Contabilità per ogni transazione commerciale.  Compiti chiave di uno specialista.  Quattro tipi di transazioni commerciali

Contabilità per ogni transazione commerciale. Compiti chiave di uno specialista. Quattro tipi di transazioni commerciali

Per determinare l'importo dei fondi e dare loro una valutazione economica, comporre il bilancio. Questo è un documento che riassume lo stato dei fondi dell'impresa, le loro fonti e i risultati dell'attività economica per una data di calendario specifica (l'inizio di un trimestre, un anno) in un unico valore monetario. Si compone di due parti: quella di sinistra è un bene, quella di destra è una passività. L'attività riflette i fondi dell'impresa raggruppati per tipo, nella passività - le fonti di questi fondi. Entrambe le parti del bilancio sono uguali tra loro, poiché riflettono la stessa proprietà, da un lato, nella composizione e nell'ubicazione, dall'altro, secondo le fonti della sua formazione. Da qui il nome di questo documento (tradotto dal francese - equilibrio). L'uguaglianza degli importi delle attività e delle passività è dovuta al fatto che tutte le attività economiche dell'impresa hanno necessariamente una certa fonte della loro origine.

Regole per la registrazione delle transazioni commerciali sui conti contabili

La transazione è formata sulla base di documenti che confermano l'operazione. Un determinato evento comporta un cambiamento negli indicatori.


Ad esempio, il capitale, il volume della proprietà può cambiare. I valori possono aumentare o diminuire.


Informazioni

Le variazioni del patrimonio netto causano variazioni nella valuta di bilancio. Di conseguenza, cambia anche l'importo delle attività e delle passività.


Esempi di transazioni commerciali in contabilità Consideriamo esempi di transazioni e la loro struttura approssimativa:
  • La fornitura. Esempi di CW: ricevimento di materie prime, trasferimento di fondi a un fornitore, immissione in produzione di materie prime.
  • Implementazione.

    Esempi di HO: spesa per vendita di prodotti, incasso di proventi, vendita di beni.

  • Produzione. Esempi di BT: pagamento degli stipendi ai dipendenti, ammortamento delle immobilizzazioni, accettazione del lavoro da parte di un appaltatore, trasferimento di fondi a un appaltatore.

Questi sono i tipi più comuni di transazioni commerciali.

Riflessione delle transazioni commerciali nella contabilità

Le transazioni commerciali fanno parte della contabilità aziendale. Cos'è la contabilità aziendale, leggi nell'articolo "La contabilità aziendale è ...".
Documentazione delle transazioni commerciali e contabilità Un elemento importante della contabilità è la documentazione. Viene utilizzato da ciascuna impresa per monitorare le proprie attività economiche e il controllo primario.
La documentazione consiste nella raccolta ordinata dei documenti primari. Questa è la fase iniziale della contabilità. Il documento principale viene redatto al momento di una determinata transazione commerciale.
Esistono forme di documenti che sono approvate solo per legge, ma la maggior parte di esse sono quelle che possono essere approvate dall'impresa stessa. Ciascuno di questi documenti ha valore legale e stabilisce i responsabili dell'esecuzione di una particolare transazione commerciale.

Transazione aziendale: tipi, contabilità, conti

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Tipi di transazioni commerciali in contabilità

Su questa pagina:

  • Cosa sono le transazioni commerciali
  • Come impostare il tipo di operazione
  • Registrazioni contabili a seconda del tipo di operazione
  • Le sfumature della formazione delle transazioni

Qualsiasi azienda nel corso delle sue attività svolge determinate operazioni. Devono essere registrati in contabilità. In questo caso, sono coinvolti gli account. Partecipano alla formazione della segnalazione. Cosa sono le transazioni commerciali La transazione commerciale (BT) è una determinata azione che modifica la composizione della proprietà, o la sua posizione, o le fonti della sua formazione.

Inoltre, BT può essere associato a cambiamenti nella formazione del budget, nella struttura della proprietà dell'azienda, nei fondi propri e presi in prestito, nel capitale di riserva. Il fatto di una transazione commerciale è la base per la creazione di una registrazione a giornale.

Registrazioni che modificano le voci del passivo. Esempi di tipo 2: moltiplicazione del capitale di riserva modificando l'importo dell'utile. Allo stesso tempo, HO provoca un cambiamento nella struttura delle fonti di finanziamento, ma la valutazione finale rimane la stessa.

Questo tipo appartiene a questa formula: A saldo = P saldo + O per l'accredito del conto 1 - O per l'addebito del conto 2.

  • Tipo 3. Azioni che aumentano il valore delle attività della società e l'importo delle passività.

    Esempio: operazioni di messa in opera di immobilizzazioni, ottenimento di un prestito. Le transazioni modificano le valute di bilancio. Formula: A saldo + O per l'addebito del conto 1 = P del saldo + O per l'accredito del conto 2.

  • 4 tipo. Azioni che riducono i valori delle passività o l'importo del capitale proprio riducendo l'importo delle attività. Esempio: accordi con fornitori. Nel processo, sia l'attività che la passività diminuiscono. Formula: A saldo - O per l'addebito del conto 1 = P saldo - O per l'accredito del conto 2.

Contabilità: i suoi tipi e metodi

Ci sono eventi che interessano entrambe le parti della segnalazione. I fatti della vita economica influenzano costantemente la moneta di bilancio. Questo, a sua volta, porta a un aggiustamento del valore delle voci e delle attività e passività. Classificazione Esistono i seguenti tipi di transazioni commerciali:

  • + A + P. Questa categoria di eventi influenza sia la dimensione della proprietà che le fonti della sua formazione. In questo caso, la correzione viene eseguita nella direzione dell'aumento. La valuta di bilancio per le passività e le attività aumenta dello stesso importo.
  • -A-P.

