ko-3 "Journal of Registration of redditable and Expenditure Checks";
• № ko-4 "contanti";
• Ko-5 "il libro di contabilità e contanti rilasciato dal cassiere".

Nota

I rappresentanti del Dipartimento hanno spiegato che la risoluzione n. 132 non si applica alla legislazione della Federazione Russa sull'uso del CCT, poiché la legge Cazch non prevede l'adozione di tale risoluzione. A questo proposito, le forme unificate di "primaria" per tenere conto delle operazioni di negoziazione sono opzionali.

Di conseguenza, dopo la transizione verso gli uffici di cassa online, le forme di cui sopra dei documenti primari per i registri di cassa non sono necessarie da compilare. Il nuovo CCT sarà attraverso l'istruzione dei dati fiscali online per trasferire i dati sulle entrate dell'organizzazione nel FTS. Tutti i dati possono essere stampati dalla memoria CCT.

Una transizione completa a nuovi formati dei documenti primari non è lontana, gli operatori stanno lavorando attivamente sul loro supporto. Ho deciso di raccogliere quante più informazioni su questo argomento e combinare tutto in una serie di articoli: inizierò con la descrizione del quadro legislativo, continuerò il consiglio sull'applicazione di nuovi formati e finisci riflessioni sul futuro.

Ricorda i vecchi formati

Quali formati consideriamo vecchi e perché?

1. Formati dei documenti contabili primari approvati per ordine del servizio fiscale federale della Russia del 21.03.2012 N MMB-7-6 / [Email protetta] Contiene di conseguenza il formato della fattura di materie prime di Torg-12 e dell'atto di accettazione e consegna del lavoro (servizi). Dal 1 ° luglio 2017 questo formato perde la sua forza in conformità con l'adozione dell'ordine dei FTS del 20.05.2016 N MMB-7-15 / 329.

2. Formati di fattura e fattura di correzione, approvati con ordine del servizio fiscale federale della Russia dal 04.03.2015 N MMB-7-6 / [Email protetta] . In questo ordine, solo alcune parti sono perse:

● Il secondo paragrafo del paragrafo 1 e Appendice n. 1, che contengono il formato di fatturazione. Cancella il loro ordine del servizio fiscale federale della Russia del 24/03/2016 N MMB-7-15 / [Email protetta] Quale allo stesso tempo approva un nuovo formato: un documento di trasmissione universale (UPD), ma ne parleremo dopo.

● Paragrafo tre del paragrafo 1 e Appendice n. 2 contenente il formato della fattura di correzione. Sono cancellati per ordine del servizio fiscale federale della Russia datato il 13 aprile 2016 N MMV [Email protetta] Approva contemporaneamente il formato della regolazione del documento di trasferimento universale (CCD).

Smontiamo a nuovi formati

Documenti contabili primari

I formati separati dei documenti contabili primari sono ora approvati da due ordini:

1. il formato della presentazione di un documento sul trasferimento di merci durante le operazioni commerciali (DPT), approvata dall'ordine del servizio fiscale federale della Russia del 30.11.2015 N MMB-7-10 / [Email protetta].

2. il formato della presentazione del documento sul trasferimento dei risultati del lavoro (documento sulla fornitura di servizi) (DPRR), approvato dall'ordine del servizio fiscale federale della Russia del 30.11.2015 N MMB-7-10 / [Email protetta].

Entrambi i formati sostituiscono i vecchi formati -Terg-12 e l'atto di accettazione e consegna del lavoro (servizi), rispettivamente, e allo stesso tempo sono raccomandati. Tale conclusione può essere presentata dall'ordine del FTS datato 20.05.2016 N MMB-7-15 / 329, che suggerisce direttamente che i vecchi formati vengono annullati in relazione all'adozione degli ordini per i formati DPT e DPRR.

UPS e UKD.

Come ho già scritto, il formato UPB e UKD sostituiranno i formati della fattura e la fattura di correzione. Hanno bisogno di affrontarli.

Formato elettronico UPD è ufficialmente chiamato "Il formato della fattura e il formato della presentazione di un documento sulla spedizione di beni (prestazioni), il trasferimento dei diritti di proprietà (un documento sulla fornitura di servizi), che include una fattura, in formato elettronico" e approvato per ordine del servizio fiscale federale della Russia del 03.24.2016 N MMB-7-15 / [Email protetta].

Formato ukd - "Il formato della fattura correttiva e del formato della presentazione di un documento sulla modifica del valore dei prodotti spediti (lavori eseguiti, servizi resi) diritti di proprietà trasmessi, compresa una fattura di correzione" - approvato per ordine del servizio fiscale federale della Russia del 13 aprile 2016 N MMB-7-15 / [Email protetta].

Maggiori informazioni su UPD

Formato PED esegue 3 funzioni:

1. Fattura dell'account.

2. La fattura e il documento sulla spedizione di beni (prestazioni), il trasferimento dei diritti di proprietà (un documento sulla fornitura di servizi) - SCFDOP.

3. Documento sulla spedizione di beni (prestazioni), il trasferimento dei diritti di proprietà (documento sulla fornitura di servizi) - ADD.

In questo caso, il documento principale può essere analogico sia Torg-12 che l'atto di lavoro eseguito.

Allo stesso modo e formato L'UKD esegue 3 funzioni:

1. Fattura di correzione - Kschf.

2. Fattura di correzione e documento sulla modifica del valore dei prodotti spediti (lavori eseguiti, servizi resi) Diritti di proprietà trasmessi - Kschfdis.

3. Un documento sulla modifica del valore dei beni spediti (lavori eseguiti, servizi renderizzati) diritti di proprietà trasmessi - dis.

Si distinguono le funzioni del formato elettronico e degli stati del modulo stampato. La seguente tabella ti aiuterà a capire quali forme di documenti cartacei corrispondono a diverse opzioni elettroniche.

Si scopre che su carta, l'atto normativo che approva la fattura è rimasto lo stesso, e le lettere con il modulo stampato consigliato è apparso per UPD e UKD. Nei formati elettronici, la fattura è passata al formato UPD e la fattura di regolazione è nel formato dei CCD.

Invece di reclusione

In questo articolo, ho smontato gli atti normativi che pretendono di raccomandare o annullare i formati dei documenti e delle fatture di contabilità primaria elettronica. Si scopre che tutti i vecchi formati si riflettono in nuovi documenti primari sono anche diverse volte. La transizione è solo visibile sul diagramma.

Durante il lavoro sul materiale, ci sono ancora molte domande su questo argomento, quindi nel prossimo articolo emetterò le raccomandazioni come utilizzare nuovi formati e ciò che hanno caratteristiche.

Come nuovi formati e modifiche si riflettono nella pratica dell'uso, nonché nell'automazione e nell'integrazione dei sistemi.

La documentazione di ogni fatto della vita economica è una delle principali regole contabili (BU). Sotto ogni operazione richiede un documento separato, e talvolta non uno.

Documento che elabora - il dovere di vari dipendenti dell'organizzazione. Ma la loro massa principale fluisce in contabilità. Qui sono controllati, sono sistematizzati, diffusi negli edifici, anche utilizzando il software. E tutto per dare il quadro generale della situazione finanziaria dell'azienda - le sue dichiarazioni contabili (BO).

Il reporting è dedicato separato sezione Il nostro sito.

Un gruppo di documenti che è forse in ogni organizzazione è la documentazione del personale. Sul nostro sito imparerai come compilare documenti su:

• reception e licenziamento del personale;
• fornendo festività e il loro pagamento;
• contabilità degli orari di lavoro e della remunerazione dei lavoratori, ecc.

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