Come in qualsiasi organizzazione commerciale, l'istituzione di bilancio ha risorse materiali che sono di proprietà di un'entità giuridica o nel suo affitto sotto il contratto. Ai fini della loro sicurezza e della correttezza della contabilità, è necessario eseguire un inventario con il quale è possibile determinare gli errori di misurazione errata e adottare misure appropriate per correggere e prevenire in futuro. Nell'articolo, considereremo come viene effettuato un inventario in un'istituzione di bilancio, quali documenti sono necessari.
L'inventario prevede il controllo della disponibilità e dello stato di proprietà sulla data stabilita e la conformità di tali informazioni da parte dei dati condotti nell'istituzione di bilancio della contabilità. L'essenza dell'inventario è confrontare le informazioni effettive e contabili tra loro e identificare errori di ragionieri o persone materialmente responsabili, fissarli nel periodo di riferimento e successivamente non consentire. Inoltre, l'inventario è necessario nel caso in cui si assume il fatto di appropriazione indebita e assegnazione della proprietà statale dal lato colpevole.
L'inventario è obbligatorio per condurre al verificarsi di determinate situazioni a cui includono:
L'obiettivo principale dell'inventario in un'istituzione di bilancio si riduce a determinare se la contabilità viene mantenuta correttamente nell'organizzazione, indipendentemente dal fatto che corrisponda alla legislazione regolamentare e si impegna in persone responsabili?
Secondo questo obiettivo, è possibile identificare le attività risolte utilizzando l'inventario:
Tutti i compiti devono essere effettuati in procedura obbligatoria, poiché sono fasi importanti nella formazione dei risultati, e pertanto il salto o l'implementazione errata di uno comporta la formazione di informazioni finali errate. Allo stesso tempo, tutti i dipendenti che riguardano questo evento sono responsabili per gli indicatori risultanti dell'inventario, se il capo dell'istituto di bilancio, il presidente o i membri della Commissione di inventario, i dipendenti delle persone contabili o materiali responsabili.
Prima di attuare un inventario in un'istituzione di bilancio, è necessario decidere gli oggetti che saranno soggetti a verifica. Allo stesso tempo, la revisione può essere solida (assolutamente tutte le attività dell'organizzazione vengono riscritte e calcolate) o selettive (viene analizzato il registro specifico della contabilità).
Agli oggetti che possono essere inventario in un'istituzione di bilancio dovrebbero includere:
Un oggetto | Commento |
| Attività fisse | Attività materiali utilizzate nel periodo per più di un anno senza modificare le loro caratteristiche fisiche e parametri (vedere →) |
| Riserve di materiale | Attività materiali utilizzate nel periodo fino a un anno e allo stesso tempo cambiano la loro forma |
| Calcoli con persone responsabili | Calcoli sulle operazioni relative alla fornitura di fondi alla sottosezione con la successiva preparazione del report anticipato e i documenti di conferma appropriati ad esso |
| Contanti | Tutti i contanti in contanti e forma senza contanti |
| Calcoli con fornitori o appaltatori | Calcoli sulle operazioni relative all'acquisizione di valori di materie prime o ordinando qualsiasi lavoro e servizi. |
Con un test annuale obbligatorio di inventario, assolutamente tutti gli oggetti sono sottoposti a, e con non programmato - solo quegli oggetti che richiedono un'analisi più vicina e approfondita.
Prima della revisione, il capo dell'istituto di bilancio è obbligato a pubblicare un ordine in cui saranno coperti tutti i punti principali di questo evento, tra cui:
Inoltre, la contabilità è obbligata a tenere tutti i documenti primari nell'inventario contabile e della cancellazione e in contanti in contabilità, in modo che rifletta pienamente l'immagine reale della situazione finanziaria dell'istituto di bilancio. Ciò vale anche per le persone materiali e responsabili, dovrebbero anche preparare tutta la documentazione necessaria e presentarla al reparto contabile.
I principali documenti redatti all'inventario e dopo la sua condotta immediata dovrebbero essere attribuiti a:
Documento | Descrizione |
| In un'istituzione di bilancio (modulo INV-22) | Pubblicato dal capo dell'organizzazione 10 giorni prima dell'evento e implica la copertura dei principali punti di verifica |
| Inventario di inventario (,) | Compilato sulla base di questi effettivi ricalcolo e censimento della proprietà dell'istituzione e contiene il nome, i numeri di inventario (se disponibili) e l'espressione quantitativa degli oggetti |
| Dichiarazione di collazione () | È compilato nel caso in cui questi dati effettivi e contabili differiscono su qualsiasi oggetto di revisione |
| Documenti aggiuntivi | Può essere compilato se necessario quando è necessario decrittografare ulteriormente i dati o fare una spiegazione |
| Ordine inventario | La testa sulla base dei documenti di inventario emette un ordine per i risultati dell'evento, nonché un ordine di riportare a responsabilità di tutti i perpetratori stabiliti |
Come accennato in precedenza, è prescritto l'ordine, che è esattamente parte della commissione di inventario e che è il suo presidente. Di norma, un tale gruppo è permanente, cioè è eletto per molto tempo. La commissione di inventario comprende dipendenti da diversi dipartimenti, ma nessuna persona responsabile del materiale può essere attratta da questo evento.
Il Presidente della Commissione inventario dinanzi alla diretta attuazione dell'evento è obbligata a migliorare la sua firma su tutti i documenti di arrivo e spesa, che sono applicati alle segnalazioni di persone logisticamente responsabili come prova della legalità dell'operazione.
Le principali funzioni assegnate alla Commissione di inventario dovrebbero essere considerate come segue:
L'intera procedura di inventario può essere suddivisa in diversi passaggi interrelati a cui include:
Palcoscenico | Descrizione |
| Preparatorio | Il leader è pubblicato un ordine, i documenti sono condotti in contabilità, viene creata una commissione di inventario |
| Effettivo | La Commissione fornisce un censimento di articoli e il numero di oggetti di revisione, è inventario dell'inventario |
| Accurato | La Commissione unisce i dati effettivi e contabili, identifica le deviazioni, è la dichiarazione accurata |
| Finale | La Commissione genera i risultati dell'inventario e formula proposte per il miglioramento della contabilità, la testa emette un ordine per i risultati dell'inventario e attira la responsabilità dei perpetratori |
Ognuna di queste fasi è importante perché i risultati dell'inventario dipendono da esso, quindi, un approccio attento e pulito dovrebbe essere organizzato a ciascuno di essi. Va tenuto presente che per ottenere i dati più affidabili è necessario controllare i ragionieri e le persone responsabili dei materiali a soddisfare pienamente i compiti stabiliti da loro, nonché la Commissione ha incluso solo dipendenti responsabili. Inoltre, quando si esegue la fase effettiva dell'inventario durante le interruzioni in questo processo, i locali devono essere sigillati e i documenti sono nascosti nelle casseforti chiuse nella chiave.
In presenza di discrepanze tra i dati forniti dalla Contabilità e dalla Commissione di inventario, è necessario rifletterli nei conti contabili. Allo stesso tempo, come per le organizzazioni commerciali, un doppio principio di registrazione viene utilizzato nella contabilità del bilancio, quando lo stesso importo si riflette nel debito e sul prestito dei relativi conti.
Domanda numero 1. È necessario eseguire un inventario se l'istituto di bilancio è riorganizzato?