I principali tipi di transazioni commerciali in contabilità

Nella contabilità vengono registrati non solo i rapporti economici, ma anche economici e giuridici che sorgono in relazione al movimento degli oggetti di vigilanza contabile e alle azioni delle entità economiche che svolgono le loro attività (commerciali, imprenditoriali, ecc.). La contabilità è caratterizzata dall'evidenza giuridica delle informazioni che genera, che lasciano un'impronta sul sistema dei metodi e delle tecniche di contabilità.

Pertanto, il metodo contabile è una riflessione interconnessa, una generalizzazione del bilancio e una commisurazione di informazioni giuridicamente probanti sugli oggetti contabili, espresse in una misura monetaria.

Contabilità transazioni commerciali

Ciò si ottiene aderendo alle normative stabilite e alle regole di valutazione. Quindi, i documenti normativi stabiliscono che nel bilancio:

  • immobilizzazioni, le immobilizzazioni immateriali sono riflesse al loro valore residuo;
  • le scorte di produzione sono stimate al costo effettivo della loro acquisizione e approvvigionamento;
  • prodotti finiti - al costo di produzione effettivo, ecc.

I principi di base della valutazione sono stabiliti da documenti legislativi che determinano la procedura per la regolamentazione statale della contabilità. Calcolo Per eseguire il controllo, è necessario conoscere l'importo dei costi per la produzione dei prodotti, nonché il costo di ciascuno dei suoi tipi. Ciò si ottiene attraverso i costi.

Esempi di transazioni commerciali contabili

Principi di base della contabilità degli edifici La contabilità è un sistema ordinato per raccogliere, registrare e riassumere informazioni in termini monetari su proprietà, passività delle organizzazioni e il loro movimento attraverso una contabilità continua continua e documentale di tutte le transazioni commerciali. Tipi di contabilità economica Il momento iniziale della contabilità economica è l'osservazione di fatti e fenomeni dell'attività economica. Esistono tre tipi di contabilità aziendale:

  • operativo;
  • contabilità;
  • statistico.

La contabilità operativa serve a riflettere le informazioni nella sua focalizzazione sulla gestione di specifiche operazioni aziendali. La contabilità è progettata per gestire i team di produzione, identificare le riserve di attività economica e controllarle.

Esempi di contabilità delle operazioni domestiche

Il contabile presta particolare attenzione alla sicurezza dei documenti che vengono archiviati in cartelle speciali. Con l'elaborazione automatizzata, i dati dei documenti primari vengono trasferiti a supporti di dati tecnici, creando così un database. L'archiviazione dei documenti viene effettuata per un certo periodo di tempo. Il documento prende forza giuridica dai seguenti dati obbligatori, senza i quali non è considerato valido:

  • nome del documento e organizzazione;
  • Data di preparazione;
  • il contenuto della transazione commerciale;
  • metri;
  • il nome dei funzionari responsabili dell'esecuzione della transazione commerciale e la correttezza della sua registrazione;
  • firme personali di queste persone.

I dati dei documenti primari sono ulteriormente raggruppati e riassunti in registri contabili.

Transazioni commerciali negli esempi contabili

Le transazioni commerciali fungono da oggetti nella contabilità. Sono elementi dei processi che si verificano nell'impresa, o dei fatti della vita economica dell'impresa.

Le transazioni commerciali e contabili influiscono sulla posizione finanziaria della società. Definizione Una transazione commerciale è un'azione separata che modifica il volume, la composizione, l'uso e l'allocazione dei fondi e delle loro fonti.

In termini economici, ogni fatto ha 2 indirizzi. I cambiamenti in un oggetto provocano un aggiustamento in un altro della stessa quantità. Transazione commerciale: un evento o un'azione che porta alla dichiarazione dei fondi e delle fonti disponibili per l'impresa.

Specificità Le transazioni commerciali nello stato patrimoniale influenzano le attività, cioè la proprietà dell'impresa. Possono anche riguardare le fonti della sua formazione (passività).

1. Il concetto di transazioni commerciali.

La varietà delle transazioni commerciali eseguite nell'impresa influisce sulle dimensioni della proprietà e sulle fonti della sua formazione. Alcune operazioni cambiano la composizione dei fondi, altre - le fonti di questi fondi, altre ancora aumentano sia la composizione dei fondi che le loro fonti, la quarta contemporaneamente riduce entrambe. Ciò si riflette nella variazione delle voci di bilancio. Ma, non importa quanto siano vari questi cambiamenti, i contabili non dovrebbero avere alcuna difficoltà a stabilire la corrispondenza dei conti, alla fine, si riducono tutti a quattro tipi.

Il primo tipo di operazioni commerciali provoca modifiche solo nell'attivo di bilancio: una delle sue voci aumenta, l'altra diminuisce dell'importo dell'operazione commerciale, cioè si modifica la composizione delle attività economiche e la loro collocazione. Il totale di bilancio non cambia.

Il secondo tipo di operazioni commerciali provoca cambiamenti solo nelle passività del bilancio: una delle sue voci aumenta, l'altra diminuisce, cioè le fonti delle attività economiche sono modificate. Il totale di bilancio non cambia.

Il terzo tipo di operazioni commerciali provoca variazioni nelle attività e passività del bilancio contemporaneamente verso un aumento delle sue voci. Il totale di bilancio aumenta anche dell'importo della transazione commerciale per l'attivo e il passivo.

Il quarto tipo di operazioni commerciali provoca variazioni nelle attività e passività del bilancio contemporaneamente verso una diminuzione delle sue voci. Anche il totale del bilancio diminuirà dell'importo della transazione commerciale.

2. Tipi di transazioni commerciali. Esempi di transazioni commerciali.

Nel corso di qualsiasi attività economica vengono effettuate transazioni commerciali, sotto l'influenza delle quali vi è una variazione nelle voci dello stato patrimoniale.

Tutte le transazioni commerciali per natura dell'impatto sul bilancio sono suddivise in 4 tipi: le modifiche possono verificarsi solo in un'attività, solo in una passività o in un'attività e una passività contemporaneamente, ma in ogni caso almeno due voci di bilancio sono interessate e il saldo della valuta di bilancio è necessariamente preservato. Le operazioni in cui la moneta di bilancio non cambia (totale di bilancio) sono chiamate permutazioni e quelle in cui la moneta di bilancio aumenta o diminuisce sono chiamate modifiche. Distinguere tra permutazioni attive e passive, modifiche - positive e negative.

La prima tipologia: operazioni che determinano una variazione dello stato patrimoniale senza modificare la passività. Come risultato di tale operazione, una voce dell'attivo di bilancio aumenta, mentre l'altra diminuisce dello stesso importo, l'uguaglianza di bilancio non viene violata e la valuta di bilancio rimane invariata.

Un esempio di operazioni commerciali: sono stati ricevuti fondi per un importo di 150.000 dal conto corrente alla cassa:

A + a - a = P.

Il secondo tipo: operazioni che provocano una variazione della passività di bilancio senza modificare l'attività. Come risultato di tale operazione, una voce della passività di bilancio aumenta, mentre l'altra diminuisce dello stesso importo, l'uguaglianza di bilancio non viene violata, la valuta di bilancio rimane invariata: A = P + p - p.

Il terzo tipo: operazioni che causano un aumento delle voci dell'attivo e del passivo, nonché aumentano le valute di bilancio di uno e lo stesso importo, tuttavia, l'uguaglianza di bilancio non viene violata.

Esempio di transazioni commerciali: merce da fornitori arrivata in magazzino

organizzazioni per un importo di 110.000. A + a = P + p (magazzino (+), debiti dell'impresa (+)).

Il quarto tipo: operazioni che determinano una diminuzione delle voci dell'attivo e del passivo. ...

Le permutazioni determinano una variazione simultanea (aumento o diminuzione) sia dell'attività che della passività mentre la moneta di bilancio rimane invariata. Al contrario, le modifiche interessano entrambe le parti del bilancio, aumentando o diminuendo contemporaneamente le valute di bilancio.

3. Caratteristiche dei processi aziendali e delle operazioni aziendali.

Gli oggetti della supervisione contabile includono anche i processi aziendali e le loro operazioni commerciali costitutive, le entrate e le spese che costituiscono il risultato finanziario.

La produzione sociale come categoria economica è studiata nel contesto di fasi interrelate: produzione, distribuzione, scambio, consumo. La manifestazione di ciascuna fase dell'attività finanziaria ed economica dell'organizzazione è considerata attraverso i processi economici e finanziari, che sono oggetto di vigilanza contabile.

La fase di produzione è caratterizzata dai processi di consumo di produzione, rilascio di prodotti finiti e riproduzione di immobilizzazioni. La fase di distribuzione è caratterizzata dai processi di distribuzione del prodotto finito, distribuzione degli utili e redistribuzione dei fondi. La fase dello scambio è caratterizzata dalla circolazione delle merci e dai processi di approvvigionamento (approvvigionamento), dalle vendite e dalla circolazione del denaro, dai rapporti finanziari e creditizi. La fase del consumo nella sfera non produttiva a livello dell'organizzazione è considerata dal punto di vista del consumo nella sfera sociale appartenente all'organizzazione (istituzioni prescolastiche, club, dispensari, ecc.).

Le tendenze moderne nella teoria contabile si basano sullo studio dell'impatto dei cambiamenti nella proprietà dell'organizzazione e delle fonti della sua formazione sulla posizione finanziaria dell'organizzazione. L'attività finanziaria ed economica è considerata dal punto di vista del ciclo di vita del prodotto fabbricato, caratterizzato dai processi di approvvigionamento, produzione e vendita, e da un processo autonomo (la fase di controllo contabile) dell'uso del profitto (distribuzione del profitti).

Il processo di approvvigionamento è caratterizzato dal fatto di riallocare i fondi, dall'emergere di rapporti finanziari o creditizi. Il processo produttivo è caratterizzato da consumi di produzione (costi di produzione), output di prodotti finiti, riproduzione di immobilizzazioni. Il processo di attuazione è caratterizzato dalla ridistribuzione dei fondi, dall'emergere di rapporti finanziari o creditizi. Il processo di utilizzo del profitto è caratterizzato dalle direzioni di utilizzo del profitto (accumulo per l'espansione della produzione, per lo sviluppo della sfera sociale, consumo, accordi con il bilancio, compensazione delle perdite).

Tutti i processi aziendali sono un insieme di fatti dell'attività economica (di seguito FCD). Alcuni FHD non hanno alcun impatto sulla posizione finanziaria dell'organizzazione. Quelle FHD, a seguito delle quali ci sono cambiamenti nella proprietà o nelle fonti della sua formazione, sono chiamate transazioni economiche. Le transazioni commerciali sono tra i principali oggetti della supervisione contabile; a livello delle transazioni commerciali, le informazioni sui processi aziendali si riflettono nella contabilità.

Per riflettere correttamente le informazioni sui processi aziendali nella contabilità, è necessario definire chiaramente l'FHD, cioè determinare il momento di registrazione di questo fatto nella contabilità, fare la sua stima dei costi, determinare i conti contabili su quali informazioni sull'FHD completato dovrebbero essere riflesse. FHD hanno determinate caratteristiche economiche e legali.

Un FHD fittizio riconosce un FHD esistente alla data di riferimento e vi è incertezza sulle sue conseguenze e sulla probabilità che si verifichino in futuro, ad es. il verificarsi delle conseguenze dipende dal verificarsi o meno di uno o più eventi incerti nel futuro. In tal caso, le conseguenze del fatto contingente hanno un impatto significativo sulla valutazione da parte degli utilizzatori del bilancio della situazione patrimoniale-finanziaria dell'organizzazione alla data di riferimento. Le conseguenze di un FHD contingente possono essere: profitto potenziale, perdita potenziale, passività potenziale, attività potenziale.