Sì, necessariamente. Questa voce è specificata a livello legislativo, e pertanto, se, ad esempio, la solita scuola secondaria viene riorganizzata in una palestra o un licceo, tutti i suoi valori materiali e fondi devono essere inventario per il trasferimento di nuove leadership.
Domanda numero 2. La Commissione inventario dovrebbe riscrivere indipendentemente i nomi degli oggetti contabili o questa procedura può essere semplificata?
Sì, il lavoro della commissione di inventario può essere semplificato, per il quale un contabile stampa un elenco di proprietà udibile da un programma automatico. Inoltre, è conveniente, poiché i membri della Commissione non possono conoscere tutti i nomi e l'elenco fornito aiuterà a gestire meglio i risultati ottenuti. Pertanto, l'asta può essere evitata, particolarmente spesso derivante in presenza di un grande elenco di valori materiali.
Domanda numero 3. Abbiamo il diritto di mantenere la somma del salario del materiale e della persona responsabile, la quantità di carenza identificata durante l'inventario della proprietà?
Naturalmente, questa azione può essere fatta. Tuttavia, è necessario ricordare che i vini del dipendente responsabile devono essere completamente dimostrati. Inoltre, è necessario prendere una spiegazione in merito a come avrebbero potuto accadere la carenza e se ha accettato di rimborsare il danno. Inoltre, il leader deve emettere un ordine, il che riflette i risultati dell'inventario e la responsabilità che il colpevole deve essere incredibile.
Domanda numero 4. Quando l'inventario, è stata rivelata una carenza, e il dipendente colpevole ha accettato di tenerlo dal suo salario. Che taglia abbiamo il diritto alla ritenzione? È possibile mantenere immediatamente l'intero importo se la dimensione del salario lo consente?
Secondo la legislazione della Federazione Russa, il mantenimento dai salari dovrebbe essere effettuato nell'importo non superiore al 20% delle sue dimensioni. Questo deve essere preso in considerazione se, ad esempio, è necessario mantenere una quantità sufficientemente grande di denaro. Quindi tale procedura deve essere effettuata per diversi periodi del 20% fino a quando l'intero importo è completamente ripagato.
Contabilità è un sistema ordinato per la raccolta, la registrazione e riassumere le informazioni in termini monetari di proprietà, passività delle organizzazioni e il loro movimento mediante contabilità solida, continua e documentale di tutte le operazioni economiche. Allo stesso tempo, c'è il rischio di distorcere i dati dalla contabilità e dalla segnalazione. Per ridurre al minimo questo rischio, utilizzare diversi metodi. Inventario.
1. Rilevazione della disponibilità effettiva della proprietà;
2. Confronto della disponibilità effettiva di proprietà con dati contabili;
3. Controllare la completezza della riflessione nella contabilità.
I compiti principali dell'inventario sono:
· Rilevazione della disponibilità effettiva di immobilizzazioni, inventario, contanti, titoli, nonché il volume di produzione non finita in natura
· Monitoraggio della sicurezza monetaria e valori materiali di materie prime confrontando la disponibilità effettiva dei dati contabili
· Rilevamento di valori materiali e materiali, parzialmente perse la sua qualità originale o non soddisfare gli standard di qualità, le condizioni tecniche, ecc.
· Rilevamento di valori materiali in eccesso e non utilizzati ai fini della successiva implementazione
· Controllare la conformità con le regole e le condizioni per la memorizzazione di inventari, fondi, oltre a controllare il funzionamento di macchinari, apparecchiature e altre risorse fisse.
· Verifica del valore reale del valore intensivo responsabile del bilancio dei valori dei valori delle materie prime, gli importi in contanti al cassiere, al conto corrente, nell'account valutario, su altri conti, in contanti, funzionano in corso, spese per periodi futuri, Riserve di imminenti spese e pagamenti, crediti e debito dei debiti (fornitori di materiali, banche su fatture, autorità fiscali e altro) e altri elementi di bilancio.
Nel periodo mertineentorio, le imprese dovrebbero condurre controlli sistematici e inventario selettivo dell'inventario dei valori di inventario in luoghi di stoccaggio e lavorazione. Queste ispezioni e inventario sono effettuate con ordine del capo dei dipendenti dei gruppi di inventario costituiti dallo staff di un'organizzazione, o commissioni speciali, che includono funzionari famosi inventari, contabilità e rendicontazione, nonché rappresentanti del pubblico.
Composizione personale delle commissioni permanenti inventario, commissioni di inventario di lavoro e commissioni che effettuano ispezioni e inventario selettivo. Approvato per ordine del capo dell'organizzazione (Appendice 1), che è registrata nel libro di controllo sull'attuazione degli ordini per effettuare l'inventario (Appendice 2).
La mancanza di almeno un membro della Commissione durante l'inventario funge da base per il riconoscimento dei risultati dell'inventario non valido.
Commissioni di inventario di lavoro:
1. Inventario di valori e contanti in luoghi di conservazione e produzione;
2. Insieme alla contabilità dell'azienda, partecipare alla definizione dei risultati dell'inventario e sviluppare proposte sull'overthrick e sull'eccessività eccessiva, nonché per cancellare la mancanza di svantaggi all'interno della perdita naturale;
3. Applica le proposte per semplificare la reception, lo stoccaggio e il congedo di materie prime e valori materiali, migliorare e controllare la loro sicurezza, nonché l'implementazione di valori supernormativi e non utilizzati;
4. Sono responsabili per:
· Tempestività e conformità con l'ordine di inventario in conformità con l'ordine della testa;
· La completezza e l'accuratezza dell'introduzione dei dati sui saldi effettivi delle attività fisse sottostanti, valori di inventario, fondi e fondi negli insediamenti;
· La correttezza delle istruzioni nell'inventario degli ordini distintivi di valori di inventario e materiale (tipo, grado, marchio, dimensione, prezzo ...);
· La correttezza e la tempestività della progettazione dei materiali di inventario nel modo prescritto.
I membri delle commissioni di inventario per la realizzazione di inventario dei dati errati deliberatamente sui residui di saldo effettivi al fine di nascondere la mancanza di mancanza e disturbo o beni in eccesso, i materiali e altri valori sono soggetti a responsabilità in conformità con la procedura stabilita dalla legge.
Il compito principale delle ispezioni e degli inventari selettivi nel periodo Mertineventory è quello di monitorare la sicurezza dei valori dei materiali inventivi, l'adempimento delle regole della loro storage, il rispetto delle persone finanziariamente responsabili della procedura consolidata per la contabilità primaria.
Prima dell'inizio dell'inventario, i membri delle commissioni di inventario di lavoro sono assegnati per ordine, e il presidente è un sigillo di controllo. L'ordine stabilisce le scadenze per l'inizio e la fine del lavoro di inventario. Al giorno dell'inizio della rimozione dei residui effettivi, è opportuno completare il trattamento di tutti i documenti per ottenere e il consumo di valori, sono state completate le voci appropriate nelle carte (libri) di contabilità analitica e rimosse il giorno dell'inventario .
Un contabile entro il tempo dell'inventario è inventario dell'inventario.
Le operazioni di magazzino durante il periodo di inventario non vengono prodotte, il gestore del magazzino in questa ricerca offre una ricevuta che tutti i documenti del magazzino sono registrati nella scheda card di magazzino e commissionati nel dipartimento contabile dell'organizzazione.