4. Processo produttivo e tecnologico

Come sai, ogni impresa ha un albero di obiettivi. Il significato degli obiettivi può variare in modo significativo, ma nella stragrande maggioranza dei casi dominano gli obiettivi economici. In altre parole, l'impresa dovrebbe, in media, operare con profitto (ovviamente, recessioni accompagnate da una diminuzione pianificata degli utili o perdite temporanee, forse, ma solo in misura controllata o per breve tempo). Il profitto è definito come l'eccedenza del reddito sulle spese (costi). In questo blocco si tratta di identificare e valutare l'importanza dei fattori (a) aumento del reddito e (b) riduzione dei costi.

Nell'ambito della soluzione del primo compito - aumento del reddito - viene effettuato quanto segue: analisi dell'adempimento dei compiti pianificati e della dinamica delle vendite nelle varie sezioni; ritmo di produzione e vendita; sufficienza ed efficienza della diversificazione delle attività produttive; analisi dell'efficacia della politica dei prezzi; valutazione dell'influenza di vari fattori (rapporto capitale/lavoro, utilizzo degli impianti produttivi, turni, politica dei prezzi, personale, ecc.) sulla variazione del valore delle vendite; stagionalità della produzione e delle vendite, calcolo del volume critico di produzione (vendite) per tipologie di prodotti e reparti, ecc. I risultati dell'analisi sono presentati sotto forma di tabelle analitiche tradizionali contenenti i valori pianificati (di base) ed effettivi (attesi) dei volumi di produzione e vendita e le deviazioni da essi in termini fisici e di valore, nonché in percentuale.

Il secondo compito - riduzione dei costi - implica la pianificazione e il controllo sull'esecuzione degli obiettivi pianificati per le spese (costi), nonché la ricerca di riserve per una ragionevole riduzione dei costi di produzione. Il costo dei prodotti (lavori, servizi) è una stima dei costi delle risorse dell'impresa utilizzate nella produzione e vendita di questi prodotti.

Sopra, è stata data una descrizione generalizzata del supporto delle risorse delle attività produttive, tuttavia, quando si tratta dell'implementazione di uno specifico processo produttivo, alcune tipologie di beni, fondi, costi sono di grande importanza. Quindi, per la fabbricazione di un certo tipo di prodotto, è possibile utilizzare l'uno o l'altro materiale e base tecnica, vari tipi di materie prime, materiali e semilavorati, varie tecnologie di produzione, schemi di fornitura e marketing, ecc. Pertanto, è ovvio che, a seconda del concetto scelto di organizzazione e implementazione del processo produttivo, il livello dei costi può variare in modo significativo e avere un impatto significativo sul profitto dell'impresa. Questo è ciò che determina l'importanza dei metodi di analisi e gestione dei costi sia nel sistema di contabilità gestionale sia dal punto di vista della gestione delle attività dell'impresa nel suo insieme.

La gestione dei costi è un processo iterativo di routine che cerca continuamente di trovare modi per giustificare costi e riduzioni dei costi. Nell'ambito di un ciclo produttivo e nella forma più generale, questo processo può essere rappresentato sotto forma di procedure sequenziali abbastanza ovvie:

costi di previsione e pianificazione (vengono determinate le tendenze a lungo e breve termine dei cambiamenti in alcuni tipi di costi, vengono fissati i loro parametri di riferimento, fornendo un'uscita a determinati valori di indicatori di profitto e redditività);

razionamento dei costi (gli standard tecnicamente validi sono stabiliti nelle stime naturali e dei costi per determinati tipi di costi, processi tecnologici, centri di responsabilità);

contabilità dei costi (i costi sono presi in considerazione in una data nomenclatura di articoli);

costing (vengono distribuiti i costi effettivi e i costi per il costo degli oggetti, ovvero viene calcolato il costo effettivo di produzione);

analisi dei costi e dei costi (i costi effettivi vengono analizzati rispetto agli obiettivi e agli standard pianificati, vengono identificati i fattori che hanno causato deviazioni significative, vengono determinate le riserve per la riduzione dei costi);

controllo e regolazione del processo di gestione dei costi (vengono apportate modifiche al sistema di gestione dei costi in caso di scostamenti dalla dinamica dei costi pianificata, vengono affinati i sistemi di pianificazione e razionamento).

Come notato sopra, nell'analisi dei costi e dei costi di produzione, due caratteristiche di classificazione sono più comuni: un elemento economico e una voce di calcolo.

Un elemento economico è inteso come una tipologia economicamente omogenea di costi per la produzione e la vendita di prodotti, che a livello di una data impresa non sembra appropriata per dettagli più dettagliati. Ad esempio, l'elemento "Ammortamento delle immobilizzazioni" riassume tutte le detrazioni di ammortamento, indipendentemente dagli scopi - produttivi, sociali, gestionali - è stato utilizzato l'uno o l'altro cespite; il costo di un semilavorato acquistato non è scomponibile in costo della vita e del lavoro materializzato, ecc.

Ovviamente i costi che l'azienda è costretta a sostenere nel corso del processo produttivo sono oggettivi e l'azienda stessa determina il costo di produzione. Allo stesso tempo, lo Stato regola in una certa misura questo processo razionando i costi attribuiti al prime cost e presi in considerazione nel calcolo del reddito imponibile. Questo regolamento viene eseguito con l'aiuto del documento "Norme sulla composizione dei costi per la produzione e la vendita di prodotti (lavori, servizi)", che fornisce un unico elenco dei costi economici per le imprese, indipendentemente dalla proprietà e organizzativo e legale forme. Al comma 5 del Regolamento sono evidenziati i seguenti elementi di costo:

costi del materiale (meno il costo dei rifiuti a rendere);

costo del lavoro;

detrazioni per bisogni sociali;

ammortamento delle immobilizzazioni;

altri costi.

La contabilità e l'analisi dei costi per elementi consentono di calcolare e ottimizzare i costi pianificati ed effettivi per l'impresa nel suo insieme per articoli di grandi dimensioni come salari, materiali acquistati, prodotti semilavorati, carburante ed energia, ecc.

Un elemento di costo è inteso come un certo tipo di costi che formano il costo di produzione nel suo insieme o del suo tipo individuale. La separazione di tali tipologie di costi si basa sulla possibilità e fattibilità della loro individuazione, valutazione e inclusione (diretta o indiretta, cioè per distribuzione secondo una qualche base) nel costo di una determinata tipologia di prodotto.

Se il raggruppamento dei costi per elementi economici consente di identificare determinati tipi di costi per il periodo di rendicontazione, indipendentemente dal fatto che la produzione dei prodotti sia completata o meno, il raggruppamento per voci di costo consente di determinare il costo di prodotti che hanno completamente superato il ciclo produttivo e sono pronte per la vendita o vendute.

La composizione delle voci di calcolo varia a seconda del settore merceologico dell'impresa; in particolare, per un'impresa industriale, una nomenclatura tipica degli articoli è la seguente:

Materie prime e forniture.

Rifiuti a rendere (franchigia).

Prodotti acquistati, semilavorati e servizi di natura produttiva di imprese e organizzazioni terze.

Combustibile ed energia per scopi tecnologici.

Salari degli addetti alla produzione.

Contributi sociali.

Costi di sviluppo e preparazione.

Costi generali di produzione.

Costi generali di gestione.

Perdite dal matrimonio.

Altri costi di produzione.

Spese di vendita.

Le prime undici voci costituiscono il cosiddetto costo di produzione; con l'aggiunta delle spese di vendita, es. costi associati alla vendita dei prodotti, si forma l'intero costo di produzione e vendita.

Nel sistema di gestione dei costi, un ruolo importante è svolto dalla suddivisione dei costi in costi diretti e indiretti. I costi diretti sono costi che, nel momento in cui si verificano, possono essere attribuiti direttamente all'oggetto di costo in base ai documenti primari. I costi indiretti comprendono i costi che, al momento dell'accadimento, non possono essere attribuiti ad uno specifico oggetto di calcolo e, per entrare nel suo prezzo di costo, devono essere preventivamente accumulati su un determinato conto e ulteriormente ripartiti tra tutti gli oggetti in proporzione una certa base.

Esempi di costi diretti sono i costi di materie prime e materiali, prodotti semilavorati, salari dei lavoratori impegnati nella produzione di questo tipo di prodotto, ecc. I costi indiretti includono i costi di preparazione e controllo della produzione, costi generali di produzione, affari generali costi, ecc. La base per la distribuzione può essere: costi diretti, salari degli addetti alla produzione, volume della produzione, ecc.

Si noti che la suddivisione delle spese in dirette e indirette, nonché la scelta di una base per la distribuzione di queste ultime al fine di includerle nel prezzo di costo, hanno sempre un certo grado di soggettività.

Per quanto riguarda i metodi di calcolo utilizzati nella pratica domestica, il loro numero è piuttosto elevato; uno degli approcci alla classificazione dei metodi e una loro breve descrizione si trova in. Nella pratica occidentale, il sistema più diffuso di direct costing, che implica la suddivisione dei costi in condizionalmente fissi e variabili; i primi sono attribuiti ai costi del periodo corrente (di rendicontazione), i secondi al costo principale (vedi, ad esempio,).

Nello schema di gestione dei costi considerato, il blocco analitico è solo uno dei tanti, ma il suo significato è ovvio. In questo blocco viene effettuata l'analisi della dinamica o dell'attuazione del piano (conformità agli standard) per alcune tipologie di costi. Nella contabilità e nella pratica analitica occidentale, questa procedura appartiene alla competenza dei contabili ed è una delle sezioni della contabilità di gestione. La logica di analisi in questo caso è tradizionale:

viene individuato l'oggetto di analisi (solitamente si tratta di elementi di costo economico o di voci di costo allocate per la determinazione dei costi);

viene stabilito un punto di riferimento (piano, standard, valore di base);

viene calcolato il valore effettivo dell'oggetto di analisi;

vengono calcolate le deviazioni dei valori effettivi da un dato benchmark;

le decisioni gestionali (il più delle volte di natura operativa) sono prese in funzione della rilevanza degli scostamenti.

Lo schema descritto delle procedure analitiche nella contabilità e nella pratica analitica occidentale è chiamato analisi delle variazioni e, molto spesso, è uno degli elementi chiave del sistema di gestione per eccezione *.

* La gestione degli scostamenti è un concetto di organizzazione del controllo interno gestionale, quando i dirigenti prestano attenzione a identificare le ragioni degli scostamenti dei risultati effettivi da quelli pianificati solo se tali scostamenti sono significativi. In altre parole, è considerato irrazionale e ingiustificato perdere tempo in un'analisi approfondita di eventuali deviazioni; la risorsa tempo liberata viene utilizzata per risolvere problemi tattici.

Tuttavia, può essere considerato anche come un elemento del sistema di analisi interno, e la sua dettaglio dal punto di vista delle procedure contabili e analitiche non pone una difficoltà fondamentale e dipende dall'approccio scelto nell'identificazione delle tipologie di costi.

In conclusione, notiamo che in questo articolo non abbiamo chiarito il concetto di processo produttivo e tecnologico e lo abbiamo interpretato in senso lato, astraendo dalle specificità del settore. In un'analisi specifica, questo concetto deve essere chiarito, specificato e, inoltre, le sue fasi separate possono essere isolate. Ad esempio, per un'impresa costruttrice di macchine, a fini di analisi, è possibile separare i processi di produzione e commercializzazione di prodotti finiti, per un'impresa commerciale, il processo produttivo e tecnologico si trasforma in un processo commerciale e tecnologico, mentre altri emergono criteri e indicatori (qualità del servizio, forme di commercio, tipi di riserve, ecc.) ... Questa specifica è rilevante principalmente per l'analisi interna.