Prima di iniziare a controllare la disponibilità effettiva di valori di materie prime e materiali, il gruppo di inventario di lavoro è obbligato a:
s Selezionare le sale riunioni, i basamenti e altre posizioni di archiviazione, con ingressi e uscite separati;
b Controllare la salute di tutti i pesi e la conformità con le scadenze stabilite dei loro segni;
b Per ottenere quest'ultimo al momento dell'inventario dei registri di documenti o rapporti di profitti redditizi e spesa sul movimento dei valori materiali e dei contanti.
Il Presidente della Commissione inventario porta tutti i documenti di arrivo e spesa allegati ai registri (relazioni), indicando "prima dell'inventario a" __________ "(data), che dovrebbe servire come base per determinare i saldi immobiliari all'inizio dell'inventario sulla contabilità dati.
Con l'inventario improvviso, tutti i valori delle materie prime sono preparati per l'inventario in presenza di una commissione di inventario, e in altri casi - in anticipo.
L'inventario di immobilizzazioni fisse, materie prime, materiali, prodotti finiti, beni, contanti e altri valori sono fatti per ogni posizione della loro e responsabile, su cui si trovano questi valori.
La verifica dei residui effettivi è realizzata mediante ricalcolo obbligatorio, pesatura, misurazione con la partecipazione obbligatoria di persone finanziariamente responsabili (cassiere, capi di fattoria, ripostieri, sezioni, imprese commerciali, ecc.)
Il capo dell'organizzazione dovrebbe creare condizioni che forniscono una verifica completa e accurata della disponibilità effettiva della proprietà entro il termine (per fornire la forza lavoro a superare e spostare le merci, la gestione del peso tecnicamente riparabile, i dispositivi di misurazione e di controllo, tacco di misurazione).
Il nome di valori e oggetti inventorevoli e il loro numero sono mostrati nei campioni di inventario sulla nomenclatura e in unità di misurazioni prese in contabilità.
Le scorte di inventario possono essere riempite con sia l'uso di apparecchiature computazionali e di altre organizzative e manualmente.
Inquisizioni sono piene di inchiostro o maniglia a sfera in modo chiaro e chiaro, senza macchie e pulizia.
Su ogni pagina, l'inventario indica il numero di numeri di sequenza di valori materiali e l'importo totale dell'importo negli indicatori naturali registrati su questa pagina, indipendentemente da quali unità di misurazione (pezzi, chilogrammi, metri, ecc.) Questi I valori sono mostrati.
Portare gli errori viene eseguito in tutte le istanze della descrizione Overclocking Overclocking Le voci e le stazioni errate sui record corretti incrociati. Le correzioni dovrebbero essere specificate e firmate da tutti i membri della Commissione di inventario e da persone finanziariamente responsabili.
Nell'ultima pagina, l'inventario dovrebbe essere effettuato un segno sul controllo dei prezzi, della tassazione e del conteggio dei risultati per le firme delle persone che hanno fatto questo assegno.
OPISI firmare tutti i membri della Commissione di inventario e le persone finanziariamente responsabili. Alla fine dell'OZII, le persone finanziariamente responsabili danno una ricevuta confermando la verifica da parte della Commissione immobiliare alla loro presenza, in assenza di eventuali rivendicazioni ai membri e accettano la proprietà elencata nell'inventario per lo stoccaggio responsabile.
Quando si verifica la disponibilità effettiva di proprietà nel caso di un cambiamento di persone finanziariamente responsabili, l'assistenza adottata in Obia nell'ottenimento e la resa era nella consegna di questa proprietà.
Se l'inventario della proprietà viene effettuato entro pochi giorni, quindi i locali in cui vengono memorizzati i valori dei materiali, quando la carotazione della commissione di inventario dovrebbe essere sigillata.
Alla fine dell'inventario, i controlli di controllo vengono eseguiti dalla correttezza dell'inventario. Dovrebbero essere effettuati con la partecipazione dei membri delle commissioni di inventario e delle persone finanziariamente responsabili, assicurate di aprire il magazzino, il ripostiglio, la sezione, ecc., Dove è stato effettuato l'inventario.
I risultati dei controlli di controllo per la correttezza dell'inventario sono elaborati con l'atto (Appendice 3) e sono registrati nel libro di contabilità del controllo controlla la correttezza dell'inventario (Appendice 4).
Capitolo 2. Regole per condurre un inventario di individuo Tipi di proprietà e obblighi
· La disponibilità di documenti che confermano i diritti dell'organizzazione per il suo utilizzo;
· La correttezza e la tempestività del riflesso delle attività immateriali nel bilancio.
Questi valori di materie prime e materiali sono registrati in un inventario separato sotto il nome "Valori materiali e materiali ricevuti durante l'inventario". Inoltre, la data di ricezione, il nome del fornitore, la data e il numero del documento di arrivo, il nome della merce, il numero, il prezzo e l'importo sono indicati. Allo stesso tempo, al documento di destinazione, firmato dal Presidente della Commissione di inventario (o sulle sue istruzioni del Membro della Commissione), viene effettuato un riferimento "dopo l'inventario" con riferimento alla data delle opzioni in cui questi valori sono registrati
I valori delle materie prime e materiali memorizzati in magazzini di altre organizzazioni sono registrati in OPI sulla base di documenti che confermano la consegna di questi valori per la conservazione responsabile. In descritto su questi valori, il loro nome, quantità, varietà, costo (in base ai dati contabili) sono indicati, la data di consegna per lo stoccaggio, lo stoccaggio, le stanze e le date dei documenti.
Capitolo 3. Final. Stadio dell'inventario
3.1 Preparazione di accurati venditori di inventario
Le dichiarazioni adatte sono compilate da proprietà, con l'inventario di cui sono rivelate deviazioni da credenziali.
La velocità di precisione riflette i risultati dell'inventario, cioè discrepanze tra gli indicatori in base ai dati contabili e ai dati dell'inventario che descrive.
Le quantità di surplus e carenza di valori di materie prime nelle dichiarazioni accurate sono indicate secondo la loro valutazione nella contabilità.
I risultati dell'inventario possono applicare registri unificati, che combinano indicatori di inventario che descrivono e dichiarazioni accurate.
Su valori che non appartengono alle organizzazioni, ma coloro che sono elencati nella contabilità (incaricati di spazio di archiviazione, affittati, ottenuti per l'elaborazione) sono compilati dichiarazioni accurate separate.
Per ogni fatto di identificare l'incoerenza tra effettiva e credenziali, una persona materialmente responsabile scrive come segue per il presidente della Commissione di inventario. Note esplicative.
Le dichiarazioni adeguate possono essere preparate sia utilizzando i mezzi di calcolo e altre apparecchiature organizzative e manualmente.
3. 2 Identificazione dei risultati dell'inventario e della riflessione di loro in contabilità
Dichiarazione compilata della discrepanza della disponibilità effettiva della proprietà con i dati contabili è la base per la stesura di una commissione di inventario degli inventario dei risultati dell'inventario (allegato 6), che è firmato dai membri della Commissione ed è approvato dal capo dell'istituzione.