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L'essenza e la composizione degli oggetti contabili. E cosa si intende per transazioni commerciali in contabilità? Ve lo diremo nel nostro materiale.

Una transazione commerciale in contabilità è ...

L'attuale normativa contabile non contiene una definizione di operazione commerciale. Allo stesso tempo, la legge federale del 06.12.2011 n. 402-FZ "Sulla contabilità" dà il concetto del fatto della vita economica.

Il fatto della vita economica è inteso come una transazione, un evento, un'operazione che ha o è in grado di influenzare la posizione finanziaria dell'organizzazione, il risultato finanziario delle sue attività o il flusso di cassa (clausola 8, articolo 3 della legge federale n. 402- FZ del 06.12.2011). Infatti, una transazione d'affari è un fatto della vita economica ed è lo stesso oggetto della contabilità.

Allo stesso tempo, anche i processi aziendali e le operazioni aziendali sono strettamente correlati, poiché i processi aziendali nella contabilità sono un insieme di operazioni aziendali.

Tipi di transazioni commerciali

Poiché le transazioni commerciali di solito influiscono sulla posizione finanziaria di un'entità, sono spesso classificate in base all'effetto sul bilancio. Dopotutto, è il bilancio che caratterizza la posizione finanziaria dell'organizzazione alla data di riferimento (clausola 18 della PBU 4/99). In abbiamo indicato 4 tipi di transazioni commerciali in base alla natura del loro impatto sul bilancio.

Diamo esempi di transazioni commerciali in contabilità nella tabella dal punto di vista del loro impatto sulla forma principale di bilancio.

operazione Addebito sul conto Credito sul conto Tipo di transazione commerciale
Prodotti finiti rilasciati dalla produzione 43 "Prodotti finiti" 20 "Produzione principale" io
La mancanza di materiali a causa dell'inventario si riflette 94 "Carenze e perdite per danneggiamento di oggetti di valore" 10 "Materiali" io
Ridotto l'importo del capitale autorizzato all'importo del patrimonio netto 80 "Capitale autorizzato" 84 "Utili portati a nuovo (perdita scoperta)" II
Ferie maturate a carico della riserva 96 "Accantonamenti per spese future" 70 “Pagamenti al personale per stipendi” II
È stata addebitata una penale da ricevere per violazione dei termini del contratto 76 "Transazioni con debitori e creditori diversi" 91 III
Salari maturati ai dipendenti impegnati nell'installazione di un elemento delle immobilizzazioni 08 “Investimenti in immobilizzazioni” 70 III
Riflette la differenza di cambio negativa sul conto in valuta estera 91 52 "Conti valutari" IV
Fondo svalutazione crediti maturato 91 "Altre entrate e spese" 63 “Fondo svalutazione crediti” IV

Secondo la legge federale della Federazione Russa "On Accounting", tutte le organizzazioni che svolgono attività imprenditoriali in qualità di persone giuridiche sono tenute a mantenere registri contabili. Sulla base di questa legge è stato adottato il regolamento sulla contabilità e la contabilità nella Federazione Russa, che spiega i principi necessari.

Milioni di pagamenti vengono effettuati ogni giorno in tutto il mondo. Sono fatti sia da persone comuni che da aziende. Qualsiasi azienda deve contabilizzare i propri pagamenti per tenerli sotto controllo. Pertanto, qualsiasi pagamento viene registrato nelle registrazioni prima nota.

Le registrazioni contabili sono fatture, redatto su titoli effettivi, che riflette l'importo di un'operazione commerciale soggetta a contabilità.

Qualsiasi informazione sulle azioni eseguite sui conti è contrassegnata da una doppia voce, ad es. nell'addebito di un conto e nell'accredito di un altro, per lo stesso importo. Con il suo aiuto, tutti gli account assumono un'unica struttura interconnessa.

La relazione dei saldi di debito con credito, formata nel processo di partita doppia, è chiamata conto di debito corrispondente e i conti coinvolti in questa relazione sono chiamati conti di corrispondenza.

Per comprendere il concetto di contabilità per i conti di debito e di credito, sono state introdotte nella contabilità le seguenti caratteristiche della contabilità del conto:

  • asset - riflette i valori di proprietà dell'organizzazione;
  • passività: visualizza il debito dell'organizzazione nei confronti dei creditori;
  • conto attivo-passivo: visualizza un debito una tantum di debito e credito.

Tabella delle transazioni con esempi commerciali:


Tabella: Entrata merce da fornitore.

Tabella: Vendite di merce al momento della spedizione (WHOLESALE).
Tabella: Vendite di merce al momento della spedizione (Retail).

Registrazioni contabili per principianti nell'ambito di un contratto di assegnazione

Un contratto di cessione è una sostituzione di un creditore con un'obbligazione. Ci sono tre parti coinvolte nel contratto. La considerazione delle parti sembra nel seguente modo:

  • debitore- tutte le operazioni di debito sono riflesse nella contabilità analitica. I costi individuati nel corso del contratto di cessione si riflettono in altri costi. La modifica del prestatore alla contabilità finanziaria non influirà;
  • cedente- il contratto di cessione non comporta proventi né oneri. Ma il fatto dell'esecuzione dell'operazione ne aumenta la liquidità;
  • assegnatario- debito cedente, lo fissa in debito come credito per l'importo del debito, quindi lo visualizza sul prestito in attesa del trasferimento di fondi.

La seguente tabella con esempi nell'ambito di un contratto di assegnazione aiuterà i principianti a comporre le registrazioni contabili:


Tabella: Operazioni del contratto di cessione.

Transazioni in contanti in contabilità

Le transazioni in contanti implicano l'accettazione, il ritiro e la conservazione del denaro contante. La contabilizzazione delle transazioni in contanti si basa sui regolamenti del Codice Fiscale della Federazione Russa.

Che cos'è l'ammortamento delle immobilizzazioni in termini semplici? La risposta è

Nella gestione della liquidità vengono utilizzati i seguenti documenti:

  1. ordine di incasso - per tenere conto degli incassi;
  2. ordine di uscita di cassa - per la contabilizzazione delle spese in contanti;
  3. libro cassa - tiene conto di tutti i movimenti del registratore di cassa.

Tabella delle scritture contabili con risposte:


Fornitura di servizi

Un'organizzazione può fornire servizi a terzi o utilizzare i servizi di terzi. La contabilità per le registrazioni contabili in questo caso sarà diversa.

I compiti principali sono i seguenti:

  • contenuto informativo affidabile e completo di tutte le operazioni eseguite;
  • fornire informazioni a tutti i partecipanti al processo;
  • non ammissione di un risultato negativo per tali operazioni;
  • adeguata documentazione;
  • riflessione competente delle spese nel processo di operazioni;
  • ricevere un profitto monetario dall'operazione eseguita.

Tabella con le risposte per le transazioni commerciali relative alla fornitura di servizi a organizzazioni terze:


Tabella: Prestazioni di servizi a terzi.
Tabella: Ottenere servizi di terze parti.

Come preparare le registrazioni contabili per le immobilizzazioni?

Un'organizzazione che ha immobilizzazioni nel proprio bilancio è obbligata a tenerne conto nel bilancio. Vale la pena notare alcune caratteristiche in questo processo:

  • accettando l'immobilizzazione per la contabilizzazione, se ne determina il costo iniziale;
  • l'immobilizzazione ha una vita utile - questo è il periodo in cui porta reddito;
  • è necessario ammortizzare il cespite, ad es. cancellare il suo costo parziale;
  • rivalutazione - non richiesta, il diritto dell'organizzazione di effettuarla;
  • le spese per il capitale o le riparazioni in corso di immobilizzazioni sono registrate nei conti a debito delle spese;
  • la cancellazione di un'immobilizzazione avviene in caso di mancato profitto o di sua dismissione.

Tabella delle scritture contabili dei cespiti con esempi:


Chiusura dell'anno

Secondo la legislazione, viene determinato il periodo per il quale vengono svolte tutte le attività economiche dell'organizzazione, questo periodo dura dal 1 gennaio al 31 dicembre. Sulla base di questo periodo, il 1 gennaio è una nuova data di rendicontazione e il 31 dicembre è l'ultima.

Puoi leggere come compilare da solo un estratto conto sulla correzione degli errori e sulla cancellazione del debito.

La fine dell'anno riassume tutti i risultati finanziari annuali dell'organizzazione. Cioè, cancella i saldi dei conti 90 e 91 e chiude il conto 99. Di conseguenza, il totale, l'utile o la perdita sono registrati nel conto 84.

La chiusura avviene su base annuale. In contabilità, la fine dell'anno viene visualizzata come 31 dicembre. Dopo la chiusura, l'organizzazione inizia un nuovo periodo con zero saldi di risultati finanziari.

Tabella con esempi:


Esempi di scritture contabili per imposte e tasse statali

Le spese per tasse e imposte statali sono visualizzate nel periodo di pagamento effettivo. In base allo scopo previsto del pagamento, è necessario considerare:

  1. cancellazione dei costi per le attività principali;
  2. imputare ad altri i costi, se non relativi all'attività principale;
  3. contabilità come parte della proprietà.

Il pagamento delle tasse e degli oneri statali viene effettuato dal conto corrente dell'organizzazione. Al momento del pagamento, è necessario tenere conto di tutti i dettagli del pagatore e dello scopo corretto del pagamento.

Esempi di transazioni sono chiaramente riportati nella seguente tabella:


Prestiti emessi

L'organizzazione ha il diritto di concedere un prestito a un'organizzazione terza oa un individuo. Tale transazione deve essere certificata per iscritto da entrambe le parti come contratto di prestito. Il contratto di prestito di solito prescrive il livello degli interessi, la durata del contratto, il calendario di calcolo.

Se il tasso di interesse non è definito, si può prendere come base il tasso di rifinanziamento corrente. Il contratto di prestito può essere senza interessi, che deve essere specificato anche nel contratto.

L'emissione di un prestito può essere effettuata sia in contanti che in natura, vale la pena notare che l'IVA non viene riscossa su un prestito in contanti. L'importo degli interessi risultante viene accreditato ai ricavi delle vendite o ad altri redditi. Ciò non si riflette nei risultati finanziari.


Acquisire

L'acquisizione è un pagamento non in contanti con un cliente tramite un intermediario, che è una banca, sulla base di un accordo concluso tra l'organizzazione e la banca acquirente.

Questa operazione si distingue per le seguenti caratteristiche:

  • utilizzo di un terminale POS per l'elaborazione delle carte bancarie;
  • Il terminale POS è quotato in un conto fuori bilancio (se fornito dalla banca), o come cespite (se acquisito come bene dell'organizzazione);
  • il ricavo della vendita è accreditato sul conto nella misura ridotta dell'importo della provvigione della banca acquirente, ma l'intero importo del ricavo è indicato nel reddito;
  • nei costi si tiene conto della commissione della banca acquirente.

Acquisizione scritture contabili in tabella:


La contabilità è dotata di un gran numero di voci, un contabile esperto sa che i dati riflessi devono essere corretti e competenti, in conformità con le regole stabilite. Prima di tutto, un commercialista deve capire l'importanza di questo ed essere consapevole della responsabilità che spetta a lui.

In caso di distorsione delle informazioni, o di tentativo di eludere la loro fornitura, il dirigente e il commercialista saranno ritenuti responsabili ai sensi dell'art. 15.11 Codice amministrativo della Federazione Russa.