Le discrepanze identificate inventario tra la disponibilità effettiva e i dati contabili dovrebbero essere riflessi nei conti contabili nel seguente ordine:
a) La proprietà surplus viene fornita in un valore di mercato alla data dell'inventario;
b) La carenza di proprietà e il suo danno entro i limiti della responsabilità naturale sono spesati e in eccesso delle norme a carico dei perpetratori. Se le persone colpevoli non sono stabilite o la Corte ha rifiutato di recuperare le perdite da loro, quindi perdite dalla carenza di proprietà e il suo danno sono cancellati per ridurre i finanziamenti (fondi). Gli importi identificati di carenza nella dichiarazione accurata sono indicati secondo la loro valutazione nella contabilità.
L'eccesso di inventario eccessivo è registrato nella contabilità con il seguente cablaggio:
Account di debito 101 00 000 "Attività fisse", 102 00 000 "Attività immateriali", 103 00 000 "Attività non protette", 105 00 000 "riserve di materiale"
Account di credito 401 01 180 "Altri ricavi".
Contabilità dei calcoli sugli importi delle carenze identificati durante l'inventario, il furto, le perdite dal danno dei valori materiali sono condotti sul conto 209 00.000 "insediamenti sulle carenze".
Quando si determina l'ammontare dei danni causati dalle carenze e dall'affidamento, dovrebbe essere proceduto dal valore di mercato dei valori materiali nel giorno della carenza e del furto. La contabilità analitica della carenza è effettuata nella scheda di contabilità e nella carta di insediamento per ogni persona colpevole, indicando il nome, il nome e i patronimici, i post, le date degli arretrati e la quantità di carenza.
La quantità di carenze identificate, il furto e la perdita al valore di mercato sono effettuati:
Account di credito 401 01 172 "redditi dalla vendita di beni"
La quantità di carenze della carenza, l'adempimento dei fondi è registrata:
Account di debito 209 00.000 "insediamenti sulla carenza"
Account di credito 201 04 610 "Smaltimento dal cassiere"
Gli importi iscritti al risarcimento per danni causati dal seguente cablaggio:
Conti di debito 2010 01 510 "Ricevuta di fondi istituzione per i conti", 201 04 510 "Ricevuta nel cassiere", 210 02 000 "calcoli di reddito nel bilancio con le autorità finanziarie"
Affinché il saldo dovuto alla non identificazione dei perpetratori o del chiarimento da parte della decisione della Corte importo della carenza si riflette come segue:
Account di debito 401 01 172 "redditi dalla vendita di beni"
Account di credito 209 00 000 "Insediamenti sulla carenza"
WRING-OFF delle riserve materiali entro i limiti delle diminuzioni naturali si riflette nella contabilità dal seguente cablaggio:
Account di debito 401 01 272 "Spesa di riserve di materiale", 106 04 340 "Aumentare il costo delle riserve di materiali di produzione, prodotti finiti (lavori, servizi)"
Account di credito 105 00 000 "Riserve di materiale"
Considerare il riflesso delle operazioni su eccesso e carenze rilevate durante l'inventario.
Nell'istituzione dopo l'inventario sulla base di un atto sui risultati dell'inventario è stato identificato:
a) Eccesso - Telefax del valore di 7000 rubli. Servizi di perito - 295 rubli. (compresi IVA - 45 rubli);
b) La carenza di reddito del reddito per l'inclusione dell'IVA:
Cibi entro i limiti delle quantità di responsabilità naturale di 150 rubli;
Abbigliamento speciale, il cui valore contabile è di 800 rubli e il mercato - 1000 rubli. (compresi IVA - 152,54 rubli.). Servizi di perito: 300 rubli. (comprese IVA - 45,76 rubli.).
Secondo l'ordine della testa, le carenze identificate durante l'inventario sono soggette al risarcimento dovuto alla persona colpevole rendendole in contanti presso la cassa.
|
Quantità, strofinare. |
||||
|
Personalizzato da Telefax. |
||||
|
Il pagamento viene effettuato l'organizzazione-perito |
||||
|
I costi dei servizi di perito sono correlati alle entrate |
||||
|
Carenza di cibo di successo all'interno dei limiti della diminuzione naturale |
||||
|
Riflette la quantità di carenza di abbigliamento speciale al valore di mercato, assegnato ai perpetratori |
||||
|
Riflette i costi dei servizi di perito |
||||
|
Servizi avanzati pagati |
||||
|
Scritto dall'equilibrio dei vestiti speciali |
||||
|
I fondi ricevuti per ripagare la carenza di contanti nel contante dell'istituzione |
Come si può vedere dall'esempio, il surplus di proprietà identificato durante l'inventario, indipendentemente dalla fonte di finanziamento, a spese di cui questa proprietà è stata precedentemente acquistata, sono registrate con il Codice Attività "1" (la lettera del Ministero della Finanza della Russia datata 15 giugno 2007 n. 03-03 05/161).
Nella lettera del Ministero della Finanza della Russia del 29.06.2009 n. 03-03-06 / 4/53, nel rispondere alla questione della procedura per la contabilizzazione al fine di calcolare l'imposta sul reddito del valore dei fondi in eccesso identificati da L'istituzione di bilancio a seguito dell'inventario, l'Autorità finanziaria è stata inoltre indicata che il loro costo è soggetto alla contabilità nel determinare la base fiscale per il reddito delle organizzazioni nella composizione dei redditi non entrati.
Va notato che se gli oggetti rilevati durante l'inventario non sono riconosciuti dalla proprietà ammortizzata conformemente al paragrafo 1 dell'art. 256 del codice fiscale della Federazione Russa (il termine di utilizzo utile inferiore a 12 mesi e il costo iniziale non è più di 20.000 rubli), l'istituzione sarà in grado di cancellare l'estensione del reddito pagato, che formato quando sono stati identificati (paragrafo 2 dell'art. 254 NK RF).
L'importo di 7.000 rubli sarà incluso nella base fiscale per la tassa sul reddito nell'ammontare dei redditi non entrati. (Valore di mercato di Faboss). Come parte delle spese materiali saranno prese in considerazione l'importo di 1.400 rubli. (7000 strofinarsi. X 20%).
I costi sostenuti dall'istituzione (valutazione dei valori materiali) e non relativi alla produzione e all'attuazione sono allo stesso tempo nella composizione delle spese non ingegneristiche (paragrafi 20 del paragrafo 1 dell'art. 265 del codice fiscale della Federazione Russa ), a condizione che siano economicamente giustificati e documentati (clausola 1 Art. 252 Codice fiscale della Federazione Russa).
Secondo PP. 5 p. 2 Art. 265 I costi RF RF sotto forma di carenza di valori materiali in assenza di perpetratori, nonché danni dal furto, i cui perpetratori non sono stabiliti, sono soggetti all'inclusione nella composizione dei costi di non valutazione. In questi casi, il fatto dell'assenza di perpetratori deve essere documentato dal corpo autorizzato del potere statale.
Chi e quale documento dovrebbe confermare il fatto della disinsastazione dei perpetratori, chiariti nella lettera del Ministero della Finanza della Russia del 02.05.2006 n. 03-03-04 / 1/412. In particolare, in particolare, è indicato che nell'art. 151 Codice della procedura penale Elenca le autorità statali che sono autorizzate a seconda del tipo di criminalità per produrre un'indagine preliminare. In relazione al furto di arte della proprietà. Il codice di procedura penale della Federazione Russa prevede che l'indagine preliminare sia effettuata dagli investigatori degli Affari Interni della Federazione Russa. In caso di una persona involontaria da attrarre come accusata, l'indagine preliminare nella causa penale è sospesa. L'investigatore è effettuato la sentenza corrispondente, una copia di cui viene inviata al pubblico ministero (paragrafi 1 del paragrafo 1 dell'art. 208 del codice di procedura penale della Federazione Russa).
Basato su PP. 13 p. 2 Art. 42 Codice di procedura penale La vittima ha il diritto di ricevere una copia della risoluzione specificata, confermata dal fatto dell'assenza di perpetratori.
Di conseguenza, l'istituzione ha il diritto di includere le perdite dal furto di proprietà nella composizione dei costi non gestiti sulla base di una copia della decisione di sospendere la causa penale in relazione alle persone non distanziate. Allo stesso tempo, le perdite sono prese in considerazione nella composizione dei costi del periodo di segnalazione (tasse) in cui è stata rilasciata la sentenza.
1. Fase preparatoria (ordine esecutivo, verifica dei passaporti tecnici, inventario, trasferimento di tutti i documenti alla contabilità, eliminando i saldi sugli account).
2. Rilevazione dei risultati dell'inventario e della riflessione di loro in contabilità (valutazione di tutte le strutture, il ricalcolo, l'inventario dell'inventario, la compilazione di dichiarazioni accurate)
3. La fase finale (l'atto di identificare i risultati, il protocollo della Commissione, contabile per la ridondanza, la carenza e l'eccessivo).
Per facilitare il processo di svolgere l'inventario, è necessario utilizzare ampiamente le moderne tecnologie, una delle quali è un sistema di codici a barre e identificazione. Questo sistema riduce significativamente i costi del lavoro durante l'inventario, specialmente con grandi volumi di beni fissi.
Per ottenere il miglior risultato, è necessario analizzare la pratica esistente di condurre inventario, contorno modi per ottimizzare, redigere un piano di attuazione, condurre la formazione del personale contabile.
Successivamente, ciò contribuirà a mantenere rapidamente un inventario annuale con i minori costi del lavoro.
Bibliografia
1. Legge federale sulla contabilità del 21 novembre 1996 N 129-FZ.
2. Codice di bilancio della Federazione Russa
3. Codice fiscale della Federazione Russa
4. Codice procedura di procedura criminale
5. Istruzioni per la contabilità in istituti di bilancio №148n
6. Ordina del 1 ° dicembre 2010 N 157N "sull'approvazione di un unico conto contabile per le autorità statali, i governi locali, gli organismi del governo dei fondi extrabudgetativi, gli accademie statali delle scienze, degli istituti di scienze statali, dello stato e delle istituzioni municipali e delle istruzioni per il suo utilizzo"
7. Risoluzione del Comitato Statistiche Statistiche della Federazione Russa del 27 marzo 2000 N 26 "sull'approvazione di una forma unificata di documentazione contabile primaria di N IV-26" Dichiarazione dei risultati dei risultati identificati dall'inventario "
8. Allegato all'ordine del Ministero della Finanza della Federazione Russa del 13 giugno 1995 N 49 Istruzioni metodiche sull'inventario degli obblighi immobiliari e finanziari
9. Magazine "Istituzioni di bilancio dell'istruzione: contabilità e tassazione", 2009, n 11 garantendo l'accuratezza dei dati contabili. Magazine esperto L.P. Vorobyova.
10. Publishing House "Advisor Ragionant" Nude: Procedura contabile. K. E. N., Professore del Dipartimento "Economia e gestione nella sfera sociale" VPO Gou MGIU, I. Nerver
11. Magazine "Chief Accountants Club", 2010, N 12 A. Gerasimova Auditor, metodologistl LLC "Finexpertiz"
Il concetto di inventario, i suoi principi e tipi di base. Classificazione dei valori materiali per ruolo funzionale e nomina nel processo di produzione. Preparazione di dichiarazioni accurate. Il concetto di perdita naturale. Calcolo del bilanciamento del denaro super-luminoso.
esame, aggiunto 03/03/2012
Essenza, ordine e tempistica dell'inventario in contabilità. La procedura per la gestione dei documenti. Regole e standard per la compilazione di descrizione e dichiarazioni accurate nell'impresa. Contabilità per FSUE "Morrk" Mordovsprom "e il riflesso dei suoi risultati in contabilità.
corsi, aggiunto 10.12.2008
Inventario della proprietà dell'organizzazione e dello scopo di esso. Regole, ordine e scadenze. Trasmissione di inventario che descrive (dichiarazioni accurate) nella contabilità. Rilevamento di discrepanze - surplus e carenza. Tipi di inventario, i loro segni.
abstract, aggiunto 20.09.2009
Tipi, date per inventario nell'organizzazione. Controllare i singoli tipi di proprietà e obblighi finanziari. La procedura per la tenuta e la riflessione dei risultati dell'inventario. Caratteristiche tecniche ed economiche del Talgar Economic College.
lavoro del corso, aggiunto il 01.02.2015
I concetti, i tipi e le scadenze per l'inventario nelle organizzazioni della Russia. Inventario di alcuni tipi di obblighi di proprietà e obblighi finanziari. Regole per la riflessione dei suoi dati in contabilità. Svantaggi nell'ordine dell'inventario nelle organizzazioni.
corsi, aggiunto 24.03.2015
Il concetto, i tipi e i tempi dell'inventario nell'organizzazione. La procedura per tenere e riflettere i risultati dell'inventario di proprietà e obblighi. Tecnica di inventario. Risultati contabili dell'inventario e del loro design.
corsi, Aggiunto il 14/12/2008
Termini, obiettivi e fasi dell'inventario degli obblighi immobiliari e finanziari dell'organizzazione. La composizione e gli obblighi della Commissione di inventario. Posizionare l'inventario dei valori materiali nelle politiche contabili. Correzione di errori identificati nella segnalazione.
corsi, Aggiunto il 03/20/2013
Attività, frequenza e ordine di inventario. Registrazione e contabilità dei risultati, la loro riflessione nella contabilità. Caratteristiche dell'inventario di determinati tipi di proprietà e obblighi. Contabilità dei risultati dell'audit di contanti su LLC "arancione".
corso lavoro, aggiunto il 10/06/2011
Il concetto e i tipi di inventario della proprietà. Il numero di scorte dell'anno, il tempo della loro azienda, impianti di inventario. Preparazione per l'inventario. L'ordine del ricalcolo della proprietà, inventario dell'inventario. Inventario di obblighi finanziari.
esame, aggiunto 27/03/2013
Il riflesso dei risultati dell'inventario in contabilità, obiettivi e tempi. Il concetto e la composizione della proprietà. La procedura per condurre un inventario di proprietà sulla conservazione responsabile dell'organizzazione nell'esempio dell'impresa "Metallurg".
Gli indicatori riflessi nel bilancio annuale dell'organizzazione educativa devono essere confermati dai risultati dell'inventario di attività e obblighi.
L'inventario della proprietà, le attività e le passività sono effettuate secondo le modalità prescritte da atti giuridici normative adottate secondo la legislazione della Federazione Russa, questa clausola 20 delle istruzioni per il piano unificato dei conti approvato dall'ordine del Ministero delle Finanze della Russia datata il 1 ° dicembre 2010 n. 157N.
I requisiti generali per la procedura e la tempistica dell'inventario sono definiti dall'articolo 11 della legge federale del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ "sulla contabilità". I requisiti sono dettagliati nelle istruzioni metodologiche sull'inventario delle obbligazioni immobiliari e finanziarie approvate dall'ordine del Ministero della Finanza della Russia del 13 giugno 1995 n. 49 (di seguito indicato come linee guida). Conformemente al paragrafo 6 delle istruzioni n. 157N, la procedura per l'inventario di proprietà e obblighi dovrebbe essere sancito nell'istituzione contabile.
Tutte le attività e gli obblighi delle istituzioni sono soggetti a inventario (compresi quelli contabilizzati sui conti off-bilancio). Il maggior gruppo di loro è inventario, viene effettuato attraverso la verifica documentale della validità degli importi sui conti contabili, nonché la completezza e la tempestività della riflessione nei risultati dei risultati delle singole pulizie.
Quando si calcola i calcoli con i dipendenti dell'istituzione, è necessario testare la validità dell'istruzione e del deposito deposito a partire dalla fine dell'anno di riferimento, lo stato degli insediamenti per il rimborso del danno all'istituzione, nonché la legalità di L'educazione dei crediti sugli importi responsabili, non riscattati alla data di riferimento.
È inoltre consigliabile condurre un controllo approfondito di completezza, legittimità e tempestività delle modifiche apportate a contratti collettivi e di lavoro, regolamenti locali delle istituzioni che disciplinano le relazioni del lavoro (ad esempio, un regolamento sui salari, la fornitura dei bonus e dell'altro), in connessione con l'entrata in vigore della nuova legge sull'educazione.
Le caratteristiche dell'inventario degli insediamenti nelle istituzioni di vario tipo sono determinate dal loro status giuridico, dal regolamento legislativo e normativo delle specifiche dell'attuazione delle singole operazioni economiche. Lo stato giuridico di budget e istituzioni autonome (in termini di peculiarità della riflessione nella contabilità delle operazioni di regolamento individuali) non è nettamente. Pertanto, dimoreremo in dettaglio solo anziché l'organizzazione e l'inventario di alcuni gruppi di insediamenti nelle istituzioni governative e di bilancio.
Le principali differenze sono determinate da uno degli obiettivi che dovrebbero essere raggiunti nell'inventario degli insediamenti nelle istituzioni statali e comunali - la completezza e la legittimità dell'uso di fondi di bilancio assegnati, nonché fondi delle istituzioni ottenute da loro all'interno del Quadro delle attività generatrici a reddito. Pertanto, quando si effettua l'inventario degli insediamenti nelle istituzioni statali, è necessario stabilire:
Poiché gli istituti di stato sono partecipanti al processo di bilancio, durante l'inventario degli insediamenti è necessario condurre un'analisi approfondita di tutte le operazioni commesse nell'anno di riferimento, per identificare i fatti di abuso di fondi di bilancio e altri disturbi del budget. Le direzioni dell'ispezione dovrebbero essere correlate con l'elenco delle specie di queste violazioni contenute nel nuovo capitolo del 30 ° codice di bilancio della Federazione Russa.
Durante lo svolgimento dell'inventario degli insediamenti nelle istituzioni di bilancio, è necessario prestare attenzione alle seguenti caratteristiche.
1. A differenza delle agenzie governative, le istituzioni di bilancio non sono partecipanti al processo di bilancio, e i finanziamenti si ottengono sotto forma di sussidi per adempiere all'ufficio statale e altri scopi, nonché allo scopo di cappucci. Allo stesso tempo, i resti delle sovvenzioni dei sussidi possono andare all'anno successivo, i resti di sovvenzioni ad altri obiettivi sono soggetti a restituzione al bilancio appropriato, e i termini della fornitura di sovvenzioni per il calendario possono essere stabiliti entro i limiti di un anno di calendario. Pertanto, è consigliabile per tutti gli inventari dei calcoli nel contesto delle fonti di finanziamento dei costi e dei costi - per ciascun tipo di sussidi.
2. Un'altra caratteristica dei calcoli delle istituzioni di bilancio è associata allo stato delle attività finanziarie sul bilancio (nella gestione operativa). Ha anche senso di distinguere gli oggetti di inventario a seconda dello stato della proprietà - immobile, particolarmente prezioso, altro e leasing. Allo stesso tempo, sarà utile verificare la correttezza dell'assegnazione della proprietà a vari gruppi, in particolare, alla categoria di altre proprietà (che un'istituzione può disporre indipendentemente). Il raggruppamento specificato delle strutture di inventario può verificarsi sia quando è inventario dei debiti (nell'acquisizione o nella creazione di attività non finanziarie) e nell'inventario degli insediamenti con i debitori (quando si implementano o oltre allo smaltimento della proprietà).
3. Particolare attenzione dovrebbe essere corrisposta all'importo e alle condizioni delle transazioni relative al movimento di attività non finanziarie, a causa dei quali crediti o debiti sono formati. Lo scopo di tale audit è identificare possibili casi di principali transazioni o transazioni con interesse senza coordinamento con il fondatore.
4. In contrasto con le istituzioni statali, la legislazione non proibirà il bilancio e le istituzioni autonome di emettere e attirare fondi presi in prestito. Pertanto, i calcoli con gli enti creditizi (prestiti emessi), altri creditori nell'ammontare dei prestiti ricevuti, nonché i calcoli con i legali e gli individui che hanno ricevuto prestiti dall'istituzione dovrebbero essere controllati separatamente. Allo stesso tempo, non solo la conformità dei dati contabili ai residui di debito effettivi, ma anche la legalità (compresa la registrazione documentaria) dell'emissione e attrazione dei fondi presi in prestito, ha identificato possibili casi di violazione dei calcoli sia sui prestiti rilasciati che attratti e prestiti. Se tali violazioni sono identificate, è necessario eseguire ulteriori test di tempestività e completezza delle misure adottate a persone che hanno ammesso il rimborso del prestito, nonché a trovare le ragioni del ritardo nel rimborso dei debiti dei fondi pregiudituali e della legittimità del risarcimento applicato all'istituzione delle sanzioni finanziarie.
5. Quando si controlla i calcoli con i consumatori dei servizi educativi a pagamento, è consigliabile controllare la legittimità della formazione del prezzo dei servizi e della struttura dei costi inclusi nel costo dei servizi.
6. Nell'attuazione dei servizi sotto forma di leasing edifici e locali temporaneamente gratuiti che sono nella gestione operativa dell'istituzione, viene controllata la correttezza di determinare la dimensione del noleggio, completezza e tempestività della sua collezione. Inoltre, è necessario verificare la legittimità dei costi di addebito per il mantenimento della proprietà trasferita al contratto di locazione (per l'identificazione dei casi di rimborso dei costi specificati a scapito della sovvenzione per l'attuazione della regione statale).
V. Zaharin.,
Esperto di contabilità di bilancio
Le questioni relative all'inventario delle immobilizzazioni delle istituzioni di bilancio acquisiscono una rilevanza speciale alla fine dell'anno del calendario - prima della preparazione delle relazioni contabili annuali. Allo stesso tempo, nonostante l'uniformità della procedura di inventario, si presentano molte questioni relative alla progettazione documentale dei suoi risultati.
Casi, scadenze e procedure per l'inventario, nonché un elenco di oggetti da inventare, sono determinati da un'entità economica indipendentemente, salvo in caso di casi di inventario obbligatorio (clausola 3 dell'articolo 11 della legge federale del 6 luglio 2011 no . 402-FZ "sulla contabilità") istituito dalla legislazione della Federazione russa, degli standard federali e settoriali.
Tenendo conto delle disposizioni del codice fiscale della Federazione Russa (Codice fiscale della Federazione Russa), nella politica contabile dell'organizzazione, è necessario registrare inventario obbligatorio nei seguenti casi:
- Durante il trasferimento di proprietà dell'organizzazione in affitto, Renclock, vendite, nonché nei casi previsti dalla legge nella trasformazione di uno stato o un'impresa unitario municipale;
- Prima della preparazione dei bilanci annuali, ad eccezione della proprietà, il cui inventario è stato effettuato non prima del 1 ° ottobre dell'anno di riferimento. L'inventario di immobilizzazioni può essere tenuto una volta ogni tre anni e i fondi della biblioteca - una volta ogni cinque anni. Nelle regioni del lontano nord e delle aree pari a loro, l'inventario di beni, materie prime e materiali può essere effettuata durante il periodo dei loro residui più piccoli;
- quando si muovono le persone finanziariamente responsabili (nel giorno dell'accettazione e del trasferimento dei casi);
- quando si stabilisce fatti di appropriazione indebita o abuso, nonché danni;
- in caso di disastri naturali, incendi, incidenti o altre situazioni di emergenza causati da condizioni estreme;
- nella liquidazione di (riorganizzazione) dell'organizzazione prima di elaborare il bilanciamento della liquidazione (separazione) e in altri casi previsti dalla legislazione russa o dalle atti regolatorie del ministero della finanza della Russia;
- Quando si cambia il capo della squadra, quando si è ritirato dal team, oltre il 50% dei suoi membri, nonché su richiesta di uno o più membri del team (se c'è una responsabilità dei materiali collettivi impostati nell'organizzazione) .
Il riflesso delle discrepanze identificato durante l'inventario tra la presenza effettiva delle unità di immobilizzazioni e dei dati del registro contabile viene effettuato nel periodo di reporting, a cui la data si riferisce come stato dell'inventario.
Per l'inventario, viene creata una commissione permanente inventario per l'inventario. La composizione personale delle commissioni permanenti e di inventario di lavoro è approvata dal capo dell'organizzazione.
La Commissione di inventario comprende rappresentanti dell'amministrazione dell'istituzione, gli specialisti del Servizio contabile, ecc. Gli specialisti di altre organizzazioni, come i revisori dei conti, sono inclusi in base a un accordo di servizio. Il numero di commissioni è anche determinato dal volume di lavoro, ma il numero di membri della Commissione, come regola generale, deve essere dispari. I membri della Commissione di inventario non possono essere persone finanziariamente responsabili, il capo dell'entità economica.
La commissione di inventario è diretta dal presidente che svolge una guida generale. Poiché la decisione della Commissione è fatta da tutti i membri, l'assenza di almeno una di esse durante l'inventario funge da base per riconoscere i risultati dell'inventario non valido. Di conseguenza, il lavoro della Commissione dovrebbe essere azionato con un'indicazione del nome di nome dei membri della Commissione presente e le firme.
L'inventario è effettuato sulla base dell'ordine (ordini) del capo dell'istituzione al verificarsi dei casi sopra menzionati, nonché al verificarsi dei casi è inoltre stabilita nelle politiche contabili. Con l'ordine dovrebbe avere familiarità con tutti i membri della Commissione di inventario e le persone finanziariamente responsabili sotto la firma personale.
Se l'organizzazione non dispone di una disposizione su una singola commissione permanente inventario o dei regolamenti per l'inventario, l'ordine può essere sufficientemente voluminoso.
L'ordine deve riflettere:
- Date di presentazione da parte di una commissione di inventario contabile dei documenti di lavoro;
- quando una persona e una persona materialmente responsabile e le persone che hanno responsabili per l'acquisizione o il potere dell'avvocato di ricevere proprietà offrono ricevute;
- Come e in che ora le cornici la persona responsabile finanziaria conferisce valori materiali ea chi;
- L'ordine della commissione di inventario spetta alla creazione di tecniche di tenuta in cui sono memorizzati i valori dei materiali;
- quanto tempo viene dato all'esame dei valori materiali (se necessario);
- Quali forme sono piene quando si identificano discrepanze;
- Come vengono richieste le spiegazioni della persona materialmente responsabile;
- Come sono le riunioni della commissione di inventario e così via.
Le informazioni sulla presenza effettiva della proprietà e della realtà degli obblighi finanziari record sono registrati nell'inventario dell'inventario (atti di inventario), compilati da non meno di due copie.
La presenza effettiva della proprietà è determinata dal conteggio obbligatorio, dalla pesatura, dalla misurazione. Secondo materiali e beni memorizzati in un imballaggio intatto del fornitore, il numero di questi valori può essere determinato sulla base dei documenti con un controllo obbligatorio di natura (al campione) di parte di questi valori.
La determinazione del peso (o del volume) dei materiali sfusi è consentita sulla base di misurazioni e calcoli tecnici. Il risultato risultante è fatto nell'inventario. Atti di misurazioni, calcoli tecnici e plander sono allegati a OTITICI.
Il controllo della disponibilità della proprietà effettiva è effettuata con la partecipazione obbligatoria di persone finanziariamente responsabili. I membri della Commissione di inventario hanno il diritto di richiedere direttamente chiarimenti. Nel caso di circostanze inspiegabili, le spiegazioni scritte sono richieste da una persona materialmente responsabile.
I nomi dei valori e degli oggetti dell'inventario, il loro numero indicano nelle descrizioni della nomenclatura e nelle unità di misurazione prese in considerazione. Su ogni pagina, l'OPIS indica in parole il numero di numeri ordinali di valori materiali e il totale totale degli indicatori naturali registrati su questa pagina, indipendentemente da quali unità di misura vengono visualizzati questi valori. Non è permesso lasciare linee vuote. Nelle ultime pagine, le linee vuote sono difficili.
La correzione degli errori viene eseguita in tutte le istanze delle voci e dello stagnazione errate sui record incrociati overclocando i record corretti. Le correzioni dovrebbero essere specificate e firmate da tutti i membri della Commissione di inventario e da persone finanziariamente responsabili.
Quando si controlla la disponibilità effettiva della proprietà in caso di modifica delle persone finanziariamente responsabili, la proprietà immobiliare dà una ricevuta nell'inventario della Commissione di inventario, e la proprietà assegnata è scritta in OTICI nell'ottenere una presenza reciproca alla fine. Tale azione non esclude la registrazione dell'ordine contabile al movimento interno delle strutture delle immobilizzazioni (f. OS-2).
Nei casi in cui le persone finanziariamente responsabili hanno scoperto dopo un inventario di un errore nei opposti, devono immediatamente (prima di aprire la posizione di stoccaggio) per dichiarare questo al presidente della Commissione di inventario. La commissione di inventario è obbligata a controllare i fatti specificati e se sono confermati per correggere gli errori identificati.
Se l'inventario della proprietà viene effettuato entro pochi giorni, i locali in cui vengono memorizzati i valori dei materiali, quando si prepara la commissione di inventario dovrebbe essere sigillato. Durante le interruzioni nel lavoro delle commissioni di inventario, l'OPIS dovrebbe essere memorizzata in una scatola o un compartimento chiuso in un inventario della camera chiusa.
Per monitorare il funzionamento della commissione di inventario alla fine dell'inventario, possono essere effettuati controlli di controllo della correttezza dell'inventario. Sono effettuati esclusivamente prima dell'apertura dei locali in cui è stato condotto un inventario. Sono richiesti membri della commissione di inventario e delle persone finanziariamente responsabili in queste ispezioni. I risultati dei controlli di controllo per la correttezza dell'inventario sono redatti con un atto sul controllo Controllare che l'inventario dei valori su una forma unificata (F. INV-24), soggetta alla registrazione nel libro di contabilità di Controlli di controllo (F. INV-25).
Forme unificate di documenti di inventario approvati dalla risoluzione del comitato statistico dello Stato della Russia del 18 agosto 1998 N 88 "sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilizzazione delle transazioni in contanti, sulla contabilità dei risultati dell'inventario". È inoltre necessario tenere conto dei moduli approvati dalle risoluzioni del comitato statistico dello Stato della Russia datata del 21 gennaio 2003 n. 7 "sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria sulla contabilità delle immobilizzazioni" e dal 27.03. 2000 n 26 "sull'approvazione di una forma unificata di documentazione contabile primaria n INV-26" I risultati delle dichiarazioni contabili identificati dall'inventario. "I moduli unificati possono essere completati da grafici e righe, altre informazioni, ma non modificare la struttura e il testo disponibili in loro.
- La presenza e le condizioni delle carte di inventario (F. OS-6), libri di inventario (F. OS-6B), descrivono (F. INV-1) e altri registri contabili analitici;
- la presenza e lo stato dei passaporti tecnici o di altre documentazione operativa tecnica;
- disponibilità di documenti per immobilizzazioni, consegnati o adottati dall'organizzazione in affitto o deposito responsabile.
Nella pratica della commissione di inventario, l'inventario dell'inventario (F. INV-1) con i dati contabili è più conveniente. I risultati dell'ispezione delle strutture della commissione di immobilizzazioni entrano in magazzino. Allo stesso tempo, per chiarire possibili discrepanze, la Commissione è controllata con carte inventario preparata, passaporti tecnici e, se necessario, con fatture di materie prime.
In presenza delle discrepanze identificate dalla Commissione, la contabilità basata sulla base della discrezione della dichiarazione accurata (F. INV-18 e INVA 19).
Quando si identifica gli oggetti non adottati per la contabilità, nonché gli oggetti sul quale non vi sono dati errati nei registri contabili, che caratterizzanoli, la Commissione dovrebbe includere nell'OPEV, le informazioni corrette e gli indicatori tecnici per questi oggetti. Ad esempio, sugli edifici - indicare il loro appuntamento, i principali materiali da cui sono costruiti, il volume (con l'esterno o il sondaggio interno), l'area, il numero di piani, l'anno di costruzione.
Se nel processo di inventario, oggetti non constati di mobili e immobiliari, la Commissione, con il coinvolgimento di specialisti ed esperti, conduce una valutazione delle strutture a prezzi di mercato al momento dell'esame, tenendo conto del grado di usura in realtà condizione tecnica. In questo caso, una legge sulla valutazione con firme di tutti i membri della Commissione è allegata all'inventario dell'inventario.
Nel caso in cui la Commissione, al momento dell'ispezione, ha riscontrato che il lavoro di un capitale o parziale liquidazione di edifici e strutture non si riflette nella contabilità, è necessario applicare ai contratti eseguiti per il lavoro svolto (o per progettare e stimare la documentazione, atti di accettazione del lavoro svolto, messa in servizio) e su di essi per determinare la quantità di aumento o riduzione del valore contabile dell'oggetto e dei dati di piombo sulle modifiche apportate.
In assenza di una valutazione fissa nel luogo dell'Organizzazione durante il periodo di inventario, a causa delle specifiche dell'attività principale dell'entità economica (nave, automobili, ecc.), Tali immobilizzazioni sono inventario come stato al data del volo.
Quando si verificano attività fisse che non sono adatte per il funzionamento e il non recupero, la commissione di inventario è un inventario separato che indica il tempo di messa in servizio e le ragioni che hanno portato questi oggetti all'aurimentare:
- Abbigliamento pieno.
Inoltre, una logica è allegata allo stato di sfruttare lo stato sotto forma di un atto (conclusione) delle competenze tecniche e una lettera-petizione di una persona materialmente responsabile sulla cancellazione. Inventario e documenti applicati Motivazione sarà la base per prendere una decisione ed esecuzione di un atto di cancellazione.
La registrazione documentale dell'inventario sulla conservazione responsabile o le immobilizzazioni fisse in affitto viene eseguita nello stesso modo utilizzando le stesse forme per le proprie risorse fisse. Tuttavia, vi è contabilità separata su di loro, quindi inventario dell'inventario, e l'atto dei risultati per loro è preparato separatamente. Nella pagina del titolo, OTITICE indica non solo ciò che sono sulla memoria responsabile o affittati, ma anche un riferimento scritto ai documenti che confermano l'adozione di questi oggetti per lo stoccaggio responsabile o in affitto.
I campi firmati da tutti i membri della commissione di inventario nell'ultimo foglio dovrebbero firmare una persona materialmente responsabile. Alla fine di Obia, le persone finanziariamente responsabili danno una ricevuta confermando la verifica da parte della Commissione immobiliare in loro presenza, l'assenza di reclami e l'adozione della proprietà elencata nell'inventario per lo stoccaggio responsabile.
Se si trova una carenza di attività fisse, il Presidente della Commissione di inventario deve richiedere spiegazioni da una persona materialmente responsabile. Se il motivo della carenza di carenza non chiarisce, il Presidente della Commissione di inventario deve avviare un audit di servizio entro e non oltre 1 mese. Dopo il giorno di stabilire il fatto di carenza. Se le spiegazioni della persona materialmente responsabile non vengono ricevute nel periodo proposto o la persona responsabile finanziaria si rifiuta di presentarle, la Commissione di inventario deve redigere un atto di non sottomissione delle spiegazioni o di rifiutare di fornire una spiegazione.
Nell'ultimo atto della Commissione di inventario, ci devono essere proposte per l'applicazione o le autorità giudiziarie quando si identificano persone colpevoli. Ciò si riferisce ai casi in cui viene rilevata la carenza durante l'inventario corrente.
Dopo la registrazione dell'atto finale della Commissione di inventario, il Presidente della Commissione dovrebbe emettere una dichiarazione dei risultati dei risultati identificati dall'inventario (F. INV-26). Riflette tutti i risultati del lavoro della Commissione con i mezzi di base e le proposte per la cancellazione o il recupero dei danni (indicando il numero e gli importi) in conformità con l'atto finale della Commissione di inventario. Entrambi i documenti vengono inviati al dipartimento contabile per la firma da parte del contabile principale, e quindi il capo dell'organizzazione per prendere una decisione finale e l'approvazione della legge finale e la firma della dichiarazione contabile.
Inventario delle immobilizzazioni dell'istituzione di bilancio