Come redigere correttamente le scritture contabili? Guarda il seguente video per le linee guida:

Qualsiasi impresa esegue determinate azioni nel processo di svolgimento delle attività commerciali. Tutte queste operazioni dovrebbero riflettersi nella contabilità.... Per questo vengono utilizzati conti speciali e le operazioni stesse sono chiamate economiche. Il loro adempimento ha un impatto diretto su come si forma la segnalazione in una particolare azienda.

Se è successo qualcosa nell'attività economica, diventa obbligatorio creare un calcolo. Il concetto di transazioni commerciali è necessario per indicare tali calcoli... Sono anche utilizzati per visualizzare i cambiamenti relativi alle fonti di formazione del bilancio proprie e prese in prestito, la composizione della proprietà.

Si scopre che le transazioni commerciali sono determinati eventi che servono come motivo per la preparazione delle registrazioni contabili.

Le condizioni obbligatorie includono documenti che servono come conferma delle transazioni... In caso contrario, il cablaggio non può essere completato.

Dopo aver eseguito qualsiasi operazione nell'impresa, ci sono cambiamenti negli indicatori. O solo uno o entrambi contemporaneamente:

  • Il capitale è generato da fonti. È necessario prendere in considerazione le loro dimensioni e composizione.
  • La dimensione delle proprietà immobiliari.

Questi valori non solo aumentano, possono anche diminuire. A causa di questi valori, cambia anche la valuta di bilancio. Ciò significa che l'altro sarà lo stesso importo per attività e passività.


Tipi di base ed esempi di operazioni contabili

Secondo uno dei segni, è possibile dividere le operazioni in quattro tipi.

La divisione si verifica a seconda di come questa o quell'azione modifica il valore dell'attività insieme alla passività per il bilancio nel reparto contabilità.

  • Primo tipo. Influenzare la composizione della proprietà. Ciò significa che solo la parte attiva della formazione dell'equilibrio è influenzata dall'influenza. in cui non si verificano modifiche alla valuta.
  • Secondo tipo. Quando si esegue questo tipo di operazione i cambiamenti si verificano con le fonti da cui si forma la proprietà presso l'impresa... Ciò significa che cambia solo la responsabilità. Questo non si applica alla valuta del saldo.
  • Terzo tipo. Si ipotizzano mutamenti simultanei, associati sia alla proprietà e al suo valore iniziale, sia al denaro che costituisce il capitale. I cambiamenti stanno avvenendo in grande stile. La moneta di bilancio inizia ad aumentare di pari importo, sia in termini di attività che di passività.
  • Infine, tutto finisce con il quarto tipo. Questo tipo è associato a una diminuzione degli indicatori contemporaneamente sui fatti in base ai quali si forma la proprietà, più la proprietà con il valore iniziale. Un importo uguale diminuisce il saldo associato all'attività e alla passività.

Come redigere correttamente le scritture contabili? Ci sono tutte le informazioni per principianti con esempi e tabelle.

Caratteristiche del riflesso delle transazioni nel sistema contabile

Si tenga presente che un insieme di costi associati alle attività produttive ordinarie è formato da costi che insorgono in relazione a diversi fenomeni:

  • Rimanenze del tipo di produzione materiale.
  • Il volume delle merci.
  • La quantità di materiali.
  • Materie prime.

Alcuni di quelli sorgono direttamente durante la lavorazione delle scorte con l'obiettivo di:

  • Fornire servizi.
  • Eseguire il lavoro.
  • Produrre prodotti.
  • Vendi il tuo inventario.

Quando si generano le spese è consuetudine raggrupparli in base ai seguenti elementi:

  • Altri costi.
  • Detrazioni di ammortamento.
  • Per esigenze sociali.
  • Per gli stipendi.
  • Costi del materiale.

Allo stesso tempo, ogni organizzazione determina individualmente non solo la composizione dei costi diretti e indiretti, ma anche la procedura per la loro correlazione ai costi. Tutto quanto sopra menzionato può essere usato come esempio.


Documenti primari per transazioni commerciali

Diventano la base per la contabilità in qualsiasi impresa., indipendentemente dal settore di attività. Senza la loro corretta conservazione e registrazione, è generalmente impossibile lavorare legalmente, in qualsiasi area.

Solo la cosiddetta "organizzazione primaria" dimostra il fatto che l'operazione commerciale ha avuto luogo. Grazie agli stessi documenti, viene confermata la responsabilità degli esecutori per le loro azioni e il lavoro svolto.

La compilazione dei documenti primari non è solo responsabilità dei contabili... Questo dovrebbe essere lavorato anche su:

  • Team di gestione delle vendite.
  • Numero diverso di dirigenti.
  • Lavoratori appartenenti ad altri gruppi.

I documenti primari sono sviluppati dai pagatori in modo indipendente oppure è consentito l'uso di tipi unificati.

C'è dettagli, la cui presenza è diventata un requisito obbligatorio in ogni situazione:

  • Firme dei responsabili.
  • Informazioni su chi è responsabile dell'esecuzione della transazione con la registrazione; dati sul nome della transazione stessa.
  • Unità di misura dell'equivalente naturale o monetario del valore dell'operazione che è stata completata.
  • Dati sul contenuto del fatto della vita economica.
  • Dati in materia di economia, che è impegnata in pratiche burocratiche.
  • La data in cui è stato redatto il documento.
  • La designazione del documento stesso.

Il modo in cui avverrà la segnalazione dipende dal tipo di organizzazione. A proposito di vedere il link.

I pagatori non devono progettare i propri moduli se sono soddisfatti dell'opzione uniforme.

Oppure puoi apportare le tue modifiche agli elementi privi di contenuto informativo. Ma, ad esempio, è vietato apportare modifiche ai documenti di cassa.

Come determinare la corrispondenza dei conti (contabilità delle transazioni commerciali), vedere questo video: